No livro “Gestão do Tempo: 10 Passos Simples para Aumentar sua Produtividade”, o autor John Davis reforça a necessidade de saber definir prioridades. Para isso, é importante anotar o que é relevante para você. Não só profissionalmente.
Davis aponta que gestão do tempo engloba também a vida pessoal. Alguns pontos a serem pensados são o tempo com a família, horário de lazer e outros.
Um local de trabalho bagunçado é um dos fatores que mais contribuem para a baixa produtividade. Organize e determine um lugar específico para atuar em home-office. Limpeza, conforto e tranquilidade devem ser levados em consideração e podem te inspirar a gerar mais resultados.
As roupas escolhidas para trabalhar em casa também merecem atenção. Tomar um banho e escolher roupas confortáveis é uma forma do cérebro entender que é hora de trabalhar, além de aumentar a autoestima.
De acordo com Christian Barbosa, autor do livro “A Tríade do Tempo”, urgente é algo que deve ser feito com rapidez, que exige atenção instantânea. Importante é algo que produz resultado, que tem grande valor, merece mais atenção e não exige pressa. As atividades importantes sempre devem ser priorizadas.
Estabelecer metas pode ajudar no combate as distrações. Com o auxílio da técnica SMART (sigla em inglês), é possível definir objetivos específicos, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e temporais.
Pesquisa do Instituto de Psiquiatria da Universidade de Londres mostrou que o estado multitarefas reduz a produtividade em 40%. Hábitos corriqueiros como checar e-mails enquanto termina uma tarefa ou acompanhar as redes sociais durante o expediente causam impactos negativos.
Para melhorarmos a gestão do tempo, precisamos estar comprometidos com cada escolha, prazo e horário definido. Um planejamento bem elaborado faz toda a diferença.
As pessoas costumam deixar de lado um dos passos mais importante, o planejamento. Quando trabalhamos de casa, os equipamentos, a internet e alimentação ganham mais importância. Todos estes itens, junto aos mencionados anteriormente precisam ser anotados. As listas são armas que beneficiam nossa produtividade.
Que tal aprender também técnicas práticas, desenvolvidas por especialistas, para ajudar quem pretende alcançar a alta performance? É exatamente isso que você vai encontrar nos próximos tópicos deste artigo.
O método estação de trabalho pipoca foi desenvolvido por Joel Runyon, criador do site Impossible. Ele sugere que o trabalhador agrupe suas atividades em três grupos e realize cada uma delas em lugares diferentes. A melhor maneira de aplicar essa estratégia é exercer uma atividade física enquanto muda de local. Por exemplo, usar bicicleta ou fazer uma caminhada.
Como você já deve ter notado, a produtividade está relacionada com a prática de exercícios físicos. Estudo feito com 200 profissionais na Universidade de Brisol, no Reino Unido, concluiu que a atividade física ajudou na concentração (21%), motivação (41%) e rapidez (25%) dos colaboradores.
Aqui o objetivo é dividir o tempo em blocos. Cada intervalo tem 25 minutos, nesse período você deve realizar apenas uma tarefa, sem interrupções. Depois de finalizar o que foi planejado, faça um intervalo de cinco minutos.