Novidades da Versão - PDF
Download "Novidades da Versão 3.0.0.30"
Stefany Affonso Paranhos
1 Novidades da Versão Alteração Equipamento Unidade Instalação Inserida informação Telemetria na Tela de Alteração de Equipamento Unidade de Instalação (326). A informação Roaming Internacional teve sua posição alterada no layout da Tela. Aviso abertura de Ordem de Serviço Incluída uma nova verificação na Tela de Abertura de O.S (307) para exibir uma mensagem quando da tentativa de abrir uma O.S. ocorrer as seguintes condições: o Para uma Unidade de Instalação de Veículo; o Para o Tipo de Operação de Manutenção; o Já exista uma O.S. aberta há 3 dias para a mesma placa, independente da filial;
2 Essa mensagem contém um botão chamado Ver O.S. Ao clicar a impressão da Ordem de Serviço que já está aberta será exibida. Caso o colaborador clicar na opção Sim, o processo de criação da Ordem de Serviço seguirá normalmente. Se não for necessário abrir a segunda O.S. o botão Não deverá ser acionada. Abertura de O.S. de Retirada A Ordem de Serviço de Retirada passou a exigir a inclusão dos serviços que serão executados. Os serviços podem ser inseridos individualmente ou através do botão Kits. Será obrigatório informar no mínimo Um serviço na abertura da OS. O.S. de Atendimento Móvel Alterada a forma como a opção de O.S. de Atendimento Móvel é informada. Essa informação será obrigatória em toda O.S. aberta. Nova pergunta no fechamento da O.S.
3 Novo sintoma de bloqueio: Rede Can Ligada. Essa informação segue a mesma regra das perguntas já existentes. Autorização de Pagamento 1 2 Foi retirado o Cabeçalho com os dados da empresa. (1) Acrescentado o texto como no exemplo acima. (2) Modificado a assinatura de Depto. Instalação Emergencial para Depto. Instalação BackOffice Emergencial (43) Melhorias na Localização de Embarcações
4 Foi criada a Opção para consultar os clientes pelo nome da embarcação. Cadastro Unidade de Instalação Adicionado a coluna com o nome da embarcação na grid do Cadastro de Unidade de Instalação. Adicionado a Informação do Nome da Embarcação para alteração. A alteração está condicionada a seguinte regra: o Somente pode ser alterado os Veículo que estiverem cadastrados com o pacote de produto OnixSmart Service. Para os veículos cadastrados com o Pacote de produto OnixSmart PREPS só poderão ser alterados pelo sistema PREPS; o Para os demais pacotes de produtos e para os veículos que não possuem equipamento cadastrado, a alteração não é permitida.
5 Ordem Serviço Quanto o Cadastro básico de unidade de Instalação for chamado pela tela de O.S. existirá a possibilidade de informar o nome da Embarcação. Essa funcionalidade só estará disponível para alteração quando for um novo cadastro de unidade de instalação, caso contrário ele só poderá ser alterado pela tela (306) Cadastro Unidade Instalação. Cadastro Transportadora
6 Campo Site: Foi inserido o um novo campo no cadastro da transportadora. Esse campo é para colocar o Site da transportadora. Este campo possui uma validação de caracteres inválidos, caso haja esta ocorrência o sistema informará o usuário que o Site pode não ser válido, o usuário poderá prosseguir normalmente ou alterar o site informado. Os campos de telefone e fax não são de preenchimento obrigatório desde que os mesmos estejam sem nenhum valor, caso contrario se for informado o DDD o telefone passa a ser obrigatório e se for informado o telefone o campo DDD passa a ser obrigatório. Os campos de telefone e fax contêm validação, não sendo permitido numero com menos de Oito caracteres. Alguns campos tiveram a sua posição alterada para facilitar a navegabilidade. Centralização de cadastro de clientes endereços Ao informar um CNPJ/CPF e o mesmo for de uma pessoa apenas do tipo fornecedor será restringido o cadastro do cliente. Caso a pessoa seja também cliente deverá ser habilitado para edição apenas os campos específicos de cliente.
7 Foi retirada a aba de representante, A mesma não está sendo mais usada. Ao informar um CNPJ/CPF e o mesmo for de uma pessoa do tipo cliente será restringido o cadastro. Consultas de Envio de Equipamentos Foram inseridos dois novos campos no que é enviado para o Cliente ou Vendedor através da Consulta de Envio de Equipamentos.
8 Bloqueio Involuntário Ao fechar um bloqueio involuntário informando tipo do socorro como Oficina TrucksControl e o nome da Filial aparecerá um aviso que é necessário abrir um O.S. Este procedimento terá intervenção do usuário, uma vez que terá que autorizar este procedimento. Ao clicar na opção Sim a O.S será gerada AUTOMATICAMENTE o que não era feito anteriormente. Será verificado ao informar o veiculo se o mesmo já tem uma O.S aberta do tipo Socorro Emergencial, caso tenha surgirá um alerta ao usuário.
