CONCEITOS E VOCABULÁRIO - ppt carregar
PublicouKamilly Maria Alterado mais de 3 anos atrás
Apresentação em tema: "CONCEITOS E VOCABULÁRIO"— Transcrição da apresentação:
1 CONCEITOS E VOCABULÁRIO
GESTÃO DA QUALIDADE CONCEITOS E VOCABULÁRIO Planejamento da Qualidade
2 A ISO 9000:2000 define qualidade como:
Conceitos e Vocabulário Afinal de contas, o que é qualidade? A ISO 9000:2000 define qualidade como: "Grau no qual um conjunto de características inerentes atende requisitos". Planejamento da Qualidade
3 Qual é de melhor qualidade?
Conceitos e Vocabulário Qual é de melhor qualidade? Planejamento da Qualidade
4 A ISO 9000:2000 define classe como a seguir:
Conceitos e Vocabulário A ISO 9000:2000 define classe como a seguir: "categoria ou classificação atribuída a diferentes requisitos de qualidade para produto, processos ou sistemas que têm o mesmo uso funcional" A classe é inerente ao produto e pode ser alterada através de mudança na especificação enquanto qualidade é dependente de quão bem o produto satisfaça à necessidade Planejamento da Qualidade
5 A ISO 9000:2000 define a Gestão da Qualidade como:
Conceitos e Vocabulário A ISO 9000:2000 define a Gestão da Qualidade como: "atividades coordenadas para orientar e controlar uma organização em relação à qualidade" A ISO 9000:2000 define garantia da qualidade como: " parte da gestão da qualidade, focalizada em fornecer confiança de que os requisitos da qualidade serão atendidos" A ISO 9000:2000 define controle de qualidade como: " parte da gestão da qualidade, focalizada em atender aos requisitos da qualidade" Planejamento da Qualidade
Conceitos e Vocabulário Planejar (Plan) Executar (Do) Corrigir (Act) Verificar (Check) Planejamento da Qualidade
7 Planejamento da Qualidade
Princípios de Gestão da Qualidade 1- Foco no cliente 2- Liderança 3- Envolvimento das Pessoas 4- Abordagem de Processo 5- Abordagem Sistêmica 6- Melhoria Contínua 7- Abordagem Factual à Tomada de Decisão 8- Relacionamento mutuamente benéfico de fornecedores Planejamento da Qualidade
Determinar necessidades e expectativas do cliente Princípio 1 Foco no Cliente As organizações dependem dos clientes Requisitos Satisfação do cliente Planejamento da Qualidade
9 Princípios de Gestão da Qualidade
Princípio 2- Liderança Os líderes estabelecem unidade de objetivo, orientação e ambiente interno no qual as pessoas se tornam plenamente envolvidas. Princípio 3- Envolvimento das Pessoas As pessoas são a essência da organização. O envolvimento pleno delas possibilita utilizar suas habilidades para benefício da organização Planejamento da Qualidade
10 Princípios de Gestão da Qualidade
Princípio 4 - Abordagem de processo Um resultado desejado é mais eficientemente atingido quando os recursos e as atividades são gerenciadas como um processo. Princípio 5- Abordagem sistêmica Identificar, entender e gerenciar um sistema de processos interrelacionados para um dado objetivo contribui para eficácia e para eficiência. Planejamento da Qualidade
11 Princípios de Gestão da Qualidade
Princípio 6- Melhoria contínua Melhoria contínua é um objetivo permanente da organização => Melhoria da Qualidade: "parte da gestão da qualidade que focaliza no aumento da capacidade de atender os requisitos"( ISO 9000:2000) Princípio 7- Abordagem factual à tomada de decisão Decisões eficazes são baseadas em análise lógica e intuitiva de dados e informações. Planejamento da Qualidade
12 Princípios de Gestão da Qualidade
Princípio 8- Relacionamento mutuamente benéfico de fornecedores O relacionamento mutuamente benéfico entre a organização e seus fornecedores, aumenta a capacidade de ambos de criar valor. Planejamento da Qualidade
13 ISO 9002 & ISO 9003 incorporadas e serão retiradas de circulação
Visão Geral da ISO 9001:2000 ISO 9002 & ISO 9003 incorporadas e serão retiradas de circulação Usuários da ISO 9002/9003 podem utilizar a ISO 9001: 2000, excluindo certos requisitos (Cláusula 1.2) Título revisado, não exclui o termo garantia da qualidade para refletir o tratamento de ambos GQ do produto e satisfação do cliente. Anexos A&B somente para informação Planejamento da Qualidade
14 Planejamento da Qualidade
Visão Geral da ISO 9001:2000 0-Introdução 0.1 Generalidades: Decisão estratégica - adoção do SGQ Projeto & implementação SGQ é específico da organização ("mapa genético") Norma pode ser utilizada por partes internas e externas para avaliar a capacidade de atender aos requisitos do cliente, regulamentares e da própria organização Requisitos SGQ são complementares aos requisitos técnicos para produto NOTAS são somente para orientação e esclarecimento Planejamento da Qualidade
15 Planejamento da Qualidade
Visão Geral da ISO 9001:2000 0.2 Abordagem de processo: Encorajada a abordagem de processo na gestão da qualidade Introduz e explica o modelo de processo como apresentação conceitual dos requisitos SGQ especificados Planejamento da Qualidade
16 Atividades de Processo
Visão Geral da ISO 9001:2000 Processos Controles (Ex.:Procedimentos) Entrada Saída Atividades de Processo + Recursos Planejamento da Qualidade
17 Planejamento da Qualidade
Visão Geral da ISO 9001:2000 Processos Controles (Ex.: Olhar dentes no espelho) Água Escova Creme dental Pessoa Dentes higienizados Escovar os dentes Entrada Saída Planejamento da Qualidade
