4 - تُكَرِّرُ طَلَبَهَا إِلَى الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ أَنْ يُوَاصِلَ جُهُودُهُ الرَّامِيَةِ إِلَى اِسْتِكْشافِ إِمْكانِيَّةِ اِسْتِخْدامِ تِكْنُولُوجِيَّاتٍ جَدِيدَةٍ ، مِنْ قَبِيلِ التَّرْجَمَةِ بِمُسَاعَدَةِ الْحاسوبِ وَالتَّرْجَمَةَ عَنْ بُعْدٍ وَالتَّرْجَمَةَ خَارِجُ الْمَوْقِعِ وَبَرامِجُ الْإِمْلاءِ الْإلِكْتُرونِيِّ بِاللُّغََاتِ الرَّسْمِيَّةِ السِّتَّ تَعْزِيزًا لِنَوْعِيَّةٍ وَإِنْتاجِيَّةٍ خِدْمََاتُ الْمُؤْتَمَرَاتِ ، وَأَنْ يَطَّلِعَ الْجَمْعِيَّةُ الْعَامَّةُ عِنْدَ الْعَمَلِ بِأَيُّ مِنَ التِّكْنُولُوجِيَّاتِ الْجَدِيدَةِ الْأُخْرَى ؛
5 - تُعْرِبُ عَنْ بالِغِ الْقَلَقِ إِزَاءَ اِرْتِفَاعِ مُعَدَّلَاتِ الْمُرَاجَعَةِ الذّاتِيَّةِ ، وَتَطْلُبُ إِلَى الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ أَنْ يُقَدِّمَ تَقْريرَا شَامِلَا عَنْ هَذِهٍ الْمَسْأَلَةُ إِلَى الْجَمْعِيَّةِ الْعَامَّةِ فِي دَوْرَتِهَا السِّتَّيْنِ عَنْ طَرِيقِ لَجْنَةِ الْمُؤْتَمَرَاتِ ؛
6 - تُكَرِّرُ طَلَبَهَا إِلَى الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ أَنْ يَتَنَاوَلَ ، عِنْدَ تَحْدِيثِ مَعَايِيرِ عِبْءِ الْعَمَلِ ، مَسْأَلَةُ الْمُسْتَوى الْمُنَاسِبِ لِلْمُرَاجَعَةِ الذّاتِيَّةِ الَّذِي لَا يُؤَثِّرْ عَلَى النَّوْعِيَّةِ فِي جَمِيعَ اللُّغََاتِ الرَّسْمِيَّةِ ، وَأَنْ يُقَدِّمَ تَقْريرَا عَنْ ذَلِكَ إِلَى الْجَمْعِيَّةِ الْعَامَّةِ فِي دَوْرَتِهَا السِّتَّيْنِ ؛
7 - تَطْلُبُ إِلَى الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ أَنْ يَحْرِصَ عَلَى أَنْ تَعْكِسَ الْمُصْطَلَحَاتِ الْمُسْتَخْدَمَةِ فِي التَّرْجَمَةِ التَّحْرِيرِيَّةَ وَالتَّرْجَمَةُ الشَّفَوِيَّةُ آخِرُ الْمَعَايِيرِ اللُّغَوِيَّةِ وَالْمُصْطَلَحَاتِ فِي اللُّغََاتِ الرَّسْمِيَّةِ بُغْيَةُ ضَمَانٍ أَعَلَى نَوْعِيَّةٍ ؛
8 - تُعْرِبُ عَنْ بالِغِ الْقَلَقِ إِزَاءَ اِرْتِفَاعِ مُعَدَّلَاتِ الشّواغرِ فِي دائرتي التَّرْجَمَةُ الشَّفَوِيَّةُ وَالتَّرْجَمَةَ التَّحْرِيرِيَّةَ فِي مَكْتَبِ الْأُمَمِ الْمُتَّحِدَةِ فِي نَيْرُوبِي وَبِخَاصَّةٍ لِصُعُوبَةِ التَّوْظِيفِ الْمُزْمِنَةَ فِي وَحْدَةِ التَّرْجَمَةِ الشَّفَوِيَّةِ الْعَرَبِيَّةِ ؛
9 - تُلَاحِظُ مَعَ الْقَلَقِ الْفَوَارِقِ الْحادَّةِ فِي مُعَدَّلَاتِ الشّواغرِ فِي التَّرْجَمَةِ الشَّفَوِيَّةِ وَالتَّرْجَمَةَ التَّحْرِيرِيَّةَ بَيْنَ مَكْتَبِ الْأُمَمِ الْمُتَّحِدَةِ فِي نَيْرُوبِي وَمَرَاكِزُ الْعَمَلِ الْأُخْرَى ؛
10 - تَطْلُبُ إِلَى الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ أَنْ يُولِيَ قِدْرَا أَكْبَرُ مِنَ الْعِنَايَةِ لِلتَّخْطِيطِ لِتُعَاقِبُ الْمُوَظَّفِينَ حَتَّى تَمْلَأَ الشّواغرَ النَّاشِئَةَ فِي دَوَائِرِ اللُّغََاتِ فِي الْوَقْتِ الْمُنَاسِبِ عَنْ طَرِيقِ الْاِتِّصَالِ بِالْمُرَشَّحِينَ الْمُؤَهَّلِينَ ؛
11 - تَطْلُبُ أيضا إِلَى الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ أَنْ يُوَاصِلَ تَنْظِيمُ اِمْتِحَانَاتِ تَنافُسِيَّةٍ فِي جَمِيعَ اللُّغََاتِ الرَّسْمِيَّةِ لِمِلْءِ الشّواغرِ النَّاشِئَةِ فِي دَوَائِرِ اللُّغََاتِ فِي الْوَقْتِ الْمُنَاسِبِ ؛
تِكْنُولُوجِيا الْمَعْلُومَاتِ
1 - تُلَاحِظُ التَّقَدُّمَ الَّذِي أَحْرَزْتِهِ حَتَّى الْآنَ مَرَاكِزُ الْعَمَلِ كَافَّةً فِي إِدْمَاجِ تِكْنُولُوجِيا الْمَعْلُومَاتِ فِي نَظْمِ الْإِدَارَةِ وَتَجْهِيزُ الْوَثَائِقِ ، وَالنَّهْجُ الْعَامُّ الْمُتَّبَعُ فِي تَبَادُلِ الْمَعَايِيرِ وَأُفْضِلُ الْمُمَارَسََاتِ وَالْإِنْجازَاتِ التِّكْنُولُوجِيَّةَ فِيمَا بَيْنَ خِدْمََاتِ الْمُؤْتَمَرَاتِ فِي جَمِيعَ مَرَاكِزِ الْعَمَلِ ؛
