Conheça as melhores práticas para garantir produtividade - Fabiane Sousa
Home > Lideranca > Conheça as melhores práticas para garantir produtividade
Tendo em vista um mercado altamente competitivo, devemos estar sempre em busca de alternativas para aumentar a produtividade, seja individual ou da equipe. Não importa se você é empresário, gestor ou colaborador em uma empresa, todos concordamos sobre a importância de ter as condições necessárias para a alta performance.
Conheça agora algumas das práticas que melhor apresentam resultados quanto à produtividade:
Organize o setor e otimize os processos
Com certeza você já deve ter ouvido falar de 5S, inicie por ele! Organização é essencial para a produtividade de qualquer equipe. É preciso também contar com processos bem definidos, claros, estruturados, padronizados e otimizados, eliminando desperdícios, retrabalhos, falhas, gargalos e tarefas que não agregam valor. Desse modo, é possível conquistar maior fluidez e transparência nas rotinas do dia a dia.
Trabalhe com metas estratégicas
Uma gestão direcionada à produtividade garante que os colaboradores conheçam a estratégia da empresa, incluindo desenvolvimento de novos produtos, capacidade produtiva, impactos da crise atual e principais desafios futuros. A estratégia deve ser transformada em objetivos corporativos, que, por sua vez, precisam ser desdobrados em metas coletivas e individuais, de forma a incentivar a participação e o trabalho em equipe. Esteja atento ainda, na forma de comunicar a estratégia, todos precisam compreender o porquê e o como dos objetivos e metas.
A infraestrutura e ferramentas cedidas pela empresa possui grande impacto na produtividade geral, portanto, é importante oferecer condições que permitam melhores resultados, como um layout adequado, equipamentos e dispositivos atualizados. Além disso, é fundamental adotar soluções tecnológicas capazes de otimizar o tempo, garantindo mais confiabilidade, qualidade e agilidade nas entregas. Softwares de gestão e de comunicação, além de sistemas integrados como ERP´s são bons exemplos.
O ambiente de trabalho afeta diretamente a produtividade da equipe, portanto, é importante atentar-se para alguns elementos da gestão, tais como liderança positiva, reconhecimento e valorização, políticas de remuneração atrativas, plano de carreira, respeito pelas diferenças, oportunidades de desenvolvimento profissional, meritocracia e incentivo à participação dos colaboradores. Além disso, cabe ao gestor administrar os conflitos internos e eliminar comportamentos nocivos, como discriminação, preconceito ou assédio.
A comunicação interna permite uma relação de confiança entre colaboradores e empresa, portanto, merece atenção especial. Investir em um sistema eficiente, que compartilhe informações sobre a situação da empresa e objetivos a serem atingidos é uma ferramenta essencial para o aumento da produtividade. Nesse sentido, é preciso utilizar de forma inteligente todos os canais internos, como newsletters, e-mails, jornais, reuniões gerenciais e até mesmo o tradicional mural de avisos ou gestão à vista.
A linguagem e o conteúdo devem ser analisados para que todos possam compreender a mensagem. Nesse contexto os gestores possuem papel especial e as empresas precisam desenvolver esses profissionais para serem bons comunicadores.
A produtividade da equipe está completamente relacionada ao preparo, conhecimento, know-how e experiências de seus colaboradores. Assim, é essencial oferecer treinamento e capacitação de forma individualizada, visando potencializar os talentos e as competências.
Aproveite bem reuniões
As reuniões são ótimas oportunidade para informar, orientar e direcionar as equipes de acordo com urgências e novas demandas. Mas para que funcionem ainda melhor, devem ser devidamente organizadas, evitando perda de tempo e de foco. Além disso, é preciso abrir espaço para a participação ativa dos colaboradores por meio da troca de ideias e sugestões.
Incentive o feedback natural
Outra prática que não pode ser negligenciada é o feedback. Conversas francas e estruturadas devem fazem parte do cotidiano dos gestores, visando sempre o desenvolvimento e o amadurecimento da equipe.
Implante programas de recompensas
Programas de recompensas baseados no atingimento de metas costumam colaborar para o aumento da produtividade da equipe, uma vez que incentiva a busca pela excelência e uma postura colaborativa.
O bem-estar também interfere diretamente na produtividade da equipe, por isso, vale a pena incentivar uma alimentação adequada, por meio de lanches saudáveis oferecidos no ambiente de trabalho, evitando a necessidade de saída dos colaboradores. Pense também em opções para ajudá-los a cuidar da saúde e aliviar os efeitos do stress e a pressão tão comum na rotina organizacional. Atividades como ginástica laboral, espaços para descanso ou práticas mindfulness incentivam inclusive a criatividade.
Gostou desse post? Quais são as suas dicas para aumentar a sua produtividade ou das equipes de trabalho? Compartilhe!
Carreira	coach	Competências	Comportamental	Comprometimento	Consultoria	criatividade	delegar	Desempenho	Desenvolvimento	disciplina	Empreendedor	Equipe	excelência	Gestão de Pessoas	gestor	Liderança	meta	Motivação	objetivo	Performance	Planejamento	Potencial	Produtividade	Resultados	Talentos	Treinamentos