INTRODUÇÃO O QUE É O EOL? ACESSANDO O EOL TELA INICIAL TIPOS DE SENHA Senha de unidade... - PDF
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Bruno Maranhão Alencastre
2 SUMÁRIO INTRODUÇÃO O QUE É O EOL? ACESSANDO O EOL TELA INICIAL TIPOS DE SENHA Senha de unidade Senha Administrativa Senha Master EXAMES ADMISSIONAIS Reimpressão EXAME DE MUDANÇA DE FUNÇÃO EXAME DEMISSIONAL EXAME PERIÓDICOS IMPRESSÃO, DOWNLOAD E ENVIO DE GUIA, ASO E FICHA POR DOWNLOAD DE LAUDOS REALIZADOS PELA ENGEMED HISTORICO DE EXAMES DOS FUNCIONARIOS E 2 VIA DE ASO Visualização e download da 2 via de ASO EXAMES POR FUNÇÃO (PERFIL DA UNIDADE) RELATORIO GERENCIAL BOTÃO RELATORIOS ATUALIZAÇÃO DE ESOCIAL COPIA DE ASO EXEMPLOS DE GUIA DE ENCAMINHAMENTO E ASO
3 INTRODUÇÃO Neste manual serão apresentadas todas as opções e funcionalidades do EOL Cliente. Qualquer dúvida entrar em contato com o departamento do ESOL (Engemed Sistemas On-Line), através dos tels. (11) / ramais 309/315 ou pelo 1. O QUE É O EOL? O EOL (Engemed On-Line) é um sistema on-line exclusivo da Engemed, disponibilizado para seus clientes que permite através de navegador de internet: Visualização dos laudos de PPRA e PCMSO; Visualização de exames por função e situação do banco de dados de funcionários; Emissão da Guia de encaminhamento e ASO (Atestado de Saúde Ocupacional), devidamente preenchidos, obedecendo ao padrão Engemed de qualidade. Visualização e download dos arquivos diários referentes aos exames realizados, necessários para envio ao novo sistema fiscal do governo federal, o esocial. 2. ACESSANDO O EOL Os requisitos básicos para ter acesso aos recursos do sistema são: Computador com acesso à Internet (Banda larga); Navegador de Internet (Internet Explorer, Google Chrome e Mozilla Firefox); Visualizador de arquivos em PDF (Adobe Reader); Impressora; Login e Senha enviados por pela equipe do departamento do ESOL. O acesso ao EOL é disponibilizado através do site á direita da página inicial, no campo Sistemas on-line Clique na opção EOL, o usuário deve inserir seu Login e senha, sempre usando letras maiúsculas sem espaços: 3. TELA INICIAL 2
4 4.TIPOS DE SENHAS. Senha de Unidade: Que permite que o usuário visualize apenas uma filial de uma empresa. Senha Administrativa: Que Permite que o usuário visualize todas as filiais de uma empresa. Senha Master: Que permite que o usuário, visualize mais de uma empresa com todas ou algumas filiais da mesma. 4.1 SENHA DE UNIDADE - TELA INICIAL A senha de unidade permite que o usuário visualize diretamente a página inicial a pagina abaixo, com todas as informações da unidade e dos colaboradores. 4.2 SENHA ADMINISTRATIVA (TODAS AS UNIDADES OU REGIÃO) TELA INICIAL. A senha administrativa permite que o usuário visualize todas as filiais da empresa que estão vinculadas a uma única Matriz. Sendo necessário clicar no botão *Listar todas, para visualizar todas as unidades da sua empresa, sendo necessário clicar na desejada. 3
5 4.3 SENHA MASTER (MAIS DE UMA EMPRESA) TELA INICIAL. A senha máster, permite que o usuário visualize mais de uma Matriz com suas unidades, ou até com unidades especificas. Esta senha é muito utilizada, por gerentes de RH de grupos (Empresas com matrizes diferentes com o mesmo dono). 4
6 5. EXAMES ADMISSIONAIS Para exames admissionais é necessário selecionar o link Admissional da área de exibição ou a opção EXAMES (lado esquerdo da tela) e a seguir ADMISSIONAIS. Incluir todos os dados do funcionário a ser contratado e imprimir o ASO e a GUIA de Encaminhamento, conforme ilustrado abaixo: 5
7 É importante que seja preenchido, corretamente todos os campos de dados do funcionário (nome, RG, CPF, data de nascimento, etc...). Para selecionar o setor e a função do funcionário, é disponibilizada a lista de funções cadastradas em nosso banco de dados (PCMSO). Caso a função do novo funcionário não esteja disponível, entrar em contato com a Engemed no departamento de Sistemas On-Line (ESOL). 6
