Google Drive: primeiros passos | Centro de aprendizagem | G Suite
1 Fazer upload e armazenar
2 Acessar seus arquivos
3 Visualizar e atualizar
4 Organizar e pesquisar
5 Compartilhar e colaborar
O que você pode fazer no Google Drive?
Com o Google Drive, você pode armazenar todos os seus arquivos na nuvem, inclusive fotos, documentos do Microsoft® Word®, planilhas do Excel® e muito mais. Também é possível alterar um arquivo do Word usando o Documentos Google ou converter seus arquivos do Word em arquivos do Documentos, Planilhas ou Apresentações Google.
Você pode abrir os arquivos da pasta do Drive do seu computador na área de trabalho ou no navegador. Os arquivos que você cria com o Documentos Google são abertos no seu navegador ou no app para dispositivos móveis. Os outros arquivos na pasta do Drive serão abertos nos apps de origem (como Adobe® Reader® para arquivos PDF®) no seu computador.
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Consulte estes guias:
Migração do Dropbox® para o Drive
Migração do Box® para o Drive
Migração do Microsoft® OneDrive® para o Drive
Não sabe se quer usar o "Meu Drive" ou drives compartilhados?
Você pode armazenar qualquer arquivo no Google Drive: imagens, desenhos, vídeos e muito mais. Você só precisa armazenar um arquivo no Google Drive em um dispositivo. O arquivo fica automaticamente disponível em todos os outros dispositivos. Existem três formas de armazenar arquivos no Drive.
1.1 Fazer upload de arquivos para o Drive na Web
1.2 Armazenar arquivos no seu computador
1.3 Fazer upload de arquivos do seu smartphone ou tablet
Fazer upload de arquivos para o Drive na Web
Armazenar arquivos no seu computador
Observação: se você estiver usando o Backup e sincronização backup em vez do Drive File Stream, consulte Fazer backup e sincronizar arquivos com o Google Drive.
Se quiser editar arquivos diretamente no computador, instale o Drive File Stream. Seus arquivos ficam armazenados na nuvem, e você pode acessá-los quando quiser. Isso libera espaço no disco rígido do computador, economiza a largura de banda da rede e diminui o tempo de espera para sincronizar os arquivos. Também é possível disponibilizar os arquivos no Drive off-line. Eles serão sincronizados com a nuvem quando você ficar on-line novamente.
Depois que você instala o Drive File Stream, pode acessar "Meu Drive" em "Meu computador" (Microsoft® Windows) ou no Finder (iOS®) como uma pasta normal. Será possível mover seus arquivos para o Drive, onde eles serão sincronizados com a nuvem, liberando espaço no computador.
Se você decidir desinstalar o Drive File Stream, os arquivos do Drive não serão afetados. Eles ainda poderão ser acessados na Web.
O Drive File Stream fica disponível apenas quando o administrador do G Suite o ativa para a organização ou a equipe.
Instalar o Drive File Stream:
No computador, siga as instruções de instalação na Central de Ajuda do Drive. Você verá o Drive File Stream drive_file_stream na parte inferior direita do Windows ou no canto superior direito no Mac.
Clique em Drive File Stream drive_file_stream.
Clique em Abrir pasta do Google Drive folder_mydrive para acessar seus arquivos e pastas do Drive.
Quando você instala o Drive File Stream no computador, ele cria uma unidade no Microsoft® Windows® Explorer ou em um dispositivo no Apple® Mac® Finder® chamado Google Drive. Todos os arquivos do Drive aparecem nesse local.
Mover arquivos para uma pasta:
Escolha quais arquivos você quer armazenar no Drive.
(Opcional) Organize os arquivos em pastas como você quer que eles apareçam no Drive.
Clique em Abrir pasta do Google Drive folder_mydrive.
Mova os arquivos e as pastas para uma pasta. A partir de agora, esses arquivos estarão na pasta do Drive e serão sincronizados com outros dispositivos onde o Drive estiver instalado.
Se a conexão com a Internet falhar ou você precisar ficar off-line durante uma sincronização, o Drive File Stream continuará do ponto em que ela foi interrompida quando você ficar on-line novamente.
Pausar a sincronização:
Clique em Mais more_vert > Pausar a sincronização.
Quando estiver pausado, o Drive File Stream não fará upload das alterações locais no Google Drive, e o download das novas versões dos arquivos disponibilizados off-line não será feito. Clique em Retomar a sincronização para iniciar o backup da sincronização.
Fazer upload de arquivos do seu smartphone ou tablet
Também é possível usar o aplicativo Drive para armazenar arquivos no seu dispositivo Android ou iOS. Se você decidir desinstalar o aplicativo, os arquivos do Google Drive não serão afetados e poderão ser acessados no Google Drive na Web.
Dependendo do seu dispositivo, escolha uma destas opções:
Smartphone ou tablet Android: toque no Google Play .
Dispositivos iOS: toque na App Store .
Encontre e instale o aplicativo Google Drive.
Abra o aplicativo que contém o arquivo do qual você quer fazer o upload, toque em Compartilhar e em Drive.
