sempre que as condições ambientais o permitam, as portas e janelas da sala devem permanecer abertas durante a realização das provas;
os docentes só devem recolher as provas após a saída dos alunos que as devem deixar em cima das mesas;
As provas orais de línguas irão decorrer nas salas 9 e no DGAT, pelo que, as docentes de línguas devem assegurar a realização das mesmas e a sua calendarização, de forma a que os alunos não permaneçam nos corredores.
Considerando as junções de turmas existentes e o elevado número de salas a funcionar em simultâneo, é importante referir que os docentes vigilantes podem não pertencer ao conselho de curso a que a prova está afeta. Inclusivamente podem vigiar mais do que uma prova no mesmo dia de forma a minimizar o número de docentes, por dia, nas instalações da ESTGL.
A definição da escala de vigilâncias, assim como a supervisão da preparação das salas e de toda a logística associada à realização das atividades presenciais, está a cargo de uma comissão designada para o efeito, sendo a mesma constituída por todos diretores de curso.
Os testes para impressão deverão ser enviados para o e-mail: estgl.imprime@estgl.ipv.pt, no mínimo com um dia de antecedência.
Caso existam especificidades (necessidade de computadores por parte de alunos, ou outras) deverão ser comunicadas, com a máxima brevidade possível, aos Diretores de Curso com conhecimento da Presidência.