Política de Privacidade - Estágio Sul Recursos Humanos - Porto Alegre RS
Data última atualização: 15/05/2021
Para a Estágio Sul Recursos Humanos Ltda, vulgo Estágio Sul RH, CNPJ: 05.555.705/0001-99, com sede na Av. Otávio Rocha, 134, sala 71, Bairro Centro Histórico, Porto Alegre/RS é fundamental a transparência quanto a coleta, uso e armazenamento de dados cadastrais em nosso site www.estagiosul.com.br, e páginas vinculadas a ele, assim como no sistema Rhonline, vulgo Sistema, Portal , que é a Plataforma usada para cadastro de candidatos, vagas e empresas contratantes.
Como condição de acesso e uso do site www.estagiosul.com.br e ao Portal de Cadastros RHonline, o USUÁRIO declara que fez a leitura completa e atenta desta Política, tomando plena ciência dela, conferindo sua livre e expressa concordância com os termos aqui estipulados, incluindo a coleta dos dados aqui mencionados, bem como sua utilização para os fins abaixo especificados, reconhecendo o seu consentimento quanto ao tratamento dispensado aos dados pessoais, inclusive sensíveis.
Ao clicar no "aceite" dos termos de uso o Usuário aceita nossos termos integralmente.
A presente Política de Privacidade contém informações a respeito do modo como tratamos, total ou parcialmente, de forma automatizada ou não, os dados pessoais dos participantes e assistidos que acessam o nosso site e Sistema. Seu objetivo é esclarecer aos interessados sobre os tipos de dados que são coletados, os motivos da coleta e a forma como o participante poderá atualizar, e gerenciar estas informações, assim como também as excluir a qualquer momento.
ESTA POLÍTICA DE PRIVACIDADE APLICA-SE ESPECIFICAMENTE AOS USUÁRIOS DE NOSSOS SERVIÇOS:
Algumas definições importantes para o melhor entendimento:
Portal: site da Estagio Sul Recursos Humanos e sistema RHonline utilizado para cadastramento de usuários empresariais, usuários candidatos e vagas.
Empresas: Usuário Pessoas Físicas ou Pessoas Jurídicas de Direito Público ou Privado que se cadastram na plataforma para anunciar vagas, fazer processos seletivos, gerenciar os processos de seleção, admissão e contratação de estagiários ou funcionários, sendo vedado a estes a divulgação dos dados dos candidatos, ou oferecer produtos.
Candidato: Usuários que conforme preconiza a legislação, possuam a partir de 16 (dezesseis) anos de idade e que busquem uma contratação como estagiário ou funcionário CLT.
Vagas: contratação de pessoal em diversas modalidades, tais como estágio, empregado celetista, representantes comerciais, MEIs, ou contratação de fornecedores Pessoa Jurídica.
Captação dos dados: coleta de dados pessoais necessária ao cadastramento de usuários candidatos que fornecem de forma voluntária a fim de buscarem vagas.
Nossa política de Privacidade foi elaborada em conformidade a Lei Federa n° 12.965 de 23 de abril de 2014 (Marco Civil da Internet) e com a Lei Federal n° 13.709, de 14 de agosto de 2018 (Lei de Proteção de Dados Pessoais - LGPD).
Coletamos informações de navegação a fim de personalizar o conteúdo oferecido ao usuário titular, além de melhorar a qualidade de funcionamento de nossos serviços personalizando-os a nossos usuários. Recomendar conteúdos e serviços que correspondam com os interesses dos usuários. São coletadas informações anônimas de navegação dos usuários (cookies) através de sistemas de terceiros autorizados, sempre atendendo as questões de segurança e privacidade dos dados.
