Manual do Expositor. Santa Catarina - PDF
Manual do Expositor. Santa Catarina
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Camila Freire Cabral
1 11 Manual do a 14 de setembro 2012 Costão do Santinho Florianópolis Santa Catarina
2 2 Manual do Este manual contém circulares que deverão ser preenchidas e devolvidas, impreterivelmente, dentro dos prazos indicados. ÍNDICE GERAL 1. INTRODUÇÃO APRESENTAÇÃO DADOS GERAIS PROMOTORA E ORGANIZADORA DO EVENTO VENDA DE ESTANDES MONTADORA OFICIAL AGÊNCIA OFICIAL DE TURISMO EMPRESA OFICIAL DE SEGURANÇA EMPRESA OFICIAL DE LIMPEZA EMPRESA OFICIAL DE TELEFONIA E INTERNET CONTRATAÇÕES DE SERVIÇOS DE ALIMENTOS E BEBIDAS SUGESTÕES DE EMPRESAS DE RECEPCIONISTAS SUGESTÕES DE EMPRESAS DE DECORAÇÃO E PAISAGISMO SUGESTÕES DE EMPRESAS DE ÁUDIO E VÍDEO RESPONSABILIDADE DE INDICAÇÕES FUNCIONAMENTO DA FEIRA DE NEGÓCIOS NUMERAÇÃO DAS ÁREAS ABERTURA DA SECRETARIA HORÁRIO DE FUNCIONAMENTO DA FEIRA PRÉ-EVENTO REMESSA DE MERCADORIA PARA A FEIRA DE NEGÓCIOS REMESSA DE MATERIAIS PROMOCIONAIS PARA PASTA DO CONVENCIONAL ENVIO DA LOGOMARCA DISPOSIÇÕES GERAIS DEPÓSITO ESTACIONAMENTO AMBULÂNCIA E AMBULATÓRIO CONSERVAÇÃO DAS INSTALAÇÕES DO COSTÃO DO SANTINHO RESORT, GOLF E SPA INSTALAÇÕES ELÉTRICAS E OUTRAS CONSTRUÇÕES, PINTURA, MARCENARIA E SERRALHERIA PISO, TETO E PAREDES ALVENARIA E OUTROS VIAS DE CIRCULAÇÃO MENORES CONSUMO DE REFEIÇÕES E BEBIDAS ALCOÓLICAS... 16
3 3 Manual do 6.8 DANOS NORMAS DE SEGURANÇA EQUIPAMENTOS PROIBIDOS OU SOB CONSULTA DE VIABILIDADE EMBARGO DO ESTANDE NORMAS DE MONTAGEM HORÁRIO ESTACIONAMENTO P/ CARGA E DESCARGA (MONTAGEM E DESMONTAGEM) MERCADORIAS PERIGOSAS OU INCÔMODAS TRANSPORTE MONTAGEM BÁSICA PÉ DIREITO DOS ESTANDES PROJETOS ESPECIAIS E ADICIONAIS SERVIÇOS COM OUTRAS MONTADORAS PERÍODO DE MONTAGEM DAS OUTRAS MONTADORAS DECORAÇÃO DOS ESTANDES PELO EXPOSITOR CONSUMO DE ENERGIA NORMAS DE SEGURANÇA EXTINTORES DE INCÊNDIO EXPLOSIVOS E COMBUSTÍVEIS PROTEÇÃO INDIVIDUAL TRABALHO EM ALTURAS MOTORES DE COMBUSTÃO INFLÁVEIS REALIZAÇÃO (NORMAS DE CONVIVÊNCIA) LIMPEZA DOS ESTANDES E REMOÇÃO DE ENTULHO ÁREA DE CIRCULAÇÃO DISTRIBUIÇÃO DE MATERIAIS INSTALAÇÕES ELÉTRICAS SEGURANÇA NORMAS DE DESMONTAGEM DESMONTAGEM, PRODUTOS, DECORAÇÃO, EQUIPAMENTOS E OUTROS MATERIAIS TÉRMINO DA RETIRADA DE PRODUTOS, DECORAÇÃO, EQUIPAMENTOS E OUTROS MATERIAIS DESMONTAGEM DOS ESTANDES OUTRAS MONTADORAS TÉRMINO DA DESMONTAGEM DOS ESTANDES - OUTRAS MONTADORAS NORMAS LEGAIS CONTRATAÇÃO DE SERVIÇOS TEMPORÁRIOS TRABALHO DE MENORES TAXAS PARA REALIZAÇÃO DE EVENTOS SOM SEGURO...27
4 4 Manual do 11.6 COMERCIALIZAÇÃO ACESSO DE PESSOAL CREDENCIAIS ENTREGA DE CREDENCIAIS USO DA CREDENCIAL PROGRAMAÇÃO DA 42ª CONVENÇÃO NACIONAL UNIMED CRONOGRAMA SESSÃO SOLENE DE ABERTURA CIRCULARES Circular nº 01 Credenciamento de EXPOSITOR Circular nº 02 Credenciamento de Serviços Circular nº 03 Solicitação de Serviços Segurança Circular nº 04 Solicitação de Energia Elétrica Circular nº 05 Gerenciamento, autorização para outras Montadoras e termo de responsabilidade...37 Circular nº 06 Credenciamento de Montadora Circular nº 07 Envio de material para o COSTÃO DO SANTINHO RESORT, GOLF E SPA Circular nº 08 Envio de material para Pasta Circular nº 09 Credenciamento para Carga e Descarga Circular nº 10 Solicitação de Serviço de Limpeza... 42
