Relatórios de Despesas com ABU Download para iPhone Grátis
Relatórios de Despesas com ABU
Versão 4.005 Grátis
Adicionado em : 23/09/2014 ABUKAI
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App que pode digitalizar as suas contas e enviá-las automaticamente no seu email
O Relatórios de Despesas com ABU, ou simplesmente ABUKAI, é um aplicativo totalmente gratuito e em português que você pode utilizar para digitalizar contas e recibos para recebê-los em seu email.
Desse modo, você pode acessá-los posteriormente no computador e consultar os dados de um jeito mais organizado ao receber as contas. É importante configurar a moeda do país adequadamente antes de tudo, já que ela estará em dólar por padrão (você pode alterar para o real nas configurações). Logo ao iniciar o app, um rápido tutorial explica as principais funções.
Esse é um aplicativo destinado principalmente às empresas que possuem muitas faturas, já que relatórios personalizados podem ser automaticamente criados ao tirar as fotos das contas desejadas. Contudo, esse serviço não é gratuito. Você pode receber um máximo de 12 relatórios por ano (todos com um máximo de 10 recibos) gratuitamente, se você desejar receber um número ilimitado é necessário pagar US$ 99 por ano.
Digitalize todos os recibos em alguns segundos
Sabendo dessas restrições, o app funciona do seguinte modo: você deve pressionar o ícone "incluir recibo" e registrar a imagem (é possível incluir 10 recebidos no mesmo relatório). Para melhores resultados, segure a câmera firmemente para gerar o foco automático do recibo. Certifique-se de que informações como o nome do estabelecimento, o valor, a data e o local estão visíveis na imagem, de modo que o ABUKAI possa ler as informações automaticamente e preencher o seu relatório de despesas quando processar os seus recibos.
Caso deseje, você pode inserir anotações específicas ao lado dos recibos para você se localizar em meio às informações, como "almoço com cliente". Inclusive, é possível criar registros de gastos que sejam mais frequentes, como contas mensais, para catalogá-los rapidamente. Depois de registrar as imagens dos recibos, pressione o botão "Processar Relatório de Despesas" e as contas serão enviadas para o seu email – o tempo de envio não é exato.
O formato desses relatórios pode ser alterado e configurado como você desejar. Existem modelos prontos nos seguintes formatos: Excel, Insperity ExpensAble, Intuit Quickbooks, Oracle e Xero Accounting. O objetivo é que, independente do formato escolhido, as pessoas não tenham que gastar tempo digitando relatórios de recibos ao categorizar gastos e consultar taxas de câmbio.
Nossa Opinião sobre o Relatórios de Despesas com ABU
O ABUKAI, ou Relatórios de Despesas com ABU, é um aplicativo com um conceito bastante útil e que pode ser interessante especialmente para empreendedores que lidam com recibos e faturas, além de organizar os constantes relatórios de despesas. O objetivo do ABUKAI é que você fotografe os recibos para que eles sejam automaticamente inseridos em um relatório digital, de modo que você não precise digitar todos os dados sempre.
Em primeiro lugar, o app é extremamente fácil de ser utilizado, apesar de possuir esse conceito mais elaborado. Como ele está inteiramente em português, não é complicado navegar entre as opções existentes – algo que também ocorre devido à interface organizada e clara. Para gerar os relatórios, você deve fotografar os recibos em um local bem iluminado e sem tremer a câmera, de modo que todas as informações fiquem claras.
Um aplicativo pago e eficiente
Um aspecto negativo é que há um tempo indeterminado para você receber esses relatórios. Por exemplo, você mandou as imagens dos recibos hoje e pode ser que os dados digitalizados só cheguem depois de 24 horas em seu email – portanto, é necessário ser paciente. Outro detalhe que deve ser frisado é que o ABUKAI é um app essencialmente pago; você só poderá solicitar dez relatórios gratuitamente, pois depois disso é preciso pagar US$ 99 por ano (um preço um tanto salgado).
Quanto aos relatórios digitais, é no mínimo impressionante o fato de que eles realmente ficam perfeitos. Em nossos testes, registramos fotos de dois recebidos distintos, e ambos foram incluídos em relatórios gerados pelo app de modo adequado – com nome das despesas, quantidade de produtos, o que foi gasto, entre outras informações.
O melhor é que no email recebido estão as fotografias dos próprios recibos para as conferirmos, além de diversos formatos de relatórios que são enviados (PDF, XLS, XLSX, OFX, QBO, CSV e IIF). Se você é um empresário e quer dispor de um novo, e prático, jeito de criar os seus relatórios de despesas, o ABUKAI é bastante indicado. Se não quiser pagar pelo serviço, utilize pelo menos os dez relatórios gratuitos para comprovar ou não a eficiência do app em seu caso.