Regulamento Prêmio Caio 2022 - www.premiocaio.com.br Prêmio Caio
REGULAMENTO PRÊMIO CAIO 2022
1.1- A 23ª Edição do PRÊMIO CAIO®, com a realização da Eventos Expo Editora e organização da Mensagem & Cia Eventos, é coordenado por um Conselho Diretor formado pelas entidades representativas dos segmentos de eventos: ABEOC Brasil, ABIH, ACADEMIA, AMPRO, IPC, UneDESTINOS e pelos HORS CONCOURTS, profissionais eleitos três vezes Grand Prix Prêmio Caio. Conta com o apoio de: ABAV, ABBTUR, ABETAR, ABLA, ABRACE, ABRACORP, ABRAFEC, ABRAJET, ABRASEL, ABREMAR, ADVB-SP, BRAZTOA, EVENTPOOL, FBHA, FENACTUR, FOHB, FORNATUR, IBEV, IFEA, IRES, MPI BRAZIL, OBME, RESORTS BRASIL, SINDEPAT e SKAL.
1.4- Podem participar da 23ª Edição do PRÊMIO CAIO® eventos ocorridos e serviços prestados de 1º de julho de 2021 até 30 de agosto de 2022. Só serão aceitas as ações efetivamente realizadas, e executadas pela empresa concorrente. Não há limite de Cases por categoria a serem inscritos pela empresa concorrente.
2.1- Data limite para inscrição: 10 de Setembro de 2022.
2.1.1. DATA LIMITE PARA ENTREGA DE MATERIAL: 30 de Setembro de 2022.
2.3- Os Cases serão construídos na plataforma do PRÊMIO CAIO®, que oferecerá aos concorrentes as condições necessárias para sua produção.
I. Será concedido aos membros do Júri um prazo mínimo de dez dias para avaliar e realizar o seu trabalho.
II. O material disponibilizado ao Júri não poderá ser copiado, impresso ou divulgado para preservar a confidencialidade dos Cases.
Inscrição de R$ 2.500,00 por case, permanecendo válido neste caso o previsto no Item 5.6 deste Regulamento.
R$ 12.000,00 sendo, sendo R$ 3.000,00 pago no ato da Inscrição, sem limitação de quantidade de cases inscritos, e R$ 9.000,00, divididos em três parcelas, pela compra antecipada de uma mesa de oito lugares na cerimônia de premiação, caso um de seus cases seja classificado como finalista.
2.4.1.1 – A Eventos Expo Editora está expressamente autorizada a emitir a Nota fiscal e os respectivos boletos bancários do valor remanescente de R$ 9.000,00, com vencimento nos dias 28 de Outubro, 14 de novembro e 04 de dezembro de 2022.
2.4.1.2 – O disposto no item anterior só terá eficácia para as empresas que tiverem um ou mais cases classificados entre os vencedores da 23ª Edição do Prêmio Caio® e/ou no Prêmio Caio® Sustentabilidade. As empresas que não obtiverem êxito no julgamento de nenhum de seus cases ficam liberadas do pagamento dos R$ 9.000,00 remanescentes.
2.9 - Dado o caráter cultural do PRÊMIO CAIO®, a empresa concorrente autoriza expressamente o uso de todo material apresentado em eventos e publicações referentes à premiação, comprometendo-se a entregar o material original, tais como, vídeos originais, DVD, mídia digital, para arquivo e divulgação da ação e publicação.
Os Empreendimentos concorrentes ao PRÊMIO CAIO® 2022 são indicados pelo Conselho Diretor, distribuídos segundo as Regiões e as Categorias abaixo especificadas, participando da premiação independente de inscrição.
3.3.1 –Apoio e Logística para Eventos
Descrição: Serviços terceirizados direcionado a uma determinada feira ou evento. Inclui, por exemplo: Serviços de Secretaria; Projeto e execução de serviço de Limpeza; Cobertura fotográfica.
I – Esta Categoria abrange diversas subcategorias. Caso um ou mais destas subcategorias tenha mais de cinco concorrentes, a mesma será desmembrada, transformando-se em Categoria.
3.3.2 –Áudiovisual
Descrição: Serviços de projeção, sonorização, iluminação, filmagem e equipamentos de tradução simultânea para eventos.
3.3.3- Cenografia
Descrição: Arte e técnica de conceituar, projetar, transformar e construir espaços efêmeros. Dar vida, movimento e proporcionar experiências em ambientes internos e externos em eventos.
Nesta categoria podem concorrer apenas empresas de cenografia que executaram o projeto. Agências e/ ou clientes finais que tenham criado o projeto, devem inscrever seus trabalhos nas categorias Projetos de Estandes e Ambientes Cenográficos de Pequeno, Médio ou Grande Porte.
