Sistema de gestão Archives - Areco Sistemas Empresariais
17Sep Tuesday September 17th, 2019 By areco_admin
Há uma semelhança fundamental entre as empresas e as pessoas. As organizações em atividade, assim como os indivíduos de carne e osso, passam por diferentes estágios de desenvolvimento ao longo da vida. Ambas estão em contínua busca por soluções efetivas aos desafios da jornada e, em menor ou maior grau, têm consciência de que é preciso amadurecer e se reinventar.
No mercado, nenhum negócio — independentemente do porte ou do segmento em que atue — pode ser estático. A alta concorrência exige que as empresas estejam aptas a inovar, aprimorando produtos e serviços com agilidade e eficiência. A tecnologia, enquanto catalisador de resultados, é um recurso essencial aos gestores focados em competitividade e, por isso, jamais deve ser negligenciada.
É importante que os líderes corporativos estejam à frente de suas operações e, com base em números críveis, possam acompanhar o crescimento da empresa. Seja ao tomar uma decisão de investimento, seja ao optar pela ampliação do portfólio de produtos, por exemplo, é essencial que a Diretoria se engaje na missão de otimizar rotinas e alavancar performances — e, muitas vezes, a substituição do ERP é, além de inevitável, também totalmente benéfica.
Por que a tecnologia de gestão é tão importante?
Uma pesquisa recente, divulgada pela IDG Research Services, é útil para entender o poder e o alcance dos softwares corporativos. De acordo com o levantamento, empresas que usam ERP crescem 35% mais rápido e são até 73% mais produtivas. A mesma fonte sinaliza que a tecnologia de gestão aumenta a produtividade operacional em 10%, em média.
Os números, por si só, evidenciam a relevância da tecnologia enquanto ferramenta de alavancagem de negócios. Um ERP aderente, preparado para atender às demandas da empresa, é um aliado indispensável no desenvolvimento da organização.
À medida que a companhia cresce, é comum que o grau de exigência — e a complexidade operacional — acompanhe as mudanças. Quando há sinais de que o sistema em operação já não é suficiente para atender à demanda interna, é preciso acionar o alerta e agilizar a substituição.
Como identificar se é o momento de substituir o ERP?
Na maioria dos casos, a substituição do ERP deixa de ser uma escolha para, em vez disso, tornar-se uma condição primordial para perpetuar a saúde e a lucratividade do negócio.
É importante que o gestor esteja atento aos outputs internos e seja capaz de enxergar os aspectos que dão força à necessidade de avançar tecnologicamente, migrando os dados da empresa para um software mais robusto e adequado ao panorama da companhia.
1. As falhas são recorrentes
Os desvios operacionais devem ser combatidos com vigor. Falhas na produção ou equívocos na administração podem causar prejuízos consideráveis e comprometer a lucratividade da empresa.
Erros recorrentes, porém, geralmente são um indicador de que algo está desajustado na rotina ou nos recursos da organização. A melhor forma de encontrar a raiz dos problemas e investigar os fluxos de trabalho e enxergar onde estão os gargalos.
Não é raro encontrar situações nas quais as falhas constantes estão ligadas à insuficiência tecnológica. Vale rever os padrões e examinar possíveis incompatibilidades do ERP atual.
2. É preciso manter controles paralelos
O sistema de gestão é, em sua essência, um integrador de áreas. O ERP centraliza as informações e permite que todos os departamentos interajam de forma prática, segura e transparente.
Quando a utilização de ferramentas paralelas, dissociadas do software, começa a ter caráter indispensável na execução de tarefas cotidianas, é preciso reavaliar a robustez da tecnologia e, claro, as necessidades da equipe.
Lembre-se de que um grande volume de dados fora do sistema significa lacunas perigosas nas análises estratégias. A tomada de decisão, nesse caso, fica seriamente comprometida.
3. Não há integração e automatização de tarefas
A essa altura, é evidente que um dos maiores benefícios de um software empresarial é justamente a integração orgânica dos setores internos. A tecnologia permite que inputs da equipe de Recursos Humanos, por exemplo, reflitam instantaneamente no Financeiro — e no Fluxo de Caixa do negócio.
