Os dados não devem ser divididos por departamentos. Armazene os dados localmente ou na nuvem, sejam eles Big Data, um banco de dados SQL, uma planilha ou aplicativos na nuvem, como o Google Analytics, tornando mais fácil para os analistas e outros usuários finais extrair o valor desejado de uma grande e variada quantidade de informações sob demanda.
A maioria das empresas não tem pessoal habilitado para encontrar insights em dados. Dasboards como o Power BI, Tableau ou Qlik são ferramentas que os gerentes e supervisores de áreas podem usar e configurar sem ter conhecimento de programação.