Devemos assegurar que a actividade de todas as instituições se baseie na transparência, na clareza e na inteligibilidade, e neste caso isso implica também que as estruturas de tomada de decisão sejam perfeitamente visíveis. É igualmente necessário que nesta questão se evite a burocracia. Os prazos propostos para que os documentos sejam tornados públicos devem ser mínimos, porque numa situação normal os cidadãos têm acesso natural aos documentos. Considero igualmente muito importante o facto de este relatório propor um controlo anual, porque este permite conferir pormenorizadamente as listas dos documentos aos quais o acesso público não tenha sido possível.