Esta fonte de informação reside nas informações administrativas resultantes dos pagamentos do FEOGA. O Regulamento (CE) nº 2390/1999 determina que os Estados­Membros devem manter à disposição da Comissão os dados referentes aos pagamentos do FEOGA­Garantia. Contudo, apenas exige que as referidas informações lhes sejam transmitidas quando previamente solicitadas e exclusivamente para a preparação de verificações in loco, no processo de apuramento de contas. Esta situação vem impor certas limitações ao controlo. Uma gestão eficaz deve poder proporcionar elementos de análise e decisão às instituições responsáveis e, um desses elementos é a relação custo­eficácia. Esta metodologia deve aplicar­se sistematicamente e deve basear­se na análise dos pagamentos correspondentes a cada regulamentação. O facto de só se poderem solicitar estas informações para preparar as averiguações in loco, durante o processo de apuramento de contas, vem limitar o período de disponibilidade de certas informações fundamentais para a gestão e o controlo. Uma vez acabado o processo de apuramento de contas, termina a possibilidade de qualquer análise de gestão ou de qualquer acção de controlo. Ora, além destas verificações ligadas ao apuramento de contas, um controlo eficaz requer outros instrumentos como, por exemplo, o confronto dos diferentes tipos de informação disponíveis.