Em meio à uma rotina acelerada, são muitas às queixas relacionadas à baixa produtividade. Especialmente quando relacionamos à vida pessoal x profissional. Nós mulheres cheias de sonhos e objetivos somos comumente tomadas por um sentimento que muitas vezes não sabemos identificar. Pode ser procrastinação ou ansiedade. Esse sentimento é consequência de não conseguirmos ter a clareza de como realizarmos o que almejamos.
A organização pessoal e profissional alinhadas com estratégias contínuas, nos elevam a resultados grandiosos, eliminando a sensação de sempre estar correndo sem chegar em lugar algum. Existem diversas estratégias que podem ser usadas. Éclaro que não há uma receita de bolo que faça você se tornar mais produtiva do dia para a noite. Hoje irei compartilhar algumas técnicas alinhadas ao processo contínuos, que irá auxiliar a executar projetos.
Planejamento: A ponte entre a estratégia e a execução
Você primeiramente precisa identificar o que você deseja alcançar e por que você deseja alcançá-lo. Todo plano começa com a definição de objetivos bem claros. Você pode utilizar a ferramenta SMART, cujo objetivo é auxiliar a validação das suas metas para o alcance dos seus objetivos e sonhos.
A principal razão dos objetivos não serem alcançados é a falta de conexão entre a meta e a rotina. As atividades da sua rotina, de alguma forma, serão ponte para atingir seus objetivos maiores.
Organização: Facilitação espacial e eletrônica
Esta organização ajudará na otimização de tempo, trazendo produtividade diária para organização pessoal e profissional. Possuir uma organização assertiva auxilia a usufruir o seu tempo com mais eficiência. Este processo inicia-se na organização espacial, seu ambiente de trabalho, por exemplo, onde seja bem estruturado com ferramentas acessíveis para a execução de suas atividades diárias. Assim como também a sua organização eletrônica, tendo estruturado seu computador divido em pastas pessoais e profissional, que você consiga se encontrar com facilidade e rapidez.
Processos Contínuos: Atividades diárias para realização de seus sonhos
Conjunto de ações frequentes que necessitamos realizar para que as atividades se concretizem. Para que sejam suas metas sejam realizadas é preciso identificar quais serão as atividades que devem ser executadas regularmente para chegar até elas.
No primeiro tópico você definiu seus objetivos e por que você quer alcança-los. No seguinte validou suas metas, que serão as atividades contínuas para a realização de seus sonhos.
Exemplo, se seu objetivo for criar autoridade no mercado em que atua, quais são as atividades que você deverá executar para acontecer?
Podemos listar aqui algumas atividades:
Enviar Newsletter sobre o assunto;
Escrever post para blogs do setor;
Todas estas atividades são estratégicas para o seu alcance. Pense sempre em desdobrar atividades menores e que sejam simples de serem executadas, como uma das anotações que realizei em um dos cursos de produtividade que participei, o professor salientou: Não adianta ter um objetivo grande para o futuro sem que esse futuro esteja conectado com o presente.
Execução: A hora de fazer acontecer!
Para que tudo o que conversamos seja colocado em prática diariamente, sem esquecimento de nenhuma atividade, algumas ferramentas para esta execução serão fundamentais.
1. OneNote: É uma ótima opção para eliminar as folhas espalhadas pela mesa e cadernos com diversos assuntos soltos. Assim como este app existem outros no mercado. O importante é ter seu caderno digital para esboçar tudo o que conversamos organizado e que se encontre com facilidade.
2. Todoist: Planejamento de suas listas de atividades associadas por seus objetivos, que ajudarão no seu planejamento. Ele poderá ser usado em diferentes dispositivos mesmo que seja offline. Eu adoro, pois ele auxilia no progresso da minha produtividade e assim consigo acompanhar minha metas semanais e diárias.
3. Google Calendar: E por fim mas não menos importante agenda online. Na agenda é possível visualizar com clareza todos os seus compromissos e atividades contínuas que precisam ser realizadas para que seu desenvolvimento e objetivos aconteçam. Ah, não engane-se com listas enormes onde não são suportados dentro do seu tempo.
Preencha todos os seus compromissos e atividades operacionais para ter clareza, desde o momento que você acorda, após organize as ações de seus objetivos de dentro das lacunas em branco. Para quem for utilizar o Todoist premium tem a possibilidade de sincronizar com o Google calendar no dia e horário na qual você programou o mesmo e aparecerá em seu calendário.
Como podemos ver ao longo deste artigo, independente do seu porte empresarial ou área de atuação a produtividade esta relacionada diretamente com a suas formas de organização e pode ser realizada de diferentes maneiras, devendo sempre ser considerada a especificidade de cada modelo de negócio, planejamento estratégico e os seus objetivos a serem realizados a médio e longo prazo.
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