Consideramos tabelas, todos os arquivos que armazenam informações complementares aos cadastros principais do sistema. Cada tabela contém informações próprias e parâmetros que também afetam o funcionamento do sistema, dependendo de como são definidos. Neste capítulo tratamos individualmente somente as tabelas que são comuns a todos os sistemas.
Menu das Tabelas Gerais
Para acesso ao menu das tabelas inicie o caminho pelo módulo de Arquivos.
Todas as tabelas possuem um padrão de apresentação. Ao entrar na tabela é mostrado um scroll relacionando todos os itens já existentes, em ordem alfabética ou numérica. Sobre esta relação é possível ativar todas as operações para manutenção da tabela, simplesmente, pressionando algumas teclas, as quais, descrevemos a seguir:
• ENTER, mostra uma janela com todas as informações do item selecionado e permite que sejam alteradas;
• INSERT, abre uma janela para que você possa incluir um novo item na tabela;
• DELETE, mostra em uma janela, todas as informações do item selecionado e pede confirmação para exclusão daquele item;
• CTRL+P, monta uma listagem da tabela, em ordem crescente pelo nome ou pelo código do item. Esta listagem pode ser impressa ou vista no vídeo através da rotina de listar relatórios prontos do módulo de Resultados. (Vide mais detalhes sobre este assunto no capítulo Impressão de Relatórios deste guia).
• ALT+O, aciona a rotina de reorganização da tabela, mas somente após a sua confirmação
Nota. Em todos os pontos do sistema, onde é solicitado a digitação do código de um item de tabela, o usuário poderá buscar aquela tabela, simplesmente pressionando a tecla <F4>, não necessitando seguir o caminho que já explicamos. Quando a tabela é mostrada através da função <F4>, o sistema sempre registra o último item selecionado na tabela. Em função disto ao retornar ao campo que estava pedindo o código este aparecerá automaticamente.