O SEI consiste na tramitação eletrônica e no acesso remoto dos processos administrativos, proporcionando celeridade e transparência das informações, além da redução de custos com papéis, tonners e cartuchos antes utilizados para impressão do processo físico, contribuindo para o desenvolvimento sustentável no Brasil.
Entre os principais resultados positivos contemplados pela comissão apuradora do Ministério e da ONU estão: economia de papel; diminuição do tempo de tramitação dos processos; economia financeira, com papel, furadores e custos impressão.
Todas as unidades que compõem a Universidade Federal Fluminense são beneficiadas pelo SEI, bem como os professores, técnicos administrativos, alunos, além de usuários externos. Com a adoção em massa do barramento de comunicação por parte dos órgãos da administração pública federal, a abrangência geográfica compreenderá todo o País.
A implantação dos processos no SEI começou em 2017 e é realizado por uma comissão composta integralmente por servidores com uma perspectiva multidisciplinar e integradora que aproxima conhecimentos de diversas áreas administravas da universidade. Dentre as atividades desenvolvidas, estão: análise das especificidades do SEI, Mapeamento de processos e Capacitação

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