Gaia Informática - iQ.Safe
iQ.Suite Safe - Mais do que arquivamento de mensagens
As regras para arquivamento de documentos e e-mail estipulam funções para armazenar os elementos que tenham evidências que apontem para uma revisão. Criptografando as mensagens antes de serem armazenadas em um ponto central, o iQ.Suite Safe obedece aos requerimentos do ISO 9000. Somente pessoas autorizadas podem acessar os dados arquivados. Mensagens internas e externas podem ser rastreadas e verificadas.
O armazenamento de mensagens organizado e rastreável permite acesso constante a informações transmitidas via e-mail. Usando políticas, pode-se decidir quais processos de negócio e parceiros dever ser incluídos, e pode-se especificar níveis de acesso aos e-mails arquivados.
As mensagens são armazenadas centralmente, em arquivos lógicos quando elas estão sendo enviadas. Múltiplos arquivos e processos de pesquisa são utilizados. Quando combinados os módulos iQ.Suite Safe e iQ.Suite Bridge, pode-se transferir mensagens arquivadas em sistemas de auditoria, a qualquer momento.
Usando as configurações de políticas, pode-se especificar o grupo de pessoas que serão inclusos em notificações, e também especificar os direitos de acesso às mensagens arquivadas. Adicionalmente, podes informar quais mensagens deverão ser criptografadas e suplementadas com um assinatura digital. Isto garante que elas não serão modificadas.
Registro central do envio e recebimento das mensagens, e armazenamento centralizado em servidores/bases de dados.
Criação de notificações baseadas em configurações customizáveis.
Arquivamento seletivo de acordo com os endereços de remetente e destinatário, grupos, domínios e conteúdo de mensagens.