Cargo: Gerente Administrativo | Selecione o plano para contratar
Gerente Administrativo (1 vaga)	Código: 1414
Esta função tem como objetivo principal dar suporte administrativo as obras, através da gestão de pessoas e recursos, seguindo os procedimentos padrões da empresa e norteados pelos valores, garantindo a eficácia na execução dos processos e práticas gerenciais alinhadas com as metas definidas e objetivos estratégicos
•	Mobilização e desmobilização da obra;
•	Estruturação da equipe administrativa da obra;
•	Repassar informações e novos procedimentos para equipe administrativa da obra;
•	Contratação de colaboradores, responsável direto ou pela delegação do processo de admissão que compreende desde a seleção, entrevista, definição do candidato contratado, o agendamento de exames admissionais, a solicitação dos documentos pessoais, e a inclusão dos dados no sistema RUBI.
•	Controle de pessoal locado na obra, solicitação de transferências, férias, entrega de EPIs a colaboradores bem como o preenchimento da ficha de entrega, controle diário de horas trabalhadas e registradas no sistema ponto RONDA, controle de folgas mensais, emissão de RDV;
•	Demissão de colaboradores, responsável direto ou pela delegação do processo de demissão que compreende a solicitação de aviso prévio, agendamento de exame demissional, realização de entrevista de desligamento, homologação junto a delegacia do trabalho ou sindicatos de classe para coleta de assinaturas em termo de rescisão de contrato de trabalho, e baixa de CTPS;
•	Representar a empresa, quando necessário como preposto em audiência trabalhista;
•	Efetuar abertura de conta corrente junto a instituição financeira;
•	Fechamento semanal de saldo bancário e caixa em espécie, saldo vinculado ao cartão corporativo da unidade, emitindo extratos para confrontação de saldos junto ao sistema MEGA;
•	Responsável pela programação de recursos financeiros no sistema MEGA para pagamentos de fornecedores e prestadores de serviços via obra, através de cheque, dinheiro ou cartão corporativo;
•	Responsável pelo controle de fundo fixo de colaboradores, bem como solicitar a prestação de contas semanal dos valores gastos, sejam através de dinheiro em espécie ou com o cartão de despesas corporativas;
•	Responsável por compras de materiais ou contratar serviços necessários ao desenvolvimento das atividades, ou pela delegação do processo de compras, que compreende desde a prospecção de fornecedores e prestadores, negociação de preço, prazo e forma de pagamento, forma de frete, confirmação de pedido e emissão de ordem de compra, solicitação de nota fiscal e boleto, lançamento no sistema MEGA, programação de pagamento via obra ou via remessa matriz;
•	Responsável por solicitar ao departamento de patrimônios a locação de veículos para a unidade, bem como dar suporte ao usuário para agendamento de revisões junto a locadora;
•	Locação de imóveis para alojamento de colaboradores, escritório, canteiro de obras, área de deposito;
•	Contratar serviços de telefonia, energia elétrica, agua, alimentação e hospedagem;
•	Administrar as necessidades gerais de manutenção e conservação do escritório e unidade local;
•	Atender aos colaboradores, fornecedores, sindicatos, cliente, fiscais, entre outros;
•	Solicitar e encaminhar documentos a Órgãos Ambientais, Municipais, Estaduais e Federais;
•	Responsável pelo controle de bens patrimoniais sob responsabilidade da unidade, bem como solicitar o cadastro do patrimônio de novos bens adquiridos, receber e enviar bens transferidos no sistema EVEREST, colocar como disponível e solicitar baixa de bens quando necessário;
•	Atender e realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo, conforme orientação e solicitação do gestor imediato.
Nível Superior Completo em Administração de Empresas, Ciências Contábeis, Economia, Direito, Secretariado executivo e demais áreas correlatas .
Conhecimentos •	Microinformática – nível usuário; •	Excel – nível intermediário; •	Sistema ERP; •	Rotina Administrativa de Obras; •	Seleção e Gestão por Competências; •	Avaliação de Desempenho; •	Ferramentas de comunicação interna.
Habilidades/Atitudes •	Boa comunicação oral e escrita; •	Iniciativa e Flexibilidade; •	Capacidade de implementação; •	Criatividade; •	Gestão de Pessoas; •	Persuasão; •	Relacionamento Interpessoal; •	Visão sistêmica.