3.3.4 – Comunicação Visual
Descrição: A comunicação visual é uma importante ferramenta para que a marca se destaque, de forma a comunicar o conceito do evento ou produto/serviço utilizando elementos visuais, tais como: imagens, signos, gráficos, vídeos ou desenhos para expressar uma ou mais ideias. Inclui a criação e produção da identidade visual, folheteria, peças promocionais e sinalização.
3.3.5 - Estandes
3.3.5.1- Estandes de pequeno porte - até 25 m²
3.3.5.2- Estandes de médio porte - de 26 a 120 m²
3.3.5.3- Estandes de grande porte - de 121 a 250 m²
3.3.5.4- Estande Mega – acima de 251 m²
3.3.5.5-Estande em Ilha - até 250 m²
3.3.6 – Infraestrutura Técnica para Eventos
Descrição: Projeto e execução de instalações físicas para um evento, ou de um empreendimento ou destino. Esta categoria se divide em dois aspectos:
a)- Instalações temporárias: executadas por empresas de infraestrutura para atendimento de um evento.
b)- Instalações definitivas: contrução nova, reforma ou intalação de novos equipamentos, de forma definitiva, promovida por um empreendimento (hotel, resort, centro de convenções e espaço de eventos) para atendimento de eventos. A inauguração do projeto deverá ter ocorrido dentro do período de concorrência determinado no item 1.4 do Regulamento do Prêmio Caio.
3.3.7 – Marketing Estratégico
3.3.8- Operação e Produção de Estandes
Descrição: Serviços de organização, produção e/ ou operação de um estande durante todas as fases do evento.
3.3.9- Operação e Produção de Eventos
Descrição: Serviços de organização, produção e operação de um evento durante as fases pré e pós-evento.
3.3.10 - Projetos de Estandes e Ambientes Cenográficos
Descrição: Criação e desenvolvimento de projetos criativos e conceituais de estandes ou ambientes cenográficos em eventos, que atendam as premissas mercadológicas propostas. Nesta categoria podem se inscrever agências, empresas de cenografia e montadoras, caso estas últimas tenham criado e executado o projeto. Para melhor comparação, os projetos serão avaliados por área de montagem.
3.3.10.1- Projetos para Estandes e Ambientes Cenográficos de Pequeno Porte - até 25 m²
3.3.10.2- Projetos para Estandes e Ambientes Cenográficos de Médio Porte - de 26 a 120 m²
3.3.10.3- Projetos para Estandes e Ambientes Cenográficos de Grande Porte - acima de 121 m²
3.3.11 - Receptivo para Eventos
Descrição: Agência credenciada pela organizadora do evento para trabalhar na concepção e implementação de atividades, tours, transporte e logística de programação social, podendo também ser responsável pela logística do aéreo e hospedagem dos participantes.
3.3.12 - Segurança para Eventos
Descrição: Análise, planejamento, execução e monitoramento da segurança de um evento.
3.3.13 - Solução Web
Descrição: Projeto, desenvolvimento e implantação de plataformas digitais (hotsite, websites e portais) e aplicativos para eventos.
3.3.14 - Soluções Inovadoras e Novas Tecnologias
Na produção do case a empresa deverá atender ao proposto nos tutoriais disponíveis no site do Prêmio Caio.
Descrição: Esta categoria inclui cases de captação de eventos internacionais, desenvolvidos por CVB - convention & visitors bureau, entidade, associação, organizadora de eventos ou agência de promoção. Para melhor comparação, os projetos serão divididos como se segue:
Especificação: Ter mínimo de 50 (cinquenta) participantes residentes em, no mínimo, 3 (três) países; Ter edição regular (anual, bienal etc.); e esteja na 3ª edição ou mais e a cada edição ocorra em cidades de países diferentes.
Especificação: Ter mínimo de 200 participantes, de no mínimo três regiões geográficas do país, incluindo a da cidade sede; seja regular; e esteja na 3ª edição ou mais e a cada edição ocorra em diferentes cidades brasileiras.
Descrição: "Evento promovido por entidades associativas que representam profissionais ou empresas de suas respectivas áreas de atuação, com o objetivo de estudar e discutir temas de seus interesses, podendo haver a formalização das conclusões em documento final." (ABNT NBR 16004:2016). Para melhor comparação, os cases serão divididos como se segue:
Especificação: "Mundial - evento itinerante com identidade, divulgação e repercussão mundiais, e participação presencial ou à distância do participante e público final da maioria dos continentes." (ABNT NBR 16004:2016); "Internacional - evento com identidade, divulgação e repercussão internacionais, e participação presencial ou à distância do participante e público final de outros países." (ABNT NBR 16004:2016); "Latino-americano - Evento com identidade, divulgação e repercussão latino-americanas e participação presencial ou à distância de participantes e público final de países latino-americanos." (ABNT NBR 16004:2016).
