Movimentos Internos
Movimentos Internos
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2.4.5 – Movimentos Internos
Os movimentos internos são utilizados para realizar ajustes no estoque. Estes ajustes são necessários para que os saldos registrados no sistema estejam de acordo com o saldo real do estoque. Se ocorrerem diferenças, poderá ser efetuado o ajuste de estoque, que nada mais é do que realizar uma entrada ou saída de um produto para igualar os saldos.
Saldo do Estoque armazenado no Sistema = 800
Saldo Real do Estoque = 797
No exemplo acima, será necessário realizar uma saída no sistema de três unidades para igualar os saldos, ou seja, o saldo em estoque armazenado no sistema passará para 797. Lembrando que o sistema sempre fará o ajuste para o valor real do estoque.
Essas diferenças de saldos são ocasionadas por entradas e saídas de produtos não registradas no sistema.
2.4.5 – Cadastrando um novo movimento interno
No menu principal, clique em Lançamentos, Processos do Estoque, Movimentos Internos (conforme a figura 1.1).
Figura 1.1 Acessando a janela Cadastro de Movimentos Internos.
Na janela Cadastro de Movimentos Internos, clique no botão Inserir registro .
Figura 1.2 guia 2-Cadastrais.
A guia 2-Cadastrais (figura 1.2) é composta pelos seguintes campos:
Informe o código da regra de movimento de estoque e pressione a tecla Enter.
Também é possível escolher a regra em uma lista. Para escolher, clique no botão Lupa , aparecerá à janela Cadastro de Regras de Movimentação do Estoque, clique no botão Pesquisar e depois dê um duplo clique na regra desejada. Para cadastrar uma nova regra, consulte o tópico Regras de Movimentação do Estoque.
Informe a data do cadastro do movimento interno. Este campo é sugerido automaticamente.
Informe o código do produto e pressione a tecla Enter.
Também é possível escolher o produto em uma lista. Para escolher, clique no botão Lupa , aparecerá à janela Cadastro de Produtos, clique no botão Pesquisar e depois dê um duplo clique no produto desejado. Para cadastrar um novo produto, consulte o tópico Produtos.
Local de Armazenagem
Informe o local de armazenagem do produto no estoque. Por padrão, ele é definido como 01. Para melhorar a organização do estoque, podemos subdividi-lo em setores ou até mesmo em alas (corredores). A divisão pode ser feita de acordo com o tipo, preço ou tamanho do produto.
Exemplo de divisão por tipo:
Ala01 - Produtos de limpeza
Ala02 – Biscoitos
Dica: Para cadastrar um novo local de armazenagem, consulte o tópico Listas.
Informe o número de identificação do documento. Este número pode ser um número seqüencial qualquer ou a data e hora do inventário. Exemplo:
Seqüencial: 19853216
Data/Hora: 120920071203
Quantidade 1a UM
Informe a quantidade de unidades do produto na primeira unidade de medida.
Exemplo: 300 unidades de lápis.
Quantidade 2a UM
Informe a quantidade de unidades do produto na segunda unidade de medida.
Exemplo: 45 caixas de lápis.
Informe o custo total do saldo. Exemplo: saldo de 700 unidades a R$ 2,00 por unidade tem custo total de R$ 1400,00.
É o custo médio de cada item que compõe o saldo considerando também todos os saldos iniciais anteriores. O custo médio é calculado da seguinte forma:
Custo Médio = Saldo01 + Saldo02 ...... + SaldoN / Quantidade_de_Saldos_Iniciais
Saldo01 700 unidades a R$ 2,00 por unidade = R$ 1400,00
Saldo02 500 unidades a R$ 3,00 por unidade = R$ 1500,00
Custo Médio = 1400,00 + 1500,00/2 = R$ 1450,00
Observação: O campo Custo Médio é gerado automaticamente pelo sistema.
Informe o código da moeda e pressione a tecla Enter.
Também é possível escolher a moeda em uma lista. Para escolher, clique no botão Lupa , aparecerá à janela Cadastro de Moedas, clique no botão Pesquisar e depois dê um duplo clique na moeda desejada. Para cadastrar uma nova moeda, consulte o tópico Moedas.