O cronograma de parcerias e anúncios costuma levar tempo até ser definido. Como todo o processo depende de uma série de negociações, montar o calendário com antecedência é indispensável para conseguir estratégias de efeito duradouro. Dentro desse contexto, faça uma planilha exclusiva com as propostas enviadas e a data limite de resposta para não atrasar os preparativos.
Tenha em mente que mesmo que falte bastante tempo para inciar o evento, quanto antes consultar os potenciais parceiros e elaborar a forma de se conectar com o público, melhor será o resultado. Sem contar que ao fechar com hotéis, por exemplo, você ainda pode oferecer dicas de hospedagem aos participantes.