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Atualizado em 20/04/21 - Escrito por Rafael Netto na(s) categoria(s): Custos e Finanças
Reduzir custos é um dos tópicos mais importantes para o gestor industrial no Brasil atualmente e não é à toa.
Crescer cada vez mais é o objetivo de todo gestor, entretanto, muitas vezes a realidade nos obriga a buscar formas para reduzir custos para conseguir gerar mais resultados da mesma fonte. Além disso, reduzir custos é um assunto importante mesmo para indústrias que estão em uma boa situação financeira.
É por isso que vou listar 13 dicas para você reduzir custos da sua fábrica de forma prática. Desde ações de curto prazo até mudanças mais complexas.
Se você tiver outras ideias para reduzir custos de uma fábrica, não esqueça de deixar um comentário, será muito bem vinda.
Reduzir custos de produção em PDF
Baixe esse texto em versão PDF clicando na imagem abaixo:
Antes de ler as dicas de como reduzir custos de produção da sua fábrica, é fundamental que entenda bem quais são os tipos de custos da sua indústria.
Nas empresas e na sala de aula, vemos uma grande confusão de conceitos e muitas pessoas têm dificuldade em entender o que são custos fixos, variáveis, diretos e indiretos.
Você sabe fazer esta distinção? Aqui estão alguns exemplos:
Para entender mais sobre o assunto, recomendo que leia o artigo: Você sabe o que são custos fixos, variáveis, diretos e indiretos?
13 ideias para reduzir custos de produção de uma indústria
Vamos a lista de dicas:
1. Reduzir custos de mão de obra
A produtividade do pessoal, em especial do chão de fábrica, é um dos maiores desafios para reduzir custos em uma indústria.
O principal ponto aqui é saber aproveitar 100% da mão de obra que está disponível na sua fábrica.
É preciso melhorar a performance dos colaboradores, treinar e motivar as pessoas para entregarem mais, e acabar com a cultura de horas extras.
Suponha que sua indústria tem um setor de injeção com 3 operadores trabalhando em 3 máquinas injetoras, e que ao medir a produtividade desse setor, você descobre uma produtividade de 60%.
Agora suponha que você toma uma série de ações para aumentar a produtividade do setor de injeção, e consegue aumentar a produtividade do setor de 60% para 90%.
Agora você só precisa de 2 operadores e 2 injetoras no setor de Extrusão, pode vender uma máquina injetora, e transferir um colaborador para outro setor, que esteja precisando ser reforçado, ao invés de contratar mais um funcionário.
Para entender mais sobre aumentar a produtividade dos colaboradores da sua fábrica, baixe o ebook: Guia para motivar e aumentar a produtividade da sua equipe
O custo com os materiais para fabricar os produtos da sua linha de produção é uma grande fatia o orçamento da indústria.
Por isso a gestão dos materiais utilizados na fabricação deve ser levada a sério e em forma de melhoria contínua.
Para reduzir os custos de materiais, você tem diversas alternativas, como por exemplo:
Otimizar processos para reduzir ou eliminar perdas durante a produção (Estas são grandes vilãs)
Encontrar fornecedores com os melhores custos x qualidade
Usar a filosofia Lean como o Seis Sigma para encontrar oportunidades de melhoria no processo e redução de custos
Comprar materiais em grande escala para obter preços melhores (Caso faça sentido para sua fábrica)
Aplicação da produção Just In Time
Por exemplo, um dos casos de sucesso do Nomus ERP Industrial, a confeitaria colombo reduziu desperdício dos ingredientes das receitas. Os produtos eram fabricados sem padrão e após a implantação de um software para controlar a produção conseguiram padronizar as receitas e reduzir todo o desperdício de açúcar, farinha e outros ingredientes.
Você pode ver uma entrevista com a equipe da Confeitaria colombo aqui.
A manutenção é um processo crítico no ciclo industrial que muitas vezes é negligenciado e só é lembrado quando uma máquina quebra e a produção é afetada.
