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Como evitar acessos remotos fora do horário de trabalho?
30 de setembro de 2021 30 de setembro de 2021
por Monique Santana
Proteger os acessos remotos fora do horário de trabalho tornou-se uma necessidade das empresas. O trabalho em home office devido à pandemia do novo coronavírus trouxe novas preocupações. De uns tempos para cá, as companhias se depararam com horas extras e com a dificuldade de manter as informações seguras, entre outros problemas.
Um estudo da PSafe mostrou, inclusive, que 75% das empresas já tiveram dados vazados. Situações como essa, além de deixar a empresa vulnerável, podem trazer grandes prejuízos. Esses prejuízos podem ser tanto financeiros quanto de reputação. Ambos são difíceis de recuperar. No entanto, a solução é mais simples do que parece.
Benefícios de evitar os acessos remotos fora de hora
Horas extras tendem a ser uma pedra no sapato das empresas. Às vezes, só conversar com os colaboradores para que eles não trabalhem mais tempo pode não ser suficiente. Sendo assim, a melhor saída para evitar responder judicialmente é impedir que as horas extras aconteçam. Como? Protegendo os acessos remotos dos colaboradores. É possível limitar o horário de uso das ferramentas de trabalho, mas vamos explicar mais adiante.
Além das horas extras, outra vantagem de restringir os acessos remotos é dar mais segurança às informações da sua empresa. Lembra que nós mencionamos que muitas companhias são vítimas de vazamentos? Então, se você não quiser que a sua seja uma delas, é melhor apostar num método de proteção. A seguir, mostramos como fazer isso.
Como proteger acessos remotos fora do expediente?
O melhor jeito de manter os acessos remotos protegidos é com o uso de um software. Apesar de não ser uma solução gratuita, ela é a que vai te ajudar de maneira efetiva. Ou seja, acaba se tornando um investimento. É pelo bem da sua empresa e existem programas que não pesam no bolso, como o Conecta Control.
O software da Conecta veio para facilitar a vida dos gestores de empresas de qualquer porte. Não importa se você tem muitos ou poucos funcionários, nossa plataforma vai te ajudar a controlar os acessos remotos às informações da sua empresa.
Com o Conecta Control, você pode criar grupos e definir regras específicas para cada um deles. Dessa forma, é possível ter mais controle sobre os acessos remotos dos colaboradores. Quer que determinado setor possa manusear as ferramentas de trabalho somente do escritório? Você pode escolher isso.
O Conecta Control limita o acesso por IP ou DNS e também por horário. Ou seja, você consegue definir quais funcionários poderão acessar os dados de qualquer lugar a qualquer horário. Por outro lado, também dá para liberar o acesso de alguns colaboradores somente durante o expediente. É possível escolher quais informações vão ficar disponíveis.
Em suma, o software da Conecta evita as horas extras por fazer o logout automático das ferramentas de trabalho no horário pré-determinado. Do mesmo modo, protege as informações porque só alguns funcionários terão acesso mais livre a elas.
É importante que apenas pessoas que ocupam cargos de confiança tenham mais permissões. Os outros setores, porém, podem ter mais restrições. Assim, é possível ter mais controle e monitorar com mais atenção os acessos remotos.
Por que adquirir o Conecta Control?
Os benefícios citados acima já são ótimos motivos para obter o software da Conecta. No entanto, o controle de acessos remotos não é o único atrativo. O Conecta Control também ajuda o time de RH com relação ao registro de ponto. Ele permite que o colaborador comece a trabalhar somente após registrar o início da jornada. Dessa forma, não é necessário ficar cobrando essa atualização diária.
Outro atrativo é poder administrar as informações de grupos e de colaboradores de qualquer lugar. Com a versão mobile do Conecta Control, não é preciso estar usando um computador para controlar os acessos remotos.
Por fim, se você ainda não está convencido das vantagens do nosso software, nós preparamos um post com mais detalhes. Saiba por que o Conecta Control pode ajudar sua empresa. Aproveite e faça o teste sem compromisso! A instalação é simples e prática e você pode experimentar a plataforma gratuitamente por 14 dias. Essa é uma oportunidade única para você ver como o Conecta Control é no dia a dia e o quanto ele pode transformar a gestão de pessoas. Experimente!
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