Tutorial para participação na Assembleia Geral Eletrônica, através da Plataforma Zoom | APUBH
Tutorial para participação na Assembleia Geral Eletrônica, através da Plataforma Zoom
Postado em 11/01/22, em Acontece no APUBH
Confiram as instruções para participar da Assembleia Geral Eletrônica do APUBH UFMG+, através da Plataforma Zoom:
ATENÇÃO: Por uma questão de segurança, pedimos a gentileza de que, antes de acessar a sala da Assembleia, as professoras e os professores se renomeiem com o nome completo e a sigla da sua Unidade. Não será permitida a entrada na Assembleia Extraordinária, de usuários com os seguintes logins:
1) Apenas o primeiro nome;
2) Apenas sobrenome;
3) Marca ou modelo do celular;
4) Nome do grupo de pesquisa;
5) Apelido;
6) Nome da unidade acadêmica;
7) Número de telefone, CPF ou documento de identidade.
Instalação da Plataforma ZOOM (no celular ou computador)
PASSO 1 – Fazendo o download do software:
Esse passo é para quem já fez uso do Zoom ao menos uma vez ou para quem vai participar da assembleia pelo computador, mesmo que seja pela primeira vez.
PASSO 2 – Acessando as informações necessárias à entrada no ambiente virtual
As/os docentes receberão no dia 12/01, por e-mail e por WhatsApp, um link, um código de identificação (ID) e uma senha de acesso para iniciar o processo de entrada no ambiente virtual onde ocorrerá a Assembleia da categoria.
PASSO 3 – Entrando no ambiente virtual
A primeira coisa que o software te perguntará é seu nome. Aproveite para informar também a unidade acadêmica na qual você está lotado. Assim que você der a informação, a equipe responsável pela organização da assembleia verificará se você é docente da UFMG ou do Campus de Ouro Branco da UFSJ. Terminada essa verificação, você ficará diante da tela do aplicativo.
De preferência, inicie o procedimento meia hora antes do início da assembleia. Uma pessoa da organização já estará de prontidão para permitir a entrada antecipada dos e das docentes no ambiente virtual. Na hora do início da Assembleia, coloque-se diante do dispositivo e aguarde a fala de abertura.
PASSO 4 – Levantando a mão para se inscrever e falar
O aplicativo Zoom contém uma função chamada "levantar a mão" ou "raise hand". Ela permite que as pessoas se inscrevam para falar e também permite ao mediador observar a ordem das inscrições. No computador, essa opção aparece quando o mouse é colocado na parte inferior da tela. Nessas circunstâncias, aparece a função "participantes". No celular é preciso passar o dedo no canto inferior da tela se a função não estiver imediatamente visível.
Depois de falar, lembre-se de trocar a função "levantar a mão" ou "raise hand" para a função "abaixar a mão" ou "lower hand" no mesmo local. Isso é extremamente importante, principalmente, em reuniões ou assembleias com grande número de participantes.