Normas e regulamentos de participações e apresentações de trabalhos em Congressos e Eventos Científicos do IBEC:
- Após efetuada a inscrição, não haverá reembolso no caso de desistência, independente de qualquer motivo.
- Existe a possibilidade de repasse de inscrição para outra pessoa com no máximo 30 dias de antecedência do evento, para tanto, deve ser enviado um e-mail para: administrativo@ibecdobrasil.com.br solicitando o cancelamento da inscrição titular e o repasse de da inscrição com a ficha de inscrição preenchida do novo congressista anexada ao e-mail.
- O preenchimento e envio da ficha de inscrição é de responsabilidade do congressista. Após efetuar o pagamento, cada um deverá preencher e enviar ficha não podendo responsabilizar o IBEC por isso.
- As inscrições só serão concluídas após o envio das fichas com o comprovante de pagamento anexado, caso contrário a inscrição não será efetivada.
- Estudantes de graduação e pós graduação só terão suas inscrições efetivadas mediante o envio do comprovante de pagamento e de matrícula em sua instituição de ensino com data vigente no ato da inscrição que comprove sua situação de estudante. Inscrições sem estes anexos não serão concluídas.
- A participação nos eventos só será permitida após a quitação do valor integral da inscrição.
- No dia do congresso cada Congressista deverá chegar no local do evento com no mínimo uma hora de antecedência munido de documento de identificação com foto para seu credenciamento.
- Após o credenciamento no dia do evento o uso do crachá de identificação recebido é imprescindível durante toda sua participação no evento.
- Só será emitida a certificação mediante 75% de participação no evento.
- Os certificados de congressistas e de apresentações de trabalhos serão emitidos e enviados ao e-mail cadastrado na ficha de inscrição em até 60 dias após o término do evento.
- Os trabalhos aprovados para apresentação e/ou exposição só irão para os anais após a verificação de que o mesmo foi devidamente apresentado e/ou exposto e a versão final enviada de acordo com os prazos e normas estabelecidas pelo IBEC.