Viagem Corporativa: saiba mais sobre políticas de viagem - Tristar
Viagem Corporativa: saiba mais sobre políticas de viagem
Entenda por que as políticas de viagem corporativa são fundamentais para ter sucesso no turismo de negócios
Ao realizar uma viagem corporativa, tanto viajante quanto empresa tem uma série de expectativas. O planejamento e as estratégias tratados são, portanto, ponto crucial para o sucesso do deslocamento. Nesse sentido, seguir a política de viagens é fator preponderante para atingir os objetivos.
RAZÃO DE SER: a política de viagem corporativa de qualquer empresa, seja qual for seu porte ou área de atuação, deve ser um conjunto de regras e diretrizes que regulam as viagens profissionais por meio de padrões que definam, por exemplo, controle de gastos, redução de custos, reembolso de despesas e responsabilidades da empresa e dos colaboradores enquanto em trânsito;
IMPORTÂNCIA: basicamente, uma política de viagens bem elaborada e executada contribui para a estruturação de processos, visando a prática de uma locomoção sustentável e a diminuição de custos sem detrimento da qualidade de serviços. Desta forma, busca-se o melhor custo-benefício no processo, equilibrando a relação entre empresa e colaborador e diminuindo ou ao menos minimizando as falhas e imprevistos;
VERSATILIDADE: não se tratam de regras engessadas a serem seguidas. Quem realiza viagem corporativa com frequência lida com situações diferentes a cada destino, de maneira que a política de viagens deve atender ao perfil dos colaboradores e da própria empresa. Ou seja, é possível ter a mesma eficiência em políticas pouco detalhadas ou com alto grau de detalhamento de procedimentos e documentos, por exemplo. Dependerá, naturalmente, da aplicabilidade no dia a dia e na rotina da organização;
PRINCIPAIS VANTAGENS: contar com uma política de viagens traz inúmeros benefícios. Os maiores deles são, sem dúvida, o melhor controle sobre gastos, a redução de custos e a otimização do tempo, resultado em viagens corporativas com maior qualidade e, portanto, melhor performance para todos os envolvidos.
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