Controle de estoque MANUAL DE TREINAMENTO - PDF
Controle de estoque MANUAL DE TREINAMENTO
Download "Controle de estoque MANUAL DE TREINAMENTO"
Carlos Prada Freire
1 Controle de estoque MANUAL DE TREINAMENTO A MFG/PRO Versão eb Banco de dados: Treinamento Março de 2001
2 Este documento contém informações patenteadas protegidas por leis de direitos autorais. Nenhuma parte deste documento pode ser copiada, reproduzida ou traduzida sem o consentimento prévio, por escrito, da QAD Inc. As informações contidas neste documento estão sujeitas a alterações sem aviso prévio. A QAD Inc. fornece este material no estado em que se encontra, sem garantia de nenhum tipo, expressa ou implícita, incluindo, sem limitação, garantias de comerciabilidade e adequação a um determinado propósito. A QAD Inc. não poderá ser responsabilizada pelos erros aqui contidos ou por danos acidentais ou conseqüenciais (incluindo lucro cessante), relacionados ao fornecimento, desempenho ou uso deste material com base na garantia, no contrato ou em outra teoria legal. Alguns estados não permitem a exclusão de garantias implícitas ou a limitação ou exclusão de responsabilidade por danos acidentais ou conseqüenciais, de modo que as limitações e a exclusão acima podem não ser aplicáveis. PROGRESS é uma marca registrada da Progress Software Corporation. Windows é uma marca comercial da Microsoft Corporation. MFG/PRO é uma marca registrada da QAD Inc. QAD, QAD eq e o logotipo da QAD são marcas comerciais da QAD Inc. Todos os outros nomes de produtos e de empresas são usados somente para fins de identificação e podem ser marcas comerciais de seus respectivos proprietários A QAD Inc Via Real Carpinteria, Califórnia Fone: (805) Fax: (805)
3 Sumário SOBRE ESTE CURSO Descrição do curso Os participantes aprenderão a: Quem deve participar deste curso Pré-requisitos Duração aproximada do curso Tópicos incluídos Cursos relacionados Preparação para certificação Uso do manual de treinamento Notas aos instrutores Slides do PowerPoint Kit de aulas Configuração e instalação deste curso Informações sobre as instalações do treinamento geral CAPÍTULO 1 INTRODUÇÃO Visão geral do curso Controle de estoque Terminologia Fluxo de estoque Usuários do controle de estoque Objetivos do curso Cursos relacionados
4 IV MANUAL DE TREINAMENTO DO MFG/PRO CONTROLE DE ESTOQUE CAPÍTULO 2 CONSIDERAÇÕES COMERCIAIS Dois métodos de custo Grupo de custo (CB) padrão Grupo de custo médio Cálculo do custo médio Número de locais e de lugares Contagem cíclica e inventário físico Inspeção de chegada Número de lote e de série Sistemas de gerenciamento de depósitos Conformidade Recebimentos CAPÍTULO 3 CONFIGURAÇÃO DO CONTROLE DE ESTOQUE Configuração do controle de estoque Entidades Códigos de status do estoque Manutenção do código de status do estoque Tipos principais de transações de estoque Locais Manutenção do local Lugares Manutenção do lugar Conformidade Menu Conformidade Controle de estoque Arquivo de controle de estoque Contabilidade Itens Dados de estoque de itens Manutenção de dados de estoque de itens Relatório classificação ABC Contas de estoque Manutenção da conta de estoque
5 SUMÁRIO V Comentários do item Manutenção Cadastro de comentários Carga de saldos de estoque Contagem de estoque Resumo da configuração do controle de estoque Exercício: Configuração dos dados do estoque CAPÍTULO 4 USO DO CONTROLE DE ESTOQUE Processamento do controle de estoque Transações de estoque Fluxo de estoque Transações de estoque Recebimentos Entradas - Retorno de ordens de vendas Recebimento de ordens de compra Recebimento de ordens de distribuição Recebimento de ordens de trabalho Recebimento de ordem de trabalho com baixa automática Apontamento da produção - Repetitivo Apontamento com baixa automática - Repetitivo avançado Movimento de transação Repetitivo avançado Recibos de ADMs (Autorizações para devolução de material) Entradas - Não planejadas Entradas - Com baixa automática Transações de estoque Requisições Embarques de ordens de vendas Requisição de componentes para ordem de trabalho Devoluções de ordens de compra Menu Devolver ao fornecedor (DAF) Saídas - Não planejadas Embarques de ordens de distribuição Transações de estoque Transferências Transferência Item único Transferência Múltiplos itens Transferência com alteração de lote/série
6 VI MANUAL DE TREINAMENTO DO MFG/PRO CONTROLE DE ESTOQUE Transações de estoque Histórico Consulta de detalhes das transações Tipos de transações de estoque Consulta de disponibilidade de estoque Consulta de estoque alocado Consulta de estoque não alocado Transações de estoque Manutenção Manutenção de detalhes de estoque Manutenção de detalhes por item/lote Exercício: Transações de estoque Contagem cíclica Freqüência de contagem Impressão da planilha de contagem cíclica Manutenção de dados de estoque de item por local Manutenção de resultados da contagem cíclica Relatório de resultados da contagem cíclica Manutenção de resultados da contagem cíclica Exercício: Contagem cíclica Inventário físico Deleta/arquiva etiquetas Congelamento de saldo de estoque Criação/impressão de etiquetas Criação de etiquetas de itens Criação de etiquetas em branco Impressão de etiquetas Inserir contagens iniciais de etiquetas Revisar resultados Etiquetas anuladas/não usadas com contagem de zero Entrada de recontagem de etiquetas Atualização de saldo de estoque Exercício: Inventário físico Visão geral do curso
7 SUMÁRIO VII APÊNDICE A SEMINÁRIOS E PERGUNTAS PARA ESTUDO APÊNDICE B Perguntas para estudo Seminário Respostas Resultados da contagem cíclica Perguntas para estudo Perguntas do seminário EFEITOS DA CONTABILIDADE (CB) NO CONTROLE DE ESTOQUE195 Conseqüências contábeis de transações de estoque APÊNDICE C RELATÓRIOS DE CONTROLE DE ESTOQUE APÊNDICE D ORGANOGRAMA DE PROCESSAMENTO DO INVENTÁRIO FÍSICO207 ÍNDICE
8 VIII MANUAL DE TREINAMENTO DO MFG/PRO CONTROLE DE ESTOQUE
9 Sobre este curso
10 10 MANUAL DE TREINAMENTO DO MFG/PRO CONTROLE DE ESTOQUE Descrição do curso A QAD desenvolveu este curso para abranger os princípios básicos de preparação para implementação do módulo de controle de estoque do MFG/PRO eb. O curso inclui: Uma introdução ao módulo de controle de estoque. Uma visão geral das principais questões comerciais. Configuração do módulo de controle de estoque. O uso do módulo de controle de estoque. Atividades e exercícios durante todo o curso. Os participantes praticam os conceitos e processos principais do módulo de controle de estoque. Os participantes aprenderão a: Analisar as principais decisões comerciais, antes de configurar o módulo de controle de estoque. Configurar e operar o módulo de controle de estoque no MFG/PRO eb. Quem deve participar deste curso Equipes de consultores e de membros de implementação. Gerentes de controle de estoque. Usuários principais. Pré-requisitos Curso de treinamento para Configuração inicial do MFG/PRO eb. É desejável um conhecimento dos princípios básicos de manufatura. Duração aproximada do curso Este curso foi desenvolvido para ser ministrado em um período de meio dia ou até um dia inteiro.
11 SOBRE ESTE CURSO 11 Tópicos incluídos Introdução Visão geral resumida do controle de estoque. Questões comerciais Métodos de custeio: média e padrão. Número de locais/lugares. Contagem cíclica e inventário físico. Inspeção. Controle de lote e série. Depósito. Requisitos de conformidade. Configuração do controle de estoque no MFG/PRO eb Manutenção do código de status do estoque. Manutenção do local e do lugar. Campos de controle de estoque. Manutenção de dados de estoque de itens. Manutenção da conta de estoque. Manutenção do cadastro de comentários. Carregamento de saldos do estoque. Uso do controle de estoque no MFG/PRO eb Transações de estoque. Contagem cíclica. Inventário físico.
12 12 MANUAL DE TREINAMENTO DO MFG/PRO CONTROLE DE ESTOQUE Transações de contabilidade (CB) Relatórios de estoque Cursos relacionados Configuração inicial do MFG/PRO eb. Alocações e embarque. Conformidade. Ordens de trabalho. Gerenciamento de ordens de vendas. Gerenciamento de ordens de compra. Gerenciamento da qualidade. Preparação para certificação Este curso é um dentre os vários cursos desenvolvidos para auxiliar os participantes na preparação para os exames de certificação da QAD. Entretanto a QAD não garante a aprovação como resultado da participação neste curso. Os participantes que estão se preparando para exames de certificação devem estudar todos os materiais (manuais do usuário, manuais de treinamento, ajuda on-line, por exemplo) e adquirir experiência na indústria e em campo. Uso do manual de treinamento As equipes de consultores, de membros de implementação e de usuários principais podem usar este manual em aulas ministradas por instrutores, enquanto consultores experientes que desejam aprender sobre o módulo de controle de estoque podem usá-lo como instrumento para o autoaprendizado. Este manual de treinamento fornece um guia para ensino e aprendizagem. Ele contém: Slides no PowerPoint com anotações para instrutores. Telas do MFG/PRO eb com anotações para que os instrutores possam demonstrar a funcionalidade do módulo. Exercícios e perguntas para estudo.
13 SOBRE ESTE CURSO 13 Notas aos instrutores Slides do PowerPoint A QAD criou os slides usando o programa Microsoft PowerPoint Os instrutores podem usar o texto, os gráficos e outros objetos animados dos slides para: Enfocar pontos importantes. Controlar o fluxo de informações. Aumentar o interesse e a variedade na apresentação. Clicar em Visualizar animação, no menu Apresentações,exibe a animação de texto e objetos. Para personalizar slides, clique em Personalizar animação, no menu Apresentações. Kit de aulas Kit para participantes Controle de estoque - Manual de treinamento. CD de demonstração do MFG/PRO eb. Instale o banco de dados denominado Treinamento para ter acesso aos exercícios deste curso de treinamento. Os participantes autodidatas precisarão dos seguintes materiais adicionais: Manuais do usuário do MFG/PRO eb (o material impresso e o CD estão disponíveis no pacote do material de referência da QAD e as cópias eletrônicas estão disponíveis no site da Web da QAD). Volume 1, Introdução. Volume 6, Arquivos mestres. Kit para instrutores O kit para instrutor é igual ao kit para participante com o acréscimo dos slides do PowerPoint. Configuração e instalação deste curso Para obter os requisitos de hardware, consulte os arquivos Readme, no CD de demonstração do MFG/PRO eb.
14 14 MANUAL DE TREINAMENTO DO MFG/PRO CONTROLE DE ESTOQUE Instalações Telefone/Fax Horário das aulas Emergência Mensagens Intervalos SAÍDA Sanitários Estacionamento Proibido fumar eb-ic-in-020 Informações sobre as instalações do treinamento geral Telefone ou fax. Mensagens. Sanitários. Horários das aulas: horários de início e de término e pontualidade. Intervalos: freqüência, horários aproximados. Considerações sobre estacionamento; fretamento. Procedimentos de emergência: localizar primeiros socorros, contatar pessoa para obter assistência. Locais de saída, horários do prédio. Localização de área com permissão para fumar.
16 16 MANUAL DE TREINAMENTO DO MFG/PRO CONTROLE DE ESTOQUE 9LVmRJHUDOGRFXUVR Œ Introdução ao controle de estoque Œ Considerações comerciais Œ Configuração do controle de estoque Œ Processamento do estoque no MFG/PRO eb eb-ic-in-030 Visão geral do curso
17 INTRODUÇÃO 17 Eventos principais Transferência Ordens de trabalho Recebimento Contagem Remessas eb-ic-in-040 Controle de estoque Os materiais são recebidos no estoque. O estoque é requisitado para atender às ordens de trabalho. O estoque também pode ser transferido de um lugar de estoque para outro. O estoque é contado periodicamente para assegurar que os registros de estoque estejam precisos.
18 18 MANUAL DE TREINAMENTO DO MFG/PRO CONTROLE DE ESTOQUE Terminologia Análise ABC Porcentagem e grau de concentração Baixa automática Contagem cíclica Dados da transferência de material intercompanhias Entidade Status do estoque Item crítico Lugar Númerosdelotee de série Disponível Autorização para devolução de material Prazodevalidade Local Sistemas de gerenciamento de depósitos eb-ic-in-050 Terminologia 1 Análise ABC A classificação de um grupo de itens, em ordem decrescente, com relação ao volume anual de dólares ou outros critérios. a b c A classe A normalmente representa 10% a 20% do número de itens e 50% a 70% do volume monetário projetado. A classe B normalmente representa cerca de 20% do número de itens e 20% do volume monetário. A classe C contém 60% a 70% dos itens e representa cerca de 10% a 30% do volume monetário.
19 INTRODUÇÃO 19 O princípio ABC indica que trabalho e dinheiro podem ser poupados aplicando-se controles mais brandos aos itens da classe relação volume/valor baixa do que os aplicados aos itens da classe relação volume/valor alta. Isso é conhecido também como Distribuição de Pareto. 2 Concentração porcentual A concentração porcentual e o grau podem ser importantes ao alocar itens. Formulações específicas podem exigir uma concentração ou grau mínimos. Revise esses valores antes de alocar ou separar ingredientes. a b Uma concentração é um teste das propriedades físicas e químicas de uma amostra. Os graus são criados pela subclassificação de itens para identificar suas composições específicas e para separar um lote de outros lotes de produção do mesmo item. Os produtos graduados incluem matérias-primas, intermediários ou mercadorias acabadas. Os graus podem determinar o preço cobrado pelo produto acabado. 3 Baixa automática Use a baixa automática para relatar a atividade da produção nas ordens de trabalho de fabricação. Sempre que essa transação for usada para relatar as quantidades de produção, o sistema executa um ou mais dos seguintes procedimentos: a b c d Requisita (baixa automaticamente) componentes para a operação que está sendo relatada. Baixa automaticamente mão-de-obra e burden para a operação que está sendo relatada. Move a quantidade processada para a fila de entrada da operação subseqüente. Recebe itens totalmente terminados no estoque quando a produção é relatada na operação final do roteiro. Nesse momento, ela também atualiza a quantidade concluída e diminui a quantidade em aberto na ordem de trabalho aplicável. 4 Contagem cíclica Uma contagem cíclica registra o número de itens contados fisicamente, compara esse número com a quantidade em mãos no sistema e (opcionalmente) atualiza a quantidade em mãos para a igualar ao número contado. 5 Dados da transferência de material intercompanhias (EMT) EMT é a conversão automática de uma ordem de venda em uma ordem de compra dentro de uma determinada entidade. Inclui também a criação de ordens de vendas em outra entidade. Esse processo é uma prática comercial comum entre empresas multinacionais.
20 20 MANUAL DE TREINAMENTO DO MFG/PRO CONTROLE DE ESTOQUE 6 Entidade O número de conjuntos de demonstrações financeiras produzidas por um banco de dados é determinado pelo número de entidades configuradas. Unidade independente para fins de relatórios financeiros, a entidade faz o seguinte: a b c Gera balanço e demonstrativo de resultados próprios. Planeja orçamentos. É notificada para recolhimento de impostos. 7 Status do estoque O status do estoque determina se os saldos de estoque: a b Estão disponíveis para alocação. Podem ser considerados por MRP (Material Requirements Planning, Planejamento de necessidades de material). c Podem ficar negativos. O status do estoque também restringe transações particulares em lugares específicos. Por exemplo, você pode restringir saídas de um local de inspeção. Um status de estoque é automaticamente atribuído às quantidades de itens recebidas no estoque. É possível atribuir um status de estoque diferente a quantidades individuais de itens em um determinado local ou lugar, ou quantidades de itens no mesmo lugar, que são diferenciadas por: lote único; números de série; números de referência. 8 Item crítico Um item crítico é um item do qual deve haver quantidade em mãos suficiente para que se libere uma ordem de trabalho e se imprima uma lista de separação. Os itens críticos são itens importantes. Os itens críticos são normalmente difíceis de se obter. Eles podem ter prazos longos ou fornecimento limitado. Somente alguns itens devem ser designados como itens críticos. Por exemplo, vidro é um item crítico para um fabricante de janelas. Se não houver vidro disponível para atender a um pedido, o pedido não poderá ser iniciado.
