AMBIENTE ORGANIZACIONAL, COMPORTAMENTO ESTRATÉGICO E DESEMPENHO EMPRESARIAL: - PDF
AMBIENTE ORGANIZACIONAL, COMPORTAMENTO ESTRATÉGICO E DESEMPENHO EMPRESARIAL:
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Giovanna Brunelli Quintanilha
1 UNIVERSIDADE DO VALE DO ITAJAI PEDRO LÉO GULINI AMBIENTE ORGANIZACIONAL, COMPORTAMENTO ESTRATÉGICO E DESEMPENHO EMPRESARIAL: UM ESTUDO NO SETOR DE PROVEDORES DE INTERNET DE SANTA CATARINA Biguaçu 2005
2 PEDRO LÉO GULINI AMBIENTE ORGANIZACIONAL, COMPORTAMENTO ESTRATÉGICO E DESEMPENHO EMPRESARIAL: UM ESTUDO NO SETOR DE PROVEDORES DE INTERNET DE SANTA CATARINA Dissertação apresentada como requisito parcial para obtenção do título de Mestre em Administração, na Universidade do Vale do Itajaí, Cento de Administração. Orientador: Prof. Carlos Ricardo Rossetto, Dr. Biguaçu 2005
3 PEDRO LÉO GULINI AMBIENTE ORGANIZACIONAL, COMPORTAMENTO ESTRATÉGICO E DESEMPENHO EMPRESARIAL: UM ESTUDO NO SETOR DE PROVEDORES DE INTERNET DE SANTA CATARINA Esta Dissertação foi julgada adequada para obtenção do título de Mestre em Administração e aprovada pelo Curso de Mestrado em Administração da Universidade do Vale do Itajaí, Centro de Administração. Área de Concentração: Organizações e Sociedade Biguaçu, 29 de setembro de Prof. Dr. Carlos Ricardo Rossetto UNIVALI CE Biguaçu Orientador Prof. Dr. Cláudio Hoffmann Sampaio PUC - RS Membro Prof. Dr. Everton Luis P.L.Cancellier UNIVALI CE Biguaçu Membro Prof. Dr. Valmir Emil Hoffmann UNIVALI CE Biguaçu Membro
4 DEDICATÓRIA A Lourdes, minha mãe e Juliana, minha esposa, pelo amor, paciência, confiança e força na realização de mais este desafio.
5 AGRADECIMENTOS A todos aqueles que contribuíram para a realização deste trabalho, em especial. Ao Professor Carlos Ricardo Rossetto, Dr., pela dedicação e incentivo com que me orientou no desenvolvimento desta dissertação. Ao Professor Miguel Verdinelli, Dr, pela presteza, contribuições e esclarecimentos nas analises estatísticas realizadas. Ao Programa de Mestrado em Administração da UNIVALI, pelo espírito pioneiro, pela oportunidade de realização deste mestrado e pela dedicação de todo o seu pessoal. A Brasil Telecom, em especial ao Renato Pereira de Souza, João Carlos Bertoli Artigas e Luiz Antonio da Costa Silva pela confiança na realização deste trabalho. Aos amigos José Roberto de Luca Canto, Cristina Correia Marquezi, Claudia Cardoso Machado, pela paciência em escutar as lamurias e ajudar nas dificuldades do percurso. À minha esposa, pelo empenho em suprir minha falta, por seus incentivos, apoio e carinho e, principalmente, pela crença, bem acima da minha, de que esta jornada seria possível. Ao meu pai, in memoriam, que de lá de cima, ajudou-me superar mais este desafio e sempre está comigo nas conquistas.
