Para solicitá-lo deve-se comparecer na sede do Arquivo Público, na Rua Sete de Setembro, nº 414, no Centro de Vitória, de segunda a sexta-feira, das 10h às 17h30. Não é preciso agendamento prévio. O pedido pode ser feito também no e-mail imigrantes@ape.es.gov.br, no qual deve constar o máximo de informações possíveis sobre o imigrante.
O Registro tem por finalidade certificar o desembarque do estrangeiro no Espírito Santo, auxiliar os descendentes a localizar outros documentos necessários para a obtenção da Dupla-Cidadania, para a formulação de árvore genealógica, para o resgate da história familiar etc. O documento é fornecido na sede do Arquivo Público do Estado do Espírito Santo ou em eventos no interior do Estado com a presença do "Arquivo Itinerante".