O escopo é uma engrenagem com inúmeros ajustes capaz de sensibilizar todo o projeto. Por ele ajustamos o custo, o tempo, as pessoas, as aquisições, a qualidade, os riscos e a comunicação. A Integração entre as áreas de conhecimento é o olhar dessa engrenagem, através da influência do escopo.
Entender do que é feito o escopo é necessário para visualizarmos suas relações em toda sua abrangência.
Ao dividirmos o escopo do projeto em menores partes, chamamos esse componente de pacote de trabalho, itens do escopo ou atividades do projeto. Em projetos de construção civil, por exemplo, esses componentes são chamados de composição de insumos e em projetos de softwares, requisitos de funcionalidades, já na indústria chamamos de pacotes de trabalho, etc.
Independentemente do nome, a metodologia considera que esse componente é o menor item do escopo, mas de fato veremos que o escopo é feito de um componente ainda menor.
Se estruturarmos de forma analítica um projeto em níveis, como por exemplo; fases, etapas, subetapas, grupos, subgrupos e pacotes de trabalho, por exemplo. Poderíamos ainda dividir, se for o caso, os pacotes de trabalho em um ultimo nível da EAP chamado de recursos. É claro que precisamos de ferramentas para isso, o que já existe vastamente no mercado.
O fato é que a soma dos Recursos representam o escopo do projeto, o custo dos recursos é o custo do projeto, etc.
Fazemos ajustes na engrenagem do projeto para controlar os parâmetros do de sucesso através do escopo. Em uma sintonia fina desse ajuste podemos corrigir o escopo ajustando os recursos e conseqüentemente qualquer parâmetro do projeto. Por ser o menor componente do escopo, o recurso transfere reações ao custo, prazo, qualidade, e riscos do projeto, abrindo caminho para visualizarmos uma nova restrição.
Apesar de ser um componente do escopo criamos categorias para os recursos agrupando-os de outras maneiras para gerenciá-los melhor. Alguns recursos são pessoas, outros equipamentos, outros materiais e assim por diante conforme a estrutura de categorias que criamos. Vamos chamar atenção para a combinação de duas subdivisões de recursos em especial, os recursos da organização e os recursos de fora da organização, combinados aos recursos classificados como Pessoas e os recursos classificados como Aquisições.
Após a definição do escopo do projeto, precisamos definir o que será feito e o que será subcontratado, conhecido como “make or buy decision”. Esse processo determina a maneira com que os recursos serão consumidos, quem será responsável em contratar as pessoas, e quem devera prover os materiais, por exemplo.