Oito ferramentas de produtividade para empreendedores - Camila Porto
Oito ferramentas de produtividade para empreendedores
Empreendedorismo | 10 de março de 2016 2 Comentários
Todo empreendedor tem mil atividades e responsabilidades durante o dia, mas sabe que manter sua produtividade é fundamental para a saúde dos negócios. Não basta ter uma boa ideia na cabeça. É preciso, muitas vezes, executá-la de forma rápida. Mas o que fazer para que essas necessidades não se percam no meio de tantas interferências do dia? Aqui em minha aula "Minhas ferramentas de produtividade favoritas", eu conto um pouco sobre a necessidade de se fazer a coisa certa no dia a dia de trabalho, lembrando que produtividade é diferente de fazer muitas coisas ao mesmo tempo. É necessário, como disse agora, "fazer a coisa certa".
Existem várias ferramentas que podem contribuir para você, empreendedor, a chegar a esse objetivo. Uma das que uso muito é a agenda. Sim! A tradicional agenda é essencial ao nosso dia a dia. Pode ser física (de papel) ou digital. O importante é que você tenha tempos estabelecidos para a execução de cada tarefa.
Outra ferramenta tradicional, construída na década de 50, pelo então presidente dos Estados Unidos, Dwight Eisenhower, é a Matriz de Tempo. Eisenhower era uma pessoa que chamava a atenção dos que o conheciam por sua capacidade produtiva, mesmo tendo uma agenda bastante complicada. O presidente tinha uma técnica de priorização daquilo que era realmente importante, que anos depois foi explicada no livro "Os sete hábitos das pessoas altamente eficazes", de Stephen Covey. Uma das técnicas do presidente era o preenchimento da Matriz de Tempo, uma ferramenta simples, mas altamente eficiente.
Com a tecnologia dos dias atuais o que não falta são ferramentas ou aplicativos (apps) que ajudam os empreendedores a serem mais produtivos. Evernote, Google Drive, Mindnode, entre outras tantas, estão disponíveis para que você não perca nenhum detalhe importante. Veja abaixo o que eu comento sobre algumas delas.
Esse app é um querido de muitos empreendedores. É "o escritório moderno para o trabalho de sua vida", como se definem. Com ele, é possível tomar notas, controlar tarefas e guardar as coisas interessantes que você encontrar na web. Tudo de forma automaticamente sincronizada para que você acesse em qualquer lugar, seja no telefone ou no computador.
Essa ferramenta irá ajudar você a gerenciar seus e-mails. Funcionando como uma inteligência artificial, ele filtra suas correspondências, baseando-se em seu comportamento do dia a dia: cria pastinhas e separa seus emails por prioridades. Essencial para não ficar lendo e-mails, de cinco em cinco minutos, que não são importantes.
É o gestor de tarefas e processos que eu uso. Toda a equipe possui suas tarefas e podemos acompanhar tudo. Ele é excelente para usos mais simples como gestão de lista de tarefas e para usos mais complexos, como gestão de projetos em grupos e muito mais. Recomendo muito o TeamWork.
Googles Apps for Work
Os apps de gestão do Google valem por 100. Reunidos e conectados por um único cadastro, você terá à disposição e-mail, agenda, drive virtual, ferramentas para edição colaborativa de documentos, de vídeo-conferência, entre outros. Você pode conferir todos os detalhes acessando a página Google Apps for Work.
Pocket é um app para guardar matérias da internet para ler depois. É como se guardasse as matérias "no bolso". Interssante que você pode guardar também vídeos, e não apenas artigos. E uma vez salva no Pocket, a lista de conteúdo fica visível em qualquer dispositivo — de telefone, tablet ou computador. Ou seja, você pode visualizá-la enquanto aguarda na fila, no sofá, durante o trajeto do trabalho ou viajando mesmo offline. O Pocket está disponível para os principais dispositivos e plataformas, incluindo iPad, iPhone, Android, Mac, Kindle Fire, Kobo, Google Chrome, Safari, Firefox, Opera e Windows.
Eu amo o Facebook, meu trabalho é totalmente relacionado a ele, mas sei também que seu entrar e ficar vendo minha timeline com dezenas de informações, importantes minutos do meu dia estarão perdidos. Por isso, gosto muito do News Feed Eradicator, um app complementar instalado com o Google Chrome que trava a timeline do Facebook, não liberando a informação naquele momento.
Matriz de tempo
Indicado para empreendedores que querem gerenciar melhor o seu tempo, priorizando o que é realmente importante para o negócio. Ela organiza as atividades a executar, considerando aquilo que é importante e urgente. O uso da Matriz de Gestão do Tempo, ou Matriz Eisenhower como também é chamada, é bastante simples e pode ser feito em diversos formatos. Clicando aqui você terá acesso a essa matriz.
MindNode é um app disponível para dispositivos da Apple. Com ele você conseguirá desenhar suas ideias de forma clara, linkando processos ou hierarquias. É uma representação visual de ideias, iniciadas com um pensamento central e que vai crescendo a partir dele.
E se você também quer aproveitar para aumentar sua produtividade dentro do Facebook, você não pode deixar de ver o meu e-book "22 táticas comprovadas para aumentar seu engajamento no Facebook". Clique abaixo.