Como a maior parte das informações a serem fornecidas no eSocial está relacionada à gestão de pessoas, o RH vem sendo encarregado de traçar estratégias e adequar os processos da empresa para garantir que as informações cheguem em tempo hábil ao ambiente digital do governo federal.
Para João Lins, Partner at PwC Brasil, as ações exigidas do RH para o eSocial podem parecer operacionais, mas são extremamente necessárias. “O papel desses executivos também é zelar para que a organização cumpra suas obrigações legais em relação aos recursos humanos. Não há como ser um RH que agrega valor e faz estratégia sem cuidar de maneira eficiente de questões de compliance”, garante João.
O Santander é um exemplo bem-sucedido do envolvimento do RH no projeto. Na instituição financeira, que é cliente da LG lugar de gente desde 1998, a área de RH está à frente do eSocial desde 2013, como explica o Superintendente de RH, Manoel Jardim. “No início foi uma grande catarse: todo mundo reagindo ao que tinha que ser feito. A partir da análise do layout, identificamos os processos que seriam mais impactados e também fizemos uma avaliação dos dados. Assim, conseguimos colocar no ar uma nova versão do processo de admissão, o que garantiu dados atualizados de quem fosse admitido a partir daquela data. Também modificamos todo o processo de captura dos atestados médicos. Em paralelo, ainda alteramos a parte de atualização cadastral, assegurando que quem acessasse a página já atualizasse as informações pessoais conforme as necessidades do eSocial”, completa o superintendente.
Fazer o diagnóstico da situação é um dos fatores críticos de sucesso para se adequar ao eSocial. Sua empresa já escolheu os parceiros para apoiar essa estratégia?