BIANCCA NARDELLI SCHENATZ UTILIZAÇÃO DE DATA MINING EM UM SISTEMA DE INFORMAÇÃO GERENCIAL PARA O DIAGNÓSTICO DA FORMAÇÃO DE PROFESSORES DA GRADUAÇÃO - PDF
BIANCCA NARDELLI SCHENATZ UTILIZAÇÃO DE DATA MINING EM UM SISTEMA DE INFORMAÇÃO GERENCIAL PARA O DIAGNÓSTICO DA FORMAÇÃO DE PROFESSORES DA GRADUAÇÃO
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Marta Álvaro Monsanto
1 BIANCCA NARDELLI SCHENATZ UTILIZAÇÃO DE DATA MINING EM UM SISTEMA DE INFORMAÇÃO GERENCIAL PARA O DIAGNÓSTICO DA FORMAÇÃO DE PROFESSORES DA GRADUAÇÃO FLORIANÓPOLIS SC 2005
2 UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA PROGRAMA DE PÓS-GRADUAÇÃO EM ENGENHARIA DE PRODUÇÃO Biancca Nardelli Schenatz UTILIZAÇÃO DE DATA MINING EM UM SISTEMA DE INFORMAÇÃO GERENCIAL PARA O DIAGNÓSTICO DA FORMAÇÃO DE PROFESSORES DA GRADUAÇÃO Dissertação submetida à Universidade Federal de Santa Catarina como parte dos requisitos para obtenção do grau de Mestre em Engenharia de Produção Orientador: Prof. Luiz Fernando Jacintho Maia Florianópolis, abril 2005.
3 UTILIZAÇÃO DE DATA MINING EM UM SISTEMA DE INFORMAÇÃO GERENCIAL PARA O DIAGNÓSTICO DA FORMAÇÃO DE PROFESSORES DA GRADUAÇÃO Biancca Nardelli Schenatz Esta Dissertação foi julgada adequada para a obtenção do título de Mestre em Engenharia de Produção Área de Concentração Inteligência Aplicada e aprovada em sua forma final pelo Programa de Pós Graduação em Engenharia de Produção. Edson P. Paladini, Dr. Coordenador do Curso de Pós Graduação BANCA EXAMINADORA Luiz Fernando Jacintho Maia, Dr. (orientador), UFSC João Bosco da Mota Alves, Dr., UFSC João Cândido Dovicchi, Dr., UFSC Oscar Dalfovo, Dr., FURB
4 Dedico este trabalho aos meus pais, Adolar e Maria Aparecida, irmãos, Candice, Greyce e Douglas, meu marido Ozeias e a todos que contribuíram, direta ou indiretamente, para a realização deste trabalho.
5 AGRADECIMENTOS Aos Professores Dr. Luiz Fernando Jacintho Maia, Dr. João Bosco da Mota Alves e Dr. Oscar Dalfovo pela orientação e exemplo acadêmico. A meu pai Adolar, pelo exemplo de força e determinação passado durante todos os anos de minha vida. À minha mãe Maria Aparecida, por seu amor verdadeiro, carinho, compreensão e por estar sempre ao meu lado, me apoiando e me fazendo acreditar que nada é impossível quando temos vontade de vencer. Às minhas irmãs Candice e Greyce, pela alegria que transmitem em todos os momentos. A meu marido Ozeias, o companheiro de toda uma vida, por todos os bons momentos que passamos juntos e todos que ainda virão. À equipe da Pró-Reitoria de Ensino da FURB, de que espero estar junto por muito tempo, trabalhando em prol de uma Universidade melhor e que, apesar das dificuldades, não esquece do lado humano, do companheirismo que faz a força para alcançarmos nossos objetivos. A todas as pessoas que, de alguma forma, participaram da realização deste trabalho, entre eles: amigos, professores, colaboradores, colegas de trabalho e outros, ainda que não estejam aqui relacionados. E sobretudo a Deus, que me conduziu em todas as horas, durante todo o tempo, dandome boas oportunidades e ensinando-me a aproveitá-las.
