Quando o grupo é alimentado a todo momento com mensagens soltas ou desnecessárias, as informações mais importantes podem acabar passando em branco. Por isso, os administradores podem restringir o envio, informando os tipos de mensagens que podem ser enviadas ou até mesmo quem está autorizado a mandá-las, de modo a manter um controle em que os comunicados sejam realmente úteis a todos que estão no grupo.
Para otimizar o uso, deve-se também reforçar que assuntos privados podem ser tratados fora dos grupos, para evitar aquela enxurrada de notificações que todos receberão sem necessidade.