Os 7 Passos para ter Mais Foco | Gerenciar O Tempo Agora
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Partindo do princípio que você se torna 40% mais improdutivo e tem seu QI diminuído em 10 pontos quando você faz mais de uma coisa ao mesmo tempo, faz sentido ser "multitarefa"?
O mundo de hoje está insano e precisamos de um verdadeiro esforço para fazer uma coisa por vez. Não sou hipócrita, é preciso ter dedicação para conseguir realizar seus projetos no prazo e atingir todas as suas metas propostas.
Você provavelmente conhece alguém que trabalha "pra caramba" mas fica patinando nos seus resultados? Vai de um lado para o outro, faz mil coisas no dia, chega em casa reclamando da vida, vive estressado mas não faz o que deveria fazer e nunca está satisfeito?
Talvez você já tenha trabalhado com pessoas que se comprometem com metas e prazos, bate no peito que vai entregar o resultado esperado e se sabota durante todo o percurso? Isso acontece porque as pessoas estão com resultados medíocres (na média) e acabam se conformando com aquilo e isso se torna uma verdade para ele.
Vou te contar uma situação real que aconteceu comigo recentemente.
Meu nome é Evandro Mazuco, sou Coach especialista em Produtividade, microempresário e fundador do portal Gerenciar o Tempo Agora, o maior portal do Brasil para autônomos e microempresários.
Costumo ter uma relação bem próxima com os participantes dos meus cursos online e quero entender cada detalhe da vida deles…
Se você tiver a oportunidade de conhecer o curso online Segredos da Alta Performance, por exemplo, vai ver que antes de começar as aulas, você responderá uma pesquisa que tem por objetivo uma única coisa: melhorar o material que fazemos para nossos alunos.
É muito simples, não tem mistério nenhum: nós entendemos profundamente a rotina de cada um dos participantes, analisamos os pontos cegos (muitas vezes em conjunto) e montamos um Plano de Ação para realizar essa melhoria!
O Segredos da Alta Performance é o "queridinho" da nossa equipe e fazemos ele com muito carinho mas, como a equipe cresceu bastante nos últimos meses, acabamos não dando a atenção que o curso merece.
Mas depois de "arrumar a casa" voltamos os olhos para os nossos alunos. Analisamos uma pesquisa com mais de 240 respostas e percebemos alguns pontos cegos no nosso material.
Tivemos a humildade de analisar que nosso curso não estava entregando 100% do que acreditamos ser o melhor para o cliente, e isso fere um dos nossos principais valores, que é a integridade.
Sendo assim, estou há 5 semanas estudando a fundo o resultado dessa pesquisa e fazendo uma verdadeira revolução na forma de ensinar Produtividade e Alta Performance.
Estou fazendo algo que você jamais vai encontrar no Brasil e quiçá, no mundo! O curso que já era bom, vai ficar incrível!
Sem contar os ingredientes secretos que estamos preparando e você vai descobrir ao longo do tempo. Mas pode ser que você esteja vendo esse material e isso já vai estar pronto, se sim, você poderá descobrir as novidades desse produto nesse link.
Porque para realizar um Plano de Ação, mesmo que seja de apenas cinco semanas, é necessário ter MUITO FOCO!
Nesse processo todo, comecei a perceber o que me tornava tão Produtivo e cada vez mais próximo de bater a minha meta de reformular o conteúdo do curso em 5 semanas.
Toda vez que eu sento na cadeira para trabalhar, tem 7 coisas que eu nunca esqueço:
1ª – Trabalhar em apenas 4 prioridades por dia. Já está mais que comprovado que se você tem 5, 6 ou 10 iniciativas, você não consegue fazer nenhuma! Aliás, se você tem 10 prioridades, você não tem prioridades!
Liste 4 prioridades por dia e use toda a sua energia para realizá-las no período da manhã, pois como os dias de hoje são extremamente dinâmicos, eu deixo para ver telefone, emails e interagir com meus clientes, parceiros, fornecedores e colaboradores no período da tarde.
Período da manhã, é momento de Foco na meta!
2º – Faça uma atividade por vez. Como falei no início desse artigo, multitarefa é um crime para a sua Produtividade! Nosso cérebro não consegue processar mais de uma atividade por vez. Muitas pessoas comentam que é impossível fazer só uma atividade por dia devido a inúmeras interrupções e distrações que aparecem no dia-dia.
Uma das coisas que ensinamos no curso Segredos da Alta Performance é como educar as pessoas a sua volta para que elas comecem a respeitar o seu tempo sem perder a cabeça com seus relacionamentos. São técnicas bem simples mas poderosas!
3º – Nunca comece o dia lendo emails. A não ser que você seja obrigado a fazer isso por causa da sua função, como por exemplo, suporte ou atendimento ao cliente, é importante que você comece o dia com as suas 4 prioridades e não lendo emails. Aprendi com o Brendon Burchard, especialista em Alta Performance, que sua caixa de emails é a lista de prioridades de outras pessoas, e não a sua!
