Importância da separação - Pessoa Física e Jurídica- - PDF
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Luiz Guilherme Sousa Faro
1 Importância da separação - Pessoa Física e Jurídica-
2 Introdução Este material irá tratar sobre a importância de separar as contas pessoais dos sócios das contas da empresa. No começo de todo negócio é comum confundir as contas físicas e jurídica, mas é extremamente importante e saudável que essa separação seja feita o quanto antes, para que o problema dos sócios não afetem a empresa e vice-versa. Obrigado e boa leitura! Equipe Ledger BPO 2
3 Tópicos Serão abordados os seguintes tópicos: - Diferenças de Pessoa Física (PF) e Jurídica (PJ) - Porque muitas empresas misturam PF e PJ - Riscos e Conseqüências - Melhores práticas - Benefícios da separação de contas - Exemplos de controles 3
4 Diferenças de Pessoa Física (PF) e Jurídica (PJ) Pessoa Física: É o empreendedor como pessoa, identificado pelo número do RG ou CPF e existe independente da empresa. 4
5 Diferenças de Pessoa Física (PF) e Jurídica (PJ) Pessoa Jurídica: É formada quando uma ou mais Pessoas Físicas se unem em torno de um negócio para formar uma empresa (Pessoa Jurídica). Ela é identificada através de um CNPJ. 5
6 Porque muitas empresas misturam PF e PJ? Apesar de ser um tema bastante abordado, muitos empresários ainda pagam contas pessoais pela conta da empresa, motivos: -Na correria do dia a dia é mais fácil pagar pela conta da empresa a ter que projetar o fluxo de caixa e fazer apenas uma transferência mensal a título de pró-labore; - Falta de conhecimento do empresário, uma vez que muitos não estudaram administração e focam em vendas e/ou produção; - Falta de tempo do empresário em ter um controle financeiro efetivo; - A idéia de dono da empresa e por isso não fazer sentido separar PJ de PF, pois são uma única entidade. 6
7 Riscos e Conseqüências A mistura das contas PJ e PF tem um risco muito alto para a empresa, os principais são: -Perda do controle financeiro da empresa e não conseguir calcular o resultado real da empresa; - Não conseguir identificar a origem de possíveis problemas de caixa; - Gastar mais com gastos pessoais, uma vez que não sente o dinheiro sair do bolso e com isso afetar a saúde financeira da empresa; - Falta de transparência caso tenha mais sócios ou investidores; - O assistente administrativo passa a exercer funções extras de controle de contas dos sócios ao invés de focar em atividades para a empresa; - Falta de previsibilidade do caixa da empresa, uma vez que sempre sai valores não programados. 7
8 Melhores Práticas Infelizmente não tem forma de evitar a mistura das contas pessoais e jurídicas sem trabalho (conjunto de todos os sócios), mas, após implantada, a nova forma de trabalho trará clareza nos números e nos resultados. 8
9 Melhores Práticas Segue abaixo algumas formas de se evitar essa prática: -Criar uma estrutura financeira separada, ou seja, conta corrente, talão de cheque e cartão de crédito em nome da empresa e outro em nome do sócio; - Pagar as contas da empresa com recursos da empresa e vice-versa; - Definir um valor mensal a ser transferido para o sócio a título de pró-labore; - Caso o sócio precise de valor extra no mês a retirada pode ser considerada como antecipação de pró-labore ou de lucro; - Caso a empresa precise de recursos o sócio pode transferir recursos para a conta da empresa a título de empréstimo ou integralização de capital. 9
10 Benefícios da Separação de Contas Apesar do maior trabalho a separação de contas gera muitos benefícios, entre eles: - Maior clareza e transparência em relação as contas da empresa, sendo muito importante quando se trabalha em sociedade ou com investidores; - Melhor previsibilidade do fluxo de caixa da empresa, evitando-se surpresas; - Tempo dos funcionários para atividades da empresa; - Evita-se erros na análise de resultados da empresa. 10
11 Exemplos de Controles A separação das contas facilita muito o controle. Seguem alguns exemplos de práticas que facilitam ainda mais o controle: -Utilizar um sistema para o gerenciamento financeiro ou contratar uma empresa que faça esse serviço; - Lançar os valores de pró-labore a receber como previsões e baixar conforme o pagamento. Dessa forma caso seja necessário uma retirada maior pode-se baixar valores a receber de meses futuros; - Caso o sócio faça algum aporte de capital na empresa pode-se lançar o valor do aporte como um contas a pagar para o sócio; 11
12 Considerações finais O pagamento de contas pessoais pela empresa parece uma prática inofensiva, mas a longo prazo ela pode minar o caixa e também distorcer todo o resultado do negócio. Essa falta de transparência fica muito mais clara e prejudicial quando existe mais de um sócio envolvido. Caso queira entender um pouco mais de controles financeiros leia nosso e-book Controle Financeiro Básico e siga-nos nas redes sociais. 12
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