Marco Branco Barata
1 NESSE MANUAL VÃO SER SOLUCIONADAS AS SEGUINTES DÚVIDAS DE USO: Sumário NA AGENDA COMO FAÇO PARA VER PACIENTES COM TRATAMENTO EM ABERTO MAIS SEM AGENDAMENTO?... 2 COMO FAÇO PARA PROCURAR UM PACIENTE E IMPRIMIR SEM SAIR DA AGENDA?... 3 COMO FAZER UM CADASTRO RÁPIDO DENTRO DA AGENDA?... 4 COMO FAÇO PARA ENVIAR AGENDA POR ?... 5 COMO PESQUISAR AGENDAMENTOS FUTUROS?... 6 COMO FAÇO PARA OBTER UMA ESTATÍSTICA DA AGENDA?... 7 COMO FAÇO PARA CRIAR UMA AGENDA?... 8 COMO FAÇO PARA CONFIGURAR HORÁRIOS DA AGENDA?... 9 COMO FAÇO PARA ALTERAR AS CORES DA AGENDA? COMO FAÇO PARA ADICIONAR UM PROFISSIONAL? COMO ALTERAR AS CORES DOS PROCEDIMENTOS E SUAS ETAPAS NA MARCAÇÃO? COMO FAÇO PARA ADICIONAR, ALTERAR OU EXCLUIR UMA ETAPA? COMO FAZER UMA MARCAÇÃO? COMO FAÇO PARA DESMCARCAR UMA MARCAÇÃO? COMO FAÇO PARA SABER QUEM FOI QUE DESMARCOU O AGENDAMENTO? COMO FAÇO PARA CONCLUIR UMA MARCAÇÃO? COMO FAÇO PARA IMPRIMIR AS PRÓXIMAS CONSULTAS DO PACIENTE? COMO INCLUO UMA DESCRIÇÃO DA MARCAÇÃO OU UMA OBSERVAÇÃO DO ATENDIMENTO? ONDE VISUALIZO AS MARCAÇÕES AGENDADAS, CONCLUÍDAS OU OUTRAS SITUAÇÕES? COMO IMPRIMO A EVOLUÇÃO CLÍNICA DO TRATAMENTO? COMO AGENDAR UM COMPROMISSO? COMO FAÇO PARA VISUALIZAR MAIS DE UMA AGENDA NA TELA? COMO AGENDAR UMA MARCAÇÃO NO MESMO HORÁRIO EM MAIS DE UMA AGENDA?
2 MANUAL AGENDA No módulo agenda temos varias funcionalidades que vão facilitar o seu dia-a-dia, vamos conferir cada uma delas. NA AGENDA COMO FAÇO PARA VER PACIENTES COM TRATAMENTO EM ABERTO MAIS SEM AGENDAMENTO? Clique no botão vai ser listado todos os pacientes com tratamento em aberto sem marcação na agenda e com tratamento concluído sem marcação. Também podemos pesquisar por profissional, depois da pesquisar podemos imprimir as pesquisa, clica no botão IMPRIMIR. 2
3 COMO FAÇO PARA PROCURAR UM PACIENTE E IMPRIMIR SEM SAIR DA AGENDA? Clique no botão IMPRIMIR. selecione o paciente e clique em CONFIRMAR ou se quiser imprimir clique no botão 3
4 COMO FAZER UM CADASTRO RÁPIDO DENTRO DA AGENDA? Clique no botão, depois em novo paciente e gravar. Lembrando que no XDental só é obrigatório e nome e a data de nascimento 4
5 COMO FAÇO PARA ENVIAR AGENDA POR ? Clique no botão escolhe a opção desejada, e clique em confirmar. Selecione o e o remetente e clique em enviar. 5
6 COMO PESQUISAR AGENDAMENTOS FUTUROS? Clique no botão, selecione a data. 6
7 COMO FAÇO PARA OBTER UMA ESTATÍSTICA DA AGENDA? Clique no botão, vai abrir uma tela de estatística da agenda, nessa tela você pode obter estatística por profissional, por usuário, por tipo e por paciente. Por tipo: Podemos ter estatística de marcações de: cadastrada, confirmada, concluída, remarcada pelo o paciente, pelo o profissional, desmarcada pelo o paciente, desmarcada pelo o profissional, erro de marcação e as faltas do paciente. Por profissional: Erro de marcação, horário modificado, remarcado pelo o paciente, compromisso cadastrado, marcação cadastrada, atendimentos concluídos em atraso, compromisso remarcado e remarcado pelo o profissional. Por paciente: Marcação cadastrada, atendimento concluído, paciente faltou, remarcado pelo o paciente, remarcado pelo o profissional e horário modificado. Por usuário: Marcação cadastrada, atendimento concluído, remarcado pelo o paciente, compromisso cadastrado, compromisso remarcado e horário modificado. TAMBÉM PODEMOS IMPRIMIR O RELATÓRIO DE CADA ESTATÍSTICA. 7