O Estágio Sul RH utiliza Cookies e identificadores anônimos para controle de audiência, navegação, segurança e publicidade, sendo que o USUÁRIO concorda com essa utilização ao aceitar essa Política de Privacidade. Os Cookies utilizados pelo Estágio Sul RH podem ser classificados de diversas formas:
a) Próprios: são de titularidade do Estágio Sul RH, que possui total controle sobre os Cookies.
b) de Terceiros: são de titularidades de terceiros, mas incluídos no dispositivo dos USUÁRIOS mediante os sites, aplicativos e serviços oferecidos pelo Estágio Sul RH.
a) estritamente necessários: essenciais para permitir ao USUÁRIO utilizar os sites, aplicativos e serviços oferecidos pelo Estágio Sul RH, os quais não poderiam ser corretamente oferecidos sem esses Cookies. São geralmente de Sessão e Próprios.
b) de performance: coletam informações anônimas sobre como os USUÁRIOS utilizam e interagem com os sites, aplicativos e serviços oferecidos pelo Estágio Sul RH, permitindo reconhecer seus perfis e contabilizar as visitas e interações. São geralmente Próprios.
c) de funcionalidade: permitem a Estágio Sul RH lembrar escolhas feitas pelos USUÁRIOS (tais como login) e proporcionam experiências mais pessoais, além de possibilitar eventuais customizações (quando estiverem disponíveis). Essas informações podem ser anonimizadas (transformando-se em Dados Anonimizados) e não rastreiam atividades fora dos sites, aplicativos e serviços oferecidos pelo Estágio Sul RH.
São geralmente Próprios e Permanentes.
d) analíticos e de publicidade: permitem aos anunciantes do Estágio Sul RH entregar anúncios e informações mais relevantes aos USUÁRIOS. Também são utilizados para limitar o número de vezes que o USUÁRIO visualiza determinados anúncios e medir a efetividade de campanhas publicitárias. Eles lembram determinadas preferências dos USUÁRIOS e são utilizados para auxiliar a traçar seus perfis visando melhorar a experiência do USUÁRIO. São geralmente permanentes e podem ser de Terceiros (tais como o Google Analytics, mencionado abaixo).
f) de segurança: ajudam o Estágio Sul RH a monitorar atividades fraudulentas e proteger os dados do usuário em acesso não autorizados. São geralmente permanentes e de Terceiros.
2.5. O USUÁRIO pode não aceitar os Cookies para utilizar os sites, aplicativos e serviços oferecidos pelo Estágio Sul RH, mas nestas situações a Estágio Sul RH não pode garantir o correto funcionamento desses sites, aplicativos e serviços oferecidos. Os Cookies podem ser aceitos, excluídos ou rejeitados por meio de ferramentas de gerenciamento do próprio navegador usado pelo USUÁRIO.
2.6. A Estágio Sul RH utiliza o Google Analytics e o Google ReCaptcha para a coleta e processamento de Dados, conforme políticas do Google disponíveis em https://www.google.com/intl/pt-BR/policies/privacy/partners/, https://policies.google.com/privacy e https://policies.google.com/terms com as quais o USUÁRIO plenamente concorda ao aceitar a presente Política de Privacidade. Quaisquer usos feitos pelo Google ou seus parceiros dos Dados do USUÁRIO coletados por meio dessas ferramentas serão de responsabilidade única e exclusiva do Google, sendo A Estágio Sul RH isento de quaisquer responsabilidades resultantes de tal uso.
2.7.A Estágio Sul RH também registrará as atividades efetuadas pelo USUÁRIO nos sites, aplicativos e serviços prestados pela Estágio Sul RH criando logs que podem incluir, mas não se limitam a:
(ii) Ações efetuadas pelo USUÁRIO nos sites, aplicativos e serviços prestados pela Estágio Sul RH;
(iii) Endereços das páginas e telas acessadas pelo USUÁRIO nos sites, aplicativos e serviços prestados pela Estágio Sul RH;
(iv) Datas e horários de cada ação do USUÁRIO nos sites, aplicativos e serviços prestados pelo Estágio Sul RH, além do acesso que fizer às páginas e telas e das ferramentas e funcionalidades que utilizar;
2.8.Outras tecnologias poderão ser utilizadas para a obtenção de dados de navegação do USUÁRIO. No entanto respeitarão sempre os termos desta Política de Privacidade e as opções do USUÁRIO a respeito de sua coleta e armazenamento, sendo que o USUÁRIO será informado previamente em caso de quaisquer alterações. Caso outros Dados que não os listados anteriormente passem a ser coletados, o USUÁRIO será previamente informado.
Também coletamos dados em formulários preenchidos de forma voluntária pelos usuários Empresa e Candidatos via site e Portal para fins de processos seletivos, divulgação de vagas das mais diversas modalidades de contratação. Estes dados são utilizados para elaboração de instrumento jurídicos necessárias a operacionalização do estágio ou para contratação candidatos.
