5 dicas para ser produtivo no ambiente de trabalho | Emprego e Renda - Como montar seu negócio, gerar emprego e renda
5 dicas para ser produtivo no ambiente de trabalho
No ambiente de trabalho, nem todos os profissionais são produtivos por uma série de fatores
"No ambiente de trabalho, nem todos os profissionais são produtivos por uma série de fatores. Alguns só realizam tarefas simultâneas, outros usam mídias sociais sem controle, sem falar dos que fazem reuniões improdutivas, são perfeccionistas demais ou checam e-mails a todo momento", destaca Marcos Antônio Barbosa, consultor de empresas e professor do Curso CPT a Distância e Online Gerenciamento do Tempo.
1. Evite realizar tarefas simultâneas
Realizar tarefas simultâneas compromete a produtividade. Segundo estudo realizado pela Universidade de Stanford (USA), ser um profissional multitask não é nada produtivo. As pessoas organizam melhor os pensamentos e separam as informações importantes das irrelevantes quando terminam uma atividade por vez. Para ser produtivo no trabalho, evite ser um profissional multitarefas.
2. Controle o uso das mídias sociais
São necessários 15 minutos para se concentrar em uma tarefa. Após esse tempo, a pessoa entra em estado de fluxo. Pesquisadores afirmam que nesse estado, é possível ser cinco vezes mais produtivos do que fora dele. As mídias sociais, por exemplo, quando usadas sem controle, prejudicam a produtividade, pois tira o indivíduo desse estado de fluxo ampliado. Para retomar o fluxo, é preciso passar novamente por 15 minutos de concentração contínua.
3. Não perca tempo com reuniões improdutivas
Reuniões sem planejamento nem cronograma definido tornam-se improdutivas e atrapalham a produtividade no trabalho. Para evitar que isso aconteça, estabeleça limites de forma clara e concisa para maior fluidez da reunião. Dessa forma, todos se mantêm motivados e focados no que é, de fato, relevante. Priorize o que realmente é importante e evite ser prolixo – o tempo é precioso.
4. Evite ser perfeccionista demais
Normalmente, muitos profissionais protelam para realizar uma tarefa, pois acham que seus insights não são tão bons como deveriam. Entretanto, é possível produzir algo incrível quando as ideias evoluem. O mais importante é dar o primeiro passo para não entrar em estado de procrastinação. Não seja perfeccionista demais! "Você pode editar uma página ruim, mas não pode editar uma página em branco", declara Jodi Picoult, famosa escritora norte-americana.
5. Programe horários para checar os e-mails
Checar os e-mails constantemente afetam a produtividade no ambiente profissional. Tente programar horários para acessar as mensagens. Hoje existem ferramentas digitais que priorizam mensagens por remetentes. Há também como programar respostas automáticas. Dessa forma, você pode se concentrar nas atividades mais importantes e prioritárias sem se tornar improdutivo.