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Exercício de Modelagem de Processos de Negócios 06 – Rematrícula
Published by leandroguarino on 17 de novembro de 2020 17 de novembro de 2020
Na FATEC Guaratinguetá, assim como em outras faculdades, os alunos de segundo a semestre precisam realizar o processo de rematrícula. Atualmente, na FATEC Guaratinguetá, o aluno acessa o sistema on-line, escolhe as disciplinas e turmas e efetiva a matrícula, porém o processo todo inicia lá atrás.
No meio do semestre, a Coordenação envia um e-mail a todos os professores para que se manifestem sobre a disponibilidade de horário. Para os professores que não respondem ao e-mail, a Coordenação considera o horário atual de aulas do professor.
Se houver solicitações de alteração, a Coordenação tenta remanejar outros professores para que seja possível realizar a adequação. No entanto, devido a restrições de horários de outros professores, nem sempre é possível.
Após fechar o horário de todos os professores com suas respectivas disciplinas e turmas, a Coordenação informa a todos o horário para o próximo semestre.
A partir daí, a Coordenação faz uma estimativa de quantidade de alunos por turma e disciplina, considerando dados estatísticos e a evasão do semestre atual. Essa estimativa ajudará a determinar se serão necessárias turmas especiais para alguma disciplina, que são turmas dedicadas a alunos em dependência.
Se houver a necessidade, a Coordenação convoca uma reunião extraordinária para levar à aprovação de professores, coordenadores e diretor.
Após a reunião, independentemente do deferimento ou indeferimento, a Coordenação já tem o horário final para o próximo semestre. Com isso, a Diretoria Acadêmica lança no sistema as turmas, disciplinas e professores em seus respectivos horários. Em paralelo, a Coordenação faz a alocação de salas para cada disciplina e turma.
Enquanto isso, o semestre letivo está correndo. Somente após o fechamento das notas do semestre atual é que ocorre a rematrícula propriamente dita.
Com 1 semana de antecedência, a Coordenação publica as datas de rematrículas nas mídias sociais, geralmente é um período de 2 ou 3 dias para rematrícula. Quando inicia o período de rematrícula, cada aluno acessa o sistema on-line da Faculdade, escolhe as disciplinas e turmas e confirma. Porém, caso haja a necessidade de requerer algo específico, o aluno preenche o requerimento on-line e envia.
A Diretoria Acadêmica recebe todos os requerimentos e encaminha-os à Coordenação, que irá analisá-los ou, em casos mais específicos, encaminhá-los à Direção.
A Coordenação e a Direção devolvem os requerimentos para a Diretoria Acadêmica, que atualiza o status de cada um no sistema (deferido ou indeferido).
Se um requerimento foi deferido, a Diretoria Acadêmica atualiza a grade horária do aluno.
Os requerimentos indeferidos são apenas arquivados.
Na primeira semana de aula, os alunos podem ainda fazer requerimentos, que passarão pelos mesmos passos descritos acima.
Categories:	Modelagem de Processos de Negócios	
Tags: bpmnmodelagem de processos
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