6 EPIGRAFE "É melhor tentar e falhar, que preocupar-se e ver a vida passar; é melhor tentar, ainda que em vão, que sentar-se fazendo nada até o final. Eu prefiro na chuva caminhar, que em dias tristes em casa me esconder. Prefiro ser feliz, embora louco, que em conformidade viver..." Martin Luther King
7 RESUMO O objetivo deste estudo foi estruturado para comparar a relação entre ambiente organizacional, comportamento estratégico e desempenho na percepção dos gerentes de provedores de internet de SC no período de 2001 a Frente ao problema da pesquisa e do objetivo geral, optou-se pela abordagem quantitativa do tipo survey e quanto aos fins descritiva. Os dados foram coletados através questionário encaminhado via para todos os 79 gerentes dos provedores. Como resultado obteve-se que, o perfil geral dos provedores de internet do Estado de Santa Catarina é composto na maioria por micro-empresas, com até 9 funcionários, atuando no mercado na faixa de 4 a 10 anos, administrados por Gerentes do sexo masculino com nível superior. Quanto à percepção geral dos gerentes ao ambiente identifica-se que 70,6% percebem o ambiente como Dinâmico- Simples, ou seja, compreendem o ambiente com moderado a elevado grau de incerteza. Quanto ao comportamento adotado caracteriza-se como Comportamento Analista em 35% dos provedores, seguido pelo comportamento Prospector com 26%, Defensivo em 24% e Reativo em 15%. Em relação as quatro variáveis de desempenho (vendas, taxa de sucesso da retenção, lucratividade e desempenho geral), verifica-se, que para os gerentes dos provedores, o desempenho de vendas, lucratividade e desempenho geral estão na média de seus concorrentes, somente a variável sucesso na taxa de retenção, apresenta-se na média ou levemente superior que os concorrente. Com o exposto pode-se concluir que a grande maioria dos gerentes que perceberam o ambiente como Dinâmico-Complexo adotaram um comportamento Prospector ou Analítico e obtiveram um desempenho mais positivo. Os provedores que perceberam o ambiente como Dinâmico-Simples estavam mais associados ao comportamento Reativo e obtiveram diferentes tipos de desempenho. Enfim para os provedores que percebem o ambiente como Estático-Complexo e estavam mais associadas a um comportamento Defensivo obtiveram um desempenho mais negativo. Palavras chave: Provedor de internet, comportamento estratégico, percepção do ambiente, desempenho.
8 ABSTRACT The objective of this study was structured to compare the relationship among organizational environmental, strategic behavior and performance in the providers of internet of SC managers perception in the period from 2001 to Front to the problem of the research and of the general objective, opted for the quantitative approach of the type survey and as for the descriptive ends. The data were collected questionnaire through directed through for all the 79 managers of the providers. As result was obtained that, the providers' of internet of the State of Santa Catarina general profile is composed in most by personal small businesses, with up to 9 employers, acting at the market in the strip from 4 to 10 years, administered by male Managers with superior level. As for the general perception of the managers to the environmental identifies that 70,6% notice the environmental as Dynamic-simple, in other words, they understand the environmental with moderate to high uncertainty degree. As for the adopted behavior it is characterized as Analyst in 35% of the providers, following for the behavior Prospector with 26%, Defensive in 24% and Reactive in 15%. In relationship the four performance variables (sales, tax of success of the retention, profitability and general performance), it is verified, that for the providers' managers, the performance of sales, profitability and general performance are in the average of their contestants, only the variable success the retention tax, comes in the average or slightly superior that the competitive. With the exposed it can be concluded that the managers' great majority that noticed the environmental as Dynamic-complex adopted a behavior Prospector or Analytical and they obtained a more positive performance. The providers that noticed the environmental as Dynamic-simple were more associated to the behavior Reactive and they obtained different performance types. Finally for the providers that notice the environmental as Static-complex and they were more associated to a Defensive behavior obtained a more negative performance. Words key: Provider of internet, strategic behavior, perception of the environmental, performance.
