PANORAMA E TENDENCIAS DA GESTÃO DO CONHECIMENTO NO BRASIL - PDF
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Ângelo Benevides Almeida
1 PANORAMA E TENDENCIAS DA GESTÃO DO CONHECIMENTO NO BRASIL HEITOR J PEREIRA. Professor da FIA Fundação Instituto de Administração. Ex-Presidente da SBGC Soc. Bras. Gestão do Conhecimento
2 Revolução Agrícola ONDAS DE TRANSFORMAÇÃO Revolução Industrial Revolução da Informação Até 1750 DC 1970 PARADIGMAS DO PODER POLÍTICO E ECONÔMICO Posse da terra/ território Capital financeiro Conhecimento
3 O CENÁRIO AMBIENTAL DA EVOLUÇÃO DOS MODELOS DE GESTÃO I -ONDAS DE TRANSFORMAÇÃO ( MACROAMBIENTE SOCIO-ECONÔMICO ) Revolução Agrícola Revolução Industrial Revolução da Informação Até 1750 DC 1970 II -ERAS EMPRESARIAIS (AMBIENTE ORGANIZACIONAL) Era da Produção em massa 1920 Era da Eficiência 1950 Era da Qualidade 1970 Era da Competitividade 1990 Era Modelos tradicionais de gestão Novos modelos de Gestão Modelos emergentes Prof. Heitor José Pereira. Administração científica. Administração das relações humanas. Administração burocrática. Outros modelos tradicionais da Administração. Administração japonesa. Administração participativa. Administração empreendedora. Administração holística. Empresa virtual. Gestão do Conhecimento. Organizs. em Rede. Modelos biológicos/ quânticos/teoria do caos/complexidade
4 HIERARQUIA DO CONHECIMENTO Integrado Insights Sabedoria Conhecimento tácito Conhecimento explícito Conhecimento Implicito Fragmentado Informação Dados Informação
5 CONCEITO EXPLICATIVO PARA GESTÃO DO CONHECIMENTO Processo organizacional focado em resultados estratégicos, visando agregar valor (intangível) aos produtos e serviços, portanto em benefício dos clientes, através de funções (subprocessos) como a identificação, a criação, a organização, a disseminação e compartilhamento, a avaliação, a mensuração, a retenção e proteção, além da aplicação do conhecimento no âmbito dos seus negócios e abrangendo toda a sua cadeia de valor. Na essencia, Gestão do Conhecimento converte conhecimento tácito em conhecimento explícito. (Síntese de vários autores)
6 TRÊS GERAÇÕES DE GESTÃO DO CONHECIMENTO - 1ª GERAÇÃO - (primeira metade dos anos 90...): FOCO EM FERRAMENTAS DE TI Bancos de Dados / GED / Softwares de Gestão...
7 TRÊS GERAÇÕES DE GESTÃO DO CONHECIMENTO - 2ª GERAÇÃO - (segunda metade dos anos 90...): INICIATIVAS DE PRÁTICAS DE GC ISOLADAS Exemplos:.RH (mapeamento de competências);.mkt (Inteligência Competitiva);.TI (Segurança da Informação);.Engenharia/Técnica (Inovação Tecnológica);.Financeira / Estratégia (Ativos Intangíveis).
