O que é EDI e como é usado no transporte de cargas? - hivecloud - Softwares para Gestão de Transportadoras e Operações Logísticas
O que é EDI e como é usado no transporte de cargas?
in Ajuda B2i
É muito comum na informática a utilização de acrônimos em inglês. Isto muitas vezes dificulta a compreensão do significado de alguns conceitos. No caso do EDI, este acrônimo representa o termo em inglês Electronic Data Interchange, ou em português, Intercâmbio Eletrônico de Dados.
De forma geral, a sigla EDI representa qualquer processo de intercâmbio de dados entre sistemas. Este processo comumente é utilizado para evitar a entrada manual de dados (Digitação), consequentemente agilizando e reduzindo erros em diversos processos. Por exemplo, para evitar a digitação dos dados das notas fiscais e do destinatário de um Conhecimento de Transporte, o embarcador pode enviar um arquivo contendo estes dados que poderá ser importado pelo sistema do transportador e evitar a digitação destas informações.
A troca de dados entre sistemas (EDI) pode ser realizada de diversas formas. Dentre elas estão a troca de arquivos, chamadas de procedimentos remotos, webservices, mensagens, etc. Apesar desta grande variedade de formatos e processos para troca de informação, o meio predominante para intercâmbio de dados no segmento de transportes é a troca de arquivos de texto.
Os EDIs mais comuns do transporte são classificados de acordo com os dados que são trocados, o remetente, o destinatário e o propósito para o qual os dados são utilizados. Na lista abaixo descrevo em detalhes cada um destes EDIs.
A primeira atividade a ser realizada por um transportador após a coleta da mercadoria é a emissão do conhecimento de transporte ou minuta de despacho. Estes documentos são utilizados para realizar a cobrança dos valores do frete.