Administração de condomínios 4.0 - Grupo Domínio
Administração de condomínios 4.0	João Cabral	2021-01-08T13:33:35-03:00
A transformação digital chegou aos condomínios, e cada vez mais, soluções tecnológicas inovadoras estão sendo integradas no dia-a-dia de administradores e moradores para modernizar a gestão condominial.
Os condomínios 4.0 são os empreendimentos que já estão se adaptando ao futuro adotando novas tecnologias que proporcionam maior segurança e eficiência.
Com 90% dos processos de forma digital, a gestão do condomínio ficou mais simples, ágil e com menor custo. A solução 1.0 abre portas para uma nova era de gestão e autonomia de seu condomínio.
1.0 GESTÃO DIGITAL	João Cabral	2021-01-04T14:05:06-03:00
1.0 GESTÃO DIGITAL
A gestão digital do condomínio proporciona maior autonomia ao gestor, agilidade nos processos e consequente baixo custo da prestação de serviços da seguinte forma:
Comunicação Geral: Através do nosso sistema e App, o síndico do condomínio consegue de forma autônoma, publicar e enviar documentos, comunicados, notificações e editais de assembleias.
Comunicação Individual: Pelo App, o síndico conversa com o condômino em particular, esclarecendo dúvidas e recebendo solicitações.
Contas a Pagar: Pelo sistema ou App o síndico insere os dados e imagens de despesas a pagar, agendando o pagamento, que será efetivado automaticamente na data.
Contas a Receber: Pelo App o condômino acessa suas cobranças e é notificado dos boletos a vencer e em atraso, de forma prática e segura. Ele pode ainda cadastrar seu cartão de crédito para pagamento mensal das taxas de forma automática.
Manutenções: Todas as manutenções periódicas podem ser agendadas pelo App. Nas datas específicas o sistema solicita automaticamente aos fornecedores cadastrados as cotações.
Compras: Todas as compras são cadastradas no sistema e tem os pagamentos automaticamente agendados, gerando assim, maior organização e segurança com os compromissos. Com isso, todas as cotações ficam arquivadas no sistema, podendo ser consultadas a qualquer momento.
Assembleia Virtual: Nosso sistema permite a convocação e realização de assembleia de forma virtual. Dentro da assembleia podem ser inseridos textos, planilhas, fotos e até vídeos.
Prestação de Contas: Todos os pagamentos realizados tem orçamento, nota fiscal e comprovante de pagamento, digitalizados e arquivados no sistema, gerando assim a prestação de contas virtual, que pode ser acessada pelo Conselho Fiscal, proporcionando mais facilidade e agilidade na conferência das contas.
Banco Digital: Disponibilizamos, caso seja interesse do condomínio, conta em Banco Digital, com menores tarifas e maior agilidade nos processos.
Reserva de espaços comuns: Pelo App, o condômino interessado em reservar o salão de festas ou outra área comum, faz a solicitação, que é liberada ou não pelo síndico com apenas um clique.
Importante salientar que todo o processo, apesar de digital, tem o acompanhamento e a assessoria de um consultor responsável pelo cliente, orientando ao síndico quando a execução for dele e executando a tarefa para ele caso ele não tenha essa disponibilidade ou queira que façamos pra ele.
A Lei de Proteção de Dados já está em vigor no Brasil e o conhecimento e aplicação dela tem que ser uma realidade na gestão atual dos condomínios. A solução 2.0 trás para você a segurança a segurança de que os dados pessoais dos condôminos estão sendo armazenados de forma segura, evitando que sejam expostos e utilizados indevidamente.
2.0 SISTEMA DE PROTEÇÃO DE DADOS	João Cabral	2021-01-04T14:56:13-03:00
2.0 SISTEMA DE PROTEÇÃO DE DADOS
Foi aprovada em Agosto de 2018 a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais, com o objetivo de criar segurança jurídica, padronização de normas e práticas, para promover de forma igualitária os dados pessoais de todo cidadão e nós já estamos adequados à nova legislação e garantimos a privacidade dos dados dos condôminos e do condomínio:
A LGPD prevê uma série de sanções administrativas em caso de vazamentos, coleta ou utilização indevida de informações. Além da multa, existem outras possíveis penalizações que a empresa pode receber.
