Assistência Administrativa – Instituto de Psicologia – USP
Representante e Respectivo suplente de servidores técnicos e administrativos no CTA
Zeladoria do IPUSP
Seções e Serviços
Assistência Administrativa, Estrutura administrativa
Avenida Professor Mello de Morais, 1721, bloco G, sala 32
Butantã – São Paulo, SP – 05508-030
Telefone: 55 11-3091-4456 atad@usp.br
A Assistência Técnica Administrativa assessora a diretoria gerencia os projetos institucionais de infraestrutura. Entre suas funções estão: o planejamento, controle e execução das atividades referentes à conservação e manutenção dos prédios do IP. Além disso, responde pelo gerenciamento dos setores ligados à área e pela gestão de recursos humanos, para garantir os direitos e deveres previstos nas leis trabalhistas de funcionários e docentes. expediente e protocolo de documentos, processos e protocolados, veículos oficiais para transportes e gestão dos contratos de empresas terceirizadas de vigilância, portaria e limpeza.
É também responsável pela coordenação e supervisão das atividades administrativas do Serviço de Pessoal, Serviço de Expediente e Protocolo, Seção de Serviços Gerais e Seção de Veículos.
Entre as diversas atividades desenvolvidas, destacam-se:
Gerenciar serviço de envio, recebimento e distribuição de correspondências e malotes;
Abertura de protocolados, tramitação de processos e gerenciamento de usuários do sistema PROTEOS ;
Arquivamento de processos e documentos;
Gerenciar serviços de limpeza e conservação;
Gestão da frota de veículos;
Atender solicitações de transportes, liberando veículos de acordo com escalas de viagens e normas estabelecidas;
Manutenção predial (elétrica, hidráulica, alvenaria, pintura, carpintaria, marcenaria e mudanças);
Encaminhar à SEF (Superintendência do Espaço Físico do USP) solicitações de reforma e ampliação de edifícios;