Atualização sobre convênios e transição de gestão - Conviva Educação
25/06/2020 | Conviva Educação
A ferramenta de Convênios da plataforma Conviva tem como objetivo favorecer o acompanhamento dos convênios que as Secretarias Municipais de Educação firmam com governos federal e estadual ou com órgãos públicos dessas esferas. Depois de fazer o cadastro inicial dos dados na ferramenta de Convênios, a equipe organiza a execução, os pagamentos, os repasses e as prestações de contas estabelecidas. "É possível registrar, por exemplo, as parcerias realizadas para formações dos profissionais, de obras e construções. Os ganhos para o município são muitos, como aplicação adequada dos recursos, atendimento das demandas do convênio firmado e garantia de padrões de qualidade", diz Bruno Sizino, articulador do Conviva no Amazonas e em Rondônia.
Organização dos dados antes da troca de mandatos: para deixar o legado e as informações em dia
Em 2020, ano de eleições municipais e de transição de gestão, a equipe que está terminando o mandato pode ainda verificar as prioridades e o que precisa ser solucionado. "No momento de construção do Memorial de Gestão, por exemplo, é possível justificar os atrasos ou detalhar informações para que a nova equipe conheça a realidade e como deve realizar a continuidade das ações", diz Bruno.
De olho no Calendário de Ações
Além dos diversos desafios causados pelo Coronavírus, 2020 é ano de eleições municipais. Para que os compromissos não se acumulem ao longo do tempo, sugerimos que sua secretaria siga o calendário de ações para as secretarias, em que o passo 1 é a atualização de cadastros e permissões de uso do Conviva e o passo 2 indica a inserção de arquivos da secretaria na plataforma. As atualizações de contratos e fornecedores são o passo 3 de uma transição de gestão realizada com qualidade, o passo 4 é o registro na ferramenta de Cardápios, o passo 5 é o gerenciamento dos estoques. No passo 6 descrevemos a atualização da ferramenta de Plano Municipal de Educação.
Essas ações estão sendo sugeridas para possibilitar a organização gradual das equipes em um calendário ao longo do ano, facilitando o preenchimento da ferramenta de Memorial de Gestão recém-lançada.
Nela, as secretarias podem sistematizar as ações realizadas pelo mandato atual, deixar seu legado e ainda colaborar para a próxima equipe realizar seu planejamento. E mesmo que a mudança de ano não signifique alteração na equipe, ter informações importantes de uso coletivo bem organizadas só colabora com o trabalho, não é mesmo? Se precisar de apoio para o preenchimento da ferramenta, peça também apoio do articulador responsável pelo atendimento em seu estado. Leia sobre como realizar uma transição de gestão de qualidade com os textos da área de conteúdo de Memorial de Gestão.