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De Equipe Líder e GestãoAtualizada: 20 de maio de 2022 17 minutos lidos26 Visualizações
Como ser mais produtivo na vida, em seu trabalho e demais áreas? Você sente que perde muito tempo nas tarefas? Vamos conversar sobre isso.
Não queremos que se preocupe, pois é muito normal todos sentirem esta falta de produtividade em algum momento na sua existência, no entanto, quando sente que a falta de produtividade pessoal ou em outro setor da sua vida já está atrapalhando você, então é hora de arregaçar as mangas e tomar uma atitude. Vale a pena!
O que é ser mais produtivo
Produtividade tem a ver com escolhas
Como ter um dia produtivo e feliz?
Como ser mais rápido e ágil?
Cuidando da sua saúde física
Segundo o dicionário, ser mais produtivo é: "Que produz ou pode produzir, gerar resultados: investimento produtivo."
Produtividade não é apenas o fator de se sentir útil, mas tem a ver com resultados reais e palpável para todos. Também não tem a ver com planejamento ou organização, pois você pode ser uma pessoa muito organizada mas nunca ter tempo para nada, não é mesmo?
Vamos ver um pouco mais abaixo, e não se surpreenda: decidimos compartilhar com você bem mais de 23 dicas, é o nosso carinho por você que está lendo e nos acompanhando.
Ser mais produtivo tem a ver com escolhas que fazemos. Por exemplo: você deseja ser mais produtivo em seu trabalho, no entanto passa mais tempo ocupado com seus estudos da faculdade do que outras funções. Queremos produzir mais, mas precisamos ter isso como prioridade em nossas escolhas.
Ah, é claro que um pouco de organização irá te ajudar, mas desde que haja foco nas escolhas certas.
E como ser mais produtivo? Vamos ver vários pontos juntos e tenho certeza que irá gostar do que vamos compartilhar neste momento.
Vamos aprender como ser mais produtivo através de dicas práticas de foco, melhores escolhas e também gestão de tempo e produtividade. Compreendendo bem estes fatores em sua vida, você verá como tudo se torna bem mais fácil em suas rotinas. Também não pense que você só pode ser produtivo em uma rotina apenas, mas pode sê-lo em toda a sua vida, acredite nisso!
Em alguns momentos só queremos ter a certeza que não estamos correndo de um lado para o outro sem sentido na vida, não é mesmo? Trabalhamos e trabalhamos, mas ao mesmo parece que nada segue adiante e não podemos dizer que produzimos algo de relevante.
A rotina diária parece que nunca tem fim, pois você acorda, trabalha, almoça, trabalha, janta e dorme novamente, num ciclo sem fim. Mas veja: isso é ótimo! Completar este ciclo diário quer dizer que você conseguiu vencer mais uma dia e pode agora descansar deste dia. Pronto para vencer mais um outro dia!
O problema que muitas vezes temos é o fato de não sentir que produzimos algo realmente. Parece que ligamos tudo num modo automático e não vemos tantos resultados. Mas calma, não é pra tanto, pois sempre produzimos algo e nem sempre é da forma como pensamos.
Os pais tem compromisso de criar bem os filhos e educá-los. Isso é uma tarefa diária e nenhum pai ou mãe pode dizer que termina. Os filhos são para sempre. Produzir uma boa educação para os filhos só pode ser vista e notada ao longo dos anos, não no mesmo dia.
Ser mais produtivo também é cuidar do seu corpo. Se você cuida da sua saúde e sua alimentação, você está produzindo mais tempo de vida para você. Isso é muito mais do que grande parte das pessoas faz com seu próprio corpo e mente, acredite.
Ao ir trabalhar todo dia você produz conquistas materiais para seu sustento. Ir trabalhar todos os dias e voltar pra casa cansado não é algo improdutivo, pelo contrário. Você tem conquistas financeiras se souber lidar com o dinheiro que ganha à longo prazo.
