Organização empresarial: o sucesso do seu negócio começa na sua agenda | QuickBooks ZeroPaper
Ter um negócio próprio não significa viver estressado, em função do trabalho. O segredo para a organização empresarial é saber controlar sua agenda. Ou seja, é preciso saber definir suas prioridades e manter o foco para seguir em frente. Confira dicas para otimizar o seu tempo e garantir um crescimento sustentável dos negócios.
Comece centralizando as atividades
Sabe aquela figura de um empreendedor que tem uma agenda para marcar suas reuniões, post-its para lembrar do que é urgente e, ainda, um aplicativo para anotar as tarefas que precisa realizar no dia a dia? Não seja ele. Para organizar seus afazeres, a dica é centralizar tudo em uma única agenda.
Planeje os próximos meses de atuação e defina quais serão as suas metas
Aqui, a palavra-chave é antecipação. Pense sobre suas estratégias para os próximos seis a 12 meses, considerando a missão do seu negócio e aquelas ações que deram certo para seus concorrentes. Cada estratégia deve ter suas metas definidas e, assim, atividades para que sejam alcançadas, transformando-se em resultados.
Atuar de forma estratégica no mundo dos negócios também é saber prevenir urgências. Uma boa dica para isso é separar em tópicos, a cada dia, as coisas realmente importantes que você precisa fazer em benefício da gestão de negócios.
Otimize os processos e o tempo da sua equipe
Crie procedimentos padrões para esclarecer possíveis dúvidas que venham a surgir entre os seus colaboradores. Explique como os clientes devem ser atendidos, o que fazer quando houverem novos pedidos, como atuar juntos aos fornecedores, entre outros. Isso também deixa o seu caminho livre para seguir com os planos que você colocou em sua agenda.
E não se esqueça de também dedicar tempo para você
Muitas vezes a impressão que temos é a de que o tempo é curto e que devemos priorizar os negócios e "deixar para depois" os momentos de lazer, a prática do esporte preferido ou aqueles jantares em família. Mas, quem não tem tempo para si vai ter que tempo para tocar os negócios? Ter uma agenda concorrida não significa ser produtivo, mas sim saber equilibrar a vida pessoal e empresarial. Por esse motivo e por todos os outros, reserve tempo para você: os negócios agradecem!
Para a organização da sua empresa, agenda de contatos, gestão financeira e elaboração de relatórios para a tomada de decisão, conte com as facilidades do Quickbooks ZeroPaper. E o melhor é que você pode ter acesso a tudo isso pelo dispositivo que quiser, seja smartphone, tablet, notebook ou desktop. Aproveite!