Como configurar um modelo de e-mail |
Por Edward Zehtab Atualizado em 20 julho, 2017 Traduzido por Michel Makarios
Modelos de e-mail podem lhe economizar tempo e aumentar a produtividade permitindo que mande mensagens personalizadas rapidamente para diversas pessoas. Com um modelo, não é necessário digitar o corpo da mensagem repetidamente ao enviar para várias pessoas; isso pode levar a erros. O Outlook e o Gmail possuem ferramentas específicas para a criação de modelos; o Yahoo não possui, mas é possível utilizar os rascunhos como modelos.
Utilizar modelos lhe economizará tempo ao enviar e-mails similares para diversas pessoas (Email Concept image by wayne ruston from Fotolia.com)
Abra o "Outlook", clique em "Ferramentas", vá em "Opções" e então "Formatação de Mensagem". Desmarque a opção "Utilizar o Microsoft Office Word para editar as mensagens de e-mail". Clique em "Aplicar" e "Ok".
Clique em "Arquivo" e selecione "Novo" e então em "Mensagem de E-mail". Crie seu modelo nessa página em branco, preenchendo as partes que normalmente teria de repetir, deixando espaços para as informações variantes.
Clique em "Arquivo" e então em "Salvar Como". No "Tipo", clique em "Modelo do Outlook" e clique em "Salvar". Clique em "Aplicar" e então "Ok". Você criou um modelo.
Abra o Gmail. Clique em "Configurações". Clique em "Labs" e marque a caixa "Respostas predeterminadas". Clique em "Salvar Alterações".
Clique em "Escrever" e digite o modelo que deseja salvar. Acrescente uma assinatura e ela será salva com o modelo, mas deixe os campos "Assunto" e "Para" vazios, para que o Gmail não os salve em seu modelo.
Em "Assunto", clique em "Resposta Predeterminada". Em "Salvar", clique em "Nova Resposta Predeterminada...". Digite o nome do seu modelo e clique em "Ok".
Abra o Yahoo Mail. Clique em "Criar uma Pasta" e chame-a de "Modelos".
Digite seu modelo e envie-o para seu próprio endereço de e-mail. Abra esse e-mail, clique em "Mover" e selecione a pasta "Modelos" como destino.
Selecione e copie todo o texto do e-mail pressionando "Ctrl+A" para selecioná-lo e "Ctrl+C" para copiá-lo. Clique em "Escrever" para abrir uma nova mensagem e então cole o texto no campo de mensagem pressionando "Ctrl+V".