Na última fase, um nível totalmente novo de alcance pode ser alcançado para um planejamento eficiente de estoque e promoção, o que resulta em aumento da demanda e margens aprimoradas.
O gerenciamento de inventário continua a desempenhar um papel crítico no sucesso de uma organização. No entanto, devido ao efeito dominó que as empresas exercem sobre a economia em geral, dessa forma, o estoque não vendido criou um grande empecilho para a economia.
No nível mais básico, o software ERP integra várias funções em um sistema completo para otimizar processos e informações em toda a organização. O recurso central de todos os sistemas ERP é um banco de dados compartilhado que suporta múltiplas funções usadas por diferentes unidades de negócios.
O gerenciamento de relacionamento com fornecedores (SRM) é a abordagem sistemática de avaliar as contribuições e a influência dos fornecedores no sucesso, determinando táticas para maximizar o desempenho dos fornecedores e desenvolvendo a abordagem estratégica para executar essas determinações.
Just in time (JIT) é um sistema de gerenciamento de inventário, usado para gerenciar o estoque que é mantido em armazenamento. Envolve o recebimento de mercadorias de fornecedores como e quando necessário, em vez de realizar um grande estoque de uma só vez.
É a avaliação do ativo circulante (dinheiro em estoque) a fim de apurar o total do lucro de uma empresa em um determinado período, e é a abreviação de “Primeiro que Entra é o Primeiro que Sai (PEPS)“
É o Primeiro a Sair (UEPS)”. Na contabilidade o método escolhido serve para simplificar a apuração do valor em estoque (ativo circulante), uma vez que em um determinado período o mesmo produto pode ter várias entradas e saídas do estoque de lotes, e preço de compra diferentes motivado por vários fatores que podem fazer variar o preço de aquisição entre uma compra e outra, como o custo do transporte, aumento da matéria prima, cotação do dólar para produtos importados, inflação entre outros.
O Ciclo PDCA é uma das ferramentas de qualidade mais famosas e tem como objetivo garantir a melhoria contínua dos processos. A sigla deriva dos termos Planejar, Fazer, Verificar e Agir, e são precisamente as etapas em que o ciclo se desenrola.
Kanban é um sistema de programação de inventário que permite às empresas estocar apenas componentes e artes necessários no processo de produção ou distribuição. Os sistemas de manufatura enxuta usam o Kanban como uma técnica para manter os níveis de estoque o mais baixo possível.
Um sistema de código de barras para pequenas empresas foi projetado para ajudá-las a automatizar muitos aspectos de seu gerenciamento de inventário. Isso é feito com a ajuda de várias ferramentas: scanners e impressoras de códigos de barras para facilitar o processo de código de barras.
Uma curva de estoque ABC é um método amplamente usado no gerenciamento de estoque para classificar e agrupar os diferentes itens de acordo com sua importância para o desempenho do negócio.
Conhecer sua demanda é a resposta para sua pergunta sobre fornecimento. Apesar de ter algumas idéias gerais de compras sazonais, nem sempre é fácil avaliar a demanda, dada a natureza inconstante dos consumidores para os outros pontos do ano. Ser inundado com muito estoque atinge muito seus resultados, mas não ter o suficiente significa perdas de receita e clientes potencialmente perdidos.
A chave é ter um sistema eficiente de gerenciamento de inventário, que aproveite a tecnologia e as melhores práticas disponíveis. Aqui está o passo a passo que você pode seguir para adicionar mais eficiência ao seu sistema de gerenciamento de inventário existente:
Um inventário é necessário para fins fiscais e comerciais, e permite que você saiba exatamente quanto estoque ou bens você tem em mãos. Realize inventários, você pode usar um computador para rastrear o inventário ou calcular o estoque ou os produtos manualmente.
Faça um inventário no início de cada ano fiscal da sua empresa. Isso informará quanto de estoque ou produto você está começando.Faça um inventário novamente no final do seu período fiscal.
Subtraia a quantidade de inventário que você iniciou da quantia que acabou; essa é a quantidade de inventário usada durante o ano.Conte todos os itens do seu inventário – não faça estimativas.
Acompanhe as compras ou adições ao inventário realizado durante o ano.Identifique o custo dos itens em seu inventário para determinar seu valor. Guarde todos os recibos e documentação para compras.
Para realizar uma gestão eficaz de custo e receita, uma empresa deve essencialmente, permitir que os tomadores de decisão façam escolhas informadas e orientadas por dados, em vez de confiar em instintos ou suposições.
Faça uma gestão de custos e receita para ter a prática de maximizar as receitas e minimizar custos de uma empresa enquanto vende a mesma quantidade de produtos ou serviços.
Alguns consideram isso uma arte e uma ciência. Emprega uma combinação de estratégias e sistemas de preços para maximizar o rendimento.
O gerenciamento de custos e receita leva à inovação – tanto na criação de novos produtos e serviços quanto em seus preços. Essa inovação leva a aumentos na receita de fontes que as empresas podem não ter explorado anteriormente.
O gerenciamento de inventário é a ciência do inventário, onde você usa as informações da sua folha de inventário para criar dados utilizáveis, mas não precisa dominar a análise de dados para fazê-lo funcionar, apenas um pouco de prática.
De fato, com um sistema dedicado de gerenciamento de inventário, a maior parte da matemática é automatizada. O gerenciamento de estoque ajuda a rastrear vendas, remessas e produção, para que você possa ver quais produtos estão vendendo, onde e em que quantidade.
Permite prever toda a sua curva de oferta e demanda, ajustar remessas e entregas, ou mesmo produção, para atender exatamente às suas necessidades. Tudo isso permite reduzir os custos de estoque para melhorar a lucratividade com apenas um sistema. Também ajuda a reduzir custos e dores de cabeça relacionados a estocagem excessiva e insuficiente.
