Qualquer prestador de serviços que busque sobreviver no mercado deve ter atenção com a gestão financeira do seu negócio autônomo. Parte desse processo está em fazer o fluxo de caixa, para entender exatamente como está a saúde da empresa.
Enquanto não se trata de um processo divertido, é uma atividade essencial para o sucesso de qualquer empresa, independentemente do seu tamanho.
Mas caso ainda não esteja convencido(a), ou queira saber mais sobre esse documento, criamos esse guia especialmente para você, prestador de serviços.
– O que é fluxo de caixa?
– Por que prestadores de serviços devem organizar o fluxo de caixa?
– Como e quando fazer fluxo de caixa de uma empresa prestadora de serviços?
Segundo a definição do Sebrae, o fluxo de caixa é um "instrumento de gestão financeira que projeta para períodos futuros todas as entradas e as saídas de recursos financeiros da empresa, indicando como será o saldo de caixa para o período projetado".
Em resumo, é um documento em que o negócio inclui o balanço de todas as operações financeiras realizadas.
Seu objetivo principal é oferecer uma previsão dos gastos da empresa nos próximos meses, levando em conta as despesas fixas, para avaliar a saúde financeira do negócio.
Porém, esse modelo também pode oferecer os dados necessários para o empreendedor elaborar relatórios como:
– Estrutura Gerencial de Resultados;
– Análise de Sensibilidade;
– Prazo de retorno do investimento;
Por que prestadores de serviços devem organizar o fluxo de caixa?
A chave da sobrevivência de qualquer negócio é manter suas contas devidamente equilibradas e organizadas.
E para isso, ter um registro constante de todos os recebimentos e gastos é essencial. Em empresas de prestação de serviços isso não é diferente.
Então, para te ajudar a entender o por que organizar o seu fluxo de caixa, listamos aqui algumas das principais vantagens:
– Visão total da saúde financeira da empresa;
– Maior segurança com prazos e obrigações;
– Evita gastos desnecessários;
– Mais previsibilidade financeira;
– Mais segurança na tomada de decisões envolvendo dinheiro.
Quando um prestador de serviços deve fazer o fluxo de caixa?
Caso você queira evitar problemas e dor de cabeça, a sugestão é fazer a atualização diária do fluxo de caixa. Isso evitará que você, e sua equipe, se percam com pequenos detalhes que possam acabar se acumulando e causando dificuldades no futuro.
Para facilitar, a sugestão aqui é sempre ter o caderno (ou a ferramenta digital) para registro das transações na mão. Além disso, é interessante incluir um momento fixo na sua rotina para esse processo.
Seja de manhã, ou no fim do dia, a chance de você esquecer e/ou se perder nas demandas aumenta se não existir um hábito da atualização do fluxo de caixa.
Como fazer o fluxo de caixa de uma empresa prestadora de serviços?
Quando falamos de microempreendedores individuais , é natural que o próprio dono do negócio realize as funções administrativas e financeiras. Para prestadores de serviços, é comum contar com a ajuda de uma secretária, ou um familiar, no escritório.
Então, a principal dica para facilitar esse processo de criação do fluxo de caixa para prestadores, que deve ser feito todos os dias, de preferência, é usar uma ferramenta digital.
Isso evitará a confusão de ter que incluir as informações, e ainda organizá-las todos os dias, principalmente quando falamos das rotinas caóticas dos prestadores de serviço.
O Conta Azul é uma boa sugestão de plataforma com funções específicas para pequenas empresas.
Mas caso não possa, ou não queira digitalizar essa função, vamos listar brevemente o passo a passo para você mesmo calcular o fluxo de caixa no seu negócio:
Passo a passo para montar o fluxo de caixa
1 – Escolha a maneira com que vai registrar os dados (como uma planilha, por exemplo);
2 – Entenda quanto sua empresa possui em caixa;
3 – Estabeleça o período de tempo do seu fluxo de caixa (mensal, trimestral, semestral);
4 – Identifique todas as suas despesas e receitas;
5 – Categorize suas despesas;
6 – Comece a registrar todas as entradas de caixa no período;
7 – Registre todas as suas saídas de caixa.
O sucesso de um negócio de prestação de serviços envolve várias questões, dentro e fora do controle do empresário.
Mas, para quem quer sobreviver, só fazer o básico não será suficiente.
Não ter um carinho especial com as finanças (ou apenas usar papel e caneta para os registros), não buscar formas de continuar inovando, e oferecer o melhor serviço possível ao seu cliente.
Então, se quiser continuar aprendendo formas de se diferenciar da concorrência, e usar da internet para ter mais sucesso, leia os outros conteúdos do Blog Refera, como o guia de marketing digital para prestadores de serviços.
Tags: fluxo de caixa, gestão empresarial, gestão financeira, micro empreendedor individual, prestadores de serviço, profissional autonomo