Criando E-mails Destinatários para Relatórios por E-mail - Documentação - Datalyzer Spectrum - Controle Estatístico de Processo
Criando E-mails Destinatários para Relatórios por E-mail
Palavras-chave: alerta, global, característica, endereço, E-mail, lista, característica do relatório padrão, Internet.
Pré-requisito: Um servidor de e-mail SMTP deve existir em sua organização.
Enviar relatórios através de um servidor SMTP de e-mail é uma característica oferecida na versão B3 do Datalyzer Spectrum. Uma lista global de e-mails destinatários pode ser usada ao construir um relatório por e-mail, similar a um livro de endereços. A lista consiste em todos os endereços inseridos nas listas de alertas das características individuais.
Criando uma Lista de Endereço Usando Características Dummy
Quando um endereço de e-mail é inserido na lista de alerta de uma característica, ele é automaticamente adicionado à lista de endereços geral do sistema. Estas instruções descrevem como as características podem ser usadas para adicionar endereços de e-mail à lista geral de e-mail usando entradas de alertas.
Nota: Não mais que 12 e-mails podem ser inseridos a uma única lista de alerta da característica.
Na tela principal do Datalyzer, selecione ARQUIVO / NOVA PARTE para criar uma parte nova. Para as partes dummy, entre com um nome óbvio como "Lista de E-mail" para que a parte e os nomes das características diferenciem as características dummy das características reais.
Insira informações na área das especificações na janela de definição da característica assim o DataLyzer® Spectrum pode armazenar a característica. Na tela da característica, clique em PREFERENCIAS / ALERTAS.
Deixe as caixas de seleção em branco na seção "Enviar Alertas Por..." se os endereços forem significantes somente para o livro de endereço e não para a notificação de e-mail.
Na caixa "Emitir Alertas Por..." um nome de contato e um endereço de e-mail.
Clique em "Adicionar" para cada contato adicional. O máximo é 12.
Clique no botão "Salvar" quando terminar e saia.
Um servidor STMP deve ser configurado antes que o e-mail possa ser emitido. Comece da tela principal do DataLyzer e siga estas etapas:
No menu CONFIGURAÇÃO / DEFINIÇÕES DO SISTEMA;
Clique na aba IDENTIDADE;
Insira o nome do servidor SMTP e todas as outras informações pertinentes. Seu departamento pode fornecer detalhes a respeito do servidor SMTP da sua organização. Você pode também obter esta informação em seu sistema operacional.
Enviando E-mails
Os e-mails podem ser emitidos usando o livro de endereços, ou inserindo o nome e o endereço dentro do campo de endereço de e-mail.
Abra o relatório a ser enviado e clique no botão "E-mail"
Para acessar os endereços armazenados, clique em "Para", "Cc" ou "Cco". Uma lista de endereços disponíveis aparecerá.
Selecione o endereço(s) desejado(s) e pressione "OK".
Os endereços podem também ser inseridos manualmente em "Para", "Cc" ou "Cco" através da entrada manual do usuário.
Recebendo E-mail
O texto da mensagem do e-mail é visível imediatamente, mas os arquivos devem ser armazenados antes de ver o relatório correspondente. Os relatórios são uma combinação de arquivos HTML e JPG que se encaixam quando visto por um browser da Internet. Siga estas etapas para abrir um arquivo de relatório:
Abra o e-mail.
Salve todos os arquivos na mesma pasta.
Abra um arquivo HTML da pasta selecionada.
Nota: Os relatórios anexados aos e-mails devem ser armazenados antes que estejam vistos. Ao usar o Outlook Express com Internet Explorer 6, Service Pack 1 (SP1), ou Windows XP SP1, o relatório não pode ser armazenado.