21 INTRODUÇÃO 21 9 Lugar Um lugar é a área física onde o estoque é armazenado. Cada item do estoque está associado a um lugar. Um determinado item pode ser armazenado em vários lugares. Cada parâmetro do lugar identifica o que pode ser armazenado e como esse estoque pode ser usado. Sempre que uma transação de estoque for executada, tal como uma saída, um recebimento ou uma transferência, é preciso especificar o local e o lugar. Você pode definir o mesmo código de lugar para vários locais. Isso é útil se usar um item em mais de um local, pois poderá configurar locais padrão no cadastro de itens em vez de em registros individuais de locais de itens. 10 Números de lote e de série Se requerido, um número de lote deve ser inserido durante as saídas e os recebimentos. Um número de lote se aplica à quantidade total da transação inserida. Se números de série forem requeridos para um item, um único número de série deve ser inserido para cada item durante as saídas e os recebimentos. Por exemplo, se você receber 10 itens, deverá inserir 10 números de série. O MFG/PRO eb mantém o rastreamento completo do número de lote e de série. 11 Disponível Itens disponíveis são itens que o MRP e o DRP (Distribution Requirements Planning, Planejamento de necessidades de distribuição) contam como parte da quantidade em mãos. 12 RMA (Return Material Authorization, Autorização para devolução de material) RMA é uma transação usada para gerenciar devoluções simples. É uma alternativa aos chamados no rastreio de contato com o cliente. O RMA tem os seguintes aspectos: a b c recebimento de itens devolvidos para reparo ou substituição; saída de itens de substituição; documentação e faturamento de atividade de devolução. O RMA é normalmente usado quando não há necessidade de envolvimento da engenharia. 13 Prazo de validade O prazo de validade é normalmente definido para itens que se deterioram ou estragam com o tempo. Você pode usar o prazo de validade para definir a data de expiração para o estoque. O estoque expirado não aparece nas listas de separação como uma quantidade a ser selecionada.
22 22 MANUAL DE TREINAMENTO DO MFG/PRO CONTROLE DE ESTOQUE O MFG/PRO eb calcula uma data de expiração quando um item é recebido no estoque, adicionando o número de dias especificado para prazo de validade, na data do recebimento. 14 Local Os locais são áreas onde o estoque é manufaturado ou armazenado. Por exemplo: armazenamento externo; centros de distribuição; depósitos; instalações de manufatura/fabricação; qualquer das combinações acima. Todo o controle de estoque e todas as informações sobre planejamento no MFG/PRO eb são mantidos por local, incluindo: disponibilidade de estoque; métodos e custos de manufatura; vendas; compras; planejamentos e ordens de manufatura; previsões. Cada local é associado a uma entidade de contabilidade (CB) específica, permitindo que resultados financeiros completos sejam mantidos e monitorados por local ou por grupos de locais. Normalmente, cada local é dividido em vários lugares onde o estoque é realmente armazenado, de modo que se pode considerar um local como um grupo de lugares físicos. Por exemplo: almoxarifados; postos de inspeção; chão de fábrica. 15 Sistemas de gerenciamento de depósitos Os Sistemas de gerenciamento de depósitos são aplicativos de computação usados em sistemas de depósitos externos que trocam dados com o MFG/PRO eb por meio de uma interface do depósito.
23 INTRODUÇÃO 23 Fluxo de estoque Ordem de compra Ordem de compra Ordem de compra Ordem de de compra compra Recebimento de ordem de compra Embarques para os clientes Recebimento Mercadorias acabadas Embarque Inspeção Manufatura (Mat. em processo) Almoxarifado eb-ic-in-070 Fluxo de estoque Os fabricantes compram matérias-primas ou componentes e os armazenam até que sejam necessários na manufatura. Depois de fabricados, os produtos são normalmente armazenados até que sejam necessários para atender a uma ordem de venda ou a uma ordem de trabalho. Os itens armazenados para esse fim são denominados estoque. O estoque é controlado por: Saídas Estoque removido de um lugar de armazenamento. Recebimentos Estoque adicionado a um lugar de armazenamento.
24 24 MANUAL DE TREINAMENTO DO MFG/PRO CONTROLE DE ESTOQUE Transferências Estoque removido de um lugar e adicionado em outro. Ajustes da contagem cíclica Ajustes do saldo de estoque em mãos de um determinado lugar para itens selecionados para contagem. Inventário físico Contagem total do estoque e alteração do saldo de estoque. Controle de lote e série Códigos de status do estoque Grupos de embarque A maioria das transações de estoque resulta de: alocações de ordens de vendas e embarques; recebimentos de ordens de compra; saídas e recebimentos de ordens de trabalho. Entretanto algumas transações, tais como saídas e recebimentos não planejados, são criadas no módulo de controle de estoque.
25 INTRODUÇÃO 25 Usuários do controle de estoque MFG/PRO eb Entradas de de estoque Saídas Saídas de de estoque estoque Funcionário de recebimento Transferências de de estoque Preparar para para contagem cíclica cíclica eb-ic-in-075 Equipe do estoque Inserir Inserir resultados da da contagem cíclica cíclica Preparar para para inventário físico físico Inserir Inserir resultados do do inventário físico físico Usuários do controle de estoque O módulo de controle de estoque é usado pela equipe responsável pelo estoque para executar as funções básicas do estoque.
26 26 MANUAL DE TREINAMENTO DO MFG/PRO CONTROLE DE ESTOQUE 2EMHWLYRVGRFXUVR Nesta aula você aprenderá a: Œ Œ Œ Identificar algumas considerações comerciais importantes, antes de configurar o controle de estoque no MFG/PRO eb Configurar o controle de estoque no MFG/PRO eb Processar o estoque no MFG/PRO eb eb-ic-in-080 Objetivos do curso
27 INTRODUÇÃO 27 Cursos relacionados Alocações e embarque Gerenciamento de de qualidade Gerenciamento de de ordens de de compras Controle de de estoque Ordens de de trabalho eb-ic-in-100 Gerenciamento de deordens de de vendas = Cursos pré-requisitos Configuração inicial inicial do do MFG/PRO eb eb Conformidade Cursos relacionados
28 28 MANUAL DE TREINAMENTO DO MFG/PRO CONTROLE DE ESTOQUE 9LVmRJHUDOGRFXUVR 9 Introdução ao controle de estoque Œ Considerações comerciais Œ Configuração do controle de estoque Œ Processamento do estoque no MFG/PRO eb eb-ic-in-090
29 CAPÍTULO 2 Considerações comerciais
30 30 MANUAL DE TREINAMENTO DO MFG/PRO CONTROLE DE ESTOQUE 9LVmRJHUDOGRFXUVR 9 Introdução ao controle de estoque Œ Considerações comerciais Œ Configuração do controle de estoque Œ Processamento do estoque no MFG/PRO eb eb-ic-in-090
31 CONSIDERAÇÕES COMERCIAIS 31 Considerações comerciais Œ Œ Œ Œ Œ Œ Œ Œ Método de custeio Padrão ou médio Número de locais e de lugares Contagem cíclica ou inventário físico Inspeção de materiais recebidos Números de lote e de série Depósito Números de compartimentos Módulo de conformidade Recebimentos com baixa automática eb-ic-bd-020
32 32 MANUAL DE TREINAMENTO DO MFG/PRO CONTROLE DE ESTOQUE Custo padrão ou médio CUSTO CUSTO PADRÃO PADRÃO identificar quanto deve devecustar um um item item (custo (custo fixo) fixo) CUSTO MÉDIO recalculado toda toda vez vez que que um um item item é recebido eb-ic-bd-030 Dois métodos de custo Use qualquer dos grupos de custo em qualquer local; entretanto somente um grupo de custo por local é designado como o grupo de custo da contabilidade. O MFG/PRO eb é normalmente um sistema de custo padrão (também denominado contabilidade ou CB), embora possa ser usado como um sistema de custo médio. Grupo de custo (CB) padrão As contas contábeis de linhas de produto são orientadas para a contabilidade de custo padrão. Os valores dessas contas são padronizados a partir da função Arquivo de controle de sistema/ conta 36.1.
33 CONSIDERAÇÕES COMERCIAIS 33 Todas as transações de estoque de um item são registradas na CB em um custo único, independentemente das flutuações de preços. A diferença entre o Padrão e o Real é registrada como uma variação. Grupo de custo médio Os custos médios são recalculados sempre que um item é recebido. Os custos da ordem de compra atualizam automaticamente o custo atual dos itens do estoque. O cálculo do novo custo atual é baseado no método selecionado no Arquivo de controle de estoque Use a função Manutenção do método de custo médio para alocar custos para Coprodutos e Subprodutos de um processo base. Por que considerar dois métodos de custo? Normalmente, todas as transações de estoque de um item são registradas na contabilidade em um custo único, independentemente das flutuações de preços. Em geral, os custos padrão são definidos uma vez por ano. O estoque é avaliado no custo padrão (CB). Os custos atuais são atualizados de uma dentre as três maneiras diferentes. 1 Média calcula uma média ponderada com base no custo atual antigo do item. 2 Última usa o custo da última ordem de compra ou ordem de trabalho do item. 3 Nenhuma indica que os custos são atualizados manualmente. Implicações do custo médio Os custos são atualizados usando um cálculo simples de média ponderada. Nos itens manufaturados, os custos com mão-de-obra, subcontratos e burden são atualizados quando as transações de recebimento da ordem de trabalho são feitas e no encerramento da contabilidade. Cálculo do custo médio (Quantidade em mãos x custo atual) + (Nova quantidade x novo custo) (Quantidade em mãos + nova quantidade) Importante: Devido à maneira como os custos médios são calculados no recebimento, o tempo e a exatidão das transações são críticos.
34 34 MANUAL DE TREINAMENTO DO MFG/PRO CONTROLE DE ESTOQUE Número de locais e de lugares eb-ic-bd-040 Número de locais e de lugares Locais e lugares permitem: Categorizar lugares por tipo. Quando um item é recebido ou transferido, o sistema verifica se o tipo corresponde ao tipo de local associado ao item (por exemplo, IVA, CONGELADOR). Assegure-se de que os itens com requisitos especiais de armazenamento, como por exemplo temperatura ou umidade, estão armazenados em áreas aceitáveis.
35 CONSIDERAÇÕES COMERCIAIS 35 Por que considerar o número de locais e de lugares? Os locais são áreas onde o estoque é manufaturado ou armazenado (normalmente instalações para produção física completa). Esse é o local padrão para o item. O lugar padrão de um item é especificado na função Manutenção de dados de estoque de itens Implicações da configuração 1 Os locais são usados para planejamento, relatórios e custos. Para cada local, o sistema deve ter um grupo de custos, que precisa ser mantido. Portanto mantenha o mínimo de locais possível. 2 Os lugares são onde o estoque é armazenado fisicamente (por exemplo, compartimentos, área da fábrica, ivas, docas). As alocações de itens são feitas de acordo com o Arquivo de controle de estoque 3.24 e com o status do estoque dos lugares. Quanto maior o número de lugares, mais transações são necessárias para controlar o estoque.
36 . 36 MANUAL DE TREINAMENTO DO MFG/PRO CONTROLE DE ESTOQUE Contagem cíclica e inventário físico eb-ic-bd-050 Contagem cíclica e inventário físico A contagem cíclica e o inventário físico permitem: Contar o estoque por local, lugar, item, número de lote e número de série. Atualizar os saldos de estoque reais. Somente estoque pode ser contado. O MFG/PRO eb não tem funções de estoque para contar itens de material em processo (MEP). O valor de MEP pode ser auditado usando: Relatório de status de ordem de trabalho Relatório de custos de ordem de trabalho Relatório de custos de MEP de ordem de trabalho
37 CONSIDERAÇÕES COMERCIAIS 37 Por que considerar a contagem cíclica e o inventário físico? Contagem cíclica A freqüência é determinada pela classe ABC do item. a função Impressão de planilha de contagem cíclica 3.13 determina como gerenciar a contagem. A contagem cíclica permite contar itens selecionados sem paradas na operação, concentrando atenção em itens mais propensos a erros. Inventário físico Use o inventário físico para conduzir uma contagem de itens e produtos em mãos. As contagens são registradas manualmente com etiquetas de inventário. As contagens de etiquetas são inseridas para atualizar saldos de estoque reais. O inventário físico permite contar tudo uma vez por ano (permanente). Implicações da configuração Procedimentos apropriados no controle físico de estoque são necessários para obter um planejamento exato de materiais. Se os saldos em mãos não estiverem corretos, os itens poderão ser pedidos antes de serem necessários ou podem não ser pedidos quando forem necessários. As contagens cíclicas são preferíveis, pois permitem a detecção e a correção oportunas de erros e são normalmente mais exatas do que a contagem de inventário físico. O inventário físico normalmente não permite tempo para solucionar problemas associados a um saldo incorreto.
38 38 MANUAL DE TREINAMENTO DO MFG/PRO CONTROLE DE ESTOQUE Inspeção de materiais recebidos eb-ic-bd-060 Inspeção de chegada A inspeção de materiais recebidos permite: Especificar o lugar para o qual os itens que requerem inspeção são automaticamente encaminhados no recebimento. Depois de inspecionados, os materiais são transferidos para os locais/lugares apropriados. A inspeção requerida é especificada por item na função Manutenção de planejamento de itens ou Manutenção de planejamento de item por local Por que considerar a inspeção de materiais recebidos? O prazo de inspeção usa a função Calendário comercial durante o processo de cálculo.
39 CONSIDERAÇÕES COMERCIAIS 39 Se Inspeção = Sim, os itens são recebidos no lugar de inspeção padrão do Arquivo de controle de compras 5.24, que é usado para calcular as datas de necessidade e de vencimento. Se Inspeção = Não, o lugar de recebimento é o padronizado no cadastro de itens e a data de necessidade é definida como a data de vencimento. Implicações da configuração O prazo de inspeção é calculado somente se o item Inspeção estiver definido como Sim, na função Manutenção de planejamento de itens ou Manutenção de planejamento de item por local Observação: a função Manutenção de ordem de qualidade 19.7 pode ser usado para registrar os resultados de inspeções de chegada.
40 40 MANUAL DE TREINAMENTO DO MFG/PRO CONTROLE DE ESTOQUE Números de lote e de série Rx Rx Rx Rx eb-ic-bd-070 Número de lote e de série Os números de lote e de série permitem: Rastrear itens pelo sistema à medida que eles são inseridos no estoque e trabalhados. Um método de rastreamento é atribuir um número de lote e de série ao item e então solicitar esse número sempre que um item for movido ou processado. Por que considerar números de lote/série? Em algumas indústrias, o rastreamento de lotes é exigido pelo governo por questões de saúde e segurança. Outras o utilizam para controle de qualidade e rastreamento de defeitos.
41 CONSIDERAÇÕES COMERCIAIS 41 Como cada uso de um item é rastreado nos programas na função Menu Histórico de transações, é fácil ver quando ele foi recebido, o que aconteceu com ele e quem o comprou. Implicações da configuração Com o controle do lote, as 10 caixas de cartuchos de tinta compradas de um fornecedor podem ser diferenciadas das 15 caixas de um segundo fornecedor, tanto no estoque como na produção. O grupo de lotes na função Manutenção de dados de estoque de itens determina o formato usado ao atribuir números automáticos de lotes. 1 Se deixado em branco e você estiver atribuindo números de lotes automáticos com Número automático de lotes = Sim. a b As ordens de trabalho usarão o ID da ordem de trabalho como o número do lote. Não serão atribuídos números de lotes às ordens de compra. 2 Se Alocar lote único = Sim, a lógica de separação deve alocar esses itens de um único lote, ignorando os lotes menores que poderiam atender parcialmente a alocação. Importante: Os números de lote e de série podem aumentar significativamente o volume das transações associadas a um item.
42 42 MANUAL DE TREINAMENTO DO MFG/PRO CONTROLE DE ESTOQUE Sistemas de gerenciamento de depósitos eb-ic-bd-080 Sistemas de gerenciamento de depósitos Os sistemas de gerenciamento de depósitos permitem: Processar importação de transações a partir do sistema de gerenciamento de depósito. Este sistema cria transações importáveis que enviam todos os recebimentos de estoque, embarques e saídas, ajustes e disposições processados no depósito para o MFG/PRO eb. Por que considerar o depósito? A interface do sistema de gerenciamento de depósito considera o seu depósito uma área de armazenamento satélite dentro de um local do MFG/PRO eb.
43 CONSIDERAÇÕES COMERCIAIS 43 Você pode transferir dados entre um depósito externo e o MFG/PRO eb. Pode também criar várias transações exportáveis que extraem informações sobre itens, clientes, fornecedores e ordens de todos os tipos para exportação para o depósito controlado externamente. Implicações da configuração O depósito é considerado uma extensão do local do MFG/PRO eb com o MFG/PRO eb: gerenciando suas ordens de fornecimento e de demanda; registrando seus saldos de estoque resumidos; enviando informações sobre itens, parceiros comerciais e ordens. Em câmbio, o sistema de gerenciamento de depósito envia a maioria de suas transações de estoque novamente para o MFG/PRO eb. Programas personalizados podem ser necessários para executar uma interface com pacotes de depósito de outros fabricantes.