9 LISTA DE QUADROS Quadro 1 Dimensões do ambiente organizacional Quadro 2 Relação entre tipos de ambiente e texturas causais Quadro 3 Matriz de relacionamento do tipo do ambiente com a incerteza percebida Quadro 4 Tipologias de estratégias Quadro 5 Comportamento do ciclo adaptativo e tipos estratégicos Quadro 6 Estudos empíricos sobre performance internacional Quadro 7 Estudos empíricos sobre performance nacional Enanpad 1997 a Quadro 8 Descrição das variáveis e indicadores Quadro 9 Usuários conectados à Internet no mundo Quadro 10 Usuários domiciliares de Internet no Brasil Quadro 11 Percentual de Domicílios com acesso a internet Quadro 12 Provedores de acesso a Internet Região e Estados 2001/ Quadro 13 Provedores de acesso à Internet gratuitos Quadro 14 Quadro 15 Quadro 16 Quadro 17 Quadro 18 Quadro 19 Análise de correspondência entre percepção do ambiente e regiões do estado Análise de correspondência entre comportamento estratégico e regiões do estado Análise de correspondência entre percepção do ambiente e desempenho de vendas... Análise de correspondência entre percepção do ambiente e 120 desempenho retenção de clientes Análise de correspondência entre percepção do ambiente e desempenho lucratividade Análise de correspondência entre percepção do ambiente e desempenho geral
10 Quadro 20 Quadro 21 Quadro 22 Quadro 23 Quadro 24 Análise de correspondência entre comportamento estratégico e desempenho de vendas Análise de correspondência entre comportamento estratégico e desempenho retenção de clientes Análise de correspondência entre comportamento estratégico e desempenho lucratividade Análise de correspondência entre comportamento estratégico e desempenho geral Análise de correspondência entre comportamento estratégico e percepção do ambiente
11 LISTA DE GRÁFICOS Gráfico 1 Modelo de complexidade e estabilidade ambiente provedores de 99 SC... Gráfico 2 Problema empresarial Gráfico 3 Problema de engenharia Gráfico 4 Problema administrativo Gráfico 5 Definição do tipo de comportamento estratégico preponderante Gráfico 6 Análise geral das variáveis de desempenho
12 LISTA DE FIGURAS Figura 1 Visão sistêmica da organização Figura 2 Apresentação gráfica da tipologia de Emery & Trist, associada com as dimensões ambientais propostas por Duncan Figura 3 Ciclo adaptativo Figura 4 Distribuição das variáveis ativas nas coordenadas Figura 5 Percepção do ambiente, comportamento estratégico e avaliação desempenho em relação ao perfil do provedor Figura 6 Percepção do ambiente, comportamento estratégico e avaliação desempenho em relação ao perfil do gerente
13 LISTA DE TABELAS Tabela 1 Perfil do administrador do provedor sexo Tabela 2 Perfil do administrador do provedor tempo de empresa Tabela 3 Perfil do administrador do provedor escolaridade Tabela 4 Perfil do administrador do provedor idade Tabela 5 Tempo de atividade do provedor Tabela 6 Tipo de serviço prestado para acesso à Internet Tabela 7 Número de clientes por provedor Tabela 8 Perfil dos clientes dos provedores Tabela 9 Número de funcionários Tabela 10 Classificação do ambiente dos provedores de SC Tabela 11 Problema empresarial: domínio de produto-mercado Tabela 12 Problema empresarial: postura de sucesso Tabela 13 Problema empresarial: monitoramento ambiental Tabela 14 Problema empresarial: crescimento Tabela 15 Problema de engenharia: objetivos tecnológicos Tabela 16 Problema de engenharia: amplitude tecnológica Tabela 17 Problema de engenharia: anteparo tecnológico Tabela 18 Problema administrativo: coalizão dominante Tabela 19 Problema administrativo: planejamento Tabela 20 Problema administrativo: estrutura Tabela 21 Problema administrativo: controle Tabela 22 Percepção desempenho de vendas Tabela 23 Percepção desempenho de taxa de retenção Tabela 24 Percepção desempenho lucratividade Tabela 25 Percepção desempenho geral Tabela 26 Variáveis ativas com os seus respectivos números de modalidades 128 Tabela 27 Variáveis nominais ilustrativas como os seus respectivos números 128 de modalidades... Tabela 28 Decomposição da inércia Tabela 29 Coordenadas, contribuições e cossenos quadrados das
14 modalidades para análise dos critérios envolvidos na análise dos dados (SPAD)
