A importância de manter sua impressora higienizada em tempos de pandemia | Office Total
Na maior parte das empresas e escritórios, as impressoras são compartilhadas e ficam disponíveis para que muita gente tenha acesso durante todo o tempo, o que acaba se tornando um problema, principalmente nos tempos atuais onde todos estão evitando contatos físicos e compartilhamento de objetos.
Ou seja, se algum funcionário doente utilizar a impressora, a chance da doença se espalhar é muito alta, visto que outros funcionários também utilizarão o mesmo equipamento com as mãos, podendo posteriormente tocar em outros lugares do corpo, como boca, nariz, olhos, etc.
Para evitar este tipo de problema sem comprometer o fluxo das empresas que trabalham diariamente com o gerenciamento manual de impressões, deixaremos aqui algumas dicas de como devem ser realizadas as limpezas de seus dispositivos digitais.
Para limpar a parte externa da impressora sem risco de danificar nenhum componente do aparelho, é aconselhado o uso de um pano macio, levemente umedecido apenas com água e sem fiapos. Dessa forma, será possível remover o pó, as sujeiras e as manchas que surgem com o tempo de uso.
É importante ressaltar que produtos de limpeza como sabão e detergentes não devem ser utilizados para limpar este tipo de equipamento, pois os mesmos podem danificar o gabinete da impressora e até mesmo vazar para áreas internas onde podem danificar as peças.
Mantendo a limpeza sempre em dia, diminuem os riscos de contaminação de manuseio, além de aumentar a vida útil do aparelho.
Lembrando que, para não correr nenhum risco durante a higienização, é aconselhado que o equipamento esteja desligado e fora da tomada sem qualquer alimentação de energia.
A limpeza interna já exige mais cuidado e experiência, pois se não houver cautela no manuseio das peças, podem haver danos que prejudicarão no bom funcionamento da impressora.
Rolete coletor: Este deve ser higienizado com pano que não solte fiapos, umedecido de água ou álcool isopropílico, passando levemente sobre o rolete. Depois disso, é necessário passar um pano seco para tirar quaisquer resquícios de umidade antes da peça voltar para dentro da impressora.
Trajeto do papel: Neste caminho onde corre o papel normalmente aparecem manchas com o tempo de uso. Existe um recurso da própria impressora que realiza esta limpeza, necessitando apenas de papel de transparência para o processo da higienização. Cada marca utiliza um caminho de configuração diferente, então procure o manual de seu equipamento para seguir o passo-a-passo da limpeza do trajeto do papel.
Área do cartucho de impressão: Esta área não precisa ser limpada com frequência, porém a má higiene deste recipiente pode trazer má qualidade em sua impressão. Remova os cartuchos de impressão e utilize pano seco para limpar a cavidade do cartucho, e depois retorne ele de forma que se mantenha bem encaixado.
Deixe para que cuidemos de seus dispositivos digitais!
Como foi dito anteriormente, todo o processo de higienização requer muito cuidado e experiência para que não ocorra nenhum acidente que possa prejudicar o aparelho.
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Dessa forma, você e seus funcionários conseguem realizar seus trabalhos diários sem se preocupar com o gerenciamento das impressões, pois nossa equipe estará preparada para atender as necessidades das máquinas.