3 etapas para alcançar uma boa Gestão de Informações (RIM) | Iron Mountain Brasil
3 Etapas para alcançar uma boa Gestão de Informações (RIM)
"Aí que dor!"
Se alguma vez, você já falou isso para o seu médico, ele provavelmente pediu para que você classificasse o nível da dor que estava sentindo de 1 até 10. Com essa informação ele pôde então chegar a uma solução mais eficaz para seu problema.
As empresas também têm suas "dores" e fraquezas, estejam elas crescendo, tentando manter uma operação eficiente ou construindo um plano estratégico. Entretanto, qualquer que seja o motivo de aflição dentro de sua companhia, é possível identificá-lo com facilidade. A tão esperada "cura" geralmente está dento de casa e é mais conhecida como Gestão de Informações.
Uma vez que você compreende o valor e o custo-benefício que uma boa gestão de informações traz para o seu negócio e aplica três princípios básicos de organização de dados, essas fraquezas desaparecerão e seu negócio se fortalecerá imediatamente.
Etapa 1: Implante ações que antecipem riscos.
Localize e classifique suas informações;
Monitore o quanto sua empresa obedece às exigências regulatórias e cumpre obrigações legais;
Destrua de forma correta e segura informações, dados e documentos que você não utiliza mais;
Proteja informações de identificação pessoal;
Cumpra suas políticas internas.
Etapa 2: Controle seus custos. Consolidar suas informações, especificamente seus documentos físicos, em um único local de armazenagem, fará com que você otimize seus custos e aumente a sua produtividade (como você já sabe, esta é a especialidade da Iron Mountain – ninguém no mercado faz melhor). Outros itens que ajudam você a aumentar sua produtividade econômica são:
Classificação automática de documentos;
Subclassificações de documentos para armazenagem;
Organização de arquivos (e destruição segura do que não será utilizado);
Análise de dados, desta forma você consegue tomar decisões mais apuradas e estratégicas.
Etapa 3: Assim que seus dados estiverem organizados, você pode extrair valor dessas informações e transformar seus dados em recursos rentáveis.
Use suas informações para ganhar vantagem competitiva;
Mantenha protegidas informações referentes a novas oportunidades de negócios;
Faça seu negócio crescer;
Opere de forma mais eficiente.
Procure quem possa te ajudar com rapidez
Agora que você já conhece um pouco mais sobre como diagnosticar seus pontos de fraquezas e realizar a gestão dos seus documentos e informações, não espere para entrar em contato com o melhor parceiro que pode te ajudar nessa tarefa (a Iron Mountain é a melhor escolha). Através de equipes altamente capacitadas, com expertise na gestão da informação (RIM) a Iron Mountain poderá ser muito importante para a consolidação do seu plano de gestão de fraquezas.
Entre em contato para solucionar todas essas questões, teremos total prazer em lhes assessorar com as melhores práticas de mercado e soluções.
Notícia Adaptada do Blog Iron Mountain
http://blogs.ironmountain.com/2015/service-lines/records-management-and-storage/ig-solutions-part-1/