SECRETARIA PROPAR – Faculdade de Arquitetura UFRGS
Rosita Borges dos Santos – Secretária
Caroline Rafaela Heck – Assistente em Administração
E-mail: ppgarq@ufrgs.br / sec_propar@ufrgs.br
Administração – Controle e execução na elaboração de processos via SEI-UFRGS; Reuniões: Sistemas integrados (corpo docente e discente), onde a secretaria organiza a infra-estrutura, preparando os equipamentos necessários. Atendimento ao público interno e externo;
Avaliação de Desempenho (técnicos-administrativos) – Gestão e acompanhando do preenchimento das metas do Programa e avaliação de desempenho anual dos técnicos-administrativos do Programa.
Editais – Elaboração de Editais de Seleção, Missões acadêmicas, Bolsas, Representação Discente, Prêmios (CAPES, UFRGS, ANPARQ e outros). Recebimento e guarda dos arquivos físicos e eletrônicos.
Arquivos – Organização do sistema de dados e informações discente e docente em arquivos manuais e eletrônicos;
Correspondência – Elaboração, publicização e expedição das informações com o uso de rotinas automatizadas; Administração do fluxo de papéis no Programa e triagem, bem como decisões sobre assuntos de rotina; Atualização do site e mural do Programa.
Financeiro – Apoio à Coordenação para a elaboração de relatórios de aplicação dos recursos PROF-CAPES, para o aquisição do material necessário à realização da rotina administrativa: Coordenação de compras, cotação de preços com fornecedores alternativos e administração de custos do Programa. O processo de compra é enviado, analisado e a aquisição é realizada pela PROPG.
Relatórios – Apoio e execução de relatórios. Tais como: CAPES, CAPES PRINT, UFRGS, PLATAFORMA SUCUPIRA; Relatório anual de atividades para a Unidade.