Realize a integração dos processos do departamento de RH da sua empresa.
Integre seus processos de Recursos Humanos.
By Rafael Souza controle de ponto, Prime i9, processos de RH, softprime 0 Comments
Quer saber como otimizar os processos do departamento de Recursos Humanos na sua empresa?
Uma das principais preocupações dos Recursos Humanos dentro de uma empresa, principalmente as que possuem um grande número de colaboradores, é o controle eficiente das atividades relacionadas ao gerenciamento de ponto. O controle destas atividades é de extrema importância para o empregador, pois é a partir destas informações que cálculos como pagamento mensal, faltas, horas extras e benefícios são feitos.
No cotidiano de grupos empresariais e empresas que possuem filiais, o profissional de RH precisa fazer o cadastro do colaborador na folha de pagamento em seguida repetir o processo de cadastro nos relógios eletrônico de ponto, monitorar e realizar o tratamento de ponto de cada um dos colaboradores de forma precisa.
Com essa quantidade de processos a serem feitos, sempre existe a possibilidade de falha humana, isto é, pode haver imprecisão na inserção de dados e esquecimentos. Assim, efetuar a gestão de informações dos funcionários se torna desgastante, improdutivo e, por vezes, gera retrabalho.
Bem, mas de que maneira eu posso fazer a integração e o controle de informações dos meus funcionários com mais eficiência?
O Prime I9 é um software que tem o objetivo de automatizar os processos das cargas e coletas dos dados nos REP's (Registrador de Ponto Eletrônico), facilitando o trabalho do departamento de Recursos Humanos, na gestão de ponto dos seus colaboradores.
Uma vez que o cadastro do funcionário passa a existir no sistema de folha de pagamento a Solução Prime i9 poderá integrar toda a cadeia de equipamentos e sistemas de informação, desde a admissão do colaborador no Sistema de RH até o registro da sua marcação de ponto no REP. O Prime i9 assume a tarefa de cadastrar esse mesmo funcionário nos Registradores de Ponto Eletrônico em que ele precisará bater ponto. Isto é, ele automatiza e otimiza de forma eficaz esses processos, eliminando tarefas manuais e trazendo rapidez das informações ao departamento de RH.
Com um alto grau de confiabilidade, o Prime I9 melhora o desempenho da gestão de frequência na empresa, o que significa a menor quantidade de retrabalhos, tais como o cadastramento do funcionário nos relógios de ponto e desorganização na folha de pagamento no final do mês, além do maior controle efetivo de atividades dos colaboradores.
Outra vantagem do Prime i9 é a sua versatilidade de adaptação em relação aos REP´s. Assim, ele pode ser integrado com as principais marcas de relógios de ponto do mercado e com diferentes modelos de identificação de pessoas, tais como, código de barras, cartões de proximidade e os mais diversos padrões de biometrias existentes. Isso traz mais economia para a empresa, pois preserva os investimentos já realizados na aquisição dos REP's atuais.