Segurança na Impressão, Brother
Soluções de Segurança na Impressão
Incorpore medidas de segurança nas impressoras, nos documentos e na rede.
Porque deve ter em consideração a segurança nas suas impressoras?
A segurança está cada vez mais presente nas principais preocupações das empresas e os colaboradores vão começando a estar mais conscientes disso principalmente desde a entrada em vigor do novo RGPD. No entanto, há riscos evidentes de segurança que são ignorados sobretudo no terreno da impressão. Na Brother recomendamos incorporar medidas de segurança em três diferentes áreas:
Os equipamentos de impressão num escritório podem ser colocados em locais facilmente acessíveis para qualquer pessoa, por isso, é importante que estejam protegidos de uma utilização inadequada para evitar perda de informação confidencial.
Todas as empresas trabalham com informação confidencial, impostos ou folhas de pagamentos de salários, registos médicos, etc. Esta informação nas mãos erradas pode trazer sérios problemas à empresa, especialmente com o novo RGPD.
Os ciberataques são um problema de segurança crescente, focado nas impressoras, na tentativa de aproveitar a falta de proteção e usá-las como um porta de entrada na rede. Ao ser mais um elemento da rede de trabalho, é necessário tomar precauções.
Tem dúvidas se a sua empresa está protegida face a possíveis ciberataques? Os nossos especialistas ajudam-no a perceber
Proteja a sua empresa com os serviços de impressão segura da Brother. Podemos planificar, implementar e manter amplas políticas de segurança para os seus equipamentos de scanners e impressoras.
Soluções de segurança nas impressoras
Com a função "Bloqueio Seguro de Funções" é restringido o acesso a determinadas funções da impressora e é o administrador do equipamento quem se encarrega de personalizar os acessos às funções de impressão, cópia, digitalização e fax, por utilizador, e estabelecer limites de impressão.
Quando o utilizador necessitar utilizar a impressora tem que se identificar, por exemplo, com um PIN e apenas terá acesso às funções autorizadas pelo administrador.
Os nossos equipamentos permitem a autenticação mediante Diretório Ativo/LDAP.
Impressoras com função Bloqueio Seguro de Funções
Impressão segura com password
A função "Impressão Segura" permite reter os trabalhos de impressão até introduzir a password correta no equipamento. Deste modo, os documentos confidenciais não ficarão na bandeja de saída do equipamento;
Ao imprimir um documento sensível os utilizadores poderem selecionar a função de impressão segura e será pedido um código de quatro dígitos. Este código será o que devem introduzir na impressora para poder libertar o documento, adiando a impressão até que o utilizador se encontre fisicamente junto do equipamento.
Esta funcionalidade é perfeita para utilizadores que partilhem a mesma impressora e imprimam documentos confidenciais de forma ocasional.
Impressoras com função Impressão Segura
Soluções de segurança nos documentos
Solução de segurança Secure Print+
Solução avançada que garante que todos os trabalhos sejam impressos quando o utilizador passa um cartão NFC na impressora e liberta a impressão.
Dirigida a pequenas e médias empresas com necessidades de segurança;
Os utilizadores contam com um cartão de identificação para libertar os seus trabalhos. Funciona através de Near Field Communication (NFC) e está vinculado a um número único por utilizador. O cartão torna a utilização mais simples, uma vez que os utilizadores não necessitam de memorizar um código PIN para libertar os trabalhos da impressora.
Permite configurar o equipamento para que os documentos sejam eliminados automaticamente, após um período de tempo específico.
Impressoras com SecurePrint+
Solução de segurança Secure Print Advanced
Solução avançada que garante que os trabalhos apenas são impressos quando o utilizador se identifica numa das impressoras disponíveis no escritório.
Dirigida a empresas que querem aumentar a segurança dos documentos e contam com mais de uma impressora à disposição dos utilizadores (na mesma rede);
Os utilizadores podem identificar-se com um PIN ou utilizar um cartão de identificação NFC para libertar os seus trabalhos.
Os documentos enviados ao servidor que não tenham sido libertados, passado o período de tempo definido, são eliminados automaticamente, por segurança e poupança.
