Gestão de Projetos: Aprenda o que é e seus principais benefícios
Gestão de Projetos: Fique por dentro dos mais de 15 benefícios
Projeto é um conjunto planejado de atividades inter-relacionadas a serem executadas durante um período fixo, dentro de certas despesas e restrições, mas com objetivos muito bem definidos, tarefas interligadas e uma gestão efetiva, que é muito conhecida como gestão de projetos.
Sempre há riscos em dizer sim ou não para esta função, então antes de aceitar o profissional deve pensar em todas as alternativas, nos ganhos e no que quer para o futuro, lembrando que ter experiência em gestão de projetos no currículo é sempre bom e bem visto pelos recrutadores.
A equipe que trabalhará no projeto pode conter colegas reunidos de departamentos diferentes, mas o controle do projeto será de uma única pessoa.
Os gerentes de projeto estão em todo tipo de organização – como trabalhadores, gerentes, contratados e consultores independentes.
Com experiência, eles podem se tornar gerentes de programas (responsáveis ​​por vários projetos relacionados) ou gerentes de portfólio (responsáveis ​​pela seleção, priorização e alinhamento de projetos e programas com a estratégia de uma organização).
Hoje em dia, altos executivos e gerentes de RH reconhecem a gestão de projetos como uma competência estratégica que é crucial para o sucesso do negócio. Eles estão cientes de que os profissionais qualificados e credenciados estão entre seus recursos mais valiosos.
Leia mais: Prince2 – O que é e como usar essa metodologia?
Aqui estão algumas das principais habilidades necessárias para ter sucesso na gestão de projetos:
Os gerentes de projeto passam a maior parte do tempo em comunicação com os funcionários, relatando progresso ou problemas aos clientes ou negociando com fornecedores. Isto quer dizer que o acompanhamento de projetos é essencial para qualquer liderança.
A capacidade de dirigir e inspirar uma equipe é fundamental para progredir em quase todos os projetos.
Os gerentes de projetos precisam resolver conflitos de personalidade, e melhorar o espírito de equipe, protegendo, ao mesmo tempo, o trabalho a ser entregue. Como no controle de projetos, o líder precisa ter dedicação ao time do projeto.
Os gerentes de projeto precisam saber negociar com pessoas diferentes, com níveis diferentes, em momentos diversos.
provavelmente não serão bem-sucedidos se forem confusos ou esquecidos. Porque os gerentes fazem malabarismos com tantos aspectos distintos, eles devem se organizar na vida profissional e pessoal.
Questões que precisam de atenção freqüentemente surgem para os gerentes de projeto, e é sua obrigação prever problemas potenciais de antemão, e fazer brainstorming de soluções se esses problemas surgirem.
Ter planos de backup, e alternativas disponíveis pode evitar atrasos onerosos e manter o trabalho nos trilhos. A maioria dos riscos não é urgente se for esperada.
No entanto, nem todo problema pode ser previsto, por isso também é importante que os gerentes lidem com agilidade com problemas imprevistos.
Controle de Orçamento:
Faz parte do controle de projetos ter uma quantidade pré-determinada de recursos disponíveis. É responsabilidade do gerente do projeto fazer a previsão dos gastos e acompanhar de perto as despesas.
Gestão de Projeto (controle de projetos)
Gestão de projetos é um dos componentes mais importantes de uma empresa bem sucedida. Tem impactos diversos, e em última análise, interage com o cliente ou a satisfação do cliente e retenção do mesmo.
O PMI – Project Management Institute estimou que, durante todo o período 2010–2020, mais de 15 milhões de novos cargos para gestão de projetos foram criados globalmente. Importante ressaltar que o PMI tem um guia para gestão de projetos chamado de PMBOK.
O acompanhamento de projetos não é toda a operação de uma organização. É somente uma parte, um trabalho especificado com um plano detalhado sobre como atingir o objetivo específico do projeto.
Pense em gestão de projetos como uma escada que você tem que subir. Você não pode saltar para o último degrau de uma vez.
Você deve ir degrau por degrau até o topo. Sua equipe precisa usar as ferramentas que lhes são oferecidas, além de sua experiência e conhecimento para fazer cada etapa e continuar para a próxima.
Quais são as fases na Gestão de projetos?
Aqui estão cinco fases de gestão de projetos que você pode usar para entregar um resultado de projeto bem sucedido.
Esta fase inclui o início formal do projeto e a explicação do escopo. A documentação irá incluir sua descrição bem como objetivos do projeto, além do resultado desejável em detalhe.
Assim que receber a aprovação, você irá elaborar a sua proposta, incluindo os cálculos de risco, finalizando tudo em uma apresentação.
Fase de planejamento de projeto
Um plano de controle de projeto é feito de forma abrangente considerando: – custo, escopo, duração, qualidade, comunicação, risco e ativos.
Um plano para gerenciar riscos identificados, e não identificados é determinado, pois isso pode afetar aspectos de um projeto no futuro.
