Procedimentos e Normas — Biblioteconomia e Ciência da Informação
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Aqui você encontrará informações importantes para sua vida acadêmica. Essas informações vão desde o seu início no curso até sua conclusão, e envolve, também, garantia de vaga e continuidade dos estudos. Aproveite!
Carteira de Identidade Estudantil (Res. Nº 25/2009)
Matrícula e inscrição em disciplinas (Port. GR nº 1015/2008)
Desempenho em disciplinas (Port. GR nº 522/2006)
Revisão ou retificação de notas (Port. GR nº 522/2006)
Perda de vaga (Port. GR nº 1016/2008)
Trancamento do curso (Port. GR nº 1016/208)
Prazo para integralização curricular do curso (Port. GR nº 539/2003)
Colação de grau (Port. GR nº 539/2003)
Complementação do curso (Port. GR nº 539/2003 e Res. CEPE nº 463/2004)
Reconhecimento de disciplinas e/ou atividades curriculares (Port. GR nº 1272/2012)
Exercícios domiciliares (Res. Nº 26/1988)
Transferência interna entre cursos (Port. GR nº 906/2011)
A Carteira de Identidade Estudantil é requerida no SIGA (Sistema de Gestão Acadêmica). A primeira via é emitida gratuitamente. A validade da Carteira equivale ao prazo mínimo de integralização do curso, ou seja, quatro anos. Caso o aluno não tenha concluído o curso no prazo mínimo estabelecido poderá ser solicitada segunda via, que terá validade de um ano. É de responsabilidade do aluno a devolução da Carteira de Identidade Estudantil caso haja interrupção de seu vínculo antes da expiração da validade.
É de responsabilidade do aluno proceder, em período estabelecido no Calendário Acadêmico, a inscrição em disciplinas a serem cursadas no semestre letivo, o que caracteriza Matrícula e manutenção do vínculo com a UFSCar. A inscrição deve ser feita em um conjunto de disciplinas que, de tal forma, não seja excedida a carga horária semestral de 44 créditos.
Pré-inscrição: feita automaticamente com opção dada ao aluno de manutenção, inclusão ou exclusão das disciplinas elencadas. Nesta fase o aluno deverá confirmar sua opção após as alterações que julgar adequadas;
Consolidação: feita automaticamente. Nesta fase são checadas a aprovação em disciplinas que são pré-requisitos para cursar a disciplina solicitada e a confirmação do vínculo do aluno por desempenho mínimo. Se necessário, a fim de balancear o número de alunos entre as turmas, o aluno poderá ser remanejado de turma, respeitado o turno em que se pré-inscreveu. A fase de consolidação encerra-se com a divulgação do deferimento ou indeferimento das pré-inscrições nas disciplnas solicitadas;
Ajuste: é o processo de alterações do conjunto de disciplinas no qual o aluno obteve deferimento ou indeferimento da pré-inscrição. Nesta fase o aluno pode excluir disciplina na qual sua inscrição já foi aceita ou solicitar a inscrição em disciplinas obrigatórias, optativas ou eletivas. Não há, entretanto, garantia de vaga. A fase de ajuste encerra-se com a divulgação do deferimento e/ou indeferimento das alterações solicitadas, encerrando-se, assim, o processo de Inscrições.
A margem para tolerância de faltas é de 25%, na qual incidem atrasos, ausências voluntárias, viagens, serviços e outros. Ultrapassado este limite, à autonomia de retificação ou não de faltas fica a critério do docente. O quadro a seguir indicar, como exemplo, a relação entre créditos das disciplinas e limite de faltas permitidas:
O primeiro trancamento é feito via SIGA (Sistema de Gestão Acadêmica). Para os pedidos posteriores é necessário anexar justificativa e parecer da Coordenação do Curso para encaminhamento e julgamento pela DiCa.
O prazo regular de integralização curricular do curso de Biblioteconomia e Ciência da Informação é de 4 anos (8 semestres letivos); o prazo mínimo é de 3 anos (seis semestres letivos); o prazo máximo é de 7 anos (14 semestres letivos). Para a contagem do tempo máximo não serão contados períodos correspondentes ao trancamento de matrícula. O prazo para conclusão da complementação curricular será de 2 anos (4 semestres letivos).
A colação de grau é emitida automaticamente para o aluno que tiver concluído todas as exigências para a conclusão do curso (cf. quadro de integralização curricular no tópico 2 A GRADE CURRICULAR). Caso o aluno tenha solicitado complementação do curso não será realizada nova colação de grau.
O aluno que tiver concluído os créditos necessários para a integralização curricular do curso de Biblioteconomia e Ciência da Informação poderá solicitar, no último semestre letivo do curso, complementação do curso para cursar as ênfases não solicitadas no período regular.
A solicitação obedece ao prazo previsto no Calendário Acadêmico. Sem que o pedido de complementação de curso tenha sido feito (tanto no prazo indicado no Calendário Acadêmico quanto por recurso registrado no SIGA (Sistema de Gestão Acadêmica)) o aluno não pode efetuar inscrição nas disciplinas ou frequentar as aulas. Ex-aluno pode solicitar complementação de curso via recurso somente se não houver decorrido prazo de um ano desde o seu desligamento.
O reconhecimento de disciplinas e/ou atividades curriculares pode ser solicitado por alunos ingressantes por transferência externa, por transferência ex-officio, para portador de diploma de curso superior; ou por ter cursado disciplinas em outro curso superior antes de seu ingresso na UFSCar.
O pedido de reconhecimento de disciplinas, registrado junto à DiCa, poderá ser feito uma única vez, no decorrer do primeiro semestre de ingresso. Caso o aluno não concorde com o resultado das análises poderá interpor recurso. Para o reconhecimento de disciplinas e/ou atividades curriculares realizadas por meio de intercâmbio ou convênio, o estudante encaminhará à Coordenação do Curso um documento com o programa da disciplina e/ou atividade curricular e respectiva carga horária, apresentados em vias originais e, caso tenham sido cursadas em IES estrangeira, com versões de tradução juramentada em português.
O pedido de exercícios domiciliares é feito em formulário específico junto à DiCA. É de responsabilidade do aluno indicar nome e endereço completo da pessoa que vai intermediar a retirada e a entrega dos exercícios domiciliares.
Tendo em vista, a compreensão que a UFSCar tem de Carreira entre as Áreas do Conhecimento, o curso de Biblioteconomia e Ciência da Informação não prevê transferência interna.
Durante a vida acadêmica o aluno pode precisar de vários documentos. Ao acessar o SIGA (Sistema de Gestão Acadêmica), com seu RA e senha, o aluno tem várias opções de solicitação / emissão de documentos, sem que precise solicitar junto à Secretaria da Coordenação do Curso:
Atestado de Aluno Especial
Atestado de Nível
Declaração de Candidato à Formatura
Declaração referente às normas de avaliação
Histórica escolar (limpo)
Histórica escolar (sujo)
Todos os documentos emitidos pela opção Solicitação de Documentos são oficiais e com código de autenticidade não tendo, portanto, a obrigatoriedade de carimbos e assinaturas.