img class=aligncenter size-full wp-image-460 src=http://celluscorporativos.com.br/blog/wp-content/uploads/2016/03/22-03-estacoes-de-trabalho-e-produtividade-entenda-a-relacao9559.jpg alt=22-03 – estacoes-de-trabalho-e-produtividade–entenda-a-relacao9559 width=1280 height=853 /
As empresas já perceberam que o ambiente de trabalho afeta diretamente na produtividade de seus funcionários, mas, por vezes, agem sem estratégia ou sem planejamento para reestruturar suas estações de trabalho de forma eficaz, acreditando que uma mudança estrutural pode interromper ou afetar as atividades atuais e ainda custar muito para as finanças da organização.!–more–
Alguns empresários apostaram no modelo “open concept” pregado pelas principais empresas de tecnologia do Vale do Sicílio e passaram a acomodar seus funcionários em um mesmo ambiente aberto. Assim, viram seu clima organizacional e sua eficiência serem alteradas nem sempre de forma positiva.
A verdade é que estações de trabalho bem elaboradas e modulares são fáceis de instalar, resistentes, oferecem benefícios de design e ergonomia, e o principal: permitem que o a href=http://celluscorporativos.com.br/blog/como-divisorias-podem-otimizar-o-espaco-do-seu-escritorio/ target=_blankambiente de trabalho/a propicie o trabalho em equipe e ao mesmo tempo ofereça privacidade para os funcionários.
Entender a relação entre produtividade e as estações de trabalho é essencial para o empresário. Continue lendo nosso artigo para entender por quê.
h2Como o ambiente de trabalho influencia na produtividade?/h2
Fluxo de trabalho: Quando o chamado “workflow” é respeitado pelo layout dos escritórios, a comunicação e os processos entre funcionários e setores que dependem um do outro fica mais dinâmico.
Trabalho em equipe: As estações de trabalho, salas de reuniões e demais ambientes da empresa devem permitir que os funcionários trabalhem em equipe e possam criar comitês para projetos multissetoriais. Reuniões prolongadas em uma a href=http://celluscorporativos.com.br/blog/salas-de-reuniao-precisam-ser-tao-tradicionais/ target=_blanksala de reunião /aque foge do tradicional e que é acolhedora pode mudar o rumo de uma negociação.
Privacidade: Estudos já comprovaram que os ambientes completamente abertos aumentam o estresse dos funcionários e diminuem a concentração no trabalho.
Ambiente amigável aos clientes, novos funcionários e visitantes: Clientes e visitantes regulares da empresa captam a essência da empresa e seu estilo de conduta nas negociações a partir da imagem que sua estrutura física passa. Já os novos funcionários compreendem melhor o espaço e se adaptam mais rapidamente à empresa.
Além dos efeitos no fator humano, a mudança estrutural do ambiente também proporciona ganhos de produtividade e de economia.
h2Como estações de trabalho podem ser mais eficazes?/h2
Ajuste térmico e acústico: O uso de mobiliário adequado permite maior eficiência de distribuição dos sistemas de ar-condicionado e também de isolamento acústico entre estações de trabalho.
Ergonomia e saúde de funcionários: Estações de trabalho devem aproveitar bem o espaço físico, mas também devem considerar questões ergonômicas e de saúde dos funcionários. Até mesmo os diferentes tipos de a href=http://celluscorporativos.com.br/acabamentos target=_blankacabamentos dos mobiliários e estações de trabalho/a podem afetar na saúde do trabalhador.
Luminosidade e facilidade de limpar: Um ambiente organizado é mais fácil de ser mantido limpo e também permite um melhor aproveitamento da iluminação natural não bloqueando as janelas.
h2Quais os resultados dessa relação?/h2
Estações de trabalho que visam uma maior produtividade produzem resultados que são observados não só na tabela de custos, mas também na satisfação e motivação dos funcionários, diminuindo a rotatividade dos recursos humanos e afastamentos por motivos médicos.
Em resumo, alinhado à produtividade no workflow dos processos da empresa, as estações de trabalho inteligentes ainda oferecem economia com instalações e uso inteligente de ar-condicionado, iluminação, conservação do espaço físico e ainda diminuem ou eliminam por completo os fatores organizacionais que prejudicam a saúde do capital humano.
Sua empresa considera que o investimento na estrutura física faz parte do plano motivacional dos funcionários? E qual a opinião da sua equipe de trabalho? Compartilhe suas experiências conosco nos nossos comentários.