8 Após concluir o preenchimento de todos os dados do funcionário, clicar no botão OK para o cadastro ser efetuado com sucesso e imprimir a documentação já preenchida (Guia de encaminhamento, Ficha Clinica e ASO). 5.1 REIMPRESSÃO Se necessário, corrigir os dados de um funcionário cadastrado (nome, RG, data de nascimento, sexo, setor ou função), o programa possibilita a correção dos dados, clicando no botão REIMPRESSÃO conforme abaixo. O programa não permite que o cadastro do funcionário seja duplicado dentro de uma mesma empresa. Na tentativa da inclusão de um funcionário já cadastrado, o usuário é informado através da mensagem abaixo: 7
9 Caso o exame admissional já tenha sido cadastrado por outra unidade ou pela mesma unidade após 30 dias, a mensagem será exibida conforme abaixo: 6. MUDANÇA DE FUNÇÃO Para exames de mudança de função é necessário selecionar o link MUDANÇA DE FUNÇÃO da área de exibição ou a opção EXAMES (lado esquerdo da tela) e a seguir MUDANÇA DE FUNÇÃO. Selecionado este exame, automaticamente serão listados todos os funcionários ativos da unidade, conforme tela abaixo: 8
10 Ao clicar no botão GUIA/ASO localizado à frente dos dados do funcionário uma segunda tela se abrirá, contendo a lista de funções cadastradas para a unidade, caso a função desejada não esteja disponível na relação da unidade, favor entrar em contato com o departamento do ESOL (Engemed Sistemas On-Line). Selecione a nova função e setor correspondente do funcionário, clique no botão continuar, uma nova aba será aberta em seu navegador, contento os exames necessários para a Mudança de Função, escolha o credenciado desejado e clique em Continuar e depois clique em DOWNLOAD. 7. EXAME DEMISSIONAL Para exames demissionais é necessário selecionar o link Demissional da área de exibição ou da opção EXAMES (lado esquerdo da tela), existem 2 formas de realizar a impressão da guia. 1 Para gerar mais de uma guia por vez, utilize o Check-box localizado antes dos nomes dos colaboradores, em seguida clicar no botão: Imprimir guias/asos selecionadas, localizado no final da página. 9
11 2 Pesquisar o nome do colaborador no campo * Nome do Funcionário clicar no botão OK, em seguia siga o nome do colaborador e aperte o botão Guia/Aso para gerar a guia de encaminhamento apenas do colaborador desejado. 8. EXAMES PERIÓDICOS Para exames periódicos o usuário (gerente de unidade) poderá visualizar os funcionários que deverão realizar os exames periódicos conforme a data da última convocação. Clicar no link Periódico da área de exibição ou da opção EXAMES (lado esquerdo da tela), selecionar o funcionário e imprimir os documentos já preenchidos (Ficha Clinica, ASO e Guia de Encaminhamento), conforme demonstrado abaixo: Na sequência abrirá a tela abaixo para que sejam selecionados os credenciados para realizar os exames. 10
12 ESCOLHA DOS CREDENCIADOS DISPONÍVEIS PARA ATENDIMENTO. CLIQUE NO BOTÃO CONTINUAR PARA QUE SEJAM IMPRESSOS OS DOCUMENTOS 9. IMPRESSÃO, DOWNLOAD DA DOCUMENTAÇÃO. Toda documentação (Guia, ASO e Ficha Clinica) gerada pelo EOL, deverão ser baixadas, impressas, devidamente assinadas e entregues na mão do colaborador, para o mesmo se direcionar a clínica. 11
13 * Apenas utilize a opção: Enviar por , diretamente do portal, para enviar a algum outro responsável que pode assinar a guia de encaminhamento, respondendo assim pela sua empresa e assumindo a responsabilidade de autorizar a realização dos exames que constam na guia juntamente com sua natureza. * As guias podem ser enviadas por , porem as mesmas deverão ser impressas, assinadas e escaneadas, para serem enviadas para o colaborador ou a credenciada. 10. DOWNLOAD DE LAUDOS REALIZADOS PELA ENGEMED. É possível realizar o download de qualquer laudo, que tenha sido realizado pela Engemed. A Engemed elabora os laudos de: AET, CIPA, LTCAT, MR, PGR, PPP, PGA, PPRA, PCMSO e VT. Clique no botão Laudos, localizado do lado esquerdo da sua tela. 12
