A folha de pagamento, em resumo, é o conhecida "holerite", ou seja, um documento que apresenta todas as informações trabalhistas de cada funcionário, para que pagamento líquido e bruto sejam calculados. Esse cálculo, no entanto, não é simples e necessita de um conhecimento avançado da área de Recursos Humanos sobre leis trabalhistas e noção matemática financeira.
Extremamente relevante, a folha de pagamento pode ser usada como comprovação de salário e benefícios, já que apresenta todos os registros financeiros do funcionário na empresa.