Como se preparar para festas de fim de ano no condomínio?
As festas de fim de ano estão aí e você não pode deixar o planejamento dessa festa para a última hora.
E para aproveitar momentos de felicidade em família e com os amigos, nada melhor do que reunir todo mundo.
O salão de festas do condomínio é uma excelente opção e, por conta do espaço, as pessoas acabam se sentindo mais à vontade. A demanda pelo salão de festas será bem maior do que em outros meses, e, quem for alugar o espaço precisa conhecer as regras e organizar tudo de uma forma que satisfaça todos os condôminos. Separamos algumas normas para usar o salão de festas sem maiores preocupações.
Cada condomínio tem suas disposições e regras quanto ao barulho na Convenção e Regulamento Interno, as quais devem ser sempre respeitadas. Caso o barulho ultrapasse os limites, ligue para a portaria e peça para o porteiro ou o zelador entrar em contato com o condômino em questão e pedir para ele reduzir o ruído. A utilização do salão de festas deve obedecer à Lei do Silêncio, definida na convenção de condomínio, no regimento interno e também na legislação. Geralmente, o horário relativo à Lei do Silêncio é entre 22 horas e 6 horas. Portanto, respeite os limites estabelecidos para uma boa convivência.
É importante ficar atento ao uso do salão de festas. O ambiente deve ser entregue conforme as normas do seu condomínio. Os bens de uso comum não devem ser deteriorados ou quebrados.
O fim de ano trás uma demanda elevada, quanto antes o condômino reservar a data, melhor. Para evitar confusões, o ideal é o administrador organizar o agendamento, caso dois condôminos queiram reservar uma mesma data, a pessoa que fez o agendamento antes deve ser a escolhida. Em alguns condomínios existe a prática de sorteios para eventos especiais como Natal e Ano Novo.
Lembre-se de informar o número de convidados ao administrador, pois o salão tem um limite de lotação. Os clientes BRCondos, possuem a funcionalidade de reserva de áreas comuns, diretamente pelo aplicativo ou sistema, permitindo o melhor controle, inclusive com a cobrança automática do espaço, diretamente no boleto do condomínio.
Um fator fundamental para realizar um evento é a segurança.
Providenciar a lista de convidados é indispensável para ter controle na entrada e saída de pessoas durante o evento. Com a relação de convidados, a administração evita a entrada de pessoas estranhas.
Se houver a presença de idosos e crianças, a segurança deve ser ainda mais apurada. Para isso, é importante evitar acidentes com queda de equipamentos, deslizes em pisos muito lisos ou molhados, garrafas quebradas, etc.
Verifique também o estado do fogão, geladeira, churrasqueira, mesas, cadeiras, etc.
Para os condomínios que possuem o Controle de Acesso BRCondos, os convidados podem receber antecipadamente um QRCode com o convite do evento, permitindo melhor segurança e acesso direto à área de festa.
Não exagere nas comemorações. O projeto de lei 97/2017 proíbe o uso dos artefatos que façam algum tipo de barulho e existe uma multa pesada no caso de descumprimento da lei.
Todos os fogos de artifício com efeitos visuais sem algum tipo de barulho estão excluídos da regra, mas para ter certeza, consulte se a utilização pode ser feita dentro do seu condomínio.
Com as festas e as férias, é importante investir em um playground infantil seguro e confortável, certificando-se de que a manutenção está em dia. Assim, você evita que as crianças busquem outros lugares para brincar, como o elevador ou as escadas.
Faça vários orçamentos e aprove-os na assembleia. Não se esqueça de priorizar os produtos que podem ser usados nos próximos anos. Uma boa sugestão é a criação de um comitê para aprovação desse material, utilizando inclusive o Módulo de Enquetes, disponível no sistema BRCondos.
Se os prestadores de serviço forem funcionários próprios do condomínio, organize um esquema de revezamento de folga entre o Natal e o Ano Novo. Planeje o plantão e verifique se estarão de férias.
Se for necessário contratar terceiros durante as festas, é fundamental comunicar os moradores do prédio.