Organizando um evento de sucesso | NovoIngresso|Evento de Sucesso
Posted on novembro 17, 2017 0
Eventos são acontecimentos que podem ser inesquecíveis, sendo de forma positiva ou negativa. Um bom organizador de eventos fará de tudo para que nada saia do controle, claro que uma coisa ou outra sempre acontece, mas o plano B está ali para ajudar.
Para que um evento seja um sucesso o produtor deve realmente gostar da sua profissão, ser paciente e não se estressar a toa, tudo precisa ser cuidadosamente pensado. Vamos listar algumas dicas para que seu evento siga no caminho do sucesso:
Já falamos sobre e não nos cansamos de falar, sim, planejar e planejar, esta é a fórmula, o "segredo", faça tudo com a maior antecedência possível, convites, recepcionistas, serviço de alimentação, sistema de inscrições, transporte, divulgação, cerimonial, enfim, uma série de itens precisa ser checada várias vezes. Procure sempre os melhores fornecedores e aqueles de sua confiança, cuidado que o barato pode sair caro, e se achar que esta muito caro, lembre-se: pechinche, faça acordos, tudo para que você também não saia no prejuízo.
Antes de qualquer ação é preciso pensar no evento como um todo, cada detalhe, isso é importante não podendo faltar nada, tudo pode contribuir contra você, é preciso pensar nas variáveis que podem acontecer no decorrer do seu evento. Por exemplo, o clima no dia, se vai chover, esfriar ou estar muito quente, é preciso pensar em cada detalhe e deixar seu público o mais confortável possível.
Fique muito atento em relação aos fornecedores, afinal eles também irão ajudar para que seu evento seja um sucesso. Se você faz eventos com frequência procure sempre aqueles que já esta familiarizado, que conhece o serviço e entrega no prazo. Tenha sempre uma lista de alguns fornecedores a mais, assim caso um "pise na bola" você terá o plano B. Procure aquele fornecedor que tem o melhor preço, porém que tenha boa qualidade lembre sempre de negociar, é a reputação de seu evento que esta em jogo.
São muitos detalhes e muitas coisas para fazer, para que seus convidados se sintam confortáveis e seu evento tenha facilidade, busque pela venda de ingressos ou inscrições online, isso facilitará a sua vida e a de seus convidados.
O Novo Ingresso além de fazer as vendas online, ele gerencia seu evento e te ajuda a organizar. Fazemos um planejamento antecipado em reuniões para saber exatamente do que o seu evento precisa, analisamos tecnicamente e comercialmente, para abranger todos os meios de comunicação para que seu evento se diversifique dos outros, com responsabilidade, atendimento exclusivo e respeito ao cliente.
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