Implantação da nova versão "V7" do sistema IFS | Santa Maria
Notícias 08/09/2010 - Quarta-feira
Teve início em 3 de maio de 2010 a implantação da nova versão do IFS, sistema ERP (Gestão Empresarial) da empresa.
Estiveram envolvidas na implantação aproximadamente 40 pessoas de diversos setores, denominados usuários chave, além de consultores da IFS. No decorrer do projeto, todos os usuários do IFS foram treinados pelos usuários chave para repasse do aprendizado.
Os principais ganhos com a versão são: atualização tecnológica, adequação das tratativas fiscais e revisão das rotinas/processos atualmente usados.
O projeto foi dividido da seguinte forma:
• Iniciação do projeto.
• Mapeamento da solução.
• Construção da solução.
• Implementação da solução.
• Virada.
A maior fase foi o mapeamento da solução, onde estão incluídas as seguintes atividades:
• Workshops dos módulos do IFS, sendo Financeiro, Distribuição, Manufatura, Projetos, Manutenção e GED. Nestes workshops foram mostradas as novas funcionalidades da V7 e levantados alguns pontos relevantes para o processo.
• Mapeamento de processos e dados.
• Parametrização do sistema.
• Migrações.
• Validação das customizações utilizadas na versão 2003 e passagem para a nova versão.
A Santa Maria conta com a colaboração de todos quanto a participação neste projeto para que se tenha um sistema com processos melhorados, para que com isso a empresa possa otimizar os controles e governança da empresa.
No mês de agosto, os usuários chave do IFS realizaram os testes integrados na nova versão, utilizando um ambiente de homologação, parecido ao máximo com o ambiente da Santa Maria, considerando relatórios existentes, programas desenvolvidos pela T.I. (Tecnologia da Informação) e outras alterações e customizações, além de novas customizações e alterações acordadas.
Os testes foram acompanhados pelos consultores da IFS e foram realizados de maneira integrada entre as áreas. A versão V7 do sistema entrou em operação no dia 1º de setembro.