Processo digital - Como sair de intimações em papel para o meio eletrônico
A popularização de novas tecnologias modificou a dinâmica da prestação de serviço jurídico. A modernização do Judiciário, a partir da adoção do processo digital, foi determinante para essa mudança. Até pouco tempo atrás, era impensável que o trabalho dos advogados e juízes pudesse ser feito inteiramente on-line, com o auxílio de softwares jurídicos na nuvem. Também não se imaginava intimações enviadas ou recebidas por meio de aplicativos de mensagem, como o WhatsApp.
O constante avanço das tecnologias tem democratizado o acesso da população a bens e serviços no ambiente digital e provocado mudanças significativas. De acordo com dados divulgados pelo IBGE (Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística), os brasileiros utilizam o celular como principal meio para acessar a internet. O mobile ultrapassou o acesso pelo computador (desktop) pela primeira vez. A pesquisa apresentada recentemente revelou que 92,1% dos domicílios brasileiros acessaram a internet por celular somente em 2015.
Esse dado demonstra a importância de todos os setores da sociedade atuarem também em meio digital. Por isso, é tão importante que os profissionais do Direito estejam preparados para exercer suas atividades no ambiente digital, afastando-se cada vez mais da morosidade que o processo físico representa ao Judiciário.
"As boas práticas de uso do processo judicial contribuem não só para a otimização de recursos, aumento de produtividade e celeridade processual. O processo digital aproxima o cidadão dos seus direitos", afirma Ilson Stabile, diretor-executivo da Softplan, empresa que desenvolve o SAJ ADV, software jurídico que funciona na nuvem.
São inúmeras as vantagens e os benefícios da adoção do processo digital no ambiente jurídico. É possível economizar recursos e, ainda assim, melhorar a qualidade na prestação dos serviços. Acompanhe a seguir como deixar de trabalhar com as intimações em papel e migrar totalmente para o meio digital.
Realizar a migração do impresso para o digital pode demandar tempo da equipe de profissionais do escritório. Mas, assim que essa etapa for concluída, a iniciativa vai contribuir para a otimização do trabalho e o aumento da produtividade dos profissionais.
Essa possibilidade representa maior agilidade para a prestação dos serviços jurídicos. Com o sistema, todas as informações necessárias para o cumprimento das atividades do escritório ficam reunidas em uma única plataforma e disponíveis em apenas alguns cliques, auxiliando no atendimento das exigências dos clientes.
2. Processo digital contribui para a sustentabilidade e a modernização do ambiente jurídico
A relevante contribuição que o processo digital propiciou ao ambiente jurídico é evidente. Com a informatização dos processos e das intimações, a necessidade de manter um espaço físico para arquivamento de uma grande quantidade de documentos reduziu consideravelmente. Ainda houve economia nos custos com impressão e deslocamento dos profissionais para consulta dos andamentos processuais.
Desde o início de 2016, o Tribunal de Justiça de São Paulo passou a aceitar ações somente em formato digital. Após 10 anos investindo na informatização do Judiciário paulista, a instituição comemora a conclusão do projeto 100% Digital, realizado em parceria com a Softplan. Estima-se que, com a adoção do processo digital, foi possível reduzir em até 70% o tempo da tramitação, contribuindo para a agilidade do trabalho dos advogados.
O feito alcançado pelo TJ/SP é realmente inspirador para os demais tribunais do País no que se refere à informatização dos processos. O TJ/SP reúne cerca de 51 mil pessoas em seu quadro funcional, dentre 360 desembargadores e mais de 2 mil magistrados de primeiro grau. É considerado o maior tribunal da América Latina e por ele tramitam mais de 25 milhões de processos, um quarto dos feitos na Justiça brasileira.
Além da agilidade e da transparência proporcionadas pelo processo digital, a iniciativa contribui ainda para a redução do desperdício de recursos naturais usados nos processos físicos. Com o processo digital, em apenas um ano, cerca de 547 toneladas de papel deixaram de ser consumidas, o que evitou a derrubada de quase 14 mil árvores e gerou a economia de 51 mil m³ de água.
Implemente a informatização na gestão de escritório de advocacia, essencial para que os profissionais não percam os prazos das citações, notificações ou intimações.
3. Processo digital garante a automatização de intimações
O módulo "Intimações", disponível no software jurídico, possibilita o recebimento das intimações em meio digital, evitando a necessidade de cadastro manual ou a leitura dos diários de Justiça. Dessa forma, as informações ficam reunidas na ferramenta e podem ser acessadas rapidamente por meio de buscas. Também é possível vincular as intimações aos seus respectivos processos, além de elencar os responsáveis por eles.