1. Apresentação do erp.on A Logicpulse apresenta a solução revolunionária do mercado, o erp.on. Com a solução erp.on pretende-se fazer face a todas necessidades. - ppt carregar
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2 1. Apresentação do erp.on A Logicpulse apresenta a solução revolunionária do mercado, o erp.on. Com a solução erp.on pretende-se fazer face a todas necessidades dos clientes tendo assim à sua disposição uma solução de ERP capaz de dar resposta a qualquer exigência de gestão. O erp.on é uma ferramenta versátil em modo web e com total apoio de um módulo Windows: adaptada às mais diversificadas leis e normas contabilistas de vários países, uma solução multi-língua, permite ao utilizador customizar layouts e formulários, entre muitas outras caraterísticas que marcam toda a diferença. Na atual conjuntar económica mundial, as empresas são obrigadas a simplificar e otimizar os processos de gestão para assim tirar o melhor retorno nas mais diversificadas áreas de gestão. A partilha de informação de forma fluida entre as várias áreas de atuação permite uma relação cooperante entre empresa e cliente de forma facilitada e de excelência, com respostas rápidas e exigentes. Porque só assim é possível obter a satisfação do cliente.
3 Dê um Salto para o Sucesso!...
1.1 Mecanismo funcional Dê um Salto para o Sucesso!...
4 1.2 Vantagens do erp.on Desenvolvido de acordo com a legislação de Angola; Custo Reduzido; Sistemas de gestão integrados; Adaptável à qualquer organização, seja qual for o seu ramo de atividade, para pequenos e grandes negócios; Segurança máxima; Navegação facilitada; Atualização permanente online; Processo ágil de comunicação interna e externa; Ligação online a partir de qualquer dispositivo esteja onde estiver; Suporte Técnico ativo e permanente Possibilidade de ligação a variadíssimos dipositivos tecnológicos para diversas áreas de ação
5 FINANCEIRA & CONTABILIDADE
2 Módulos erp.on FINANCEIRA & CONTABILIDADE CRM LOGISTÍCA FORNECEDORES GESTÃO DOCUMENTAL MARKETING RECURSOS HUMANOS PROJETOS & SERVIÇOS BENS & EQUIPAMENTOS FROTA MÓDULOS ESPECIFICOS UTILIDADES
6 2.1 FINANCEIRA & CONTABILIDADE
Descrição: Sendo considerada uma das áreas mais importantes de uma organização, com este módulo consegue-se responder a todas essas exigências permitindo ações amplas e operacionais no tratamento de tesouraria, na contabilidade e fiscalidade de cada organização. Recebendo informações e ações de outros módulos do erp.on, este módulo permite fazer toda a gestão financeira do cliente, faturação, gestão de cobranças, controlo de caixa, contas bancárias, etc. Este módulo permite-nos também a integração com sistemas bancários on-line e faturação eletrónica. Adaptado às exigências legais de diversos países tais como Angola, Portugal, Espanha, Moçambique, Cabo Verde o processo de tratamento e entrega de informação é facilitada à realidade de operação de cada país.
7 2.1 FINANCEIRA & CONTABILIDADE VANTAGENS
Agilização de processos em pagamentos eletrónicos Consolidação de informação entre multiempresas Movimento financeiro em tempo real Controlo total financeiro Rigor e rapidez nas operações Simplicidade de compilação de informação Funcionalidades: Faturas a Clientes Notas de Crédito/Débito a Clientes Guia de Transporte/Guia de Remessa Créditos a Clientes Gestão de Caixa / Bancos Controlo de Caixa, Movimentos Diários Movimentos/Extratos Bancários Sistema POS Gestão de Cobranças Gestão de Pagamentos Centros de Custo Reporting Fiscal
8 2.2 CRM Descrição: O módulo CRM faz o melhor controlo e gestão da relação com os clientes. Esta ferramenta permite gerir e ter acesso a um conhecimento efetivo do cliente, desde da identificação, interação, necessidades, preferências, entre outras áreas de ação e cooperação com o cliente. Com este modelo de gestão aumentam em grande escala as oportunidades de negócio transformando potenciais clientes em clientes efetivos. Porque hoje o fortalecimento da relação com o cliente é um dos passos mais importantes para o sucesso de uma organização este módulo de forma intuitiva permite automatizar, organizar e sincronizar informações colocando o cliente no centro das atenções de uma organização.