6 A persistência é o caminho do êxito. (Charles Chaplin)
7 RESUMO A inexistência de um Sistema de Informação Gerencial eficiente e a dificuldade em buscar informações em uma base de dados/cadastro de professores, de forma a permitir análises estratégicas, pode comprometer o processo decisório de uma instituição de ensino superior, principalmente para os profissionais que atuam diretamente com a formação continuada e qualificação dos docentes. Novas tecnologias envolvendo recursos de inteligência artificial e análises estatísticas, entre elas o Data Mining, vem de encontro às necessidades atuais das grandes organizações em obter informações que podem gerar um grande diferencial, numa velocidade maior do que as formas tradicionais, com o objetivo de encontrar facilidades na hora de utilizar estes dados na tomada de decisões. Um dos propósitos deste trabalho é o estudo sobre o processo de descoberta de conhecimento em uma base de dados, pelo desenvolvimento e implementação de um Sistema de Informação Gerencial que serve de suporte à tomada de decisões no processo de identificação e diagnóstico do perfil dos professores de graduação da Universidade Regional de Blumenau. A busca de novos padrões e relacionamento entre diferentes variáveis através da aplicação de técnicas de mineração de dados, mais especificamente algoritmos de árvores de decisão, demonstra que estas ferramentas são de grande utilidade na prospecção do conhecimento, comprovando sua importância na administração do ensino superior. Palavras-Chaves: Sistema de Informação Gerencial; Data Mining - Mineração de Dados; Prospecção de Conhecimento.
8 ABSTRACT The inexistence of efficient Management Information System and the difficulty in looking for information in a teachers database, in way to allow strategic analyses, it can commit the decision process of a higher education institution, mainly for the professionals that act directly with the continuous formation and the teachers qualification. New technologies involving artificial intelligence resources and statistical analyses, among them Data Mining, it comes from encounter to the current needs of the great organizations in obtaining information that can generate a great difference, in a larger speed than the traditional forms, with the objective of finding means in using these data in decision process. One of the purposes this work is the study on the knowledge discovery process in a database, through the development and implementation of a Management Information System that serves from support to the decision process in the identification process and diagnosis of the Universidade Regional de Blumenau teachers'graduation profile. The search of new patterns and relationship among different variables through the Data Mining techniques application, more specifically algorithms decision trees, it demonstrates that these tools are of great usefulness in the knowledge discovery, proving your importance in the higher education administration. Keywords: Management Information System, Data Mining, Knowledge Discovery.
9 LISTA DE ABREVIATURAS E SIGLAS CASE DFD DIAEN DRA FURB IR KDD MER MODEN PROAD PROEN PROERC PROPEP SAD SAE SAED SAPED SATE SE SEAPRE SI SIE SIG SPT - Computer Aided Software Engineering - Diagrama de Fluxo de Dados - Divisão de Administração de Ensino - Divisão de Registros Acadêmicos - Universidade Regional de Blumenau - Indução de Regras - Knowledge Discovery in Databases - Modelo Entidade-Relacionamento - Seção de Modalidades de Ensino - Pró-Reitoria de Administração - Pró-Reitoria de Ensino de Graduação - Pró-Reitoria de Extensão e Relações Comunitárias - Pró-Reitoria de Pesquisa e Pós-Graduação - Sistema de Apoio à Decisão - Sistema de Automação de Escritórios - Seção de Apoio em Legislação Educacional e Registro Docente - Seção de Apoio Pedagógico - Seção de Apoio Técnico ao Ensino - Sistema Especialista - Seção de Ambientes de Aprendizagem - Sistema de Informação - Sistema de Informações Executivas - Sistema de Informações Gerenciais - Sistema de Processamento de Transações
