Arrumar e ordenar aquilo que permaneceu no setor por ser considerado NECESSÁRIO e determinar o local para achar facilmente, quando precisar utilizar. Como ordenar? Padronize a nomenclatura não improvisando nomes para cada objeto; identifique visualmente, utilizando rótulos e cores vivas; determine onde e como armazenar; treine todos os empregados envolvidos. Os resultados são rapidez e facilidade de encontrar documentos, materiais, ferramentas e outros objetos; facilidade de comunicação; diminuição de acidentes; economia de tempo; manutenção da qualidade.
Consiste em praticar a limpeza de maneira habitual e rotineira e, sobretudo, não sujar. Cada pessoa deve saber a importância de se estar em um ambiente limpo. Se você não é responsável, diretamente, pela limpeza do seu local de trabalho, ou até mesmo de sua casa, você deve conscientizar-se de que é responsável pela conservação da limpeza. Mais importante que limpar é não sujar. Vamos evitar jogar papéis e outros materiais no chão, limpar toda a sujeira, identificar as causas da sujeira e estabelecer ações preventivas e estabelecer o que cada um deve fazer. Os resultados são melhorias do local de trabalho, satisfação dos empregados por trabalharem em locais limpos, maior segurança para o empregado e manutenção da qualidade.
É a formalização do processo, a verificação do resultado da implementação dos 3 primeiros “S” e a participação dos empregados na conquista de ambientes menos agressivos. Deverá ser feito um plano de trabalho, a periodicidade é combinada, ter procedimentos escritos do setor definindo critérios necessários para o bom funcionamento, aplicar na rotina os 3 (três) primeiros “s”. Em resumo: Definir “como” as atividades devem ser feitas. Os resultados são organização do processo, melhoria do ambiente de trabalho, melhoria contínua, melhoria da convivência social na empresa, melhoria das condições de segurança, meio ambiente e qualidade.
Se consegue através do cumprindo das normas da empresa, levando as pessoas a prática dos procedimentos feitos, transformando os 4 primeiros “S” numa rotina, seguindo os procedimentos operacionais e de segurança e meio ambiente de sua área. Os resultados são um trabalho diário agradável, melhoria nas relações humanas, valorização do ser humano, manutenção da qualidade, melhor produtividade, qualidade e segurança do trabalho.
Avaliação é feita em Inspeções programadas com a equipe, porém não divulgadas à empresa. As evidências devem ser fotografadas – conformes e não conformes. Deve existir formulário padrão. No fim da inspeção o processo recebe um status. O resultado da inspeção deve ser apresentado à direção da empresa – reunião de análise crítica.
O programa de Aniversariantes do mês, se trata de uma confraternização mensal realizada na empresa, com o intuito de comemorar o aniversário de todos os funcionários que fizerem aniversário no mês em vigência.
É divulgado mensalmente no expressinho, os nomes dos aniversariantes do mês e também é divulgado no expressinho, o convite para a comemoração que ocorre na última quarta-feira do mês. Realizamos assim, na cozinha da garagem da Exdil um lanche e cantamos parabéns para todos os aniversariantes.