Política de compras de uma empresa: você sabe o que é? | Cursos a Distância CPT
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A política de compras orienta as decisões sobre o que comprar, quando comprar, ajuste de pedidos e valores de produtos em estoque através da programação financeira de compras
"Esses são procedimentos relativamente simples e que contribuem para equilibrar o estoque e evitar o crescimento e acúmulo de produtos de baixo giro no almoxarifado ao longo do tempo", afirma Hélvio Tadeu Cury Prazeres, professor do Curso a Distância CPT Como Administrar Estoque e Almoxarifado, em Livro+DVD e Curso Online.
Seguem algumas sugestões para facilitar a programação da empresa
- Definir as responsabilidades do profissional de compras;
- Estabelecer a previsão de vendas para o mês, com base em dados históricos e comportamento de mercado;
- Estabelecer quotas máximas de compra, normalmente relacionados ao Custo das Mercadorias Vendidas (CMV);
- Verificar os pedidos em aberto que serão recebidos no mês;
- Estabelecer o valor dos produtos em estoques que serão vendidos no mês e não precisam de reposição no momento.
Um dos principais itens que compromete a liquidez da empresa está relacionado com a programação dos pagamentos a fornecedores de insumos de produção, mercadorias ou de serviços prestados. Para determinação do efetivo resultado de cada aquisição, a empresa deve levar em consideração o custo ou ganho resultante da sistemática de compra e venda.
Compras é uma área estratégica da empresa comercial. As decisões de compras, do ponto de vista interno, envolvem
1- Integração com a área financeira:
- Análise de lotes econômicos,
- Endividamento entre outros.
2- Integração com a área de vendas:
- Análise do giro e margens dos produtos vendidos;
- Análise das tendências de vendas, considerando os aspectos de moda, sazonalidade, qualidade, satisfação dos consumidores;
- Oportunidades das compras.
3- Integração com depósito:
- Logística de recepção e expedição;
- Espaço para armazenar;
- Produtos com defeitos e reclamações não atendidas pelos fornecedores;
- Aumento de devoluções pelos consumidores.
Qual a hora exata de comprar?
Para realizar suas compras, o comprador deve observar os seguintes fatores para a escolha do momento exato de comprar:
- As necessidades da empresa;
- A disponibilidade de verbas para a compra;
- As condições do mercado, na ocasião.
Todo fornecedor merece seu crédito, mas não custa fazer um pequeno estudo de verificação de sua capacidade técnica. Todo fornecedor deve ser capaz de suprir o material desejado:
- Na qualidade exigida;
- Dentro do prazo estipulado;
- Conforme preço combinado.
Para isso, é conveniente manter um pequeno cadastro de fornecedores, que conste nas seguintes informações:
- Razão social completa;
A empresa também deve manter uma pasta organizada de catálogos e boletins técnicos sobre os artigos que os fornecedores possuem. Assim, o administrador de compras poderá pesquisar os artigos de que a empresa necessita com eficiência e rapidez.
É sempre aconselhável fazer uma pequena cotação de preços entre aqueles fornecedores que se julgam aptos a fornecer os produtos desejados. Mesmo que esteja certo e consciente de que fulano vende barato, não custa verificar se há alguém que fornece outra modalidade qualquer de compra, como melhores condições de pagamento ou entrega imediata, e em domicílio, alguma garantia e outros, pois nunca se sabe quando a empresa necessitará de outras condições.