Normalmente, os OKRs fazem parte de um processo recorrente de revisão trimestral do progresso. Mas algumas empresas também estabelecem seus OKRs anuais ou até mesmo mensais. Isso depende muito da estratégia comercial do negócio em questão.
Objetivos — Comece definindo 3-5 objetivos-chave em níveis de empresa, equipe ou colaborador individualmente. Os objetivos devem ser ambiciosos, qualitativos, vinculados ao tempo e acionáveis ​​pela pessoa ou equipe.
Resultados — Sob cada objetivo, defina 3-4 resultados mensuráveis, não mais que isso. Os principais resultados devem ser quantificáveis, realizáveis, levar à classificação objetiva e ser complexos, mas não impossíveis. Os resultados de OKR podem ser baseados em crescimento, desempenho, receita ou engajamento. Muitas vezes eles são numéricos, mas eles também podem mostrar se algo é feito ou desfeito.
Uma vez definido, comunique os objetivos do OKR do período e os principais resultados a todas as partes interessadas e certifique-se de que todos entenderam claramente. À medida que as pessoas começarem a trabalhar, é importante que atualizem seus indicadores de resultados regularmente — semanalmente é um bom período.
Um objetivo é considerado atingido quando 70-75% de seus resultados foram alcançados. Se 100% dos resultados dos objetivos forem atingidos, muitas vezes pode significar que a meta não é suficientemente ambiciosa.