Fechou no negativo? Saiba como prever e evitar o resultado no vermelho - Capital Social Contabilidade e Gestão
Publicado por Regina Fernandes em 15 de janeiro de 2020
Dica extra: procure uma consultoria
Um dos principais desafios de empreendedores que estão iniciando uma atividade empresarial é controlar as finanças e evitar o fechamento no vermelho. Esse desafio fica mais aparente nos meses em que o setor comercial fecha abaixo da meta ou há desistência de clientes e queda no faturamento.
Por isso, é importante melhorar as estratégias para aumentar os rendimentos nos meses em que há maior potencial, diminuir os riscos nos meses mais "fracos" e, acima de tudo, equilibrar as contas em todas as épocas do ano. Tudo isso aliado a uma ótima administração e a um bom fluxo de caixa e prevenção, fará com que a empresa cresça gradativamente.
Por isso, contratar um bom escritório de contabilidade deve ser considerado um investimento e não um gasto. Porém, mesmo confiando plenamente na contabilidade apresentada, é preciso montar uma planilha de gestão para melhorar o controle do fluxo de caixa no dia a dia, além de poder vislumbrar cenários futuros para o negócio. Bons empreendedores veem as finanças como um aliado, não como um problema.
Direcionar a publicidade ao público-alvo fará diminuir o investimento e aumentar a taxa de retorno. Com bom conhecimento da região, é possível saber quais os meios trarão melhores resultados. Teste diferentes canais primeiro (online e offline) e mensure. Só aumente o investimento naqueles que você perceber que realmente trazer mais clientes e mais percepção sobre sua marca.
Uma primeira ação para sair do vermelho, é necessário adequar o pró-labore à realidade da empresa naqueles meses de menor arrecadação. Para não ficar mudando suas finanças pessoais sempre que mudar o fluxo de caixa, calcule uma média mensal e defina um período certo para a retirada desse valor. Apertar o cinto no momento em que as contas ficarem complicadas é uma forma também de passar uma mensagem geral para sócios, colaboradores e você mesmo: os tempos são de esforços e todos precisam se adequar, começando por quem está à frente dos negócios.
Outros gastos fixos devem ser readequados para melhorar a saúde da empresa. Por exemplo:
Cuidado para não confundir gastos com despesas. Aquelas saídas que funcionam como investimentos e no longo prazo trarão mais clientes devem ser mantidas. Já no caso do aluguel, tente negociar formas de pagamento com o proprietário do imóvel e adote medidas para evitar os outros gastos. Caso seja necessário, tente mover sua empresa para outro local onde os gastos sejam menores.
Quando a situação voltar ao azul, não é hora de relaxar. Pelo contrário: arregace as mangas e procure ajuda também, para prevenir novos momentos de dificuldades. Uma consultoria bem aplicada auxilia a empresa a alavancar seu rendimento, afastando-a cada vez mais da zona do vermelho.
Além dessas dicas é preciso estudar sempre, conhecer a fundo sobre gestão e estudar as finanças da empresa. Fazendo isso, você aumentará consideravelmente as chances de sucesso do seu negócio.
Aproveitamos para disponibilizar uma planilha que te ajudará a fugir do vermelho: Precificação de Serviços! Clique aqui para baixar