CURSO RÁPIDO PARA AUTORES: METADADOS PARA A PESQUISA DE ENFERMAGEM – UPDATE 2011
Dalmo Valério Machado de Lima1, Soymara da Silva Santos2
Problema: Historicamente, a inconsistência no preenchimento dos metadados determina o rechaço de mais de 70% de todas as submissões de publicações em saúde. Justificativa: transcorridos exatos dois anos após a publicação do primeiro curso rápido para autores e a mudança no corpo editorial do OBJN faz-se necessária à instrumentação dos autores com vistas ao atendimento às novas demandas de publicação científica. Objetivo: demonstrar passo-a-passo as etapas da correta execução dos metadados de acordo com as normas do OBJN. Método: estudo descritivo apresentado sob a forma de curso rápido de metadados. Resultados: blocos de imagens e diretrizes para preenchimento. Conclusão: O estabelecimento do guia de preenchimento reduz o tempo de submissão, maximiza a visibilidade do material submetido e do periódico e diminui o índice de rechaço.
Descritores: Acesso à Informação; Autoria e Co-Autoria na Publicação Científica; Enfermagem Baseada em Evidências.
Em tempos atuais, em que ocorre o advento de inúmeras mídias e novas linguagens, de abrangência global muitas vezes, é necessário rever a importância das normas de descrição e padrões visuais de apresentação de artigos científicos como meio de diferenciar este tipo de produção e disseminação da informação, seja para sua utilização atual, seja para sua preservação e acesso futuro(1).
Para proporcionar a descoberta e a localização de itens do seu acervo, bibliotecas e arquivos produzem informações (catálogos) que descrevem propriedades desses itens, como seu autor, seu título, sua data de publicação, seu assunto etc. Quando se trata da web, uma atividade semelhante é realizada através de metadados(2).
Os metadados, assunto abordado neste artigo, tem a função de representar o trabalho científico. Seria uma forma de descrição e promoção da pesquisa, uma vez que estes apresentam o tema e abrangência do conteúdo do trabalho.
A definição comum dada aos metadados é que estes "são dados sobre dados". Entende-se, porém, em um aspecto mais amplo do estudo da descrição de documentos, que os metadados são a plena representação do conteúdo informacional em linguagem documentária adequada para cada área de estudo em que estes são aplicados.
Neste caso, é necessário estar atento ao vocabulário utilizado para atender às informações solicitadas, pois a boa execução desta etapa de submissão pode representar maior número de aparições em mecanismos de pesquisas. É preciso uma familiarização com o padrão e com o trabalho a ser submetido para que o conteúdo esteja de acordo com as exigências da publicação e o autor esteja preparado para desempenhar esta tarefa com exatidão em diferentes momentos em que estiver transpondo conhecimento em novos trabalhos.
Na Web Semântica, metadados são usados para descrever o significado dos recursos da web, e agentes inteligentes, desenvolvidos através de técnicas de Inteligência Artificial, usam essas descrições para auxiliar usuários da web na localização e manipulação desses recursos. Para Web Semântica, esquemas de metadados formam uma boa base para proporcionar um entendimento semântico comum. Entretanto, para permitir que máquinas utilizem metadados para auxiliar humanos no uso dos recursos descritos, técnicas de Inteligência Artificial são necessárias. Nesse sentido a Web Semântica estende o conceito de metadados, à medida que incorpora a estes técnicas de raciocínio e inferência. Na Inteligência Artificial, os instrumentos para descrição semântica são chamados de ontologias(2).
O OBJN (Online Brazilian Journal of Nursing), revista científica de enfermagem da Universidade Federal Fluminense, utiliza como padrão de preenchimento dos metadados o Dublin Core Metadata Initiative (DCMI). O DCMI é uma organização aberta que trabalha que dá suporte à inovação do design de metadados, iniciada em 2000.
A correta normalização e descrição de um trabalho científico, uma vez que exige pesquisa e atenção à detalhes, demonstram aos editores uma profunda preocupação com o conhecimento produzido que se pretende tornar público, uma questão de respeito aos preceitos de qualidade e confiabilidade das informações divulgadas no meio ao qual se faz parte e do qual se beneficia.
Historicamente, a inconsistência no preenchimento dos metadados determina o rechaço de mais de 70% de todas as submissões de publicações em saúde. Transcorridos exatos dois anos após a publicação do primeiro curso rápido para autores(3) e a mudança no corpo editorial do OBJN faz-se necessária à instrumentação dos autores com vistas ao atendimento às novas demandas de publicação científica. Assim, o presente artigo tem o objetivo de demonstrar passo-a-passo as etapas da correta execução dos metadados de acordo com as normas do OBJN.
Estudo descritivo apresentado sob a forma de curso rápido de metadados.