5 CHECK-LIST DE PROVIDÊNCIAS PREPARATÓRIAS 1 Ler todo o Manual do EXPOSITOR; 2 Preencher e enviar todos os formulários deste Manual dentro das datas limites; 3 Divulgar sua participação na 42ª Convenção Nacional Unimed, tanto para o público interno como externo, a qual poderá ocorrer, como, por exemplo, por meio de carta, , impressos, reuniões, revistas em que a organização anuncia, nacional e internacionalmente; 4 Fornecer cópia do Manual à sua Montadora contratada, exigindo atendimento às normas nele estabelecidas; 5 Relacionar produtos e serviços que serão expostos no estande; 6 Providenciar o material de divulgação que irá para o estande mostruários, folhetos, cartazes, painéis, brindes e press-releases; 7 Contratação de serviços de transporte (pessoal/ produtos/ equipamentos); 8 Contratação de serviços para o estande limpeza, vigilância, buffet, extintor, etc. (atenção aos crachás); 9 Definir as ações de promoção e divulgação de participação; 10 Definição de comunicação visual do estande; 11 Emissão de nota fiscal de simples remessa de produtos e equipamentos; 12 Estandes definição do projeto e contratação de Montadora do estande e instalação elétrica, se necessário; 13 Hospedagem reservas de hotel (informações e reservas com a LBM); 14 Locações de linha telefônica e Internet banda larga; 15 Recolhimentos de todas as taxas necessárias (municipais, estaduais, dentre outras), inclusive ECAD (direitos autorais) se for utilizar som no estande; 16 Seguro do estande, pessoal em serviço, produtos e equipamentos expostos; 17 Seleção e treinamento de pessoal de atendimento no estande; 18 Verificação de documentação que deve ser levada para o estande (registros do Ministério do Trabalho, cópia de todos os contratos firmados, comprovante de pagamento do ECAD. etc.); 19 SUCESSO! 5
6 1. INTRODUÇÃO Este Manual do EXPOSITOR tem por intuito orientar os procedimentos básicos da 42ª Convenção Nacional Unimed, estabelecendo os direitos e deveres da organizadora, dos EXPOSITORES, das Montadoras e empresas prestadoras de serviço. Nele você irá encontrar normas, informações administrativas, orientações técnicas e operacionais, bem como datas que deverão ser cumpridas e respeitadas pela empresa EXPOSITORA, seus funcionários e/ou contratados, durante o período de montagem, realização e desmontagem do evento, para não prejudicar o cronograma das atividades estabelecidas. Informamos que o Manual do EXPOSITOR é parte integrante do Contrato de Patrocínio ou de Sublocação de Estande, conforme o caso, da 42ª Convenção Nacional Unimed, que será realizada de 11 a 14 de setembro de 2012, no COSTÃO DO SANTINHO RESORT, GOLF E SPA, em Florianópolis (SC). O não cumprimento pelo EXPOSITOR das DATAS LIMITES ou de outras instruções aqui constantes isentará automaticamente a UNIMED DO BRASIL de qualquer responsabilidade por problemas ou prejuízos que possam advir para o EXPOSITOR, tanto na montagem, quanto durante a realização do evento e a desmontagem. Atente-se para os prazos de envio dos formulários preenchidos, que deverão ser devolvidos à Unimed do Brasil para as devidas providências. Em caso de qualquer dúvida, por favor, entre em contato por meio dos telefones (11) / (11) / (11) / (11) / (11) ou pelo com Daniela Riccelli, Lizandra Fincatti, Nívea Beyrute, Daniela Ribeiro ou Luciana Langer. Desejamos bons negócios e agradecemos a sua participação. Atenciosamente, Unimed do Brasil 6
7 2. APRESENTAÇÃO 2.1 DADOS GERAIS 42ª Convenção Nacional Unimed Local: COSTÃO DO SANTINHO RESORT, GOLF E SPA Data: 11 a 14 de setembro de 2012 Horário: 09h às 18h Home Page: Importante: No dia 11 de setembro de 2012 será realizada a Pré-Convenção, o Credenciamento dos EXPOSITORES e a Sessão Solene de Abertura. A Feira de Negócios estará aberta ao público de 12 a 14 de setembro de COSTÃO DO SANTINHO RESORT, GOLF E SPA Estrada Vereador Onildo Lemos, 2505 Florianópolis/SC CEP: Contato: Danielli Valle Fone: (48) PROMOTORA E ORGANIZADORA DO EVENTO UNIMED DO BRASIL Alameda Santos, 1.827, 15º andar São Paulo/SP CEP: Fone: (11) / (11) / (11) / (11) / (11) Fax: (11) VENDA DE ESTANDES UNIMED DO BRASIL Alameda Santos, 1.827, 15º andar São Paulo/SP CEP: Fone: (11) / (11) / (11) / (11) / (11) Fax: (11) Contatos: Daniela Riccelli, Lizandra Fincatti, Nívea Beyrute, Daniela Ribeiro ou Luciana Langer Home Page: Horário de Atendimento: de segunda a sexta-feira, das 08h00 às 17h00 7