8 COMO FAÇO PARA CRIAR UMA AGENDA? Clique no botão configuração agenda. vai abrir uma tela das configurações que podem ser realizadas na Para criar uma agenda, clique no botão criar agenda, digite o nome da agenda e confirma o sistema irá criar um padrão de horário de atendimento na agenda criada. 8
9 COMO FAÇO PARA CONFIGURAR HORÁRIOS DA AGENDA? Para configurar os horários de agenda, clique na agenda desejada e clique em alterar dados. Nessa tela, podemos definir a duração de cada atendimento, definir a situação da agenda como ativa ou inativa, definir o responsável da agenda, alterar horários de atendimentos, definir tolerância para atrasos e excluir horários. Temos duas opções que é importante serem marcadas, reduzir o tamanho da marcação ao concluir, essa opção ela possibilita que se uma marcação tiver um horário de agendamento de 1 hora e só foram usados 40 minutos o sistema automaticamente reduz o atendimento para 40 minutos liberando espaço de 20 minutos para ser marcado na agenda. Realizar marcação casada: Essa opção possibilita que uma marcação seja feita em mais de uma agenda no mesmo horário, isso é muito importante caso seja necessário mais de um profissional para o mesmo atendimento. 9
10 COMO FAÇO PARA ALTERAR AS CORES DA AGENDA? Clique no botão vai aparecer à tela de cores da agenda, nessa tela você pode personalizar as cores da sua agenda, após realizar as mudanças de cores, clique em confirmar cores. 10
11 COMO FAÇO PARA ADICIONAR UM PROFISSIONAL? Clique no botão, clique em adicionar, preencha os dados do profissional, não se esqueça de informar quais as especialidades que o profissional executa e clique em confirmar. É importante selecionar a especialidade para quando estiver aprovando um tratamento poder definir o responsável durante a aprovação de um tratamento. Nessa tela podemos adicionar alterar ou excluir um profissional. 11
12 COMO ALTERAR AS CORES DOS PROCEDIMENTOS E SUAS ETAPAS NA MARCAÇÃO? O programa já vem com cores pré-configuradas em cada procedimento, mais se desejar determinar uma cor específica para cada procedimento é possível, vejamos. Para alterar a cor do procedimento que vai ser marcado na agenda, clique no botão especialidade, selecione o procedimento, clique em alterar cores e confirma., clique na 12
13 COMO FAÇO PARA ADICIONAR, ALTERAR OU EXCLUIR UMA ETAPA? Clique no botão excluir uma etapa., clique na especialidade, selecione o procedimento, clique em adicionar, alterar ou 13
14 COMO FAZER UMA MARCAÇÃO? Para realizar uma marcação, clique no dia e no horário desejado na agenda, verifique a duração do atendimento, se quiser aumentar o tempo é só clicar na setinha para cima, para mudar a data da marcação clica no calendário, feito isso é só clicar em confirmar. Lembrando que podemos definir o qual é o motivo da marcação. EX: Paciente para consulta inicial. Selecione a bolinha do DIVERSOS marque a bolinha de consulta inicial. 14
