Como Gerenciar a Pré-Admissão no Módulo Folha de Pagamento – Metadados
Como Gerenciar a Pré-Admissão no Módulo Folha de Pagamento
Menu: Cadastramento/Portal RH/Gerenciador de Pré-Admissões
Com o desenvolvimento da Pré-Admissão no Portal RH, descrita no artigo Como Cadastrar uma pré-admissão, os registros com situação Enviado para Folha exibem na tela de gerenciador de Pré-Admissões no módulo Folha de Pagamento. Essa tela exibe os registros por empresa, possibilitando verificar registros gerados em diferentes empresas, conforme imagem abaixo:
Nessa tela temos as seguintes ações:
Botão Editar: ao selecionar um registro no grid e clicar nessa opção abre a tela dos dados enviados pela pré-admissão, com separação dos dados de Pessoa, Familiar, Contrato, Outras funções (no caso da pré-admissão ter sub-contratos) e Anexos:
Nessa tela permite preencher os dados que achar necessário e salvar.
Botão Consistir para eSocial: realiza a consistência para eSocial da pré-admissão selecionada. Quando ocorrer alguma correção, exibe uma mensagem no seguinte formato:
Exemplo de uma inconsistência:
Após retornar uma inconsistência o usuário tem 2 opções. Ou utiliza o botão editar e ajusta a informação direto na pré-admissão ou aciona o botão Retornar para correção que devolve a solicitação para quem a criou no Portal através de uma mensagem que é solicitada na tela:
No portal RH vai exibir no seguinte formato:
Editando o registro no Portal RH:
Botão Gerar contrato:
Esse botão realiza a última etapa da Pré-admissão que é a geração de contrato e dos eventos de eSocial. Para que isso ocorra o sistema realiza as mesmas validações de uma inclusão pelo módulo de Folha de pagamento, ou seja, se algum dado estiver incompleto a nível de Folha ou eSocial o sistema não permite gerar e informa os erros para ajuste.
Quais eventos são gerados para eSocial ao gerar um contrato:
- S-2200 para contrato com vínculo empregatício;
- S-2300 para contrato sem vínculo empregatício;
- S-2205 somente é gerado em caso de alteração nos dados pessoais de uma pessoa já existente no sistema e reaproveitada para incluir um novo contrato.
Avisos na geração de contratos:
Alguns avisos poderão ser emitidos ao gerar um contrato, os quais devem ser observados pelo usuário e se necessário, alterados diretamente no contrato, pois esse já foi gerado nessa etapa.