8 2.4 MONTADORA OFICIAL Nova Era Stands Rua Curió, Centro Tijucas/SC Contato: Biank Inácio Fone: (48) (47) Home Page: Horário de Atendimento: de segunda a sexta-feira, das 08h00 às 17h AGÊNCIA OFICIAL DE TURISMO LBM VIAGENS E TURISMO Avenida Presidente Vargas, 417, 4º andar Rio de Janeiro/RJ - CEP: Fone: (21) Fax: (21) Home Page: Horário de Atendimento: de segunda a sexta-feira, das 09h00 às 18h EMPRESA OFICIAL DE SEGURANÇA A Unimed do Brasil indicará a empresa oficial de segurança por meio do hot-site do evento: O EXPOSITOR deve contatar diretamente a empresa indicada pela PROMOTORA, por meio da Circular 03. A PROMOTORA do evento não será responsável pela segurança de mobiliário, equipamentos e pertences de cada um dos estandes. Caso o EXPOSITOR opte em contratar segurança, esta deverá ocorrer, obrigatoriamente, com a empresa oficial de segurança. 2.7 EMPRESA OFICIAL DE LIMPEZA A Unimed do Brasil indicará a empresa oficial de limpeza por meio do hot-site do evento: O EXPOSITOR deve contatar diretamente a empresa indicada pela PROMOTORA, por meio da Circular 10. É obrigatória a contratação da empresa oficial de limpeza para manutenção do estande. 8
9 2.8 EMPRESA OFICIAL DE TELEFONIA E INTERNET Os pontos de internet para os estandes deverão ser solicitados diretamente ao COSTÃO DO SANTINHO RESORT, GOLF E SPA até o dia 17 de agosto de O valor de cada ponto será informado no momento do atendimento e o pagamento referente a esta solicitação deverá ser acordado e efetuado diretamente com o hotel. Contato: Danielli Valle Fone: (48) CONTRATAÇÕES DE SERVIÇOS DE ALIMENTOS E BEBIDAS Os alimentos que precisam de manuseio e bebidas (alcoólicas e/ou não alcoólicas) deverão ser adquiridos direta e exclusivamente com o COSTÃO DO SANTINHO RESORT, GOLF E SPA, fornecedor oficial do Evento, com exceção dos itens abaixo: - Castanha, amendoim, amêndoas e outros snacks industrializados; - Chocolate; - Balas; - Picolé; - Máquina de café expresso; Contato do Costão do Santinho alimentos e bebidas: Contato: Danielli Valle Fone: (48) SUGESTÕES DE EMPRESAS DE RECEPCIONISTAS A Unimed do Brasil indicará sugestões de fornecedores por meio do hot-site do evento: SUGESTÕES DE EMPRESAS DE DECORAÇÃO E PAISAGISMO A Unimed do Brasil indicará sugestões de fornecedores por meio do hot-site do evento: 9
10 2.12 SUGESTÕES DE EMPRESAS DE ÁUDIO E VÍDEO A Unimed do Brasil indicará sugestões de fornecedores por meio do hot-site do evento: RESPONSABILIDADE DE INDICAÇÕES Cabe ressaltar que as empresas de RECEPCIONISTAS, DECORAÇÃO E PAISAGISMO, BEM COMO DE ÁUDIO E VÍDEO, sugeridas pela PROMOTORA no hot-site do evento, são apenas indicações, ficando acordado, desde já, que será de responsabilidade única e exclusiva do EXPOSITOR a contratação desses serviços. Sugerimos ainda que os EXPOSITORES se informem sobre os seus possíveis prestadores de serviços/fornecedores antes de contratá-los, exceto as empresas oficiais sugeridas no hot-site do evento. O EXPOSITOR assume integral responsabilidade pelos atos dos empregados, prepostos e/ou terceiros no exercício de suas atividades, comprometendo-se a ressarcir quaisquer danos que venham a causar à PROMOTORA, COSTÃO DO SANTINHO RESORT, GOLF E SAP e/ou a quaisquer terceiros, no desempenho de suas funções. O EXPOSITOR será o único e exclusivo responsável por todos os empregados, prepostos e/ou terceiros que trabalharem, direta ou indiretamente, na Feira de Negócios, cabendo a ele o cumprimento das obrigações sociais, trabalhistas, previdenciárias, tributárias, entre outras, referentes à prestação dos servidos realizados. 3. FUNCIONAMENTO DA FEIRA DE NEGÓCIOS 3.1 NUMERAÇÃO DAS ÁREAS A numeração de áreas em contrato é meramente indicativa para evitar dupla comercialização de um mesmo espaço em uma determinada versão de planta. Ao longo do processo de comercialização podem ocorrer naturais transformações com o agrupamento ou subdivisão de áreas, gerando novas versões de planta e numerações, respeitando-se as localizações e metragens contratadas. A PROMOTORA não se responsabiliza pelas perdas ou danos de mercadorias durante o período de montagem, realização e desmontagem do evento. 10