18 Processos - entender interações
Visão Geral da ISO 9001:2000 Processos - entender interações Processo A Processo C Processo D Processo B Planejamento da Qualidade
19 Processos - entender interações
Visão Geral da ISO 9001:2000 Processos - entender interações Vendas Compras Produção Progra- mação Planejamento da Qualidade
20 Visão Geral da ISO 9001:2000 C C l l i i e e n n t t medição,análise
Sistema de Gestão da Qualidade Melhoria Contínua C l i e n t R e q u i s t o S a t i s f ç ã o Responsabilidade da alta Direção medição,análise & melhoria Gestão de Recursos Realização do produto Produto Entrada Saída Planejamento da Qualidade
21 0.3 Relacionamento com a ISO 9004
Visão Geral da ISO 9001:2000 0.3 Relacionamento com a ISO 9004 ISO 9001 & ISO par consistente Feitas para se complementarem Podem ser utilizadas independentemente Escopo diferente - estrutura similar A ISO 9001 pode ser utilizada para fins de certificação e contratuais e focaliza a eficácia A ISO 9004 objetiva melhorar o desempenho e a eficiência A ISO 9004 não é um guia de implementação Planejamento da Qualidade
22 0.4 Compatibilidade com outros sistemas de gestão
Visão Geral da ISO 9001:2000 0.4 Compatibilidade com outros sistemas de gestão Pretende- se que a norma seja compatível com outros sistemas Está alinhada com a ISO para aumentar a compatibilidade Norma não inclui requisitos de outros sistemas de gestão, tais como SGA, SSO ou gestão financeira Integração de sistemas de gestão é possível Planejamento da Qualidade
23 1- Escopo (1.1 Generalidades)
Visão Geral da ISO 9001:2000 1- Escopo (1.1 Generalidades) A norma especifica requisitos do SGQ para: demonstrar a capacidade da organização de consistentemente fornecer produto que atenda aos requisitos do cliente & requisitos regulamentares aplicáveis aumentar a satisfação do cliente através da aplicação eficaz do sistema, incluindo processos para sua melhoria contínua e garantia de conformidade com os requisitos do cliente e requisitos regulamentares aplicáveis NOTA: Produto = produto pretendido para o cliente ou requerido por ele Planejamento da Qualidade
24 Planejamento da Qualidade
Visão Geral da ISO 9001:2000 1.2 Aplicação Os requisitos são genéricos Os requisitos podem ser excluídos se não puderem ser aplicados, devido à natureza da organização e a seu produto As exclusões devem: *Não afetar a capacidade ou responsabilidade de fornecer produto conforme *Ser limitadas à cláusula 7 (Cl "detalhes & justificativa de qualquer exclusão a serem incluídos no manual da qualidade") Conformidade com a ISO 9001 não pode ser declarada, se as exclusões excederem o que foi dito acima Planejamento da Qualidade
25 Planejamento da Qualidade
Visão Geral da ISO 9001:2000 ISO 8402:1994 substituída pela ISO 9000:2000, Sistemas de Gestão da Qualidade- Fundamentos e vocabulário. 3. Termos e definições ISO 9000:2000 se aplica Nova terminologia da cadeia de fornecimento Fornecedor Organização Cliente Planejamento da Qualidade
26 Produto = Resultado de processo
Visão Geral da ISO 9001:2000 3. Termos e definições Produto = Resultado de processo Nota : quatro categorias genéricas de produto: hardware software serviços materiais processados ISO 9000:2000 Planejamento da Qualidade
27 Sistema de Gestão da Qualidade
4.1 Requisitos Gerais => Estrutura e documentação Estabelecer, documentar, implementar e manter um SGQ e continuamente melhorar sua eficácia de acordo com a norma. Identificar os processos necessários para o SGQ Determinar a sequência e interação de processos Determinar os critérios & métodos para assegurar a operação e o controle eficazes dos processos Assegurar a disponibilidade de recursos e informações necessárias para dar suporte à operação e à monitoração dos processos Planejamento da Qualidade
28 Planejamento da Qualidade
Sistema de Gestão da Qualidade Medir, monitorar e analisar processos Implementar ações necessárias para atingir os resultados planejados e a melhoria contínua Gerenciar os processos de acordo com a norma Assegurar o controle de processos terceirizados e que afetem a conformidade do produto Identificar o controle dos processos terceirizados dentro do SGQ Nota: Os processos necessários ao SGQ incluem os processos da atividade de gestão, a provisão de recursos, a realização e a medição do produto Contém: Finalidade, escopo, interações, métodos, controles e indicadores, recursos. Formatos comuns: Fluxograma, Mapa de processos, Matriz, Descrição dissertativa. Planejamento da Qualidade
29 Sistema de Gestão da Qualidade
4.2 Requisitos de documentação 4.2.1 Generalidades A documentação SGQ deve incluir: Política da qualidade Manual da Qualidade Objetivos da qualidade Procedimentos documentados requeridos pela norma (quais?) Documentos requeridos pela organização para assegurar os processos eficazes de planejamento, operação & controle => planos, cronogramas, relatórios, etc Registros da qualidade requeridos pela norma 4.2.2 atual Planejamento da Qualidade
30 Planejamento da Qualidade
Sistema de Gestão da Qualidade Generalidades Nota 1- procedimento documentado significa que ele deve ser estabelecido, documentado, implementado e mantido Nota 2- Extensão da documentação pode diferir devido a: Tamanho & tipo de organização (Ex.: atividades regulamentadas) Complexidade & interação dos processos (Ex.: alta tecnologia) Competência do pessoal (Ex.: melhor competência=maior simplicidade) Nota 3 - A documentação pode estar em qualquer tipo de meio ( atual nota 15) Planejamento da Qualidade