A Impressão Segura na Nuvem (Cloud Secure Print), é uma solução que permite a impressão com uma impressora Brother (compatível com a solução), a qualquer utilizador externo à empresa de forma confidencial e sem complicações.
Permite imprimir a partir de qualquer impressora Brother (compatível com a solução);
Impressão de forma simples;
Apenas o utilizador tem acesso ao documento que envia para a nuvem, mantendo a confidencialidade da informação. Impressão confidencial: o utilizador envia o documento para a nuvem e, depois de impresso, é eliminado.
Impressoras com impressão segura na nuvem
Segurança em rede nas impressoras
No momento de escolher um equipamento de impressão ou digitalização, é imprescindível assegurar-se de que estes dispositivos se podem conectar dentro do certificado da rede da empresa. A maioria das impressoras não dispõem do seu próprio certificado de segurança, mas devem ser compatíveis com os certificados SSL (Secure Socket Layer) ou TLS (Transport Layer Security) da rede da empresa, entre outros. Consulte as impressoras da Brother compatíveis com estes certificados.
Tecnologia para proteger a informação entre os sistemas (TLS / SSL)
Ocasionalmente com alguns softwares as empresas devem ter em conta que os dados podem ser intercetados, quando enviados para a impressora. Para se protegerem, as nossas impressoras têm encriptação de segurança de camada de transporte (TLS) e encriptação Secure Socket Layer (SSL).
Esta tecnologia impede que utilizadores não autorizados acedam ou modifiquem qualquer dado transferido, por exemplo, desde o computador para a impressora através da rede assegurando-se de que estes são impossíveis de ler.
Utiliza os algoritmos de encriptação para codificar os dados que se transmitem na ligação. É a mesma tecnologia que se utiliza no comércio eletrónico para proteger os dados bancários e de cartões de crédito. As nossas impressoras estão preparadas para a instalação deste certificado.
Protocolo seguro de transferência de ficheiros: digitalização a SFTP
Mediante um controlo de acesso aos servidores SFTP mais restrito, as empresas poderão manter toda a sua rede ainda mais segura através do fecho completo de uma porta de entrada e saída do seu sistema.
Com a digitalização para SFTP estabelece-se um fluxo de dados privado e protegido. Consulte o manual da impressora ou scanner para ver como o configurar.
A IEEE 802.1X é uma norma do IEEE para o controlo de acesso a redes Ethernet por cabo e redes 802.11 sem fios. IEEE 802.1X melhora a segurança e a implementação ao proporcionar a compatibilidade com a identificação de utilizadores, a autenticação, a administração de chaves dinâmicas e a criação de contas de forma centralizada.
Conjunto de protocolos cuja função é assegurar as comunicações sobre o protocolo de internet (IP) autenticando e/ou codificando cada pacote IP num fluxo de dados.
IPsec também inclui protocolos para o estabelecimento de chaves encriptadas: permite conectar vários dispositivos diretamente a ambientes seguros internos e externos através de IPsec, o que permite poupar tempo e dinheiro;
Como as impressoras Brother levam IPsec integrado, não há necessidade de instalar software intermédio ou hardware de terceiros para conectar os dois extremos.
Facilita a troca de informação da gestão entre dispositivos da rede. Faz parte do conjunto de protocolos TCP/IP.
Permite aos administradores supervisionar o funcionamento da rede, procurar e resolver os seus problemas;
As impressoras Brother estão desenvolvidas para cumprir as restritas políticas de segurança da rede e são capazes de interpretar todas as instruções recebidas nas versões 1, 2 e 3 (MD5 e SHA1) de SNMP encriptado, mesmo durante a configuração remota e manutenção de rotina.
Whitepaper Segurança
Para ajudar as empresas a eliminar ameaças comuns na segurança, na Brother elaborámos este relatório sobre os riscos específicos e recomendações que os administradores deveriam ter em conta com o objetivo de melhorar o nível de proteção da empresa.
Outras Soluções Empresariais Brother
As nossas soluções (serviços) são flexíveis e escaláveis, podem ser implementadas em empresas de qualquer tamanho e tipologia.