44 44 MANUAL DE TREINAMENTO DO MFG/PRO CONTROLE DE ESTOQUE Módulo de conformidade Gerenciamento de estoque e Gerenciamento de transações Œ Segurança do local Œ Controle de batch Œ Controle de lote Œ Controle de ordem de trabalho Œ Substância controlada eb-ic-bd-090 Conformidade A conformidade permite: Controlar a segurança do local e fornecer campos para controle de batches, lotes, ordens de trabalho e substâncias controladas.
45 CONSIDERAÇÕES COMERCIAIS 45 Por que considerar a conformidade? Segurança do local Integra a manutenção e a segurança do usuário às transações de estoque, no nível de local. Somente usuários individuais ou grupos de usuários autorizados podem processar transações em locais protegidos. Controle de batch Atribui números de batch a ordens de trabalho para fins de rastreamento e emissão de relatórios. Insira números de batch à medida que cria ordens de trabalho ou adicione-os às ordens de trabalho já existentes. Controle de lotes Garante o controle de números de lotes únicos. Define grupos de lotes para atribuição de números de lote. Atualiza os atributos de estoque para lotes múltiplos. Restringe recebimentos em um único lote. Gera relatórios com números de lotes utilizados como índices. Insere números de lotes para fornecedores e gerencia estoque expirado. Trabalha com gerenciamento de intervalos de números. Estoque de lotes múltiplos Altera a porcentagem de concentração, o grau, o status e a data de expiração de itens do estoque com base nos números de lote e de série. Controle de ordens de trabalho Restringe os itens do componente emitidos para ordens de trabalho, a menos que façam parte da lista de materiais (LDM) ou que sejam itens substitutos válidos. Existe um controle parecido para recebimentos de itens de produtos associados. Atributos do estoque Insira informações sobre os atributos do estoque em ordens de trabalho para aumentar o controle e a rastreabilidade do material à medida que ele avança da manufatura para o estoque.
46 46 MANUAL DE TREINAMENTO DO MFG/PRO CONTROLE DE ESTOQUE Use processos em batch e de ordens de trabalho para atender as necessidades de negócios. Confira atributos de estoque padrão e altere os atributos já existentes por: porcentagem de concentração, grau, data de expiração, status do estoque. Substâncias controladas Mantenha uma lista das agências regulamentadoras. Vincule um número regulamentador ou de controle a um código de endereço ou a um local. Associe um número regulamentador ou de controle a um item do estoque. Registre informações sobre CB e licenças individuais para exportações. Implicações da configuração Cada recurso pode ser usado em conjunto ou independentemente dos outros recursos.
47 CONSIDERAÇÕES COMERCIAIS 47 Recebimentos Entradas com baixa automática? eb-ic-bd-100 Recebimentos Os recebimentos com baixa automática são normalmente usados em operações de montagens simples ou de conjuntos. Não é necessário configurar uma ordem de trabalho. O registro do recebimento do item acabado indica que você usou um determinado grupo de materiais.
48 48 MANUAL DE TREINAMENTO DO MFG/PRO CONTROLE DE ESTOQUE 9LVmRJHUDOGRFXUVR 9 Introdução ao controle de estoque Œ Considerações comerciais Œ Configuração do controle de estoque Œ Processamento do estoque no MFG/PRO eb eb-ic-bd-110
49 CAPÍTULO 3 Configuração do controle de estoque
50 50 MANUAL DE TREINAMENTO DO MFG/PRO CONTROLE DE ESTOQUE &RQILJXUDUFRQWUROHGHHVWRTXH Nesta seção você aprenderá a: 9 Identificar algumas considerações comerciais importantes, antes de configurar o controle de estoque no MFG/PRO eb 9Configurar 9 o controle de de estoque no no MFG/PRO eb Œ Processar o estoque no MFG/PRO eb eb-ic-su-010
51 CONFIGURAÇÃO DO CONTROLE DE ESTOQUE 51 Configuração do controle de estoque Entidades Códigos de status do estoque Locais Lugares Conformidade Arquivo de controle de estoque Itens Dados de estoque de itens Contas de estoque Comentários mestres Carregar saldos do estoque eb-ic-su-020 Configuração do controle de estoque Uma sugestão de seqüência de configuração para Controle de estoque é mostrada na ilustração acima. Essa seqüência se baseia em informações que fluem de um arquivo para outro e em prérequisitos. Legenda da ilustração: As caixas com linhas sólidas são discutidas neste curso. As caixas sombreadas representam etapas opcionais. As caixas com linhas pontilhadas representam áreas discutidas detalhadamente em outro curso.
52 52 MANUAL DE TREINAMENTO DO MFG/PRO CONTROLE DE ESTOQUE Entidades Uma entidade é um negócio que publica demonstrativos financeiros e apresenta declaração de renda Fábrica A eb-ic-su-030 Entidades As entidades permitem gerar demonstrativos financeiros separados (balanço, demonstrativo de resultados). Você deve especificar uma entidade como a entidade primária. Essa é a entidade contábil ao efetuar login pela primeira vez no sistema.
53 CONFIGURAÇÃO DO CONTROLE DE ESTOQUE 53 Configuração do controle de estoque Entidades Códigos de Códigos de status do do estoque Locais Lugares Conformidade Arquivo de controle de estoque Itens Dados de estoque de itens Contas de estoque Comentários mestres Carregar saldos do estoque eb-ic-su-040 Códigos de status do estoque O sistema usa os códigos de status do estoque para determinar se o saldo de estoque em um local ou um lugar está: Disponível para alocações de ordens de vendas e ordens de trabalho. As alocações são usadas para: Reservar estoque e ajudar a separar o estoque a ser embarcado ou emitido. Disponível para cálculos de MRP. Requisitado, mesmo se o local ou o lugar tiver um saldo de estoque de zero ou negativo. Não disponível para determinados tipos de estoque. Por exemplo, o material localizado em lugares de perda não devem ser usados para requisições de ordens de vendas.
54 54 MANUAL DE TREINAMENTO DO MFG/PRO CONTROLE DE ESTOQUE Manutenção do código de status do estoque eb-ic-su-050 Manutenção do código de status do estoque Menu número Use a função Manutenção do código de status de estoque para criar e modificar códigos de status de estoque. Use a função Manutenção do local para atribuir códigos de status de estoque aos locais. Atribua códigos de status de estoque a lugares usando a função Manutenção do lugar Opcionalmente, atribua códigos de status de estoque padrão a recebimentos de ordens de compra ou de ordens de trabalho a itens individuais usando uma das seguintes funções:
55 CONFIGURAÇÃO DO CONTROLE DE ESTOQUE 55 Manutenção do cadastro de itens Manutenção de dados de estoque de itens Manutenção de dados de estoque de item por local Você deve associar um código de status de estoque a cada local ou lugar configurado. Pelo menos um código de status de estoque deve ser definido antes de poder inserir combinações de local e item. Configure um código de status de estoque em branco que esteja alocável e disponível na função Manutenção do código de status de estoque A seguir, configure outros códigos de status de estoque, conforme for necessário. Uma vez que os itens devem obrigatoriamente ter um código de status de estoque, é comum configurar um código de status em branco como padrão, com itens estando alocáveis e disponíveis e sem restrições de transações. Entretanto apesar de ser uma prática comum, ela não é considerada uma boa idéia se você precisar imprimir relatórios. Ao imprimir relatórios, o espaço em branco não funciona nos critérios. É melhor usar um esquema de codificação numérico para todos os códigos devido aos critérios de relatório. Código de status Esse código identifica o status do estoque: em um local e lugar específicos; com um número de lote/série (se lote/série forem controlados) e referência de lote especificados. Os códigos de status de estoque também podem restringir transações particulares em lugares específicos. Por exemplo, você pode restringir requisições de um lugar de inspeção. Alocável Esse campo indica se os saldos de estoque com esse código de status estão disponíveis para alocações para ordens de vendas e ordens de trabalho. Isso não afeta os cálculos de disponível para promessa. Se esse campo = Sim, os saldos do estoque em mãos com esse status são considerados alocáveis. Ao alocar o estoque, o sistema calcula a quantidade disponível como a quantidade total em mãos nos lugares de estoque em que Alocável esteja marcado como Sim. Todos os lugares em que Alocável estiver marcado como Não não serão considerados para esse cálculo. À maioria do estoque será atribuído o código de status de alocável.
56 56 MANUAL DE TREINAMENTO DO MFG/PRO CONTROLE DE ESTOQUE Os códigos de status de estoque não alocáveis identificam estoque que não deve ser enviado aos clientes nem usado no processo de manufatura no momento: estoque aguardando inspeção ou material com defeito que deve ser retrabalhado. Disponível Esse campo indica se o MRP considera os saldos de estoque com esse código de status como quantidade em mãos. Durante o processo de planejamento, o MRP calcula a quantidade líquida em mãos como a soma da quantidade de todos os lugares em que Disponível esteja marcado como Sim. Não são considerados para esse cálculo os lugares em que Disponível estiver marcado como Não. À maioria do estoque será atribuído o código de status de disponível. Os códigos de status de estoque não disponíveis identificam o estoque que não deve ser enviado aos clientes nem usado no processo de manufatura, estoque com defeito ou reservado para algum outro uso. Em implementações de vários locais, todos os lugares em trânsito devem ser definidos como Disponível = Não. Caso contrário, o MRP usará o suprimento desse lugar duas vezes, uma vez para o recebimento programado e então para a quantidade disponível no lugar. Configure os lugares de inspeção como disponíveis porque você não deseja que o MRP planeje nenhum outro pedido quando já houver estoque em mãos. Os lugares de inspeção são controlados pela restrição de transações de requisição. Estoque negativo Esse campo indica se é permitido que os saldos de estoque com esse código de status fiquem negativos. Se Sim, então o estoque poderá ser requisitado de um lugar, mesmo se essa requisição resultar em um saldo negativo em mãos: com somente 5 itens no estoque em um determinado lugar, o sistema permitiria requisitar uma quantidade de 7, resultando em um saldo em mãos de -2. Para evitar isso, defina o indicador Estoque negativo como Não. Isso impedirá estoques negativos em todas as transações de estoque. Entretanto, no caso de 2 ou mais usuários registrarem simultaneamente transações para envio do mesmo estoque, é possível que, por essa razão, no momento do fechamento o saldo fique negativo, apesar de o campo estar definido como Não. Por que permitir estoques negativos? Se o estoque estiver disponível fisicamente, o operador deverá ser capaz de registrar a transação de requisição, mesmo se a entrada de dados para recebimento de estoque estiver atrasada, o que normalmente acontece quando as informações são agrupadas para entrada de dados.
57 CONFIGURAÇÃO DO CONTROLE DE ESTOQUE 57 Num almoxarifado bem controlado, é possível permitir com segurança estoques negativos para a maioria dos itens. À medida que as transações são processadas, os saldos podem ficar temporariamente negativos, mas serão corrigidos quando todas as transações forem inseridas. Entretanto, em um ambiente regulador ou onde os itens são lotes/séries controlados, você pode querer definir o campo Estoque negativo como Não e criar procedimentos para entrada de dados que garantam a entrada conveniente de transações de estoque. Estoque negativo deve ser sempre definido como Não quando estiver usando Custo médio.
58 58 MANUAL DE TREINAMENTO DO MFG/PRO CONTROLE DE ESTOQUE Manutenção do código de status do estoque Transações restritas eb-ic-su-060 Transação restrita Insira um código para identificar as transações de estoque restritas para saldos em mãos com esse código de status de estoque. Ao processar uma transação de estoque, o sistema verificará o status do estoque do item afetado e o local ou o lugar para verificar se a transação não é restrita. Se for, uma mensagem de erro será exibida e não será possível prosseguir. Por exemplo, você pode criar um status de estoque que restrinja a transação ISS-WO e atribuíla a um lugar de inspeção. Se um usuário tentar requisitar um componente para uma ordem de trabalho desse lugar, será exibida uma mensagem de erro. Para prosseguir, é preciso alterar o status do lugar ou transferir o item para outro lugar. Ao definir status de estoque para lugares de inspeção e de perda, restrinja as transações ISS- WO e ISS-SO. Isso impede que os itens desses lugares sejam requisitados para ordens de trabalho ou enviados aos clientes. A transação ISS-SO restringe embarques de ordens de
59 CONFIGURAÇÃO DO CONTROLE DE ESTOQUE 59 venda e requisições de ADM. Use a transação ISS-RMA para restringir os recebimentos de ADM. Geralmente você permite ISS-PRV e ISS-TR para itens em inspeção, uma vez que deseja que seja possível devolvê-los ao fornecedor ou transferi-los para um lugar diferente. Algumas transações são exigidas pelo sistema. Não é possível evitar que elas ocorram, mesmo que estejam relacionadas como restritas. Um código de status de MRB (quadro de revisão de material) significa que o material colocado em um lugar com esse código de status está sendo revisado para adequação ao uso. Defina Alocável (para alocações) como Não e Disponível (para MRP) como Não. Se o material não estiver adequado para uso, você não desejará registrar um pedido para ele, embarcá-lo ou requisitá-lo em uma ordem de trabalho, de modo que as transações restritas seriam: ORD-SO Registro de ordem de vendas. ISS-SO Embarques de ordens de vendas. ISS-WO Requisição de ordem de trabalho ou baixa automática.
60 60 MANUAL DE TREINAMENTO DO MFG/PRO CONTROLE DE ESTOQUE Principais tipos de transações de estoque CYC-CNT CYC-ERR CYC-RCNT ISS-CHL/RCT-CHL ISS-DO ISS-FAS ISS-PRV ISS-RV ISS-SO ISS-TR ISS-UNP ISS-WO ORD-PO ORD-SO RCT-CHL RCT-DO RCT-FAS RCT-PO RCT-RS RCT-SOR RCT-TR RCT-UNP RCT-WO RJCT-WO TAG-CNT WIP-ADJ Ajuste da contagem cíclica Erro na contagem cíclica Recontagem na contagem cíclica Alteração de detalhes do estoque Embarque de ordens de distribuição Requisição de componente de item configurado Devolução de compra ao fornecedor Devolução de estoque ao fornecedor Embarque de ordens de vendas Transferência de estoque Requisição não planejada de estoque Requisição de ordem de trabalho/baixa automática do componente Registro de ordem de compra Registro de ordem de vendas Recebimento de alteração de lugar de manutenção de detalhes do estoque Recebimento de ordens de distribuição Recebimento de produtos configurados Recebimento de ordens de compra Devolução de mercadorias ao estoque Devolução de ordens de vendas do estoque Recebimento de transferência de estoque Recebimento não planejado de estoque Recebimento de ordem de trabalho, recebimentos repetitivos Rejeição de ordens de trabalho Atualização do estoque físico Ajuste de material em processo eb-ic-su-070 Principais tipos de transações de estoque Esta relação parcial de tipos de transações contém os tipos normalmente associados ao movimento do estoque.
61 CONFIGURAÇÃO DO CONTROLE DE ESTOQUE 61 Configuração do controle de estoque Entidades Códigos de status do estoque Locais Locais Lugares Conformidade Arquivo de controle de estoque Itens Dados de estoque de itens Contas de estoque Comentários mestres Carregar saldos do estoque eb-ic-su-080 Locais O código do local identifica um depósito específico ou um grupo de prédios na mesma localização física. Um local é uma instalação de manufatura, um depósito ou alguma combinação. Todas as funções são processadas por local, incluindo: estoque; previsões de vendas e programações de produção; métodos e custos de manufatura; planejamentos de material e de capacidade; relatórios.
62 62 MANUAL DE TREINAMENTO DO MFG/PRO CONTROLE DE ESTOQUE A maioria das funções opera dentro de um local. Por exemplo, espera-se que as ordens de manufatura encontrem todos os componentes num mesmo local e o MRP ou DRP calcule as requisições de um local de cada vez. Poucas funções abrangem vários locais. Por exemplo: Ordens de compra ou de vendas de vários locais, ordens de distribuição e consultas de estoque distribuído. Os códigos do local devem ser exclusivos em todos os bancos de dados. Em cada local, você pode armazenar estoque em vários lugares. Um lugar define uma área, como por exemplo uma prateleira, um compartimento ou um reservatório dentro de um local. Como os lugares de estoque são um subconjunto do local, os mesmos códigos de lugares podem ser usados para locais diferentes. Definindo o campo Lugares automáticos na função Manutenção do local como Sim, o MFG/PRO eb pode criar lugares automaticamente, à medida que processa os recebimentos. Você pode defini-los manualmente na função Manutenção de lugares Defina os lugares sempre que os reservar para itens particulares. Atribua cada local a uma entidade contábil no relatório financeiro. Você pode ter mais de um local para cada entrada e todos os lugares dentro de um local pertencerem à mesma entidade. Importante: Muitas funções do MFG/PRO eb exigem que o Código do local seja igual ao Código de endereço da empresa 2.12.