Figura 1A – Etapa 3: entrando com os metadados
Comentários das marcações por setas
1. Navegador: O Sistema de Eletrônico de Editoração de Revistas (SEER) é resultado da prospecção tecnológica realizada pelo Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia (IBICT) para identificar aplicativos que possibilitassem o tratamento e a disseminação da produção científica brasileira na Web. O sistema SEER surgiu, assim, em 2003, a partir da customização do Open Journal Systems (OJS), software de gerenciamento e publicação de revistas eletrônicas desenvolvido pelo Public Knowledge Project (PKP), da University of British Columbia. Trata-se de uma inovadora iniciativa do IBICT que, imediatamente após a tradução do software OJS para o português, publicou na Web o primeiro periódico brasileiro utilizando essa tecnologia, a revista Ciência da Informação. A partir de então, o IBICT iniciou o processo e distribuição do SEER a editores brasileiros interessados em publicar revistas científicas de acesso livre na Web e a promover a capacitação técnica no uso dessa ferramenta, em treinamentos sistemáticos realizados a partir de novembro de 2004 em várias regiões do País. Com apenas 5 anos de existência, o SEER propiciou a criação de mais de 1.000 periódicos científicos brasileiros na Web. O OBJN utiliza atualmente a versão 2.3.3.2 do SEER. Por se tratar de um sistema com código aberto e gratuitamente distribuído, muitas de suas funcionalidades, bem como o desenvolvimento de ferramentas e plugins derivam da colaboração internacional por lista de discussão. Nessa seara, dentre os navegadores mais populares utilizados no Brasil, o Firefox desenvolvido pela Fundação Mozilla é aquele que apresenta maior estabilidade e funcionalidade para o SEER, portanto o OBJN recomeda preferencialmente a sua utilização.
2. Idioma: O OBJN habilitou no SEER os idiomas português, inglês e espanhol para interface com o usuário. Assim, o autor deverá escolher o idioma de sua preferência/domínio para a imputação dos dados. Notar que TODAS as informações serão exatamente as mesmas para os três idiomas. A título de didática para o presente curso adotou-se o idioma português para a interface.
3. Passo 3: Atentar que a inserção dos metadados se inicia no Passo 3 de submissão e, que pode ser interrompida e retomada a qualquer tempo pelo autor, sem que os dados imputados se percam, desde que salvos após clicar em "SALVAR E CONTINUAR" no botão verde no canto inferior esquerdo da tela.
4. Inclusão de metadados: Após clicar em "INCLUSÃO DE METADADOS" tornar-se-á habilitada a inserção e edição das informações. Embora somente os campos sinalizados por asterisco (*) sejam de preenchimento obrigatório pelo SEER, o OBJN adotou como política somente a aceitação de submissões que não contenham campos em branco.
5. Idioma do formulário: Lista suspensa com os três idiomas previstos pelo OBJN, contudo, nessa etapa deverá ser selecionado o idioma inglês (ENGLISH). Notar que a seleção da língua inlglesa nesse campo não obriga que os dados imputados sejam nesse idioma. Essa padronização se dá por conta do idioma original do sistema.
6. Prenome: Inserir SOMENTE o primeiro nome do autor, ainda que se trate de nome composto, como Dalmo Valério. Seguindo o exemplo, nesse campo deverá constar somente o nome "Dalmo", com a utilização da primeira letra do nome maiúscula.
7. Nome do meio: Inserir todos os nomes sem abreviaturas entre o primeiro e o último, incluindo as preposições como: de, da, e. A exceção das preposições TODOS os nomes deverão iniciar por letra maiúscula.
8. Sobrenome: Digitar somente o último nome, iniciando por letra maiúscula. As exceções são últimos nomes compostos como: Filho, Júnior, Segundo que deverão ser também adicionados nesse campo.
9. E-mail: Inserir o endereço eletrônico do autor com letras minúsculas. Manter esse campo atualizado para favorecer a comunicação entre autores e leitores. Alguns periódicos como o OBJN encorajam os autores que fazem parte do conselho editorial utilizem preferencialmente contas institucionais de endereço eletrônico.
10. URL: Abreviatura de Uniform Resource Locator, ou seja, Localizador Padrão de Recursos, que, se refere ao endereço de hospedagem do sítio da instituição do autor disponível na internet. Não deve ser confundido com endereço eletrônico do autor, que foi comentado no item anterior. OBRIGATORIAMENTE deverá precedido de http://www. Exemplos: http://www.uff.br para autores vinculados à Universidade Federal Fluminense
11. Instituição/Afiliação: Campo a ser preenchido em português refere-se ao PRINCIPAL VÍNCULO INSTITUCIONAL DO AUTOR e JAMAIS deve ser confundido com "filiação". Recomenda-se a adoção da seguinte hierarquia: departamento, unidade, instituição, abreviatura do estado da federação e país. Por exemplo: Departamento de Enfermagem Médico-Cirúrgica, Escola de Enfermagem Aurora de Afonso Costa, Universidade Federal Fluminense SEM pontuação no final do texto. Notar que não se refere ao currículo do autor, mas seu principal vínculo. A adoção de duplo vínculo é recomendada somente para estudantes que possuem um vínculo de trabalho com uma instituição e desenvolvem atividade acadêmica ou de cooperação em outra.