Se, com o sistema atual, é necessário que a equipe interfira demais no processo, repassando informações informal e manualmente, cabe ponderar se a solução é suficientemente assertiva.
É válido reforçar que a tecnologia e os processos devem caminhar juntos, em uma mesma direção, para que a organização possa amadurecer seus processos e, claro, gerar frutos cada vez mais expressivos.
Tá na hora do seu ERP antigo passar a bola
Ilustração: Matheus Augusto © 2019 Software ERP de gestão | Areco Sistemas Empresariais
O Areco ERP é o ERP ideal para o seu negócio
O Areco ERP é a tecnologia que acompanha empresas e pessoas, favorecendo o desenvolvimento operacional enquanto robustece a capacidade estratégica do negócio. O ERP automatiza processos, elimina o retrabalho e minimiza as chances de erro nas atividades rotineiras, integrando departamentos e agregando valor aos processos corporativos.
Do BackOffice ao Frente de Loja, o Areco ERP centraliza informações e facilita o manejo de dados, permitindo que os líderes estejam sempre na dianteira de suas operações.
Além disso, o software dispõe de mais de 2.000 relatórios na base e conta com um recurso exclusivo de modelagem autônoma de dados, o Areco Manager. Com ele, profissionais capacitados podem customizar telas, relatórios e dashboards de forma rápida e independente.
Para entender por que o Areco ERP é seu próximo software de gestão,
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A rastreabilidade como diferencial competitivo nas indústrias
15Jul Tuesday May 26th, 2020 By areco_admin
O conceito de rastreabilidade ganhou relevância e destaque há alguns anos. Desde que o consumidor se tornou mais exigente, demandando registros atualizados e informações completas, foi possível notar um movimento interessante nas manufaturas de todo o mundo: fortalecia-se a preocupação com o mapeamento de insumos, de modo a garantir a integridade da matéria-prima e a qualidade do produto acabado.
Hoje, os processos de rastreabilidade são essenciais e até mesmo obrigatórios para alguns setores industriais, como o alimentício, agrícola e o farmacêutico. Além disso, a centralização de dados, integrando documentos ao longo de toda a cadeia produtiva, permite que haja mais agilidade e confiabilidade no manejo da mercadoria, em seu estágio bruto ou recém-acabada.
Rastreabilidade é a capacidade de conhecer todo o caminho de uma determinada matéria-prima, desde sua origem até o produto final. A rastreabilidade surgiu por conta da demanda da indústria em manter um controle eficaz da produtividade e também pelo fato de alta exigência dos consumidores.
Seu objetivo basicamente é criar o controle para a produção e transparência sobre os processos para o cliente final, garantindo uma visualização completa de todo o ciclo produtivo de um produto.
Como funcionam o RFID e 2D Data Matrix?
Um sistema de RFID é composto, basicamente, de uma antena, um transceptor, que faz a leitura do sinal e transfere a informação para um dispositivo leitor, e também um transpônder ou etiqueta de rádio frequência, que deverá conter o circuito e a informação a ser transmitida. Estas etiquetas podem estar presentes em pessoas, animais, produtos, embalagens, entre outros.
O código de barras Data Matrix é uma simbologia de código de barras 2D (bidimensional), que pode armazenar de 1 até cerca de 2.000 caracteres.Esses algoritmos permitem o reconhecimento de códigos de barras que estejam até 60% danificados.
Uma das principais razões pela qual a rastreabilidade tem se tornado algo fundamental nas indústrias é a exigência dos consumidores, que mantêm uma consciência ambiental e não querem comprar produtos ligados a crimes ambientais ou cultivados de forma irresponsável, como crueldade animal, toxidade, poluição, entre outros.
Além disso, a rastreabilidade permite que a própria indústria visualize seus processos de forma mais clara e entenda melhor o seu ciclo de produção, podendo encontrar gargalos na produção.
