COMO PÉS DAS CORÇAS NOS LUGARES ALTOS: Como falar em público
Quinze dicas para superar a dificuldade de se apresentar em público, um dos maiores obstáculos para uma carreira de sucesso.
Ação 1 Prepare-se de maneira adequada
A preparação de toda apresentação pública é o primeiro passo para um bom resultado. Saiba o que vai falar, organize as ideias de maneira didática para que possa ser facilmente compreendido e leve anotações para "refrescar" a memória numa emergência. Conforme dizia Winston Churchill - grande líder político inglês -, tenha sempre guardadas, no bolso, as ideias principais do discurso que irá pronunciar.
Em seu livro "Como Falar em Público e Influenciar Pessoas no Mundo dos Negócios", (Record, 1962), Dale Carnegie prega que devemos procurar falar de assuntos dos quais temos pleno domínio, pois assim será mais fácil apresentar exemplos e argumentos que possam validar nossa argumentação e gerar interesse do público.
Ação 2 Nunca decore um discurso palavra por palavra
Decorar um discurso é a pior maneira de falar em público, pois torna a apresentação artificial e, pior ainda, pode, devido ao nervosismo, fazê-lo esquecer algo, tornando sua fala sem sentido. O melhor é dominar o tema da apresentação e ter em mente os pontos principais da palestra.
Para sermos espontâneos, devemos nos fixar nas idéias, e não nas palavras, da apresentação. Se as ideias forem claras, as palavras virão natural e inconscientemente à medida que a apresentação for evoluindo.
Ação 3 Predisponha sua mente para o sucesso
Desenvolva a autoconfiança em relação a sua capacidade de apresentar o tema. Deixe-se absorver pelo assunto e afaste sua atenção de qualquer pensamento negativo ou dúvida. Quanto mais preparado estiver maior confiança terá durante a apresentação. Durante toda a fase de preparação, imagine e mentalize o sucesso, que ele certamente virá.
Ação 4 Conheça o terreno onde vai pisar
Ação 5 Seja breve
Nunca fale mais do que preciso; a brevidade é imprescindível numa apresentação. As pessoas têm dificuldade de manter a atenção concentrada em um assunto por muito tempo, portanto, não se alongue mais do que o necessário.
Naturalmente, é fundamental adaptar o conteúdo de sua apresentação ao tempo disponível. Procure não cansar seu auditório, pois discursos longos podem dispersar a atenção do público e comprometer seu sucesso.
Ação 6 Aprenda a se relacionar com o público
Ação 7 Seja você mesmo
Ação 8 Limite, ilustre e dê exemplos
Evite falar sobre temas genéricos ou muito amplos, pois o público dificilmente consegue assimilar várias ideias expostas. Procure, ainda, humanizar sua apresentação falando em uma linguagem adequada ao nível de conhecimento de seu público. Apresente os argumentos com detalhes, exemplos, dados estatísticos e utilize comparações com fatos conhecidos dos ouvintes.
Ação 9 Partilhe a palestra com o auditório
Na medida do possível, procure compartilhar a palestra com os ouvintes, tendo em vista os interesses deles. Faça perguntas, instigue a participação da plateia através de exclamações, reflexões e outros recursos que possam tirar os participantes da zona de conforto. Contudo, não permita que interrompam ou atrapalhem a apresentação.
Ação 10 Desperte a atenção de imediato
Ação 11 Seja entusiástico
A menos que o assunto de sua palestra seja de uma gravidade que exija uma postura séria, procure começar sua apresentação com vitalidade e entusiasmo, e mantenha esse ritmo durante toda a apresentação. Uma palestra "morna" corre o risco de dispersar a atenção dos ouvintes no meio da apresentação. Module a voz, faça pausas expressivas e, mesmo que você mesmo as responda, levante questões para despertar a atenção. Torne sua apresentação dinâmica.
Ação 12 Saiba manter a atenção e o interesse dos ouvintes em apresentações longas
As apresentações mais demoradas exigem um maior nível de preparação e recursos especiais do palestrante.
Por isso, são necessárias várias formas de atrair e prender a atenção dos ouvintes. Comece com um exemplo interessante, faça suspense sobre o que irá dizer em seguida, faça algum tipo de enquete durante a apresentação e peça às pessoas que levantem as mãos, prometa dizer ou ensinar algo especial aos ouvintes.
Procure desenvolver a apresentação de maneira lógica, didática, marcando cada ideia com um número ou uma sequência do tipo: em primeiro lugar, em segundo lugar etc. No final da palestra faça um resumo do que foi apresentado, destacando as principais ideias.
Ação 13 Evite desculpas e "casos engraçados"
Alguns oradores costumam começar suas palestras pedindo desculpas por não terem tido tempo de se preparar adequadamente ou por qualquer outro motivo. Nunca comece uma apresentação com desculpas, pois isso pode gerar uma primeira impressão negativa. Outra armadilha é tentar ser engraçado: nem todos têm essa competência, e uma piada ou caso engraçado mal contado pode comprometer sua apresentação.
Ação 14 Treine, treine, treine...
Você pode treinar a apresentação com amigos, colegas de trabalho e familiares. Peça opinião sobre seu desempenho e procure corrigir os erros. Mesmo os oradores mais experientes costumam treinar a palestra com seus assessores. Há até o caso curioso de um palestrante conhecido que, para treinar, começou suas primeiras palestras falando para um "rebanho de vacas" no sítio da família.
O importante é o treinamento em si, que certamente vai gerar aprimoramento. Além disso, é preferível cometer falhas em um ambiente controlado, e fazer as correções, do que deixar que os erros e "gafes" ocorram em plena palestra.
Ação 15 Vá em frente, mesmo com um "friozinho na barriga"
Quando finalmente chegar o grande dia, não titubeie, vá em frente. Aja com confiança e entusiasmo, foque na tarefa, e não nas dúvidas e medos. Dizem os especialistas que um pouco de nervosismo é até positivo. Aquele "friozinho na barriga" é saudável e pode tornar mais viva sua apresentação.
Buscamos, através destas ideias, contribuir com os profissionais do setor jurídico no sentido de ajudá-los a desenvolver a capacidade de falar em público. Essa competência só se aprende estudando e praticando, utilizando todas as oportunidades de se expressar em público, desde a participação em pequenas reuniões até chegar às palestras para um grande público de maneira natural e eloquente.
Empresário, engenheiro, consultor, palestrante e especialista em marketing jurídico e gestão de escritórios de advocacia.