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Análise SWOT Pessoal: tudo o que você precisa saber para se tornar um profissional de alto impacto
by Bianca Rosario
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Imagine que você está planejando executar aquele super projeto, ou querendo potencializar o seu autodesenvolvimento. Por onde você pode começar? Quais são os principais fatores a levar em consideração? O que você deve analisar? Como planejar?
Vamos responder a estas incógnitas agora? Continue comigo e você irá aprender sobre:
O que é e para que serve a Análise SWOT?
Os benefícios da Análise SWOT para o seu autodesenvolvimento
Como fazer a sua Análise SWOT Pessoal
Primeiro passo: compreenda a estrutura
Segundo passo: preencha a sua matriz SWOT
Terceiro passo: analise e avalie
Passo bônus: especifique suas estratégias com 5W2H
Análise SWOT em excel para download e impressão
Teste para conhecer as suas fortalezas
Como desenvolver novas habilidades
Como ganhar controle do seu tempo
Ao iniciar qualquer projeto, seja pessoal ou profissional, ou ainda redefinir os caminhos de um atual projeto, lembre-se que qualquer atitude deverá ser baseada nas escolhas mais assertivas possíveis.
E como você pode tomar as decisões mais assertivas possíveis? Fazendo uma Análise SWOT e elaborando o seu Canvas.
Hoje iremos nos aprofundar na Análise SWOT. Para se aprofundar mais sobre como fazer um Canvas, acesse este artigo.
Entre as décadas de 1960 e 1970, Albert Humphrey, consultor de gestão e negócios pela Universidade de Stanford (EUA), criou uma metodologia que hoje é considerada o fundamento do planejamento estratégico organizacional.
A Análise SWOT tem o papel de colocar na balança o que há de vantagem e desvantagem em uma empreitada. É através dessa balança que você poderá analisar ambos os lados e decidir pelas melhores estratégias.
Aqui no Brasil, essa análise é mais conhecida como Matriz FOFA, porque ela mede as Forças (Strengths), Fraquezas (Weaknesses) do negócio – ligadas aos fatores internos – assim como as Oportunidades (Opportunities) e Ameaças (Threats) do macroambiente – ligados aos fatores externos. Por isso a sigla SWOT em inglês e FOFA em português.
Esta é uma metodologia muito utilizada pelas empresas durante o planejamento estratégico, para novos projetos, e para o planejamento pessoal também. Consiste em uma análise específica e precisa da situação do negócio no cenário econômico, o que ajuda o empreendedor nas tomadas de decisão e definir os próximos passos.
A matriz SWOT é uma esquematização de um processo de pensamento natural: quais são as situações que enfrento e quais são meus recursos para fazê-lo?
O principal foco da análise SWOT é dar um diagnóstico estratégico, que deve prever e prevenir condições adversas, além de reforçar a proposta de valor e o diferencial do projeto como um todo, funcionando como um complemento poderoso com a análise de Canvas.
Seu sucesso nunca vai ser maior que o seu desenvolvimento pessoal. Lembre-se sempre disso.
O objetivo da Análise SWOT pessoal é contribuir com o autoconhecimento (relacionamento intrapessoal) para planejar as ações de acordo com o meio no qual está inserido (relacionamento interpessoal).
Desta forma, os benefícios são diversos àqueles que aplicam a Análise SWOT em seu planejamento pessoal:
Identifica as potencialidades individuais;
Identifica os pontos de melhoria;
Identifica fatores que não estão sob o seu controle;
Analisa seus maiores desafios e obstáculos;
Define seu próprio plano de ações;
Fortalece seus talentos e competências;
Fortalece o autoconhecimento;
Expande seus horizontes e aproveita ao máximo todas as possibilidades;
Questiona o status quo e traz soluções mais criativas para os problemas;
Potencializa o pensamento criativo e lógico;
Consegue medir suas conquistas e aprendizados;
Propõe tomadas de decisão e estratégias de ação mais assertivas;
Auxílio para traçar metas realistas de curto e médio prazo;
Tem grande probabilidade de realizar seus objetivos e sonhos.
Resumidamente, a Análise SWOT permite que você transite entre o micro e o macro, de modo que você não perca de vista as metas e objetivos traçados em meio à alta demanda de tarefas e urgências do dia a dia.