15 COMO FAÇO PARA DESMCARCAR UMA MARCAÇÃO? Clique com o botão auxiliar do mouse em cima da marcação, clica no botão situação, Vai abrir uma tela opções da marcação, em situação do atendimento podemos desmarcar o paciente habilitando a bolinha e informando o motivo da desmarcação. Desmarcado pelo o paciente, desmarcado pelo o profissional, erro de marcação e paciente faltou, qualquer um desses motivos que for selecionado vai ser gerado uma estatística no sistema.nessa tela podemos não confirmar a marcação, confirmar a marcação e concluir a marcação também podemos definir a situação do paciente no atendimento selecionando uma das bolinhas em situação do paciente no atendimento. 15
16 COMO FAÇO PARA SABER QUEM FOI QUE DESMARCOU O AGENDAMENTO? Quando houver qualquer desmarcação na agenda, o sistema automaticamente cria uma bolinha do lado do dia da agenda, informando o motivo à hora que o usuário desmarcou o atendimento. Clique na bolinha vermelha para visualizar essas informações. 16
17 COMO FAÇO PARA CONCLUIR UMA MARCAÇÃO? Clique com o botão auxiliar do mouse em cima da marcação vai abrir a tela da marcação e clique em concluir atendimento. 17
18 COMO FAÇO PARA IMPRIMIR AS PRÓXIMAS CONSULTAS DO PACIENTE? Clique com o botão auxiliar do mouse em cima de uma marcação, clique no botão imprimir. Nessa tela podemos imprimir a agenda. Próximas consultas do paciente, etiquetas, observação da marcação e evolução do tratamento. Listar agenda semanal (Sem etapas): Essa opção você irá imprimir a agenda sem as etapas da marcação. Listar agenda semanal (Com etapas): Essa opção irá imprimir a agenda com as etapas definidas na marcação. Etiquetas das próximas consultas do paciente: Essa opção possibilita que você imprima as etiquetas das próximas consultas do paciente podendo ter um melhor controle de atendimento. Observação da marcação: Com essa opção marcada você pode imprimir as observações realizadas na marcação do atendimento. Evolução do tratamento: Marcando essa opção você irá imprimir o desenvolvimento clínico do tratamento. 18
19 COMO INCLUO UMA DESCRIÇÃO DA MARCAÇÃO OU UMA OBSERVAÇÃO DO ATENDIMENTO? Clique com o botão auxiliar do mouse em cima da marcação, clique 2 vezes na parta em branco da descrição da marcação e digite o desejado. Para adicionar uma observação, clique no botão observações, cadastre as observações e confirma. 19
20 ONDE VISUALIZO AS MARCAÇÕES AGENDADAS, CONCLUÍDAS OU OUTRAS SITUAÇÕES? Clique com o botão auxiliar do mouse em cima da marcação, vai aparecer às marcações agendadas, em situações temos: marcações em aberto, concluídas e outras situações. Selecione a situação desejada e clica em atualizar. 20
21 COMO IMPRIMO A EVOLUÇÃO CLÍNICA DO TRATAMENTO? Clique com o botão auxiliar do mouse em cima de uma marcação, clique no botão imprimir. Marque a bolinha evolução do tratamento e confirma. 21
22 COMO AGENDAR UM COMPROMISSO? Clique para realizar uma marcação no horário e no dia desejado, clique em agendar compromisso, selecione o motivo do compromisso e clique em confirmar. 22
23 COMO FAÇO PARA VISUALIZAR MAIS DE UMA AGENDA NA TELA? Clique na lupa cruzar agendas, selecione as agendas que deseja cruzar e selecionar agendas. Para descruzar clique no botão descruzar agenda. 23
24 COMO AGENDAR UMA MARCAÇÃO NO MESMO HORÁRIO EM MAIS DE UMA AGENDA? Clique para realizar uma marcação, logo em seguida clique no botão marcação casada, selecione as agendas que deseja casar a marcação e clique no botão confirmar. 24