11 3.2 ABERTURA DA SECRETARIA A SECRETARIA do evento funcionará em local determinado e sinalizado, nos seguintes horários: 11 de setembro de das 14h00 às 18h00 12 de setembro de 2012 das 8h00 às 18h00 13 e 14 de setembro das 8h30 às 18h HORÁRIO DE FUNCIONAMENTO DA FEIRA A Feira de Negócios funcionará nos dias 12, 13 e 14 de setembro de 2012, das 9h00 às 18h00. O EXPOSITOR deverá manter em seu estande uma pessoa responsável para atendimento ao público, diariamente, até o final do evento e durante todo o horário especificado. Solicitamos que a pessoa responsável esteja no estande cerca de 15 minutos antes do início da abertura da Feira de Negócios ao público. Não será permitido o encerramento das atividades nos estandes antes do término do horário de realização da Feira, mesmo no último dia do EVENTO. 4. PRÉ-EVENTO 4.1 REMESSA DE MERCADORIA PARA A FEIRA DE NEGÓCIOS O EXPOSITOR que queira encaminhar suas mercadorias para o local da Feira de Negócios, deverá programar para que elas cheguem ao destino IMPRETERIVELMENTE entre os dias 6 e 8 de setembro de 2012, em horário comercial, observando e respeitando todas as normas de horário de carga e descarga do COSTÃO DO SANTINHO RESORT, GOLF E SPA É de total responsabilidade do EXPOSITOR o recebimento do seu material de exposição (estande), devendo ter no local de montagem uma pessoa responsável por recebê-lo, ficando a PROMOTORA e a MONTADORA OFICIAL isentas de quaisquer responsabilidades A mercadoria deverá ser identificada conforme Circular Os assistentes de eventos do COSTÃO DO SANTINHO RESORT, GOLF E SPA estão autorizados a receber somente os materiais a serem inseridos nas pastas dos convencionais/acompanhantes, desde que respeitadas as normas de identificação e as datas, conforme descrito nas circulares. 11
12 4.1.6 A nota fiscal para envio das mercadorias, a serem expostas, deverá ser emitida em nome do próprio EXPOSITOR, com seu CNPJ/MF e Inscrição Estadual, para o seguinte endereço: A/C.: UNIMED DO BRASIL NOME DO EXPOSITOR Nº ESTANDE COSTÃO DO SANTINHO RESORT, GOLF E SPA Endereço: Estrada Vereador Onildo Lemos, Praia do Santinho Florianópolis/SC CEP: Central de Serviços de Eventos No corpo da nota fiscal deverá constar a seguinte observação: as mercadorias destinam-se à Feira de Negócios a ser realizada na 42ª Convenção Nacional Unimed, que acontece de 11 a 14 de setembro de 2012, no COSTÃO DO SANTINHO RESORT, GOLF E SPA, com retorno ao local de origem Nos espaços próprios, discriminar as mercadorias, as quantidades de produtos e os seus respectivos valores, unitários e totais As notas fiscais deverão ser preenchidas de acordo com o Estado onde esteja situado o remetente. Retorno dos produtos: Para o retorno dos produtos à empresa do EXPOSITOR, deverá ser emitida Nota Fiscal de Entrada, com os seguintes dizeres: Retorno de Mercadorias Destinadas à Feira de Negócios (42ª CONVENÇÃO NACIONAL UNIMED, de 11 a 14 de setembro de 2012, no COSTÃO DO SANTINHO RESORT, GOLF E SPA). Para mais informações, procurar as AGÊNCIAS dos Estados de origem, sendo que a PROMOTORA se exime de quaisquer responsabilidades fiscais. 4.2 REMESSA DE MATERIAIS PROMOCIONAIS PARA PASTA DO CONVENCIONAL Caso o EXPOSITOR queira encaminhar materiais para inclusão na pasta que será entregue aos convencionais, deverá enviá-los ao COSTÃO DO SANTINHO RESORT, GOLF E SPA, aos cuidados da UNIMED DO BRASIL, identificando na área externa da caixa ou do pacote o nome do EXPOSITOR, o material a ser distribuído e a indicação pastas convencionais, conforme Circular 8. O material a ser enviado deverá respeitar as seguintes orientações: 12