Quer entender mais sobre gargalos de produção? Recomendamos a leitura deste artigo exclusivo que elaboramos, basta clicar na imagem abaixo.
A rastreabilidade enquanto diferencial competitivo
Não é nenhuma novidade que o mercado é um cenário de concorrência acirrada e que a constante busca por inovações que otimizem processos não é apenas importante, mas totalmente essencial.
As empresas que buscam se destacar – ou até mesmo se manter no mercado – precisam entender que os consumidores estão cada vez mais exigentes e preocupados com as origens e processos dos produtos. Portanto, caso você não adote a rastreabilidade você corre o risco de ficar para trás e seus consumidores escolherem outra organização que já utiliza desse sistema por, assim, ter mais confiança e segurança na decisão de compra do produto ou serviço.
Por exemplo, no segmento de Alimentos e Bebidas o acompanhamento das informações obtidas através dos sistemas de rastreabilidade podem eliminar ou prevenir riscos de saúde, a utilização de matérias primas produzidas em área de desmatamento e o emprego de mão de obra escrava. Certamente um grande passo em direção ao fornecimento de alimentos mais seguros, confiáveis, sustentáveis e éticos.
Neste contexto, a incorporação de ferramentas que gerem benefícios operacionais e estratégicos reserva grande atenção. Contudo, no que se refere à rastreabilidade de itens é válido mencionar que sistemas integrados de gestão proporcionam excelentes diferenciais competitivos às indústrias focadas em produtividade.
Então, neste caso o que um sistema integrado pode oferecer quanto a rastreabilidade é:
A otimização de despesas é uma prioridade na maioria das empresas modernas. Cortar custos sem, no entanto, interferir na qualidade da produção é um desafio contínuo.
A rastreabilidade de itens também contribui para que recursos sejam dispendidos com mais eficiência: ao compreender o funcionamento íntegro da cadeia produtiva, é possível encontrar e analisar eventuais gargalos, melhorando processos e maximizando os retornos.
O estoque é sem dúvida uma preocupação nas indústrias. O capital investido na disponibilidade de matérias-primas costuma ser expressivo e, por isso, é necessário que haja sinergia no monitoramento dos insumos.
Além da garantia de acessar mercadorias de acordo com as demandas da operação, as rotinas de estoque também ganham bastante com a rastreabilidade: é possível identificar a qualidade dos materiais e, consequentemente, potencializar a efetividade da produção.
Ganho de eficiência produtiva
O controle de matérias-primas e produtos acabados ressaltam o compromisso com a assertividade da operação. Seja para testar a qualidade de uma mercadoria adquirida, seja para certificar a procedência de um item vendido, a rastreabilidade faz toda a diferença na rotina produtiva da indústria.
Dessa forma, não seria equivocado dizer que o monitoramento integrado de itens acelera o desenvolvimento de performances, garantido que resultados mais consistentes sejam alcançados .
Por fim, é pertinente ressaltar que, em muitos segmentos, a rastreabilidade é obrigatória. Em indústrias de Alimentos e Bebidas, por exemplo, é essencial manter registros de origem para insumos e produtos acabados. No setor químico, por sua vez, principalmente no ramo farmacêutico, a obrigatoriedade também é válida.
Por isso, mais do que uma medida para ganhar mercado e manter a competitividade, o rastreio de mercadorias é uma exigência legal. Vale se certificar!
Rastreabilidade no Areco ERP
A tecnologia do Areco ERP é totalmente aderente às indústrias e, por isso, os processos de rastreabilidade foram incorporados ao sistema de modo íntegro e eficiente.
O módulo de Qualidade, por exemplo, assegura que os procedimentos da fábrica sejam definidos e parametrizados, viabilizando a replicação operacional de forma organizada e segura. Além disso, o controle de produtos via IQF (Índice de Qualidade do Fornecedor) também corrobora a preocupação com a qualidade dos insumos.
No que compete à rastreabilidade, o controle de lotes é endossado antes, durante e após a manufatura dos itens. Relatórios completos — que são facilmente configurados e gerados via Areco ERP — garantem o monitoramento das mercadorias que entram (compradas pela empresa) e que saem (produtos acabados, já vendidos), promovendo e fortalecendo análises que assegurem a conformidade do estoque.
