Matrícula, Curricular - GWiki
Matrícula, Curricular
Matrícula curricular ou matrícula seriada é a principal tela de registro de matrícula de cursos curriculares.
Acadêmico\ Matrícula\ Cadastro\ Curricular
ou Acadêmico\ Matrícula\ Seriada
O registro de matrícula pode ser feito de uma única vez, quando o mesmo usuário preencher tanto os
dados da parte acadêmica quanto da financeira, ou em duas etapas, quando um usuário fizer o registro
acadêmico e em seguida outro usuário fizer a parte financeira.
Manter Cadastro Matrícula Curricular
Manter Cadastro de Matrícula - Integral
Manter Cadastro de Matrícula - Agrupada
Manter Cadastro de Matrícula - Dependência
Manter Cadastro de Matrícula - Documentação
Manter Cadastro de Matrícula - Transporte Escolar
Manter Cadastro de Matrícula - Financeiro
Manter Cadastro de Matrícula - Evento Financeiro
Manter Cadastro de Matrícula - Evento Financeiro Negociação
Para ter acesso a confirmação de matrícula - campo 'Confirmada' da tela de matrícula, é necessário liberar a aplicação 'Confirmação de Matrícula' das opções 'Curricular' e 'Sequencial'.
Ano de matrícula: caso o ano exercício apresentado no campo Ano não corresponda ao ano atual, solicite ao administrador do sistema a alteração através da tela parâmetro institucional.
Após o registro da matrícula, você poderá:
Verificar as informações geradas através da tela consulta genérica.
Emitir um relatório lista base para conferência das matrículas.
Gerar o número de diário de classe.
Ao efetuar baixa de mensalidade no ano letivo, mesmo quando refere-se ao pagamento de qualquer parcela do aluno (2ª, 3ª parcela), a situação da matrícula do aluno matriculado em turma temporária é alterada para confirmada sim.
Ao trocar um aluno de turma, todos os dados acadêmicos cadastrados permanecerão vinculados ao mesmo, não sendo necessário efetuar nenhum tipo de atualização ou recadastramento.
Para acompanhamento das trocas de turma realizadas pelos alunos, poderá ser emitido o relatório de troca de turma.
Para emitir relatório "Autorização de Saída" é necessário que na pasta Transporte Escolar sejam preenchidos os dados para este aluno. Também é necessário o registro do Terceiro que tem permissão para buscar o aluno na escola.
Parcelas vencidas com vínculo com cheque ou cartão, com situação BANL (Baixado e Não Liquidado), AB (Aberto) e DEV (Devolvido), de qualquer ano;
Datas de pagamento e liquidação das parcelas maiores do que a data atual, pois o aluno estará adimplente somente após estas datas;
Aluno bloqueado;
Algumas instituições optam utilizar o ano ou parte deste para formar o código do aluno e para estes casos há duas situações:
Se o aluno foi criado através da tela Cadastro do aluno, como o sistema não tem outro parâmetro, utiliza o ano cadastrado da tela Parâmetro institucional para formar o código do aluno.
Se o aluno é criado diretamente na tela de matrícula, o sistema utiliza o ano que foi digitado em tela, ou seja, o ano da matrícula.
Aluno não pertence à instituição: Ao salvar a matrícula, o sistema poderá exibir a seguinte mensagem:
O aluno em questão não pertence à Instituição de Ensino da Matrícula, favor corrigir.
Neste caso, basta vincular o aluno à instituição através da tela Aluno x Instituição.
Recomendamos ainda que verifique se o usuário que realiza cadastros e matrículas de alunos está vinculado à instituição através da tela instituições do usuário. Caso não esteja, realizar o vínculo.
Troca de Turma: Para trocar um aluno de turma, basta pesquisar o aluno e após apagar o campo 'Turma', localizar a nova turma e salvar a matricula.
Ao trocar a turma do aluno e esta implicar na troca de turno, caso o mesmo possua parcelas canceladas e caso os eventos financeiros vinculados a sua matrícula estiverem configurados para recalcular o financeiro ao efetuar a troca de 'Turno/Plano', o sistema exibirá a seguinte mensagem:
Não é possivel alterar dados de uma parcela financeiramente cancelada ou excluida(99999).
O código desta mensagem é: 20110321_084703_18468
Neste caso então, para resolver a questão basta:
Modificar o parâmetro dos eventos financeiros selecionando no campo 'Turno/Plano' a opção 'Não Recalcular ao Trocar'.
Alterar a turma do aluno;
Voltar o parâmetro dos eventos financeiros a configuração anterior, ou seja, selecionando no campo 'Turno/Plano' a opção 'Recalcular ao Trocar'.