A importância do Planejamento de Projetos | Tecnocopa Soluções
Um bom Planejamento é vital para o sucesso de qualquer projeto.
Imagina efetuar um projeto, sem antes ter elaborado um planejamento de custos, prazos, colaboradores necessários, documentações exigidas, processos internos e externos?
Planejar é uma necessidade. Quanto melhor for o planejamento, mais efetivo será o trabalho.
Mas como fazer um Planejamento? Continue a ler e saiba mais.
Planejamento é preparar, organizar e estruturar um plano para alcançar um determinado objetivo.
É premeditar uma atividade, decidindo o que, quem, como e quando fazer.
Com isso, podemos avaliar caminhos, reduzindo erros nas tomadas de decisões e execução de tarefas.
O Project Management Body of Knowledge é um conjunto de melhores práticas para Gestão de Projetos, que é mantida pelo PMI(Project Management Institute).
Sua função é padronizar e difundir as práticas mais eficientes, testadas e comprovadas por gerentes de projetos.
O PMBOK afirma que todo projeto deve ter um prazo determinado, tendo seu início e fim bem delimitados. Também diz que o objetivo de todo projeto é atingir um resultado único e específico. Uma das etapas descritas pelo PMBOK é o Planejamento.
Como fazer o planejamento de um projeto?
O planejamento do projeto é responsável pela quantificação do tempo e orçamento que um projeto custará.
Segundo PMBOK, as etapas do planejamento são:
Escopo: Planejar o gerenciamento do escopo, coletar os requisitos, definir e criar a EAP;
Tempo: Elaborar cronograma, definir atividades, sequenciar atividades;
Custos: Planejar, estimar e orçamentar custos;
Qualidade: Processo onde são definidos e identificados os requisitos e padrões da qualidade do projeto;
Recursos humanos: Responsável por identificar necessidades de treinamento, por planejar estrategicamente quais serão os arranjos das equipes;
Comunicações: Desenvolver o plano de comunicação do projeto, com a maneira mais eficaz de estabelecer comunicação na empresa, a maneira de se comunicar internamente e definir os meios de comunicação com as partes interessada;
Aquisições: Planejar os documentos de compra, com a especificação de requisitos dos recursos necessários e realizar um levantamento de potenciais fornecedores de acordo com avaliações e parâmetros estipulados.
Partes interessadas: Definir um plano de gerenciamento afim de envolver as partes interessadas, identificando as partes e seu nível de engajamento. Isso faz com que seja possível estabelecer estratégias individuais para cada parte,
Mapear riscos: Planejar, identificar e analisar riscos;
Ferramentas para auxiliar o planejamento
Além das etapas de Planejamento citadas a cima, um bom software de projetos garante que os passos anteriores sejam úteis e aplicados no dia a dia da sua equipe.
Ele também facilita a obediência aos padrões estabelecidos e a análise sobre todos os aspectos do projeto, já que, no momento de sua implantação, o administrador da ferramenta pode definir campos obrigatórios, indicadores a serem avaliados e procedimentos a serem observados diariamente pela equipe.
O software pode também definir os pontos comuns do planejamento em projetos.
Seguem algumas ferramentas úteis para Planejamento:
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