O que é gestão orçamentária: como aplicar em 4 passos ✅
O que é gestão orçamentária: descubra se a sua empresa está no caminho certo
Você sabe o que é gestão orçamentária? Por meio desse controle, sua empresa consegue avaliar continuamente o momento mais adequado para investir, reter os gastos e desenvolver-se de maneira harmônica, sem imprevistos. Para tanto, um olhar atento aos resultados, de maneira integrada, facilita o uso consciente e estratégico dos recursos sem que a saúde financeira do seu negócio seja impactada.
Só que, diferentemente das pessoas, esse problema impacta a empresa nos obstáculos de desenvolvimento e também na sua manutenção em curto prazo.
Não se engane: sem uma boa gestão orçamentária, qualquer tipo de planejamento é dificultado ao máximo.
Por isso, neste post vamos entender o que é gestão orçamentária e debater a importância dessa prática. Além de estarmos muito interessados na sua opinião sobre o assunto após a conclusão do artigo. Boa leitura!
Gestão orçamentária é um exercício contínuo de monitorar as movimentações financeiras da empresa e o quanto cada uma delas impacta a sua situação para futuras ações.
Por exemplo: os custos elevados com admissões e demissões pode interferir diretamente no orçamento da empresa para dedicado ao treinamento e capacitação dos seus colaboradores.
É por isso que as organizações se mantêm imunes contra a falência: com controle e monitoramento de todas as suas movimentações.
E assim, cria-se uma série de planos de ação para que os gastos sejam equilibrados e que os imprevistos ocorram com menos frequência e intensidade.
O que inclui uma boa gestão orçamentária?
Como discutido acima, é inegável que o primeiro elemento marcante nesse processo é a organização de todo o setor financeiro. A total sintonia entre o que é investido e quais são as receitas da empresa, de maneira que todos compreendam o melhor momento para investir — e no que investir.
É claro que, hoje em dia, os softwares de gestão permitem uma organização mais clara, objetiva e funcional.
Especialmente, por meio da automação de processos. Só que é determinante que os seus colaboradores saibam, exatamente, o que eles estão observando para obter insights e diagnosticar eventuais problemas.
Isso, por si só, já evidencia as projeções em curto, médio e longo prazo — ainda que ajustes na gestão orçamentária se façam necessários ao longo do caminho.
Aseguir, vamos listar os principais deles:
Segurança, conveniência e assertividade: uma tríade que vem completa em sua rotina por meio da gestão orçamentária.
Como implementar a gestão orçamentária na empresa
Separamos a implementação da gestão orçamentária em quatro etapas bem claras. Confira!
Para começar a sua gestão orçamentária, comece com um diagnóstico de dados e informações que vão apresentar o histórico da empresa. Por exemplo, os seus custos fixos e variáveis do último ano.
Sem falar que você vai saber exatamente o quanto a sua empresa tem lidado financeiramente em múltiplas frentes. São os casos de:
Por fim, considere as revisões orçamentárias periodicamente. Assim como as suas estratégias de vendas, de marketing, de motivação e engajamento dos colaboradores, entre outras não são rígidas, a gestão orçamentária deve ser flexível.
Use ferramentas para integrar melhor as funções
A gestão orçamentária de uma empresa é fundamental para manter todos os planos de crescimento progredindo ao longo do ano. E softwares de gestão podem ajudar a equipe de RH a acompanhar tudo com mais eficiência.