Gastos, despesas e custos: entenda a diferença – Dygransoft Sistemas
Publicado por Dygransoft em 5 de janeiro de 2018 5 de janeiro de 2018
A correta diferenciação entre os custos, gastos, despesas, investimentos, perdas e desperdícios de uma empresa se faz extremamente necessária para o bom andamento de um negócio.
Com isso, ao se entender melhor e realizar uma apuração correta entre todos eles, é possível analisar, por exemplo, como é composto o valor daquilo que a empresa oferece como produto.
É esse tipo de análise que nos dirá se um produto vale a pena ou não ser produzido, se tal modelo de negócio funcionará ou não e quais são os itens que precisam ser melhorados para que a empresa opere de forma mais eficiente.
A partir de agora, iremos nos aprofundar um pouco mais em cada um dos seis conceitos.
Começaremos pela definição de gastos por se tratar de um conceito extremamente amplo, pois todos os bens e serviços adquiridos por uma empresa são considerados como "gastos" em algum momento de sua existência.
Porém, se alguma quantia for destinada pela para cobrir alguma atividade inesperada, ou para completar algum custo ou despesa que passou daquilo já foi previamente planejado, tal item é considerado como gasto.
São os valores que não estão previstos no orçamento, mas que é preciso gastar para continuar as atividades.
Como um gasto é imprevisível, não é possível de ser repassado no preço do produto, portanto, a empresa precisa arcar com o prejuízo. Exemplos: substituição de peça com defeito, assistência técnica.
Para fazer a gestão dos custos, despesas e gastos da sua empresa, o ideal é utilizar o fluxo de caixa.
Com o uso da ferramenta, os gestores podem lançar entradas e saída, conferir o que precisa pagar e o que tem e, dessa forma, analisa como está o andamento do fluxo de caixa da empresa.
Além disso, é possível ter acesso ao demonstrativo de resultado do exercício (DRE) e avaliar os relatórios que são gerados automaticamente.
Um fluxo de caixa agiliza diversas atividades, aumentando a produtividade da equipe e permitindo que os responsáveis tenham mais tempo para se dedicar ao planejamento estratégico da empresa.
As despesas englobam tudo aquilo que a empresa precisa ter para manter o funcionamento da estrutura mínima.
Normalmente, são valores investidos na área comercial, administrativo, marketing, recursos humanos.
Portanto, as despesas não têm ligação direta com a produção de novos itens que serão vendidos pela empresa, mas podem ter influência no aumento da receita.
* Despesas Fixas: todo tipo de despesa que não varia de acordo o volume produzido ou vendido pela empresa, como estruturas físicas, mobiliário, material de escritório, entre outros.
* Despesas Variáveis: todo tipo de despesa que irá variar proporcionalmente de acordo com volume produzido ou vendido pela empresa, como comissão de vendedores, por exemplo.
Algumas classificações podem incluir também as despesas semi-fixas ou semi-variáveis, como por exemplo,o valor cobrado pela energia elétrica, onde se paga por uma quantia fixa mínima de energia acrescida de uma quantidade variável que vai sendo consumida conforme a produção.
Nesse caso em específico, é importante ressaltar que a energia consumida pelas áreas administrativas e de apoio da empresa deve ser tratada contabilmente como despesa.
Já a parte consumida pela área produtiva em si, é incorporada como custo direto de produção.
Ele representa todo capital aplicado diretamente nos fatores de produção necessários para a atividade central da empresa.
* Diretos: todo tipo de investimento que é diretamente ligado à construção do produto ou serviço oferecido pela empresa, tais como compra de mercadoria, matéria-prima, frete, mão de obra, insumos, entre outros. São os mais fáceis de identificar.
* Indiretos: tipos de investimentos ligados à produção dos bem ou serviços oferecidos, porém de forma indireta.
São itens como manutenção, limpeza, almoxarifado, logística, energia elétrica, alimentação e todos os demais gastos de fabricação que não incidem diretamente sobre o produto em si.
Se a empresa vender seu produto ou serviço a preço de custo, ela não terá nenhum lucro.
Será com base nesse preço de custo que a empresa calculará o preço de venda daquilo que ela oferece, sendo a diferença entre os dois, obviamente, o lucro bruto por unidade vendida.
Investimento é todo dinheiro despendido na expectativa de aumentar os ganhos da empresa no futuro.
As perdas são os valores despendidos em eventos ocasionais e anormais, e que não irão proporcionar retorno algum à empresa.
Por fim, falaremos dos desperdícios, que são recursos utilizados sem que agreguem valor ao produto ou serviço, e por consequência, para o cliente.
* Defeitos: produtos com defeito; serviço mal executado; produto fabricado com matéria prima defeituosa;
* Excesso de produção: produção maior ou mais rápida que o necessário;
* Espera: ociosidade da equipe ou dos equipamentos;
* Transporte: movimentação desnecessária de materiais e equipamentos;
* Movimentação: movimentação desnecessária da equipe;
* Processamento inapropriado: processos realizados pela equipe ou pelo maquinário que não agreguem valor;
* Estoque: estoque excessivo de produtos ou matéria prima.
Diferenciando custos, gastos, despesas, investimentos, perdas e desperdícios de forma rápida.
Esperamos que a diferença entre custos, gastos, despesas, investimentos, perdas e desperdícios tenha ficado clara para você!