MyProcess - MÓDULO SERVIÇOS
MÓDULO CONSULTIVO:
Para a gestão detalhada de consultorias, cobranças e casos administrativos (PROCON), assim como cada detalhe envolvido.
Quando você adquire este módulo voce leva junto o módulo AGENDA que permite todo o cadastro das pessoas físicas e jurídicas, seus dados completos com a maioria dos documentos exigidos por lei. Estas pessoas poderão ou não serem participantes das consultorias que serão cadastradas. Não há custos adicionais para este módulo.
CONTROLE DE PEDIDOS NA CONSULTORIA:
Você inclui cada pedido da consultoria, podendo controlar um a um: datas, participantes, valores e a situação do pedido.
Cada peça da consultoria poderá ser lançada diretamente para dentro de cada pasta, pode ser um documento do word, do excel ou escaneado. Estes documentos poderão ser acessados de qualquer localidade. Eles poderão ficar na base de dados do sistema, não ocupando espaço em outras máquinas.
Cada pasta da consultoria tem seu próprio controle de despesas. As despesas são lançadas pelos diversos colaboradores e serão aprovadas pelo gerente do caso ou da unidade. O mesmo vale para as horas trabalhadas (veja mais em Time-Sheet).
O sistema calcula automaticamente o reembolso das despesas com transporte (quilometragem), facilitando as inclusões e não dando brechas para distorções ou cobranças indevidas.
RELATÓRIOS E PRAZOS VIA E.MAIL:
WORKFLOW DE PROCESSOS ADMINISTRATIVOS:
O sistema pode atualizar automaticamente, pelo índice selecionado, todos os valores envolvidos nas consultorias, mantendo-se o valor histórico.
Pode-se gerar relatórios das despesas envolvidas na gestão da consultoria, inclusive com cálculo automático de quilometragem, para reembolso de despesas.
A qualquer momento e através de um único "clique" você pode visualizar e imprimir estatísticas de diversos itens: Acordos efetuados, Consultorias por Federação, Consultorias por filial, Pedidos por Filial, Valores Gerais, entre tantas outras estatísticas.
Traz também todos os principais índices econômicos existentes, fazendo a atualização automática dos valores envolvidos nas consultorias, processos ou contratos.
E PARA ESCRITÓRIOS:
Se você possuir o seu sistema na web, eles poderão ter acesso restrito ao sistema. Cada cliente recebe um login e senha e poderão visualizar apenas os processos por você indicado, visualizando apenas o que foi liberado.
Você não precisa comprar mais nada para isso, nem pagar pelo acesso de seu cliente ao sistema. Por outro lado, ele não precisa instalar nada em sua máquina, é só usar o navegador e pronto.
O sistema não é fechado, você pode adequá-lo aos diversos segmentos de sua empresa; inclusive aproveitando os dados já existentes em outros sistemas.