A WebMais oferece um sistema ERP que agiliza seus pedidos de vendas. Torne sua administração muito mais ágil.
Agilidade
Agilidade é fundamental não só na hora de atender seu cliente, mas no momento da emissão do pedido de venda e nas etapas seguintes. Com o software de gestão WebMais, você conta com integração com app força de vendas que torna a rotina dos seu time externo muito mais eficaz.
Com ele, os pedidos feitos na rua são enviados automaticamente para o sistema ERP WebMais, não precisando de redigitação, evitando retrabalho, erros e ainda agilizando os processos seguintes, como separação e compra de mercadorias e/ou planejamento de produção.
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Linha do Tempo
Com certeza você conhece alguma empresa que teve sua reputação prejudicada devido a pedidos que chegam ao cliente com atraso, certo? Sabemos que imprevistos podem ocorrer, porém, para que a credibilidade do seu negócio não seja desvalorizada é preciso ter um rígido controle dos pedidos.
Para isso, você pode contar com o sistema de gestão online WebMais, que realiza todo o controle dos pedidos de venda por status em uma linha do tempo. Assim, seu monitoramento fica mais eficiente e a detecção de possíveis contratempos se dá com agilidade para que o seu cliente e a sua credibilidade não sejam prejudicados.
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Controle de Pagamentos
Depois de vender e entregar os pedidos, é necessário controlar os pagamentos. Já pensou em fazer tudo isso com um único software? Com o WebMais você pode! O faturamento só é autorizado depois que os pedidos são conferidos e, após o faturamento, as contas a receber, já são atualizadas e a nota fiscal é enviada ao cliente.
Além disso, você pode configurar lembretes automáticos de cobrança a serem enviados por e-mail para seu cliente, para que ele não esqueça de realizar seu pagamento.
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Como a emissão facilitada de Pedidos de Vendas tornam sua administração mais ágil?
Independente do produto que você vende, se é indústria ou distribuidora, os pedidos de venda são fundamentais para o seu negócio. Afinal, é por meio das vendas que o seu negócio se mantém ativo, certo? Este documento é considerado peça chave para o faturamento da empresa.
Além disso, é com base nele que uma indústria, por exemplo, vai planejar a produção dos itens do pedido, verificando se tem estoque de matéria-prima, tempo de produção, entre outros fatores para que o pedido possa ser entregue no prazo. Já uma distribuidora, precisa conferir o estoque e realizar a separação adequada.
No entanto, sabemos que uma demora na confirmação do pedido ou então imprevistos que alterem a data de entrega pode prejudicar muito a credibilidade do seu negócio. Pensando nisso, a WebMais desenvolveu uma série de soluções, em seu sistema ERP online, para agilizar este processo na sua empresa!
Funcionalidades do ERP
Conheça os módulos do sistema ERP WebMais e saiba como podemos ajudar seu negócio a crescer.
Otimize o Controle de Lote e Validade Módulo de estoque Módulo de compras Módulo de produção Gestão Comercial Módulo de expedição Módulo financeiro Integração com terceiros Gestão de clientes Módulo de controladoria
Otimize o Controle de Lote e Validade
Ter um controle de lote e validade dos itens estocados é fundamental parasegmentos que trabalham com produtos delicados, como alimentício, cosmético e bebidas. É com base nele que você poderá ter uma rastreabilidade total de todas as mercadorias comercializadas,podendo ser utilizada tanto internamente ou depois que o produto sai da sua empresa.
Nosso sistema realiza este controle e rastreio de forma automatizada, permitindo a você um acesso total às movimentações de estoque, notas fiscais e demais documentos de forma ágil. Além da rastreabilidade, você ainda realiza o controle do estoque por validade, evitando que itens estraguem em seus armazéns e também a distribuição de produtos com alterações de qualidade.
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Módulo de estoque
Realizar a gestão do estoque de forma eficaz é um dos grandes diferenciais para que a sua empresa consiga manter ou elevar as margens de lucros em meio a um mercado cada vez mais competitivo.
Nosso software de gestão tem como principal objetivo auxiliar no controle e abastecimento do estoque, seja ele de matérias-primas, produto acabado, materiais de expediente, EPIs ou produtos de limpeza. Ele ainda faz um controle de cada item armazenado, fornecendo um cadastro de produtos completo.
Além disso, ele ainda possibilita que você opere com estoque mínimo e estoque em poder de terceiros. Ainda, a integração entre os setores permite que estoque e compras trabalhem de forma conjunta e colaborativa. Um exemplo é o relatório de necessidade de compra, muito utilizado por todas as empresas, sejam indústrias ou distribuidoras.