2 - تُرَحِّبُ بِالْجُهُودِ الَّتِي يَبْذُلَهَا الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ فِي مَكْتَبِ الْأُمَمِ الْمُتَّحِدَةِ فِي نَيْرُوبِي لِإِدْرَاجِ الْمَكْتَبِ فِي تَبَادُلِ الْمَعَايِيرِ وَأُفْضِلُ الْمُمَارَسََاتِ وَالْإِنْجازَاتِ التِّكْنُولُوجِيَّةَ مَعَ الْمَكَاتِبِ الْأُخْرَى لِلْأُمَمِ الْمُتَّحِدَةِ ، بِمَا يَتَمَاشَى مَعَ الشُّرُوطِ التَّشْغِيلِيَّةَ ؛
3 - تَطْلُبُ إِلَى الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ تَكْثيفُ جُهُودِهِ لِتَعْزِيزِ قُدْرَةِ تِكْنُولُوجِيا الْمَعْلُومَاتِ فِي مَكْتَبِ الْأُمَمِ الْمُتَّحِدَةِ فِي نَيْرُوبِي ، وَإِعادَةُ تَوْزِيعِ الْمواردِ الْقَائِمَةِ ، حَسْبَ الْاِقْتِضَاءِ ، لِتَغْطِيَةِ الْأَوْلَوِيَّاتِ النَّاشِئَةِ ، وَمُعَاوَدَةُ تُنَاوِلُ هَذِهِ الْمَسْأَلَةُ ، عِنْدَ الْاِقْتِضَاءِ ، فِي سِياقِ الْمِيزَانِيَّةِ الْعَادِيَّةِ لِلْفَتْرَةِ 2006 - 2007 ؛
4 - تَطْلُبُ أيضا إِلَى الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ أَنْ يَكْفِلَ مُلاَءمَةُ التِّكْنُولُوجِيَّاتِ الْمُسْتَخْدَمَةِ فِي جَمِيعَ مَرَاكِزِ الْعَمَلِ وَيُضْمَنُ سُهولَةُ اِسْتِخْدامِهَا بِالنِّسْبَةِ لِجَمِيعَ اللُّغََاتِ الرَّسْمِيَّةِ ؛
1 - تُلَاحِظُ التَّعْلِيقَاتِ الْوَارِدَةِ فِي الْفَقْرََاتِ 56 إِلَى 60 مِنْ تَقْريرِ الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ ([ 1 ]) A / 59 / 159 .)، وَالْفَقْرََاتُ 12 إِلَى 14 مِنْ تَقْريرِ لَجْنَةِ الْمُؤْتَمَرَاتِ ([ 1 ]) الْوَثَائِقُ الرَّسْمِيَّةُ لِلْجَمْعِيَّةِ الْعَامَّةِ ، الدَّوْرَةُ التَّاسِعَةُ وَالْخُمُسُونَ ، الْمُلْحَقُ رَقْمً 32 ( A / 59 / 32 ).)؛
3 - تَطْلُبُ إِلَى الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ أَنْ يَجْرِيَ مُتَابَعَةُ مُنْتَظِمَةٌ بِشَأْنِ اِسْتِخْدامِ خِدْمََاتِ الْمُؤْتَمَرَاتِ مِنْ قَبْلَ الْهَيْئََاتِ الَّتِي تُوَاصِلَ عَدَمَ اِسْتِخْدامِ مواردِ خِدْمََاتِ الْمُؤْتَمَرَاتِ الْمُخَصَّصَةِ لَهَا بِشَكْلِ كَامِلٍ عَلَى مُدَى فَتْرَةِ زَمَنِيَّةٍ طَوِيلَةٍ بَغِيَّةٍ تَحْدِيدُ الْأسْبَابِ الْكَامِنَةِ وَراءُ عَجْزِهَا عَنْ بُلُوغِ الْقِيَاسِ الْمَرْجِعِيِ ؛
4 - تَطْلُبُ أيضا إِلَى الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ أَنْ يَبْلُغَ فِي الْإِحْصَاءَاتِ الْمُقْبِلَةِ عَنِ الْخِدْمََاتِ الْمَنْقُولَةِ إِلَى اِجْتِمَاعَاتِ هَيْئَةٍ مَا ، سَواءٌ كَانَتْ ذَاتُ صِلَةٍ أَوْ غَيْرَ ذَاتُ صِلَةٍ بِالْهَيْئَةِ الَّتِي أَلْغَتْ الْاِجْتِمَاعَاتُ ؛
5 - تُرَحِّبُ بِالْجُهُودِ الْمَبْذُولَةَ حالِيَّا لِتَحُسِّينَ اِسْتِخْدامَ مُرَافِقِ الْمُؤْتَمَرَاتِ بِمَكْتَبِ الْأُمَمِ الْمُتَّحِدَةِ فِي نَيْرُوبِي ، وَفَّقَا لَمَّا وَرْدٍ فِي تَقْريرِ الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ ([ 1 ]) A / 58 / 530 .)؛
6 - تُكَرِّرُ طَلَبَهَا إِلَى الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ مُوَاصَلَةُ تَكْثيفِ جُهُودِ التَّسْوِيقِ الَّتِي يَبْذُلَهَا حالِيًّا مَكْتَبُ الْأُمَمِ الْمُتَّحِدَةِ فِي نَيْرُوبِي لِاِجْتِذَابِ مَزِيدٍ مِنَ الْاِجْتِمَاعَاتِ إِلَى مُرَافِقِهِ ؛
7 - تَطْلُبُ إِلَى الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ أَنْ يَضِمْنَ اِتِّسَاقَ خِدْمََاتِ إِدَارَةِ الْمُؤْتَمَرَاتِ فِي مَكْتَبِ الْأُمَمِ الْمُتَّحِدَةِ فِي نَيْرُوبِي مَعَ مَرَاكِزِ الْعَمَلِ الْأُخْرَى ، مَعَ مُرَاعَاةِ الشُّرُوطِ التَّشْغِيلِيَّةَ لِلْمَكْتَبِ ، وَأَنْ يُقَدِّمَ تَقْريرَا عَنْ ذَلِكَ إِلَى الْجَمْعِيَّةِ الْعَامَّةِ لِتَنْظُرُ فِيه فِي دَوْرَتِهَا السِّتَّيْنِ ؛
