Para obter os resultados desejados de um questionário, é preciso configurá-lo adequadamente. Isso pode ser feito por meio do botão no menu do inquérito. A configuração mais evidente são os elementos de texto, que englobam o título e a descrição do inquérito (que serão exibidos em todas as páginas), a mensagem de boas-vindas (opcionalmente exibida na tela de entrada), uma mensagem final (opcionalmente exibida após a conclusão do formulário), uma URL de saída e sua descrição (opcionalmente exibida ou carregada após a conclusão), o formato das datas e o separador decimal usado na exibição e entrada de números fracionários.
Definições globais
Fora os elementos de texto, as principais configurações estão no item “definições globais” do botão . Dentre elas, sobressaem:
Geral
Administrador: nome que será exibido para o usuário final como administrador do inquérito. Ex.: “Coordenação-Geral de Cooperação Federativa e Controle Social”, “7.º Concurso de Desenho e Redação da CGU”, “CGU”.
E-mail do administrador: endereço de e-mail exibido, por exemplo, quando o usuário tem acesso negado a um formulário protegido por chave de acesso.
E-mail de retorno: endereço usado como remetente no envio pelo sistema de e-mails relativos ao inquérito em questão.
Configurações-chave:Modelo. Mostrar número de questões. Apresentar na lista de inquéritos. Datas de início e de expiração. Respostas múltiplas com um mesmo código de acesso
Apresentação e navegação
Modelo: como o formulário será exibido. Recomendam-se os modelos “CGU” (para acesso diretamente pelo sistema) e “Embutido” (quando for embutido em outro site da CGU). Para esses modelos é importante colocar em destaque a frase "Para preencher o formulário, recomendamos o uso de um navegador atualizado, preferencialmente o Chrome ou o Firefox".
Mostrar ecrã de boas vindas: determina se a mensagem de boas-vindas será exibida, ou se o usuário será direcionado diretamente à primeira tela de perguntas.
Mostre “Existem X questões neste inquérito”: se a página de boas-vindas exibirá a quantidade de questões no formulário. Em geral, é recomendável desativar essa opção.
Publicação e controle de acessos:
Apresentar publicamente na lista de inquéritos: determina a exibição do formulário na página inicial do sistema (http://sistemas2.cgu.gov.br/lime/index.php).
Datas de início e de expiração (opcionais): determinam o período durante o qual o formulário aceitará novas respostas.
Notificação e gestão de dados:
Os participantes podem gravar e continuar mais tarde: determina se serão exibidas as opções de gravar a resposta para continuar o preenchimento posteriormente, e de carregar inquérito salvo. Se o usuário final fizer uso dessas opções, cadastrará nome de usuário e senha, e receberá um e-mail com a confirmação. Esse e-mail tem como origem o “e-mail de retorno” definido nas opções gerais.
Códigos:
Respostas persistentes baseadas em códigos: caso sejam usadas chaves de acesso, determina se as respostas anteriormente informadas serão lembradas pelo sistema e pré-inseridas nos campos ao entrar novamente no formulário com o mesmo código.
Permitir respostas múltiplas com um mesmo código de acesso: determina se uma mesma chave de acesso poderá ser usada para responder o questionário mais de uma vez.
Permissões
Sendo um sistema corporativo, é fundamental que mais de um usuário tenha acesso a cada questionário – mas, sempre com as permissões adequadas. Isso pode ser feito clicando-se no botão no menu do inquérito e em “permissões do inquérito”. Poder-se-á adicionar usuários e permissões em bloco (grupo de utilizadores) ou individualmente. A edição das permissões de usuários já adicionados deve ser feita de um em um.
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Formularios
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