13 Quantidade a ser enviada: 2000 unidades Tamanho máximo do material: A4 com 3 dobras Peso máximo de cada caixa: 15Kg Prazo para recebimento: de 06 de setembro à 8 de setembro de 2012, impreterivelmente A mercadoria deverá estar identificada conforme Circular 8. Sendo que cada caixa deverá estar identificada por uma via desta circular Os materiais que não chegarem no prazo estipulado não serão incluídos na pasta entregue aos convencionais, ficando a PROMOTORA isenta de quaisquer responsabilidades. 4.3 ENVIO DA LOGOMARCA A logomarca deve ser encaminhada à Unimed do Brasil, por meio do até 1º de junho de 2012 ou no momento da assinatura do contrato. O envio da logomarca é de responsabilidade exclusiva do EXPOSITOR, ficando a PROMOTORA do evento isenta de qualquer responsabilidade pelo não encaminhamento. 5. DISPOSIÇÕES GERAIS 5.1 DEPÓSITO Todos os EXPOSITORES terão direito a utilizar o depósito destinado à eles, devendo apresentar sua credencial ao segurança responsável por esta área. Podem entrar no local até dois representantes por empresa, de cada vez, sempre acompanhados de um segurança do evento. Este local destina-se somente à guarda de mercadorias dos EXPOSITORES, não podendo ser utilizado por empresas terceirizadas. O depósito estará localizado próximo à Feira de Negócios. 5.2 ESTACIONAMENTO Além do estacionamento interno exclusivo para os hóspedes, o COSTÃO DO SANTINHO RESORT, GOLF E SPA oferece ainda outras 550 vagas administradas pela empresa Estapar. Contato: (48) ou (48) Assim, pessoas que não estiverem hospedadas, fornecedores, montadores, entregadores e outros que deixarem seus veículos no estacionamento efetuarão o pagamento pelo serviço, por ocasião da saída, diretamente a empresa Estapar, observando os valores da tabela do estacionamento. A PROMOTORA, em nenhuma hipótese, será responsavel pelo pagamento do estacionamento. 13
14 5.3 AMBULÂNCIA E AMBULATÓRIO Durante o período de realização do evento estará disponível o serviço de ambulatório e ambulância UTI, sendo que o local será devidamente sinalizado. 6. CONSERVAÇÃO DAS INSTALAÇÕES DO COSTÃO DO SANTINHO RESORT, GOLF E SPA 6.1 INSTALAÇÕES ELÉTRICAS E OUTRAS Na área locada, todas as instalações elétricas deverão ser efetuadas pela MONTADORA OFICIAL, por meio de solicitação de KVAs do EXPOSITOR feita por meio da Circular 4, até o dia 05 de agosto de 2012, conforme tabela abaixo. Tabela de Consumo por Equipamento EQUIPAMENTO KVA Arandela 0.10 Cafeteira 0.30 Canhão de Luz 300 W 0.30 Canhão de Luz 500 W 0.50 Dicróica 0.15 Frigobar 0.30 Forno Micro 0.50 Freezer 0.50 Forno Elétrico pequeno 1.00 Forno Elétrico grande 2.40 Geladeira 0.50 Holofotes 300 W 0.30 Impressora PC 0.20 Lâmpada Fluorescente 20 W 0.03 Lâmpada Fluorescente 40 W 0.05 Lâmpada Incandescente 100 W 0.10 Lâmpada Incandescente 150 W 0.15 Micro Computador com Monitor 0.35 Micro-ondas Residencial 1.50 Micro-ondas Industrial 3.00 Néon por metro 0.03 Olho de Boi 0.06 Raio Laser TV 0.25 Vídeo Cassete
