Veja 4 melhores práticas da gestão de contas a pagar de uma clínica!
Um dos pilares para o sucesso de um empreendimento é o setor financeiro corresponder ou superar às expectativas da gestão. Contudo, para que isso seja possível, são necessários o planejamento e a elaboração de uma série de estratégias.
Essa premissa é válida para as clínicas de saúde, as quais devem se organizar para gerir os gastos internos e controlar a entrada de valores. Devemos considerar, ainda, que a formação médica não aborda questões administrativas, o que leva muitos profissionais a se tornarem empreendedores a partir da prática.
Pensando nisso, viemos facilitar essa missão! Neste artigo, abordamos algumas boas práticas destinadas a uma excelente gestão de contas a pagar. Quer saber qual a importância disso e seus resultados? Continue a leitura!
Quando você participa da gestão de um estabelecimento, seu desejo é acompanhar e possibilitar o sucesso e crescimento do local. Atingir uma estabilidade financeira é fundamental para isso, o que pode ser possível por meio do gerenciamento eficiente de contas.
Antes de tudo, é preciso distinguir as contas pessoais e profissionais. Ao misturar os valores, o controle financeiro é prejudicado, visto que são diversos aspectos e partes envolvidas. Assim, o olhar fica direcionado para o que de fato é da clínica e o que é particular.
Embora seja uma tarefa desafiadora e laboriosa, é de suma importância saber os valores que entram e que saem da clínica. Muitos profissionais optam por terceirizar a gestão, mas estamos aqui para te dar dicas de como tornar o processo mais bem-sucedido.
O caminho para o sucesso na gestão financeira
Agora que você já sabe a importância de uma boa administração econômica, veja a seguir 4 medidas essenciais para permanecer longe da falência!
1. Invista em um software especializado
Já ouviu falar de software para gestão de clínicas? Saiba que esse recurso é indispensável para o dia a dia de uma clínica. Dentre as suas mais diversas funcionalidades, o âmbito financeiro é um dos mais beneficiados pela automação de funções operacionais.
Quando se utiliza um sistema, você pode se despedir das extensas e confusas planilhas. Além disso, pode dar adeus às metodologias arcaicas de controle, como anotações em papéis.
Como dito anteriormente, você pode abrir mão do uso de planilhas, porém, não pode deixar de registrar os valores que entram e saem do seu fundo financeiro. O próprio software armazena essas informações: ele identifica o gasto com produtos, fornecedores e salários, além de contabilizar o que é recebido pelos clientes e operadoras de saúde.
3. Reduza a inadimplência
Seguindo o raciocínio do que será recebido dos pacientes, é necessária muita atenção com a inadimplência. Para evitar esse tipo de situação, disponibilize diferentes formas de pagamentos e condições para tal. Uma vez com inadimplentes, elabore estratégias de cobrança eficientes para que não deixe de receber pelos serviços prestados.
4. Faça uma análise de resultados
Por fim, utilize o software para gerir relatórios de desempenho. Nesses documentos, é possível obter gráficos e tabelas que retratam a vida financeira da clínica. Mais importante que obter os resultados detalhados, é analisar os aspectos envolvidos em cada um.
Identificando os pontos de sucesso e de carência, é possível definir com maior assertividade como destinar os próximos investimentos. Além disso, trace metas e caminhos para suas conclusões, assegurando resultados positivos e uma gestão de qualidade.
Concluímos, portanto, que a gestão de contas a pagar exige a implementação de medidas, as quais proporcionam benefícios em diferentes setores da clínica, não apenas no financeiro. O sucesso do empreendimento depende de uma boa administração, vislumbrando um futuro de sucesso e trabalhando no presente para alcançá-lo
Achou essas dicas importantes? Compartilhe agora mesmo o post em suas redes e ajude a disseminar esses conhecimentos!