FAI • Setores
Compete à Diretoria Executiva representar a FAI·UFSCar ativa e passivamente, judicial e extrajudicialmente; administrar a Fundação com observância das resoluções do Conselho Deliberativo; elaborar e submeter à apreciação do Conselho Deliberativo o Relatório de Atividades e a Prestação de Contas da Fundação, além de praticar todos os atos de administração de pessoal.
Responsável pela formatação e apresentação dos planejamentos e relatórios de atividades, propostas orçamentárias e demonstrações financeiras e pelo credenciamento da FAI junto ao MEC / SESu; secretaria as reuniões do Conselho Deliberativo, do Conselho Fiscal e da Diretoria Executiva, organiza documentos específicos (resoluções, atas, atos administrativos, estatuto, regimento interno, outros), e desenvolve atribuições determinadas pela direção.
Responsável pela organização administrativa e financeira, implementa as decisões da Diretoria Executiva e coordena os demais setores de trabalho da Fundação. Entre suas atividades operacionais estão: atendimento ao público; registro e protocolo de documentos para encaminhamento aos diversos setores da Fundação; gerenciamento de veículos; e realização do atendimento Fapesp.
Presta assessoria à comunidade acadêmica da UFSCar na elaboração, encaminhamento e acompanhamento de projetos de extensão gerenciados pela FAI; e efetua o cadastro de processos no sistema de Gerenciamento de Projetos e Finanças (GPF). Também coordena convênios e contratos, juntamente com o setor de Convênios e Contratos, atuando no relacionamento da Universidade com empresas, instituições públicas e privadas, órgãos públicos municipais, estaduais e federais; efetua o controle da saída de contratos, convênios e processos, centralizando os arquivos gerais da Fundação; dá suporte aos cursos desenvolvidos pelos departamentos e de responsabilidade da Fundação; e apóia a organização e realização de eventos.
O setor de Projetos Governamentais é responsável por todo apoio administrativo para o desenvolvimento pleno do projeto gerenciado pela FAI, sendo sua responsabilidade orientar sobre as fontes de Fomento Governamental. Para tanto, procura manter sempre atualizadas as informações com relação à oferta de recursos e, a partir das informações adquiridas, procura divulgá-las.
Também faz parte dos serviços do setor orientar as propostas sobre quais editais, formulários, formatos e como preenchê-los corretamente.
O coordenador interessado em participar de qualquer edital poderá entrar em contato com o setor pelo telefone 3351-9030 ou pelo e-mail prestacontas@fai.ufscar.br ou eduardo@fai.ufscar.br, solicitando orientação.
Todo projeto Governamental gerenciado pela FAI é cadastrado no sistema de Gerenciamento de Projetos e Finanças (GPF), e estará disponível na área de coordenadores do site www3.fai.ufscar.br. Caso seja o primeiro projeto do coordenador responsável e/ou primeiro acesso na área de coordenadores, o mesmo deverá entrar em contato com o Setor de Informática através do telefone (16) 3351-9057 ou e-mail informatica@fai.ufscar.br ou mdania@fai.ufscar.br e solicitar login e senha de acesso. Caso já seja cadastrado, deverá utilizar mesmo login e senha vigentes.
As regras de gerenciamento desses projetos são específicas, considerando que o recurso provém de órgão de fomento e estando os mesmos obrigatoriamente submetidos à Lei 8.666/93 (Licitações) e à Lei 10.520/02 (que instituiu o Pregão Eletrônico).
Presta suporte jurídico aos setores de Projetos de Extensão e Governamentais através da apreciação, negociação e elaboração de contratos, termos, convênios e acordos referentes aos projetos de extensão, governamentais e de cooperação institucional, gerenciados pela Fundação.
Desenvolve atividades exigidas pela legislação em vigor para a contratação e remuneração de pessoal técnico e administrativo para atendimento das necessidades internas da Fundação e para atuar nos diferentes programas e projetos em andamento na UFSCar. Acompanha o pessoal contratado, elabora folha de pagamento, recolhimento de contribuição sindical patronal e dos funcionários, recolhimento de impostos e encargos sociais, entre outras atividades complementares. Também controla o pagamento aos bolsistas, às pessoas físicas prestadoras de serviços eventuais e aos profissionais liberais e autônomos.
