Contador online: como reduzir erros ao lançar faturamentos
A rotina de um empreendedor é repleta de tarefas que envolvem diferentes áreas do negócio e um dos setores mais importantes, o das finanças, por exemplo, precisa cada vez mais da atenção do empreendedor e do seu contador online.
E embora falemos da facilidade que a contabilidade digital, alguns erros ainda são cometidos principalmente no lançamento de faturamentos empresariais.
Logo, é essencial reconhecer que lançar faturamentos quando feito pelo contador online reduz consideravelmente as chances de erros na operação.
Sendo assim, vamos ver neste conteúdo:
1 – Faturamento X contador online
2 – Vantagens de um contador online
3 – Adaptação na sua empresa
Faturamento X Contador online
Todo o trabalho de contabilidade está ligado ao faturamento da empresa. Isso torna necessária a integração de informações entre ambos. Sempre pensando na saúde financeira do negócio.
O faturamento varia de acordo com cada empresa. Mas quanto maior for, maior será o valor devido com base na alíquota do Simples Nacional.
O que acontece é que: muitas vezes o empreendedor perde prazos de entrega ou de pagamentos e isto implica em penalidades para o bolso.
Não realizar o pagamento do DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional) no prazo estipulado, por exemplo, gera multa de 2% ao mês. Podendo chegar em até 20%.
Outra taxa que incide sobre a contabilidade é referente a erros ou informações omitidas que, somando 10 itens, rende multa R$ 100,00. Sendo assim, está cada vez mais claro que os motivos para ficar atento e ter um profissional especializado é essencial.
Quem é o Contador Online?
O contador online é um profissional, ligado a um app de contabilidade digital, como a Razonet, que atua em conjunto com o aplicativo evitando imprevistos como inadimplência por esquecimento, que pode causar até mesmo a suspensão de um alvará de funcionamento.
A natureza das tarefas do contador online é a mesma de um profissional de contabilidade tradicional, porém a forma de prestar o serviço é completamente diferente.
Usando a contabilidade digital, o contador online faz todo o faturamento pela internet usando diversas ferramentas digitais que surgem com a tecnologia, como sites e aplicativos.
Além de todo o processo de lançar faturamentos ser feito de forma automatizada pelo contador online, os dados e informações da empresa são digitalizados e guardados com maior segurança.
Fazer o lançamento de faturamento empresarial de forma equivocada pode acarretar grandes riscos para o empreendedor. Por exemplo: processos cíveis, fiscais e, em casos extremos, penais.
É perfeitamente compreensível que um empreendedor sem o respaldo de um contador online cometa acidentalmente um equívoco resultante em ato de sonegação fiscal.
Para isso acontecer, basta que o lançamento do faturamento empresarial seja feito sem considerar a incidência de descontos dados em promoções, por exemplo.
Outra característica que valoriza a tarefa do contador online para qualquer negócio é evitar que haja o pagamento excessivo de impostos.
Isto é comum quando o trabalho de contabilidade não é feito por um contador online. Consequentemente, o empreendedor obtém interpretação equivocada sobre as vendas.
No Brasil, o empreendedor precisa estar atento para não cometer crimes fiscais por acidente, já que são variadas penalidades que podem gerar multas e taxas tributárias pesadas no orçamento do empresário.
Vantagens de um contador online
Um dos maiores medos de quem busca a contabilidade digital é entregar os dados de sua empresa a um robô. Além disso, muitos empreendedores acreditam que o ambiente digital torna a relação entre cliente e contador pouco próxima.
Fato é que o contador online proporciona o oposto disso, primeiramente pelo atendimento personalizado para cada um dos seus clientes. Isto só é possível porque este profissional tem todo o conhecimento sobre a empresa e, assim, proporciona maior agilidade em caso de consultas de emergência.
Além disso, a tecnologia permite diferentes formas de contato entre as partes em qualquer hora e lugar.
Outra vantagem no serviço do contador online é a objetividade com que as reuniões são executadas devido às eficientes ferramentas de gestão de dados financeiros.
O serviço de contabilidade digital tem como principal objetivo apresentar as soluções para a operação da empresa sempre que for necessário.
Ter um contador online exclusivo para a sua empresa significa não dar um passo à frente sem considerar a realidade da empresa.
Prestando serviços personalizados o contador online consegue propor medidas financeiras mais adequadas para cada modelo e estrutura de negócio.
Todo o trabalho feito pelo contador online deve ser aplicado por profissionais capacitados e devidamente habilitados para exercer esta função.
Caso contrário não é possível emitir documentos, balancetes contábeis e nem relatórios necessários para o funcionamento de uma organização.
Esta é a segurança que o empreendedor tem para destinar os serviços de contabilidade do seu negócio para profissionais e especialistas cadastrados no Conselho Regional de Contabilidade.
O contador online traz o melhor de diferentes segmentos da contabilidade para conseguir atingir cada vez mais objetivos na prestação de seus serviços.
Este modelo profissional mistura a tecnologia disponível principalmente no ambiente online. Ela mudou completamente a operação financeira das empresas, com a mobilidade que os dispositivos propiciam ao empreendedor.
Hoje em dia, para encontrar uma pessoa basta encostar o dedo algumas vezes na tela de um celular. O mesmo acontece com o contador online. Afinal, todas as ferramentas de comunicação instantânea servem para manter o profissional mais próximo dos clientes.
Os aplicativos de mensagem direta são os mais usados hoje em dia e oferecem até chamadas por vídeo com a presença de mais de duas pessoas.
Além dessas formas de contato e do tradicional telefone, ainda é possível manter a comunicação por canais como e-mail echats.
O mercado de contabilidade evolui assim como todos os outros com a Era Digital. Esse processo acontece com as empresas e seu modo de atuar no mercado. E, por consequência, com o perfil do empreendedor.
Hoje é cada vez mais necessário o serviço de um contador online para pequenas demandas que podem ser solucionadas com o uso correto de ferramentas modernas, que tornam todo o processo mais eficaz.
Fica cada vez mais claro que o contador online facilita a operação das empresas conduzidas por empreendedores. Especialmente para aqueles que não dispõem de tempo e conhecimento para estruturar uma estratégia contábil corretamente.
Portanto,não esqueça o que um contador online pode oferecer para empresas de todos os nichos de mercado:
Maior disponibilidade para solucionar demandas;
Aumento da produtividade em reuniões;
Atendimento personalizado para cada empresa;
Mais agilidade e acesso rápido à informações e dados;
Segurança dos documentos corporativos;
Maior controle sobre gastos e impostos;
Diversidade de canais de comunicação.
Ficou curioso sobre o funcionamento da contabilidade digital e como um Contador Online pode te ajudar? Então, entre em contato com a Razonet, teremos prazer em tirar suas dúvidas!