7 Melhor software de RH de 2020 (Ultimate Guide) | MEP
7 Melhor software de RH de 2020 (Ultimate Guide)
No mercado altamente concorrido de hoje, as empresas inteligentes buscam vantagens competitivas onde quer que possam encontrá-las.
Os funcionários de uma empresa podem fazer uma grande diferença na apresentação de ideias de negócios, ajudando as empresas a serem mais eficientes e produtivas, além de criar a melhor experiência para o cliente.
As empresas de alto desempenho possuem uma equipe de alto desempenho; portanto, os recursos humanos desempenham um papel fundamental na obtenção de uma vantagem competitiva, maximizando o capital humano em uma empresa.
A idéia de otimizar recursos humanos por meio da tecnologia não é nova, mas com uma variedade maior de opções do que nunca, mais empresas de vários tamanhos estão desfrutando de benefícios do software de RH.
Muitos desses programas oferecem soluções personalizáveis ​​e flexíveis para atender às necessidades e ao orçamento de qualquer organização.
1 Qual é o melhor software de RH?
1.1 1 BambooHR.
1.2 2) Cezanne HR.
1.3 3) Pronto para a força de trabalho da Kronos.
1.4 4) Nomeadamente.
1.5 5) SAP SuccessFactors.
1.5.1 Características principais
1.5.4 Preços
1.6 6 WebHR.
1.6.1 Características principais
1.6.3 Contras
1.7 7) Zenefits.
1.7.1 Características principais
1.7.3 Contras
2 Por que usar o software de RH?
3 Quais são os benefícios do software de RH?
4 Quais são os tipos de software de RH?
4.1 1. Benefícios.
4.2 2. Recrutamento.
4.3 3. Desempenho.
4.4 4. Treinamento.
4.5 5. Gerenciamento da força de trabalho.
5 O que você deve procurar no software de RH?
5.1 1. Automação de Recrutamento.
5.2 2. Integração.
5.3 3. Administração de Benefícios.
5.4 4. Planejamento e agendamento de turnos.
5.5 5. Gerenciamento de desempenho.
5.6 6. Deixe o Gerenciamento.
5.7 7. Saídas de funcionários.
6 Resumo – Aproveite o software de RH.
Qual é o melhor software de RH?
O melhor software de RH foi projetado com versatilidade em mente, para que possa crescer com seus negócios. Você pode adicionar recursos conforme necessário, redesenhar fluxos de trabalho e aumentar a capacidade de registro de funcionários, o que ajuda a gerenciar o crescimento com mais eficiência.
A escolha do software mais adequado para os seus negócios depende, em parte, do seu tamanho, necessidades e orçamento.
Para pequenas e médias empresas, você não pode errar com essas 7 principais soluções de software de RH.
1 BambooHR.
O BambooHR é um serviço de software de recursos humanos baseado em nuvem, principalmente para pequenas e médias empresas. Oferece soluções e automação simples de usar para gerenciar todas as partes do ciclo de vida dos funcionários. O BambooHR ganhou vários prêmios e mais de 16.000 organizações usam o software, incluindo Vimeo e Reddit.
Rastreamento de candidatos e treinamento
Assinaturas eletrônicas para substituir sistemas baseados em papel
Ferramentas de automação acessíveis em vários idiomas e várias moedas
Aplicativo móvel para gerenciar as coisas fora do escritório
Acesso à informação baseado em função
Recursos de relatório robustos
Falta de recursos de administração de benefícios em comparação com soluções rivais
Ainda não tem uma solução viável para a folha de pagamento
Precisa obter uma cotação de preços
Preços mensais de pagamento por funcionário; deve entrar em contato com a BambooHR para uma cotação
2) Cezanne HR.
Outro software de RH online baseado em nuvem, o Cezanne HR inclui um conjunto de módulos integrados. Ele atende às necessidades de pequenas e médias empresas com uma variedade de módulos altamente configuráveis. O Cezanne HR é especialmente útil para empresas em mais de um país.
