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19 de agosto de 2020 by Mednet SST
Com o fim da quarentena obrigatória em alguns estados brasileiros, a volta ao trabalho presencial tem acontecido aos poucos. No entanto, a pandemia ainda não está controlada e por tal motivo os escritórios precisam ser revistos e adaptados à nova realidade.
Se a sua empresa está pretendendo passar por esse processo, é preciso saber que há um rigoroso protocolo a ser seguido. Portanto, leia o nosso post e confira as 7 dicas que separamos para garantir a segurança de todos os envolvidos nesse retorno.
O momento atual é difícil, pois estamos todos esgotados mentalmente e com medo de sermos contaminados, além disso, estamos lidando com o desconhecido. Por isso, para que a volta ao trabalho presencial aconteça de maneira segura o planejamento é fundamental. Analise todas as possibilidades e o impacto que cada ação causará antes de tomar qualquer atitude.
Isso inclui ter uma política interna de segurança elencando todas as normas que deverão ser seguidas e até punições se for o caso. Ela deve ser disponibilizada para todos os trabalhadores e ser de fácil acesso caso alguma dúvida venha a surgir posteriormente. Nesse documento também deve constar o protocolo a ser seguido caso algum colaborador apresente algum sintoma da doença, como o fato de existir uma sala de isolamento, com ventilação natural ou mecânica, sem cortinas ou carpetes e com um piso limpo que facilite a limpeza.
2. Teste os funcionários
O próximo passo a ser seguido a fim de garantir a segurança no retorno é a testagem dos funcionários. Há quem recomende os testes apenas para aqueles que relatarem ter algum sintoma ou que tenham tido contato com algum infectado. No entanto, é importante ressaltar que a possibilidade de estar contaminado e ser assintomático também existe, por tal motivo, vale a pena realizar o teste com todas as pessoas que retornarão aos seus postos de trabalho presenciais.
3. Ofereça retorno gradual
O retorno do trabalho presencial exige muitos cuidados e traz preocupação e insegurança a todos os envolvidos. Por isso, vale a pena preparar uma volta gradual dos empregados aos seus postos. Aqueles que desenvolvem atividades administrativas e estão demonstrando um bom desempenho no home office, por exemplo, podem continuar em suas casas.
Assim, os trabalhadores essenciais que precisam estar de volta às dependências da empresa, como quem trabalha com produção, pode retornar com mais segurança. Além disso, o impacto financeiro com a testagem, por exemplo, também pode ser reduzida, tendo em vista que não é preciso arcar com os custos de quem não retornará ao escritório.
4. Confira a distância entre as estações de trabalho
Mesmo com o retorno ao trabalho presencial o distanciamento deve ser respeitado. O modelo antigo de estações com apenas uma divisória entre os colaboradores não poderá existir enquanto a pandemia estiver descontrolada. Para seguir as melhores práticas, é necessário manter, pelo menos, a distância de um metro e meio entre uma baia e com protetores de segurança instalados. Aglomerações, como reuniões também não são recomendadas nesse período.
5. Mantenha a higienização constante dos equipamentos
As empresas também precisarão adotar um novo protocolo de higienização, muito mais cuidadoso e minucioso que antes. Os equipamentos individuais, como mouse, notebook, teclado e fones de ouvido, podem ser responsabilidade do próprio colaborador, uma vez que é mais prático e não sobrecarrega ninguém.
Porém, a limpeza dos espaços comuns, como o banheiro e refeitório devem ter uma atenção mais do que especial. Para tanto, é obrigatório instalar repositórios de álcool gel espalhados por toda a empresa, principalmente nos locais de entrada e saída para que os trabalhadores estejam sempre desinfectando as mãos ao tocarem nas maçanetas ou no display do elevador.
6. Disponibilize horários flexíveis
Como dissemos, as estações de trabalho precisarão manter a distância e o cuidado com a limpeza deve ser reforçado. O ideal é que tenha o menor número possível de funcionários no espaço, logo, uma dica é fazer uso de horários flexíveis. A empresa pode, por exemplo, reduzir os dias que o trabalhador precisará se deslocar para dois ou três dias na semana, se for possível.
É possível aplicar tanto individualmente, quanto para as equipes diferentes, dessa maneira os locais coletivos, como refeitório, banheiro e salas de reunião não sofrem com o excesso de pessoas. Além é claro, de permitir que os funcionários não tenham que se expor no transporte público nos horários de pico.
É preciso lembrar que o atual cenário pandêmico está deixando todo mundo mais tenso e estressado com a quantidade de cuidados que é necessário ter e também com o medo de ser contaminado. Portanto, garantir um ambiente de trabalho mais tranquilo é essencial para cuidar também da saúde mental dos empregados e permitir que retornem aos seus postos com o menor impacto possível.
7. Trabalhe a conscientização
Para que o protocolo interno de segurança seja satisfatório é necessário contar com o envolvimento de todos. Primeiramente, os colaboradores devem compreender porque o retorno aos postos de trabalhos presenciais são necessários, logo, a dica que demos no item 3, sobre a avaliação de cada atividade é fundamental. Esse ponto é importante para que ninguém minimize a doença e coloque em risco além de si, os seus colegas de trabalho.
Após essa etapa, vale a pena espalhar pela empresa e trabalhar na comunicação interna os avisos de segurança, como não coçar o olho, não colocar a mão no rosto ou roer as unhas, lavar as mãos por, pelo menos, 20 segundos sempre que se levantar, for ao banheiro ou tocar em algo novo, carregar o seu próprio álcool gel, utilizar a máscara e higienizá-la corretamente, bem como deixar em alerta quais são os sintomas da COVID-19 e o que deve ser feito no caso de qualquer suspeita.
Muitas empresas não têm estrutura para manter o home office ou o ramo de atividade simplesmente não permite, portanto, a volta ao trabalho presencial é necessária e ela trará consigo muitas dúvidas, incertezas e medos. Nesse momento é que fundamental trabalhar a cultura interna da companhia e estimular o trabalho em equipe para que o impacto seja o menor possível e os números de contaminação não aumentem.
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