Isso permite uma maior agilidade também na execução das atividades. Assim, é possível perceber uma maior produtividade dos seus colaboradores, que não precisam mais gastar tempo procurando um arquivo no almoxarifado.
Para colocar essa estratégia de recursos em prática, basta ter uma impressora com scanner no seu escritório.
Assim como, treinar os colaboradores a manusearem e digitalizarem os documentos, logo após eles serem emitidos para o cliente.
Outra maneira de fazer a redução de custos para escritórios contábeis é a revisão periódica dos planos de internet e telefonia.
Veja bem, no momento da contratação desses serviços é provável que a sua empresa contasse com uma quantidade de colaboradores e demanda diferente da atual.
Em alguns casos, você pode estar pagando planos de telefonia e internet altos demais para sua realidade.
Por isso, é recomendado ligar para as operadoras e negociar um plano com valor mais econômico ou com mais benefícios para o seu negócio.
Antes de fazer esse contato, busque fazer um levantamento das necessidades básicas do seu escritório.
As chances de você encontrar um plano com melhor custo-benefício são grandes e não podem deixar de serem aproveitadas.
Computadores lentos, impressoras com defeito e software travando. Situações como essas podem causar mais prejuízos do que você imagina.
Isso porque, quando um equipamento quebra os colaboradores do escritório precisam ficar parados até que ele seja solucionado.
Isso sem falar dos gastos para repor os equipamentos que foram danificados. Para evitar que tudo isso aconteça é recomendado contratar um bom suporte de TI.