Feiras e eventos: tudo o que você precisa saber Feiras e eventos - Tudo o que você precisa saber
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Em 2013, segundo a última pesquisa de II Dimensionamento Econômico da Indústria de Eventos no Brasil realizada com mais de 2,7 mil empresas, o setor de eventos cresce em média 14% ao ano. Isso representa que nesse mesmo ano, o setor movimentou 4,32% do PIB do Brasil.
Mas antes de começarmos efetivamente o nosso texto, você sabe o que é uma feira? Bem, a pergunta pode parecer óbvia, mas nem sempre a resposta é. Confira abaixo a definição exata de uma feira!
Saiba como montar o projeto do seu evento
Agora vamos para o que interessa: você sabe como planejar e organizar o projeto para a feira ou o evento que está organizando? Neste capítulo você vai aprender como:
A definição do público do seu evento está diretamente ligada às suas personas.
Suas personas são um tipo de representação fictícia dos seus clientes ideais. Através de dados reais, é possível entender comportamentos e características demográficas.
Essa definição deve corresponder às expectativas traçadas nos objetivos. Assim, se o objetivo for gerar relacionamento entre empresas compradoras e vendedoras de determinado produto, a seleção de público-alvo deve priorizar os profissionais das empresas que detenham poder de decisão na compra.
Projetor (datashow) e tela de projeção: com tamanhos e resolução adequados à extensão da sala;
Computador: devidamente configurado no projetor, com acesso à internet (pode ser útil no caso de imprevistos com palestrantes).
Sistema de iluminação adequado: eventos realizados durante o dia podem sofrer com os reflexos do sol, que prejudicam a visibilidade da projeção. Verifique essa condição;
Ventilação: comprove o bom funcionamento dos ventiladores e ares-condicionados;
Microfones com fio e sem fio: verifique se os cabos dos microfones com fio têm extensão suficiente para os pontos onde serão usados e não esqueça de providenciar um estoque de baterias extras para os microfones sem fio.
É importante que todos os recursos utilizados durante uma palestra já estejam "engatilhados" assim que o palestrante aparecer para o público. Por isso, caso a apresentação não seja transmitida do próprio notebook do palestrante, certifique-se de que o computador utilizado na projeção e os microfones possam ser testados e configurados em uma sala reservada.
Dica: Esteja preparado para imprevistos! Você pode solicitar que os palestrantes disponibilizem suas apresentações na nuvem e orientá-los para que também levem sua apresentação em um pen drive.
Aprenda a estruturar suas estratégias de divulgação e marketing
Sabemos como planejar uma estratégia de marketing pode ser um trabalho indispensável para os organizadores de eventos. Afinal, à medida que passamos a precisar de respostas cada vez mais analíticas ao investir em feiras e eventos, buscamos dados mais concretos para tornar as nossas ações mais efetivas.
Confira nosso infográfico de planejamento de mídias sociais em eventos e implemente sua estratégia.
O seu evento é sustentável? Saiba como promovê-lo!
Todos os anos, milhares de eventos são realizados no Brasil e o impacto ambiental gerado por eles é substancial: aglomerações sempre produzem uma grande quantidade de lixo e uso de recursos naturais não renováveis.
Planejando as finanças do seu evento? Confira como aqui!
E você sabe como planejar as finanças do seu evento de maneira estratégica e eficaz? Neste capítulo, confira dicas essenciais para se dar bem na organização de eventos!
Lembre-se que a viabilidade da ideia inicial será influenciada por todas essas questões. Portanto, compreenda a realização de feiras e eventos de negócios como uma jornada de muitas avaliações e mudanças de rota.
Se você gostou deste conteúdo e quer a nossa companhia nessa missão, confira outros materiais que podem te ajudar a promover um evento de sucesso! 🙂
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