Recebimento de processo físico de outros órgãos - Colab
Recebimento de processo físico de outros órgãos
Gostaria de saber qual o procedimento adotado pelos órgãos que já implantaram o SEI para recebimento de processos físicos de outros órgãos.
Estamos em fase de implantação e por esse motivo, pensamos no seguinte procedimento:
1) Protocolo recebe processo físico de outro órgão
2) Digitaliza a última folha de despacho
3) Abre processo no SEI e insere documento digitalizado
4) O processo ficaria no protocolo disponível para consulta
5) Após toda tramitação interna via SEI, seria impresso o documento resposta
6) Protocolo devolve o processo físico com a resposta
Alguém fazendo parecido? Teria alguma implicação? Por ser um processo físico o documento resposta deveria ser assinado manualmente ou o documento assinado via SEI estaria OK?
Aqui na ANTAQ seguimos o seguinte padrão:
1. Digitalizamos todo o processo físico recebido,
2. Inserimos arquivo no SEI com mesmo NUP (opção NUP informado),
3. Devolvemos o processo físico ao órgão informando que foi inserido no SEI e que tramitará eletronicamente neste sistema
4. Após tramite, "devolvemos" por meio de ofício com uma mídia eletrônica (geralmente DVD) anexa ao ofício.
· Tem funcionado bem
· Houve uma resistência inicial, superada
· Os processos que rebemos em sua maioria são de poucos volume 1 ou 2, mas, mesmo quando recebemos processos maiores realizamos esse procedimento.
De: sei-negocio [mailto:sei-negocio-bounces@listas.softwarepublico.gov.br] Em nome de Simone Martines
Enviada em: quarta-feira, 24 de maio de 2017 12:16
Assunto: [sei-negocio] Recebimento de processo físico de outros órgãos
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