14 Selecione o tipo de laudo desejado e clique em Ok. Selecionada as opções, clique em OK no canto inferior direito da figura acima, o programa informa os dados da unidade, data da realização do último laudo e seu status. PDF: Para visualizar os laudos, clicar no botão LAUDOS. O programa permite salvar e/ou abrir o arquivo em 13
15 Abaixo tela para seleção/impressão de todos os laudos desejáveis: Conforme a imagem abaixo, o laudo poderá ser visualizado em arquivo PDF. 14
16 Para salvar, clique com o botão direito e depois clique na opção *Salvar como. 15
17 11. HISTORICO DE EXAMES DOS FUNCIONARIOS e 2 VIA DE ASO. Para visualizar o histórico de exames realizados dos funcionários da unidade, selecione a opção FUNCIONÁRIOS (lado esquerdo da tela). O programa disponibiliza a listagem em ordem alfabética, consulta por nome ou letra inicial do nome. OBS. Apenas os colaboradores ativos, ficam disponíveis neste botão. Para consultar por nome, preencher a caixa de texto NOME ou clicar na primeira letra do nome do funcionário e OK : É possível visualizar também neste botão a última documentação impressa do colaborador no Eol e a 2 via de ASO, com o apto e inapto do médico. 1- Campo para pesquisar o nome do colaborador desejado. 2- Coluna que permite a visualização e impressão da última guia impressa do colaborador no Eol. 3- Coluna que permite a visualização do Histórico de exames do colaborador e também a visualização e download da 2 via do ASO VISUALIZAÇÃO E DOWNLOAD DA 2 VIA DE ASO DOS COLABORADORES. Clique na opção FUNCIONÁRIOS, pesquise o colaborador desejado, siga o nome do mesmo até a última coluna, chamada Hist 16
18 1- Botão Ver Documentos permite a visualização da 2 via de todos os ASOS recebidos pela Engemed. 2- O botão Exportar Lista Exporta o histórico de Exames do Colaborador em Excel. 2 via de ASO disponibilizada no Eol Cliente. 17
19 12. EXAMES POR FUNÇÃO (PERFIL DA UNIDADE) Para acessar os exames respectivos às funções cadastradas na unidade, basta clicar em EXAMES P/ FUNÇÃO (lado esquerdo da tela), selecionar a FUNÇÃO no link Perfil e clicar no botão OK: Escolha o perfil desejado e os exames a serem realizados serão mostrados na tela de acordo com o PCMSO. 13- O QUE É O RELATORIO GERENCIAL? O RELATORIO GERENCIAL é uma ferramenta da Engemed disponível no acesso do cliente dentro do (Engemed On-Line) que permite visualizar o acompanhamento de exames periódicos, podendo visualizar os exames: Programados Realizados Pendentes Apontados por Cores: Pendente Realizado Programado 18
20 BOTÃO RELATÓRIO GERENCIAL GLOBAL* Para acessar o Relatório Gerencial de todas as unidades, basta clicar na opção REL. GERENCIAL. Demonstrativo Tela do Relatorio Gerencial. Grafico com o Farol Geral da Empresa *Login e senha Administrativa. *Este acesso é apenas para senhas que acessam todas as unidades de uma única empresa. 19
21 1- Gráfico Global* Todas as unidades da Empresa. 2- Quantidade de funcionários Total da Empresa. 3- Quantidade de funcionários Programados da Empresa* 60 dias a vencer. 4- Quantidade de funcionários com Exames Realizados da Empresa *Esta opção não significa que o exame foi realizado e sim antes de 60 dias para vencer, ou realizado. 5- Quantidade de funcionários com Exames Pendentes da Empresa* Já passou da data de vencimento e não recebemos resultado de exame. 20
22 Visualizando o relatório Gerencial por unidade (Farol). 1- Gráfico Global* Todas as unidades da Empresa. 2- Código da unidade* Clicar na desejada, para abrir o gráfico e o farol dos funcionários da unidade. 3- Informações da unidade, tais como: nome da unidade ou do cliente e nome fantasia. 4- Quantidade de funcionários. *Agora as informações estão separadas por unidade. Quando o Cliente possui uma senha Administrativa (que acessa todas as unidades) para visualizar o relatório gerencial por unidade, é necessário entrar no relatório gerencial sem descriminar nenhuma unidade, após o mesmo selecionar o código da empresa para abrir o farol por unidade. 21
