Qual a melhor opção para gerenciar inscrições de eventos? - Portal Meu Guru
Os preparativos do seu evento estão a todo vapor e você não sabe qual opção escolher para gerenciar as inscrições do seu evento? Se você pensou improvisar e optar, por exemplo, pelo Google Forms, errou feio. Pode parecer a alternativa mais prática, mas essa escolha implica em perder muitas oportunidades, tempo e dinheiro.
O Google Forms pode ser usado sim no seu planejamento, mas não como método de gerenciamento de inscrição e sim para criar formulários, como pesquisas de satisfação. Com as funções limitadas do Google Forms para esse fim, o processo fica muito lento e totalmente manual, serão inúmeros e-mails trocados com os inscritos para enviar dados bancários e solicitar o pagamento de cada um. Além disso, não processa pagamentos, o que resulta em perder longas horas do seu tempo.
Esses problemas podem ser eliminados ao utilizar uma ferramenta de gerenciamento de eventos online, que oferece pagamentos no cartão de crédito e boleto, e a possibilidade de o organizador visualizar de forma organizada os pagamentos quitados e pendentes pelo aplicativo de celular. Quando se cria um evento em uma plataforma apropriada, o hotsite é criado automaticamente, como no caso da Eventbrite, ele é personalizável, para que a página fique com a identidade da sua marca ou do seu evento. Além disso, optando por essa plataforma, você acaba ganhando uma ótima aliada ao marketing, pois possui ferramenta de e-mail marketing integrada para que o organizador possa enviar convites e receber mensagens, também faz a integração com as redes sociais para atrair mais participantes e tornar possível o pagamento de inscrições pela sua página do Facebook.
O credenciamento também é facilitado com a Eventbrite, basta baixar o aplicativo Eventbrite Organizador para fazer o credenciamento dos participantes e usar o seu smartphone para escanear o código QR único, que cada participante recebe individualmente no e-mail automático de confirmação. Uma plataforma de gestão de eventos online é a escolha ideal para te ajudar a organizar e gerenciar as inscrições do seu evento, fazendo essa escolha, você irá economizará tempo, organizará e centralizará todas as informações em um só lugar.