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Exercer a administração interna no que se refere à sua vigilância, moralidade e segurança.
Prestar contas mensalmente do movimento financeiro por meio de demonstrativos de Receitas e Despesas (Balancetes), com seus respectivos documentos comprobatórios (extratos bancários e cópias de todos os cheques emitidos, os quais ficarão à disposição do Condomínio à partir do 10º dia do mês seguinte ao do movimento.
Emitir e remeter aos condôminos os boletos bancários, através de impressão à laser, para pagamento das despesas condominiais mensais, através de banco autorizado pela associação, pelo sistema denominado FICHA DE COMPENSAÇÃO, cobrança escritural, que oferece aos condôminos uma maior facilidade, confiabilidade e segurança, sendo que além de outras vantagens, tal cobrança poderá ser quitada em qualquer banco e agência bancária do País, da preferência do condômino, com tarifa bancária por liquidação e cobrança com valor abaixo do cobrado na praça, pois possuímos um acordo especial junto aos Bancos. No referido boleto de cobrança segue impresso o balancete financeiro do mês anterior, gerando economia de cópias.
Pagamentos de todas as despesas ordinárias e extraordinárias, dentro dos seus respectivos prazos, exceto a não disponibilidade de saldo em conta corrente na conta do Condomínio. A Office não será responsável por multas e demais penalidade decorrente da insuficiência de saldo na data do vencimento de suas obrigações.
Para entrega e/ou retirada de documentos utilizamos os serviços de malotes.
Receber reclamações e/ou sugestões por escrito dos Srs. Condôminos, procurando por meios amigáveis dirimir as divergências que envolvam vazamentos, barulhos, regulamento interno, etc. Para que juntos possamos atingir o bem estar comum, dando um atendimento personalizado para orientação e informações, CASO A CASO, de maneira séria e eficiente.
Possuímos um cadastro de empresas de mão de obra qualificada de hidráulica, elétrica, civil e outras, a fim de poder dar uma assistência em caso de emergência, inclusive aos Sábados, Domingos e Feriados.
Possuímos um setor e sistema altamente especializado em COBRANÇAS contra possíveis DEVEDORES, totalmente informatizado e eficaz, feito mensalmente de forma persistente, consistente e com rigor. Para as ações de cobranças extra-judiciais (amigáveis) de condôminos inadimplentes, não há cobrança de honorários advocatícios.
Publicamos e disponibilizamos informações on-line sobre o seu condomínio através de um poderoso banco de dados na internet, tais como: balancetes, atas, convenção do condomínio, regulamento interno, dando mais visibilidade e transparência de nosso serviço. Criamos um canal de comunicação individualizado com o condômino, afim de que possam visitar seu condomínio na internet e manter-se atualizado sobre o que acontece ou solicitar a 2ª via dos boletos de cobrança da taxa condominial.
Auxiliamos o sindico em todos os setores do Condomínio, através de encaminhamento de profissionais habilitados e competentes, nas áreas de: elétrica, hidráulica, desentupimentos, limpeza de caixa d'água e gordura, interfones, porteiro eletrônico, sistema de telefonia, jardinagem, licenças, alvarás e acompanhamentos de processos na Prefeitura Municipal, manutenções efetivas e periódicas (extintores, mangueiras,caixas d'água e outros). Promovemos cotação e licitação eletrônica para observação de orçamentos de serviços ou aquisição de materiais, afim de tornar a gestão administrativa do Síndico mais eficiente, mais amena e menos árdua.