Sendo assim, a primeira dica que damos à você é:
Ser mais produtivo é reconhecer todos, mas TODOS os esforços que você faz todos os dias. Um bom dia para seu vizinho logo de manhã pode fazer ele ganhar o dia! Você não sabe como está a vida daquela pessoa naquele momento, sendo assim, o simples fato de reconhecer suas pequenas conquistas já é algo produtivo.
Já que conversarmos um pouco sobre isso acima, vamos também ver o que pode ser tido como produtividade em sua vida:
Produzir melhoria financeira
Produzir promoções na carreira
Produzir mais saúde
Produzir uma alimentação saudável
Produzir emoções sinceras
Todos os itens acima fazem parte:
Daquilo que você produz cada dia!
Daquilo que você já produziu e pode produzir novamente!
Daquilo que talvez você não perceba agora, mas que produzirá futuramente!
Já conversamos acima um pouco sobre isso, mas vamos trazer agora algumas tarefas e dicas ótimas para que você consiga ver a sua produtividade, ter bons indicadores e ficar feliz com o que vê, tudo bem?
Vamos trabalhar o item 2 e assim por diante para não nos perdermos neste lista, pois tem muitas coisas para conversarmos sobre o assunto!
Planeje na noite anterior: planeje o seu dia na noite anterior. Procure não ficar pensado "o que vou fazer hoje?". Coloque objetivos para cumprir em um papel ou preferencialmente em um celular. Pense nos seus horários, reflita se não está colocando objetivos a mais do que os seus próprio limites e vá com cuidando nos primeiros dias
Durma cedo: durma cedo. Procure dormir mais cedo sem levar o celular pra cama. Evite as telas e leia um livro, algo que você goste realmente. Apague a luz e tente fechar os olhos. Nos primeiros dias será terrível, saiba disso, mas é uma solução maravilhosa pra você. Ter tempo de sono é fundamental para nossa mente.
Acorde cedo: acordar cedo é ganhar tempo útil. Só o fato de conseguir produzir saúde para seu corpo já é ótimo. Ao acordar cedo a sua mente está mais fresca para realizar tarefas, pensar melhor e absorver conteúdo com mais facilidade.
Tire 20 minutos para sua mente: após ter realizado os itens acima, tire 20 minutos para pensar sozinho em sua sala, e não fazendo alguma tarefa junto. Deixe tudo para daqui há 20 minutinhos e pense nas suas tarefas do dia, nos objetivos que deseja para sua vida e o que é preciso fazer para conseguir isso. Construa passos pequenos e vá dando um de cada vez. Cada passo que der em direção ao seu objetivo já será um pequeno início para festejar!
Tome o café (Nesta ordem): depois de pensar um pouco, aí poderá preparar o café, fazer a sua rotina, mas agora com calma, sabendo que tudo que precisa fazer é seguir adiante e cumprir os passos que precisa. O grande problema que temos ao não nos sentirmos produtivos é que realmente não temos ideia do quanto fazemos e não damos o devido valor à várias tarefas.
Fazendo isso você verá quantas coisas importantes e quantos objetivos conseguiu atingir em apenas um dia.
Como ser mais rápido e ágil.
Uma das maiores questões porém, é da agilidade nos processos. Por exemplo, minha mãe levava muito tempo para fazer o almoço, algo que eu já faço diferente. Quando preciso fazer um almoço eu sempre planejo no dia anterior, deixo todos os ingredientes já prontos para o dia seguinte só colocar em uma panela e levar ao fogão ou forno.
O processo de planejamento é muito eficaz e traz muita agilidade aos seus processos. Vamos a mais algumas dicas importantes para trazer agilidade em suas tarefas:
Planejamento, planejamento e planejamento: planeje todo o seu dia posterior e não o dia em que está. Planeje o amanhã, pois o hoje já está começando. Pense nos objetivos para o global, pense em como poderá chegar ao objetivo e dê um passo de cada vez com foco em sua direção, sem desvios.