Especificação: Nesta categoria, a abrangência deve ser nacional, onde o evento tem "...identidade e repercussão nacionais e participação presencial ou à distância dos participantes e público final de pelo menos duas regiões do país". (ABNT NBR 16004:2016).
Especificação: Nesta categoria, a abrangência deve se regional, onde o evento tem "...identidade, divulgação e repercussão regionais e participação presencial ou à distância dos participantes e público final de estados da região". (ABNT NBR 16004:2016).
Descrição: "Evento promovido por uma organização, para seus colaboradores ou convidados de seu interesse, subvencionado pela própria organização. A organização pode ser uma empresa pública ou privada, entidade de classe organização não governamental, partido político, universidade, entre outras". (ABNT NBR 16004:2016). Para melhor comparação, os cases serão divididos como se segue:
Especificação – Especificação: "Mundial - evento itinerante com identidade, divulgação e repercussão mundiais, e participação presencial ou à distância do participante e público final da maioria dos continentes." (ABNT NBR 16004:2016); "Internacional - evento com identidade, divulgação e repercussão internacionais, e participação presencial ou à distância do participante e público final de outros países." (ABNT NBR 16004:2016); "Latino-americano - Evento com identidade, divulgação e repercussão latino-americanas e participação presencial ou à distância de participantes e público final de países latino-americanos." (ABNT NBR 16004:2016).
Descrição: "Evento que tem como objetivo principal a promoção da cultura, normalmente por meio de manifestações artísticas que ressaltam os aspectos de determinada cultura" (ABNT NBR 16004:2016), tais como, festivais, shows, mostras etc. envolvendo artes cênicas, visuais ou musicais com repercussão e presença de artistas e participantes em âmbito regional, nacional e internacional, realizado no Brasil. Para melhor comparação, os cases serão divididos como se segue:
Descrição: Evento ou reunião realizado por empresas para o PÚBLICO EXTERNO (consumidores, imprensa, influenciadores, formadores de opinião, comunidades, academia etc.), com o objetivo de manter, elevar ou recuperar o conceito de uma organização junto ao seu público de interesse, bem como manter a opinião pública favorável.
3.4.6 - Evento de Endomarketing
Descrição: Eventos ou reuniões para PÚBLICO INTERNO (funcionários, consultores, colaboradores, franqueados, distribuidores, atacadistas, lojistas etc.), realizadas por empresas ou grupos empresariais com o objetivo de desenvolver ações de treinamento, integração ou relacionamento.
3.4.7 - Evento de Incentivo
Descrição: Evento criado "para estimular e/ou motivar equipes internas, distribuidores e revendedores a atingirem objetivos e metas estabelecidas, oferecendo premiação e reconhecimento para as melhores performances" (Fonte: AMPRO). O case deve ser apresentado com todas as etapas, tais como, programa, regulamento, lançamento, etapas intermediárias e premiação.
Descrição: Evento para PÚBLICO EXTERNO, realizado por empresas ou grupos empresariais para fomentar a comunicação direta, com objetivo de gerar ou intensificar vínculos com suas marcas.
3.4.9 - Evento Esportivo
Descrição: "Evento relacionado à temas voltados ao esporte, independentemente da modalidade, podendo ter ou não caráter competitivo". (ABNT NBR 16004:2016).
3.4.10 - Evento Internacional Realizado no Brasil
Descrição: Evento internacional em sua primeira edição realizada no Brasil, com exceção de Congressos, Convenções e Seminários.
Descrição: Evento para público externo realizado por empresas para amplificar a comunicação de marca com objetivo de intensificar a percepção de valor através de técnicas promocionais e pontos de contato que ativem a compra, o uso, a fidelização ou a experiência de produtos e serviços.
3.4.12 - Evento Religioso
Descrição: Sua essência tem fundamento nos diversos credos religiosos e espirituais. Englobam eventos de caráter histórico/religioso, tais como peregrinações, romarias, festas e espetáculos de cunho sagrado.
Descrição: "Evento que visa celebrar momentos especiais gerando a confraternização e a socialização" (ABNT NBR 16004:2016). Exceto formaturas, cerimônias fúnebres, casamentos, bodas, festa de debutantes, bar mitzvah, bat mitzva.
3.4.14 - Evento VUCA (Volatility, Uncertainty, Complexity and Ambiguity)
Descrição: Traduzido como volátil, incerto, complexo e ambíguo, podendo ser definido como um acontecimento especial que traz transformações disruptivas e imersivas, que rompem os padrões tradicionais dos eventos até o momento, realizando múltiplas atividades simultâneas de diversas categorias.
