Administração de Pessoas: Porque Ela É Importante Para o Seu Negócio?
Categories: Gestão de PessoasTecnologia para RH
Todo profissional de RH, por mais operacional que o departamento seja, é um administrador de pessoas. Dentro dessa administração de pessoas, são incluídas tarefas que variam desde benefícios para colaboradores, até engenharia de cargo baseada em perfil comportamental.
Sabemos que, antes do trabalho mais voltado para o comportamento, o setor de RH já cuidava de certos pontos relacionados com a vida dos colaboradores da empresa, mesmo que isso consistisse em apenas gerenciar férias, realizar ocorrências ou criar benefícios, como já citamos acima.
A administração de pessoas engloba todos esses pontos. Desde o mais operacional até o mais estratégico. Por esse motivo, para que ela seja completa e eficiente, definitivamente muito esforço e planejamento é requerido.
Por outro lado, apesar da dificuldade de implantação em muitos casos, uma administração de pessoas completa é responsável pela economia de capital interno das empresas e, mais do que isso, aumento da produtividade dos colaboradores.
Com o auxílio de um software de gestão de pessoas, uma administração eficiente pode se tornar parte da sua realidade. Vamos, então, te mostrar por que isso pode ser interessante para o seu negócio e como colocar isso em prática!
Administração de pessoas e o Profiler
O Profiler é um software de gestão de pessoas extremamente completo criado pela Solides. Dentro dessa ferramenta, existe um menu exclusivo dedicado à administração de pessoas e vamos explicá-lo aqui.
Dentro do menu de Administração de pessoas, a primeira opção que existe é a aba Colaboradores.
Para facilitar a vida do profissional de RH e reunir todas as informações necessárias sobre os colaboradores em um só lugar, esta aba agrupa todos os colaboradores e suas respectivas informações em um só lugar.
Como podemos ver, é possível acessar o relatório comportamental de cada pessoa na empresa, e além disso, outras informações relevantes ao clicar em Visualizar.
Na página de cada colaborador, podemos encontrar desde informações básicas como endereço e contato, até ocorrências, histórico de avaliações de desempenho, treinamentos e gráficos do relatório de perfil comportamental.
Voltando à parte inicial da aba Colaboradores, é possível também importar listas já prontas de funcionários feitas em Excel, para que você passe essas informações do seu computador para o sistema de forma simples e fácil.
Com todos os colaboradores já dentro do sistema, existem ainda as opções Relatório Excel ou Relatório PDF, que exportam essas informações para fora do software, gerando novas listas completas em Excel ou PDF.
São muitas as informações reunidas por um departamento de Recursos Humanos e, muitas vezes não é tão fácil encontrá-las ou acessá-las. Esse tipo de funcionalidade garante a economia de tempo e energia que, em muitos casos, faz parte da rotina de um profissional de RH.
Apesar de ser possível ver as ocorrências dentro da página de cada colaborador específico, esta aba reúne todas as ocorrências feitas dentro do software, tanto positivas quanto negativas.
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É muito comum que as pessoas fiquem doentes e tenham que tirar um dia para visitar o médico ou realizar algum tipo de exame.
Fazer o controle dessa situação, dependendo do número de colaboradores existentes dentro da empresa, pode ser uma situação mais desafiadora do que parece. Por essa razão, a aba Medicina e Segurança permite a reunião de todos os ocorridos com relação a esse tipo de situação. Possibilitando um maior controle do departamento responsável e mais facilidade para armazenamento de informações.
Para que os benefícios distribuídos na sua empresa sejam organizados e encaixem no orçamento, é importante ter documentado o que cada colaborador recebe. Esse tipo de noção auxilia no trabalho do setor financeiro e garante que todos os gastos realizados sejam contabilizados dentro da empresa, até os menores.
Nesta aba, estão reunidos todos os benefícios de todos os funcionários cadastrados.
Além disso, é possível cadastrar novos benefícios através do próprio sistema. Para isso, basta clicar no botão Novo Beneficiário, caso seja só um colaborador, ou Múltiplos Beneficiários, caso seja mais de um.
Ter um controle das férias dos funcionários reunido em um software junto com todas as outras informações, facilita o fluxo de toda a gestão. Através dessa aba, é possível cadastrar as férias de cada funcionário, visualizar essas informações sempre que quiser e editar ou apagar.
Além disso, é possível ter a mesma planilha de férias que se tem no software, em versão PDF ou Excel, tornando possível o acesso direto nos arquivos do seu computador e o compartilhamento com quem não tem acesso à ferramenta.
A possibilidade de desenhar cargos baseados nas necessidades da empresa em relação ao candidato, muda toda o contexto dos processos de recrutamento e seleção de um negócio. Na aba Engenharia de Cargos, as vagas são desenhadas de acordo com o perfil comportamental do colaborador ideal para preencher um cargo específico.
Com esse mecanismo, as contratações se tornam muito mais assertivas, a rotatividade da empresa cai consideravelmente e os gestores aprendem a lidar melhor com cada colaborador.
Checklist de RH
Basicamente, serve para garantir que o RH não se esqueça de algumas pequenas coisas ao realizar contratações e demissões.
Esses profissionais geralmente têm que lidar com diversos documentos e é bom ter uma lista deles para acompanhar os processos.
Como falamos aqui, a administração de pessoas é complexa e engloba várias questões. Possuir um software que garanta uma gestão realista e satisfatória, pode ser um diferencial em um mercado tão competitivo como o que estamos vivendo atualmente.
Por essa razão, se você tem interesse em conhecer melhor sobre o assunto e sobre o que o Solides Gestão pode te oferecer, fale com nossos especialistas!
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