8 TRÊS GERAÇÕES DE GESTÃO DO CONHECIMENTO - 3ª GERAÇÃO - (a partir do final dos anos 90...): GC ORIENTADA PELA ESTRATÉGIA CORPORATIVA E COMO PROCESSO INTEGRADO DE VÁRIAS PRÁTICAS
9 ...e a 4ª GERAÇÃO DA GC? (a partir...): GC ORIENTADA PELA ESTRATÉGIA CORPORATIVA E COMO PROCESSO INTEGRADO À GESTÃO DA INFORMAÇÃO E À GESTÃO DA INOVAÇÃO
10 Cadeia de valor do conhecimento Informação (TICs) Conhecimento (Pessoas) Inovação (Clientes) (Input) Processamento (Output)
11 A Cadeia de Valor do Conhecimento Gestão da Informação. Coleta, tratamento e análise de informações. Codificação, armazenamento e acesso às informações. Gestão documental. Segurança da informação Gestão do Conhecimento. Aprendizagem Organizacional. Gestão de Competencias. Educação Corporativa. Inteligencia Empresarial. Gestão do Capital Intelectual Gestão da Inovação Bens; Serviços; Processos; Organizacional; Marketing
12 GESTÃO DO CONHECIMENTO - CONDICIONANTES DOS AMBIENTES EXTERNO/INTERNO E PRINCIPAIS PRÁTICAS AMBIENTE EXTERNO AMBIENTE INTERNO PRÁTICAS DE GC. SOCIEDADE DO CONHECIMENTO CULTURA ORGANIZA- CIONAL ESTRATÉGIAS CORPORA- TIVAS APRENDIZAGEM ORGANIZACIONAL. GLOBALIZAÇÃO GESTÃO DE COMPETÊNCIAS. COMPETITIVIDADE. VALOR PARA O CLIENTE GESTÃO DO CONHECIMENTO EDUCAÇÃO CORPORATIVA GESTÃO DO CAPI- TAL INTELECTUAL. MUDANÇA/ TRANSFORMAÇÃO/ INOVAÇÃO LIDERANÇA TECNOLOGIAS DE INFOR- MAÇÃO INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL
13 PROCESSO DE GESTÃO DO CONHECIMENTO (VISÃO SISTÊMICA DE FUNÇÕES X PRÁTICAS ) FUNÇÕES DE GC Organizar/ Codificar Inteligência Empresarial PRÁTICAS DE GC Educação Corporativa Capital Intelectual Gestão de Competências Mensurar Avaliar Prof. Heitor José Pereira
15 FUNÇÕES DA GESTÃO DO CONHECIMENTO identificação das competências essenciais; criação do conhecimento; captura e aquisição de conhecimento e habilidades; seleção e validação do conhecimento capturado; organização e armazenagem do conhecimento; compartilhamento: acesso e distribuição de conhecimentos aplicação à solução de problemas gerenciais;
16 PRÁTICAS DE GESTÃO DO CONHECIMENTO I - APRENDIZAGEM ORGANIZACIONAL É o processo pelo qual uma organização exercita a sua competência e inteligência coletiva para responder ao seu ambiente interno e externo É o processo contínuo de detectar e corrigir erros. Erro é qualquer tipo de conhecimento ou saber que iniba o aprendizado. Portanto, é o processo heurístico de tentativa, erro e contínua correção de rumo. FONTE: ARGYRIS, C. Enfrentando defesas empresariais. Rio de Janeiro: Campus, 1992.
17 PRÁTICAS DE GESTÃO DO CONHECIMENTO II GESTÃO DE COMPETÊNCIAS Entender a Organização como um conjunto de competências institucionais (da empresa) e individuais (de cada colaborador). Competências Institucionais: sobre processos; técnicas; fluxos da organização; produtos e serviços; e sociais. Competências Individuais: um saber agir responsável e reconhecido, que implica mobilizar, integrar, transferir conhecimentos, recursos e habilidades, que agreguem valor econômico à organização e valor social ao indivíduo.
18 PRÁTICAS DE GESTÃO DO CONHECIMENTO III GESTÃO DO CAPITAL INTELECTUAL Capital Humano inclui os valores, cultura e filosofia da empresa, além da capacidade individual de seus funcionários em combinar conhecimentos e habilidades para inovar e realizar suas tarefas. Esse capital não pode ser negociado. Capital Cliente inclui o conhecimento decorrente das transações econômicas ou seja, o conhecimento sendo o que compramos e o que vendemos ele é o principal ingrediente do capital. O conhecimento dos clientes são os mais valiosos. O compartilhamento é a forma máxima desse capital. Capital Estrutural inclui todo o hardware, software, bases de dados, patentes, marcas e demais ativos de mesma natureza da empresa. O capital estrutural é, claramente, propriedade da empresa, podendo ser, por isso mesmo, objeto de transação econômica.