Customizável; você escolhe os módulos que precisa
Fluxo de trabalho incorporado
Ferramentas inteligentes para maior produtividade
Novos recursos incluem assinaturas eletrônicas, gerenciamento aprimorado de documentos e agendamento de relatórios
Benefícios e folha de pagamento integrados
O painel principal tem visões diferentes para gerentes e funcionários
Escalabilidade versátil
Inicialmente, pode parecer um pouco esmagador e complexo usar
Pode levar muito tempo para a integração total
Experiência do usuário não tão suave quanto alguns concorrentes
3) Pronto para a força de trabalho da Kronos.
A Kronos oferece três suítes distintas: Workforce Ready, Workforce Dimensions e Workforce Central. O Workforce Ready é uma solução baseada em nuvem para empresas de pequeno e médio porte que combina gerenciamento de força de trabalho com recursos de gerenciamento de capital humano (HCM). Os clientes incluem a Kansas State University e a Mountain America Credit Union.
Níveis de usuário distintos para administradores, gerentes e funcionários do sistema
Pode ser complexo de usar para alguns
Pode ser difícil de implementar para pequenas empresas que não têm um gerente ou equipe de RH dedicada
Empresas menores (menos de 100 funcionários) devem comprar através de parceiros de terceiros
Começa em US $ 6 por funcionário, por mês
4) Nomeadamente.
Nomeadamente, é uma solução abrangente baseada em nuvem de recursos humanos, folha de pagamento e benefícios, adaptada para empresas de pequeno e médio porte. Seu software personalizável é usado por mais de 400 empresas, incluindo Serviço de Comunicação para Surdos (CSD) e The Motley Fool.
Ampla gama de personalizações
Banco de dados de conformidade com RH
Customizável; os clientes têm controle quase total sobre como desejam que o software pareça e funcione
Uma abundância de recursos que atendem especificamente às necessidades de pequenas empresas
Mais caro do que muitos concorrentes
A seção de remuneração parece limitada no rastreamento das alterações salariais após as análises de desempenho
A personalização pode adicionar dias ou semanas à implementação
A partir de US $ 12 / funcionário por mês
5) SAP SuccessFactors.
Um software de RH baseado em nuvem que oferece soluções e automação de ponta a ponta, o SAP SuccessFactors foi projetado para atender aos requisitos de organizações de classe empresarial, bem como para pequenas e médias empresas. Alguns dos clientes da SAP SuccessFactors incluem o San Francisco 49ers e a NPC International, a maior Pizza Hut do mundo e o franqueado de Wendy.
RH básico e folha de pagamento
Ferramenta LMS incorporada
Planejamento da força de trabalho e análise de RH
Bom conjunto de recursos para empresas de pequeno e médio porte
Assistente de configuração e tutoriais em vídeo
Recursos robustos de rastreamento de desempenho
Um recurso interno de pesquisa de talentos
Custa mais do que o software concorrente de recursos humanos para pequenas empresas
Longo período de integração
Falta opções adicionais oferecidas pelos concorrentes
A personalização é um grande desafio
Administração sem benefícios
US $ 8 por usuário por mês ou como uma assinatura anual a partir de US $ 85 por funcionário
Baseado em cotações para soluções corporativas
6 WebHR.
O WebHR é um software de RH baseado em nuvem que ajuda as empresas a gerenciar todos os aspectos do gerenciamento de pessoas. Ele oferece uma ampla variedade de funções de gerenciamento de pessoas, mas não tem a mesma profundidade que pode ser encontrada em outros softwares. Os clientes incluem Infiniti, Nissan e Massage Envy.
Uma ampla variedade de funções e módulos de gerenciamento (tempo e presença, folha de pagamento, benefícios, recrutamento, integração, desempenho e objetivos, formulários e assinatura eletrônica, etc.)