8 - تُشِيرُ إِلَى قَرَارَاتِ عِدَّةِ صَادِرَةٍ عَنْهَا ، بِمَا فِي ذَلِكً الْفَقْرَةَ 9 مِنَ الْجُزْءِ الثَّانِي - أُلِّفَ مِنَ الْقَرَارِ 57 / 283 بَاءَ ، وَتُؤَكِّدُ مِنْ جَدِيدِ وُجُوبٍ أَنْ تَنْعَقِدَ فِي نَيْرُوبِي كُلُّ اِجْتِمَاعَاتِ هَيْئََاتٍ الْأُمَمُ الْمُتَّحِدَةُ الَّتِي تُوجَدُ مقارها فِي نَيْرُوبِي ، إلّا إِذَا أُذِنْتِ الْجَمْعِيَّةَ الْعَامَّةَ أَوْ لَجْنَةُ الْمُؤْتَمَرَاتِ نِيَابَةً عَنْهَا بِخِلاَفٍ ذَلِكً ، وَتَطْلُبُ إِلَى الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ أَنْ يُقَدِّمَ تَقْريرَا عَنِ الْمَوْضُوعِ إِلَى الْجَمْعِيَّةِ فِي دَوْرَتِهَا السِّتَّيْنِ عَنْ طَرِيقِ لَجْنَةِ الْمُؤْتَمَرَاتِ ؛
9 - تُثْنِي بِقُوَّةٍ عَنْ تَوْجِيهٍ أَيُّ دَعْوَةٍ لِاِسْتِضافَةِ اِجْتِمَاعَاتٍ تُخَالَفُ قَاعِدَةُ عُقَدِ الْاِجْتِمَاعَاتِ فِي الْمَقَرِّ ، وَلَا سِيمَا بِالنِّسْبَةِ لِمَكْتَبِ الْأُمَمِ الْمُتَّحِدَةِ فِي نَيْرُوبِي وَمَرَاكِزُ الْأُمَمِ الْمُتَّحِدَةِ الْأُخْرَى الَّتِي يَكُونُ مُسْتَوى اِسْتِخْدامِهَا مُنْخَفِضًا ؛
10 - تُعْرِبُ عَنْ بالِغِ الْقَلَقِ إِزَاءَ الشّواغرِ الْمُتَبَقِّيَةِ فِي دَوَائِرِ التَّرْجَمَةِ الشَّفَوِيَّةِ وَالتَّرْجَمَةَ التَّحْرِيرِيَّةَ ، وَلَا سِيمَا فِي مَكْتَبِ الْأُمَمِ الْمُتَّحِدَةِ فِي نَيْرُوبِي ، وَتُلَاحِظُ الْجُهُودَ الَّتِي يَبْذُلَهَا الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ لِمِلْءِ الشّواغرِ ، وَتَطْلُبُ إِلَيه أَنْ يُوَاصِلَ تَقْديمُ تقاريرِ عَنْ ذَلِكَ إِلَى الْجَمْعِيَّةِ الْعَامَّةِ عَنْ طَرِيقِ لَجْنَةِ الْمُؤْتَمَرَاتِ ؛
11 - تُلَاحِظُ التَّحَسُّنَ الَّذِي طَرَأَ عَلَى اِسْتِخْدامِ مَرْكَزِ الْمُؤْتَمَرَاتِ فِي اللَّجْنَةِ الْاِقْتِصَادِيَّةِ لأفريقيا اِسْتِجَابَةً لِلْفَقْرَةِ 1 مِنَ الْجُزْءِ الثَّانِي - أُلِّفَ مِنْ قَرَارِهَا 58 / 250 ، وَتَطْلُبُ إِلَى الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ مُوَاصَلَةُ اِسْتِكْشافٍ جَمِيعَ الْخِيَارَاتِ الْمُمْكِنَةِ لِزِيادَةِ اِسْتِخْدامِ مَرْكَزِ الْمُؤْتَمَرَاتِ بِشَكْلِ أُكْبِرُ ؛
12 - تُرَحِّبُ بِالْجُهُودِ الْمَبْذُولَةَ حَتَّى الْآنَ لِزِيادَةِ اِسْتِخْدامِ مُرَافِقِ الْمُؤْتَمَرَاتِ فِي اللَّجْنَةِ الْاِقْتِصَادِيَّةِ لأفريقيا وَزِيادَةُ فَعَالِيَةُ اِسْتِعْمالِهَا ، وَتَحُثُّ الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ عَلَى دُعُمِ جُهُودِ حَمْلَةِ التَّسْوِيقِ وَمُوافاةُ الْجَمْعِيَّةِ الْعَامَّةِ فِي دَوْرَتِهَا السِّتَّيْنِ بِتَقْريرٍ عَنِ النَّتَائِجِ ؛
13 - تَطْلُبُ إِلَى الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ أَنْ يَحْرِصَ عَلَى أَنْ يَقُومَ مَرْكَزُ الْمُؤْتَمَرَاتِ فِي اللَّجْنَةِ الْاِقْتِصَادِيَّةِ لأفريقيا بِإِنْشاءٍ وَتَطْوِيرُ روابطُ مَعَ الْمَرَاكِزِ وَالْهَيْئََاتِ الْأُخْرَى ، وَإِحْدَاثُ نِظَامِ مُتَكامِلٍ لِإِدَارَةِ الْمُؤْتَمَرَاتِ وَاِسْتِخْدامَهُ ، وَالنَّظَرُ فِي إِمْكانِيَّةِ تَطْبِيقِ نُظُمِ التِّكْنُولُوجِيا الْحَديثَةَ الْأُخْرَى ، حَسْبَ الْاِقْتِضَاءِ ، مِنْ أَجَلْ تَقْديمُ الْخِدْمََاتِ بِطَرِيقَةٍ أَكْثَرٌ فَعَالِيَةٌ ، وَأَنْ يُقَدِّمَ تَقْريرَا عَنْ ذَلِكَ إِلَى الْجَمْعِيَّةِ الْعَامَّةِ فِي دَوْرَتِهَا السِّتَّيْنِ ؛
14 - تُشَدِّدُ عَلَى تَزْوِيدٍ جَمِيعَ مَرَاكِزِ الْعَمَلِ بِالْمواردِ الْكَافِيَةِ لِكَيْ يَضْطَلِعَ كُلُّ مِنْهَا بِوَلاَيَتِهِ بِفَعَّالِيَّةٍ وَكَفَاءةٌ ، وَتُرَحِّبُ ، فِي هَذَا الصَّدَدِ ، بِالْجُهُودِ الَّتِي يَبْذُلَهَا الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ لِتَوْفِيرِ الْمُتَاحِ مِنْ أَدَوَاتِ إِدَارَةِ خِدْمََاتِ الْمُؤْتَمَرَاتِ وَأُفْضِلُ الْمُمَارَسََاتِ لِجَمِيعَ مَرَاكِزِ الْعَمَلِ ؛
