Você saberia dizer quais são recursos não podem faltar em um software para distribuidora de alimentos?
Se você também possui esse tipo de dúvida, saiba que você não está sozinho e que esse é um questionamento frequente entre empresários e empreendedores do setor, que estão em busca de uma ferramenta para otimizar a gestão dos seus negócios.
Por sinal, foi pensando nisso que a Food Cont decidiu preparar uma lista com as ferramentas mais importantes em um sistema de gestão para distribuidoras.
Deseja saber mais sobre o assunto e escolher um sistema que atenda às necessidades e particularidades da sua empresa? Se a sua resposta foi "Sim", continue conosco e acompanhe o conteúdo até o final.
1.Cadastro de produtos
O cadastro de produtos é uma funcionalidade básica, e que, portanto, não pode faltar em um software para distribuidora de alimentos.
No entanto, não basta apenas que a ferramenta, disponibilize um cadastro de produto básico, quando falamos de distribuidoras, é fundamental que este cadastro seja o mais completo possível e inclua informações como:
Preço de custo dos produtos;
Atributos fiscais dos produtos;
Dentre outros campos importantes;
Quando falamos de produtos, outro recurso que não pode faltar em um software para distribuidora de alimentos é o controle de estoque.
Controlar com precisão as entradas, saídas, devoluções e volume de cada item disponível no estoque é fundamental para as distribuidoras de sucesso.
A partir do controle de estoque, os gestores e responsáveis podem:
Identificar a necessidade de emitir pedidos de compra;
Controlar o nível de cada produto em estoque;
Conhecer o custo total dos produtos em estoque;
Identificar produtos vencidos ou próximos do vencimento;
Realizar inventários de estoque periodicamente;
Coibir desvios, furtos e outros tipos de fraude.
Diante de todos os itens citados, não restam dúvidas, um módulo completo para gestão de estoque é fundamental nos sistemas para distribuidoras de alimentos.
3.Faturamento e controle de vendas
Outro recurso que não pode faltar em um software para distribuidora de alimentos são as ferramentas para faturamento, ou seja, registro das vendas e emissão de notas fiscais.
Em uma distribuidora de alimentos, controlar os pedidos desde a sua entrada até o faturamento, emissão das notas fiscais e despacho aos clientes é fundamental.
Apenas um módulo de faturamento e controle de vendas completo contemplará todos os recursos que uma distribuidora precisa, incluindo:
Controle de comissionamento dos vendedores;
4.Controle de romaneio e expedição
Quando falamos em software para distribuidora de alimentos, outro recurso que não pode faltar em hipótese alguma, é o controle de romaneio e expedição.
O controle de romaneio é fundamental para a organização das rotas de entrega, organização dos caminhões, otimização do tempo e até mesmo do consumo de combustíveis.
Com o auxílio de uma ferramenta completa para controle de romaneio, os responsáveis pelo setor podem tornar as rotinas de entrega da distribuidora mais eficientes, reduzindo custos e os prazos para entrega dos pedidos.
5.Controle de contas a receber
O controle de contas a receber permite que as distribuidoras de alimentos monitorem os valores que a empresa possui a receber, dentre outros fatores, como o percentual de inadimplência.
A partir desta ferramenta é possível registrar valores que a empresa tem a receber, e além disso, cobras os clientes devedores.
Sem um controle de contas a receber completo e preciso, as distribuidoras podem passar por sérios problemas sob o ponto de vista financeiro.
6.Controle de contas a pagar
Outro recurso muito importante em um software para distribuidora de alimentos é o controle de contas a pagar.
A partir desta ferramenta, a empresa pode organizar os compromissos com vencimento futuro e adequar os mesmos à realidade de fluxo de caixa.
Além disso, essa é uma ferramenta fundamental para garantir que nenhum pagamento passe despercebido, gerando multas e juros por atraso.
7.Relatórios e indicadores
Por fim, não poderíamos deixar de destacar a importância dos relatórios e indicadores em um software para distribuidora de alimentos.
A partir de um conjunto completo de relatórios e indicadores, os gestores podem tomar decisões assertivas, contribuindo para que a empresa alcance resultados positivos.
São exemplos de indicadores e relatórios importantes para a gestão de uma distribuidora:
Margem bruta e margem líquida;
Se você possui ou pretende abrir uma distribuidora de alimentos, a FoodCont é a sua melhor opção em contabilidade para distribuidora de alimentos.
A Food Cont é uma empresa de contabilidade e consultoria especializada em distribuidoras e empresas do segmento food service em geral.
Nossos especialistas, acompanham as atualizações e inovações do mercado para oferecer aos nossos clientes as melhores soluções em serviços contábeis, assessoria fiscal e de folha de pagamento.