10 LISTA DE ILUSTRAÇÕES Figura 1 Componentes de um Sistema Figura 2 Representação dos Elementos e Componentes do S.I Figura 3 Componentes do SIG Figura 4 - Processo KDD Figura 5 - As etapas do processo de KDD Figura 6 Estrutura de Rede Neural Artificial Figura 7 - Fórmulas para calcular entropia e gain Figura 8 - Diagrama de Fluxo de Dados Figura 9 - Área de trabalho do Delphi Figura 10 - Diagrama de Contexto do Sistema de Informação Gerencial Figura 11 - Diagrama de Fluxo de Dados (Nível 0) Figura 12 - Modelo Entidade-Relacionamento Figura 13 - Tela de Abertura do Protótipo Figura 14 - Tela Principal Figura 15 - Questão 1 do Módulo Questionário Figura 16 - Resultado da Questão Figura 17 - Questão 2 do Módulo Questionário Figura 18 - Resultado da Questão Figura 19 - Questão 3 do Módulo Questionário Figura 20 - Resultado da Questão Figura 21 - Questão 4 do Módulo Questionário Figura 22 - Resultado da Questão Figura 23 - Questão 5 do Módulo Questionário Figura 24 - Resultado da Questão Figura 25 - Questão 6 do Módulo Questionário Figura 26 - Resultado da Questão Figura 27 - Algoritmo da Árvore de Decisão Figura 28 - Questão 7 do Módulo Questionário Figura 29 Pontos Mais Relevantes no Exercício da Docência (Questão 7) Figura 30 - Questão 8 do Módulo Questionário Figura 31 Maiores Necessidades Didático-Pedagógicas (Questão 8) Figura 32 - Questão 9 do Módulo Questionário Figura 33 Necessidades na Temática Avaliação (Questão 9) Figura 34 - Questão 10 do Módulo Questionário Figura 35 Necessidades na Temática Metodologias de Ensino (Questão 10) Figura 36 - Questão 11 do Módulo Questionário Figura 37 Necessidades na Temática Plano de Ensino-Aprendizagem (Questão 11) Figura 38 - Questão 12 do Módulo Questionário Figura 39 Necessidades na Temática Relação Professor-Aluno (Questão 12) Figura 40 - Questão 13 do Módulo Questionário Figura 41 Necessidades na Temática Tecnologias da Informação e da Comunicação (Questão 13) Figura 42 - Questão 14 do Módulo Questionário Figura 43 Dinâmicas a Serem Adotadas na Formação Figura 44 - Questão 15 do Módulo Questionário Figura 45 Realização da Formação para Docentes Figura 46 - Questão 16 do Módulo Questionário Figura 47 Periodicidade dos Momentos de Formação Figura 48 - Questão 17 do Módulo Questionário Figura 49 Melhor Turno para Participação... 88
11 LISTA DE TABELAS Tabela 1 - Níveis dos Sistemas de Informação...22 Tabela 2 - Dicionário de Dados...63 Tabela 3 - Atributos da Questão Tabela 4 - Atributos da Questão Tabela 5 - Atributos da Questão Tabela 6 - Atributos da Questão Tabela 7 - Atributos da Questão Tabela 8 - Atributos da Questão Tabela 9 - Atributos da Questão Tabela 10 - Atributos da Questão Tabela 11 - Atributos da Questão Tabela 12 - Atributos da Questão Tabela 13 - Atributos da Questão
12 SUMÁRIO 1 INTRODUÇÃO OBJETIVO ORGANIZAÇÃO DO TEXTO SISTEMAS DE INFORMAÇÃO CONCEITOS DADOS INFORMAÇÃO SISTEMA ELEMENTOS DO SISTEMA DE INFORMAÇÃO TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO SISTEMA DE INFORMAÇÃO GERENCIAL Componentes do Sistema de Informação Gerencial Fases do Desenvolvimento e Implantação do SIG Fase I - Conceituação do SIG Fase II - Levantamento e Análise do SIG Fase III - Estruturação do SIG Fase IV - Implantação e Avaliação do SIG Prototipação DATA MINING PROSPECÇÃO DE CONHECIMENTO AS ETAPAS DO PROCESSO DE KDD...36
