Como otimizar o teletrabalho? – Digiplanet
Como otimizar o teletrabalho?
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Por Equipa Digiplanet 24 de junho de 2020 0 comentários
Nos últimos anos, as empresas têm vindo a recorrer cada vez mais ao regime de teletrabalho devido aos avanços tecnológicos, às vantagens financeiras e à globalização. Em 2020, com as implicações que a Covid-19 teve no mundo empresarial, esta tendência ganhou muito mais força e parece que veio para ficar.
Mas o que é o teletrabalho?
O teletrabalho ou trabalho remoto é a possibilidade de realizar as tarefas à distância, não sendo necessária a presença física no local de trabalho, utilizando as tecnologias como ferramentas.
Este sistema traz muitas vantagens tanto aos empregadores como aos colaboradores, mas há que estabelecer metodologias e sistemas de organização para não perder a produtividade e o foco.
Os benefícios para o trabalhador são a flexibilidade de horário e a localização, a poupança de tempo e dinheiro em deslocações para o local de trabalho e maior facilidade conciliação de vida familiar e profissional.
Apesar destas vantagens, para algumas pessoas o teletrabalho pode ser um desafio. Assim, a Digiplanet dá-te algumas dicas para otimizares o teletrabalho:
1 - Define o teu local de trabalho
Encontra um espaço fixo onde possas organizar o teu material e que associes a um momento profissional. Este espaço deve ser calmo, sem distrações onde possas concentrar-te. Ao evitar as zonas de lazer, a motivação para trabalhar aumenta. Este passo é importante para manter a rotina profissional.
2- Estabelece horários e prazos
Deves planificar o teu trabalho e determinar objetivos diários para evitar distrações durante o período laboral. Ao trabalhar a partir de casa, é muito fácil que uma pequena pausa se transforme numa interrupção muito maior, sendo assim crucial estabelecer um horário fixo para te ajudar a manter a produtividade. As pausas são também muito importantes para o descanso físico e mental e devem ser incluídas no horário.
3- Veste-te antes de começares
Estando em casa, é fácil cair na tentação de não mudar de roupa para ir trabalhar, mas isto diminui bastante o foco e o nível de produtividade. Tem tudo a ver com estabelecer uma rotina saudável e parecida com a do trabalho no local.
4- Mantém o contacto
Mesmo que não partilhes o mesmo espaço físico de trabalho com os teus colegas, é essencial fomentar a comunicação na equipa. Mantém-te disponível e marca reuniões com outros colegas, este é um fator muito importante para o sucesso numa equipa digital. Tens aqui à tua disposição um leque enorme de ferramentas para trabalhar em casa.