4º Trabalhe com apenas uma aba do navegador aberta. Experimente salvar aquelas abas que você pretende "ver mais tarde" nos Favoritos. Agora veja se nas próximas duas semanas, você acessa essa lista de Favoritos para acessar o que já passou. Dificilmente fará isso.
5º Desabilite os sons do celular. Não só os sons como a vibração, luz e tudo mais. Cada interrupção quebra completamente sua linha de raciocínio
Imagine que você está andando a 100km/h numa rodovia e você freia e para completamente o carro. E depois acelera de novo, até chegar a 100km/h. Isso significa que se você está trabalhando em alguma atividade, é interrompido e depois volta à ação, seu cérebro demora até "pegar no tranco". Dizem que esse tempo dura em torno de 2 a 3 minutos.
Agora se você é interrompido (ou se deixa interromper) 1, 2, 3, 10 ou 20 vezes por dia, consegue perceber quanto tempo você vai desperdiçando ao longo do dia, da semana e dos meses? Não é melhor você criar um sistema de trabalho e automatização do ambiente à sua volta que permita você usar seu potencial máximo?
6º Use fone de ouvido. Eu costumo brincar nos meus treinamentos que o fone de ouvido é uma estratégia para você não ser interrompido pelos seus colegas no ambiente de trabalho, mas também é uma poderosa ferramenta de concentração.
Por que eu brinco que fone de ouvido é uma estratégia para você não ser interrompido pelos seus colegas? Você faz "cara de focado" quando chamam seu nome para falar besteira e mesmo que você não esteja ouvindo som, a pessoa vai achar que você está concentrado e provavelmente não irá atrapalhar.
O resultado disso é incrível mas confesso que demorei para me acostumar pois eu tinha no início a sensação de que estava sendo mal educado com as pessoas, mas essa é só uma forma de treiná-las a respeitar seu momento de foco.
E também é uma poderosa ferramenta de concentração se você ouvir as músicas certas. Geralmente são músicas que não tem voz, essas são ótimas para se manter foco no trabalho. Eu tinha uma playlist poderosa na época que era programador (e uso ainda hoje!).
7º Deixe sua mesa sempre limpa. É impressionante como que a bagunça à sua volta reflete no seu estado interno, e o contrário também é verdade pois quando você não está com as ideias alinhadas, geralmente o seu ambiente de trabalho é uma completa bagunça.
É muito mais fácil você começar a organizar a mesa a sua volta para depois organizar suas ideias do que o contrário. Se eu fosse dar uma sugestão, esse seria o primeiro passo para você começar a priorizar suas atividades diárias.
Mas também tem outro ponto, ter muitos post-its, cadernos de anotações, celular, tablet, etc. espalhados pela sua mesa aumentam a sua possibilidade de perder o foco e se distrair naqueles materiais que estão ali.
Consegue imaginar um mundo com menos pessoas estressadas e cansadas, e sim mais felizes?
Você pode contribuir para isso sendo a verdadeira transformação que você deseja.
"Seja a mudança que você quer no mundo." Mahatma Gandhi
Está na hora de você dizer adeus aos velhos hábitos e ao que te aprisiona a uma vida mediana com resultados medianos.
Chegou a sua vez: você quer aprender, definitivamente, como arrumar tempo para os estudos, ter maior concentração, mais foco sem trabalhar demais e inclusive fazer com que o dinheiro sobre ao final do dia?
» Assista ao vídeo especial que fizemos e saiba mais sobre os Segredos da Alta Performance
E, claro, como você poderá conquista-la.
Os 7 Passos para ter Mais Foco foi modificada pela última vez: outubro 2nd, 2015 por Evandro Mazuco
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Por Evandro Mazuco - Já temos 6 Comentários |
nacib - 10 setembro 2015, 07:27 responder
liga para mim agora para comversa ddd 31 38496276
REINALDO M CARVALHO - 23 setembro 2015, 08:43 responder
Muito legal . Esse é o tipo de matéria que precisamos ler diariamente. Parabéns.
Evandro Mazuco - 23 setembro 2015, 17:48 / em resposta a REINALDO M CARVALHO	responder
oi Reinaldo, tudo bem? Obrigado pelo elogio! Você pode receber nossa Newsletter se inscrevendo aqui ao lado. Mas você também pode se inscrever em: www.segredosdaaltaperformance.com.br Conta comigo para o seu desenvolvimento pessoal! Sucesso.
Claudia - 01 fevereiro 2016, 10:10 responder
Show! Sensacional a matéria, vou lá conhecer sua página e tentar seguir seus conselhos, precisando priorizar! ABS, parabéns!
Luiz Gustavo | GTA - 02 março 2016, 13:39 / em resposta a Claudia	responder
Muito bom Claudia! Conte conosco para seu sucesso. Dê uma olhada nesse material, talvez ajude: www.segredosdaaltaperformance.com.br Um abraço
Lianir da Silva - 15 abril 2017, 23:01 responder
Li o texto acima e o achei fantástico, que receber mais informações e lições sobre o tema, bem como o que preciso para fazer o curso de cinco semanas.