Assistente Condominial Online - Prestação de Serviços
O Assistente Virtual que você precisa!
Posso auxiliar nos serviços burocráticos e/ou administrativos, gerando economia de tempo e dinheiro para você e seu condomínio.
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O que é um Assistente Condominial Online
Também chamado de Assistente Virtual, é um profissional autônomo que oferece assistência administrativa, técnica, criativa ou apenas suporte para síndicos e condomínios remotamente a partir de um home office. Pelo fato do Assistente Online ser contratado independente, em vez de empregado, os clientes não são responsáveis ​​por quaisquer impostos relacionados com funcionários, seguro ou benefícios.
Cada cliente é exclusivo. Nosso propósito e criar um atendimento pensando nas particularidades de cada cliente, por isso estamos sempre próximos a você.
Você não precisa ter um custo de funcionário CLT, pagando impostos e benefícios. Nós trabalhamos como prestadores de serviços. Você pagará somente pelas horas do trabalho que realizaremos.
Não se preocupe, suas informações estarão seguras com a gente. Temos uma preocupação em garantir total confidencialidade de suas informações através de um documento assinado por ambas as partes.
• Gestão do Cadastro de condôminos e inquilinos
• Controle dos contratos do condomínio
• Controle do estoque de materiais do condomínio
• Preparação de apresentações
• Criação de perfil em redes sociais
• Cotação do seguro condominial
• Emissão e envio, por email, de comunicados, circulares, editais de convocação e atas
• Escrita e envio de cartas de advertências ou multas
• Escrita e envio de cartas de cobrança aos inadimplentes, por e-mail
• Controle das recargas dos extintores
• Criação do Plano de Contas do Condomínio
• Elaboração de balancete simplificado mensal e anual
• Contas a pagar e receber do condomínio
• Prestação de contas mensal e anual
• Elaboração do orçamento de gastos anual
• Conciliação bancária do condomínio
• Emissão e envio, por email, de boletos/carnês da taxa condominial, multas etc.
• Baixa de boletos atualizada diariamente
• Envio de relatórios para o síndico (boletos pagos, em aberto e programação de cheques)
• Termo de quitação anual de débitos para os condôminos adimplentes
• Criação e edição de arquvios Excel e Word
• Criação e gestão de e-mails
• Pesquisa de satisfação com moradores
• Organização e Gestão de Documentos e arquivos eletrônicos
NOTA: Esta lista não é completa, portanto, se você precisar de ajuda com algo que não esteja listado, não hesite em perguntar!
SERVIÇOS TEMPORARIAMENTE SUSPENSOS DEVIDO A PANDEMIA DO COVID-19
• Assessoria para inscrição do condomínio no CNPJ junto ao órgão competente.
• Registro de atas em cartório, mediante solicitação escrita do síndico. (A taxa de registro será paga pelo condomínio) somente João Pessoa-PB
• Encaminhamento de profissionais para manutenções e serviços gerais (pedreiro, pintor, interfone, bombas de água, caixas de gordura, dedetização, recarga de extintores etc). Esses serviços serão pagos pelo condomínio. somente João Pessoa-PB
• Protesto mediante autorização prévia e escrita do síndico. (As custas do protesto e da baixa serão pagos pelo condomínio) somente João Pessoa-PB
• Coleta de malotes duas vezes por mês. (serviço já incluso) somente João Pessoa-PB
Sou Walterlins Ferreira, formado em Analise e Desenvolvimento de Sistemas pela Universidade Cruzeiro do Sul, São Paulo. Possuo MBA Executivo em Gestão de Projetos pelo Instituto Brasileiro de Formação, Santa Catarina. Empreendendo na área de Assistencia Remota como Assistente Condominial Online. Tenho vivência nas áreas administrativa, financeira e Tecnologia, adquiridas nas empresas nas quais trabalhei. Por vários anos fui Síndico Condominial e, após deixar a função de síndico, passei a assumir a gestão financeira de alguns condomínios, adquirindo bastante experiência nas atividades burocráticas. Baseado nos conhecimento adquiridos, também criei o website de Gestão de Condomínios, www.condominonet.com.br.
Listo abaixo algumas das atividades e cursos que participei:
• Certificação CPA-10 - Anbima;
• Fast MBA - Empreendedorismo, Negócios e Startups;
• Como Desenvolver Times de Alta Performance;
• Prevenção a Crimes de Lavagem de Dinheiro;
• Gerenciando para Resultados;
• Marketing Home Office
• Internet e a World Wide Web;
• Gestão de Processos - Business Process Management (BPM);
• Qualidade de Websites de Comércio Eletrônico;
• Desenvolvimento Web;
• Administrando e Armazenando Dados com SQL Server;
assistentecondominial@gmail.com
(83) 99911-4106
+O síndico pode delegar funções ao Assistente Condominial?
Nos termos do art. 1.348, §2º do Código Civil Brasileiro, caso a Convenção não proíba, o síndico pode transferir a outra pessoa os poderes de representação e funções administrativas, desde que esta pessoa seja devidamente aprovada em assembléia.
+O que faz um Assistente Condominial Online?
Presta serviços administrativos, financeiros e de secretariado, dando apoio técnico ao Síndicos ou Síndicos Profissionais. Como seu Assistente Condominial, assumo os serviços burocráticos, gerando economia de tempo e dinheiro para você e seu condomínio.
+Como um Assistente Condominial trabalha?
Trabalha em seu próprio escritório com seus próprios equipamentos e ferramentas. Ele pode ajudar com qualquer projeto ou tarefa, totalmente focado na demanda do cliente.
+Quais as vantagens?
• Redução de custos com encargos e direitos trabalhistas, pois não há vínculo empregatício;
• Redução de custos com treinamento de funcionários;
• Redução de custos com estrutura e equipamentos necessários ao trabalho;
• Otimização de tempo e recursos.
Organização, economia, praticidade e qualidade para suas demandas na administração do condomínio.
Identifique as atividades que estão sob sua responsabilidade, mas que poderiam ser delegadas a outra pessoa. Fique apenas com aquelas cuja decisão depende de você.
Você terá o acompanhamento em tempo real das atividades que foram delegadas e a quantidade de horas que foram utilizadas para a sua resolução.
A partir do momento que você sentir a sensação de sua tarefa delegada e recebê-la cumprida, sua vida pessoal e profissional nunca mais serão as mesmas.