PLANO DE CONTINGÊNCIA GRIPE A (H1N1) ESCOLA PROFISSIONAL NOVOS HORIZONTES - PDF
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Felícia Paranhos Bentes
1 PLANO DE CONTINGÊNCIA GRIPE A (H1N1) ESCOLA PROFISSIONAL NOVOS HORIZONTES Setembro de 2009
2 ÍNDICE I - CONSIDERAÇÕES GERAIS... 2 II - PLANO DE CONTINGÊNCIA... 4 A. OBJECTIVOS... 4 B. IDENTIFICAÇÃO DA COORDENAÇÃO E EQUIPA OPERATIVA... 4 C. MEDIDAS PREVENTIVAS DO PLANO DE CONTINGÊNCIA Definição da Cadeia de Comando e Controlo Coordenadora Equipa Operativa Responsável Directores de Turma Professores Responsável pelo Serviço de Limpeza e Manutenção Funcionários Divulgação do Plano de Contingência junto dos Pais/Encarregados de Educação Divulgação do Plano de Contingência junto dos Funcionários (docentes e não docentes) da Escola Divulgação do Plano de Contingência junto dos Alunos Divulgação de Material sobre a Gripe A Plano de Higienização 9 7. Reforço da rotina de lavar as mãos Indicações sobre os cuidados a ter com a tosse e os espirros Listas de Contactos de Pais/Encarregados de Educação Sala de Isolamento D. DILIGÊNCIAS PERANTE SUSPEITAS DE UM CASO DE GRIPE A Normas de utilização da sala de isolamento Medidas a adoptar face a um caso confirmado.. 11 E. ACTUALIZAÇÃO DO PLANO E AVALIAÇÃO. 12 III - ANEXOS. 13
3 I - CONSIDERAÇÃO GERAIS GRIPE A (H1N1) O QUE É? O vírus A(H1N1)v é um novo vírus da gripe, que afecta os seres humanos. Esta nova estirpe contém genes das variantes humana, aviária e suína do vírus da Gripe, numa combinação genética nunca antes observada. Trata-se, portanto, de uma doença infecto-contagiosa que afecta o nariz, garganta e árvore respiratória. QUAIS AS FORMAS DE TRANSMISSÃO? Transmissão directa, pessoa a pessoa, através da inalação de gotículas de saliva espalhadas através da tosse ou do espirro de indivíduos doentes. Transmissão indirecta através das mãos, quando levadas à boca, ao nariz ou aos olhos, após contacto com objectos ou superfícies contaminados com gotículas de saliva ou secreções nasais de pessoas doentes com gripe. Não existe transmissão através da água ou dos alimentos. QUAL É A VIABILIDADE DO VÍRUS? Alguns estudos demonstraram que o vírus se mantém viável nas superfícies conspurcadas com gotículas de saliva ou secreções nasais de pessoas doentes, como maçanetas de portas, teclados, livros e outros objectos, durante várias horas, dependendo da porosidade, temperatura e humidade da superfície. COMO SE INACTIVA O VÍRUS? O vírus pode ser destruído com qualquer produto comum de desinfecção doméstica (exemplos: água e sabão, detergentes, lixívia, álcool) O vírus é igualmente destruído pela acção do calor temperatura superior a 75.º centígrados.