9 Incluído a opção Sintomas de Bloqueio. Esta opção contempla o resultado do Gera Excel(211). A opção de filtro é feita informando a data Inicial e data Final, ambas com validações. Incluído nova solução Fechado a pedido do cliente na lista de bloqueio. Está opção estará disponível somente no fechamento do Bloqueio.
10 Incluído dois novos itens nas Ocorrências Existentes : o Carro sendo Guinchado. o Veículo fazendo o Checklist. Estes itens só estarão disponíveis no grupo Bloqueio. Incluído a solução: Desabilitado Sensor de Painel. Esta opção só estará disponível quando a ocorrência for Bloqueio. Foi retirado o campo Autorizado Por na guia Fechamento, pois esta informação é redundante, uma vez que quem autoriza é o responsável da frota e já consta essa informação na abertura da ficha no campo Resp. frota.
11 Solicitação de Produtos de Almoxarifado pela Oficina Consulta Solicitação 1 - Abrir uma nova Solicitação. 2 - Filtro para Consulta de Solicitação 3 - Clicando com o Botão direito é possível editar uma Solicita ou enviar para a Matriz. É possível Editar uma solicitação desde que ela não tenha sido enviada para a matriz. Quando uma solicitação é envida, ela passa a ficar disponível para que a matriz possa estar atendendo/recusando.
12 Na Aba de Pendências será possível acompanhar a quantidade de produtos almoxarifados que estão pendentes para envio. Solicitação Almoxarifado 1 - Mostra a Quantidade de Material que esta pendente em solicitações anteriores. 2 - Campo para informar a quantidade que esta sendo solicitada. 3 - Quando uma oficina solicitar uma quantidade acima do que está previsto para o mês será aberto o campo abaixo para que possa ser informada uma observação. Essa observação ficará disponível para consulta no campo informado acima. 4 - Caso o estoque não aprove a quantidade total, será necessário informar o motivo que irá aparecer neste campo.
13 Cadastro Usuário Filial Aprovação Aprova Solicitação Almoxarifado Nessa tela irá aparecer os itens das solicitações que tiveram a sua quantidade excedida dentro do mês para que possa ser analisada pelo estoque. Podendo assim ser aprovada parcial ou total. Dando um duplo click / Clicando com o botão direito sobre a solicitação será aberta a tela para aprovar/cancelar. Solicitação Filial Aprovação
14 1 - Campo para aprovar / Cancelar. Quando sair do Campo será verificado se a Oficina possui, gabarito e se a filial possui saldo para transferência. 1 - Quando for cancelado algum material o motivo deverá ser informado. Transferência Almoxarifado Todas as solicitações aprovadas serão agrupas e terão suas quantidades somadas, sendo assim o estoque irá informar no campo a quantidade que será transferida neste momento. Quando o sistema terminar de aprovar a quantidade total de cada solicitação ela será atribuída automaticamente para fechado para que a filial possa acompanhar quais as solicitações já foram atendidas. Quando uma transferência for realizada será exibida a opção para a impressão de produtos em transito/recebido.
15 Reserva de Bônus Ao Tentar entrar com um valor decimal será exibido uma mensagem de aviso. Ao digitar um filtro no nome e retirar o foco do nome não exibira mais um erro. Ao tentar sair do campo sem valor o mesmo será atribuído 0 (Zero) Ao digitar o CNPJCPF e sair do campo já irá carregar o respectivo cliente.
16 Ao clicar em consultar todos serão listados todos os clientes. Consulta Vendas Detalhe Foi inserida uma nova coluna com a informação de Acordo Comercial. ao cliente de confirmação de agendamento Campo para informar o de confirmação. O não é obrigatório. Poderá ser digitado um novo ou um dos já utilizados para enviar agendamentos do cliente.
17 Abaixo temos a imagem de confirmação de agendamento Upload Documentos
18 Foi desenvolvida a tala utilizando o como exemplo o programa do CRM que possui a mesma função. A tela abaixo demonstra a interface do programa. O programa foi desenvolvido utilizando as mesmas regras do programa no CRM adequando-o ao ONIXNET. Deverá ser integrado a uma tela que utiliza pedido. Vinculo com cliente A Tela poderá ser acessada através do cadastro de clientes. Vinculo com o pedido: A Tela poderá ser acessada através da tela de manutenção de pedidos.