Utilizamos os dados de contato dos usuários Empresa e Candidatos para contata-los via telefone, celular, sms, e-mail, WhatsApp e outras formas virtuais exclusivamente para a finalidade de processos seletivos ou administração de estagiários.
SOBRE AS INFORMAÇÕES E FINALIDADES:
CPF Coletamos este dado para evitar duplicidades
Foto Solicitamos o uso de fotografia nos currículos o qual é opcional para que nossos recrutadores e clientes recordem mais facilmente do teor das entrevistas.
Sexo Coletamos este dado para que o candidato nos defina qual a forma que gostaria de ser tratado.
* Não pactuamos com qualquer diferenciação ou discriminação de sexo, idade, raça, credo religioso, posição política.
RG Coletamos este dado por ser fundamental para emitir Convênios e Contratos dentro dos Pressupostos legais e a fim de evitar duplicidade, inclusão no seguro de Estagiários Contratados.
E-mail e telefones Para o candidato que manifestar interesse nas vagas possa ser contatado, logo, se você não deseja ser contato, por favor não se cadastre em nosso site, portal, pois não poderá participar de nossos processos de Recrutamento e Seleção.
Endereço Residencial Para avaliação da viabilidade de deslocamento até a empresa.
Data de nascimento/Idade Fundamental para respeitar a legislação para contratação do candidato.
A idade mínima legal para cadastramento que é de 16 anos para contratação para estágios, uma vez que a Lei veda a contratação de menores desta idade.
Não temos idade máxima para cadastro.
Dados deficiência Dados de saúde do USUÁRIO Candidato poderão ser coletados e serão utilizados para aproximar candidatos com deficiência de empresas que buscam profissionais portadores de deficiência.
Dados das Empresas Pessoa Física ou Jurídica Contratantes
CNPJ/CPF Coletamos este dado por ser fundamental para emitir Convênios e Contratos dentro dos Pressupostos legais e a fim de evitar duplicidade
Nome e cargo do Responsável Legal Coletamos este dado por ser fundamental para emitir Convênios e Contratos dentro dos Pressupostos legais.
Razão Social da Empresa Coletamos este dado por ser fundamental para emitir Convênios e Contratos dentro dos Pressupostos legais. Estes dados são sigilosos e somente serão divulgados quando solicitados por sua empresa ou na fase de agendamento de entrevistas ou contratação com seus candidatos.
E-mail e telefones Para que os profissionais da Estagio Sul RH possam contata-los. Estes dados são sigilosos e somente serão divulgados quando solicitados por sua empresa ou na fase de agendamento de entrevistas ou contratação com seus candidatos.
Os dados dos USUÁRIOS (candidatos) são acessados por EMPRESAS anunciantes de vagas e EMPRESAS PARA fazer seu processo de seleção e com provedores de serviços de tecnologia, com os devidos acordos de sigilo e confidencialidade.
A ESTAGIO SUL Recursos Humanos compromete-se a manter os dados cadastrais e de acesso de USUÁRIOS e EMPRESAS confidenciais nos termos da lei, sendo que as informações inseridas pelo USUÁRIO em seu currículo serão acessadas apenas por EMPRESAS cadastradas e que a partir desse momento a informação contida no currículo é cedida para as EMPRESAS, que passam a ser responsáveis pela guarda e proteção da informação extraída, permanecendo a ESTAGIO SUL Recursos Humanos, responsável apenas pela guarda e proteção dos dados que continuam na PLATAFORMA;
A política interna de segurança da informação juntamente com o desenho da arquitetura de software garantem os procedimentos para prevenir invasões e a segurança dos dados. Além disso, todos os dados são armazenados em plataforma de Cloud Computing, certificada pela Privacy Shield, tendo sua comunicação protegida por protocolo HTTPS através de um certificado de segurança SSL, e seu acesso direto protegido através de firewalls.
DIREITO DOS USUÁRIOS TITULARES DE DADOS
Confirmação, atualização e retificação de dados: poderão ser realizadas pelo próprio usuário, diretamente na plataforma, com acesso a sua área, com sua senha e login de acesso.
Exclusão de Dados: Para exclusão basta o envio de um e-mail para estagiosul@estagiosulrh.com.br solicitando a exclusão de seu cadastro, através da informação obrigatória de seu CPF, que a solicitação será atendida em 48 (Quarenta e Oito) horas úteis.