13 3.3 FUNÇÕES DO DATA MINING Classificação Estimativa Agrupamento por Afinidade Previsão Segmentação TÉCNICAS DE DATA MINING Redes neurais artificiais Algoritmos Genéticos Indução de Regras Análise Estatística de Séries Temporais Visualização Árvores de Decisão PRÓ-REITORIA DE ENSINO DE GRADUAÇÃO DIVISÃO DE ADMINISTRAÇÃO DE ENSINO - DIAEN FORMAÇÃO DOCENTE A Universidade e a Ação Docente Currículo Aprendizagem Concepção de formação TECNOLOGIAS E FERRAMENTAS UTILIZADAS ANÁLISE ESTRUTURADA Conceitos Diagrama de Fluxo de Dados...53
14 5.1.3 Modelo de Entidade-Relacionamento Dicionário de Daos FERRAMENTAS CASE Oracle Designer FERRAMENTA DE PROGRAMAÇÃO AMBIENTE VISUAL DELPHI TRABALHOS CORRELATOS DESENVOLVIMENTO DO PROTÓTIPO METODOLOGIA SIG ESPECIFICAÇÃO Diagrama de Contexto Diagrama de Fluxo de Dados Modelo Entidade-Relacionamento Dicionário de Dados APRESENTAÇÃO DAS TELAS CONCLUSÕES E SUGESTÕES CONCLUSÃO SUGESTÕES...90 REFERÊNCIAS...91 APÊNDICE A INSTRUMENTO PARA DIAGNÓSTICO DO PERFIL DA FORMAÇÃO DE PROFESSORES DA GRADUAÇÃO...94 APÊNDICE B TABELAS DE PRIORIDADES DOS ATRIBUTOS...100
15 15 1 INTRODUÇÃO A Divisão de Administração de Ensino da Pró-Reitoria de Ensino de Graduação da Universidade Regional de Blumenau - FURB tem como uma de suas metas a qualificação dos professores através da sua formação. Com o intuito de identificar o perfil de seus professores quanto a sua formação e, através deste diagnóstico promover cursos de formação continuada, todos os anos vários dados são coletados por meio da aplicação de questionários. Existe, hoje, uma necessidade grande de gerenciamento desses dados, de forma a serem transformados em informações úteis, visto ser um processo que abrange investimentos altos, tanto em recursos financeiros, quanto em recursos humanos. Atualmente organizações como a FURB vêm passando por processos de reestruturação e mudanças na área de informática e é natural que elas busquem alternativas de armazenamento de dados e o seu acesso de maneira rápida e confiável. Para isso, o Sistema de Informação veio com o objetivo de auxiliar as organizações, mais especificamente as pessoas responsáveis por gerenciar informações importantes. Sistema de Informação (SI) é uma série de elementos ou componentes inter-relacionados que coletam (entrada), manipulam e armazenam (processo), disseminam (saída) os dados e informações e fornecem um mecanismo de feedback (STAIR, 1998). As pessoas que se utilizam desse sistema são tanto do nível operacional quanto tático e ainda do nível estratégico. É possível integrar as pessoas envolvidas com a formação de professores por esse sistema informacional, fornecendo informações úteis e objetivas para suas necessidades estratégicas e operacionais. Toda organização tem informações que proporcionam a sustentação para as suas decisões. Entretanto, apenas algumas têm um sistema estruturado de informações gerenciais que possibilita otimizar o seu processo decisório. As que estão neste estágio evolutivo seguramente possuem vantagem organizacional interessante (OLIVEIRA, 2002). Para o processo decisório as organizações precisam de informações históricas e fazer uma garimpagem sobre os dados (que pode ser traduzido como Data Mining). A tecnologia em torno de um Data Mining envolve recursos de inteligência artificial e análises estatísticas, busca correlações de dados dentro de um ambiente de Banco de Dados,