19 Alterações no processo de Agendamento Criado processo para programação de exceções que interferem na capacidade de atendimento da Oficina. As informações cadastradas nesse processo irão reduzir a capacidade padrão da oficina. Consulta de Programação de Agenda Consulta de programações cadastradas e cadastro de novas programações. Opções de consulta para a localização de programações cadastradas. Processo de cadastro de programação onde teremos as seguintes informações:
20 o Instalador; o Motivo: motivo da programação. Ex: Férias, Atestado. Essa opção está vinculada ao Tipo: Atendimento Móvel ou Exceção; o Programação Inicial: Data inicial da ocorrência; o Programação Final: Data final da ocorrência; o Realizado Inicial e Realizado Final: será utilizado na próxima versão; o Instalação H/D: horas de instalação reduzidas da capacidade padrão da Oficina; o Manutenção H/D: horas de manutenção reduzidos da capacidade padrão da Oficina; o Situação: Programado: cadastro válido e programado; Cancelado: cadastro cancelado e invalidado; O quadro Capacidade Atual do Cadastro da Oficina do Instalador mostra os dados atuais da capacidade da oficina, sendo essas informações somente leitura; Cadastro de Motivos de Programação Processo que realiza o cadastro dos motivos da programação; Agenda Oficina
21 O processo onde as oficinas consultam as O.S. agendadas sofreu as seguintes alterações: o As O.S. de atendimento móvel foram separadas das O.S. de Atendimento na Oficina; o Adicionado botão de Programação Oficina para que possa ser consultada a capacidade de instalação e manutenção da oficina em uma data, bem como as programações cadastradas para essa data; o Removido os dados da capacidade da oficina, ficando somente a informação da quantidade de instaladores; Demonstrativo da capacidade da Oficina com as seguintes informações: o Data: consultar na data especificada; o Capacidade da Oficina: Mostra a capacidade de instalação e manutenção atual da oficina: capacidade padrão menos a programação para a data especificada; o Programação: lista as programações cadastradas para a oficina na data especificada. Ex: Férias, Atestado; Situação da Capacidade de Atendimento da Oficina O processo que mostra a capacidade de atendimento da oficina para um período passou a ter as seguintes informações: o Capacidade Instalação: mostra a capacidade de instalação/reinstalação/retirada já com a redução da capacidade cadastrado através da programação; o Agendado Instalação: mostra o tempo agendado para as O.S. de Instalação/reinstalação/retirada, ou seja, a soma do tempo dos serviços; o Saldo de Instalação: capacidade final de instalação disponível para a oficina; o Capacidade Manutenção: mostra a capacidade de manutenção já com a redução da capacidade cadastrado através da programação; o Agendado Manutenção: mostra o tempo agendado para as O.S. de manutenção. Cada O.S. de manutenção consome um tempo fixado de 2 horas; o Saldo de Manutenção: capacidade final de manutenção disponível para a oficina; o Reserva Móvel e Agendado Móvel serão utilizados na próxima versão;
22 REGRA: apesar da capacidade de instalação e manutenção serem divididas, elas são compartilhadas da seguinte forma: o Quando a capacidade de instalação é atingida, a mesma passa a retirar da capacidade de manutenção o tempo necessário para a realização dos serviços. A capacidade de instalação permanece Zerada nesse caso; o Quando a capacidade de manutenção é atingida, a mesma passa a retirar da capacidade de instalação o tempo necessário para a realização dos serviços. A capacidade de manutenção permanece Zerada nesse caso; o Mas e quando a capacidade de instalação e manutenção são atingidas? Nesse caso somente a capacidade de instalação é alterada (para negativa) e a capacidade de manutenção permanece Zerada; Efetuar Agendamento Ao efetuar um agendamento caso a capacidade de atendimento da oficina seja atingida para a data do agendamento, a mensagem acima será exibida informando a situação atual de atendimento da oficina. Cabe ao usuário que estiver agendando decidir se o agendamento será efetuado para a data especificada; Cadastro de Filial Adicionado a informação da capacidade de atendimento de manutenção para a Oficina.
23 Inclusão de nova Situação no Pedido On-Line Pedido o (211) Pedido Criado nova Situação do Pedido On-Line, essa situação não poderá ser selecionada pela tela de Pedido. o (211) Pedido Quando for selecionada a nova opção na tela de altera situação ser aberto o campo para que possa ser informada a situação de Crédito. Para alterar a nova solicitação é necessário ter a funcionalidade 124 Altera situação Crédito aprovado Aguard. Documento.
24 Consultas Gerenciais o (235) Resumo de Vendas Para a nova situação de faturamento foram utilizados os mesmos tipos de faturamento da situação Faturado. 0 Normal / 1 Testes. Inclusão de novo Tipo de Faturamento no Pedido On-Line Pedido o (211) Pedido Foi criado um novo tipo de faturamento para poder diferenciar os pedidos que são do departamento de vendas dos pedidos que são inseridos pelo departamento de TK decorrentes de manutenções de equipamentos. o (235) Resumo Vendas
25 Inclusão de Log do Envio do Pedido para Regional TK, Regional Vendedor, Diretoria Pedido o (211) Pedido Quando um Pedido for enviado para analise do Regional do Vendedor TK. Regional do Vendedor ou Diretor será gravado um log. Controle de Chips bloqueados Manutenção de Chips o (359) Controle de Chips bloqueados Alteração nas mensagens para confirmação do botão Atualizar. Quando selecionar Suspender.