Folha de ponto: O que você realmente precisa saber! - Escola IK
A folha de ponto é uma das ferramentas mais utilizadas por diversas empresas, além de ser obrigatório é também de grande ajuda, especialmente para a equipe de recursos humanos e contabilidade. Além disso, ela evita diversos problemas trabalhistas, pois serve como prova para proteger a empresa de acusações irreais.
Por ser de grande importância, é essencial que você saiba tudo o que puder sobre o assunto. Por isso, segue abaixo um conteúdo completo que fizemos para tirar as suas maiores dúvidas sobre a folha de ponto.
O uso da folha de ponto é um retrocesso?
Folha de ponto com horário padrão: Correto ou não?
E por que não usar uma folha de ponto com horário padrão?
Este é um bom exemplo para entender o processo pela qual as tradicionais folhas de ponto estão ultrapassadas. Elas, assim como as carruagens, nos serviram por muito tempo, mas parecem incapazes de atender às demandas da modernidade.
Veja a seguir 3 fatores que tornam a folha de ponto a mais nova candidata ao museu.
E, antes que você prefira simplesmente abrir mão deste perigo e abolir seus controles de ponto, saiba que a Justiça obriga empresas com ao menos 20 funcionários a possuir esta ferramenta.
No fim, você escolherá como encarar esta Era Digital. As opções são claras: nadar contra a maré ou fazer o vento soprar a seu favor.
Esse controle é obrigatório para empresas com mais de 20 funcionários contratados, porém é recomendado que empresas menores também façam o monitoramento.
O ponto eletrônico tornou-se obrigatoriedade nos estabelecimentos comerciais para evitar enganos que eram de costume de muitos funcionários quando o ponto ainda era manual.
Mas para quem trabalha por hora, como os professores e instrutores, o ponto ainda pode continuar sendo manual.
Vale ressaltar que, de acordo com a CLT, o funcionário tem 5 minutos de tolerância para mais ou para menos e também que a folha de ponto é individual, devendo ser devidamente preenchida todos os dias pelo funcionário.
No fechamento do mês, a folha de ponto deve ser assinada pelo funcionário. Cabe ao RH ou ao gestor do funcionário ensinar a ele como preencher a folha de ponto de maneira adequada.
Além de, no momento da contratação informar o horário de chegada e saída do funcionário, a empresa deve ter afixado, em local visível, o horário de trabalho geral. Também deve conter nesse documento os horários de funcionários que cumpram suas funções em outro momento que não aqueles contidos ali.
Nesse documento estará contido todo o registro do funcionário durante aquele mês. Todas as suas entradas e saídas deverão ser conferidas pelo mesmo e assinadas se tudo estiver correto.
Todos os meses, a empresa deve entregar esse documento para o empregado, pois ele só é validado pelo Ministério do Trabalho se estiver assinado pelo funcionário.
O que é considerado como hora extra na hora de preencher a folha de ponto? Variações de 5 minutos para mais ou para menos não entram na conta. Por exemplo, o horário de chegada do funcionário é às 8 horas da manhã e ele chegou às 7:57. Esses 3 minutos adiantados não entram para a contagem das horas extras.
Esse modelo de relógio de ponto ainda exige esforço manual, já que não soma nem calcula as horas trabalhadas, apenas registra o horário exato em que o cartão de ponto é batido. É válido ressaltar que cada funcionário deve bater o seu cartão.
O preenchimento adequado da folha de ponto é fundamental para o bom relacionamento entre funcionário e empresa, garantindo também que tudo esteja dentro das normas da CLT
Em determinadas empresas, adquirir um Relógio de Ponto Eletrônico pode ser mais vantajoso, este equipamento é capaz de automatizar os processos de ponto, efetuando todo o cálculo para a folha de pagamento.
Além de oferecer segurança jurídica para o empregador, facilitando a gestão de recursos humanos e garantindo o controle fiel das marcações dos colaboradores.
Muitas empresas, para facilitar o cálculo de horas trabalhadas dos funcionários acabam criando uma folha de ponto com horário padrão.
Estamos falando da folha de ponto em que os horários de entrada e saída dos funcionários são sempre os mesmos, por exemplo, entrada às 08:00 da manhã e saída às 18:00. Porém, esse tipo de marcação no Livro está errado e pode trazer sérios problemas judiciais.
Todos os dias você chega ao trabalho pontualmente às 08 da manhã? Ou chega um dia às 08:03, no outro, às 08:07, em outro às 08:04 e assim por diante? Afinal de contas, existem diversas situações no trânsito que você não tem como controlar, especialmente se você vai de condução.
Por isso, uma folha de ponto que possui os horários iguais todos os dias, ainda que seja de um único funcionário é considerado inválido e não pode ser utilizado em um processo judicial.
Como Relógio de Ponto Eletrônico você irá utilizar a digital do funcionário para identificá-lo, impedindo que um colaborador bata o ponto por outro, por exemplo. Isso permite que a empresa controle de forma automática e eficiente as horas trabalhadas.