Gestão de gastos das empresas - SAP Concur Brasil
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A importância da integração na gestão de gastos das empresas
04/12/2020, por Wagner André, Consultor de Negócios e Soluções da SAP Concur
Na era da transformação digital, as empresas buscam inovação rápida por meio de parcerias que resultem em maior valor aos negócios. Para que a mudança seja bem sucedida e com baixo esforço, a preferência por plataformas integradas e conectadas, num marketplace robusto, tornou-se realidade.
A preocupação em investir em novas plataformas que sejam integradas e baseadas em API aberta é um fato e quando o ecossistema de parceiros está completamente formado, diversos conectores são fornecidos para permitir experiências digitais aprimoradas aos negócios das empresas. Em tecnologia, o estado da arte vive em constante mudança, com novas soluções, melhorias e inovações, e essas arquiteturas devem estar sempre prontas para fornecer agilidade, flexibilidade e escalabilidade.
É aqui que a tecnologia SaaS e nativa em Nuvem da SAP Concur entra em cena. Nosso ecossistema, ou melhor, o marketplace SAP Concur App Center combina aplicações numa plataforma integrada que automatiza processos e serviços, aumentam a produtividade, fornecendo ampla oportunidade de melhoria aos negócios de cada um dos nossos clientes.
Desde 1993 a SAP Concur está na vanguarda com soluções que gerenciam os gastos em viagens e despesas em uma única plataforma. Diversos processos estão envolvidos nesta gestão, como o de RDV (Reembolso de Viagens e Despesas), adiantamento, fundo fixo / caixinha, reservas de viagens (aéreo, trem, hospedagem, locação de veículos), entre muitos outros, e as aplicações fornecidas nesta plataforma conectada são abrangentes. Envolvem conectores com os sistemas financeiros e de RH para o tradicional processo de gestão das despesas, e avançam para capacidades que fornecem serviços e automações específicas para cada negócio. Para o Brasil, as parecerias avançam com o fornecimento de conectores para diferentes sistemas de ERP do mercado e integrações com Apps de mobilidade, delivery, hospedagem e serviços financeiros de cartões de crédito e cartões pré-pagos.
A plataforma SaaS genuína da SAP Concur fornece soluções próprias e de parceiros que podem ajudar seu negócio a:
Agregar conteúdo em viagens com diferentes parceiros de reserva, retornando opções com melhores tarifas para a viagem corporativa do seu funcionário, enquanto o programa de viagens realiza economias reais para a companhia.
Reduzir custos com diferentes Apps de Mobilidade, inclusive de táxi, que estão integrados e facilitam da prestação de contas do funcionário à contabilização.
Vizualizar os dados, todos eles, dos gastos ao cumprimento das políticas, conectando-se à ferramentas analíticas e com a inteligência artificial que monitoram e relatam o comportamento relacionado a titulares de cartões de crédito corporativo, categorias e ítens de gastos.
Recuperar o IVA em gastos internacionais - nossos clientes recuperam bilhões de Reais por ano!
Controlar todos os gastos realizados com cartão de crédito corporativo individual ou da empresa.
Auditar todos os gastos realizados por seus funcionários, com precisão, melhorando o compliance e transparência.
Por fim, centralizar todo e qualquer gasto em uma única plataforma que automatiza seus processos com eficiência e que promovem satisfação de todos, do funcionário (usuário final) à liderança corporativa.
A SAP Concur mostra forte crescimento todos os anos, impulsionado pelo ecossistema integrado, melhorias de produto e avanços regionais, como os últimos realizados exclusivamente para o Brasil. 54,1% de todas as empresas no mundo utilizam a SAP Concur e a liderança é tamanha que o desenvolvimento de conectores (ou adapters) também é realizada por outras empresas fornecedoras de software. A API aberta da SAP Concur permite combinar processos para soluções mais completas às necessidades de automação de processos e serviços das empresas. Para os clientes com diferentes soluções da SAP, como o SAP ECC, S/4HANA e SuccessFactors, os benefícios vão além com deployments rápidos e com integrações de processos e de objetos de custo de forma simples, que beneficiam toda organização.
O resultado da plataforma conectada promove uma visão completa e unificada de todos os gastos realizados na companhia e fornece satisfação dos usuários finais e administrativos.
Ao conectar pessoas à tecnologia e fornecer boas experiências e processos automatizados, as organizações consideram os custos de conectividade, questões de produtividade e os avanços tecnológicos, uma vez que a busca por desenvolvimento de interfaces entre sistemas pode ser cara. Romper silos de informações por meio da integração é uma barreira que toda empresa enfrenta. A plataforma aberta da SAP Concur cria vínculos simplificados entre os sistemas e diferentes aplicações, e fornece visibilidade dos dados e com segurança.
Com melhor visibilidade vem um melhor controle, o que leva a uma redução de custos como resultado deste aprimoramento. O habilitador por trás de tudo isso foi a criação de uma abordagem integrada e automatizada em todo o espectro da gestão de gastos em viagens e despesas. As empresas procuram cada vez mais por soluções que proporcionem experiências perfeitas para suas equipes e a SAP Concur com sua plataforma conectada abraçou a oportunidade de fornecer essas experiências, ao mesmo tempo em que se mantém à frente das tendências em análises, automação, processamento de transações, pagamentos digitais e serviços para que a gestão de gastos seja eficiente.