9 VANTAGENS 2.2 CRM 2.2.2 Funcionalidades: Oportunidades Clientes
Relacionamento facilitado com o cliente Aumento de potencias clientes  transformação em oportunidades Execução de ações ativas com o cliente Diminuição do custos  Aumento dos lucros Gestão total da documentação emitida/recebida do cliente Envio automático de notificações a clientes 2.2.2 Funcionalidades: Oportunidades Clientes Gestão de Contactos/Cliente Gestão de chamadas telefónicas Envio de s Reuniões Outras comunicações Orçamentos Vendas Créditos a Clientes Atividades Pós-Venda
10 2.3 LOGISTÍCA Descrição: O módulo de logística trata de uma forma rigorosa o processo comercial/expedição de uma empresa, trabalhando ativamente e em consonância com o módulo CRM. Todos os movimentos comerciais estão abrangidos pelas as mais diversas funcionalidades deste módulo, desde da compra, passando pelo stock e por fim a venda. Este módulo funciona em total cooperação com o sistema POS facilitando a venda ao balcão, permitindo também relações em múltiplas filiais com múltiplos balcões. Para automatizar processos este módulo permite a integração com a solução asset.track da logicpulse numa união de automação e controlo através da tecnologia RFID.
11 VANTAGENS 2.3 LOGISTÍCA 2.3.2 Funcionalidades: Gestão de Stock/Compras
Rapidez na distribuição Armazenamento e manipulação de materiais Disponibilização de informação ativa com o cliente Total cooperação com as mais diversas áreas da organização Racionalização de custos Distribuição estratégica Funcionalidades: Gestão de Stock/Compras Gestão de Artigos Ordens de Entrega/Vendas (faturação) POS Gestão de Inventário Integração com o asset.track (opc.)
12 2.4 FORNECEDORES 2.4.1 Descrição:
Este módulo controla de uma forma efetiva todo o processo de compra de produtos o que permite melhorar e otimizar diversos aspetos pertinentes a uma gestão de qualidade. O Controlo começa a ser feito desde da escolha do fornecedor, à escolha do produto relacionando a qualidade/preço, a atualização permanente de produtos/fornecedores, as notas de encomenda personalizadas ao tipo de fornecedor (várias línguas para fornecedores internacionais) entre outros aspetos relevantes a um resultado final financeiramente e qualitativamente eficaz.
13 VANTAGENS 2.4 FORNECEDORES 2.4.2 Funcionalidades:
Otimização qualidade/preço na compra de produtos Aumento de produtividade Otimização nas autorização de compra Controlo de disponibilização de produtos de fornecedores Programação de encomendas com multi fornecedores Controlo total no processo de encomendas 2.4.2 Funcionalidades: Gestão de Fornecedores Orçamentos Encomendas Compras Controlo de Receções Gestão de Artigos/Preços Integração com o asset.track (opc.)
14 2.5 GESTÃO DOCUMENTAL 2.5.1 Descrição:
O módulo de Gestão Documental possui todas as condições para uma melhoria bastante significativa em termos de organização e partilha de documentos em formato digital. Este módulo permite ao utilizador um acesso rápido a todos os ficheiros e documentos, que estejam dentro dos privilégios atribuídos pelo administrador. Numa ótica de organização e prevenção na fuga de informação de uma determinada organização, este módulo emite relatórios de ações e eventos que um determinado utilizador executou num determinado documento. Desta forma a automatização e uniformização de processos é uma realidade que leva a que todos os membros de uma organização estejam centrados na mesma estrutura funcional.
