Pessoas produtivas não checam seus e-mails ao longo do dia. Elas não respondem a cada vibração ou toque de suas caixas de entrada. Em vez disso, elas agendam um momento para mexerem em seus e-mails, assim como fazem com tudo.
Mark Cuban, empresário americano, aconselha a nunca se entrar em reunião, a não ser que alguém vá assinar um cheque no encontro.
Reuniões são assassinas de tempo. Elas começam tarde, contam com os participantes errados, pulam de tópico em tópico e sempre se alongam. Não tem como ser mais produtivo se envolvendo em reuniões a toda tempo.
Fuja de reuniões sempre que puder, marque o mínimo de reuniões possível e, quando precisar agendá-las, seja breve.
“A diferença entre pessoas de sucesso e pessoas extremamente bem-sucedidas é que as pessoas extremamente bem sucedidas dizem ‘não’ para quase tudo”.
Saiba quais atividades têm os melhores resultados e foque nelas. Afinal de contas, 80% dos bons resultados vêm de 20% das atividades.
Pessoas muito produtivas não se perguntam “Como posso realizar essa tarefa?” Em vez disso, elas questionam “Como esta tarefa pode ser feita?” Elas tiram o ‘eu’ da equação sempre que possível.
Para essas pessoas, não existe problemas de controle, na maioria dos casos, ‘bom o suficiente’ é, realmente, bom o suficiente.
É muito comum empresários separarem dias da semana para cada tipo de atividade. Por exemplo, agendar todas as reuniões para segunda, sempre lidar com problemas administrativos na terça, a quarta é do cliente e assim por diante.
Quantas vezes você abre o mesmo e-mail e o fecha para lidar com ele mais tarde? Quantas vezes você recebe uma mensagem e a abre e fecha várias vezes ao longo do dia, para decidir quando trabalhar com aquele assunto?
As pessoas bem sucedidas tentam abordar esse tipo de situação apenas uma vez. Se for algo que exige pouco esforço e tempo, coisa de, no máximo, 20 minutos, eles já resolvem o problema e se vêm livres daquela demanda.
Essa atitude ajuda a reduzir o stress, uma vez que não haverá aquela demanda martelando em suas cabeças até que a resolvam.
Enquanto a maioria das pessoas focam em fazer mais para alcançar mais, as pessoas bem sucedidas focam suas manhãs em se melhorar para que possam fazer menos e conquistar mais.
A maioria dos entrevistados cuida de seus corpos e de seu bem estar pela manhã e de suas mentes através de meditação e leituras inspiradoras. Deste modo, garantem maior clareza para as decisões que devem tomar ao longo do dia.