Novo eSocial: o que é e o que você precisa saber
eSocial: o que é e o que você precisa saber
O eSocial é um programa do governo federal instituído em 2014 com o objetivo de integrar informações trabalhistas, previdenciárias e fiscais das empresas de todo país, armazenando todos os dados em um sistema virtual e único.
A ideia desse processo é simplificar o modo como as empresas enviam as informações relacionadas aos vínculos de seus trabalhadores. Não se trata, portanto, de uma mudança uma mudança nas leis ou de uma nova obrigação tributária, é apenas uma nova maneira de cumprir as obrigações trabalhistas.
São 15 itens que estão inclusos no eSocial. A ideia é justamente substituir todas essas guias e em um único documento virtual.
Confira a relação de informações que você precisa reunir:
Quem precisa se adequar ao eSocial?
Praticamente todas as empresas brasileiras que tenham funcionários precisam enviar as informações dos seus colaboradores para o eSocial. Ou seja, isso inclui empresas privadas, micros e pequenas empresas, MEI (microempresário individual) com empregados e órgãos públicos.
Dessa forma, todo empresário precisa entender quais são os dados que ele precisa reunir, se organizar e planejar o trabalho da equipe para que todas as informações (como horários, aviso prévio de licenças, férias, etc) sejam documentadas. Isso dará mais segurança a empresa e evitará problemas com o governo.
O prazo para a entrega das informações varia de acordo com o porte da empresa e com o tipo de dado a ser enviado. Porém, ele já está em vigor e, se você está atrasado, pode já sofrer os encargos por perder o prazo. Portanto, regularize sua situação o quanto antes.
Segue abaixo as datas de entrega em cada situação.
Mas afinal, para que foi criado o eSocial?
Muitos empresários estão com o cabelo em pé e acreditam que o eSocial só serviu para atrapalhar e confundir ainda mais as coisas.
De fato, a curto prazo, os departamentos financeiro e de RH estão sofrendo para se adequar ao novo sistema. No entanto, a ideia é justamente desburocratizar o processo e simplificar o envio de informações ao Governo Federal.
Depois que as empresas já estiverem mais habituadas ao sistema, os empresários enxergarão vantagens nessa centralização de dados, que vai garantir mais agilidade à prestação de contas e evitar problemas de duplicidade de informação, por exemplo.
Além disso, ele também é uma importante ferramenta para o Governo Ferderal, já que combate a sonegação fiscal, dando maior segurança e transparência das informações.
Como a Novidá pode te ajudar nas questões do eSocial?
Organizar os dados de todos os colaboradores não é uma tarefa fácil. Principalmente em empresas grandes, com diferentes turnos, nem sempre todas as informações de horários e atividades são bem gerenciadas.
O sistema de geolocalização indoor da Novidá vem para ajudar nesse sentido. Usando uma tecnologia de IoT, acompanhamos a jornada do colaborador durante todo seu dia de trabalho.
Assim, além de gravar horários de entrada e saída, o gestor ainda terá em mãos informações valiosas sobre o tempo de execução de cada atividade, um mapa de calor que mostra onde os colaboradores passam a maior parte do tempo e muitos outros dados relacionados a movimentação de pessoas.
Quer entender como aumentar a produtividade da sua empresa, ter maior controle sobre o seu negócio e ainda ter informações corretas para o eSocial? Agende um bate papo conosco!