15 VANTAGENS 2.5 GESTÃO DOCUMENTAL 2.5.2 Funcionalidades:
Acesso rápido a informação e documentos Disponibilização de informação através da criação de perfis Armazenamento Seguro Poupança de Tempo  diminuição de custos Organização e Classificação de Documentos Simplificação de processos Funcionalidades: Suportes de Armazenamento de Ficheiros Gestão e classificação de documentos Gestão e Controlo de Fluxos Gestão de Perfis de Utilizadores Gestão de privilégios Gestão de espaço Gestão de acesso a documentação
16 2.6 MARKETING Descrição: Num mercado tão global e competitivo como é nos dias de hoje, o marketing assume um papel preponderante no sucesso de uma empresa. Este módulo faz a gestão desde do processo de estudo de mercado à implementação de um produto no mercado. Simplificar processos e minimizar custos é um dos aspetos presentes, pois este módulo disponibiliza ferramentas de promoção junto do cliente/mercado no que respeita a marketing digital. Também permite gerir qualquer que seja a ação de marketing no terreno para assim ter o controlo total de na relação de custos e ganhos.
17 VANTAGENS 2.6 MARKETING 2.6.2 Funcionalidades:
Estudos de Mercado Análise de concorrência no mercado Promoção de exportações para o mercado internacional Organização de tarefas do terreno de ação Várias ferramentas de promoção digital Geração automática de atividades promocionais Funcionalidades: Eventos de Acompanhamento/Cliente Inquéritos de Satisfação Gestão de Campanhas Estudo de Mercado Gestão de Eventos de Promoção da Empresa/Produto/Solução Mecanismos de Marketing Digital Criação/Gestão de Marketing Envios em massa / segmentados Envios de SMS Outros Suportes
18 2.7 RECURSOS HUMANOS 2.7.1 Descrição:
Mais do que nunca existe a necessidade de gerir os recursos humanos dentro de uma organização de forma simples, rápida e eficaz. O módulo de RH do erp.on responde a todas as exigências impostas por uma organização de forma a potenciar todo o seu capital humano de forma coerente e estratégica. Este módulo garante o controlo total de todos os colaboradores desde do processo de recrutamento, processamento de vencimentos, gestão de contratos, assiduidade, gestão de horas, entre outros. Este módulo também gere todo o ciclo um colaborador dentro de uma organização em termos de crescimento hierárquico, ações de formação e profissionalização de cargos o que leva de uma forma mais natural a que todos estejam centrados nos mesmo objetivos e deveres organizacionais.
19 VANTAGENS 2.7 RECURSOS HUMANOS 2.7.2 Funcionalidades: Funcionários
Controlo total de entrada e saída dos colaboradores Gestão total de vencimentos Controlo e Gestão total de ausências e férias dos colaboradores Simples comunicação entre colaborador  organização Centralização de toda a informação dos colaboradores Controlo e simplificação nos processos de recrutamento Funcionalidades: Funcionários Processamento de Vencimentos Horários Gestão de Despesas Ausências e Férias Outros Recrutamento Gestão de Contratos Gestão de Estágios Assiduidade Integração com o assiduity.track (opc.)
20 2.8 PROJETOS & SERVIÇOS 2.8.1 Descrição:
Com este módulo é possível gerir todas as fases de um projeto desde da discussão de ideias, anteprojeto, desenvolvimento e implementação. A organização e distribuição de tarefas pelos vários departamentos e colaboradores é facilitada o que torna fácil a gestão de múltiplos projetos em execução simultaneamente. A preocupação de uma organização passa muito pela rentabilizada de um determinado projeto, resultado disso este módulo faz todo o controlo rigoroso de custos e rentabilidade, o que permite tirar ilações de competitividade no mercado concorrencial.
