Mas quanto a automação vai mudar o cenário das viagens corporativas? E quão fácil é implementar? Vamos examinar o efeito da automação em empresas e viajantes de negócios e analisar os principais benefícios.
Antes que qualquer sistema novo e brilhante possa reivindicar a revolução de uma indústria, ele precisa cumprir sua função principal. Economizou nos custos? Para uma empresa revisar suas políticas e fazer um update em seus sistemas existentes é um grande passo. Configurar a automação em certas áreas de uma empresa pode ser caro e levar muito tempo, mas a longo prazo vale a pena quando fica claro que ela economizará custos e transformará uma empresa. A automação pode trazer economia entre 40% e 70% , com retorno de vários meses ou de vários anos. Veja como:
Uma máquina pode executar tarefas básicas de alto volume muito mais rápido do que um ser humano e com um grau muito maior de precisão. O tempo gasto em tarefas administrativas, como pesquisa, agrupamento de dados, filtro de dados e análise, economiza tempo e dinheiro nas tarefas, além de evitar custos de erros e imprecisões.
Não há nada divertido em pesquisar e filtrar grandes quantidades de dados básicos, então por que não deixar a tecnologia fazer este trabalho? Um processo automatizado de viagens corporativas simplifica tudo, desde reservar uma viagem e agrupar despesas até analisar estatísticas anuais, deixando os colaboradores livres para realmente aproveitar os aspectos vitais do trabalho humano e oferecer um melhor desempenho.
Com o rastreamento em tempo real e os relatórios sobre todos os viajantes corporativos, as empresas são capazes de identificar exatamente como e onde o dinheiro está sendo gasto. A maior visibilidade nos padrões de gastos possibilitará um foco maior no desempenho e dará uma compreensão panorâmica dos gastos da empresa.