19 PRÁTICAS DE GESTÃO DO CONHECIMENTO IV EDUCAÇÃO CORPORATIVA Conjunto de soluções de aprendizagem de funcionários, clientes e fornecedores, com o objetivo de atender às estratégias empresariais de uma organização Benefícios para a empresa: maior domínio sobre conhecimentos tácitos e explícitos relacionados ao negócio, com foco no core business Benefícios para os funcionários: empregabilidade e/ou ocupacionalidade vitalícia
20 PRÁTICAS DE GESTÃO DO CONHECIMENTO V INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Programa sistemático para a obtenção e análise de informação sobre as atividades dos competidores e sobre as tendências gerais dos negócios, com a finalidade de alcançar os objetivos estratégicos da empresa. Objetivo é permitir que os tomadores de decisão se antecipem sobre as tendências dos mercados e a evolução da concorrência, detectem e avaliem ameaças e oportunidades que se apresentem no seu ambiente de negócio para definirem as ações ofensivas e defensivas mais adequadas às estratégias de desenvolvimento da empresa. Envolve os ambientes externo e interno da empresa
21 PARTE IV AÇÕES PRÁTICAS DE GESTÃO DO CONHECIMENTO (METODOLOGIAS E FERRAMENTAS)
22 COMUNIDADES DE APRENDIZAGEM COPs Comunidades de Prática. Grupo de pessoas que atuam no mesmo processo ou conjunto de atividades comuns, em busca de melhoria de desempenho no processo. Por exemplo, comunidade de prática de T&D (COP T&D); comunidade de prática de atendimento a clientes, entre outras. Requisitos: liderança natural; apoio das gerencias envolvidas; suporte de TI (se for o caso)
23 COMUNIDADES DE APRENDIZAGEM Comunidades de Interesse. Foco Central: é o estudo coletivo de um ou mais temas de interesse comum. Não há preocupação com resultados imediatos, mas com o aprendizado em si. Requisitos: liderança; comprometimento individual
24 COMUNIDADES DE APRENDIZAGEM Comunidades Virtuais. Grupo de pessoas que têm interesse comum de aprendizado e utiliza ambientes virtuais como suporte às comunicações interpessoais. Otimização de recursos organizacionais (espaço e tempo) e das competências coletivas. Requesitos: suporte de TI; liderança; apoio dos gestores; gestão de resultados
25 BENCHMARKING Benchmarking é a busca das melhores práticas no setor, as idéias inovadoras e os procedimentos de operação, visando atingir resultados superiores no desempenho empresarial ou em processos específicos Benchmarking Externo: envolve duas ou mais empresas, podendo ser concorrentes ou não (competitivo ou genérico, respectivamente) Benchmarking Interno: envolve unidades internas da mesma organização, visando melhorias nos processos comuns ou em funções específicas (Benchmarking funcional). Ex: Projeto Conexão (Banco do Nordeste)
26 STORY-TELLING (Narrativas) Arte de contar histórias no âmbito organizacional, visando: - lidar com os desafios mais difíceis enfrentados pelos líderes e gestores - mobilizar as pessoas para a ação e implementar idéias novas - construir a própria credibilidade do narrador (quem você é) - construir uma imagem de confiança para a empresa e valorizar sua marca - transmitir e disseminar valores organizacionais - motivar as pessoas a trabalharem em grupo
27 STORY-TELLING (Narrativas) (II) - compartilhar conhecimento e transmitir compreensão - neutralizar fofocas e boatos - desenvolver e compartilhar a visão própria da organização - tornar-se um líder interativo - transformar a organização
28 BANCO DE IDÉIAS Acervo de (novas) idéias, geradas através de vários processos, como: - brainstorning (tempestade de idéias) - premiação de novas idéias - estudos e pesquisas individuais e/ou de grupos de projeto Objetivo é disseminar no âmbito interno da organização as idéias geradas, tenham sido implantadas ou não. Ex: POST-IT (3M)
29 CAPACITAÇÃO ( T&D ) Processos formais de aprendizagem, através de ações de Treinamento & Desenvolvimento, podendo estar vinculados a programas de Educação Corporativa / Universidade Corporativa Alternativas tecnológicas - presencial (tradicional ) - virtual (E.D Educação à distância / e-learning) - semi-presencial (misto)
30 REDES SOCIAIS Formas de representação dos relacionamentos afetivos ou profissionais dos seres humanos entre si ou entre seus agrupamentos de interesses mútuos, visando: - compartilhar idéias entre pessoas que possuem interesses e objetivo em comum - compartilhar valores, sonhos e expectativas comuns - identificar outras pessoas com interesses semelhantes Redes Sociais na Internet - orkut, linkedin, plaxo, twit - comunidades virtuais - weblogs, fotologs, wiks, etc...
