Antes de começar a reunião, instigue cada participante a desenvolver as suas próprias propostas/ideias para o problema, anotando-as. A par, devem ser pensadas alternativas para cada objetivo do brainstorming. Lembre-se que a criatividade não é despertada apenas quando se está em grupo, também pode brotar quando as pessoas estão sozinhas, sem pressão para exporem as suas ideias. Nesse sentido, deve sugerir aos participantes que façam brainstorm sozinhos, antes da reunião.
Comece a reunião com a definição clara do problema. Afinal de nada vale o encontro se o motivo por detrás não estiver explícito. Ao longo da reunião, os participantes devem focar-se nesse tema sem perder a concentração.