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Usuários Gestor de Contratos; Gestor de Faturas; Gestor de Contratos Gestora
Perfil Gestor Contrato; Gestor Faturas; Gestor Contratos Gestora
Esta funcionalidade permitirá aos gestores de contratos gerar um livro de ocorrências de um determinado contrato, permitindo adicionar observações que devem ser registradas ao longo da vigência do contrato. O processo é realizado quando ocorre algum tipo de ocorrência contratual.
Para realizar esta operação, o usuário deverá acessar o SIPAC → Módulos → Contratos → Geral → Contrato → Outros → Registrar Ocorrência.
Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a operação na janela que será exibida pelo sistema. Esta operação será válida para todas as telas que apresentarem esta função.
Para retornar ao menu principal do módulo Contratos, clique no link .
Na tela exibida acima, o usuário deverá fornecer o Número e o Ano do Contrato para realizar a busca de contratos. Clique em Buscar Contrato para dar continuidade a operação. Exemplificaremos a operação com o Número 16 e o Ano do Contrato 2011. A seguinte tela será exibida:
Caso o contrato possua ocorrências cadastradas, o sistema exibirá uma lista de Ocorrências Já Inseridas, assim como mostra a tela acima.
Para cadastrar uma ocorrência ao contrato, o usuário devera fornecer os seguintes parâmetros:
Data: Informe a data da ocorrência. Clique no ícone para selecionar a data no calendário;
Descrição: Forneça a descrição da ocorrência;
Documentos Associados: Caso possua, descreva os documentos associados da ocorrência;
Providências/Observações: Caso possua, descreva providências e observações sobre a ocorrência;
Nota Fiscal do Contrato: Selecione esta opção para indicar que os fiscais do contrato serão notificados;
Ao posicionar o cursor do mouse sobre o ícone , o sistema exibirá informações sobre a operação.
O usuário poderá associar um arquivo à ocorrência, anexe-o clicando em Selecionar Arquivo. Clique em Associar Arquivo para confirmar a operação. Esta operação será válida para todas as telas que exibirem esta função. O arquivo será exibido na lista de Arquivos Associados, assim como mostra a tela acima. A seguinte mensagem de sucesso será exibida:
Caso deseje remover o arquivo associado, clique no ícone . Para confirmar o cadastro de ocorrência, o usuário deverá clicar em Cadastrar. A ocorrência será adicionada a lista de Ocorrências já Inseridas, e a seguinte mensagem de sucesso será exibida:
Para alterar as ocorrências cadastradas, o usuário deverá clicar no ícone referente à ocorrência que deseja alterar. O sistema exibirá a seguinte tela:
Nesta tela, o usuário deverá clicar em Atualizar para confirmar a operação. A seguinte mensagem de sucesso será exibida:
Para remover as ocorrências cadastradas, o usuário deverá clicar no ícone referente à ocorrência que deseja excluir. A seguinte caixa de diálogo será exibida:
Confirme a operação clicando em OK. A seguinte mensagem de sucesso será exibida:
Associar Fiscais ao Contrato
Cadastrar Itens do Contrato
suporte/manuais/sipac/contratos/geral/contrato/outros/registrar_ocorrencia.txt · Last modified: 2012/09/06 13:52 (external edit)