16 16 fornecendo informações consideradas relevantes para o negócio (GROTH, 1997). A criação de Data Mining vem de encontro às necessidades atuais das grandes organizações em obter informações que podem gerar um grande diferencial, numa velocidade maior do que as formas tradicionais, com o objetivo de encontrar facilidades na hora de utilizar estes dados na tomada de decisões (OLIVEIRA, 2002). Para auxiliar na garimpagem dos dados pode utilizar-se de técnicas tais como árvores de decisão, agentes inteligentes, raciocínio baseado em casos e outros. Árvores de decisão expressam uma forma simples de lógica condicional buscando a representação de uma série de questões que estão escondidas sobre a base da dados. Em uma árvore de decisão existem dois tipos de atributos, o decisivo, que é aquele que contém o resultado ao qual se quer chegar, e os não-decisivos, que contêm os valores que conduzem a uma decisão (BERRY; LINOFF, 1997). Diante do exposto acima, foi desenvolvido um protótipo de um Sistema de Informação Gerencial aplicado a pesquisa para diagnóstico do perfil da formação de professores da graduação da Universidade Regional de Blumenau, utilizando Data Mining. Através deste protótipo, as pessoas responsáveis pela organização de cursos de formação continuada da Universidade poderão ter acesso a vários dados que possibilitarão a obtenção de diversas informações como: formação acadêmica do professor, pontos relevantes e necessidades didático-pedagógicas no exercício da docência, preferências quanto à temáticas de formação e dinâmicas a serem adotadas nos encontros de formação. 1.1 OBJETIVO O objetivo principal deste trabalho é o desenvolvimento de um protótipo de um Sistema de Informação Gerencial, utilizando Data Mining, para diagnóstico do perfil da formação dos professores da graduação da Universidade Regional de Blumenau. Os objetivos específicos do trabalho são: a) Construir um protótipo de Sistema de Informação Gerencial;
17 17 b) Estudar o processo de Prospecção do Conhecimento e a sua multi-disciplinaridade; c) Aplicar Data Mining e a técnica de Árvore de Decisão para identificar o perfil da formação dos professores da graduação da FURB. 1.2 ORGANIZAÇÃO DO TEXTO O primeiro capítulo define o objetivo do trabalho, apresentando a justificativa para seu desenvolvimento. O segundo capítulo apresenta uma visão geral sobre o SI, que o trabalho propõe-se a utilizar, mostrando conceitos, tipos, problemas e suas utilidades. O terceiro capítulo enfatiza os conceitos, técnicas e aplicações de Data Mining. O quarto capítulo aborda sobre a estrutura e o funcionamento da Pró-Reitoria de Ensino da FURB, da Divisão de Administração de Ensino e a formação de professores. O quinto capítulo apresenta a análise, as características, o desenvolvimento e a utilização do modelo criado. O sexto capítulo completa o trabalho, apresentando as conclusões, limitações e sugestões para serem implementadas e aprimoradas.
18 18 2 SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Neste capítulo serão apresentados os principais conceitos sobre Sistemas de Informações Gerenciais e as fases para o seu desenvolvimento. 2.1 CONCEITOS Nos dias atuais, a utilização dos recursos de informação torna-se fator indispensável na reestruturação de novas organizações, quanto ao uso eficaz dos recursos de informações tradicionais, tais como os equipamentos, as instalações, os recursos humanos e os financeiros. À medida que se avança numa época de interação moderna e de melhor oferta, quanto maior for o número de informações, melhor será a sua utilização na busca de novas soluções para as pessoas que tomam decisões importantes dentro das organizações. Já que a busca destas informações vem crescendo cada vez mais, as organizações empresariais investiram em sua busca por meio da tecnologia de software e hardware, para aprimorar o desenvolvimento dos sistemas de informação. De acordo com DALFOVO; AMORIM, 2000, a não-utilização das informações como recursos estratégicos leva o executivo, na maioria das vezes, a administrar impulsivamente ou baseado em modismo. A utilização de um Sistema de Informação pode vir a facilitar o processo decisório com a obtenção de dados estrategicamente escolhidos e de conteúdos relevantes para qualquer nível e tamanho de organização. 