Além disto, possuímos o canal de atendimento para possibilitar a comunicação sobre dúvidas relacionadas ao tratamento e armazenamento de dados via o endereço eletrônico: estagiosul@estagiosulrh.com.br
A Estagio Sul RH reserva-se o direito de excluir cadastros inativos, ou seja, sem atualização de dados, ou candidaturas a partir de 2 (dois) anos.
Cada vez que o candidato acessar seu cadastro para candidaturas ou atualização de dados, iniciaremos a contagem do tempo de conservação de 2 (dois) anos, deixando claro que a qualquer momento pode inativar o seu cadastro.
Todos os usuários poderão ter seus cadastros inativados a qualquer tempo: Salvo Candidatos contratados como estagiários, que terão os dados necessários armazenados por 5 (cinco) anos a partir da data de finalização de seu contrato a fim de cumprir os pressupostos legais.
Mesmo assim, o candidato pode revogar a autorização de recebimento de vagas ou demais comunicados da Estagio Sul Recursos Humanos Ltda, através do e-mail estagiosul@estagiosulrh.com.br a qualquer momento, o qual será atendido no prazo de 48 (quarenta e oito) horas úteis.
O usuário candidato terá seus dados divulgados somente as empresas contratantes, cujas vagas candidatar-se, sendo este ato entendido como um consentimento a divulgação destes dados pessoais para avaliação do contratante, às vagas ofertados.
Dados divulgados do usuário candidato: serão divulgados somente os dados necessários para gerar um cadastro/currículo para a avaliação de seu perfil profissional. O candidato terá acesso aos dados divulgados na íntegra, em sua área no modo: visualizar currículo, inclusive podendo fazer retificações ou incrementações nestes, aumentando, suas chances de ser chamado para a entrevista.
Usuário Empresa: os dados dos contratantes, sejam eles Pessoa Jurídicas, Pessoa Física, ou Profissionais Liberais, sejam entidades Privadas ou Públicas terão seus dados divulgados somente em duas ocasiões: a) caso solicite que estes dados sejam divulgados junto a vaga b) No momento da entrevista a fim de que o candidato possa identificar a empresa contratante.
Os usuários terão seus dados coletados e divulgados através de uma ação de co-marketing, se preencherem formulários de adesão. Nesse caso no próprio conteúdo será descrito e informado que é uma parceria da Estágio Sul RH, com a empresa específica.
OBRIGAÇÕES DOS USUÁRIOS TITULARES DE DADOS:
Os usuários deverão manter sigilo sobre suas senhas e logins e sobre a identificação dos Usuários envolvidos nos processos seletivos, resguardando os dados das partes.
Os usuários deverão solicitar o seu interesse em revogar algum consentimento de receber informativos, conteúdo de marketing e demais tipos de contato por parte da Estágio Sul RH e suas empresas contratantes através do e-mail: estagiosul@estagiosulrh.com.br.
Os usuários Empresas Contratantes: jamais poderão divulgar os dados dos usuários candidatos para outras empresas ou para qualquer cunho que não o objeto de nossas relações comercias, cujo fim são contratação de pessoas para colocação em seus postos de trabalho de regimes diversos de contratação.
Usuários Empresas Contratantes: poderão publicar vagas que efetivamente estejam abertas e que não envolvam qualquer custo para os candidatos, discriminação de raça, sexo, orientação sexual, credo, posicionamento político ou religioso.
As informações dos currículos somente podem ser utilizadas no contexto da condução dos processos seletivos dos Usuários Empresas Contratantes, devendo os currículos em papel serem destruídos assim que preenchida a vaga, consolidando os pressupostos na Lei Federal n° 13.709, de 14 de agosto de 2018(Lei de Proteção de Dados Pessoais - LGPD).
Todos usuários comprometem-se a prestar somente informações verídicas em seus cadastros e entrevistas.
Os usuários candidatos ao cadastrarem-se na Estágio Sul Recursos Humanos Ltda autorizam previamente:
O recebimento de vagas via e-mail, Whatsapp, SMS, ou contato telefônico, comunicações comerciais, promoções, boletins informativos, pesquisas, convites, entre outros.