12. País: Refere-se ao país de origem do AUTOR.
13. Resumo da biografia: Campo a ser preenchido em português e, definitivamente não se refere ao currículo vital ou memorial do autor, mas as principais características acadêmicas e profissionais acumuladas ao longo dos anos. Recomenda-se dois parágrafos, a saber: Parágrafo primeiro – adotar a seguinte hierarquia separada por vírgulas e início das palavras em letra maiúscula com exceção das preposições para formação de base (graduação), principal ocupação e maior titulação acadêmica; Parágrafo segundo: Digitar o atalho para o currículo lattes do autor, igualmente precedido de http://
Figura 1B – Etapa 3: entrando com os metadados
14. Título: Inserir título em português do artigo, com até 12 palavras, incluindo o método ou desenho do estudo. Atentar de abordagem não é método. Portanto, os termos "qualitativa" ou "quantitativa" são inadequados para compor o título. Informações pormenorizadas sobre a tipologia dos desenhos de pesquisa adotados pelo OBJN foram publicadas por Lima(4).
15. Resumo: Inserir resumo em português com até 150 palavras. A exceção são os resumos de teses/dissertação e notas prévias que podem conter até 1000 palavras. Deve ser redigido em parágrafo único, destacando as seguintes seções em negrito e dois pontos: problema ou introdução (opcionais), objetivo, método que deve ser o mesmo descrito no título, resultados, discussão e conclusão. No parágrafo seguinte escrever em negrito "Descritores:". Após o dois pontos (:) inserir de três a seis tesauros em português. O dicionário controlado que os contém está disponível em http://regional.bvsalud.org/php/decsws.php Os descritores deverão ser separados por ponto e vírgula (;) e utilizar ponto final após o último. Os descritores deverão ter as iniciais em letras maiúsculas em todas as palavras, exceto nas preposições e/ou artigos. Exemplo: "Cuidados de Enfermagem". Esses termos deverão ser OBRIGATORIAMENTE aqueles adotados no campo 17, contudo, diferente do segundo, nesse campo utilizar termos em português.
16. Área e subárea do conhecimento: Campo a ser preenchido em inglês após a sua consulta em português ou espanhol de acordo com o idioma do autor. Dada a completa falta de normalização dos periódicos quanto a critérios a serem adotados para esse campo o OBJN tomou como base a tabela de áreas do conhecimento adotadas pelo Conselho Nacional de Desenvolvimento Científico e Tecnológico (CNPq) disponível em http://www.cnpq.br/areasconhecimento/index.htm e ora disponibiliza (Anexo 1) a versão reduzida e trilingue. A tabela reduzida possui três colunas: português, espanhol e inglês. Assim, para cada termo selecionado o autor deverá procurar o seu correspondente em idioma inglês. Os níveis hierárquicos dos termos são descrescentemente identificados pelas cores: vermelho, verde, azul e preta, correspondendo respectivamente a: grande área, área, subárea e especialidade. O OBJN recomenda que o autor selecione seis termos, obedecendo preferencialmente os quatro níveis hierárquicos (cores), aos quais se somam mais dois termos livres. A título de exemplo, do preenchimento do campo 16 com os dados referentes a o presente artigo resultou em: Ciências Sociais Aplicadas; Ciência da Informação; Bilioteconomia; Técnicas de Recuperação de Informação; Ciências da Saúde; Enfermagem. Esses termos em português foram utilizados somente para consulta, posto que no campo 16 deverão ser digitados termos em inglês, separados por ponto e vírgula (;), o último termo não deverá ser sucedido por nenhuma sinalização, utilizar letras maiúsculas nas iniciais das palavras, exceto para preposições e artigos. Portanto, dessa lista de consulta em português foram selecionados os seguintes termos para o campo 16: Applied Social Sciences; Information Science; Library Science; Information Recovery Techniques; Health Sciences; Nursing.
