Estas foram algumas das manchetes que tomaram os jornais brasileiros nos últimos meses. Com as medidas sanitárias de distanciamento social e o fechamento de lojas físicas, as vendas online atingiram níveis históricos no Brasil. Nesse novo contexto, as empresas devem levar em conta que, muitas vezes, o fator essencial para que o consumidor finalize a compra é o valor e o prazo do frete. Portanto, oferecer condições como prazos razoáveis e valores acessíveis é sem dúvidas um diferencial.
Para que consigam oferecer tais condições, é decisivo que as empresas façam uma boa gestão de frete, que permita a prestação de um bom atendimento aos clientes e com uma desejável redução de custos. Mais do que nunca, a ajuda da tecnologia deve ser aproveitada como forma de criar um diferencial competitivo – e as empresas que o fizerem certamente sairão à frente da concorrência.
Quer entender exatamente como isso acontece? É o que mostramos no post de hoje, no qual abordamos de que modo a tecnologia pode melhorar a eficiência da gestão de frete, automatizando, facilitando e desburocratizando processos. Continue a leitura para saber mais!
Como um sistema de gestão pode melhorar a gestão de frete?
A gestão manual de uma logística tão complexa quanto a do frete é coisa do passado. A tecnologia representa a modernização desse aspecto dos negócios, com níveis de resultados e benefícios surpreendentes para a empresa que utiliza as soluções adequadas à disposição no mercado.
A seguir, listamos as principais vantagens de aderir a um software para a gestão do frete.
Dados centralizados em um único sistema
Quanto mais os dados estão dispersos, mais ineficiente e demorada é a gestão de qualquer aspecto dos negócios. Quando todos os processos da empresa estão concentrados em um único sistema de gestão, as informações ficam centralizadas e acessíveis em um único lugar. Com isso, o gestor passa a ter uma visão mais abrangente e fidedigna das operações. Isso facilita a identificação de problemas e a proposição e implementação de soluções de forma rápida e eficaz.
Com um software completo de gestão de frete, todos os aspectos são registrados em um único lugar – do financeiro às rotas, da gestão da frota à entrega das mercadorias. O resultado? Diminuição de todos os tipos de problemas e prejuízos, como erros, atrasos e extravios.
Análise de dados eficiente
Em vários posts recentes aqui no blog, temos abordado a importância dos dados nos dias de hoje. O uso racional das informações e estatísticas permite às empresas propor estratégias e, a partir disso, obter resultados de impacto. Ou seja, com uma boa análise de dados, é possível tomar decisões mais eficazes sobre aspectos estratégicas do negócio.
Por exemplo, a partir de 2017, uma empresa do ramo de transportes identificou, após a análise de milhares de dados, que virar à esquerda fazia com que os motoristas tivessem de esperar no semáforo, passar mais tempo no trânsito e até se envolver em acidentes com mais facilidade. A partir disso, essa empresa implementou a regra de virar sempre à direita em 90% das viagens. O resultado foi a economia, por ano, de cerca de 38 milhões de litros de combustível.
É desse tipo de impacto que falamos quando listamos as vantagens da tecnologia numa gestão mais eficiente dos dados.
Roteirização do frete
A realização manual da roteirização de entregas pode acabar gerando diferentes padrões de rotas na mesma empresa e, com isso, erros e atrasos.
Já com um software de gestão de frete, as entregas podem ser feitas com base em rotas automatizadas e mais precisas. Algoritmos complexos são capazes de planejar o itinerário dos veículos de forma a que eles sigam o caminho mais rápido e também mais econômico. Para planejar rotas otimizadas, o roteirizador do sistema analisa as condições de trânsito, a capacidade dos veículos, as jornadas do motorista e diversos outros fatores que podem impactar diretamente no resultado da operação.
Com isso, o valor do frete não fica tão alto para o cliente e o prazo de entrega é também reduzido.
Melhor gestão financeira
Lembra aquilo que referimos de início sobre a centralização de dados? Com um software de gestão de frete, o aspecto financeiro não fica para trás. Aspectos como custos, fluxo de caixa, faturamento e dados contábeis, que são essenciais para uma boa saúde financeira, podem ser geridos e planejados de forma muito mais controlada e profissional por meio da tecnologia.
Vamos recorrer a um exemplo não tão óbvio. O software de gestão de frete oferece um controle automatizado dos abastecimentos – informações como médias de consumo, veículos que consomem mais e saldo a ser abastecido para cada veículo ajudam a ter o negócio sob controle, evitando fraudes e identificando abusos e usos indevidos. Isso tem impacto direto na saúde financeira da empresa, que passa a saber exatamente onde o dinheiro está indo.
Redução de custos logísticos
Reduzir custos, aumentar o lucro. Esse é o objetivo de qualquer gestão, não é verdade? A automatização dos processos proporciona precisamente isso para as empresas ao evitar erros, diminuir atrasos e administrar diferentes aspectos dos negócios.
Por exemplo, na área da manutenção, o sistema é capaz de gerar estatísticas de ordens de serviço, histórico de serviços e peças instaladas. Além disso, alerta para a necessidade de revisões preventivas. Com tudo isso, a empresa não precisa se preocupar quando um veículo deve ir para a oficina e, consequentemente, não é pega de surpresa com avarias na estrada.
Quer levar um sistema de gestão de frete para o seu negócio e ter todas estas vantagens aqui mencionadas? Entre em contato conosco agora mesmo: a PD Sistemas trabalha com o Sênior Logística, um completo software de gestão que pode revolucionar a maneira como você gere o seu negócio.
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Até o próximo post!
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