15 O COSTÃO DO SANTINHO RESORT, GOLF E SPA disponibiliza uma quantidade limitada de energia. Em casos de superutilização, os representantes das empresas responsáveis pelos respectivos estandes serão procurados para negociação de pagamento separadamente e diretamente à PROMOTORA. Os estandes que forem montados pela Montadora Oficial, a NovaEra Stands, ficarão isentos do pagamento da taxa de instalação elétrica. Já os estandes montados por outra Montadora deverão solicitar a instalação elétrica à Montadora Oficial por meio da Circular 4. Para esses EXPOSITORES será cobrada uma taxa individual de R$ 150,00 que deverá ser paga diretamente à MONTADORA OFICIAL. O hotel não permite pontos de instalação hidráulica na área de realização da Feira de Negócios. O contato deverá ser feito diretamente com a MONTADORA OFICIAL: NovaEra Stands Rua Curió, Centro Tijucas/SC Contato: Biank Inácio Fone: (48) (47) Home Page: 6.2 CONSTRUÇÕES, PINTURA, MARCENARIA E SERRALHERIA As peças dos estandes deverão chegar ao local com o trabalho de pintura e arte-final concluído. Caso seja necessário, o COSTÃO DO SANTINHO RESORT, GOLF E SPA verificará a disponibilidade de um local apropriado para esse trabalho. Não será autorizado lixar ou pintar qualquer tipo de material nas dependências internas do Centro de Convenções do COSTÃO DO SANTINHO RESORT, GOLF E SPA. 6.3 PISO, TETO E PAREDES O piso do COSTÃO DO SANTINHO RESORT, GOLF E SPA não poderá, em hipótese alguma, ser perfurado, demarcado, pintado ou escavado pelas empresas Montadoras. Os corredores utilizados, durante a montagem, como acesso até o local dos estandes deverão ser cobertos com forração protetora, que deverá ser retirada imediatamente após o término dos serviços de montagem. É terminantemente vetada a utilização de tintas, vernizes, colas ou similares, cuja remoção implique em dano ao local demarcado. É proibido fazer uso, para qualquer finalidade, das canaletas de serviço 15
16 existente no piso, bem como apoiar, amarrar ou fixar qualquer componente do estande ou de produtos expostos à estrutura, teto, coberturas, paredes ou colunas do empreendimento. Também não é permitido furar ou pintar esses elementos. Para utilização de fita adesiva para fixação de carpete ou demarcação no piso é obrigatório o uso de fita dupla face (indicada: fita dupla face 3M ref ) Os estandes e as tapadeiras deverão ser montados a uma distância mínima de 0,50m das paredes, divisórias e colunas; e a montagem não poderá ser realizada em frente aos quadros elétricos e de telefonia, saídas de emergência, extintores de incêncdio e hidrantes. 6.4 ALVENARIA E OUTROS É terminantemente proibida a construção de estande em alvenaria ou similares, bem como a aplicação de lixa látex no recinto de exposição e a utilização de máquinas elétricas, tais como furadeiras, serras, entre outras ferramentas que provoquem ruídos e vibrações. Sugerimos que os estandes sejam pré-fabricados e montados por meio do sistema de encaixe e parafusos, respeitando os horários de trabalho. Não poderão ser realizados serviços de corte e solda elétrica, ou com a utilização de maçarico, seja para montagem ou desmontagem do evento, salvo se com prévia autorização por escrito dos departamentos de Manutenção e Segurança do COSTÃO DO SANTINHO RESORTE, GOLF E SPA. 6.5 VIAS DE CIRCULAÇÃO As vias de circulação não poderão ser utilizadas para depósito de materiais, ferramentas, publicidade e produtos para o evento. A ocupação do espaço cedido deve ser rigorosamente observada pelo usuário, de forma que a área de circulação não poderá ser obstruída por qualquer tipo de material/equipamento. 6.6 MENORES Durante o período de montagem e desmontagem do evento, será terminantemente proibida a participação/ circulação de menores de idade no COSTÃO DO SANTINHO RESORT, GOLF E SPA, mesmo que acompanhado por seus pais, dado ao caráter extremamente perigoso dessas etapas. Durante o período de realização do evento, será terminantemente proibida a participação/ circulação de menores de idade somente na Feira de Negócios e Plenária. 6.7 CONSUMO DE REFEIÇÕES E BEBIDAS ALCOÓLICAS É proibido o consumo de bebidas alcoólicas e refeições nas áreas de exposições durante a montagem e desmontagem. 16
