Confirme que você está agendando a reunião em um momento em que todos os seus participantes essenciais podem participar sem terem que acordar às 2 da manhã.
Nomeie um moderador, alguém para controlar o tempo e mais alguém para tomar notas no início da reunião. Quando vocês estão em uma sala juntos, esses papéis podem se definir naturalmente quando as pessoas se reúnem em volta da mesa. Em uma reunião virtual, você deve pensar ativamente em atribuir esses papéis desde o início.
Durante as reuniões virtuais, quando duas pessoas falam ao mesmo tempo, ninguém consegue ouvir. Pratique a escuta ativa e incentive todos a fazerem o mesmo.
Envie seu documento de anotações para todos e destaque as decisões importantes tomadas e as próximas etapas.
A criação dessa disciplina adicional em suas reuniões tornará suas chamadas mais eficazes em geral e aumentará a produtividade em toda a sua empresa.
Por que não deixar de fazer reuniões por completo trabalhando de forma assíncrona com o Quip? O Quip é uma ferramenta de colaboração em documentos baseados em nuvem para dispositivos móveis. Você pode criar e compartilhar documentos e planilhas, criar planos de projeto e atribuir tarefas, tudo em um só lugar. Cada documento do Quip tem um bate-papo integrado e, portanto, a conversa que você ia ter em uma reunião, agora pode ser feita diretamente junto com o trabalho.
O Quip permite a edição por várias pessoas ao mesmo tempo e tem integrações profundas com a Salesforce Platform. Uma das maneiras de usar o Quip aqui no Salesforce é elaborar, analisar e aprovar comunicações.
Por exemplo, digamos que precisamos anunciar uma alteração na agenda da distribuição de uma nova ferramenta ou processo. Poderíamos ter uma reunião com todas as 15 partes interessadas. Mas, em vez disso, podemos criar um documento do Quip para impulsionar o processo de alteração.