A primeira linha da carta é muito importante. Esta deve, literalmente, prender a atenção do executivo no momento em que poderia atirá-la para o lixo. Para ilustrar como redigir bons primeiros parágrafos, segue uma relação de bons exemplos. Leia e eles lhe fornecerão ideias de como desenvolver algo interessante para compor o primeiro parágrafo da sua carta:
'Roubos, fraudes e desfalques precisam ser evitados em todas as empresas.' (Gerente de Auditoria Interna procurando emprego com um chamariz alarmante).
'O Citybank foi meu empregador durante 12 anos.' (Profissional que trabalhou numa excelente empresa).
'MBA da Fundação Getúlio Vargas, fluência em inglês, quatro anos de experiência financeira na DuPont e 29 anos de idade, são as principais qualificações que tenho para oferecer.' (Profissional com qualificações desejadas pelos empregadores).
'Durante 16 anos fui presidente da Worthington. Não quero mais ser presidente. Quero ser seu diretor de vendas.' (Profissional com 62 anos que não tinha condições de conseguir mais um cargo de presidente).
'Uma carteira de cobrança com menos de 10 dias úteis de faturação é o principal resultado que consegui no meu trabalho.' (Gerente de cobrança procurando emprego).
'A sua empresa tem problemas de controle de qualidade?' (Gerente de controle de qualidade procurando emprego).
'Venda de bens de capital é a minha especialidade.' (Gerente de vendas procurando emprego).
'Clientes de 22 países estão usando produtos que eu vendi.' (Diretor de Comércio Exterior).
'Seu inimigo, 'O Sindicato': eu o conheço profundamente.' (Diretor de sindicato procurando emprego como gerente de relações industriais).
'Após quatro anos trabalhando na Inglaterra estou de volta ao meu país procurando uma nova colocação.' (Diretor de carteira de câmbio de banco procurando nova colocação).
'Edição de textos, redes locais e profundo conhecimento de banco de dados em microcomputadores são algumas de minhas experiências. (Gerente de CPD procurando uma nova colocação).
'520 operários estão sob meu comando na fabricação de máquinas de costura.' (Diretor Industrial à procura de uma nova colocação).
Depois de ter chamado a atenção de seu leitor, diga-lhe exatamente o que você gostaria de fazer na empresa. Eis aqui alguns exemplos:
Se a sua empresa precisa de um gerente financeiro, V. Exa. poderá estar interessada nas minhas qualificações.
Gostaria de trabalhar na área de controle de qualidade da sua empresa e acredito que V. Exa. possa ter interesse nas minhas qualificações.
Estou à procura de um cargo inicial na área de Marketing; apresento minhas qualificações para vossa apreciação.
Prossiga a redação da carta com evidências substanciais, por meio das quais o leitor deva considerá-lo para o cargo. Não mencione um único aspeto que não seja positivo ou que não esteja relacionado com o cargo que pretende.
Extraia os pontos fortes de seu currículo e inclua no corpo da carta. Eis aqui alguns itens a serem considerados:
Se excecional, o número de promoções que recebeu;
Se conhecidos, os nomes das empresas para as quais trabalhou;
Estabilidade de emprego, por exemplo: 'Depois de trabalhar para a Kodak por 12 anos…'
Resultados importantes: 'Pessoalmente, fechei vendas de silos no valor de 1000 € milhões para o governo.'
Declaração de habilidades técnicas específicas, tais como: 'Utilizei o computador com intensidade e tenho amplo conhecimento no Sistema Operativo Windows e nas ferramentas do Microsoft Office.'
Se possui uma carreiras em constante crescimento, destaque resumidamente.
Se pretende mudar para outra cidade, certifique-se de expor claramente na carta. Como poucos executivos querem mudar, essa é uma boa oportunidade de venda.
O próximo passo é inserir a sua formação académica e fluência em idiomas junto a seus dados pessoais. Lembre-se, não mencione nada negativo. Jamais deve mentir, mas pode omitir. Alguns exemplos:
Se não tem grau universitário, é melhor deixar de lado a secção de formação;
Se tem mais de 45 anos, não mencione a sua idade na carta;
Se for mulher e tem três filhos, não os cite, mesmo que sejam sua maior alegria pessoal;
Não destaque a sua nacionalidade na carta se não for do país onde se candidata. Muitas vezes, porém, a sua formação anunciará o seu país de origem;
Se seu inglês não é fluente o suficiente para conversação, não mencione a pouca habilidade. 'Bons conhecimentos' soa pior do que não dizer nada.
Termine a carta solicitando ao leitor que entre em contacto para uma entrevista.
Eis aqui alguns exemplos de frases para terminar a carta antes do 'atenciosamente':
Aguardo um retorno para marcarmos uma entrevista em horário da sua conveniência;
Aguardo com interesse uma resposta de V. Exa. Solicito que entre em contacto para marcarmos uma entrevista;
Estou à sua disposição para uma entrevista pessoal.
Antes de reproduzir a sua carta, leia-a várias vezes para evitar erros gramaticais e verficar se não está muito 'pesada'. Certifique-se de que as idéias foram desenvolvidas numa ordem lógica e não confundirão o leitor. A carta não deve ter mais que uma ou duas folhas.
Outro detalhe: deve ser produzida em folha A4 ou em um papel-carta menor (17,8cm x 25,4cm).
O papel, branco ou cor suave, deve ser timbrado com seu nome, endereço e telefone. Não faça uso de papéis com cores brilhantes porque destróem a sobriedade.
Envie cartas personalizadas com nome, cargo, empresa e endereço do destinatário. Para isso, deve imprimir individualmente as cartas e utilizar um processador de texto como uma impressora de jato de tinta ou a laser.