Os 5 erros comuns na produção de eventos que devem ser evitados - Rooftop 5
Os 5 erros comuns na produção de eventos que devem ser evitados
Home/Eventos Corporativos/Os 5 erros comuns na produção de eventos que devem ser evitados
Se deseja fazer a produção de eventos perfeita é preciso cuidar para que tudo ocorra como planejado e você se torne um excelente profissional.
Se está começando a trabalhar com a produção de eventos, precisa saber que qualquer erro pode se tornar imperdoável e colocar tudo a perder. Por isso, se deseja ser um profissional bem sucedido deve tomar cuidado com todo o planejamento e com os mínimos detalhes.
Não fazer o planejamento
Essa etapa é fundamental para tudo que irá acontecer, antes durante e após o evento. Existem diversas ferramentas de planejamento (event planning tools) que ajudam a controlar melhor tudo o que está acontecendo, se os prazos estão sendo cumpridos, etc.
O planejamento da sua produção de eventos deve ser feito com calma, pensando em todos os detalhes e impactos positivos ou negativos que podem trazer.
Não caprichar na divulgação
Se o evento não for divulgado, as pessoas não saberão dele. Trabalhar o event marketing and managementou seja, fazer seu marketing alinhado a sua forma de gestão de evento é fundamental. Primeiro é preciso identificar qual o seu tipo de evento e o público para conseguir fazer a divulgação no canal correto.
Deve-se ter uma divulgação voltada para o seu público e o material precisa ser atrativo para chegar até ele. Apesar de as redes sociais serem uma forma de divulgação rápida e atingirem uma grande quantidade de pessoas, analise bem se atingirá o objetivo antes de usar esse recurso, pois somente ele pode não ser suficiente.
Não acompanhar as vendas
Se é um evento pago, é possível vender ingressos antecipados pela internet. Uma forma de fazer isso é com parcerias de sites especializados. Se o evento for gratuito, também é necessário ter uma projeção de quantas pessoas pretendem ir para conseguir fazer um controle.
Nesse caso, pode criar uma página nas redes sociais sobre o evento para que as pessoas confirmem presença ou solicitar isso através de um formulário de inscrição no seu site (event registration website).
Escolha uma maneira mais adequada para o seu público e tenha essa acompanhamento para não ter surpresas na hora do evento.
Não realizar o controle
Não é porque você planejou de uma maneira que as coisas não podem dar errado. É preciso criar métricas e estabelecer objetivos para saber se o planejamento e divulgação estão correndo bem.
Se perceber que algo não saiu conforme o planejado, não tenha medo de mudar a estratégia para que os objetivos sejam atingidos.
Ignorar o networking
Esse é um erro muito grave, afinal, o networking é o que vai lhe aproximar cada vez mais de seus clientes, parceiros e fornecedores. Com os parceiros e fornecedores, isso deve começar antes do evento, mantendo contato constante com eles e criando estratégias para que ambos sejam beneficiados e esse relacionamento possa durar para outros eventos.
Com o seu público, a interação também pode começar antes do evento, interagindo com eles e ouvindo opiniões. Após o término, é imprescindível ter um feedback, que pode ser conseguido por formulários impressos ou virtuais. Não se esqueça de manter contato com os clientes por e-mail ou mídias sociais para não perder esses contatos na próxima produção de eventos.
E você, está errando em alguma parte na hora de produzir seus eventos? Para conhecer nossos espaços e já começar a planejar um evento incrível, solicite aqui um orçamento personalizado.
Por João Victor Belline| 2016-03-31T12:00:52-03:00	31 de março de 2016|Eventos Corporativos|1 Comentário
Franklin Albuquerque 10 de abril de 2017 at 11:06	- Responder
Tirei muitas duvidas aqui com o conteúdo disponibiliza obrigado, desejo muito sucesso a todos que fazem Tudo Sobre eventos.