Política de inventário de Estoque aliada ao ERP - RG2
Inventário! Sempre me perguntam qual a política de inventário de estoque ?E digo que a única maneira de definirmos a política é verificar a qualidade do índice encontrado.
Primeiramente temos que criar um índice , o mais utilizado seria a quantidade de itens inventariados. Para tal devemos confrontar a quantidade registrada no sistema ERP e a quantidade encontrada no estoque físico. Toda vez que a diferença do que foi encontrado no ERP e no físico for igual a zero , contamos como correto (1) , quando a diferença for diferente de zero contamos como incorreto (0).
Dessa maneira teremos o índice de acuracidade de estoque:
Índice = Itens corretos / Itens do inventário multiplicando por 100
Total de itens inventariados : 13
Total de itens corretos : 9
Índice de Acuracidade de estoque = 9/13 x 100 = 69,23 %
Este índice para um sistema de ERP está confiável tem que estar o mais próximo de 100 %.
Com a obrigação do sistema Fiscal (Bloco K) o governo já parte do pressuposto que as empresas tem este índice em 100 % , por isso as industrias independentemente do lado gerencial terão que controlar e implementar ferramentas para conseguir atingir este índice assim atender a exigência fiscal.
Resumidamente deve-se, conforme o índice encontrado, definir políticas e critérios de inventário. como a periodicidade dos inventários (diário , mensal , trimestral , anual , entre outros) e os tipos (geral , por departamento , aleatório , curva Abc , entre outros)