Como Consolidar Os Valores Ou Dados De Uma Linha Em Uma Planilha Do Excel | Mira Como Se Faz
A ferramenta Excel permite criar tabelas e documentos de uma forma muito simples, o que permite ter um controle adequado de instituições, empregos e empresas. Se você tem interesse em criar uma boa tabela Excel, o melhor é que saiba consolidar os valores ou dados de uma linha de uma planilha do Excel .
A ferramenta de consolidação presente no Excel pode ser muito útil para diferentes circunstâncias. É bastante simples de usar, em qualquer caso costuma gerar grandes dúvidas em usuários novatos desta plataforma.
Como consolidar os valores ou dados de uma linha em uma planilha no Excel
Não se preocupe, aqui você aprenderá a utilizá-lo com muita facilidade, mas antes de começar recomendamos que você esteja ciente de conceitos como inserir fórmulas em caixas de texto no Excel , aspectos básicos que você deve dominar.
O que é consolidação de dados no Excel?
Quando usamos o termo consolidar, nos referimos à unificação dos dados relacionados de várias planilhas, ou seja, usando a ferramenta consolidar você poderá contar ou adicionar células no Excel e realizar diferentes operações matemáticas em várias tabelas e mostrar o resultado final em uma tabela unificada.
Isso pode ser especialmente útil para controlar o estoque de várias lojas que vendem produtos semelhantes. Desta forma, chega-se a conclusões como vendas totais, compras totais e outros fatores, embora claramente esta função possa ser aplicada a qualquer circunstância.
Usar ferramentas como o Solver para resolver equações matemáticas e operações no Excel é uma excelente ideia para tornar o trabalho mais fácil e fornecer dados mais claros
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É precisamente aqui que surge a consolidação de dados, uma vez que é muito útil assumir o controlo total dos dados pertencentes a um documento. De qualquer forma, há certas coisas que você precisa ter em mente para aplicar esse recurso corretamente.
Os dados e seus intervalos devem ser os mesmos
O mais recomendado é que cada uma das linhas que se pretende consolidar tenha o mesmo tipo de dados e o mesmo comprimento. Caso contrário, é mais provável que haja conflitos ao exibir os dados totais.
Por esse motivo, recomendamos que você primeiro crie um modelo para cada uma das tabelas que deseja criar. Desta forma, você evitará qualquer inconveniente ao usar a função consolidar.
Consolide os dados em uma planilha Excel
Insira o documento Excel que você criou anteriormente. Caso você não tenha criado um espaço específico para o resumo ou coleta de dados, é hora de fazê-lo.
Posicione-se sobre o espaço onde deseja que os dados consolidados apareçam. Agora você deve ir para a seção Dados, localizada na parte superior da tela.
Neste espaço aparece a opção Consolidar, dependendo da função que se deseja realizar, pode-se usar adição, subtração, etc.
Clique na seção Referência, vá agora para a primeira tabela que deseja incluir, selecione toda a tabela e clique na opção Adicionar.
Vá para o resto das tabelas, pois as tabelas são iguais, o sistema irá detectá-las automaticamente e basta clicar em adicionar (caso não sejam detectadas automaticamente, selecione-as manualmente). Repita este procedimento para cada uma das tabelas que deseja adicionar à consolidação.
Na seção Usar rótulos , selecione as opções Linha superior , Coluna esquerda e também recomendamos ativar a opção de criar Links com os dados de origem . Ativar esta última opção garantirá que os dados sejam atualizados automaticamente ao fazer alterações.
Para criar a tabela consolidada, clique na opção OK. Desta forma, será apresentada uma tabela geral com os totais presentes em cada uma das tabelas que a compõem.
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Lembre-se de que você também pode consolidar dados no Excel de várias planilhas em uma , mas esse processo é diferente do que mostramos antes, para saber disso você pode visitar o link anterior.