CNC SOLUTIONS - CNC Produção
Software > GED / ECM / Digitalização
O Software CNC Produção atende a necessidade de gerenciamento de documentos em quaisquer áreas (Ex.: Finanças, RH, Contabilidade, Auditoria etc).
Obter digitalização em grande escala
- Otimiza a utilização de mão de obra e, consequentemente, reduz o custo do projeto;
- Trabalha em multi-núcleo, com diversos módulos, incluindo a digitalização;
- Tem como uma das principais vantagens a modularidade e a facilidade de poder criar uma linha de produção de digitalização por meio de uma interface gráfica;
- Conta com programa de certificação exclusivo na solução que permite aos usuários e administradores do sistema possuir a formação ideal para criarem os seus próprios projetos em digitalização de documentos, utilizando as melhores sistemáticas e especializando-se nos módulos de trabalho;
- Possui um programa específico para desenvolvedores de forma a permitir o desenvolvimento e customização do sistema para integrações diversas;
- Para aplicação em bancos, possui módulos que suportam a truncagem de cheques (processo pelo qual é feita a compensação eletrônica utilizando as imagens digitalizadas);
- Permite o processamento de documentos financeiros e não financeiros.
Os documentos são processados em conformidade com o definido em um workflow, funcionalidade esta disponibilizada no próprio software. Esta funcionalidade facilita a definição das atividades a serem executadas no processo específico de um cliente.
Aplicativos fabricados pela CNC Solutions - Principais funcionalidades
(versões customizadas podem ser geradas conforme a necessidade específica do Cliente / Mercado) CNC Produção
Compatibilidade com Sistemas Operacionais Windows Me / NT / 2000 / XP / Vista / 7 (ver Obs.1) X
Base de Dados Firebird /Oracle/ SQL Server/ Postgree/ Interbase / Firebird X
Browsers Internet Explorer/Opera/FireFox X
Módulos Aplicativos Administrativo; Controle de acesso / permissões de usuários X
Operacional / Controle de Digitalização X
Perfil digitalização Configuração do tipo de digitalização (pelo menos 8 perfis); ver Obs. 2 e 3 abaixo X
Controle de Qualidade da Digitalização
(na Pré e Pós Digitalização) Utilização do "controle de qualidade" configurável no perfil de digitalização (podendo ser habilitado ou não), permitindo também o controle de lotes de documentos X
Alinhamento automático (Deskew) X
Ajuste dinâmico / automático e manual de brilho e contraste X
Binarização de alta eficiência (Dynamic Threshold) X
Rotação manual e automática de imagens e grupo de imagens em 900, 1800 e 2700 X
Rotação manual e automática pelo conteúdo (alta eficiência) X
Visualização das imagens digitalizadas (pelo menos 8 imagens, inclusive a última);
Zoom nas imagens para melhor visualização(zoom it e zoom out) X
Limpeza de sujeiras (De-speckled); Correção de ruído nas imagens (manual e automática);
Remoção de furos X
Detecção, Identificação e/ou remoção de páginas em branco (manual e automática) via tamanho de arquivo e algoritmos específicos de análise de imagens X
Recorte automático (Auto cropping) X
Digitalização frente e verso em imagem única X
Controle por separador X
Re-organização de imagens em documento com múltiplas imagens (via arrastar e soltar); Alterar seqüência de lotes de imagens; Substituição e/ou exclusão de páginas de um documento (diversas formas); Inserção de imagens em documentos X
Validação quantidade páginas de cada documento confrontando o número de imagens digitalizadas com os dados capturados anteriormente; ver Obs 4 abaixo X
Controle de redigitalização X
Reconhecimento de caracteres OCR X
ICR / OMR X
CMC7 (cheques) X
Scripts de Validação X
Processamento formulários estruturados e semi-estruturados X
Código de barras (incluindo CODE39, Interleave2of5 e PDF417).
