6 segredos para aumentar a produtividade - Stalo
6 segredos para aumentar a produtividade
29/04/2020	0	Por Digital Labs
Você já sentiu que poderia fazer mais no seu trabalho e render muito mais? Você pode fazer isso com algumas técnicas simples que ajudam a aumentar a produtividade.
Às vezes, não conseguimos finalizar as atividades do trabalho por serem muitas, porém isso também pode ser resultado da falta de foco durante a realização das tarefas. Neste blog, você vai aprender 6 segredos para fazer o seu tempo valer muito mais.
Essa técnica tem a ver com tomate, mas nada a ver com macarrão. Francesco Cirillo, criador dessa metodologia, viu em seu relógio em formato do fruto uma oportunidade de aumentar a produtividade.
Calma que nós te explicamos! Essa técnica consiste em dividir o seu tempo em intervalos de 25 minutos. Neste caso, você trabalha esse período de tempo e faz uma pausa de 5 minutos. Após duas horas de trabalho, você fará uma pausa de meia hora.
Pode parecer que você está perdendo tempo, mas, na verdade, é uma forma efetiva de trabalhar sem estresse e com válvulas de escape. Se for adotar mesmo essa técnica, você precisa realmente respeitar o timer e ser organizado.
Você é o tipo de pessoa que começa pelas atividades fáceis, pelas rápidas, pelas urgentes ou pelas mais importantes? Não tem uma ordem para cumprimento das atividades? Talvez esse seja o seu maior problema de produtividade.
A matriz de Eisenhower pode ser criada fisicamente, mas aqui vamos te explicar qual é a lógica para aplicá-la. Sim, tem uma ordem certa para cumprir as tarefas do dia. Primeiro, você precisa fazer as atividades que são importantes e urgentes, por isso, elas devem estar no topo da matriz.
Depois de eliminar essas prioridades, você segue para as atividades que são importantes, mas não são urgentes. É essencial ficar atento aos prazos para finalizá-las.
Na hierarquia de tarefas, as que são urgentes, mas não são importantes devem ser delegadas para outras pessoas e você precisa apenas supervisioná-las.
Agora vai uma frase polêmica: esqueça as atividades sem importância e sem urgência. Focar nessas tarefas só fará você perder tempo com inutilidades.
Se você nunca perdeu tempo fazendo uma atividade que era para ter sido feita de maneira diferente, ótimo, isso quer dizer que a sua empresa tem uma excelente comunicação. Agora, se existe refação ou a equipe não entende o que o líder espera, você tem um sério problema.
Para aumentar a produtividade, é necessário que todos entendam porque estão fazendo determinada ação e onde vão chegar. Além de desmotivar, a falta de comunicação entre os setores atrasa entregas e cria conflitos desnecessários.
Por isso, invista em flipcharts de recados, quadros com informações importantes e painel para comunicação. Também é essencial haver conversas de alinhamento ou reuniões para troca de informações e expectativas.
Reduza as reuniões para aumentar a produtividade
Não, essa dica não é o contrário da outra. Pode parecer loucura, mas existem empresas que marcam reunião para planejar outras reuniões. Você já passou por uma reunião de trabalho e pensou: "eu poderia estar fazendo as minhas atividades do dia"? Esse pensamento é muito mais comum do que você imagina.
Por isso, pense bem antes de marcar uma reunião. Não tem porque marcar um encontro se o problema pode ser resolvido em um e-mail. Mas, caso ela precise ser feita, seja objetivo, por isso, chame apenas quem precisa estar lá, marque com antecedência, coloque limite de tempo e tenha um líder para reunião.
A motivação é essencial para aumentar a produtividade, um elogio na rotina de trabalho pode ser muito significativo. Porém a recompensa financeira para bater metas e pelo cumprimento de todas as atividades podem servir como incentivo e ajudam no comprometimento da equipe.
Você pode tanto oferecer aumento de salário, bônus, quanto com participação nos lucros. É essencial demonstrar como os colaboradores são essenciais para o funcionamento e sucesso da empresa.
Cuide da saúde para aumentar a produtividade
Essa é uma dica que não só serve para aumentar a produtividade, mas para melhorar todos os aspectos da sua vida. É muito comum pessoas que se exercitam pela manhã terem muito mais vigor para realizarem atividades, por isso, esse é um ótimo prática para quem deseja trabalhar melhor.
Outra forma de atingir o máximo potencial é ter uma alimentação saudável. Assim, mantenha uma rotina equilibrada e você perceberá os impactos na realização de tarefas e no aproveitamento do tempo.
Depois de seguir todos essas práticas, você vai perceber como a produtividade vai aumentar e você conseguirá fazer muito mais, não vai achar que 24h no dia é pouco.