Use AvePoint para automatizar permissões do SharePoint - Ímpeto
Use AvePoint para automatizar permissões do SharePoint
20 fev Use AvePoint para automatizar permissões do SharePoint
Posted at 11:24h in Como Fazer, Melhores práticas	by	Marketing Impeto 0 Comments
Alguns administradores do SharePoint gastam mais de 50% de seu tempo no trabalho apenas gerenciando as permissões e políticas de acesso. Isso implica custos de oportunidade significativos para a organização, pois o tempo poderia ser gasto para manter novos projetos dentro do cronograma e do orçamento, pesquisar novas funcionalidades e serviços em vez de processar alterações de permissões.
Vamos dar uma olhada em como automatizar as Permissões do SharePoint usando o DocAve.
Como automatizar o gerenciamento de permissões do SharePoint com a automação de Governança DocAve
A automação de Governança DocAve permite que os proprietários de conteúdo gerenciem permissões – tudo isso enquanto mantém a governança adequada da farm. Os administradores podem configurar serviços com base em políticas, em que os pedidos dos usuários finais são encaminhados para os proprietários de conteúdo no front-end para garantir que os requisitos de negócios estejam corretos antes que as alterações sejam implementadas sem o envolvimento adicional do administrador.
Agora vamos dar uma olhada em como configurar permissões automatizadas.
Configurando os Serviços de Gerenciamento de Permissões: Processo de Aprovação
A primeira coisa que um administrador precisa fazer é criar o processo de aprovação. Isso controlará quem aprova o pedido – proprietário do conteúdo, proprietário do site, responsáveis ​​pela conformidade, TI, etc.
Etapas do processo de aprovação
A automação da governança permite vários esquemas de aprovação diferentes – aprovação automática, aprovador único, aprovadores múltiplos em sequência e aprovadores múltiplos em paralelo. Tenha em mente, uma vez que um processo de aprovação é criado, ele pode ser usado para qualquer serviço em Automação de Governança.
Aprovadores podem ser qualquer usuário do Active Directory (AD), ou uma "função" em vez de um nome de usuário. O uso de funções e/ou metadados permite que um processo de aprovação seja menos específico, mas mais dinâmico em termos de acompanhamento das mudanças organizacionais. Ele também permite que o mesmo processo de aprovação notifique muitos aprovadores diferentes com base em sua pré-designação no SharePoint. As funções são especificadas usando o símbolo $ e você também pode indicar se os aprovadores podem delegar essa responsabilidade.
A próxima seção é para duração e escalação. Às vezes, os aprovadores não aprovam os pedidos em tempo hábil. Isso pode causar frustração para os usuários finais. A seção de escalonamento permite que o sistema envie o pedido a outra pessoa a ser endereçada.
Configurando os Serviços de Gerenciamento de Permissões: Criando o Serviço
Todos os serviços são configurados na seção de gerenciamento de serviços. A maioria dos serviços tem áreas comuns, como nome, descrição e departamento. As instruções na tela irão guiá-lo, então eu vou apenas cobrir algumas coisas a serem observadas especificamente para os serviços de gerenciamento de permissão.
Uma coisa a considerar é onde você quer ter esse serviço específico estar disponível. Isso pode ser todo a farm, coleções de sites múltiplos ou sites, ou mesmo contêineres de nível inferior, como bibliotecas e pastas.
A seção "Selecionar Usuários" é para determinar quaisquer usuários cujas permissões possam ser alteradas usando este serviço. "Todos os usuários" permite que o serviço altere as permissões de qualquer usuário no farm. As outras opções permitem alterações para direcionar relatórios, pares e relatórios indiretos.
Limites de permissões
Dependendo do escopo, talvez você não queira dar aos usuários todo o controle quando se trata de permissões. Consulte o proprietário do escopo e defina um limite para quais permissões estão corretas para alterar e quais níveis de permissão estão fora dos limites.
Ação personalizada permite que a automação de governança execute um script antes ou depois da aprovação ou após a entrega do serviço. Você pode até mesmo configurar um cronograma de execução que permite ao solicitante selecionar uma opção de agendamento que você predefinir. Isso pode ser usado para adiar a execução do serviço, desta vez, proporcionando flexibilidade para o usuário de negócios.
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