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Evite as falhas na comunicação nos emails de trabalho
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Todo mundo já passou por alguma situação de desconforto ou de arrependimento na hora de enviar uma mensagem, ou de manter uma comunicação. É algo chato, mas que pode ser evitado.
Uma das maiores causas disso é a falta de atenção na hora de enviá-la. Por isso, fique atento para não haver constrangimento.
Preencha o email do destinatário apenas depois que terminar sua mensagem, assim você tem tempo de revisá-lo e não corre o risco de enviar sem querer. Faça o mesmo para responder emails.
A melhor dica para não cometer erros na comunicação é atenção.
Preste atenção na comunicação. Leia o texto várias vezes. Procure ver se a mensagem está clara e se é a informação que você quer passar. Vale a mesma atenção para os anexos! Confira tudo e veja se foram anexados os arquivos certos.
Em momentos de tensão e nervosismo, temos o costume de escrever qualquer coisa que vier à cabeça. Respire e concentre-se no que vai escrever.
Conheça o perfil da pessoa com quem você está falando. Cada um tem um tipo de comunicação e é importante saber se adaptar para cada tipo de destinatário.
Tudo que é feito com pressa tem maior chance de dar errado. Procure focar sempre no seu trabalho e nas suas mensagens, elas vão definir como as outras pessoas te veem.