15 - تُقِرُّ بِمَا لِلْاِجْتِمَاعَاتِ الَّتِي تَعْقِدَهَا الْمَجْمُوعَاتِ الْإِقْلِيمِيَّةِ وَغَيْرَهَا مِنَ الْمَجْمُوعَاتِ الرَّئِيِسيَّةِ لِلدُّوَلِ الْأَعْضَاءَ مِنْ أهَمِّيَّةٍ فِي سَيْرِ دَوْرََاتِ الْهَيْئََاتِ الْحُكُومِيَّةِ الدَّوْلِيَّةِ بِطَرِيقَةِ سَلِسَةٍ ، وَتَطْلُبُ إِلَى الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ أَنْ يَكْفِلَ ، قُدِّرَ الْإِمْكانُ ، تَلْبيَةٌ جَمِيعَ طَلِبََاتِ تَوْفِيرِ خِدْمََاتِ الْمُؤْتَمَرَاتِ لِاِجْتِمَاعَاتِ الْمَجْمُوعَاتِ الْإِقْلِيمِيَّةِ وَغَيْرَهَا مِنَ الْمَجْمُوعَاتِ الرَّئِيِسيَّةِ لِلدُّوَلِ الْأَعْضَاءَ ؛
16 - تُلَاحِظُ مَعَ الْقَلَقِ أَنَّ النِّسْبَةَ الْمِئَوِيَّةَ لِلْاِجْتِمَاعَاتِ الَّتِي عُقِدْتِهَا الْمَجْمُوعَاتِ الْإِقْلِيمِيَّةِ وَغَيْرَهَا مِنَ الْمَجْمُوعَاتِ الرَّئِيِسيَّةِ لِلدُّوَلِ الْأَعْضَاءَ ، وَالَّتِي وَفَّرْتِ لَهَا خِدْمََاتُ التَّرْجَمَةِ الشَّفَوِيَّةِ فِي الْفَتْرَةِ الْمَشْمُولَةِ بِالتَّقْريرِ مِنْ أيَّارِ / مَايُوٌ 2003 إِلَى نَيْسَانِ / أَبْرِيلٌ 2004 قَدْ اِنْخَفَضْتِ إِلَى 90 فِي المائة بعدما كَانَتْ 92 فِي المائة فِي الْفَتْرَةِ مِنْ أيَّارِ / مَايُوٌ 2002 إِلَى نَيْسَانِ / أَبْرِيلٌ 2003 ، بِالنِّسْبَةِ لِمَرَاكِزِ الْعَمَلِ الرَّئِيسِيَّةَ الْأَرْبَعَةَ ؛
17 - تُلَاحِظُ أَنَّ عَدَدَ الْاِجْتِمَاعَاتِ الَّتِي وَفَّرْتِ لَهَا التَّرْجَمَةُ الشَّفَوِيَّةُ ، بِالْقِيَمِ الْمُطْلَقَةِ ، يَزِيدُ بِنِسْبَةٍ 10 فِي المائة فِي الْفَتْرَةِ 2003 - 2004 عَلَى مَا كَانَ عَلَيه فِي الْفَتْرَةِ 2002 - 2003 ؛
الْقَرَارُ 59 / 265
اِتَّخَذَ فِي الْجَلْسَةِ الْعَامَّةِ 76 ، الْمَعْقُودَةُ فِي 23 كَانُونُ الْأَوَّلِ / ديسمبرٌ 2004 ، دُونَ تَصْوِيتٍ ، بِنَاءٌ عَلَى تَوْصِيَةِ اللَّجْنَةِ ( A / 59 / 644 ، الْفَقْرَةُ 6 )([ 1 ]) قُدِّمَ رَئِيسُ اللَّجْنَةِ مَشْرُوعُ الْقَرَارِ الْمُوصى بِهِ فِي تَقْريرِ اللَّجْنَةِ .)
59 / 265 - خُطَّةُ الْمُؤْتَمَرَاتِ
إِنَّ الْجَمْعِيَّةَ الْعَامَّةَ ،
إِذْ تُشِيرُ إِلَى قَرَارَاتِهَا ذَاتُ الصِّلَةِ ، وَمِنْهَا الْقَرَارَاتِ 40 / 243 الْمُؤَرِّخِ 18 كَانُونِ الْأَوَّلِ / ديسمبرٌ 1985 ، و 41 / 213 الْمُؤَرِّخِ 19 كَانُونِ الْأَوَّلِ / ديسمبرٌ 1986 ، و 43 / 222 ألْفٍ إِلَى هاءِ الْمُؤَرِّخَةِ 21 كَانُونِ الْأَوَّلِ / ديسمبرٌ 1988 ، و 51 / 211 ألْفٍ إِلَى هاءِ الْمُؤَرِّخَةِ 18 كَانُونِ الْأَوَّلِ / ديسمبرٌ 1996 ، و 52 / 214 الْمُؤَرِّخِ 22 كَانُونِ الْأَوَّلِ / ديسمبرٌ 1997 ، و 53 / 208 ألْفٍ إِلَى هاءِ الْمُؤَرِّخَةِ 18 كَانُونِ الْأَوَّلِ / ديسمبرٌ 1998 ، و 54 / 248 الْمُؤَرِّخِ 23 كَانُونِ الْأَوَّلِ / ديسمبرٌ 1999 ، و 55 / 222 الْمُؤَرِّخِ 23 كَانُونِ الْأَوَّلِ / ديسمبرٌ 2000 ، و 56 / 242 الْمُؤَرِّخِ 24 كَانُونِ الْأَوَّلِ / ديسمبرٌ 2001 ، و 56 / 254 دَالِ الْمُؤَرِّخِ 27 آذَارِ / مَارَسَ 2002 ، و 56 / 262 الْمُؤَرِّخِ 15 شُبَاطٍ / فِبْرَايرٌ 2002 ، و 56 / 287 الْمُؤَرِّخِ 27 حُزَيرَانِ / يُونِيهِ 2002 ، و 57 / 283 ألْفِ الْمُؤَرِّخِ 20 كَانُونِ الْأَوَّلِ / ديسمبرٌ 2002 ، و 57 / 283 بَاءَ الْمُؤَرِّخُ 15 نَيْسَانِ / أَبْرِيلٌ 2003 ، و 58 / 250 الْمُؤَرِّخِ 23 كَانُونِ الْأَوَّلِ / ديسمبرٌ 2003 ،
وَإِذْ تُعِيدَ تَأْكِيدَ قَرَارِهَا 42 / 207 جِيمَ الْمُؤَرِّخُ 11 كَانُونُ الْأَوَّلِ / ديسمبرٌ 1987 ، الَّذِي طَلَبْتِ فِيه إِلَى الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ أَنْ يَكْفِلَ الْمُسَاوَاةُ فِي مُعَامَلَةِ اللُّغََاتِ الرَّسْمِيَّةِ لِلْأُمَمِ الْمُتَّحِدَةِ ،