2.2 DADOS De acordo com OLIVEIRA, 2002, dados são quaisquer elementos identificados em sua forma bruta que, por si sós, não conduzem a uma compreensão de determinado fato ou situação. Toda organização utiliza-se de dados. Por dados entende-se cursos da Universidade, temáticas de formação, avaliação da formação, entre outros. Porém, esses dados em sua forma bruta pouco contribuem para a busca de uma visão mais integrada de uma determinada
19 19 situação. Para isto, são utilizados dados transformados, que podem se classificar como informação. A informação é o resultado do tratamento de dados existentes a cerca de alguém ou de alguma coisa. A informação aumenta a consistência e o conteúdo cognoscível dos dados (CRUZ, p. 48, 1998). 2.3 INFORMAÇÃO O uso eficiente da informação nas organizações passa a ser um patrimônio, que é considerado um fator-chave para o sucesso das organizações. Este fator torna-se mais expressivo quando as organizações se defrontam com mudanças de mercado e avanços das tecnologias. A informação é resultante da organização e análise dos dados, sendo que a qualidade desta informação é muito mais importante do que a quantidade de informação. Para que a qualidade seja um fator de decisão na organização, é preciso estabelecer algumas regras básicas (DALFOVO; AMORIM, 2000): a) a informação não deve ser demasiada; b) a informação não deve ser escassa; c) a sobrecarga de informação é de pouca utilidade; e d) deve haver o reaproveitamento e reciclagem das informações. A informação é um processo pelo qual a organização informa-se sobre ela própria e seu ambiente e por ele informa ao seu ambiente sobre ela mesma, por meio da criação, comunicação, tratamento e memorização das informações nas formas mais diversas. 2.4 SISTEMA Define-se sistema como sendo a disposição das partes de um todo, que de forma coordenada formam estrutura organizada, com a finalidade de executar uma ou mais atividades (CRUZ, p.47, 1998). Conforme OLIVEIRA, 2002, os sistemas são compostos por seis componentes: os objetivos do sistema, as entradas do sistema, o processo de transformação do sistema, as
20 20 saídas do sistema, os controles e avaliações do sistema e feedback ou retroalimentação ou realimentação do sistema (Figura 1). Figura 1 Componentes de um Sistema Objetivos Entradas Processo de Transformação Retroalimentação Saídas Controle e Avaliação Fonte: OLIVEIRA, 2002 Os objetivos do sistema são a razão de sua existência. Os objetivos referem-se tanto aos objetivos do usuário do sistema quanto aos objetivos do próprio sistema. As entradas são as fontes que alimentam o sistema. As entradas fornecidas ao sistema irão gerar as saídas do sistema, alinhadas aos objetivos deste. O processo de transformação do sistema é definido como a transformação de um insumo (entrada) em um produto, serviço ou resultado (saída). É a maneira pela qual os elementos componentes do sistema interagem para que sejam produzidas as saídas desejadas. As saídas do sistema correspondem aos resultados obtidos do processo de transformação. Devem ser coerentes com os objetivos do sistema e quantificáveis de acordo com critérios e parâmetros previamente fixados. Os controles e avaliações verificam se as saídas produzidas estão coerentes com os objetivos estabelecidos. Os controles e avaliações são realizados mediante o estabelecimento de um padrão, como uma medida de desempenho do sistema.
