6 ferramentas que podem auxiliar o gerenciamento de um negócio em home office | Associação Comercial e Industrial de Campinas
11:29:11h
6 ferramentas que podem auxiliar o gerenciamento de um negócio em home office
Preservar os funcionários, virou a preocupação das companhias e algumas ferramentas podem colaborar na gestão e melhoria do trabalho em casa
Por conta da pandemia da COVID-19, muitas empresas precisaram se adaptar a uma nova realidade, muitos escritórios passaram a optar pelo home office, assim, evitando aglomerações nos locais de trabalho e nos transportes públicos em horários de pico.
O desafio dos gestores nesse momento é de como implementar a cultura do trabalho em domicílio e fazer com que os colaboradores mantenham o ritmo de expediente e não percam a produtividade, garantindo que todos os resultados sejam entregues.
Com a internet e a facilidade de acesso, fica mais fácil a integração e permite que diversas pessoas se mantenham conectadas, assim, as empresas podem ficar "online" durante o dia e os negócios continuam rentáveis
Atualmente existem recursos que podem auxiliar as empresas a continuar com sua rotina de entrega, facilitando a gestão das equipes e setores, inclusive podendo realizar reuniões à distância, sem correr o risco de contrair o novo coronavírus. Neste artigo vamos falar sobre algumas ferramentas que podem ajudar.
Veja as ferramentas que você pode ajudar:
1- Google Hangouts Meet
Essa ferramenta é disponibilizada pela Google, com ela é possível participar de videochamadas e conversas com diversas pessoas ao mesmo tempo. Com o isso, podemos agendar reuniões e compartilhar o link para que outros participantes acessarem a sala para conversa.
Diante da pandemia, a empresa vai disponibilizar os serviços da plataforma gratuitamente até o dia primeiro de julho, com os recursos premium liberados por esse tempo, podendo realizar reuniões com até 250 pessoas, facilitando o contato entre gestores e colaboradores. Podendo ser baixado no Android ou iOS.
Esse recurso promete ajudar quem trabalha em equipe a alcançar um objetivo, a entrega de resultados e finalização de projetos. Com a Basecamp, é possível compartilhar arquivos, definir prazos, atribuir tarefas e centralizar feedbacks.
Essa é uma ótima ferramenta para quem não consegue gerenciar muito bem o tempo de trabalho em casa. O Toggl auxilia no controle de horas trabalhadas efetivamente. A plataforma permite o gerenciamento e análise da produção através de gráficos que são fornecidos com o preenchimento das atividades ao longo do dia.
No site está disponível a versão gratuita do produto, podendo adicionar até cinco integrantes, depois disso, existem outros planos pagos. Assim como o Hangouts Meet, o Toggl pode ser usado nos celulares Android e iOS.
Com ele, é viável a criação de mapas mentais, permitindo a organização de ideias. O principal objetivo do MindMeister, é que várias pessoas possam colaborar em um mapa mental e compartilhar pensamentos para brainstorming.
No site, é disponibilizado quatro modalidades de uso são elas a pessoal, pro, comercial e a versão gratuita com acesso limitado de criação.
Esse aplicativo com certeza já ajudou muitas pessoas, mesmo sem trabalhar em home office, o CamScanner é de grande utilidade, pois ajuda a escanear documentos pelo celular. O aplicativo transforma a imagem em PDF, realizando também o escaneamento em massa, ou seja, de um arquivo com várias páginas.
Ainda no aplicativo, é possível aplicar filtros nos documentos e realizar o compartilhamento para e-mail ou mensagens de celular. O app é gratuito para celulares.
6- SamCard
Com o SamCard, é possível gerenciar os cartões de visita que você recebe, diminuindo o acúmulo de papéis, evitando que você tenha a necessidade de ficar procurando o contato de alguém.
O aplicativo permite que você escaneie o cartão de visita e o transforme em um contato no seu celular, possui uma versão gratuita para uso.
Alinhando boas práticas de saúde, higiene e home office, todas as tarefas podem ser realizadas, mantendo a produtividade empresarial e oferecendo menos riscos aos colaboradores e os demais cidadãos.
Precisa de mais informações, a equipe da ACIC está à disposição para ajudar os empresários de Campinas. Entre em contato conosco pelo telefone (19) 2104-9200 ou no WhatsApp (19) 99607-7604.