Referência =SOMA(C20:C30) =SOMA(VendasDoPrimeiroTrimestre) Constante =PRODUTO(A5,8.3) =PRODUTO (Preço,ImpostoSobreVendasDeWA) - PDF
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Sandra Malheiro Ramalho
1 Página 1 de 9 Excel > Fórmulas > Trabalhando com nomes e referências de células Definir e usar nomes em fórmulas Mostrar tudo Usando nomes, você pode facilitar muito o entendimento e a manutenção das fórmulas. É possível definir um nome para um intervalo de células, uma função, uma constante ou uma tabela. Depois que você adotar a prática de uso de nomes na pasta de trabalho, poderá atualizar, auditar e gerenciar facilmente esses nomes. O que você deseja fazer? Mais informações sobre como usar nomes Mais informações sobre as regras de sintaxe dos nomes Definir um nome para uma célula ou um intervalo de células em uma planilha Definir um nome usando uma seleção de células na planilha Definir um nome usando a caixa de diálogo Novo Nome Gerenciar nomes usando a caixa de diálogo Gerenciador de Nomes Alterar um nome Excluir um ou mais nomes Mais informações sobre como usar nomes Um nome é uma forma abreviada descritiva que esclarece o objetivo de uma referência de célula, constante, fórmula ou tabela, que pode ser difícil de compreender à primeira vista. As informações a seguir mostram exemplos comuns de nomes e como eles podem melhorar a clareza e a compreensão. Tipo de Exemplo Exemplo sem nome Exemplo com um nome Referência =SOMA(C20:C30) =SOMA(VendasDoPrimeiroTrimestre) Constante =PRODUTO(A5,8.3) =PRODUTO (Preço,ImpostoSobreVendasDeWA) Fórmula =SOMA(PROCV(A1,B1:F20,5,FALSO), - G5) =SOMA(Nível_Do_Inventário,- Valor_Do_Pedido) Tabela C4:G36 =MaioresÍndicesDeVenda06 TIPOS DE NOMES Há vários tipos de nomes que você pode criar e usar. Nome definido Um nome que representa uma célula, um intervalo de células, uma fórmula ou um valor de constante. Você pode criar seu próprio nome definido. Às vezes, o Microsoft Excel cria um nome definido para
2 Página 2 de 9 você; por exemplo, quando você define uma área de impressão. Nome de tabela Um nome para uma tabela do Excel, que é uma coleção de dados sobre um assunto específico que está armazenado em registros (linhas) e campos (colunas). O Excel cria o nome de tabela padrão do Excel Tabela1, Tabela2 e assim por diante, cada vez que você insere uma tabela do Excel, mas você pode alterar o nome de uma tabela para torná-lo mais significativo. O ESCOPO DE UM NOME Todos os nomes têm um escopo, quer seja para uma planilha específica (também denominada nível local de planilha) ou para a pasta de trabalho inteira (também denominada nível global de pasta de trabalho). O escopo de um nome é o local no qual o nome é reconhecido sem qualificação. Por exemplo: Se você tiver definido um nome, como Orçamento_AF08, e seu escopo for Plan1, esse nome (se não for qualificado) será reconhecido somente em Plan1, mas não em outras planilhas sem qualificação. Para usar um nome local de planilha em outra planilha, você poderá qualificá-lo precedendo-o com o nome da planilha, como mostra o exemplo a seguir: Plan1!Orçamento_AF08 Se você definiu um nome, como Metas_Do_Departamento_De_Vendas e o escopo é a pasta de trabalho, esse nome será reconhecido em todas as planilhas dessa pasta de trabalho, mas não em outras pastas de trabalho. Um nome sempre deve ser exclusivo em seu escopo. O Excel impede que você defina um nome não exclusivo no escopo. No entanto, é possível usar o mesmo nome em diferentes escopos. Por exemplo, você pode definir um nome, como LucroBruto, cujo escopo seja Plan1, Plan2 e Plan3 na mesma pasta de trabalho. Embora os nomes sejam iguais, cada um deles é exclusivo no seu escopo. Você pode fazer isso para garantir que uma fórmula que use o nome LucroBruto sempre faça referência às mesmas células no nível local de planilha. Você pode até definir o mesmo nome, LucroBruto, para o nível global de pasta de trabalho, mas novamente o escopo será exclusivo. Nesse caso, no entanto, pode haver um conflito de nome. Para resolver esse conflito, por padrão, o Excel usa o nome que está definido para a planilha, pois o nível local de planilha tem precedência sobre o nível global de pasta de trabalho. Para substituir a precedência e usar o nome da pasta de trabalho, elimine a ambiguidade do nome prefixando o nome da pasta de trabalho como mostra o exemplo a seguir: ArquivoDePastaDeTrabalho!LucroBruto Você pode substituir o nível local de todas as planilhas da pasta de trabalho, com exceção da primeira planilha, que sempre usa o nome local quando há um conflito de nome e não é possível substituí-la. DEFININDO E USANDO NOMES Você pode definir um nome usando: Caixa Nome na barra de fórmulas Este recurso é mais adequado quando é necessário criar um nome em nível de pasta de trabalho para um intervalo selecionado.
