Tapurah tem a 2ª melhor Gestão de Frotas do estado de Mato Grosso - O Documento
Tapurah tem a 2ª melhor Gestão de Frotas do estado de Mato Grosso
A Secretaria Municipal de Gestão de Almoxarifado, Compras Públicas, Frota e Patrimônio de Tapurah foi avaliada pelo Nível de Maturidade do Controle Interno – Gestão de Frotas do Tribunal de Contas do Estado de Mato grosso e obteve a 2ª colocação no Ranking dos municípios mato-grossenses.
O município tem um sistema informatizado para controlar toda a movimentação, abastecimento e troca de peças e pneus dos veículos. O sistema de monitoramento acompanha 100% da frota. A implantação da gestão na frota trouxe mais transparência e controle para o uso dos veículos na frota publica, pois permite o acompanhamento de abastecimento feito por cartão magnético com identificação e senha do servidor, monitoramento via satélite dos deslocamentos, identificação dos condutores por ibutton, controle das velocidades conforme legislação.
Para a Secretária da pasta, Cristiane Valério, além da modernização e capacidade que o sistema tem em gerar relatórios rápidos, que ajudam diretamente no controle das frotas, o sistema está muito bem abastecido com informações. "Mas acima de tudo trouxe a consciência do uso racional dos veículos, o empenho de todos os condutores foi o fator chave dessa mudança", completa a Secretária.
O Sistema de Frotas tem um papel primordial na atividade administrativa do município, haja vista que serviços imprescindíveis à população são prestados por meio dele, como, por exemplo, os serviços de urgência médica, de coleta de lixo, de transporte escolar, de execução de obras públicas, entre outros.
Considerando a relevância social que envolve o tema, o Tribunal de Contas do Estado de Mato Grosso, observando a necessidade de se aperfeiçoar continuamente os controles internos da atividade administrativa de Gestão de Frotas, desenvolveu, por meio do Programa Aprimora, este trabalho a fim de compartilhar procedimentos e rotinas a gestores e servidores públicos com intuito de contribuir com a implantação de uma estrutura de controle capaz de mitigar riscos afetos a esta atividade
O acompanhamento poderá ser feito por meio de computador ou celular, de qualquer lugar com internet. O software gera informações a cada minuto e tudo pode ser acompanhado em tempo real. Todos tem acesso ao sistema online do sistema de monitoramento: http://portal.saganews.com.br/grid_tb_clientes/
São 23 ônibus, 06 motocicletas, 04 ambulâncias e 31 veículos leves atendendo à todas as secretarias do município, além das seguintes máquinas da Secretária de Obra e Infra Estrutura: 01 caminhão melosa. 01 carreta com prancha, 03 patrolas, 02 Pá carregadeira, 02 rolos compactadores, 01 rolo liso, 03 PC 200, 01 retro escavadeira, 08 caminhões caçambas, 01 caminhão pipa, 02 caminhões 3×4, 01 cavalo prancha, 01 reboque tanque, 01 reboque prancha, 02 caminhões de lixo e 01 caminhão para iluminação pública.