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Boas práticas para que o síndico reduza os gastos do condomínio de forma responsável
A rotina de um síndico é cercada por desafios. Além de ser o responsável pela gestão dos conflitos entre os condôminos, são responsáveis pelos prestadores de serviços, pelos fornecedores e, é claro, pelas despesas do empreendimento.
Neste ponto, muitos profissionais buscam reduzir gastos, mas nem sempre essa atitude é tomada de forma responsável.
Neste texto, você, como síndico, irá aprender algumas práticas simples que podem reduzir significativamente os gastos do condomínio, sem que seja necessário tomar atitudes que podem prejudicar os condôminos.
De acordo com a Legislação Brasileira, todo condomínio precisa, obrigatoriamente, ter um síndico. Apesar de ser bastante comum, o síndico não precisa, necessariamente, ser morador do empreendimento. Isso significa que síndicos profissionais, que não moram no local, podem ser os responsáveis.
De forma geral, esse profissional é responsável por toda a gestão do condomínio, o que inclui a administração de documentos, a elaboração de cronogramas e a convocação de assembleias, a coordenação da equipe de funcionários – que podem ser tanto internos quanto prestadores de serviços – e muito mais.
As obrigações e os deveres de um síndico estão previstos no Artigo 1.348 do Código Civil Brasileiro.
Boas práticas para reduzir os gastos do condomínio
Diante da pandemia da Covid-19, causada pelo novo coronavírus, o Brasil enfrenta uma crise econômica de grandes proporções. Desse modo, conter e reduzir os gastos é uma atitude prudente, especialmente no que se refere ao trabalho de síndicos de condomínios.
Com altos níveis de desemprego, além de crescentes aumentos no preço dos itens da cesta básica, os condôminos passam a pressionar o síndico para que os gastos do empreendimento sejam reduzidos cada vez mais. No entanto, o profissional, que deve zelar pela segurança, pelo conforto e pela qualidade de vida de todos, não pode tomar atitudes que comprometam esses objetivos.
Desse modo, é necessário que o síndico saiba realizar boas – e responsáveis – práticas para a diminuição dos gastos do condomínio. Para que essa tarefa fique mais simples, o Blog da Carvalho Administradora listou algumas atividades simples que podem ser realizadas com essa meta. Veja:
A manutenção é um investimento, nunca um gasto
Muitos síndicos, diante da pressão de reduzir os gastos do empreendimento, deixam de realizar a devida manutenção do condomínio. Essa decisão nunca é acertada, já que o procedimento é um investimento, nunca um gasto.
A correta realização das manutenções traz muitas vantagens para o local, uma vez que mantém tudo em funcionamento, antes que algo dê errado. Nesses casos, o erro pode ser fatal e, assim, os gastos se tornam ainda maiores – o que pode desagradar (e muito) os condôminos.
Além disso, ao realizar as manutenções na frequência correta, você, como síndico, dispõe de mais tempo para contatar fornecedores, comparar preços e pesquisar sobre a reputação da empresa. Quando a manutenção não é realizada e os problemas surgem sem avisar, não há tempo para uma análise cuidadosa e aprofundada, o que traz mais gastos devido à urgência.
Incentive os condôminos a economizar água e energia elétrica
Uma das principais atitudes que podem ser tomadas para diminuir os gastos do condomínio é o incentivo à economia de água e de energia elétrica. É válido lembrar que, além dos benefícios para a saúde financeira dos moradores, a tarefa traz vantagens para o meio ambiente.
Essa prática traz mudanças significativas ao orçamento, uma vez que representa a segunda maior fatia dos gastos ordinários de um condomínio. Para incentivar a economia de água e de energia elétrica, o gestor do empreendimento deve apostar em uma campanha de conscientização, que pode ser feita por meio de cartazes, de comunicados e até mesmo da internet.
Além de enfatizar os benefícios ao meio ambiente, é preciso ressaltar a importância das ações para a redução dos gastos do condomínio e, portanto, dos gastos dos condôminos.
Ademais, o síndico deve estar atento às reclamações referentes a vazamentos, para que possa buscar a solução com rapidez e agilidade.
Quanto à economia de energia elétrica, é importante investir na substituição das lâmpadas antigas por lâmpadas de LED, que, apesar de mais caras, possuem um período de durabilidade muito maior.
Evite pequenas despesas
As pequenas despesas, que muitas vezes passam despercebidas, podem ser as principais vilãs no final do mês. Isso porque, aos poucos, elas se acumulam e somam uma grande quantidade de dinheiro. A boa notícia é que essa situação pode ser facilmente resolvida.
Desse modo, o síndico precisa estar atento. Uma das principais dicas é investir em produtos de qualidade, que podem, à primeira vista, parecer mais caros, mas que entregam resultados melhores e mais duradouros.
Nessa categoria, é importante ficar atento aos produtos de limpeza, que representam uma importante parcela dos gastos mensais de um condomínio.
Tenha a tecnologia como uma verdadeira aliada
A tecnologia é uma grande aliada dos síndicos atualmente. Isso porque investir em métodos digitais pode reduzir os custos com profissionais, como prestadores de serviços.
Um bom exemplo está relacionado à segurança: ao invés de contratar uma empresa especializada, é possível instalar câmeras de segurança, que não precisam ser pagas todos os meses, como os profissionais.
Lembre-se que a segurança é um ponto crucial para a qualidade de vida dos condôminos e, por isso, todas as decisões relacionadas ao tópico devem ser comunicadas e discutidas por todos os envolvidos.
Contrate uma administradora de condomínio
Por fim, mas não menos importante, é possível contratar uma administradora de condomínio, uma empresa que irá atuar diretamente nas funções para auxiliar o trabalho do síndico. Desse modo, a administradora será responsável por todas as atividades do profissional, que poderá se dedicar a outras tarefas.
A empresa pode auxiliar na redução de gastos por meio de inúmeras atitudes, como a contratação de bons fornecedores a um preço mais baixo – uma vez que a administradora está presente em diversos condomínios e está em constante contato com esses profissionais.
A Carvalho Administradora é uma empresa especializada em prestar serviços de administração de condomínios. Com anos de história no mercado, é referência em tecnologia, que pode auxiliar síndicos em diversas atribuições do dia a dia.