3 Página 3 de 9 Rótulos de linha e coluna existentes de uma seleção de células Você pode usar o comando Criar a partir da Seleção para criar nomes a partir de rótulos de coluna e linha existentes usando uma seleção das células na planilha. Caixa de diálogo Novo Nome Este recurso é mais adequado quando você deseja mais flexibilidade na criação de nomes; por exemplo, se for necessário especificar um escopo no nível local de planilha ou criar um comentário de nome. Nota Por padrão, os nomes usam referências absolutas de célula. Você pode usar um nome definido em uma fórmula inserindo-o da seguinte forma: Digitando Digitando o nome, por exemplo, como argumento em uma fórmula. Usando o recurso AutoCompletar Fórmula Use a lista suspensa AutoCompletar Fórmula quando os nomes válidos forem automaticamente listados para você. Selecionando no comando Usar em Fórmula Selecione um nome definido em uma lista disponível no comando Usar em Fórmula, no grupo Nomes Definidos da guia Fórmulas. FAZENDO AUDITORIA DE NOMES Para manter o controle de todos os nomes definidos em uma pasta de trabalho, você pode criar uma lista que exiba todos os nomes definidos e seus locais. 1. Localize uma área com duas colunas vazias na planilha (a lista conterá duas colunas, uma para o nome e outra para a descrição do nome). 2. Selecione uma célula que estará no canto superior esquerdo da lista. 3. Na guia Fórmulas, no grupo Nomes Definidos, clique em Usar em Fórmula e depois clique em Colar Nomes. 4. Na caixa de diálogo Colar Nomes, clique em Colar Lista. Mais informações sobre as regras de sintaxe dos nomes A seguir, é fornecida uma lista das regras sintaxe que você precisa conhecer ao criar e editar nomes. Caracteres válidos O primeiro caractere de um nome deve ser uma letra, um caractere de sublinhado (_) ou uma barra invertida (\). Os caracteres restantes do nome podem ser letras, números, pontos e caracteres de sublinhado. Nota Não é possível usar as letras maiúsculas e minúsculas "C", "c", "R" ou "r" como nome definido, pois elas são usadas como abreviação para selecionar uma linha ou coluna para a célula atualmente selecionada quando você as digita em uma caixa de texto Nome ou Ir para. Referências de célula não permitidas Os nomes não podem ser iguais a uma referência de célula,
4 Página 4 de 9 como Z$100 ou L1C1. Espaços não são válidos Espaços não são permitidos como parte de um nome. Use o caractere de sublinhado (_) e o ponto (.) como separadores de palavras; por exemplo, Imposto_Sobre_Vendas ou Primeiro.Trimestre. Comprimento do nome Um nome pode conter até 255 caracteres. Diferenciação de maiúsculas e minúsculas Os nomes podem conter letras maiúsculas e minúsculas. O Excel não diferencia maiúsculas de minúsculas em nomes. Por exemplo, se você criou o nome Vendas e, em seguida, criar outro nome chamado VENDAS na mesma pasta de trabalho, o Excel solicitará que você escolha um nome exclusivo. Definir um nome para uma célula ou um intervalo de células em uma planilha 1. Selecione a célula, o intervalo de células ou as seleções não adjacentes que você deseja nomear. 2. Clique na caixa Nome na extremidade esquerda da barra de fórmulas. Caixa Nome 3. Digite o nome que você deseja usar para referir-se à sua seleção. Os nomes podem ter até 255 caracteres. Para saber mais sobre regras adicionais para criar nomes, consulte a seção anterior, Mais informações sobre as regras de sintaxe dos nomes. 4. Pressione ENTER. Nota Você não poderá nomear uma célula enquanto estiver no modo de edição para alterar seu conteúdo. Definir um nome usando uma seleção de células na planilha Você pode converter rótulos de linha e coluna existentes em nomes. 1. Selecione o intervalo que deseja nomear, incluindo os rótulos de linha ou coluna. 2. Na guia Fórmulas, no grupo Nomes Definidos, clique em Criar a partir da Seleção. 3. Na caixa de diálogo Criar Nomes a Partir da Seleção, indique a localização que contém os rótulos
