Não adicione o campo a uma tabela se resultar na mesma informação em vários registos nessa tabela. Se determinar que um campo numa tabela contém muitas informações duplicadas, esse campo está provavelmente na tabela errada.
Por exemplo, se colocar o campo que contém o endereço de um cliente na tabela Encomendas, essa informação vai ser provavelmente repetida em mais do que um registo, porque o cliente vai provavelmente fazer mais do que uma encomenda. No entanto, se colocar o campo de endereço na tabela Clientes, vai aparecer apenas uma vez. Neste aspecto, uma tabela de uma Base de dados do Microsoft Access é diferente de uma tabela de uma base de dados de ficheiros simples, como uma folha de cálculo.