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Módulo de compras
O setor de compras é um dos mais importantes, pois ele é quem recebe as solicitações de compras de insumos de todos os setores. Com nosso ERP, você terá à disposição funcionalidades que irão lhe ajudar a obter um maior controle no momentode realizar compras; tanto de produtos para revenda, como de insumos, matérias-primas e/ou serviços.
O processo de compra poderá ser acompanhado por status, desde o início até o momento da emissão da ordem de compra. além disso, você possui relatórios para auxiliar neste momento, como o de necessidade de compra, que conta com uma lista exatadas mercadorias a serem adquiridas, utilizando o histórico de vendas, estoque mínimo, atual e ordens de compra em aberto como base para o cálculo.
Esse relatório faz com que compras de última hora sejam evitadas, afinal, elas normalmente possuem um custo maior, seja do produto ou do frete, e você ainda corre o risco de não ter o produto em tempo da entrega ao cliente.
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Módulo de produção
Todas as operações realizadas pelas indústrias devem ser controladas, principalmente as que envolvem a produção. Afinal, são muitas variáveis que podem influenciar, como estoque de matéria-prima, composição de produto, custos, perdas, entreoutros.
O nosso ERP industrial possui um módulo exclusivo para o gerenciamento da produção. Nele você terá acesso aos controles de processos produtivos, como engenharia de produto, ordens de produção, apontamentos e etc. Esses processos permitem quesua empresa otimize o processo produtivo, facilitando a reposição do estoque esgotado e controlando o consumo de matéria-prima.
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Gestão Comercial
Realizar um controle de todo o setor comercial é fundamental para que a sua empresa cresça e se destaque no mercado. Este controle deve ser bastante preciso e precisa abranger os controles de vendas e pedidos.
Com o nosso software online, você acompanha todo o seu processo de venda, desde a emissão de um orçamento até a entrega da mercadoria ao cliente. Além do controle operacional, informações para tomada de decisões também estão disponíveis.
Ainda, você tem acesso a relatórios e indicadores, como o quanto cada cliente contribui para o faturamento da sua empresa e a cadência de compra de cada cliente. Estas informações contribuem para uma gestão mais inteligente e decisões maisassertivas.
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Módulo de expedição
Não adianta ter os melhores produtos se eles não chegarem ao seu destino no prazo combinado e sem avarias, certo? Por isso, a expedição tem um papel fundamental neste processo e é necessário um cuidado de ponta a ponta, desde o atendimento até a entrega. E para que o produto chegue com segurança, é essencial contar com um sistema de controle da expedição.
Nosso sistema possui os melhores recursos para tornar sua expedição muito mais ágil e assertiva, no qual a estruturação de todo o processo logístico é feita de maneira eficiente, realizando a integração entre os módulos e controle de dadospara facilitar a tomada de decisões de maneira inteligente.
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Módulo financeiro
Poder controlar seu dinheiro de maneira eficaz é essencial para que a sua operação prospere e, para isso, contar com um sistema de gestão financeira completo capaz de automatizar tarefas e ter acesso aos relatórios de forma rápida e seguraé fundamental.
Com o nosso ERP online, você terá um controle total das suas finanças, integrando processos junto ao seu banco e auxiliando na automação do fluxo de caixa. Além disso, você poderá contar com ferramentas para controlar a inadimplência, provisionamentode caixa, cálculo de comissões e acompanhar o saldo dos caixas e bancos e muito mais.
Como o sistema integra os dados de todo o negócio, diversas tarefas se tornam mais ágil, como a emissão de notas fiscais e boletos, que podem ser feitos com apenas um clique. Ainda, você consegue realizar o pagamento de boletos bancários pelopróprio sistema de gestão, ganhando muito mais tempo e trazendo mais agilidade aos processos.
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Integração com terceiros
Integrar com sistemas terceiros é fundamental para garantir uma gestão de ponta a ponta da sua empresa, contribuindo para a produtividade das equipes, possibilitando o acesso à informações reais e estratégicas.
Nosso sistema integra com os maiores softwares contábeis, como Domínio, Prosoft e EBS. Para agilizar as vendas externas, possuímos integração com aplicativo força de vendas e ainda com alguns e-commerces, como Tray e Loja Integrada.
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Gestão de clientes
Relacionamento é o grande diferencial para prospecção e fidelização de clientes, não é mesmo? Com este módulo do sistema de gestão WebMais, você terá disponível funcionalidades para manter informações centralizadas sobre prospecções, oportunidades e propostas. Além de otimizar a gestão de vendas da sua equipe, será possível analisar resultados e acompanhar todas as atividades.
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Módulo de controladoria
Atividades de controladoria são fundamentais para indústrias e distribuidoras, já que garantem confiabilidade, precisão, velocidade e segurança na tomada de decisões.
Neste módulo, os principais objetivos são as definições sobre controles operacionais, extração de informações para tomadas de decisões, entrega de obrigações legais e integração com software de terceiros.