Como ter eficiência financeira em um consultório odontológico?
junho 14, 2022 admin 0 Comments
Eficiência Financeira depende de uma base muito sólida de gestão. Assim como qualquer outro elemento do empreendedorismo, é necessário saber gerir bem a fim de alcançar a eficiência total. Com os consultórios odontológicos é exatamente assim, e hoje vamos abordar algumas das melhores maneiras de otimizar a gestão financeira da sua clínica.
Receitas, taxas, reembolsos de seguros, impostos, despesas gerais – são vários elementos a serem levados em consideração, e nós aqui do Grupo União temos alguns direcionamentos para melhorar sua eficiência financeira.
Como otimizar a gestão financeira de um consultório odontológico?
A gestão financeira tem objetivos claros, como a boa manutenção do negócio; garantia de aproveitamento das oportunidades que surgem; e a utilização eficiente de fundos.
Sendo um dos aspectos mais importantes do negócio, a eficiência financeira para dentistas deve seguir alguns pontos, como:
A boa separação de contas pessoais e profissionais: Para começar, um dos elementos mais importantes no momento de garantir eficiência financeira num consultório odontológico é a separação de contas de competência pessoal e da pessoa jurídica. Ainda que o consultório seja composto apenas por você dentista, as contas de sua titularidade jamais deverão se confundir com aquelas da pessoa jurídica, sob pena de multa por parte do Fisco;
O planejamento realista: A estratégia de investimentos deverá seguir estimativas bem claras, e essas poderão ser geradas a partir do acompanhamento de indicadores que falaremos ao fim dessa lista, ou com o acompanhamento de profissionais, tal qual comentado no penúltimo ponto;
Cálculo de hora-clínica bem afinado: O valor da Hora-Clínica influencia diretamente em todos os serviços prestados. Para uma boa eficiência financeira, deve-se pautar o valor da remuneração de funcionários, de serviços executados e até mesmo de capital de giro, com base nessa hora clínica. A maior parte dos cálculos da HC (hora-clínica), leva em consideração a soma das despesas com a estrutura, dividida pela quantidade de horários disponíveis para atendimento, mas a fórmula pode variar caso a caso;
Bom controle financeiro: Eficiência financeira conversa diretamente com o controle de suas finanças. Uma boa forma de ter certeza de que esse passo está sendo feito com a devida especialidade é contratar um profissional contábil, assim como aplicação de um software de fácil utilização e atualização interna. Tendo o acompanhamento de uma pessoa especializada e um bom sistema, é possível rastrear informações financeiras a qualquer momento;
Acompanhamento de indicadores: Por fim, temos um ponto bem competitivo, que é o acompanhamento de indicadores de desempenho. KPIs, como são conhecidos, são cálculos bem específicos que conseguem medir o desempenho de seu consultório. Eles são relevantes principalmente em momentos de mudança, a fim de entender os impactos no negócio, como a contratação de novos funcionários, abertura de filiais, alteração nos valores dos serviços e mais.
Uma série de pontos que constroem a rotina de eficiência financeira.
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