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Como o Sistema de Ponto Eletrônico Digital aumenta a transparência na gestão de pessoas
O uso do sistema de ponto eletrônico digital é uma das soluções mais procuradas por empresas que desejam cumprir a lei. E além disso, ainda contar com um sistema moderno, eficiente e com um ótimo custo-benefício para o controle da jornada de trabalho dos seus colaboradores.
No entanto, o que muitas pessoas ainda não sabem é que o sistema de ponto eletrônico digital é um dos grandes aliados na hora de realizar a gestão de pessoas, principalmente se o objetivo é contar com uma gestão mais transparente e eficiente.
Se você deseja contar com mais transparência na gestão de pessoas, leia esse artigo até o final e veja como o ponto eletrônico pode te ajudar.
O que é um sistema de ponto eletrônico digital?
O ponto eletrônico digital é a forma de marcação da jornada de trabalho dos trabalhadores baseada na utilização de um aplicativo ou software instalado em dispositivos como computadores ou mesmo smartphones.
O ponto eletrônico digital é uma evolução dos tradicionais relógios de marcação de ponto. Afinal, por meio da versão eletrônica, é possível registrar a jornada de trabalho de forma totalmente digital, não sendo necessário o acesso ao relógio.
O ponto eletrônico funciona de forma completamente digital, isso quer dizer que tanto a marcação da jornada, quanto o controle acontece digitalmente. Isso quer dizer que não é necessário imprimir um comprovante, esse arquivo chega por e-mail ou via SMS.
Ainda sobre o funcionamento do ponto eletrônico digital, vale destacar que o registro acontece de forma remota. Assim, é possível liberar a funcionalidade do registro em qualquer lugar.
Diferentemente do que parece, essa forma de registro da jornada de trabalho é totalmente segura. Atualmente, existem sistemas de ponto online que são totalmente seguros, garantindo ao empregador a segurança de saber exatamente o local da marcação e evitando fraudes.
Como fazer o controle de ponto eletrônico digital?
Existem diversas formas de realizar o controle do ponto eletrônico digital. Para os colaboradores, o registro da jornada acontece mediante ao uso de senhas, biometria ou login no sistema, evitando fraudes.
Para o empregador, o controle dos registros é ainda mais simples do que os tradicionais meios de controle da jornada de trabalho. Isso acontece devido à integração entre o sistema e à entrega de relatórios e dashboards que oferecem visão sobre horas trabalhadas, horas extras, registros incompletos e outras informações.
Ainda sobre a gestão de ponto, ao escolher um sistema de ponto eletrônico digital, é importante entender como funciona a exportação de dados. Alguns programas ainda dificultam a rotina do gestor de pessoa, fazendo necessário a realização de backups, preenchimentos manuais e exportação de dados para realização de processos.
Por outro lado, sistema de pontos online, como o For Time Ponto Web, possuem um ambiente em nuvem onde realizam todo o arquivamento dos registros, evitando a necessidade de backups ou perda de informações.
Além disso, ainda possibilitam a otimização de tarefas como o cálculo das horas trabalhadas, por exemplo.
Como o ponto eletrônico digital contribui para a transparência da gestão de pessoas?
Quando o assunto é transparência na gestão de pessoas, o ponto eletrônico digital é o que há de mais moderno tanto para os colaboradores, quanto para os responsáveis por essa gestão.
Isso acontece devido ao fato desse sistema oferecer informações atualizadas sobre banco de horas, horas extras, e demais dados sobre a rotina do trabalhador. Dessa forma, o profissional pode sempre consultar sua situação, sem enfrentar nenhuma burocracia.
Essa transparência para os colaboradores era uma exigência feita há bastante tempo. Durante algum tempo, a única forma dos profissionais realizarem esse controle era por meio do cálculo através dos comprovantes, o que não era muito simples.
Para os responsáveis pela gestão de pessoas, o ponto eletrônico digital também oferece transparência. Isto porque fornece relatórios em tempo real e comprovantes de marcação de ponto ou mesmo da falta de um registro em determinado dia.
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