Metodologia ágil: conheça as 4 principais para adotar na empresa
Se tempo é dinheiro, como disse o físico Benjamin Franklin, é indispensável desenvolver e adotar alternativas que tornem as atividades de uma empresa mais rápida, para que seja possível ter uma maior vantagem competitividade e produtividade no atendimento às demandas. Nesse sentido, as metodologias ágeis funcionam como uma solução para o negócio.
Seu conceito consiste em uma opção atualizada dos métodos tradicionais de gestão, no intuito de aprimorar o desenvolvimento de serviços e produtos. Enquanto os tradicionais incluem processos mais longos e com objetivos definidos, as metodologias ágeis simplificam a execução do procedimento, para aumentar a flexibilidade e a identificação de falhas.
Diante da relevância das metodologias ágeis para que um negócio ganhe vantagem competitiva, especialmente, com a ampla concorrência com que é preciso lidar atualmente, trouxe uma lista com as 4 principais delas para que você escolha a melhor. Confira!
Kanban é uma metodologia ágil das mais populares, principalmente, por possibilitar que os negócios sejam organizados de forma visual. Isso facilita a visualização do fluxo de trabalho, dos responsáveis por cada etapa, do tempo necessário para execução etc. Tudo isso aumenta o controle e o gerenciamento das demandas empresariais.
Para isso, são utilizados checklists por meio de cartões coloridos, os famosos post-its, que são divididos em quadros com a seguinte classificação:
to do: referente às demandas que precisam ser feitas;
doing: atividades que estão em andamento;
done: tarefas finalizadas, avaliadas e aprovadas pelos envolvidos na demanda.
O método foi criado pela fabricante de automóveis Toyota, na década de 1940, com a intenção de evitar que produtos faltassem e os clientes tivessem que procurar a concorrência para suprir suas necessidades. Assim, o Kanban é focado no controle de estoque de materiais para que haja o equilíbrio de materiais, e não faltas nem excesso.
Atualmente, diante dos impactos positivos da metodologia ágil Kanban e da popularidade que isso gerou, o quadro deixou de ser adotado apenas pela indústria. Ele passou a ser muito útil, também, entre as equipes de marketing, desenvolvimento de softwares, prestação de serviços etc.
Quando o assunto é a criação de projetos realistas, especialmente, os que precisam ser desenvolvidos em curto prazo, o método Smart se mostra a opção ideal para os negócios. Isso porque ele se baseia na criação de metas com propósito, o que estimula os envolvidos a dar o melhor de si no trabalho e a saber exatamente o que precisa ser feito.
Não é incomum que muitas equipes empresariais recebam missões, mas não sejam corretamente orientadas quanto aos recursos disponíveis para executá-las, o tempo necessário e muitos outros pontos que exigem respostas.
Por exemplo, melhor do que comunicar que uma marca precisa aumentar as vendas é falar que é preciso crescer em 70%, em até quatro meses, e por meio de ações promocionais. Essa missão é específica e clara, o que evita ruídos e dúvidas na comunicação interna.
Para entender mais sobre a metodologia Smart e como ela contribui para as empresas, existem cinco princípios norteadores:
S (specific): as metas devem ser específicas, para que não haja interpretações equivocadas;
M (measurable): metas precisam ser mensuráveis, para que seja possível provar a eficiência das medidas e a empresa continue a estratégia ou reformule para outras;
A (attainable): as metas devem ser atingíveis, já que a consciência de que a missão não será cumprida desmotiva a equipe a caminhar rumo ao cumprimento delas;
R (relevant): as metas precisam fazer diferença e impactar o resultado final de um negócio, para que a equipe se empenhe na conquista do que foi proposto;
T (time-related): mostra a necessidade de definir um prazo limite para a concretização da meta. Sem isso, dificilmente a empresa consegue ter o foco e empenho necessários.
Quando os projetos são reduzidos e mais objetivos, como em pequenos e médios negócios, a metodologia Lean se mostra como uma alternativa eficaz. Isso porque foca a identificação e redução de desperdícios, para que as tarefas sejam realizadas de modo menos complexo, o que otimiza a produtividade e o compartilhamento de informações.
Afinal de contas, a existência de falhas, em maior ou menor proporção, pode comprometer todo o projeto, resultar em problemas judiciais, manchar a reputação do negócio e até levar à falência. Não à toa, o Lean surgiu no Japão, após a Segunda Guerra Mundial, em que erros poderiam resultar em mortes, diante da escassez de matérias-primas disponíveis.
Sendo assim, o Lean consiste em três passos para validar ideias e hipóteses. São eles:
Ao adotar esses princípios, além de reduzir custos e simplificar os processos, é possível trazer mais vantagem para a cultura organizacional, já que cria uma filosofia de evolução no negócio a partir do trabalho bem executado de cada um. Além disso, contribui para um maior diferencial competitivo.
O Scrum é uma das metodologias ágeis mais populares, principalmente, para o desenvolvimento de projetos de curto prazo, já que eleva a praticidade e a eficiência das atividades. Inclusive, atualmente, a maior parte dos projetos ágeis adotam esse sistema, mesmo que ele tenha sido desenvolvido ainda nos anos 90.
As principais vantagens que explicam o sucesso do Scrum estão relacionadas à elevação da produtividade que o método alcança por organizar os processos. Isso ajuda a identificar gargalos e eliminá-los, além de aumentar a transparência das informações nos processos, oferecer feedbacks contínuos, alta capacidade de adaptabilidade de acordo com as necessidades e muito mais.
Para isso, é necessário eleger um representante do cliente na equipe, que é responsável por listar prioridades para garantir a adequada entrega de resultados, a partir da criação de ciclos para o desenvolvimento de cada etapa. Ao final de cada uma delas, existe a revisão do produto para validação. Dessa maneira, fica mais fácil criar soluções inovadoras e eficazes.
Como você pôde perceber, existem inúmeras metodologias ágeis, cada uma com seus benefícios. A melhor escolha deve levar em consideração a sua cultura empresarial e o projeto a ser desenvolvido, além dos requisitos, tecnologia disponível para utilização, expertise da equipe etc.
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