Em primeiro lugar, o responsável na instituição de ensino deve preencher e assinar a parte 2 do formulário ST1. Em seguida, deve encaminhá-lo ao estudante, que preencherá e assinará a parte 1 do mesmo. Após agendar horário na Embaixada da Noruega em Brasília ou no Consulado Geral da Noruega no Rio de Janeiro, o estudante deve comparecer portando seu passaporte e os seguintes itens e documentos:
Documentação comprovando consentimento dos pais ou responsáveis (para menores de 18 anos), especificando o endereço do estudante na Dinamarca e seus responsáveis no país;
Comprovante de pagamento de taxas do curso na Dinamarca e comprovante de recursos financeiros suficientes para o período dos estudos, no valor de DKK 4200 por mês (cursos preparatórios/ensino secundário);