GENIALIS VERSÃO 8.2.7/8.2.8/8.2.9/8.3.0 O QUE MUDOU - PDF
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Ana Luiza Deluca Sabrosa
1 GENIALIS VERSÃO 8.2.7/8.2.8/8.2.9/8.3.0 O QUE MUDOU PROCESSOS Número do Processo: Ao cadastrar o Número do Processo, poderá ser marcado, ao lado direito, o checkbox Numeração Única (CNJ). A partir desta marcação, o campo passa a respeitar o padrão da Numeração Única, obrigando o cadastro no seguinte formato: Processos Relatórios: - Agora ao escolher a opção Visualizar em PDF, será dada a opção de enviar o Relatório para o MS-Outlook, a partir da seguinte mensagem: Você deseja abrir o seu Outlook agora para enviar o relatório? O Relatório, então, será anexado em um Novo . - Processos Valores: Criado o campo Votação Unânime, para que seja marcada a decisão dos Desembargadores/Ministros. - Processos e Desdobramentos - Ocorrências: Ao cadastrar uma nova Ocorrência está disponível a opção Enviar , idêntica à disponível no módulo Agenda, e que funciona da seguinte forma: Basta marcar o checkbox Enviar , que automaticamente o Sistema apresentará as opções de endereçamento. Ao clicar Salvar e Sair, a Ocorrência automaticamente será enviada para o(s) endereços de escolhido(s), com as informações do Processo ou Desdobramento + Ocorrência, sendo exibido o resultado do envio na coluna própria. Caso deseje escolher mais destinatários, desmarque o botão Enviado, faça uma nova marcação de destinatários que, ao Salvar novamente o(s) novo(s) destinatário(s) receberão a informação. Essa opção foi criada para que seja possível avisar aos interessados, logo após o cadastro de uma Ocorrência. - Processos Filtros - Exportar Formatado: Agora é possível escolher um ou mais Tipos de Ocorrências (usando a tecla Ctrl ), na Exportação dos Processos para o MS-Excel. - Processos Filtros Exportar Formatado Incluir a Exportação dos Processos Consolidados: No arquivo exportado, o sistema está trazendo os seguintes campos adicionais: Identificação; Data da Transferência; Valor da Transferência; Baixa; Recuperada (Sim ou Não) e Observações. - Processos Filtros - Exportar Formatado: As ocorrências estão sendo separadas por colunas (Data, Tipo do Andamento e o Texto da Ocorrência). - Processos Filtros Relatórios: Em todos os Relatórios de Processos, agora é possível escolher a apresentação das Ocorrências em ordem Ascendente ou Descendente. - Processos Filtros Relatórios - Estatística: Alterado o tamanho dos campos de valores, para que possam ser apresentados nove inteiros (bilhões). 1
2 - Processos Filtros Relatórios - Planilha: Somente as Ocorrências do tipo externas, serão apresentadas neste Relatório. - Processos Filtros Relatórios - Etiquetas para Pastas: Caso o Cliente seja Litisconsorte Ativo ou Passivo, Outro Envolvido ou Denunciada, aparecerá na Etiqueta com esta identificação. - Processos - Consulta: Ao fazer a Consulta pelo Cliente ou Outros, no resultado será mostrado o campo E/A, sendo possível desta forma identificar se o Processo está em Andamento ou Encerrado. - Processos - Encerramento: Caso tenham Conta(s) Corrente(s) vinculada(s) ao Processo com Lançamento(s) Periódico(s), o sistema irá perguntar se deseja ou não cancelá-los. - Processos - Desdobramentos: Há agora a opção de cadastrar um Outro Envolvido para o Desdobramento. Ex: Desdobramento do tipo Carta Precatória, sendo possível cadastrar o Juiz que recebeu essa carta. No relatório de Processo Completo e Exportar Formatado serão apresentadas também essas informações. - Processos Filtros (nova função) Transferir: Essa função destina-se, basicamente, a transferência de processos (pastas), em lote, de um determinado Advogado/Escritório para outro(s). CONTRATOS - Contratos: Ao incluir ou alterar um Contrato, utilizando os campos Data de Término ou Rescisão/Resilição, ao salvar o Sistema abrirá automaticamente a tela da Agenda. - Contratos: Agora é possível definir um Contrato como Privado ou Público, idêntico ao existente em Processos, ou seja, só os usuários com suas devidas permissões poderão acessar as informações desse Contrato caso ele esteja definido como Privado. O mesmo ocorrerá para os Compromissos em Agendas e Conta(s) Corrente(s), se existirem. - Contratos Filtros - Relatório: Agora Contratos com valores zerados, serão incluídos no Relatório de Contratos - Completo. - Contratos - Ocorrências: Incluído novo botão Financeiro, sendo possível ir diretamente para a(s) Conta(s) Corrente(s) do Contrato. AGENDAS - Agendas: Em todos os Relatórios está sendo mostrada a UF da Comarca. 2
