Apesar de seu surgimento ter acontecido em um contexto bastante particular (o método foi desenvolvido dentro das operações da Toyota), o Kanban possui uma estruturação bastante simples, dividindo as tarefas entre o que precisa ser feito, o que está sendo feito e o que já foi concluído. Dessa forma, todos os negócios imagináveis podem se encaixar nisso, afinal, qualquer negócio apresenta tarefas não iniciadas (essas mais do que gostaríamos, na maioria das vezes), demandas em execução e atividades concluídas.