Foi criado um módulo dentro do Portal para compartilhar as planilhas com Relatórios dos gastos e verbas da EE. O sistema de relatórios dispõe a situação orçamentária da EE e somente pode ser alimentada pelo Eduardo e a direção. Quem tem acesso são diretores e lotados nas secretarias de toda EE.
O Eduardo, que é o responsável pelo preenchimento da planilha orçamentária, poderá realizar o upload da mesma e selecionar as secretarias que terão acesso ao arquivo. Assim poderá fazer grupos de compartilhamento das informações referente aos gastos da EE. Após ser realizado o upload, através de apenas um click na imagem do e-mail, pode-se enviar a todos do grupo setados, um e-mail com o arquivo e um link do seu upload.
Deste modo, ao realizar o upload do relatório, além de ficar um histórico na base do banco, pode-se enviar um e-mail para todos com o arquivo carregado. Todos usuários da EE são identificados ao logarem no sistema, caso algum pertença a alguma secretaria da EE, terá acesso ao histórico das planilhas compartilhadas pelo Eduardo, mas somente aqueles usuários que estão setados como 'apto' a visualizar determinado arquivo, permanecendo oculto o restante do histórico.
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