CENTRO DE CONGRESSOS APTO PARA SERVIÇOS DE APOIO - PDF
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Yan de Sousa Carreiro
2 CENTRO DE CONGRESSOS APTO PARA SERVIÇOS DE APOIO Inserido no Parque de Congressos e Conferências Restauração Ciência e Tecnologia Foruns, Feiras e Exposições Agências bancárias - MB A 20 minutos de Lisboa Reuniões de trabalho Reprografia Facilidade de acessos Acções de formação Tabacaria Estacionamento gratuito e Workshops
3 PRAÇA CENTRAL DO TAGUSPARK Dimensão e modernidade Anfiteatro exterior (450 lugares) Zona lúdica Comércio e esplanadas Espaços verdes Outros terraços e páteos exteriores de interligação
4 ÁTRIO DO NÚCLEO CENTRAL Zona pública e de lazer Acesso principal ao Centro de Congressos e Salas de Reunião/Formação Acesso à zona de escritórios (empresas instaladas) Área comercial (restaurantes e cafetarias, reprografia, tabacaria, agências bancárias, etc...)
5 WELCOME DESK A área de Acreditação e Recepção de participantes dá acesso ao Grande Auditório e à Galeria e Zona de Exposições.
6 GRANDE AUDITÓRIO Auditório Principal preparado para acolher todos os eventos. Dispõe de camarim, cabines de tradução, tela de projecção, mesa de presidência modular e púlpito. ESPAÇO GRANDE AUDITÓRIO LOCALIZAÇÃO Piso 1 ÁREA 370 m 2 DISPOSIÇÃO E CAPACIDADE INTERNET WIRELESS Anfiteatro 300 pessoas Gratuita Os serviços essenciais ao funcionamento do auditório serão mencionados e contabilizados na respetiva proposta orçamental, mediante as necessidades de cada evento.
7 GALERIA ZONA DE EXPOSIÇÕES Espaço amplo de arquitectura moderna, dotado de luz natural e iluminação cuidada. Aqui poderá fazer uma exposição ou servir um welcome coffee, coffee-break, almoço ou jantar. ESPAÇO GALERIA LOCALIZAÇÃO Piso 1 ÁREA 1000 m 2 DISPOSIÇÃO Espaço amplo c/ 2 copas de apoio ENERGIA Tomadas monofásicas (1,5 m distância) INTERNET WIRELESS Gratuita Sem qualquer regime de exclusividade, dispomos de alguns contactos de empresas que prestam este tipo de serviço catering.
8 FOYER SUPERIOR LOCALIZAÇÃO E ÁREA Piso m 2 INTERNET WIRELESS Gratuita PEQUENO AUDITÓRIO LOCALIZAÇÃO E ÁREA Piso m 2 DISPOSIÇÃO INTERNET WIRELESS 100 pessoas - plateia Gratuita
9 SALAS DE REUNIÃO E FORMAÇÃO SALAS DE REUNIÃO E FORMAÇÃO SALA VIP SALA FOZ LOCALIZAÇÃO E ÁREA Piso m 2 LOCALIZAÇÃO E ÁREA Piso 3-47 m 2 DISPOSIÇÃO E CAPACIDADE Em O - 30 pessoas DISPOSIÇÃO E CAPACIDADE Em U - 20 pessoas INTERNET WIRELESS Gratuita INTERNET WIRELESS Gratuita
10 SALAS DE REUNIÃO E FORMAÇÃO SALA CONSTELLATION 1 LOCALIZAÇÃO E ÁREA Piso 3-34 m 2 SALAS DE REUNIÃO E FORMAÇÃO ESPAÇO/SALA CONSTELLATION 2 LOCALIZAÇÃO E ÁREA Piso 3-15 m 2 DISPOSIÇÃO E CAPACIDADE Em U - 14 pessoas DISPOSIÇÃO E CAPACIDADE Mesa única - 4 pessoas INTERNET WIRELESS Gratuita INTERNET WIRELESS Gratuita
11 SALAS DE REUNIÃO E FORMAÇÃO OUTROS ESPAÇOS DE APOIO SALA CONSTELLATION 3 LOCALIZAÇÃO E ÁREA Piso 3-25 m 2 ESPAÇO/SALA LOUNGE DISPOSIÇÃO E CAPACIDADE INTERNET WIRELESS Em U - 10 pessoas Gratuita LOCALIZAÇÃO E ÁREA Piso 2 18 m 2
12 OUTROS ESPAÇOS DE APOIO OUTROS ESPAÇOS DE APOIO ESPAÇO/SALA BIBLIOTECA ESPAÇO/SALA HALL SALAS DE REUNIÃO LOCALIZAÇÃO E ÁREA Piso m 2 LOCALIZAÇÃO E ÁREA Piso 3 38 m 2
13 SERVIÇOS DE APOIO SERVIÇO DE CATERING Sem qualquer regime de exclusividade, dispomos de alguns contactos de parceiros comerciais que prestam serviços nesta área. EQUIPAMENTO AUDIOVISUAL E ASSISTÊNCIA TÉCNICA O equipamento audiovisual poderá ser contratado pelo Centro de Congressos Taguspark. As especificações quanto ao equipamento deverão ser comunicadas com a antecedência devida. Se o cliente optar por contratar diretamente a instalação e aluguer do equipamento, o Centro de Congressos não poderá responsabilizar-se pela qualidade do mesmo e respetiva assistência técnica. Neste caso, é obrigatório a presença de técnico residente, sendo imputado custos ao cliente. Para o serviço de assistência técnica será considerado o horário solicitado pelo cliente. Caso sejam consideradas horas extra no decorrer do evento, estas serão faturadas após o evento. Este serviço quando prestado aos fins-de-semana ou feriados tem um acréscimo de preço. SEGURANÇA O Centro de Congressos pode orçamentar este serviço. LIMPEZA Este serviço quando orçamentado prevê a limpeza após o evento. Caso o evento se realize em dias consecutivos ou preveja montagens de véspera, deverá ser considerada e orçamentada limpeza extra, mediante pedido do cliente. BENGALEIRO O espaço de bengaleiro poderá ser utilizado pelo cliente. ESTACIONAMENTO O estacionamento está disponível no perímetro do edifício Núcleo Central, onde se localiza o Centro de Congressos.
