Valentina Leal Bardini
1 Wireless / Fast Ethernet MFP Server Guia de instalação rápida Versão: 2.0 (Agosto de 2006)
3 Wersja polska.. 1. Introdução ao produto Obrigado por ter adquirido o nosso servidor LAN MFP sem fios g sem fios. Este servidor MFP permite à sua impressão multifuncional, "tudo em um" (forma abreviada: MFP) tornar-se um dispositivo partilhável na rede. Ao contrário de muitos servidores de impressão, pode comunicar com MFP como se estivesse ligado directamente ao computador. Graças a estas funcionalidades, todos os utilizadores podem partilhar impressões, fazer digitalizações, ler cartões e enviar faxes através da rede, sendo necessárias configurações mínimas. Além disso, o Servidor MFP suporta comunicação bidireccional para que informações importantes como níveis de tinta e de papel nas máquinas dos clientes. O servidor MFP suporta funções de impressão, digitalização e partilha de leitor de cartões nos sistemas operativos mais populares: Windows 2000 SP4 e superior e XP SP1 e superior. Suporta também o utilitário de digitalização Windows XP e os utilitários de digitalização dos fornecedores de MFP, proporcionando-lhe assim uma maior variedade ao escolher o software adequado para si. Apesar das impressionantes funções fornecidas pelo nosso servidor MFP, este Servidor MFP funciona também como um servidor de impressão normal. Suporta o protocolo de rede TCP/IP e LPR, assim como os protocolos de impressão RAW e IPP. Permite a partilha da função de impressão com várias sistemas operativos comuns, tais como Windows 98SE /Me /NT /2000 /XP/2003, Unix, Linux e MAC OS 9.x e superior. Este Servidor MFP fornece LAN IEEE g/b sem fios (taxa de transferência de dados até 54 Mbps), uma porta de rede Ethernet (10/100 Mbps Ethernet) e uma porta USB 2.0/1.1 para MFP ou impressora. O Servidor MFP pode ser ligado à sua rede g/b sem fios ou a uma rede com fios. Isto proporciona maior flexibilidade ao configurar o servidor MFP na sua rede. O servidor MFP é a melhor solução para os utilizadores que pretendem uma partilha fácil de MFP. Proporciona uma impressão flexível e que pode ser gerida na sua Rede local a baixo custo e com uma configuração e manutenção mínimas. 1
4 2. Embalagem do produto Esta embalagem inclui os seguintes componentes: Um Servidor MFP Uma antena Um Adaptador de corrente Um Guia de instalação rápida Um CD-ROM (Incluindo todos os utilitários de software, controladores e o manual do utilizador) 3. Introdução Antes de começar, deve dispor de: Um computador com Windows 2000 SP4 e superior e Windows XP SP1 e superior Um MFP ou uma impressora com porta USB e um CD de instalação Um cabo Ethernet Categoria 5 Um Cabo USB Procedimento de instalação de hardware 1. Retire a embalagem do servidor MFP e verifique se tem todos os objectos indicados na secção anterior. 2. Ligue o cabo USB ao servidor MFP e MFP ou impressora que pretende partilhar na rede. 3. Ligue o servidor MFP à rede, ligando o cabo de rede à porta da rede do servidor MFP. 4. Ligue o adaptador de corrente ao Servidor MFP. O Servidor MFP irá executar o Teste automático durante o arranque (POST - Power-On-Self-Test) após a ligação. Quando o LED de estado se apagar, o Servidor MFP está pronto. Nota: 1. deve utilizar o adaptador de corrente fornecido com o Servidor MFP e NÃO deve utilizar outro adaptador de corrente a partir de outras fontes. 2. Para evitar problemas de compatibilidade desnecessários, ligue o servidor de impressora antes da impressora. 2