15 SUMÁRIO 1 INTRODUÇÃO Exposição do tema Formulação do problema Relevância e justificativa do estudo Objetivos Objetivo geral Objetivos específicos Estrutura do trabalho FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA Organização como sistema aberto O ambiente Estratégia: conceito importância e tipologia Importância da estratégia Tipologias de estratégias genéricas Tipologia de Freeman Tipologia de Ansoff Tipologia de Porter Tipologia de Paine e Anderson Tipologia de Mintzberg Tipologia de Hax e Wilde Tipologia de Miles e Snow Desempenho Modelos de avaliação de desempenho O sistema contábil Sistema de custos Indicadores econômico-financeiros Valor econômico adicionado (EVA) Balanced scorecard Estudos sobre desempenho METODOLOGIA Determinação do tipo de pesquisa Definição das fontes de dados Determinação da população de pesquisa e técnicas de amostragem Determinação dos métodos e técnicas de coletas de dados Procedimentos estatísticos para análise dos dados Limitações da pesquisa AMBIENTE DE INTERNET Histórico da Internet Evolução da Internet no Brasil Mercado de Internet Provedores no Brasil APRESENTAÇÃO E DISCUSSÃO DOS RESULTADOS Análise do perfil do administrador do provedor Análise do perfil dos provedores... 95
16 5.3 Percepção do ambiente dos provedores de Santa Catarina Análise do comportamento estratégico Percepção do desempenho Análise das variáveis Análise de correspondência entre duas variáveis Análises de dados multivariados CONCLUSÃO REFERÊNCIAS APENDICE A APENDICE B
17 1 INTRODUÇÃO Neste capítulo são apresentados: o tema, o problema de pesquisa, o objetivo geral e os objetivos específicos, bem como a relevância e as justificativas do presente trabalho. Apresenta-se ao final a estrutura do trabalho. 1.1 Exposição do tema Cada vez mais se vive em um mundo complexo: globalização da economia e mercados, internacionalização de empresas, avanços na tecnologia da informação, necessidade crescente de satisfação dos clientes, e acirramentos das concorrências empresariais, são alguns dos fatores que tendem a desafiar constantemente as organizações. Os desafios decorrentes destas transformações ambientais podem afetar as organizações de diversas formas, exigindo de seus gerentes definições a cada instante buscando sua sobrevivência e crescimento. Segundo Hambrick (1983) e Hagen e Amim (1995), uma das maneiras para não ser surpreendido com estas transformações seria o monitoramento ambiental, que se apresenta como um importante processo de gerenciamento estratégico, por ser um canal que permite aos gerentes perceberem as mudanças ambientais. Diante do processo de monitoramento ambiental, os gerentes podem utilizarse de estratégias empresarias para buscar a adaptação. Muitas empresas dependendo de seu tamanho podem utilizar diversas técnicas para monitorar o seu ambiente, desde simples visitas aos seus concorrentes, a elaborados sistemas de inteligência. Independentemente da metodologia de acompanhar o ambiente, Namiki (1989) argumenta que a formulação e implementação de estratégias congruentes com o ambiente externo têm sido um importante desafio para muitos executivos. Os gerentes empresariais que trabalham em um ambiente dinâmico, podem adaptar-se utilizando uma variedade de orientações estratégicas. As estratégias são as ferramentas que podem ser utilizadas para responder e moldar este ambiente.
18 Concordando, Machado-da-Silva e Cochia (2003) relatam que as interpretações que os dirigentes organizacionais fazem das pressões ambientais afetam as estratégias de ação em termos de abrangência, oportunidade, e desse modo, a mudança pode ser vista como fenômeno compreensível a partir de elementos simbólicos compartilhados pelos membros da organização, em especial do grupo dirigente. Com o exposto, os estudos sobre como as organizações operam no mesmo ambiente, ou em ambientes similares, permitindo competir usando diferentes estratégias para se adaptar, torna-se um tema que tem despertado grande interesse da comunidade acadêmica, especialmente no que diz respeito à gestão das organizações. Estudos de Paine e Anderson (1983), Namiki (1989), Jennings e Lumpkin (1992), e Jabnoun, Khalifah e Yusuf (2003) são apenas alguns dos trabalhos que contribuem para afirmar que as estratégias são alguns dos mecanismos utilizados pelas empresas para adaptarem-se e responderem ao ambiente. 1.2 Formulação do problema No ambiente empresarial, onde a competição torna-se cada vez mais acirrada, as organizações enfrentam a incerteza inovando, ou seja, criando estratégias onde possam revisar e reestruturar todo o processo administrativo. Sobre este assunto, Miles e Snow (1978) consideram que o comportamento organizacional estratégico está relacionado com o ambiente onde a organização está inserida, e está intimamente ligado à estratégia. Para sobreviver, qualquer empresa precisa se adaptar às mudanças ambientais. Esse processo de adaptação pelo qual a empresa passa e a maneira como ela faz, como antecipa (ou compensa) as alterações do ambiente, é o processo de desenvolvimento da estratégia. A estratégia define o que a organização poderá fazer e, assim, fornece uma variável importante para o entendimento do comportamento organizacional ao determinar qual será o propósito da empresa. É de vital importância gerenciar a empresa de uma maneira mais adaptável ao ambiente da organização, sujeitando-se a revisões constantes das estratégias e planos.
