Prontuários compartilhados: acessando dados cadastrados por outros médicos - Documentos > HiDoctor - Documentos Online
terça-feira, 15 de agosto de 2017 - Atualizado em 19/10/2018
Com o HiDoctor você pode compartilhar a ficha de pacientes cadastrados por outros médicos da rede local. Você pode importar os dados pessoais e visualizar as anotações feitas por outro profissional do consultório, facilitando o uso em locais com mais de um médico utilizando o software, cada um com sua base separada.
A funcionalidade está disponível a partir da versão 10.5 do HiDoctor. Se você ainda não possui esta versão, atualize agora ou agende sua atualização com nossos consultores.
Importando dados pessoais
Consultar prontuário
A ficha de dados pessoais de um paciente pode ser importada de uma base para outra pela secretária, de modo que ela não precise digitar todos os dados pessoais novamente: basta localizar a ficha na outra base e importá-la.
Além disso, quando um paciente é atendido por outros médicos do consultório, é possível que os profissionais consultem as anotações do outro no prontuário do paciente, caso seja relevante.
Para importar pacientes e consultar prontuários da base de outros colaboradores, é preciso que o médico tenha um usuário cadastrado na base que deseja ter acesso. Este usuário cadastrado precisa, necessariamente, ter o mesmo nome e senha do usuário do médico em sua base.
Ou seja, se o Dr. Carlos deseja acessar o prontuário de um paciente específico na base do Dr. Ivo, é necessário que o Dr. Carlos possua um login no HiDoctor do Dr. Ivo.
O mesmo deve ser feito para que a secretária consiga importar pacientes de um médico para o outro.
Ao criar o usuário na base de dados do médico que você deseja acessar, será necessário definir as permissões de acesso. Para que o médico possa consultar informações do prontuário, é necessário que os devidos checkbox estejam marcados em Especial > Configuração > Usuários:
Assim que o médico possuir um usuário cadastrado na base do outro colaborador com as mesmas credenciais do usuário cadastrado na sua base, as opções para importação de dados e consulta de fichas ficarão disponíveis no HiDoctor.
3. Importando dados pessoais
Ao buscar por um paciente no HiDoctor – seja a busca da tela inicial ou da agenda – se o nome não for encontrado na base, será exibida uma opção para buscar pelo paciente na base de dados de outro médico. Clique na mensagem ou no ícone .
Na janela de importação que será aberta, você pode selecionar em quais bases de dados deseja buscar o paciente. Ainda é possível alterar os critérios da busca, especificando por qual tipo de dado deseja localizar o paciente (nome, CPF, identidade, etc).
Os pacientes localizados que corresponderem ao critério utilizado serão listados. Para importar a ficha do paciente para a base basta selecioná-lo na lista e clicar em Importar.
Será necessário confirmar que deseja criar uma cópia da ficha na base aberta.
Caso o convênio do paciente a ser importado não esteja cadastrado na base de dados de destino, será necessário decidir se o convênio do paciente será cadastrado como novo convênio, se deseja associar um dos convênios existentes na base ao paciente, ou se deseja deixar o convênio do paciente em branco.
Os pacientes que foram importados de outra base de dados apresentam essa informação no campo de Observações.
4. Consultar prontuário
Para consultar o prontuário de um paciente em outra base, este paciente deve existir também na sua base. Selecione um paciente em seu HiDoctor e clique no botão (ao lado do campo de busca) para localizar o prontuário do paciente nas outras bases.
A pesquisa será feita com base em três informações básicas dos dados pessoais do paciente: Nome, CPF* e Identidade*. Você precisa de apenas uma dessas informações para ver a ficha do paciente.
*O paciente deverá ser proprietário do CPF e/ou Identidade para ser listado.
Serão exibidos os resultados e, caso mais de um paciente seja encontrado na outra base, confira a ficha de dados pessoais para identificar qual deles está registrado na sua base de dados. Serão destacados em amarelo os campos da ficha de dados pessoais que estiverem com valor divergente entre a base de origem e a base pesquisada, a fim de permitir que o médico confira se é de fato o prontuário do paciente que ele deseja consultar.
Os demais dados prontuário do paciente serão exibidos logo abaixo da ficha de dados pessoais e poderão ser consultados.