Crie um ambiente de trabalho colaborativo! Para isso o ambiente deve propiciar a comunicação, a colaboração e a transparência. Assim devem ter quadros nas paredes, canetas, e postit para anotar e comunicar as tarefas do Sprint de forma transparente. A essência do Agile é ter um modelo de comunicação e colaboração com o time e com os stakeholders do projeto;
O Product Owner precisa saber o o valor gerado ao cliente de cada requisito ou User Story que está na lista de backlog e ele não está preocupado com o que será necessário para o desenvolvimento. Os prazos são uma tarefa exclusiva da equipe e só ela pode definir; É aconselhável utilizar o resultado da última Sprint como parâmetro para o planejamento da próxima.
Refinamento das User Stories reduz as dúvidas técnicas e dúvidas de negócio. Essa atividade favorece ao Time de Desenvolvimento planejar a próxima Sprint de forma produtiva. Recomenda-se mapear possíveis impedimentos e trabalhar para evitar que eles ocorram.
No Scrum cada evento tem um tempo máximo pré-determinado para sua realização. Este conceito é chamado de Timebox. Isto assegura que o tempo do projeto seja maximizado. Ou seja :Reuniões focadas e objetivas; Equipe focada nos artefatos a serem entregues; Evita-se procrastinar as tarefas de serem feitas, pois além há um tempo limite para sua realização; Valorização do tempo de trabalho da equipe; e Dedicação exclusiva para a atividade dentro do time-box.