Independentemente do tipo de negócio, um dos maiores desafios das empresas hoje é descobrir formas de reduzir custos em tecnologia da informação. Computadores, impressoras, servidores, softwares, cabeamento, internet, infraestrutura, pessoal…
Todos esses recursos são importantes para o bom funcionamento de uma empresa, mas também representam custos que muitas vezes inviabilizam outros investimentos necessários para o desenvolvimento do seu negócio.
Então, como é possível reduzir gastos em tecnologia sem prejudicar a qualidade dos serviços?
Existem estratégias para identificar pontos chave para ajustes em seu departamento de TI, além de novas tecnologias que quando adotadas, podem reduzir dramaticamente os custos da operação.
Confira as nossas 07 dicas sobre como reduzir custos em TI:
1. Armazene os seus dados na nuvem e economize em infraestrutura
Muitos dos gastos com TI estão direcionados à infraestrutura que é necessária para armazenar informações e sistemas. Migrar todos esses dados e sistemas para uma solução na nuvem vai ajudar a você economizar bastante.
Essa economia acontece porque todas as suas preocupações com a manutenção da infraestrutura serão direcionadas para as mãos do provedor contratado. Isso vai garantir mais segurança, dinamismo e velocidade nas atividades diárias da sua empresa e mais tempo para você se preocupar com outras atividades chaves para o seu negócio.
2. Opte por bons equipamentos
Não precisa ser necessariamente o último modelo lançado no mercado. Mas, optar por equipamentos qualidade vai fazer você economizar no futuro.
Além de otimizar o desenvolvimento das tarefas diárias e oferecer melhores condições de trabalho a sua equipe, isso garante menos quebras e mais segurança, exigindo menos trocas de peças e consequentemente, menos gastos com manutenção.
3. Virtualize sua estrutura de servidores
A virtualização de servidores é uma forma inteligente de aprimorar a infraestrutura de rede em uma empresa. Através dela, é possível alocar recursos da rede de acordo com a necessidade, evitando desperdícios.
Ao optar pela virtualização de servidores, há uma redução no número de máquinas necessárias para suportar a rede. Isso implica em um ganho de espaço físico e em uma redução nos custos de energia.
A virtualização da estrutura de rede também reduz custos na manutenção de equipamentos, pois, muitas definições que exigiriam uma interferência física no hardware podem ser executadas em nível de software.
4. Faça um levantamento das licenças de software na empresa.
Acredito que nem seja necessário falar que é fundamental utilizar softwares originais em sua empresa. Além de questões de riscos à segurança, ao utilizar softwares piratas você está cometendo um crime.
“Ah, mas esses softwares são muito caros! ”
Ainda assim, esse é um investimento que vale a pena e fará você economizar no futuro.
Atualmente, muitas desenvolvedoras de softwares trabalham com o modelo de Saas – Softwares as a Service. Os programas ficam disponibilizados de forma online (na internet). Isso permite que a sua empresa pague apenas um valor de assinatura para utilizá-lo. Dessa forma, toda infraestrutura de rede, atualizações e manutenções ficam sob responsabilidade da desenvolvedora.
O problema é que muitas empresas não administram essas licenças. É fundamental para a TI ter um inventário com as licenças de software ativas, quais as finalidades dos programas e as suas respectivas datas de expiração.
Isso possibilitará a realização de analises para verificar quais são os softwares ativos e inativos. Os que não estiverem sendo utilizados devem ser descontinuados. Isso fará com que você economize.
Saiba também que algumas desenvolvedoras de softwares oferecem descontos para empresas – principalmente para pequenas e médias empresas. Procure se informar para ser contemplado.
5. Aproxime a TI a todos os setores da sua empresa
Estreitar a relação dos demais setores da sua empresa com o departamento de TI pode otimizar o desempenho da organização como um todo.
Um bom departamento de TI tem as ferramentas necessárias para analisar e sugerir soluções de otimização para cada setor da empresa, seja evitando desperdícios com licenças de software, por exemplo, ou encaminhando soluções tecnológicas que contribuam para a maior eficiência das dinâmicas diárias de trabalho.
6. Utilize a automação de processos operacionais
Sua equipe de trabalho perde muito tempo com tarefas de rotina que são repetitivas? Pensar na automatização de algumas atividades através de sistemas e softwares, além de garantir mais segurança e qualidade no serviço, também otimiza o tempo de trabalho dos seus colaboradores.
Essa automatização permitirá que a empresa invista seus recursos humanos em outras tarefas que realmente demandem suas capacidades técnicas, ampliando a geração de valor.
7. Terceirize a TI
Terceirizar a TI pode trazer uma redução de custos como também possibilita um serviço mais qualificado através de profissionais especializados na área.
Alguns gestores temem essa alternativa devido à sensação de mais custos e de perda de controle de uma atividade tão importante para os negócios. Mas, se a parceria for bem estruturada e os serviços terceirizados selecionados com cuidado, isso pode ser bom para a saúde financeira e para o desempenho da sua empresa como um todo.
A realidade é que a terceirização, muitas vezes, será a forma mais significativa de se reduzir custos em TI.
Quer saber mais sobre a Terceirização em TI?
Clique aqui e conheça 05 motivos para terceirizar a sua TI.
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