31 Sistema de Gestão da Qualidade
4.2.2 Manual da Qualidade O manual da qualidade deve incluir como mínimo : O escopo do SGQ inclusive detalhes e justificativas das exclusões (Ver 1.2) Procedimentos documentados ou referência a eles Descrição entre os processos do SGQ Note a diferença em relação ao 4.2.1 Impacto: Significativo Planejamento da Qualidade
32 Sistema de Gestão da Qualidade
4.2.3 Controle de Documentos Procedimento documentado incluindo: Aprovação de documentos antes da edição Análise crítica e atualização conforme necessário Identificação das alterações Documentação legível e prontamente disponível Garantia das versões relevantes de documentos aplicáveis disponíveis nos locais de uso. Identificação e distribuição controlada dos documentos de origem externa Documentos obsoletos tenham seu uso não pretendido evitado e sejam identificados, se mantido para fins de informação ou histórico NOTA: Não exige mais lista-mestra! Planejamento da Qualidade
33 Planejamento da Qualidade
Sistema de Gestão da Qualidade 4.2.4 Controle de registros Registros devem ser estabelecidos e mantidos. Registros devem ser legíveis, prontamente identificáveis e recuperáveis. Procedimento documentado para controle da identificação, armazenamento, proteção, recuperação, tempo de retenção e disposição dos registros da qualidade NOTA: Coleta e indexação foram eliminados. Réplica da cláusula 4.16 Impacto: nenhum Planejamento da Qualidade
34 5- Responsabilidade da Alta Administração
5.1 Comprometimento da alta administração 5.2 Foco no Cliente 5.3 Política da Qualidade 5.4 Planejamento 5.4.1 Objetivos da Qualidade 5.4.2 Planejamento do SGQ 5.5 Responsabilidade, autoridade e comunicação 5.5.1 Responsabilidade e autoridade 5.5.2 Representante da Administração 5.5.3 Comunicação interna 5.6 Análise Crítica pela alta administração 5.6.1 Generalidades 5.6.2 Entrada da análise crítica 5.6.3 Saída da análise crítica Planejamento da Qualidade
35 5.1 Comprometimento da Alta Administração
Fornecer evidência do comprometimento com o desenvolvimento, implementação e melhoria do SGQ através da: comunicação da importância de atender aos requisitos do cliente a aos requisitos estatutários e regulamentares estabelecimento da política e dos objetivos análises crítica pela alta administração provisão de recursos Atualmente nas cláusulas 4.1.1, & 4.1.3 Planejamento da Qualidade
36 5.2 Foco no Cliente Determinar requisitos do cliente Atender
Satisfação do Cliente Atualmente cláusulas 4.1.1,4.2.1,4.2.3 Planejamento da Qualidade
37 Planejamento da Qualidade
5.3 Política da Qualidade a) Apropriada aos objetivos da organização. b) Comprometimento para estar em conformidade com & continuamente melhorar a eficácia do SGQ. c) Estrutura para estabelecer & analisar criticamente os objetivos da qualidade. d) Comunicada e entendida dentro da organização. e) Que seja analisada criticamente quanto à sua continuada pertinência Alinhamento claro com com a ISO 14001 note os acréscimos, comparando-se com 4.1.1 Impacto: médio Planejamento da Qualidade
38 Planejamento da Qualidade
5.4.1 Objetivos da Qualidade estabelecer os objetivos da qualidade nas funções e níveis relevantes objetivos devem ser mensuráveis & consistentes com a política da qualidade incluem aqueles necessários para atender aos requisitos do produto {ver 7.1(a)} documentados { ver 4.2.1(a)} Agora somente no 4.1.1 Observe acréscimos significativos Impacto: significativo Planejamento da Qualidade
39 5.4.2 Planejamento da Qualidade
Planejamento do SGQ é realizado para atender aos requisitos citados em 4.1, bem como aos objetivos da qualidade. A integridade do SGQ deve ser mantida quando alterações forem planejadas e implementadas Planejamento da Qualidade
40 5.5 Responsabilidade, autoridade
e comunicação 5.5.1 Responsabilidade e autoridade Funções e suas inter-relações, responsabilidades e autoridade devem ser definidas e comunicadas dentro da organização Claramente alinhada com a Observe a diferença comparando com Impacto: insignificante Planejamento da Qualidade
41 5.5.2 Representante da administração
Membro da administração que tem responsabilidade e autoridade ("delegado do SGQ") que incluem: assegurar que os processos necessários para que o SGQ seja estabelecido, implementado e mantido relatar sobre o desempenho do SGQ incluindo-se as necessidades de melhoria assegurar a promoção da conscientização das necessidades & requisitos do cliente Nota: responsabilidade pode incluir a ligação com as partes externas em relação ao SGQ Agora Observe o papel acentuado do RA Planejamento da Qualidade
42 5.5.3 Comunicação Interna Assegurar apropriada comunicação dentro da organização em relação aos processos de SGQ e sua eficácia. Instituir canais de comunicação para manter pessoal devidamente informado sobre eficácia do SGQ Mudança: Requisito novo Impacto: médio Planejamento da Qualidade
43 5.6 Análise crítica pela alta administração
