GLOBALCOB – ONSITE - Inovação e tecnologia na gestão de documentos.
Escritórios de advocacia e departamentos jurídicos produzem um volume altíssimo de documentos no dia a dia. Todos os documentos levantados, como provas, comprovantes, peças jurídicas, decisões judiciais, dentre muitos outros, precisam estar ao alcance do advogado. Com o tempo, ocupa-se muito espaço físico e cria-se dificuldades na localização dos arquivos. Diante disso, a tendência é que os escritórios invistam cada vez mais em gestão de documentos.
A área do Direito é conhecida por ser tradicional, mas a tecnologia já vem fazendo parte da rotina dos profissionais há algum tempo. Neste setor a gestão documental se destaca como uma das alternativas para aumentar a produtividade nos escritórios e departamentos. Dessa maneira, os advogados têm mais tempo livre para assessorar os clientes, desenvolver teses, ampliar as estratégias de trabalho e ainda contar com a segurança necessária para as informações.
A GlobalCob é um dos exemplos de que gerir adequadamente os documentos e os fluxos de informação impulsiona a produtividade e traz resultados positivos para a organização. O trabalho da GlobalCob é assessoria jurídica a empresas que possuem clientes inadimplentes. Em todos os processos é necessário anexar boletos, comprovantes de contato, contratos, enfim, uma série de informações vitais para a ação. Para a gestão de todos estes documentos, a GlobalCob optou pelo software OnSite da Arquivar.
Essa solução oferece todo o suporte à digitalização dos documentos, organização, armazenamento e gerenciamento online dos arquivos. Na GlobalCob foram manuseados mais de 37 mil processos ativos, que agora estão disponíveis na rede. Com isso, a empresa conseguiu otimizar a comunicação e a troca de dados entre suas 16 unidades.
Desde que sistema foi implantada os advogados podem acessar remotamente todos os arquivos, que contam com o sistema de indexação e organização inteligente. Outros ganhos foram a redução dos custos com o transporte de documentos que iam e vinham de um escritório para o outro, diminuição do tempo gasto na localização de documentos, obtenção de mais espaço e ainda um controle melhor do uso de papel.