5 3.2 Procedimento de instalação de hardware Antes de iniciar, deve verificar o sistema operativo do seu computador. Este programa pode ser executado no Windows 2000 SP4 e superior e Windows XP SP1 e superior. Siga os passos indicados abaixo para iniciar a instalação. Para saber os procedimentos de instalação no Windows 98SE/ME/NT e outros sistemas operativos, consulte o manual do Servidor MFP. Sugestão: se instalou a versão anterior, tem de desinstalar todos os controladores e utilitários do servidor MFP. 1. Insira o CD fornecido com o Servidor MFP na unidade de CD-ROM. O programa Autorun.exe é executado automaticamente. Caso contrário, execute manualmente o programa Autorun.exe a partir do directório de raiz da unidade de CD-ROM 2. É apresentado o seguinte ecrã. Clique em Setup Utility (Instalação do Servidor MFP). 3
6 3. É apresentado MFP Server Utilities - InstallShield Wizard (Utilitários do servidor MFP - Assistente InstallShield). Clique em "Next" (Seguinte). 4. Clique em Next (Seguinte) para instalar os utilitários do Servidor MFP na pasta predefinida ou clique em Change (Alterar) para especificar a pasta de destino onde pretende instalar os utilitários do Servidor MFP.. 4
7 5. O sistema inicia a instalação dos MFP Server Utilities (Utilitários do Servidor MFP) 6. O sistema inicia a instalação dos MFP Server Utilities (Utilitários do Servidor MFP). Quando encontrar o seguinte ecrã, clique em Continue Anyway (Continuar mesmo assim). 5
8 7. O sistema inicia a instalação dos controladores do Servidor MFP. Quando encontrar o seguinte ecrã, clique em Continue Anyway (Continuar mesmo assim). 8. É apresentado o ecrã MFP Server Configuration (Configuração do Servidor MFP). Se quiser configurar o Servidor MFP, clique em Next (Seguinte). Também pode seleccionar No, I will configure the MFP Server later (Não, pretendo configurar o Servidor MFP mais tarde) e clique em Next (Seguinte) para concluir a instalação. Os passos seguintes estão relacionados com a configuração do Servidor MFP. 6
9 9. A MFP Server List (Lista de Servidores MFP) irá efectuar uma procura automática dos Servidores MFP existentes na rede. Seleccione o Servidor MFP que pretende configurar e clique em Next (Seguinte) para continuar. 10. Introduza o User Name (Nome de utilizador) e a Password (Palavra-passe) do Servidor MFP que seleccionou para iniciar sessão com o Servidor MFP. A predefinição de User Name (Nome de utilizador) é admin ; a predefinição de Password (Palavra-passe) é
10 11. Defina aqui o Alias Name (Nome alternativo) e a MFP Server Description (Descrição do Servidor MFP) do Servidor MFP. Clique em Next (Seguinte). Nota:pode definir a localização ou outras informações do Servidor MFP para tornar mais fácil a procura do MFP, preenchendo a opção MFP Server Description (Descrição do Servidor MFP). 12. Especifique manualmente as definições de rede para o Servidor MFP. Por predefinição, as definições de rede são as seguintes. Endereço IP: Máscara de subrede: O endereço IP do Servidor MFP deve ser definido para ter o mesmo segmento de rede no seu ambiente de rede ou computador ligado. Se a definição do endereço IP de rede estiver incorrecta, o servidor de impressão não consegue comunicar através da rede. Por exemplo, se o seu router/gateway utilizar o endereço IP , é necessário fornecer um IP manual único ao seu servidor de impressão com o intervalo IP x Nota: A definição de endereço IP acima é apenas um exemplo, não a siga à risca! Se não o quiser definir agora, clique em Cancel (Cancelar) para terminar a instalação. Em seguida, pode utilizar o utilitário Server Manager (Gestor de servidores) para configurar o endereço IP do Servidor MFP. 8
11 13. O ecrã Wireless Network Settings (Definições de rede sem fios) permite ligar o seu Servidor MFP sem fios ao seu router sem fios, ponto de acesso ou ligação ad-hoc ponto a ponto. O Servidor MFP irá detectar automaticamente as redes sem fios mais próximas. Seleccione a rede sem fios adequada à qual gostaria de ligar a partir da lista e clique em Next (Seguinte). Pode detectar o router ou o ponto de acesso sem fios (modo Infra-estrutura) ou os adaptadores sem fios (modo Ad-hoc). Pode também introduzir manualmente as informações da rede sem fios (modo Manual). Por predefinição, as definições sem fios são as seguintes. Modo: Ad-hoc SSID: Predefinido Canal: 11 9
