ANÁLISE E DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS. Índices de Rotação ou Atividades Índices de Prazos Médios - PDF
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Iasmin Vieira Garrido
1 ANÁLISE E DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS Índices de Rotação ou Atividades Índices de Prazos Médios
2 Objetivos Identificar as políticas adotadas pela administração de empresa, relativas aos prazos de recebimentos, pagamentos e renovação de estoques; Avaliar se essas políticas vêm sendo adequadas para a empresa através de análise simultânea dos três índices de prazos médios; A partir dos prazos médios, elaborar os ciclos (Operacional e Financeiro) fundamentais para a determinação de estratégias empresarias comerciais e financeiras; Mostrar como calcular corretamente os prazos médios.
3 Índices de Prazo Médios Prazo Médio de Recebimento de Vendas PMRV Prazo Médio de Pagamento de Compras PMPC Prazo Médio de Renovação de Estoques PMRE
4 PRAZO MÉDIO DE RECEBIMENTO DE VENDA - PMRV O volume de investimentos em Duplicatas a Receber é determinado pelo prazo médio de recebimento de vendas
5 PRAZO MÉDIO DE RECEBIMENTO DE VENDA - PMRV PMRV
6 PRAZO MÉDIO DE RECEBIMENTO DE VENDA - PMRV Exemplo: Vendas diárias = $ 10 Prazo médio = 30 dias A empresa irá vender e acumulará duplicatas a receber até completar $300, pois o prazo é de 30 dias. Mantendo esse prazo, a Empresa ficará com Contas a Receber em $300.
7 PRAZO MÉDIO DE RECEBIMENTO DE VENDA PMRV DR = PMRV X Vd DR = 30 X 10 DR = 300 PMRV = DR / Vd PMRV = 300/10 PMRV = 30 dias Visto que as demonstrações financeiras aparecem as vendas anuais e não as diárias, obtém-se: Vd = V/360 Fórmula final do Prazo Médio de Recebimento de Venda: PMRV = (DR/V)/360 ou PMRV = 360 X (DR/V) Onde: DR = Duplicatas a Receber Vd = Vendas Diárias PMRV = Prazo Médio de Recebimento de Vendas V = Vendas Anuais
8 PRAZO MÉDIO DE RECEBIMENTO DE VENDA - PMRV Fórmula: 360 X Duplicatas a Receber Vendas Realizadas Indica: Quanto tempo, em média, a empresa espera para receber vendas a prazo. Interpretação: Quanto menor, melhor.
9 PRAZO MÉDIO DE RECEBIMENTO DE VENDA - PMRV Pontos Relevantes de Verificação: A empresa deve verificar alguns fatores que são relevantes, tais como: a atividade da empresa, o mercado, os prazos de recebimentos das Vendas, a Inflação e etc. A empresa deve procurar reduzir, ao máximo, o prazo de recebimento de Contas a Receber de Clientes.
10 PRAZO MÉDIO DE RECEBIMENTO DE VENDA - PMRV Na empresa esse índice deve ser analisado com o padrão da análise de crédito política de crédito vendas a prazo em até 60 dias, o PMRV deverá ser igual ou inferior a esse número. PMRV superiores ao da política de crédito pode significar: Desobediência com a política de crédito da empresa; Setor de Cobrança não está atuando de forma eficaz; Há inadimplência, seja em atraso ou seja em forma de créditos que se tornarão incobráveis.
11 PRAZO MÉDIO DE PAGAMENTO DE COMPRAS - PMPC PMPC
12 PRAZO MÉDIO DE PAGAMENTO DE COMPRAS - PMPC Exemplo: Compras diárias = $ 10 Prazo médio = 30 dias
13 PRAZO MÉDIO DE PAGAMENTO DE COMPRAS - PMPC Fórmula: 360 X Fornecedores Compras Indica: Quanto tempo, em média, a empresa espera para pagar suas compras a prazo. Interpretação: Quanto maior, melhor.
