Economia de aproximadamente R$ 2.1 milhões com apenas 9 órgãos analisados
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Foram realizadas nove Provas de Conceito (PoCs) que demostraram a eficiência da proposta "Contratação Ótima de Energia" para redução dos gastos excedentes com contratos de energia elétrica do setor público. Esse projeto foi desenvolvido por meio da parceria do Ministério da Economia (ME) e do Núcleo de P&D para Excelência e Transformação do Setor Público (NExT/UnB). O trabalho conjunto analisou contratos de fornecimento de energia dos órgãos e entidades da Administração Pública Federal, com intuito de ajustar a demanda contratada e, com isso, garantir uma economia de recursos.
Esse estudo foi elaborado com base em uma combinação tanto de pesquisa quanto de desenvolvimento e uso de tecnologias para construir uma base de conhecimento sólida que fornecesse subsídios metodológicos suficientes para a investigação dos problemas estudados. Inicialmente foram consultados livros, artigos científicos, materiais técnicos, além de coleta de dados in loco, por meio de interações realizadas com especialistas e responsáveis pela gestão de gastos em órgãos da Administração Pública Federal.
Nesse contexto, com o objetivo de encontrar medidas de eficiência do gasto público, realizaram-se reuniões com as instituições previamente envolvidas no projeto para apresentar a proposta de contratação ótima de energia elétrica e prospectar críticas e sugestões de melhoria, possibilitando um desenvolvimento participativo e colaborativo da nova proposta. As reuniões com essas instituições envolvidas foram relevantes para que o projeto ganhasse escala, uma vez que a proposta do projeto incluía uma construção colaborativa com os parceiros.
A motivação para realização das Provas de Conceito (PoCs) foi validar a eficácia do ajuste de contratação e o potencial de economia associado. Esta iniciativa foi desenvolvida a partir do contato realizado pelo NExT, com a chancela do Ministério da Economia. A participação desses órgãos no plano de ajuste da demanda contratada de energia elétrica, conforme perfil de consumo de cada órgão, revelou ganhos financeiros capazes de gerar um impacto positivo na economia, uma vez que os resultados apresentam um gasto menor de recursos com a despesa. Ressalta-se que, somente com as análises contratuais realizadas com os noves órgãos das PoCs, estima-se um potencial de economia de R$ 2.168.580,78 ao ano.
Uma vez validada a metodologia, o Ministério da Economia, por meio de uma parceria com o Núcleo de Pesquisa e Desenvolvimento para Excelência e Transformação do Setor Público (NExT/UnB), analisou as contas de energia das demais unidades da Administração Pública Federal (APF) direta, autárquica e fundacional localizadas no Distrito Federal, Rio de Janeiro e São Paulo, com o objetivo de identificar possibilidades de redução de desperdícios (valores excedentes à demanda contratada) ou ultrapassagem (pagamento de multas devido à utilização superior à demanda contratada) nas contas de energia elétrica, a partir da revisão da demanda contratada de energia elétrica, de forma que ensejem a redução dessa despesa no âmbito do Governo Federal.