63 CONFIGURAÇÃO DO CONTROLE DE ESTOQUE Manutenção do local eb-ic-su-090 Manutenção do local Menu número Entidade Esse campo indica a entidade contábil que rastreia os aspectos financeiros das atividades neste local. Todas as informações sobre controle e planejamento de estoque do MFG/PRO eb são mantidas por local, incluindo: disponibilidade de estoque; métodos e custos de manufatura; vendas;
64 64 MANUAL DE TREINAMENTO DO MFG/PRO CONTROLE DE ESTOQUE compras; planejamento e ordens de manufatura; previsões de vendas. Cada local é associado a uma CB específica, permitindo que resultados financeiros completos sejam mantidos e monitorados por local (ou por grupos de locais). A atividade de várias empresas (entidades) pode ser processada dentro de um único banco de dados do MFG/PRO eb. Quando as transações contábeis são criadas, elas são lançadas em: uma entidade específica; uma conta específica; uma subconta específica; um centro de custos específico; um projeto específico. A entidade a ser usada em uma transação é determinada com base no local. Qualquer transação pode se referir a mais de um local e, possivelmente, a mais de uma entidade. As transações de transferência intercompanhia são automaticamente criadas quando houver mais de uma entidade envolvida. Por exemplo, você tem dois locais (local 1000 e 2000), cada um em uma empresa diferente (entidade 1 e entidade 2). Se você tiver uma ordem de trabalho no local 1000 e requisitar estoque do local 1000 para aquela ordem de trabalho, a transação contábil resultante afetará somente a entidade 1 (creditando estoque e debitando MEP). O que acontece se você requisitar estoque do local 2000 para a ordem de trabalho do local 1000? O sistema ainda terá que creditar o estoque (na entidade 2) e debitar o MEP (na entidade 1), mas agora ocorreu uma atividade intercompanhia. Para equilibrar essa transação para cada entidade, o sistema debita a conta da intercompanhia na entidade 2 e credita a conta da intercompanhia na entidade 1. Assim, um conjunto completo de relatórios financeiros pode ser criado para cada entidade. Código de status do estoque padrão O código de status do estoque associado a um local define o padrão para todos os lugares dentro dele. Quando o estoque é recebido em um lugar, ele assume o status do estoque do lugar. Use a função Manutenção de detalhes do estoque para alterar o código de status do estoque de um item individual quando ele estiver em um lugar.
65 CONFIGURAÇÃO DO CONTROLE DE ESTOQUE 65 Lugares automáticos Você pode controlar se novos lugares para estoque podem ser adicionados automaticamente durante uma transação de estoque. Se esse indicador = Não, então novos lugares devem ser configurados usando a função Manutenção do lugar É possível adicionar lugares automaticamente, mas poderá representar problemas devido a erros de digitação, especialmente se você permitir estoques negativos. Se você receber 100 unidades de um item em um lugar denominado ESTOQUE, o sistema adicionará um novo registro de lugar para ESTOQUE. Se receber um adicional de 50 unidades do mesmo item, mas digitar acidentalmente o lugar como ESTOUQE, o sistema exibirá uma mensagem de aviso O lugar não existe e prosseguirá adicionando um novo lugar denominado ESTOUQE. Quando for permitido estoque negativo, se posteriormente você requisitar 150 unidades do ESTOQUE, terminará com uma quantidade de 50 no ESTOQUE e +50 no ESTOUQE. Se você tiver poucos lugares, defina sempre Lugares automáticos como Não. O campo Lugares automáticos deve ser definido como Sim somente se você tiver esquemas complexos de identificação de lugar que tenham tantas combinações que não seja possível predefini-las. Mesmo assim, você pode considerar a definição de Lugares automáticos como Não e predefinir alguns lugares. A seguir, use o campo de referência de lotes para especificar o sublugar, como por exemplo: a fila; a prateleira; o compartimento; o palete; a bobina. Fornecedor EMT Esse campo da função Manutenção do local é usado no ambiente de processamento de ordens de EMT e especifica o fornecedor padrão desse local. Se for mantido em branco, os itens memo serão criados como itens memo não-emt. Quando um fornecedor válido for especificado, os itens memo serão criados como itens memo EMT. O fornecedor padrão deve existir na função Manutenção de fornecedores O operador padrão não aceitará uma entrada em branco nesse campo até que tenha marcado o último elemento da seqüência e não tenha encontrado nenhum fornecedor padrão válido. Uma melhoria do EMT suporta o manuseio de ordens através de vários níveis dentro de uma organização. Essa função é denominada EMT multinível.
66 66 MANUAL DE TREINAMENTO DO MFG/PRO CONTROLE DE ESTOQUE Fornecedor externo Quando estiver usando o recurso EMT de alocação direta, especifique se esse local corresponde a uma UNS (unidade de negócios secundária) de um banco de dados conectado externo. Com a alocação direta, a UNP (unidade de negócios primária) pode fazer uma alocação temporária especial de um item de linha de uma ordem EMT de vendas ou de uma ordem de material no banco de dados da UNS, alterando o local do item de linha para um correspondente no banco de dados conectado da UNS. Quando a UNS importar a EMT ordem de compra da UNP para criar uma ordem de vendas secundária, o sistema converterá automaticamente essa alocação temporária em uma alocação geral. Se esse campo = Não, indica que esse é um local de fornecimento interno. Se esse campo = Sim, esse local corresponde a uma UNS do banco de dados conectado externo, especificado no campo Banco de dados. A UNP pode alocar diretamente o estoque da UNS. Conta de variação de transferência Esse é o código da conta contábil normalmente usado para acompanhar as variações de custos em transferências de estoque entre dois locais. A atividade de estoque geralmente ocorre no local onde o pedido é processado, conhecido como local primário. Entretanto, em um ambiente de múltiplos locais, é possível embarcar, receber ou requisitar estoque de um local diferente. Se o outro local tiver custos diferentes para o item, ocorrerá uma variação. Essa variação é lançada na conta Variação de transferência. Se os dois locais estiverem em entidades diferentes, uma transação intercompanhia também poderá ser lançada. O sistema atualiza automaticamente os custos do local central e remoto. O código da conta é um componente de um número de conta definido nas funções de configuração contábil. Outros componentes de um número de conta são: subconta; centro de custos; projeto. Os códigos de projetos não estão disponíveis para todas as transações contábeis. Se Verificar contas contábeis = Sim no Arquivo de controle de sistema/contas 36.1, todos os componentes inseridos devem ser válidos por si próprios e em combinação com outros componentes do número da conta.
67 CONFIGURAÇÃO DO CONTROLE DE ESTOQUE 67 Use as contas para acompanhar os ativos, os passivos, o patrimônio, as despesas e as receitas de toda a empresa. Importante: Você pode inserir um código de alocação, que represente um conjunto de contas, em qualquer campo de conta. Durante o lançamento da transação contábil, o sistema divide automaticamente os totais da transação entre o conjunto de contas, com base nas porcentagens definidas na função Manutenção do código de alocação
68 68 MANUAL DE TREINAMENTO DO MFG/PRO CONTROLE DE ESTOQUE Configuração do controle de estoque Entidades Códigos de status do estoque Locais Lugares Lugares Conformidade Arquivo de controle de estoque Itens Dados de estoque de itens Contas de estoque Comentários mestres Carregar saldos do estoque eb-ic-su-100 Lugares Os lugares identificam as áreas de um local onde o estoque é armazenado. Um lugar define uma área, como por exemplo uma prateleira, um compartimento ou um reservatório dentro de um local. Cada parâmetro do lugar identifica o que pode ser armazenado nele e como esse estoque pode ser usado. Os mesmos códigos de lugar podem ser usados para locais diferentes. Cada transação de estoque deve ter um local e um lugar. Ambos são padronizados na função Manutenção do cadastro de itens
69 CONFIGURAÇÃO DO CONTROLE DE ESTOQUE Manutenção do lugar eb-ic-su-110 Manutenção do lugar Menu número Status do estoque O status usual do estoque mantido nesse lugar. Consulte neste manual de treinamento: Manutenção do código de status do estoque, na página 54.
70 70 MANUAL DE TREINAMENTO DO MFG/PRO CONTROLE DE ESTOQUE Projeto Opcionalmente, especifique um código contábil de projeto para associar a esse lugar. Quando Verificar contas = Sim, no Arquivo de controle de sistema/contas 36.1, esse campo será validado em relação aos códigos contábeis de projeto, mantidos na função Manutenção do código de projeto Se você não usar a função Gestão de realização de projetos (GRP), menu 10, esse campo será somente para referência. Se usar o GRP, esse campo identificará um lugar GRP de projeto. Para um lugar de projeto, o código contábil de projeto neste campo deve ter um projeto GRP correspondente com o mesmo identificador. Permanente Se esse campo = Sim, o lugar é permanente. Ele é mantido mesmo se o saldo em mãos for zero. Quando um lugar é definido como permanente, todos os detalhes do lugar são mantidos no sistema até que sejam excluídos usando a função Deletar/Arquivar saldo zero Se esse campo = Não, o lugar é temporário. Se você definir um lugar como temporário, o sistema excluirá automaticamente os registros de detalhes do estoque quando o saldo do lugar chegar a zero. O uso de lugares temporários ajuda a manter os relatórios do estoque de tamanho razoável, principalmente quando existirem itens de lote e série controlados com saldos zero. Os lugares de estoque permanentes podem ser desejáveis quando os itens tiverem lugares para armazenamento fixos ou designados; um determinado resistor é sempre armazenado em um lugar com um compartimento específico. Mesmo se o saldo do estoque chegar a zero, você quer vê-lo nos relatórios e nas consultas. Tipo Os lugares são classificados por tipo e cada item é atribuído a um tipo específico de lugar. Quando um item é recebido ou transferido, o sistema verifica se o tipo de lugar em que o item está sendo recebido corresponde ao tipo de lugar associado ao item. Se não corresponder, uma mensagem de erro é exibida e a transação pode não ser processada. O código que identifica o tipo de lugar é útil para itens com requisitos especiais de armazenamento, como por exemplo temperatura ou umidade. O tipo de lugar pode indicar isso e os comentários descrevem os requisitos exatos. Item único Indica se mais de um item ou produto pode ser armazenado nesse lugar.
71 CONFIGURAÇÃO DO CONTROLE DE ESTOQUE 71 Defina esse indicador como Sim para evitar o recebimento de mais de um número de item em um lugar. Esse indicador é verificado para recebimento positivo, requisição negativa e transações de ajuste da contagem cíclica. Ele não é verificado ao contar etiquetas ou atualizar saldos de estoque usando o Inventário físico. Lote/referência único Indica se mais de um número de lote/referência do mesmo item podem ser armazenados nesse lugar. Defina esse indicador como Sim para evitar o recebimento de mais de um número de lote/série em um lugar. Esse indicador é marcado para recebimento positivo, requisição negativa e transações de ajuste da contagem cíclica. Ele não é marcado ao contar etiquetas ou atualizar saldos de estoque usando o Inventário físico. Capacidade A capacidade de um lugar de armazenamento de estoque é expressa em relação à unidade de medida da capacidade. Esse campo é somente para referência e pode aparecer em alguns relatórios e em algumas consultas selecionadas. Unidade de medida (UM) A unidade de medida na qual a capacidade do lugar é expressa. Esse campo é somente para referência e pode aparecer em alguns relatórios e em algumas consultas.
72 72 MANUAL DE TREINAMENTO DO MFG/PRO CONTROLE DE ESTOQUE Configuração do controle de estoque Entidades Códigos de status do estoque Locais Lugares Conformidade Conformidade 1.22 Arquivo de controle de estoque Itens Dados de estoque de itens Contas de estoque Comentários mestres Carregar saldos do estoque eb-ic-su-120 Conformidade Se Conformidade for usada, configure as informações sobre controle de lote antes de configurar os números de itens. A conformidade afeta os recebimentos, as requisições e as transferências.
73 CONFIGURAÇÃO DO CONTROLE DE ESTOQUE Menu Conformidade eb-ic-su-125 Menu Conformidade Menu número 1.22 Use a função Conformidade para assegurar que as práticas de manufatura correspondam aos regulamentos governamentais e aos acordos internacionais, como por exemplo: FDA (Food and Drug Administration, Agência de alimentos e medicamentos dos Estados Unidos). Práticas atuais recomendadas para manufatura de produtos. NAFTA (North American Free Trade Agreement, Tratado de livre comércio da América do Norte). GATT (General Agreement on Tariffs and Trade, Acordo geral sobre tarifas e comércio).
74 74 MANUAL DE TREINAMENTO DO MFG/PRO CONTROLE DE ESTOQUE Configuração do controle de estoque Entidades Códigos de status do estoque Locais Lugares Conformidade Arquivo de Arquivo de controle de controle de estoque 3.24 Itens Dados de estoque de itens Contas de estoque Comentários mestres Carregar saldos do estoque eb-ic-su-130 Controle de estoque Use Arquivo de controle de estoque 3.24 para determinar as tolerâncias de contagem, estabelecer procedimentos contábeis e definir a lógica de separação. As definições desse arquivo permitem ao sistema: identificar desequilíbrios no estoque; atualizar o custo atual do item; gerar transações contábeis; priorizar separação de itens.
75 CONFIGURAÇÃO DO CONTROLE DE ESTOQUE Arquivo de controle de estoque Parâmetros de contagem de estoque Dias que antecedem o prazo de emissão de um item Método utilizado para calcular a tolerância a erros Tolerância máxima a erros eb-ic-su-140 Arquivo de controle de estoque Menu número 3.24 Parâmetros para contagem de estoque Dias expiração O número de dias de calendário antes da expiração em que um item com prazo de validade limitado pode ser separado ou requisitado. O prazo de validade é normalmente definido somente para itens que eventualmente se deterioram, como por exemplo ovos ou leite. O prazo de validade define automaticamente a data de expiração do estoque. O sistema adiciona o número de dias do prazo de validade na data de recebimento. Ele pode ser alterado
76 76 MANUAL DE TREINAMENTO DO MFG/PRO CONTROLE DE ESTOQUE manualmente, conforme for necessário. O estoque expirado (ou que expirará dentro dos dias para expiração) não aparece nas listas de separação para ser selecionado. Tolerâncias do item As tolerâncias são configuradas pelas classes ABC. Isso permite um maior grau de controle sobre os itens das classes A e B do que outros. Definir tolerâncias com base no uso anual refina isso ainda mais, colocando a tolerância na perspectiva com o total de uso de um item. As funções Contagem cíclica e Inventário físico usam isso sempre que é inserida uma contagem que seja diferente da quantidade em mãos, registrada no sistema. A tolerância a erros é calculada e usada para determinar se a contagem inserida deve ser aceita ou marcada como um erro. São marcadas ambas as tolerâncias, a percentual e a de quantidade. O erro deve estar dentro de ambas as tolerâncias para que seja aceito. Se o método de tolerância for: a b [Q]em, as tolerâncias de itens são calculadas como uma porcentagem da quantidade em mãos. [U]so, as tolerâncias de itens são calculadas como uma porcentagem do uso anual. A tolerância relativa ao valor (dólar) é sempre marcada.
77 CONFIGURAÇÃO DO CONTROLE DE ESTOQUE Arquivo de controle de estoque Contabilidade Como o custo atual é calculado O custo atual deve ser modificado pelo voucher CP Custos agregados ou acumulados para itens manufaturados eb-ic-su-150 Contabilidade Custo atual Especifica o método a ser usado para atualizar os custos atuais com material, mão-de-obra e custos burden. Quando você usa a função Gerenciamento de custos - Menu 30, esse é o método de atualização padrão para todos os locais que não têm grupos de custos específicos para o local definidos em Atribui grupo de custo para local Quando você não usa o Gerenciamento de custos, essa definição se aplica a todos os locais do sistema. Os valores válidos são: Média (o padrão):
78 78 MANUAL DE TREINAMENTO DO MFG/PRO CONTROLE DE ESTOQUE Os custos atuais são atualizados durante os recebimentos de itens e outras atividades relacionadas a estoque, usando um cálculo simples de média ponderada. Último: O custo atual de cada item é igual ao custo unitário do último recebimento ou da última atualização de estoque. Nenhum: O sistema não atualiza automaticamente os custos atuais. Eles devem ser mantidos. Soma cst nív infer em cst mat Normalmente, esse indicador é definido como Não. Ele especifica como os custos de nível inferior são lançados em Custo de produtos vendidos. Normalmente esse campo é definido como Não. Entretanto, em algumas empresas, o custo do material de um item acabado é refletido para incluir todos os custos associados à compra ou manufatura dos componentes, bem como a quaisquer custos diretos do material. Então, esse indicador é definido como Sim. Se esse campo = Não, os custos de nível inferior são adicionados aos custos desse nível para cada componente do custo e o total é lançado em Custo de produtos vendidos. Por exemplo, o custo total do material (esse nível mais o nível inferior) é lançado em Custo de produtos Material, o custo de mão-de-obra é lançado em Custo de produtos Mão-de-obra e assim por diante para Custo de produtos Burden, Overhead e Subcontrato. Se esse campo = Sim, todos os custos de nível inferior são resumidos em Custo de produtos Material. Somente os custos desse nível são lançados em Custo de produtos Mãode-obra, Burden, Overhead e Subcontrato. Esse indicador não afeta o modo como os custos são calculados ou armazenados nos grupos de custos. Custo atual do CP Esse campo indica se o custo atual deve ser afetado pelas Variações da taxa de CP calculadas em Contas a pagar. Se esse campo = Sim, o custo atual do material é atualizado para refletir as Variações da taxa de CP. Essas são as variações entre o custo da fatura do fornecedor e o custo da ordem de compra. Se esse campo = Não, essas variações de preços não são refletidas no custo atual. O custo atual pode ser mantido automaticamente pelo sistema. Isso reflete o custo real incorrido e pode ser comparado ao custo contábil (padrão).