Não seria equivocado dizer, portanto, que o Areco ERP se posiciona como um instrumento capaz de potencializar as rotinas de rastreabilidade, alavancando a segurança e a eficácia dos procedimentos na fábrica. Além disso, a integração de áreas e processos uniformiza as rotinas e suprime a incidência de erros, tornando a indústria cada vez mais enxuta, rentável e competitiva.
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16Aug Monday March 25th, 2019 By Areco
As atividades gerenciais são desafiadoras e exigem que a liderança esteja alinhada às demandas do negócio e preparada para corresponder às expectativas do mercado. Quando a realidade se distancia dessa máxima, os problemas de gestão podem começam a acontecer.
O ideal, é claro, seria evitar qualquer transtorno administrativo e estratégico. Entretanto, em casos em que não é possível atalhar os empecilhos, o mais inteligente é identificar o(s) gargalo(s) e agir prontamente para corrigi-lo(s) em definitivo.
Os principais problemas de gestão no cotidiano empresarial
Qualquer empresa que se pretenda competitiva precisa se preocupar com a qualidade e com a efetividade de sua gestão. É fato que o cotidiano operacional está sujeito a falhas e que pode haver sensibilidades nos processos produtivos, mas é preciso monitorar os riscos e acompanhar performances para evitar desgastes desnecessários.
Os problemas de gestão podem estar ligados a uma série de fatores, departamentos ou procedimentos. E mais: nem sempre aquilo que foi identificado como possível causa é, de fato, o gargalo que está ocasionando perdas e prejuízos.
Por isso, é preciso que o líder estabeleça parâmetros e rotinas que confiram segurança às atividades estratégicas. Afinal, somente ao priorizar uma administração transparente é que se torna possível evitar (ou atenuar) os riscos gerenciais e tomar decisões com mais assertividade.
Fique, portanto, atento aos sinais de que algo pode estar equivocado em seus processos ou em sua equipe. Conheça alguns dos principais problemas de gestão e certifique-se de ser ágil na identificação deles.
1. Controle de estoque deficiente
O estoque é, geralmente, uma das operações mais sensíveis às organizações. Dentre os gestores, costumava haver uma crença perigosa: a de que a área era "responsável" por congelar parte do capital da empresa, gerando mais custos do que retornos.
Atualmente, porém, o cenário mudou completamente e os líderes estão conscientes da importância de priorizar a excelência na gestão de estoques. E nada mais justo! Afinal, garantir o suprimento necessário à produção — sem incorrer em custos desnecessários de armazenamento ou em desperdício de insumos — é primordial para viabilizar o desenvolvimento orgânico do negócio.
2. Atrasos na produção
A linha de produção é uma etapa bastante crítica da operação, uma vez que sua eficiência (ou ineficiência) gera resultados impactam diretamente na performance global da empresa, positiva ou negativamente.
Os atrasos na produção estão comumente associados à falta de planejamento e a falhas no gerenciamento de processos. É preciso, portanto, manter-se alerta quanto aos eventuais desajustes nos prazos: são sinais que indicam morosidade nos processos, falta de padronização ou ausência de recursos capazes de maximizar a eficácia da planta.
3. Dificuldade no fechamento de novos negócios
A atividade comercial é dinâmica e altamente desafiadora — principalmente em um mercado tão competitivo quanto o contemporâneo. Se o volume de vendas da empresa está aquém do esperado, é preciso entender qual gargalo está impedindo o êxito nos fechamentos.
É plausível, por exemplo, que o time esteja enfrentando dificuldades para manter o relacionamento com o prospect. Outra possibilidade é que a sazonalidade esteja impactando nos resultados. Diante disso, o papel do gestor é identificar o problema e agir de forma a evita-lo.
Como corrigir os problemas de gestão na sua empresa
Identificar as dificuldades da operação é o primeiro passo para tratá-las. Certifique-se de chegar à raiz do problema para só então buscar uma solução definitiva. Qualquer outro movimento será paliativo e certamente não trará os resultados desejados.