Onde você está hoje? Onde você quer chegar?
Essas são as duas perguntas mais importantes para começar a sua Análise SWOT pessoal. Muitas vezes, as pessoas cometem o erro de planejar suas metas sem antes compreender sua realidade e tantos outros fatores que podem facilitar como dificultar o alcance das metas propostas.
Para evitar que isso também aconteça com você, a Análise Swot Pessoal servirá como sua ferramenta aliada, no sentido de ajudar a esclarecer estes pontos para construir um plano de ações conciso e coerente com seus objetivos e desejos de vida.
Vamos botar a mão na massa em sua Análise SWOT, ou melhor, em seu planejamento estratégico pessoal?
Antes de tudo, é fundamental que você compreenda sobre cada um dos quadrantes da matriz e como eles se relacionam. Como mencionamos, a SWOT considera dois tipos de ambiente:
Ambiente Interno: Envolve capacidades intelectuais, habilidade de relacionar-se, conhecimentos técnicos e empíricos e competências intrapessoais. São os fatores que estão sob o seu controle. Eles podem ser aprimorados e modificados através de treino, dedicação e autoconhecimento.
Ambiente Externo: Abrange características ligadas ao ambiente em que estamos inseridos. Trata-se dos fatores alheios ao seu controle. Eles podem, no entanto, ser usados a nosso favor quando aliados com os fatores internos. O nosso controle, no ambiente externo, está principalmente na perspectiva pela qual enxergamos esses eventos.
Agora que você compreende como os dois ambientes se relacionam, vamos estudar melhor cada um dos quadrantes da matriz:
Forças (Strengths)
Tratam-se de fatores do ambiente interno. São as aptidões e talentos que cada pessoa possui e que podem ajudar na conquista dos objetivos pessoais. Nesse quadrante, serão registrados seus pontos fortes, habilidades e hábitos positivos.
Alguns exemplos de pergunta:
Quais são minhas maiores qualidades, dons e talentos?
Quais são os valores éticos e os preceitos que orientam minha vida?
Quais são os meus maiores diferenciais, aquilo que se destaca em mim?
De que forma eu uso minhas competências para crescer na vida?
O que eu faço de especial e o que faz com que eu me destaque?
O que eu tenho que me torna um ser humano único?
Alguns exemplos de resposta:
Capacidade de negociação
Habilidade de Liderança
Visão otimista
Mindset de crescimento
Fraquezas (Weaknesses)
Assim como as Forças, as fraquezas também tratam-se de fatores do ambiente interno. São os pontos que o indivíduo precisa melhorar, como dificuldades que impedem a realização de determinadas tarefas e o alcance de metas. Nesse quadrante serão registradas suas dificuldades, limitações e hábitos negativos.
Quais são as atitudes que prejudicam meu crescimento?
Como meus pensamentos e crenças sabotam meu sucesso?
Quais ações me impedem de ser mais feliz; próspero e realizado?
O que faz com que eu me sinta desconfortável comigo mesmo?
De 0 a 10, o quanto as pessoas que amo apoiam os meus projetos?
De 0 a 10, o quanto eu me sinto motivado a lutar por meus sonhos?
Dificuldade para tomar atitudes
Falta de foco / concentração
Falta de formação ou capacitação formal
Agressividade perante conflitos
Resistência à mudança
Oportunidades (Opportunities)
Ao contrário das Forças e Fraquezas, as Oportunidades tratam de fatores do ambiente externo. São circunstâncias que, somadas às forças pessoais, podem ser proveitosas para atingir objetivos. Aqui deverão ser registrados todos os fatores que não estão sob o seu direto controle, mas estão a seu favor.
Alguns exemplos de perguntas:
Quais minhas chances reais de crescer na empresa onde trabalho?
Tenho o perfil profissional que a empresa busca e deseja investir?
Estou pronto para empreender um próprio negócio agora?
Quais são as habilidades profissionais que me diferenciam dos demais?
Possuo uma mente empreendedora e estou aberto a mudar de carreira?
Quais são as principais oportunidades ao meu redor no momento?
Sou visionário, dedicado ao meu crescimento e atento ao mercado?