21 VANTAGENS 2.8 PROJETOS & SERVIÇOS 2.8.2 Funcionalidades:
Controlo de gestão de Custos Gestão de todas as fases do projeto/obra Gestão e distribuição de tarefas por departamento  colaboradores Discussão de ideias para novos projetos Prevenção e controlo da rentabilidade do projeto Controlo de custos em tempo real com o departamento financeiro Funcionalidades: Gestão de Projeto Gestão e Partilha de Ideias Planeamento Gestão de Obras Gestão Financeira
22 2.9 BENS & EQUIPAMENTOS 2.9.1 Descrição:
Existe hoje a necessidade de uma determinada organização saber todos os bens móveis e imoveis que tem ao seu dispor, tratando assim todo o seu ciclo de vida. Com este módulo é possível acompanhar todo o ciclo de vida de um determinado equipamento de produção, desde da aquisição, seguros, garantias, vistorias, manutenção, etc. Esta ferramenta diminui em muito os custos de uma organização tendo sempre ao seu dispor relatórios de custos e inventários em tempo real.
23 VANTAGENS 2.9 BENS & EQUIPAMENTOS 2.9.2 Funcionalidades: Inventário
Inventários em tempo real Gestão de benefícios fiscais de aquisição Relação estreita e simplificada com o departamento de contabilidade Disponibilização de equipamentos em tempo real Controlo total de custos Acompanhamento do ciclo de vida dos equipamentos e ativos Funcionalidades: Inventário Gestão de Equipamento Aquisição Benefícios fiscais Gestão de créditos Gestão de alugueres Manutenção Abate Seguros outros Integração com o asset.track (opc.)
24 2.10 FROTA Descrição: Hoje mais que nunca a necessidade de uma organização fazer a monitorização da sua frota é uma realidade muito importante para a sustentabilidade da mesma. Independentemente do tamanho da frota, tudo é gerido de igual forma, tendo acesso de uma forma detalhada o tratamento que é dado a cada viatura integrada na frota. Com a integração do software da logicpulse vehicle.track é possível gerir e localizar em tempo real a frota no terreno via GPS, tendo assim acesso a toda informação, tornando a frota mais eficiente e segura.
25 VANTAGENS 2.10 FROTA 2.10.2 Funcionalidades: Viaturas Seguros
Monitorização em tempo real da frota Diminuição dos custos Localização automática de veículos Relacionamento de custo  utilizadores Planos programados de manutenção Frota mais segura e eficiente Funcionalidades: Viaturas Seguros Combustível Manutenção Peças de Substituição Outros Integração com o vehicle.track (opc.)
26 2.11 MÓDULOS ESPECIFICOS 2.11.1 Descrição:
Com os módulos específicos respondemos assim as necessidade de várias áreas de ação em determinadas organizações. Porque o erp.on é sustentando pela otimização de módulos e ferramentas integradas o crescimento de módulos específicos vão muito além do que outros erp´s podem oferecem, tornando assim maior rigor na gestão em áreas especificas.
27 VANTAGENS 2.11 MÓDULOS ESPECIFICOS 2.11.2 Funcionalidades:
Módulos à medida Gestão em ambiente integrado Facilidade de utilização e gestão de recursos Maior produtividade e desenvolvimento de tarefas Controlo e gestão ímpar Gestão especifica Funcionalidades: Módulo de GESTÃO DE FILAS Módulo de GESTÃO INDUSTRIAL Módulo de GESTÃO DE BIBLIOTECAS Módulo POS
28 2.12 UTILIDADES 2.12.1 Descrição:
As utilidades do erp.on faz com que o utilizador tenho tudo o que necessita à mão sem ter que sair da aplicação. Pretende-se que tudo aconteça no erp.on num ambiente totalmente integrado, podendo assim o utilizador gravar tudo o que faz e partilhar com quem pretender.
29 VANTAGENS 2.12 UTILIDADES 2.12.2 Funcionalidades: Calculadora
Registo de atividades Integração total Possibilidade de gravação e gestão documental Criação de desenhos, esquemas, outros. Partilha com outros utilizadores Facilidade de utilização Funcionalidades: Calculadora Calendário Chat Bloco de Apontamentos Agenda de Tarefas Gerais Desenho Esquemas, tabelas Desenhos Gerais
30 WWW.LOGICPULSE.PT Luanda Lubango
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