Passo a Passo de Estágio - Colegiado de Engenharia de Computação
Passo a Passo de Estágio
Procedimento geral para Estágio Curricular Obrigatório e Não Obrigatório
(veja em seguida procedimentos específicos para alunos em mobilidade e para alunos exercendo atividades profissionais)
PASSO 1: Elaboração do Plano de Trabalho e Documentação Inicial
Após conversar com a empresa concedente e com o supervisor de estágio, o aluno deve realizar a formalização do seu estágio produzindo os documentos necessários.
O primeiro passo é elaborar o Plano de Trabalho de Estágio junto com Supervisor de Estágio.
Utilizar modelo disponibilizado aqui no site (modelo).
Importante: suas atividades precisam ser adequadas à formação do curso de engenharia de computação e seu supervisor precisa ter competência para orientar estas atividades.
A primeira versão do plano de trabalho deverá ser enviado à Coordenação de Estágio por e-mail:
Envie o plano de trabalho como anexo no formato PDF para estagio@ecomp.uefs.br , com assunto do e-mail: Plano de Trabalho de Estágio - Primeira versão.
Preencha e anexe também o formulário de solicitação de estágio (form)
Envie também a guia de matrícula atual.
Para alunos de estágio não obrigatório ou alunos de estágio obrigatório mas não matriculados, anexar também o histórico escolar.
O plano de trabalho será avaliado e revisado pela Coordenação de Estágio que poderá solicitar por e-mail os ajustes necessários.
Após realizar os ajustes o aluno deverá enviar a nova versão para o Professor Orientador de Estágio.
Enviar no formato PDF.
Assunto do e-mail: Plano de Trabalho de Estágio - Versão final.
A Coordenação de Estágio irá indicar se o plano foi aprovado ou reprovado.
A documentação do formulário de solicitação de estágio, guia de matrícula (ou histórico escolar) serão analisados pela Coordenação de Estágio para verificar os requisitos de estágio.
PASSO 2: Plano de Trabalho,Termo de Compromisso e Documentação
O aluno junto com o Supervisor de Estágio deverá organizar o restante da documentação necessária:
Imprimir e assinar formulário de solicitação de estágio. (1 cópia)
Imprimir e assinar o plano de trabalho. (1 cópia)
Preencher, imprimir e assinar o termo de compromisso de estágio (4 cópias).
Incluindo a informação da apólice de seguro contra acidentes pessoais em favor do estagiário.
A data de início do estágio no termo de compromisso dependerá da data de autorização/aprovação pela coordenação de estágio. Nunca será para um período anterior à autorização.
As 4 cópias do termo destinam-se a:
Organização Concedente.
Professor Coordenador (a ser arquivado no Colegiado).
PROPAAE (Coordenação Geral de Estágio da UEFS).
Anexar cópia impressa da documentação comprobatória de competência do Supervisor de Estágio na área de atuação do estagiário (diploma graduação ou pós-graduação, ou declaração de experiência assinada pela empresa, ou currículo assinado pelo supervisor, ou documento similar)
Observação: Devido a restrições da legislação, alunos em estágio em tempo integral (carga horária semanal acima de 30 horas) poderão solicitar à Coordenação de Estágio, uma declaração informando estar apto a carga horária semanal entre 32 h e 40 h semanais de estágio, em conformidade com projeto pedagógico do curso e pela ausência de outras atividades de aula na UEFS. Esta declaração poderá ser apresentada à empresa ou ao agente de integração de estágio.
A documentação de inscrição no estágio deverá ser entregue ao Professor Orientador de Estágio para assinatura do formulário de inscrição e do plano de trabalho
A documentação deverá estar em envelope e poderá ser entregue em mãos ou na secretaria do DEXA.
O Professor Orientador irá verificar a documentação, proceder assinaturas e encaminhar ao Colegiado de Engenharia de Computação para assinatura do Termo de Compromisso.
Após a assinatura do termo de compromisso, o Colegiado ou o Professor Orientador:
Encaminhará uma cópia do termo de compromisso para Coordenação Geral de Estágio da PROPAAE-UEFS.
Informará o aluno que deverá realizar a retirada do Termo de Compromisso do Aluno e da Organização Concedente.
