Para obter a melhor proteção, você pode criptografar o arquivo com uma senha. Sempre que alguém tenta abrir o documento, o Excel solicita uma senha primeiro.
Para configurá-lo, abra seu arquivo Excel e vá para o menu Arquivo. Você verá a categoria “Informações” por padrão. Clique no botão “Proteger pasta de trabalho” e escolha “Criptografar com senha” no menu suspenso.
Nota: preste atenção ao aviso nesta janela. O Excel não fornece nenhuma maneira de recuperar uma senha esquecida, portanto, certifique-se de usar uma que você se lembre.
Você retornará à sua planilha do Excel. Mas, depois de fechá-lo, da próxima vez que abri-lo, o Excel solicitará que você insira a senha.
Se você quiser remover a proteção por senha do arquivo, abra-o (o que, obviamente, requer que você forneça a senha atual) e siga as mesmas etapas usadas para atribuir a senha. Só desta vez, deixe o campo de senha em branco e clique em “OK”.
Tornar uma pasta de trabalho aberta como somente leitura é muito simples. Não oferece nenhuma proteção real porque qualquer pessoa que abrir o arquivo pode habilitar a edição, mas pode servir como uma sugestão para ter cuidado ao editar o arquivo.
Agora, sempre que alguém (incluindo você) abre o arquivo, recebe um aviso informando que o autor do arquivo prefere que ele seja aberto como somente leitura, a menos que seja necessário fazer alterações.
Para remover a configuração somente leitura, volte ao menu Arquivo, clique no botão “Proteger pasta de trabalho” novamente e desative a configuração “Sempre abrir somente leitura”.
A última maneira de adicionar proteção no nível da pasta de trabalho é protegendo a estrutura da pasta de trabalho. Esse tipo de proteção evita que pessoas que não possuem a senha façam alterações no nível da pasta de trabalho, o que significa que não poderão adicionar, remover, renomear ou mover planilhas.