Rodrigues afirma que depois do planejamento, o trabalho que consome mais tempo do gerente de projetos é o relacionamento, a coordenação e a orientação de cada ação na execução da obra. Ele precisa saber se relacionar e montar um sistema de comunicação que permita reverberar as informações do que foi e está sendo realizado. Este profissional pode ser funcionário da própria construtora ou de empresa especializada em gestão de projetos.
O gestor, junto com a equipe de gerentes de projetos, administra a mão de obra, a compra de materiais e os custos da obra, negocia as alterações que porventura sejam necessárias e orienta quando há necessidade de termos aditivos para compra de materiais ou dilatação de prazos de construção. Ele também faz a interface com o fiscal da obra, que pode ser funcionário público ou contratado.
Na iniciativa privada, segundo Rodrigues, a contratação na modalidade Time and Material também precisa ser bem gerenciada para evitar a situação extrema de ‘o quanto pior para o cliente melhor para o fornecedor’. “A falta de detalhamento no escopo tem que ser compensada por um bom modelo de gestão e, em muitos casos, pelo controle efetivo por meio de um Escritório de Projetos (PMO-Project Management Office)”, orienta.
Segundo ele, existe também o modelo misto de contrato, quando o cliente sabe vagamente o que quer e trabalha com reembolso ao fornecedor, que recebe o que gasta, mais um FEE pela administração – modelo este que exige mútua confiança e é utilizado quando o cliente quer iniciar a obra antes mesmo de ter o escopo fechado.
Independente do modelo de contrato, o gestor de projetos deve montar e evoluir no refinamento de uma “WBS - Work Breaking Structure”, que é uma estrutura de trabalho decomposta, visando criar uma abstração visual do produto obra + projeto. A WBS fornece informações necessárias para estimar o custo detalhado do projeto, serve de insumo para definição do quadro de trabalhadores e orienta o desenvolvimento do cronograma e controle da obra. “Neste tipo de contratação, os riscos são compartilhados, por isso, é necessário haver muita confiança e credibilidade, lembrando que o comando do canteiro de obra é do gerente do projeto, que mantém contato com a fiscalização e com o gestor do produto”, informa.