Alguns fornecedores oferecem estoque e novos pedidos para você. isso parece uma coisa boa. Você economiza tempo e equipe, permitindo que outra pessoa gerencie o processo para pelo menos alguns de seus itens.
Mas lembre-se de que seus fornecedores não têm as mesmas prioridades que você. Eles estão procurando mover seus itens, enquanto você procura estocar os itens que são mais lucrativos para seus negócios. Reserve um tempo para verificar o inventário e solicitar o reabastecimento de todos eles.
Se você estiver lidando com inventário antigo, é uma boa ideia dobrar ou triplicar a exposição de sua mercadoria. Isso significa ter esses itens em mais lugares da sua loja. Você pode, por exemplo, exibi-los na frente da sua loja e depois ter os mesmos produtos na parte de trás.
Preste atenção às suas análises de varejo e ao fluxo de tráfego em sua localização, para descobrir quais áreas da sua loja são frequentadas pelos compradores. Use essas informações ao decidir onde colocar eles.
Pensando em todos os desafios em ter uma boa gestão de estoque no e-commerce, separamos 6 dicas para te ajudar. Continue a leitura e confira:
Imagine a seguinte situação: o cliente entra na sua loja virtual, escolhe um produto, realiza a compra, o gateway de pagamento aprova a venda, você recebe a notificação de venda e encaminha para o setor de logística para separar o produto. O profissional responsável vai procurar o produto vendido no estoque e tem uma surpresa: não tem!
Nesse cenário, as opções que você tem enquanto gestor são: comprar a mercadoria com urgência, aguardar uma nova entrega ou entrar em contato com o cliente, explicar a situação e talvez cancelar o pedido. Em todos os casos, houve estresse e essa é uma situação que pode ser evitada com o controle correto do estoque.
Para facilitar a gestão do estoque você pode utilizar um bom software de gerenciamento ou, até mesmo, planilhas. Isso dependerá, é claro, do seu tipo de negócio e das suas preferências de organização. O importante é que todas as transações de entrada e saída de mercadoria estejam registradas.
Esse é um ponto fundamental para a performance da logística de um e-commerce. O espaço físico para armazenagem do estoque deve se atentar aos seguintes pontos, independentemente da sua razão social:
A localização da sua loja, armazém, galpão ou centro de distribuição precisa estar em um ponto estratégico, assim você conseguirá trabalhar pontos como a redução do tempo de entrega e redução do frete.
Ter um plano de segurança no local em que os produtos são armazenados é outro ponto importante para uma boa gestão de estoque. Roubos e outros problemas como inundações ou incêndios pode colocar em risco toda sua operação de e-commerce e devem ser evitadas de todas as maneiras.
Nesse ponto, você precisa ter em mente que ter espaço sobrando ou em falta é sempre prejudicial para sua gestão de e-commerce e de negócio. Como cada negócio possui características únicas, não existe uma resposta padrão para o tamanho correto que um estoque deve ter.
Lembre-se que seus produtos precisam estar acomodados de maneira correta para que sua qualidade não seja comprometida. Dessa maneira, nunca se acomode e esteja preparado para expandir ou reduzir suas instalações caso seja necessário.
A movimentação de entrada e saída deve ser acompanhada para garantir a boa gestão do estoque. É importante entender que o desencontro de informações pode fazer com que sua empresa tenha prejuízos de caixa.
Analisar o histórico de vendas do e-commerce é uma atividade indispensável para tomada de decisões de reabastecimento do estoque. Observando esse histórico e tendo um controle rígido do estoque, você terá uma noção clara de quais produtos tem maior e menor saída.
Para garantir um estoque coerente com a demanda, não podemos nos esquecer dos períodos sazonais. Em datas comemorativas como o Dia das Mães, Dia dos Namorados e Natal você pode fazer uma previsão de saída de determinados produtos para que não tenha problemas de estoque.
Com o uso de indicadores, você consegue ter uma visão ampla do seu estoque. Com ele, você pode identificar pontos que merecem atenção como sazonalidade, taxa de obsolescência e saber quando você não tem produtos suficientes para atender aos pedidos da loja virtual e, claro, observar oportunidades de otimizar sua gestão de estoque.
O estoque, normalmente, é dividido em ruas e números – conhecidos como Endereço. O ideal é que os produtos com mais giro estejam mais acessíveis do que os de baixo giro, que podem ficar armazenadas em endereços mais altos.
Dessa forma, separar os produtos de maior saída se torna mais fácil para o profissional de e-commerce responsável por essa atividade.
Também se faz necessário a preocupação de armazenar cada item em seu lugar para que não haja furos e nem perda de tempo ao procurar o produto, aumentando assim a produtividade e evitando atrasos no envio da mercadoria.
Nesse modelo de gestão de estoque, sua empresa tem um espaço físico onde são armazenados os produtos comercializados no e-commerce. É o melhor modelo para empresas que possuem demanda estável e que necessitam de proximidade no acompanhamento do pedido.
Ainda sobre o estoque tradicional, existem dois formatos: o estoque físico e o compartilhado. No primeiro, os produtos são armazenados em um local próprio para sua loja virtual, já no segundo, o estoque da loja virtual é compartilhado com o estoque de uma loja física. Apesar de talvez ser vantajoso por investir em um estoque único para operações diferentes, o estoque compartilhado aumenta a possibilidade de misturar mercadorias dos estoques se não for bem gerido.
Nesse modelo de estoque, há um acordo entre o lojista e o fornecedor dos produtos. Nesse acordo alguns benefícios são acordados, como a devolução de itens que não foram vendidos.