Posted by Equipe de Conteúdo QS | 19/03/2021 | PLANEJAMENTO E CONTROLE DA PRODUÇÃO
Garantir a rastreabilidade de produto é um dos requisitos básicos para atender as normas de algumas indústrias, dentre elas as do segmento automotivo. Para conseguir contrato de fornecimento com uma montadora por exemplo, a empresa deve possuir processos e ferramentas certificadas pela ISO-TS (AITF 16949), e a norma exige que a empresa seja capaz de garantir a rastreabilidade total de seus produtos.
Mas controlar o processo de rastreabilidade e garantir que todas as informações sejam registradas e vinculas não é uma tarefa simples. A medida que o volume de dados aumenta, a complexidade também cresce, e uma única falha em qualquer parte do processo relacionado à origem ou destino do produto pode acabar com toda a rastreabilidade.
+VEJA TAMBÉM: Dicas para escolher um sistema para a rastreabilidade da sua produção
É muito comum que essas falhas sejam detectadas apenas durante um processo de auditoria, ou pior, durante uma análise de falha onde é preciso fazer a rastreabilidade da origem do produto. Nessa e em outras situações, o ERP é um grande aliado!
Veja neste vídeo como fazer a rastreabilidade de um produto no Q4-ERP:
Como um ERP ajuda a garantir a rastreabilidade de produto?
Listamos aqui como o ERP pode ajudar a sua empresa a garantir a rastreabilidade do itens produzidos com informações confiáveis, confira!
1. Automatizando o processo de recebimento
O lugar em que normalmente ocorrem as primeiras falhas é no Recebimento. Estas falhas podem ser tanto um erro de digitação da nota fiscal, quanto na identificação dos produtos recebidos. E não importa qual, o erro vai afetar todos os outros processos.
Com um ERP, a automatização do processo de recebimento se dá através da utilização do ASN (Aviso de Embarque) e pela importação do XML da nota fiscal emitida pelo fornecedor reduzindo o tempo de processamento das informações, a quantidade de recursos humanos necessários e a precisão das informações recebidas.
Além disso, é possível implementar a geração de etiquetas de identificação que são geradas automaticamente pelo software no momento do recebimento. Desta forma, os materiais são armazenados com as informações de número de lote. Posteriormente, a etiqueta poderá ser utilizada para escanear o códigos de barras e registrar a movimentação do material para utilização em uma Ordem de Produção;
2. Controlando os lotes de material
Cada movimentação de um componente ou matéria-prima dentro da fábrica precisa ser registrado. O controle de movimentação deve ser feito através do número de lote, que faz o vínculo entre o material comprado e o material produzido para gerar a rastreabilidade de produto.
Manualmente, realizar o controle de lote pode ser impossível, mas com o auxílio de um sistema de gestão ERP torna-se simples e fácil. O software cria um número de lote para cada componente ou matéria-prima comprado e para os itens produzidos. Dessa forma, com poucos cliques você consegue saber quais lotes foram utilizados para produzir um item, ou ao contrário, em quais itens determinado lote foi utilizado.
Se estiver tudo bem parametrizado, as amarrações são feitas pelo sistema, sem a necessidade de interferência manual, o que garante a confiabilidade das informações.
3. Armazenando os registros de produção
O apontamento de produção é essencial para rastreabilidade pois determina a data de produção, máquina, operador, processo de fabricação e os materiais utilizados para produção de um produto acabado. Em caso de falhas, essas informações são importantes para análise de causa raiz. Já falamos em outros artigos sobre esse assunto, clique aqui para se aprofundar.
O ERP registra todos os dados em sua base de dados separados pela "Ordem de Produção", tornando o processo de busca da informação mais rápido, independente da quantidade de dados. Além disso, garante que nenhuma dessas informações deixem de ser registradas por esquecimento ou qualquer outro motivo uma vez que para dar andamento ao processo é necessário fazer determinados apontamentos.
4. Integrando todos os dados
Se você quer garantir a rastreabilidade é necessário ter todas as etapas registradas e as informações integradas. Caso contrário, em uma eventualidade será praticamente impossível rastrear a origem do material.
O ERP integra todos estes processos naturalmente e a informações seguem um fluxo. Dessa forma, as pessoas não precisam criar controles ou alimentar o sistema com informações extras para fazer a rastreabilidade. As atividades principais como receber nota fiscal, apontar a produção e controlar o estoque quando feitas através do software registram as informações necessárias para garantir a rastreabilidade do produto acabado.
5. Disponibilizando informação de forma rápida e confiável
Registrar as movimentação, lotes e os apontamentos de produção é ideal mas não o suficiente. É preciso que essas informações sejam facilmente registradas para depois ser igualmente fácil de serem consultadas. A gestão não pode demorar dias pra identificar a origem de um produto.
O ERP disponibiliza estas consultas de forma simples. Apenas informando um número de nota fiscal do seu fornecedor, você consegue saber onde foram utilizados aqueles lotes de material, ou consultando uma nota fiscal de venda você pode rastrear quais itens foram consumidos naquele produto, tudo isso em poucos minutos.
As falhas que podem comprometer a rastreabilidade de produto na sua indústria são diversas. Um sistema de gestão ERP, além de garantir que nenhuma etapa seja esquecida, ainda automatiza atividades que antes possuía uma pessoa responsável e disponibiliza todos os dados em questão de segundos no processo de auditoria ou na análise da causa raiz de uma falha.
Se você está buscando garantir a rastreabilidade na sua indústria para se qualificar como fornecedor automotivo ou se o seu sistema atual não atende o nível de exigência do seu cliente e consequentemente esse processo é feito por fora em planilhas conheça o Q4-ERP Industrial.
Com o Q4 você consegue garantir a rastreabilidade completa da produção de forma segura, confiável e simples. Solicite uma apresentação da solução personalizada para conhecer todos os recursos e descobrir como garantir a rastreabilidade na sua indústria.