Departamento Administrativo - Atribui��es - MPPR
Departamento Administrativo - Atribui��es
Apoio Administrativo Planejamento de reposição de materiais e prestação de serviços;
aquisição de materiais - compras diretas ou através da abertura de procedimento administrativo;
elaboração de mapas de cotação;
realização de trocas de materiais;
confecção de empenho;
acompanhamento de projetos e obras em imóveis;
acompanhamento e atendimento de reprografia; controle de contratos. Setor de Compras e Serviços
realização de tomadas de preços para a aquisição de materiais de consumo, de manutenção, bens patrimoniais e serviços;
compra de materiais de consumo, de manutenção, bens patrimoniais e serviços;
prestação de informações e assistência à Comissão Permanente de Licitações;
atualização constante do cadastro de fornecedores;
proposição de alterações necessárias no sistema de compras e cadastro de fornecedores. Atribuições do Setor de Materiais
organização, coordenação, execução e controle de serviços de aquisição, recepção e armazenagem de materiais;
controle do consumo de materiais e estabelecimento de níveis de estoque adequados.
organização, coordenação e controle da distribuição de materiais às unidades solicitantes;
emitissão de relatórios para controle de consumo de materiais;
manutenção do almoxarifado;
orientação das unidades operacionais, quanto à forma de requisição e utilização de materiais;
fornecimento às unidades, de descrições completas de materiais, facilitando o pedido; levantamento de dados estatísticos relativos às atividades de aquisição, previsão e controle, recepção e armazenamento de materiais e equipamentos. Atribuições do Setor de Transporte
programação, coordenação e execução dos serviços de transporte de pessoas e materiais;
controle de consumo de combustível por quilômetro, montando mapa estatístico comparativo;
zelo pela apresentação pessoal dos servidores ocupantes do cargo de motorista;
fiscalização da documentação dos veículos e motoristas; controle das apólices de seguro dos veículos. Atribuições do Setor de Patrimônio
organização e manutenção do cadastro de bens móveis e imóveis da Instituição;
identificação dos bens móveis, com afixação de plaquetas aos bens para fins de inventário;
preparação de processos de alienação de bens móveis da Instituição considerados em desuso ou inservíveis, na forma da Lei;
orientação sobre a utilização dos materiais permanentes;
fiscalização das unidades no tocante ao cumprimento das normas de conservação e segurança dos bens móveis e imóveis;
manutenção preventiva, corretiva e emergencial dos bens móveis e imóveis da Instituição;
registro, carga, relatório e demais documentações no que se refere a bens móveis e imóveis;
conferência da entrega de material permanente;
confecção de balanço do estado dos bens móveis e imóveis do Ministério Público;
confecção de relatórios de pendências sobre troca e aquisição de bens móveis e imóveis solicitados pelos agentes ministeriais;
controle, fiscalização e sugestão de novas propostas no que se refere a patrimônio, cargas, transportes, distribuição e controle; recebimento de novas solicitações, trocas ou sugestões quanto à aquisição de materiais permanentes para composição de projeto de aquisição junto ao Subprocurador-Geral de Justiça para Assuntos Administrativos. Atribuições do Setor de Manutenção
elaboração de serviços de manutenção dos móveis e imóveis quando estes forem de pequena monta, comunicando a chefia imediata quando se tratar de manutenção mais complexa; supervisão de móveis e imóveis no que se refere a serviços de manutenção preventiva. Atribuições do Setor de Telefonia
administração dos serviços de telefonia e outros sistemas de comunicação;
controle e acompanhamento de pedidos de manutenção de telefonias e afins;
acompanhamento de contratos de telefonia;
emissão de relatório de consumo telefônico, por localidade. Atribuições do Setor de Serviços Gerais
programação, coordenação e execução de incumbências relacionadas aos serviços de telefonia, instalações hidráulicas, elétricas, carpintaria;
coordenação e execução de reparos e consertos em bens móveis e imóveis da Instituição; práticas de atos e medidas que se enquadrem nas atribuições do setor.