17 6.8 DANOS Qualquer dano causado pelo EXPOSITOR, seus empregados, prepostos e/ou terceiros no exercício de suas atividades, a exemplo dos montadores, nas instalações do COSTÃO DO SANTINHO RESORT, GOLF E SPA será de responsabilidade única e exclusiva do EXPOSITOR, sendo que este estará sujeito ao pagamento da referida avaria, antes da retirada de suas mercadorias. Além do ressarcimento dos danos causados, fica o EXPOSITOR sujeito à multa de 10% do valor total bruto do respectivo contrato de patrocínio ou de sublocação de estande. 6.9 NORMAS DE SEGURANÇA Os equipamentos, cuja demonstração possa apresentar riscos para o público, para os estandes contíguos ou para o pavilhão, deverão ser providos de instalações especiais que, a critério da PROMOTORA, eliminem por completo qualquer periculosidade EQUIPAMENTOS PROIBIDOS OU SOB CONSULTA DE VIABILIDADE É proibido o funcionamento de motores de combustão interna no interior do COSTÃO DO SANTINHO RESORT, GOLF E SPA. É proibida a utilização de explosivos, gases não inertes, tóxicos, combustíveis, GLP e líquidos inflamáveis. É proibida a instalação de ar-condicionado nos estandes. Não será permitida a instalação de artefatos elétricos, pingentes ou fiação externa, sem prévia e expressa autorização do COSTÃO DO SANTINHO RESORT, GOLF E SPA. É PROIBIDA QUALQUER ATIVIDADE COM FOGO EMBARGO DO ESTANDE Os administradores do COSTÃO DO SANTINHO, RESORT, GOLF E SPA têm o direito de embargar a construção, caso esteja em desacordo com as normas deste Manual. 7. NORMAS DE MONTAGEM 7.1 HORÁRIO O período de montagem é de 8 a 10 de setembro de 2012, no horário das 07h00 às 23h00, salvo se a montagem for realizada por Montadoras de fora, as quais deverão observar e cumprir os horários do item 13.1, deste Manual. 17
18 7.2 ESTACIONAMENTO P/ CARGA E DESCARGA (MONTAGEM E DESMONTAGEM) Pessoas não hospedadas, fornecedores, montadores, entregadores e outros que deixem seus veículos no estacionamento efetuarão o pagamento pelo serviço, por ocasião da saída, diretamente a empresa Estapar, observando os valores da tabela do estacionamento. O estacionamento Carga e Descarga do Centro Internacional de Eventos (CIE) é destinado apenas à carga e descarga de materiais e equipamentos, sendo vedado o estacionamento de qualquer tipo de veículo nessa área. Não será permitido descarregar ou carregar materiais e/ou equipamentos pela entrada principal do COSTÃO DO SANTINHO RESORT, GOLF E SPA sem a prévia autorização deste. Todos os pacotes, caixas, embalagens, entre outros materiais, deverão estar devidamente identificado, com o nome e data do evento, bem como com o nome da empresa EXPOSITORA. 7.3 MERCADORIAS PERIGOSAS OU INCÔMODAS Não serão admitidos mercadorias ou produtos nas dependências do COSTÃO DO SANTINHO RESORT, GOLF E SPA que sejam perigosos ou incômodos aos usuários, especialmente aqueles inflamáveis, explosivos, nocivos à saúde e com emanações desagradáveis ou corrosivas, além de outras especificações que, a juízo da Administração, devam ser impedidas. 7.4 TRANSPORTE TRANSPORTE EXTERNO Durante a realização do evento, o transporte de entrada e saída de materiais do COSTÃO DO SANTINHO RESORT, GOLF E SPA só poderá ser feito fora do horário de realização da Feira TRANSPORTE INTERNO Somente será permitida a utilização de carrinho para transporte de cargas leves, equipado com pneumáticos, dentro do COSTÃO DO SANTINHO RESORT, GOLF E SPA. Informamos que o COSTÃO DO SANTINHO RESORT, GOLF E SPA não dispõe de carrinhos e nem de pessoal para transporte de material. A contratação do meio de transporte (carrinhos), bem como do pessoal necessário (carregadores) será de unica e exclusiva responsabilidade de cada EXPOSITOR. 18
