Departamento financeiro: Entenda mais sobre esse assunto
Departamento financeiro: Entenda definitivamente o que é
Seja qual for o porte do seu negócio, para que ele se destaque. E seja um sucesso, é fundamental contar com uma gestão financeira eficiente. Por isso, nesse post, nós vamos falar sobre gestão financeira. Tratando especificamente da importância do departamento financeiro para o funcionamento de um empreendimento.
Se você tem um negócio e ainda não pensou sobre esta questão. Ou não sabe como estruturar esta área, leia as dicas que trouxemos para você.
A importância de um departamento financeiro
Estar à frente de uma empresa não é algo simples, ainda mais no caso dos microempreendedores que precisam dar conta de vários aspectos ao mesmo tempo.
Como a rotina prática é pesada, as questões administrativas costumam ficar em segundo plano, o que é um erro. Isto porque o gerenciamento é o controle que permite você avaliar se os seus negócios vão bem ou não.
E neste ponto, o departamento financeiro é a parte administrativa mais importante da empresa. Ele é responsável por cuidar das finanças, ou seja, dos gastos e vendas, concessão de crédito a clientes, controle de estoque, etc.
E sabendo administrar o capital do empreendimento, é possível fazer bons investimentos e fazê-lo crescer.
Assim, é imprescindível que você estruture o seu empreendimento e crie a área de departamento financeiro.
Como estruturar um departamento financeiro?
Agora que você já sabe o quão é importante ter um departamento financeiro, é hora de conhecer a estrutura interna desta área. Ela é dividida em três grandes partes:
É a área que controla todas as questões financeiras da empresa, realizando a parte de planejamento, contabilidade, controle de orçamento e os custos da empresa (os gastos que possibilitam o seu funcionamento, como folha de pagamento, aluguel, dentre outros). Ela é a administradora dos recursos.
É o local que salvaguarda as informações sobre a análise de crédito, contas que devem ser pagas e recebidas (por clientes) e o fluxo de caixa. No geral, a tesouraria é a que administra o caixa/ contabilidade de uma empresa, tendo em mente seus gastos fixos e o faturamento de suas vendas.
Sub-parte da administração financeira que controla e emite cupons fiscais de acordo com a legislação, que obriga todos os produtos a possuírem uma nota própria.
Também faz parte de suas responsabilidades decidir qual será o enquadramento fiscal ideal para aquele empreendimento, como lucro real, lucro presumido, etc.
Veja também: Contabilidade gerencial? Saiba o que é e como implementa-la.
Esta escolha é importante para evitar que o empreendedor pague mais tributos do que deveria.
O departamento financeiro fica sob a responsabilidade de um diretor (também chamado de CFO – Chief Financial Officer), que deve orientar as equipes de controladoria, tesouraria e área fiscal.
Como esta é uma área de muita importância, é preciso que este líder tenha um alto grau de concentração e atenção para fazer com que o departamento seja hábil.
A partir das três grandes áreas que fazem parte do departamento financeiro, podemos dar exemplos mais concretos sobre as atividades que estão sob sua responsabilidade. São elas:
Consiste em fazer o controle de todas as movimentações bancárias da empresa, tendo uma real imagem dos recursos disponíveis;
São os gastos que uma empresa possui para continuar seu funcionamento, como folha de pagamento, compra de matérias-primas ou produtos com fornecedores, impostos, alugueis, etc.
São aquelas referentes ao crédito a ser recebido, proveniente de clientes que compraram à prazo, por exemplo.
É a parte responsável por fazer a contabilidade do dinheiro do empreendimento, sabendo como ele deve ser armazenado. Faz a gerência financeira de uma empresa.
Provavelmente a atividade que mais demanda comprometimento das outras áreas e atenção por parte do profissional. Esta é a parte que revisa e avalia toda a atividade financeira de um empreendimento.
Assim, ele recebe as informações de outros sub-departamentos e avalia todos os documentos. Esta revisão visa conferir a fidelidade das informações ali apresentadas e assegurar credibilidade aos relatórios sobre a administração e as finanças da empresa.
Esta é a área que avalia as vendas que foram feitas em certo período, observando se houve lucros ou prejuízos naquele período.
Todo planejamento estabelece ações que devem ser executadas para atingir um objetivo. Neste caso, ele é um conjunto de estratégias criadas a partir da análise de informações sobre a estrutura do capital daquele negócio.
Com elas, é possível criar um novo fluxo de caixa, encontrar novos meios de investir o capital disponível, identificar boas fontes de financiamento para a empresa, dentre outras ações que possibilitam que a sua empresa viva no azul e possa seguir prosperando economicamente.
As palavras-chave do departamento financeiro
No dia-a-dia de um departamento financeiro, o responsável encontrará algumas palavras-chave recorrentes e que são importantes para que ele consiga fazer uma boa administração dos recursos da empresa.
Segundo o SEBRAE (Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas), três delas são de conhecimento obrigatório para um empreendedor de sucesso. São elas:
Este conceito trata da movimentação de recursos em uma empresa em certo momento. É fazer os cálculos e análise do que a empresa recebeu através das vendas e o que ela gastou com fornecedores, impostos, etc. Esta avaliação deve ser feita constantemente para garantir que a conta fique no azul.
É uma mostra das atividades financeiras que indica o lucro líquido obtido em um determinado período. A partir dele você sabe o que deve ser mudado no funcionamento de uma empresa.
Nesta área, o departamento financeiro deve calcular o patrimônio líquido de uma empresa, levando em conta seus gastos fixos e o seu faturamento.
Estes são indicadores da saúde financeira do empreendimento. Portanto, atenção a eles!
Agora você sabe o que é o departamento financeiro e qual é a sua função na administração financeira de seu empreendimento.
Se você quer crescer e ter boa lucratividade é preciso que faça uma organização prévia possibilitando que você saiba o que está acontecendo com seus negócios e possa tomar decisões corretas.