Usando os Softwares Corretos. Tudo bem explicadinho - PDF
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Roberto Borges Beltrão
1 Cartilha da Pré-Impressão
2 A JACUÍ apresenta sua Cartilha da Pré-Impressão, elaborada especialmente como ferramenta de auxílio aos nossos clientes/agências. Facilitar o desenvolvimento de seus impressos e tornar seu trabalho mais fácil de ser interpretado pela nossa equipe, agilizando o processo de produção. Pré-Impressão PRÉ-IMPRESSÃO O termo pré-impressão refere-se aos vários procedimentos pelos quais textos e/ou imagens têm de passar para serem reproduzidos via impressão. Cada processo de impressão tem diferentes especificações, usa diferentes materiais e exige diferentes procedimentos de pré-impressão. É o sistema de impressão que determina a forma como se processa a pré-impressão, mas é esta que determina a qualidade final do trabalho. É na fase de pré-impressão que devem ser prevenidos todos os problemas que possam surgir na impressão, de forma a preparar adequadamente os ficheiros e garantir que o resultado final não traga surpresas, nem para o cliente, nem para as pessoas envolvidas na produção. 02
3 Usando os Softwares Corretos USANDO OS SOFTWARES CORRETOS Sempre faça a diagramação do trabalho em programas específicos para tal fim, como CorelDraw, Adobe Illustrator, Adobe Photoshop, Adobe In Desing, Freehand, Adobe Page Maker, etc. Programas como por exemplo, o Microsoft Word, são apenas processadores de texto (embora incluam muitas facilidades), possuem recursos limitados para saídas profissionais, portanto, muita coisa pode se perder na conversão. Outro programa que possui pouca compatibilidade com saídas profissionais é o Microsoft PowerPoint, pelas mesmas razões acima. Utilize o Word apenas para enviar texto corrido para ser posteriormente diagramado. Indique sempre qual o programa e qual a versão que foi utilizada para criar seu trabalho. Tudo bem explicadinho TUDO BEM EXPLICADINHO Sempre envie um boneco de montagem do seu trabalho para referência da Gráfica. Mesmo em baixa resolução é um grande auxílio na montagem, na paginação, colagens, dobras, etc, e simplificam o processo de produção. Não deixa também de ser a sua segurança. Anote qualquer observação que for necessária no seu trabalho, tais como: cores especiais, montagens, picote, etc. Não mande arquivos com páginas em branco ou com páginas que não devem ser impressas. Elimine todos os objetos que estiverem fora da página ou que não devam ser impressos. Enquadramento da página em uso Defina sempre o formato da página exatamente no tamanho final que seu arquivo deverá ter. Se for revista faça página por página, não precisa casar as páginas. 03
4 Cores CORES Ao elaborar uma arte para a impressão gráfica, utilizar somente cores da escala CMYK. Utilizar PANTONE somente quando houver uma cor especial, mas não esqueça de enviar o número correto do PANTONE desejado. Se a impressão for em papel brilho, você deve escolher o PANTONE na escala de especificação C, se for para papel offset a escala PANTONE usada deve ser a U. Chapado Preto Quando você escolhe o preto 100% para ser impresso em offset, a densidade desta tinta somente não é suficiente para dar um aspecto de negritude ideal. Para conseguir um fundo preto sem manchas e acinzentado, use 100% de Preto (K), sobreposto ou calçado com 40% de Cyan. Esta fórmula deverá ser aplicada também em SOMBRAS. Salientamos que este calço não serve para textos, como será explicado no item FONTES. Gradientes Para se evitar etapas evidentes nos degrades uma solução é fazer o degrade no Photoshop. Ao gerar o degrade em seu programa de preferência, avalie se o número de etapas é maior que 256 níveis e depois de concluída a arte, converta os degrades em TIFF (CMYK ou escala de cinzas), para evitar qualquer problema posterior. Fontes FONTES Para arquivos abertos, envie todas as fontes usadas no seu arquivo com suas devidas famílias (ex. bold, itálica, etc). Arquivos fechados com a incorporação das fontes evitam maiores transtornos. Textos (fontes) convertidos em curvas, é o mais indicado para arquivos abertos, porém, evite a geração de uma quantidade muito grande de nós, isto deixa o arquivo muito pesado. Letras e Fios Muito Finos em Fundos Chapados Escuros Evite usar letras muito finas sobre fundos chapados escuros com várias cores. A absorção de tinta do papel, a sobreposição de tintas, a abertura (dilatação e retração) do papel e outros fatores podem afetar a espessura das letras. Utilize fontes médias ou negritadas nestes casos. Textos em Preto Cuidar para os textos pretos ficar apenas com preto puro 100% K, não trabalhar com preto calçado, muito menos nas 4 cores CMYK. 04
5 Imagens IMAGENS Qualidade das imagens Sempre usar imagens de boa qualidade. As imagens devem estar com, no mínimo, 300 DPI de resolução. E sempre em CMYK. Imagens capturadas da internet são, na grande maioria, de resolução muito baixa, se uma imagem da internet for capturada e ajustada para 300 DPI ela sofrerá interpolação, isso quer dizer que perderá muito a qualidade. Ao salvar imagens escolha sempre os formatos TIFF quando forem bitmaps, ou EPS quando forem vetoriais. A compressão JPEG excessiva pode comprometer drasticamente a reprodução da imagem. Não amplie suas imagens. Escaneie de novo caso você precise em um formato maior. Quando você amplia, elas na verdade estão perdendo resolução e com isso qualidade. Imagens linkadas Existem softwares onde as imagens precisam ser linkadas, avalie sempre os links anexados ao arquivo e envie-os juntamente com o arquivo original. Links são os arquivos adicionais que compõem seu trabalho (scanners, ilustrações, etc). Alguns softwares são providos do recurso Collect for Bureau que já automatiza todo o processo. Porém o ideal é a geração de arquivos PDF ou Postscript (.ps,.prn) pois todas as imagens, fontes, etc, já estarão incorporadas em um único arquivo. Copiar imagens de programas diferentes Uma regra muito importante para a saída em PostScript é NUNCA utilizar copiar/colar entre softwares diferentes (por exemplo copiar uma ilustração no CorelDraw e colar no PageMaker). Imagens inseridas no arquivo através deste método terão processamento errôneo pelo PostScript (podem sair cortados, com cores trocadas e até mesmo sair em branco). A única maneira segura é, salvá-las ou exportá-las em TIFF e posteriormente importá-las no programa desejado. Com relação a ilustrações (desenhos vetorizados de Corel etc.), exportar para EPS e importar no software desejado. Traços e Bordas TRAÇOS E BORDAS Não use espessura de fios mínima, eles ficarão quase invisíveis, utilize 0,3mm para fios finos. 05
6 Área de Sangria ÁREA DE SANGRIA Deixe sempre uma área além das marcas de corte para páginas que não devam ter áreas brancas em seus limites. A chamada ÁREA DE SANGRIA é este excesso de imagem fora das marcas de corte. 3mm de sangria são suficientes como margem de segurança. Porém, para revistas com muitas páginas o ideal é 5mm de sangria. Margem interna Não deixe imagens, tarjas, números de páginas ou textos muito próximos da marca de corte, para que elas não saiam cortadas no refile final do material. Deixe uma margem interna (dentro da página) de 3mm do conteúdo para dentro da linha de corte (textos, numeração de páginas, etc). Isto evitará que qualquer dado importante da sua arte não seja cortado, ou ainda, apareça um filete branco na margem que era para terminar com uma imagem. Prova Contratual PROVA CONTRATUAL Provas feitas em impressoras jato de tinta não servem como perfeita referência de cor se não for calibrada devidamente e de acordo com a tecnologia de impressão final. Cada equipamento e cada tipo de impressão (offset, flexografia, rotogravura...) tem a sua característica de ganho de ponto e tipo de tinta. Primeiramente sua impressora tem que ter qualidade em DPI para reproduzir de forma mais próxima ao resultado final, depois deve ter o número de cores recomendado. Impressora de Prova Epson Stylus Pro 4800 A Gráfica JACUÍ possui uma impressora de Prova Epson Stylus Pro 4800, altamente qualificada para provas contratuais. Esta impressora possui sistema de tintas de 8 cores, obtendo-se provas com aproximação de 97% do impresso final. Calibrada constantemente e com perfil ICC aplicado junto às impressoras offset, para garantir o mesmo resultado do início ao fim. 06