Crie um diário: crie um diário para lembrar as suas ações já realizadas e as ações a serem feitas por você para cada dia. Leia e releia o seu planejamento e faça anotações neste diário. À vezes você filtrará o que é maduro do que parece imaturo neste momento. Tente entender os motivos do que escreveu naquele dia sobre como ser mais produtivo e defina as melhores ações para chegar lá.
Defina prioridades: sem definir quais são as prioridades você realmente não conseguirá produzir o que deseja e como deseja. Prioridade é a tarefa que vem antes de todas. Urgência é algo que precisa ser feito, mas até mesmo dentro das urgências são necessárias escolhas de prioridades. Priorize aquilo que planejou e não deixe que distrações atrapalhem você.
Evite distrações: esqueça as redes sociais e demais distrações em seu trabalho. Para aprender como ser mais produtivo no trabalho, é preciso aprender como ser mais produtivo também em redes sociais. Evite o celular e conversas paralelas até que tenha terminado aquilo que é prioritário para você. Se estiver no trabalho, peça licença ao colega que deseja conversar um pouco e diga que só precisa terminar um item para cumprir sua meta. Seja firme nisso.
Trace objetivos possíveis: trace objetivos possíveis de acordo com seus limites. Não adianta você traçar limites muito altos que não poderá alcançar ou que poderá alcançar com tanto esforço que não terá mais resistência para os demais objetivos, isso pode acontecer. Seja prudente e sempre recomendo que planejamento é paciência, é passo a passo.
Pense em como encurtar os trajetos: encurte os projetos que possui. Estipule objetivos curtos para você. Faça conquistas pequenas a cada dia, cada semana! Isso fortalecerá muito sua estima e sua autoconfiança.
Pense em como encurtar as tarefas: encurte as suas tarefas. Pense em como quebrar as tarefas para que elas fiquem mais curtas. Faça mais tarefas, mas de forma mais curta cada uma, sabendo que venceu cada uma delas. Quebrar as tarefas em mais partes ajudará você a gerenciar melhor cada passo.
Gaste menos e produza mais: faça cálculos para ver onde pode ter alguns cortes ou diminuições financeiras. Todo mês procure economizar em algo e continue produzindo da mesma forma. Às vezes se pensar em uma casa, a mudança da marca da farinha poderá dar menos gastos e você produzir mais pães ainda. Pense neste exemplo para tudo em sua vida: gaste menos e produza mais!
Faça mais com menos: também é preciso fazer mais com menos. Se você descobrir um processo que pode encurtar o seu aprendizado, encurtar algumas tarefas no seu trabalho, coloque-as em prática. Encurte as tarefas, quebre os processos longos em partes menores e faça mais com menos. Às vezes alguns processos podem ser encurtados e você ainda produzirá mais com o tempo que restou.
Falamos muito sobre agilidade acima, mas como ser mais produtivo no trabalho?
Ser mais produtivo no trabalho quer dizer não só realizar todas as tarefas do dia, mas também fala sobre conseguir promoções e melhora financeira em sua carreira!
Quando conseguimos melhorar os processos de nossa empresa e nos tornamos referência, é impossível não sermos notados e escolhidos para um cargo com hierarquia mais elevada, acredite. Ser referência no trabalho através da sua produtividade é algo comum, ninguém vai querer perder um funcionário assim. Algumas dicas para ser mais produtivo no trabalho (e isso também vale para o trabalhador autônomo e profissional liberal):
Estude muito: estude muito sobre os assuntos do seu trabalho. Estude toda a cadeia de produção e serviços para compreender como funciona o seu trabalho como um todo. Estude principalmente sobre o seu próprio trabalho. Seja referência nele. Sabendo muito, você conseguirá passar pelos desafios de forma bem mais rápida, tranquila e ainda ter tempo para entender como ser mais produtivo no trabalho.