14 COMPARAÇÃO ENTRE PRAZO MÉDIO DE RECEBIMENTO DE VENDA PMRV E PRAZO MÉDIO DE PAGAMENTO DE COMPRAS PMPC A comparação entre o Prazo de Recebimento de Venda e o Prazo de Pagamento de Compras, permite ao Analista perceber se a empresa está numa posição favorável ou desfavorável. Situação favorável ocorre quando o PMRV é inferior ao PMPC. Situação desfavorável ocorre quando o PMRV é superior ao PMPC.
15 COMPARAÇÃO ENTRE PRAZO MÉDIO DE RECEBIMENTO DE VENDA PMRV E PRAZO MÉDIO DE PAGAMENTO DE COMPRAS PMPC A empresa precisa tentar conciliar os Prazos de Recebimento das Vendas a Prazo com o Prazo de Pagamento das Compras a Prazo, a fim de evitar problemas de liquidez. A empresa deve buscar uma situação favorável, encurtando o Prazo de Recebimento das Vendas e alongando o Prazo de Pagamento das Contas.
16 PRAZO MÉDIO DE RENOVAÇÃO DOS ESTOQUES - PMRE Fórmula: 360 X Estoques CMV (*) Indica: Avalia quantas vezes se renovou estoque por causa das vendas ou quantos dias é suficiente o estoque quanto tempo leva para vender os estoques Interpretação: Quanto menor, melhor. (*) CMV Custo das Mercadorias Vendidas
17 PRAZO MÉDIO DE RENOVAÇÃO DOS ESTOQUES - PMRE Por teoria de finanças investir o mínimo possível em qualquer ativo. PMRE superiores ao planejado pela empresa pode significar: Falha no planejamento das operações de compra, produção e venda, provocando estoques em excesso ou de baixa rotatividade; Geração de estoques obsoletos por falhas de desenvolvimento de produtos ou escolha de mercadorias que não venderam o esperado.
18 INTER-RELAÇÃO DOS ÍNDICES DO PRAZO MÉDIO A análise dos prazos médios só é útil quando os três prazos são analisados conjuntamente.
19 CICLO OPERACIONAL PMRE PMRV CICLO OPERACIONAL
20 CICLO OPERACIONAL Fórmula: PMRE + PMRV Indica: O tempo que demora para comprar a mercadoria, vender e receber a venda. É toda a operação da Empresa. Interpretação: Quanto menor, melhor.
21 CICLO FINANCEIRO PMRE PMRV PMPC CICLO FINANCEIRO CICLO OPERACIONAL
22 CICLO FINANCEIRO Fórmula: CICLO OPERACIONAL - PMPC Indica: Interpretação: Também conhecido como Ciclo de Caixa é o tempo entre o pagamento a fornecedores e o recebimento das vendas. Quanto maior o poder de negociação da empresa com fornecedores, menor o ciclo financeiro. O Ciclo Financeiro é o período que a empresa necessita de financiamentos. Ambíguo.