12 14. Se estabelecer ligação a uma rede encriptada, é apresentado o ecrã Wireless Security Settings (Definições de segurança sem fios). Tem de seleccionar a opção Security Mode (Modo de segurança) e introduza a chave que também utiliza para as definições nos seus dispositivos sem fios. Para obter mais informações sobre definições de segurança, consulte a Secção 7.8 no manual. 10
13 15. As configurações estão concluídas. Clique em Finish (Terminar) para aplicar novas definições. 16. Clique em Finish (Terminar) para terminar a instalação. Nota:se a Firewall do Windows XP no seu sistema estiver activada, o Servidor MFP abre automaticamente as portas dos programas do Servidor MFP sem problemas no seu sistema. Não causa comportamentos invulgares nem inseguros para o seu sistema. 11
14 17. Escolha se quiser executar o utilitário MFP Manager (Gestor de MFP) automaticamente quando o Windows arranca. É recomendado para activar a definição. 18. A predefinição sem fios é Auto (Automática). O Servidor MFP detecta se o Servidor MFP está ligado a uma rede LAN sem fios através do cabo Ethernet fornecido. Se isso se verificar, funciona na rede com fios. Para activar a definição sem fios, retire o cabo Ethernet. Para obter informações mais pormenorizadas sobre definição sem fios, consulte a Secção 7.8 no manual. 3.3 Função Add a printer (Adicionar uma impressora) do Windows Isto deve ser efectuado em todas as máquinas na rede para que possam imprimir. 1. Clique em Start (Iniciar) > Control Panel (Painel de controlo) > Printers and Faxes (Impressoras e faxes) e seleccione Add a new printer (Adicionar impressora). É apresentado o assistente para adicionar impressoras. 12
15 2. Seleccione > Local printer attached to this computer (Impressora local ligada a este computador) e clique em Next (Seguinte). 3. Seleccione > Create a new port (Criar uma nova porta): Type of port: (Tipo de porta:) Na caixa de lista pendente, escolha: Standard TCP/IP Port (Porta de TCP/IP padrão) e clique em Next (Seguinte). 4. Deve ser apresentado outro assistente para adicionar uma nova porta de TCP/IP. 13
16 5. O assistente solicita-lhe para introduzir o nome da impressora ou o endereço IP. Certifique-se de que introduz o endereço IP em vez do nome. O endereço IP foi definido anteriormente, podendo aceder rapidamente a esta opção. Pode escolher um nome de porta qualquer, sendo aconselhável um que se lembre facilmente. Clique em Next (Seguinte) para continuar. 6. No tipo de dispositivo, seleccione Custom (Personalizado) e clique em Settings (Definições). O assistente envia-o para outra janela. 14
17 7. Esta é a janela de definições que aparece quando clica em Setting (Definição) nas anteriores anteriores do tipo de dispositivo. O nome da porta e o endereço IP devem ser introduzidos primeiro por si a partir das definições anteriores. Na linha de protocolo, escolha LPR e depois introduza as definições LPR. Introduza lpt1 no nome da fila e prima OK. 8. Depois de premir OK, irá voltar para a janela de tipo de dispositivo. Clique em Next (Seguinte) para continuar a configuração. 9. Estão assim concluídas as definições de TCP/IP. O assistente solicita-lhe para instalar o controlador para a sua impressora. Se o controlador já estiver instalado no computador, basta escolher o controlador a partir da lista à direita. Se não for o caso, clique no disco para instalar o controlador para a sua impressora. Depois de o fazer, clique em next (Seguinte) para continuar. 10. Se já tinha os controladores instalados, deve manter o controlador existente. 15
