Converter documentos físicos para o formato digital, indexando os mesmos, definindo um padrão no acervo através de Tabela de Temporalidade nos termos da Lei, para que os mesmos sejam localizados rapidamente, possibilitando maior eficiência, rapidez e segurança na consulta, bem como agilidade no gerenciamento e controle das informações com um ambiente organizado e produtivo. O gerenciamento de documentos permite uma captura fácil e ágil, conservação, segurança, ordem, pesquisa correta e descarte conforme sua classificação no arquivo.