♦ Criar um processo por ano, no SEI, somente para inclusão das frequências mensais do(a) bolsista. Caso haja, no meio do ano, uma troca de bolsistas, então será aberto um novo processo para as frequências do novo bolsista.
Obs.: Para os Coordenadores que enviaram os documentos dos bolsistas de modo virtual, DEVE-SE APROVEITAR O MESMO PROCESSO para incluir as frequências dos bolsistas.
♦ Esse processo deve ser aberto no login pessoal do(a) Coordenador(a) Extensionista. Entre os dias 13 a 18 de cada um dos meses de abril a dezembro de 2020, o(a) Coordenador(a) Extensionista deve acessar esse processo, incluir e preencher o formulário nativo do SEI intitulado EXTENSÃO: Frequência Mensal (Bolsista), assiná-lo eletronicamente (no SEI) e remeter o processo para a coordenadoria setorial Prex correspondente: Benfica (CECB), Pici (CECPI), Porangabuçu (CECPO) ou Articulação Intercampi (CAICIN).
♦ ESSE PROCESSO SERÁ VIGENTE durante 2020 e deverá ser encaminhado à Coordenadoria Setorial/Prex pertinente, a qual atestará a frequência do(a) bolsista e então o processo voltará para o setor de origem, a fim de que o(a) Coordenador(a) Extensionista providencie a frequência mensal do mês seguinte e então o fluxo acima se repete até o fim do ano, ou até o mês em que o(a) estudante esteja atuando como bolsista.