5.6.1 Generalidades Análise crítica do SGQ pela alta administração a intervalos planejados para: assegurar a pertinência, adequação e eficácia do SGQ avaliar oportunidades de melhoria avaliar a necessidade de mudança no SGQ, inclusive da política & dos objetivos da política NOTA: Não exige procedimento documentado. Planejamento da Qualidade
44 5.6.2 Entrada da Análise Crítica
Analisar criticamente o desempenho e as oportunidades de melhoria em relação a: resultados de auditoria retorno de informação do cliente desempenho do processo e conformidades do produto situação das ações preventivas e corretivas ações de acompanhamento das análises anteriores mudanças que poderiam afetar o SGQ recomendações para melhoria Análise Crítica requer planejamento. Outros assuntos: movimentos da concorrência, análise financeira, estoques, clima organizacional e outros. Planejamento da Qualidade
45 5.6.3 Saída da análise crítica
Saída deve incluir ações relativas a: Melhoria da eficácia do SGQ e seus processos Melhoria do produto Necessidades de recursos Os resultados da análise crítica pela alta administração devem ser registrados Observe as alterações no 4.1.3 Papel da análise crítica pela administração significativamente intensificado Impacto: significativo Planejamento da Qualidade
46 Planejamento da Qualidade
6- Gestão de Recursos 6.1 Provisão de Recursos 6.2 Recursos Humanos 6.2.1 Generalidades Competência, conscientização e treinamento 6.3 Infra-estrutura 6.5 Ambiente de Trabalho Planejamento da Qualidade
47 Determinar & prover os recursos necessários para:
6.1 Provisão de Recursos Determinar & prover os recursos necessários para: Implementar, manter o SGQ e continuamente melhorar a sua eficácia Aumentar a satisfação do cliente Réplica de Alteração insignificativa Planejamento da Qualidade
48 6.2 Recursos Humanos 6.2.1 Generalidades
Pessoal que executa trabalho que afeta a qualidade do produto deve ser competente com base em educação apropriada, treinamento, habilidades e experiência. Nenhuma alteração significativa em relação à cláusula 4.18 existente Competência aberta à interpretação Impacto: nenhum Planejamento da Qualidade
49 Considerações sobre competência:
Futuras demandas. Gestão antecipada e necessidades de substituição da força de trabalho. Alterações nos processos e equipamentos. Competências individuais necessárias. Requisitos estatutários e regulamentares, normas, diretivas, etc.. (ISO 9004:2000) Planejamento da Qualidade
50 6.2.2 Competência, conscientização e treinamento
Determinar a competência necessária Prover treinamento ou tomar outra ação para atender a essas necessidades Avaliar a eficácia das ações tomadas Assegurar que a equipe esteja consciente da relevância e importância de suas atividades e da sua contribuição para atingir os objetivos Manter registros apropriados de educação, treinamento, habilidades e experiência Observe acréscimos importantes ao 4.18 Impacto: Significativo Planejamento da Qualidade
51 Planejamento da Qualidade
Conscientização Visão de futuro Política e Objetivos Mudança organizacional & desenvolvimento Atividades de melhoria Criatividade Inovação Impacto sobre a sociedade Programas de integração Reciclagens (ISO 9004:2000) Planejamento da Qualidade
52 6.3 Infra-estrutura Identificar, prover & manter a infra-estrutura necessária para atingir a conformidade do produto. Infra-estrutura inclui, por exemplo: edifícios, espaços de trabalho & instalações associadas equipamentos, hardware & software serviços de apoio Cobre requisitos das cláusulas existentes , & 4.4 & 4.9 b & g Impacto: insignificante Planejamento da Qualidade
53 Planejamento da Qualidade
6.4 Ambiente de Trabalho Determinar e gerenciar o ambiente de trabalho necessário para atingir ao conformidade do produto. Réplica da 4.9 (b) Impacto: nenhum 6.4 Ambiente de trabalho Fatores Humanos Métodos criativos Oportunidades para maior envolvimento das pessoas Regras de segurança e orientação Ergonomia Relação interpessoal, confiança, humor Instalações especiais para as pessoas (ISO 9004:2000) Planejamento da Qualidade
54 Planejamento da Qualidade
6.4 Ambiente de trabalho Fatores Físicos Calor Limpeza Ruído Iluminação Higiene Umidade Vibração Poluição Ventilação (ISO 9004:2000) Planejamento da Qualidade
55 7- Realização do Produto
7.1- Planejamento da realização do produto 7.2- Processos relacionados ao cliente 7.3 -Projeto & desenvolvimento 7.4- Aquisição 7.5 -Produção & provisão de serviço 7.6 -Controle de dispositivos de medição e monitoramento Nota: exclusões nesta cláusula são permitidas Planejamento da Qualidade
56 7.1 Planejamento da realização
do produto O planejamento deve determinar conforme apropriado: Objetivos da qualidade e os requisitos do produto O QUÊ FAZER? A necessidade de estabelecer processos, documentos e recursos específicos para o produto COMO FAZER? Atividades de verificação e validação & critérios de aceitação ESTÁ BOM? Registros Intensificação dos requisitos da atual cláusula 4.9 Planejamento da Qualidade
57 7.2 Processos relacionados ao cliente
