Você sabe o que é contabilidade online? - Revista Urbanova
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Você sabe o que é contabilidade online?
É um serviço que usa a tecnologia para realizar os mesmos procedimentos que uma contabilidade tradicional faz, ou seja, uma plataforma digital que integra todas as áreas de um escritório contábil.
Os criadores desse novo conceito são Fabrícia Cabral e Fernando Fonseca, que são sócios-proprietários da empresa e-Link com sede em São José dos Campos. Fabrícia quer expandir seu negócio para o Brasil com a finalidade de ajudar os empresários nesse ramo contábil.
Com a contabilidade online, o custo para o cliente é bem menor que num escritório normal, além de que a empresa repassa integralmente o custo final do serviço. O serviço online é totalmente a prova de falha, elimina digitação intermediária, os dados se mantêm íntegros nas fases do processo.
"Isso aumenta a qualidade, confiabilidade, velocidade, agilidade no processo e documento que num escritório normal de contabilidade demoraria cerca de 30 a 60 dias para ficar pronto, na plataforma digital ele sai na hora", explica Fernando.
O público dessa empresa são os micros, pequenos e médios empresários, que trabalham com o regime de tributação simples nacional e lucro presumido, ou seja o público é bem amplo. O raio de atendimento será o Brasil inteiro, mas o ponto de partida é São José dos Campos. A e-Link é a única empresa do Vale do Paraíba com esse serviço.
O que vem acontecendo é que, determinados escritórios de contabilidade dizem ser online pelo simples fato de terem um site e trabalharem com email. "Tem pacote de dados, malotes que se entregam mensalmente e eles se dizem online mas eles possuem o malote todo mês. Conosco acabou o papel, você tira uma foto do documento, anexa na plataforma e diz o que é aquela despesa e está feita sua parte como cliente", ressalta Fernando. O resto quem cuida é a contabilidade.
Dentro da plataforma digital está o que cada nicho precisa e os nichos atendidos são: médicos, arquitetos, comércio, engenheiros, TIs, designer, entre outros.
A plataforma digital é atualizada frequentemente e todos os dados são salvos e trabalhados em nuvem, por isso qualquer pessoa pode acessar de qualquer lugar. Basta ter uma internet. "A acessibilidade é muito grande, empresário que for viajar a serviço ele consegue abrir e ver como está a situação que sua empresa está", comenta Fernando. Por ela ser digital, ela consegue se adaptar em qualquer dispositivo seja celular ou notebook.
O custo é a mensalidade que ele paga da assessoria contábil mensal e sem custo adicional por acessar a plataforma. Além de ter tudo o que um contador tradicional faz, ele ainda possui um pacote básico sem custo para o cliente que é uma ferramenta chamada 'gestão empresarial' que seria um ERP que é um software que integra todas as áreas de uma empresa – área fiscal, área financeira, parte de estoque, parte de compras e relacionamento com o cliente.
Um diferencial que chama a atenção é o horário de funcionamento, das 8h às 22h de segunda a sexta-feira. Com isso, a expansão do horário auxilia muito os empresários que trabalham o dia inteiro e pagam as contas ou vão ver os problemas da empresa no período da noite.