Criar um site de compartilhamento de negócios externo no SharePoint Online - Suporte do Office
Criar um site de compartilhamento de negócios externo no SharePoint Online
Você precisa compartilhar e colaborar com um parceiro de negócios fora da empresa? Com o SharePoint Online, você pode criar um site extranet com rapidez e facilidade. Um site extranet é um site em que qualquer pessoa que você escolhe fora da empresa pode ter acesso seguro ao conteúdo que você deseja compartilhar ou no qual deseja colaborar. O conteúdo é mantido em um só local e pode ser acessado de qualquer lugar, usando qualquer dispositivo.
As instruções deste guia de artigo você passo a passo para criar um site, configure-o para ter acesso externo e convidar usuários para o seu site. Ele também mostra se eles aceitaram o convite, bem como monitoram qualquer atividade incluindo visualizar e editar o conteúdo.
Definir as configurações de compartilhamento do SharePoint Online
Antes de criar um site para compartilhamento externo, há algumas configurações de compartilhamento do SharePoint Online para definir.
No centro de administração do SharePoint Online, selecione a guia compartilhamento.
Em Compartilhamento fora da sua organização, certifique-se de que Permitir que usuários convidem e compartilhem com usuários externos autenticados ou Permitir o compartilhamento com usuários externos autenticados e o uso de links de acesso anônimos estejam selecionados. Isso permite que você configure de maneira apropriada o compartilhamento no seu site de extranet uma vez que ele for criado.
Em Configurações adicionais, recomendamos marcar a caixa de seleção Os usuários externos devem aceitar convites de compartilhamento usando a mesma conta para a qual os convites foram enviados. Isso garante que os usuários que você convida para seu site são os usuários que aceitam o convite. Se você não habilitar essa configuração, os convites que você enviar podem ser encaminhados para outros usuários.
Criar um site para a extranet
Para começar, crie um conjunto de sites no SharePoint Online.
Para criar um site da extranet
Faça logon no Office 365 como um Administrador do SharePoint.
Navegue até o Centro de administração do SharePoint.
Na página de coleções de sites, clique em Novo e depois em Conjunto de sites particulares.
Digite um título e um endereço de site.
Escolha o modelo Site da equipe.
Escolha um Administrador e clique em OK.
Em seguida, configure-o para permitir que os usuários convidados fora da empresa acessem o site.
Para configurar o acesso externo
Marque a caixa de seleção do conjunto de sites que você criou e clique em Compartilhamento.
Em Compartilhamento fora da sua empresa, escolha Permitir que usuários externos aceitem convites de compartilhamento e entrem como usuários autenticados.
Em Permitir que não proprietários convidem novos usuários, clique em Desativar o compartilhamento para não proprietários em todos os sites do conjunto de sites.
Depois de configurar o acesso externo, adicione o conteúdo desejado ao site para os usuários externos trabalharem.
Convidar usuários para o site
Em seguida, escolha uma pessoa da empresa para ser o proprietário do site e gerenciá-lo. Pode ser você ou qualquer pessoa da organização.
Para definir um proprietário de site
Navegue até o site que você criou.
Digite o nome do usuário que você deseja tornar o proprietário do site.
Escolha MOSTRAR OPÇÕES.
Em Selecione um nível de permissão, escolha [Controle total].
Depois de definir o proprietário do site, peça a ele para convidar os usuários externos. Certifique-se de que seus usuários tenham uma conta corporativa ou de estudante (uma conta que eles possam usar para fazer logon no Office 365) ou uma Conta da Microsoft (como uma conta do Outlook.com ou Hotmail). Você deve enviar o convite para um desses tipos de contas.
No site que você criou, clique em Compartilhar.
Insira os endereços de email das pessoas com quem você deseja compartilhar o site.
Confirme se [Editar] está selecionado em Selecione um nível de permissão.
Quando os usuários externos recebem convites para acessar o site, eles devem fazer o seguinte:
Inserir as credenciais da Microsoft (as credenciais da conta para a qual o convite foi enviado).
Marcar o site como favorito para retornar conforme necessário.
Monitorar a atividade de usuários externos
Monitore a atividade dos usuários externos para garantir que eles estejam respeitando suas práticas comerciais. O Centro de Segurança e Conformidade no Office 365 oferece uma ampla variedade de opções para a auditoria da atividade dos usuários. Veja alguns exemplos.
Mostrar que foi enviada convites para seu site de extranet e se eles aceitos
No Office 365, clique em Administração e depois em Centros de Administração.
Clique em Segurança e Conformidade e Pesquisa e investigação.
Clique em Pesquisa de log de auditoria.
Na caixa Atividades, selecione Convite de compartilhamento aceito e clique em Pesquisar.
Mostrar quais atividades seus usuários externos tiveram feito em um site
Na caixa de atividades, selecione Mostrar resultados para todas as atividades e clique em Pesquisar.
Quando terminar de colaborar com os usuários externos, realize o procedimento a seguir para cancelar o acesso deles ao site.
Remover um usuário tenha acesso ao site
No seu site ou no site da equipe, clique em Configurações e em Configurações do site.
Na página Pessoas e Grupos, clique no nome do grupo ao qual você adicionou o usuário.
Marque as caixas de seleção ao lado dos usuários que você deseja remover, clique em Ações e depois em Remover Usuários do Grupo.