SISTEMAS CORPORATIVOS - PDF
Maria Antonieta Arantes Klettenberg
2 digima Sistema Gerenciador de Arquivo Digital PARA TODAS AS EMPRESAS Hospitais Clínicas Laboratórios de Análises Escritórios de Contabilidade Escritórios de Advocacia Escolas Universidades Imobiliárias Transportadoras Indústrias Com o avanço da tecnologia e com a necessidade de obtermos informações cada vez mais rápida, precisamos mais do que nunca de ferramentas que nos auxiliem a encontrar informações de forma imediata e segura. O digimaxx vai além de um simples arquivo digital, sua engenharia está voltada para gerenciar seus documentos, permitindo que estes sejam encaminhados para análise e aprovação (WORKFLOW), exportados com Certificado Digital, compartilhados com outras filiais e empresas do grupo, entre outras características que veremos a seguir. Identificamos com facilidade onde o digimaxx se torna uma ferramenta indispensável ao lembrarmos do volume de documentos que transitam pela empresa e são arquivados nos departamentos Faturamento, RH, Compras, Jurídico, Contratos, nos Grandes Armazéns de Arquivo Físico e, principalmente, quando precisamos localizar um documento específico com urgência e de forma imediata.
3 ECONOMIZAR TEMPO e REDUZIR CUSTOS Economiza mão de obra nas buscas de documentos no Armazém Consulta dos documentos diretamente na tela dos usuários Rastreia a localização dos documentos retirados do Armazém Mapeia e organiza os documentos no Armazém de forma dinâmica TEMPO Exporta os documentos em formato PDF para envio por Agiliza a performance dos departamentos gerando melhores resultados Gestão do Arquivo Físico (Armazém) O módulo de Gestão do Arquivo Físico controla as retiradas dos documentos com prazos de devoluções e relatórios. Gera a organização e mapeamento da localização dos documentos nos armazéns.
4 SEGURANÇA PARA OS DOCUMENTOS PARA TODOS OS DEPARTAMENTOS PARA TODOS OS DOCUMENTOS Para a segurança dos documentos, algumas funcionalidades possuem restrições de acessos configuráveis pelo gestor autorizado. LOGIN Restrições de acessos aos menus e funcionalidades EXPORTAR EM PDF Restringe a exportação dos documentos LOG Registra todas as ações realizadas pelos usuários GESTÃO DO ARMAZÉM Rastreia a localização dos documentos retirados EXCLUIR DADOS Restringe os botões de exclusão de dados DEPARTAMENTOS Restringe os departamentos à acessarem os documentos Confiabilidade Os documentos digitalizados são armazenados no Banco de Dados da Empresa garantindo a confiabilidade e segurança do conteúdo dos documentos.
5 Versatilidade Ferramentas que agilizam os processos de buscas e compartilhamento dos documentos na Empresa. Workflow (Fluxo de trabalho) Permite transitar o documento desde a recepção até a sua finalização, passando por todos os departamentos da Empresa para visualização, análise e para inclusão novos documentos. Consultas Rápidas e Avançadas Permite encontrar documentos e detalhes do cliente / fornecedor como notas fiscais, contratos, guias de recolhimento, anotações importantes, entre outros documentos.
6 Ferramentas de Gestão Multi Empresas Os documentos podem ser visualizados pelas filiais do grupo via Workflow. digimaxx Printer Permite enviar qualquer documento diretamente para o digimaxx via comando de impressão (CTRL + P). Certificado Digital Permite exportar os arquivos digitalizados em formato PDF com Certificado Digital. digimaxx Câmera Permite enviar qualquer documento diretamente para o digimaxx via smartphone Android. Multi Banco de Dados Pode ser configurado para armazenar nos Bancos Oracle, SQL Server, Firebird ou na Nuvem.
7 São termos mais procurados no mercado de software, com isso, podemos oferecer o melhor produto para sua empresa. Versatilidade Desempenho Custo Benefício Parceria A Bellsys Empresarial é uma empresa de desenvolvimento de softwares de gestão empresarial - ERP (Enterprise Resource Planning) para diversos segmentos do mercado. Os sistemas integrados, mais conhecidos como ERP, são formados por diversos módulos para otimizar a gestão da empresa, minimizar riscos, maximizar lucros e principalmente auxiliar nas tomadas de decisões. Além dos softwares ERP s desenvolvidos sob medida para as empresas, lançamos no mercado excelentes ferramentas para o crescimento empresarial como o digimaxx, voltado para as empresas com grande volume de documentos. O Compromisso da Bellsys Empresarial, vai além da negociação, criamos uma parceria com nossos clientes oferecendo suporte para seu crescimento profissional.