Na ponta do dedo ou na palma da mão
Aplicativos permitem gravar conteúdo de reuniões, enviar alertas para equipes que estudam juntas e até criar um microblog para disseminar informações corporativas por vários departamentos de uma empresa. Fizemos uma lista com 10 apps imperdíveis para quem quer melhorar o conhecimento na empresa.
Apelidado de "twitter do mundo corporativo", o Yammer é uma plataforma desenhada para melhorar a colaboração entre os funcionários de uma empresa e disseminar o conhecimento corporativo por toda a organização. Como sugere seu apelido, a aplicação atua como uma espécie de microblog, em que cada usuário posta os projetos em que está trabalhando, as tarefas realizadas e os resultados obtidos. Como todos seguem seus pares e lideranças, a consulta diária à timeline do Yammer permite que todos os funcionários de uma empresa ou time fiquem inteirados sobre o que colegas dediferentes departamentos estão fazendo e, eventualmente, os ajudem com sugestões e informações de suas áreas de atuação.
Esse aguardado aplicativo do Google para armazenamento de dados na nuvem permite salvar fotos, planilhas, textos, apresentações e vídeos num diretório de computação em nuvem. Assim, os vários membros de uma equipe podem gravar seus trabalhos no Google Drive e compartilhá-los entre colegas, definindo permissões caso a caso. Desse modo, por exemplo, um usuário pode compartilhar um relatório sobre vendas com todos seus contatos na empresa, mas salvar a planilha de contas a pagar, deixando-a visível apenas aos colegas do setor financeiro. A principal vantagem do app é ter todos os documentos à mão a partir de qualquer ponto, desde que o usuário tenha seu celular ou tablet conectado à web.
Originalmente criado para Windows e Mac, esta aplicação tornou-se um grande sucesso nos tablets por permitir criar desenhos de uma forma simples e rápida. Nas empresas, o SketchBook Pro tornou-se uma ferramenta popular para desenhar projetos durante reuniões ou apresentar estruturas de cronogramas e projetos criados durante um almoço ou encontro rápido. Ao contrário de desenhos no papel, os arquivos criados no SketchBook Pro podem ser compartilhados com todos os membros da equipe e, ainda, editados de forma colaborativa caso mais de uma pessoa do time tenha o software instalado em seu tablet.
Valor: US$ 4.99
Este app de anotações permite rabiscar, desenhar e anotar como se seu smartphone ou tablet fosse uma folha de papel. Com interface simples de usar, o aplicativo permite registrar anotações de reuniões, inserir imagens em meio aos comentários e desenhos feitos pelo autor e, ao fim de uma reunião ou aula, salvar e compartilhar os registros feitos. Um script impede que o pulso do usuário faça riscos na tela sensível, permitindo escrever com a mão apoiada no tablet sem manchar as anotações. Criada pela Evernote, essa aplicação pode ser sincronizada com o popular aplicativo Evernote, que organiza anotações, contatos e informações colhidas por usuários no dia a dia.
Desenvolvido exclusivamente para os dispositivos da Apple, este app é particularmente útil para quem faz um curso regular, como uma pós-graduação, MBA ou treinamento corporativo de longa duração. Afinal, o software oferece uma solução completa para fazer anotações de aulas, registrar contatos de professores, notas, marcar nomes de livros a consultar e postar datas para a entrega de trabalhos ou apresentações. Uma das vantagens do app é receber avisos, por meio do sistema Push Notification, das datas de provas, palestras e compromissos educacionais importantes. Como o aplicativo reúne todas as suas informações de estudos numa só plataforma, que pode ser sincronizada na nuvem, o estudante terá ganhos de produtividade para aprender mais em menos tempo.
Valor: US$ 0.99
Este aplicativo se propõe a resolver um problema corporativo: colaboradores que não dominam com fluência idiomas estrangeiros usados em seu dia a dia de trabalho, como inglês e espanhol. O app permite que o usuário use seu smartphone ou tablet para cumprir listas de exercícios e testes de conhecimento de idiomas, melhorando seu vocabulário, pronúncia e escrita. A aplicação tem ainda um mecanismo de tradução colaborativa, em que nativos de idiomas estrangeiros, traduzem textos para terceiros, o que pode ajudar na elaboração de documentos em outras línguas.
Um dos formatos mais populares nos escritórios para salvar relatórios, apresentações e documentos para leitura é o PDF. Este app para iPad identifica automaticamente todos os PDFs salvos em seu tablet e os organiza por data e assunto. Além disso, a aplicação permite fazer anotações em camadas, registrando seus comentários e áreas destacadas sem alterar o documento original. O mecanismo permite ainda compartilhar PDFs editados ou enviá-los por e-mail para seus contatos.
Valor: US$ 9.99
Usuários de MacBooks já conhecem bem o Keynote, rival da Apple para o líder de mercado PowerPoint, da Microsoft. Em sua versão desenvolvida para tablets, o Keynote é uma ferramenta ainda mais simples, intuitiva e rápida de agregar dados e montar apresentações. Uma série de filtros e efeitos prontos permite criar transições entre uma ideia e outra, inserir imagens e colar gráficos nas telas de qualquer apresentação. Uma das vantagens de criar apresentações neste software é que elas podem ser exibidas diretamente em seu iPad ou projetor. Nesse segundo caso, é preciso ter um adaptador HMDI para iPad.
Quem frequenta longas reuniões e precisa coletar informações precisas desses processos encontra no Voice Memos um confiável e completo aplicativo para gravação de voz e edição de áudio. Com filtros específicos para eliminar ruídos e melhorar a qualidade das vozes captadas, o Voice permite "picar" o áudio em trechos e destacar os momentos mais importantes de uma discussão. Em um encontro de trabalho, no entanto, vale sempre pedir permissão a quem é gravado para usar o gravador digital.
Nunca mais perca um compromisso! Esse é o slogan do Assignment Planner, um aplicativo para estudantes que permite agendar horários de provas, reuniões e datas de entrega de projetos e trabalhos. Sincronizado com o calendário do celular, o app agenda alertas automáticos (ou programados manualmente) para avisar o colaborador de que ele deve ler determinado texto até tal data ou preparar-se para uma aula na próxima sexta-feira à tarde.