Compras (Nacionais e Importadas)
Facilitando e agilizando os trâmites de compras e importações, compete ao setor: a aquisição de materiais e bens e a contratação de serviços solicitados pelos coordenadores de convênios firmados pela FAI com órgãos de fomento e com a Universidade, os quais, para utilização, exigem licitação, contratação e controle nos termos das leis nº 8.666/93 e 10.520/02. O setor também responde pelo conjunto de atividades que envolvem entrada e saída de divisas. Por meio dele, a Fundação facilita e agiliza a aquisição de equipamentos e insumos.
Desenvolve atividades de tesouraria, pagamento a fornecedores e clientes e faturamento de serviços executados, com emissão de boletos e notas fiscais de serviços prestados pela UFSCar através de convênios e contratos de parceria com empresas e instituições. Dá suporte às atividades afetas aos cursos desenvolvidos e promovidos pelos departamentos da Universidade cujo gerenciamento é de responsabilidade da Fundação.
Prestação de Contas e Patrimônio
É responsável por toda tramitação de documentos pertinentes ao ativo imobilizado: registro, controle e emissão de relatórios referentes aos bens adquiridos pela FAI (via recursos de projetos e próprios), inclusive pela concretização de sua doação à UFSCar, quando é o caso. Responde pela administração dos veículos de projetos e programas, pela documentação relativa a emplacamento, licenciamento, seguro e demais obrigações. Esses veículos permanecem sob administração da FAI enquanto os projetos ou programas a que estão vinculados estejam em vigor, sendo, ao término dos mesmos, obrigatoriamente transferidos à Universidade.
Responsável pela proteção e comercialização da propriedade intelectual da UFSCar, apóia e orienta a comunidade acadêmica na condução de todas as etapas do processo de registro de patentes, desde busca de anterioridades até o depósito destas junto ao Instituto Nacional de Propriedade Industrial (INPI). Também coordena os processos que envolvem o licenciamento das tecnologias desenvolvidas e a realização de eventos ligados à inovação tecnológica.
Planeja, elabora, coordena e realiza concursos públicos ou privados, desde a publicação de editais até a aplicação de provas teóricas e práticas, apresentando relatórios finais de habilitados.
Responde pela comunicação interna e externa da Fundação: pela produção de reportagens; edição do jornal interno; e do Boletim da FAI·UFSCar. Também realiza o atendimento à imprensa,coordena clippings, provê informações para o site e planeja e executa a divulgação das atividades gerenciadas e apoiadas pela FAI, como registros de patentes, realização de concursos, projetos e eventos.
Audita os gastos; elabora balancetes mensais; balanços anuais e demonstrativos de resultados; e emite relatórios financeiros. Orienta usuários internos e externos sobre questões tributárias e fiscais em geral e sobre a emissão de notas fiscais e faturamentos.
É responsável pela instalação, manutenção e configuração de hardware e software utilizados na rede da Fundação, pelo gerenciamento do servidor de mensagens eletrônicas, pelo firewall e pelo monitoramento permanente de softwares antivírus e de segurança. Cadastra usuários, administra restrições de acesso aos grupos de trabalho de cada setor, gerencia as impressoras, efetua back-up diário do sistema integrado do Gerenciamento de Projetos e Finanças (GPF) e realiza manutenção geral do site da FAI.
Dá suporte à Diretoria Executiva, aos diversos setores da FAI e aos coordenadores de projetos na apreciação e elaboração de contratos, termos de compromisso e demais instrumentos legais, bem como na prática de atos estatutários e na análise de assuntos que possam implicar em obrigações para a Fundação. É também responsável, em conjunto com o Setor de Compras, pela tramitação dos processos de licitação, em todas as suas fases, emitindo pareceres e orientações referentes à legislação, apreciando recursos e assessorando as atividades da Comissão Permanente de Licitações.