وَقَدْ نَظَرْتُ فِي تَقْريرِ لَجْنَةِ الْمُؤْتَمَرَاتِ ([ 1 ]) الْوَثَائِقُ الرَّسْمِيَّةُ لِلْجَمْعِيَّةِ الْعَامَّةِ ، الدَّوْرَةُ التَّاسِعَةُ وَالْخُمُسُونَ ، الْمُلْحَقُ رَقْمً 32 ( A / 59 / 32 ).)، وَتَقْريرُي الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ ذُوِيَ الصِّلَةُ ([ 1 ]) A / 59 / 159 و Add. 1 و A / 59 / 172 .)، وَتَقْريرُ وَحْدَةِ التَّفْتِيشِ الْمُشْتَرَكَةَ ([ 1 ]) اُنْظُرْ A / 58 / 435 .) وَتَعْلِيقَاتُ الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ عَلَيه ([ 1 ]) اُنْظُرْ A / 58 / 435 / Add. 1 .)، وَتَقْريرُ مَكْتَبِ خِدْمََاتِ الرَّقابَةِ الدَّاخِلِيَّةِ ([ 1 ]) اُنْظُرْ A / 59 / 133 و Corr. 1 .)،
وَقَدْ نَظَرْتُ أيضا فِي تَقْريرِيِ اللَّجْنَةِ الْاِسْتِشارِيَّةَ لِشُؤُونِ الْإِدَارَةِ وَالْمِيزَانِيَّةَ ([ 1 ]) A / 58 / 620 و A / 59 / 418 .)،
وَإِذْ تُعِيدَ تَأْكِيدَ الْأَحْكَامِ ذَاتُ الصِّلَةِ بِخِدْمََاتِ الْمُؤْتَمَرَاتِ الْوَارِدَةِ فِي قَرَارَاتِهَا الْمُتَعَلِّقَةِ بِتَعَدُّدِ اللُّغََاتِ ،
جَدْوَلُ الْمُؤْتَمَرَاتِ وَالْاِجْتِمَاعَاتِ
1 - تُوَافِقُ عَلَى مَشْرُوعِ جَدْوَلِ مُؤْتَمَرَاتٍ وَاِجْتِمَاعَاتُ الْأُمَمِ الْمُتَّحِدَةِ الْمُنَقِّحَ لِعَامَ 2005 ، بِالصِّيغَةِ الَّتِي قُدِّمْتِهَا لَجْنَةَ الْمُؤْتَمَرَاتِ ([ 1 ]) الْوَثَائِقُ الرَّسْمِيَّةُ لِلْجَمْعِيَّةِ الْعَامَّةِ ، الدَّوْرَةُ التَّاسِعَةُ وَالْخُمُسُونَ ، الْمُلْحَقُ رَقْمً 32 ( A / 59 / 32 )، الْمِرْفَقُ الثَّانِي .)، آخذة فِي الْاِعْتِبارِ مُلاَحَظََاتُ اللَّجْنَةِ ، وَرَهَنَا بِأَحْكَامٍ هَذَا الْقَرَارِ ؛
2 - تَأْذَنُ لِلَجْنَةِ الْمُؤْتَمَرَاتِ بِإدْخَالٍ أَيُّ تَعْدِيلَاتٍ عَلَى جَدْوَلِ الْمُؤْتَمَرَاتِ وَالْاِجْتِمَاعَاتِ لِعَامَ 2005 قَدْ تُصْبِحُ ضَرُورِيَّةُ نَتِيجَةِ الْإِجْرَاءَاتِ وَالْقَرَارَاتِ الَّتِي تَتَّخِذَهَا الْجَمْعِيَّةَ الْعَامَّةَ فِي دَوْرَتِهَا التَّاسِعَةِ وَالْخُمْسَيْنِ ؛
3 - تُلَاحِظُ مَعَ الْاِرْتِيَاحِ أَنَّ الْأمَانَةَ الْعَامَّةَ أَخَذْتِ فِي الْاِعْتِبارِ التَّرْتِيبَاتِ الْمُشارَ إِلَيهَا فِي قَرَارَاتِ الْجَمْعِيَّةِ الْعَامَّةِ 53 / 208 ألْفً و 54 / 248 و 55 / 222 و 56 / 242 و 57 / 283 بَاءَ و 58 / 250 فِيمَا يَتَعَلَّقُ بِيَوْمِ الْجمعةِ الْعَظِيمَةِ لِلطَّوَائِفِ الأرثوذكسية وَعُطِّلْتِي عِيدَ الْفِطْرِ وَعِيدِ الْأَضْحى الرَّسْمِيَّتَيْنِ ، وَتَطْلُبُ إِلَى جَمِيعِ الْهَيْئََاتُ الْحُكُومِيَّةُ الدَّوْلِيَّةُ أَنْ تَتَقَيَّدَ بِهَذِهِ الْقَرَارَاتِ عِنْدَ إِعْدادِ خُطَطِ اِجْتِمَاعَاتِهَا ؛
4 - تُلَاحِظُ نَتَائِجَ الْمُشَاوَرََاتِ بَيْنَ مَجْلِسِ إِدَارَةِ بَرْنامَجِ الْأُمَمِ الْمُتَّحِدَةِ لِلْمُسْتَوْطَنَاتِ الْبَشَرِيَّةِ وَلَجْنَةُ التَّنْمِيَةِ الْمُسْتَدامَةُ لِتُفَادِي التَّدَاخُلَ بَيْنَ دَوْرََاتِ الْمَجْلِسِ وَاللَّجْنَةَ ، وَتُقَرِّرُ أَنْ تَعْكِسَ نَتَائِجَ تِلْكَ الْمُشَاوَرََاتِ فِي جَدْوَلِ الْمُؤْتَمَرَاتِ وَالْاِجْتِمَاعَاتِ الْمُنَقِّحَ لِعَامَ 2005 ؛
5 - تُقَرِّرُ أَنَّ تَكَوُّنً ثَمَّةً فِي الْمُسْتَقْبَلِ فَتْرَةُ فَاصِلَةُ مُدَّتِهَا أُسْبُوعَانٍ عَلَى الْأقلِ بَيْنَ اِخْتِتَامِ دَوْرََاتِ الْهَيْئََاتِ الْحُكُومِيَّةِ الدَّوْلِيَّةِ ذَاتُ الصِّلَةِ وَبِدَايَةُ دَوْرَةِ لَجْنَةِ التَّنْمِيَةِ الْمُسْتَدامَةَ ، وَفَّقَا لِبَرْنامَجِ عَمَلِ اللَّجْنَةِ الْمُتَعَدِّدَ السّنواتَ ، وَتُشَجِّعُ تِلْكً الْهَيْئََاتُ الْحُكُومِيَّةُ الدَّوْلِيَّةُ وَاللَّجْنَةَ عَلَى تَنْسِيقِ تَوَارِيخِ اِجْتِمَاعَاتِهَا وَبَرامِجُ عَمَلِهَا بِصُورَةِ وَثِيقَةٍ تَفَادِيًا لِلتَّدَاخُلِ بَيْنَ الدَّوْرََاتِ ؛
أَلُفُّ - اِسْتِخْدامُ مواردُ وَمُرَافِقُ خِدْمََاتِ الْمُؤْتَمَرَاتِ
1 - تُلَاحِظُ أَنَّ مُعَدَّلَ الْاِسْتِخْدامِ الْعَامِّ فِي مَرَاكِزِ الْعَمَلِ الرَّئِيسِيَّةَ الْأَرْبَعَةَ فِي عَامٍ 2003 قَدْ اِرْتَفَعَ إِلَى 77 فِي المائة ، وَتُشَجِّعُ الْمَكَاتِبَ وَالْأمَانَاتِ عَلَى التَّقَيُّدِ بِالْقِيَاسِ الْمَرْجِعِيِ ؛
