Recursos detalhados GKM- SISTEMA ADMINISTRATIVO - PDF
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Luna Padilha Imperial
1 Recursos detalhados GKM- SISTEMA ADMINISTRATIVO Agenda de Consultas: - Agenda para marcação de consultas e compromissos - Cores indicativas de faltas, encaixes e pacientes e clientes inadimplentes a partir da agenda; - Busca rápida de agendamentos através de ferramenta de procura na agenda; - Agenda integrada com cadastro, histórico, procedimentos e financeiro; - Recuso de Cadastro de lista de espera - Visualizar agendamentos futuros do paciente - Visualizar agendamentos anteriores do paciente - Agenda de Consultas por profissional com possibilidade de subdivisão da agenda (multi agenda) - Recurso de pesquisa de confirmações de agendamento - Indicação de telefone do paciente através da agenda - Impressão de agenda diária - Impressão de agenda semanal - Possibilidade de Impressão somente dos horários agendados - Impressão das observações do agendamento - Impressão de confirmação de agendamento - Impressão de encaixes - Impressão de procedimentos do atendimento - Impressão de telefone de contato dos horários agendados - Impressão somente de horários disponíveis na agenda Cadastro de Pacientes/Localizar Cadastro: - Cadastro de pacientes, clientes e fornecedores; - Cadastro de informações residenciais, comerciais e campos editáveis, adaptando as necessidades; - Classificação de pacientes por profissional ou profissionais - Listagem de todos pacientes da clínica ou por profissional indicado - Impressão das informações cadastrais ou somente informações de interesse Ex. Nome, cidade e - Cálculo da idade do paciente - Localizar paciente por ordem alfabética - Localizar paciente por nome ou sobrenome. - Localizar por qualquer parte do nome - Aviso discreto que o paciente possui dívidas - Localizar paciente por ordem de código - Definição de 30 características para pacientes ou clientes e a impressão de relatórios estatísticos. - Localizar paciente/cliente por características que você defini de acordo com as suas necessidades - Localizar todos Pacientes que iniciaram tratamento em um determinado mês - Definição do STATUS DE TRATAMENTO (em tratamento - paciente ativo, 1ª consulta, fim do tratamento, etc.) - Impressões das informações dos pacientes cadastrados - Possibilidade de imprimir nome de todos pacientes do consultório - Possibilidade de imprimir informações cadastrais de todos os pacientes do consultório - Possibilidade de imprimir informações cadastrais de todos os pacientes do profissional selecionado - Possibilidade de personalizar impressão. Ex: Imprimir nome, endereço e telefone dos pacientes - Possibilidade de cadastrar e excluir status de tratamento - Possibilidade de cadastrar e excluir Má-Oclusão - Possibilidade de cadastrar e excluir cidades - Possibilidade de vincular o paciente a mais de um profissional - Campos editáveis possibilitando ajustar a nomenclatura dos campos adaptando as suas necessidades - Possibilidade de configurar o preenchimento obrigatório de todos campos ou somente campos de interesse
2 Anamnese Personalizada - O módulo de Anamnese Personalizada possibilita a criação de perguntas do interesse. Uma vez a pergunta criada, a mesma vai estar disponível para os demais pacientes. Crie quantas perguntas julgar necessário, além da possibilidade de impressão. Banco de Imagens Digitais - Cadastro de 300 fotos ou documentos digitalizados para paciente/cliente - As imagens podem ser capturadas por câmera intra orais, câmeras digitais, scanner. - Definição de nomenclatura do sistema(usuário escolhe os nomes das imagens) - Imagens armazenadas no computador servidor sem consumir banco de dados do sistema - Imagens organizada individualmente por paciente, facilitando a manutenção das fotos digitais - O sistema aceita os principais formatos de imagens disponíveis no mercado. - Recurso de ampliar ou reduzir imagens (zoom) - Recurso de copiar e colar(utilizado para montar apresentações no Power Point) - Marqueting para seus pacientes através do banco de imagens(inicio, durante, término do tratamento) Banco de Vídeos Digitais - Módulo para armazenamento de vídeos digitais - Gravar vídeos iniciais e finais de tratamento - Vídeos são armazenados no servidor, evitando sobrecarregar o banco de dados - Vídeos organizados por paciente - Possibilidade de organizar a nomenclatura dos vídeos de acordo com o interesse Histórico de Acompanhamento(Ficha clínica): - O módulo Cadastro de Histórico de Acompanhamento permite que seja registrado todo processo de evolução de casos