Software de Gestão de Compras | OTK Sistemas
A redução de custos é um desafio constante dentro das empresas e principalmente para o departamento de compras. A solução da OTK opera como um Software de Gestão de Compras completo e é totalmente integrado às demais soluções do OTK Web, como Controle de Estoques e Gestão Financeira.
A solução permite o total controle da gestão de compras, recebimentos e dos fornecedores, tornando possível a real diminuição dos gastos através da compra somente dos produtos necessários e na quantidade adequada. Também facilita o processo de escolha dos melhores fornecedores e a obtenção do equilíbrio financeiro entre recebimentos e pagamentos.
O Software de Gestão de Compras da OTK foi projetado para atender todas as necessidades relacionados a
gestão de compras, desde a solicitação de compra até o recebimento e controle de fornecedores.
Compras e Solicitação
Informatize o processo de recebimento de compras para maior segurança e confiabilidade na validação das informações fiscais e tributárias. Saiba mais »
Tenha acesso a um histórico completo de seus fornecedores para garantia de qualidade, entrega no prazo e redução dos custos da sua empresa. Saiba mais »
Reduza custos e automatize processos com a gestão de compras e ferramenta de solicitações via Web.
A área de compras e solicitações permite um controle completo para garantir a redução de custos e melhoria na integração dos departamentos de compras, tesouraria e dos requisitantes da compra.
Configuração de número de cotações mínimas conforme o tipo de compra.
Configuração do nível de privilégio de compra por usuário (operacional, supervisão, gerência e diretoria).
Permite a criação de várias regras de aprovação de compra: número de aprovações necessárias, quem aprova (pessoa(s) que aprovam), restrição de compras por tipo de material, etc.
Solicitação e aprovação de compra via Web, com controle dos status da requisição (em aberto / encerrada), permitindo a fácil visualização de todas as cotações e justificativas de compras.
Envio de e-mail solicitando a aprovação dos responsáveis conforme configuração do tipo de compra.
Informatize o processo de recebimentos para maior segurança na validação das informações fiscais e tributárias.
Muitas pessoas pensam que o processo de recebimento é restrito ao ato de receber, conferir a especificação, quantidade e valor. Porém, a gestão de recebimentos causa impactos em muitas outras áreas, com destaque para as questões fiscais e tributárias pois colabora para eliminação de prejuízos ocultos e erros na contabilização.
A área de gestão de recebimento do OTK Web garante a segurança, agilidade e confiabilidade no processo de recebimento porque torna fácil a consistência dos valores de compras, impostos e posterior lançamentos contábeis, fiscais e no estoque.
Benefícios do sistema de recebimentos
Conciliar e conferir os dados entre a Ordem de Compras e mercadorias recebidas;
Agilidade e segurança devido a aplicação das regras tributárias parametrizadas na conferência das notas fiscais com os respectivos pedidos de compras;
Contabilização das compras, impostos, classificação e escrituração fiscal para não causar erros na recuperação de impostos ou pagamento de imposto indevido pelo erro na apuração do resultado;
Economia de tempo porque realiza as consistências fiscais de acordo com as regras tributárias configuradas no sistema.
Integrado ao sistema financeiro faz a contabilização do movimento nas contas a pagar;
A gestão de fornecedores é uma das questões de maior importância dentro de uma empresa. Por falta desse controle, é comum que as empresas recontratarem fornecedores que tiveram inconformidades no passado.
Isto ocorre porque não existe uma avaliação do fornecedor pós entrega, nem os registros históricos de negociações e compras. Mudam-se os gestores e toda memória é perdida com o passar do tempo. A área de gestão de fornecedores do OTK Web permite esse controle de formar eficaz, acarretando em diversos benefícios para sua empresa.
Benefícios da solução para a sua empresa
Colabora com a compra do melhor produto ou serviço, que se traduz em maior produtividade, qualidade e cumprimento de prazos da sua empresa;
Assegura o melhor fornecimento, ou seja, a seleção do fornecedor com as melhores condições de entrega;
Minimiza os riscos com a seleção errada de um fornecedor;
Implanta um métrica de avaliação do fornecedor antes e depois da entrega do produto ou serviço, com registro completo do histórico de relacionamento / negociações com o fornecedor.