b) Cabe à equipa coordenadora a responsabilidade pela organização do trabalho de voluntariado, elaboração das escalas, trocas e substituições e levantamento das necessidades de recursos,
c) Sem prejuízo do disposto nas alíneas anteriores deverá ser efectuada uma reunião trimestral entre a equipa de coordenação e o corpo de voluntários.
Deverá ser elaborado pelo coordenador do Grupo de Voluntariado um Relatório Anual de avaliação das actividades desenvolvidas, que será remetido ao Direcção da Associação até 31 de Janeiro do ano seguinte aquele a que respeita.
Deverão promovidas pela entidade promotora acções de formação destinadas ao bom desenvolvimento do trabalho voluntário
Cabe à entidade promotora directamente ou por transferência de responsabilidades para uma seguradora através de seguro celebrado para o efeito, a cobertura de riscos decorrentes da actividade do voluntário enquanto tal, quer se trata de riscos para a saúde do próprio quer dos prejuízos que pode provocar a terceiros, no exercício da sua actividade, de acordo com o definido no art. 16 do Dec. Lei 389/99 de 30 de Setembro.
A entidade promotora providenciará no sentido de serem distribuídos aos voluntarios crachá de identificação.
a) A entidade promotora desenvolverá ainda esforços no sentido de obter para os voluntários o respectivo Cartão de Voluntário previsto no artº 3º do Dec. Lei 389/99.
b) No caso de suspensão ou demissão o voluntário deverá fazer entrega à entidade promotora do respectivo cartão de voluntário bem como do crachá e bata.