23 RELATORIO GERENCIAL DA UNIDADE. Depois de clicar no código da unidade a site abrirá a Tela do relatório com os Colaboradores e o Farol. Ainda é possível exportar as informações do colaborador em Excel. Exportar as Informações do Relatorio Gerencial Global em Excel. Exportar o Relatorio Gerencial das Unidades em Excel. 22
24 14. BOTÃO RELATORIOS O Botão Relatórios permite a visualização do relatório de Guia Emitidas, Exames Realizados e também o Relatório Gerencial. É possível visualizar o relatório de Guias Emitidas e de Exames Realizados de todas as unidades na Senha Administrativa. Basta sair e entrar novamente do portal, e clicar no botão Relatórios, e selecionar a opção desejada. 1- Relatório de Guias emitidas. *Lista todas as guias que foram emitidas no Eol, a natureza do exame se foram impressas, guia de encaminhamento, ASO e ficha, o tipo de exame, credenciada escolhida e a data de impressão. 2- Relatório de Exames realizados. * Lista todos os exames realizados e os periódicos programados, a natureza do exame, o parecer medico e a data de realização de exames. * Todas as opções citadas acima, podem ser exportadas em Excel. 3- Relatório Gerencial* É o mesmo relatório do tópico de número
25 15. ATUALIZAÇÃO DE ESOCIAL. Esta ferramenta tem finalidade, agilizar o processo de realização dos exames dos colaboradores até o recebimento do ASO. Visto que a Engemed possui um delei de 30 a 45 dias para o recebimento do mesmo pela nossa rede credenciada. Apresentação das ferramentas. 1- Lista de funcionários aguardando parecer medico (Os mesmos são inseridos automaticamente no botão atualização de esocial, quando o cliente realiza a impressão da guia de encaminhamento do mesmo). 2- CPF dos colaboradores. 3- Data em que a guia de encaminhamento foi impressa. 4- A natureza em que a guia foi impressa. 5- Campo para informar se o atendimento clinico ao colaborador foi realizado pelo Ambulatório da sua empresa ou por uma Credenciada. 6- Selecionar o médico Examinador ou inserir o mesmo manualmente. 7- Incluir a data em que o exame clinico foi realizado. 8- Clicar no apto ou inapto, conforme informação inserida pelo médico no ASO, após o mesmo o colaborador irá constar no botão esocial dentro do Eol em XML, para ser baixado no seu computador através do botão Download. 24
26 9- O botão Histórico Recente 60 dias informa os exames Clínicos realizados nos últimos 60 dias, que já estão com o apto ou inapto no sistema Eol, inseridos ou pelo cliente no botão Atualização de esocial ou pelo Credenciado no ato do Atendimento médico. 16. BOTÃO COPIA DE ASO. Neste Botão você pode pesquisar a 2 via do ASO, de qualquer colaborador estando ativo ou até mesmo o desligado, contato que o mesmo tenha realizado algum exame pela Engemed. Pesquise o colaborador pelo nome, RG ou CPF. Se a pesquisa retornar sem resultados, você tem a opção de solicitar ao relacionamento diretamente do seu acesso preenchendo o formulário abaixo. Obs. Este formulário aparece automaticamente logo após a pesquisa se o sistema on-line não encontrar nenhum ASO. 25
27 17. EXEMPLOS DE GUIA DE ENCAMINHAMENTO E ASO Selecionado o botão Guia e ASO para qualquer exame, os credenciados (clinico e laboratório) que estão disponíveis para os atendimentos da unidade precisam ser escolhidos, ao clicar em continuar automaticamente a (s) Guia (s) de Encaminhamento e ASO estarão prontos para a impressão, conforme abaixo: Guia Laboratório: Guia para exame clinico: 26
28 Ficha clínica: 27
29 Atestado de Saúde Ocupacional (ASO): Em caso de dúvidas, o departamento ESOL da Engemed, estará pronto para ajudá-lo. Telefones: (11) / Ramal