19 7.5 MONTAGEM BÁSICA Estandes básicos (Somente para Cota Prata - 12m 2 ²) - Paredes em estrutura octanorm, com 12m 2 por 2,2m de altura cada, fechamento em chapa TS lisa branca; - Cobertura em travessas de alumínio formando pergolado para sustentação, com um toten de 0,76x 2,2m; - Iluminação: arandela completa, tipo spot, com lâmpada incandescente de 100 watts na testeira; - 1 tomada monofásica; - 1 testeira medindo 0,48x0,96m com aplicação de logomarca padrão com adesivação em vinil; - 1 mesa em vidro fumê com base metálica com 4 cadeiras; - 1 balcão padronizado, fechado, com portas de correr, tranca tipo jacaré medindo 1,00x0,50 com prateleira de madeira revestida em fórmica de 1,00x0,50 m; - 1 banqueta; - 1 lixeira; - Revestimento em carpete na cor cinza chumbo (grafite escuro). Obs.: Caso deseje algum mobiliário extra ou diferente do especificado, queira, por gentileza, entrar em contato com a Montadora Oficial do evento. As obrigações referentes a esta solicitação, inclusive financeiras, serão de responsabilidade única e exclusiva do EXPOSITOR. IMPORTANTE Todo material mencionado neste item é de propriedade da Montadora oficial e cedido ao EXPOSITOR a título de locação, devendo ser devolvido nas mesmas condições em que foi recebido. Assim, não será permitido furar, pintar e colar. Materiais extraviados ou danificados serão cobrados do EXPOSITOR, por meio da Montadora oficial ou da PROMOTORA do evento. Material básico não utilizado: Os materiais básicos que não forem utilizados no total ou em parte pelo EXPOSITOR não poderão ser transformados em crédito ou ressarcimento financeiro de qualquer montagem junto à Montadora e/ou à PROMOTORA do evento. É de total responsabilidade da EXPOSITORA o recebimento do seu material de exposição, devendo ter no local de montagem uma pessoa responsável para seu recebimento, ficando a PROMOTORA e a Montadora oficial isentas de qualquer responsabilidade. 19
20 7.6 PÉ DIREITO DOS ESTANDES Conforme informado abaixo, os estandes deverão respeitar a altura máxima de: 4,20m - Cota Diamante 4,20m - Cota Ouro 2,20m - Cota Prata 7.7 PROJETOS ESPECIAIS E ADICIONAIS Para a realização de projetos especiais, inclusões de itens na montagem básica e locação de mobiliário, favor entrar em contato diretamente com: Nova Era Stands Rua Curió, Centro - Tijucas/SC Contato: Biank Inácio Fone: (48) (47) Home Page: 7.8 SERVIÇOS COM OUTRAS MONTADORAS O responsável técnico deverá ter registro no CREA e recolher a taxa ART (Anotação de Responsabilidade Técnica). Caso o projeto especial do seu estande não seja feito pela Montadora oficial, esta não se responsabilizará por quaisquer problemas que ocorram relativos aos serviços de montagem, desmontagem, decoração, logotipia, etc. que forem efetuados nele, incluindo danos ao COSTÃO DO SANTINHO RESORT, GOLF E SPA. O EXPOSITOR deverá assumir total responsabilidade, civil e criminal, junto à Montadora contratada; bem como responsabilidade total perante à PROMOTORA, pelo cumprimento dos prazos e normas descritos neste documento e por todos os danos eventualmente ocasionados pela Montadora, a qual deverá ser credenciada por meio do preenchimento da circular 06 deste Manual. Todos os projetos desenvolvidos por outras Montadoras que não a oficial da Exposição devem ser enviados à PROMOTORA, até o dia 01 de agosto de 2012 para análise. As outras Montadoras deverão negociar com a Montadora Oficial a utilização e o prazo de entrega da montagem básica em caso de uso da mesma. Nestas situações, o início da montagem será negociado entre as partes. Os estandes com piso elevado deverão, obrigatoriamente, ter rampa para facilitar o acesso de deficientes físicos. Material obrigatório a ser enviado à PROMOTORA: Planta Baixa, Elevação e 1ª Vista. 20