O participante que propõe uma conversa é um anfitrião (mas nós gostamos de chamar de âncora), é responsável por puxar o assunto dentro do seu espaço e tempo pré definidos. Os demais participantes (nossos navegantes!) ficam livres para participar de um ou até passear por todos os espaços disponíveis, contribuindo seja com através do diálogo ou mesmo com sua presença e reflexão.
o facilitador do espaço esteja bem à vontade com a metodologia e saiba a importância de cada ação tomada e o desenho da estrutura para viabilizar o Espaço aberto;
deixar claro, em termos concretos o que se deseja realizar. Melhor ainda se esta intenção puder ser traduzida em forma de pergunta, que funcionará como questão norteadora do encontro;
haja um momento para que os anfitriões exponham o tema de conversa que estão propondo, possibilitando que cada participante possa se organizar conforme seus interesses;
os anfitriões sejam instruídos sobre suas responsabilidades: garantir o cumprimento da agenda, de acordos e relatar a essência da discussão no momento de colheita, ao final do encontro;
ao final do evento todos se reúnam para compartilhar o que foi discutido e construído em cada um dos espaços.