Tecnologia ERP é aposta das empresas para enfrentamento a crise | Revista Distribuição
Tecnologia ERP é aposta das empresas para enfrentamento a crise
A combinação de software de gestão on-line ao aprimoramento de gestão das organizações reduzem os riscos em momentos delicados de economia
Em tempos de abonança, os sistemas de gestão, os ERPs (em inglês Enterprise Resource Planning , em português Planejamento dos Recursos da Empresa), tradicionalmente são valorizados pelas grandes organizações para manterem as principais áreas da empresa – financeiro e comercial – bem controladas. Já em tempos de crise econômica, a tecnologia passa a ser crucial para a identificação de alternativas de corte de custos e elevação da eficiência das organizações de todos os portes. A afirmação é do especialista em software de gestão, Henrique Netzka (diretor da GHN Inteligência e Tecnologia, desenvolvedora do Tático ERP).
Duas pesquisas demonstram a confiança de empresários em tecnologia: a Confederação Nacional da Indústria aponta que 8 a cada 10 indústrias pretendem investir em tecnologia, motivadas pela forte redução de custos propiciados , entre outras variáveis, por processos modernizados; já a principal pesquisa brasileira sobre tendências em tecnologia, Fundação Getúlio Vargas , revela que a média de investimento das empresas está em 7,6% do faturamento (pesquisas de 2016).
No cardápio de tecnologias uma chama a atenção de empresas small and medium business: os softwares ERPs de gestão on-line, software que integra todas as áreas da empresa em uma mesma plataforma. "A crise econômica anula a abonança que as empresas médias contavam para deixar de lado alguns controles.Ter um ERP bem implantado permite que estes controles sejam seguidos à risca, diminuindo os riscos na crise", comenta o diretor da GHN Inteligência e Tecnologia, Henrique Netzka.
Tecnologia móbile facilitou o acesso às PMEs aos softwares on-line
O especialista em software de gestão afirma que "esse tipo de software tornou-se acessível às pequenas e médias empresas graças à evolução da tecnologia móbile e do posicionamento de desenvolvedores de softwares especialistas no segmento de small and medium business", diz Netzka.
Henrique Netzka conta que os softwares ERPs, nos últimos cinco anos, tornaram-se acessíveis às empresas de pequeno e médio portes."A saída para as empresas na crise é saber exatamente o seu resultado financeiro, medido por cada operação e de modo geral. O software entrega o controle total e preciso da operação, centralizando a comunicação e eliminando os controles paralelos", afirma o diretor da GHN Inteligência e Tecnologia (desenvolvedora do Tático ERP).
Aprimoramento da gestão com ERP mobile - Pequenas empresas precisam criar nova cultura: o ERP faz mapeamento de todas as operações, entrega o resultado financeiro de cada venda e de modo geral do mês e do ano; ganho de rapidez na emissão de relatórios.
- Empresas médias necessitam de disciplina no controle de custos e operações: com o ERP é possível padronizar processos, centralização em única plataforma de todas áreas da empresa, geração de relatórios completos e padronizados, em minutos, entregando conhecimento para análises de gastos vitais à operação.
- Grandes empresas devem padronizar e controlar a gestão a fim de evitar riscos: eliminação das múltiplas planilhas; centralização dos controles em uma única plataforma, redução de erros e retrabalho;diminuição da quantidade de equipes dedicadas às conferências de planilhas.
Os especialistas em gestão de empresas, Sebrae e Endeavor, são unânimes na recomendação de que a crise é o momento para pôr em prática as melhorias na gestão reiteradamente adiadas. Nesse contexto, os softwares de gestão surgem como aliado para retirar as empresas de controles artesanais, demorados e imprecisos para propiciar controles confiáveis, acessíveis e ágeis, segundo informação de Henrique Netzka.
Confira os ganhos de gestão que o uso de ERP pode trazer para os diferentes portes de empresas - Pequenas empresas precisam criar nova cultura: o ERP faz mapeamento de todas as operações, entrega o resultado financeiro de cada venda e de modo geral do mês e do ano; ganho de rapidez na emissão de relatórios.
Desafios que software móbile resolve
Confira as soluções nativas do software Tático ERP (desenvolvido pela paranaense GHN Tecnologia e Inteligência) que chamaram a atenção na Feira do Empreendedor Sebrae-SP,em fevereiro de 2017.
- Empresa de gerenciamento de segurança digital: o desafio era o faturamento recorrente para os serviços prestados. A solução disponibilizada pelo software Tático ERP é a automatização do controle de horas para cada cliente, emissão de notas fiscais e boletos, além de relatórios para acompanhamento do crescimento da empresa. - Indústria: a dificuldade dessa indústria, que já tentara implantar ERP com um grande player de software, e não obteve sucesso na implantação, ela busca um recurso de controle de insumos a granel (por horas, quilos, metros e diversas outras aferições). O Tático ERP conta com alternativas nativas no sistema on-line, sem custo extra de customizações
Companhia passou a contar com estrutura local em todos os estados e tem como meta aumentar as parcerias com empresas do setor privado Tecnologia