Como aumentar a produtividade com 5 dicas│ ADV Tecnologia
Como aumentar a produtividade: 5 segredos essenciais
por advtecnologia | ago 5, 2021 | Blog | 0 Comentários
Em um cenário com tantas adversidades, as empresas precisam buscar alternativas para se manter sustentáveis. Entre preocupações com o aumento nas vendas, com a redução dos custos fixos e variáveis e com a implementação de políticas de reestruturação, uma outra ideia fixa permeia as discussões acaloradas nas salas de reuniões dos negócios: como aumentar a produtividade.
Como aumentar a produtividade: esteja mais próximo dos clientes
O ideal é que seu negócio se aproxime dos clientes, interagindo de forma particular com cada um deles, por meio, sobretudo, das mídias sociais. Lembre-se de que o consumidor da era digital valoriza a personalização e a possibilidade de participar do desenvolvimento dos produtos ou serviços que mais usa. Então permita que seu público o auxilie na criação e no aprimoramento de seus produtos! Isso ajuda a engajá-los, fazendo com que se sintam parte do projeto. A valorização perante a empresa virá por meio de estímulos à sua participação ativa, por meio de descontos em seus produtos preferidos, bônus e estratégias afins.
Se a empresa quer vender mais, deve produzir mais. Para isso, é fundamental, antes de qualquer coisa, ter um sistema de gestão que colete e agregue dados com todos os registros das movimentações feitas na empresa, a fim de que seja possível ter em mãos relatórios e gráficos com indicadores de desempenho tanto individuais como por departamento. A partir disso, deve-se formular metas audaciosas, mas que sejam realistas e em concordância com a equipe. A imposição de metas aleatórias e autoritárias só intensificará a desmotivação de seus colaboradores, o que, no médio prazo, significa aumento nas taxas de turnover, desagregação do time e, por fim, redução na produtividade global da empresa.
Como aumentar a produtividade com um sistema de gestão
Controle integrado de todas as áreas da empresa, incluindo gestão de clientes, ordens de serviço, orçamentos personalizados, controle de atividades, garantias, estoques, compras, financeiro, nota fiscal eletrônica e ferramentas gerenciais;
Gerenciamento em tempo real de cada atividade desenvolvida pelos colaboradores, por meio de status personalizados e avisos automáticos sobre alterações;
Geração de propostas personalizadas de acordo com cada segmento;
Concentração de todos os dados da empresa em uma única plataforma que, por estarem hospedados na nuvem, podem ser acessados por qualquer usuário autorizado de qualquer ponto com acesso à internet;
Gestão financeira de excelência, evitando atrasos no faturamento, cobranças devidas não realizadas ou a não renovação de contratos por falha humana, já que esses sistemas disponibilizam alertas automáticos;
Controle de estoque automatizado, com cálculos eletrônicos de variáveis (como ponto de pedido e estoque de segurança).