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FUNDAÇÃO ROTÁRIA NOSSA META INSTRUIR, CAPACITAR,
PublicouJúlia Paniagua Alterado mais de 3 anos atrás
Apresentação em tema: "FUNDAÇÃO ROTÁRIA NOSSA META INSTRUIR, CAPACITAR,"— Transcrição da apresentação:
1 FUNDAÇÃO ROTÁRIA NOSSA META INSTRUIR, CAPACITAR,
ESTIMULAR : PARTICIPAR/OPERAR SEMINÁRIO 08/06/ EGD CLEBER
2 Distrito 4540 - 08/06/14 Seminário Gerenciamento de Subsídios
3 Propósito Entender como gerenciar um Subsídio da Fundação Rotária
Saber quais são as Expectativas de gestão responsável Preparar os clubes para implementar o Memorando de Entendimento Qualificar os clubes para que recebam subsídios
Ele garante que os projetos: Sejam administrados com devido controle financeiro Sigam padrões técnicos Atendam às necessidades dos beneficiários Cumpram seus objetivos Usem os fundos apropriadamente
Atendem às necessidades da comunidade Incluem comunicação constante entre os parceiros Possuem um plano de implementação São sustentáveis Mantêm gestão responsável de fundos
6 Gestão Responsável É a administração responsável e apropriada supervisão dos fundos do subsídio, e inclui: Supervisão por rotarianos Revisão de registros financeiros Monitoramento dos fundos Relato de irregularidades Entrega de relatórios dentro dos prazos
Comparecer ao Seminário Distrital sobre Gerenciamento de Subsídios Assinar e concordar em cumprir o Memorando de Entendimento (MDE) D CRITÉRIOS
Válido pelo período de um ano O clube é responsável pelos fundos Informar sobre qualquer conflito de interesses Cooperar com as auditorias Usar os fundos corretamente Implementar o MDE
10 Objetivos Identificar melhores práticas para criação de projeto
13 Parcerias como e onde Convenção do RI Feiras de projetos LinkedIn
Matchinggrants.org/global Encontros internacionais Rotary Showcase / Facebook
14 Planejamento Formar uma comissão composta por três rotarianos
Designar responsabilidades Plano de implementação Orçamento Plano de contingência Sistema para arquivamento de documentos
15 Orçamento Ser realista Abrir processo de licitação
16 Qualitativas (descritivas)
Metas Mensuráveis Sustentáveis Qualitativas (descritivas) Quantitativas (numéricas)
17 Metas Reunir dados de base das necessidades Estabelecer metas
Definir como medirá os resultados
18 Solicitação de subsídios e Implementação de projetos
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19 Objetivos Escrever bons pedidos de subsídio
20 Subsídios da Fundação Rotária
Subsídios Distritais Subsídios Globais Subsídios Pré-definidos
21 Solicitação de Subsídios Globais
Processo on-line em duas fases Apoiar uma das áreas de enfoque Ser sustentável Envolver Rotary Clubs de dois distritos Orçamento mínimo de US$30.000 Confirmar que o clube está qualificado
22 Áreas de Enfoque Paz e prevenção/resolução de conflitos
23 Subsídios Globais – Fase Preliminar
24 Pedido KIM: We need a different photo; this one implies that students are filling out the application.
25 Financiamento de Subsídios Globais
Fundo Mundial equipara 100% das doações de FDUC Contribuições em dinheiro de rotarianos equiparadas em 50% com Fundo Mundial Contribuições em dinheiro de não rotarianos
26 Diretrizes de financiamento
Contribuições coletadas por rotarianos Fundos não podem ser coletados de beneficiários para tentar receber o subsídio 3. Os fundos não podem vir de outros subsídios 4. Contribuições creditadas em nome do doador
27 Implementação Comunicação Plano de gerenciamento financeiro Registros
28 Avaliação Ajuda na elaboração dos relatórios Melhora futuros projetos
29 Plano de gerenciamento financeiro
Conta bancária para os fundos do subsídio Plano para desembolso das verbas Uso de cheques ou cartão de crédito Contabilidade detalhada Critérios locais -distritais
30 Arquivamento de documentos
31 Objetivos Identificar melhores práticas de gerenciamento de fundos e arquivamento de documentos Identificar quais documentos precisam ser guardados Entender os requisitos referentes ao envio de relatórios
32 Recursos Folha-tarefa sobre arquivamento de documento
Folha-tarefa sobre plano de gerenciamento financeiro Transferência de direito de gerenciamento de conta bancária Mais no site do RI
33 Sessão 3 Supervisão e envio de relatórios
34 Relatórios de Subsídio Distrital
requisitos do distrito sobre envio de relatórios
35 Relatórios de Subsídio Global: Frequência
36 Relatórios de Subsídios Globais: Conteúdo
Como foi a participação dos parceiros Tipo de atividade Avaliação das metas do projeto Como as metas da(s) área(s) de enfoque foram alcançadas Como os fundos foram usados Número de beneficiários e quais foram os benefícios
37 Conflito de interesses
Quando um rotariano pode obter benefício financeiro ou pessoal através de um subsídio 2. O benefício pode ser direto (o rotariano se beneficia) ou indireto (alguém ligado ao rotariano se beneficia)
38 Sessão 4 Qualificação
39 Objetivos Entender os requisitos da qualificação
Administrar a qualificação dos clubes
40 Requisitos da qualificação
Comparecer a este seminário Enviar o MDE assinado requisitos próprios do distrito
41 Como manter o status de qualificado
Cumprir o Memorando de Entendimento Indicar um ou mais associados para administrar o processo de qualificação do clube Implementar medidas financeiras para evitar malversação dos fundos