5 Motivos para Você Documentar Seus Projetos - Elaborando Projetos Sociais e Culturais
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Tem gente com mania de selfie. E tem gente que não pode nem ouvir falar em fotografia. Simplesmente odeia aparecer na foto.
Porque você precisa documentar tudo o que faz?
Fica comigo que vou te dar 5 bons motivos prá documentar ou fotografar tudo nos seus projetos!
1 – Fotografar/registrar para os patrocinadores.
Você precisa documentar de alguma forma tudo o que realizar. Principalmente se seu projeto for viabilizado com dinheiro que não é seu. Os patrocinadores querem ver o que você fez com o dinheiro deles. E esse por si só já é um bom motivo prá fotografar, registrar as ações realizadas.
2. Fotografar/registrar para a prestação de contas
Uma das formas de você comprovar que realizou as atividades do projeto que foi aprovado e viabilizado é com fotos de todos os momentos. Então não perca tempo e registre tudo prá poder comprovar depois.
3 – Fotografar/ documentar para o seu booking para o seu portfólio.
Você precisa construir a sua história. A história de tudo o que você fez profissionalmente. Não adianta ter produzido o espetáculo dos Titãs se você não tem como comprovar isso. Muitas vezes o nome do produtor ou de quem cuidou do camarim não vai aparecer nos créditos.
4 – Fotografar/documentar para poder ter material de divulgação depois.
Muitas vezes precisamos de boas fotos para os materiais de divulgação das ações que estamos fazendo e não temos um banco de fotos para consultar para usar.
5 – Fotografar/documentar para os seus amigos e parentes.
Essa é a razão menos importante, mas sabemos o quanto os amigos e parentes podem ser razões importantes do nosso trabalho.
Como e o que fotografar / documentar?
Você pode dizer que não tem equipamento sofisticado para realizar boas fotos, mas para efeitos de registro, os celulares de hoje fazem excelentes fotos.
Só não podemos esquecer de carregar a bateria dele.
Mas dependendo do tamanho do evento pode ser que você precise ter um fotógrafo. Assim ele se ocupa de ter todas as imagens necessárias para documentar o seu evento e você fica livre para coordenar toda a produção.
Oriente a pessoa que vai ficar encarregada das fotos que você vai precisar de:
1 – Imagens feitas dos bastidores do seu evento / espetáculo. A montagem dele pode ser importante para mostrar para parceiros e produtores como você tem feito o trabalho;
2- Imagens do público chegando para o evento para comprovar que foi um sucesso.
3 – imagens do seu banner na porta do teatro ou do espaço de exposição comprovam que você esteve naquele lugar com o evento;
4 – Imagens dos artistas, dos professores, dos palestrantes, dos componentes da mesa são importantes para demonstrar quem eram as pessoas envolvidas no evento;
5 – Imagens da equipe de produção registram momentos importantes do seu staff, tanto para a própria equipe como para outras equipes que virão e para a construção do seu portfólio;
2 – Imagens do espetáculo / do evento pronto – Algumas tomadas gerais onde se consiga registrar, público, plateia, palco, mesa, etc.