Vaga Assistente de Recursos Humanos/DP (v1629303) | VAGAS.com.br
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Assistente de Recursos Humanos/DP
v1629303
Executar os processos referentes à administração de pessoal dos colaboradores, no que tange a admissão, integração, inclusão/exclusão em benefícios, ponto eletrônico, férias e demissão, cumprindo com procedimentos internos e legislação trabalhista, prestando as orientações e informações necessárias aos clientes internos, enviando as informações ao RH corporativo, para providências.
• Executar os processos de admissão de colaboradores, efetuando triagem de candidatos, entrevistas e seleção, solicitando as documentações necessárias, abertura de conta bancária, enviando os novos contratados para realização de exames médicos, lançando os dados em sistema (cadastro dos colaboradores) e programando os treinamentos de integração para garantir o cumprimento e finalização dos processos;
• Efetuar a integração dos novos colaboradores, apresentando a empresa, setores, equipes, políticas e normas, esclarecendo eventuais dúvidas, visando garantir o efetivo início das atividades;
• Executar a inclusão ou exclusão de colaboradores que optaram pelos benefícios (convenio médico, odontológico e refeição), cadastrando os dados nos sites de prestadores de serviço e/ou enviando planilhas com as informações necessárias, para garantir a disponibilidade dos benefícios aos colaboradores;
• Emitir contratos de trabalho dos novos colaboradores, atualizando/apontando dados na Carteira de Trabalho (CTPS), mantendo em arquivo os documentos, para posteriores consultas;
• Receber e analisar a programação de férias preparadas pelos líderes de cada setor da área de operações, lançando em sistema e acompanhando o cumprimento da escala, anexando a programação em quadros de avisos para conhecimento dos colaboradores;
• Analisar diariamente as divergências de informações do ponto eletrônico em relação à faltas, atrasos, faltas justificadas (atestados médicos, treinamentos), hora extra, falta de marcação de horário, entre outros, visando identificar as justificativas para garantir o correto pagamento aos colaboradores;
• Executar os trâmites referentes a demissões de colaboradores, analisando os dados constantes em sistema referente a banco de horas, pendências na cooperativa de crédito e/ou farmácias conveniadas, horas extras, faltas, entre outros, enviando formulários preenchidos aos Recursos Humanos corporativo, para fins de cálculos de rescisão;
• Prestar atendimento aos clientes internos em questões relacionadas a holerites, descontos, encargos, sindicato, cooperativa de crédito, benefícios, entre outros, buscando a solução e esclarecimento de dúvidas;
• Lançar mensalmente no sistema, dados referentes à movimentação de pessoal (promoção, admissão, demissão e transferência).