3 CLIENTES - Clientes: Foram criados quatro novos campos para o cadastro do Cliente Pessoa Física (NIT/PIS/PASEP, CTPS, SÉRIE e UF). - Clientes - Busca Rápida: Agora é possível fazer a busca pelo Contato do Cliente, basta clicar com o botão direito em Nome/Código ou Telefone e escolher Contato para buscar pelo seu nome. FINANCEIRO - Financeiro Impressão Conta Corrente: Corrigido a impressão da Conta Corrente, ao escolher o Recibo+Alíquota. - Financeiro Impressão Conta Corrente: Ao imprimir uma Conta Corrente que não tenha ligação com um Processo/Contrato, os campos Comarca/Fórum/Juízo, não serão mais apresentados. - Financeiro Impressão Conta Corrente: Agora é apresentada a Quantidade de Lançamentos quando existe um Valor Fixo cadastrado na Tabela Históricos. - Financeiro Impressão Conta Corrente: Tendo sido feita uma Busca Rápida por uma Conta, essa será automaticamente selecionada para impressão. - Financeiro Impressão: Agora é múltipla a escolha do Histórico do Lançamento, sendo possível selecionar mais de um pressionando a tecla Ctrl. - Financeiro Impressão Conta Corrente Exportar Formatado: Agora, como em Processos, Contratos e Procurações, é possível Exportar automaticamente para o MS- Excel as informações das Contas Correntes e seus saldos. - Financeiro - Contabilização: Agora é possível utilizar o Filtro por Cliente, e entre datas, para a Contabilização dos Lançamentos. - Financeiro Impressão Conta Corrente: No Relatório, está disponível agora opção para incluir Dados Bancários. TABELAS - Tabelas Processos Áreas Obrigatoriedades do cadastro: Agora é possível deixar não só alguns campos obrigatórios, mas a Tela completa. Quando marcado o Sistema não 3
4 permitirá sair da tela sem o preenchimento de todos os campos; criada também a opção de obrigatoriedade para o campo Outro Código do Desdobramento. PROCURAÇÕES - Procurações - Cadastro: Os campos Outorgante, Representantes, Clientes do Favorecido, Filiais e Centro de Custo, do cadastro de Procurações, Renovação e Substabelecimentos, tiveram os botões de inclusão colocados ao lado dos mesmos. - Procurações Filtros - Relatórios: Agora a relação de Poderes não será duplicada, para Outorgados + Classificação, quando coincidentes. - Procurações Cadastro: Ao cadastrar uma nova Procuração está disponível a opção Enviar , idêntica à disponível no módulo Agenda, e que funciona da seguinte forma: Ao inserir Início e Final de Vigência os campos serão habilitados sendo possível escolher a antecedência e os s que receberão os avisos. USUÁRIOS - Criação de Usuários: Ao clicar no botão Incluir, serão apresentadas três opções (Administrador, Padrão e Consulta). Ao escolher o Usuário Administrador, automaticamente esse terá permissão irrestrita ao Sistema. O usuário padrão, não terá acesso aos módulos Tabelas e Usuários, poderá Incluir e Alterar nos demais módulos, mas sem permissão para Excluir. O usuário Consulta, não terá acesso às Tabelas e Usuários, e nos demais Módulos somente poderá Consultar. Observação: Depois de criados os usuários (Administrador/Padrão/Consulta), esses poderão ter suas permissões específicas alteradas. - Usuários Exportar formatado: Alterada a forma de visualização das permissões dos Usuários no MS-Excel. - Usuários Permissões: Nas Permissões de Acesso, item Processos, há a opção de manter como padrão a marcação do botão Visualizar Todos, na tela inicial do Módulo Processos. GERAL - Documentos: O botão Documentos passa a chamar-se Documentos/Url s. - Usuário: Na barra superior das telas dos módulos do Sistema é apresentada agora a identificação do Usuário que fez login no Sistema. 4
5 - Relatórios - Exportação para arquivos: O Genialis está totalmente compatível com o novo MS-Office Relatórios: Agora nos Relatórios de Processos, Contratos e Procurações, a informação acerca do Critério de Seleção utilizado, somente será apresentada na 1ª página, sendo também possível removê-lo. - Windows 2008 Server: Disponível para instalação nessa versão do Sistema Operacional. - Windows 8: Disponível para instalação nessa versão do Sistema Operacional. - Índice econômico-financeiro: disponível 7 (sete) novos índices para importação : Índices TJSP2 TJSP3 TJSP4 TJSP5 TJSC TJMG TJRJ Descrição Fazendas Públicas Precatórios e Req. Peq. Valor Precatórios (Ações Acident.) Ações Acidentárias Débitos Judiciais (SC) Débitos Judiciais (MG) Débitos Judiciais (RJ) As cotações desses índices são disponibilizadas mensalmente de forma gratuita e automática para os Clientes que estão com seus contratos em vigor. - Atualização do banco de dados (SGBD Sybase SQL Anywhere Studio) para a Versão 12.x. Testes realizados até o momento indicam que é possível obter um desempenho (velocidade de processamento) 50% maior, comparado às versões anteriores. - Novos ícones de acesso e padrões: Ícones de acesso ao Sistema Genialis 5
6 Padronização dos botões Incluir Salvar Excluir Cancelar Imprimir Sair Visualizar Impressão Limpar Calendário Atalho Pesquisar Salvar Abrir Aplicar Configurar Exportar Ajude-nos a aprimorar permanentemente o Sistema Genialis; envie suas sugestões, preenchendo o formulário Fale Conosco -Diretoria em nosso site. 6