Como elaborar um check-list para eventos - Corking Comune
Para tornar o check-list mais claro, vamos detalhar cada um dos itens apresentados:
Liste nestes campos todas as atividades relacionadas ao evento, contratação de serviços, pagamentos, ingressos, divulgação, dentre outros. O campo de descrição corresponde ao que deve ser feito, por exemplo:
– Atividade: coffee-break;
– Descrição: definir cardápio, solicitar orçamentos (baixe aqui uma planilha para produzir o orçamento do seu evento)
Atualize esse campo constantemente conforme as atividades sejam realizadas. Defina status para que seja fácil visualizar se os prazos estão sendo cumpridos ou se haverá atrasos, você pode utilizar os seguintes: pendente, em andamento e concluído.
Utilize esse campo para qualquer informação adicional que deseje incluir no check-list.
Pronto! Liste no campo de atividades tudo o que for relacionado ao evento e crie colunas de acordo com a sua necessidade. Planejamento anterior, execução e avaliação. Assim o seu check-list será uma ferramenta completa.
#DicaSympla: A gente criou um check-list para ajudar você a organizar o seu evento. Para fazer o download gratuito dela, acesse: http://downloads.sympla.com.br/check-list-para-eventos
É importante acompanhá-lo diariamente e compartilhar as informações com toda a equipe envolvida na organização. Com esse acompanhamento, é possível tomar medidas corretivas ao sinal de qualquer imprevisto, e garantir que seu evento seja um sucesso.
Com as nossas dicas você já pode começar a organizar melhor seu evento. Depois venha nos contar quais os resultados!
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