Quais serão os Benefícios obtidos quando decidimos pela contratação de uma Gerenciadora para viabilizar e compatibilizar os projetos Executivos e Complementares, legalizar, planejar, orçar, monitorar, controlar e entregar as nossas obras?
O gerenciamento de projetos é uma disciplina que tem como objetivo a melhoria do desempenho de um projeto como um todo.
As metodologias utilizadas para a Gerência dos Projetos baseadas no PMBOK tem sido muito usadas por diversas organizações.
A abrangência dos projetos que podem ser gerenciados, consiste no diferencial dessas metodologias. Assim sendo, e considerando especificamente os projetos para o gerenciamento de obras, as organizações estão, cada vez mais, investindo na melhoria de seus processos de desenvolvimento, o que proporciona grandes benefícios para elas pois os Resultados mostram um aumento na qualidade de seus produtos e a diminuição dos esforços para produzi-los e mantê-los.
Abaixo, mostraremos os problemas que impulsionam os nossos clientes a procurar a Planordicon para aplicação na estrutura deles, as Metodologias de Gerenciamento de Projetos de modo a eliminar as causas através da aplicação prática das áreas de conhecimento regidas pelo PMBOK do PMI.
Problema nº 1 - Não entender e nem delimitar o escopo do projeto:
Vantagens obtidas com o Gerenciamento de Projeto: O Gerenciamento de Projeto resolve isso de forma sistemática. Define uma "lista de desejos" priorizada e aprofunda apenas os requisitos que forem importantes, pouco antes de executá-los. Não carece de aprovações, pois quem executa essas definições é o PMO, o representante máximo do cliente. E se houver mudanças, basta repriorizar a lista.
Problema nº 2 - Levar "tempo demais" desenvolvendo o produto:
Vantagens obtidas com o Gerenciamento de Projeto: A participação a cada Sprint "alivia a ansiedade" do cliente, permitindo que redirecione a construção do produto, se for o caso.
Problema nº 3 – Não obter aprovações parciais das entregas ao longo do projeto:
Vantagens obtidas com o Gerenciamento de Projeto: No Gerenciamento de Projeto além do PMO ser O PRÓPRIO cliente, existe ao final de cada Sprint, uma Reunião de Revisão. Como a Sprint é um período curto e fixo (timebox), o cliente tem a chance de aprovar entregas parciais ao longo de todo o projeto, aumentando assim a probabilidade de sucesso.
Problema nº 4 – Não conseguir reagir a mudanças drásticas rapidamente:
Certa vez participamos de um projeto de 2 anos que a cada 3 meses mudava suas regras de negócio. As regras mudavam por diversos motivos como: novas tecnologias, leis, definições de negócio etc.
Vantagens obtidas com o Gerenciamento de Projeto: A cada sprint são priorizados os "desejos" que serão desenvolvidos. Se precisar incluir alterações nos "desejos" antigos, eles são simplesmente vistos como novos desejos entrando na "linha de produção". Cabe ao PMO entender que se precisa alterar "desejos" antigos, não terá novos. E com isso, gerenciar as expectativas da empresa cliente.
Problema nº 5 – Não ter uma visão realista do trabalho completado:
Ainda é um erro recorrente organizar a execução dos projetos de forma a terminar "atividades" e não "entregas". Por mais que o PMI perca a voz pregando o uso da EAP, muita gente constroi EAP's por fase ou, simplesmente, exclui do escopo do projeto, as entregas importantes para o cliente. Dessa forma, quando a equipe termina de executar o trabalho, sempre acaba faltando alguma coisa.
Vantagens obtidas com o Gerenciamento de Projeto: Para o Gerenciamento de Projeto isso é muito simples. Primeiro, o PMO determina a "lista de desejos". Segundo, existe um conceito importantíssimo que é a Definição de Pronto (Definition of Done), com isso tem-se claramente, antes de começar o "jogo", o que significa estar pronto.