2 - تَطْلُبُ إِلَى لَجْنَةِ الْمُؤْتَمَرَاتِ أَنَّ تَوَاصُلَ التَّشَاوُرِ مَعَ الْهَيْئََاتِ الَّتِي ظَلَّتْ تَسْتَخْدِمَ أَقَلُّ مِنَ الْقِيَاسِ الْمَرْجِعِيِ المنطبق لِلْمواردِ الْمُخَصَّصَةِ لَهَا طِيلَةُ الدَّوْرََاتِ الثُّلاثَ الْمَاضِيَةَ ، وَذَلِكَ بُغْيَةُ تَقْديمِ تَوْصِيََاتٍ مُلاَئِمَةٍ مِنْ أَجَلْ الْاِسْتِخْدامَ الْأَمْثَلَ لِمواردِ خِدْمََاتِ الْمُؤْتَمَرَاتِ ، وَتَحُثُّ أمَانَاتٍ وَمَكَاتِبُ الْهَيْئََاتِ الَّتِي لَا تَسْتَخْدِمْ مواردَ خِدْمََاتِ الْمُؤْتَمَرَاتِ بِشَكْلِ كَافٍّ عَلَى أَنَّ تَنَظُّرً ، بِمُسَاعَدَةٍ مِنْ إِدَارَةِ شُؤُونِ الْجَمْعِيَّةِ الْعَامَّةِ وَالْمُؤْتَمِرَاتِ فِي الْأمَانَةِ الْعَامَّةِ ، فِي إدْخَالِ تَغْيِيرَاتٍ عَلَى بَرْنامَجِ عَمَلِهَا ، حَسْبَ الْاِقْتِضَاءِ ، اِسْتِنادَا إِلَى الْأَنْمَاطِ السَّابِقَةِ فِيمَا يَتَعَلَّقُ بِبُنُودِ جَدْوَلِ الْأَعْمَالِ الْمُتَكَرِّرَةِ ، وَذَلِكَ مِنْ أَجَلْ إدْخَالُ تَحْسِينَاتٍ عَلَى مُعَدَّلَاتِ اِسْتِخْدامِهَا ؛
18 - تَذْكُرُ بِأَنَّ تَوْفِيرَ خِدْمََاتِ التَّرْجَمَةِ الشَّفَوِيَّةِ لِلْاِجْتِمَاعَاتِ الَّتِي تَعْقِدَهَا الْمَجْمُوعَاتِ الْإِقْلِيمِيَّةِ وَغَيْرَهَا مِنَ الْمَجْمُوعَاتِ الرَّئِيِسيَّةِ لِلدُّوَلِ الْأَعْضَاءُ يَتِمُّ عَلَى أَسَاسٍ كُلُّ حالَةٍ عَلَى حِدَّةٍ ، وَفَّقَا لِلْمُمَارَسَةِ الْمُتَّبَعَةِ ؛
19 - تَطْلُبُ إِلَى الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ أَنْ يَسْتَعْرِضَ الْمُمَارَسَةُ الْحالِيَّةُ الْمُتَّبَعَةُ بِشَأْنِ تَوْفِيرِ خِدْمََاتِ التَّرْجَمَةِ الشَّفَوِيَّةِ لِاِجْتِمَاعَاتِ الْمَجْمُوعَاتِ الْإِقْلِيمِيَّةِ وَغَيْرَهَا مِنَ الْمَجْمُوعَاتِ الرَّئِيِسيَّةِ لِلدُّوَلِ الْأَعْضَاءَ فِي المقار وَمَرَاكِزُ الْعَمَلِ الْأُخْرَى بُغْيَةُ تَحْسِينِ تَوْفِيرِ خِدْمََاتِ التَّرْجَمَةِ الشَّفَوِيَّةِ لِتِلْكً الْاِجْتِمَاعَاتِ ؛
بَاءَ - إِصْلاحُ إِدَارَةِ شُؤُونِ الْجَمْعِيَّةِ الْعَامَّةِ وَالْمُؤْتَمِرَاتِ
1 - تُؤَكِّدُ مِنْ جَدِيدٍ أَنَّ اللَّجْنَةَ الْخامسَةَ هِي اللَّجْنَةُ الرَّئِيِسيَّةُ الْمُخْتَصَّةُ التَّابِعَةُ لِلْجَمْعِيَّةِ الْعَامَّةِ الْمَعْهُودَ إِلَيهَا بِالْمَسْؤُولِيََّاتِ الْمُتَعَلِّقَةِ بِشُؤُونِ الْإِدَارَةِ وَالْمِيزَانِيَّةَ ؛
2 - تُلَاحِظُ الْإِجْرَاءَاتِ الَّتِي اُتُّخِذَهَا الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ لِتَنْفِيذِ تَدَابِيرِ الْإِصْلاحِ الْوَارِدَةَ فِي تَقْريرِهِ عَنْ إِصْلاحِ إِدَارَةِ شُؤُونِ الْجَمْعِيَّةِ الْعَامَّةِ وَالْمُؤْتَمِرَاتِ فِي الْأمَانَةِ الْعَامَّةِ ([ 1 ]) A / 59 / 172 .)، وَفَّقَا لِلْجُزْءِ الثَّانِي - بَاءَ مِنْ قَرَارِيِهَا 57 / 283 بَاءَ و 58 / 250 ، وَتُشَجِّعُ عَلَى مُوَاصَلَةِ تَنْفِيذِ التَّدَابِيرِ الْمُبَيَّنَةِ فِي الْفَقْرَةِ 65 مِنْ تَقْريرِهِ ، رَهَنَا بِأَحْكَامٍ هَذَا الْقَرَارِ ؛
3 - تُعْرِبُ عَنْ تَقْديرِهَا لِجُهُودِ الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ فِي تَقْديمِ مَعْلُومَاتٍ مُفَصَّلَةٍ فِي الْوَقْتِ الْمُنَاسِبِ خِلَالَ النَّظَرِ فِي الْبَنْدِ المعنون ' تَنْشِيطُ أَعْمَالِ الْجَمْعِيَّةِ الْعَامَّةِ '؛
4 - تُؤَكِّدُ أَنَّ النَّظَرَ فِي تَنْشِيطِ الْجَمْعِيَّةِ الْعَامَّةِ وَاِتِّخَاذُ قَرَارَاتٍ بِشَأْنٍ ذَلِكً يَظِلَّانِّ مِنْ صَلاَحِيَّتِهِ ؛
5 - تُشَدِّدُ عَلَى ضَرُورَةٍ أَنْ تُرَكِّزَ مُشَارَكَةَ الْإِدَارَةِ فِي تَنْشِيطِ الْجَمْعِيَّةِ الْعَامَّةِ عَلَى تَقْديمِ الْوَثَائِقِ اللّاَزِمَةِ فِي الْوَقْتِ الْمُنَاسِبِ بُغْيَةُ تَسْهِيلِ عَمَلِيَّةِ التَّفَاوُضِ الْحُكُومِيَّةُ الدَّوْلِيَّةُ ؛
6 - تُشَدِّدُ أيضا عَلَى ضَرُورَةٍ أَنْ تُرَكِّزَ التّقاريرَ الْمُقْبِلَةَ عَنْ إِصْلاحِ الْإِدَارَةِ فَقَطْ عَلَى جُهُودِهَا الْمَبْذُولَةِ لِهَذِهٍ الْغَايَةُ ؛
