Quando bem utilizadas, reuniões de estratégia proporcionam clareza e impulso. Elas alinham a equipe em torno de decisões-chave e criam energia positiva.
Quando mal usadas, reuniões de estratégia irritam as pessoas. Elas desperdiçam tempo e energia, ou pior, fortalecem pontos de vista entrincheirados, gerando frustração e resignação.
Trabalhando com empresas que vão das Fortune 500 a pequenas startups, já assisti a centenas de reuniões de estratégia. Vi líderes cometerem três erros comuns repetidas vezes:
Elaboração de uma pauta excessivamente ambiciosa. Frequentemente, equipes executivas são otimistas demais sobre o que podem realizar em um curto período de tempo. Por exemplo, um cliente reservou uma hora de uma reunião com 10 pessoas para chegar a “uma compreensão mais profunda dos desafios que estamos enfrentando na Europa e elaborar um plano de ação de alto nível sobre como lidar com eles.” Eu olhei para ele e disse: “Você percebe que não há possibilidade alguma de que isso aconteça, certo?” Ele concordou, com remorso.
Eu sei por que ele fez isso. Ele tinha quatro grandes tópicos em mente e queria chegar a uma resolução sobre todos em uma reunião de seis horas. Quando refletiu sobre o assunto racionalmente, percebeu que isso era impossível – e ficou simplesmente frustrado.