Publicado por Thiago Ferrãoem 4 de abril de 2019 1 de julho de 2020
Se você odeia o horário de verão, saiba que não está sozinho. Milhões de pessoas odeiam o ritual de ajustar os relógios em uma hora. Para as empresas o horário de verão geralmente vem acompanhado de uma queda na produtividade. Algumas pessoas lidam com isso indo dormir mais cedo, outras aumentam a quantidade de cafeína ingerida. Mas há outras forma de melhorar a produtividade no escritório o ano inteiro: melhorando o próprio local de trabalho.
Até recentemente, poucas empresas se importavam em como o local de trabalho afeta seus funcionários. Os escritórios de empresas modernas, como Instagram, LinkedIn e SquareSpace contam com espaços abertos coloridos e arejados. Alguns oferecem espaço para meditação, cafeterias, terraços e salas de massagem. Um escritório marcante pode reforçar a identidade da marca e atrair talentos. Mais importante, pode melhorar a criatividade, produtividade, satisfação e até a saúde dos funcionários.
O Escritório do SquareSpace reflete a personalidade da marca, com inúmeras áreas de trabalho mais casuais, para que os funcionários não se sintam presos a uma mesa. As enormes janelas levam muita luz natural para todos os ambientes.
As pessoas passam, em média, mais de 90% do dia em espaços fechados. A exposição à luz inibe a liberação da melatonina, hormônio que induz ao sono, e regula o nosso ciclo circadiano. É por isso que um banho de sol aumenta os nossos níveis de energia, enquanto encarar a tela do computador ou celular antes de dormir pode perturbar o sono.
A luz natural também é algo muito valorizado em um ambiente de trabalho. Em uma pesquisa, acesso a luz natural e vista para o exterior ficaram à frente de amenidades como fitness center e cafeteria. Na mesma pesquisa, 78% dos funcionários afirmaram que janelas com vista e luz natural contribuem para o bem estar, enquanto 70% afirmou que estes recursos melhoravam a sua performance no trabalho. Em outra pesquisa, a luz natural reduziu em 84% as dores de cabeça e cansaço visual dos trabalhadores.
As grandes áreas compartilhadas podem, às vezes, comprometer a produtividade no escritório. Por isso, empresas como o Instagram disponibilizam uma série de ambientes de trabalho, desde áreas mais informais até salas de leitura para quem precisa de silêncio e foco.
Nas últimas décadas muitas empresas migraram para o modelo de escritório aberto. São grandes espaços com várias fileiras de mesas lado a lado povoadas por jovens usando fones de ouvidos. Apesar de parecerem modernos, escritórios desse tipo acabam comprometendo a concentração e aumentando o stress dos seus habitantes.
Para balancear estes problemas, é importante que existam espaços de trabalho variados. Pode-se partir de uma área de trabalho central e então adicionar áreas menores para atividades específicas. Incorpore uma área mais casual, com sofás e cadeiras confortáveis, e uma área de trabalho mais silenciosa, para leitura ou tarefas que exijam maior foco. Algumas salas menores servem para realizar chamadas telefônicas ou por vídeo, enquanto algumas salas maiores podem acomodar reuniões.
Não existem duas empresas iguais. É essencial que o escritório de uma empresa reflita a sua cultura, suas necessidades e preferências. Na JotForm se trabalham em pequenos grupos multidisciplinares de 5 ou 6 pessoas. Cada equipe tem uma sala particular que geralmente fica aberta para um lounge central, mas que pode ser fechada quando necessário.
O escritório da JotForm tem grandes áreas abertas, mas permite isolar alguns espaços quando necessário.
Acrescentar plantas ao ambiente ajuda a reduzir o stress relacionado ao trabalho e melhora a produtividade. Assim como as pessoas, elas vivem melhor em ambientes com luz natural abundante. Segundo estudos, formas arredondadas e elementos de design circular também contribuem para aumentar a criatividade. Ok, nem todo mundo trabalha em um prédio projetado pelo Niemeyer, mas adicionar algumas formas arredondadas à mobília pode inspirar o diálogo e a colaboração.
Abrir mão de hierarquias espaciais pode encorajar o compartilhamento e a cooperação. Considere organizar as pessoas por função ou por equipe, em vez de cargo. Assim como uma comunidade, um espaço de trabalho deve incluir uma combinação de habilidades e experiências que propiciem um ambiente no qual as pessoas estejam felizes por passar o dia.