clínicos, tratamentos e contatos com Pacientes, Clientes e Fornecedores. - O sistema registra DATA, HORA, PROFISSIONAL que descreveu o cadastro do histórico, além disso exibe todos os históricos já cadastrados no sistema para fácil acesso e consulta, mantendo o profissional ou operador do sistema sempre bem informados. - Informações de cadastro e histórico de acompanhamento estão disponíveis para impressão ou consultas.. - Histórico com descrição manual ou através de lista de procedimentos; - Botão para rápido acesso ao histórico financeiro do paciente(títulos pagos ou em aberto) - Botão para rápido acesso ao cadastro de parcelas financeiras Pesquisa data Conclusão - Na pesquisa de data conclusão é possível obter um relatório de todos pacientes que concluíram tratamento a mais de um mês ou em determinado período de pesquisa - Possibilidade de impressão da lista de pacientes que concluíram tratamento na pesquisa informada Pesquisa Abandono - A pesquisa de abandono lista pacientes que não compareceram para novos atendimentos a partir da data de pesquisa. - Possibilidade de impressão da lista de abandono Pesquisa por indicação - Lista todos pacientes que foram indicados por um determinado paciente para fins de uma cortesia ou desconto para o paciente que realizou as indicações. - Possibilidade de emissão de carta de agradecimento de indicação - Impressão da lista de indicações Pesquisa por Faltas de Pacientes - Lista todos pacientes que faltaram as suas consultas em um determinado mês ou período de pesquisa; - Lista todos todas faltas de um paciente específico independente da data de consulta ou em um determinado mês.
3 Controle de Rechamadas(Retorno) - O módulo de cadastro de rechamadas permite o agendamento de retorno previsto para cada paciente - Agendamento de revisão para 6 meses; - Possibilidade de pesquisar todas rechamadas agendadas para um paciente; - Possibilidade de pesquisar todas rechamadas agendadas para um determinado dia; - Possibilidade de pesquisar todas rechamadas agendadas para um determinado mês; - Possibilidade de Classificar as rechamadas e definir o Status de cada rechamada; - Impressão de todas pesquisas de rechamada; - Rechamadas individuais disponível para todos profissionais e inclusive atendentes; Odontograma - Possibilidade de marcar os dentes como: - Hígido - Aparelho Ortodôntico - Dente Ausente - Dente Incluso - Endodontia - Exodontia Indicada - Implante (Metalo-Cerâmica) Pônticos - Implante (Cerâmica Pura) Pônticos - Implante (Metalo-Cerâmica) Pilares - Implante (Cerâmica Pura) Pilares - Prótese Fixa (Metalo-Cerâmica) Pônticos - Prótese Fixa(Cerâmica Pura) Pônticos - Prótese Fixa (Metalo-Cerâmica) Pilares - Prótese Fixa(Cerâmica Pura) Pilares - Prótese Fixa (Faceta de Cerâmica) Pilares - Prótese Fixa(Metalo-Cerâmica + Endodontia) - Prótese Fixa (Cerâmica Pura + Endodontia) - Prótese Fixa (Faceta de Cerâmica + Endodontia) - Prótese Parcial Removível - Protese Total - Aparelho Ortodôntico + Exodontia + Endodontia - Aparelho Ortodôntico + Exodontia Indicada - Aparelho Ortodôntico + Prótese Fixa (Metalo-Cerâmica) - Aparelho Ortodôntico + Prótese Fixa (Cerâmica Pura) - Aparelho Ortodôntico + Prótese Fixa (Faceta de Cerâmica) - Aparelho Ortodôntico + Implante (Metalo-Cerâmica) - Aparelho Ortodôntico + Implante (Cerâmica Pura)Odontograma - Possibilidade da descrição detalhada de procedimentos, informando data, dente e procedimento necessário/realizado. - Dois odontogramas por paciente, procedimentos disponíveis no odontograma inicial e final. Módulo de Orçamento - Cadastro de diversos orçamentos de tratamento por paciente. - Simular diversas formas de pagamento para um tratamento. Ex: pagamento à vista, em 5 vezes, em 12 vezes, cálculo de descontos para pagamento à vista ou juros composto para pagamentos parcelados, etc... - Imprimir orçamento com ou sem odontograma - Possibilidade de selecionar procedimentos odontológicos de uma lista de procedimentos pré definidos, além de APROVAR e integrá-lo diretamente com o Fluxo de Caixa. - Possibilidade de Impressão do orçamento com procedimentos previstos e possibilidade de impressão de folha em anexo com importâncias adicionais relacionadas ao orçamento proposto. Agenda Telefônica - Este módulo é utilizado para armazenar todas as informações sobre endereço, telefone residencial, comercial, celular, CEP, cidade, fax e de pacientes, fornecedores, especialistas e contatos pessoais. - Ao realizar o cadastro de um paciente através do novo cadastro de pacientes, automaticamente serão salvos na Agenda Telefônica, sem precisar recadastrá-los.
