Como o ERP pode potencializar os resultados da sua empresa - PROCDATA - Gestão em sistemas
Em empresas de diversos portes, das menores às maiores, um dos pontos essenciais para a otimização do negócio é a agilizar e simplificar processos, sem prejudicar o faturamento. Logo, o software ERP é fundamental para as organizações de qualquer segmento terem continuidade.
O que é o software ERP e como ele auxilia os negócios
O sistema ERP auxilia na gestão dos recursos empresariais de forma integrada. Logo, o foco do software é unificar todos os processos referentes ao funcionamento de um negócio.
Na área produtiva, por exemplo, o ERP administra todas as fases do produto, da aquisição de peças, montagem, embalagem, envio, entrega até o faturamento gerado pelas vendas. Por meio desse sistema de gestão integrada, é possível evitar questões como desperdício, altos custos de manutenção e gerenciamento.
E mais, o ERP potencializa as capacidades do negócio, melhorando o fluxo de informações, a inteligência de gestão e a previsão de ações das diversas áreas da empresa.
Processos melhorados pelo software ERP
Uma das principais vantagens do uso de um software ERP é que ele é adaptável para o cenário de cada empresa. Por ser modular, o sistema pode ser customizado de acordo com o interesse e necessidade do negócio. Conheça alguns exemplos de processos que podem ser otimizados:
Finanças: utilizar um sistema de gestão moderno para as finanças é fundamental para um melhor controle de custos e ganhos. O uso do ERP evita a perda de arquivos, erros no momento da edição e armazenamento, etc. O software unifica todos esses processos, utilizando os recursos de forma otimizada, fazendo tarefas de forma automatizada e armazenando os dados em uma solução on-premise ou na nuvem. Assim, qualquer edição feita em tempo real é salva de maneira on-line.
Gestão da qualidade: ao utilizar essa tecnologia, fases como recebimento de produtos, armazenamento e venda podem ser feitas de forma simultânea. Dessa forma, o gestor consegue verificar o processo todo, identificando falhas e pontos que necessitam de melhorias.
Gestão de contratos e fornecedores: com o ERP, é possível acelerar a contratação de novos fornecedores e serviços. O sistema de gestão identifica a falta de recursos, acionando assim, o fornecedor para a aquisição de novos itens, evitando a paralisação do processo (produtivo ou de serviços). O uso do ERP também gera e controla a emissão de notas fiscais e a contratação de serviços terceirizados pontuais.
O software ERP, independente do tamanho da empresa, auxilia a identificar pontos críticos em todos os processos do negócio. Na fase do planejamento, o ERP auxilia o gestor a traçar um cenário de possíveis mudanças no futuro ou no momento presente.
Por exemplo: em uma linha de produção, o sistema identifica que uma peça para montagem está com baixo estoque e vai acabar. Ao identificar a falta, o ERP abre uma interface para encomenda de novas peças, se antecipando ao problema.
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