A folha de pagamento pode ser calculada em dezenas de moedas
Mensageiro embutido para colaboração
Oferece a maioria dos recursos que uma empresa de pequeno e médio porte (SMB) precisa para gerenciar e rastrear a equipe
Serviço gratuito para pequenas empresas (apenas até 5 funcionários)
As configurações permitem acesso restrito a determinados endereços IP
Disponibilidade biométrica
Escolha limitada de modelos internos
Para rastreamento de desempenho, você deve fazer upload de formulários existentes ou criar novos do zero, o que consome tempo
A interface do usuário pode usar algumas atualizações
Começa em US $ 2 / funcionário por mês para até 10 funcionários
Preços baseados em módulos para planos e, à medida que você adiciona módulos, o preço aumenta
7) Zenefits.
O Zenefits é uma plataforma tudo-em-um baseada em nuvem para as empresas gerenciarem seus recursos humanos, com foco especial em ajudar na cobertura do seguro de saúde. Os clientes incluem Pac-12 e mais de 11.000 outras empresas em 35 setores.
Conformidade incorporada
Rastreamento e integração de candidatos
Complemento de folha de pagamento
Parcerias com o Google Meet, Microsoft Teams e Slack
Sincroniza perfeitamente entre benefícios, RH e folha de pagamento
Funcionalidade abrangente de administração de benefícios e criação de plano
Registros completos de funcionários
Pode ser esmagador para pequenas empresas
O aplicativo para dispositivos móveis não suporta todas as tarefas administrativas
O plano básico começa em US $ 8 / mês por funcionário
Por que usar o software de RH?
O software de RH é uma solução digital para gerenciar tarefas e processos diários de recursos humanos de uma organização.
Ele adiciona automação aos processos executados manualmente, para que possam ser concluídos com mais precisão e eficiência. Essa automação é especialmente benéfica para tarefas que geralmente consomem tempo ou exigem muito trabalho, como papelada e manutenção manual de registros.
Quais são os benefícios do software de RH?
A implementação de software para otimizar vários processos de RH pode liberar a equipe e os gerentes de RH de gastar seu tempo em tarefas administrativas repetitivas e de baixo impacto, para que possam se concentrar em esforços mais produtivos e lucrativos.
E o software de RH certo pode ajudar sua empresa a gerenciar melhor seus funcionários.
Maior eficiência da equipe de RH
Experiência aprimorada dos funcionários
Melhor conformidade regulatória
Mitigação de risco aprimorada
Gerenciamento simplificado de dados de funcionários
Quais são os tipos de software de RH?
O software de RH desempenha um papel vital para manter seus negócios em andamento. Nem todas as empresas precisarão de todos os tipos de software porque o que você precisa depende muito do tamanho da sua organização.
Por exemplo, uma startup poderia usar o software da folha de pagamento mais do que um sistema de gerenciamento de aprendizado, enquanto uma organização maior pode exigir vários recursos de software para otimizar procedimentos mais complicados.
As várias soluções podem ser agrupadas em categorias.
1. Benefícios.
Folha de pagamento – Pagamento de funcionários, depósitos diretos, cheques, conformidade tributária e formulários W-2
Administração de benefícios – Seguro de saúde, folga remunerada, contas de aposentadoria e conformidade
Gestão de compensação – Remuneração, bônus, programas de incentivo, comissão e planejamento salarial
Postagem no quadro de empregos – Publique e rastreie trabalhos abertos em vários quadros de trabalhos on-line ou crie seu próprio site.
Rastreamento de candidatos – Solicite aos candidatos a emprego e acompanhe os candidatos desde a entrevista até o processo de contratação.
Avaliação de desempenho – Acompanhar e gerenciar avaliações de funcionários; pode incluir rastreamento de metas, planos de aprendizado e desenvolvimento e planejamento de remuneração.
Reconhecimento de funcionários – Automatize e formalize processos para reconhecer funcionários de alto desempenho.
Gerenciamento de aprendizagem – Cursos e materiais de treinamento para funcionários, permitem que os empregadores acompanhem seu progresso e concedam certificações.
