Neste mesmo período, foi definido através de workshops específicos, com a participação dos grupos de trabalho e da diretoria, o Ciclo de Vida dos Projetos Típicos da empresa.
Para cada etapa do Ciclo de Vida do Projeto, identificou-se qual seqüência lógica das atividades relacionadas a cada área de conhecimento.
Cada etapa tem deliverables (entregas) e, por esse motivo não são necessariamente executadas de forma consecutiva. É bastante freqüente a ocorrência de alguma superposição entre etapas.
Nessa etapa é realizada uma análise preliminar dos aspectos associados ao trinômio cliente-projeto-situação, permitindo decidir em quais condições uma oportunidade de negócio, identificada no mercado, é qualificada. A inovação introduzida pela metodologia para essa etapa foi a designação do Gerente de Projeto já nessa fase o que não ocorria na prática anterior. Com isso, o comprometimento do Gerente de Projeto, com as condições e soluções a serem oferecidas para o projeto, ocorre desde o seu nascedouro.
Trata-se, portanto, da fase de Iniciação do PMBOK, resultando na designação do Gerente de Projeto. Oportunidades que não passam para a fase seguinte não são consideradas, portanto, como Projetos, no sentido estrito do PMI.
É composta por duas sub-etapas, que cobrem desde a preparação da proposta até a formalização do contrato para a execução do projeto.
A sub-etapa de Proposta concilia o conhecimento em gerenciamento de projetos aos conhecimentos de Engenharia e de Orçamentos, de modo a produzir uma proposta técnica e comercial que contemple as soluções técnicas de engenharia, a viabilidade do negócio e os demais aspectos relacionados às áreas de conhecimento do gerenciamento do projeto.