7 Exemplo EXEMPLO Folheto A4 Marcas de corte Tamanho da arte 3mm de sangria imagem CMYK 300DPI texto só preto 100% K texto, texto, texto, texto, texto, texto, texto, texto, 3mm de sangria 07
8 Trabalhos com Lombada TRABALHOS COM LOMBADA Para confecção de livros com lombada quadrada deixe um espaço em branco de 15mm no lado direito das páginas pares e a mesma medida do lado esquerdo das páginas ímpares, para compensar o espaço que vai a cola e o vinco da capa. No topo, na base e no lado de fora da página o espaço deverá ser de no mínimo 5mm como mostram as figuras abaixo: Margem de 15mm Página par Margem de no mínimo 5mm Margem de no mínimo 5mm Página ímpar Margem de 15mm IMPORTANTE * Não esqueça de enviar junto a arte que você deseja colocar na lombada. * O tamanho mínimo indicado para a lombada é 5mm e o máximo é 45mm. * Para trabalhos com lombada, evite usar imagens que começam em uma página e terminam na página ao lado, pois pode haver desencaixe das imagens, ou uma parte da imagem ficar escondida no vinco da lombada. Trabalhos com Espiral/Wire-o TRABALHOS COM ESPIRAL/WIRE-O Os trabalhos onde serão usados o espiral/wire-o, seguem as mesmas especificações que os feitos com lombada quadrada. Precisam de 15mm no lado direito das páginas pares e a mesma medida do lado esquerdo das páginas ímpares, para compensar o espaço onde irão os furos do espiral/wire-o. Página par Página ímpar Margem de 15mm Margem de 15mm 08
9 Trabalhos com Capa Dura TRABALHOS COM CAPA DURA Materiais como agendas, cadernos, blocos e outros, onde serão utilizados a capa dura, precisam de um sangramento de pelo menos 2cm para cada lado, este espaço servirá para o impresso da capa encapar o papelão. O tamanho final da capa precisa ser pelo menos 2mm maior na largura que o miolo. Para a finalização será colocado uma folha de rosto do outro lado da capa dura, esta folha de rosto poderá conter impressão ou não, porém, deverá ser do mesmo tamanho que o miolo. 2cm de sangria 2cm de sangria papelão para a capa dura 2cm de sangria 2cm de sangria EXEMPLO Uma agenda de tamanho 21x15cm. Miolo: 21x15cm Capa: Já colada no papelão: 21x15,2cm Aberta: 25x19,2cm Forro: 21x15cm ATENÇÃO Há trabalhos onde serão utilizados mais de um tipo de acabamento, por exemplo, cadernos com capa dura e com espiral/wire-o, ou livros com capa dura e com lombada. Portanto devemos seguir as especificações dos dois modelos para termos um ótimo resultado. 09
10 A1 Folha A0 tamanhos A A0 A1 A2 A3 A4 A5 A6 A7 mm 841 X X X X X X X X 105 A3 A5 A4 A2 A7 A6 Mapa de aproveitamento de papel 66x96cm 1 folha 66 x 96 2 folhas 48 x 66 3 folhas 32 x 66 4 folhas 33 x 48 6 folhas 32 x 33 6 folhas 24 x 42 6 folhas 22 x 48 7 folhas 22 x 37 8 folhas 24 x 33 9 folhas 22 x folhas 19,2 x folhas 16 x folhas 22 x folhas 19,2 x 23,4 15 folhas 19,2 x folhas 16,5 x folhas 16 x folhas 12,3 x folhas 16 x 16,5 25 folhas 13,2 x 19,2 26 folhas 15,7 x 16,5 32 folhas 12 x 16,5 IMPORTANTE * Para utilizar estes aproveitamentos, é importante reduzir 1,5cm na largura e na altura. * Existem também outros tamanhos de aproveitamentos, que devem ser consultados com a equipe de orçamento da JACUÍ. 10
11 Envio de Arquivos por FTP ENVIO DE ARQUIVOS POR FTP Arquivos de até 6 MB podem ser enviados via e acima disto envie pelo nosso sistema de envio de arquivos (FTP). Entre em contato com a JACUÍ para solicitar nosso endereço de FTP, o login e a senha. Contatos CONTATOS Setor Orçamento Envio de Arquivos Programação de Entrega Financeiro Diretor Comercial Diretor de Produção 11
12 Rua Marcílio Dias, 1511 Cachoeira do Sul RS
Paulo Sérgio de Araújo Dados Internacionais de Catalogação na Publicação (CIP) (Câmara Brasileira do Livro, SP, Brasil) Araújo, Paulo Sérgio de Preparando o PDF : como preparar e fechar arquivos para impressão