Neste artigo você irá aprender como cadastrar vendas
Um dos primeiros passos para começar a usar o seu Monde são as vendas e seu controle dentro do sistema. Com elas, será possível utilizar todas as outras funções disponíveis e aumentar os ganhos cada vez mais.
Por que cadastrar suas vendas no Monde?
O cadastro de vendas, além de servir para registrar o que está sendo vendido pela agência, irá gerar as contas a receber dos seus clientes e também as faturas a pagar dos fornecedores, sendo o ponto inicial de todo o financeiro. As vendas também irão moldar os relatórios de gestão, para saber se há lucro no seu negócio, entre outras questões muito úteis.
Como cadastrar as vendas?
Para cadastrar as vendas, é só seguir os passos:
Vendas > Novo
Para adicionar o pagante, clique no campo Pagante, procure o nome da pessoa com 3 letras, e o Monde achará o cadastro. Se o pagante ainda não estiver cadastrado no sistema, você pode escrever o nome e ele dará a opção para cadastrar como pessoa física ou jurídica. Você também pode clicar nos 3 pontinhos ao lado do campo para criar sem interromper o processo.
Dica: Procure deixar o cadastro do cliente o mais completo possível. Isso ajudará se precisar entrar em contato, acompanhar a viagem e até mesmo agir com campanhas de marketing.
O próximo passo é o produto. Para adicionar, é só clicar no campo Novo e escolher entre as opções da lista.
No Monde, temos alguns produtos pré-cadastrados, alguns exemplos são:
Além dos produtos que já estão no sistema, você pode ver como adicionar novos produtos e personalizá-los no nosso artigo: Cadastrar novos produtos
Para saber com mais detalhes o que colocar em cada campo da venda, leia também: Entenda os campos da venda
Para agilizar o processo, você também pode utilizar as integrações com os fornecedores, assim ganhará tempo no seu dia a dia! Você pode consultar quais as disponíveis com o sistema clicando aqui.
Adicionando a forma de pagamento do seu cliente
Após lançar todos os produtos, é necessário informar como o cliente irá pagar. Para adicionar as formas de pagamento clique em Novo, na aba de Pagamentos.
Os pagamentos são divididos em dois grupos:
Pagamento para o Fornecedor: quando o cliente paga diretamente no fornecedor e o valor não passa pela agência.
Pagamento para a Agência: quando o cliente paga diretamente para a agência.
É possível selecionar mais de uma forma de pagamento na mesma venda, caso o cliente tenha pago de várias maneiras.
Veja o que cada forma de pagamento significa clicando aqui.
Dica: Você pode adicionar mais de um pagante nas formas de pagamento, mudando o nome da pessoa ao lançar e selecionando os produtos ou mudando seus valores. Dessa forma, poderá detalhar caso os passageiros precisarem dividir o pagamento da viagem.
Também é possível restaurar os pagamentos excluídos se precisar clicando em Mostrar Excluídos e depois em Restaurar.
Terminei a venda, e agora?
Após lançar todos os produtos, valores e pagamentos dos clientes, é preciso conferir essas informações para ter certeza que a venda está concluída. Se estiver, você pode fechar a venda, na opção Fechar no canto inferior da venda. Isso garante que não seja possível fazer outras alterações, o que deixa o processo mais seguro.
Você também pode fazer impressões para entregar ao seu cliente, clicando em Imprimir.
Explicamos a diferença entre as opções no nosso artigo Impressões de Vendas.
Dica: A aba anexos é muito útil para armazenar cópias de documentos dos clientes, como documento de identidade, CNH, passaporte, recibos, entre outros. Basta selecionar do computador, e o Monde guardará as informações pra você!
Sua venda está pronta! Agora o próximo passo é começar a conferir suas faturas com os fornecedores e começar a colocar em ordem o financeiro da sua agência.
Clique aqui para ler os próximos artigos com detalhes sobre as faturas do fornecedor, valores a receber do seu cliente, despesas e receitas mensais, entre outros.
Fique atento, pois essa parte é muito importante para a conciliação financeira do seu Monde, assim auxiliando a sua agência a chegar no seu objetivo!