Se você é usuário de um sistema instalado no computador, a tarefa é um pouco mais trabalhosa, mas ainda assim está longe de ser algo complicado.
O ideal é que os softwares façam a exportação de dados de seus sistemas em formatos que o próprio médico consiga acessar, para garantir maior transparência nessas negociações e para que o médico não se sinta refém de utilizar determinado sistema porque fora dele não consegue abrir os dados dos pacientes. Idealmente, os padrões .xls e .csv são os comercialmente aceitos para esse fim, podendo ser abertos diretamente de softwares como o excel.
Isso garante que o médico, uma vez com o arquivo de banco de dados em mão, consiga acessar os dados sem precisar acionar um programador.