Participaram da reunião todos os secretários municipais e a presidente do Fundo de Solidariedade municipal, Michelli Veneziani Augusto, além do assessor técnico do Fundo Social do Estado de São Paulo, Jefferson Fróes, representando a primeira-dama Estado, Lú Alckmin.
O chefe do Executivo solicitou empenho de todas as secretarias, pois cada uma das terá envolvimento direto com os Jogos. Felipe destacou que esse é um dos maiores eventos esportivos do Estado de São Paulo. Além das provas esportivas o prefeito quer que a cidade acolha exemplarmente os visitantes, oferecendo aos idosos muitas atividades culturais, shows e um grande baile da Terceira Idade que será realizado na Rua da Praia.
A primeira-dama enfatizou que sabe das limitações de infraestrutura esportiva do município, o que será compensada com a criatividade na organização dos jogos. A maior parte das competições acontecerá nas dependências do Tebar Praia Clube, e escolas do município serão devidamente preparadas para servir de alojamento para os atletas.