Determinação dos requisitos relativos ao produto Análise critica dos requisitos relativos ao produto Comunicação com o cliente Identificação de requisitos relativos ao produto A organização deve determinar: requisitos especificados pelo cliente, inclusive as atividades de entrega & pós-entrega (É a transformação dos requisitos do cliente em especificações) requisitos não especificados, mas necessários para o uso especificado ou conhecido (Ex.: itens de segurança, cortesia, manuseio, etc) requisitos estatutários e regulamentares relativos ao produto quaisquer requisitos adicionais Melhoria significativa das atuais 4.3 & 4.4.4 Impacto: médio Planejamento da Qualidade
58 7.2.2 Requisitos de análise crítica relativos
ao produto Analisar criticamente os requisitos antes do comprometimento de fornecer produto e assegurar que: Os requisitos do produto estejam definidos. As diferenças entre a oferta & contrato estejam resolvidos. A organização tenha a capacidade de atender aos requisitos. Registrar os resultados O que é negociado não é caro! Réplica da 4.3 Nota: procedimento documentado não explicitamente requeridos Planejamento da Qualidade
59 7.2.3 Comunicação com o cliente
Determinar e implementar arranjos eficazes para a comunicação com os clientes em relação a: Informações sobre o produto Cotação, contrato & tratamento de pedido, inclusive alterações Retorno de informação do cliente, inclusive reclamação Tenha um canal de comunicação PROATIVO com o cliente. Nota :9 atual transformada em requisito em relação a (a) Impacto: Insignificante Planejamento da Qualidade
60 7.3 Projeto & Desenvolvimento
Planejamento de projeto & desenvolvimento ( 4.4.1, & 4.4.3) 7.3.2 Entradas de projeto & desenvolvimento ( 4.4.4) 7.3.3 Saídas de projeto & desenvolvimento (4.4.5) 7.3.4 Análise Crítica de projeto & desenvolvimento (4.4.6) 7.3.5 Verificação de projeto & desenvolvimento (4.4.7) 7.3.6 Validação de projeto & desenvolvimento (4.4.8) 7.3.7 Controle das alterações de projeto & desenvolvimento (4.4.9) Como regra de decisão: Se houver estrutura, interna ou terceirizada, consumindo recursos com projeto, o processo do projeto deve ser incluído no escopo. Se for terceirizada, o assunto deve fazer parte do processo de aquisição. Planejamento da Qualidade
61 Planejamento da Qualidade
7.3.1 Planejamento de Projeto & Desenvolvimento 1 - Planejar & controlar projeto & desenvolvimento do produto. 2 - Planejamento deve incluir: * estágios de Projeto & Desenvolvimento * análise crítica requerida, atividades de verificação e validação. * responsabilidades & autoridades de projeto & desenvolvimento 3- Interfaces entre grupos deve ser gerenciada 4- Planejamento de ser atualizado enquanto avança o projeto & desenvolvimento Um dos maiores problemas dos projetos é a integração das partes de forma eficiente (prazos e custos) e eficaz (resultados alcançados) Planejamento da Qualidade
62 7.3.2 Entradas de Projeto & Desenvolvimento
Determinar & registrar os requisitos do produto, incluindo: * requisitos funcionais & de desempenho * requisitos estatutários e regulamentares aplicáveis * informações de projetos similares anteriores * outros requisitos essenciais (Ex.: crash test para automóveis) Analisar criticamente a entrada quanto à adequação Requisitos devem sem completos, inequívocos e não conflitivos entre si Cobre atual Conteúdo da entrada melhor explicado Planejamento da Qualidade
63 7.3.3 Saídas de Projeto & Desenvolvimento
Saída de projeto & desenvolvimento numa forma que permita verificação A saída de Projeto & desenvolvimento deve: atender aos requisitos de entrada fornecer informações para aquisição, produção e provisão de serviço (minimizar falhas e imprevistos) conter ou referenciar os critérios de aceitação definir características essenciais para uso adequado & seguro (definir os pontos críticos para controle) Aprovar saída antes da liberação Cobre atual Nota : nenhum requisito explícito de documentação Planejamento da Qualidade
64 7.3.4 Análise crítica de Projeto & Desenvolvimento
Em estágios adequados análises sistemáticas de Projeto & Desenvolvimento para: avaliar a capacidade de atender aos requisitos identificar problemas e propor acompanhamento Envolver todas as funções pertinentes Registrar os resultados e quaisquer ações necessárias Analisar aderência entre intenção e resultados. Cobre a atual Objetivo da análise crítica agora claramente explicado Planejamento da Qualidade
65 7.3.5 Verificação de Projeto & Desenvolvimento
Verificar Projeto & desenvolvimento para assegurar que a saída atenda aos requisitos de entrada Registrar os resultados de verificação e as ações necessárias Cobre atual Nota: notas explicativas removidas Planejamento da Qualidade
66 7.3.6 Validação de Projeto & Desenvolvimento
Realizar a validação de Proj.& desenv. para confirmar que o produto seja capaz de atender aos requisitos do uso especificado ou conhecido e pretendido Sempre que aplicável, para ser concluído antes da entrega Resultados de validação e ações necessárias devem ser registrados 4.4.8 atual Esclarecimento & melhoria Notas existentes removidas Planejamento da Qualidade
67 7.3.7 Controle de alterações de Projeto e desenvolvimento
As alterações de projeto & desenvolvimento devem ser identificadas e registros mantidos As alterações devem ser analisadas criticamente, verificadas conforme apropriado a aprovadas antes de sua implementação Registrar resultados da análise crítica das alterações e quaisquer ações necessárias 7.4 Aquisição 7.4.1 Processo de aquisição 7.4.2 Informações de aquisição 7.4.3 Verificação de produto adquirido 4.4.9 atual Acréscimos significativos Impacto: significativo Planejamento da Qualidade
