O QUE É WORKFLOW? - MR Educacional
E QUAL É A SUA IMPORTÂNCIA PARA A GESTÃO PEDAGÓGICA?
Workflow é uma expressão de origem inglesa, que, se traduzida literalmente, significa "fluxo de trabalho".
Esse termo é utilizado para nomear um conjunto de ferramentas ou métodos que irão servir para automatizar os processos de uma empresa
Você já imaginou como seria um WORKFLOW na escola?
O ator responsável sobre a Gestão Pedagógica na escola é o coordenador pedagógico. Dentre as suas inúmeras funções na instituição, ele é responsável pela revisão das atividades em folha, provas e bilhetes que são elaborados pelos professores.
Na maioria das escolas, o processo a seguir é feito por e-mail: os professores enviarem atividades para o coordenador pedagógico e este revisar e enviar para o técnico de reprografia e depois de formatar, este tem que voltar para os anteriores fazerem a revisão final.
Sendo assim, os passos não ficam registrados em um único lugar. Os caminhos por onde as atividades passaram e suas alterações se perdem nos computadores de cada participante.
Dentro da Plataforma MR Educacional – Gestão Pedagógica, existe um fluxo de trabalho que define as condições e a ordem em que cada ação deve ser executada.
Com isso as atividades, as provas e os bilhetes, são de uma participante para o outro de forma mais rápida, agilizando as decisões e criando um arquivo com todos os documentos pedagógicos que podem ser consultado não só no ano em que você está, mas, possibilita a consulta de anos anteriores, pois cada etapa do processo fica documentada.
O coordenador pedagógico passa a ter um banco de dados com todas as informações pedagógicas em um único lugar.
Através do workflow, o coordenador pedagógico, coordena a elaboração de atividades pedagógicas de diversos professores ao mesmo tempo. Todos os envolvidos passam a ter clareza do processo pedagógico.
O fluxo de trabalho ajuda os profissionais a cometerem menos erros e terem suas funções padronizadas. A tecnologia determina tarefas específicas para uma única pessoa ou grupo de pessoas. O fluxo de trabalho comunica aos participantes o que eles precisam saber: quando uma ação foi finalizada a outra é designada automaticamente.
O workflow aperfeiçoa as atividades pedagógicas de forma cooperativa
O fluxo de trabalho foi criado, principalmente para diminuir os problemas que acontecem durante a coordenação de trabalhos executados em conjunto.
O workflow é uma das ferramentas da MR Educacional – Gestão Pedagógica, que tem como participantes o coordenador pedagógico e sua equipe de professores.
Essa tecnologia simplifica e agiliza as comunicações entre os participantes do processo pedagógico, melhorando assim o produto final: qualidade das atividades e provas.