7 - تُشَدِّدُ كَذَلِكً عَلَى أَنَّ إِصْلاحَ الْإِدَارَةِ يَرْمِي إِلَى تَحْسِينِ نَوْعِيَّةِ الْوَثَائِقِ وَتُوُقِّيتِ إِصْدارَهَا وَتَسْلِيمَهَا وَكَذَلِكً نَوْعِيَّةُ خِدْمََاتِ الْمُؤْتَمَرَاتِ الْمُقَدَّمَةِ إِلَى الدُّوَلِ الْأَعْضَاءَ ، بُغْيَةُ تَلْبيَةِ اِحْتِيَاجَاتِهَا بِأقْصَى قِدْرِ مُمْكِنٍ مِنَ الْكَفَاءةِ وَالْفَعَّالِيَّةِ مِنْ حَيْثُ التَّكاليفِ وَوَفْقًا لِقَرَارَاتِ الْجَمْعِيَّةِ الْعَامَّةِ ذَاتُ الصِّلَةِ ؛
8 - تُكَرِّرُ طِلَبَهَا الْوَارِدِ فِي الْفَقْرَةِ 3 مِنَ الْجُزْءِ الثَّانِي - بَاءَ مِنْ قَرَارِهَا 58 / 250 ؛
9 - تُلَاحِظُ الْجُهُودَ الْمَبْذُولَةَ حالِيَّا مِنْ أَجَلْ إِنْشاءُ نِظَامٍ لِلْإِدَارَةِ الْعَامَّةِ الْمُتَكامِلَةَ ، وَتُقَرِّرُ أَنَّ تَنَظُّرً فِي دَوْرَتِهَا السِّتَّيْنِ فِي النَّتَائِجِ الرَّاهِنَةِ عَلَى ضَوْءِ تَقْريرِ مَكْتَبِ خِدْمََاتِ الرَّقابَةِ الدَّاخِلِيَّةِ بِشَأْنٍ هَذِهِ الْمَسْأَلَةِ ([ 1 ]) اُنْظُرْ A / 59 / 133 و Corr. 1 .)؛
10 - تُلَاحِظُ أيضا قِيَامُ الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ بِإِنْشاءِ فِرْقَةِ عَمَلِ تَابِعَةٍ لِلْأمَانَةِ الْعَامَّةِ لِإِجْرَاءِ دِرَاسَةِ شَامِلَةٍ لِمَعَايِيرِ عِبْءِ الْعَمَلِ وَقِيَاسُ الْأَدَاءِ ، وَالنَّتَائِجُ الْأَوَّلِيَّةُ الَّتِي تُوُصِّلْتِ إِلَيهَا فِرْقَةُ الْعَمَلِ ، وَتَطْلُبُ إِلَى الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ أَنْ يُوَاصِلَ دِرَاسَةُ مَعَايِيرِ عِبْءِ الْعَمَلِ وَقِيَاسُ الْأَدَاءِ ، مِنْ حَيْثُ النَّوْعِيَّةِ وَالْكَمِّيَّةِ عَلَى السَّواءِ ، بُغْيَةُ تَقْديمِ مُقْتَرَحٍ إِلَى الْجَمْعِيَّةِ الْعَامَّةِ بِشَأْنِ مَنْهَجِيَّةٍ شَامِلَةٍ لِقِيَاسِ الْأَدَاءِ وَإِدَارَتَهُ اِنْطِلاقَا مِنْ مَنْظُورِ الْمَنْظُومَةِ الْكَامِلَةِ ، مَعً إيلاء عِنَايَةً أيضا لخصائص جَمِيعَ اللُّغََاتِ الرَّسْمِيَّةِ وَكَفَالَةُ التَّقَيُّدِ بِالْقَرَارِ 58 / 250 ؛
11 - تُكَرِّرُ طَلَبَهَا إِلَى الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ أَنْ يُوَاصِلَ وَضْعُ تَدَابِيرِ فَعَّالَةٍ لِتَعْزِيزِ نِظَامِ الْمَسْؤُولِيَّةِ وَالْمُسَاءلَةَ دَاخِلُ الْأمَانَةِ الْعَامَّةِ ، بِمَا فِيهَا إِنْشاءُ آلِيَّةٍ مُشْتَرَكَةٌ بَيْنَ الْإِدَارََاتِ لِرَصْدِ الْعَمَلِيَّةِ بُغْيَةُ ضَمَانِ تَقْديمِ الْوَثَائِقِ فِي الْوَقْتِ الْمُنَاسِبِ بِغَرَضِ تَجْهِيزِهَا ، وَأَنْ يُقَدِّمَ تَقْريرَا شَامِلَا عَنْ ذَلِكَ إِلَى الْجَمْعِيَّةِ الْعَامَّةِ فِي دَوْرَتِهَا السِّتَّيْنِ عَنْ طَرِيقِ لَجْنَةِ الْمُؤْتَمَرَاتِ ؛
12 - تَطْلُبُ إِلَى الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ أَنْ يُوَاصِلَ تَقْديمُ الْمَحَاضِرِ الْمُوجَزَةِ ، بِاِعْتِبارِهَا أدَاةِ مُفِيدَةٍ وَحَيَوِيَّةٍ لِلدُّوَلِ الْأَعْضَاءَ ، وَبِخَاصَّةٍ لِصَوْنِ الذّاكِرَةِ المؤسسية لِلْمُنَظَّمَةِ ، وَذَلِكَ عَلَى نَحْوً يتسم بِقَدْرِ أَكْبَرُ مِنَ الْكَفَاءةِ وَالْفَعَّالِيَّةِ مِنْ حَيْثُ التَّكاليفِ وَبِالْتَّشَاوُرِ التَّامِّ مَعً جَمِيعِ الْهَيْئََاتُ الْحُكُومِيَّةُ الدَّوْلِيَّةُ ذَاتُ الصِّلَةِ ؛
13 - تَطْلُبُ أيضا إِلَى الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ أَنْ يَدْرُسَ خِيَارُ تَحْدِيدِ إِطارِ زَمَنِي لِنَشُرُّ الْمَحَاضِرَ الْمُوجَزَةَ ، وَأَنْ يَبْحَثَ مَا يَتَرَتَّبُ عَلَى ذَلِكَ مِنْ آثَارِ عَمَلِيَّةِ وَمَالِيَّةٍ ، وَأَنْ يُقَدِّمَ مَشْرُوعَا تَجْرِيبِيَّا إِلَى الْجَمْعِيَّةِ الْعَامَّةِ فِي دَوْرَتِهَا السِّتَّيْنِ ؛
