Essa flexibilidade tem melhorado a eficiência dos sistemas de segurança e vídeo-vigilância, simplificando processos como upgrades, manutenção e gerenciamento das soluções em grandes corporações.
Diferentemente dos antigos sistemas analógicos de CFTV que cresceram de forma desordenada, as soluções de vigilância IP usam a mesma estrutura que a rede local existente na empresa, em vez de configurações de cabeamento complicadas e infraestruturas complexas.
Isto permite planejar instalações de forma flexível e econômica, transformando o sistema de monitoramento por câmeras uma sub-divisão do departamento de TI.
Tecnologias convergentes como a associação de telefonia celular, serviços de geolocalização (GPS), o reconhecimento facial e sistemas de armazenamento de alta disponibilidade tem agregado uma série novos benefícios ao monitoramento de ambientes corporativos.
Sistemas de monitoramento equipados com câmeras de vigilância IP voltados para uso corporativo permitem, entre outras coisas, visualizar imagens em tempo real utilizando qualquer computador ou dispositivo móvel, como telefones celulares ou tablets, através de uma conexão de rede local ou via internet.
Uma solução de vídeo-vigilância moderna permite capturar e transmitir imagens de vídeo ao vivo, em alta qualidade e através de qualquer dispositivo que suporte o padrão de rede IP.
Assim imagens podem ser facilmente visualizadas, auditadas ou transferidas remotamente usando-se um computador, telefones celulares e outros dispositivos portáteis.
Além disso, as imagens de vigilância gravadas podem ser armazenadas em um ou mais locais remotos, seja servidores de aplicação ou storages, minimizando assim situações que resultam na perda de dados.
Apesar de mais caro na implementação inicial quando comparado os antigos sistemas analógicos, a expansão de um sistema para vigilância em rede de nível empresarial é mais simples e flexível.
Acrescentar câmeras de segurança adicionais a uma rede IP ou mais espaço de armazenamento no sistema de vigilância da empresa normalmente não requer grandes mudanças na infraestrutura existente.
Com diversos modelos disponíveis, as câmeras IP podem ser alimentadas pelo próprio cabo de rede ou serem wireless, dispensando o uso de qualquer tipo de cabeamento.