Visão geral do gerenciamento de registros
O gerenciamento de registros reduz custos e riscos. Isso é um fato. Um programa de gerenciamento de registros disciplinado em toda a empresa garante que as organizações possam cumprir regulamentos externos e políticas internas, ao gerenciar a retenção e disposição do conteúdo. Quando as fontes de informação corporativa são colocadas sob uma gestão central da informação, obtêm-se um nível de consistência inviável com sistemas díspares. A política pode ser definida e imposta de modo consistente para todas as fontes de conteúdo. É também um movimento estratégico que organizações podem utilizar para minimizar o risco de ter informações não gerenciadas. As organizações ganham controle – garantindo que as informações relevantes e pertinentes possam ser encontradas rapidamente. Se não houver outras informações, a organização terá plena autoridade para demonstrar que o conteúdo estava disposto em conformidade com as políticas, leis e regulamentações.
Ao fornecer um método estruturado e transparente para se manter registros, desde a criação até sua eventual disposição, o gerenciamento de registros melhora o nível de responsabilidade corporativa, garante conformidade regulatória e minimiza os riscos associados a auditorias e litígio.
Plataforma OpenText Content Suite
Um sistema completo em recursos, totalmente escalável de digitalização baseada em Web, gerenciamento de documentos, fluxo de trabalho, busca, gerenciamento de registros e arquivamento com uma única plataforma, segura, para organização e compartilhamento de conteúdo eletrônico e físico por toda a empresa.
Integre o conteúdo aos processos empresariais
Forneça e compartilhe conteúdo com todo o contexto comercial envolvido
Maximize o valor do conteúdo enquanto minimiza os riscos e custos associados a ele
Aprimore a segurança e integridade do conteúdo
Forneça uma plataforma coesa para um programa holístico de gestão da informação
Produtos de Gestão de Registros (Records Management)
Estabeleça um programa de gerenciamento de registros altamente justificável e totalmente transparente, como parte de uma estratégia mais ampla de gestão da informação durante a automação de tarefas de aplicativos para usuários corporativos.
Reduza o risco de litígio, os custos com eDiscovery e com armazenamento
Aumente a conformidade, segurança e produtividade do usuário
Poupe tempo ao resolver a necessidade de classificar grandes volumes de conteúdo legado, e-mails e mídia social
Armazene e gerencie e-mails com segurança e garanta a conformidade com políticas internas e regulamentos industriais, enquanto fornece acesso integrado aos dados corporativos para os usuários finais.
Elimine e-mail transitório de modo justificável e consistente
Identifique e retenha e-mails, além de protegê-los da exclusão
Forneça aos usuários uma experiência ideal com e-mails
Crie um local de trabalho social, aumente suas atividades de marketing social e construa uma intranet mais sociável para melhorar a colaboração, enriquecer a experiência de usuário e ampliar as comunicações.