Encerramento do Exercício - Contabilidade
Kesia Andressa
há 16 semanas Sexta-Feira | 4 março 2022 | 10:04
Queria muito o esclarecimento de uma dúvida, todos os sistemas contábeis existentes não permitem alterar lançamentos ou incluir novos lançamentos após o encerramento daquele período. Alguém sabe me explicar o motivo específico para tal configuração?
(Trabalho para uma empresa nova de software contábil e estão querendo permitir alterações após o encerramento do período e estou querendo mostrar a eles o porquê de isso não poder ocorrer)
há 16 semanas Sexta-Feira | 4 março 2022 | 10:48
O encerramento do exercício consiste em zerar as contas de resultado e transferir o lucro ou prejuízo para o patrimônio da empresa, permitindo assim, a emissão do balanço patrimonial.
Entende-se que, após a apuração do resultado do exercício, e com a aprovação das demonstrações (por parte da empresa e/ou auditoria externa), não é mais possível alterar os dados. Acontece que a aprovação das demonstrações, e quando for o caso, sua divulgação não estão diretamente vinculadas com o software, ou seja, o contador pode ter efetuado um encerramento provisório que pode ser alterado a pedido da auditoria/sócios da empresa, exigindo alterações no período.
Então, para resolver esta situação, geralmente é inserido uma funcionalidade onde os usuários administradores do sistema podem "bloquear" determinado período, evitando erros ou fraudes em períodos já encerrados. Entendo que esta situação é mais adequada, pois, por um lado é garantido que o sistema não fique engessado em casos específicos onde é necessário alterar algum dado, mas também garante segurança, uma vez que, bloquear e desbloquear determinado período fica condicionado as permissões dadas para os usuários do software.