Boa networking
Reservas financeiras
Liberação de vagas
Abertura de programas de bolsas de estudo
Ameaças (Threats)
Assim como as Oportunidades, as Ameaças tratam-se de fatores do ambiente externo. São situações que podem potencializar fraquezas e impedir a conquista de suas metas. Elas são o contrário das oportunidades: situações que não estão sob seu controle direto e que podem representar grandes desafios para seu crescimento.
Eu domino os conhecimentos e habilidades que podem ajudar em meu crescimento?
Quais são os comportamentos e crenças que podem sabotar meu sucesso e felicidade?
Tenho proatividade e disposição para aprender coisas novas e, mesmo nos momentos de dificuldades, visão para enxergar meus desafios como oportunidades?
Sou aberto a mudanças e engajado na realização dos seus sonhos?
Quais são as principais dificuldades em minha vida atual?
Quem e o que pode atrapalhar diretamente o meu sucesso profissional e pessoal?
Quais aspectos da minha personalidade podem afetar negativamente os meus resultados em curto, médio e longo prazo?
Elevada concorrência profissional
Falta de domínio da tecnologia
Indisponibilidade para viagens
Impossibilidade de mudança de domicílio
Escassez de vagas
Agora que você já compreende cada passo da estrutura da análise SWOT pessoal e já fez a sua lista, chegou a hora de preencher a matriz:
Preencha na sequência: Forças, Fraquezas, Oportunidades e Ameaças.
Observe que os pontos positivos estão à esquerda, e os negativos à direita. Da mesma forma, os fatores internos estão em cima e os externos, embaixo.
Essa disposição te ajudará a organizar as informações de maneira mais lógica. Os outros elementos do gráfico, no entanto, como cores, formato e organização podem ser ajustados de acordo com a sua preferência.
Parabéns, você tem a sua matriz SWOT pronta! Mas calma, ainda não terminamos. Vamos à última parte do processo: a análise!
Você não consegue controlar e gerenciar aquilo que você não mede. Por isso é tão importante a análise e avaliação constante dos resultados. Caso contrário, de nada valerá o seu esforço até agora.
Estes dados irão fazer com que você seja capaz de identificar o que precisa ser melhorado para o alcance de suas metas, fazer ajustes no meio do caminho e melhorar o direcionamento.
Que tal fazer um planejamento de follow-up trimestral?
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Que tal imprimir o modelo da Análise SWOT pessoal em um papel A3 e ir preenchendo os quadrantes com post-its? Além de facilitar o seu momento criativo e o seu processo de brainstorming, fará com que todas as suas estratégias sejam visualizadas diariamente em sua parede!
Preparamos um modelo exclusivo, onde você poderá elaborar não só a sua Análise SWOT Pessoal, como também elaborar o seu Canvas Pessoal, Roda da Vida, Plano de Ação, Metas SMART (pessoal e profissional), Metas Trimestrais, Análises Trimestrais, Follow-up Semanal e muito mais!
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A técnica 5W2H define, de maneira clara e específica, as ações a serem adotadas para a conquista das metas e objetivos traçados.
O 5W2H também se trata de um acrônimo. Veja o significado de cada uma das palavras:
WHAT – O que (O que será feito?)
WHO – Quem (Quem fará)
WHEN – Quando (Quando será feito?)
WHERE – Onde (Onde será feito?)
WHY – Por que (Por que será feito?)
HOW – Como (Como será feito)
HOW MUCH – Quanto custará (Quanto custa fazer?)
Faça com que cada estratégia de ação responda a cada uma das perguntas. Assim você irá potencializar ainda mais a probabilidade de sucesso das suas conquistas e de incríveis resultados 😉
Que tal um teste para conhecer sua fortaleza?
Vamos ao teste para conhecer mais de perto as suas fortalezas? Então vamos às regras!
A ideia é simples: você tem 2,5 minutos para escolher qual das quatro palavras que aparecem nos quadros que mais te atrai (marque com um "x"). São 25 quadros no total. Ao final, veja qual foi a letra que marcou mais vezes e descubra seu perfil!
O consultor de carreira, Sergio Ricardo Rocha, explica qual é a importância do teste para o profissional e, de quebra, para a empresa: "Ele permite que as pessoas possam conhecer bem mais os seus pontos fortes e maximizá-los e entender os seus pontos fracos a serem desenvolvidos ou eliminados. Esse teste permite que as pessoas se conheçam muito mais e possam conquistar maior produtividade em qualquer área profissional, pessoal, relacionamentos".
