Como fazer manutenções preventivas no condomínio e evitar custos elevados - Condac
Como fazer manutenções preventivas no condomínio e evitar custos elevados
O conteúdo da nossa conversa é importante não apenas porque é um tema fixado pela norma NBR 15.575: 2013, intitulada como "Normas de Desempenho". A preocupação com a manutenção predial é anterior a isso, a primeira norma brasileira que tratou deste assunto foi a NBR 5674: 1999, "Manutenção predial – Procedimentos". Fazer manutenções preventivas no condomínio envolve segurança, bem-estar, controle orçamentário e prevenção contra gastos elevados. Quando falamos em prevenir, pensamos no momento que antecede o reparo, o que pressupõe um planejamento.
Com as manutenções regulares muita dor de cabeça pode ser evitada, aquele velho ditado "Prevenir é melhor do que remediar", não seria mais oportuno. Um cano estourado, problemas nos elevadores, o portão queimado, etc, sabemos que para evitar prejuízos futuro é importante um bom cronograma das manutenções preventivas no condomínio.
O papel do síndico nas manutenções preventivas no condomínio
O síndico tem papel fundamental nessa organização, cronograma e contratação das manutenções preventivas de equipamentos ou setores como gerador, fachadas, garagens, portões automáticos, elevadores, interfones, bombas e paisagismo, além de muitas outras.
Por isso é importante manter um plano de pequenas manutenções como pintura, troca de lâmpadas e sensores, assim evitando maiores custos e transtornos futuros, mantendo o condomínio regularmente organizado.
Não são poucos os detalhes, mas se analisarmos de forma racional, fazer manutenções preventivas no condomínio tem um baixo custo comparado ao benefício, tranquilidade e segurança que irá proporcionar aos condôminos. Por isso é importante fazer uma programação da manutenção a curto, médio e longo prazos, aprovando essa cronologia em assembleia.
Providencie uma agenda de planejamento para o ano todo, e anote as tarefas que devem ser realizadas diariamente, quinzenalmente, mensalmente, a cada três meses, seis meses ou anualmente. Existem algumas formas de determinar as prioridades do prédio: vistoria, especificações fornecidas pelos fabricantes dos equipamentos, solicitações feitas pelos moradores, limites de orçamento, etc.
Duas dicas do nosso Síndico Profissional:
DICA 1 – CRONOGRAMA
Deve ser realizado um cronograma das manutenções. Esse planejamento pode dividido em mensal, trimestral, semestral e anual. Além das manutenções há cada 05 anos que dependerá da idade do condomínio.
DICA 2 – QUEM VAI EXECUTAR AS MANUTENÇÕES
Não adianta contratar qualquer pessoa ou empresa para fazer manutenções preventivas no condomínio. Quanto mais específica for a manutenção mais capacitado terá que ser o profissional. Desta forma não haverá prejuízos no equipamento ou espaço a ser mantido, assim aumentando o tempo de vida.
A troca do equipamento ou refazer alguma área estrutural do prédio, com certeza, será mais oneroso e prejudicará a saúde financeira do condomínio. Entendemos que, dessa forma, as manutenções realizadas com a correta periodicidade valoriza o imóvel e traz outros benefícios com as reduções de investimentos e pode reduzir despesas do condomínio.
05 Coisas que não podem ser esquecidas na manutenção preventiva no condomínio
Os elevadores precisam ter sua conservação em dias por uma empresa especializada que emitirá o RIA (Relatório de Inspeção Anual) e recolher uma ART.
Um contrato com empresa que garanta o atendimento rápido e a manutenção desses sistemas é fundamental. Afinal, quando esses aparelhos não funcionam, a segurança do condomínio fica comprometida.
Você certamente já ouviu falar em acidentes graves devido a vazamento de gás dentro de apartamentos, para evitar esses problemas, todas as instalações de gás precisam ser inspecionadas.
Para raios:
Ao menos uma vez ao ano, deve ser realizada a inspeção do para-raios e cabe ao síndico providenciá-la.
Conferir as instalações elétricas é algo de grande importância . É preciso ficar atento e fazer uma inspeção semestral para verificar o sistema de aterramento, instalações gerais, quadro de energia. Essas manutenções devem ser ainda mais periódicas quando o condomínio é localizado em áreas de maresia, por exemplo. A empresa habilitada deve emitir um comprovante para ser guardado.
O Corpo de Bombeiros precisa inspecionar e emitir o AVCB (Auto de Vistoria do Corpo de Bombeiros). Nessa vistoria são verificados os extintores, mangueiras, placas de sinalização nas áreas comuns, alarmes, entre outros equipamentos. Lembre-se que os extintores têm validade e é o síndico é o responsável por mantê-los em dia.
Esperamos ter ajudado trazendo esse tema de tamanha relevância. As manutenções que serão realizadas dentro do condomínio, é o melhor a ser feito para o mesmo. Pensar que existe a possível previsão de gastos e evitar "surpresas" com gastos adicionais é motivo suficiente para fazer as manutenções preventivas no condomínio.
Além disso, vale a pena repetir que: através desta prática, o responsável pelo condomínio estará zelando pela segurança dos condôminos e valorizando o imóvel e para você conhecer mais dicas, baixe o nosso E-Book Guia Completo para Administrar um Condomínio com Sucesso baixe agora mesmo, Clique aqui!