Como controlar suas propostas comerciais com eficiência para fechar mais clientes - NF Service
Propostas comerciais são documentos importantes que demonstram a um cliente (ou possível cliente) como será ofertado aquele serviço. Nelas estão inclusas informações como valores, cronograma, ações do cliente, ações da empresa, dentre outros itens. Portanto, nota-se que uma proposta comercial bem construída eleva as chances de se fechar um negócio.
Além de vender o produto ou ofertar um serviço, é fundamental que o profissional de vendas saiba se organizar e aproveitar da tecnologia para atender de forma mais eficiente. É importante que ele saiba como controlar o grande volume de informações que envolve cada proposta comercial. Mais do que organizados, esses dados precisam estar ao alcance para que o atendimento seja o mais efetivo possível.
Pensando nisso, listamos dicas para aumentar a eficiência do controle de suas propostas comerciais e, consequentemente, fechar mais clientes.
Muitas vezes, dependendo do produto ou serviço, uma novo prospecção pode gerar uma grande quantidade de informações: nome, contatos, endereço, requisitos técnicos, alterações no pedido, dentre outros itens. Todos esses dados precisam estar organizados de modo que nada se perca no momento de montar a proposta comercial.
Assim, o primeiro passo para vender mais é tirar proveito de um bom serviço de relacionamento com o cliente, o CRM. Através dele será possível montar propostas comerciais que obedeçam características particulares de cada cliente, tornando o processo mais pessoal e personalizado.
Por outro lado, é fundamental que o vendedor mantenha o software atualizado após cada reunião ou cada troca de e-mail para que os dados sobre os clientes fiquem sempre atualizados.
A mobilidade que smatphones e tablets fornecem aos vendedores é uma grande vantagem no momento de atender e adquirir mais clientes. Até poucos anos atrás era preciso que o vendedor estivesse em contato constante com a empresa para estar munido de todas as informações no momento de elaborar propostas comerciais. Agora, através da internet, mesmo durante uma viagem é possível que se construa boas propostas.
Essa utilidade é particularmente vantajosa para empresas que possuem um grande número de vendedores fora da empresa. Mantê-los conectados e com acesso à informação pode ser a diferença para fechar um novo negócio.
Automatize as propostas
Muitas vezes a proposta comercial será o primeiro contato de um possível novo cliente com a sua empresa. Assim, ter uma boa apresentação, mostrando um conteúdo consistente e claro, com um formato elegante e organizado pode ser um diferencial para o cliente.
Se é difícil para você ou para os funcionários responsáveis pelas vendas seguirem um padrão, a dica é aproveitar softwares que automatizam a construção de propostas. Através de poucos campos, a ferramenta gera a proposta de acordo com o perfil da sua empresa. Essa padronização demonstra seriedade e um cuidado maior com cada prospecção. Além disso, é uma indicação clara para o cliente do profissionalismo da sua empresa.
Mais do que uma venda, a proposta comercial representa a imagem da empresa: o que ela prega, o que faz e como faz. Contruí-la com base em boas informações e seguindo um padrão de qualidade pode aumentar o número de clientes fechados. Dessa forma, a proposta automatizada se torna um diferencial competitivo para a sua empresa.