Os dados armazenados pela Domínio, sejam dos condôminos, fornecedores, funcionários e o do próprio condomínio, passam por vários mecanismos de segurança, tanto os dados físicos, como os virtuais, com normas e procedimentos para cada tipo de informação.
Lidar com a falta de recursos financeiros tem tirado o sono de muitos síndicos e gestores de condomínio. A solução 3.0 resolve esse problema, garantindo o recebimento das taxas condominiais com o menor custo do mercado. Assim a tão sonhada estabilidade financeira acontece e a capacidade de investimento do condomínio aumenta permitindo assim um planejamento mais eficaz.
3.0 RECEITA GARANTIDA	João Cabral	2021-01-08T13:33:44-03:00
3.0 RECEITA GARANTIDA
Possibilitamos a garantia do recebimento das taxas condominiais com a menor taxa do mercado, gerando estabilidade financeira e capacidade de investimento ao condomínio. No mercado isso é uma realidade, mas entenda porque somos diferentes e como fazemos:
DESAFIO: Uma das principais dificuldades enfrentadas pelo síndico é a inadimplência. Com ela vem a dificuldade de planejamento financeiro e de investimentos no condomínio.
SOLUÇÃO ULTRAPASSADA: A fim de sanar esse problema foram criadas as empresas garantidoras, as quais não fazer a administração de condomínios e sim apenas garantem a receita com desconto. Elas garantem ao condomínio o recebimento das taxas na data de vencimento e cobram do condomínio um percentual da receita por isso muitas vezes bem elevado. É uma despesa para o condomínio, mas que dá maior tranquilidade para a gestão condominial. Um grande problema dessa modalidade de serviço, é que as garantidoras em geral visam apenas às questões financeiras. Antecipam o recurso ao condomínio e querem receber a todo o custo do inadimplente. Muitas vezes cobram taxas absurdas dos condôminos, além de tratá-los de forma grotesca, não flexibilizando em nada o pagamento.
SOLUÇÃO MODERNA: Garantidora e administração condominial juntas! A Domínio em parceria com o PJBANK proporcionam a garantia do recebimento das taxas com um percentual bem menor que o mercado e ainda trata o condômino de maneira respeitosa e cordial, viabilizando as negociações com o inadimplente. Além disso fazemos toda a administração condominial, o que nos torna diferenciados no mercado. Afinal quem não quer todas as soluções burocráticas em um só lugar?
Planejar e executar a gestão do condomínio traz muitas dúvidas e inseguranças. Nosso time de advogados, contadores e administradores estarão sempre prontos para orientar! O cliente tem ainda uma gestora na empresa que com quem conversa periodicamente, seja pessoalmente ou online, a fim de contribuir com suas análises e tomadas de decisão de forma personalizada.
4.0 CONSULTORIA PRESENCIAL	João Cabral	2021-01-04T15:03:36-03:00
4.0 CONSULTORIA PRESENCIAL
Nosso time de advogados, contadores e administradores orientam de forma presencial e online o síndico do condomínio. Nessa consultoria contribuímos na leitura correta dos dados e na tomada de decisão. Veja como:
Apesar de todo o processo, praticamente acontecer de maneira digital, com a agilidade hoje necessária em todas as atividades, a Domínio entende e reconhece que o síndico, nessa função tão complexa, precisa de um acompanhamento e apoio permanente.
Todas as atividades realizadas pelo síndico diretamente no sistema são monitoradas e orientadas por nossos profissionais.
Nosso consultor responsável pelo condomínio, visita mensalmente o cliente para alinhamento da gestão e atendimento de demandas específicas. Caso o cliente prefira, a atendimento poderá se dar virtualmente.
Em caso de assuntos mais específicos, como questões jurídicas, fiscais, ou outras mais complexas, o atendimento poderá ser realizado por profissional especializado no assunto, garantindo assim maior segurança.
O acompanhamento do consultor tratará de temas importantes, como as manutenções prediais, o planejamento financeiro, a execução orçamentária, o cumprimento das regras internas, questões trabalhistas e outras que sejam relevantes.
O síndico conhecerá pessoalmente seu consultor e terá a quem recorrer sempre, independente da natureza de sua demanda dentro do processo de gestão.
Nossa forma de gestão, apesar de padronizada, aceita as particularidades do cliente. Assim por trás da automatização dos processos digitais, haverá sempre uma pessoa responsável por assessorar e ajustar o que for necessário.