Como escolher o ERP mais adequeado para a sua empresa
Saiba como o ERP evoluiu ao longo do tempo até chegar a uma solução nativa 100% nuvem e o que você precisa saber para escolher o ERP mais adequado para sua empresa.
Atualmente há muitas dúvidas sobre sistemas em nuvem.
Para responder essa questão vamos analisar os 3 modelos de ERP existentes no mercado:
ON-PREMISE (Sistema local)
HYBRID – HOSTED / Single Tenant ERP (Sistema local hospedado fora da empresa)
CLOUD Multi Tenant ERP (ERP na Nuvem)
1. INSTALAÇÃO ON-PREMISE
O software é instalado localmente no cliente e executado em computadores nas instalações da pessoa ou organização.
Quando há filiais é necessário o acesso por uma conexão VPN que exige atualizações regularmente.
No entanto, se o tempo de transmissão dos dados for crucial para a empresa ou para o usuário, este tipo de rede pode não ser o mais indicado, pois elas dependem diretamente da velocidade da Internet disponível, pois há muito tráfego de dados, o que pode acarretar em atrasos e problemas sobre os quais o técnico ou usuários não terão controle algum.
Antes de continuar vamos aqui explicar o que são Malware e Ransomware:
Malware – É um software nocivo (vírus), destinado a infiltrar-se em um sistema de computador alheio de forma ilícita, com o intuito de causar alguns danos, alterações ou roubo de informações.
Ransomware – É um tipo de malware (vírus) que sequestra o computador da vítima e cobra um valor em dinheiro pelo resgate, geralmente usando a moeda virtual bitcoin, o que torna quase impossível rastrear o criminoso que pode vir a receber o valor.
Este tipo de "vírus sequestrador" age codificando os dados do sistema operacional de forma com que o usuário não tenha mais acesso ao sistema e nem aos dados.
É perda total das informações.
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Durante muitos anos o ERP On-Premise (instalação local) foi a única opção disponível, gerando muitos desafios com altos investimento de capital e tempo em:
Infraestrutura (servidores)
Integrações com filiais e dificuldade de acesso
Custo de atualizações de novas versões
Dificuldades técnicas de atualizar novas versões
Customizações caras
Riscos de desastre com perda de dados por vírus e/ou invasão de dados
Preocupação de cuidar dos backups
Cuidado com os Malware e Ransomware
Tempo para cuidar de toda essa segurança
Assim que a nuvem surgiu apareceram as soluções de ERP hospedada em uma nuvem privada.
Fornecedores de ERP ON-PREMISE tentaram modernizar esse tipo de ERP hospedando fora da empresa.
2. HYBRID HOSTED / SINGLE TENANT ERP
Empresas compram soluções de ERP ON-PREMISE e hospedam em algum lugar disponível pela internet.
Os fornecedores de ERP tentam vender essa solução como uma nuvem.
Entretanto muitos desafios surgiram:
Altos custos de integração e customizações.
Atualizações demoradas e transferências manuais das customizações.
Altos investimentos de recursos de TI. Exige máquinas melhores para acesso.
Sistema mais lento.
Dificuldades para escalar os negócios e adicionar novas subsidiárias.
Separar o banco de dados hospedados de cada organização.
Não há acesso de qualquer lugar facilmente.
3. O VERDADEIRO ERP NA NUVEM
Com a chegada do Multi-tenant surge o verdadeiro ERP na nuvem.
É um ERP com uma abordagem diferente.
Multi-tenant – O ERP verdadeiramente nuvem tem uma única instalação no servidor, com todos os clientes compartilhando o mesmo código fonte (sistema).
Ao atualizar uma versão todos os clientes são atualizados automaticamente, reduzindo custo de espaço e simplificando a criação do ambiente inicial para novos Clientes.
Do ponto de vista do usuário, a simplificação garante agilidade para que o serviço esteja plenamente disponível logo após a adesão dele ter sido efetivada, isto é, nenhuma outra providência tem que ser tomada pelo Cliente ou pelo Fornecedor para que todo o ambiente esteja pronto para operação.
Esta é uma característica marcante de soluções SaaS.
O verdadeiro ERP na nuvem nasceu e foi construído na nuvem, todos os clientes têm disponível à mesma solução na nuvem, com acesso imediato às últimas atualizações do produto, enquanto mantém as customizações específicas intactas.
O verdadeiro ERP na nuvem tem acesso a partir de qualquer lugar via browser ou aplicativo móvel, não requer manutenção de servidores, sistemas operacionais e os custos de atualizações.
Oferece benefícios claros sobre o ERP on-premise ou hospedado, como:
Mínimo envolvimento da área de TI.
Atualizações automáticas sem alterar as customizações.
Novas versões e funcionalidades disponibilizadas frequentemente com tecnologia de ponta.
Economia de escala para habilitar arquitetura de segurança.
Não requer ambiente de desastre nem custos de hardware.
Acesso de qualquer lugar a qualquer hora (desde que autorizado pelas regras de parâmetro do ERP)
Agora que você sabe a diferença e os benefícios, você está preparado para tomar a melhor decisão na escolha do ERP para o seu negócio?