As medidas disciplinares têm por objetivo definir regras que assegurem o atendimento dos padrões de comportamento exigidos de cada integrante da Empresa. Sua aplicação, portanto, deverá ocorrer sempre que constatado um ou mais comportamentos em desacordo com esse padrão. As sanções terão como base a gravidade da transgressão/violação, bem como o exame de outras circunstâncias relevantes, e se constituem de:
A aplicação de penalidades deve ser feita, tanto quanto possível, logo em seguida à apuração formal da falta cometida, sob pena de caracterizar o perdão tácito. Admite-se um período maior de tempo para a aplicação de penalidade quando a falta requerer apuração mais profunda dos fatos, de forma a melhor definir responsabilidades.
Nesse sentido, todas as apurações envolvendo integrantes do Grupo GP serão realizadas por meio de Sindicância, instrumento formal, escrito, conduzido por Comissão de Sindicância e, portanto, desprovido do caráter de pessoalidade. Esse instrumento legal será disciplinado por meio de Instrução Normativa própria, a ser disseminada no portal da Empresa, revestindo-se de caráter obrigatório sempre que o fato descrito, ou conhecido, e suas circunstâncias, exijam elucidação e individualização da conduta a ser aferida.
Caso seja identificada qualquer disfunção em determinada norma, o empregado deverá comunicar ao seu superior imediato o qual, considerando pertinente, solicitará a adequação ou a revisão dessa norma ao setor competente. Da mesma forma, você pode solicitar orientação a seu superior imediato em casos nos quais, por falta de infraestrutura ou de recursos adequados, não consiga ou considere impraticável cumprir a norma. Ao chefe imediato, uma vez demandado, cumpre encaminhar a questão a um nível adequado da organização, por meio da área Jurídica ou outra vinculada à matéria, visando obter uma solução definitiva.
Muitos procedimentos inadequados ocorrem porque a pessoa não tem a informação completa, ou não entende a informação que detém ou, ainda, porque se sente pressionada a finalizar alguma atividade. Você deve compreender os postulados deste Código e, assim, auxiliar os que eventualmente detenham alguma compreensão errônea acerca destes princípios.
Um colega de trabalho foi demitido por ter violado uma política, mas soube que outro empregado que fez algo semelhante recebeu apenas uma advertência. Como o Comitê de Conduta atua? Houve falha de sua parte?
A violação de qualquer política é um assunto tratado com seriedade no Grupo GP. O Comitê de Conduta atua para que medidas isonômicas sejam aplicadas para casos análogos e assemelhados. A considerar, entretanto, que cada situação fática possui caráter individual, quase sempre vinculado à conduta de um só indivíduo ou, no máximo, de alguém próximo e também envolvido no mesmo fato.
Acreditamos que um bom ambiente de trabalho, com pessoas competentes, valorizadas e engajadas, potencializa nossos resultados. Buscamos um espaço de inclusão, que valorize a inovação, e não toleramos qualquer tipo de desrespeito ou discriminação. Propiciamos um local de trabalho respeitoso, justo e com oportunidades de crescimento profissional.
Quanto à relação de parentesco entre colaboradores, não é permitido manter ou contratar parentes em funções em que haja uma relação hierárquica direta ou que respondam ao mesmo superior imediato. O mesmo se dá para os relacionamentos afetivos entre colaboradores.
No ato da contratação de um novo empregado deve-se solicitar que este declare seus relacionamentos com colaboradores do Grupo GP, de forma a identificar relação de parentesco e qualquer possível conflito de interesses.
O respeito às atribuições funcionais dos colaboradores, estando atento para não contestar ou ultrapassar limites indevidamente;
A transparência de seus vínculos, comunicando quaisquer situações que possam significar ou acarretar conflito de interesses.
Está sendo realizado recrutamento para uma vaga que envolve viagens para fora da sede das atividades. Uma das candidatas é mãe de gêmeos e, apesar de experiente e qualificada, penso que não será capaz de assumir tal compromisso. Ela deve ser excluída da lista de finalistas?
Ao criar essa hipótese você está violando o Código de Conduta e também a lei. Não se deve discriminar candidatos com base em seus atributos pessoais, como as responsabilidades familiares deles. Nossas decisões devem ser baseadas em mérito. Portanto, essa preocupação não é pertinente, já que a decisão sobre aceitar ou não o encargo deve ser tomada pela própria pessoa.
No dia a dia de suas atividades, você poderá se deparar com algumas decisões que podem configurar um conflito de interesses. É importante compreender as situações em que você, um colega ou um terceiro podem estar em conflito. Cada integrante é responsável por tomar decisões imparciais, delas excluindo seus interesses pessoais, financeiros ou que possam, de alguma maneira, afetar sua lealdade à Empresa.