19 Namiki (1989), utilizando a tipologia de Miles e Snow, estudou a relação comportamento estratégico e performance e comportamento estratégico e ambiente, em empresas das indústrias de semicondutores americana. Em seu trabalho não se verificou como objetivo analisar a associação entre as três variáveis. Verificam-se alguns estudos, sobre o assunto como de Gimenez, Pelison, Kruger e Hayashi (1999), que buscaram verificar o comportamento estratégico de 107 empresas dos ramos de comércio de produtos para informática, supermercados, lojas de vestuários, agência de turismo e indústrias de alimentação, confecções e metalúrgica. Como o trabalho anterior, o estudo de Rossetto e Rossetto (2000) buscou apresentar o comportamento estratégico em pequenas empresas do setor de construção civil, mas relacionado ao processo de adaptação estratégica, descrevendo como estas empresas se comportaram ao longo de sua existência. Em ambos os trabalhos, não se relatam as questões de desempenho e nem se aprofundam no relacionamento com a percepção do ambiente. Pérola e Gimenez (2000) realizaram um estudo nas lojas varejistas de shopping centers de Maringá, que buscou verificar a associação entre os comportamentos estratégicos adotado pelos dirigentes e os estilos cognitivos dos mesmos, não se preocupando em verificar a percepção do ambiente e a questão desempenho. Barbosa e Teixeira (2003) analisaram em seu estudo o comportamento estratégico nas empresas industriais de pequeno porte do Sergipe. Verificou-se naquele trabalho o levantamento da percepção do ambiente por parte dos empresários, mas não se identificou o relacionamento entre a percepção do ambiente e o comportamento estratégico adotado. Um dos setores da nossa economia que possui 10 anos de atuação, e que não se verificou pesquisas, merecendo um estudo mais aprofundado para entender a relação entre ambiente, comportamento estratégico e desempenho organizacional são o de provedores de acesso à internet. Os provedores de acesso, ou também conhecidos nos Estados Unidos pelo termo ISP (Internet Service Provider), são instituições que se conectam à internet via um ou mais acessos dedicados e tornam disponível acesso a terceiros a partir de suas instalações.
20 Desde o ano de 2000, inúmeras alterações ambientais estão surgindo no Brasil, fazendo com que esses provedores de acesso tenham que realizar ações buscando a sua sobrevivência. O surgimento de provedores gratuitos, ampliação no quantitativo de usuários de Internet, aumento da população brasileira que tem acesso à Internet e do tempo médio de navegação em residências são apenas alguns exemplos onde provavelmente puderam contribuir para a modificação no ambiente empresarial dos provedores de Santa Catarina. É relativamente consensual no meio acadêmico e administrativo que um desempenho superior envolve combinações específicas das variáveis estrutura da indústria, ambiente competitivo, processos organizacionais e estratégias competitivas. No entanto, ainda falta consenso sobre a estrutura destas combinações, buscando suprir esta lacuna nos estudos, esta pesquisa busca responder ao seguinte problema: Qual o relacionamento entre ambiente organizacional, comportamento estratégico e desempenho empresarial na percepção dos gerentes de provedores de internet de SC após 2001? 1.3 Relevância e justificativa do estudo Primeiramente, optou-se por realizar um estudo mais aprofundado a respeito da relação da percepção do ambiente organizacional, comportamento estratégico e desempenho em um segmento de mercado praticamente novo no Brasil, com somente 10 anos de existência completados agora em Por tratar-se de um segmento de mercado ainda recente, identificou-se poucos estudos sobre os provedores de acesso à internet, nos trabalhos apresentados nos ENANPADs (Encontro Nacional de Pós-Graduação e Pesquisas em Administração) e revistas como REA (Revista de Administração), RAC (Revista de Administração Contemporânea) e base de dados de dissertações no Brasil e em especial no Estado de Santa Catarina. Verificou nestas bases o estudo de Carvalho (2001) sobre a fidelidade no mercado de provedores de acesso à internet realizado no Rio de Janeiro no ano de 2000, e o de Fonseca (2001) que descreve e analisa o
21 processo de adaptação estratégica do provedor de acesso à internet, conhecida como InterAccess, ao longo do período de 1995 a Assim, este estudo justifica-se não apenas como contribuição teórica sobre o assunto, mas por se tratar de um tema atual que permitirá responder às indagações levantadas durante a pesquisa e devem trazer benefícios às empresas deste segmento. O resultado desta pesquisa também contribuirá para alimentar futuros estudos neste segmento de mercado e ser disponibilizado para comunidade em geral para consulta. 1.4 Objetivos A fim de resolver o problema de pesquisa, o estudo perseguirá os seguintes objetivos: Objetivo geral Avaliar a relação entre ambiente organizacional, comportamento estratégico e desempenho na percepção dos gerentes de provedores de internet de Santa Catarina após Objetivos específicos Verificar como os gestores dos provedores de Santa Catarina percebem o ambiente organizacional; Identificar o comportamento estratégico adotado pelos gestores dos provedores de internet do Estado de Santa Catarina; Verificar como os gestores percebem os seu desempenho neste mercado no Estado de Santa Catarina.