5 Página 5 de 9 marcando a caixa de seleção Linha superior, Coluna esquerda, Linha inferior ou Coluna direita. Nota Um nome criado com este procedimento refere-se apenas às células que contêm valores e não inclui os rótulos de coluna e linha existentes. Definir um nome usando a caixa de diálogo Novo Nome 1. Na guia Fórmulas, no grupo Nomes Definidos, clique em Definir Nome. 2. Na caixa de diálogo Novo Nome, na caixa Nome, digite o nome que você deseja usar como referência. Nota Os nomes podem ter até 255 caracteres. Para saber mais sobre regras adicionais para criar nomes, consulte a seção Mais informações sobre as regras de sintaxe dos nomes. 3. Para especificar o escopo do nome, na caixa de listagem suspensa Escopo, selecione Pasta de Trabalho ou o nome de uma planilha na pasta de trabalho. 4. Se desejar, na caixa Comentário, insira um comentário descritivo com até 255 caracteres. Nota Se você publicar a pasta de trabalho nos Serviços do Excel e especificar um ou mais parâmetros, o comentário será usado como Dica de Tela no painel de tarefas Parâmetros. 5. Na caixa Refere-se a, siga um destes procedimentos: Para inserir uma referência de célula, digite-a. Dica A seleção atual é inserida por padrão. Para inserir outras referências de célula como um argumento, clique em (que encolhe temporariamente a caixa de diálogo), selecione as células na planilha e clique em para restaurar a caixa de diálogo ao seu tamanho normal. Para inserir uma constante, digite = (sinal de igualdade) e depois o valor da constante. Para inserir uma fórmula, digite = e depois a fórmula. 6. Para concluir e retornar à planilha, clique em OK. Dica Para tornar a caixa de diálogo Novo Nome mais larga ou mais comprida, clique e arraste a alça na parte inferior.
6 Página 6 de 9 Gerenciar nomes usando a caixa de diálogo Gerenciador de Nomes Use a caixa de diálogo Gerenciador de Nomes para trabalhar com todos os nomes definidos e nomes de tabela da pasta de trabalho. Por exemplo, talvez seja necessário localizar nomes com erros, confirmar o valor e a referência de um nome, exibir ou editar comentários descritivos ou determinar o escopo. Você também pode classificar e filtrar a lista de nomes, além de adicionar, alterar ou excluir facilmente nomes de um local. Para abrir a caixa de diálogo Gerenciador de Nomes, na guia Fórmulas, no grupo Nomes Definidos, clique em Gerenciador de Nomes. EXIBIR NOMES DEFINIDOS E NOMES DE TABELA A caixa de diálogo Gerenciador de Nomes exibe as seguintes informações sobre cada nome em uma caixa de listagem: Esta coluna: Ícone e nome Exibe: Um destes procedimentos: Um nome definido, que é indicado por um ícone de nome definido. Um nome de tabela, que é indicado por um ícone de nome de tabela. Valor O valor atual do nome, como os resultados de uma fórmula, uma constante de cadeia de caracteres, um intervalo de células, um erro, uma matriz de valores ou um espaço reservado se a fórmula não puder ser avaliada. Os exemplos a seguir são representativos: "esta é minha constante de cadeia de caracteres" 3,1459 {2003;12,2002;23,;2001,18} #REF! {...} Refere-se a A referência atual do nome. Os exemplos a seguir são representativos: =Plan1!$A$3 =8,3 =HR!$A$1:$Z$345 =SOMA(Plan1!A1,Plan2!B2)
