A importância do planejamento - Super Secretária Executiva | Super Secretária Executiva
Seja na vida pessoal ou profissional, um bom planejamento é fundamental. Ao planejar, abrimos espaço para novas atividades; organizamos melhor nossa vida, aproveitando melhor o tempo; facilitamos os contatos interpessoais; é possível economizar (tempo e dinheiro). Planejando, administramos melhor nosso trabalho, nossa família. Portanto, o planejamento é essencial também para melhorar cada vez mais sua qualidade de vida, pois quem se organiza melhor, com certeza reduz os incômodos.
– Já ouviu aquela velha e conhecida frase "tempo é dinheiro"? Pois é, ela funciona! Tudo que você fizer antecipadamente, vai garantir a você economia. Por isso, sempre antecipe-se. Está com uma viagem programada para setembro? Comece a pesquisar os preços e fazer a compra das passagens o quanto antes! É fato que, se você realizar a compra de passagens aéreas em uma data muito próxima da viagem, ela chegará a custar cerca de 60% mais cara – em alguns casos, até mais! Por isso, planeje! Inscrições para eventos são outro exemplo importante: até determinadas datas, as inscrições custam muito mais barato do que se você deixar para última hora.
– Vai ter reunião? Prepare a pauta com a máxima antecedência. Desta forma, você evitará esquecimentos, e terá tempo suficiente para remodelá-la o quanto for preciso. Se já estiver pronta, o que você fará depois são só retoques. Isto vale também para apresentações, relatórios, e outros elementos que exigem revisão.
– Prepare-se com relação aos aniversários. è muito deselegante esquecer a data especial das pessoas mais próximas. Tenha uma agenda, ou então programe um alerta no celular para não correr riscos. E o seu aniversário e da sua família? Se você gosta de festas, mas quase sempre chega na data sem dinheiro, faça uma reserva mensal para o evento. Guarde um dinheirinho e não estará desprevenida. Inclusive, essa é uma dica de planejamento que vale para qualquer situação que vá precisar de dinheiro: viagens, festas, eventos, cursos… prepare-se! Planeje com antecedência, e com base na data desejada, planeje um esquema para poder realizar o que deseja.
– Se você tem dificuldade em se organizar com relação às finanças pessoais, utilize uma planilha do Excel para lançar despesas, recebimentos e datas, ou encontre algum programa na internet que sane suas necessidades. Existem alguns disponíveis online, gratuitos ou com baixas taxas, que podem auxiliá-la e muito com as finanças.
– Planeje todo o seu dia logo cedo. Relembre os compromissos, acerte os horários e cuide para não atrasar nada. Se você começar o seu dia com atrasos, certamente teminará com atrasos também. Por isso, não basta apenas planejar – é preciso cumprir o planejado. Porém, se acontecer algum imprevisto, tenha jogo de cintura e contorne a situação – sem esquecer dos demais compromissos do dia!