22 1.5 Estrutura do trabalho Esta dissertação está estruturada em seis capítulos, além das referências e o apêndice. Apresenta-se, na seqüência, uma breve descrição de cada uma dessas partes. No primeiro capítulo - Introdução, como já apresentado, destaca-se alguns dos fatores que interferem no ambiente organizacional, na formulação das estratégias e por conseqüência no desempenho destas. Destaca-se um problema percebido no campo teórico o qual ensejou a definição dos objetivos a serem atingidos pela pesquisa bem como os prováveis beneficiários da mesma. A Fundamentação Teórica, apresentada no segundo capítulo trata dos assuntos que alicerçam a presente pesquisa, e foi divido em três grandes blocos. No primeiro bloco, abordará as organizações como sistema aberto e apresentará as principais teorias sobre o tema ambiente organizacional, o segundo bloco entrará no assunto estratégia organizacional e as suas diversas classificações, e no último bloco é abordado o assunto desempenho organizacional apresentando alguns dos mecanismos utilizados para mensurá-lo. O terceiro capítulo, referente à Metodologia, discorre sobre pesquisa que envolve o método do estudo. Descreve a forma de coleta de dados e a definição de seus instrumentos. Caracteriza o campo pesquisado e a forma de sua abordagem. Resume as ocorrências em cada atividade que materializou o trabalho. No quarto capítulo, Ambiente de Internet, apresenta uma breve descrição da história da internet desde o surgimento no Estados Unidos, expansão pelo mundo e chegada no Brasil, bem como informações do mercado atual de internet e dos provedores. O quinto capítulo, Discussão dos Dados, apresenta o perfil do administrador dos provedores, o perfil dos provedores de internet do Estado de Santa Catarina, a classificação dos variáveis ambientais na percepção dos gerentes no modelo de Duncan, a análise do comportamento estratégico conforme a metodologia de Miles e Snow, o desempenho de vendas, taxa de retenção, lucratividade e desempenho geral na percepção dos gerentes comparado com os seus concorrentes. Ainda neste capítulo realizam-se algumas análises cruzadas entre as variáveis: sede da matriz do provedor, a percepção do ambiente, comportamento estratégico e desempenho.
23 No sexto capítulo, Conclusões e Recomendações: apresenta o confronto entre os resultados alcançados e os objetivos propostos, concluindo-se a respeito de sua consecução. Sugerem-se prováveis trabalhos que permitam a continuidade do trabalho pesquisado. Finalizando este documento estão apresentadas as referências que foram utilizadas no decorrer do trabalho e o apêndice, que é disponibilizado o modelo do instrumento de coleta de dados.