Acesse seus documentos no Google Drive em qualquer lugar: no computador, smartphone ou tablet. Quando você terminar de fazer as alterações, o Drive sincronizará as alterações mais recentes de forma automática. Se você abrir o mesmo documento em outro dispositivo, todas as alterações aparecerão.
2.1 Verificar o status da sincronização
2.2 Acessar seus arquivos em qualquer dispositivo
2.3 Acessar arquivos off-line
Quando você vir Upload concluído, os arquivos foram enviados e podem ser acessados em qualquer navegador ou dispositivo com o Drive instalado.
Arrastar arquivos para uma pasta no Drive File Stream faz o upload deles automaticamente para o Drive na Web (embora a sincronização possa demorar um pouco para ser concluída).
O ícone autorenew indica que o upload dos arquivos para o Drive ainda não foi concluído.
O ícone done indica que o upload dos arquivos foi concluído e eles podem ser acessados no Drive em qualquer navegador ou dispositivo.
Acessar seus arquivos em qualquer dispositivo
Depois que seus arquivos forem sincronizados, você poderá acessá-los em qualquer navegador ou dispositivo.
Navegador ou dispositivo
web Navegador da Web (qualquer dispositivo)
Instale qualquer navegador da Web.
desktop_windows Computador
Instale o Drive File Stream a partir da Central de Ajuda do Drive.
Clique em Drive File Stream drive_file_stream e em Abrir o Google Drive folder_mydrive.
smartphone Dispositivos móveis
Instale o app do Drive a partir da Play Store (Android) ou da App Store (iOS®).
Abra o app Drive no seu dispositivo.
Falhas temporárias na Internet e longas viagens de avião não impedem que você trabalhe no Drive.
Configure o acesso off-line para visualizar documentos, acessar pastas aleatoriamente e editar arquivos armazenados no Drive da próxima vez que ficar sem acesso à Internet.
Importante: para garantir que outras pessoas não vejam seus arquivos, configure o acesso off-line nos dispositivos que só pertencem a você.
Para configurar o acesso off-line aos arquivos do Documentos, do Planilhas e do Apresentações Google:
No Drive, clique em Configurações settings > Configurações.
Na seção Off-line, marque a caixa Sincronizar arquivos do Google.
Veja como configurar o acesso off-line nos dispositivos móveis em Acessar os arquivos do Drive sem usar a Internet.
Para configurar o acesso off-line em PDFs, arquivos do Microsoft® Office® e outros no computador:
Clique em Abrir o Google Drive folder_mydrive.
Clique com o botão direito no arquivo ou na pasta que você quer acessar off-line.
Clique em Drive File Stream > Disponível off-line.
3.1 Visualizar e fazer o download de arquivos armazenados na Web
3.2 Abrir seus arquivos
3.3 Atualizar os arquivos do Google Drive
3.4 Excluir seus arquivos
3.5 Restaurar arquivos excluídos
Visualizar e fazer o download de arquivos armazenados na Web
Para acessar rapidamente um arquivo do Google Drive, clique com o botão direito e selecione Visualizar.
Na sobreposição, você pode fazer o seguinte:
Rolar para baixo ou para cima no seu arquivo.
Clicar na seta para a esquerda arrow_back_ios ou na seta para a direita arrow_forward_ios e ver o arquivo anterior ou seguinte no Drive.
Abrir seu arquivo para editá-lo.
Imprimir seu arquivo.
Clique em Fazer download file_download para fazer o download do arquivo.
Clique em Mais more_vert para compartilhar, mover, renomear um arquivo e muito mais.
Para salvar um arquivo para acessá-lo depois, faça o download de uma das seguintes formas:
Na tela de visualização, clique em Fazer download file_download.
No Drive, selecione um arquivo, clique em Mais more_vert e selecione Fazer download file_download.
Abrir seus arquivos
No Drive, clique duas vezes no arquivo que você quer abrir.
Clique duas vezes no arquivo que você quer abrir.
Os arquivos criados pelo Documentos, Planilhas, Apresentações ou Formulários são abertos no seu navegador.
Outros arquivos são abertos nos aplicativos específicos no seu computador.
Atualizar os arquivos do Google Drive
Para restaurar uma versão anterior de um arquivo que não foi criado no Documentos, no Planilhas ou no Apresentações:
Clique com o botão direito no arquivo e selecione Gerenciar versões.
Clique em Fazer upload da nova versão e selecione um arquivo no seu computador.
Para atualizar um arquivo, basta abri-lo no Drive File Stream drive_file_stream no seu computador. Faça suas alterações. Elas serão atualizadas automaticamente no Drive na Web.
O contrário também é verdadeiro. As alterações que você fizer no Google Drive na Web também são sincronizadas com o seu computador. Agora os arquivos e as pastas ficam atualizados em todos os lugares.
Excluir seus arquivos
Se você remover um arquivo do Drive em qualquer dispositivo, ele será removido automaticamente do Drive em todos os seus dispositivos e na Web.
