Backup gratuito do Google G Suite - HF Tecnologia
Backup gratuito do Google G Suite
O Google G Suite (antes conhecido como "Google Apps") contém uma ampla gama de ferramentas comerciais utilizadas no dia-a-dia, permitindo que mover a maioria das atividades para a nuvem. Neste artigo, vamos analisar as práticas básicas de backup do G Suite e responder à pergunta "Você já precisou fazer um backup de dados baseados em nuvem?"
O Google permite criar um local de trabalho personalizável com colaboração fácil e gerenciamento centralizado de acesso a dados. Os dados baseados na nuvem são armazenados em muitos data centers do Google, diminuindo assim o risco de desastres. O G Suite também oferece suporte a um mecanismo de controle de versão para armazenamento de arquivos e possui caixas de correio do Gmail quase ilimitadas.
Isso significa que pode-se reverter quaisquer alterações feitas em um documento ou arquivo de trabalho, por um período de 30 dias. Se falamos de e-mail, praticamente todos os e-mails podem ser salvos, sem necessidade de limpar periodicamente a caixa de correio.
Esses recursos protegem os dados contra a maioria dos erros humanos, mas não protegem dados excluídos intencionalmente. O principal mecanismo de restauração é a "Lixeira", limitada em dias de armazenamento podendo ser esvaziada por um usuário sem nenhuma maneira de recuperar os dados (o usuário pode simplesmente achar que esses dados não são mais necessários). O mecanismo de versionamento de arquivos também possui um histórico limitado.
Por que precisa-se backup da conta do Google?
O backup de documentos baseados em nuvem permite recuperar um arquivo, mesmo que tenha sido excluído de todos os locais, incluindo a Lixeira. Além disso deve-se pensar também nos requisitos de arquivamento de dados, geralmente são implícitos por organizações reguladoras. É por isso que sugerimos a implementação de estratégias adicionais de backup da conta do Google .
Pode-se realizar o backup e a restauração do G Suite usando alguns mecanismos integrados básicos e uma ampla variedade de ferramentas de terceiros:
O Google Takeout é um serviço básico que permite criar um arquivo dos dados selecionados do G Suite. Usando esse serviço, você pode criar manualmente uma cópia de dados completa ou até mesmo preparar seus arquivos para migração para outra nuvem.
Os aplicativos clientes instalados na sua área de trabalho também permitem que você baixe os dados necessários para as necessidades de proteção ou arquivamento – por exemplo, o Microsoft Outlook permite criar um arquivo de mensagens offline.
Ferramentas externas e APIs, o Google Vault foi projetado para as necessidades de arquivamento, mas pode-se utilizá-lo para backup de dados com habilidades básicas. Há também uma ampla variedade de ferramentas de backup baseadas em nuvem para o G Suite.
Como proteger o G Suite gratuitamente
Existem algumas ferramentas que podem reforçar a segurança dos dados e sem custo adicional. Analisaremos brevemente essas abordagens para e-mails e arquivos baseados em disco do Google, pois, na maioria dos casos, são os recursos mais utilizados e mais importantes.
A maneira mais simples de criar uma cópia dos e-mails é conectar o aplicativo cliente de e-mail usando o protocolo IMAP. Por exemplo, o Microsoft Outlook salva e-mails em arquivos PST que podem ser copiados para outra nuvem, unidade externa ou armazenamento de rede. Mas uma maneira mais precisa é configurar adicionalmente o arquivamento de mensagens, para que o cliente de e-mail mova mensagens antigas para um arquivo separado com base em um agendamento.
Documentos, tabelas, apresentações etc. são armazenados como arquivos comuns no Google Drive. Assim, é fácil instalar o cliente da área de trabalho do Google Drive e obter o espelho da pasta de trabalho no disco rígido físico. Esses dados podem ser copiados por software de terceiros para armazenamento externo.
Resumo e melhor solução
O G Suite permite mover a maioria das atividades comerciais para a nuvem, mas deve-se pensar em uma camada adicional de proteção de dados. Você pode usar recursos para proteger basicamente os dados do G Suite, mas elas são limitadas por recursos e exigem que você configure manualmente qualquer aspecto de backup.
Nossa solução de backup permite armazenar o backup de e-mails, documentos, contatos e agenda em um armazenamento em nuvem separado de sua escolha por qualquer período desejado, tudo transparente e fácil para o usuário, automaticamente e gerenciado por nós.