24 2 FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA O presente capítulo apresenta a sustentação teórica deste estudo, e está dividido em 3 grandes blocos. O primeiro bloco, abordara as organizações vistas como sistemas abertos e as teorias relacionadas ao ambiente organizacional. No segundo bloco são abordados conceitos de estratégias e a apresentação de algumas tipologias de estratégias e no terceiro e último bloco é abordada a questão de desempenho empresarial. 2.1 Organização como sistema aberto As organizações podem ser concebidas como sistemas vivos, pois elas dependem do ambiente em que atuam para a satisfação de suas necessidades. De acordo com Morgan (1996, p. 43), essa concepção, baseada na Teoria dos Sistemas, que surgiu nos anos 1960 nas Ciências Naturais, foi um dos principais desenvolvimentos da teoria organizacional nos últimos cinqüenta anos. Segundo este mesmo autor, [...] a teoria da organização transformou-se num tipo de biologia na qual as distinções e relações entre moléculas, células, organismos complexos, espécie e ecologia são colocados em paralelo com aqueles entre indivíduos, grupos, organizações, populações (espécies) de organizações e sua ecologia social. Logo, uma das teorias sobre as organizações é a que as concebe como sistema aberto. Essa teoria configura uma abordagem e uma linguagem conceitual para a compreensão e descrição de muitas espécies e níveis de fenômenos. Para Katz e Khan (1987), uma organização é um dispositivo social para cumprir eficientemente, por intermédio do grupo, alguma finalidade declarada, pois as organizações sociais são flagrantemente sistemas abertos, e estão basicamente interessadas nos problemas de relações, de estrutura e de interdependência.
25 As organizações são compreendidas como classe especial de sistema aberto, que têm propriedades que lhes são peculiares, mas compartilham propriedades comuns com todos os sistemas abertos. De acordo com Katz e Khan (1987) incluem-se nestas propriedades o recebimento de energia do ambiente, á transformação da energia importada sob forma de produto, a exportação desse produto para o ambiente e a realimentação da energia para o sistema. Bowditch e Buono (1997) afirmam que as organizações são sistemas abertos, influenciados por uma multidão de forças e mudanças ambientais. Assim, nessa perspectiva teórica, as organizações são encaradas como sistemas abertos, que se inter-relacionam com condições externas e em constante mutação. A organização vista como um sistema aberto constitui um subsistema de um ou mais sistemas maiores. A vinculação ou integração dos subsistemas afetam seu modo de operação e o nível de atividades (KATZ e KHAN, 1987). Katz e Khan (1987) propõem um modelo de organização, segundo o qual a organização está em constante contato com o meio, em um sistema de trocas. A organização como sistema aberto apresenta as seguintes características: importação de energia, transformação, saída, sistema como ciclo de eventos, entropia negativa, entrada de informação, estado firme, diferenciação e eqüifinalidade. Imputs insumos, matérias-primas, informações, Recursos humanos, Energia, etc Processamento de recursos pela organização Outputs produtos e serviços colocados no meio ambiente Ciclo de Eventos Retroalimentação Feedback Figura 1 Visão sistêmica da organização. Fonte: Adaptado Katz e Khan (1987)
26 Partindo-se desta visão que as organizações são sistemas abertos e sobrevivem dentro de um ambiente, busca-se na próxima seção apresentar mais detalhadamente as principais questões quanto ao ambiente organizacional. 2.2 O ambiente Considerando-se as teorias administrativas, como por exemplo, a clássica, a de relações humanas, a comportamental e a quantitativa, pode-se dizer que as mesmas se preocuparam com os aspectos internos da organização, ou seja, procuraram dar ênfase à estrutura e à tecnologia (clássica) e aos grupos informais (relações humanas). Isto se deve ao enfoque micro e prescritivo e não ao macro para a análise dos fenômenos organizacionais e operacionais (Stoner, 1985). O estudo das organizações que interagem com o ambiente externo foi iniciado pela escola estruturalista. Esta escola atribui a ênfase às relações interorganizacionais possibilitando o desenvolvimento de estudos comparativos. Para os precursores desta corrente, segundo Stoner (1985), a organização é vista como um sistema deliberadamente construído em constante relação de intercâmbio com o meio ambiente. Para Hall (1984), o ambiente representa todo o universo que envolve externamente a organização, ou seja, tudo aquilo que está fora da organização. O ambiente é a própria sociedade maior, constituída de outras organizações, grupos sociais, entre outros. Isto porque as organizações não vivem num vácuo, isoladas totalmente auto-suficientes, mas funcionam dentro de um contexto, do qual dependem para sobreviver, crescer e desenvolver. É o ambiente que as organizações obtêm os recursos humanos, tecnológicos, culturais, entre outros fatores necessários para o seu funcionamento. Como os imputs são obtidos no ambiente externo, é para este ambiente que as organizações colocam seus produtos e serviços.