DICAS PARA PLANEJAR E ORGANIZAR A SUA MUDANÇA - UNIQ Vergueiro
Mudança invariavelmente traz dor de cabeça. Até que tudo fique no lugar, temos que lidar com alguma desordem e contar com uma boa dose de paciência. Sem contar na preocupação de acabar deixando coisas importantes para trás ou que se percam no meio do traslado. A maior questão, ainda, é saber como organizar em etapas para que tudo ocorra tranquilamente.
Quando se trata de um ambiente é comercial, é preciso bastante planejamento para que a mudança não atrapalhe a sua produtividade ou da sua equipe. A antecipação das atividades pode ser uma solução para que não haja correria durante o processo.
As salas do UNIQ Vergueiro são estruturadas e prontas para uso, é só chegar para trabalhar. Pensando nisso, preparamos esse artigo sobre como você pode se organizar para a mudança do seu ambiente de trabalho.
Não mude apenas de local
Além de uma mudança de espaço físico, também é o momento de mudanças internas. Use isso como um método de desapego para coisas que não são mais úteis. Aproveite para conferir tudo o que possui em seu antigo local de trabalho e separe em caixas diferentes para os seus destinos.
Destinos? Isso mesmo, nem tudo que há em sua empresa é 100% utilizável. Você pode separar materiais que podem ser doados, alguns reciclados e outros até descartados. Leve apenas o essencial, você sentirá a diferença na hora de se acomodar no novo espaço.
Identifique tudo o que puder
É normal coisas se perderem em meio a mudanças, por isso, é extremamente importante identificar as caixas e o que está sendo empacotado dentro delas. Marque com etiquetas coloridas ou com adesivos escritos qual é o departamento e o que se encontra ali. Assim, você evita que os materiais se misturem uns com os outros e acabe em outro lugar.
Os objetos frágeis precisam ter uma identificação ainda maior, para que o cuidado com a caixa seja redobrado. E não se esqueça de embalar cada um deles separadamente, seja com plástico bolha ou folhas de jornal.
Enquanto estiver empacotando e separando cada coisa em sua devida caixa, vá anotando o que está sendo embalado para o novo local. No momento em que todas as caixas estiverem no novo endereço, você usará essa lista para saber se todas estão no lugar certo. Além dos itens que cada uma possui.
Essa prática facilitará, e muito, a sua vida na hora de conferir e organizar tudo. Assim, fica ainda menos provável que algo seja esquecido ou seja enviado para um destino diferente.
Não se esqueça dos serviços essenciais
Sua operadora de internet e telefonia devem ser avisadas para a sobre a mudança de local. O seu novo endereço precisa ser atualizado no sistema para que o serviço contratado seja reinstalado.
O contato com a empresa deve ser feito antecipadamente, para que o dia e hora de instalação não se choque com o movimento de pessoas da mudança. Ou até mesmo que corra o risco de atrasar e seu escritório ficar sem os acessos necessários.
Já está pronto para a sua mudança? O UNIQ Vergueiro está apenas esperando você se preparar e mudar para esse empreendimento único em Ribeirão Preto!