Preparando a planilha básica de alunos para matrículas - UNIQUALI
Inf. 138/03 | Preparando a planilha básica de alunos para matrículas
Em meados de outubro, assessor da Direção Geral elabora a planilha básica de alunos da unidade para matrículas.
Esta planilha traz série, situação (novato ou veterano), código, nome, tipo (código de veteranos com problemas para rematrícula), bolsa e motivo do ano em curso e sugestão de bolsa para o próximo ano.
Para tanto, inicialmente o assessor realiza as seguintes tarefas descritas no Fin 26: gera dados de bolsas no ASP Escola, exporta estes dados para o software Bolsa, gerando a planilha de bolsistas, e transfere os dados para uma planilha base.
Então, o assessor exclui os alunos do Terceirão.
Em seguida, sequencialmente, na coluna do motivo da bolsa, seleciona, pintando o nome do aluno de uma certa cor:
atleta e monitor ― deixa o percentual em branco,
concurso, convênio e filho de professor ― mantém o percentual,
bolsa igual a 0% ― mantém o percentual,
no que restar, aplica a tabela redutora.
Ao final, deve estar tudo pintado desta cor. Então, tira a cor.
passa os alunos do 9º do Fundamental do São Vicente para Itajaí,
passa os alunos do 2º Período do Kids para o School,
passa os alunos do 5º do Fundamental do School para Balneário,
obtém os alunos do Grupo 5 do Plenitude para Itapema.
Isto pronto, o assessor aguarda a reunião em que os DGs preveem, com o VD de cada unidade, as metas de recuperação de valores vencidos dos robalos.
Para tanto, antecipadamente, o assessor da Direção Geral cobra do gerente de Receitas a elaboração da planilha de robalos e lambaris, de acordo com a AIn 25.
No final de outubro, após a definição das metas, o assessor volta à planilha básica de alunos da unidade e começa a preencher a coluna 'tipo'.
Alunos do código A são os robalos ― nomes forma definidos na reunião citada acima.
Alunos do código B são aqueles com débitos de anos anteriores ― nomes são informados pelo gerente de Receitas.
Alunos do código C são os com falta de documentos, alunos do código D são os com indisciplina grave e alunos do código E são os com sério problema de alfabetização e descompromisso familiar ― nomes são informados pela Secretária Escolar.
Alunos do código F são aqueles cujos ambos os pais não baixaram o aplicativo ― nomes são informados pelo gerente de Ensino.