68 7.4.1 Processo de Aquisição Assegurar que o produto adquirido atenda aos requisitos Tipo & extensão do controle dependem do efeito que o produto adquirido possa ter sobre a realização do produto ou sobre o produto final Avaliar e selecionar fornecedores com base na capacidade deles de fornecer produto conforme Estabelecer critérios para seleção, avaliação e reavaliação de fornecedores Resultados da avaliação e quaisquer ações necessárias devem ser registradas Réplica de e 4.6.2 Nota : procedimento documentado não requerido explicitamente Planejamento da Qualidade
69 7.4 Informações de aquisições
As informações de aquisições devem descrever o produto a ser adquirido incluindo quando apropriado : requisitos para aprovação de produto, procedimentos, processos e equipamentos. requisitos para qualificação de pessoal. requisitos do sistema de gestão da qualidade. Assegurar a adequação de requisitos de aquisição especificados, antes da comunicação do fornecedor Réplica da atual Nota : nenhuma referência a documentos de aquisição Planejamento da Qualidade
70 7.4.3 Verificação de Produto Adquirido
Estabelecer & implementar a inspeção ou outras atividades necessárias para assegurar a conformidade do produto adquirido. Quando a organização ou seu cliente propõe a verificação nas instalações do fornecedor, a organização deve especificar nas informações de aquisição : * arranjos de verificação * métodos de liberação do produto Combina requisitos- 4.6.4 & Planejamento da Qualidade
71 7.5 Produção e provisão de serviço
7.5.1 Controle de produção e provisão de serviço. 7.5.2 Validação de processos para produção e provisão de serviço. 7.5.3 Identificação & rastreabilidade. Propriedades do cliente. 7.5.5 Preservação de produto. Planejamento da Qualidade
72 7.5.1 Controle de produção e provisão de serviço
Planejar e realizar a produção & a provisão de serviço sob condições controladas, incluem, conforme aplicável: a) disponibilidade de informações descrevendo as características de produto. b) disponibilidade de instruções de trabalho (a) c) o uso de equipamentos adequados (b) d) disponibilidade & uso de dispositivos de medição & monitoração- 4.11(a) e) implementação de monitoração e medição (d) f) a implementação de atividades de liberação, entrega e pós- entrega & e 4.19 Requisitos dos atuais 4.9 a, b, d & g, 4.10.4, & 4.19 Planejamento da Qualidade
73 Planejamento da Qualidade
7.5.1 Exemplo: parafuso a) disponibilidade de informações: bitola b) instruções de trabalho: IT detalhando como recortar barra de ferro, etc c) o uso de equipamentos adequados: cortadeira d) dispositivos de medição: paquímetro e) implementação de medição: IT descrevendo como medir f) liberação, entrega e pós-entrega: qual evidência de aprovação do produto, como é a embalagem e manuseio na entrega, quais serviços pós-entrega estão contratados. Planejamento da Qualidade
74 7.5.2 Validação de Processos
Processos onde o resultado não é verificado e/ou quando as deficiências possam tronar-se aparentes somente após a entrega, devem ser validados para demonstrar a capacidade de atingir os resultados planejados. Arranjos devem ser estabelecidos para esses processos incluindo, conforme aplicável: critérios para análise crítica e aprovação dos processos aprovação de equipamentos qualificação de pessoal uso de métodos e procedimentos definidos requisitos de registros revalidação Ex.: Solda, preparação de alimentos, remédios, treinamento. Requisitos da cláusula 4.9 (processos especiais) Nota: registros são obrigatórios Planejamento da Qualidade
75 7.5.2 Validação de Processos
Considerações: Produtos de alto valor. Quando a deficiência somente se tornar aparente quando o produto estiver em uso. Quanto o processo não puder ser repetido. Quando a verificação do produto não for possível. (ISO/FDIS 9004:2000) Planejamento da Qualidade
76 7.5.2 Validação de Processos
Exemplos de avaliação de risco: FMEA Análise de árvore de falhas Diagramas de correlação Previsão de confiabilidade Técnicas de simulação (ISO/FDIS 9004:2000) Planejamento da Qualidade
77 7.5.3 Identificação e rastreabilidade
Quando apropriado, identificar o produto através de meios adequados em todo o processo de realização (4.8) Identificar a situação com s relação aos requisitos de medição e monitoração (4.12) Quando a rastreabilidade for requerida, controlar e registrar a identificação exclusiva do produto (4.8-rastreabilidade) Réplica simplificada do 4.8 e do 4.12 Nota: procedimentos documentados não requeridos explicitamente Planejamento da Qualidade
78 7.5.4 Propriedade do Cliente
Cuidado com a propriedade do cliente, enquanto estiver sob o controle da organização u sendo utilizado pela organização. Identificação, verificação, proteção & salvaguarda da propriedade do cliente para utilização ou incorporação. Qualquer propriedade que seja perdida, danificada ou julgada inadequada deve ser registrada & relatada ao cliente. Nota: a propriedade do cliente inclui a propriedade intelectual. Ex.: Corpo do cliente em clínicas, residência do cliente em serviço de reforma, automóvel em oficinas mecânicas, etc Réplica do item 4.7 Nota: Procedimentos documentados não requeridos explicitamente Planejamento da Qualidade