As Empresas Contratantes: que cadastrarem-se na Estágio Sul Recursos Humanos Ltda autorizam previamente:
O recebimento de contatos via e-mail, Whatsapp, SMS, ou contato telefônico sobre comunicações comerciais, promoções, boletins informativos, pesquisas, convites para webinars, entre outros, para lhe informar sobre os nossos produtos, serviços e eventos.
Os usuários da plataforma comprometem-se a não utilizar mecanismos, software ou scripts em relação à utilização do Site ou Plataforma RHonline, não bloquear, sobrescrever, modificar ou copiar, a não ser que isso seja necessário para a correta utilização dos serviços dos websites. Por exemplo, cópias mediante tecnologias de buscador tipo "Robot/Crawler" não é necessário para a correta utilização dos serviços do Website, pelo que está expressamente proibido.
Não bloquear e-mails ou contatos telefônicos da Estagio Sul Recursos Humanos, uma vez que você pode revogar estes contatos a qualquer momento sem prejuízo ao funcionamento de nossos serviços.
SEGURANÇA E TRATAMENTO DE DADOS PESSOAIS:
O titular dos dados concorda com o presente documento e autoriza o uso conforme as finalidades expressas nesta Política de Privacidade, os quais serão tratados nos termos do artigo 14 &1° da Lei de Proteção de Dados Pessoais (LGPD).
O tratamento de dados pessoais somente será usado sem o consentimento do titular nas hipóteses que seguem abaixo:
Para o cumprimento de obrigação legal ou regulatória pelo controlador (Art, 7°, II LGPD);
Para o exercício regular de direitos em processo judicial, administrativo ou arbitral, esse último nos termos da Lei n° 9.307, de 23 de setembro de 1996, Lei de Arbitragem (Art. 7° VI, LGPD);
Para atender a solicitações judicias.
Controlador dos dados será a Estagio Sul Recursos Humanos Ltda,
Desde o momento da inserção dos dados no sistema, até a sua finalidade, estes são armazenados em bancos de dados seguros, com acesso restrito apenas a funcionários com autorização para viabilizar as atividades com os referidos dados e mesmo assim com níveis hierárquicos de acesso, ou seja, visualizam somente as informações necessárias a operação.
Para a segurança do tratamento dos dados dos usuários, serão adotadas soluções que levam em consideração a segurança dos dados que ficarão armazenados em servidores externos, assim como tomará todas as ações necessárias para inviabilizar a violação de dados de terceiros.
Os contratados da Estagio Sul Recursos Humanos Ltda comprometem-se a manipular os dados garantindo o sigilo e confidencialidade, por escrito, respondendo por qualquer imperícia com ou sem dolo, que cause vazamento dos dados.
ATUALIZAÇÃO, ALTERAÇÕES DA POLÍTICA DE PRIVACIDADE:
O Portal reserva-se o direito de modificar sem prévio aviso as presentes condições de Uso com o objetivo de adequá-las a legislação vigente aplicável em cada momento, as atualizações jurisprudenciais e boas práticas de mercado ou mesmo na evolução do site para disponibilizar novas funcionalidades aos usuários.
Sempre que forem realizados ajustes os usuários serão convidados a releitura desta Política de Privacidade, as quais serão divulgadas através das notícias ou banner no site da Estagio Sul Recursos Humanos.
RECLAMAÇÃO A AUTORIDADE NACIONAL DE PROTEÇÃO DE DADOS (ANPD):
Sem prejuízo de qualquer outra via de recurso administrativo ou judicial, todos os titulares de dados tem o direito a apresentar reclamação perante a Autoridade Nacional de Proteção de Dados.
Para solução das controvérsias decorrentes do presente instrumento será aplicado integralmente o Direito Brasileiro, sendo eleito o Foro de Porto Alegre / RS para dirimir tais divergências.
Caso, você não possua domicilio no Brasil, se submete à legislação brasileira, concordando, portanto, que em havendo litígio, o mesmo deverá ser proposto no Foro de Porto Alegre, RS, uma vez que a Estágio Sul oferece seus serviços somente em território nacional.
Estagio Sul Recursos Humanos Ltda
Para sanar dúvidas ficamos a disposição do endereço: estagiosul@estagiosulrh.com.br ou através do Fone (51) 3028.2576 ramal 5