Estude os processos: estude todos os processos do seu trabalho! Saiba como funciona cada etapa do seu trabalho e procure entender como minimizar os efeitos ruins nos processos e aumentar a produtividade.
Compartilhe conhecimento: compartilhe o conhecimento adquirido. Isso não fará com que você seja sobrecarregado, mas fará com que seja referência e peça fundamental dentro da empresa. Veja: não é quem trabalha mais que ganha a promoção, mas quem trabalha melhor!
Evite distrações: evite as distrações do seu trabalho, deixe o celular somente para intervalos e evite tantas idas ao banheiro e ao café. Também evite olhar notícias e outros itens durante o expediente. Claro, não seja o "chato" do setor. Se todos estão comentando algo e querem sua opinião sobre uma notícia extra-trabalho, não custa nada falar algo simples para participar, mas evite polêmicas, sorria e já volte para o seu trabalho.
Tenha foco: como falamos acima, tenha foco em seu trabalho. Mesmo que outras pessoas façam o próprio trabalho com distrações, isso pode levar a erros e trará maior demora naquilo que fazem. Ter que refazer algo é terrível. Você precisa de foco para evitar o refazer dos trabalhos. Ser produtivo tem a ver com o fato de não precisar refazer serviços ou produtos.
Ouça mais que fale: ouça bem a todos, mas fale menos. Não seja o alvo das atenções por ser engraçado, mas por ser um bom profissional. Isso sim fará você se sentir mais produtivo e poderá alcançar objetivos maiores em sua vida. Às vezes um gesto vale mais que mil palavras.
Lidere pelo exemplo: seja o líder pelo exemplo que dá aos outros. Como ser mais produtivo no trabalho se o seu foco não está nele, não é mesmo? Lidere pelo seu bom exemplo, seja o primeiro a fazer, o primeiro a se colocar na linha de frente e seja o exemplo daquilo que deseja que os outros também façam.
Para ser mais produtivo nos estudos não requer muito mais do que falamos acima. Faremos alguns acréscimos e mudanças de ordem, pois para produzir mais nos estudos também é necessário aprender um pouco mais sobre organização.
Ah, e não importa se é um curso técnico profissionalizante, se é um curso em universidade ou curso livre, realmente não importa tanto, as orientações são sempre para estudos em quaisquer níveis. Tenho certeza que irá gostar muito!
Durma cedo: dormir cedo é o ponto chave para sua mente poder descansar mais das atividades que teve durante o dia. Tenha este hábito que é tão difícil atualmente e evite remédios sem necessidade. Sempre consulte um profissional da área da saúde caso não consiga dormir.
Assista notícias de diferentes canais: mantenha sua mente atualizada e aberta para as informações. Assista notícias de diferentes pontos de vista e tenha sua própria opinião sobre os acontecimentos atuais. Isso ajudará muito a manter sua mente aberta e irá adquirir mais conhecimentos.
Esqueça as redes sociais: esqueça as redes sociais. Estudantes e redes sociais não combinam muito. Elas tomam muito mais tempo e trazem muita ansiedade, acredite. Para aprender como ser mais produtivo nos estudos é preciso repensar o assunto.
Veja o whatsapp 3x por dia somente: da mesma forma os aplicativos de mensagem. A não ser que sejam situações profissionais e diferentes e urgentes (neste caso, peça para te ligarem diretamente), evite ficar olhando o whatsapp e outros aplicativos de mensagens. Um simples emoji pode desencadear uma agradável conversa de 3 horas, e para quem estuda, este é um tempo que não poderia ter perdido.
Acorde antes de todos: acorde antes de todos em sua casa ou apartamento. Isso trará mais tranquilidade à sua mente e terá aqueles 20 minutinhos só seus.
Faça breves exercícios: faça alguns exercícios simples aos pés da sua cama. Faça alguns alongamentos. Respire pausadamente antes de começar seu dia.
