Quais São Alguns Truques Para Clicar Duas Vezes No Excel Para Economizar Tempo? | GratisTudo
Neste artigo, ensinaremos atalhos devido à complexidade do programa, para que você possa obter o máximo dele e trabalhar com facilidade. Quais são alguns truques para economizar tempo no Excel? Aprenda a colocar em prática e divirta-se trabalhando; Esse truque que vamos explicar é tão útil quanto o de destacar fins de semana com formatação condicional e muitos outros que temos em nosso blog.
1 Gerenciar na planilha e no menu principal
1.1 Para lidar com células e formato
2 Substituindo palavras usando verificador automático
Gerenciar na planilha e no menu principal
É muito prático se você tem um grande banco de dados em sua planilha e é difícil para você localizar os dados em toda a área de trabalho. Bem, você só tem que pressionar a tecla (CTRL + "seta direcional"). Se você for navegar para baixo, use CTRL e "seta para baixo" ao mesmo tempo. E assim por diante.
Insira linhas e colunas. Com este comando simples. Combine CTRL e a tecla "+" de uma vez só. Aparecerá uma janela na qual você indicará de que forma inserirá a linha ou coluna. Para deletar uma linha, nós a selecionamos e pressionamos CTRL e a tecla "-".
Temos uma seção que explica a seleção de intervalos de células. Aqui, ensinaremos uma série de atalhos de teclado, para que você possa navegar no Excel como um profissional e não depender muito do mouse.
Combine as chaves CTRL + A. Ele mostrará a janela para abrir um arquivo Excel.
Ao combinar as teclas CTRL + U, você pode criar uma nova pasta de trabalho do Excel.
Pressione as teclas CTRL + B. Este comando permitirá que você exiba a janela "Pesquisar". Para pesquisar dados na planilha.
As teclas CTRL + T, abre a janela para criar a tabela.
Com as chaves ALT + F11 você abre o editor do Visual Basic.
O comando F12 abre a janela "Salvar como …".
Pressionando as teclas CTRL + F2, você invoca o comando para imprimir
Para mover para outra pasta de trabalho ou arquivo do Excel, basta combinar CTRL + F4.
Para lidar com células e formato
Combinando as chaves CTRL + C, você consegue copiar as células selecionadas
Com as teclas CTRL + K, você formata a célula selecionada como texto em itálico.
Com CTRL + N, você aplica o formato em negrito ao texto.
CTRL + S, com este comando você sublinha o texto dentro da célula.
CTRL + Z, permite desfazer a última ação.
Com o comando CTRL + 1, ele irá mostrar a janela de formato de célula. Deve-se notar que, ao usar os números, você usa as teclas alfanuméricas para fazer o truque funcionar. Se você usar o bloco de teclas numéricas localizado à direita, não funcionará.
Combinando CTRL + F1, torna mais fácil inserir um gráfico.
Para navegar entre as planilhas ativas, aplique os comandos CTRL + AvPág para ir para a próxima página, e CTRL + Repág para ir para a página anterior.
Substituindo palavras usando verificador automático
Se você estiver trabalhando com um grande volume de dados, e eles pedirem que você substitua um dado várias vezes. Opa! que este é um trabalho muito tedioso. Bem, recomendamos que você siga estes passos simples, para que o corretor automático faça esse trabalho para você!
Para ativá-lo vá ao menu e clique em Arquivo.
Vá para Opções e Revisar.
Clique em Opções de correção automática.
Ele irá mostrar uma janela com o campo "Substituir" e "Por". No primeiro campo, coloque os dados a serem substituídos e no segundo campo os dados que deseja colocar. Com essas instruções, ele fará o seu trabalho, então você terá que desativá-lo.
Deixamos este último comando porque o achamos muito interessante. Isto é Preenchimento Flash. A opção é preencher automaticamente seus dados, se detectar um padrão a seguir. Para fazer isso, você deve ativar a opção Flash Fill. No "Opções de arquivo – avançado ".
Lá você pode estabelecer o padrão a seguir. Exemplo: 0001 na primeira célula e começa a escrever o próximo número na célula abaixo, automaticamente o comando Preenchimento Flash ele detectará o padrão e preencherá os números para você.
É incrível como com esses truques você vai economizar tempo no Excel e facilitar seu trabalho. Coletamos apenas alguns aqui, existem mais atalhos de teclado do Excel.