Detecção e leitura do código de barras em qualquer área (da imagem ou área específica). No caso de mais de um código de barras, o válido pode ser definido via script analizando o conteúdo e/ou localização do código na imagem. X
Estatísticas / Relatórios Sintética e Detalhada (Produção, Usuário, Período, etc) X
Scanner : contador de páginas digitalizadas via dados em arquivos .txt ou .xml X
Indexação documentos Três indexadores manuais (númérico, alfanumérico, texto, data, etc)
Número de indexadores automáticos ilimitado (númérico, alfanumérico, texto, data, etc) X
Permite o uso de scripts para customização e formatação dos índices - ver Obs 6 X
Validação campos via scripts programáveis (digito verificador - mod 11, referências/correlação, tabelas) X
Modelo PKCS#7
ICP-Brasil Aplicação automática de Assinatura Digital em arquivos, podendo ocorrer de modo assíncrono em lote à partir de um diretório (ver Obs 5). X
Verificação assinatura digital X
Exportação em lote X
Formatos de saída / exportação PDF (single e multi-page), PDF c/ senha, JPG, TIFF (single e multi-page), PNG X
PDF Pesquisável (Searchable) e PDFA (formato ISO19005-B) X
Conversão automática docs. para formatos Word, Excel, Power Point, BROffice; Salvar / exportar arquivos em qualquer formato X
Formatos de compressão suportados: CCITT-G4, JPG, JPG2000, LZW, JBIG, JBIG2 (com ou sem perda) X
Outras Compatibilidade com drivers ISIS e TWAIN X
Configuração do diretório raiz (padrão) para salvar imagens digitalizadas X
Envio de email direto X
Gerenciamento permissões arquivos PdF gerados (imprimir / salvar / modificar) X
Pesquisa por critério / filtro / pasta X
Pesquisa por full text (conteúdo)
Sistema Desktop X
Sistema WEB X
Geração arquivos de índice por lotes e por documentos X
Visualização de arquivos em qualquer formato X
Configuração das etapas da digitalização, permitindo a criação de fluxos de produção com pontos de controle onde serão executados scripts/validações/análises de forma automática e/ou manual, cujos resultados permitem o encaminhamento do lote/documento/imagem para correção/alteração/rejeição ou qualquer processamento customizado, conforme configuração do fluxo. X
Workflow de produção X
Robôs de processamento X
Processamento multi-thread (multi-núcleo); Salvamento das imagens em paralelo X
Permissões e Acesso Controle acesso por senha/tipo de usuário gerenciadas pelo Administrador (para usuário ou grupo usuários), podem ser atribuídas permissões para funcionalidades específicas. X
Gerenciamento de Clientes / Serviços / Lotes Permite a criação de estruturas (individualmente ou em conjunto) por projetos, lotes, pastas, documentos, páginas e imagens X
Permite a nomeação dos itens que compõem a estrutura de forma manual e automática com valor incremental concatenado a um prefixo e/ou sufixo determinado de forma manual ou automática via campos de indexação ou dados extraÍdos da imagem, como código de barras, OCR/ICR, etc. X
Permite a separação de lotes, pastas, diretorios, documentos e paginas através de folhas separadoras contendo código de barras (PDF417 inclusive), patch code ou folha branca, etc., que podem ser eliminadas de forma automatica ou manual. X
Controle automático fases / situações das pastas; permite pós processamento de imagens digitalizadas à partir de um diretório X
Controle da guarda de documentos (local físico) X
Observações 1 - Para as soluções de Capture em ambientes em Linux é utilizado o aplicativo XSane; quando necessário o OCR em Linux, é utilizado o Tesseract OCR versão 3
2 - Os "Perfis de digitalização" permitem a configuração, entre outros, dos seguintes atributos: "Diretório raiz" (será padrão salvo indicação em contrário pelo usuário), "Resolução (dpi)", "Forma de digitalização (frente-e-verso ou frente)", "Tipo de digitalização (preto-e-branco, Tons-de-Cinza ou cor)", "Tipo de arquivo de imagem (PDF-A, JPEG, TIFF, Multi-TIFF)", "Controle de qualidade (sim/não)", "Indexação (manual ou automática)", "Assinatura Digital (sim/não)", "Elimina folhas em branco (sim/não)", "Elimina Capa de Lote/Separador de Documento (sim/não)", "Armazenamento Agrupado/Desagrupado", "Local de armazenamento das imagens", Quantidade e tipo de preenchimento de campos de indexação, Indexação Automática (permite identificar o local de armazenamento, que poderá ser determinada pelos códigos de barra definidos na Capa de Lote e no Separador de Documentos) ou Manual onde o usuário determina o local de armazenamento das imagens e o tipo de arquivo de imagem e a renomeação de arquivo individualizadas com valor incremental concatenadas ao nome do arquivo ;
3 - As configurações criadas nos aplicativos da CNC (incluindo os "Perfis de digitalização") podem ser armazenadas em um "Arquivo de Configuração", que permite a configuração dos outros aplicativos através apenas da instalação do "Arquivo de Configuração" (garante a homogeneidade das instalações no cliente); Estes arquivos podem ser distribuídos utilizando o mecanismo de distribuição de softwares (ex. TIVOLI - IBM ®).
4 - Dados para validação em qualquer fase/etapa podem ser capturados via reconhecimento de código de barras, PDF417 inclusive, em tempo de digitalização. Em caso de divergência e/ou erros, o sistema informa o operador, que terá a possibilidade de aceitar ou descartar todo o documento/lote, registrando a situação de divergencia e/ou erro em arquivo com nome configurável e em formatos diversos como .XML ou .TXT no próprio local de armazenamento das imagens (neste arquivo será registrado pelo menos o lote, o documento e a discrepância identificada);
5 - Compativel com certificado A3 / e-cpf. A geração de arquivos de assinatura será de forma customizada, podendo por exemplo renomear pelo nome do arquivo imagem seguindo a mesma estrutura de diretórios
6 - O uso de scripts nas fases/etapas de indexação, validação e exportação, permite customizar formatos de saida, renomeando arquivos, diretórios e sub-diretórios, formato e local de gravação dos arquivos de imagens e indices (p.ex. TXT, XML), entre outras customizações;
7 - "O" (na coluna do ECM) significa ítem opcional; em geral, "X" significa funcionalidade disponível.