1 – Por que a Fundep tem um Portal de Compras?
2 – Como posso me cadastrar para ser fornecedor Fundep?
3 – Quais são os procedimentos de compras realizados pela Fundep?
4 – Quais são as obrigações dos fornecedores que querem ser parceiros da Fundep?
5 – Quais são as obrigações da Fundep nos processos de compras?
6 – A Fundep prevê sanções para o fornecedor?
7 – Como posso acompanhar o pagamento?
8 – Como faço para trocar minha senha?
9 – Esqueci a minha senha. Como faço?
10 – Como faço para recuperar meu login/senha?
11 – Como faço para alterar meus dados cadastrais?
A Fundep tem a missão de apoiar a Universidade Federal de Minas Gerais (UFMG) no desempenho de suas atividades de ensino, pesquisa e extensão e prestar serviços à sociedade nos mesmos campos em projetos de interesse público ou coletivo.
A Fundep realiza atividades administrativo-financeiras e, dentre elas, está a aquisições de bens para os projetos gerenciados. Com o objetivo de oferecer transparência, segurança e isonomia aos processos de compras, foi criado um sistema específico para compras.
A ferramenta permite a realização de todas as aquisições nacionais de bens e serviços para projetos. Nela, são montados os lotes de compras, realizadas as cotações e a compra em si. Além disso, conta com um mecanismo de acompanhamento dos fornecedores no que diz respeito ao tempo de entrega das mercadorias, cumprimento de prazos e qualidade dos produtos e controla o cronograma de licitações da Fundep.
Para fazer parte do quadro de fornecedores da Fundep, a empresa interessada deverá estar comprometida com a qualidade, disposta a estabelecer uma boa parceria e atender aos requisitos estabelecidos pelos órgãos regulamentadores.
A empresa interessada também deverá preencher um formulário com os dados cadastrais, disponível neste site, que será analisado pela Fundep. Após a avaliação, a Fundação dará retorno da aprovação ou não do cadastramento em até cinco dias úteis.
Caso o cadastro seja aprovado, o solicitante receberá, via email, um login e senha que poderá ser alterada após o primeiro acesso. Assim, o usuário estará habilitado para acessar o Portal de Compras da Fundep e será o responsável pela atualização dos seus dados e documentos necessários.
A Gerência de Compras da Fundep recebe as solicitações de aquisições, separando-as em lotes de acordo com a natureza comercial dos itens solicitados. Após essa configuração, delimitando horário de inicio e término, o Comprador da Fundep convida as empresas cadastradas no grupo de fornecimento correspondente.
Os fornecedores credenciados e portadores do código de usuário e senha de acesso participam, via internet, incluindo propostas, no prazo determinado no lote. Durante o período disponibilizado para o acolhimento de propostas, os fornecedores oferecerão propostas únicas.
Após o encerramento do prazo estipulado no lote de compras, a Fundep, por meio da Gerência de Compras, analisa a oferta dos proponentes, podendo adjudicar ou não o objeto para aquele que ofertou o menor preço e que atenda as suas especificações.
Os lotes disponibilizados no Portal de Compras imputam aos fornecedores as condições mínimas de fornecimento, assim como as políticas praticadas pela Fundep.
• Responder a todas as comunicações efetuadas pelo Comprador da Fundep.
• Respeitar as normas de compra e pagamento da Fundep.
• Oferecer o máximo de transparência no processo de compras.
Sim. Aquele que, convocado dentro do prazo de validade de sua proposta, não assinar o contrato ou não aceitar ou não retirar o instrumento equivalente ou a Ordem de Fornecimento, deixar de entregar documentação exigida no edital, apresentar documentação falsa, ensejar o retardamento da execução de seu objeto, não mantiver a proposta, falhar ou fraudar na execução do contrato, comportar-se de modo inidôneo, fizer declaração falsa ou cometer fraude fiscal, garantido o direito à ampla defesa, ficará impedido de licitar e de contratar com a Fundep pelo prazo de até dois anos, sem prejuízo das multas estabelecidas no edital e em seus lotes.
Àquele que descumprir total ou parcialmente as obrigações previstas no instrumento convocatório, deverão ser aplicadas, além da penalidade mencionada no item anterior, às seguintes sanções, conforme o caso, sem prejuízo da reparação dos danos causados à Fundep, e eventuais responsabilidades civis e criminais:
7 - Como posso acompanhar o pagamento?
Clique na opção "Pagamentos" disponível na aba "Área do Fornecedor". Caso não localize a nota fiscal consultada, gentileza entrar em contato com o suporte da equipe de compras constante na Ordem de Fornecimento.
Basta entrar com os seus dados e, em seguida, clicar na função "Alterar senha".
Basta clicar na função "Esqueceu sua senha", disponível na página inicial deste portal, e seguir as orientações.
Clique na opção "Esqueceu sua senha". Insira seu CNPJ ou login, e uma nova senha aleatória será gerada e enviada para o email cadastrado. Caso não saiba o endereço eletrônico cadastrado ou ele não esteja ativo, favor enviar um email para fornecedores@fundep.ufmg.br, solicitando a alteração do email no seu cadastro.