17. Assuntos:Recomenda-se o preenchimento desse campo por três a seis termos disponíveis em http://regional.bvsalud.org/php/decsws.php Os descritores deverão ser separados por ponto e vírgula (;) e NÃO utilizar ponto final após o último. Os descritores deverão ter as iniciais em letras maiúsculas em todas as palavras, exceto nas preposições e/ou artigos. Exemplo: "Cuidados de Enfermagem". Esses termos deverão ser OBRIGATORIAMENTE aqueles adotados no resumo do campo 15, contudo, diferente do primeiro, nesse campo utilizar termos em inglês. A partir do endereço indicado acima, procurar por termos que contemplem a natureza do material submetido. A título de exemplo será a adotado o termo "acesso livre à informação" digitado no campo "LOCALIZAR DESCRITOR"
Figura 2A – Selecionando descritores
A – corresponde a área de digitação do termo que o autor julgue representar a natureza do trabalho. Durante a digitação de autocompletará as opções que atendam ao conjunto de letras digitadas.
B – corresponde ao termo que melhor se adequa a necessidade do autor e, após a seleção deverá ser clicado com o botão esquerdo do mouse.
Figura 2B – Selecionando descritores
C – após selecionar o termo, clicar em "I" de Informação, que seguirá da abertura de uma janela.
D – verificar se a DEFINIÇÃO do tesauro (dicionário controlado) realmente expressa o anseio do autor.
E – consultar SINÔNIMOS que podem ser mais adequados, bem como evita a recorrência de terminologia de mesmo significado.
F – finalmente copiar o DESCRITOR INGLÊS e cola-lo no campo 17.
18. Palavra-chave: Diferentemente do campo ASSUNTO, o campo 18 refere-se a palavra única ou expressão curta consagradamente utilizado no assunto de interesse, que, contudo, não constitui-se num tesauro ainda. Notar que a capacidade de recuperação de publicações a partir da utilização de tesauros é sobremaneira maior quando comparada à palavra-chave. Recomenda-se a utilização de três a seis termos em português com base na formatação padrão adotada pelo OBJN, qual seja, iniciais com letras maiúscula com exceção de preposições e artigos, ausência de ponto final ao término. Exemplos: Metadados; Ciências da Vida; Enfermagem.
19. Geo-espacial: Campo de inserção em português, seguindo a formatação padrão e refere-se à área de cobertura pesquisada no artigo, diminuindo assim, as palavras do título. Sugestões: nome da Cidade, Estado, País, Continente ou Mundial.
20. Cronológica ou histórica: Campo em português que abarca a cobertura cronológica ou histórica e, semelhantementemente ao ítem anterior também desafoga o título do artigo. Refere-se ao PERÍODO DE COLETA DE DADOS ou SEGUIMENTO e, em caso de pesquisa de revisão ou histórica expressa o recorte temporal adotado ou divisões históricas clássicas. Exemplo: 2010, Março a Maio de 2011, Idade Média, Primeiro Semetre de 2011.
Figura 3C – Etapa 3: entrando com os metadados
21. Característica de amostragem da pesquisa: Campo em idioma português e de formatação padrão que deve expressar os atributos da amostra pesquisada. Exemplos: Homens; Grávidas, Manuscritos, Artigos; Idosos; Neonatos; Trabalhadores Offshore.
22. Tipo, método ou ponto de vista: Campo em idioma português e de formatação padrão que deve coincidir com aquele do título, resumo e método. Recomenda-se a consulta ao trabalho de Lima(4).
23. Idioma: Refere-se ao idioma do manuscrito. Considerando que desde o número 2 de 2011 o OBJN adotou o modelo trilíngue para todas as publicações e que o campo 23 refere-se a formatação em inglês para o formulário a ser preenchido pelo autor (vide item 15), deve ser digitada a sigla "en" em letras minúsculas, referente a língua inglesa.
24. Agências: Campo em idioma português e de formatação padrão que deve incluir o nome por extenso da(s) agência(s) de fomento da pesquisa em questão, seguida da respectiva sigla entre parênteses. Em caso de pesquisa sem financiamento, utilizar a expressão "Não há". Exemplos: Conselho Nacional de Desenvolvimento Científico e Tecnológico (CNPq), Fundação de Amparo à Pesquisa do Estado do Rio de Janeiro (FAPERJ), Conselho Regional de Enfermagem do Estado do Rio de Janeiro (COREN-RJ).
25. Referências: Inserir TODAS as referências utilizadas no manuscrito, obedecendo com rigor o estilo Vancouver, na ordem com que aparecem no texto, espaçamento simples, SEM NUMERAÇÃO das referências, mantendo uma linha em branco entre elas. Atentar para o limite máximo de referências adotado pelo OBJN: 3 citações para notas prévias, 15 citações para artigos de revisão e, 10 citações para os demais tipos de publicação. SEMPRE que uma referência estiver disponível e mais de um idioma, utilizar o idioma inglês nas referências.
26. Salvar e continuar: Ao clicar nesse campo o autor finalizou a inserção dos metadados.
O estabelecimento do guia de preenchimento reduz o tempo de submissão, maximiza a visibilidade do material submetido e do periódico e diminui o índice de rechaço.