7 Página 7 de 9 Escopo Um dos seguintes: Um nome de planilha, se o escopo for o nível local de planilha. "Pasta de trabalho", se o escopo for o nível global de planilha. Comentário Informações adicionais sobre o nome com até 255 caracteres. Os exemplos a seguir são representativos: Este valor expira em 2 de maio de Não exclua! Nome crítico! Baseado nos números de exame de certificação ISO. Nota Se você publicar a pasta de trabalho nos Serviços do Excel e especificar um ou mais parâmetros, o comentário será usado como Dica de Tela no painel de tarefas Parâmetros. Observações Não será possível usar a caixa de diálogo Gerenciador de Nomes enquanto você estiver alterando o conteúdo da célula. A caixa de diálogo Gerenciador de Nomes não exibirá nomes definidos no VBA (Visual Basic for Applications) ou nomes ocultos (a propriedade Visible do nome é definida como "False"). REDIMENSIONAR COLUNAS Para dimensionar automaticamente a coluna de modo que ela receba o maior valor, clique duas vezes no lado direito do cabeçalho de coluna. CLASSIFICAR NOMES Para classificar a lista de nomes em ordem crescente ou decrescente, clique no cabeçalho da coluna se desejar. FILTRAR NOMES Use os comandos da lista suspensa Filtro para exibir rapidamente um subconjunto de nomes. A seleção de cada comando ativa ou desativa a operação de filtragem, facilitando a combinação ou remoção de diferentes operações de filtragem para a obtenção dos resultados desejados. Para filtrar a lista de nomes, siga um ou mais destes procedimentos: Selecione: Para: Nomes com Escopo de Planilha Exibe somente os nomes locais em uma planilha. Nomes com Escopo de Pasta de Trabalho Nomes com Erros Exibe somente os nomes globais em uma pasta de trabalho. Exibe somente os nomes com valores que contêm erros (como # REF,
8 Página 8 de 9 # VALOR ou #NOME). Nomes sem Erros Nomes Definidos Nomes de Tabela Exibe somente os nomes com valores que não contêm erros. Exibe somente nomes definidos por você ou pelo Excel, como uma área de impressão. Exibe somente nomes de tabela. Alterar um nome Se você alterar um nome definido ou um nome de tabela, todas as instâncias desse nome na pasta de trabalho também serão alteradas. 1. Na guia Fórmulas, no grupo Nomes Definidos, clique em Gerenciador de Nomes. 2. Na caixa de diálogo Gerenciador de Nomes, clique no nome que deseja alterar e clique em Editar. Dica Você também pode clicar duas vezes no nome. 3. Na caixa de diálogo Editar Nome, na caixa Nome, digite o novo nome para a referência. 4. Na caixa Refere-se a, altere a referência e clique em OK. 5. Na caixa de diálogo Gerenciador de Nomes, na caixa Refere-se a, altere a célula, a fórmula ou a constante representada pelo nome. Para cancelar alterações indesejadas ou acidentais, clique em Cancelar ESC. ou pressione Para salvar as alterações, clique em Confirmar ou pressione ENTER. Nota O botão Fechar fecha somente a caixa de diálogo Gerenciador de Nomes. Não é necessário clicar em Fechar para confirmar as alterações que já foram feitas. Excluir um ou mais nomes 1. Na guia Fórmulas, no grupo Nomes Definidos, clique em Gerenciador de Nomes.
9 Página 9 de 9 2. Na caixa de diálogo Gerenciador de Nomes, clique no nome que você deseja alterar. 3. Selecione um ou mais nomes seguindo um destes procedimentos: Para selecionar um nome, clique nele. Para selecionar mais de um nome em um grupo contíguo, clique e arraste os nomes ou pressione a tecla SHIFT e clique com o botão do mouse para cada nome no grupo. Para selecionar mais de um nome em um grupo não contíguo, pressione CTRL e clique com o botão do mouse para cada nome no grupo. 4. Clique em Excluir. Você também pode pressionar a tecla DELETE. 5. Clique em OK para confirmar a exclusão. Nota O botão Fechar fecha somente a caixa de diálogo Gerenciador de Nomes. Não é necessário clicar no botão Fechar para confirmar as alterações que já foram feitas.