É preciso entender quais gargalos vêm originando (e endossando) as deficiências e repará-los imediatamente. No caso dos estoques, por exemplo, a adoção de metodologias de ressuprimento automático podem sanar transtornos relacionados à falta ou ao excesso de matéria-prima.
Para potencializar a agilidade da produção, é conveniente reforçar o planejamento do PCP e apostar em uma boa engenharia de produtos. No que compete ao time comercial, por fim, é válido considerar a adoção de um CRM para gerenciar o andamento dos contatos e facilitar a extração de relatórios detalhados de performance.
Na prática, há um recurso capaz de auxiliar grandemente na expressiva maioria dos desafios gerenciais das empresas: a tecnologia integrada de gestão. Ao centralizar informações e assegurar a credibilidade dos dados, o ERP desponta como a ferramenta ideal para maximizar a administração de processos e pessoas, permitindo análises contundentes, profundas e em tempo real.
Para o líder, significa mais segurança na tomada de decisão e mais autonomia para combater os problemas de gestão. Para a empresa, significa mais potencial de desenvolvimento.
Para saber como podemos ajudá-lo a conquistar resultados cada vez mais expressivos, não deixe de falar com um consultor!
Gestão de compras: como maximizar a relação com fornecedores
Os 3 principais erros que as empresas cometem na gestão tributária
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10May Monday March 25th, 2019 By Areco
Muito embora estejam habituados à numeração do Código Fiscal de Operações e Prestações (CFOP) e à identificação da natureza de operação, muitos gestores ainda não estão seguros a respeito do conceito e das implicações de utilizá-los em seus processos cotidianos para classifica-los.
Por se tratar de uma exigência fiscal, do qual deriva o recolhimento de impostos, é pertinente entender um pouco mais sobre o assunto — para, assim, evitar transtornos e prejuízos financeiros.
Como o próprio termo sugere, o Código Fiscal de Operações e Prestações refere-se à classificação numérica obrigatória que identifica todas as entradas e saídas de produtos — em âmbito intermunicipal ou interestadual.
Composto pela natureza de circulação da mercadoria em questão ou pelas características da prestação de serviços de transporte, do código deriva o recolhimento dos impostos devidos.
Na prática, o CFOP possui 4 dígitos. Cada um deles descreve uma particularidade: o primeiro detalha o tipo de operação (entrada ou saída) e os três últimos, por sua vez, sinalizam o tipo de entrada (ou saída) de produto, a aquisição ou a prestação de serviço.
Considerando que toda movimentação de entrada ou saída de produto (ou prestação de serviço) é tributada, é válido ponderar os três fatores que compõem a faixa de impostos:
o Código Fiscal de Operações e Prestações (o próprio CFOP);
o regime tributário adotado pela empresa;
o tipo de produto vendido (ou comprado) ou o serviço adquirido (ou prestado).
A indicação do CFOP, portanto, está diretamente ligada à tributação que deve ser recolhida e, nesse contexto, qualquer equívoco no preenchimento pode originar um cálculo tributário errôneo.
O que é natureza de operação?
De modo prático, é possível dizer que a natureza de operação tem o intuito de indicar qual é o tipo de movimentação da mercadoria — venda, aquisição, devolução, importação ou industrialização, por exemplo —, registrando a transação na nota fiscal.
A importância das natOps reside, principalmente, na capacidade de possibilitar a criação de regras de tributação específicas para os diversos modelos de notas fiscais, chancelando o cálculo automático de impostos nas NFs. Ou seja: a partir da criação de uma nova natureza de operação, configuram-se situações como tributação, alíquotas e o CFOP.
Como CFOP e natureza de operação se relacionam?
Os dois conceitos estão intimamente ligados (e são igualmente obrigatórios) na operação fiscal das empresas brasileiras. Na prática, a interdependência se baseia na necessidade de, a cada registro de movimentação, indicar a natOp e referenciar o(s) CFOP envolvido(s) — uma vez que diferentes códigos fiscais podem coexistir em uma NF.