18 11. Introduza um nome para a impressora. Pode ser um nome à sua escolha e será apresentado na página de impressoras e faxes. Pode definir esta impressora como predefinida ou não. 12. Seleccione Do not share this printer (Não partilhar esta impressora) e clique em Next (Seguinte) O assistente solicita-lhe para fazer uma impressão de teste, podendo imprimi-la ou não. 16
19 3.4 Utilitários do Servidor MFP Depois de concluir a instalação, são apresentados três utilitários e um ficheiro de texto na pasta Program (Programa) do Servidor MFP. MFP Manager (Gestor de MFP) Permite gerir a ligação entre o MFP e o computador para a partilha da função MFP. Server Configuration (Configuração de servidores) Permite configurar o endereço IP do Servidor MFP, os protocolos de rede e outras funções avançadas. Permite também gerir o Servidor MFP. Uninstall (Desinstalar) Assistente para remover todos os programas de software do Servidor MFP instalados. About Version (Acerca da versão) Apresenta a versão de cada utilitário, incluindo os programas de software do Servidor MFP. 17
20 3.5 Instalar os controladores/utilitários MFP Depois de concluir a instalação, é apresentada a opção MFP Manager (Gestor de MFP). Irá localizar automaticamente os Servidores MFP e os MFPs ligados na rede e mostrá-los na MFP Server List (Lista de Servidores MFP). Antes de começar a instalar o MFP seleccionado a partir da MFP Server List (Lista de Servidores MFP), verifique o estado da instalação do MFP do seu computador. Se nunca instalou utilitários ou controladores MFP, consulte a secção Se já instalou utilitários ou controladores MFP, consulte a secção
21 3.5.1 Se nunca instalou controladores/utilitários MFP Antes de iniciar a instalação, leia o manual do MFP. Alguns MFP solicitam aos utilizadores para instalar os controladores/utilitários antes de ligar o MFP ao computador. Alguns MFP requerem a ligação ao computador durante a instalação. Consulte a ilustração abaixo do HP ALL-In-One Series (Série HP ALL-In-One) que corresponde ao ecrã apresentado durante a instalação. Para ligar o MFP ao seu computador através do Servidor MFP, tal como se ligasse directamente o MFP ao seu computador através do cabo USB, pode seguir os passos abaixo. 1. Seleccione o MFP que pretende instalar na MFP Sever List (Lista de Servidores MFP) e clique no botão Connect (Ligar). 19
22 2. O Windows detecta o novo hardware e solicita-lhe para instalar os controladores do MFP. Quando o sistema parar de apresentar mensagens, isso significa que os controladores estão todos instalados. Se o sistema não conseguir encontrar o controlador do MFP, insira o CD de instalação do MFP, concebido para localizar controladores no CD. Nota:se o MFP ligado for um dispositivo composto, o sistema instala primeiro o controlador do dispositivo composto. É apresentado o seguinte ecrã, clique em Continue Anyway (Continuar mesmo assim). Quando o sistema parar de apresentar mensagens, isso significa que os controladores estão todos instalados. Se o sistema não conseguir encontrar o controlador do MFP, insira o CD de instalação do MFP, concebido para localizar controladores no CD. 3. Quando a instalação do MFP estiver concluída, o MFP é adicionado à opção Printers and Faxes (Impressoras e faxes) no Windows. 20
23 3.5.2 Estão instalados utilitários/controladores MFP 1. Para agrupar os controladores/utilitários MFP instalados no Servidor MFP, siga os passos indicados abaixo. Seleccione o MFP que pretende instalar na MFP Sever List (Lista de Servidores MFP) e clique no botão Connect (Ligar). 2. O Windows detecta o novo hardware e solicita-lhe para instalar os controladores do MFP. Quando o sistema parar de apresentar mensagens, isso significa que os controladores estão todos instalados. Se o sistema não conseguir encontrar o controlador do MFP, insira o CD de instalação do MFP, concebido para localizar controladores no CD. Nota:se o MFP ligado for um dispositivo composto, o sistema instala primeiro o controlador do dispositivo composto. É apresentado o seguinte ecrã, clique em Continue Anyway (Continuar mesmo assim). Quando o sistema parar de apresentar mensagens, isso significa que os controladores estão todos instalados. Se o sistema não conseguir encontrar o controlador do MFP, insira o CD de instalação do MFP, concebido para localizar controladores no CD. 21
