Como as assinaturas digitais contribuem com a segurança da sua empresa? - MegaGED
Quando falamos sobre segurança de dados, as assinaturas digitais exercem uma função de grande importância atualmente. Com a migração de diversas rotinas empresariais para o formato digital, é fundamental adicionar uma camada extra de proteção, não é?
As assinaturas digitais garantem autenticidade, integridade e validade jurídica para as operações. E seus benefícios vão além dessa segurança. São várias as vantagens dessa tecnologia para qualquer empresa que busque se manter competitiva.
Quer entender melhor como as assinaturas digitais contribuem com a segurança da sua empresa? Confira logo a seguir!
Uma assinatura digital é uma assinatura eletrônica baseada em métodos criptográficos de autenticação do originador, computada usando um conjunto de regras e um conjunto de parâmetros para que a identidade do signatário e a integridade dos dados possam ser verificados.
Em outras palavras, uma assinatura digital é como uma impressão digital; é exclusivo para um indivíduo ou instituição. Quando você adiciona sua assinatura digital a um documento, um terceiro confiável conhecido como Autoridade Certificadora (AC) atua como notário e verifica sua identidade.
O mais alto nível de segurança e aceitação universal
As assinaturas digitais funcionam por meio da tecnologia Public Key Infrastructure (PKI) – elas representam o mais alto nível de segurança e aceitação universal para documentação digital. Por exemplo, uma página de assinaturas verificáveis pode ser adicionada ao final de um PDF. Isso servirá como prova de que as pessoas autorizadas e apropriadas viram e aprovaram o arquivo.
Desta forma, uma assinatura digital pode garantir a identidade e intenção de cada signatário. Ele pode adicionar a data e a hora em que uma assinatura foi aplicada, protegendo ainda mais contra fraude ou erro humano no preenchimento da documentação.
Depois que um documento é assinado digitalmente, ele não pode ser adulterado; se o conteúdo de um arquivo for alterado de qualquer maneira, a assinatura será invalidada.
Integradas a um sistema de gerenciamento de documentos, as assinaturas digitais podem ajudar a minimizar a anarquia de documentos dentro de uma organização, bem como provar que os procedimentos de conformidade necessários foram seguidos – reduzindo riscos de não cumprimento das exigências legais.
Por que as assinaturas digitais são consideradas seguras?
As assinaturas digitais funcionam usando criptografia de chave pública – que é um método criptográfico que usa um sistema de par de chaves, privado e público. A chave privada criptografa os dados e está disponível apenas para o assinante. A chave pública descriptografa os dados pertencentes ao documento digital e é fornecida ao receptor. No entanto, ambas as partes devem ter um certificado digital registrado de uma autoridade de certificação emissora para conectar o assinante e sua assinatura.
A criptografia de chave pública garante a segurança, precisão e autenticidade do documento. Criptografia é o processo de codificação de dados enviados ao receptor em uma forma que só pode ser decodificada pelo receptor. A autenticação é o processo de validação de que as informações do remetente são genuínas e não foram alteradas em trânsito.
Assim como cada assinatura manuscrita é única, cada assinante recebe uma identidade digital exclusiva de um provedor de serviços confiável. Quando o signatário assina um documento, a identidade do signatário é validada e a assinatura é criptografada usando tecnologia de infraestrutura de chave pública.
Outras vantagens das assinaturas digitais
Além de toda a segurança proporcionada pelas assinaturas digitais, elas também possuem vários outros benefícios para a empresa. Veja os principais deles:
Poupa tempo. As assinaturas digitais garantem que as empresas economizem em custos e tempo com documentos e contratos assinados com o clique de um botão. Há uma grande economia de custo e tempo, especialmente quando a pessoa solicitada a assinar está em uma área geograficamente diferente.
Redução de custos. Muitas empresas também observam economias de custo significativas, com pouca ou nenhuma despesa em tinta, papel, impressão, digitalização, frete / entrega ou despesas de viagem. Também há economia em outros custos indiretos, como arquivamento, recriação de dados ou rastreamento.
Eficiência do fluxo de trabalho. Com menos atrasos, as assinaturas digitais garantem melhor eficiência no fluxo de trabalho. Gerenciar e rastrear documentos é mais fácil, com menos esforço e tempo envolvido. Muitos recursos das assinaturas digitais ajudam a acelerar o processo de trabalho.
Melhor experiência do cliente. As assinaturas digitais fornecem a conveniência de assinar documentos importantes onde quer que um cliente ou pessoa para assinar esteja localizado. Os vendedores não precisam esperar a chegada do cliente ao banco ou ao escritório.
Você já conhecia todos esses benefícios das assinaturas digitais? Ficou com alguma dúvida sobre o assunto? Deixe o seu comentário!