COMO CRIAR UM PEDIDO DE COMPRAS - PDF
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Alexandre Wagner Schmidt
1 Esse guia considera que o catálogo já esteja atualizado, caso haja dúvidas de como atualizar o catálogo favor consultar o Guia de Atualização do Catálogo. Abra o programa e clique no botão Clique aqui para iniciar o catálogo ou aguarde 20 segundos para que ele inicie automaticamente. Ao iniciar o programa será exibida a tela com os botões superiores. Para começar a criar um pedido clique no botão Pedidos conforme a figura seguinte. Ao clicar em Pedidos, será exibida a seguinte janela. CHG AUTOMOTIVA LTDA Última Atualização Em 04/09/15 1
2 No topo da tela existem botões com funções para auxiliar a manipulação de pedidos. Botão Atalho Função Ctrl + F Seleciona o primeiro pedido Ctrl + P Ctrl + N Ctrl + L Ctrl + I Crtl + B Crtl + Alt + J Ctrl + D Ctrl + A Ctrl + V Ctrl + Alt + I Ctrl + R Ctrl + S Ctrl + Alt + S Seleciona o pedido anterior Seleciona o próximo pedido Seleciona o último pedido Incluir um pedido Incluir Cesta Incluir Saldo Excluir um pedido Alterar um pedido Visualizar um pedido Criar uma cópia de um pedido Apagar vários pedidos de uma vez, pedidos já enviados ou todos os pedidos Imprimir um pedido, tanto em impressora ou no formato PDF Enviar Pedido Enviar Vários pedidos de uma vez CHG AUTOMOTIVA LTDA Última Atualização Em 04/09/15 2
3 Selecione o botão Incluir para adicionar um novo pedido. Serão exibidas algumas opções. Para começar o pedido selecionar a opção Incluir. Será exibida a tela inicial para informar os dados Principais do pedido CHG AUTOMOTIVA LTDA Última Atualização Em 04/09/15 3
4 A primeira informação é referente à Identificação do Cliente Aparecerá o Código de Cliente, seguido pela Loja e a Razão Social Para cada versão do catálogo haverá opções diferentes Caso seja Catálogo Edição Desktop (Cliente) Não será necessária alteração do campo, o Código de Cliente já é informado automaticamente Caso seja Catálogo Edição Vendedor Os campos estarão liberados para alteração que poderá ser feita manualmente, ou via tecla F3, onde será mostrada uma lista com os clientes disponíveis. O Desconto Global pode ser alterado por ambas as edições, ele varia de 47% até 50%, o valor varia de acordo com a Filial, da Região e de negociações prévias entre Cliente, Representante e a CHG. O Prazo pode ser consultado apertando o botão F3 ou inserido manualmente, caso não seja alterado, será definido de acordo com o cadastro no sistema ou pelo valor do pedido. A Transportadora pode ser alterada da mesma maneira que o prazo, apertando F3 ou inserido manualmente, caso não seja alterado, a transportadora será definida pelo sistema de acordo com a região de entrega do pedido. Por fim, há ainda a opção de se adicionar uma Mensagem. As mensagens têm a finalidade de auxiliar ou relembrar acordos feitos entre clientes e representantes. Após todas as informações serem inseridas, na lateral esquerda da tela, está exibido a opção Itens, selecionando esta opção será possível agora adicionar os itens ao pedido. Apertando a tecla Enter ao terminar a mensagem, também abrirá a tela de itens. CHG AUTOMOTIVA LTDA Última Atualização Em 04/09/15 4
5 Na janela de Itens do Pedido, poderão ser adicionados os itens desejados. Os itens poderão ser adicionados diretamente utilizando o Código da CHG de cada produto, porém, caso não se saiba o código, poderá ser utilizada a tecla F3 para pesquisar os produtos existentes. Ao apertar F3 será exibida a seguinte janela Nesta janela existem dois campos, o campo Chave e o campo Filtro. O campo Chave é aonde será digitada a informação a ser pesquisada, no campo Filtro será informado o tipo de informação pesquisada. CHG AUTOMOTIVA LTDA Última Atualização Em 04/09/15 5
6 O campo Filtro possui 5 opções: Código: Pesquisar pelo código de produtos da CHG Exemplo: Código Secundário: Pesquisar pelo código do fornecedor escrevendo F seguido do código utilizado pelo fornecedor Exemplo: F40901 Descrição: Pesquisar pelo mesmo nome da peça que aparece na DANFE (40 caracteres) Exemplo: P/CH PALIO Aplicação: Nome completo da peça sem abreviações (200 caracteres) Exemplo: PARACHOQUE DO PALIO Fabricante: Pesquisa pelo nome do Fabricante das peças Exemplo: PLASTIRON Depois de escolher o produto, preencha o campo seguinte com a quantidade a ser incluída no pedido, o valor deve ser múltiplo da quantidade por embalagem desse produto. CHG AUTOMOTIVA LTDA Última Atualização Em 04/09/15 6
7 Para adicionar o produto ao pedido aperte o botão Adicionar conforme mostrado na figura abaixo ou aperta a tecla Enter depois de escolher a quantidade. Depois de selecionados todos os produtos, apertar o botão Ok verde como mostrado na figura abaixo. Em seguida aparecerá uma mensagem para confirmar a gravação do pedido. Selecione Não para cancelar a gravação e alterar novamente o pedido. Selecione Sim caso não hajam mais alterações a serem feitas. O pedido poderá ser alterado novamente depois de gravado selecionando a opção Alterar Pedido a partir da tela de pedidos. Se o pedido for muito grande, é interessante salvar algumas vezes para evitar perder dados por eventuais quedas de energia ou desligamentos inesperados de computadores. CHG AUTOMOTIVA LTDA Última Atualização Em 04/09/15 7
8 Caso seja o Catálogo Edição Desktop (Cliente), aparecerá uma janela para informar se houve ajuda de algum vendedor interno da CHG (Televendas). Se houve ajuda, marcar a opção Sim e selecionar um de nossos televendas da lista, caso não houve ajuda, marcar Não e em seguida Ok para finalizar o pedido. Depois de salvo, o programa retornará a tela de Pedidos e estará listado o pedido recém-criado. Pedidos não enviados para a CHG apresentarão uma bolinha vermelha a sua esquerda indicando que ainda está disponível para envio. Depois que o pedido estiver terminado só resta enviar para a CHG para ser processado. Selecione o botão de envio e clique na primeira opção, Enviar pedido. CHG AUTOMOTIVA LTDA Última Atualização Em 04/09/15 8
9 Ao clicar no botão de envio será exibida a mensagem com as informações do cliente e confirmando o envio. IMPORTANTE! PEDIDOS ENVIADOS NÃO PODERÃO SER ALTERADOS E ENVIADOS NOVAMENTE! Clique em OK para confirmar e enviar o pedido. Se não ocorrer nenhum problema será exibida a mensagem Pedido enviado com sucesso! Com isso o processo estará terminado e a bolinha vermelha passará para verde, indicando que o pedido foi enviado a CHG. CHG AUTOMOTIVA LTDA Última Atualização Em 04/09/15 9