Sistema de Pós-Graduação – Exame de Proficiência em Língua Estrangeira – Documentação TI
Sistema de Pós-Graduação – Exame de Proficiência em Língua Estrangeira
31 de janeiro de 2018 31 de janeiro de 2018 Por 00246888
Tutorial Exame de Proficiência
Cadastro de Eventos (PROPG)
Registro do espaço físico (Unidades)
Lotação de salas (CAPLE)
A Pró-Reitoria de Pós-Graduação é responsável por registrar no sistema o calendário definido para o Exame de Proficiência. Esse registro é feito no Portal de Serviços –Ensino Pós-Graduação – CAPLLE – Proficiência em Leitura de Língua Estrangeira no caminho Inscrição > Gerência de Eventos no menu lateral.
1. Selecione o evento 15 – Proficiência, o orgão e o período letivo em que será aplicada a prova. Clique em Consultar.
2. Caso queira criar um novo evento, clique em Criar novo evento, informe os dados pedidos e clique em Criar evento.
3. Após criado o evento será exibida a seguinte tela.
4. Após criados todos os eventos que deseja, clique em Data Hora Prova, escolha o período letivo e idioma que deseja cadastrar e clique em Enviar.
5. Preencha a data da prova e o horário e clique em Salvar.
7. Aguarde o registro de confirmação da prova registrada.
Esse procedimento deve ser seguido para todos os idiomas.
A liberação das salas em que ocorrerão as provas do exame deve ser realizada pelos usuários de cada unidade com permissão de ocupação ou fazer ocupação espaços físicos no sistema. Para verificar se alguma sala está sendo ocupada por alguma disciplina, verifique em Mapa > Sala Graduação.
1. Após a verificação, faça o caminho Cadastro > Ocupação de Espaço Físico e selecione o espaço físico.
2. Selecione a disciplina que está colidindo com o horário de aplicação da prova e clique em Desocupar Parte do Período.
3. Escolha o período que ocorrerá a prova de proficiência e clique em Desocupar.
Ideal que seja liberado um dia antes e um dia depois da realização da prova.
4. Faça o caminho Fazer Ocupação > Selecione um Espaço Físico. Localize e selecione a sala que deseja ocupar para o exame de proficiência. Clique em OK.
5. No campo Finalidade escolha a opção Exame de Proficiência informe o solicitante e clique em Próximo.
6. Informe a periodicidade e clique em Próximo.
7. Escolha o dia da semana em que ocorrerá a prova e clique em Próximo.
8. Informe o dia que acontecerá a prova e o horário que ela ficará ocupada. Clique em Próximo.
9. Confira a data no calendário exibido e clique em Ocupar.
Certifique-se de que a ocupação foi feita com sucesso indo em Mapa Sala Geral, no período solicitado e na sala solicitada para conferir que a ocupação está lá.
Após a ocupação dos espaços físicos, a Caple deve fazer a lotação dos espaços para a lotação das salas. O primeiro passo é atualizar os espaços físicos.
1. Faça o caminho Lotação > Atualiza Espaço Físico. Informe o período letivo e idioma e clique em Enviar.
2. Clique em Carregar Espaço Físico.
4. Clique em Capacidade Sala para verificar a ordem de ocupação de salas e a capacidade máxima de alunos em cada uma delas.
A ordem de ocupação define quais salas serão ocupadas primeiro. Deixando o valor padrão 999 a ordem de ocupação é aleatória.
5. Clique em Lota Sala para ocupar as salas utilizadas. Clique em Lota Salas Automático para fazer uma lotação automática dos candidatos na sala ou clique em Lota Salas Manual para fazer a lotação dos candidatos manualmente.