As atividades laboratoriais exigem confiabilidade nos resultados, rastreabilidade nas informações e atendimento a requisições e normas. Para isso, é necessário que o laboratório possua um sistema de informação capaz de automatizar todos os processos, garantindo rastreabilidade e segurança para os dados.
Além disso, é importante que o sistema seja armazenado em nuvem proporcionando maior flexibilidade e segurança para os clientes ao acessar os laudos pelo portal ou para os usuários ao processarem as análises.
Por isso que a Microambiental conta o myLIMS da Labsoft que é um sistema LIMS (Laboratory Information Management Systems) em nuvem que propicia todos esses benefícios.
No artigo desta semana vamos falar como o sistema LIMS em nuvem pode aumentar a segurança e rastreabilidade de laudos, na confiabilidade das informações e na tratativa dos resultados de análises de água.
Qualidade da água e processos de auditoria:
Os processos de auditorias, que muito são aplicados pelos serviços hospitalares e empresas farmacêuticas, dispõem de uma imensa lista de normas regulatórias e requisitos da qualidade da água que precisam ser cumpridos.
De maneira geral a auditoria vai avaliar sistematicamente documentos e atividades desenvolvidas em determinada empresa ou setor, com o objetivo de averiguar se elas estão de acordo com as disposições estabelecidas.
Quando falamos de qualidade da água, sempre lembramos da Portaria de Consolidação Nº 5, agora substituída pela Portaria GM/MS nº 888 que estabelece o padrão de potabilidade para água de consumo humano e que é muito importante e precisa ser cumprida pelos estabelecimentos.
Hospitais e empresas farmacêuticas também precisam ficar atentos a outros parâmetros de qualidade, como, por exemplo, os estabelecidos pela Farmacopeia Brasileira (Água para processos biofarmacêuticos), RDC 15 (Água para enxágue de materiais (CME)), RDC 11 (Água para hemodiálise), entre outros.
Como essas empresas lidam com um volume excessivo e complexo de informações e requerimentos, é importante que elas contem com laboratórios que tenham sistemas LIMS em nuvem, garantindo assim maior confiabilidade nos resultados, melhor rastreabilidade das informações e atendimento a requisições e normas.
Como soluções digitais são aliadas para o controle microbiológico da água e facilitam os processos de auditoria?
Abaixo descrevemos algumas ferramentas do sistema LIMS que a Microambiental adota pensando em ajudar nossos clientes no monitoramento microbiológico da água:
Coleta de dados por dispositivos móveis com armazenamento em nuvem: nossos técnicos de campo realizam as coletas de amostras de água utilizando aplicativo instalado nos seus smartphones pelos quais captam as fotos dos locais de coleta e preenchem o check list dos itens de serviço. Essa medida garante um maior controle e informações mais precisas.
Recebimento automatizado de amostras: todos os frascos saem devidamente identificados com uma etiqueta com uma numeração e, assim, as amostras ao darem entrada no laboratório são identificadas por um sistema de leitura por código de barras. No momento que se dá a entrada da amostra no laboratório, o cliente recebe um aviso por email notificando a entrada.
Laudos online: os laudos são armazenados em nuvem e podem ser acessados pelo portal através de login e senha individuais, somente para pessoas autorizadas. Isso permite maior flexibilidade e rapidez para que os clientes acessem seus resultados quando e onde desejarem. Além disso, os sistemas de busca permitem que o usuário busque pelos seus laudos por data de coleta ou por matriz de água (água bruta, tratada, hemodiálise, purificada…)
Maior rastreabilidade e previsibilidade: o sistema LIMS notifica o cliente quando a amostra é recebida e quando o laudo é publicado no portal.
Pensando em ajudar nossos clientes a solucionar inconformidades nas análises, a Microambiental com um Departamento Técnico que presta assessoria por e-mail e telefone visando a resolução de problemas.