O motivo da coleta de dados deve estar claro e as fontes para a confirmação do conhecimento do usuário devem ser seguras para contar no relatório. Ademais, a empresa tem um prazo de 15 dias para atender solicitações dos titulares das informações. Dessa forma, precisa ter estes dados organizados e acessíveis.
Para que tudo isto seja possível, é necessário fazer investimentos em ferramentas de gestão jurídicas, a fim de organizar e armazenar em segurança todos os dados coletados. Uma ferramenta de automação ainda pode auxiliar a descartar o que não é útil para a empresa, a fim também de evitar maiores problemas com a ANPD.
As sanções e penalidades podem chegar a multas no valor de 2% do faturamento anual e trazer grandes prejuízos para as empresas, pois podem alcançar até R$ 50 milhões.
Neste sentido, a segurança da informação será um requisito de impacto para evitar riscos e implementar boas práticas e governança. Ela será essencial para evitar incidentes como vazamentos de dados.