Digitalização de documentos - Mil Cópias
Nosso serviço de digitalização vai muito além de apenas transformar papel em dados digitais.
Com a solução de digitalização de documentos da Mil Cópias, você vai acelerar o processo de transformação de arquivos físicos, seja escrito ou impresso, em documentos digitais.
Isso permite também a classificação, a indexação por metadados, o processamento, que pode ser feito com o reconhecimento óptico de caracteres (OCR), e a distribuição.
Os dados extraídos dos documentos digitalizados via OCR podem ser produzidos direto do escâner e são mapeados para as propriedades de metadados que reconhecem dados datilografados.
Por que escolher a Mil Cópias
Com o aluguel de escâners de alta velocidade e produção da Avision, o reconhecimento óptico (OCR) é feito de forma automática (via hardware). O documento digitalizado já chega com texto identificável em mais de 10 idiomas diferentes.
Oferecemos também o aluguel das multifuncionais (MFP) da Kyocera com o módulo de reconhecimento óptico do M-Files que vai capturar, classificar, processar e distribuir seus documentos e integrar com nossos sistemas de Gestão Eletrônica de Documentos (GED).
Captura de documentos (escâner), smartphone (mobile), computador e internet;
Classificação, indexação, processamento e distribuição;
Reconhecimento de código de barras 1D e2D (QR-Code);
Encriptação e senha;
Classificação por tipo, data, contrato, processo, departamento, etc;
Indexação por metadados e busca rápida;
Definição de validade e expiração de documentos;
Fluxo de trabalho (workflow) customizável para automatizar processos a partir da captura;
Captura documento por escâner, processa otimizando e alinhando imagens e distribui para diferentes e-mails e sistemas de arquivos de GED;