5 XIII submeter à aprovação prévia da Diretoria os relatórios e recomendações a serem divulgados junto à comunidade universitária; XIV participar de reuniões e de planejamento convocados pela Diretoria; XV realizar as reuniões ordinárias e extraordinárias, de acordo com o calendário acadêmico e da CPA ou quando se fizer necessário; XVI garantir a integração e coerência dos instrumentos de avaliação interna; XVII assegurar a continuidade do processo de avaliação interna; XVIII estimular e sensibilizar, permanentemente, a comunidade universitária para a participação efetiva de todos no processo de avaliação; XIX fornecer subsídios aos avaliadores externos, quando requisitados; XX acompanhar os processos de avaliação desenvolvidos pelo MEC/INEP, estabelecendo relações com os resultados da avaliação interna; XXI - conduzir o processo de participação e renovação da própria CPA, de acordo com o presente Regimento e a legislação vigente; XXII exercer outras atividades que lhes forem pertinentes ou que sejam estabelecidas pela própria CPA em decorrência do processo avaliativo. TÍTULO IV Da Composição e da Estrutura Art. 8º A CPA/FCST, na condição de Órgão Suplementar, tem a seguinte composição: I. O Coordenador de cada curso; II. Um representante do corpo docente de cada curso; III. Um representante do corpo discente de cada curso; IV. Um representante do corpo técnico-administrativo; V. Representante da sociedade civil local. Art. 9º. A escolha dos representantes de cada área se dará da seguinte forma: I. o representante dos docentes será indicado pelos Coordenadores de cada Curso; os representante dos discentes serão indicados pelos membros do Colegiado e o representante do corpo técnico-administrativo será indicado pela Direção Geral da Faculdade Católica Santa Teresinha; II. O membro que representa a sociedade civil é indicado pela Direção Geral, ouvidos os setores pertinentes;
6 III. Os membros da Comissão Própria de Avaliação CPA da Faculdade Católica Santa Teresinha são indicados para um período de 2 (dois) anos, com direito a prorrogação, conforme decisão por maioria absoluta decidida pelos membros da Comissão; 1º. Os representantes da sociedade civil, nos termos do que prevê, serão indicadas por entidades de natureza pública ou privada, convidadas pela Direção Geral da Faculdade Católica Santa Teresinha. 2º. Os discentes referidos no inciso I devem estar regularmente matriculados na Instituição. Art. 10. A CPA/FCST será coordenada por um de seus componentes que tenha titulação de mestrado, escolhido e designado pelo Diretor Geral da Faculdade Católica Santa Teresinha. TÍTULO V Das Reuniões Art. 11. As reuniões da CPA/FCST serão realizadas nas seguintes modalidades: I ordinárias, e II extraordinárias. 1º. É ordinária a reunião realizada de acordo com o calendário estabelecido pela própria Comissão para cada semestre. 2º. É extraordinária a reunião que se realiza fora das previstas em calendário, por necessidade da própria CPA. Art. 12. A convocação das reuniões da CPA será feita com a antecedência mínima de 48 (quarenta e oito) horas, podendo esse prazo ser reduzido, em caso de urgência. 1º. No ato convocação dos membros da CPA deve ser dado conhecimento da pauta da reunião. 2. O representante que não puder atender à convocação para reunião deve informar ao Coordenador, com antecedência mínima de 24 (vinte e quatro) horas. Art. 13. É facultado ao Coordenador da CPA, após consultar os demais membros da Comissão, convocar integrantes da comunidade acadêmica da Faculdade ou convidar pessoas da comunidade para prestar esclarecimentos técnico, jurídico ou de qualquer outra natureza, bem como participar da discussão de temas abordados por esta Comissão.
7 Art. 14. O Coordenador, após consultar os demais membros da Comissão, tem a prerrogativa de adiar, interromper, suspender ou encerrar a reunião sempre que assim julgar conveniente. 1. Caso a reunião seja adiada, deve ocorrer antes de sua formal instalação, sendo definida nova data, hora e local de outra convocação. 2 A reunião pode ser interrompida, por motivo justificado pelo coordenador da CPA, pelo tempo de 15 minutos, após o que será reaberta para o cumprimento da mesma. 3 A reunião pode ser suspensa, desde de que por motivo justificado pelo coordenador da CPA, devendo sua continuidade ser objeto de nova convocação, com data, hora e local definidos. 4. A reunião pode ser declarada encerrada antes do cumprimento integral da pauta, pelo motivo indicado pelo Coordenador da CPA. Art. 15. A freqüência às reuniões é obrigatória. 1 O não comparecimento, por parte de membro da Comissão, a três reuniões consecutivas, sem a devida justificativa, pode implicar na perda do mandato. 2 As justificativas devem ser formalmente apresentadas até a realização da reunião seguinte. Art. 16. A CPA só pode deliberar com a presença mínima de 2/3 (dois terços) de seus componentes em primeira convocação, ou da maioria absoluta em segunda convocação. 1º. A ausência de qualquer representante de segmento na reunião não impede o funcionamento da Comissão nem invalida as suas decisões. 2º. A segunda convocação é automática, depois de decorridos até 30 (trinta) minutos da hora prevista para o início da reunião, desde que haja quorum para deliberação. 3º. Verificada a existência do quorum estatutariamente exigido, a reunião é instalada, observando-se, preferencialmente, a seguinte ordem de pauta: I expediente: a) proclamação da abertura da reunião; b) leitura, discussão e aprovação da ata da reunião anterior; c) informação dos expedientes; d) comunicações do Coordenador.