Repita os objetivos do seu estudo: tenha uma frase para descrever seus objetivos. Repita-a sempre para você mesmo saber e lembrar o motivo do seu esforços e se encorajar todos os dias.
Coloque o material pronto no dia anterior: deixe todo material de estudo pronto no dia anterior. Quando você acordar, simplesmente basta chegar ao lugar de estudos e dar início.
Crie um cronograma de estudo: crie um cronograma e acompanhe o cronograma todos os dias. Saiba o que irá estudar no dia seguinte e durante a semana. Ao final, faça uma breve revisão para dar reforço à sua mente sobre o que estudou.
Participe ativamente das aulas: participe ativamente das aulas. Pergunte 100x se for necessário, mas não saia sem que tenha aprendido e feito os exercícios por si só. Não se importe se for o chato da aula, se importe em atingir seus objetivos. Outras pessoas terão mais facilidade do que você, sempre tem e isso é ótimo, para elas… Se para você é necessário mais estudo, não se importe e nem se ache menos que a outra pessoa, estude! Aliás, se comparar aos outros não é algo que deve ser feito, isso só traz coisas ruins para nossa mente. Você é especial, único!
Faça um isolamento: faça um isolamento planejado. Fique à parte de todos durante o estudo e procure focar totalmente naquilo que está fazendo.
Estipule horário de início e fim: estipule horário para dar início aos seus estudos e comece no horário certo. Não comece 15 minutos antes para terminar 15 minutos antes também. Cumpra os seus horários estabelecidos. Isso já ajudará muito em como ser mais produtivo nos estudos. Ser mais produtivo é cumprir seus horários e ter uma boa rotina.
Existem ainda várias outras dicas para você neste momento, tenha certeza disso, mas com estas apenas você já será capaz de produzir bons resultados nos seus estudos, acredite nisso!
Para aprender como ser mais produtivo no dia a dia e em tudo que você fizer é preciso cuidar da sua saúde física. Os 20 minutinhos que propusemos para você já ajudará muito em seu condicionamento físico, acredite. Isso não resolverá tudo, e por isso incentivamos a fazer uma academia, fazer longas caminhadas e melhorar sua saúde.
Cuidar da sua alimentação é tudo! Sem isso o seu corpo e sua mente jamais poderão ser saudáveis. Não digo sobre fazer dieta, mas simplesmente se alimentar de forma adequada.
Corte mais o sal
Coma salada, coma salada e coma mais salada
Evite carnes gordurosas sempre que puder
Faça todas as suas refeições com calma e coma o suficiente
Marque uma consulta com o nutricionista
Pode parecer até estranho você ouvir sobre nutricionista, mas coloque a sua realidade e peça ajuda dentro das suas possibilidades. Os nutricionistas ajudam muito nesta compreensão de cada pessoa, acredite. Aliás, eles compreender isso melhor do que nós mesmos, e ajudará a rever nosso cardápio e formas alimentares.
Em muitos casos você até gastará menos do que gasta hoje em alimentação e produzir muito mais.
Como ser mais produtivo no dia a dia se sua mente está explodindo, não é mesmo? É impossível ser mais produtivo desta forma, você está certo nisso.
Bem, você está certo nisso, mas também deve tomar uma atitude para ajustar esta realidade e não permitir que coisas ruins e às vezes irreais tomem conta da sua preciosa vida! Procure profissionais competentes nesta área como psicólogos e psiquiatras, pois eles ajudarão muito na sua própria compreensão do seu momento.
Para ser mais produtivo é preciso entender como ter a mente mais tranquila.
Você pode estar se perguntando neste momento sobre as 23 dicas, não é mesmo? Bem, se você prestou bem atenção neste texto, pôde ver que na verdade demos mais de 50 dicas especiais para você. Poucos lugares oferecem uma leitura tão especial, mas fazemos isso com muito carinho para você, acredite!
Para nós, você é muito especial! Se puder, comente conosco, é sempre bom ouvirmos sobre o seu momento.