Empresas No Vermelho - 3 Ações Práticas Para Fechar O Ano Sempre No Azul
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Quantidade de funcionários Empreendedor(a) Individual (MEI) 1 a 29 30 a 59 60 a 99 100 a 199 200 a 499 500 ou mais Isso é obrigatório.
Quantos boletos são emitidos no mês? Até 10 De 11 a 50 De 51 a 200 De 201 a 500 De 501 a 1000 De 1.001 a 5.000 De 5.001 a 10.000 Acima de 10.000 Não emitimos boletos Isso é obrigatório.
Quantas notas fiscais são emitidas no mês? Até 10 De 11 a 50 De 51 a 200 De 201 a 500 De 501 a 1000 De 1.001 a 5.000 De 5.001 a 10.000 Acima de 10.000 Não emitimos notas fiscais Isso é obrigatório.
Como faz o controle financeiro? Software Planilha Caderninho Não faz controle Isso é obrigatório.
Empresas No Vermelho – 3 Ações Práticas Para Fechar O Ano Sempre No Azul
por Edval de Oliveira
Infelizmente é bem comum encontrar empresas no vermelho e fechando suas portas devido a sua falta de organização e controle.
E uma resposta bem simples para empresas no vermelho pode ser a falta de preparo daqueles que fazem a gestão do negócio.
Não saber lidar com as dívidas, além do descontrole financeiro, são os principais motivos pelos quais empresas não conseguem continuar a sua jornada no mercado. Sabemos também que para tirar uma empresa do vermelho é uma tarefa que exige bastante esforço e dedicação. É bem difícil encontrar empreendimentos que nunca estiveram no vermelho alguma vez, seja por descontrole financeiro ou por investir em uma estratégia que fracassou.
Portanto, se a sua empresa também está passando por esta situação complicada, preparamos um guia com 3 ações práticas para te ajudar a voltar para o azul.
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3 ações práticas para empresas de serviços não fecharem o ano no vermelho
Por acaso sua empresa fechou o ano no vermelho? Ou, por acaso, todo mês tem fechado sem dinheiro e às vezes com contas ainda para pagar?
De fato, é comum encontrar empresas desesperadas, muitas delas buscando empréstimos caros nos bancos para reforçar o caixa e cumprir com suas obrigações.
Por consequência disso, a empresa acaba se endividando e seus resultados vão ficando cada vez piores tendo, com isso, bastante dificuldade em seu fluxo de caixa.
No mais, se desejar se aprofundar nesse tema, recomendo que você leia também este artigo O que fazer para não faltar dinheiro no caixa.
Quero mostrar agora algumas ações práticas que selecionei para sua empresa não ter que passar por isso novamente e focar no crescimento. Veja:
Ação #01 – Criar uma conta de reserva
Crie uma conta separada com o objetivo exclusivo de colocar os recursos reservados.
Pode ser uma conta corrente simples, em um banco digital por exemplo, que não tem custos com tarifas, ou pode ser uma conta de investimento para gerar rendimentos durante o ano, o que, inclusive, eu recomendo.
Ação #02 – Reservar mensalmente um valor proporcional para o 13° salário no final do ano
Faça um planejamento financeiro, listando todas as suas receitas e despesas de cada mês.
Inclua nessa lista de despesa um valor mensal para custear as despesas com 13° salário de final de ano. Para calcular este valor, basta você dividir o total da folha de salários pela quantidade de meses que ainda falta no ano.
Mas fique tranquilo. Para entender melhor como fazer este planejamento financeiro, recomendo a leitura deste artigo Planejamento Financeiro Empresarial: 7 passos simples para fazer um incrível.
Seguem alguns exemplos para lhe ajudar a calcular os valores:
Início das reservas: Janeiro
Quantidade de meses até Dezembro: 12
Valor da folha de salários de Janeiro: R$ 15.000,00
Valor para reservar mensalmente: R$ 15.000 / 12 meses = R$ 1.250,00
Obs.: Todos os próximos meses do ano você vai dividir o total da folha de salários por 12 meses, conforme exemplo acima. Ou seja, reservar no caixa 1/12 do valor da folha de salários.
Início das reservas: Março
Quantidade de meses até Dezembro: 10
Valor da folha de salários de Março: R$ 15.000,00
Valor para reservar mensalmente: R$ 15.000 / 10 meses = R$ 1.500,00
Obs.: Todos os próximos meses do ano você vai dividir o total da folha de salários por 10 meses, conforme exemplo acima. Ou seja, reservar no caixa 1/10 do valor da folha de salários.
Feitos os cálculos, transfira mensalmente da conta corrente para a conta de reserva o respectivo valor calculado.
Ação #03 – Planejar e controlar o financeiro diariamente e rigorosamente
Não basta dizer que vai fazer reservas mensalmente, muito menos, fazer um planejamento financeiro, colocar na gaveta e só lembrar do mesmo na hora de pagar o 13° salário.
O planejamento financeiro da empresa, precisa ser uma meta a ser perseguida todos os dias do ano.
E se é uma meta da empresa, para alcançá-lo é preciso do compromisso das pessoas e principalmente dos gestores.
Uma dica simples: Vigie no decorrer do mês se está tendo algum tipo de gasto acima do planejado, para compensar imediatamente com a redução de outro gasto.
Do contrário, você já sabe o resultado: não vai sobrar dinheiro para a bendita reserva.
Na verdade, se você está tendo muitos problemas com isso ou para você que não deseja ter esse tipo de problema, o software de controle financeiro Bauner, além de facilitar este controle ele mostra no dia-a-dia como estão os resultados de uma empresa.
O Bauner te mostra:
Se a empresa está dando lucro ou prejuízo;
Se Tem dinheiro para pagar as contas até que dia;
Como estão as inadimplências.
Para te auxiliar ainda mais nesse sentido, recomendo a importante leitura deste artigo 5 Passos para Simplificar seu Controle Financeiro e Inovar para entender um pouco mais sobre este assunto.
Empresas no vermelho – Considerações
Em linhas gerais, a reflexão que desejo levá-lo a fazer com este artigo é que os problemas financeiros das empresas têm sim uma solução.
Além disso, acredito que essa solução está diretamente relacionada com a forma de fazer uma gestão.
Pois, quando planejamos, controlamos e acompanhamos com rigor, alcançamos os resultados esperados.
É fazendo isso que uma empresa sai do vermelho e se desenvolve. É assim que uma empresa sai do risco de quebrar e vai para a zona de crescimento. Dia após dia, ano após ano. Persistência, disciplina e compromisso. Conte conosco!
Se puder, nos ajude compartilhando nos comentários o que achou deste artigo e deixe suas sugestões de conteúdos para os próximos.
Te desejo proatividade e muito sucesso!
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