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Sobre arquivamento de mensagens no Exchange Online
Se sua organização está inserida em um setor que tem exigências específicas de retenção a longo prazo que exigem que as mensagens removidas da caixa de correio do usuário sejam armazenadas em um e-mail separado do arquivamento sistema, implantado pela sua organização local ou operado como um serviço por terceiros. Se sua organização estiver sujeita a tais requisitos, você pode usar regras de diário no Exchange Online para alimentar tal arquivamento sistemas ou serviços.
As regras de diário permitem a flexibilidade especificar o escopo – mensagens internas, mensagens externas ou ambos, os destinatários – usuários individuais, contatos, listas de distribuição ou todas as mensagens, que são colocadas para um diário que relata e envia para o sistema de arquivamento ou serviço via SMTP. Relatórios de diário contêm metadados sobre a mensagem, incluindo o MessageID, remetente e os destinatários, assunto, timestamp, etc., que atende aos requisitos de conformidade de muitos clientes.
Em implantações híbridas do, se você não usar sistemas de arquivamento externos ou serviços, você pode também armazenar relatórios de diário em uma caixa de correio de registro no diário no local. Mensagens em uma caixa de correio de registro no diário em seu servidor de caixa de correio local, também são pesquisáveis por descoberta.
Solução de arquivamento local para Exchange
Na CloudExperts trabalhamos com um software de arquivamento de e-mail plenamente compatível com o Exchange Online e capaz de efetuar o processo de arquivamento utilizando o recurso de regras de diário para arquivar múltiplas caixas de e-mail. O software pode ser instalado em um servidor local caso seja necessário ou mesmo em um serviço na nuvem como Windows Azure ou Amazon EC2.
Se você possui esta necessidade pode entrar em contato para solicitar mais detalhes relacionados. Nossa oferta possui além da consultoria para implantação descontos substanciais para clientes do Office 365/Exchange Online.