Implantação da Folha de Pagamento | :: ROCS
Implantação da Folha de Pagamento
Ao optar pela terceirização da folha de pagamento, é usual que as empresas numa primeira etapa migrem seus processos e informações para a plataforma da ROCS.
A ROCS é especialista na implantação de folha de pagamento. O trabalho técnico é feito em etapas, com redundância de processamento e base de dados.
Garantimos perfeita segurança e aderência de processos e obrigações.
Fases da Implementação de Folha de Pagamento
A primeira etapa do projeto de implantação da folha de pagamento consiste em fazer o levantamento e análise de pré-requisitos técnicos e operacionais, assim como avaliar em detalhe as necessidades do cliente. Nesta fase são analisados os processos da folha de pagamento de forma a garantir que os objetivos previamente definidos sejam totalmente alcançados. Outro objetivo desta etapa é fazer o planejamento do projeto, estabelecendo-se prazos e custos.
Fase II – Início do Projeto
Nesta fase é apresentada a metodologia de implantação incluindo a definição dos membros do projeto, organograma e matriz de responsabilidades. A seguir, é realizado o mapeamento detalhado dos processos do cliente, identificando-se o funcionamento das rotinas da Administração de Pessoal que tenham convergência com a folha de pagamento.
Nessa fase são definidos os responsáveis pela implementação do projeto.
Fase III – Plano de Aderência
Esta fase tem por objetivo desenvolver um plano de aderência em que cada rotina da folha de pagamento é analisada e comparada aos métodos adotados pelo cliente. A conformidade de processos e obrigações é cuidadosamente analisada. Desta forma, é possível estabelecer a parametrização e customização necessária para a instalação da nova plataforma. Concluído o plano de aderência, é elaborado um cronograma onde são fixadas as datas e as metas de execução do projeto. Todo o processo é suportado por relatórios semanais para a avaliação e acompanhamento do cliente e dos coordenadores do projeto.
Fase IV – Homologação (Piloto)
Definidas as parametrizações e customizações, é iniciada a etapa da carga de dados com as informações funcionais dos colaboradores. Com isso, dá-se início ao processamento da folha de pagamento cujo resultado será a homologação (validação da aderência às parametrizações e customizações, geração de relatórios e simulação do uso das funcionalidades do sistema).
Finalizada a etapa de customização e de carga de dados, são cadastrados os usuários do sistema e realizadas apresentações para os mesmos. Uma fase de testes integrados é também realizada com a participação dos usuários.
Fase V – Produção (Go-live)
Esta fase é dedicada ao monitoramento e controle dos processos. Concomitantemente, são realizados os treinamentos de operação com todos os usuários do sistema. Relatórios são regularmente gerados a fim de garantir que todas as funcionalidades e processos estejam rigorosamente dentro das especificações. A equipe da ROCS monitora os processos e acompanha os usuários, esclarecendo as dúvidas que ainda podem surgir a respeito das funcionalidades do sistema.
Fase VI - Conclusão
Na última fase é realizada a apresentação dos serviços de manutenção e atendimento (help-desk), juntamente com a entrega do certificado de conclusão da implantação da folha de pagamento e do acompanhamento e suporte pós-implantação.