Como guardar (sem extraviar) documentos pessoais - Ambiente Organizado | Sonia Hecher
Carteira de Identidade, CPF, Título de Eleitor, Passaporte e outros documentos que você conhece bem, têm dimensões reduzidas.
E nem sempre carregamos todos eles na bolsa ou na carteira diariamente. Costumamos levar conosco apenas os principais, ou os necessários para a ocasião, deixando os outros em casa. Como e onde guardá-los? É ali que mora o perigo: se eles não ficarem todos juntos e com critério, correm o risco de serem esquecidos ou extraviados no meio de outros papéis. E, na hora de procurar, ninguém viu, ninguém sabe...
Então, aqui vai uma dica: junte e acomode todos os documentos de uso esporádico num só local. Um dos princípios básicos da organização física é reunir os itens por categorias.
Use uma pasta sanfonada pequena para cada membro da família. Identifique o nome de cada um na pasta.
Faça etiquetas nomeando individualmente os documentos pertencentes a cada pessoa. Se você não tiver uma etiquetadora, compre etiquetas prontas (aquelas que se usa para colocar preços em produtos e são bem baratinhas) e escreva com caneta.
Cole as etiquetas nas abas de cada divisória interna da pasta sanfonada.
Acomode um a um nas divisórias. Repita o processo destinando uma pasta para cada morador.
Para os documentos maiores, como certidões de nascimento, casamento, etc., use pastas tamanho ofício ou A4.
Lembre-se: é importante que tudo permaneça na mesma gaveta ou no mesmo ambiente, para que seja facilmente encontrado. E não deixe de colocar no local um sachê de Moffim para prevenir a umidade e o mofo nos documentos.