Você sabe como funciona o banco de horas? - RH Portal
Controlar corretamente o banco de horas de cada funcionário é muito importante para uma gestão de pessoas eficaz e também para que a empresa não sofra as consequências de um eventual processo trabalhista. Mas você entende como funciona o banco de horas?
Continue lendo para entender todos os detalhes sobre ele:
Em determinados períodos do mês, ou do ano, pode ocorrer um aumento na demanda pelos serviços de determinada empresa. Em outras épocas, ocorre uma diminuição. A forma como funciona o banco de horas permite que os funcionários trabalhem a mais em alguns dias e a menos em outros, sendo assim uma forma de flexibilizar a jornada de trabalho.
As compensações de tempo são uma alternativa ao pagamento de horas extras, quando a organização é obrigada a compensar o empregado financeiramente. Por isso, para a empresa, a adoção de um software de controle de horas trabalhadas resulta em economia para o empresário.
Já para o funcionário, a vantagem do sistema de banco de horas é a jornada de trabalho mais flexível, na qual seus atrasos ou faltas podem ser posteriormente compensados. Quando não há esse sistema, os períodos de ausência do funcionário são descontados na folha de pagamento.
Sempre que um colaborador chega mais cedo ou permanece na empresa após o fim do expediente, seu banco de horas é creditado. Da mesma forma, sempre que ele chega atrasado, sai mais cedo ou falta sem justificativa, o saldo do seu banco de horas diminui, podendo inclusive ficar negativo.
Na prática, a maneira como funciona o banco de horas é simples: quando um funcionário trabalha a mais em um dia, precisa trabalhar a menos em outro. Quando o tempo trabalhado no mês corresponde a exatamente ao que foi estabelecido, significa que o banco de horas do período foi zerado.
As horas extras trabalhadas tem o período máximo de um ano para serem compensadas, caso contrário devem ser adicionadas na folha de pagamento. É permitido estabelecer prazos menores para compensação, como de um mês ou de seis meses, desde que seja feito um acordo entre empregador e funcionário.
Para administrar o banco de horas sem a possibilidade de erros de digitação, esquecimentos ou até mesmo sem que nenhum registro seja alterado, o mais seguro é adotar um controle de pontopor aplicativo. A partir de um app, cada vez que um colaborador registra a entrada ou a saída da empresa, seu saldo de horas é atualizado.
Sem o cálculo automatizado do banco de horas, o departamento de pessoal perde muito tempo nessa tarefa. Além disso, o saldo fica desatualizado com frequência e os gestores não têm meios para acompanhar a duração das jornadas de trabalho e garantir que estão dentro do permitido pela lei.
Você ainda tem alguma dúvida sobre como funciona o banco de horas? Comente aqui embaixo e nossa equipe fará o possível para ajudar!