Certificação Digital para órgãos públicos: por que adotá-la? - Soluti Responde
16 de julho de 2020 22 de fevereiro de 2022 Christopher Veras
Quando se pensa em órgãos públicos, é bastante difícil não fazer associação com burocracia e filas. A verdade é que durante muito tempo essa foi a realidade vivenciada em instituições dessa natureza, criando uma imagem negativa para muitos órgãos governamentais.
Entretanto, a tecnologia tem revertido esse quadro, trazendo inovações e melhorias na prestação de serviços, na comunicação e na relação do cidadão com os poderes públicos. Exemplo disso é a Certificação Digital para órgãos públicos, que se tornou presente em diferentes atividades, sobretudo as empresariais, como emissão de documentos fiscais, acesso a sistemas de informação públicos e outros.
Internamente, por exemplo, o Certificado Digital poderia oferecer o suporte necessário para que um órgão com capilaridade, isto é, que opera em diferentes localidades do país, possa funcionar de forma mais centralizada, trocando informações de maneira digital, em vez de perder tempo e recursos movimentando vias físicas de documentos, processos e outros arquivos.
Nesse caso, aqueles órgãos que têm muitos processos em papel, que necessitam transitar com um alto volume de documentos fisicamente, por via postal, podem transformar completamente as suas operações com o Certificado Digital. Esses processos podem assumir o formato eletrônico, reduzindo significativamente a burocracia e os custos envolvidos em seu manuseio.
Além disso, setores de licitação podem otimizar todo o procedimento de contratação de serviços e compras de produtos ao digitalizar as fases envolvidas neles. Assim, o trâmite ocorre em sistemas próprios, em que os funcionários e autoridades com poder de decisão podem acessar o andamento e juntar documentos a partir da sua identificação via Certificado Digital.
No mesmo sentido, destacamos o papel do e-Social, que há anos modernizou a maneira como pequenos negócios cumprem suas obrigações perante o Fisco. Mais recentemente, as Juntas Comerciais dos estados também iniciaram um movimento de digitalização dos processos, apoiando-se no uso do Certificado Digital.
Com o S.Login, o processo de autenticação passa a ocorrer mediante Certificado Digital padrão ICP-Brasil. Assim, órgãos públicos conferem mais segurança e visibilidade sobre quem faz login em seus sistemas e tem acesso aos dados. Essa é uma ferramenta muito útil para restringir determinados ambientes, inviabilizando o compartilhamento de credenciais, garantindo assim que sejam acessados apenas pelos profissionais autorizados, por exemplo.
A Soluti, parceira da inovação, está ao lado do setor público para promover a modernização dos processos, garantindo o máximo aproveitamento do potencial dos Certificados Digitais. Conheça melhor nossos serviços e soluções. Entre em contato conosco hoje mesmo!