Todo organizador de eventos de sucesso sabe que quando o participante ‘veste a camisa’, significa que ele está engajado na proposta de valor do evento. Canecas, camisetas, bonés, etc. são detalhes simples que além de estimular o envolvimento dos participantes, pode gerar uma renda extra.
Grande parte dos organizadores de eventos ainda gere manualmente a venda desses opcionais. Geralmente, através de planilhas no excel, o que dificulta muito o cálculo dos lucros obtidos. Nesse sentido, é ideal que o sistema de gestão de eventos disponha da mais fácil organização desses opcionais, sem comprometer a usabilidade no momento da inscrição.
A venda de opcionais de parceiros é outra opção para gerar lucros. Em eventos de grande porte, em que há pessoas de outros estados e até recepção de caravanas, é interessante promover parcerias com hotéis, restaurantes e o que mais o promotor puder abranger. Isso pode ser extremamente lucrativo para os envolvidos.
Cerca de 66% dos Promotores no mercado de Eventos Nacional afirmam não lucrar com a venda desses opcionais no momento da inscrição do evento. Surpreendente, não? Contudo, essa é uma grande oportunidade de aumentar a receita do evento.
A Congressy permite a venda dos opcionais de parceiros na hora da inscrição. Além disso, permite a transferência automática do valor para cada parceiro. Assim, elimina a possibilidade de bitributação. Ou seja, além de lucrar com a parceria, o promotor pode economizar, evitando tributações indesejadas.
O valor intangível de um evento é captado nos detalhes. Seja em um credenciamento bem organizado, na identidade visual ou em uma inscrição completa, entre outros. Nesse sentido, a Congressy possibilita a transmissão de seus ideais, te dando a possibilidade de criar parcerias de responsabilidade social.
O rateio (divisão) da porcentagem de inscrição permite que parte do valor seja direcionado a uma Organização não Governamental, escolhida pelo evento. Sendo assim, além de parte dos recursos do evento contribuir com uma causa social específica, o evento passa a ter uma melhor imagem perante o público.
De acordo com o mercado de eventos nacional, 38% dos organizadores de eventos ainda utilizam planilhas na gestão das atividades extras. Mas, com a evolução tecnológica, tal dificuldade se mostra um tanto ultrapassada, já que um sistema de gestão de eventos adequado deve oferecer a possibilidade de gestão completa das vagas de Workshops, palestras, minicursos e outras atividades extras, no momento da Inscrição.