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Problemas financeiros: como lidar com gastos imprevistos
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Os problemas financeiros não são exclusivos das situações de crise, mas se tornam mais evidentes e complexos nesse tipo de contexto. Muitas vezes eles são engatilhados por gastos imprevisíveis, por não haver antes uma organização definida para lidar com as situações repentinas.
De toda forma, lidar com os problemas financeiros é um desafio para os empreendedores, tanto relacionado ao negócio quanto na vida pessoal. Em situações extraordinárias, percebe-se a necessidade em gerenciar essa situação, não só a fim de resolvê-la, mas também para prevenir-se contra as consequências mais extremas.
A seguir vamos falar sobre o assunto e trazer dicas para manejar essa situação. Confira!
Problemas financeiros são diferentes de gastos imprevisíveis
Como os problemas financeiros costumam se revelar nos momentos de imprevisibilidade e crise, muitas vezes a visão é de que eles se resumem a isso. Contudo, a verdade é que empreendedores organizados e bem preparados sofrem menos com essas situações extraordinárias.
É justamente na falta de organização e planejamento que residem os problemas financeiros. Isto é, mesmo que ainda não tenha percebido, um empreendimento já pode ter tais problemas, que só não se manifestaram por falta de oportunidade.
Portanto, as principais medidas para solucionar os entraves financeiros que se agravam diante dos gastos imprevistos e crises não consistem, exatamente, em colocar um "curativo na ferida", mas em mudar o modo de gerenciar as finanças. A seguir vamos trazer algumas atitudes que auxiliam nessa questão.
Planejamento financeiro e fluxo projetado
É inevitável começar pelo planejamento para lidar com os problemas financeiros, já que a falta dele é uma das razões dessa situação. O primeiro passo é estudar o momento financeiro atual do empreendimento e, se houver uma relação muito próxima, das finanças do empreendedor e sócios.
A partir dessa contextualização, deve-se projetar cenários futuros, compreendendo perspectivas de curto, médio e longo prazo. Em tempos de crise, no que diz respeito a projeção de receitas, por exemplo, é interessante sempre contar com um percentual menor do que o de costume.
Ademais, o plano deve abranger ações para lidar com os problemas financeiros identificados, de acordo com a realidade do empreendimento e alternativas vigentes.
Redução de custos estratégica
Reduzir os custos é diferente de cortar. Ainda que diante dos problemas financeiros o empreendimento esteja fragilizado, é preciso cuidar para que uma aparente solução não aumente ainda mais o problema.
O corte irrefletido de custos pode ser uma dessas aparentes soluções que se transformam em transtorno. De acordo com as informações e cenários levantados no planejamento, é possível compreender como eliminar desperdícios, otimizar atividades para reduzir os custos dos seus processos, remanejar despesas fixas, dentre outras alternativas assertivas.
A visão da redução de custos deve sempre compreender a manutenção da qualidade. Por incrível que pareça, muitas vezes esse procedimento envolve inovações que, na realidade, tornam o negócio ainda mais atrativo ou trazem perspectivas mais otimistas.
Criação de uma reserva específica para imprevistos
A criação e manutenção de reservas financeiras, com base nas condições do empreendimento e projeções realizadas, são indispensáveis para lidar com os problemas financeiros. Contudo, não se trata de um único montante.
É interessante ter uma reserva específica para imprevistos, que a partir da análise, podem ser mapeados e orçados com uma perspectiva realista. Esse tipo de ação evita que, diante do inesperado, os problemas financeiros se agravem.
Atenção às políticas institucionais
Principalmente em contextos de crise, o governo, bancos e outras instituições podem apresentar certas medidas que facilitam ou dificultam a vida dos empreendedores. Portanto, é importante se manter atento a essas questões.
Em certas circunstâncias, taxas especiais, oportunidade para resolução de dívidas, auxílios e facilidades na concessão de crédito podem existir e auxiliar na resolução dos problemas financeiros.
Em todo caso, como ficou evidente, o único meio real de lidar com os problemas financeiros nos empreendimentos é organizar as finanças. Empreendedores individuais ou de pequenas empresas, devem, ainda, ter atenção com as próprias finanças e em separar o empresarial do pessoal.
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