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Como melhorar a eficiência na gestão de estoque
Problemas na gestão de estoque geram acúmulo de itens estocados, o que aumenta os custos com armazenamento
De acordo com Hélvio Tadeu Cury Prazeres, pesquisador na área de gestão de negócios e processo decisório e professor do Curso CPT Como Administrar Estoque e Almoxarifado, a gestão de estoque impacta diretamente nos lucros da empresa e, por isso, deve ser eficiente. Quando a empresa não administra adequadamente o estoque, ela não consegue atender satisfatoriamente à demanda do mercado.
Além disso, problemas no gerenciamento de estoque geram acúmulo de itens estocados, o que aumenta os custos com armazenamento e rastreio. Sem falar que estoques grandes afetam o fluxo de caixa, o que traz ao empreendedor sérios prejuízos. Sendo assim, para melhorar a eficiência na gestão de estoque, é importante equilibrar o número de itens para que não haja excesso nem escassez.
A boa administração do estoque requer planejamento, esforço e empenho por parte dos gestores, mas traz ótimos resultados para a empresa a médio e longo prazos. Veja abaixo como tornar a gestão do estoque eficiente:
Monitoramento das vendas
A gestão do estoque envolve aspectos tão importantes quanto fazer o somatório diário das vendas. O gestor deve monitorar quais e quantos itens foram vendidos e fazer a atualização do total de itens no estoque. Além disso, todos esses dados devem ser criteriosamente analisados para não haver falhas. Na verdade, é essencial entender não apenas o total das vendas do dia como também quais itens vendem mais.
Categorização do estoque
Para saber quais itens do estoque devem ser repostos mais frequentemente e em maior quantidade, o gestor deve fazer a categorização do estoque em grupos. O grupo A, por exemplo, deve corresponder a itens de maior valor e em menor quantidade. Já o grupo C deve abranger itens com menor valor e com rápida saída. Por fim, o grupo B deve englobar itens com valor mediano e saída mais lenta que os itens do grupo C e A.
Atualização dos registros
Todas as informações sobre cada item do estoque devem ser não apenas registradas como também continuamente atualizadas. Nelas, devem estar contidos dados do código de barras, números do lote, entre outros detalhes, item a item. Além disso, o gestor de estoque deve realizar o rastreio do custo dos itens, ao longo do tempo, para facilitar a definição do preço final de cada um deles.
Auditoria do estoque
Torna-se essencial ao gestor realizar a auditoria do estoque, seja ela anual, mensal, semanal ou diária. O mais importante é fazer a contagem de todos os itens, principalmente os que apresentam maior saída. Embora seja uma tarefa cansativa e entediante, realizar o inventário físico permite que todos os itens sejam criteriosamente analisados, o que garante maior precisão na contagem do total de itens estocados.