21 21 A retroalimentação ou feedback do sistema pode ser considerado como a reintrodução de uma saída fornecida sob a forma de informação. O feedback serve para regular as informações realimentadas, resultantes das divergências verificadas entre os objetivos definidos e as saídas produzidas. 2.5 ELEMENTOS DO SISTEMA DE INFORMAÇÃO De acordo com BINDER, 1994, o Sistema de Informação (SI) é o requisito básico para a decisão automatizada, pois o processo decisório apóia-se na malha de sistemas de informação da empresa. Um Sistema de Informação é um tipo especializado de sistema e pode ser definido de vários modos. Um modo é dizer que sistemas de informação são conjuntos de elementos ou componentes inter-relacionados que coletam (entrada), manipulam e armazenam (processo), disseminam (saída) os dados e informações e fornecem um mecanismo de feedback. A entrada é a atividade de captar e reunir novos dados, o processamento envolve a conversão ou transformação dos dados em saídas úteis, e a saída envolve a produção de informação útil. O feedback é a saída que é usada para fazer ajustes ou modificações nas atividades de entrada ou processamento (STAIR, 1998). Os Sistemas de Informação designam a logística indispensável à realização do processo de informação, a qual não se reduz somente à informática, como poderia parecer inicialmente. São o conjunto interdependente das pessoas, das estruturas da organização, das tecnologias da informação (hardware e software), dos procedimentos e métodos que deveriam permitir às organizações disporem, no tempo desejado, das informações que necessitam (ou necessitarão) para seu funcionamento atual e para sua evolução (VICO MAÑAS, 1994). De acordo com PRATES, 1994, Sistemas de Informação são formados pela combinação estruturada de vários elementos, organizados da melhor maneira possível, visando atingir os objetivos da organização. São integrantes dos Sistemas de Informação: a informação (dados formatados, textos livres, imagens e sons), os recursos humanos (pessoas que coletam, armazenam, recuperam, processam, disseminam e utilizam as informações), as
22 22 tecnologias de informação (o hardware e o software usados no suporte aos Sistemas de Informação), e as práticas de trabalho (métodos utilizados pelas pessoas no desempenho de suas atividades). Pode-se observar estes elementos na Figura 2. Figura 2 Representação dos Elementos e Componentes do S.I. Informação Recursos Humanos Tecnologia da Informação Práticas de Trabalho Objetivos da Organização Fonte: Adaptado de PRATES, 1994 De acordo com LAUDON; LAUDON, 2001, os Sistemas de Informação podem ser divididos em quatro níveis, conforme Tabela 1: Tabela 1 - Níveis dos Sistemas de Informação Nível Funcionalidade Propósito Operacional Monitoram as atividades elementares Responder a questões de rotina e e transacionais da organização. fluxo de transações (ex: vendas, Conhecimento São SI de suporte aos funcionários especializados e de dados em uma organização. Gerencial Suportam monitoramento, controle, tomada de decisão e atividades administrativas. Estratégico Suportam as atividades de planejamento de longo prazo dos administradores seniores. recibos, folha). Ajudar a organização a integrar novos conhecimentos ao negócio e controlar fluxo de papéis. Controlar e prover informações de rotina para a direção setorial. Compatibilizar mudanças no ambiente externo com as capacidades organizacionais existentes.
23 TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO De acordo com ALTER, 1992, LAUDON; LAUDON, 2001 e STAIR, 1998, a seguir são apresentados os tipos de SI mais relevantes: Sistema de Processamento de Transações (SPT): coletam e armazenam dados sobre transações e às vezes controlam decisões que são executadas como parte de uma transação. Uma transação é um evento organizacional que pode gerar ou modificar dados armazenados num Sistema de Informação. Ele foi o primeiro Sistema de Informação que surgiu e é freqüentemente encontrado. Por exemplo, quando pagamos uma conta com o Cartão de Crédito é o SPT que efetua a transação com a Central e valida o cartão. Enfim, ele grava as informações e assegura que as mesmas estejam consistentes e disponíveis; Sistema de Automação de Escritório (SAE): ajuda as pessoas a processar documentos e fornece ferramentas que tornam o trabalho no escritório mais eficiente e eficaz. Também pode definir a forma e o método para executar as tarefas diárias e dificilmente afeta as informações em si. Exemplos deste tipo de Sistema são editores de texto, planilhas de cálculo, softwares para correio eletrônico e outros. Todas as pessoas que têm em sua função tarefas como redigir textos, enviar mensagens, criar apresentações, são usuárias de Sistemas de