3.4.15 - Eventos Realizados ou Estandes Montados no Exterior
Descrição: Esta Categoria reúne eventos e estandes realizados no exterior por empresas brasileiras, não limitados por dimensão ou segmento, com excessão de Viagem de Incentivo Internacional, que possui categoria específica no segmento de EVENTOS.
3.4.16 – Eventos Técnicos-Científicos
Descrição: Abrange além de Seminários, Fóruns, Simpósios, Conferências, Jornadas, Painéis, Workshops etc. Para acatamento dos cases, será levado em conta não somente o nome do evento, mas o atendimento aos modelos mais aceitos de cada tipologia. Congressos e convenções não se enquadram nesta categoria.
3.4.17 – Feira, Exposição, Salão e Mostra B2B
Descrição: "Evento que visa transações de compra e venda, ou promoção de produtos ou serviços". (ABNT NBR 16004:2016). Evento, exposição ou feira, restrito ao profissionais e empresas do segmento a que se destina.
3.4.18 – Feira, Exposição, Salão e Mostra B2C
Descrição: "Evento que visa transações de compra e venda, ou promoção de produtos ou serviços". (ABNT NBR 16004:2016). Evento, exposição ou feira para PÚBLICO EXTERNO, aberto ao público em geral, realizado com o objetivo de promover a exposição de empresas, produtos ou serviços.
3.4.19 – Lançamento de Produto
Descrição: Evento realizado por empresas ou grupos para lançamento de produtos e/ ou serviços.
3.4.20- Viagem de Incentivo
Descrição: Viagem programada por empresa para determinado destino, como recompensa, geralmente final, de uma campanha que prima pela excelência e qualidade. A principal característica de uma viagem de incentivo é o seu caráter exclusivo, projetado e customizado especialmente para os ganhadores em todos os detalhes para funcionários, dealers, distribuidores e revendedores, para que lhes possibilite a viagem inesquecível. Para melhor comparação, os cases serão divididos como se segue:
3.4.20.1 – Nacional
3.4.20.2 – Internacional
3.4.21- Projetos para Eventos
Estas categorias foram criadas exclusivamente para a 23ª Edição do Prêmio Caio, dado o caráter de excepcionalidade dos impactos do enfrentamento a pandemia da Covid-19 em toda a economia, em especial na Indústria MICE.
Descrição: Projetos de eventos captados pelo concorrente até 30 de agosto de 2022, com execução/ encerramento previsto para ocorrer após esta data. Só podem concorrer projetos de eventos que tenham sido aprovados oficialmente pelo contratante, para realização até 30 de junho de 2022. Os projetos captados para execução/ encerramento posterior a esta data deverão ser inscritos nas categorias regulares da 23ª Edição do Prêmio Caio. Os eventos cujos projetos forem inscritos nestas categorias, poderão concorrer nas categorias regulares do Prêmio Caio 2022. Para melhor comparação, os cases serão divididos como se segue:
3.4.21.1 – Projeto para Eventos Associativos
3.4.21.2 – Projeto para Eventos Corporativos
3.4.21.3 – Projetos para Eventos Artístico, Esportivo e VUCA
3.4.21.4 – Projetos para Eventos Promocionais
5.5- As empresas que tiverem cases finalistas deverão enviar um arquivo de imagem do case vencedor. As imagens e informações do arquivo deverão ser aplicadas em template fornecido previamente pela organização do Prêmio Caio, e salvo em PDF, em alta resolução. O mesmo será apresentado no ato da premiação, durante a cerimônia. O envio deste arquivo será obrigatório e deverá ser enviado à Organização do Prêmio Caio até o dia 21 de novembro de 2022. Não haverá prorrogação para data de recebimento e os arquivos que chegarem após essa data serão desconsiderados e não apresentados na cerimônia de premiação.
5.7- Para custear a cerimônia de entrega do PRÊMIO CAIO® 2022, cada empresa vencedora deverá adquirir uma mesa (mínimo de seis convites) no jantar em que ocorrerá a cerimônia de sua premiação, havendo a possibilidade de aquisição de convites extras.
6.1 - PRÊMIO CAIO® 23ª Edição – Serviços e Eventos – Na Noite do Jacaré serão entregues os troféus aos Vencedores nos segmentos Eventos e Serviços, que receberão o respectivo Jacaré de Ouro, Prata e Bronze.
6.2- PRÊMIO CAIO® 23ª Edição – Empreendimentos e Destinos – Na Noite do Jacaré serão entregues os troféus aos Vencedores nos segmentos Destino e Empreendimentos, que receberão o respectivo Jacaré de Ouro, Prata e Bronze.