For data managing services (such as databases), it is strongly recommended to export the data to a standard format that will be easily imported by the new software. Such a format is usually in text mode and documented; it may be, for example, an SQL dump for a database, or an LDIF file for an LDAP server.
بالنسبة لخدمات إدارة البيانات (مثل قواعد البيانات)، أفضل حل هو تصدير البيانات إلى صيغة قياسية يستطيع البرنامج الجديد استيرادها بسهولة. تكون هذه الصيغ نصية عادة ولها توثيق يشرحها؛ قد تكون SQL dump مثلاً بالنسبة لقواعد البيانات، أو ملف LDIF بالنسبة لمخدمات LDAP.