Vaga ESTÁGIO: ÁREA ADMINISTRATIVA / RH - Reggiani Hunting (v1425209) | VAGAS.com.br
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GESTOR COMERCIAL / Pleno
GERENTE DE SUPPLY CHAIN / Gerência
ANALISTA DE CONTROLADORIA / Júnior/Trainee
ANALISTA DE VENDAS E MARKETING / Júnior/Trainee
ESTÁGIO: ÁREA ADMINISTRATIVA / RH (v1425209)
Código da vaga: v1425209
SEGMENTO DA EMPRESA: Consultoria na área de Recursos Humanos
Oferecer suporte administrativo à Diretoria e à Equipe de Consultores com o objetivo de garantir a qualidade dos serviços prestados e a satisfação dos Clientes internos e externos.
Realizar tarefas administrativas envolvendo atendimento à Diretoria, Consultores, Candidatos e Clientes, pessoalmente, por telefone ou pela Internet, com vistas a garantir a satisfação de todos pelo serviço prestado.
Gerenciar a agenda da Diretoria e Consultores, organizando compromissos, reuniões e entrevistas, bem como preparação de salas e materiais necessários.
Realizar atendimento telefônico conforme padrão estabelecido.
Arquivar documentos físicos e eletrônicos nas pastas de origem ou abrir pastas para a respectiva documentação para garantir acesso posterior aos dados e resguardar as informações.
Coordenar, integrar e viabilizar a utilização de sistema informatizado de cadastro de clientes, fornecedores e candidatos, alimentando-o e mantendo todos os dados atualizados para consulta.
Realizar controle das correspondências internas e externas da empresa direcionando o encaminhamento, conforme prioridades.
Controlar o envio e recebimento de documentos para o escritório de Contabilidade.
Manter contatos constantes com prestadores externos de serviço (Contabilidade, Avaliação de Idiomas, Avaliação de Competências, etc.) para encaminhamento de demandas e controle do serviço entregue, visando ao correto pagamento ao final de cada mês.