e-Social – News Vila Velha
Categoria: e-Social
Prepare-se para o e-Social – Atividades dos Funcionários
26 26America/Sao_Paulo abril 26America/Sao_Paulo 2018 9 09America/Sao_Paulo agosto 09America/Sao_Paulo 2018 Publicado em e-SocialDeixe um comentário
Cadastro das atividades dos funcionários – Tecnomed
A Vila Velha disponibilizou mais uma função no Sistema Tecnomed (emissão de guias dos exames admissionais e mudança de função) permitindo o cadastramento das atividades desenvolvidas por esses profissionais. Agora é possível identificar, selecionar e atribuir as atividades para cada cargo de seu quadro de empregados.
Solicitamos a inclusão e manutenção das atividades desempenhadas pelos funcionários, antes do envio das informações do SST – Segurança e Saúde do Trabalhador ao e-Social.
Sendo assim, deixamos abaixo um passo a passo de como acessar, cadastrar e salvar estes dados:
1 – Site Vila Velha/Tecnomed
Acesse o site da Vila Velha, escolha a aba Mais "+" e clique em Tecnomed. Ou acesse aqui.
2 – Login Tecnomed (mesmo login de acesso para emissão das guias)
3 – Clicar em PCMSO
4 – Clicar em Guia de Encaminhamento
No grupo Consultas, escolha Guia de Encaminhamento.
6 – Marcar as atividades desempenhadas pelo funcionários
Após preencher os dados e informar a função do funcionário, a lista de atividades irá aparecer logo abaixo.
Indicar as atividades dos funcionários é muito importante para o processo de PCMSO e PPRA, pois serão essas atividades que identificarão os exames médicos complementares, necessários para cada cargo como também indicarão a necessidade de EPIs – Equipamentos de Proteção Individual como forma de reduzir ou eliminar eventuais riscos presentes no ambiente de trabalho de cada profissional.
26 26America/Sao_Paulo abril 26America/Sao_Paulo 2018 21 21America/Sao_Paulo maio 21America/Sao_Paulo 2018 Publicado em e-SocialDeixe um comentário
Cadastro das atividades dos funcionários – Área Logada
A Vila Velha disponibilizou mais uma função no Sistema de Movimentação de Funcionários permitindo o cadastramento das atividades desenvolvidas por esses profissionais. Agora é possível identificar, selecionar e atribuir as atividades para cada cargo de seu quadro de empregados.
1 – Área do Cliente / Movimentação WEB
Acesse o site da Vila Velha e digite seu login e senha na Área do Cliente que fica na lateral superior direita da página inicial. Ou acesse aqui: www.vilavelha.com.br
2 – Clicar em Movimentação de Funcionários.
3 – Selecionar o condomínio
4 – Selecionar o funcionário com Saúde Ocupacional.
5 – Clicar em Alteração Beneficiário
6 – Marcar as atividades desempenhas pelo funcionário
7 – Envie os dados
Finalize clicando em Enviar
Prepare-se para o e-Social – Informações funcionários com adicional
6 06America/Sao_Paulo abril 06America/Sao_Paulo 2018 9 09America/Sao_Paulo agosto 09America/Sao_Paulo 2018 Publicado em e-SocialDeixe um comentário
Dando continuidade as atualizações cadastrais para implantação do e-Social, solicitamos o encaminhamento de informações sobre funcionários que recebem adicional de insalubridade, periculosidade e/ou direito a aposentadoria especial.
Favor, responder esse e-mail com as informações abaixo se houver casos com as descrições mencionadas.
Lembramos que este procedimento tem como objetivo garantir o envio correto ao e-Social das informações relacionadas a Medicina e Segurança do Trabalho
Prepara-se para o e-Social – Solicitação dados síndico
A adequação ao e-Social começa a valer em julho de 2018, entretanto, as informações relacionadas à Medicina e Segurança do Trabalho deverão ser enviadas ao novo Sistema a partir de janeiro de 2019.
A função da área de Medicina e Segurança do Trabalho é muito importante. Por conta disso, é necessário regularizar a aplicação dessas normas regulamentadoras. O e-Social vai levar às empresas uma nova realidade no registro e publicação de informações trabalhistas, previdenciárias, tributárias e fiscais, fazendo com que todas elas passem a ser registradas em um único lugar.
Não podemos esquecer da necessidade da revisão minuciosa do banco de dados dos funcionários para corrigir inconsistências, pois além de padronizar e unificar o envio das informações, o e-Social também vai viabilizar o cruzamento entre os dados fornecidos pela empresa ao Fisco, daí a importância de tê-los sempre atualizados. No caso de inconsistência das informações (PIS, CPF, Data de Nascimento, etc.) a empresa não conseguirá efetuar a transmissão.
No anexo, consta a relação de funcionários cadastrados em nossa base de dados para conferência e atualização.
Salientamos também a obrigatoriedade da realização do exame periódico do funcionário dentro do prazo limite estipulado pelo programa de Saúde Ocupacional.
Após a implantação do e-Social a não realização do exame até a data limite deixará o condomínio/empresa sujeita a multas automáticas.
Prepare-se para o e-Social – Solicitação dados síndico
16 16America/Sao_Paulo março 16America/Sao_Paulo 2018 9 09America/Sao_Paulo agosto 09America/Sao_Paulo 2018 Publicado em e-SocialDeixe um comentário
Com o intuito de viabilizar a implantação do e-Social, solicitamos o encaminhamento do e-mail do síndico e se possível o número do celular para envio de mensagem caso necessário, visto que essas serão as principais ferramentas para envio de comunicados pertinentes ao programa e dos dados em uma eventual mudança no contrato de administração.
Sendo assim, estamos disponibilizando em nossa movimentação WEB um campo para inserção destes dados.
Abaixo segue o passo a passo para inclusão do e-mail e celular. Se preferir podemos efetuar a inclusão, é só nos enviar planilha com nome do Condomínio, CNPJ, nome, e-mail e celular do síndico.
MOVIMENTAÇÃO WEB
1 – Acesse o site da Vila Velha e digite seu login e senha na área do cliente que fica na lateral direita da página inicial.
3 – Selecionar o condomínio e inserir e-mail e celular.
Lembramos que este procedimento é para garantir maior segurança para o condomínio e a administradora.