Nos bastidores de um evento - Diário de Produção - Anna Barros Eventos
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Os eventos costumam ter duração de algumas horas – às vezes 1 dia, outra vezes, até 1 semana… Depende do caráter do próprio evento.
Se você, mesmo que amadoramente, já organizou um evento, seja de caráter social (chá de fraldas, aniversário, batizado…), ou de caráter empresarial (coquetel, reunião, confraternização), sabe avaliar o quão minucioso e exigente é esse trabalho !!
1° – reunimos em um evento, tanto social quanto empresarial, pessoas importantes para nós.
2º – o tempo de duração é curto, se lembra? Isso significa que durante o evento não há tempo para a correção de erros.
3° – a experiência do público no evento é intensa. Se algo (comida, música, bebidas, acomodações) não for bom, as chances de todo o evento ser avaliado como ruim pelo convidado é grande.
Levando em conta esses três fatores, já podemos entender a razão de se ter minuciosidade no planejamento e na produção, né!
Para explicar um pouquinho mais pra você sobre como é organizado e executado um evento, nossa produtora Fernanda (que também é jornalista), escreveu um Diário de Produção realista e divertido – é que na produção de um evento, o que tem de trabalhoso, tem de prazeroso! Confira. 😉
Dia de Campo Talismã Sementes
Almoço – Confraternização
Para a turma aqui da Anna Barros Eventos, o Dia de Campo para a Talismã Sementes já havia iniciado há alguns meses, quando tudo começou a ser planejado.
De reuniões em reuniões com o marketing do cliente, ligação em ligação para fornecedores, pesquisas e mais pesquisas, começamos a sonhar com a decoração, o buffet, o campo… devagarzinho tudo foi tomando forma e a tão aguardada data chegou mais rápido que o Usain Bolt. No domingo, dia 30, de mala e cuia no carro, seguimos pelos mais de 600 quilômetros entre Goiânia e Formoso do Araguaia, lá no estado "caloroso" do Tocantins.
Após 5.738 paradas na estrada para abastecer o tanque do carro e as nossas seis pessoinhas de lanches (sem esquecer das esticadinhas nas pernas e as idas ao banheiro) finalmente chegamos! Aí foi o momento de todo mundo mostrar para quê serviu os levantamentos de coxinha e as reidratações com copo de chopp.
O trabalho foi duro e, claro, sem ajuda da equipe, extremamente solícita, cedida pela própria Talismã, nada teria saído tão rápido e tão lindo.
Dois muros gigantes de 25 metros de comprimento e 4 de altura feitos completamente de pallets, cinco tendas no campo, além das estruturas metálicas de palco e de comunicação visual montada pelos nossos queridos parceiros da 4Fun Eventos. Centenas de grãozinhos de soja dentro das garrafinhas de vidro que enfeitaram cada mesa dos convidados, a recepção no hotel aos convidados mega simpáticos, o gran finale com a atração musical sertaneja Camila Ferreira.
Tudo pensado com carinho para agradar cada pessoa que passou por ali.
Se os dias de campo tem seus moldes, este definitivamente foi o diferentão, o tatuadão da missa, o floquinho de neve, o pioneirão, o revolucionário topzera, mas que muito nos surpreendeu e orgulhou, claro.
Dos dias de trabalho na UBS com toda a montagem da decoração e planejamento do evento aos momentos em quase viramos churrasquinho sob o sol da maravilhosa fazenda da Talismã (cuja vista nos deixou de queixo caído).
Nos divertimos muito juntos e essa lembrança permanece intocável.
Aqui, reconhecemos que não somos donos da verdade e não sabemos TUDO, mas que aprendemos muito a cada evento que realizamos. Neles, analisamos quais pontos temos que melhorar e em quê nós brilhamos mais. Modéstia de ladinho, brilhamos demais!
Aqui, entre fichas de satisfação e prestação de contas, bate uma saudadezinha de Formoso do Araguaia e aquela vontaaaade de realizar mais um Dia de Campo!