Em Departamentos de Vendas mais estruturados, é comum que determinados estágios da negociação fiquem a cargo do nível de gestão, o que implica pormenores que muitas vezes não deveriam ser compartilhados com toda a equipe.
Trabalhando com planilhas, entretanto, é muito difícil controlar quem poderá ter acesso a determinadas informações, uma vez que a ferramenta não possibilita essa opção, e todos os outros dados pertinentes ao departamento podem estar registrados no mesmo documento.