Ordem de serviço: veja o que é e como emitir OS |Blog FoxManager|
A Ordem de Serviço, ou OS, é um tipo de documento muito utilizado nas empresas. Com ela é possível formalizar o trabalho a ser realizado para um determinado cliente.
Em outras palavras, as ordens de serviço são documentos de suma importância para o processo interno de trabalho da empresa. No caso, se inicia na formalização da tarefa de start, passa pelos responsáveis da execução e pelo controle da atividade.
Na ordem de serviço que reúne todos os aspectos que estão relacionados a um determinado trabalho: quem, o que, quanto, onde, em qual quantidade, quando e onde.
Mais ainda, uma ordem de serviço bem elaborada é capaz também de oficializar o início do projeto, contendo todas as informações necessárias para que os colaboradores da empresa executora e responsáveis pela atividade possam dar cabo de suas responsabilidades sem que haja quaisquer dúvidas durante seu trabalho. Outro aspecto importante é que as ordens de serviços devem sempre ficar disponíveis para consulta.
Com a ordem de serviço é possível saber quais materiais, bem como qual logística deve ser empregada.
Ordens de serviços podem ser usadas em diferentes tipos de atividades empresariais
Exercer o papel de liderança de uma equipe externa é uma função de extrema responsabilidade. Dessa forma, a liderança necessita de qualidade de informações solicitadas ao gestor ou responsável na sede para realizar suas tarefas.
Esta é a real importância de emitir a ordem de serviço em todo o processo. Tanto para a notificação, controle e aplicação do trabalho que será realizado pela equipe em campo.
Se a empresas que contam com técnicos especializados para o conserto de um aparelho precisam também ter documentadas todas as atividades que precisarão ser realizadas no local visitado, por exemplo.
São informações práticas: quem será o cliente visitado, qual o endereço, qual o material necessário, qual o conserto?
Assim, é responsabilidade do gestor desse time ter em mãos uma ordem de serviço detalhada.
Dessa forma, cada ramo de atividade e tipo de negócio tem suas especificidades. Por isso, não há um único tipo de ordem de serviço padronizado. Embora cada empresa deva incluir os dados de acordo com suas necessidades, alguns tópicos são fundamentais, entre eles:
Com uso desse sistema é possível otimizar o trabalho dentro da empresa e integrar ações entre setores variados. Dentre as funcionalidades do ERP online estão:
Melhor controle de estoque e ações;
Uso de ERPs pode influenciar na lucratividade de empresas diretamente
Por meio do ERP FoxManager é possível é possível criar uma ordem de serviço para emitir a mesma, fazendo o detalhamento do serviço no banco de dados para um determinado departamento, o período previsto do serviço e quais tipos de serviços e produtos para a execução da OS.
Em resumo, emitir a ordem de serviço é uma necessidade para quem realiza a prestação de serviços. É preciso ter delimitadas as informações de clientes e tipos de serviços a serem prestados. Por fim, uso de OS ajuda na rotina de trabalho e sua emissão pode ser realizada de modo automatizado por meio de sistema ERP, que visa gestão online integrada de empresas.
9 Replies to "Ordem de Serviço – saiba o que é e como fazer"
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