Por isso, caso sua indústria ainda não possua um bom controle de manutenção, essa pode ser uma ótima oportunidade de redução de custos da fábrica.
Lembre-se que um bom processo de manutenção dos equipamentos reduz as quebras de máquina, e com isso aumenta a produtividade, que por sua vez reduz os custos.
É fundamental que os responsáveis pela manutenção da fábrica conheçam sobre:
Dessa forma vocês poderão montar um plano de manutenção baseado no que seja mais vantajoso para a indústria e que apresente a maior redução de custos ao longo prazo.
Para aprender mais sobre manutenção industrial, sugiro que baixe gratuitamente o ebook: Guia fundamental da manutenção industrial – PDF
4. Conhecer os custos da sua fábrica
Um ponto fundamental para reduzir custos é saber tudo sobre eles. Ou seja, você tem que ter uma boa gestão dos custos da sua fábrica.
Para uma boa gestão de custos, é fundamental que você saiba mensurar os custos da forma correta, o que normalmente é algo complexo em uma indústria, pois o custo real pode sofrer variações significativas por produto, mix de produtos, cliente e canal de distribuição, entre outros fatores.
Quando você não sabe o custo real para fabricar e entregar seus produtos, fica bem difícil definir seus preços de venda, e o que acontece em muitas situações, é que o preço de venda é definido única e exclusivamente considerando o mercado, e o preço praticado por seus concorrentes.
Avaliar o mercado para definir seus preços de venda é algo muito importante, e deve ser feito sempre.
Agora se você define seus preços de venda considerando apenas o mercado, você pode incorrer em 2 problemas sérios:
Vender produtos mais barato do que deveria
Perder negócios por estar praticando um preço de venda mais caro do que precisa.
Caso você não saiba o custo real de seus produtos, existe muito espaço de melhoria na gestão de custos da sua fábrica, e você precisa aproveitar isso.
Com certeza sua equipe irá identificar diversas oportunidades de redução de custos uma vez que tiver a gestão de custos bem estruturada em sua fábrica.
Todos esses indicadores podem ser resolvidos e acompanhados com boas práticas de gestão e a utilização de um software para o controle da produção.
5. Trocar desperdício por boa gestão (e ainda lucrar com isso)
Para finalizar, como você deve ter percebido nesse artigo, a melhor forma de reduzir custos é melhorar a gestão.
Então na prática, você pode "trocar" o desperdício por uma boa gestão.
Imagine que você perca cerca de R$2.000 em materiais desperdiçados na produção, outros R$3.000 com horas extras de funcionários que não estão tão produtivos e tem prejuízo de R$4.000 com um produto que teve o seu preço de venda mal calculado.
Na soma sua indústria estaria perdendo 9 mil mensais pela falta do controle da produção e uma gestão de custos ineficiente.
Se você investir, por exemplo, 2 mil mensais para contratar uma ferramenta para controlar sua produção e uma implantação com consultoria capaz de diminuiu ou eliminar os problemas acima, você terá trocado o dinheiro que antes era desperdiçado por uma melhoria de gestão e ainda terá aumentado o lucro da sua fábrica.
E o melhor é que os benefícios da boa gestão industrial não param por ai. Outros setores da sua fábrica irão se beneficiar e a redução de custos será global.
Exemplo de software para controlar a produção: Nomus ERP Industrial
Caso você não tenha poder de decisão para fazer um investimento como esse, leia: 7 passos para convencer executivos a investirem em um ERP para a gestão da sua indústria
6. Fornecedores melhores e com preços mais acessíveis
Busque encontrar os fornecedores com as melhores relações custo x benefício.
Faça uma lista com todos os fornecedores da sua indústria (de todas as áreas) e busque formas de reduzir o custo enquanto mantém ou melhora a qualidade dos seus produtos.
Uma opção pode ser negociar descontos, prazos, bônus e em troca você mantém a fidelidade com aquele fornecedor.