Observação: seus arquivos removidos irão para a Lixeira no Google Drive e continuarão sendo contabilizados no armazenamento até que você os exclua permanentemente na Web.
Selecione os arquivos ou as pastas que você quer remover e clique em Remover delete.
Excluir arquivos permanentemente: para excluir um arquivo permanentemente quando você acessar a Lixeira, selecione o arquivo e clique em Excluir definitivamente. Para excluir permanentemente todos os arquivos na Lixeira, clique na Lixeira e selecione Esvaziar lixeira.
Basta selecionar os arquivos ou as pastas que você deseja remover e excluí-los como você faria com qualquer arquivo no seu computador.
Se você mudar de ideia após excluir um arquivo ou uma pasta, poderá restaurá-lo para o Drive. Independentemente de você ter excluído o item do Drive na Web ou no seu computador usando o Drive File Stream, poderá restaurá-lo da mesma forma.
Abra o Drive e clique em Lixeira delete. Selecione os arquivos que você quer restaurar e clique em Restaurar.
Agora que todos os seus arquivos estão no Drive, veja a seguir algumas formas de manter a organização.
4.1 Criar pastas
4.2 Mover arquivos para pastas
4.3 Marcar com estrela arquivos e pastas importantes
4.4 Pesquisar e classificar arquivos e pastas
Todas as novas pastas criadas nas pastas do Drive File Stream no seu computador ou no Drive na Web aparecem automaticamente nos seus dispositivos para que você se mantenha sempre organizado.
Crie novas pastas no Google Drive (no "Meu Drive" ou nos drives compartilhados) no seu computador da mesma forma como você cria pastas no computador com o Drive File Stream.
Mover arquivos para pastas
Organizar arquivos nas visualizações "Resultado da pesquisa", "Recentes", "Com estrela", "Compartilhados comigo":
Observação: se você mover um arquivo em "Compartilhados comigo", apenas sua cópia será movida.
Selecione o arquivo. Se ele não estiver no "Meu Drive", clique em Adicionar a Meu Drive add_to_drive.
Clique em Mover para drive_file_move, selecione a pasta e clique em Mover ou Mover para cá.
Fazer uma cópia de um arquivo compartilhado:
Em "Compartilhados comigo", clique com o botão direito em um arquivo e selecione Fazer uma cópia.
(Opcional) Mover o arquivo:
Na janela pop-up na parte inferior, clique em Localizar.
Clique com o botão direito no arquivo e em Mover para drive_file_move.
Selecione os arquivos que você quer mover e arraste-os para qualquer pasta no Google Drive, assim como moveria qualquer outro arquivo no seu computador.
Marcar com estrela arquivos e pastas importantes
Para ver os arquivos e as pastas marcados com estrela, na barra lateral à esquerda, clique em Com estrela.
Pesquisar e classificar arquivos e pastas
Local: pesquise pelo local (inclusive os itens nas pastas "Lixeira" ou "Com estrela"). Você só pode pesquisar pastas no "Meu Drive" ou em drives compartilhados. Para pesquisar uma pasta que aparece em "Compartilhados comigo", primeiro você precisa adicioná-la ao "Meu Drive".
Depois que você compartilhar arquivos ou pastas do Drive, poderá trabalhar neles com colegas de equipe ou até com pessoas fora da empresa.
5.1 Compartilhar arquivos e definir os níveis de acesso e a visibilidade
5.2 Ver a atividade do Drive e detalhes dos arquivos
5.3 Colaborar usando os editores do Documentos Google
Compartilhar arquivos e definir os níveis de acesso e a visibilidade
Ver a atividade do Drive e detalhes dos arquivos
Você pode acompanhar as alterações nos itens criados ou enviados por upload para o Drive. Também é possível ver informações específicas sobre arquivos e pastas. Para ver a atividade de um arquivo ou de uma pasta específicos, selecione o arquivo ou a pasta e clique em Ver detalhes info.
Ver a atividade do Drive na guia "Atividade":
Você pode ver as alterações nos itens do Drive, por exemplo:
quem fez upload, copiou, moveu ou removeu o item;
quem compartilhou ou cancelou o compartilhamento do item;
quem comentou, editou ou renomeou o item;
as pessoas afetadas pela alteração.
Ver a atividade do Drive na guia "Detalhes":
No Drive, na parte superior do painel "Atividade", clique em Detalhes para ver as informações e as alterações, como:
o tipo e o proprietário do arquivo;
o tamanho da pasta e o número de itens;
a pessoa que modificou, criou ou abriu o item pela última vez.
Clique em Editar create para adicionar uma descrição do item.
Colaborar usando os editores do Documentos Google
No Documentos, Planilhas, Apresentações e Formulários, você pode trabalhar com outras pessoas no mesmo documento em tempo real. Faça comentários em um arquivo para contextualizar a conversa e evitar a troca desnecessária de e-mails e a perda de tempo.
Basta clicar em Novo e selecionar um dos tipos de arquivo abaixo. Agora você só precisa compartilhar o arquivo com sua equipe para colaborar em um rascunho ou em um problema importante.