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Processos para emissão da nfe
Manutenção ⇨ Entidade ⇨ Entidades
Para cadastrar uma entidade, clique em "Novo".
"Nome": nome completo da entidade. No caso de um CNPJ, também pode ser informado o Nome Fantasia;
"Grupo entidade": é possível agrupar as entidades por um grupo. Ex: grupo fornecedor, grupo clientes;
"Estabelecimento": já vem cadastrado por padrão o nome do seu estabelecimento;
"Ramo de Atividade": no caso de um cadastro com CNPJ, digite o ramo de atividade;
"Data Fundação": no caso de um cadastro com CNPJ, informe a data em que foi fundada a respectiva empresa.
Gênero: para pessoa física, selecione o gênero da entidade;
Cidade natal: para pessoa física, indique sua cidade natal.
*OBS: Campos em amarelo são de preenchimento obrigatório.
Importar dados da Receita.
Quando a entidade for do tipo jurídica, clique em "Importar dados da receita".
Informe o estado e o CNPJ da entidade e clique em "Atualizar dados", dessa forma, os dados como nome, inscrição estadual e endereço serão adicionados automaticamente.
Logo abaixo, temos uma lista adicional, na qual por padrão estará selecionado cliente e fornecedor.
Selecione o tipo de entidade que você vai cadastrar, se é fornecedor, cliente, transportador, produtor rural ou exterior.
Aba Fiscal.
"Tipo de entidade": informe se a entidade é física ou jurídica.
"CNPJ/CPF": coloque o CNPJ, no caso de empresa, ou CPF, caso seja entidade física.
"Regime tributário": marque a opção correspondente ao regime da entidade;
"Indicador de Inscrição Estadual": selecione uma das opções que correspondem à entidade. Se a entidade vai ser contribuinte ICMS, contribuinte isento ou não contribuinte;
"Inscrição Estadual": informe a inscrição estadual da entidade;
"Inscrição Municipal": insira qual é a inscrição municipal da entidade;
"Inscrição Estadual de Produtor Rural": se a entidade for cadastrada como produtor rural, informe o número da inscrição;
"Suframa": a Superintendência da Zona Franca de Manaus (Suframa) é uma Autarquia vinculada ao Ministério do Desenvolvimento, Indústria e Comércio Exterior que administra a Zona Franca de Manaus – ZFM, com a responsabilidade de construir um modelo de desenvolvimento regional que utilize de forma sustentável os recursos naturais, assegurando viabilidade econômica e melhoria da qualidade de vida das populações locais;
"Cnae": Classificação Nacional de Atividades Econômicas, é uma forma de padronizar, em todo o território nacional, os códigos de atividades econômicas e os critérios de enquadramento usados pelos mais diversos órgãos da administração tributária do Brasil;
"RNTC": se a entidade for cadastrada como transportador, informe o RNTC (Registro Nacional de Transportador de Carga);
"Identificação estrangeiro": se a entidade for cadastrada como exterior, informe qual é a identificação estrangeiro;
Órgão emissor identidade.se for pessoa física, informe o órgão emissor da identidade.
*OBS: Os campos em amarelo são de preenchimento obrigatório.
Aba Endereço.
"CEP": informe o CEP da localização da entidade.
*OBS: Após digitar o CEP, é possível clicar no botão com as setas verdes, isso fará com que o sistema puxe automaticamente a cidade, estado e até mesmo o logradouro.
"Logradouro": informe a rua em que se encontra a entidade;
"Número": informe o número onde reside a entidade, se não houver número, selecione a opção: "Sem Número";
"Bairro": informe o bairro onde reside a entidade;
"Cidade": informe a cidade onde reside a entidade;"Complemento", é possível fornecer informações adicionais sobre a localização da entidade;
Abaixo, se encontra o endereço onde será feito a cobrança.
O sistema automaticamente informa o endereço da cobrança, de acordo com o endereço cadastrado, mas é possível editar caso a cobrança seja realizada em outro endereço.
Aba Financeiro.
Caso sua empresa faça cobranças mensais, na aba financeiro você pode informar qual será o portador.
Nos campos "Informações Bancárias da Entidade", pode ser informado qual é o banco, a agência e a conta da entidade.
Também é possível informar a receita, despesas padrão e a condição de pagamento.
"Forma de entrega do boleto": selecione a opção por onde a entidade quer receber a cobrança. Por e-mail, correio ou por ambos.
Informe os meios de comunicação para entrar em contato com a entidade.
Informe outros contatos e endereços da entidade como referência, caso não seja possível entrar em contato com as informações principais fornecidas pela entidade.
Pessoas autorizadas a comprar na loja: caso deseje, informe nome e telefone de até 3 pessoas que estão autorizadas a comprar na loja em nome da entidade.
Pode-se inserir alguma informação ou observação sobre a entidade cadastrada.
Aba Crédito.
Esta aba serve para atribuir características à entidade.
"Entidade bloqueada": caso seja marcada como "sim", deve-se informar o motivo do bloqueio;
"Usar limite próprio": se a opção marcada for "sim", insira o limite de crédito;
"Cliente mau pagador": é possível marcar se o cliente é mau pagador, estipulando o tempo médio de atraso de pagamentos da entidade.
Pode também ser selecionado se a cobrança vai ser externa ou não.
"Motivo de Bloqueio": insira aqui o motivo da entidade.
"Limite de Crédito": Valor do limite de crédito da entidade.
"Data última consulta SPC": Informe a data da última consulta da entidade no SPC .
"Situação última consulta SPC": Caso deseje, informe a situação da última consulta da entidade no SPC.
Na seção "Médias de atraso e valor" os campos serão preenchidos automaticamente e atualizados todas vez que a carteira de entidade for aberta.
Tempo médio de atraso de pagamentos: tempo médio, em dias, que a entidade atrasa os pagamentos.
Valor médio de compras: valor médio das compras da entidade na loja.
É possível colocar um modelo de etiqueta diferente da padrão caso o estabelecimento precise, pode então haver várias etiquetas para várias entidades diferentes;
No campo "Representante", informe o representante que atende a entidade;
É possível selecionar a opção de separar item por saldo, caso não haja essa separação, selecione "não".
Se a entidade for marcada como pessoa física, terá novas abas a serem preenchidas.
Aba Trabalho
Informe o local de trabalho da entidade.
Pode-se informar o nome da empresa e o endereço;
É possível descrever a profissão da entidade, o cargo em que ela trabalha e o tempo que está na empresa;
O cadastro também permite informar a renda da entidade.
Informe os dados: nome do pai e da mãe, qual o estado civil e se tem filhos.
Se for marcado a opção "Paga Pensão", pode-se informar o valor da pensão.
No campo "Aluguel", caso seja selecionado, pode ser informado o valor que é pago e o tempo em que está morando na residência.
Aba Cônjuge
É possível informar os dados do cônjuge da entidade.
Com as informações obrigatórias e as informações adicionais preenchidas, clique em "Salvar".
Manual – Cadastro entidade – Versão 4.0 – 04/2020
cadastrar, cadastro, entidade, informações 20 de abril de 2018 Processos para emissão da nfe, Processos para emissão do CTe, Processos para emissão de ordem de serviço, Processos para emissão da NFSe, Processos para emitir o orçamentoVanessa Piccoli