Clipping nº 243 | Sindicato dos Notários, Registradores e Distribuidores do Estado do Ceará, Sindicato dos Notários – SINOREDI
Clipping nº 243
Artigo: O business intelligence (BI) na gestão de cartórios – por Joelson Sell
É inegável que gradativamente os notários e registradores brasileiros estão ampliando a sua visão administrativa e, cada vez mais, enxergando suas serventias como empresas. Embora os cartórios tenham como missão principal registrar a vontade das partes com total segurança jurídica, o foco empresarial aflora quando há preocupação com a eficiência do atendimento ao cliente e com a qualidade e rapidez na execução dos atos.
Como ocorre na maioria das empresas, a busca pela excelência passa pela implantação, monitoramento e otimização de processos, que possam ter sua eficácia comprovada por meio de métricas e parâmetros. Organizar todas essas informações de forma coerente, no entanto, demanda apoio tecnológico. Nesse caso, as ferramentas de Business Intelligence (BI) se mostram como fortes aliadas e podem ser facilmente adotadas pelos notários e registradores.
Por meio de técnicas de extração e transformação de dados, esses softwares fornecem aos administradores e funcionários das serventias indicadores de performance em tempo real. Chamados de KPI (sigla em inglês para "Key performance Indicator"), esses indicadores quantificam o desempenho da empresa de acordo com seus objetivos organizacionais e normalmente são divididos em produtividade, qualidade, capacidade e indicadores estratégicos.
A produtividade mede o volume de serviços executados por determinado funcionário ou setor e trabalha em conjunto com o parâmetro de qualidade para apurar se existem desvios de conformidade nos padrões definidos para realização das tarefas. O terceiro indicador está ligado à capacidade de produção de produtos ou serviços, pois relaciona a quantidade e o tempo gasto para conclusão das ações programadas. Por fim, os indicadores estratégicos demonstram se a empresa está atingindo os objetivos organizacionais, como o índice de lucratividade por exemplo.
As informações podem ser visualizadas nos diversos "Dashboards" ou painéis especializados, que são estruturas dinâmicas que apresentam números, gráficos e dados sintéticos e analíticos de forma totalmente interativa. Esses painéis auxiliam diretamente na tomada de decisões que levam ao cumprimento dos objetivos da empresa e são desenhados de acordo com o perfil do usuário, podendo ser operacional, tático ou estratégico.
No nível operacional, as decisões buscam direcionamento para ações "imediatas", de curto prazo, enquanto no analítico, trabalha-se com médio prazo e a responsabilidade de decidir o "como fazer". No nível estratégico, temos as decisões de maior alcance e impacto dentro da organização, que normalmente estão voltadas para o longo prazo e são conduzidas diretamente pelo administrador da serventia.
Por ser uma ferramenta dinâmica e abrangente, o Business Intelligence é capaz de extrair e transformar informações de diversos bancos de dados e combiná-los de forma eficaz para auxiliar os gestores a tomarem decisões com maior assertividade. Essa tecnologia pode contribuir para a construção de uma nova realidade para os cartórios, com custos reduzidos e incremento da competitividade, pois mais importante do que gerar informação especializada, é saber aplicá-la de forma estratégica para obtenção de melhores resultados.
Site: Anoreg Brasil (21/11/2016)
Artigo – O divórcio como quebra da base objetiva do testamento – Por José Fernando Simão
Essa última, de grande aplicação na França, tem seu ápice com a Lei Faillot, que permitia a revisão e extinção de todos os contratos após a 1ª Guerra Mundial. Tem por inspiração a decisão do Conselho de Estado a respeito do preço do gás fornecido em Bordeaux. A mais alta instância decisória administrativa permitiu que o preço fosse reajustado por força da guerra, evento imprevisível e que altera substancialmente o preço do gás.
Site: Recivil (21/11/2016)
Corregedoria homologa convênio que garante registro de nascimento gratuito à criança recém-nascida
O corregedor geral da Justiça do Tocantins, desembargador Eurípedes Lamounier, participou na manhã desta quinta-feira (17/11), do ato de assinatura de convênio entre a Secretaria de Saúde do Estado (Sesau) e o Cartório de Registro Civil das Pessoas Naturais de Palmas, que garante o registro de nascimento gratuito a crianças recém-nascidas nos hospitais públicos, o qual foi homologado pela CGJUS.
O objetivo é garantir às crianças recém-nascidas o direito ao registro de nascimento, bem como contribuir para a eliminação do sub-registro, por meio da criação de unidade interligada ao cartório nas dependências da unidade de saúde conveniada.
Assinado pelo secretário Marcos Esner Musafir e pela titular do Registro de Pessoas das Pessoas Naturais da sede da comarca de Palmas, Rosângela Ribeiro Alves, o convênio tem como órgãoo fiscalizador a Corregedoria Geral da Justiça e funcionará como projeto piloto no Hospital e Maternidade Dona Regina, na Capital.
O desembargador Eurípedes Lamounier disse que a principal missão da Corregedoria Geral da Justiça é promover o registro civil da pessoa, "porque é o principal documento da cidadania e, com a orientação do Conselho Nacional de Justiça, essas boas práticas têm sido desenvolvidas no Estado".
O serviço agora se amplia, segundo o desembargador, com a disponibilidade dos hospitais, principalmente da rede pública, em abrigar um serventuário da justiça para promover o imediato registro de nascimento. "O grande beneficiado é o cidadão, no caso o recém-nascido, que já vai sair do hospital com sua certidão de nascimento", afirmou.
Já o secretário de Saúde do Estado, Marcos Musafir, considera a assinatura do convênio um passo muito importante para cidadania. "É uma ação altamente positiva", esclareceu, "que vem trazer para todos nós uma organização do registro das pessoas nascidas no Estado".
O secretário disse ainda que uma área física que será compartilhada com o cartório na Maternidade Dona Regina, para que possa fazer esses registros imediatamente após a ação de capacitação de profissionais do hospital.
A titular do Cartório de Registro Civil das Pessoas Naturais de Palmas, Rosângela Ribeiro Alves, também considera a assinatura do convênio um grande avanço, de grande interesse para os pais, que sairão da maternidade com o documento dos filhos.
Para o registro é necessário a documentação pessoal dos pais e a declaração de nascimento emitida pela maternidade.
O convênio foi estabelecido nos termos do art. 1º do Provimento nº 13/2010 do Conselho Nacional de Justiça, do Parágrafo 4º do art. 5º da Lei nº 12.662, de 5 de junho de 2012, da redação incluída pela Lei nº 13.257/2016 e do Provimento nº 8/2012 da Corregedoria Geral da Justiça do Estado do Tocantins.