79 CONFIGURAÇÃO DO CONTROLE DE ESTOQUE 79 O custo atual é atualizado como Último ou Média. Ele pode ser afetado ou não pelos custos reais com voucher dos itens comprados.
80 80 MANUAL DE TREINAMENTO DO MFG/PRO CONTROLE DE ESTOQUE 3.24 Arquivo de controle de estoque Contabilidade Determina como as transações de estoque são criadas Criar transações de CB a partir da atividade do estoque eb-ic-su-160 Procedimentos contábeis O campo de contas controla como a contabilidade é atualizada quando ocorrem as transações de estoque. Criar transações contábeis Esse campo indica se as transações de contabilidade (CB) devem ser criadas pelas atividades de estoque. Se esse indicador estiver definido como Sim, todas as requisições, todos os recebimentos, ajustes de contagens e todas as transferências de estoque criarão transações contábeis para refletir a alteração nos saldos de ativos do estoque. Além disso, qualquer transação que afete o estoque de material em processo criará transações contábeis, incluindo requisições e recebimentos de ordens de trabalho.
81 CONFIGURAÇÃO DO CONTROLE DE ESTOQUE 81 As empresas que utilizam inventário permanente devem definir esse indicador como Sim, para tirar vantagem das transações de diário automáticas criadas pelo MFG/PRO eb. Se esse indicador estiver definido como Não, as transações contábeis não serão criadas. As empresas que usam contabilidade de estoque periódica geralmente definem esse indicador como Não. Com a contabilidade periódica, o contador calcula manualmente o Estoque final com base no Estoque inicial mais as Compras menos o Custo de produtos vendidos. Deve-se lançar manualmente as entradas no diário dos totais de Compras e Custo de produtos vendidos, pois essas não serão lançadas automaticamente pelo sistema. Esse indicador não influi nas transações de itens de Memo. Estes não criam transações contábeis, independentemente desse indicador. Outra alternativa é permitir que o MFG/PRO eb crie as transações de diário, mas não as lance. Isso é útil para criar entradas manuais no diário em contabilidade periódica ou se estiver usando um sistema externo de contabilidade. As transações contábeis podem ser impressas e então excluídas usando a função Relatório Apagar/Arquivar transações contábeis do menu Funções Administração MFG/PRO. Conta conciliação de transferência Insira o código da conta contábil usado para acompanhar transferências dentro de um local ou entre locais na mesma entidade. As transferências entre locais em entidades diferentes são acompanhadas usando a conta Transferência intercompanhia. Se essa conta for deixada em branco, será usada a conta Compras da linha de produto do item. O código da conta é um componente de um número de conta definido nas funções de configuração da contabilidade. Outros componentes de um número de conta são subconta, centro de custos e projeto. Os códigos de projetos não estão disponíveis para todas as transações contábeis. Se Verificar contas contábeis = Sim, no Arquivo de controle de sistema/ contas 36.1, todos os componentes inseridos devem ser válidos por si próprios e em combinação com outros componentes do número da conta. Use as contas para acompanhar os ativos, os passivos, o patrimônio, as despesas e as receitas de toda a empresa. Observação: Você pode inserir um código de alocação, que represente um conjunto de contas, em qualquer campo de conta. Durante o lançamento da transação contábil, o sistema divide automaticamente os totais da transação entre o conjunto de contas, com base nas porcentagens definidas na função Manutenção do código de alocação
82 82 MANUAL DE TREINAMENTO DO MFG/PRO CONTROLE DE ESTOQUE Conta intercompanhia Esse campo identifica o código da conta contábil que acompanha as transferências intercompanhias. Essa conta é usada quando um banco de dados processa transações para mais de uma empresa (entidade). Quando uma transação faz referência a mais de uma entidade, o sistema cria automaticamente os lançamentos compensadores na conta intercompanhias. Por exemplo, um item do local 1000 (entidade 1000) é transferido para o local 2000 (entidade 2000). A entrada contábil normal criada pelo recebimento é: Débito no estoque (local 2000, entidade 2000). Crédito no estoque (local 1000, entidade 1000). Embora essa entrada iguale, ela não iguala em uma entidade individual. Em vez disso, o sistema cria duas entradas de saldos: Débito no estoque (local 2000, entidade 2000). Crédito na intercompanhia (local 2000, entidade 2000). Débito na intercompanhia (local 1000, entidade 1000). Crédito no estoque (local 1000, entidade 1000). O mesmo número de conta da Intercompanhia é usado para todas as entidades. Você pode especificar uma conta de Intercompanhia diferente para transações de Contas a receber, Contas a pagar, Compras e Estoque. Se estiver processando transações para várias entidades, não deixe esse campo em branco. Quando ele é deixado em branco, as entradas na conta intercompanhias não são criadas, deixando as entidades com transações não balanceadas. O código da conta é um componente de um número de conta definido nas funções de configuração contábil. Outros componentes de um número de conta são subconta, centro de custos e projeto. Os códigos de projetos não estão disponíveis para todas as transações contábeis. Se Verificar contas contábeis = Sim, no Arquivo de controle de sistema/contas 36.1, todos os componentes inseridos devem ser válidos por si próprios e em combinação com outros componentes do número da conta. Use as contas para acompanhar os ativos, os passivos, o patrimônio, as despesas e as receitas de toda a empresa. Observação: Você pode inserir um código de alocação, que represente um conjunto de contas, em qualquer campo da conta. Durante o lançamento da transação contábil, o sistema divide automaticamente os totais da transação entre o conjunto de contas, com base nas porcentagens definidas na função Manutenção do código de alocação
83 CONFIGURAÇÃO DO CONTROLE DE ESTOQUE 83 Diário resumido Todas as transações de estoque normalmente criam transações contábeis no diário. Essas podem ser criadas em detalhes, com uma transação de contabilidade para cada transação de Estoque ou resumidas por dia. Diário resumido =Sim cria transações de diário resumido por dia; gerando somente uma transação para cada combinação de entidade, conta, subconta, centro de custos e projeto usado. Não cria transações detalhadas. O total de CR da transação é sempre resumido no lançamento, independentemente de como você definiu esse indicador. Ao implementar o MFG/PRO eb pela primeira vez, recomendamos criar entradas de diário detalhadas. Você pode verificar se cada transação está sendo processada corretamente com os números corretos de contas e pode identificar qualquer erro. Quando se sentir confiante de que todas as entradas estejam sendo feitas corretamente, poderá alterar para um diário resumido que ocupa menos espaço e é mais fácil de controlar na CB. Maiores detalhes estarão sempre disponíveis imprimindo-se os registros da transação na função original. Se tiver bastante espaço em disco, poderá optar pelo lançamento em detalhe. Isso pode tornar a Consulta por Conta com Drill Down extremamente poderosa, permitindo revisar qualquer transação contábil e voltar a visualização para a transação de estoque individual que a criou, tudo em uma só tela. Método referência diário Esse campo controla o método de resumo quando o campo Diário resumido (icc_gl_sum) estiver definido como Sim. O Método 0 gera uma transação de diário resumido para cada combinação de data, entidade, conta, subconta, centro de custos e projeto. O Método 10 gera uma transação de diário resumido para cada sessão ativa. Diário resumido =Sim cria transações de diário resumido por dia; gerando somente uma transação para cada combinação de entidade, conta, subconta, centro de custos e projeto usado. Quando Diário resumido = Não, esse campo não tem efeito, mas deve ser zero. Contabilidade espelho Sim = Contas espelho estão sendo usadas. Sempre que uma transação de estoque é processada, o sistema verifica a tabela Conta espelho para ver se existem contas espelho configuradas. Se existirem, a transação contábil espelho é criada automaticamente.
84 84 MANUAL DE TREINAMENTO DO MFG/PRO CONTROLE DE ESTOQUE Não = Contas espelho não estão sendo usadas. Todas as entradas da tabela Conta espelho são ignoradas. A contabilidade espelho é usada em vários países europeus (Bélgica, por exemplo) onde as alterações no estoque devem ser imediatamente refletidas no demonstrativo de resultados. Por exemplo, quando o material é requisitado do estoque para o MEP, as duas transações são: Contas de balanço: Débito no MEP, Crédito no estoque. Contas do demonstrativo de resultados: Débito de despesa com matéria-prima (espelho de Estoque), Crédito de aumento no MEP (espelho de MEP). Observação: Se estiver processando transações para várias entidades, esse campo não deve ser deixado em branco. Se for deixado em branco, nenhuma entrada de intercompanhia será criada, deixando as entidades com transações não balanceadas.
85 CONFIGURAÇÃO DO CONTROLE DE ESTOQUE 85 Configuração do controle de estoque Entidades Códigos de status do estoque Locais Lugares Conformidade Arquivo de controle de estoque Itens 1.4 Itens Dados de estoque de itens Contas de estoque Comentários mestres Carregar saldos do estoque eb-ic-su-170 Itens Menu número 1.4 Você cria registros de itens para itens e produtos armazenados em estoque e/ou planejados por MRP ou DRP. O arquivo mestre de itens contém registros de todos os itens, independentemente do local. Os registros de itens contêm informações usadas em todo o MFG/PRO eb. Você deve criar um registro/número de item para cada item do estoque.
86 86 MANUAL DE TREINAMENTO DO MFG/PRO CONTROLE DE ESTOQUE Configuração do controle de estoque Entidades Códigos de status do estoque Locais Lugares Conformidade Arquivo de controle de estoque Itens Dados de estoque de itens Dados de estoque de itens Contas de estoque Comentários mestres Carregar saldos do estoque eb-ic-su-180 Dados de estoque de itens O controle de estoque é responsável pela segurança, pelo movimento, pela exatidão e, em alguns casos, pela alocação do estoque. Todo item tem informações sobre controle de estoque associadas a ele. O MFG/PRO eb usa essas informações para acompanhar e controlar o movimento do item. Por exemplo, se um item tiver uma data de expiração, o MFG/PRO eb não o requisita após essa data. Você pode se assegurar de que os códigos tenham sido digitados consistentemente, digitando os códigos permitidos em Manutenção de códigos genéricos O sistema verifica os códigos digitados contra esses valores predefinidos, evitando a digitação de códigos incorretos.
87 CONFIGURAÇÃO DO CONTROLE DE ESTOQUE Manutenção de dados de estoque de itens Análise ABC eb-ic-su-190 Manutenção de dados de estoque de itens Menu número Análise ABC Digite um código que classifique e ordene esse item. Esse campo é validado contra valores predefinidos inseridos em Manutenção de códigos genéricos, no campo pt_abc, se houver. Os códigos de classificação ABC determinam a freqüência de contagem e a tolerância a erros permitida para cada item. A Planilha de contagem cíclica 3.13 seleciona itens para a contagem com base na classe ABC. A classe ABC também pode determinar como um item é gerenciado. Os itens da classe A normalmente requerem um controle físico mais rígido, como por exemplo uma área de estoque bloqueada, e parâmetros de planejamento mais rígidos, bem como contagens cíclicas mais freqüentes.
88 88 MANUAL DE TREINAMENTO DO MFG/PRO CONTROLE DE ESTOQUE Você pode gerar alguns relatórios, como o Relatório de avaliação de estoque , para as faixas de classes ABC. O valor inserido em Manutenção do cadastro de itens é usado como o padrão em todos os locais. Configure valores específicos para o local em Manutenção Dados Estoque Item/ Local Você pode usar o Relatório classificação ABC do item ou para calcular automaticamente os códigos ABC com base nos totais de uso anual do item. Os 20% iniciais são oferecidos à classe A, os 30% seguintes são oferecidos à classe B e o restante à classe C. Entretanto você pode ajustar essas porcentagens conforme for necessário. Qualquer quantidade abaixo de C é atribuída a um código ABC em branco. Por exemplo, quando A for 10%, B for 20% e C for 30%, os 40% restantes são definidos como em branco. Você também pode classificar os itens manualmente. Isso pode ser feito para um item que tenha pouco uso, mas que seja caro ou propenso a roubo. Observação: Ao implementar o sistema pela primeira vez, carregue as classes ABC do sistema antigo ou manualmente. O Relatório classificação ABC do item ou produz resultados significativos somente quanto ele analisa dados de no mínimo seis meses. Embora você possa atribuir códigos de outras classes, o Relatório classificação ABC do item ou relata e atualiza somente itens com uma classe de A, B, C ou em branco. Tenha cuidado para não atribuir um código preenchido ou não-abc para qualquer item que possa vir a se tornar um item A, B ou C. Atribua qualquer item não pertencente ao estoque, como por exemplo produtos configurados, pseudo-itens ou peças em planejamento a uma classe que não seja ABC. A análise ABC é baseada na lei de Pareto que diz que, em qualquer grupo de itens a ser controlado, uma pequena porcentagem é responsável pela maior porcentagem do efeito total. Isso é conhecido também como a regra 80/20, que diz que 20% dos itens são responsáveis por 80% do efeito. No gerenciamento de estoque, 20% dos itens geralmente representam 80% do valor do estoque. Normalmente esse valor é monetário, mas ele pode incluir também: uso; prazo; escassez; prazo de validade. O valor pode ser qualquer fator que torne esse item mais importante do que o item médio.
89 CONFIGURAÇÃO DO CONTROLE DE ESTOQUE Relatório classificação ABC eb-ic-su-200 Relatório classificação ABC Menu números ou O MFG/PRO eb define a classificação de itens do estoque quando você executa o Relatório classificação ABC ou O cálculo é baseado no uso anual, tanto vendas como saídas e no custo ou lucro bruto. O Relatório classificação ABC identifica a importância relativa do item e como ele deve ser controlado. Os itens A mais importantes estão sujeitos à contagem cíclica com mais freqüência e com mais cuidado do que os itens C. (As freqüências de contagem e as tolerâncias a erros são identificadas pela classe ABC.) Normalmente, as classificações ABC são revisadas e atualizadas no mínimo uma vez por ano.
90 90 MANUAL DE TREINAMENTO DO MFG/PRO CONTROLE DE ESTOQUE Você pode escolher métodos diferentes de classificação para linhas de produtos diferentes. Os 50% iniciais dos itens por lucro bruto de vendas podem ser da classe A de uma linha de produto, mas somente os 20% iniciais podem ser da classe A de outra linha de produto. Após a execução da análise ABC, você pode querer alterar as sugestões do sistema para a classificação de alguns itens. Um item crítico de $0,10, que leva seis meses para ser comprado, e um item de $100 podem ser ambos itens da classe A. Somente os itens com uma classe A, B, C ou em branco são relatados e atualizados pelo Relatório classificação ABC ou Os itens que você atribui a qualquer outra classe não são relatados nem atualizados. Não aplique um código preenchido ou não-abc a nenhum item que possa vir a se tornar itens A, B ou C. Atribua uma classe ABC diferente a qualquer item não pertencente ao estoque, como por exemplo: garantias; produtos configurados; pseudo-itens; peças em planejamento. Importante: O Relatório classificação ABC ou não atualiza a Manutenção do cadastro de itens ou Manutenção de dados de estoque de itens , mas atualiza a Manutenção de dados de estoque de item por local Faça ajustes manuais em Manutenção de dados de estoque de item por local.
