Guia básico para você aprender os principais detalhes sobre a gestão de condomínios
Confira as principais tarefas de um condomínio: de assembleias online ao conselho fiscal do condomínio.
A gestão de condomínios muitas vezes é comparada com o gerenciamento de uma empresa. Síndicos e administradores de condomínios precisam gerenciar diversas áreas: financeiro, contábil, manutenções, comunicação e muito mais.
Por isso compreender os termos e detalhes básicos sobre o tema, é essencial para uma boa gestão de condomínios.
Principais termos de um condomínio
Taxa condominial e fundo de reserva
Bônus: dicas para gestão de condomínios
É uma co-propriedade de casas, apartamentos, podendo ser residenciais, comerciais ou mistos. Demonstra a comunhão de interesses dos proprietários, que possuem unidades privativas e participação nas áreas comuns do condomínio.
Importante: o condomínio não tem personalidade jurídica, apesar de ter CNPJ, que é necessário para que o condomínio possa manter relações com terceiros, sejam pessoas físicas ou jurídicas.
Aprenda a diferença entre proprietário, morador, inquilino e locador
Termos comuns para síndicos profissionais, mas nem todos conhecem o real significado:
É dono do imóvel, também chamado de condômino.
A pessoa que mora no condomínio, pode ser condômino ou inquilino.
Pessoas que moram no imóvel e pagam aluguel ao proprietário.
O proprietário que aluga seu imóvel.
A primeira assembleia de um condomínio (AGI - Assembleia Geral de Instalação) elege o síndico que vai assumir a responsabilidade de organizar custos, limpeza e conservação do condomínio, pensando sempre no bem-estar dos condôminos e nas assembleias seguintes, a convenção do condomínio é criada e aprovada.
As assembleias são realizadas para tratar assuntos da rotina do condomínio, como vagas de garagem, obras e o que mais for necessário. A periodicidade mínima de uma assembleia é uma vez por ano, mas podem ocorrer outras conforme necessidades do condomínio.
Em tempos de quarentena e isolamento social, as assembleias online se tornaram uma boa alternativa para condomínios e a lei 14.010 de 2020, permite a realização de assembleias online.
No blog da uCondo temos um post detalhado sobre como você pode realizar uma assembleia de condomínio 100% online e grátis! Confira aqui o passo a passo.
Saiba mais sobre a taxa condominial e fundo de reserva do condomínio
A taxa condominial é aprovada na Previsão Orçamentária do condomínio. A taxa condominial representa o custo do condomínio dividido entre todas as unidades, e pode variar conforme o tamanho do imóvel em relação ao tamanho total do condomínio.
Os custos da taxa condominial envolvem salários dos funcionários, despesas administrativas, despesas de consumo e manutenções.
O fundo de reserva não é obrigatório, mas pode estar incluso também na taxa condominial e representa uma reserva de dinheiro para ser usado em casos de emergência. Normalmente o fundo de reserva é de 5 a 15% do valor da taxa ordinária e está estabelecido na Convenção Condominial.
O pagamento da taxa condominial é essencial para o bom funcionamento do condomínio. A uCondo criou um conteúdo com dicas exclusivas para a redução da inadimplência, leia a matéria completa aqui.
Segundo o Art. 1356 do Código Civil "Poderá haver no condomínio um conselho fiscal, composto de três membros, eleitos pela assembleia, por prazo não superior a dois anos, ao qual compete dar parecer sobre as contas do síndico."
O conselho fiscal do condomínio só tem caráter obrigatório, se estiver previsto na convenção do condomínio. Por mais que o conselho fiscal não seja obrigatório, ele é recomendado para melhorar a gestão de condomínios.
Os membros do conselho fiscal do condomínio podem cobrar os balancetes mensais, participar das decisões da escolha de empresas terceirizadas e ajudam o síndico na gestão do condomínio como um todo.
Manutenções no condomínio
A gestão da manutenção predial é essencial para diminuir custos do condomínio com manutenções corretivas. Portanto, esse é um assunto de extrema importância para a gestão de condomínios.
Manutenção de equipamentos de aquecimento de água, de elevadores, da fachada e limpeza da caixa d'água e de telhados, são alguns exemplos de tarefas de gestão da manutenção predial que precisam estar em dia para uma boa convivência no condomínio.
Manter as manutenções do condomínio em dia promove o bem-estar entre moradores e evita custos mais altos futuramente, com manutenções corretivas.
Dicas que você precisa saber para planejar a gestão da manutenção predial do condomínio: confira aqui.
O condomínio possui partes exclusivas e partes comuns (portaria, corredores, elevadores, áreas de lazer). As normas de uso das áreas comuns do condomínio, devem estar no regimento interno do condomínio, definido nas assembleias e convenções.
E no caso do uso das áreas comuns durante o isolamento social? A retomada de alguns setores levantou a questão sobre a retomada do uso das áreas comuns no condomínio. Saiba como planejar a reabertura das áreas comuns de condomínios em segurança, nesse post.
Bônus: aplicativo para condomínio está transformando a gestão de condomínios
Síndicos e administradoras de condomínio estão digitalizando sua gestão e ganhando tempo com as planilhas do financeiro automatizadas, com a facilidade na resolução de chamados e tendo praticidade em uma plataforma que permite uma comunicação eficiente com todo o condomínio.
Tudo isso através de um aplicativo para condomínio. Acelere a gestão do seu condomínio também, conheça mais sobre o aplicativo uCondo.
Aplicativo para condomínio uCondo entrega solução fácil e disruptiva e está transformando a gestão de condomínios.
Além disso, o aplicativo para condomínio está poupando dinheiro de condomínios e administradoras através das tarifas bancárias. Saiba mais sobre como reduzimos R$20.970,02 apenas com tarifas bancárias para uma Administradora de Condomínios, aqui.
Gostou das nossas dicas? Confira mais no post: Dicas para pôr em prática e melhorar a quarentena em seu condomínio.