O planejamento de gestão de riscos compreende: identificação e análise de riscos, abordagens de mitigação de riscos e planejamento de respostas a riscos.
Uma entrega do projeto esta atrelada a datas e resultados. Muitas tarefas nesse período capturam as métricas do projeto por meio de tarefas como reuniões de status e atualizações de status do projeto, outros relatórios de status, requisitos de recursos humanos e relatórios de desempenho.
Fase de Controle e Rastreamento do Projeto
Acontecendo ao mesmo tempo que o período de execução, este trata principalmente da medição do desempenho, e progressão do projeto em conformidade com o plano, e é também nesta fase que as ações corretivas são tomadas nos casos de desvios.
Fase de Encerramento do Projeto
É quando um projeto é formalmente fechado. Inclui uma série de tarefas importantes, como entregar o produto, liberar recursos, recompensa, reconhecimento para os membros do grupo, e o término formal dos terceiros, caso eles tenham participado ​​no projeto.
Junto com as 5 fases, o processo de gestão de projetos inclui uma série de diferentes áreas do conhecimento, com a qual todo gerente de projeto tem que ser familiar.
É verdade que cada gerente precisa ter uma compreensão básica desses 10 temas:
Integração (Acompanhamento de projetos)
O gerenciamento de integração é a área de conhecimento da gestão de projetos, que inclui procedimentos necessários para garantir que todos os elementos do projeto sejam coordenados corretamente para atingir os objetivos do projeto, e neste contexto o acompanhamento e controle de projetos é fundamental.
Um acompanhamento de projetos mais claro e direto.
Este elemento é muito importante pois o gerente deve entender os objetivos do projeto, fazer as cotações e estimativas de custo mais perfeitas possível e controlar de perto a evolução dos gastos, lembrando que esta é uma das atividades do controle de projetos.
Garantir que o PSR (produto / serviço / resultado) cumpra as expectativas dos clientes é o seu objetivo. Seu trabalho é eficiente se a sua entrega vem ao encontro do que o cliente espera. Isto determinará se a sua gestão de projetos foi boa ou precisa ser melhorada.
É importante saber como planejar contingências para o caso da falta de suprimentos planejados, como por exemplo pelo encerramento de contrato de um fornecedor.
Entender como coordenar e liderar uma equipe de forma eficiente, gerenciando conflitos e outros problemas como desvio no acompanhamento dos projetos.
Comunicação e Acompanhamento de Projetos
Comunicação não é apenas sobre a informação ideal, mas também saber como e quando para fornecer informações ao longo do caminho do projeto. A mensagem deve ser eficaz e controlada.
Saber reconhecer e avaliar os itens que podem inviabilizar o seu trabalho, para que através de planejamento de resposta e acompanhamento contínuo, você pode atenuar os atrasos e fonte sobre o custo.
Você deve saber a maneira de fazer noivado e gestão de abordagens para adicionar suas partes interessadas no resultado do projeto.
O controle de projetos não acontece sem uma excelente estruturação da comunicação.
Ao administrar um projeto, por maior ou menor que seja, entre as partes mais indispensáveis ​​do processo de planejamento, esta a identificação de quem pode contribuir positivamente ou negativamente no projeto, ou seja, os stakeholders.
Para garantir o sucesso do projeto, você precisa identificar as partes interessadas do projeto na primeira fase do projeto, descobrindo seus requisitos e características, de modo a criar um plano e lidar com eles. A gestão de projetos esta correlacionada com a boa articulação com os stakeholders.
Benefícios do Acompanhamento de projetos
1 – Melhoria da satisfação do cliente: Uma vez que as metodologias de gestão de projetos garantem as entregas no prazo, e maiores taxas de conclusão, as empresas experimentam uma maior satisfação do cliente.
2 – A gestão de projetos permite uma comunicação mais eficaz entre os líderes, e outros trabalhadores envolvidos com o empreendimento. Eles funcionam como um grupo coeso, debatem idéias e obtêm feedback em tempo real.
4 – Avaliação de Risco o controle de projetos permite que se assuma riscos calculados e aloque melhor os recursos. Você estará ciente de quais são os perigos antes de começar. Desta forma, você é capaz de resolver quaisquer problemas nas primeiras fases e tomar decisões mais inteligentes.
5 – Crescimento e Desenvolvimento da equipe são com certeza um dos benefícios trazidos pela gestão de projetos.
Resumo de Gestão de Projetos
Gestão de projetos é uma arte e também uma ciência, pois uma gestão de projetos bem sucedida requer prática e o uso correto dos conceitos e ferramentas de gestão e acompanhamento de projetos.
Materiais Extras para Acompanhamento de Projetos
Planilha de Gráfico de Gantt para projetos: https://www.laboneconsultoria.com.br/materiais/gerenciamento/
Visite a microsoft: https://www.microsoft.com/pt-br/
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