91 CONFIGURAÇÃO DO CONTROLE DE ESTOQUE 91 Configuração do controle de estoque Entidades Códigos de status do estoque Locais Lugares Conformidade Arquivo de controle de estoque Itens Dados de estoque de itens Manutenção da Contas conta de de estoque Comentários mestres Carregar saldos do estoque eb-ic-su-210 Contas de estoque Use a função Manutenção Conta de Estoque para atribuir contas contábeis diferentes a combinações de linha de produto, local e lugar. A Manutenção Conta de Estoque permite acompanhar separadamente as linhas de produtos de vários locais ou de vários lugares dentro de um local. Por exemplo, você pode querer acompanhar o estoque mantido em um lugar de retrabalho separadamente dos produtos acabados.
92 92 MANUAL DE TREINAMENTO DO MFG/PRO CONTROLE DE ESTOQUE Manutenção da conta de estoque Em contas CB padrão, o sistema consulta primeiramente esta combinação: conta/sub-conta/centro de custos Se nenhuma for encontrada, o sistema considera as contas do item Manutenção da linha de produto eb-ic-su-220 Manutenção da conta de estoque Menu número Você pode atribuir contas contábeis diferentes para cada combinação de linha de produto, local e lugar para acompanhar as transações de: estoque; sucata; discrepância de estoque; reavaliação de custo.
93 CONFIGURAÇÃO DO CONTROLE DE ESTOQUE 93 Isso permite monitorar os custos mais rigorosamente. Normalmente, isso é usado para associar os centros de custos a locais e lugares diferentes. Essas contas podem ser inseridas usando a função Manutenção da conta de estoque Alguns dos usos dessa função poderiam ser lugares de MRB (quadro de revisão de material), lugares de inspeção e lugares de consignação. Transações de estoque (recebimentos, requisições, transferências) Lançadas na conta de estoque. Transações de recebimento de ordem de trabalho Lançadas na conta de perda sempre que uma quantidade de rejeição for inserida. Conta de discrepância de estoque Recebe lançamentos quando Recontagens da contagem cíclica ou Atualizações do inventário físico alterar a quantidade do estoque em mãos. Conta de reavaliação de custo Recebe lançamentos sempre que os custos contábeis do item forem alterados, exigindo uma reavaliação do estoque. Use as funções: Cálculo de custo da estrutura do produto Cálculo de custo de roteiro Movimentação do grupo de custo atual para grupo contábil Cópia do grupo de custo para grupo de custo 30.3.
94 94 MANUAL DE TREINAMENTO DO MFG/PRO CONTROLE DE ESTOQUE Configuração do controle de estoque Entidades Códigos de status do estoque Locais Lugares Conformidade Arquivo de controle de estoque Itens Dados de estoque de itens Contas de estoque Comentários Comentários mestres do Item Carregar saldos do estoque eb-ic-su-230 Comentários do item Você pode aproveitar o recurso da função Manutenção de comentários do item, que permite armazenar comentários e copiá-los para serem usados em cabeçalhos ou em transações de itens.
95 CONFIGURAÇÃO DO CONTROLE DE ESTOQUE Manutenção Cadastro de comentários eb-ic-su-240 Manutenção Cadastro de comentários Menu número Esse recurso é útil para itens com texto padrão comum para todas ou para a maioria das operações; tal texto pode ser armazenado como comentários de item e então copiado nas transações individuais. Quando uma tela de comentários da transação ou de cabeçalho for exibida, você pode inserir o ID do comentário e outros parâmetros (código do idioma, código do tipo e número da página, por exemplo) ou simplesmente pressionar a tecla de seta para baixo para percorrer o arquivo. Pressionar Enter copiará o texto desejado no documento. Um texto específico para um pedido pode ser adicionado, à medida que for necessário, para completar o comentário.
96 96 MANUAL DE TREINAMENTO DO MFG/PRO CONTROLE DE ESTOQUE Para comentários de cabeçalhos ou de itens de cotações e de ordens de vendas, uma tela sobreposta será exibida quando o comentário for salvo. Essa tela oferece a opção de definir indicadores como Sim ou Não para determinar se o comentário será ou não impresso na cotação, ordem de vendas, fatura ou lista de embalagem. Múltiplos idiomas Para múltiplos idiomas que precisam de mais de uma descrição para um item, use os registros de Manutenção Cadastro de comentários com um código de idioma diferente associado a descrições diferentes. Descrições secundárias Se marketing tiver uma descrição diferente da de produção, use os comentários do item para as descrições secundárias
97 CONFIGURAÇÃO DO CONTROLE DE ESTOQUE 97 Configuração do controle de estoque Entidades Códigos de status do estoque Locais Lugares Conformidade Arquivo de controle de estoque Itens Dados de estoque de itens eb-ic-su-250 Contas de estoque Comentários do item Carregar saldos do estoque Carregar saldos do estoque 3.14 e 3.16 Carga de saldos de estoque
98 98 MANUAL DE TREINAMENTO DO MFG/PRO CONTROLE DE ESTOQUE Menus 3.14 e 3.16 Contagem de estoque eb-ic-su-260 Contagem de estoque Menu números 3.14 e 3.16 Você pode contar e comparar os saldos de estoque reais e em mãos com as quantidades mantidas pelo sistema usando um dos seguintes métodos de contagem: 1 Contagem cíclica (Controle de estoque 3.14). 2 Contagem física (Menu de inventário físico 3.16). Em cada um desses métodos, você conta o estoque por local, lugar, item e número de lote/série. A contagem cíclica envolve os grupos de contagem de itens em uma programação regular ou cíclica. Uma contagem física envolve a contagem de todos os itens, normalmente uma vez por ano.
99 CONFIGURAÇÃO DO CONTROLE DE ESTOQUE 99 Resumo da configuração do controle de estoque Entidades Códigos de status do estoque Locais Lugares Conformidade Arquivo de controle de estoque Itens Dados de estoque de itens Contas de estoque Comentários do item Carregar saldos do estoque eb-ic-su-270 Resumo da configuração do controle de estoque
100 100 MANUAL DE TREINAMENTO DO MFG/PRO CONTROLE DE ESTOQUE Exercícios de configuração eb-ic-su-280 Os dados usados nestes exercícios podem não ser os mesmos que os mostrados nas capturas de telas desta lição. Exercício: Configuração dos dados do estoque Instruções: Use a função Manutenção de dados de estoque de itens para configurar e gerenciar onde e como cada item será armazenado. Confirme ou configure as seguintes informações sobre o estoque dos itens a seguir (mantenha o padrão em todos os outros campos):
101 CONFIGURAÇÃO DO CONTROLE DE ESTOQUE 101 Número Item Lugar Crítico Não Sim Sim Não Não Não Não Não Não Use Relatório classificação ABC ou para executar o Relatório de análise ABC para atualizar a classe ABC e o intervalo da contagem cíclica de todos os itens no local de treinamento. Para obter exercícios, seminários e perguntas para estudo adicionais: Consulte Seminários e perguntas para estudo, na página 185.
102 . 102 MANUAL DE TREINAMENTO DO MFG/PRO CONTROLE DE ESTOQUE 9LVmRJHUDOGRFXUVR 9 Introdução ao controle de estoque 9 Considerações comerciais 9 Configuração do controle de estoque Œ Processamento do estoque no MFG/PRO eb eb-ic-su-290
103 CAPÍTULO 4 Uso do controle de estoque
104 104 MANUAL DE TREINAMENTO DO MFG/PRO CONTROLE DE ESTOQUE 3URFHVVDUHVWRTXH Nesta seção você aprenderá a: 9 Identificar algumas considerações comerciais importantes, antes de configurar o controle de estoque no MFG/PRO eb 9 Configurar o controle de estoque no MFG/PRO eb 9Processar 9 Processamento o estoque do no MFG/PRO eb MFG/PRO eb eb-ic-pr-010
105 USO DO CONTROLE DE ESTOQUE 105 Processamento do controle de estoque Transações de estoque Contagem cíclica Inventário físico eb-ic-pr-020 Processamento do controle de estoque
106 106 MANUAL DE TREINAMENTO DO MFG/PRO CONTROLE DE ESTOQUE Processamento do controle de estoque Recebimentos Requisições Transações de de estoque Contagem Transferências cíclica Inventário físico Histórico Manutenção eb-ic-pr-030 Transações de estoque O MFG/PRO eb não permite determinadas transações quando a função que as substitui estiver instalada. Exemplo A função Saídas - Devolução p/ Fornecedor 3.8 não funcionará após o módulo Compras ser instalado. Use a função 3.8 para etiquetar uma requisição como uma devolução somente se ainda não tiver implementado o módulo Compras. (Essa não é uma devolução completa, uma vez que não atualiza o histórico de compras ou o de recebimento nem o custo atual.).
107 USO DO CONTROLE DE ESTOQUE 107 Fluxo de estoque Ordem de compra Ordem de compra Ordem de compra Ordem de de compra compra Recebimento de ordem de compra Embarques para os clientes Recebimento Mercadorias acabadas Embarque Inspeção Manufatura (Mat. em processo) Almoxarifado eb-ic-pr-040 Fluxo de estoque O estoque é recebido dos fornecedores, inspecionado, armazenado, levado ao chão de fábrica, novamente levado ao estoque como produtos acabados e, então, embarcado. A maioria desses movimentos altera o valor do estoque de alguma maneira. Recebimentos e requisições Recebimentos (itens recebidos de um fornecedor ou de uma fábrica) Valor de estoque aumentado e conta de estoque debitada. Requisições (itens removidos do estoque)
108 108 MANUAL DE TREINAMENTO DO MFG/PRO CONTROLE DE ESTOQUE A conta de material em processo (MEP) é debitada (aumentada) se ela for uma requisição para ordem de trabalho. A conta de estoque é creditada (diminuída). Transferências A movimentação de um local de estoque para outro, por exemplo, da inspeção para o estoque. Dentro de um local, as transferências não afetam o valor do estoque. Embarques Um embarque é a movimentação de produtos acabados para o cliente. Estoque creditado. O custo dos produtos vendidos é debitado. O faturamento debita Contas a receber. Ajustes Um ajuste pode ser uma alteração do estoque de um lugar, devido a uma contagem cíclica ou a um inventário físico. Pode ser um ajuste no custo contábil de um item (reavaliação). Debita ou credita estoque e faz o oposto na conta de discrepância de estoque. Estoque em mãos O saldo do estoque em mãos de um item pode ser detalhado por local, lugar de estoque, status, número de lote/série e referência de lote. Em qualquer transação de estoque, é preciso especificar o mesmo detalhe configurado para o item na função Manutenção de itens mestres ou Manutenção dos dados de estoque de itens
109 USO DO CONTROLE DE ESTOQUE 109 Processamento do controle de estoque Recebimentos Recebimentos Requisições Transações de de estoque Contagem Transferências cíclica Inventário físico Histórico Manutenção eb-ic-pr-050 Transações de estoque Recebimentos
110 110 MANUAL DE TREINAMENTO DO MFG/PRO CONTROLE DE ESTOQUE Transações de estoque Entradas As transações de entrada são criadas por: /4 Entradas Retorno de ordem de vendas /4 Recebimento fiscal/financeiro e físico Recebimento de ordem de distribuição Recebimento de ordem de trabalho Recebimento de ordem de trabalho com baixa automática Apontamento da produção Apontamento com baixa automática Movimento de transação Recibos de ADMs 3.9 Entradas Não planejadas 3.12 Entradas Com baixa automática eb-ic-pr-060 Entradas (itens recebidos de um fornecedor ou uma fábrica) Valor de estoque aumentado e conta de estoque debitada.
111 USO DO CONTROLE DE ESTOQUE /4 Entrada Retorno de ordens de vendas eb-ic-pr-070 Entradas - Retorno de ordens de vendas /4 Registra o recebimento, marcando-o como uma devolução. Use-o somente se a função Ordens de vendas/faturas não estiver implementada. Não atualiza o histórico de vendas/comissão nem gera uma fatura. Se Múltiplas entradas = Sim, outra tela será exibida para inserção de uma lista de locais, lugares, números de lote/série e de referência de lotes, juntamente com uma quantidade para cada um. Se o item que está sendo recebido estiver designado como lote/série controlado, insira um número de lote/série. Vários locais e lugares, números de lote/série e de referência de lote podem ser especificados em uma transação usando a opção Múltiplas entradas.
112 112 MANUAL DE TREINAMENTO DO MFG/PRO CONTROLE DE ESTOQUE /4 Recebimento de ordens de compra eb-ic-pr-080 Recebimento de ordens de compra Menu número /4 Registra recebimentos de ordens de compra e programação/calendário/agenda de fornecedores. Processa itens com várias linhas em uma única transação. Corrige erros cometidos no recebimento, inserindo quantidades negativas. Para isso, pode ser necessária a reabertura de uma linha da ordem de compra.
113 USO DO CONTROLE DE ESTOQUE Recebimento de ordens de distribuição eb-ic-pr-090 Recebimento de ordens de distribuição Menu número Em um local de origem, você pode processar várias requisições interlocais ao mesmo tempo, combinando-as em uma ordem de distribuição, da mesma maneira que as requisições de compras são combinadas nas ordens de compra.
114 114 MANUAL DE TREINAMENTO DO MFG/PRO CONTROLE DE ESTOQUE Recebimento de ordens de trabalho eb-ic-pr-100 Recebimento de ordens de trabalho Menu número Aumenta as quantidades do estoque em locais e lugares designados e diminui o material em processo (MEP). Atualiza as ordens de trabalho para refletir a quantidade concluída e perdida, e diminui a quantidade aberta para MRP. Quantidade perdida O número de itens rejeitados nessa ordem de trabalho. A quantidade rejeitada aparece no histórico da ordem de trabalho e nos relatórios de custos.
115 USO DO CONTROLE DE ESTOQUE 115 O custo contábil total de itens rejeitados é lançado na conta de perdas. Referência A referência do lote, juntamente com o local, o lugar e o número de lote/série, identifica, especificamente, as quantidades em estoque. Pode ser o lote de produção do item ou uma referência de lugar como, por exemplo, o número de um estrado, rolo ou palete. Múltiplas entradas Indica se essa transação de estoque se refere a vários locais e lugares, ou a vários números de lote/série, ou números de referências de lotes. Se Múltiplas entradas = Não, essa transação de estoque é processada usando o local, o lugar, o lote/a série e a referência de lote inserida nessa tela. Se Múltiplas entradas = Sim, outra tela de entrada é exibida, onde é possível inserir várias linhas para essa transação de estoque. Cada linha permite inserir um local, um lugar, um número de lote/série, um número de referência de lote e uma quantidade. A quantidade aberta na ordem será atualizada para refletir o total inserido na tela de entradas múltiplas. Definir atributos Indica se deve aceitar os atributos de estoque padrão. Definir atributos = Não recebe os itens no lugar de estoque especificado e atribui os atributos de estoque padrão. Definir atributos = Sim permite inserir as definições de Status do estoque, porcentagem de concentração, Grau, Data de expiração e seus respectivos campos ativadores.
116 116 MANUAL DE TREINAMENTO DO MFG/PRO CONTROLE DE ESTOQUE Recebimento de ordem de trabalho com baixa automática eb-ic-pr-110 Recebimento de ordem de trabalho com baixa automática Menu número Combina a função dos módulos Requisição de componentes para ordem de trabalho e Recebimento de ordens de trabalho Permite baixar automaticamente quantidades diferentes daquelas recebidas. Acompanha as transações de estoque usadas para requisitar componentes para uma ordem de trabalho e exclui o estoque da fábrica.
117 USO DO CONTROLE DE ESTOQUE Apontamento da produção eb-ic-pr-120 Apontamento da produção - Repetitivo Menu número Conclua e revise antes de iniciar um novo período. Fornece feedback para operações repetitivas. Requer o uso de um código de empregado. Ativa as transações de estoque para baixar automaticamente componentes e receber unidades completas.
118 118 MANUAL DE TREINAMENTO DO MFG/PRO CONTROLE DE ESTOQUE Apontamento com baixa automática eb-ic-pr-130 Apontamento com baixa automática - Repetitivo avançado Menu número Use essa transação para registrar a produção em uma operação de manufatura. Utiliza (baixa automaticamente) os recursos necessários para a operação. O valor desses recursos é adicionado ao material em processo. As quantidades de rejeição e de perda podem ser inseridas (opcional). A quantidade processada, menos qualquer rejeição ou perda, pode ser movida para a próxima operação com um recebimento no estoque de material acabado, se essa for a última operação.
119 USO DO CONTROLE DE ESTOQUE Movimento de transação eb-ic-pr-140 Movimento de transação Repetitivo avançado Menu número Transfere uma quantidade da fila de entrada de uma operação de manufatura para a fila de saída da operação seguinte. Se não houver uma operação seguinte, transfere para o estoque de material acabado. Ao inserir uma transação repetitiva pela primeira vez, o sistema cria uma ordem de trabalho cumulativa. As ordens cumulativas contêm quantidades e valores de material em processo.