Vamos ao resultado?
Agora que você identificou a letra mais assinalada na tabela acima, faça a correlação da sua letra com o resultado a seguir:
É o organizador. Sempre atento ao planejamento, pontualidade e controle. Detalhista, conservador, metódico, previsível, leal, com dificuldade de adaptação a mudanças e responsável com a realização do combinado ainda são algumas de suas características. Áreas ou profissões mais adequadas: Engenharia, Finanças, Contador, Administrador.
É o idealizador. Uma pessoa que gosta de fazer as coisas de forma diferente. Algumas das principais características dessa pessoa é a curiosidade, a criatividade, a intuição, a flexibilidade, a busca pela liberdade, a visão de futuro e a inovação. Áreas ou profissões mais adequadas: Marketing, Design, Arquiteto, Artista.
É o comunicador. Também sensível, que gosta de trabalhar em equipe e se relacionar com outras pessoas. Esse perfil tem como característica a necessidade de ser aceito socialmente, colocar a felicidade acima dos resultados, ser reconhecido por sua equipe e gostar de trabalhar em um ambiente harmônico. Áreas ou profissões mais adequadas: RH/Eventos, Treinamento, Enfermeira, Assistente Social.
É o executor. Aquele caracterizado por pessoas que atuam em busca do resultado, senso de urgência, impulsividade, praticidade, com foco no futuro e comprometido com objetivos. Áreas ou profissões mais adequadas: Atleta Individual, Médicos, Militares, Vendedores.
Sergio ressalta ainda que, se você não gostou do resultado, tudo pode mudar. "Se você não está muito satisfeito com algumas competências e habilidades que tem hoje e quer desenvolver outro perfil, pode aprofundar, estudar e desenvolver".
E falando em desenvolver novas habilidades…
Que tal desenvolver suas Life Skills ao lado dos principais especialistas do mundo?
Dê o start em seu crescimento profissional agora mesmo:
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Há 168 horas em cada semana. Como encontramos tempo para o que mais importa?
A especialista em gerenciamento de tempo, Laura Vanderkam, estuda como as pessoas ocupadas passam a vida, e descobriu que muitos de nós superestimam drasticamente nossos compromissos a cada semana, subestimando o tempo que temos para nós mesmos.
Ela oferece algumas estratégias práticas para ajudar a encontrar mais tempo para o que é importante para nós, para que possamos "construir a vida que queremos no tempo que temos".
Já deu pra perceber a vantagem competitiva que a análise SWOT propõe para o seu crescimento pessoal, não é verdade?
Em tempos complexos como os dias atuais, a Matriz SWOT é perfeita para definir relações existentes entre os pontos fortes e fracos individuais com o que se verifica de mais relevante no mercado, seja a nível local ou global.
A análise também permite entender a posição do seu negócio comparada a seus concorrentes, garantindo mais confiança, segurança e força para lidar com os imprevistos e situações desafiadoras.
De forma resumida, essa é uma ferramenta muito poderosa que, aliada a outros métodos de planejamento, é capaz de auxiliar no processo de autoconhecimento e melhora contínua, onde você pode identificar seus pontos fortes e fracos e entender como usá-los para lidar com oportunidades e ameaças.
O legal é que essa é uma ferramenta que pode ser aplicada para todas as áreas da vida. A partir do momento em que você tem um objetivo a conquistar e um desafio a ser superado, a análise SWOT poderá ser sempre a sua aliada.
Tudo isso ajudará você a tomar decisões mais rápidas e mais eficientes, sempre visando alcançar suas metas e continuar persistindo em seus sonhos.
Habilidade, atitude, conhecimento, capacidade, experiência, organizado, bom comunicador, idealizador ou bom em executar tarefas (…), tudo isso só são úteis se você estiver no lugar certo! Onde você está agora? Onde você quer chegar?
E novamente: Seu sucesso nunca vai ser maior que o seu desenvolvimento pessoal.
A carreira, assim como a vida, é feita de muitos caminhos. Quando a viagem é planejada, a rota pode ser aproveitada da melhor forma e a chegada fica mais leve e proveitosa. Comece a fazer o seu plano agora mesmo, lembrando que: a carreira é sua, mude de direção se for preciso.
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