4 Controle de Aniversários: - Possibilita pesquisar todos os aniversariantes de um determinado dia; - Possibilita pesquisar todos os aniversariantes de um mês; - Possibilita pesquisar todos os aniversariantes de um determinado período (data Inicial até data final); - Possibilidade de impressão das Listas das pesquisas acima; - Possibilidade de impressão etiquetas para postagem de correspondência para os pacientes pesquisados. Impressão de Etiquetas: - Impressão de etiquetas para postagem de correspondência; - Impressão de etiquetas com informações do remetente; - O usuário define o início das impressões evitando assim o desperdício de etiquetas; - Modelos pré definidos de tipo de etiquetas conforme modelos disponíveis no mercado. Exames Complementares - Cadastro de Exames Complementares - Este módulo permite ao usuário realizar o cadastro de exames complementares e associá-los aos pacientes - Controle de Exames Complementares - Este módulo permite ao usuário ter o controle dos exames solicitados, recebidos e aqueles que serão entregues a pacientes. A pesquisa poderá ser mensal, diária, por período, por laboratório, por paciente e por previsão de entrega - Lista de Exames Complementares - Possibilidade de cadastrar, alterar e excluir procedimentos dos exames complementares - Serviços de Protéticos - Este módulo permite cadastrar todos os serviços de protéticos solicitados - Controle de Serviços de Protéticos - Este módulo permite ao usuário ter o controle dos serviços encaminhados e aqueles que foram concluídos. A pesquisa poderá ser mensal, diária, por período, laboratório, paciente, profissional e por previsão de entrega - Lista de Serviços de Protéticos -Possibilidade de cadastrar, alterar e excluir procedimentos dos serviços de protéticos Impressão de Etiquetas - Modulo de textos - Este módulo permite criação de modelos de texto no Microsoft Word e associá-los aos modelos pré definidos no sistema. Esse recurso disponibiliza a flexibilidade necessária para criar documentos do seu interesse, Modelos já inclusos no sistema: - Texto de Encaminhamento - Texto de Receituário - Atestado - Textos de Agradecimento de Indicação de Colega - Textos de Agradecimento de Indicação de Paciente - Texto de Comparecimento - Texto de Cobrança - Cartão de Natal - Possibilidade de Inclusão do seu próprio modelo de cartas, com logotipo - Os modelos podem ser alterados e inserido o logotipo da clínica ou consultório.
