Algumas questões podem ser objeto de atenção permanente do empresário: Quanto vendeu este mês? Quanto precisa comprar de produtos para repor o estoque? Quanto a empresa está lucrando? Qual é a melhor forma de pagamento dos insumos? Quanto vai sobrar no caixa no final do mês?
Mas, para que tais respostas sejam obtidas é fundamental que o empresário tenha o cuidado de controlar todas as atividades da empresa. A contabilidade e seus registros auxiliares são ferramentas adequadas para o lançamento de todas as receitas, despesas e custos, passando pelo monitoramento das movimentações de estoque e caixa.
Classicamente, alguns controles são fundamentais para uma boa gestão financeira: caixa, bancário, contas a receber, contas a pagar e estoques. De acordo com a atividade da empresa, outros controles podem ser necessários.
A partir de tais controles, uma infinidade de informações úteis pode ser obtida, tais como, dentro outras:
· Projeção do valor que vai entrar no caixa da empresa referente às vendas já realizadas e quando isso vai acontecer;
Agora, se a empresa começou a sentir fortemente a crise, algumas ações podem ser emergencialmente tomadas:
· Criar uma planilha bem organizada com todas as informações do negócio pode ajudar a identificar onde está sendo gasto muito dinheiro ou se as vendas não estão correspondendo ao esperado.
· No caso de dívidas, verifique se o negócio está dando lucro e qual a sua capacidade para pagar as despesas. Se a companhia estiver no vermelho, estabeleça prioridades, considerando o custo de cada dívida e o risco do não pagamento. Se houver corte no fornecimento de algum serviço ou produto que prejudique a atividade do negócio, por exemplo, o melhor a fazer é buscar alternativas para quitar o débito. Dependendo da natureza da dívida, procure renegociá-la ou trocar por uma “mais barata”: trocar cheque especial por uma linha de financiamento mais em conta, por exemplo. Antecipar recebíveis também pode ser uma estratégia válida.