Eticadata – Taxonomias na Contabilidade e SAF-T PT – Visionary Cloud
13 Setembro, 2017adminEticadataSoftware
Com o mapeamento desta tabela com o plano de contas da empresa, existe maior flexibilidade na construção do plano de contas, uma vez que o reporte passa a ser baseado na tabela de taxonomias.Existem duas tabelas de taxonomias:
– Taxonomia S – Aplicável aos sistemas organização contabilística NICs, SNC-geral e SNC-PE
– Taxonomia M – Aplicável ao sistema de organização contabilística SNC-ME.
Que tipo de alterações ocorrerão na estrutura do ficheiro SAF-T PT?
As alterações de estrutura ao SAF-T PT são de diversa ordem e podem-se sintetizar-se no seguinte:
– Alterações nível do tamanho de campos
– Novas secções e campos
– Novo conteúdo a exportar, nomeadamente encomendas, orçamentas, faturas pró-forma, orçamentos, folhas de obra, entre outros, que passarão a constar da tabela de Documentos de conferência ou de prestação de serviços (WorkingDocuments).
Qual a data de entrada em vigor?
A entrada em vigor deste diploma divide-se em 2 momentos:
– 1 de Janeiro de 2017, no que se refere a introdução das taxonomias
– 1 de Julho de 2017 entrada em vigor da nova estrutura SAF-T PT
Quais as implicações no software eticadata ?
Como será efetuada a associação das taxonomias ao plano de contas?
A associação das taxonomias ao plano de contas será efetuada através de um utilitário que irá apresentar ao utilizador uma sugestão com base numa estrutura previamente criada e em contexto com o sistema de organização contabilística aplicável à empresa.
É necessário ajustar o plano de contas?
Na sugestão proposta, ao utilizador, a partir do utilitário, inclui a possibilidade de transferir contas para um nova estrutura de código de contas (mesmo que já tenham movimentos), acréscimo e remoção de contas, tendo sempre em contexto a tabela de Taxonomias aplicável (S ou M).O objetivo é mapear o maior número possível de taxonomias ao plano de contas, uniformizá-lo tendo em vista uma maior compatibilidade na emissão das demonstrações financeiras e garantir a correta geração do ficheiro SAF-T PT.
Poderão surgir constrangimentos pelo facto de já existirem movimentos de contabilidade lançados nos primeiros meses do ano?
Não. A associação das taxonomias é efetuada ao plano de contas e não os movimentos. Não obstante, em casos esporádicos poderá ser necessário subdividir uma conta que contenha movimentos, nesse caso o utilizador será alertado e o utilitário terá rotinas que permitirão a transferência dos movimentos para o novo código de conta.
Se criar uma nova empresa é necessário executar o utilitário de associação de taxonomias ou efetuar alguma operação adicional ?
Se a empresa for criada pelo processo tradicional e adotar o plano de contas proposto por defeito, não necessita efetuar qualquer ação adicional.
Em que versões serão implementadas as taxonomias e as alterações ao SAF-T PT de acordo com a nova Portaria?
Qualquer das alterações necessárias para fazer face aos requisitos da Portaria 302/2016, apenas estarão disponíveis no eticadata erp V17.
A atualização de versões anteriores assegurará o mapeamento automático das taxonomias?
O processo não será automático, sendo sempre necessário o utilizador recorrer-se de um utilitário disponibilizado para o efeito.
Qual o timing para dar resposta a esta alteração legislativa?
A implementação será efetuada em duas fases:
– Introdução das taxonomias no módulo de contabilidade com data de disponibilidade prevista para 10/03/2017.
– Alterações à estrutura do SAF-T PT, com disponibilização prevista até ao final do mês de Abril, embora neste caso esteja condicionado ainda a informação complementar a disponibilizar pela AT (Autoridade Tributária e Aduaneira).