5 Fluxo de Caixa -Fluxo de Caixa -Por profissional -Toda Clínica o Consultório -Pesquisa diária, semanal e mensal -Impressão do fluxo de caixa -Controle de Receitas -Por paciente -Diário -Mensal -Impressão das pesquisas -Diário -Mensal -Por período -Por número de boleto bancário -Impressão das pesquisas - Definição de Centro de Custo: É possível criar e associar os lançamentos financeiros a determinados centro de custo. Com essas definições é possível obter o total de pagamentos referente ao centro de custo desejado, por profissional ou geral da clínica/consultório. O usuário administrador cria e defini os centros de custo que pretende controlar no sistema. - Podemos criar centro de custos para controlar as despesas da clínica / consultório. Por exemplo "despesas fixas", "despesas com material" ou outras classificações que sejam do seu interesse. - O Fluxo de Caixa disponibiliza outras classificações como "Contas e Caixas", Tipo Numerário", "Plano Financeiro" que podem ser alteradas e são totalmente flexíveis para os usuários utilizarem como melhor entender e de acordo com as suas necessidades - Todos pagamentos parcelados são vinculados ao total de parcelas lançadas, facilitando muito a identificação da parcela do tratamento que está sendo quitada e o total de parcelas que ainda estão pendentes. Cadastro de Pagamentos - Cadastro de pagamentos de paciente (em dinheiro, cheque, cartão, boleto, pendente, nota promissória, etc.) - Cadastro de pagamentos de fornecedores (em dinheiro, cheque, cartão, boleto, pendente, nota promissória, etc.) - Cadastro das mensalidades de tratamento dos pacientes - Cadastro de despesas - Cadastro de receitas Recibo de Pagamento - Controle de recibos emitidos - Controle anual de recibos para imposto de renda - Controle mensal de recibos para imposto de renda Consulta para Imposto de Renda - Controle anual de recibos para imposto de renda (geral/por profissional) - Controle mensal de recibos para imposto de renda (geral/por profissional) Módulo Boleto Bancário - Emissão de boleto bancário para pagamento de manutenção - Identificação de parcelas dos boletos bancários já impressos - Impressão de boleto bancário para depósito Notas Promissórias - Pesquisa de notas promissórias - Controle de notas promissórias emitidas Tabela de Preços - Neste módulo o usuário pode cadastrar procedimentos e seus respectivos valores - Especificação de procedimentos particulares e convênios - Possibilidade de impressão da tabela de valores Cadastro de Recados Possibilidade de emissão de recados para os usuários do sistema. Uma vez emitido o recado, Possibilidade de emissão de recados para os usuários do sistema. Uma vez emitido o recado, quando o usuário acessar o software o recado será exibido
6 Troca de usuários Recurso de senha individual e troca de usuário no sistema. Uma vez a tecla F9 seja executada, será exibida a tela de bloqueio do sistema e a mesma somente será finalizada quando realizar a entrada de usuário e senha. Recurso muito importante para o controle individual de histórico de acesso e operações realizadas Controle de Acesso Permissão individual por usuário do sistema O administrador do programa defini os recursos que o usuário pode acessar, bem como se o mesmo tem permissão para cadastrar, alterar ou excluir informações Mensagem Instantânea Recurso de comunicação interna entre usuários logados no sistema Relatório de Acompanhamento diário Relatório de Acompanhamento diário onde são listados todas movimentações diárias dos pacientes. Os responsáveis podem acompanha a movimentação diária ou por período. Log. de atividade dos usuários As principais atividades realizada pelos usuários do sistema são monitoradas permitindo o controle e segurança dos processos realizados no software. Prótese - Informações sobre "Análise Clínica Radiográfica" - Plano de Tratamento - Os profissionais especialistas tem a disposição a possibilidade de ampliar o módulo de Prótese com recursos não atualmente não estão disponíveis no sistema. Realizamos uma análise das suas necessidades e desenvolvemos de forma Personalizada mediante a aprovação do Cliente. Módulo de ATM - Queixa da dor - História da dor - História Dentária - História Médica - Palpação Muscular Endodontia - Prontuário de Endodontia - Diagnóstico das Condições Pulpares - Diagnóstico das Condições Periapicais Periodontia - Classificação das doenças periodontais - Cadastro IPV/ISG - Profundidade de Sondagem Furca - Tratamento Periodontal Ortodontia - Análise de Modelo - Contrato Ortodôntico - Dados Cefalométricos - Diagnóstico Ortodôntico - Informações sobre Tratamento Ortodôntico - Objetivos do tratamento - Plano de tratamento - Anamnese - Traçado Cefalométrico - Modelos Articulados - Análise Radiográfica - Trabalhos Realizados - Ficha de Identificação - Medidas Cefalométricas - Steiner - Tweed - MC Namara - Idade Óssea - Diagnóstico / Contrato customizado