Deve-se informar com números cardinais a quantidade de cada material recolhido no sítio arqueológico e pertencente ao acervo. Nomeadamente os campos a serem preenchidos são: lítico, cerâmico, malacológico, odonto/querato, amostras, carvão datável, metal, louças e fainças, osteo faunístico, osteo humano, sepultamentos e outros. Preencher com “0” quando não houver o material indicado no campo.