É de suma importância que o titular tenha estas informações e as encaminhe para associação. Munida desses dados a representante providenciará o repasse dessas informações para a sociedade estrangeira, ajudando-a na identificação das obras, o que resultará na cobrança e pagamento das que foram executadas.
Data (não precisa ser a data exata, mas um período aproximado, como por exemplo: 1º semestre de 2009)
O Brasil é o único país do mundo onde existe um organismo centralizador que faz a cobrança em nome das sociedades de autores, o Ecad. No resto do mundo só há uma sociedade por país para cada ramo de direito, já no Brasil existem várias.
As sociedades de autores se reúnem em um organismo internacional chamado CISAC (Confederação Internacional de Sociedades de Autores e Compositores), com sede em Paris, que é responsável pelas recomendações e diretrizes a serem seguidas pelas diferentes sociedades, procurando com isso harmonizar as práticas de administração dos direitos autorais em todo o mundo.
A nível de legislação a Convenção de Berna, de 9 de setembro de 1886, é o mais importante instrumento internacional de tutela dos direitos autorais. Esta Convenção, da qual o Brasil é signatário, dispõe das principais normas a serem aplicadas pelos Estados na proteção aos direitos autorais.

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