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O desmembramento de bens tem a finalidade de separar bens de um mesmo grupo a partir de um bem principal, para facilitar a manutenção ou movimentação dos bens-filhos. Cada bem terá seu próprio número de tombamento, porém, a partir do número de tombamento do bem-pai, os bens-filhos serão relacionados. Por exemplo, uma aparelhagem de som, que contém microfone, caixas de som e o aparelho em si, cada item terá um próprio número de tombamento, para o caso de um deles necessitar manutenção ou deslocamento entre as unidades da Instituição. Entretanto, através do número de tombamento do bem principal, o bem-pai, os demais serão listados como bens ligados à ele, os bens-filhos.
Para desmembrar bens, entre no SIPAC → Módulos → Patrimônio → Bens → Tombamento → Desmembramento de Bens.
O sistema exibirá a seguinte tela de consulta:
A tela acima dispõe uma série de critérios para que o usuário possa realizar a busca pelo bem desejado. Quanto mais critérios forem informados pelo usuário, mais específico será o resultado da busca. Os critérios são relativos ao Bem, à localização do bem, aos documentos, à aquisição, ao recolhimento, à alienação/baixa, ao acautelamento, aos ajustes de valores contábeis e a outras informações diversas.
Para os critérios de busca que solicitam o preenchimento com datas, utilize o calendário virtual fornecido pelo sistema ao clicar no ícone para selecionar as datas, ou digite-as nos respectivos campos.
Ao lado de cada critério são exibidos ícones que permitem a ocultação ou exibição do mesmo. Clique no ícone para ocultar um critério ou no ícone para expandir um que tenha sido ocultado anteriormente.
Utilizaremos como exemplo a consulta pelo Tombamento 2010050373. Após informar os critérios desejados, clique em Consultar para prosseguir. Os resultados serão exibidos logo abaixo da tela de consulta, da seguinte forma:
Para visualizar informações gerais referentes ao bem selecionado, clique no link , referente ao número de tombamento do item. Caso deseje ainda consultar o termo de responsabilidade do bem, clique no link . Ambas as funções estão detalhadas no manual Consultar Histórico de um Bem, listado em Manuais Relacionados, no fim desta página, e serão válidas sempre que forem disponibilizadas.
Clique no ícone para visualizar os dados do bem em questão. Esta operação também encontra-se detalhada no manual relacionado citado anteriormente.
Prossiga com a operação clicando no ícone para selecioná-lo. A página abaixo será gerada em seguida:
Nesta etapa do procedimento, será necessário que o usuário informe os dados abaixo:
Quantidade: Informe a quantidade do material deseja inserir;
Finalidade: Selecione uma opção dentre as que são disponibilizadas pelo sistema;
Valor: Defina o valor do material;
Garantia: Informe o prazo de garantia do material;
Depreciável: Informe se o material sofre depreciação ou não;
Vida Útil Restante: Tempo de vida útil que resta ao material;
Valor Residual (%): Informe a porcentagem referente ao valor residual correspondente ao bem selecionado;
Especificação: Descreva as especificações do material;
Observações: Se desejar, insira observações relevantes quanto ao material em questão
Para alterar a marca do produto, clique em e busque pela nova marca desejada.
Para buscar um material que será adicionado como subitem, clique em . O usuário poderá localizá-lo através do Código ou Denominação. Exemplificaremos com o item de código 5242000000110. Feito isso, a página anterior será reconfigurada da seguinte maneira:
Retornando à tela dos Dados do Subitem, clique em Inserir Bem para efetivar a inserção do bem escolhido. A página será visualizada da seguinte forma:
Clique no ícone para alterar as informações referentes ao material adicionado. O sistema permitirá a execução de alterações conforme a tela abaixo:
Modifique as definições que julgar necessárias e, em seguida, clique em Alterar Bem. O sistema carregará as novas informações descritas.
Para remover o material da lista, clique no ícone . Será solicitada a confirmação desta ação de acordo com a mensagem mostrada na tela a seguir:
Clique em OK para confirmar, ou em Cancelar caso desista de prosseguir. Optando pela confirmação, o item deixará de ser listado pelo sistema.
De volta à tela dos Dados do Subitem, clique em Continuar para avançar. A tela de confirmação a seguir será mostrada:
Confira as informações que constam no sistema e, estando de acordo, clique em Confirmar para prosseguir. A tela abaixo será gerada:
Clique no link para visualizar o documento com o termo de responsabilidade do bem selecionado. Esta ação encontra-se descrita no manual Consultar Termo de Responsabilidade, listado em Manuais Relacionados, no final desta página.
Para visualizar o termo de desmembramento do bem, clique no link . A página a seguir será vista:
Clique em para imprimir o termo de desmembramento, o qual será visualizado da seguinte forma:
suporte/manuais/sipac/patrimonio/bens/tombamento/desmembramento_de_bens.txt · Last modified: 2012/09/06 13:53 (external edit)