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4 dicas para organizar o financeiro do seu laboratório de patologia
24/08/2015 - 23:00
Ter um serviço de patologia não é tarefa fácil e requer conhecimento preciso nas mais diversas áreas. E mesmo fugindo às obrigações primordiais desse tipo de empreendimento, uma dela é a financeira. Se o lado financeiro não está em dia com as obrigações e correndo bem, é impossível dar conta de tudo. O controle é comprometido, previsões são feitas erradas e é muito mais estressante trabalhar.
Porém, mesmo com o alto grau de complexidade do tema, com dicas simples é possível manter a saúde econômica e respirar mais tranqüilo. Quer descobrir como deixar esse departamento em dia e mantê-lo assim? Confira essas 4 dicas para organizar o financeiro do seu laboratório:
Seja um gestor disciplinado
Esse é o primeiro passo a ser dado quando você desejar manter a saúde financeira de seu laboratório. Sem disciplina, essa tarefa vai se tornar muito mais árdua, para não dizer impossível. Se não houver um acompanhamento diário, o objetivo não é atingido. Você precisa ter conhecimento de todos os gastos, vencimento de contas e evitar o acúmulo de multas. O patologista/empreendedor nem sempre é alguém que possui intimidade com o lado financeiro, mas se quer ter lucro, esse é o caminho. Esteja em dia com suas obrigações e observe indicadores como seu faturamento, custo fixo, custos variáveis, lucro nominal, margem de lucro e nível de endividamento.
Não caia no erro habitual de muitos gestores e proprietários que é embolar as contas da pessoa física com as de pessoa jurídica. Separe completamente sua vida financeira pessoal e seja rigoroso nesse processo. Especialmente negócios menores têm a forte tendência de confundir os lançamentos da empresa com os da família e isso jamais é recomendável. Deixe isso claro para os outros sócios, se existirem, e estabeleça condições bem definidas para não haver transferência de capital empresarial para patrimônios pessoais.
É essencial ter conhecimento profundo de cada prazo que você terá para pagamentos e recebimentos, pois é a forma mais eficaz de controlar seu fluxo de caixa. E isso é indispensável para ter uma consciência mais integrada de suas finanças e evitar prejuízos futuros. Um grande percentual de gestores confunde as datas e acaba aumentando o número de dívidas que poderiam ser evitadas, prejudicando a saúde financeira do laboratório.
E se houvesse uma maneira de juntar todas as necessidades de conhecimento, gerar relatórios, saber de prazos, vencimentos, fluxo de caixa, dados específicos, além de ser lembrado de datas, valores e tudo mais que for necessário? Seria perfeito, não? Pois o lado bom dessa história é que existe uma solução: um software de gestão. O método antigo, através de planilhas e documentos de papel, é muito menos eficiente e propício a erros, porém esse tipo de programa moderno consegue, a um custo extremamente baixo, te entregar com precisão todos os números que você precisa e automatizar de vez a gestão financeira do seu laboratório. Tudo isso com mais segurança dos dados e em muito menos tempo. Adote um bom software e insira-o na sua rotina profissional.
Com essas dicas, a saúde financeira do seu laboratório será outra. Num mundo competitivo como o de hoje, você precisa ter esse controle rígido para ter sucesso em qualquer tipo de negócio. Siga esses passos e veja a diferença.
Tem alguma dúvida sobre como organizar melhor o financeiro do seu laboratório ou quer trocar algumas idéias? Entre em contato conosco!