Docspider Forms | Docspider Software
Docspider Forms
O Docspider Forms é um produto robusto, configurável e totalmente em ambiente Web voltado para a criação e implementação em sua organização de formulários eletrônicos.
O Docspider Forms permite a companhia disponibilizar de forma configurável, rápida, econômica, segura e prática todo e qualquer tipo de formulário, seja simples ou complexo, substituindo definitivamente os formulários em Papeis, eliminando custos e racionalizando rotinas. Os formulários eletrônicos são disponibilizados para os mais diversos usuários de forma dinâmica e segura através de múltiplos portais departamentais, corporativos ou para público externo, através da interação com ambientes colaborativos como Intranets, extranets e Internet.
O Docspider Forms permite o desenvolvimento e hospedagem de inúmeros formulários de negócios, formulários administrativos, criação de documentos padronizados de qualquer natureza,, através dos seus recursos de configuração, tornando-se uma poderosa ferramenta de organização, padronização, controle, confiabilidade, integração, produtividade, sustentação, segurança de acesso, trilha de auditoria, sobre todas as operações automatizadas de uma forma coerente e eficaz.
Com o Docspider Forms você vai poder uniformizar procedimentos de registro e manutenção de dados e informações, oficializar e legalizar procedimentos, fatos e atos organizacionais e empresariais, reduzir o custo e o esforço de produção associado ao fluxo de dados e informações, minimizar o nível de repetição dos dados e informações, definir quais os dados ou informações que devem ou não ser registradas, quais dados ou informações devem ou não ser armazenadas, facilitar a execução de controles sobre as operações das áreas e da corporação, estabelecer padrões para o relacionamento entre os dados existentes e as formas alternativas de sintetizar ou consolidar as informações, proporcionando um fluxo de informações racional, adequado e dinâmico.
O Docspider Forms com sua estrutura de recursos e meta dados proporciona sustentação e produtividade em processos de auditoria, dando produtividade e eficiência na análise através das trilhas de auditoria e recursos de rastreabilidade.
O Docspider Forms Fornece também como opção, um ambiente completo de integração que suporta todo o espectro de integração de Processos de Negócios e de aplicativos Corporativos (EAI – Enterprise Application Integration) desde o planejamento da arquitetura até Monitoramento de Atividades de Negócios (BAM – Business Activity Monitoring) contínua. Essa abordagem reduz o período de aprendizado da tecnologia e simplifica todo o processo de integração, permitindo muito mais rapidez em uma implantação e com custos reduzidos. Isso também torna mais fácil para as empresas e para os profissionais de TI colaborarem em projetos de integração dentro de um ambiente coerente.
Os formulários gerenciados pelo Docspider Forms podem ser facilmente localizados dentro da estrutura de publicação. Recursos de indexação, parâmetros e organização possibilitam à empresa um controle preciso e eficiente sobre os seus formulários. Aliada a esta característica, está a facilidade de acesso disponibilizada pela Internet, ou seja, com um simples navegador Web (browser) é possível participar de todo processo, pesquisar e consultar qualquer formulário ou meta dado disponível.