Impressora térmica: uma inovação essencial no credenciamento de eventos – Dicas de tecnologias e soluções inovadoras para eventos
Em qualquer evento, recepcionar os visitantes deve ser um processo ágil. Afinal, a primeira impressão é a que fica. Por isso, os gestores estão sempre buscando soluções inovadoras e criativas para causar a melhor experiência. No credenciamento, por exemplo, emitir etiquetas online para crachás ou tickets usando a impressora certa reduz filas de check-in e possibilita agregar aplicativos para gestão de eventos, como códigos de barras e/ou QR Codes.
Para emitir esse material de maneira rápida, eficiente e com qualidade, são usadas impressoras térmicas que fornecem funções e configurações avançadas para qualquer tipo de evento. São fáceis de usar, silenciosas e oferecem interfaces on-line com ampla gama de computadores e aplicativos móveis.
No mercado, há uma variedade de modelos de impressoras térmicas para locação. Além da conveniência de entrega, a locação oferece modelos de última geração permitindo aos gestores explorar sempre novas soluções e inovações de credenciamento.
Produzir credencial personalizada é uma prática comum hoje com os recursos atuais, mas, na etiqueta adesiva a ser impressa, deve conter o essencial. Além de informações sobre o visitante, como seu nome e o da empresa ou instituição da qual ele representa, recomenda-se incluir apenas o código de barras e/ou o QR Code.
No mercado, há vários aplicativos que geram QR Codes e códigos de barras para diversas finalidades. Incluir esses códigos na impressão é fundamental para explorar as possibilidades de gestão de dados e informações durante e pós-eventos. Por isso, além da apresentação dos visitantes, os gestores cada vez mais agregam códigos de barras ou QR Codes com o objetivo de agilizar a entrada de participantes em espaços exclusivos, como conferências, rodada de negócios etc., e captar informações de suas atividades durante o evento, captando indicadores importantes para avaliações pós-eventos e planejamentos futuros.
Ao optar por essa solução inovadora para o processo de credenciamento, o gestor define uma configuração de acordo com os objetivos do evento e disponibiliza o aplicativo no hotsite do referido evento. Ao se cadastrar no site, cada participante recebe um QR Code por e-mail. Feito isso previamente, no momento do credenciamento, basta ele acessar seu e-mail no celular e efetuar o check-in na recepção ou diretamente em totens. Após a validação de sua inscrição e autorizada a sua entrada, uma impressora térmica integrada ao sistema do credenciamento do evento emite uma etiqueta adesiva que deve colada no crachá de papel ou PVC personalizado pelo evento.
A qualidade de impressão dos dados, especialmente do QR Code ou código de barras, garantem ao visitante usufruir desses aplicativos de forma dinâmica e eficaz, para interagir com as atividades e ampliar network durante os eventos. Cada vez mais o controle de acesso aos espaços reservados ou de visitas em estandes são feitas por meio de leitores de QR Codes ou códigos barras, eliminando, por exemplo, a tradicional troca de cartão de visitas.
A formatação para emissão nas impressoras térmicas deve seguir as recomendações padrões dos fabricantes. Assim, ao se alugar impressoras térmicas, recomenda-se solicitar previamente à empresa de locação informações sobre o modelo a ser entregue para configurar previamente impressão das etiquetas adesivas para crachás ou tickets que serão produzidas no momento do check-in. No geral, são usados formatos padrões de etiquetas adesivas, que podem ser adquiridas em papelarias. Recomenda-se, ainda, acordar com a empresa sobre o fornecimento de tintas, informando estimativa de tempo e quantidade de impressões.
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