79 7.5.5 Preservação do Produto
Preservar a conformidade do produto durante o processamento interno e a entrega final ao destino pretendido Incluir identificação, manuseio , embalagem, armazenamento e proteção Isso se aplica às peças componentes de um produto Réplica simplificada do 4.15 Nota: esclarecimento Nota: procedimentos documentados não requeridos explicitamente Planejamento da Qualidade
80 7.6 Controle de dispositivos de medição
& monitoração Determinar monitoração e medição a serem feitas & os dispositivos de medição e monitoração necessários para fornecer a evidência da conformidade do produto Assegurar que a medição e monitoração sejam realizadas consistentemente com os requisitos de monitoração e medição. Pertinência do software de medição/monitoração deve ser confirmada antes do uso. Réplica simplificada do 4.11 Nota: procedimentos documentados não requeridos explicitamente Planejamento da Qualidade
81 7.6 Controle de dispositivos de medição
& monitoração Calibrar ou verificar os dispositivos de medição e monitoração (DMM) em intervalos especificados ou antes do uso, frente a padrões nacionais e internacionais. Quando tais padrões não existirem, registrar a base de verificação. Ajustar ou reajustar, conforme necessário. Identificar para possibilitar a determinação da situação da calibração. Salvaguardar os DMM de ajustes que invalidem a calibração. Proteger os DMM contra danos e deterioração durante o manuseio, manutenção & armazenamento Registrar os resultados de calibração Avaliar e registrar a validade dos resultados anteriores, quando o dispositivo for encontrado fora de calibração Nota : Ver a ISO para orientação Planejamento da Qualidade
82 8- Medição, análise e melhoria
8.1 Generalidades 8.2 Monitoração/medição 8.2.1 Satisfação do cliente 8.2.2 Auditoria interna 8.2.3 Monitoração & medição de processos Monitoração & medição do produto 8.3 Controle de produto não conforme 8.4 Análise de dados 8.5 Melhoria Melhoria contínua Ação corretivo Ação preventiva Planejamento da Qualidade
83 Planejamento da Qualidade
8.1 Generalidades Planejar & implementar processos de medição, análise de monitoração e melhoria necessários para: demonstrar conformidade do produto. assegurar conformidade do SGQ. continuamente melhorar a eficácia do SGQ. Isso inclui a determinação de métodos aplicáveis, inclusive técnicas estatísticas e a extensão de seu uso Cláusula 4.20 atual incluída aqui Planejamento da Qualidade
84 Planejamento da Qualidade
8.2.1 Satisfação do Cliente A organização deve monitorar a informação relativa à percepção do cliente no que diz respeito a se a organização atendeu ou não aos requisitos do cliente. Os métodos para obter e utilizar essa informação devem ser determinados. Requisito totalmente novo Impacto : significativo Planejamento da Qualidade
85 8.2.2 Auditoria interna Conduzir auditorias internas em intervalos planejados para determinar se : * O SGQ está em conformidade com os arranjos planejados, com os requisitos da norma e os requisitos da organização. * O SGQ está eficazmente implantado e mantido. Planejar o programa de auditoria considerando: * situação e importância dos processos e das áreas * resultados de auditorias anteriores Definir os critérios de auditorias, seu escopo, freqüência e metodologias Selecionar os auditores para assegurar objetividade e imparcialidade. O auditor não deve auditar seu próprio trabalho. Observe a necessidade potencial de retreinar os auditores internos Planejamento da Qualidade
86 Planejamento da Qualidade
8.2.2 Auditoria interna O procedimento documentado deve cobrir: * responsabilidades & requisitos para planejamento e condução de auditorias. * relato dos resultados e manutenção dos registros. Ações corretivas sem atrasos injustificados Acompanhamento para verificar as ações tomadas & relatar os resultados de verificação Nota: Ver ISO para orientação Réplica do 4.17 Nota : alinhamento com a ISO 14001, melhoria e esclarecimento Planejamento da Qualidade
87 Planejamento da Qualidade
8.2.3 Monitoração e medição de processos Aplicar métodos adequados para monitorar e, quando aplicável, medir os processos de SGQ Esses métodos devem demonstrar a capacidade dos processos de atingirem os resultados planejados. Quando os resultados planejados não forem atingidos, correções e ações corretivas devem ser tomadas para assegurar conformidade do produto. Requisito totalmente novo, mas que abrange o 4.9(d) Observe a aplicabilidade a todos os processos do SGQ. Impacto: significativo Planejamento da Qualidade
88 8.3 Controle de produto não conforme
O produto não conforme deve ser identificado e controlado para evitar o uso não pretendido ou a entrega. Procedimento documentado para definir controles, responsabilidade e autoridade. Quando a não conformidade for detectada após a entrega, tomar ação apropriada. Atualmente na cláusula 4.13 Planejamento da Qualidade
89 8.3 Controle de produto não conforme
A organização deve lidar com o produto não conforme através de uma ou mais das seguintes maneiras: * ação para eliminar a não conformidade detectada * concessão * evitar o uso original pretendido ou aplicação Quando o produto não conforme for corrigido, ele deve ser re-verificado para demonstrar conformidade. Registros da natureza da não conformidade e qualquer ação subsequente, inclusive concessões, devem ser mantidos. Planejamento da Qualidade