4 QUAL O PERÍODO DE INCUBAÇÃO DA DOENÇA? O período de incubação da Gripe A (H1N1), ou seja, o tempo que decorre entre o momento em que uma pessoa é infectada e o aparecimento dos primeiros sintomas, pode variar entre 1 a 7 dias. QUAL O PERÍODO DE CONTÁGIO? 1 dia antes de se iniciarem os sintomas e até 7 dias após o seu início, ou até existirem sintomas. QUAIS OS PRINCIPAIS SINTOMAS DA GRIPE A? Os principais sintomas são semelhantes aos da gripe sazonal: Febre (em regra superior a 38.º); Sintomas respiratórios (tosse, nariz entupido); Dor de garganta. Possibilidade de ocorrência de outros sintomas: - Dores corporais ou musculares; - Dor de cabeça; - Arrepios; - Fadiga; - Por vezes, vómitos ou diarreia. (consultar Anexo 1)
5 II - PLANO DE CONTINGÊNCIA A - OBJECTIVOS - Minimizar o impacto da pandemia nos alunos, funcionários e professores da EPNH e, por extensão, no resto da comunidade; - Fornecer informação sobre o Vírus da Gripe A através dos diferentes meios ao alcance da Escola; - Garantir a coordenação do controlo da gripe com outras instituições, em particular da saúde; - Aplicar e promover o cumprimento das orientações estabelecidas pela Direcção-Geral de Saúde e Direcção Regional de Educação do Norte; - Garantir, tanto quanto possível, a manutenção das actividades lectivas, recorrendo a estratégias de recuperação às aulas não assistidas; - Garantir a manutenção dos serviços mínimos em caso de pandemia. B - IDENTIFICAÇÃO DO COORDENADOR E EQUIPA OPERATIVA A Coordenação do Plano de Contingência da Escola Profissional Novos Horizontes é da responsabilidade da Directora Pedagógica, apoiada pela Equipa Operativa, constituída por todo o pessoal docente e não docente. No cumprimento das orientações por parte da Direcção Regional de Educação do Norte e Direcção-Geral de Saúde, o plano será operacionalizado em estreita ligação com a Unidade de Saúde Familiar de Pedras Rubras e com os Pais/Encarregados de Educação dos Alunos. C - MEDIDAS PREVENTIVAS DO PLANO DE CONTINGÊNCIAS 1. Definição da cadeia de Comando e Controlo 1.1. Coordenadora O Plano de Contingência será coordenado pela Directora Pedagógica. Compete à Coordenadora: Definir a cadeia de comando e controlo;
6 Identificar as actividades prioritárias; Assegurar, na medida do possível, o normal funcionamento da escola (serviços administrativos, actividades lectivas e não lectivas); Informar a responsável pelo Gabinete de Segurança da DREN; Informar o Coordenador da Unidade de Saúde Familiar de Pedras Rubras; Implementar as medidas que o Delegado de Saúde vier a aconselhar; Ordenar o fecho da escola, de acordo com decisão das entidades competentes; Apresentar o Plano de Contingência e assegurar a sua implementação; Promover a formação dos funcionários da escola Equipa Operativa Da equipa operativa fazem parte um operador com formação a nível de saúde, coadjuvado por um médico e por dois enfermeiros. Nos seus legais impedimentos, será substituído por um dos elementos da Direcção Responsável Ao responsável da equipa operativa compete: Garantir a implementação das actividades prioritárias definidas pela Coordenadora, analisar a necessidade de reajustes e apresentar sugestões de alterações; Monitorizar as faltas ao serviço dos funcionários docentes e não docentes; Monitorizar as faltas dos alunos; Comunicar aos Directores de Turma as ausências dos alunos por motivo de gripe; Comunicar à Coordenadora as ausências do pessoal docente e não docente por motivo de gripe; Proceder à implementação das substituições, em conformidade com o definido no presente Plano Directores de Turma Os Directores de Turma deverão trabalhar em estreita e constante colaboração com o Responsável pela Equipa Operativa e Coordenadora. Em caso de ausência do Director de Turma, as suas funções serão