PASSO 3: Relatório de Estágio
Para efeito de avaliação do estágio obrigatório, deve ser entregue relatório final de estágio e a ficha de avaliação pelo supervisor. Esta entrega pode ser feita após a data de cumprimento da carga horária do estágio ([jornada semanal x quantidade de semanas de estágio] deve ser maior ou igual a carga horária do componente curricular, 300h ou 480h) e a data máxima para entrega será o último dia de aulas, conforme calendário acadêmico.
Para o caso de estágio curricular não obrigatório, o prazo para envio de cada relatório parcial é de 6 meses. Ao final do estágio, o aluno deve entregar também o relatório final e a ficha de avaliação pelo supervisor.
O relatório final deverá ser elaborado conforme modelo e encaminhado:
Por e-mail, com assunto: Relatório Final de Estágio - Nome do aluno - Semestre Letivo; (o relatório será revisado pela Coordenação de Estágio que poderá solicitar por e-mail os ajustes necessários
E também impresso e assinado pelo estagiário e supervisor: entregue em mãos ou na secretaria do DEXA.
Observação: Só imprima e assine, depois que receber retorno sobre necessidade de ajustes.
A ficha de avaliação pelo supervisor (modelo) deve ser preenchida pelo supervisor na empresa e entregue impresso e assinado, em envelope lacrado, em mãos ou na secretaria do DEXA.
A nota final do aluno será divulgada por meio do portal acadêmico. Para o caso de estágio não-obrigatório, o Professor Orientador irá indicar apenas se o relatório foi aprovado ou reprovado.
Procedimentos para alunos em mobilidade acadêmica
O procedimento para alunos em mobilidade acadêmica será basicamente o mesmo realizado pelo demais alunos, conforme descrito neste documento. Neste caso:
Os documentos devem encaminhados assinados e digitalizados.
As cópias físicas dos documentos devem ser entregues quando do retorno do aluno ao Brasil.
O Termo de Compromisso pode ser substituído por um contrato legalmente previsto no país da empresa.
Deve ser enviado documento equivalente a guia de matrícula.
Importante: O aluno deve estar em período de mobilidade acadêmica devidamente autorizado pela AERI/UEFS e possuir vínculo com instituição anfitriã conveniada com a UEFS.
Para o caso de estágio em tempo integral, o aluno deverá apresentar o plano de estudos que contemple a atividade de estágio em período em que não sejam realizadas outras atividades.
A comprovação de competência do supervisor deverá ser feita por meio de curriculum vitae assinado.
A comprovação de vínculo do supervisor com a organização concedente deverá ser feita por instrumento legal do país da empresa onde o estágio é realizado ou por meio de declaração assinada.
Conforme resolução CONSEPE 016/2015, artigo 12, O estudante, em semestre letivo posterior ao período de intercâmbio, deverá cumprir obrigatoriamente carga horária mínima de 120h de componentes curriculares na UEFS, independentemente dos aproveitamentos obtidos durante a mobilidade. Assim, o aluno só poderá solicitar aproveitamento do estágio durante mobilidade como estágio obrigatório na UEFS caso não comprometa esta restrição.
Procedimentos para alunos em atividades profissionais
O procedimento para alunos que irão pedir equivalência de atividades profissionais às atividades do Estágio Obrigatório é semelhante aos alunos com contrato de estágio, mas com as seguintes mudanças:
Deve ser apresentado plano de trabalho, formulário de solicitação de estágio, guia de matrícula (se estiver matriculado em estágio) ou histórico (se ainda for se matricular), veja procedimento acima do PASSO 1;
Não é necessário apresentar supervisor ou documentação de supervisor;
Não há Termo de Compromisso, e sim documentação específica para casa situação:
a) Declaração da empresa, em formulário específico (anexo B), e cópia do correspondente registro na Carteira Profissional, quando o aluno for empregado de empresa privada;
b) Declaração do órgão público em formulário específico (anexo B) e cópia do correspondente contrato, quando o aluno for servidor público;
c) Declarações de empresas, firmadas pelos respectivos dirigentes, e registro na Prefeitura Municipal ou no Órgão competente, quando o aluno for profissional autônomo;
d) Cópia do Contrato Social da empresa, devidamente registrado na Junta Comercial, comprovando atividade em áreas correlatas à sua habilitação, quando o aluno for sócio-administrador.
No passo 2, preencher, imprimir e assinar formulário de solicitação de estágio, e entregar juntamente com a documentação específica.
Permanece o procedimento de elaboração, revisão e aprovação do plano de trabalho e também do relatório final, mas não haverá ficha de avaliação do supervisor ao final do período.