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Como a solução de pagamento correta pode ajudar a reduzir custos com viagens corporativas
05/10/2020 Por Montanari
Optar pelo uso de cartões virtuais para o pagamento de hospedagem e bilhetes aéreos tem crescido em empresas de grande e médio e pequeno porte. Isso acontece não apenas pelos prazos, mas também pela busca de facilidade e controle dos pagamentos das despesas de viagens corporativas.
Mas, como escolher a solução de pagamentos que mais benefícios pode gerar para sua empresa? Listamos cinco dicas para ajudar nesta escolha. Acompanhe.
1. Fale com seu banco.
2. Veja a melhor data para o pagamento da fatura do cartão escolhido.
Escolha um cartão cujo o dia de pagamento da fatura do cartão melhore seu fluxo de pagamentos. Alguns cartões oferecem mais de 40 dias para o pagamento, assim como mais de seis datas de vencimento para sua escolha. Vale a pena colocar na ponta do lápis todos os custos com o faturamento e o ganho de prazo e controle que sua empresa terá com o cartão.
3. Compare os custos.
4. Busque junto ao financeiro da sua empresas o apoio para a adoção do cartão como meio de pagamento.
5. Contrate uma empresa que faça a conciliação dos pagamentos com os cartões virtuais.
Muita informação? Não se preocupe, existem empresas que cruzam os dados de pagamento de funcionários, hotéis e transporte com as informações que vem do banco emissor do cartão. Avalie como o serviço é prestado e certamente estas empresas tem o modelo de tratamento destes dados para o gestor de viagens.
Estas empresas especializadas nesta prestação de serviço buscam as notas fiscais nos hotéis, e detalham os dados em relatórios que oferecem total visão do que foi pago, assim como preparam e enviam as notas para a empresa para uso do departamento fiscal. Tudo isso com um custo menor que um recurso para conferir as faturas todo mês. A Montanari Tecnologia , por exemplo, pode oferecer os dados conciliados e tratamento dos documentos (Notas Fiscais) de acordo com a dinâmica do seu setor financeiro.