Porque a contabilidade online a melhor opcao - 5 razoes
9 de agosto de 2017 / Com a Kino é mais fácil | Contábil
Em um mundo cada vez mais conectado e dinâmico, perder tempo é gastar dinheiro. Para uma empresa, independente do seu porte, agilidade e economia de tempo são quesitos fundamentais para se obter rentabilidade. E se o empresário reduz custo e tempo com processos, com logística, qual a razão para se ter uma gestão contábil lenta, defasada e onerosa?
É por isso que a Contabilidade Online chega para ajudar na produtividade e na gestão mais eficaz de seu negócio.
Assim como o Netflix, o iFood ou Uber, a Contabilidade Online chegou para propor uma nova forma de se fazer gestão contábil. Agregando a qualificação dos profissionais da área com as facilidades das novas tecnologias, ela passa a oferecer um serviço útil, prático, ágil e com valores bem mais acessíveis.
Elencamos cinco razões que mostram que a Contabilidade Online é irreversível.
1- Contabilidade Online é muito mais rápida
Rapidez é a palavra-chave nos dias de hoje. Não podemos perder tempo com deslocamentos e nem com burocracias.
A Contabilidade Online se destacada do modelo convencional por permitir, através de uma plataforma digital, o acesso imediato aos serviços e consultas, sem a necessidade de deslocamento entre empresa e escritório, de encaminhar um motoboy ou, até mesmo, aguardar um retorno telefônico.
Tudo é feito na tela do computador. E, mesmo assim, se o empresário precisar de conversar diretamente com um profissional, basta acioná-lo pelas ferramentas de comunicação da plataforma online.
Isso sem falar na mudança completa para a emissão de Nota Fiscal. Afinal, no modelo tradicional, a maioria das Contabilidades fica com a responsabilidade de fazer a emissão e o processo, aparentemente simples, levava horas ou dias para ser executado – primeiro a empresa faz a solicitação para a contabilidade; o contador recebe a demanda e coloca na sua listagem de atividades; quando fica menos atarefado faz a emissão da nota e envia para a empresa; esta por sua vez vai receber e encaminhar para o cliente; este repassará para o setor responsável e programará o pagamento.
Com a Contabilidade Online, a própria empresa pode, facilmente, emitir a nota fiscal pelo sistema e encaminhar para seu cliente, na mesma hora. Assim, evita burocracias e economiza tempo na emissão e, também, no recebimento do valor.
2- Contabilidade Online é muito mais prática
Apenas para se ter uma ideia da diferença entre a contabilidade online para a tradicional, pense em quantas vezes a sua empresa precisou de uma certidão com urgência para fechar um negócio, comprovar o que quer que seja para o Fisco ou, até mesmo, para bater o martelo com um novo parceiro.
Com a contabilidade tradicional esse simples processo podia ser uma tortura – demora para pesquisar e encontrar o documento, motoboy preso no trânsito, risco de perda do documento, atraso praticamente certo.
Chega daquela história de perder um dia inteiro por causa de um simples documento. Com a Contabilidade Online, tudo é feito através da plataforma digital, em qualquer lugar do mundo e a qualquer hora.
Por isso, basta acessar seu arquivo no próprio sistema e pronto. Sem demora, sem perda de tempo ou o risco da contabilidade simplesmente não conseguir atender a tempo.
3- Contabilidade Online é muito mais segura
Você já parou para imaginar quantas empresas são atendidas por um escritório de contabilidade?
Notou que a maioria desses escritórios se espremem em salas pequenas, desconfortáveis, cheias de papeis e de pessoas para dar conta da demanda?
Daí não é preciso ser um especialista para saber que o espaço físico não comporta o volume de documentos, certidões e demais papeladas que fazem parte do cotidiano de uma empresa.
Imagine então de 10, 20, 50 ou 100 empresas de portes e ramos dos mais variados. Por isso, muitos escritórios armazenam caixas e caixas de documentos em arquivos em outros locais. Isso significa demora para acessar dados antigos e até mesmo fragilidade na segurança. Afinal, nem todos os escritórios investem em sistemas de segurança para proteger o depósito.
Com a Contabilidade Online, esse risco não existe. Todo o arquivo da empresa é digitalizado. Todos os documentos estão protegidos em servidores com os mais rigorosos padrões de segurança para garantir que nenhum dado seja perdido, corrompido ou acessado por pessoas não autorizadas.
Isso quer dizer que a empresa tem acesso a todo seu histórico contábil a qualquer momento e com a tranquilidade de que todas as informações estão protegidas em um ambiente extremamente seguro.
4- Contabilidade Online permite integração Contábil e Financeira
Centralizar a gestão financeira e contábil parece ser uma coisa óbvia, mas nem sempre isso é viável financeiramente ou tecnicamente. As principais razões para isso são os custos altos das plataformas de gestão contábil e financeira, além de problemas de conexão entre elas.
Outro fator para essa desconexão está no distanciamento físico, afinal, a grande maioria das empresas contrata escritório de contabilidade terceirizado e mantem uma estrutura interna para a gestão financeira, o que pode causar ruídos na comunicação e fazer com que as tomadas de decisões não sejam as mais assertivas.
Com a Contabilidade Online é possível integrar a gestão contábil e financeira com extrema facilidade. Tudo isso gera produtividade, reduz a margem de erro e também a burocracia.
O resultado é uma gestão mais eficaz da vida financeira da empresa, o que diminui riscos de cometer erros contábeis – que podem gerar grandes transtornos; e permite um planejamento melhor dos investimentos.
5- Contabilidade Online é mais acessível
Manter um escritório de contabilidade não é barato. Para muitas empresas que estão no início de suas atividades, os honorários impactam significativamente no faturamento do empreendimento.
A Contabilidade Online, por sua dinâmica de prestação de serviço, apresenta um custo operacional muito menor que o do modelo convencional. Isso acaba sendo repassado para o cliente, o que torna o serviço mais acessível financeiramente.
Além disso, a Contabilidade Online oferece uma modalidade de cobrança diferenciada, com várias opções de serviços e valores, e com planos que podem custar 10% do que é cobrado por um escritório convencional.
Isso permite que o empresário escolha o plano que atenderá às necessidades de seu negócio, considerando os serviços que serão prestados e os custos.
Esse modelo, além de aliviar a planilha de custos da empresa também é mais justo, pois o empreendedor irá pagar por uma cesta de serviços de acordo com suas demandas.
Kino: a melhor Contabilidade Online
A Kino Contabilidade Online oferece uma solução completa de serviços de gestão contábil e financeira.
A plataforma online conta com funcionalidades que possibilitam emitir notas fiscais, emitir relatórios e certidões, gerenciar documentos, entre outros. Isso sem falar das ferramentas de comunicação, que permitem contato mais direto com o Contador.
Além disso, a Kino oferece gratuitamente o Sistema de Gestão Financeiro, 100% online e integrado, o que permite que a empresa possa fazer a gestão contábil e financeira de forma mais assertiva.
Todos os serviços são oferecidos através de pacotes, com variações entre serviços e valores, que atendem aos mais variados tipos de empreendimentos.
Conheça os planos de Contabilidade Online da Kino e descubra quanto sua empresa poderá ganhar com uma gestão mais completa e assertiva, para que o seu negócio seja ainda mais produtivo e rentável.