Ferramenta ganha importância na pandemia e proporciona decisões mais assertivas com a utilização de dados.
Em um cenário de incertezas e pressão financeira desencadeadas pela pandemia, a otimização dos recursos é essencial. Considerando que os imóveis estão entre os maiores custos das empresas, uma boa análise de portfólio, baseada em dados e em inteligência de mercado, pode orientar decisões imobiliárias que ajudem a garantir a saúde financeira do negócio. Quem afirma é Roberto Patiño, diretor de IPS (Integrated Portfolio Services) da JLL.
"O imóvel corporativo pode ser um problema pela geração de gastos ou pode ser uma solução, se for vendido. Neste momento, muitas empresas estão precisando tomar decisões desse tipo, já que o trabalho remoto esvaziou os escritórios, mas os custos deles permanecem. Nossa análise de portfólio fornece insights para escolhas assertivas", diz ele.
A equipe da JLL recebe as informações como número de imóveis, localização, metragem e custos, e faz a organização e distribuição em dashboards com gráficos, mapas, tabelas e outros recursos para facilitar a visualização e compreensão. A ideia, segundo Patiño, é identificar se a empresa está usando bem o espaço e o que pode ser melhorado.
A importância dos dados na análise de portfólio
Quanto mais informações a empresa tiver, mais aprofundada será a análise de portfólio. Naquelas que dispõe do Utilization IQ, solução da JLL que monitora o uso dos espaços, é possível saber até os níveis de ocupação por cômodo, horários de mais movimento e outros dados mais detalhados.
"É um olhar holístico e estratégico, que permite propor ajustes na operação e rentabilizar os ativos imobiliários", pontua Patiño.
A análise de portfólio pode sugerir movimentos como desocupação e venda de imóveis, consolidação de atividades em determinado site, operações de sale and leaseback (vender o imóvel e continuar como locatário), seller financing, entre outros. Por serem decisões complexas, envolvem diversas áreas e profissionais, como as de Real Estate e Recursos Humanos e o CFO.
No entanto, apesar de complexas, são decisões que precisam ser tomadas com agilidade, no tempo certo. Agora, por exemplo, por causa da crise decorrente da pandemia, muitas transações não terão incidência de imposto imobiliário. A vantagem é válida para empresas que adotam o regime tributário de lucro real e estão registrando prejuízo em seus balanços.
"A análise de portfólio sempre foi uma necessidade das empresas, mas a pandemia aumentou a importância da área de Real Estate para os negócios. Contar com um parceiro especializado e com conhecimento global, como é a JLL, é um diferencial não só para a redução de custos imobiliários e geração de caixa, mas também para a atração e retenção de talentos à medida que o espaço corporativo ganha novas funções e configurações", avalia Patiño.