SEDUC- Office 365
1. O que é office 365?
O Office 365 é um serviço de assinatura na nuvem que reúne várias ferramentas para as pessoas trabalharem. Além de e-mail e troca de mensagens oferecidos com o Outlook e Skype, combina também aplicativos de produtividade, como o Word, PowerPoint, Excel, entre outros, com eficientes serviços na nuvem, como o OneDrive e o Microsoft Teams.
2. Quando terei acesso a minha conta do Office 365?
Assim que a conta estiver disponível para acesso, o usuário recebera um e-mail informando que a conta se encontra disponível, juntamente com as informações necessárias para realizar o acesso.
Para acessar o Office 365 o usuário precisa acessar a página http://portal.office.com que irá solicitar a autenticação do usuário da seguinte forma:
- Entrar: informar sua conta de acesso (Ex. suaconta@educacao.mt.gov.br).
- Senha: Informar a senha.
4. O que acontecerá com os e-mails que possuo em minha conta antiga?
Serão migrados de sua conta antiga para o Office 365, todos os e-mails recebidos e enviados.
5. Todos os meus arquivos do Google serão migrados automaticamente para o Office 365?
Não, serão migrados automaticamente apenas os seus e-mails. Os arquivos dos aplicativos do Google, como Google Drive e Google Agenda, deverão ser salvos e importados para os aplicativos do Office 365 manualmente. Para saber o passo a passo de como realizar os procedimentos CLIQUE AQUI.
6. Se alguém enviar um e-mail para meu endereço antigo, irei receber o e-mail?
Sim. Irá receber normalmente os e-mails em seu novo endereço do Office 365 (suaconta@educacao.mt.gov.br), mesmo que tenham sido enviados para seu endereço antigo (suaconta@seduc.mt.gov.br).
7. Qual a capacidade de armazenamento disponível em minha conta?
Cada usuário terá disponível para armazenamento em sua conta 50GB para sua caixa de correio, e 1TB de espaço no OneDrive para armazenamento de arquivos.
8. Como acessar as configurações da minha conta de E-mail?
Após ter acessado o Office 365, clique no botão configurações, em seguida em Email. Do lado esquerdo da tela serão apresentadas todas as opções de configurações do e-mail, tais como: resposta automática, assinatura, confirmação de leitura, formato da mensagem, entre outros como apresentado na imagem.
9. Como configurar minha assinatura de e-mail?
Passo 1: Entre nas configurações da sua conta de e-mail.
Passo 2: Em Assinatura de Email, na caixa de texto, digite a assinatura que deseja usar. Use a Minibarra de ferramentas de formatação para alterar a aparência da assinatura.
Passo 3: No ícone da Minibarra de Inserir imagens embutidas é possível inserir na assinatura a imagem de rodapé padrão.
Passo 4: Depois que terminar de configurar sua assinatura, clique em Salvar, pronto, sua assinatura de e-mail já está configurada.
10. Como utilizar o Skype for Business com meu novo endereço de e-mail?
A ferramenta de comunicação instantânea Skype for Business do Office 365 pode ser utilizada de duas maneiras:
A primeira pode ser pelo próprio navegador, basta entrar em sua conta do Office 365, acessar o aplicativo de E-mail (Outlook) e depois clicar no ícone como mostrado logo abaixo:
A segunda opção é utilizar o aplicativo do Skype for Business, caso ainda não tenha instalado, solicite a instalação via portal de serviços ou entre em contato pelo 0800 65 1717 para orientação. Caso o aplicativo já esteja instalado em sua máquina, mas está com o endereço de e-mail antigo (@seduc.mt.gov.br), você só precisa alterar para seu novo e-mail como mostrado a seguir:
11. De onde posso realizar o acesso a minha conta do Office 365?
De qualquer lugar, desde que tenha acesso a internet.
12. Qual equipamento posso utilizar para acessar minha conta?
É possível acessar sua conta do Office 365 a partir de vários equipamentos diferentes, como computador, Smartphone, Tablet, entre outros, desde que possua acesso à internet.
13. Esqueci minha senha. Como recuperar?
Para recuperação da senha basta seguir os passos a baixo:
Passo 1: Digite a conta de e-mail. Clique em Avançar. Passo 2: Clique em Esqueci minha senha.
Passo 3: Insira os caracteres informados na imagem. Clique em Avançar. Passo 4: Escolha uma das opções disponíveis para recuperação da senha. Caso não seja possível recuperar a senha entre em contato com a Central de serviços pelo 0800 65 17 17.
14. O que é grupo no Office 365?
Grupo do Office 365 é um serviço que funciona com as ferramentas de Office 365 que são usadas para poder colaborar com seus colegas ao escrever documentos, criando planilhas, trabalhando em planos de projeto, agendar reuniões ou enviar e-mail. Permitem que você escolha um conjunto de pessoas que você deseja colaborar e configurar facilmente uma coleção de recursos para as pessoas compartilharem recursos como uma caixa de entrada compartilhada do Outlook, o calendário compartilhado ou uma biblioteca de documentos para colaboração em arquivos. Para mais informações sobre Grupos do Office 365 acesse: https://support.office.com/pt-br/article/saiba-mais-sobre-grupos-do-office-365-b565caa1-5c40-40ef-9915-60fdb2d97fa2
15. Onde posso encontrar dicas, informações e treinamentos sobre os aplicativos do Office 365?
Para dicas e informações sobre os aplicativos disponíveis em sua conta, com a página inicial aberta, clique em: Explore todos os seus aplicativos -> Saiba mais.
Acesse também o Centro de Treinamento Do Office 365 através do link: https://support.office.com/pt-br/office-training-center