Automação de Escritórios; Sistema de Informação Gerencial (SIG): converte os dados de uma transação do SPT em informação para gerenciar a organização e monitorar o seu desempenho. Ele enfatiza a monitoração do desempenho da organização para efetuar as devidas comparações com as suas metas. As pessoas que o utilizam são os gerentes e as que precisam monitorar seu próprio trabalho. Um exemplo disto são os relatórios que são tirados diariamente para acompanhar o Faturamento da empresa; Sistemas Especialistas (SE): tornam o conhecimento de especialistas disponível para outros, e ajudam a resolver problemas de áreas em que o conhecimento de especialistas é necessário. Eles podem guiar o processo de decisão e assegurar que os fatores-chave serão considerados, e também pode ajudar uma organização a tomar decisões
24 24 consistentes. As pessoas que usam estes sistemas são aquelas que efetuam tarefas em que deveria existir um especialista. Um sistema especialista pode ser, por exemplo, um sistema no qual médicos dizem os sintomas e são pesquisados, em uma base de conhecimento, os possíveis diagnósticos; Sistema de Apoio à Decisão (SAD): ajuda as pessoas a tomar decisões, provendo informações, padrões, ou ferramentas para análise de informações. Ele pode prover métodos e formatos para porções de um processo de decisão. Os maiores usuários são os analistas, gerentes e outros profissionais. Os sistemas que disponibilizam gráficos 3D para comparativos são exemplos; Sistema de Informações Executivas (SIE): fornece informações aos executivos de uma forma rápida e acessível, sem os forçar a pedir ajuda a especialistas em análises de informações. É utilizado para estruturar o planejamento da organização e o controle de processos, e pode, eventualmente, também ser utilizado para monitorar o desempenho da organização. Um exemplo são os sistemas que fornecem comparativos simples e fáceis de Vendas x Estoque x Produção. 2.7 SISTEMA DE INFORMAÇÃO GERENCIAL Sistema de Informação Gerencial é o conjunto de tecnologias que disponibiliza os meios necessários à operação do processo decisório em qualquer organização por meio do processamento dos dados disponíveis (CRUZ, p.48, 1998). Segundo CRUZ, 1998, o SIG é desenvolvido para garantir a administração eficiente a qualquer tipo de organização. É esse sistema que vai garantir que os dados operacionais utilizados para manter a organização produzindo serão traduzidos em informações passando a todos que tiverem funções executivas. De acordo com OLIVEIRA, 2002, um Sistema de Informação Gerencial (SIG) é o processo de transformação de dados em informações que são utilizadas na estrutura decisória da organização, bem como proporcionam a sustentação administrativa para otimizar os
25 25 resultados esperados. Esse tipo de sistema é orientado para a tomada de decisões estruturadas. Os dados são coletados internamente na organização, baseando-se somente nos dados corporativos existentes e no fluxo de dados. Os aspectos para a otimização do desenvolvimento e a implantação do SIG nas organizações são: metodologia de elaboração, suas partes integrantes, sua estruturação, sua implementação e avaliação, bem como as características básicas do executivo administrador do SIG. Os Sistemas de Informações Gerenciais são voltados aos gerentes de organizações que acompanham os resultados semanalmente, mensalmente e anualmente, estando preocupados com os resultados diários. Os dados são coletados internamente na organização, baseando-se somente nos dados corporativos existentes e no fluxo de dados. A característica dos Sistemas de Informação Gerenciais é utilizar somente dados estruturados, que também são úteis para o planejamento de metas estratégicas COMPONENTES DO SISTEMA DE INFORMAÇÃO GERENCIAL Conforme STAIR, 1998, um SIG é composto de uma coleção integrada de sistemas de informação funcionais. Cada um desses sistemas trabalha dando suporte às áreas funcionais específicas dentro da organização. Cada área funcional utiliza seu próprio conjunto de subsistemas, os quais interagem, de alguma forma, com o SIG. Um SIG é composto por diversos componentes, todos trabalhando de forma independente e ao mesmo tempo integrada, objetivando um fim comum, que é o de fornecer informações ao SIG e este, por sua vez, fornecerá informações úteis à tomada de decisões. Partindo-se de uma análise funcional, o SIG é composto basicamente de um conjunto de subsistemas que trabalham de maneira integrada para tornar mais fácil o compartilhamento de informações dentro da organização, aumentando, assim, a eficiência. Partindo-se de uma análise mais voltada para o processo administrativo, o SIG é composto de elementos e atividades inerentes ao processo decisório de uma organização.