Para isso, o Itamaraty tem buscado ampliar a competência de suas unidades de gestão administrativa, bem como torná-las cada vez mais especializadas, para que assumam tarefas burocráticas atualmente realizadas por unidades finalísticas. Como exemplos importantes de medidas no âmbito do TransformaGov nesse ponto podemos citar a conexão do sistema de gestão de documentos do Itamaraty ao Processo Eletrônico Nacional; a nova normativa de gestão de imóveis próprios nacionais no exterior~; e a centralização de contratações e de oferta de serviços compartilhados.
Como o Ministério das Relações Exteriores trabalha a formação de lideranças? Como se desenham as trajetórias das carreiras dos diplomatas do MRE?
O Ministério das Relações Exteriores tem uma longa tradição de formação de lideranças por mecanismos institucionais. Esses mecanismos têm sido exitosos em formar líderes que se destacam, ao longo da história brasileira, tanto no Itamaraty quanto em outros órgãos do governo federal, sendo vários os casos de diplomatas que ocuparam os mais altos cargos em outros Ministérios e agências governamentais.
O sistema de formação de lideranças no Itamaraty se apoia, historicamente, em três alicerces: i) formação inicial e durante toda a carreira diplomática no Instituto Rio Branco; ii) ocupação de todos os cargos de chefia da instituição por servidores de carreira; e iii) promoção na carreira com base no mérito profissional.
Desde a entrada no Instituto Rio Branco o diplomata é formado para ocupar posições de liderança no Ministério, tanto em unidades no Brasil quanto no exterior. Ademais, para alcançar as classes de Primeiro Secretário e de Ministro de Segunda Classe o diplomata precisa completar o Curso de Aperfeiçoamento de Diplomatas (CAD) e o Curso de Altos Estudos (CAE), respectivamente. Além dos cursos obrigatórios, os diplomatas são constantemente estimulados a participarem de cursos de línguas e de gestão, oferecidos tanto pelo Itamaraty como por outros órgãos do governo federal.
Após a primeira promoção, de Terceiro a Segundo Secretário, realizada conforme a antiguidade, todas as demais promoções da carreira diplomática são realizadas com base no mérito profissional, avaliado em processo amplo que envolve tanto seus pares de classe como os chefes das unidades do Ministério em todos os níveis. Esse método se assemelha a um dos métodos de avaliação mais utilizados no setor privado, conhecido como “avaliação 360 graus”.
Além de ter como base o mérito, as promoções no Itamaraty são limitadas às vagas efetivamente existentes em cada classe da carreira diplomática, o que estimula a competição saudável interna ao mesmo tempo em que busca equilibrar as quantidades de diplomatas em cada classe e portanto, equilibrar o números de chefes e de subordinados.
A assunção de posições hierarquicamente mais altas na estrutura do Ministério está ligada diretamente à classe que o diplomata ocupa, garantindo que os servidores assumam apenas funções compatíveis com sua experiência profissional.