120 120 MANUAL DE TREINAMENTO DO MFG/PRO CONTROLE DE ESTOQUE Quando a ordem cumulativa é criada, o roteiro e a estrutura do produto a partir da data efetiva inserida, juntamente com a mão-de-obra do centro de trabalho e as taxas de burden, são captados na ordem cumulativa. O cálculo de custo é executado nos dados captados. Para itens acabados com custo padrão, esses custos captados e calculados são usados como as taxas nas quais os recursos são adicionados ou removidos do MEP. Os lançamentos da contabilidade são gerados para o recebimento de materiais acabados. As transações de contabilidade são armazenadas no arquivo de transações não lançadas, até que sejam lançadas.
121 USO DO CONTROLE DE ESTOQUE Recibos de ADMs eb-ic-pr-150 Recibos de ADMs (Autorizações para devolução de material) Menu número Registra a devolução, reparo ou substituição do cliente em crédito. Os itens são colocados no estoque, no local e no lugar especificados, e o crédito do cliente é registrado. Quando todos os itens da linha tiverem sido recebidos e embarcados e todas as quantidades lançadas, o sistema remove a ADM.
122 122 MANUAL DE TREINAMENTO DO MFG/PRO CONTROLE DE ESTOQUE 3.9 Entradas - Não planejadas eb-ic-pr-160 Entradas - Não planejadas Menu número 3.9 Um recebimento não relacionado a nenhuma ordem aberta de venda, compra, manufatura ou qualidade é entrada não planejada. Use para registrar recebimento de estoque variado (itens de estoque de fábrica devolvidos da produção ou materiais devolvidos da engenharia). Se o item que está sendo recebido estiver designado como lote/série controlado, insira um número de lote/série. Para vários locais e lugares, os números de lote/série e de referência de lote podem ser especificados em uma transação usando a opção Múltiplas entradas.
123 USO DO CONTROLE DE ESTOQUE 123 Use recebimentos não planejados para registrar: Recebimentos de estoque variado (itens de estoque de fábrica devolvidos da produção ou materiais devolvidos da engenharia, por exemplo). Recebimento de materiais de uma ordem de manufatura que já tenha sido fechada para fins de contabilidade. Também pode ser usado para inserir saldos de estoque inicial na primeira implementação.
124 124 MANUAL DE TREINAMENTO DO MFG/PRO CONTROLE DE ESTOQUE 3.12 Entradas - Com baixa automática eb-ic-pr-170 Entradas - Com baixa automática Menu número 3.12 Útil para compor kits, desmontar subconjuntos, converter números de peças, montar embalagens, etc., quando uma ordem de trabalho não for necessária.
125 USO DO CONTROLE DE ESTOQUE 125 Processamento do controle de estoque Recebimentos Requisições Transações de de estoque Contagem Transferências cíclica Inventário físico Histórico Manutenção eb-ic-pr-180 Transações de estoque Requisições
126 126 MANUAL DE TREINAMENTO DO MFG/PRO CONTROLE DE ESTOQUE Transações de estoque Requisições As transações de requisição são criadas por: Embarques de ordens de vendas Requisição de componentes para ordem de trabalho 7.13 Devoluções da ordem de compra Emissão da nota fiscal de devolução Menu Devolver ao fornecedor (DAF) 3.7 Saídas - Não planejadas Embarques de ordens de distribuição eb-ic-pr-190
127 USO DO CONTROLE DE ESTOQUE Embarques de ordens de vendas eb-ic-pr-200 Embarques de ordens de vendas Menu número Alocações Embarques alocados = Sim. Embarques separados = Não. Listas de separação/embalagem Embarques alocados = Não. Embarques separados = Sim.
128 128 MANUAL DE TREINAMENTO DO MFG/PRO CONTROLE DE ESTOQUE O MFG/PRO eb exibe todos os itens e todas as quantidades da linha aberta para a ordem especificada. Selecione os itens da linha e especifique a quantidade para embarque. Mensagens de aviso são exibidas quando: O valor da ordem na moeda base for menor do que o valor do arquivo de controle, se o indicador Valor mínimo de embarque do Arquivo de controle de ordens de vendas estiver definido como Sim. Essa mensagem também pode ser exibida nas funções Menu de ordem de vendas 7.1 e Manutenção de crédito de ordens de vendas A quantidade cumulativa embarcada para uma linha programada excede a quantidade máxima da ordem para aquela linha. Após selecionar e verificar todos os itens a serem embarcados, o MFG/PRO eb exibe as informações sobre despesas (financeiras). Agora você já pode inserir informações como, por exemplo, valores do frete, taxas especiais, números do conhecimento de embarque e informações sobre a transportadora.
129 USO DO CONTROLE DE ESTOQUE Requisição de componentes para ordem de trabalho eb-ic-pr-210 Requisição de componentes para ordem de trabalho Menu número Há duas maneiras de requisitar estoque para uma ordem de trabalho: 1 Diretamente, usando a função Requisição de componentes para ordem de trabalho Assim que os produtos acabados forem recebidos, usando a função Baixa automática de recebimento de ordem de trabalho Baixa automática de recebimento de ordem de trabalho: combina as funcionalidades Requisição de componentes para ordens de trabalho e Recebimento de ordens de trabalho 16.11; permite baixar automaticamente quantidades diferentes daquelas recebidas.
130 130 MANUAL DE TREINAMENTO DO MFG/PRO CONTROLE DE ESTOQUE Ambos os métodos mantêm a rastreabilidade das transações de estoque usadas para requisitar componentes para uma ordem de trabalho e excluem o estoque da fábrica requisitado usando uma transação de requisição não planejada.
131 USO DO CONTROLE DE ESTOQUE Devoluções de ordens de compra eb-ic-pr-220 Devoluções de ordens de compra Menu número Toda devolução de ordem de compra (entrada) deve ser feita criando-se uma pré-nota na Manutenção de pré-nota (Menu ), com um Tipo de Operação específico. Se a Operação permitir, pode-se copiar o Aviso de Recebimento Original e, neste caso, as informações de Nota Fiscal de Origem serão associadas à NF de Devolução. O sistema controla o saldo a devolver do Aviso de Recebimento original, o qual pode ser consultado na Consulta do Aviso de Recebimento (Menu ), janela de Recebimento Físico da Linha do Aviso. No lançamento da Nota Fiscal, o programa do Fechamento de Aviso de Recebimento é executado com as quantidades da pré-nota negativas, atualizando o Estoque, criando o único Voucher negativo no caso de Integração com o Contas a Pagar independentemente da Condição de
132 132 MANUAL DE TREINAMENTO DO MFG/PRO CONTROLE DE ESTOQUE Pagamento informada na pré-nota, e reabrindo a Ordem de Compra com uma nova linha, se esta opção estiver disponível e tiver sido confirmada.
133 USO DO CONTROLE DE ESTOQUE Menu Devolver ao fornecedor (DAF) eb-ic-pr-230 Menu Devolver ao fornecedor (DAF) Menu número Registra que você devolveu uma determinada quantidade de um item a um determinado fornecedor e está aguardando itens de substituição ou um crédito.
134 134 MANUAL DE TREINAMENTO DO MFG/PRO CONTROLE DE ESTOQUE 3.7 Saídas - Não planejadas eb-ic-pr-240 Saídas - Não planejadas Menu número 3.7 Uma requisição que não envolve nenhuma ordem aberta de venda, compra, manufatura ou qualidade aberta é uma saída não planejada. Normalmente há somente uma tela de entrada. Se você definir Múltiplas entradas como Sim, poderá inserir uma lista de locais, lugares, números de lote/série e de referências de lotes e uma quantidade em cada uma. Use saídas não planejadas para registrar requisições de estoque variado, como por exemplo: Itens de estoque de fábrica devolvidos para a produção. Materiais enviados para engenheiros para construção de protótipos ou teste.
135 USO DO CONTROLE DE ESTOQUE 135 Use a função Menu Transferência de estoque 3.4 em vez de entrada/saída de estoque para registrar transferências. As funções de transferência mantêm o rastreamento completo do lote/série.
136 136 MANUAL DE TREINAMENTO DO MFG/PRO CONTROLE DE ESTOQUE Embarques de ordens de distribuição eb-ic-pr-250 Embarques de ordens de distribuição Menu número Registra se você enviou itens para outro local de sua empresa. Esses itens são retirados do estoque e movidos para um local ou lugar de mercadoria em trânsito.
137 USO DO CONTROLE DE ESTOQUE 137 Processamento do controle de estoque Recebimentos Requisições Transações de de estoque Contagem Transferências cíclica Transferências Inventário físico Histórico Manutenção eb-ic-pr-260 Transações de estoque Transferências
138 138 MANUAL DE TREINAMENTO DO MFG/PRO CONTROLE DE ESTOQUE Transações de estoque Transferências As transações de transferência são criadas por: Transferência Item único Transferência Múltiplos itens Transferência com alteração de lote/série eb-ic-pr-270 Ocasionalmente o estoque é movido para um lugar diferente para armazenamento (da inspeção para o estoque, por exemplo). Isso é conhecido como um movimento de transferência de estoque em vez de uso do estoque. Os três tipos são relacionados acima e discutidos nas páginas a seguir.
139 USO DO CONTROLE DE ESTOQUE Transferência - Item único eb-ic-pr-280 Transferência Item único Menu número Transfere uma quantidade especificada de um único item de um lugar para outro. Quando os códigos de status de estoque Do lugar e Até lugar forem diferentes, é possível selecionar qual deles usar para o item.
140 140 MANUAL DE TREINAMENTO DO MFG/PRO CONTROLE DE ESTOQUE Transferência - Múltiplos itens eb-ic-pr-290 Transferência Múltiplos itens Menu número A quantidade toda do item em estoque é transferida de um lugar para outro. Não é possível transferir uma quantidade parcial. Gera um relatório mostrando os itens e as quantidades transferidas.
141 USO DO CONTROLE DE ESTOQUE Transferência com alteração de lote/série Pode ser usado para compartimentos, prateleiras, etc. eb-ic-pr-300 Transferência com alteração de lote/série Menu número Altera os números de lote/série e de referência de lote associados a um item (além do local e do lugar).
142 142 MANUAL DE TREINAMENTO DO MFG/PRO CONTROLE DE ESTOQUE Processamento do controle de estoque Recebimentos Requisições Transações de de estoque Contagem Transferências cíclica Histórico Inventário físico Manutenção eb-ic-pr-310 Transações de estoque Histórico
143 USO DO CONTROLE DE ESTOQUE Consulta de detalhes das transações O ID de usuário da pessoa que inseriu a transação é armazenado Os tipos de transações definem a origem de uma entrada eb-ic-pr-320 Consulta de detalhes das transações Menu número Toda transação de estoque é registrada em um arquivo de histórico de transações de estoque que: Acompanha as discrepâncias nas quantidades e fornece um rastreamento completo do lote/ série. Armazena o ID de login do usuário que está executando a transação. Se um usuário sair das telas do histórico de transações de estoque sem fazer o logoff, ele será o usuário de registro das transações subseqüentes. Registra data, tipo de transação e número da ordem. Os tipos de transação são usados aqui para definir a origem de um registro.
144 144 MANUAL DE TREINAMENTO DO MFG/PRO CONTROLE DE ESTOQUE ORD-OV é usado para registro do histórico e acompanhamento de alterações em linhas de itens da ordem de vendas. Tipos de transações de estoque Saídas. Entradas. Transferências. Alterações. Contagens. Registros. A função Consultar/Folhear transações por item relaciona as transações em ordem inversa de número da transação para um item específico. Outros relatórios, como por exemplo Relatório de transações por Ordem e Relatório de transações Contábeis , fornecem uma variedade de critérios de seleção para a trilha de auditoria, incluindo todas as transações: de uma data; de uma ordem; não planejadas.
145 USO DO CONTROLE DE ESTOQUE Consulta de disponibilidade de estoque eb-ic-pr-330 Consulta de disponibilidade de estoque Menu número 3.17 Use a Consulta de disponibilidade de estoque para verificar a disponibilidade de estoque em um único local ou em todos os locais.
146 146 MANUAL DE TREINAMENTO DO MFG/PRO CONTROLE DE ESTOQUE 3.18 Consulta de estoque alocado eb-ic-pr-340 Consulta de estoque alocado Menu número 3.18 Revise a quantidade total de itens em mãos em um local. Veja as quantidades alocadas e não alocadas de um item. As informações detalhadas sobre a quantidade alocada incluem: tipo de ordem (ordem de vendas ou ordem de trabalho); número da ordem; quantidade alocada; se ela é uma alocação detalhada (Separada) ou geral (Qde aloc).
147 USO DO CONTROLE DE ESTOQUE Consulta de estoque não alocado eb-ic-pr-350 Consulta de estoque não alocado Menu número 3.19 Revise o detalhe de estoque não-alocado de um determinado item. As informações sobre o local mostram a quantidade em mãos e a quantidade alocada. As informações sobre o lugar mostram a quantidade não alocada para o lugar. Veja a data de expiração e o grau. Observação: A quantidade não alocada pode incluir quantidades reservadas por alocações gerais.
148 148 MANUAL DE TREINAMENTO DO MFG/PRO CONTROLE DE ESTOQUE Processamento do controle de estoque Recebimentos Requisições Transações de de estoque Contagem Transferências cíclica Inventário físico Histórico Manutenção eb-ic-pr-360 Transações de estoque Manutenção
149 USO DO CONTROLE DE ESTOQUE Manutenção de detalhes de estoque eb-ic-pr-370 Manutenção de detalhes de estoque Menu número Revise e modifique os atributos de itens que constem do estoque em um determinado local e lugar. Data de expiração. Grau. Porcentagem de concentração. Status do estoque. Há três maneiras de designar atributos ao estoque: Predefinir usando as definições padrão do atributo.
150 150 MANUAL DE TREINAMENTO DO MFG/PRO CONTROLE DE ESTOQUE Definir no momento do recebimento, usando o campo Alterar atributos nas funções de recebimento. Modificar usando: Manutenção de detalhes do estoque Manutenção de detalhes por item/lote Atualização detalhada do estoque de vários lotes Os atributos do estoque separados são armazenados para cada combinação de: Local. Lugar. Número de item. Lote/série. Referência. Observação: Essa função altera os atributos do estoque de um número de item específico em um determinado local e lugar e deve ser controlada por senha.
151 USO DO CONTROLE DE ESTOQUE Manutenção de detalhes por item/lote eb-ic-pr-380 Manutenção de detalhes por item/lote Menu número Revise e modifique os atributos do estoque de um determinado número de item e/ou lote/série. Use Local, Lugar e Ref para classificar, posteriormente, as seleções. Observação: Essa função deve ser controlada por senha.
152 152 MANUAL DE TREINAMENTO DO MFG/PRO CONTROLE DE ESTOQUE Exercícios de processamento eb-ic-pr-385 Exercício: Transações de estoque Instruções: Nesta seção, praticaremos a entrada de transações de estoque não planejadas e revisaremos os saldos do estoque e o histórico de transações. 1 Use a função Entradas Não planejadas 3.9 para inserir os saldos iniciais em mãos para cada um dos seguintes itens no local de treinamento: Item Quantidade Lugar Use a função Consultar/Folhear disponibilidade de estoque 3.17 para revisar a quantidade em mãos dos componentes comuns ( , e ) no local de treinamento.
153 USO DO CONTROLE DE ESTOQUE Usando a função Consultar/Folhear transações por item , consulte o histórico de transações que foi criado pela transação de recebimento não planejado. Observe o Tipo de transação. O sistema atribuiu esse tipo automaticamente. Use a função Relatório de avaliação de estoque para imprimir um relatório de avaliação de estoque do local de treinamento.
154 154 MANUAL DE TREINAMENTO DO MFG/PRO CONTROLE DE ESTOQUE Processamento do controle de estoque Transações de estoque Contagem cíclica Inventário físico eb-ic-pr-390 Contagem cíclica Uma contagem cíclica é uma contagem periódica. A freqüência com a qual um item é contado se baseia em sua classe ABC. Observação: Algumas pessoas experientes contam poucas coisas, todos os dias, regularmente.
155 USO DO CONTROLE DE ESTOQUE 155 Contagem cíclica Imprimir a planilha da da contagem cíclica cíclica 3.13 Contar Contar os os itens itens indicados Inserir Inserir result. result. iniciais iniciais da da contagem cíclica cíclica 3.14 Imprimir a planilha do do da da contagem cíclica cíclica 3.15 Recontar o estoque estoque fora fora de de tolerância Ins. Ins. result. result. recontagem da da contagem cíclica cíclica 3.14 eb-ic-pr-400 Freqüência de contagem Cada item tem uma freqüência de contagem especificada. Sempre que uma contagem for inserida, a data da última contagem é atualizada. Quando for o momento de outra contagem do item, ele será impresso na planilha. Quando uma nova contagem é feita, a quantidade contada é inserida e comparada com a quantidade em mãos. Se a nova contagem estiver dentro da tolerância, a quantidade de estoque em mãos é atualizada para a quantidade contada. Se a contagem não estiver dentro da tolerância, ela é registrada, mas o saldo não é atualizado. A contagem deve ser registrada como uma recontagem, antes que uma quantidade fora da tolerância possa ser imposta ao sistema. Antes de inserir uma recontagem, verifique a contagem física e assegure-se de que todas as transações de estoque tenham sido processadas.
