Como manter a produtividade no Home office? - Blog do Simplifica+
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08/07/2021 Marketing
No último ano com o início da pandemia, muita empresas se viram obrigadas a adotar o Home Office, e com isso tivemos que nos adequar a essa nova forma de trabalho. Mesmo muita gente conseguindo aderir ao formato há também diversas pessoas com dificuldade de manter-se produtivo. Pensando nisto trazemos aqui algumas dicas que podem auxiliar e melhorar a sua produtividade:
1 – Crie a sua rotina
2 – Faça pausas de tempo em tempo
3 – Crie seu ambiente de trabalho
4 – Evite interrupção
5 – Continue conectado com seus colegas
No escritório, normalmente a rotina de deslocar-se até o local, a chegada dos colegas e até a hora do cafezinho fazem parte do dia a dia, tornando muito mais fácil concentrar-se nas atividades programadas. É como se nossa mente e corpo, entendessem que está na hora e no local que precisa entrar no "modo foco total". Em casa, essa rotina é quebrada, gerando uma dificuldade de concentração. Por isso, é essencial criar uma nova rotina para facilitar o dia a dia. Tomar banho e tirar o pijama ajudam, mas você também pode realizar exercícios antes de iniciar o home office, ler notícias ou até fazer uma vídeo chamada com os colegas enquanto toma um café. O ideal é que seja algo que se adeque bem no seu dia a dia e que ative o "modo foco total".
Concentrar-se nas atividades nem sempre é fácil e as vezes tudo que você precisa é dar uma pausa. Uma pesquisa realizada recentemente pela Microsoft, comprova que precisamos realizar intervalos curtos principalmente após reuniões para conseguirmos manter o foco. Levante, tome um café, tome água, caminhe (mesmo que dentro de sua casa). O importante é tirar uns minutinhos; respire um pouco, limpe a mente, e já terá sido suficiente para voltar com o "Foco total" ativado. Ah, lembre-se também de respeitar o horário do almoço! Muito importante fazermos essa pausa para seguirmos para o próximo período renovados.
É importante também ter um lugar específico para realizar as atividades do seu trabalho. Um escritório, ou sempre o mesmo lugar na mesa podem ajudar. A mente precisa de rotina, e ter um lugar para executar o trabalho facilita o modo "foco total". Isso não quer dizer que você não possa trabalhar no sofá ou no quintal de vez em quando, mas essas devem ser as exceções.
Ao trabalhar em casa fica muito fácil confundir a vida profissional e pessoal. Por tanto, é preciso estabelecer limites com os outros residentes da casa. Manter um bom diálogo é essencial para garantir a qualidade do trabalho e a boa convivência com todos. Muitas vezes ao morar com pessoas mais velhas (que não entendem o modelo virtual de trabalho) precisamos dedicar uns minutos a explicar a eles essa nova dinâmica. Além disso, coloque o celular no silencioso e se possível retire as notificações das redes sociais para evitar distrações. Se não for possível, silencie quando for realizar demandas urgentes e silencie grupos no WhatsApps.
Somos seres sociais (uns mais, outros menos), e, portanto, precisamos de interação com os demais para sentir-nos conectados. Não podemos deixar que o fato de estarmos remoto, nos afaste. Crie momentos de contato com o time. Pode ser a hora do cafezinho, um almoço juntos (mesmo que remoto), ou um jogo ou happy hour depois do horário. O importante é aproximar o time.
Encerrou o dia? Então, desligue o computador, tire o celular do silencioso e aproveite para se desligar do "mundo corporativo".
Gostou das dicas? Conte pra gente qual é a sua maior dificuldade e quais dicas você e seu time usam para manter a produtividade e proximidade no home office no seu dia a dia.