Talvez o erro mais comum seja acreditar que o acesso ao topo da pirâmide seja uma garantia de que as coisas irão acontecer…
Um bom mapeamento de stakeholders precisa contemplar o organograma invisível, destacando o nível de influência de cada parte interessada, independente do cargo que ela ocupe.
Acredite, o Mapa do Poder é o verdadeiro organograma da empresa, compreendê-lo e gerenciá-lo pode fazer a diferença entre o sucesso e o fracasso no seu projeto.
Seja pelo medo da reação de um “chefe” bravo, pela necessidade de aprovação do grupo ou uma tentativa de garantir o bônus, você sentirá a tentação de seguir o que talvez os seus colegas estejam fazendo: Mentir sobre a situação do projeto.
Pode parecer o caminho mais fácil, pois você terá até a próxima reunião para (tentar) transformar uma mentira em verdade, mas pense na sua credibilidade diante do seu time, dos seus pares e do seu cliente, especialmente se a falácia for descoberta.
O Status Report clássico, um documento com várias páginas ou slides pode ser algo ultrapassado para algumas pessoas, mas é o que funciona em algumas empresas.
Não tenho dúvidas de que o seu modelo de comunicação funciona, até porque você já o usa há anos, mas combine o jogo com o cliente e com o time no início do projeto. Talvez o modelo campeão não seja o ideal para o momento.