Quer aumentar sua produtividade? Transforme sua lista de tarefas
Entenda por que inverter a lógica dessa ferramenta é uma boa ideia
Não há dúvidas que, para quem quer se organizar, uma boa lista de tarefas é fundamental. Entre os seus benefícios estão o maior controle da rotina e uma melhor organização, essenciais para profissionais com agendas lotadas. No entanto, essa ferramenta pode se tornar uma das grandes causadoras do estresse se usada incorretamente.
» Conheça truques que vão potencializar sua lista de tarefas
Por exemplo, listas extremamente longas acabam ocasionando estresse e falta de motivação. Isso acontece porque, ao deixar de cumpri-las, as pessoas acabam se sentindo mal, como se seu esforço para completar todos os outros trabalhos não tivesse valido a pena e, consequentemente, diminuem a produtividade.
Para evitar estes transtornos, a solução é criar uma lista de tarefas cumpridas. O método é simples: no fim do dia, todo o trabalho produzido deve ser contabilizado, até as atividades mais simples, como responder e-mails. Isso dá a chance de o profissional analisar seu progresso naquela ocasião e refletir sobre as conquistas e os aspectos que podem ser melhorados, aprendendo com os próprios erros.
Outra vantagem é a possibilidade de construir um arquivo, com as listas de vários períodos. Assim, cria-se um acesso fácil a um histórico de progressos, muito útil para aumentar a motivação.
Ao colocar em perspectiva as coisas boas que aconteceram, inicia-se a construção de um novo hábito: o pensamento positivo. Essa lógica também é muito importante para manter a motivação, e até mesmo a criatividade, em momentos de crise, pois, ao conseguir visualizar as conquistas, ficará mais fácil encontrar saídas para novos obstáculos baseados em ideias bem sucedidas.
A criação de uma lista de tarefas invertida é algo subjetivo, que depende muito da rotina e da personalidade de cada um, porém, se bem executada, trará benefícios incríveis para a vida de qualquer profissional.