156 156 MANUAL DE TREINAMENTO DO MFG/PRO CONTROLE DE ESTOQUE 3.13 Impressão da planilha de contagem cíclica eb-ic-pr-410 Impressão da planilha de contagem cíclica Menu número 3.13 Geralmente enviada todos os dias ou todas as semanas ao almoxarifado. As contagens cíclicas são registradas e usadas na função Entrada de resultados da contagem cíclica A coluna Conta do dia é reservada para a data da contagem física concluída pela equipe do almoxarifado. Depois de impressa, a equipe do almoxarifado utilizará a planilha para registrar as suas contagens cíclicas e então a retornará ao operador do sistema para entrada. Observação: É imprescindível que o momento de entrada das requisições (saídas) e dos recebimentos (entradas) coincida com o dos Resultados da contagem cíclica.
157 USO DO CONTROLE DE ESTOQUE Manutenção de dados de estoque de item por local Atualizado por contagem cíclica e utilizado para determinar se deve incluir o item na contagem eb-ic-pr-420 Manutenção de dados de estoque de item por local Menu número Última contagem Um campo mantido pelo sistema que registra a última data em que uma contagem cíclica ou uma contagem de inventário físico atualizou um registro de detalhes do lugar. O padrão é a data do sistema. A data da última contagem pode ser usada para selecionar itens para a contagem cíclica, por uma faixa de datas ou somente por datas vencidas.
158 158 MANUAL DE TREINAMENTO DO MFG/PRO CONTROLE DE ESTOQUE 3.14 Manutenção de resultados da contagem cíclica eb-ic-pr-430 Manutenção de resultados da contagem cíclica Menu número 3.14 Se a contagem inicial corresponder à quantidade em mãos no sistema ou se a diferença estiver dentro das tolerâncias de erros predefinidas, o sistema aceitará a contagem e alterará o saldo do estoque para a quantidade contada. Se a contagem inicial for rejeitada: Houve um erro na entrada de dados? Um erro na contagem? Você contou o item correto no lugar correto? Geralmente é feita outra contagem física. Insira os resultados em Tipo de contagem cíclica = Recontagem e o sistema altera o saldo do estoque para igualar ao número contado.
159 USO DO CONTROLE DE ESTOQUE 159 Os níveis de tolerância a erros representam o controle principal sobre o processo de contagem cíclica. No Arquivo de controle de estoque 3.24, você pode inserir as tolerâncias de quantidade e de valor de cada classe ABC, com base no volume de uso anual ou na quantidade em mãos. A contagem é aceita somente quando for inserido uma contagem cíclica inicial e a variação estiver dentro das tolerâncias de quantidade e de valor. Ignore as tolerâncias e quaisquer restrições de lugar ao fazer uma recontagem. A função Manutenção de resultados da contagem cíclica 3.14 permite corrigir qualquer engano cometido anteriormente.
160 160 MANUAL DE TREINAMENTO DO MFG/PRO CONTROLE DE ESTOQUE 3.15 Relatório de resultados da contagem cíclica eb-ic-pr-440 Relatório de resultados da contagem cíclica Menu número 3.15 Resume os resultados da contagem cíclica mostrando: os itens contados; a quantidade dentro da tolerância; a porcentagem de tolerância; os itens recontados.
161 USO DO CONTROLE DE ESTOQUE Manutenção de resultados da contagem cíclica eb-ic-pr-450 Manutenção de resultados da contagem cíclica Menu número 3.14 Os níveis de tolerância a erros representam o controle principal sobre o processo de contagem cíclica. Ignore as tolerâncias e quaisquer restrições de lugar ao fazer uma recontagem. A Entrada de resultados da contagem cíclica permite corrigir quaisquer enganos.
162 162 MANUAL DE TREINAMENTO DO MFG/PRO CONTROLE DE ESTOQUE Exercícios de processamento eb-ic-pr-385 Exercício: Contagem cíclica Instruções: Nesta atividade, praticaremos todas as etapas envolvidas em uma contagem cíclica. A Quality Pencil Company está contando os itens de lápis existentes. Você notará que esses itens já têm saldos de estoque no banco de dados. 1 Imprima uma planilha da contagem cíclica para todos os itens e lugares do local de treinamento. Defina os campos A, B, C e Outros como 100 por cento para assegurar que todos os itens de todas as classes apareçam na impressão. A seguir, assegure-se de que o campo Imprimir quantidade em mãos (próximo à parte inferior) esteja definido como Sim. Então pressione enter. Utilize Impressão da planilha da contagem cíclica 3.13.
163 USO DO CONTROLE DE ESTOQUE Use Manutenção de resultados da contagem cíclica 3.14 para inserir as quantidades da contagem inicial, da seguinte maneira: Item Lugar Qde contada Usando o Relatório de resultados da contagem cíclica 3.15, imprima o Relatório de resultados da contagem cíclica desse local de treinamento. Identifique e investigue as contagens diferentes. Quais foram aceitas e quais não foram? Por que algumas foram aceitas e outras não? 4 Use as funções Manutenção de resultados da contagem cíclica 3.14 e Relatório de resultados da contagem cíclica 3.15 para inserir as quantidades da recontagem nos mesmos totais e lugares da tabela anterior para a contagem inicial dos itens que não estão no saldo. A seguir, imprima novamente o Relatório de resultados da contagem cíclica e observe as diferenças entre esse relatório e o primeiro. 5 O que você faria se uma contagem estivesse fora de tolerância? Pense em pelo menos cinco soluções que poderiam ser consideradas. a b c d e Resultados da contagem cíclica, na página 192.
164 164 MANUAL DE TREINAMENTO DO MFG/PRO CONTROLE DE ESTOQUE Processamento do controle de estoque Transações de estoque Contagem cíclica Inventário físico eb-ic-pr-460 Inventário físico
165 USO DO CONTROLE DE ESTOQUE 165 Processamento do Inventário físico Excluir/arquivar etiquetas antigas Alternativa 1 Alternativa 2 Congelar saldos do estoque Criar/imprimir etiquetas etiquetas do item/volume do , , OU Criar/imprimir etiquetas etiquetas do item/volume do Congelar estoque , , Inserir contagens de etiquetas Revisar resultados , , Inserir recontagens eb-ic-pr-470 Atualizar saldos Se fora da tolerância Durante o inventário físico, a produção é interrompida e muitas pessoas são envolvidas na contagem do estoque. Cada item é contado e normalmente não há tempo para solucionar problemas associados a um saldo incorreto.
166 166 MANUAL DE TREINAMENTO DO MFG/PRO CONTROLE DE ESTOQUE Deleta/arquiva etiquetas eb-ic-pr-480 Deleta/arquiva etiquetas Menu número Antes de criar novas etiquetas para o inventário físico, retire as etiquetas do último. Faça isso após completar o inventário físico ou antes de iniciar o próximo. Normalmente, só é possível excluir etiquetas lançadas usando a função Ajuste de saldo de estoque A função Deleta/Arquiva etiquetas : Exclui as etiquetas especificadas. Arquiva as informações das etiquetas excluídas. Gera um relatório mostrando todas as etiquetas excluídas.
167 USO DO CONTROLE DE ESTOQUE Congelamento de saldo de estoque eb-ic-pr-490 Congelamento de saldo de estoque Menu número Congele os saldos de estoque antes de inserir as contagens de itens. É feita uma cópia da quantidade atual em mãos de todo o estoque selecionado e essa cópia se torna o estoque congelado. O sistema usa a cópia do estoque congelado para todas as funções de estoque físico. Insira as transações de estoque pendentes antes de congelar os saldos do estoque. As transações que afetam os saldos do estoque em mãos ainda podem ser inseridas. Suspenda as transações de estoque, especialmente durante inventários auditados ou de final de ano para ajudar a garantir uma avaliação exata do estoque e para simplificar o processo de auditoria.
168 168 MANUAL DE TREINAMENTO DO MFG/PRO CONTROLE DE ESTOQUE O congelamento do estoque não impede que o sistema processe transações regulares de estoque com a quantidade em mãos. Se você continuar com as transações de estoque durante o inventário físico, mantenha o acompanhamento das alterações no estoque. Ao inserir as quantidades da contagem no inventário físico, é preciso incluir também essas alterações. O sistema seleciona o estoque usando uma ou mais das seguintes opções: local; lugar; linha de produto; número do item; classe ABC. Criação/impressão de etiquetas Crie etiquetas de itens a partir dos registros de saldos de estoque já existentes. Use as etiquetas para verificar e corrigir os saldos das quantidades. Imprima as etiquetas de itens em formatos de tamanho padrão. O formato padrão é papel cartão 3 x 5. Crie e imprima as etiquetas antes ou após o congelamento de saldo de estoque. Se as transações de estoque forem inseridas após os registros das etiquetas dos itens serem criados, mas antes de os saldos do estoque serem congelados, pode haver registros de detalhes do estoque sem as etiquetas de itens correspondentes e vice-versa. Use as etiquetas para registrar as informações sobre a contagem. Se for preciso recontar um item, as informações sobre a recontagem constarão na mesma etiqueta.
169 USO DO CONTROLE DE ESTOQUE Criação de etiquetas de itens eb-ic-pr-500 Criação de etiquetas de itens Menu número Use as etiquetas de itens para verificar e corrigir os saldos das quantidades. Crie etiquetas para todos os itens especificados. Selecione os itens pelo número do item, pelo local, pela linha de produto ou pela classe ABC. Se desejar etiquetas para todos os itens de um cadastro de itens, deixe os critérios de seleção em branco.
170 170 MANUAL DE TREINAMENTO DO MFG/PRO CONTROLE DE ESTOQUE Criação de etiquetas em branco eb-ic-pr-510 Criação de etiquetas em branco Menu número É possível criar etiquetas em branco que não estejam vinculadas a nenhum número de item ou lugar real. As etiquetas em branco são usadas no caso de você encontrar um item em um lugar e o sistema não ter nenhum registro dele. Crie quantas etiquetas em branco forem necessárias. Elas são idênticas às etiquetas de itens, exceto as informações sobre o item na etiqueta, que ficam em branco. Use etiquetas em branco para contar itens ausentes nas etiquetas de itens. Antes de excluir etiquetas em branco, anule as etiquetas usando a função Atualização status de etiquetas para Cancelado Use uma das funções a seguir para descobrir quantas etiquetas em branco serão necessárias.
171 USO DO CONTROLE DE ESTOQUE 171 Consulta de etiquetas Relatório de etiquetas Relatório/atualização de etiquetas não contadas
172 172 MANUAL DE TREINAMENTO DO MFG/PRO CONTROLE DE ESTOQUE Impressão de etiquetas eb-ic-pr-520 Impressão de etiquetas Menu número Use a função Imprime etiquetas para imprimir ambos os tipos de etiquetas. Se houver um erro nas etiquetas, exclua-as usando a função Deleta/Arquiva etiquetas Crie e imprima novas etiquetas.
173 USO DO CONTROLE DE ESTOQUE Entrada de contagem de etiquetas eb-ic-pr-530 Inserir contagens iniciais de etiquetas Menu número Use para inserir a quantidade contada de etiquetas no sistema, depois que os itens etiquetados forem contados. Todas as quantidades contadas são aceitas, mesmo aquelas que estiverem fora da tolerância. Insira a quantidade contada a partir do congelamento de estoque. Se você não suspendeu as transações de estoque após o congelamento, será preciso levar em consideração todas as atividades de transação de estoque que ocorrerem após o congelamento, a fim de assegurar um total contado exato.
174 174 MANUAL DE TREINAMENTO DO MFG/PRO CONTROLE DE ESTOQUE Ação Quantidade Quantidade de estoque congelado em 30/9 100 Quantidade requisitada em 1/10 50 Quantidade contada em 2/10 47 Quantidade contada inserida em 2/10 (47+50) 97
175 USO DO CONTROLE DE ESTOQUE Relatório de variação de estoque eb-ic-pr-540 Revisar resultados Menu número , e Antes de atualizar os saldos do estoque, revise as seguintes funções: Relatório de variação de estoque , que indica contagens fora de tolerância. Relatório/atualização de etiquetas não contadas , que revisa todas as etiquetas que não tinham contagens inseridas para elas. Atualização de status de anulação de etiquetas As etiquetas não contadas deverão ter uma contagem inserida ou ser anuladas. A etiqueta física deverá ser fisicamente destruída, se for anulada. Para os itens substituídos por etiquetas em branco, insira uma contagem de zero para evitar que o sistema registre um saldo em duplicata quando a contagem da etiqueta em branco for inserida.
176 176 MANUAL DE TREINAMENTO DO MFG/PRO CONTROLE DE ESTOQUE Relatório/atualização de etiquetas não contadas Atualização de status de anulação de etiquetas eb-ic-pr-550 Etiquetas anuladas/não usadas com contagem de zero Menu número e Assegure-se de que todas as etiquetas de itens e em branco sejam contabilizadas, após completar a contagem do inventário físico. Identifique quaisquer etiquetas não contadas ou anuladas usando a função Relatório/atualização de etiquetas não contadas Esse relatório mostra somente as etiquetas que não foram anuladas ou definidas como zero. Pode haver sobra de etiquetas de itens, porque os itens não foram encontrados ou porque foram contados usando etiquetas em branco. Essas etiquetas não podem ser anuladas. Você deve inserir
177 USO DO CONTROLE DE ESTOQUE 177 uma quantidade de zero na etiqueta do item, usando a função Relatório/atualização de etiquetas não contadas com a opção Definir contagem de etiqueta para zero definida como Sim. Todas as etiquetas de volumes que não forem ser usadas devem ser inseridas como anuladas. Faça isso usando a função Atualização de status de etiquetas para Cancelado Somente as etiquetas em branco com um status de anulada poderão ser excluídas.
178 178 MANUAL DE TREINAMENTO DO MFG/PRO CONTROLE DE ESTOQUE Entrada de recontagem de etiquetas eb-ic-pr-560 Entrada de recontagem de etiquetas Menu número Depois de inserir a contagem inicial de etiquetas, ela poderá ser alterada somente com o uso da Entrada de etiquetas recontadas. Você pode alterar a contagem quantas vezes desejar, até que a função Ajuste saldos de estoque seja executada. Insira as etiquetas de itens criadas na função Criação de etiquetas de itens e então insira a Qde contada. Para as etiquetas em branco, insira o número da etiqueta, o local e o lugar.
179 USO DO CONTROLE DE ESTOQUE Atualização de saldo de estoque eb-ic-pr-570 Atualização de saldo de estoque Menu número Depois que todas as etiquetas em branco e de itens forem contabilizadas, atualize os saldos de estoque reais. A quantidade de itens em mãos é atualizada com a diferença entre a quantidade congelada e a quantidade contada. Essa é uma etapa crítica. A execução dessa função atualiza os saldos de estoque em mãos. Assegure-se de que todas as contagens: estejam corretas a partir da data de congelamento ; incluam todas as transações de estoque ocorridas após o congelamento dos saldos de estoque.
Controle de Produção MANUAL DE TREINAMENTO
Controle de Produção MANUAL DE TREINAMENTO 70-2808A MFG/PRO Versão eb Banco de Dados: Train Maio de 2002 Este documento contém informações patenteadas, protegidas por leis de direitos autorais. Nenhuma
Estruturas e fórmulas de produtos MANUAL DE TREINAMENTO
Estruturas e fórmulas MANUAL DE TREINAMENTO 70-2805A MFG/PRO Versão eb Banco de dados: Treinamento Abril de 2001 Este documento contém informações patenteadas protegidas por leis de direitos autorais.
Plano mestre e RCCP MANUAL DE TREINAMENTO
Plano mestre e RCCP MANUAL DE TREINAMENTO 70-2810A MFG/PRO Versão eb Banco de dados: Demo Abril de 2001 Este documento contém informações patenteadas protegidas por leis de direitos autorais. Nenhuma parte
MRP e CRP MANUAL DE TREINAMENTO
MRP e CRP MANUAL DE TREINAMENTO 70-2811A MFG/PRO Versão eb Banco de dados: Demo Março de 2001 Este documento contém informações patenteadas protegidas por leis de direitos autorais. Nenhuma parte deste
Contrato de Longo Prazo (LTA) para Agência de Viagens
Contrato de Longo Prazo (LTA) para Agência de Viagens Contratos de Longo Prazo (LTA) são tipos especiais de acordos firmados entre o PNUD e um fornecedor com o objetivo de garantir o fornecimento de um