23 SITUAÇÃO FAVORÁVEL PMRE PMRV PMPC CICLO OPERACIONAL CICLO FINAN FAVORÁVEL
24 NECESSIDADE DE CAPITAL DE GIRO PMRE PMRV PMPC CICLO FINAN DESFAVORÁVEL CICLO OPERACIONAL
25 EXEMPLO DE FORNECEDORES FINANCIANDO PARTE DOS ESTOQUES PMRE PMRV Neste exemplo, deve-se obter financiamentos para as vedas e ainda uma parte do tempo em que as mercadorias ficam em estoques PMPC CICLO FINANCEIRO CICLO OPERACIONAL
26 EXEMPLO DE FORNECEDORES FINANCIANDO PARTE DA VENDA PMRE PMRV PMPC CICLO FINANCEIRO CICLO OPERACIONAL
27 EXEMPLO DE FORNECEDORES FINANCIANDO TODA A VENDA PMRE PMRV PMPC CICLO OPERACIONAL
28 DEMONSTRAÇÕES FINANCEIRAS CIA BIG BALANÇOS EM X X X3 ATIVO CIRCULANTE FINANCEIRO Disponível Aplicações Financeiras Subsoma OPERACIONAL Clientes Estoques Subsoma TOTAL DO ATIVO CIRCULANTE PERMANENTE Investimentos Imobilizado Diferido TOTAL DO ATIVO NÃO CIRCULANTE TOTAL DO ATIVO PASSIVO CIRCULANTE OPERACIONAL Fornecedores Outras obrigações Subsoma FINANCEIRO Empréstimos Bancários Duplicatas Descontadas Subsoma TOTAL DO PASSIVO CIRCULANTE EXIGÍVEL A LONGO PRAZO Empréstimos Financiamentos TOTAL DO PASSIVO NÃO CIRCULANTE CAPITAIS DE TERCEIROS PATRIMÔNIO LÍQUIDO Capital e Reservas Lucros Acumulados TOTAL DO PATRIMÔNIO LÍQUIDO TOTAL DO PASSIVO
29 DEMONSTRAÇÕES DE RESULTADOS CIA BIG Exercício Findo em X X x3 RECEITA LÍQUIDA Custo dos Produtos Vendidos Lucro Bruto Despesas Operacionais Outras Rec./Desp. Operacionais LUCRO OPERACIONAL (antes dos Resultados Financeiros) Receitas Financeiras Despesas Financeiras LUCRO OPERACIONAL Resultado não Operacional LUCRO ANTES DO I.R LUCRO LÍQUIDO
30 Dados Adicionais 19X1 19X2 19X3 Receita Bruta de Vendas ( - ) Deduções e Abatimentos Vendas Realizadas ( - ) Impostos Recceita Líquida Outras Rec./Desp.Operacionais Rece.Equiv.Patrimonial Ganhos com a Inflação (Correção Despesas Operacionais De Vendas Administrativas Gerais Compras Estoques Matérias-primas Produtos em Processo Produtos Acabados
31 Comparação 2 anos Cia Big FÓRMULAS 19X1 19X2 PMRV = 360. DR = 63 dias = 67 dias V PMPC = 360. F = 85 dias = 83 dias C PMRE = 360. E = 75 dias = 114 dias CMV
32 Comparação 2 anos Cia Big PMRE 75 DIAS PMPC 85 DIAS PMRV 63 DIAS CICLO FINANCEIRO 52 DIAS CICLO OPERACIONAL 138 DIAS PMRE 114 DIAS PMPC 83 DIAS PMRV 67 DIAS CICLO FINANCEIRO 98 DIAS CICLO OPERACIONAL 181 DIAS
34 APÊNDICE Como Estimar Vendas Realizadas a partir dados das Demonstrações Financeiras: Estimar % de Impostos Incidentes sobre Vendas Exemplo: ICMS 18% + PIS 1,65% + COFINS 7,6% = 27,25% Considerando que as Vendas Líquidas não se apresentam com impostos sobre vendas, então podemos considerar que: Vendas Brutas = 100,00% Impostos = 27,25% Venda Líquidas = 72,75% Vendas Realizadas Estimadas Vendas Líquidas (100,00 Total alíquota impostos s/ vendas em vrabsoluto) / 100
35 APÊNDICE Como Estimar Compras a partir dados das Demonstrações Financeiras: CMV = Ei + C - Ef C = CMV + Ef - Ei Onde: CMV = Custo das Mercadorias Vendidas Ef = Estoque Final Ei = Estoque Inicial C = Compras
37 EXERCÍCIOS Usando os dados dos Balanços e das Demonstrações de Resultados da Cia BIG, calculem os índices abaixo indicados para os exercícios de 19X2 e 19x3, faça comparações, análise, comentários e apresente resultados através de gráficos de barras horizontais: 1) PMRV 2) PMPC 3) PMRE 4) Ciclo Operacional 5) Ciclo Financeiro
38 BIBLIOGRAFIA MATARAZZO, Carmine Dante. Análise Financeira de Balanços. 4ª ed. São Paulo: Editora Atlas, IUDÍCIBUS, Sérgio de. Análise de Balanços. 10ª ed. São Paulo: Editora Atlas, 2009