Daria para ter feito muito com esses valores. Dinheiro que sai e não é um investimento é sempre um dinheiro perdido. Pense nisso.
Existem muitas instituições de ensino que ainda aceitam o pagamento em dinheiro diretamente na secretaria.
Além de não ser uma prática nada segura, pois o dinheiro armazenado dentro da escola pode ser perdido, roubado, furtado e até devolvido como troco errado, existem formas muito mais práticas de se trabalhar com pagamentos.
O boleto registrado, por exemplo, oferece muito mais segurança para as transações do dia a dia e praticidade para quem precisa gerar o documento e para quem precisa efetuar o pagamento.
Tempo é dinheiro. Essa afirmação faz ainda mais sentido quando o assunto é cobrança. Os métodos de cobrança utilizados, até hoje, são muito ultrapassados e acabam causando maior perda de tempo entre os profissionais do departamento financeiro.
Ao simplificar a forma com que a cobrança é feita, seus meios de pagamento e dar mais autonomia para os responsáveis pelos alunos, a instituição ganha tempo para se dedicar a outras atividades mais complexas e prioritárias. Por isso, se você quer saber como fazer controle financeiro de cursos, não deixe de entender sobre métodos de cobrança e encontrar formas inovadoras de realizar essa tarefa.
Essa dica é básica e se você não está fazendo isso, é melhor voltar alguns passos e começar a analisar o histórico de rendimentos da empresa.
Ter o controle do dinheiro que entra, quanto dele é gasto e quanto fica de lucro é fundamental para fazer projeções, se planejar e definir o futuro da escola.
Crie um fluxo com todas as entradas e saídas, por menores que sejam, elas precisam ser inseridas em seu controle de caixa. Desse controle, você partirá para um documento direcionado para o planejamento, para analisar investimentos e despesas futuras de forma antecipada.
O Sebrae disponibilizou uma planilha de controle de caixa, simples e bem fácil de usar. Para quem ainda não utiliza um software de controle automatizado, ela pode ser bem útil e é dica iniciante de como fazer o controle financeiro de cursos.
Infelizmente esse é um assunto que todas as empresas têm que lidar, pois não existe uma escola que não tenha registrado um caso de falta de pagamento em suas mensalidades. Por isso, é importante ficar atento para casos que dão indícios de que poderão entrar para a lista de inadimplentes no futuro.
A instituição de ensino precisa estar preparada para lidar com esse tipo de situação e, principalmente, saber o que não fazer em casos como esse.
Existem algumas ações que ferem os direitos do aluno e que não podem ser tomadas. Veja quais medidas sua escola pode ou não tomar com os alunos inadimplentes.
A redução de despesas também pode estar relacionada com os investimentos. Quando uma instituição de ensino investe em laboratórios multimídia, computadores, dispositivos móveis e outros equipamentos que eliminam o uso de giz, lousa, apostilas, livros e papéis ela está diminuindo a sua despesa no longo prazo.
Por isso, quando falamos em reduzir despesas não estamos nos referindo aos cortes de investimento naquilo que é necessário. É preciso identificar o que é supérfluo, desnecessário ou pode ser substituído por algo mais moderno.
Claro que o uso de livros e apostilas é extremamente importante, o que deve ser avaliado é se a quantidade que está sendo adquirida é mesmo necessária.
O software de gestão escolar é a ferramenta mais eficaz quando o assunto é fazer o controle financeiro de cursos. Por meio dessa ferramenta, a escola consegue fazer uma gestão financeira completa.
Há funcionalidades que são fundamentais para a gestão financeira, especialmente se você tem dúvidas sobre como fazer controle financeiro de cursos. Conheça algumas delas:
Controle de recebimentos: faça o controle dos valores recebidos e gere uma auditoria automática para seu controle.
Relatório de Inadimplência: controle os recebimentos, as previsões e a inadimplência por meio de relatórios inteligentes.
Controle de despesas: faça o controle das despesas por meio de relatórios a partir do centro de custo ou da categoria.
Relatório de pagamentos: emita relatórios com informações sobre o pagamento dos professores, baseando-se nas aulas dadas e valores por tipo de curso ou aula.
Um sistema de gestão escolar pode auxiliar não só nas tarefas financeiras da instituição, como também na secretaria e outros departamentos. Você ainda pode personalizá-lo para automatizar o seu fluxo de trabalho da forma que preferir.