É relativamente comum, porém, que haja certa confusão na utilização das numerações. Em alguns casos, na operação cotidiana, o CFOP pode contradizer a natureza de operação (e vice-versa); e, nesses momentos, deve imperar o bom-senso.
A título de exemplificação, convém pontuar que à natOps de venda, podem associar-se CFOPs como 5101 (item produzido pelo estabelecimento), 5102 (item adquirido por terceiros) ou 5401 (item produzido pelo estabelecimento, mas sujeito ao regime de substituição tributária).
Diante disso, não seria equivocado afirmar que as exigências fiscais são vastas e complexas, exigindo atenção e conhecimento na gestão operacional. Há, entretanto, uma aliada capaz de otimizar rotinas e conferir mais segurança aos processos: a tecnologia.
Por que investir em automação nas operações fiscais?
Nas empresas brasileiras, os processos fiscais e tributários são altamente complexos. A legislação e a burocracia envolvida nas transações exigem que o gestor esteja afinado com as demandas legais de seu negócio.
Para maximizar a confiabilidade dos dados, evitando a incidência de erros manuais, e otimizar a performance do time envolvido, a automatização desponta como a melhor alternativa para angariar resultados cada vez mais expressivos.
O Areco ERP oferece a funcionalidade de Automação de natOps, garantindo mais assertividade e segurança à tratativa fiscal cotidiana. O principal objetivo é ajudar o gestor a descomplicar a geração de naturezas de operação que serão usadas na emissão de pedidos, ordens de compra e notas fiscais, por exemplo.
É importante reforçar, ainda, que o auxílio de um contador é imprescindível no momento da configuração fiscal — seja de natOps ou CFOPs, para citar apenas algumas.
Quer saber como podemos ajuda-lo a automatizar as rotinas fiscais e a otimizar recursos operacionais? Fale com um consultor!
Saiba como otimizar as principais rotinas financeiras da empresa
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Dia da Contabilidade (e sua relação com a tecnologia)
25Apr By Areco
A contabilidade, tal qual a conhecemos hoje, tem mais de 500 anos de história. Sua origem remonta a 1494, quando um monge franciscano (que também era matemático) apresentou ao mundo o que chamou de Princípio das Partículas Dobradas, do qual deriva a máxima de que "a todo débito corresponde um crédito".
Desde então, muita coisa mudou e, nisso, também muito há o que congratular ao avanço tecnológico. E mais: com a evolução da contabilidade, a partir do desenvolvimento de ferramentas mais eficientes e confiáveis, evoluíram também os recursos de controle empregados na gestão contemporânea.
Em meio a esse ciclo virtuoso, em que o fortalecimento de um está diretamente associado ao sucesso do outro, prosperam as organizações mais robustas e preparadas — principalmente as que se dedicam a implantar, registrar e monitorar os dados contábeis de suas rotinas.
Em abril, mais precisamente a cada dia 25, comemora-se o Dia da Contabilidade. Para celebrar a data, convém lembrar os progressos e os desafios da atividade. Cada passo contábil tem o seu correspondente no panorama empresarial. E uma ciência tão transparente não poderia deixar de contar com ferramentas à altura para quantifica-la e, claro, transformá-la em resultados concretos!
Da aliança entre contabilidade e tecnologia, surgem novos caminhos e alternativas. Nascem métodos mais automáticos, ágeis e confiáveis para operar e analisar. Formam-se estratégias mais coerentes e assertivas. Consolidam-se empresas mais dispostas e disponíveis, além de mais prósperas.
Da união dos dois conceitos, na prática, ascendem métodos que simplificam processos, automatizam rotinas e conferem alta performance às equipes e organizações. Contabilidade é gestão!
Feliz dia da Contabilidade. Vida longa à previsibilidade e ao controle!
Quer ser um parceiro? Vamos conversar!
Com a evolução da tecnologia, escritórios de contabilidade podem se reinventar
O desafio contábil das empresas modernas
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