Quais documentos preciso guardar após o envio da declaração de IR? | Associação Profissional dos Contabilistas de Lins
Quais documentos preciso guardar após o envio da declaração de IR?
Para fazer a declaração de Imposto de Renda, o contribuinte precisa reunir e separar uma série de documentos. Mas o que fazer com esses papéis e recibos após o envio dos dados à Receita Federal? Eles precisam ficar guardados por quanto tempo?
Daniel Nogueira, especialista em Imposto de Renda da Crowe Horwath, explica que os principais documentos a serem arquivados são os informes de rendimentos, a cópia do arquivo enviado à Receita e os documentos referentes ás despesas dedutíveis como gastos com saúde e educação.
"O que a Receita Federal recomenda é que toda a documentação utilizada para a elaboração da Declaração de Imposto de Renda seja arquivada pelo prazo de 5 anos", orienta Nogueira.
O período de 5 anos é o prazo fixado pela Receita para o contribuinte fazer uma eventual declaração retificadora para substituir incorreções e evitar correr o risco de alguma multa no futuro.
Já a cópia completa do arquivo da declaração enviada à Receita, inclusive impressa, é importante ser guardada para facilitar as declarações dos anos seguintes. É comum também este documento ser solicitado em outras situações do dia a dia como contratos de aluguel e financiamento.