Dessa forma, o gestor tem a oportunidade de ficar de olho em cada uma das despesas, identificar quais delas podem ser consideradas desnecessárias e onde é possível cortar custos sem comprometer a qualidade dos serviços prestados.
O software traz ainda outra vantagem para a gestão escolar: a oportunidade de concentração de esforços na finalidade principal da instituição.