Prestação de contas de auxílios aprovados | Pós-Graduação - Instituto de Astronomia, Geofísica e Ciências Atmosféricas da USP
Revisado em 16/05/2017
Todos os auxílios aprovados pela CCP com verba CAPES/PROEX serão liberados em forma de reembolso, salvo casos excepcionais que exigirem a liberação do valor como adiantamento. Pedimos a todos os alunos com solicitações de auxílio aprovadas que passem na Seção de Convênios durante o horário de atendimento, para pegar todos os dados para emissão de documentos fiscais.
Após a realização do evento, informamos que o reembolso será concedido em conformidade com as regras a seguir:
1. Nota fiscal deverá vir em nome do(a) coordenador(a) do projeto.
2. Cupom fiscal ou recibo deverá conter o CNPJ do estabelecimento (não é valido conter no cupom bebida alcoólica, farmácia, quantidades abusivas). Deve ser individual.
3. Recibo de taxi deverá conter: CNPJ da empresa ou CPF e nome legível do condutor do veiculo, placa do veículo e o trajeto percorrido.
4. Nota fiscal da hospedagem deverá ser individual e não será aceito recibo.
5. O valor destinado a refeições não deverá ultrapassar o valor de R$ 60,00 por dia e não por refeição.
6. A CAPES não autoriza o uso de cartão de crédito pessoal.
7. A prestação de contas deverá ser feita ate 03 dias uteis após o retorno do evento, caso não seja feita a prestação de contas ou a devolução do dinheiro, não haverá novas liberações para outros eventos.
8. Quando houver o pagamento de passagem aérea ou rodoviária, os cartões de embarque originais devem ser entregues na volta da viagem junto com os demais comprovantes.
9. Apresentar cópia do trabalho e certificado de participação no evento.
10. Para eventos internacionais trazer o comprovante de cambio.
ATENÇÃO: Apresentação de documentos fiscais: nota ou cupom fiscal ou recibo ORIGINAIS - não adianta apresentar cópias.
A prestação de contas bem como a retirada dos cheques com o valor a ser reembolsado deverá ser feita, pessoalmente, na Seção de Convênios do IAG-USP, prédio ADM sala 301, durante o horário de atendimento. Deverá ser entregue também uma cópia do certificado de participação/apresentação.