Controle de ponto: dicas valiosas que todo gestor precisa saber! - Oitchau
Controle de ponto: dicas valiosas que todo gestor precisa saber!
O controle de ponto é uma obrigação de todas as empresas com mais de 20 ou mais funcionários CLT registrados.
Mesmo que pareça uma tarefa simples, é necessário entender inúmeras questões e desdobramentos, para que a gestão seja feita corretamente.
Os erros cometidos ao longo do gerenciamento da jornada dos colaboradores pode resultar em prejuízos para a empresa.
Pensando nisso, separamos algumas dicas que são importantes para todos os gestores sobre a jornada de trabalho. Continue lendo e confira quais são elas.
Cuidados indispensáveis com o controle de ponto dos seus colaboradores
Faça a gestão do banco de horas e as regras praticadas
Mantenha um controle do ponto frequente e crie políticas com suporte as práticas da empresa
As falhas que estão relacionadas à gestão do ponto dos colaboradores podem ser mitigados a partir de atenção em alguns detalhes.
E principalmente, pelo uso inadequado ou por uma ferramenta de gestão ineficiente, que não comporta todas as necessidades e particularidades da empresa.
É indispensável que o gestor tenha conhecimento da legislação sobre o controle de jornada de trabalho dos seus empregados.
Essas regras estão contidas na CLT e se referem à jornada contratual, à forma de extrapolação e como deve ser feito o pagamento das horas extras e a eventual compensação delas.
Outros pontos que não podem passar batidos se referem aos minutos que não são considerados como jornada (até 10 por dia).
É indicado que a empresa busque um sistema de ponto digital que seja atualizado conforme as alterações legislativas de jornada.
A plataforma Oitchau está sempre atento às mudanças de leis e garante que a empresa ou empregador sempre estejam de acordo com essas normas.
2. Utilize a tecnologia a seu favor e adote um sistema digital de ponto
Existem diversos tipos de controles de jornada que podem ser adotados. O mais efetivo, sem sombra de dúvida, corresponde ao digital.
Isso decorre do fato de que o relógio eletrônico de ponto (REP) tradicional não permite o acompanhamento em tempo real da jornada, o uso das informações.
Esses sistemas são muito mais seguros e permitem o controle real da jornada e dispensam problemas comuns ao REP.
Dentre as principais vantagens desse tipo de sistema estão:
Gestão de colaboradores em home office ou em serviço externo, deslocados do escritório;
Marcação de ponto diretamente no tablet, smartphone ou computador pessoal;
Plataforma com sistema em nuvem;
Gerenciamento de jornadas em tempo real;
Relatórios, folhas de ponto e holerites online.
3. Faça a gestão do banco de horas e as regras praticadas
A forma de determinação do acordo de compensação influencia no seu prazo. Quando feito das seguintes formas:
De forma individual entre as partes, o banco de horas pode ser de até 06 meses ou quando o acordo for tácito (não escrito);
Se individual pode ser de até um mês ou quando por convenção coletiva o prazo de compensação corresponde a 01 ano.
É crucial que essas diferenças e nuances sejam devidamente observados sob o risco de determinação judicial de pagamento do adicional das horas que já foram compensadas.
É necessário se observar da mesma forma outras regras que podem ter sido estabelecidas como destinar parte das horas ao pagamento como extras e parte à compensação, mensalmente.
Todas essas customizações e alterações de acordo com as regras estabelecidas no acordo de compensação podem ser aplicadas no sistema de controle de ponto digital Oitchau que ao mesmo tempo controla a jornada e o banco de horas.
4. Mantenha um controle do ponto frequente e crie políticas com suporte as práticas da empresa
Paralelamente, considere desenvolver junto aos colaboradores e demais gestores um plano interno de horas extras e jornada.
De forma que seja possível orientar os empregados sobre quando a hora extra for realmente necessário e evitar gastos desnecessários com o pagamento de horas com adicional.