Use o FindTime para agendar reuniões de forma prática – Support | Decisões Inteligentes em TI
Use o FindTime para agendar reuniões de forma prática
Você já precisou agendar uma reunião com diversos participantes, sem saber qual seria o melhor horário para todos? Já cansou de ter a reunião recusada e de ter recebido um monte de novas propostas de horários, em uma troca interminável de e-mails? Pois tudo isso pode ser evitado com o uso do FindTime.
Desenvolvido para o Office 365, ele permite que você escolha os participantes da reunião, sugira datas e horários, e que os participantes votem nos seus horários preferidos. Depois, a própria ferramenta compila os resultados e mostra quais os mais votados.
Para usar a ferramenta, apenas o organizadores da reunião precisam ter o Office 365 com o FindTime. Os demais usuários não.
Seguem abaixo mais informações sobre o programa. Em findtime.microsoft.com tem mais detalhes.
O que é FindTime?
O FindTime é um Outlook que permite que você encontre rapidamente um tempo para se encontrar com outras pessoas. Ele ajuda a identificar os momentos de encontro, olhando para as informações sobre horários livres ou ocupados dos participantes, cria uma pesquisa para votação dos melhores momentos e permite a sugestão de novos horários.
Basta instalar o FindTime. Você também pode verificar a página Como Funciona para ver um passo a passo rápido.
Por quais dispositivos posso acessar o FindTime?
Os destinatários podem receber convites em qualquer provedor de e-mail, e podem acessar o site de votação do FindTime em qualquer dispositivo. As contas de e-mail dos organizadores devem ser no Office 365. Os organizadores podem acessar o suplemento do FindTime no Outlook 2013, Outlook 2016 ou no Outlook Web Access (OWA).
Os destinatários também precisam ter FindTime instalado?
Não. Seus amigos e colegas só precisam de um endereço de e-mail e acesso à Internet para ser um destinatário.
Posso enviar um teste de convite?
Sim. Basta adicionar um segundo endereço de e-mail pessoal na linha Para: ou Cc:
Posso enviar convites a pessoas que não usam o Office 365?
Sim. Você pode convidar qualquer pessoa com um endereço de e-mail. Somente os organizadores são obrigados a estar no Office 365.
É a minha informação ou as informações pessoais sobre os meus e-mails que estão armazenadas no servidor FindTime?
Para maior segurança, o FindTime criptografa informações pessoais, como o seu endereço de email, no Azure. Ele também criptografa informações sobre os convites que você criar, tais como o assunto do email, os participantes e o corpo de e-mail.