7 assumidas pelo Professor com mais anos de serviço na Escola, durante o período de impedimento. São funções do Director de Turma: Prestar esclarecimento, sempre que necessário e solicitado, a Alunos e Pais/Encarregados de Educação sobre a Gripe, Plano de Contingência da Escola e cuidados a ter em casa; Manter contacto com os Alunos e Pais/Encarregados de Educação com Gripe, garantindo: - O cumprimento do período de quarentena; - A justificação médica do período de absentismo; - O cumprimento das medidas de recuperação das aulas a que o aluno esteve ausente; Monitorizar e promover a implementação das medidas de recuperação por parte dos professores da turma e aplicadas aos alunos que estão a faltar; Monitorizar e promover a implementação de actividades lúdicopedagógicas por parte dos professores da turma; Prestar esclarecimentos aos professores, sempre que necessário ou solicitado Professores Os Professores, em conjunto com os restantes elementos da Equipa Operativa, têm como tarefas as que abaixo se discriminam. A substituição dos Professores ausentes por motivo de gripe será feita de acordo com os procedimentos já em uso na Escola, ou seja, o professor será substituído por outro colega recorrendo-se à Escala de Substituições. Compete aos professores: Cumprir as normas e procedimentos definidos no Plano de Contingência; Prestar esclarecimentos aos Alunos sempre que necessário e solicitado; Garantir o cumprimento por parte dos alunos das regras e procedimentos estabelecidos no Plano de Contingência nas salas de aula; Implementar as medidas de recuperação dos Alunos ausentes; Implementação de actividades lúdico-pedagógicas junto dos Alunos para reflexão sobre o tema;
8 Cumprir a Escala de substituições em caso de ausência de colegas Responsável pelo serviço de limpeza e manutenção Gerir os recursos humanos, assegurando o cumprimento das medidas de higiene definidas no Plano por parte dos funcionários; Compete à empresa contratada proceder à substituição da funcionária em caso de doença desta Funcionários Em caso de doença, os funcionários serão substituídos em conformidade com a Escala de Serviço elaborada para o efeito e que será afixada nos respectivos locais de trabalho. Compete a estes: Cumprir o definido no Plano de Contingência; Garantir o cumprimento das regras e procedimentos definidos no Plano de Contingência por parte dos Alunos, professores e pessoas que se desloquem à escola; Contactar os Pais/Encarregados de Educação em caso de suspeita de aluno/s com gripe e solicitar que os mesmos se desloquem à Escola a fim de levarem o seu/sua filho/filha para casa; Contactar a linha 24 ( ) sempre que necessário. 2. Divulgação do Plano de Contingência junto dos Pais/Encarregados de Educação O Plano de Contingência da EPNH será divulgado junto dos Pais/Encarregados de Educação através da página Web da Escola bem como através de sessões de esclarecimento de acordo com o Plano pré-estabelecido. Os Pais/Encarregados de Educação deverão: Estar atentos à manifestação dos sintomas gripais descritos nas Considerações Gerais; Manter actualizados os contactos telefónicos e electrónicos ( ); Caso o educando tenha febre, deve ficar em casa e, de imediato, comunicar ao Responsável pela Equipa Operativa e/ou Director de Turma a ausência do seu Educando e os motivos; Ligar para a linha 24 ( ) e seguir as orientações fornecidas;
9 Confirmando-se a doença (Gripe A) devem comunicar tal facto à Escola com a maior brevidade possível; Informar, logo no início do Ano Lectivo, o Director de Turma acerca de situações de saúde do educando e que possam ser consideradas de risco em caso de contracção da Gripe A, nomeadamente, problemas respiratórios, alergias, diabetes; Garantir o cumprimento por parte dos educandos das regras e procedimentos estabelecidos no Plano de Contingência em vigor na Escola; Promover e garantir o cumprimento das medidas de recuperação do educando em caso de ausência à escola superior a 3 dias úteis; Caso lhe seja solicitado que venha buscar o educando à Escola por manifestar sintomas gripais, terá que o fazer no mais curto espaço de tempo. Se o próprio não o puder fazer deverá indicar o nome da pessoa responsável por esta diligência. 