7. Elimine acidentes
O investimento em segurança de trabalho pode ser uma excelente forma de reduzir custos da sua indústria.
Um bom empresário é aquele que sabe calcular de forma estratégica. Os investimentos com a salvaguarda podem representar novos custos com a contratação de um profissional e a compra de equipamentos. (veja como melhorar o processo de compras da sua indústria)
Para saber mais, acesse: O guia completo da segurança do trabalho nas indústrias
8. Mantenha sua equipe capacitada
Para reduzir custos com desperdícios, acidentes, quebras de equipamentos e produtos defeituosos, é fundamental que mantenha sua equipe capacitada.
Algumas ideias para melhorar o nível de conhecimento dos colaboradores da sua indústria são:
Realizar treinamentos quando contratar um novo colaborador;
Realizar reciclagem dos funcionários mais antigos;
Investir em cursos e novas tecnologias para alcançar metas e reduzir custos.
Outras formas de reduzir custos em geral na sua indústria:
Verifique se é possível reduzir custos com telefonia contratando planos diferentes com as operadoras disponíveis na sua área.
Além disso, implemente sistemas de contato com seus funcionários, fornecedores e clientes através de plataformas digitais como Whatsapp.
Além de economizar na conta, sua indústria estará se modernizando.
10. Reduza conta de luz e água
Cada vez mais o preço da luz e água sobe, por isso é importante que a sua indústria esteja utilizando esses recursos da forma mais otimizada possível.
Dependendo do setor da sua indústria, esse pode ser um custo gigantesco no final do mês.
Verificar se há vazamentos de água e desperdício de luz.
Trocar lampadas e eletrônicos antigos por equipamentos atualizados e com consumo melhor
Desligar equipamentos que não estejam em uso
11. Papel, cópias e impressões
Busque digitalizar todos os processos que conseguir. Além de tornar seus processos mais seguros, irá cortar custos com impressões, cópias e papelada em geral.
Isso pode ser alcançado utilizando sistemas de gestão de diversos setores.
12. Tarifas e dívidas
Negocie dívidas para conseguir condições melhores e busque planos bancários com tarifas reduzidas.
Além disso, nessa categoria poderia entrar uma avaliação fiscal para confirmar se a sua indústria poderia economizar com impostos e taxas.
13. Aproveite condições criadas em momentos de incerteza
Atualmente estamos passando por um período de incerteza por conta do coronavírus covid-19. Isso gera preocupação e a necessidade de redução de custo aumenta.
Por isso, fique atento a novos pacotes, promoções e outras soluções que seus fornecedores ou potenciais fornecedores estão criando durante esse período.
A Nomus criou uma turma em abril 2020 para a implantação coletiva do Nomus ERP Industrial que permitia reduzir custos e ainda acelerar a implantação.
O objetivo era reduzir custos e ajudar os gestores de indústrias a melhorarem sua gestão em tempo recorde.
Portanto, busque soluções similares sempre que houverem períodos de incerteza no mercado brasileiro ou mundial.
Agora que você já conhece as dicas para reduzir custos da sua fábrica, convido você para os próximos passos.
Primeiro, indico que baixe o ebook: eBook – Gestão de custos industriais na prática
Depois, recomendo que veja como o Nomus ERP Industrial funciona na prática em uma demonstração online.
A ferramenta é capaz de auxiliar a gestão de todos os aspectos da sua indústria e reduzir os custos da sua produção. Você pode assistir no link: Demonstração do Nomus ERP Industrial
EDGAR DALL` AGNOL JUNIOR says:
Bom dia , tudo ok !!!!!!!! muito obrigado por nos enviar as dicas de Redução de Custos Industriais,resaltando que estudaremos cada tópico para possivelmente adaptamos as sugestões ao nosso processo administrativo e produtivo. Desde já queremos agradecer e solicitamos o envio de mais materias de apoio para agregarmos em nossos processos, grato pelos materiais , um forte abraço , Edgar Junior , Diretor de RHI da MPW DO BRASIL.