31 LIÇÕES APRENDIDAS Acervo de práticas gerenciais relacionadas aos principais processos de negócio e/ou da organização, cujos resultados nem sempre atenderam as metas previstas e por isto podem conter falhas nos processos ou decisões equivocadas que constituem experiências a serem evitadas e oportunidades de aprendizagem para a organização. Pode-se acoplar com a filosofia e prática do Kaisen (Melhoria Contínua) Muito praticada em organizações cuja principal atividade está baseada em projetos (Ex. Ernst Young Consulting memória de projetos) ou em processos estruturados (Ex. REPAR Refinaria da Petrobrás no Paraná aprendizado com acidentes ambientais)
32 GESTÃO DE COMPETÊNCIAS Principais Práticas Mapa de Conhecimento (foco nos processos) Mapeamento de Competências Individuais (foco nas pessoas) Banco de Talentos / Páginas Amarelas
33 BANCOS DE TALENTOS PÁGINAS AMARELAS Repositório estruturado em banco de dados contendo o mapeamento da competencia individual de cada funcionário (público interno) ou potencial colaborador (público externo), abrangendo também curriculum vitae; experiencias profissionais; e hobbies pessoais de preferencia, com taxonomia das áreas de competencia As pessoas NÃO são o ativo mais importante de uma organização; as pessoas CERTAS (com os valores, atitude, cultura e habilidades certas) é que são. (Jim Collins)
34 O FUTURO DAS ORGANIZAÇÕES INTENSIVAS EM CONHECIMENTO 1. NO ÂMBITO EXTERNO (MACROAMBIENTE) Monitorar de forma permanente as mudanças no ambiente de negócios e identificar oportunidades para inovação (Inteligência Competitiva) Sistematizar processos de coleta e tratamento de informação estratégica (Gestão da Informação) Buscar parcerias estratégicas visando agregar e complementar suas competências essenciais (Gestão de Competências Institucionais) 2. NO ÂMBITO INTERNO (AMBIENTE ORGANIZACIONAL) Capacidade de transformar decisões estratégicas e experiências em projetos e ações focadas em resultados (Aprendizagem Organizacional) Otimizar as competências individuais dos dirigentes, gerentes e equipes (Gestão do Capital Intelectual) Capacidade de reter conhecimento e disseminá-lo na sua cadeia de valor (Educação corporativa)
35 Condições para uma empresa implantar Gestão do Conhecimento: liderança visionária de sua alta administração, estimulando a inovação e delegando poder a quem detém competência (empowerment) incorporar a visão das competências essenciais ao processo estratégico, orientando as competênciais individuais (através da Educação Corporativa) adoção de modelos de gestão que propiciem ambiente favorável ao aprendizado organizacional e trabalho de equipe, estimulando o compartilhamento do conhecimento tácito políticas de gestão de pessoas focalizadas nas competências individuais, orientando carreira, capacitação e recompensas adoção de novas tecnologias de informação como suporte às práticas da Gestão do Conhecimento