3. Divulgação do Plano de Contingência junto dos Funcionários (docentes e não docentes) da Escola Todo o pessoal docente e não docente terá conhecimento do presente Plano de Contingência através da realização de sessões orientadas por técnicos de saúde. Será ainda afixado o Plano de Contingência e medidas de prevenção nos placards da escola. Na sessão de esclarecimento serão transmitidas instruções/ procedimentos sobre as medidas de actuação com situação de sintomas de gripe (constantes do presente Plano). 4. Divulgação do Plano de Contingência junto dos Alunos No início do Ano Lectivo serão realizadas sessões de esclarecimento sobre o Plano de Contingência bem como de promoção de hábitos de higiene. Para o efeito, serão convidados técnicos de saúde local. No decorrer do mês de Setembro serão implementadas actividades lúdico-pedagógicas junto dos Alunos no sentido de promover uma reflexão sobre o tema. Todos os professores desenvolverão actividades neste sentido. Os Alunos têm que cumprir todos as normas e procedimentos constantes do presente Plano de Contingência. 5. Divulgação de Material sobre a Gripe A
10 Diverso material informativo da Direcção-Geral de Saúde será afixado em diferentes locais da Escola (Área dos Alunos, Bar, Sala dos Professores, Secretarias, Casas de Banho, Salas de Aula) e que contêm informação sobre medidas de prevenção a adoptar. O material afixado é constante dos Anexos ao Plano de Contingência. 6. Plano de Higienização A manutenção e limpeza da Escola, da responsabilidade de uma empresa externa contratada pela Escola será reforçado. O Plano de Higienização cumpre os requisitos exigidos e será afixado no placard da recepção da Escola e, se necessário, nas Salas de Aula, de Professores e Casas de Banho. O reforço prevê: - a colocação de um dispensador de solução anti-séptica de base alcoólica para desinfecção das mãos à entrada da escola, na sala de isolamento e nas salas de aula. - utilização de papel descartável nas casas de banho para limpar as mão (já em uso anteriormente); - produtos de limpeza para o tratamento de áreas distintas; - definição e afixação das regras de lavagem e higienização de objectos de uso comum; - aumento da frequência de limpeza dos espaços e equipamentos (corrimões, maçanetas das portas, teclados e rato dos computadores). Serão utilizados toalhetes anti-bacterianos para desinfecção dos equipamentos (ver orientações técnicas no Anexo 5); - embora todas as salas possuam ventilação transversal, será reforçado o arejamento das salas na hora de almoço e no final do dia. 7. Reforço da rotina de lavar as mãos Para reforço e promoção da lavagem das mãos, a Escola já afixou em todas as casas de banho e junto de cada lavatório existente, o cartaz com instruções sobre o modo adequado de lavar as mãos (Ver Anexo 2). Além disso, todos os elementos da comunidade escolar terão instruções para proceder à lavagem das mãos nas seguintes situações: À chegada à Escola; Após tossir, espirrar ou assoar o nariz; Após utilização de teclados, ratos e materiais de uso partilhado; Antes das refeições; Após a ida à casa de banho;
11 À chegada a casa; Após contacto com uma pessoa doente com sintomas gripais ou com roupas e objectos do doente. Serão colocados dispensadores de solução anti-séptica de base alcoólica para desinfecção das mãos à entrada da escola e da sala de isolamento. 8. Indicação sobre os cuidados a ter com a tosse e os espirros Serão transmitidas orientações sobre os procedimentos a ter em caso de tosse e espirros, nomeadamente o uso do lenço de papel e do antebraço em caso de não possuir lenço. Estes procedimentos serão tornados públicos através da afixação de cartazes disponibilizados pela Direcção-Geral de Saúde (ver Anexo 3 e 4), nas sessões de esclarecimentos e oralmente pelos professores aos Alunos. 