Terceirize o controle de patrimônio da sua empresa
Vale a pena terceirizar o controle
de patrimônio da sua empresa?
O termo Outsourcing já é muito utilizado no mercado. Na verdade, ele pode ser explicado como a terceirização de algum setor da sua empresa.
Pense bem: é bem vantajoso manter os colaboradores da empresa focados no core business, enquanto profissionais especializados atuam em determinadas áreas da empresa. Áreas como controle de patrimônio têm muito a ganhar com este tipo de gestão.
Antes de mais nada, o empresário ou gestor deve colocar na balança: eu sei como administro meu patrimônio? A resposta mais óbvia é sim, afinal, quase todos os bens da empresa foram adquiridos pela gestão. Mas só isso não significa que o seu negócio tem uma boa administração.
O patrimônio na balança econômica
Se os bens de uma empresa não estão todos identificados, contabilizados e descritos, qual o tempo necessário para que se perceba que algo sumiu? Se a sistematização não é bem feita, pode demorar semanas até alguém se dar conta que um determinado bem não está no lugar que deveria.
O mesmo vale para a manutenção e furtos de materiais. Ou seja, o trabalho de controle de patrimônio precisa ser específico e detalhado para reduzir ao máximo a chance de imprevistos.
Um exemplo: uma máquina, um computador, um veículo que fazem parte do patrimônio da empresa se quebra, há um custo para o conserto ou para a reposição. Com um perfeito controle do patrimônio, a empresa saberá a hora certa da manutenção (ou até da reposição), evitando assim gastos que não foram previstos.
Vale a pena terceirizar o controle?
O controle patrimonial demanda uma série de estudos sobre contabilidade. O gestor tem duas opções neste caso: capacitar os colaboradores para isso ou contratar uma empresa especializada no assunto.
As vantagens de capacitar uma equipe dentro da empresa é ter uma gestão mais orgânica, efetuada pelos próprios funcionários. O processo fica quase horizontal e se estende para toda a empresa. Em compensação, fazer uma capacitação é muito caro e requer um treinamento específico que requer um tempo grande de preparo.
A contratação de uma empresa para o serviço de Outsourcing do controle de patrimônio tem como benefícios a agilidade e a qualidade do serviço. Saber fazer um inventário patrimonial, por exemplo, requer especificações que são de conhecimento dos profissionais da contabilidade. Por isso, quando se contrata uma empresa para fazer este serviço, a chance de ele ser completo é muito maior.
O tempo para pensar e elaborar estratégias de controle de patrimônio também será reduzido. As empresas especializadas já discutem diariamente sobre esses fundamentos. Por isso, é inevitável que o trabalho seja feito de forma mais rápida por quem domina a mais tempo o assunto.
Porque terceirizar o controle de patrimônio
Entre as vantagens estão centralizar os processos, cumprir todas das normas fiscais e manter o foco dos colaboradores no que eles mais sabem fazer: o core business.
Você já sabe que seguir completamente as leis fiscais evita grandes dores de cabeça. Quando não há contabilistas na sua empresa é difícil dirimir todas as dúvidas nesse universo nebuloso. O serviço Outsourcing também vai garantir menos erros nesse quesito.
O controle patrimonial passa então a ser uma ferramenta de gestão e não um problema a ser resolvido. É uma preocupação a menos para um gestor que precisa focar no negócio como um todo.
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Rotina de trabalho de um serviço Outsourcing
Quando a empresa implementa um serviço de outsourcing em controle patrimonial, uma série de medidas são tomadas. Procedimentos de contagem de ativos imobilizados, seleção de documentos e conscientização dos funcionários são a primeira parte deste trabalho.
Depois, os profissionais organizam os arquivos legais, atualizam a área patrimonial, fazem o emplaquetamento dos bens, confeccionam um manual de normas a ser seguido e fazem os relatórios necessários para descrever todo o trabalho.
O cálculo dos ativos que sofreram depreciação e a contabilização dos valores calculados e projeções de movimentações finalizam este processo.
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Por ser um tema complexo, é difícil que a gestão tenha autonomia e capacidade técnica de fazer o mais perfeito controle patrimonial. Por isso, é importante avaliar os preços no mercado e a credibilidade de cada empresa na prestação deste serviço e ponderar: vale a pena terceirizar o controle do patrimônio?
Se você ainda tem dúvidas sobre o controle de patrimônio, entre em contato com um de nossos especialistas agora mesmo!