Qual importância das ferramentas de BI para a tomada de decisão?
O uso de ferramentas de BI tem se disseminado nas últimas décadas. Empresas de vários setores estão aproveitando a possibilidade de analisar dados para serem mais competitivas e eficazes. Além disso, o Business Intelligence tem tornado negócios mais inovadores e capazes de aproveitar as tendências do mercado ao seu favor.
As ferramentas de BI podem impactar um grande número de processos corporativos. Com elas, o gestor terá mais habilidade para tomar decisões, aumentar a receita da empresa e tornar os KPIs um meio de realizar investimentos estratégicos.
Ficou curioso? Então, veja o nosso post a seguir e saiba mais sobre os impactos do uso das ferramentas de BI no ambiente corporativo!
O termo Business Intelligence é utilizado para definir um conjunto de tecnologias voltadas para coletar, armazenar e processar grande quantidade de informações. Em geral, eles não estruturados, sendo de origem interna e externa ao dia a dia da empresa.
Em outras palavras, as ferramentas de BI servem para o negócio buscar insights a partir da análise de informações existentes em livros, jornais, documentos internos, histórico de indicadores, arquivos e e-mails corporativos.
Elas são, porém, menos flexíveis do que as ferramentas de Big Data. Mesmo assim, são fundamentais para auxiliar os negócios a encontrarem novas oportunidades e se tornarem mais competitivos.
Quais os benefícios que o BI traz para o negócio?
Nos últimos anos, o BI tem ganhado espaço no ambiente corporativo. A possibilidade de analisar grandes quantidades de informações auxilia gestores a serem mais eficientes e a tornarem o fluxo de tomada de decisões mais eficaz. Ao mesmo tempo, a empresa pode otimizar os seus processos de um modo mais preciso, dando mais competitividade para toda a companhia.
Em conjunto, isso gera uma série de impactos positivos. Veja alguns abaixo!
O uso de ferramentas de BI permite que empresas tenham uma noção melhor sobre todos os fatores que impactam as suas vendas. Avaliando continuamente o impacto das decisões nas receitas do negócio, o gestor pode otimizar políticas de publicidade e vendas de maneira precisa. Dessa maneira, os vendedores terão sempre o suporte necessário para baterem as suas metas.
A gestão de estoque é crítica para evitar o desperdício de recursos e tornar a empresa mais ágil. A maneira como matérias-primas são manejadas evita que o negócio gaste em excesso com suprimentos ou tenha gargalos operacionais pela falta de materiais importantes. Ao mesmo tempo, essa área garante que o negócio conseguirá entregar produtos aos clientes rapidamente.
Por isso, as ferramentas de BI devem ser utilizadas para auxiliar o gestor a encontrar gargalos e orientar melhor o planejamento das ações da área. Dessa forma, será mais fácil garantir que os produtos sejam manejados da maneira mais econômica e alinhada com as demandas externas e internas.
Mais agilidade para analisar dados
O BI consegue combinar um grande número de tecnologias para tornar a análise de dados mais simples e precisa. O sistema combinará cloud computing, estatística e outros processos tecnológicos para coletar, armazenar e processar registros estruturados e não estruturados com rapidez e inteligência.
Isso abrirá um novo leque de oportunidades para a empresa. Afinal de contas, as informações serão utilizadas de modo estratégico em toda a cadeia interna. Indicadores serão combinados para gerar competitividade e, assim, reduzir as chances de a empresa ter baixa competitividade.
Possibilidade de otimizar rotinas com precisão
As ferramentas de BI também podem ser empregadas para otimizar as rotinas internas. Cruzando indicadores, o gestor rasteará problemas e saberá como otimizar o fluxo interno. Tudo isso de modo inovador e capaz de gerar grandes impactos.
Mais confiabilidade na tomada de decisão
Uma decisão bem tomada traz confiabilidade para o gestor e auxilia todos os times a se engajarem nas escolhas adotadas pela empresa. Por isso, um processo decisório deve ser transparente, com bom nível de controle e apoiado em bons dados. Nesse sentido, as ferramentas de BI têm um papel de destaque.
Apoiando-se no BI a empresa conseguirá reduzir as chances de decisões não atingirem bons impactos. Mais fatores serão considerados, permitindo que o gestor tenha uma nova visão sobre as opções disponíveis. Assim, será mais fácil encontrar o caminho necessário para colocar a companhia a frente de seus concorrentes.
Por que contar com um bom parceiro ao investir no BI?
O BI pode ser aplicado em setores como o de gestão financeira, logística e gestão de estoque. Mas, para que os impactos acima listados ocorram de maneira ampla, ter um bom software é fundamental. A escolha da ferramenta de BI a ser adotada pela empresa impactará diretamente nos resultados obtidos pelo empreendimento.
Nesse sentido, a solução da MyBi pode ser a ideal para negócios que precisam de uma forma inteligente e fácil de visualizar os dados de suas análises. Em áreas como vendas e suporte, por exemplo, em que as dashboards são exibidas em telas grandes, a nossa ferramenta é capaz de organizar indicadores de modo inteligente e prático.
A gestão das dashboards, que podem ser atualizadas continuamente, reduz o tempo necessário para a tomada de decisões. Ao mesmo tempo, auxilia os gestores a encontrarem os dados que precisam rapidamente e, assim, eles conseguem manter o foco nos pontos mais importantes das suas operações.
Em outras palavras, a solução de análise de dados da MyBi é fundamental para que a sua empresa possa organizar e gerir dados de uma maneira inovadora e eficaz.
A gestão de uma empresa envolve a combinação de múltiplos fatores em busca de um único resultado: alta lucratividade. Para atingir esse objetivo, porém, o gestor deve ter um planejamento eficaz e saber utilizar os dados que tem a sua disposição.
As ferramentas de BI podem ser vistas como um meio de criar um ambiente em que isso é possível. O Business Intelligence combina um grande número de tecnologias para auxiliar as empresas a terem relatórios mais inovadores, aproveitar de maneira eficiente os seus indicadores e encontrar oportunidades com agilidade.
Isso permite que a empresa se mantenha alinhada com as demandas do mercado, possa inovar mais e entregar aos seus clientes produtos e serviços muito mais competitivos. Portanto, sempre considere o investimento em ferramentas de BI como uma forma de tornar o seu negócio mais preparado para lidar com as demandas do mercado e para se manter a frente da concorrência.
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