QUE HORÁRIO VOCÊ É MAIS PRODUTIVO? – Revista Sescon SP
Nº 350 . ANO XXIX . JULHO 2018 . CARREIRA
Identificar a hora de melhor produtividade permite o remanejamento de tarefas mais árduas para estes períodos e aumenta o desempenho
Se manter produtivo durante um dia inteiro não é tarefa fácil. De acordo com especialistas, temos horários de pico de energia e aqueles em que precisamos pegar mais leve, permitindo uma pausa para tomar um café ou esticar as pernas para recuperar a força de vontade e criatividade.
Joshua Zerkel, líder de Global Community na Asana e especialista no uso da tecnologia para aprimorar fluxos de trabalho e comunicação, explica que existem formas de descobrir o horário em que você atinge a melhor performance, e impulsionar a produtividade para trabalhar nas tarefas mais desafiadoras e criativas.
Segundo ele, todos nós temos um "relógio" interno que nos acompanha 24 horas e determina estados de alerta e quais serão os momentos de sono. Os horários são diferentes para todo mundo, mas o ciclo é universal.
São esses os momentos de produtividade máxima que representam então a hora certa para dedicar-se aos projetos mais desafiadores. Ao passo que, para as tarefas mais rotineiras e soluções de problemas menos complexos, a ideia é usar os períodos de menor energia para resolver estes pontos e, assim, não tornar o seu cérebro sobrecarregado.
Para identificar quais são os ciclos ultradianos, Zerkel recomenda algumas dicas. A primeira delas é anotar quais foram as tarefas cumpridas. Isso deve ser feito durante uma semana, em intervalos de tempo de mais ou menos 1 hora, e, para cada uma delas, se pergunte qual o grau de foco, entusiasmo e energia dedicado a essas funções.
A ideia é treinar sua mente para perceber se algum fator vem atrapalhando o desempenho. "Após alguns dias de coleta de dados, um padrão deve se formar", diz o especialista. "Após uma semana ou duas, você terá indicadores consistentes das horas do dia ou da noite em que seus ciclos ultradianos estarão ativos para ajudá-lo a impulsionar sua produtividade."
Ao reconhecer quais os períodos de maior energia e foco, é hora de otimizá-los em blocos de tempo ininterruptos para trabalhar. Durante 90 minutos, Zerkel recomenda focar no projeto mais importante. Após esse período, se dê um intervalo e volte revigorado para um segundo impulso de produtividade. "Ao atingir o seu limite, é hora de voltar sua atenção para trabalhos de menor concentração, como reuniões com colegas e respostas a e-mails. Termine o dia com um último ciclo de produtividade de 60 minutos", aconselha.
É preciso que, em seu pico de produtividade, você se coloque em modo de concentração total e não se distraia. Tente aliar o seu pico de produtividade ao período no qual você sabe que as interrupções serão menores.
Algumas pessoas são melhores no começo da manhã: levantar antes do sol nascer dá a elas o silêncio e o foco que precisam. Outras, fazem o seu melhor trabalho ao final do dia. Ao descobrir quando você passa pelos picos de produtividade, usando estes momentos de maneira mais eficiente, você também consegue experimentar um tempo de descanso necessário sem aquela sensação de que você deveria ou poderia estar fazendo mais.