estruturação de ONG - Norte - A direção da sua causa
Deixa eu adivinhar: você quer captar mais recursos para sua ONG, certo?
Posso te dizer que isso é, SIM, possível! Existem muitas fontes de recursos disponíveis! Mas esse recurso não vai cair do céu.
Para que sua organização consiga acessar permanentemente os recursos necessários para o funcionamento, é muito recomendado que ela esteja estruturada para isso.
Mas o que seria essa tal "estruturação"?
Divido a estruturação de uma organização para captar recursos num tripé: orçamento definido, projetos escritos e responsável pela captação.
Sem algum destes três elementos básicos é muito possível que a busca por recursos fique "capenga" e não gere os resultados esperados.
Para te ajudar neste ciclo de estruturação, vou falar um pouco melhor abaixo sobre cada um desses pilares.
Ah… um ponto importante: esta estruturação é efetiva se sua organização for formalizada. Se ela ainda não tiver CNPJ próprio, formalize a sua ONG.
Responsável pela captação
Determinar esta liderança faz parte da boa gestão de uma ONGs. Se a responsabilidade ficar dividida, sem um líder, é muito possível que os esforços se dissipem e virem frustração em breve, ameaçando os resultados.
O que fazer para estruturar este pilar?
A seguir algumas sugestões de como conseguir (ou promover) esta pessoa responsável.
Promova alguém da sua ONG
Contrate alguém em início de carreira
Contrate alguém fazendo transição
Uma dica: escolha o perfil certo
Um consultor pode te ajudar? Sem dúvida consultoria para captação de recursos ajuda, mas não soluciona tudo sozinha.
Projetos escritos
Neste ponto não tem muito milagre: você precisará sentar e escrever com detalhes os projetos executados pela sua ONG.
A escrita de projetos é um tema muito debatido no terceiro setor. Há várias metodologias e profissionais muito competentes que desenvolvem suas carreiras exclusivamente escrevendo-os.
Como você provavelmente precisará fazer isso por conta própria, vou te mostrar quais são os elementos básicos de um projeto, para que você possa escrever os seus.
Se quiser saber com mais detalhes sobre este assunto temos este post voltado exclusivamente para montar um projeto de captação de recurso
A "solução" é a parte em que você apresenta seu projeto. Ela pode ser dividida em:
Hora de falar um pouco sobre como você pretende chegar lá! Este é também um item onde você deve ser bem claro e objetivo. Exponha como será, na prática, o projeto. Quais atividades serão desenvolvidas. Novamente, não se aprofunde em termos técnico, terminologias ou jargões.
Região do projeto – Insira o local em que o projeto será desenvolvido. Por mais que ele esteja aberto a pessoas de todo Brasil, sem discriminação, há sempre uma ou mais sedes.
Público do projeto – Defina qual público você pretende atingir. Deixe clara a idade dos beneficiários, sua condição socioeconômica e a localidade.
Cronograma de atividades – Faça uma tabela com cada um dos meses em que o projeto irá ocorrer e as atividades a serem executadas.
Uma vez que o projeto seja necessário e esteja bem estruturado, como você vai avaliar se ele está efetivamente funcionando?
Estabeleça objetivos – Elabore entre três e cinco objetivos pretendidos.
Crie indicadores – Como o nome diz, indicadores servem para indicar. Neste caso, indicar que o objetivo está ou não sendo cumprido.
Estabeleça metas – Onde você quer chegar com o projeto, de forma quantificada
O seu projeto só pode sair do papel se tiver os recursos disponíveis. Mas quanto? Essa resposta será dada pelo seu orçamento. Um orçamento é o conjunto de despesas previstas para a execução de um projeto.
Coloque no papel TODOS OS GASTOS que seu projeto necessitará para funcionar por um ano.
Hora de fazer o orçamento anual da sua organização!
Resumidamente, um orçamento é um documento com a previsão de quanto sua organização deve gastar para funcionar durante um ano.
Para descobrir seu orçamento você deve somar TODOS os gastos do período escolhido. Desde o aluguel da sede até o cafezinho que você faz durante as reuniões com voluntários. Tudo que gera gasto financeiro deve ser contado.
Vou te mostrar como fazer esse orçamento em quatro passos.
Se quiser saber com mais detalhes sobre este assunto temos este post voltado exclusivamente para elaborar um orçamento para sua ONG.
Para a maioria das ONGs, esta parte, o orçamento operacional, não é tão complexa – por contar com custos menos variados.
Quer um exemplo? Contador. Este é um custo que existirá independentemente do número de projetos que você esteja executando.
Coloque no papel todos estes custos, do dia 1º de janeiro a 31 de dezembro.
Elabore os orçamentos de projetos
Se você já colocou seus projetos no papel, este passo é fácil: basta somar os orçamentos de todos os projetos separadamente para saber quanto será seu orçamento total de projetos no ano.
O orçamento consolidado nada mais é do que a soma dos orçamentos de projetos com o orçamento operacional. Simples, né?
Uma palavra final sobre a estruturação
Ufa! Foi um longo caminho até aqui, né?
O importante é que você tenha conseguido concluir o tripé da estruturação da captação de recursos: um responsável por captar, projetos escritos e o orçamento anual finalizado.
Com todo esse dever de casa feito, pode ter certeza que sua organização está mais preparada para captar os recursos que tanto sonha!