9. Listas de Contactos de Pais/Encarregados de Educação A lista de contactos dos Pais/Encarregados de Educação já existente na Escola encontra-se devidamente actualizada. Não obstante, proceder-se-á ao alargamento, tanto quanto possível e quando existente, do número e formas de contacto com os mesmos, em particular, s. 10. Sala de Isolamento A Sala de Isolamento para Alunos que manifestem sintomas gripais está situada no segundo piso das instalações da Escola. Esta encontra-se devidamente sinalizada e com indicações das regras de utilização e será, logo no início do Ano Lectivo, indicada a todos os elementos da comunidade escolar. A Sala encontra-se equipada com um dispensador de solução antiséptica de base alcoólica para desinfecção das mãos, toalhas de papel para limpeza das mãos, máscaras de protecção, luvas descartáveis e termómetro. Possui igualmente um Kit de Primeiros Socorros e uma marquesa. D DILIGÊNCIAS PERANTE SUSPEITA DE UM CASO DE GRIPE A Todos os professores e funcionários que apresentarem sintomas de serem portadores da Gripe A não deverão apresentar-se ao serviço,
12 comunicando logo após a manifestação dos sintomas via telefónica a sua situação à Direcção da Escola e/ou responsável pela Equipa Operativa. Caso um professor ou funcionário detectar algum Aluno com sintomas, deverá: - confirmando-se os sintomas, de imediato encaminhá-lo para a sala de isolamento ( acompanhado por um funcionário); - de seguida, será comunicada a ocorrência para a Secretaria que procederá ao contacto com o Encarregado de Educação a fim de que diligencie com a maior brevidade possível à recolha do seu educando; - Comunicar esta situação ao responsável pela Equipa Operativa que por sua vez informará a Coordenadora e o Director de Turma. 1. Normas de utilização da sala de isolamento O aluno mantém-se na sala de isolamento até que o seu Encarregado de Educação ou outro responsável, expressamente indicado por aquele, o venha buscar. O Aluno, durante o período de permanência nas instalações escolares, tem que se manter de máscara e luvas. Todos os cuidados de higiene serão prestados na sala de isolamento. Para um uso adequado da máscara de protecção consultar o Anexo 6 do presente Plano. No final de cada utilização da sala de isolamento, serão desencadeados todos os procedimentos de higienização necessários. 2. Medidas a adoptar face a um caso confirmado de Gripe A Confirmando-se a existência de um caso de Gripe A deverão ser tidos em conta os seguintes procedimentos: - A pessoa em causa terá que se manter em casa até que a situação seja devidamente esclarecida pelos serviços de saúde e /ou lhe seja dada alta clínica, devendo apresentar respectivo comprovativo no dia de regresso. Deve permanecer em casa, sempre que possível a fim de evitar o contágio de outras pessoas. - Caso o Aluno tenha que se manter em casa por um período superior a três dias úteis, serão implementadas as medidas de recuperação já em vigor na escola, sendo-lhe remetido pelos respectivos professores via e-
13 mail os exercícios e actividades relativos às matérias a que não assistiu. Em caso de impossibilidade para realizar as tarefas em casa, a recuperação será realizada no prazo máximo de uma semana após o seu regresso à escola. - O encerramento da Escola apenas ocorrerá por determinação do Delegado de Saúde e após comunicação do facto à DREN. E ACTUALIZAÇÃO DO PLANO E AVALIAÇÃO O presente Plano de Contingência será reavaliado e actualizado sempre que necessário. Finda a fase de pandemia, os responsáveis elaborarão um relatório a fim de registar as ocorrências, analisar os aspectos positivos e negativos e proceder à avaliação final. Fontes: Anexo 1 III - ANEXOS Folheto Informativo da Direcção-Geral da Saúde Perguntas e Respostas sobre a Gripe Anexo 2
14 Cartaz da Direcção-Geral de Saúde Instruções sobre Como lavar as mão Anexo 3 Cartaz da Direcção-Geral de Saúde Dois gestos de protecção! Anexo 4 Cartaz da Direcção-Geral de Saúde Como se pode proteger a si e aos outros Anexo 5 Características técnicas dos produtos de limpeza e desinfecção, nomeadamente dos toalhetes e doseadores de solução anti-séptica. Anexo 6 Cartaz da Direcção-Geral de Saúde Instruções sobre o uso de Máscaras de Protecção