Ao primeiro dia do mês de fevereiro de 2020 (dois mil e vinte), às quatorze horas, na sede social da Associação Mineira de Pesquisa e Iniciação Científica (AMPIC) localizada da rua Emília Saraiva Diniz, nº 678 (seiscentos e setenta e oito), no Bairro Santa Luzia, Mateus Leme, Minas Gerais, Brasil, CEP: 35670-000, atendendo Edital de convocação de 25(vinte e cinco) de janeiro de 2020 (dois mil e vinte), que se deu com base no Estatuto vigente, reuniram-se em assembleia ordinária os associados da AMPIC, com presenças devidamente registradas em lista integrante da presente Ata. Assumiu a direção dos trabalhos a presidenta, senhora Fernanda Aires Guedes Ferreira, que declarou regularmente instalada a assembleia e iniciou desejando boas-vindas a todos. Em seguida, explicou que a convocação desta assembleia ordinária, aconteceu em data diferente do artigo 17º do Estatuto Social da AMPIC, devido às justificativas de ausências registradas por ela, por mais de 1/3 dos associados em atividade, até a data de 25 (janeiro) de janeiro de 2020 (dois mil e vinte) e que teve por consequência a falta de quórum para a assembleia anteriormente convocada. Feita a explicação a senhora presidenta fez a apresentação de 7(sete) candidatos à associação na AMPIC, sendo: Greice Kelle Viegas Saraiva, Suellen Aparecida de Oliveira, Pedro Gilberto Silva de Morais, Gabriela Ester de Oliveira Reis, Vitor Vieira Fernandes, Eliane Aparecida de Souza Oliveira e Luiza Cristielly Lara. Após a apresentação foi informado aos mesmos os requisitos de associação, conforme estatuto social vigente. Em seguida a presidenta apresentou os novos associados Jean César Rodrigues dos Santos e Joana Carolina Teixeira Leite, que cumpriram na presente data os requisitos de admissão na AMPIC, nos termos do Estatuto em vigor. Dando seguimento, a senhora presidenta iniciou a ordem do dia com discussões sobre os seguintes assuntos: 1) Ações da AMPIC em outras cidades: a senhora presidenta informou a todos que tanto nas prefeituras de Pará de Minas, quanto na prefeitura de Betim não foi possível estabelecer parceria para celebração do Termo de Cooperação Técnica entre a AMPIC e Municípios, conforme encaminhado que foi dado e discutido na assembleis de 30 (trinta) de novembro de 2019 (dois mil e dezenove). A presidenta explicou que em ambas as cidades a justificativa foi a falta de recursos em educação. A presidenta afirmou que atualmente as ações AMPIC em outras cidades seguem em fase de agendamento de reunião com as prefeituras de Vespasiano e Itaúna. Como ponto de discussão, ainda em relação às ações da AMPIC em outras cidades, a senhora presidenta comunicou a todos uma proposta de celebração de parceria entre a AMPIC e a Feira de Iniciação Científica do Pontal do Triângulo Mineiro (FICP). A proposta foi apresentada pelo candidato à associação Pedro Gilberto Silva de Morais. Após discussões sobre a proposta a mesma foi aprovada por unanimidade, passando ser a AMPIC uma das realizadoras do evento, que tem previsão de acontecer em outubro na cidade de Ituiutaba, Minas Gerais. 2) Organização de Centro de Iniciação Científica na cidade de Juatuba: No que se refere às ações do “Programa de implementação e suporte à iniciação científica nas escolas municipais de Juatuba, Minas Gerais” foi apresentado as ações em andamento para a organização de um Centro de Iniciação Científica na cidade de Juatuba, intitulado como: CICJuá. O objetivo do espaço é atender as ações do programa e da Feira de Ciências e Tecnologia da cidade de Juatuba, a JUACITEC. Foi informado que o espaço para o CICJuá será a sala 102 na Rua João Saliba, número 145 (cento e quarenta e cinco), Centro Juatuba CEP 35675-000. O espaço será mantido até dezembro de 2020 por investimentos da AMPIC e Secretaria de Juatuba, através do Termo de Fomento número 08/2019. Todos da AMPIC se manifestaram favorável a organização do espaço. Ficou combinado a inauguração para o dia 07 (sete) de março de 2020 (dois mil e vinte) com a participação de todos os associados. 3) Parceria AMPIC e SEE: a senhora presidenta informou que a Secretaria de Estado e Educação de Minas Gerais até a presente data ainda não havia se manifestado em relação à proposta de parceria AMPIC- SEE para o desenvolvimento da Rede Mineira de Feiras de Ciências nas escolas estaduais de MG. 4) Parceria AMPIC e UEMG: a senhora presidenta informou que segue em andamento as documentações para a celebração Acordo de Cooperação Técnica entre AMPIC e UEMG. 5) Andamento do processo de cessão do terreno da sede da AMPIC: a presidenta convocou a associada Marli Alves Rodrigues, representante da comissão que trabalha nos assuntos referentes a doação de terreno à AMPIC junto à Prefeitura de Mateus Leme, para informar a todos os presentes os andamentos do pleito. A senhora Marli informou que no momento a prefeitura segue em contratação de um topógrafo para medição do terreno e então estudo de qual parte ficará à AMPIC. 6) Planejamentos para a 4ª FEMIC: a senhora presidenta informou a todos que o parecer de recomendação final da “Chamada CNPq/MCTIC Nº 11/2019 – Feiras de Ciências e Mostras Científicas” do CNPq (Conselho Nacional de Desenvolvimento Científico e Tecnológico) deferiu satisfatoriamente com recursos financeiros parciais para a realização da 4ª FEMIC. Não foi informado valores conferidos por se tratar de informações específicas da comissão organizadora da FEMIC e tesouraria. 7) Planejamento de ações para AMPIC em 2020: foi iniciado um debate em continuidade do iniciado na assembleia de 30 (trinta) de novembro de 2019 (dois mil e dezenove) e nele ficou acordado a realização de um novo projeto da AMPIC, intitulado: AMPIC de portas abertas. A dinâmica acordada foi um rodízio de associados em duplas ou trios para o desenvolvimento de ações semanais, quinzenais ou mensais na AMPIC. As ações poderão acontecer de forma presencial na sede da AMPIC como em outros espaços, inclusive os virtuais. Ficou acordado que os associados se organizarão em duplas ou trios e apresentarão a proposta à diretoria da AMPIC até a data de 15 (quinze) de fevereiro. 8) Apresentação e aprovação do Regimento Interno das Secretarias Regionais da AMPIC: a senhora presidenta iniciou fazendo uma exposição sobre como rege as Secretarias Regionais da AMPIC e apresentou uma minuta de Regimento Interno das Secretarias Regionais da AMPIC, que foi disponibilizada a todos os associados presentes e lida ponto a ponto. Finda a leitura, a Presidenta colocou em discussão e em votação o regimento proposto, sendo tal documento aprovado por unanimidade. As modificações foram digitadas, impressas, datadas e assinadas pela senhora presidente Fernanda Aires Guedes Ferreira, ficando em documento anexo a esta ata. Nada mais havendo a tratar e como ninguém quisesse fazer uso da palavra, a senhora presidenta agradeceu a presença de todos e encerrou os trabalhos às 17(dezessete) horas. Com isso, a presente ata foi lida e aprovada por unanimidade e segue assinada por mim, Rosana Aparecida de Oliveira Silva (Primeira Secretária), que fiquei com a função de registrar a reunião, pela presidenta, Fernanda Aires Guedes Ferreira, e pelos demais associados, que registraram suas presenças em lista integrante a esta Ata.
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