Neste artigo, você vai aprender a Preencher Células Vazias no Excel. Vamos trabalhar com 3 exemplos:
Preencher células vazias com o mesmo valor;
Preencher células vazias com valores diferentes;
Preencher células vazias em uma tabela dinâmica.
Preencher células vazias no Excel: mesmo valor
É possível inserir um valor em várias células, sem ter que digitar um de cada vez. As células em que você deseja inserir os mesmos dados não precisam ser adjacentes. Veja a Figura 1:
O objetivo é digitar 0 (zero) nas células vazias de forma automatizada. Para isso, siga este passo a passo:
Com o arquivo aberto, clique na planilha Ex01.
Selecione o intervalo B3:O17
Marque a opção Em branco e clique em Ok. As células vazias foram selecionadas.
Digite zero e pressione Ctrl+Enter.
Com a tecla Ctrl pressionada, as células são preenchidas com o valor digitado.
Preencher células vazias no Excel: valores diferentes
No exemplo anterior vimos como preencher várias células com o mesmo valor. Porém, e se o valor a ser preenchido não for o mesmo, como exibe a Figura 3?
Considere que o objetivo seja preencher as células em branco com o texto da célula superior, ou seja, repetir os nomes dos vendedores. Para isso, siga este passo a passo:
Clique na planilha Ex02 e selecione o intervalo B3:B49
Marque a opção Em branco e clique em Ok.
Sem alterar a seleção, digite o sinal de igual e a seta para cima no teclado =↑
A fórmula indica para repetir o conteúdo da célula superior à selecionada. Pressione Ctrl+Enter.
As células foram preenchidas com os nomes dos vendedores (Figura 4).
Caso queira converter as fórmulas em valores constantes, selecione o intervalo B3:B49, e pressione Ctrl+C para copiar.
Clique na guia Página Inicial → grupo Área de Transferência → Colar → Valores.
Com isso, os valores passam a ser constantes.
Preencher células vazias no Excel: tabela dinâmica
Neste terceiro e último exemplo, vamos preencher as células vazias em uma tabela dinâmica. Vamos ao passo passo:
Clique na planilha Ex03 e selecione uma célula que esteja dentro do intervalo de dados.
Deixe marcado Nova Planilha e clique em OK.
Arraste o campo Vendedor para Linhas, o campo Mês para Colunas e o campo Vendas para Valores.
Após algumas formatações, veja o resultado na Figura 5:
Nos meses em que não tiveram vendas para um vendedor, a célula fica vazia. Vamos preencher estas células.
Clique em uma célula dentro da tabela dinâmica.
Clique na guia Design → grupo Tabela Dinâmica → Opções.
Na guia Layout e Formato, em Para células vazias, mostrar, digite zero.
Clique em Ok. As células vazias foram preenchidas com zero.
Você pode digitar outro valor, como por exemplo, o texto "sem vendas".
Assista a videoaula sobre Preencher Células Vazias no Excel:
O que achou do recurso Preencher Células Vazias no Excel? Deixe sua opinião nos comentários.
Vagner Felipelli disse:
Está aí um Professor com "P" maiúsculo e a quem dirijo o meu mais profundo respeito, de quem recebi aulas valiosas e de didática ímpar, que me orientaram nos primeiros passos dados no maravilhoso mundo do Excel.
Grande Vagner! Obrigado pelo comentário. Fico feliz em saber que participei dos seus primeiros passos com o Excel. Estou voltando, este ano tem novos cursos. Abraço!