90 8.2.4 Monitoração e Medição de produto
Monitorar e medir as características do produto para verificar conformidade nos estágios apropriados dos processos de realização, de acordo com os arranjos planejados. Evidências de conformidade com os critérios de aceitação deve ser mantida. Os registros devem indicar a(s) pessoa (s) autorizada (s) para liberação do produto. A liberação ou entrega não deve prosseguir até que todos os arranjos planejados tenham sido satisfatoriamente concluídos, a menos que de outra forma aprovado por autoridade competente e, quando aplicável, pelo cliente. Cláusula grandemente simplificada 4.10. Nota : procedimentos documentados não requeridos explicitamente. Planejamento da Qualidade
91 8.4 Análise de dados Determinar, coletar e analisar dados apropriados para demonstrar a pertinência e eficiência de SGQ e avaliar onde melhoria contínua do SGQ possa ser feita. Dados oriundos de medição e monitoração e outras fontes relevantes Analisar dados para fornecer informações sobre: satisfação do cliente conformidade em relação aos requisitos do produto características do processo, produto e suas tendências, inclusive oportunidades para ação preventiva fornecedores Requisito totalmente novo Impacto: significativo Planejamento da Qualidade
92 8.5 Melhoria 8.5.1 Melhoria Contínua
A organização deve continuamente melhorar a eficácia do SGQ através do uso de: política da qualidade resultados da auditoria análise de dados ações corretivas ações preventivas análise crítica pela alta administração Requisito novo! Impacto: significativo Planejamento da Qualidade
93 Planejamento da Qualidade
Melhoria Contínua CEP Benchmarking CCQ`s Avaliação de Risco Grupos de Melhoria da Qualidade Desdobramento da Função Qualidade Planejamento da Qualidade
94 Planejamento da Qualidade
Melhoria Contínua Técnicas de Solução de Problema Diagrama de causa & efeito Análise de Pareto Fluxogramas Tempestade de idéias Planejamento da Qualidade
95 Planejamento da Qualidade
8.5.2 Ação Corretiva A organização deve tomar ações para eliminar as causas de não conformidade para prevenir a repetição. Ações corretivas apropriadas ao impacto do problema. Procedimento documentado deve definir os requisitos para: analisar criticamente as não conformidades ( inclusive as reclamações de cliente) determinar as causas das não conformidades avaliar a necessidade de ação corretiva determinar & implementar a ação necessária registrar os resultados da ação tomada analisar criticamente a ação corretiva tomada Cláusula atual Planejamento da Qualidade
96 Planejamento da Qualidade
Ação Corretiva As organizações devem determinar a ação para eliminar as causas de não conformidades potenciais para prevenir a ocorrência. Ações apropriadas ao impacto do problema potencial Procedimento documentado deve definir os requisitos para: determinar as não conformidades potenciais & suas causas avaliar a necessidade de ação preventiva determinar e implementar a ação necessária registrar os resultados da ação tomada analisar criticamente a ação tomada. Atualmente observe alinhamento com a ação corretiva Planejamento da Qualidade
97 Benefícios da implementação
da ISO 9001: Satisfação e lealdade do cliente aumentada. Custos da qualidade reduzidos. Competitividade aumentada. Transferência interna de conhecimento melhorada ("know how"). Ânimo e motivação da equipe melhorada. Planejamento da Qualidade
98 Por que os custos da qualidade
são tão importantes? São normalmente altos ( 10 a 20% do faturamento total); O volume real dos custos da qualidade é usualmente desconhecido,pois menos que 40% das empresas os medem; Maior parte dos custos( muitas vezes acima de 80%) relativos a falhas e às atividades de avaliação. Economias com os custos da qualidade podem ter efeitos significativos sobre os resultados financeiros. Planejamento da Qualidade
99 Categorias de custo da qualidade:
Custos de prevenção Custos de avaliação Custos de falha e de correção Custos de Prevenção Implementação do sistema da qualidade e subsequente planejamento da qualidade. Atividades de verificação do sistema ( p.ex.. auditorias da qualidade) Análises críticas do sistema pela alta administração. Avaliação de fornecedores. Treinamento e educação. Programas de melhorias da qualidade. Planejamento da Qualidade
100 Custos de falhas e de Correção
Custos de Avaliação Verificação de produtos adquiridos nas instalações dos fornecedores. Custos de inspeção e/ou monitoração Custos da manutenção dos registros Custos de falhas e de Correção Custos associados com o fazer as coisas erradas e subseqüentemente fazê-las certas de novo. Custos das ações corretivas necessárias para eliminar as causas da não conformidade ou outras situações indesejáveis. Planejamento da Qualidade
101 Como estabelecer a base de dados dos custos
da qualidade: Identificar todos os custos da qualidade; Segregar as atividades em prevenção, avaliação, falha e correção; Sistema para registrar os custos em cada categoria; Sistema de contabilidade adequado, que possibilitaria vincular os custos às atividades e a recuperação de dados. Planejamento da Qualidade