O repasse médico é uma atividade fundamental para garantir uma boa gestão e a satisfação dos profissionais de saúde que trabalham no consultório. Confira aqui o que é o repasse médico e como fazê-lo da melhor forma.
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Muitos administradores de clínicas passam por um sufoco todos os meses quando chega a hora de realizar o repasse médico de cada profissional de saúde que atende na clínica.
Quando o médico, além de atender pacientes, também administra seu próprio consultório, o repasse da comissão de cada profissional se torna uma tarefa ainda mais complexa.
Nesse caso, o médico empreendedor precisa se preocupar em cuidar dos pacientes e também realizar toda a gestão do consultório.
O repasse médico é uma atividade muito burocrática, afinal, é preciso verificar todos os atendimentos e procedimentos feitos na clínica em determinado mês, e criar categorias para separar qual foi o tipo de atendimento e em qual convênio.
Além de ser uma tarefa que demanda tempo, também precisa ser feita com muita atenção. Afinal, é o pagamento dos profissionais que está em jogo.
Neste artigo vamos falar dos principais erros cometidos na hora de fazer a comissão dos profissionais, qual a importância dessa atividade e como fazer esse pagamento de forma simples e sem burocracia. Boa leitura!
O que é repasse médico?
O repasse médico é a divisão e pagamento de valores entre a clínica e os profissionais de saúde que prestam serviço. Ele também é conhecido por outros nomes, como rateio, comissão ou pagamento por produção.
A definição dessa atividade é muito simples, mas, na hora de fazer o repasse no final de cada mês, os médicos e administradores de clínicas enfrentam muitos desafios.
Quando o consultório médico não possui uma ferramenta de integração de dados, como um software médico, muitas informações essenciais para o repasse ficam espalhadas, como os procedimentos realizados no consultório, quem os realizou e as quantidades de atendimentos.
Isso significa que na hora de fazer o repasse médico, muito tempo é perdido simplesmente procurando esses dados, o que pode inclusive, prejudicar a realização dos cálculos do repasse.
Além disso, quando os cálculos de repasse são feitos manualmente por algum profissional, por mais cuidadoso e atencioso que seja, as contas sempre estão sujeitas a algum erro.
Vamos pensar em uma clínica que tem 3 médicos atendendo com o modelo de repasse. Se cada um deles fizer 15 atendimentos por dia, ao final do mês serão 900 atendimentos que deverão ser categorizados.
Esse é um exemplo hipotético, mas pense quantas horas são desperdiçadas apenas com o processo de colocar cada um desses atendimentos em uma planilha do Excel.
Se esse administrador for muito experiente, e já tiver as planilhas com cálculos automatizados, conseguindo contabilizar cada atendimento em apenas um minuto, ao todo são 15 horas de trabalho por mês.
Provavelmente existem outras atividades mais importantes que devem ser feitas em todo esse tempo, correto?
A melhor maneira de evitar os erros mais comuns e otimizar seu tempo, é contar com uma ferramenta de repasse médico automático, ou com a ajuda de um contador.
Para te ajudar nesse processo, elaboramos um passo a passo para você realizar o seu repasse médico da melhor forma possível. Acompanhe!
5 passos para fazer o repasse médico com excelência
Como falamos no tópico acima, o pagamento dos profissionais de saúde é um processo cheio de etapas.
Alguns administradores de clínicas preferem fazer esse processo assim que o mês termina. Dessa maneira é só separar os procedimentos, profissionais, convênios, e calcular as respectivas porcentagens, ou soma de valores correspondentes, se a remuneração for fixa.
Porém, independente de qual período você escolha para realizar o repasse médico, existem alguns passos que não devem ser deixados de lado. Confira quais são eles a seguir.
1. Centralize todas as informações necessárias em um único local
Caso você não conte com um software de gestão, é fundamental que você centralize todos os dados necessários para fazer o repasse médico em alguma ferramenta, seja ele em uma planilha do Excel, Google Sheets, ou até mesmo em um caderno de finanças.
Assim, você não perde tempo procurando as informações na hora de fazer o cálculo do repasse de cada médico, e não tem o raciocínio interrompido por falta de dados.
Com menos interrupções na hora de realizar os cálculos, menor a probabilidade de você cometer algum erro de conta. Por isso, lembre-se também de sempre procurar um local calmo para fazer essa atividade.
2. Separe cada atendimento de acordo com o profissional de saúde e convênios
Após centralizar todas as informações necessárias, uma boa prática de organização é separar os dados para facilitar a visualização na hora de fazer os cálculos.
Uma boa dica é separar as informações por atendimento, especificando o procedimento, quem realizou e o convênio, caso tenha sido utilizado. Imagine a separação dessa forma:
Atendimento do paciente Lucas: Procedimento limpeza de pele, realizado pelo profissional Dr. iClinico, convênio Unimed.
Não se esqueça de ter ao seu lado os valores de repasse de cada profissional, assim, fica ainda mais fácil fazer os cálculos.
3. Conte com a ajuda de uma ferramenta para fazer os cálculos
Como já mencionamos no artigo, contar com a ajuda de um software médico pode ser a solução ideal para tornar essa atividade automática, aumentando sua produtividade.
Você também pode obter ajuda de especialista, como um contador,ou até mesmo terceirizar essa atividade.
4. Faça revisão dos cálculos
É fundamental que você faça uma revisão de todos os seus cálculos antes de finalizar a atividade. Mesmo que você tenha sido extremamente cuidadoso, nada garante que nenhuma falha tenha sido cometida.
O ideal é pedir para outro profissional revisar seus cálculos, assim você garante que nenhum erro passará despercebido.
5. Mostre os cálculos para seus colaboradores
Por fim, nossa última dica é mostrar os cálculos para seus colaboradores.
Você pode fazer isso em uma reunião, compartilhando uma planilha ou até mesmo enviando um relatório.
Essa é uma ótima prática pois incentiva a transparência em suas relações com seus colaboradores, e caso algum equívoco tenha sido cometido, pode ser rapidamente resolvido.
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Como você faz o repasse médico no seu consultório? Tem alguma dica que ficou faltando aqui no artigo? Conte pra gente aqui embaixo nos comentários!
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Sobre o autor
Yasmim Mayumi
Especialista em Marketing de Conteúdo e produtora de conteúdo na iClinic. Graduanda em Letras - Licenciatura em Inglês e Português na Barão de Mauá em Ribeirão Preto.
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