Quanto tempo deve durar o treinamento dos funcionários? | Easy LMS
Atualizado em 24 de setembro de 2021
De quanto treinamento o funcionário médio precisa?
A quantidade de treinamento de que um funcionário precisa varia de acordo com o tema do treinamento e a função do empregado. Mas uma coisa permanece a mesma: os funcionários precisam de oportunidades regulares para aprender coisas novas e atualizar seus conhecimentos. Muitas empresas conduzem uma sessão de treinamento por ano sobre os padrões relevantes da indústria. Embora isso possa ajudar a cumprir os regulamentos, está longe de ser uma boa prática por duas razões principais.
Em primeiro lugar, não temos habilidade para lembrar novas informações e devemos reforçar continuamente o que aprendemos. Se seus funcionários não fizerem nada após um treinamento, eles perderão 75% do que aprenderam em dois dias e, no dia 30, terão perdido até 98% [1].
Se seus funcionários não fizerem nada após uma sessão de treinamento, eles perderão 75% do que aprenderam em dois dias
O que causa isso? Nosso cérebro recebe constantemente novas informações de nosso mundo externo - a maioria das quais não precisamos memorizar. Então, de certo modo, nosso cérebro rotula as informações não utilizadas como inúteis e as elimina.
Infelizmente, ele também irá eliminar novas informações que aprendemos nas sessões de treinamento! Mas, quando revisamos o material, estamos dizendo ao nosso cérebro que ele é útil e que devemos mantê-lo. Apenas 5-10 minutos por semana estudando o material mantém a retenção em 100%. Testes e questionários divertidos realizados após o treinamento também podem ajudar a aumentar a retenção de conhecimento!
Em segundo lugar, os funcionários desejam oportunidades contínuas de aprender sobre novos temas e habilidades. De acordo com uma pesquisa com 666 funcionários, 86% deles valorizavam muito o aprendizado e 74% estavam até dispostos a aprender coisas fora do horário de trabalho [2].
Os funcionários desejam oportunidades contínuas de aprender sobre novos temas e habilidades
Os principais benefícios foram aumento do desempenho no trabalho, autoconfiança, habilidades de gerenciamento de tempo e aumentos salariais. Se você criar oportunidades de aprendizagem estruturadas e criar uma cultura em torno da aprendizagem, também se beneficiará. As empresas que priorizam o treinamento de funcionários têm receita 281% maior por funcionário e margens de lucro 24% maiores do que aquelas que não o fazem [3].
Estabelecemos que seu programa de treinamento online de funcionários deve fornecer oportunidades contínuas de aprendizagem e revisão. No entanto, a duração dos próprios cursos de treinamento também é importante. Não existe uma opção de tamanho único para todos, mas alguns fatores podem ajudá-lo a determinar a duração ideal.
Tempo de atenção
Uma regra geral a ter em mente é que quanto menor, melhor. Você pensa que seus funcionários podem se concentrar durante toda a duração de um curso de duas horas? Pense de novo! Nosso tempo médio de atenção é de oito segundos [4]!
Uma abordagem chamada microlearning é bem adequada para nossos curtos períodos de atenção. Ela divide o material em pequenos partes que levam apenas de 5 a 10 minutos para serem concluídas. A pesquisa mostrou que isso aumenta a tendência dos alunos de fazer anotações e diminui a distração [5].
Nosso tempo médio de atenção é de oito segundos
Se o microlearning não for adequado para o seu tema, adicione intervalos regulares às suas palestras. Cursos de alta qualidade com vídeos e ilustrações ajudam a driblar nosso curto período de atenção.
Considere quanto tempo seus funcionários têm que dedicar ao treinamento ao criar seu conteúdo. Em 2020, o funcionário médio gastou 102 horas de seu tempo aprendendo! Isso é apenas 1% do seu tempo, o que equivale a 24 minutos por semana para trabalhadores em tempo integral [6].
Se isso parece familiar, pode ser preferível criar cursos online com o estilo microlearning. Requer menos tempo do que os cursos de treinamento presencial de meio período ou período integral. E permite-lhes a flexibilidade de aprender quando têm tempo em sua agenda lotada.
Tema de aprendizagem
Nem sempre é possível condensar tudo em uma série de minicursos. Procedimentos complexos, técnicas operacionais e práticas que requerem um ambiente físico exigirão uma duração mais prolongada. No entanto, tópicos mais repetitivos e treinamento de conformidade são adequados para o microlearning.
Confira nossos 10 principais tópicos para treinamento e desenvolvimento de funcionários.
Decisão final sobre a duração do treinamento de seus funcionários
Não podemos estabelecer uma regra definida para a duração do seu programa de treinamento. Mas temos certeza de duas coisas. Em primeiro lugar, os funcionários querem oportunidades de aprender. Em segundo lugar, quanto mais acessível e conveniente você tornar essas oportunidades, melhor!
Lembre-se das limitações humanas quando se trata de retenção do aprendizado e atenção!
Para criar uma cultura de aprendizado contínuo em sua organização, comece por determinar cuidadosamente seus temas de aprendizado! Em seguida, crie seus cursos com as dicas que mencionamos acima. Lembre-se das limitações humanas quando se trata de retenção do aprendizado e atenção! Em seguida, considere qual forma de distribuição é a mais adequada para seus funcionários.
Um sistema de gestão de aprendizagem online (LMS) é uma ótima ferramenta para criar o treinamento contínuo para seus funcionários. Eles incluem ferramentas para criar facilmente cursos sobre uma variedade de tópicos e habilidades que você pode compartilhar através de um local central. Isso, por sua vez, dá aos seus funcionários acesso a um catálogo de cursos onde podem fazer os cursos a qualquer hora e de qualquer dispositivo móvel! Tudo o que eles precisam para aprimorar as habilidades existentes ou aprender algo novo estará ao seu alcance.
O Easy LMS pode ajudá-lo a criar seu treinamento com a duração ideal!
O Easy LMS ajudará você a criar Cursos interessantes! É possível combinar texto com imagens e vídeo, o que aumentará a retenção e a atenção. Nossos planos incluem um número ilimitado de cursos para que você possa dividi-los em quantos cursos curtos você precisar.
O Easy LMS rastreia o progresso de seus participantes para que eles possam parar momentaneamente quando sua atenção diminuir e continuar mais tarde. Você também pode criar Provas e questionários como exercícios para atualizar e praticar o que aprenderam em seus Cursos ou sessões de treinamento presenciais.
A Academia é a solução ideal para fornecer a seus funcionários oportunidades contínuas de aprender coisas novas e atualizar materiais antigos. Ela inclui a criação de grupos que podem ser baseados em um tema ou cargo na empresa. Em seguida, você pode estruturar seus Cursos de curta duração em uma trilha de aprendizagem para determinar o que seus participantes devem aprender primeiro. Os participantes podem acessar tudo em sua Academia com apenas um convite e um conjunto de credenciais de login.
Os funcionários precisam de oportunidades regulares para aprender coisas novas e atualizar seus conhecimentos.
O nível de atenção de seus funcionários, o tópico de aprendizagem e o tempo disponível para treinamento serão fatores que determinam a duração de seus cursos de treinamento.
Você finalmente decidiu melhorar o treinamento de funcionários com a ajuda de uma plataforma de treinamento de funcionários. Mas como você pode começar? Existem tantas...