Autoria do curso – Desenvolva seus próprios materiais de treinamento.
Onboarding – Documentação de novos funcionários, treinamento de novos recrutas, apresentação da cultura e marca da nova empresa.
5. Gerenciamento da força de trabalho.
Rastreamento de presença – Gerenciar folgas remuneradas, férias e dias doentes.
envolvimento dos funcionários – Gerenciar programas de saúde e bem-estar, pesquisar funcionários e criar planos de retenção.
Programação de funcionários (funcionários por hora) – Acompanhe, atribua e ajuste quais funcionários estão programados para trabalhar e quando.
Tempo e despesas – Acompanhe faturas, tempo gasto em projetos e despesas.
O que você deve procurar no software de RH?
Programas diferentes oferecem recursos diferentes, mas aqui estão alguns dos principais a serem considerados ao considerar qual software de RH usar para seus negócios.
1. Automação de Recrutamento.
Com o software de RH, você pode adicionar alguma ordem e eficiência para acompanhar todas as partes demoradas e muitas vezes confusas do processo de recrutamento. Crie painéis de tarefas a partir de modelos, rastreie candidatos e simplifique a lista de finalistas.
Economize ainda mais tempo automatizando convites para entrevistas, documentação de feedback de entrevistas e geração de novos registros de funcionários antes da integração.
Criar uma primeira impressão consistentemente boa para novos funcionários pode ser uma tarefa tediosa e estressante. O software de RH permite que as empresas automatizem o processo de integração para novas contratações.
Facilita uma melhor coordenação entre os departamentos para informar o novo funcionário e em funcionamento, além de criar facilmente novos registros, contratos e modelos de carta / email para funcionários.
3. Administração de Benefícios.
O gerenciamento de benefícios é um elemento central dos recursos humanos que pode rapidamente mudar de forma complicada e complexa. Os fabricantes de software de RH fazem mais do que apenas simplificar o processo.
Muitos pacotes de software também oferecem recursos de administração de benefícios que podem variar desde o simples gerenciamento do registro de funcionários até a oferta de diferentes planos de benefícios.
4. Planejamento e agendamento de turnos.
O software pode usar solicitações de folga para coordenar horários de trabalho dentro dos departamentos para garantir uma cobertura adequada dos funcionários durante a semana de trabalho. Isso pode resultar em maior produtividade e menos escassez de pessoal. Ao mesmo tempo, o programa pode levar em consideração as regras e políticas da sua organização para calcular automaticamente as horas extras e o tempo devido.
5. Gerenciamento de desempenho.
O software de RH pode ajudar sua equipe a otimizar o gerenciamento de desempenho, eliminando erros humanos e padrões de pontuação tendenciosos.
Você pode configurar lembretes de avaliação de desempenho de funcionários e gerentes, além de coletar e agrupar automaticamente comentários e pontuações objetivas. Isso torna muito mais fácil e rápido relatar o desempenho da equipe.
6. Deixe o Gerenciamento.
Quando se trata de um sistema de gerenciamento de licenças, o software de RH também pode economizar muito tempo para funcionários e gerentes. Os funcionários podem solicitar licença on-line e os gerentes podem autorizá-la digitalmente. Isso acelera o processo para todas as partes.
7. Saídas de funcionários.
De muitas maneiras, o processo de saída pode ser quase tão demorado quanto o processo de integração. O software pode arquivar e armazenar registros automaticamente, criar cartas e formulários-modelo para auxiliar nos processos de saída, além de gerenciar e relatar insights das entrevistas de saída.
Esses recursos podem ajudar sua organização a lidar com a insatisfação dos funcionários com o objetivo de reduzir a rotatividade.
Resumo – Aproveite o software de RH.
Por fim, a escolha do melhor software de RH para você dependerá das necessidades da sua empresa e de quais processos de RH ainda não estão cobertos por outras soluções. Mas com tantas opções, por que não começar a nova década com um software que torna sua vida – e seus negócios – mais tranqüilos?
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