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Posted by Ana Oliveira Setembro 15, 2021 11 minutos de leitura
Conheça a importância do Trabalho em Equipe e seu papel para o sucesso de um negócio e o melhor aproveitamento dos conhecimentos dos profissionais envolvidos na equipe.
Desde sempre trabalhamos em equipe… Seja em nossa casa, nas tarefas do dia a dia, na escola ou faculdade, e claro, em nossa vida profissional. O trabalho em equipe é fundamental para o sucesso de um negócio e para a construção da sua cultura organizacional.
Por isso falamos tanto sobre ele, inclusive já temos aqui um post sobre o assunto. Contudo, hoje queremos focar na importância desse trabalho, como aperfeiçoá-lo, os principais desafios enfrentados e qual o papel da liderança.
Toda empresa é composta por pessoas, que juntas, garantem o sucesso de um negócio, graças ao trabalho em equipe. Isso só é possível, pois a ação coletiva dos colaboradores aumenta o desempenho da organização.
O trabalho em equipe é importante para as empresas, pois reúne profissionais com diferentes talentos e habilidades, o que permite uma visão mais ampla dos negócios, além de diferentes formas de pensar e agir.
Quando a dedicação e o esforço dos membros da equipe são direcionados para um objetivo em comum, o trabalho flui mais facilmente. Por se tratar de atividades coletivas, as pessoas tendem a evoluir neste processo, desenvolvendo habilidades pessoais e profissionais, como inteligência emocional, empatia, respeito, saber ouvir o próximo, entre outros.
Sabemos que nem todas as pessoas têm facilidade para trabalhar em equipe, e não é para menos, uma vez que ele pode envolver pessoas bastante diferentes e com divergências de pensamento.
Dessa forma, fica claro que o trabalho em equipe pode apresentar diversos desafios, principalmente se as equipes forem numerosas. Em geral, quanto mais pessoas trabalham juntas, maiores são os problemas com a comunicação interna, por exemplo. Confira a seguir outros desafios comuns no trabalho em equipe:
Manter o equilíbrio do clima organizacional;
Ter uma comunicação eficiente em equipes muito grandes;
Vencer o individualismo de alguns colaboradores;
Manter a flexibilidade para se adaptar às particularidades de cada profissional;
Fazer com que todos da equipe estejam engajados no mesmo objetivo;
Ter uma liderança preparada para gerenciar as equipes;
Driblar a falta de comprometimento de algumas pessoas, entre outros.
Qual o papel da liderança no trabalho em equipe?
A liderança tem um papel fundamental para o sucesso do trabalho em equipe, pois os líderes são capazes de inspirar e engajar o time, além de mostrarem o caminho a ser seguido. Um bom líder, tem como principal papel manter sua equipe unida.
É importante lembrar que a postura de "chefe", que exerce autoridade devido à hierarquia que ocupa na organização, já está bastante ultrapassada. Portanto, se você quer um time com bom desempenho e espírito de equipe, precisa exercer o papel de líder, que consiste em:
Engajar a equipe através de uma comunicação clara e assertiva;
Reconhecer os profissionais;
Realizar uma gestão com base não apenas nas hard skills, mas também nas soft skills dos colaboradores;
Despertar o potencial de cada membro da equipe;
Acompanhar os indicadores de desempenho do time;
Elaborar ações e estratégias de um sistema de recompensa para os talentos.
Quando falamos em ser um bom líder, é importante lembrar que essa pessoa não é melhor ou pior que ninguém, ela apenas é um profissional capacitado para gerenciar conflitos e possui habilidades de liderança. Confira algumas dicas:
O primeiro passo para liderar uma equipe é conhecer as habilidades e competências de cada membro do time. Isso é importante para saber delegar tarefas para as pessoas certas, direcionar pequenos times conforme as características em comum dos profissionais, estipular prazos e metas, saber qual a melhor linguagem para utilizar na comunicação, entre outros.
Confiar nos profissionais é essencial para garantir um bom trabalho em equipe e exercer a liderança. De nada adianta ter bons colaboradores na sua equipe se você quer gerenciar todas as tarefas. Por isso, entenda as habilidades de cada pessoa, delegue as tarefas e confie na sua execução.
Dessa forma, o líder consegue dedicar tempo para manter um bom clima organizacional, acompanhar os índices de produtividade e desenvolver novas estratégias. Além disso, demonstrar confiança nos colaboradores aumenta a sua autoestima e, consequentemente, gera mais engajamento nos times.
