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Benedito Covalski Melgaço
1 , *+!!!!& Um comentário é uma anotação que você anexa a uma célula, separado do restante do conteúdo da célula. Os comentários são úteis como lembretes para você mesmo, como anotar como funciona uma fórmula, ou para fornecer observações a outros usuários. Os comentários são identificados pelo nome do usuário para que você possa saber quem inseriu cada um deles em uma pasta de trabalho compartilhada para diversos usuários. Para adicionar um comentário numa Célula: Clique na célula sobre a qual você deseja comentar. Na guia Revisão, clique em Novo Comentário. Na caixa, digite o texto do comentário. Se você não desejar que seja mostrado o nome do usuário no comentário, selecione e exclua este nome. Ao terminar de digitar o texto, clique fora da caixa de comentário. '!& As células com comentários têm triângulos indicadores no canto superior direito. Se você posicionar o ponteiro sobre uma célula com um indicador, seu comentário será exibido. (!!& Para editar o texto de um comentário, posicione a seleção na célula que o contém e escolha na guia Revisão, o botão Editar Comentário. O comentário entra em modo de edição. 86
2 -!*!& Para remover o comentário de uma célula inteiramente (não confunda com apagar o texto da caixa de comentário), posicione-se na célula onde ele está. Então, escolha na guia Revisão, o botão Excluir.,"& No WORD, você visualizava os erros ortográficos por sublinhados vermelhos que serviam de alertas às palavras não reconhecidas pelo dicionário. No EXCEL, embora você não veja os sublinhados de alerta, mesmo assim é possível realizar a Verificação Ortográfica: Para verificar a ortografia de sua planilha, clique na tecla F7, ou; Clique no botão Verificar Ortografia, na guia Revisão. Caso o EXCEL encontre possíveis falhas ortográficas, você verá a caixa de diálogo, semelhante à estudada no WORD. Nela você encontra opções para Adicionar, Ignorar e corrigir o erro. (! Este recurso expande vários tipos de seqüências, como dias da semana, meses, seqüências numéricas, etc.. Para obter a seqüência automaticamente, digite um componente da seqüência em uma célula. Por exemplo, um dia da semana. 87
3 Use a alça de preenchimento para arrastar para células adjacentes, na direção desejada. À medida que arrasta, comentários informam a seqüência identificada pelo EXCEL, e que está sendo copiada. Se você digita algo e o EXCEL não identifica nenhuma seqüência, o uso da alça de preenchimento fará com que você copie o mesmo termo para as células adjacentes. O EXCEL identifica diversos tipos de seqüência automaticamente. Mas se isso não acontecer, você pode digitar 2 valores seqüenciais em células adjacentes para ajudálo a identificar. Além de usar a alça, você também pode usar na guia Página Inicial, no grupo Edição, o botão Preencher, e depois escolher a opção Série. É aberta uma caixa de diálogo para que você especifique as condições. (( A AutoConclusão oferece sugestões quando você está digitando dados em uma célula, caso esses termos tenham pelo menos o início parecido com outros termos que o EXCEL identifica em células adjacentes. Você percebe isso quando começa a digitar: 88
4 Você não precisa aceitar essa sugestão obrigatoriamente. Se ela realmente corresponder ao que está querendo digitar, tecle ENTER para aceitar. Caso o contrário, continue a digitar o que queria e a sugestão será desativada. (#!( Auditoria consiste em um exame cuidadoso, sistemático e independente, cujo objetivo seja averiguar se as atividades desenvolvidas estão em conformidade com as regras. A Auditoria de Fórmulas do EXCEL ajuda a rastrear problemas em suas planilhas. Por exemplo, o valor que você vê em uma célula pode ser o resultado de uma fórmula, ou pode ser usado por uma fórmula que produz um resultado incorreto. Os comandos de auditoria exibem graficamente, ou rastreiam, as relações entre células e fórmulas usando setas rastreadoras. Estas setas apontam o relacionamento entre a célula selecionada e as células relacionadas a ela. - Este comando desenha setas rastreadoras nas células que fornecem valores diretamente para a fórmula na célula ativa. Ou seja, se a célula selecionada contém uma fórmula, você pode localizar todas as células que fornecem dados para ela, conhecidas como precedentes. Para rastrear precedentes, deixe a seleção na célula que contém o resultado da fórmula. Na guia Fórmulas, no grupo Auditoria de Fórmulas e clique em Rastrear Precedentes seguir:. Você verá a planilha com a aparência a Para rastrear as células que fornecem valores indiretamente para a fórmula na célula ativa, clique novamente em Rastrear Precedentes. 89
5 -$ Este comando desenha uma seta rastreadora para a célula ativa a partir das fórmulas que dependem do valor na célula ativa. Para rastrear dependentes, posicione a seleção na célula de partida e escolha Rastrear Dependentes Fórmulas da guia Fórmulas. no grupo Auditoria de Pra adicionar outros níveis de dependentes indiretos, clique de novo em Rastrear Dependentes. - Quando a célula ativa tem um valor de erro como #VALOR ou #DIV/0, este comando desenha setas rastreadoras para a célula ativa a partir das células que causam o valor de erro. Para usar esta opção, posicione-se na célula que contém o valor de erro. Clique em Verificação de Erros, no grupo Auditoria de Fórmulas da guia Fórmulas e escolha Rastrear Erro. Para remover as setas rastreadores existentes em uma planilha, selecione Remover Setas no grupo Auditoria de Fórmulas da guia Fórmulas.!$ Com o EXCEL você pode comparar pastas de trabalho colocando-as uma ao lado da outra. Abra as pastas de trabalho que deseja comparar lado a lado. No menu Janela, clique em Comparar Lado a Lado com... (o comando estará seguido do nome do arquivo que será colocado ao lado da pasta de trabalho ativa no momento). 90
6 Você pode mudar a organização das Janelas clicando no Menu Janela, escolhendo Organizar Janelas e selecionando na caixa de diálogo como deseja que as pastas sejam dispostas: Na Barra de Ferramentas Comparar Lado a Lado, siga um destes procedimentos: Para rolar através das pastas ao mesmo tempo, clique em Rolagem Sincronizada. Para redefinir as janelas da planilha para as posições em que se encontravam antes da comparação, clique em Redefinir Posição da Janela. Clique em Fechar Lado a Lado para interromper a comparação das pastas de trabalho. 91