Segundo a Secretaria de Cultura, a elaboração do plano de inscrição foi cuidadosamente elaborado para acontecer de forma simplificada, a fim de atender ao maior número de artistas que, em muitos casos, não se sentem preparados para lidar com requisitos burocráticos. As inscrições serão feitas com preenchimento de formulário em plataforma on-line da Prefeitura Municipal de Guarabira.
Enquanto aos editais não são lançados, a Secult recomenda aos artistas e entidades de cultura, para que façam o cadastro que já se encontra disponível no site oficial. Para que os artistas possam participar das inscrições nos editais, bem como ter direito ao auxílio de emergência cultural, é necessário que estejam cadastrados.