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Para qualquer organização comercial, a papelada é uma parte importante de suas atividades diárias. No caso das organizações de saúde, elas possuem volumosos documentos em papel para organizar e gerenciar. Saiba mais sobre digitalização de documentos na área da saúde.
Documentos em papel ocupam muito espaço de armazenamento e também se tornam difíceis localizar quando necessários. Além disso, a documentação em papel é propensa a erros e requer muito esforço e custo para mantê-los.
Embora com uso intensivo de papel, a área de saúde ainda é uma indústria minimamente digitalizada.
No entanto, a digitalização de documentos na área da saúde ajudará a acelerar o atendimento ao paciente, melhorar o gerenciamento de registros, garantir a conformidade regulatória e proporcionar economia de custos significativa.
Digitalização de documentos na área da saúde.
Os serviços de digitalização de documentos na área da saúde estão disponíveis para:
Notas do médico
Qualquer outro tipo de registro em papel ou filme
Benefícios digitalização de documentos na área da saúde
Manutenção centralizada de registros
Ao converter documentos em papel em arquivos digitais, toda a documentação pode ser armazenada em um repositório de dados pesquisável e central. Como resultado, os registros não são mais extraviados ou perdidos, mas são armazenados com segurança em um arquivo digital.
Gerenciamento de negócios mais eficiente
A aplicação de imagens de documentos também contribui para a cobrança e manutenção de registros mais eficientes. Os hospitais e as práticas médicas podem ver exatamente quais serviços foram executados e quais medicamentos foram prescritos, o que agiliza o atendimento.
Usar digitalização de documentos na área da saúde para eliminar a papelada significa que arquivos confidenciais e registros de pacientes não são mais deixados em aberto, o que é uma boa prática de segurança.
Acesso móvel aos dados do paciente
Uma tendência crescente em hospitais e consultórios médicos é acessar registros médicos digitais usando dispositivos portáteis, como computadores e tablets.
Isso não significa apenas que médicos e enfermeiras não precisam mais carregar pranchetas, mas significa que todos os dados do paciente podem ser acessados ​​no mesmo banco de dados central e novos dados do paciente podem ser inseridos usando dispositivos sem fio portáteis.
Isso também significa que todos os profissionais médicos que tratam o paciente veem os mesmos registros médicos, o que reduz o risco de erro.
Armazenamento reduzido de papel
A digitalização de documentos na área da saúde significa que os arquivos em papel podem ser armazenados com segurança em outro local, pois não precisam ser facilmente acessíveis.
Cerca de 50 a 70% do espaço médio do escritório é dedicado ao armazenamento de papel. Os arquivos digitalizados liberam uma quantidade incrível de espaço de armazenamento.
Reduz o tempo desperdiçado da equipe
A consolidação da documentação médica usando a geração de imagens de documentos não apenas reduz o espaço do papel, mas simplifica funções como reivindicações de seguros e cobrança, além de economizar tempo da equipe.
Até 30% do tempo da equipe pode ser gasto procurando documentos mal arquivados ou papelada perdida. A implementação de processos sem papel elimina esse desperdício.
Como fazer a digitalização na área da saúde
Muitos prestadores de serviços de saúde estão agora enfrentando o problema de digitalizar registros de pacientes de grande volume. A melhor solução é utilizar os serviços de uma empresa confiável de digitalização.
A Gerenciar é uma empresa especializada em estrutura operacional, logística, acondicionamento e gerenciamento de documentos e pode ajudar consultórios e hospitais com soluções para a digitalização de documentos na área da saúde!