Nunca é demais recordar algumas dicas para digitar mais rápido no Word. O Microsoft Word é, aliás, o meu editor de textos favorito. Já usei também os editores de texto do OpenOffice, do LibreOffice, o AbiWord, e outros, mas por pouco tempo. O Word é o editor que uso todos os dias.
O Microsoft Word, tal como os restantes programas que fazem parte do Microsoft Office, tem recebido tantas novas funções ao longo dos anos que muitos utilizadores (eu incluído) acabam por usar apenas uma pequena parte de tudo o que ele tem para oferecer. Mesmo a tarefa “simples” de escrever um texto pode ser bastante facilitada e acelerada através de atalhos ou de apenas saber onde está determinada função.
Muitas das funções do Word podem ser acessadas através de atalhos de teclado (combinações de teclas que, ao serem clicadas, realizam a mesma ação que faria o rato clicando num determinado botão ou opção de menu), incluindo funções relacionadas com a digitação de texto, cópia ou transferência de blocos de texto, inserção de conteúdos copiados de outros programas ou de páginas na Internet, definição de estilos personalizados, etc.
Vou deixar aqui alguns atalhos de teclado e outras dicas para trabalhar mais rápido no Word enquanto digita os seus textos. Se você consegue digitar sem olhar o teclado e usando todos os dedos então já leva vantagem e é apenas questão de continuar praticando para conseguir escrever cada vez mais rápido. Combinando isso com os atalhos de teclado você poderá trabalhar com maior rapidez ainda. As seguintes dicas foram testadas no Microsoft Word 2016, que é o que eu uso.
Aproveitar melhor o espaço disponível. Mude para um tipo de letra que permita usar mais caracteres em cada linha. Na barra do topo, vá a “Base”, depois escolha no campo “Tipo de Letra” qual o tipo de letra e o tamanho melhores. Dica extra: Por vezes, apenas mudar o tipo de letra também ajuda a quebrar a monotonia de ver sempre o mesmo tipo de letra no ecrã. Deve usar um tipo de letra de que goste e que consiga ler facilmente.
Dica extra: Duplo clique num item da barra de topo oculta a barra. Ela aparecerá quando for necessária, com um clique no menu desejado. Duplo clique de novo para que ela fique sempre visível.
Iniciar um parágrafo em qualquer parte do documento. Não tem de começar a escrever sempre no início de um parágrafo; pode começar a escrever em qualquer parte do documento fazendo duplo clique no ponto onde quer começar.