Como um software de gestão de obras pode otimizar os processos em uma construção? - Koper
Blog dezembro 2017
Como um software de gestão de obras pode otimizar os processos em uma construção?
Qualquer obra de construção civil necessita de um bom profissional para realizar o gerenciamento de todos os processos que estão envolvidos nessa atividade. A importância do gerenciamento de obras é inegável. É através dele que é possível garantir a execução correta de todas as etapas, controlar prazos e custos, monitorar as atividades dos funcionários da obra, acompanhar o estoque de materiais, dentre outros. Em suma, o gerenciamento de obras, se executado por um bom profissional, garante que tudo saia sob controle e que a obra seja entregue no prazo previsto e dentro das medidas de segurança e qualidade.
Estar à frente do gerenciamento de uma obra não é tarefa simples. São muitas atividades que, geralmente, ficam sob a responsabilidade de apenas um engenheiro ou arquiteto. Mas, com o avanço da tecnologia, é possível ter maior eficiência e controle sobre a obra. Softwares de gestão de obras, por exemplo, são muito úteis para quem está liderando e fazendo o gerenciamento de uma obra. Abaixo, você confere o que eles podem fazer por você, engenheiro ou arquiteto.
Uma das principais vantagens de utilizar um software de gestão de obras é que, com ele, é possível automatizar muitas tarefas que até então eram feitas manualmente. Com o uso de um software você pode, por exemplo, verificar a produtividade de cada dia de obra, sem, necessariamente, ir até o local. Além disso, o software pode fazer apontamentos automáticos sobre o que está errado ou atrasado em uma obra, como avisar que determinado material irá faltar e, assim, garantir que o responsável possa providenciá-lo o quanto antes para que não haja atrasos.
Maior controle sobre a equipe de trabalho
Por meio de um software de gestão de obras é possível automatizar o planejamento de diversas atividades no canteiro de obra, permitindo que o gestor acompanhe de perto o trabalho diário que está sendo executado e verificando, até mesmo, as atividades de cada trabalhador. Isso porque com o uso de crachás de identificação inteligentes, o software consegue mapear as atividades que estão sendo realizadas e repassá-las para o sistema. A vantagem principal é que, com essas informações em mão, o gestor pode evitar o ócio dos trabalhadores e fazer uma melhor distribuição das atividades, caso seja necessário.
Por mais que o gestor esteja liderando sozinho a obra, eventualmente ele irá precisar entrar em contato com a construtora ou com demais membros da equipe que estão trabalhando na obra. Nesse sentido, um software de gestão de obras é capaz de facilitar a comunicação entre todas as partes, permitindo uma maior eficácia na troca de informações, esclarecimentos de dúvidas, etc. O controle e o acesso a documentos também é facilitado, já que o software utiliza o sistema de nuvem para armazenar documentos em um só lugar e facilitar o acesso remoto.
Garantia do prazo de entrega
Quem está à frente de uma obra sabe da importância de conseguir entregar o projeto dentro do prazo estabelecido. Tendo maior controle sobre todos as etapas da obra, fica muito mais fácil e prático garantir a produtividade da obra e cumprir o cronograma de maneira correta. Assim, o software de gestão, se for bem utilizado, evita que ocorram atrasos e garante que a construção seja entregue no prazo determinado.
Por meio do controle efetivo do fluxo de caixa de uma obra, o software evita que hajam gastos desnecessários, reduz o desperdício de materiais e pode até mesmo eliminar a quantidade de mão de obra, já que otimiza muitos processos. O uso de um software de gestão de obas também diminui significativamente o retrabalho, muito comum em obras que não utilizam a tecnologia como aliada, garantindo, também, a redução dos custos totais da obra.
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