Rateio de Custos Indiretos de Projetos: Como fazer - Flowup Blog
Existem diversas classificações quando falamos de custos. Aqui, vamos trabalhar com a divisão entre custos diretos e indiretos.
Por que é necessário fazer o rateio de custos entre projetos?
Explicamos em mais detalhes a importância de saber a lucratividade por projeto em Gestão financeira de empresas de TI: a dica de ouro.
O rateio de custos proporcional às horas trabalhadas no projeto é bastante comum em empresas de projeto. Por exemplo, quanto mais horas os funcionários trabalham em um projeto, maior é o valor que o projeto deve contribuir para pagar as despesas com infraestrutura (cadeiras, mesas, computadores etc.).
Sendo assim, o custo com infraestrutura deve ser rateado na proporção de 40/60. Se o custo com infraestrutura foi de R$ 20 mil, então o Projeto A deve ser responsável por R$ 8 mil e, o Projeto B, por R$ 12 mil.
No exemplo acima, observe que 3 pessoas trabalharam no Projeto A no mês 1, 3 pessoas no mês 2 (podem ter sido as mesmas pessoas ou outras), e 2 pessoas no mês 3. Nesses meses, trabalharam no Projeto B: 2 pessoas, 4 pessoas e 4 pessoas, respectivamente. Sendo assim, note que, no mês 1, haviam 5 pessoas trabalhando nos Projetos A e B, na proporção de 60% no Projeto A e 40% no Projeto B.
Observe que a receita total da empresa foi de R$ 500 mil. São R$ 300 mil provenientes do Projeto A, R$ 100 mil do Projeto B e R$ 100 mil de outras fontes. Portanto, o Projeto A corresponde a 60% do faturamento, o Projeto B a 20%, e as outras fontes também a 20%. Sendo assim, os custos com royalties serão divididos entre os projetos nessas proporções (60/20/20). Se o custo com royalties foi de R$ 10 mil, R$ 6 mil deve ser atribuído o Projeto A, R$ 2 mil ao Projeto B, e R$ 2 mil às outras fontes.
Para que você compreenda bem como fazer o rateio de custos entre projetos, note que o critério não deve ser escolhido de forma aleatória. Você precisa considerar o que realmente aconteceu no projeto e optar por um aspecto que tenha tido grande significância durante o trabalho.
Por exemplo, não é interessante ratear os custos indiretos de um projeto pelo número de pessoas envolvidas se apenas uma pessoa trabalhou por um longo período de tempo. Nesse caso, seria mais inteligente optar pelo critério das horas trabalhadas, para que os custos indiretos, no fim das contas, sejam mais fidedignos ao que realmente foi consumido.
Se você quer fazer o rateio de custos entre projetos, tenha em mente que os custos podem variar de acordo com a natureza do negócio de cada empresa. Utilize os métodos apresentados neste post para ajudar na decisão de como escolher o tipo de rateio, tomando cuidado no processo de levantamento do total dos custos indiretos para aplicar o critério de distribuição.