Esteja presente e seja acessível
Nem sempre um líder consegue estar presente no dia a dia de um negócio, contudo, é fundamental estar disponível e acessível para os colaboradores. Isso é importante para manter a equipe direcionada rumo ao objetivo.
Por isso, busque manter uma relação horizontal com sua equipe, tenha um bom diálogo, esteja disponível para sanar dúvidas, dar explicações quando necessário e também para conversar e resolver conflitos.
Diariamente, é preciso gerenciar conflitos e lidar com adversidades em uma empresa, principalmente quando os profissionais trabalham em equipe. É fundamental que um bom líder entenda e respeite as diferenças dos colaboradores.
A melhor forma de lidar com os conflitos é desenvolver a empatia, não apenas partindo de você para a sua equipe, mas também estimular que ela aconteça entre os membros do time. Lembre-se que o diálogo é sempre a melhor saída para as adversidades.
Para liderar com excelência é fundamental planejar. Ao fazer isso, busque envolver os colaboradores para que participem da elaboração do planejamento de metas e ações a executar.
Ao envolver a equipe, você aumenta o engajamento, demonstra confiança e mostra que se importa com a opinião dos profissionais, além de obter diferentes ideias e insights da sua equipe.
Como já dissemos, o diálogo é sempre a melhor opção para gerenciar conflitos. Por isso, estimule o diálogo dentro da empresa, dos setores e entre todos os colaboradores.
Ouvir a opinião da sua equipe pode te ajudar a resolver situações referentes aos processos internos, problemas entre membros da equipe, além de atuar como um feedback para a sua liderança e para a empresa como um todo.
No dia a dia de uma empresa, percebemos o quanto as pequenas coisas podem fazer a diferença. Tão importante quanto alcançar grandes objetivos, é atingir cada meta diária, semanal e por aí vai.
O cotidiano em uma organização é repleto de dificuldades e desafios, e conseguir realizar as tarefas estipuladas, cumprir os prazos e verificar o andamento da empresa conforme o combinado, deve ser celebrado, pois é uma conquista diária, fruto do trabalho da equipe e da sua liderança.
Como aperfeiçoar os trabalhos em equipe
Tudo sempre pode ser aperfeiçoado, com o trabalho em equipe não seria diferente. Há diversas formas de garantir o aprimoramento contínuo dos profissionais para trabalhar em times.
No tópico anterior, falamos como a liderança pode ser aperfeiçoada para liderar as equipes. A seguir, citamos algumas formas de cada colaborador fazer a sua parte para garantir o sucesso da sua equipe:
Exercitar o autoconhecimento: entender suas características pessoais, forças, fraquezas e habilidades, é importante para uma boa convivência em equipe, além de deixar claro suas aptidões para as tarefas e indicar pontos em que você pode melhorar.
Respeitar a opinião dos colegas: para trabalhar em equipe é fundamental lembrar que nem sempre as pessoas vão concordar com você. Por isso, é importante respeitar ideias divergentes às suas e estar aberto a mudanças.
Conhecer bem a equipe: ao conhecer bem seus colegas, é possível adaptar sua comunicação para evitar conflitos, fazer críticas construtivas de forma positiva, além de saber com quem você se identifica mais, para desenvolver as atividades em conjunto.
Se comunicar de forma clara: é essencial saber se comunicar para conseguir trabalhar em equipe. Ter um diálogo claro e direto, é um requisito básico para manter um bom clima organizacional, sem ofender as pessoas e sem haver falha na comunicação.
Saber escutar: nunca sabemos tudo, é importante lembrar isso ao trabalhar em equipe. Dessa forma, saber escutar as pessoas ao redor além de agregar conhecimento, também torna o ambiente mais colaborativo e democrático.
Assim como outros pontos em uma empresa, o trabalho em equipe pode ser aperfeiçoado, através de treinamentos e dinâmicas em grupo.
Vale sempre ressaltar que independente do porte da empresa e do tamanho dos setores, sempre existe trabalho em grupo. Isso porque, em geral, o fluxo das atividades depende da participação de diversas pessoas.
Dessa forma, praticamente todos os colaboradores trabalham em equipe, de forma direta ou indireta, por isso a importância de dar atenção a este ponto no seu negócio. Ter um RH estratégico na sua empresa, pode ser o pontapé inicial para organizar times de trabalho na organização!
Leia também: Entenda como o RH Estratégico pode otimizar os resultados da sua empresa
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