Grupo Aço Cearense aprimora controle de orçamentos com o SAP Analytics Cloud – Agência SAP NOW
Implementada há dois anos, solução centraliza o controle orçamentário das cinco empresas do grupo e traz mais agilidade e assertividade aos processos de tomada de decisão.
Com mais de 40 anos de atuação, o Grupo Aço Cearense é líder regional no setor de metalurgia, além de contar com fazendas de plantação de eucalipto e a própria holding que administra o conglomerado. Ao todo são cinco empresas que, até 2018, faziam seus planejamentos operacional e financeiro de forma independente. A partir dali, esse controle foi centralizado no SAP Analytics Cloud, levando o grupo a um novo patamar de agilidade nos negócios.
Usuário de soluções SAP desde 2009, o grupo iniciou em 2018 seu processo de transformação digital. Um dos pontos altos do kickoff foi uma reunião realizada com os gestores de todas as áreas para discutir que projetos digitais seriam implantados. Um dos mais demandados foi o de centralização do planejamento operacional e financeiro. "Eram negócios diferentes que nos obrigavam a controlar custos de formas diferentes", lembrou o gerente de TI do Grupo, Vinícius Almanajas, na apresentação durante o SAP NOW Brasil 2020.
O especialista em soluções SAP do grupo, Manuel Robalinho, contou que a escolha do SAP Analytics Cloud seguiu o planejamento estratégico, que definiu o perfil das soluções que deveriam ser implementadas a partir do processo de digitalização. "Além disso, no SAP dispomos de uma ferramenta na nuvem que poderia abarcar todos esses cálculos, que tínhamos em várias planilhas, em um único lugar, com configuração de acesso e segurança", destacou.
Robalinho sublinhou que a implementação correu dentro do esperado, e que um dos pontos fundamentais foi a escolha dos melhores key users para participarem do projeto. "Por isso a primeira fase do projeto era importantíssima. Ele tinha de ser vencedor para que os key users comprassem a ideia e defendessem o uso da ferramenta", afirmou.
Isso de fato aconteceu, e hoje o SAP Analytics Cloud é utilizado por 130 profissionais das empresas do conglomerado em processos que cobrem todo o planejamento do grupo. De acordo com Robalinho, a solução centraliza desde o cálculo da folha de pagamento até o pagamento de tributos e o cálculo dos custos de produção.
Sobre a participação dos key users, Almanajas ressaltou que ela foi fundamental. "Com as primeiras entregas, eles perceberam o impacto do projeto e começaram a pedir mais." Alguns estudos demonstram que cerca de 40% das empresas levam até cinco dias para conseguir fazer seu forecast financeiro. No caso do Grupo Aço Cearense, esse processo é realizado hoje em minutos.
O gerente de TI considera que a solução foi fundamental para que a empresa atravessasse o período de isolamento social e que a agilidade conquistada tem sido um diferencial importante. "Hoje faz toda a diferença termos os dados nas mãos. Conseguimos ver onde precisamos apertar mais, investir mais tempo, melhorar a margem, vender melhor nossos produtos. Também temos a agilidade de fazer simulações e avaliar cenários, o que nos permite dar os melhores passos nessa caminhada", afirmou.
Como os colaboradores pedem mais, Vinícius Almanajas acredita que o projeto certamente vai alavancar outros dentro do grupo. "Hoje temos vários estudos e queremos partir para um uso mais preditivo da solução, por isso estamos avaliando data intelligence, machine learning e robotização para ver o que conseguimos trazer de automação."