Problema nº 6 – Deixar problemas e impedimentos para depois:
Infelizmente já vimos muitas vezes acontecer da equipe do projeto decidir sozinha que um problema, uma dificuldade qualquer, deve ser deixada para uma "segunda fase" para viabilizar o cumprimento do prazo do projeto.
Vantagens obtidas com o Gerenciamento de Projeto: No Gerenciamento de Projeto há duas ferramentas que podem ajudar a solucionar esse problema. A primeira, é a obrigatoriedade que o POM tem de direcionar soluções para os impedimentos em até 1 hora após a Daily Meeting. A segunda é a Reunião de Retrospectiva, em que toda equipe discute os pontos fortes e fracos da Sprint (ciclo PDCA).
Problema nº 7 – Não comunicar andamento, sucesso e fracasso das atividades do projeto:
É aquele velho problema, só o GP tem acesso ao programa MS-Project!! Com isso, manda "ppts" como relatório de status, que nunca tem a fotografia atual do projeto.
Os problemas, ele tenta resolver antes da reunião para não fazer "papelão" E até adota posturas antiéticas como a de esconder informações, se estiver em um ambiente muito hostil.
Vantagens obtidas com o Gerenciamento de Projeto: No Gerenciamento de Projeto as coisas são simples = TRANSPARÊNCIA. Reuniões diárias, status report está "colado na parede" para quem quiser ver. E é estimulado que as pessoas tragam os problemas para discussão aberta e colaborativa.
Problema nº 8 – Não seguir um fluxo formal de aprovação de mudanças:
Mudanças não-aprovadas são reprováveis, pois geram custo e não trazem lucro. Também podem impactar em outras "partes" do produto, gerando um enorme problema. Segundo o PMBOK, deve-se seguir um C.I.M para garantir que todos os impactos foram observados, mas isso leva um tempo que nem sempre é viável. Com isso o GP "assume riscos" e tipicamente acaba perdendo o controle da documentação (e com ela, do rumo do projeto).
Vantagens obtidas com o Gerenciamento de Projeto: No Gerenciamento de Projeto há a preciosa regra de "só pode haver mudanças ao final de cada Sprint". Com isso a timebox é preservada e-a equipe pode trabalhar "tranquilamente". Se houver uma urgência que torne impossível esperar, pode-se negociar com o PMO o cancelamento da Sprint e replanejar uma nova (questão de horas).
Problema nº 9 – Escopo fixo e prazo eterno:
Então, todos juntos fecham os olhos e fingem estimar um prazo, que sabem que não será cumprido pois quando se planeja algo abstrato como a construção de um produto, fica difícil dizer exatamente o tempo que vai levar. Com isso acaba-se estimulando a Lei de Parkinson (O trabalho se expande de modo a preencher todo o tempo disponível para a sua realização) e as estimativas "chute".
Vantagens obtidas com o Gerenciamento de Projeto: O Gerenciamento de Projeto estimula o uso de estimativas não lineares e monitora o desempenho da equipe aceitando as variações como parte do processo de execução. O escopo é aberto, prazo e custo serão fixos.
Resumindo, todos os Gerenciamentos realizados pela Planordicon são:
A. Personalizados e feitos sob medida para as necessidades específicas de cada cliente;
B. Planejados para a entrega de soluções que agreguem Valor e poderão ser reutilizadas e escaláveis ao longo do tempo.
A gestão profissional de projetos requer uma abordagem disciplinada para a definição detalhada dos Objetivos, Atividades e Tarefas (EAP), Organização, Planejamento, Monitoramento, Desenvolvimento e Alinhamento dos Planos Estratégicos com as ações Operacionais, Comunicação entre as Partes Interessadas e o controle da qualidade, prazos e custos financeiros previstos para a realização do Projeto.
Enfim, contratar a PLANORDICON é você garantir que o seu projeto será realizado e entregue conforme previsto.
Aceese este Link para visualizar o Portfólio da Gerenciadora Planordicon
Marcadores: Compliance Gerenciadora Gerenciamento de Projetos e Obras Permits Planordicon Engenharia