A realização de diversos eventos, tanto corporativos, como fóruns e congressos, tem crescido e se tornado cada vez mais importante para o desenvolvimento do fluxo turístico de uma cidade. Para driblar a sazonalidade, característica do ramo, o Turismo de Eventos vem como uma solução para fomento em diferentes épocas. Os promotores destes eventos os realizam em época de baixa temporada, quando encontram facilidades em reunir um número significativo de pessoas.
Quando o participante chega à cidade, não é estabelecida uma rotina somente com o evento. Ele utiliza vários equipamentos do trade turístico para fazer com que sua experiência seja profundamente enriquecedora. O turista procura mesclar atividades de trabalho e lazer, tornando-se um indivíduo com grande potencial de consumo. Além disso, posteriormente, muitos voltam com a família aos locais que mais agradaram, o que gera ainda mais movimentação financeira para a cidade.
Apoiado nas necessidade das empresas, universidades, organizações no geral de trocarem informações, os eventos então, aparecem como uma forma de satisfazer estas necessidades e ainda difundir um amplo conjunto de atividades econômicas. É imprescindível que o trade turístico do local esteja preparado e organizado para receber tais eventos. O participante é o maior divulgador do local! Além de ser fonte de incremento na receita, ele passa a melhorar a imagem da cidade e se torna um novo captador de eventos. Oferecendo uma boa estrutura, cada vez que um evento ocorrer, sempre existirão pessoas que irão indicar o local e ajudarão a rodar a engrenagem turística.