Auditoria e processos de segurança são uma rotina constante para Administradores de Domínio Google Apps, principalmente quando chegam pedidos para checar: O Que , Quem e a Data que um documento foi acessado? Para resolver estes questionamentos, agora o Google Apps liberou a opção Auditoria do Google Docs.
O relatório de Auditoria do Google Docs permite aos Administradores de Domínio Google Apps visualizar quando usuários acessam ou editam documentos. Este recurso é específico para textos do Google Docs e não gera um Log para Planilhas, Apresentações e demais arquivos do Google Drive, pelo menos por enquanto mas aguardamos para breve a ampliação deste recurso.
Quando a auditoria for ligada num domínio Google Apps, qualquer acesso interno ou externo a um documento texto será registrado.
Este recurso é uma ferramenta opcional que o Administrador de Domínio, que deve primeiro habilitá-lo. Os registros podem ser coletados por um período predeterminado.
1. Para exibir os Logs de auditoria do Google Docs, acesse a opção Relatórios no seu painel de administração.
3. Será exibida uma lista de documentos Visualizados ou Editados recentemente e qual usuário fez o acesso pela última vez.
4. Você pode filtrar e classificar os resultados para refinar a sua visão da Auditoria, usando as opções de filtragem clicando apenas no cabeçalho da coluna para ordenar e lista de acordo com a sua necessidade.
Existem muitos parâmetros que podem ser ajustados nos relatórios de Auditoria de documentos, mas isto não abordaremos aqui. Se quiser enviar um comentário ou saber mais sobre o assunto, entre em Contato.