14 INFORMAÇÃO SINALÉTICA Toda a sinalética é da responsabilidade do cliente. Esta deverá restringir-se às áreas contratadas pelo cliente, não sendo permitida sinalética nas zonas sociais e de circulação do Centro de Congressos. O Centro de Congressos reserva-se, ainda o direito de retirar qualquer sinalética que, pelo tamanho, aspeto ou localização, não se adeque à área onde está colocada. Nenhuma sinalética ou decoração poderá ser colocada em frente a extintores, saídas de emergência ou próximo de bastidores informáticos, quadros elétricos ou fontes que geram energia. UTILIZAÇÃO DOS ESPAÇOS DO CENTRO DE CONGRESSOS Não é permitido a utilização de fita adesiva, pregos, parafusos, pionés ou outros meios de suspensão em paredes, tetos ou colunas. As despesas decorrentes da reparação de quaisquer danos causados nas instalações ou equipamentos do Centro de Congressos, serão da responsabilidade única e exclusivamente do cliente, ficando o Centro de Congressos autorizado a imputar tais importâncias na fatura ou posteriormente. A previsão de alteração do layout de sala original deve ser transmitida atempadamente ao CCT, podendo, neste caso haver necessidade de coordenar equipa para a montagem e desmontagem. Dependendo da complexidade desta alteração, podem ser imputados ao cliente custos para este serviço. Caso o cliente, opte por efetuar a alteração, após autorização concedida, deve assumir a reposição do espaço na disposição inicial imediatamente após a finalização do evento. EXTRAVIOS O Centro de Congressos não se responsabiliza pelo extravio de bens deixados pelos organizadores ou seus convidados nas suas instalações, sejam antes, durante ou depois do evento.
15 COMO CHEGAR AO CENTRO DE CONGRESSOS DO TAGUSPARK Coordenadas GPS: Desde o centro de Lisboa/Aeroporto Internacional de Lisboa A. Optando pela Auto-estrada A5 1. Entrar na Auto-estrada A5 em direcção a Cascais. 2. Sair a seguir à estação de serviço, na saída 7-Porto Salvo. 3. A seguir às portagens virar à direita em direcção ao Taguspark. 4. Prosseguir até encontrar uma rotunda. Contornar e virar à esquerda, na 3ª saída, para entrar no Taguspark. B. Optando pelo IC Entrar na Segunda Circular, seguindo no sentido Cacém. 2. Sair na saída Cacém, em direcção a Paço d'arcos. 3. Nas quatro primeiras rotundas seguir em frente em direcção ao Taguspark. 4. Prosseguir até encontrar uma nova rotunda. Virar à direita, na 1ª saída, para entrar no Taguspark. C. Desde Cascais 1. Entrar na Auto-estrada A5 em direcção a Lisboa. 2. Sair na saída de Oeiras, 7-Porto Salvo. 3. Depois das portagens, virar na 1ª à esquerda em direcção a Porto Salvo. 4. Nas duas primeiras rotundas seguir em frente em direcção ao Taguspark. 5. Prosseguir até encontrar uma nova rotunda. Contornar e virar à esquerda, na 3ª saída, para entrar no Taguspark. Há conexões ao Taguspark a partir das linhas ferroviárias Lisboa-Sintra (estação Cacém e Barcarena) e Lisboa- Cascais (estação Paço de Arcos e Oeiras), cuja ligação é efectuada pela empresa de transportes Vimeca. Carreiras da Vimeca que servem o Taguspark: Carreira Nº 15 Carreira Nº 23 Carreira Nº 112 Carreira Nº 119 Carreira Nº 125 O Taguspark dispõe de uma Praça de Táxis junto ao Núcleo Central (Avenida Dr. Jacques Delors). Uma viagem do centro de Lisboa até ao Taguspark tem uma duração de cerca de 20 minutos.
17 INFORMAÇÕES GERAIS TAXAS Todos os valores apresentados acrescem IVA às taxas em vigor. PRE-RESERVA Poderá efectuar-se uma pré-reserva do espaço em agenda do Centro de Congressos, desde que solicitada por escrito, com a garantia da sua confirmação ou cancelamento. REGULAMENTO DO CENTRO DE CONGRESSOS O cliente deverá tomar conhecimento das normas de funcionamento do Centro de Congressos patentes no Regulamento em anexo. CONDIÇÕES DE PAGAMENTO E POLÍTICA DE REDUÇÃO DE PREÇOS Por se tratar de um organizador de eventos pode concedido comissão de agência no valor referente ao aluguer do espaço. A confirmação da reserva dos espaços solicitados deverá ser efectuada por . O espaço encontra-se formalmente reservado mediante o pagamento de 50% do valor total do orçamento. O restante valor terá de ser liquidado até 5 dias úteis antes da data do evento. O pagamento deverá ser feito após recepção de factura, por cheque a favor da Taguspark, SA ou por transferência bancária para o NIB da CGD, balcão do Taguspark, sendo neste caso necessário o envio de cópia do comprovativo da mesma, devidamente identificado, para
18 CENTRO DE CONGRESSOS DO TAGUSPARK Núcleo Central Oeiras Tel (+351) Fax (+351) econgressosdotaguspark