Planejamento escolar: como fazer do jeito certo? - Blog do Melhor Escola
Equipe Melhor Escola Gestão e finanças 21 de dezembro de 2021
O planejamento escolar faz parte do trabalho dos gestores e professores para garantir o bom funcionamento da instituição a cada ano letivo.
Neste sentido, a equipe da escola elabora as principais ações necessárias para oferecer serviços de excelência aos alunos, bem como para melhorar a qualidade do ensino, a competitividade do negócio, a qualificação dos docentes, a saúde financeira do colégio, entre outros aspectos.
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Podemos dizer que o planejamento escolar é importante porque permite que o diretor tenha uma visão geral das fraquezas e das oportunidades para o crescimento da escola.
Trata-se do momento ideal para fazer uma avaliação detalhada do andamento do colégio e pensar em novas maneiras para captar alunos e engajar a equipe nos valores institucionais.
Por esse motivo, é importante que o gestor saiba ouvir a opinião da equipe de coordenadores, professores e, é claro, dos responsáveis pelos estudantes.
O que levar em conta na hora de fazer o planejamento escolar?
Antes de iniciar o planejamento escolar para o próximo ano, é necessário dar uma pausa nas expectativas para o futuro e avaliar minuciosamente o que foi feito no ano anterior.
Em outras palavras, é a hora de avaliar os gastos da escola, as metas alcançadas, o rendimento dos alunos, a retenção de estudantes e a efetivação de matrículas.
Outro ponto a ser analisado refere-se à rotatividade dos professores e a satisfação dos pais com a qualidade da escola. Sempre que possível, faça pesquisas e ouça o feedback desses públicos da escola.
Esse balanço sobre o ano anterior permite que o gestor perceba quais ações são urgentes e quais podem ficar em segundo plano.
Alguns dados que precisam ser considerados durante o planejamento anual da escola incluem:
Taxa de inadimplência no ano anterior;
Número de matrículas efetivas;
Total de alunos na escola;
Objetivos para o próximo ano;
Equipes envolvidas em cada projeto;
Parcerias firmadas pela escola;
Investimentos realizados no último ano;
Necessidades de reforma no prédio ou nas salas de aula;
Contratação de novos professores;
Total de alunos aprovados e reprovados;
Disciplinas com maior índice de reprovações;
Investimento em novas tecnologias e recursos.
Planejamento pedagógico: defina um calendário anual
Vale destacar que o planejamento pedagógico também precisa contemplar as informações referentes ao calendário escolar.
Uma recomendação é organizar um cronograma de ações que inclua número de dias de aula, quantidade de feriados, datas de provas e testes, período previsto para férias, datas das reuniões de pais, conselhos de classe, eventos escolares, horários de cada turma etc.
Isso ajudará a organização por parte dos pais e dos professores.
Além disso, a escola também pode elaborar um calendário de ações de conscientização para envolver a comunidade em datas comemorativas e em debates sobre temas relevantes para a sociedade, como campanhas de saúde, preservação do meio ambiente, trabalho voluntário etc.
Avalie a concorrência e o mercado no planejamento escolar
Durante o trabalho de elaboração do planejamento escolar, o gestor não deve deixar de lado a concorrência. Sendo assim, é importante avaliar o que as outras escolas têm feito para aumentar a captação de alunos.
O networking e a busca constante por novos conhecimentos auxiliam o diretor na definição de novas ações focadas no aumento da competitividade da escola.
Quando o planejamento escolar deve ser definido?
Em linhas gerais, é possível afirmar que o melhor momento para elaborar o planejamento escolar é entre o início do ano e a volta às aulas.
Contudo, a equipe pedagógica deve avaliar os itens do plano periodicamente para que seja possível adaptar novas ações de acordo com possíveis mudanças no cenário educacional.
É essencial que o gestor e os demais profissionais das escolas trabalhem de forma integrada e flexível para que os objetivos sejam alcançados do início ao fim.
Levando-se em consideração todos esses aspectos relacionados ao planejamento escolar, percebemos o quanto ele é relevante para o desenvolvimento educacional dos alunos, para o sucesso das escolas e para um ensino eficaz.