O conceito vem originariamente da política, mas aqui também dividir para conquistar se encaixa perfeitamente. Ao dividir os requisitos ou produtos do projeto em componentes menores, o gerenciamento se torna mais fácil. A EAP é de extrema importância para o projeto já que fornece uma visão detalhada e hierárquica, facilitando o entendimento dos envolvidos sobre o que está sendo desenvolvido no projeto. Você pode montar a sua EAP manualmente, mas com a utilização de uma solução voltada para a gestão de projetos como o SoftExpert Projeto tudo ficará integrado e possibilitará a geração automática do cronograma. Durante a execução das atividades, os apontamentos de horas vão gradativamente indicar o andamento do projeto e ajudar na sua gestão. De uma forma ou de outra, é na EAP que ficam registrados os esforços e custos estimados das atividades.
Esse processo é acionado sempre que alguma entrega do projeto for realizada com o objetivo de registrar a aceitação formal por parte do cliente. A base para verificação do grau de conclusão da entrega deve ser a especificação dos requisitos relacionados.
À medida que o projeto vai sendo executado, o progresso do escopo deve ser monitorado e comparado com o que foi previsto. Outro aspecto a ser considerado é que é muito provável que ocorram mudanças de escopo. Dificilmente um projeto começa e termina sem que isso ocorra algumas vezes. As solicitações de mudança devem seguir processos bem definidos de consenso, autorização e comunicação. Toda a equipe e partes interessadas devem compreender as alterações ocorridas e como isso afeta o resultado do projeto.
Agora que você já sabe um pouco mais sobre o Gerenciamento de Escopo, aproveite e conheça o SoftExpert PPM. Ele é um software que permite que as organizações gerenciem facilmente projetos, programas, pessoas, serviços e finanças através de um conjunto completo de funcionalidades que simplificam as melhores práticas de gerenciamento de projeto com um baixo custo total de propriedade.