Sabemos que todo o tempo é precioso, por isso é necessário aprender a organizar e priorizar. A falta de organização e não cumprimento de prazos pode trazer diversos impactos para uma empresa.
Cumprir prazos é essencial para o sucesso, pensando nisso, listamos algumas dicas que podem te ajudar:
1- Liste suas tarefas
Defina quais são as tarefas e etapas a serem realizadas. Listando cada tarefa será mais fácil para definir o nível de prioridades de cada uma.
2- Defina o nível de relevância
Após ter listado todas as tarefas e etapas a serem realizadas, defina quais são mais importantes e urgentes.
Importantes: É o que traz resultados, é relevante e se refere a valor. São tarefas que merecem prioridade.
Urgente: Refere-se a prazo, exigindo atenção imediata para execução da tarefa.
1° A tarefa é importante, mas não é urgente = Programe e agende uma data para execução;
2° A tarefa é importante e urgente = Realize agora;
3° A tarefa não é importante, não é urgente = Elimine aquilo que não precisa ser feito, não é bom e que não entrega valor;
4° A tarefa é urgente, mas não é importante = Delegue, passe para outra pessoa.
3- Coloque prazo em cada etapa
Colocar prazo para cada etapa será melhor para definir com mais precisão a data da conclusão final de toda tarefa e/ou projeto.
4- Faça uma organização visual
Já dizia o filósofo Confúcio, ‘’Uma imagem vale mais que mil palavras’’, e pesquisas apontam que grande parte das informações transmitidas ao cérebro são visuais, e as imagens são processadas 60 mil vezes mais rápido no cérebro que os textos.
Já pensou visualizar tudo de forma clara e em um só lugar?
O Nxrocket é um software de controle de fluxo de trabalho. Nessa ferramenta é possível controlar todo o fluxo de trabalho de uma empresa, separando por categorias. É adaptável, com a possibilidade de criar times, fluxos, fases, cards, atividades, fazer acompanhamento no gráfico de Gantt e muito mais.
Uma ferramenta indispensável para aqueles que pretendem controlar de maneira visual o andamento de cada processo.
O Nxrocket possui finalidades importantes, sendo as principais:
* Automatização de processos;
* Gerenciamento de setores, projetos e etapas;
* Criação de campos personalizados e regras de direcionamento;
* Integrações com outras ferramentas (Slack, Google Drive, Google Calendar,Outlook, Zimbra,Thunderbird, Dropbox).
São diversos os benefícios que o estilo Kanban pode trazer para sua rotina e empresa, e abaixo listamos alguns dos principais:
Organização
Com uma ferramenta visual, onde todos os processos estão organizados com cores, tags, datas e atividades, os colaboradores passam a ter mais tempo para se dedicar ao que é realmente essencial.
Autonomia
O método kanban é muito visual. Com a ferramenta Nxrocket logo fica simples a equipe acompanhar as atividades que devem ser executadas em seu painel.
Priorização de tarefas
No Nxrocket é possível aplicar cores, tags, colocar prazos e ordenar, trazendo todas estas informações visualmente no painel, assim estimulando mais foco na execução das atividades.
Aumento da produtividade
Quando a equipe entende o objetivo final, sabe o que deve ser feito, consequentemente a produtividade irá aumentar.
Redução de custos
Com o Nxrocket, de maneira simplificada, é possível gerenciar e orientar a equipe. Sendo assim, a empresa consegue economizar tempo e trabalho.
Além de todos os benefícios apresentados, nosso workflow pode aumentar rentabilidade da sua empresa. Quando consideramos todos os fatores, sua empresa tem resultados mais satisfatórios tanto em seu desempenho, quanto em retorno financeiro. Ganhe organização e mobilidade, ganhe tempo para focar naquilo que realmente importa!
Faça um teste grátis e conheça as funções que podem ser aplicadas na sua rotina e gestão.
https://www.nxrocket.com.br/
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