24 3. Após a instalação, é adicionada uma cópia do MFP à opção Printers and Faxes (Impressoras e faxes) no Windows. Sugestão:A nova cópia do MFP é unida ao Servidor MFP. Utilize o MFP para partilhar funções de impressão, digitalização, leitura de cartões ou de fax através da rede. 22
25 4. Utilizar o MFP Quando a instalação estiver concluída, o MFP pode ser ligado ao computador, premindo o botão connect (Ligar). Pode começar a partilhar funções de impressão, digitalização, leitura de cartões ou de fax fornecidas pelo MFP. Certifique-se de que clicou no botão Connect (Ligar) se quiser utilizar funções como digitalização e envio de fax, uma vez que é necessária uma ligação directa para efectuar estas funções. No entanto, para fazer impressões, não é necessário o utilitário MFP, uma vez que o assistente windows add a printer (Adicionar uma impressora do Windows) efectua uma ligação directa a partir da sua máquina para o servidor de impressão. Basta escolher a impressora correcta para fazer impressões. Sugestão 1: Depois de utilizar o MFP, clique em Disconnect (Desligar) para soltar o MFP. Os outros utilizadores só podem o utilizar depois de ser solto. Sugestão 2: É recomendável activar a definição Idle Timeout (Tempo limite de inactividade). O Servidor MFP liberta automaticamente a ligação ao MFP após um período de inactividade atribuído por si. Por isso, o MFP não fica ocupado durante muito tempo e outros utilizadores podem partilhar frequentemente o MFP. Consulte a Secção 6.1 no manual para obter mais informações. 23
26 4.1 Partilhar impressões Depois de executar o assistente Add a printer (Adicionar impressora) em todas as máquinas cliente, pode imprimir como se a impressora estivesse ligada directamente ao seu computador. Não é necessário efectuar qualquer medida para partilhar a impressora. 4.2Partilhar digitalizações A maior parte dos MFP fornece utilitários de digitalização aos utilizadores. Pode digitalizar imagens ou documentos com o utilitário. No Windows XP, os utilizadores podem também fazer digitalizações com o utilitário de digitalização do Windows XP. Exemplo: Utilitários do conjunto P
27 Utilitário de digitalização do Windows XP 4.3 Partilhar leitores de cartões Se o MFP suportar a função do leitor de cartões, pode aceder a ficheiros a partir do leitor de cartões ligado através do Servidor MFP. 25
28 4.4 Enviar um ficheiro por fax Se o MFP suportar a função de fax, pode enviar ficheiros por fax a partir do seu computador para o número de fax que introduziu. Exemplo: Enviar faxes através da HP Officejet 5600 Series Depois do MFP estar instalado, o dispositivo de fax é adicionado à opção Printers and Faxes (Impressoras e faxes) no Windows. Depois de ligar o MFP, clicando Connect (Ligar) em MFP Manager (Gestor de MFP), pode enviar um ficheiro por fax através do Servidor MFP para a unidade de fax. Procedimentos para enviar um ficheiro por fax 1. No Microsoft Office ou noutros programas, seleccione a opção Print (Imprimir) a partir do menu File (Ficheiro). 2. É apresentado o seguinte ecrã, seleccione a unidade e fax e depois clique em Print (Imprimir). 26
29 3. É apresentado o ecrã Send Fax (Enviar fax), configure o ficheiro e introduza o número de fax. Clique em Send Fax (Enviar fax) para enviar o ficheiro por fax. 27