Como uma equipe motivada pode transformar deu escritório
Equipe motivada: passos para engajar seu time de advogados
Publicado por Comunicação &Conteúdos em 1 de outubro de 2021 1 de outubro de 2021
Bons resultados no seu escritório de advocacia dependem de diversos fatores. Entre eles, contar com uma equipe motivada pode ser determinante para evitar problemas e manter um bom clima organizacional. Ter um olhar atento para as pessoas que fazem o escritório acontecer é decisivo para uma empresa saudável, clientes satisfeitos e aumentar a produtividade de forma geral.
Mas esse trabalho pode ser ainda mais desafiador se pensarmos em um cenário de pandemia, em que muitas pessoas estão trabalhando de suas casas e há pouco contato direto com as equipes. Independentemente do cenário em que seu escritório se encontra atualmente, seja com advogados em home office, times híbridos ou trabalhando presencialmente, é indispensável agir para manter suas equipes motivadas.
E um dos primeiros passos para isso é refletir como está a cultura organizacional do seu escritório. Você e o seu time têm clareza sobre os valores do negócio? E conhecem quais os parâmetros para criar e manter um ambiente saudável, evitando conflitos? A motivação começa por aí. Ao contratar seus colaboradores, deve ficar muito claro para todos como é a cultura do escritório, quais são os resultados esperados e o que eles receberão em troca, além de uma boa remuneração por seus serviços.
O que é uma equipe motivada?
Ter uma equipe motivada não significa ter profissionais sem qualquer tipo de conflito. Em um ambiente de trabalho os conflitos e debates de ideias também são importantes e inevitavelmente vão acontecer. Porém, quando o time está motivado esses obstáculos são superados em conjunto.
Mesmo em momentos de discordância de pensamentos, todos os lados são ouvidos, respeitados e chega-se a uma proposta em comum para solucionar determinado problema.
Nesse sentido, gestores de escritórios de advocacia devem ter um olhar atento ao clima de forma geral e incentivar que as trocas aconteçam, que os integrantes da equipe apresentem seus resultados e também comemorem as conquistas como time.
Isso pode ser desafiador quando falamos em equipes que trabalham à distância. Por esse motivo, uma dica é encontrar espaços em comum na agenda das pessoas para que elas se reúnam e compartilhem boas notícias e tenham também momentos de descontração entre uma tarefa e outra.
Ao perceber algum indício de desmotivação nas equipes ou em pessoas específicas do time, os gestores podem intervir pontualmente, tentando revisitar com cada um dos envolvidos e entender o que está acontecendo. Incentivar feedbacks e relembrar os valores da empresa podem ajudar no caminho de compreender a causa da desmotivação.
Se a sua empresa conta com um setor de recursos humanos estruturado, os integrantes deste time podem auxiliar gestores nas melhores práticas para retomar a motivação da equipe.
Como deixar a equipe mais motivada?
Os reflexos de uma equipe motivada vão muito além da remuneração que o escritório de advocacia oferece para seus profissionais. Salários são importantes, sim, mas existem outros fatores que complementam e ajudam a tornar as equipes mais motivadas.
Vamos conferir juntos como deixar a equipe mais motivada?
Ambiente de trabalho: ter um escritório confortável ajuda a sua equipe a estar mais motivada. Permita que o espaço sempre esteja agradável, bem organizado, limpo e com a estrutura em dia. Computadores que funcionam corretamente e mobiliário adequado também entram nesses critérios.
Incentive capacitações e trocas: peça para que a equipe do escritório aponte cursos ou eventos que serão importantes para o desenvolvimento profissional de cada um e verifique se a empresa pode oportunizar, de alguma maneira, que essas pessoas realizem as atividades. Além disso, deixe em aberto se algum advogado gostaria de compartilhar seus conhecimentos com o time sobre assuntos de interesse em comum. Esses espaços de integração sempre rendem bons momentos de convivência das equipes.
Esteja presente: é importante que gestores estejam ao máximo presentes no dia a dia do escritório. Seja nos momentos de comemoração ou nos desafios. Mostre interesse no que está acontecendo e contribua com feedbacks constantes, além de estimular que os feedbacks aconteçam entre os integrantes do time.
Apresente as metas de forma clara: muitas vezes a meta do negócio não é compartilhada com transparência para toda a equipe. Levar as informações de forma pontual, apresentando de que maneira acontecem as decisões e como as metas deverão ser alcançadas faz com que todos os advogados entendam os objetivos e sintam-se parte dos desafios.
Entenda a relação da equipe motivada com produtividade
Nesse post nós já destacamos a importância de manter a equipe motivada. Mas agora vamos falar sobre como a motivação pode refletir diretamente na produtividade do seu escritório de advocacia.
Você pode imaginar que uma empresa – independentemente do segmento – que lida diariamente com conflitos e desmotivação da equipe provavelmente terá problemas de entregas, reclamações dos clientes e, consequentemente, baixa produtividade.
O CEO da ADVBOX, Eduardo Koetz, no vídeo "Como acabar com a improdutividade", destaca a importância de um bom gestor perceber quando é preciso mudar os sistemas e processos e entender o que é necessário fazer para melhorar a produtividade da equipe.
Ele destaca que ganha muito uma empresa que opta evoluir de uma gestão focada somente no controle de horas de trabalho para uma gestão que pontua e reconhece as tarefas realizadas. Os ganhos aparecem em produtividade e também na motivação da equipe.
Como fazer uma gestão por pontuação de tarefas?
A metodologia de taskscore permite aos escritórios de advocacia que dividam grandes tarefas em objetivos menores que ganham pontuações diferentes. Ao receberem as demandas com os pontos específicos, os profissionais sentem-se motivados em concluir determinada tarefa. Isso acontece porque com esse sistema de gestão por pontos é possível premiar as pessoas, reconhecendo o que foi conquistado.
Dependendo do que for acordado entre toda a equipe, essas recompensas podem ir desde prêmios, folgas e até mesmo o ingresso para algum evento ou curso que o profissional deseja participar.
Outras consequências da implantação de um sistema por taskscore está no fato dos profissionais conseguirem trabalhar nos horários que são mais cômodos, já que o método estimula a autogestão. E para a equipe de liderança fica mais fácil ter controle total do que está acontecendo na entrega das tarefas sem a necessidade de fazer isso de forma invasiva.
Se o seu escritório ainda não conta com uma ferramenta que automatize toda a metodologia de taskscore, teste gratuitamente por 7 dias o software da ADVBOX e conheça as vantagens de ter uma equipe muito mais motivada.