Um ponto importante é dividir o processo em famílias de produtos com fluxo de produção ou administrativo similares (ao invés de mapear todo processo em um só fluxo).
A escolha de um processo como piloto é feita através de uma análise de custo benefício, que considera o retorno que o projeto de melhoria trará, comparado aos recursos que serão utilizados para realizá-lo.
Para desenhar o VSM-Estado Atual, você deve acompanhar a trajetória de produção de uma família de produto desde o início até o final, e fazer uma representação visual do fluxo de material e de informação.
O VSM é uma fotografia atual, e suas informações devem ser baseadas em fatos reais no momento que estão acontecendo. Informações como ciclos de trabalho, estoques em processo, setup, etc, são levantados por você, no momento do mapeamento.
Anote, ao andar pelo fluxo de valor, todas as oportunidades de melhoria que você e os colaboradores identificarem.
Convide uma equipe multifuncional para uma análise minuciosa do Fluxo de material e de informação, e levante todas as oportunidades, com foco nos pilares de negócio: Segurança, Qualidade, Entrega e Custo.
Deixe registrado as ideias de melhoria no desenho do VSM-Estado Atual (indicados pelos balões laranja).
Baseado no VSM-Estado Atual, desenhe agora um novo mapa, considerando as oportunidades de melhoria levantadas. Esse novo mapeamento, denominado de VSM-Estado Futuro, dará ao time, o “norte Verdadeiro”, a visão clara de onde se quer chegar no futuro.
Para que o VSM-Estado Futuro se concretize, elabore um Plano de Ação, com responsáveis e datas. A equipe deverá se reunir periodicamente e acompanhar o Plano.
O VSM simplifica a Análise e Solução de Problemas. Possibilita a visualização padronizada dos processos, facilitando a comunicação. É uma das ferramentas mais importantes utilizadas pela Metodologia Lean para elevar o nível de utilização dos recursos, trazendo para as empresas, benefícios significativos e sustentáveis.

Casado(a), Servidor Público Federal, nascido	em 18/09/1972	em Rio de Janeiro-RJ, candidato	a Deputado Distrital	no Distrito Federal	pelo PSC - Partido Social Cristão
Candidato ao cargo de Deputado Distrital no Distrito Federal pelo PSC, André Silva obteve 807 votos totalizados (0,05% dos votos válidos) mas não foi eleito nas Eleições 2018.