Já falamos em alguns artigos sobre a falta de controle com impressões desnecessárias.
Existem softwares que determinam regras, pode-se criar filtros que evitem impressões duplicadas, que imprimam apenas PB, que determinam cotas por departamento.
Criar filtros e determinar COTAS POR DEPARTAMENTO gera uma maior consciência aos usuários, pois se exceder o número de impressões determinadas, será cobrado automaticamente daquele que excedeu. Muitas empresas, inclusive, criam ações internas entre os colaboradores que instigam esta consciência, premiando de alguma forma o departamento que teve uma maior economia e cumpriu as regras das impressões.
Adquirir softwares que desempenham estas funções, proporcionam inúmeros benefícios que vão além da economia, mas também uma consciência ambiental entre os colaboradores e também uma responsabilidade dos mesmos em relação às impressões realizadas na empresa.