14 - تَطْلُبُ كَذَلِكً إِلَى الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ أَنْ يَوْرُدَ تَفَاصِيلُ جَمِيعَ الْخِيَارَاتِ ، بِمَا فِيهَا تِلْكً الْمُبَيَّنَةَ فِي الْفَقْرََاتِ 59 إِلَى 63 مِنْ تَقْريرِهِ ([ 1 ]) A / 59 / 172 .)، وَفَّقَا لِلْوَلاَيََاتِ التَّشْرِيعِيَّةِ ، وَأَنْ يَعْرِضَ آثَارُهَا الْعَمَلِيَّةِ وَالْمَالِيَّةِ عَلَى الْجَمْعِيَّةِ الْعَامَّةِ فِي دَوْرَتِهَا السِّتَّيْنِ عَنْ طَرِيقِ لَجْنَةِ الْمُؤْتَمَرَاتِ ؛
15 - تَطْلُبُ إِلَى الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ أَنْ يُوَاصِلَ تَطْوِيرُ وَظَائِفِ النِّظَامِ الْإلِكْتُرونِيِّ لِتَخْطِيطِ الْاِجْتِمَاعَاتِ وَتَخْصِيصُ الْمواردِ لَهَا بِوَصْفِهِ الْأدَاةِ الْمَرْكَزِيَّةِ لِإِدَارَةِ الْاِجْتِمَاعَاتِ ، وَذَلِكَ لِتَغْطِيَةِ كَامِلِ نِطَاقِ الْأَنْشِطَةِ الْمُتَّصِلَةِ بِالْاِجْتِمَاعَاتِ ، وَأَنْ يُوَاصِلَ مُشَاوِرَاتُهُ مَعَ مَرَاكِزِ الْعَمَلِ الْأُخْرَى بُغْيَةُ تَوْسِيعِ نِطَاقِ تَطْبِيقِهِ لِيَشْمَلُ مَرَاكِزُ الْعَمَلِ كَافَّةٌ ، أَوْ دُمِجَ النِّظَامُ فِي النَّظْمِ الْأُخْرَى الْمُسْتَخْدَمَةَ فِي تِلْكً الْمَكَاتِبَ ؛
16 - تَطْلُبُ أيضا إِلَى الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ أَنْ يُوَاصِلَ بِذَلُ جُهُودِهِ لِلتَّوَسُّعِ فِي تَطْبِيقِ مَفْهُومِ إِدَارَةِ التَّوْثِيقِ الْإلِكْتُرونِيِّ ، بِمَا فِي ذَلِكً النَّقْلُ الْإلِكْتُرونِيُّ الْفِعْلِيِ لِلْوَثَائِقِ عَلَى اِمْتِدَادِ مَرَاحِلِ إِنْتاجِهَا ؛
17 - تَطْلُبُ كَذَلِكً إِلَى الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ أَنْ يُعَزِّزَ اِسْتِخْدامُ الطِّبَاعَةِ حَسْبَ الطَّلَبِ لِوَثَائِقِ الْهَيْئََاتِ التَّداوُلِيَّةَ بِاِعْتِبارٍ ذَلِكً وَسِيلَةُ لِتَحُسِّينَ الْخِدْمََاتِ الْمُقَدَّمَةِ إِلَى الدُّوَلِ الْأَعْضَاءَ ، فِي تَقَيُّدِ تَامٍّ بِالْوَلاَيَةِ التَّشْرِيعِيَّةِ الْحالِيَّةِ ، اِسْتِنادَا إِلَى الْخِبْرَةِ الْمُكْتَسَبَةِ وَالدُّرُوسَ الْمُسْتَفادَةَ ، مَعَ الْمُرَاعَاةِ التَّامَّةِ لِلْاِحْتِيَاجَاتِ الْخَاصَّةَ لِلْبُلْدانِ النَّامِيَةِ وَلِلْآرَاءِ الَّتِي أَبْدَتْهَا الدُّوَلَ الْأَعْضَاءَ ، وَأَنْ يَنْظُرَ فِي اِسْتِخْدامِ الطِّبَاعَةِ حَسْبَ الطَّلَبِ فِي حالَةِ الْمَنْشُورَاتِ ، وَأَنْ يُقَدِّمَ تَقْريرَا عَنْ ذَلِكَ إِلَى الْجَمْعِيَّةِ الْعَامَّةِ فِي دَوْرَتِهَا السِّتَّيْنِ عَنْ طَرِيقِ لَجْنَةِ الْمُؤْتَمَرَاتِ ؛
الْمَسَائِلُ الْمُتَعَلِّقَةُ بِالْوَثَائِقِ وَالنَّشْرَ
1 - تُشَدِّدُ عَلَى الْأهَمِّيَّةِ الْقُصْوى لِلْمُسَاوَاةِ بَيْنَ اللُّغََاتِ الرَّسْمِيَّةِ السِّتَّ لِلْأُمَمِ الْمُتَّحِدَةِ ؛
2 - تُلَاحِظُ مَعَ الْقَلَقِ تَأَخَّرَ صُدُورُ الْمَحَاضِرِ الْحَرْفِيَّةِ وَالْمَحَاضِرُ الْمُوجَزَةُ ، وَتَطْلُبُ إِلَى الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ فِي هَذَا الصَّدَدِ اِتِّخَاذُ التَّدَابِيرِ الْمُنَاسِبَةِ لِتُحَسِّيَنَّ هَذِهِ الْحالَةُ ، بُغْيَةُ إِصْدارِ الْمُحَاضِرِ فِي الْوَقْتِ الْمُنَاسِبِ ؛
3 - تُلَاحِظُ مَعَ بالِغِ الْقَلَقِ أَنَّه لَا يَجْرِيَ التَّقَيُّدُ عَلَى الْوَجْهِ الْكَامِلِ بِقَاعِدَةِ الْأَسَابِيعِ السِّتَّةَ لِإِصْدارِ الْوَثَائِقِ بِسَبَبِ جُمْلَةِ أَمُورُ مِنْهَا التَّأَخُّرُ الْمُسْتَمِرُّ فِي تَقْديمِ الْوَثَائِقِ مِنْ قَبْلَ الْإِدَارََاتِ الَّتِي تَعُدُّهَا ، وَتَطْلُبُ إِلَى الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ أَنْ يَتَّخِذَ تَدَابِيرُ عَاجِلَةُ أُخْرَى لِضَمَانِ التَّقَيُّدِ الصَّارِمِ بِقَاعِدَةِ الْأَسَابِيعِ السِّتَّةَ لِإِصْدارِ الْوَثَائِقِ فِي الْوَقْتِ الْمُنَاسِبِ ، نَظَرَا لَمَّا يُخَلِّفْهُ التَّأَخُّرَ فِي إِصْدارِ الْوَثَائِقِ مِنْ آثَارٍ عَلَى أَدَاءِ الْهَيْئََاتِ الْحُكُومِيَّةِ الدَّوْلِيَّةِ وَهَيْئََاتُ الْخبراءِ ، لِمَسَّتْ بِحِدَّةٍ فِي الْجُزْءِ الرَّئِيِسيِّ مِنَ الدَّوْرَةِ التَّاسِعَةِ وَالْخُمْسَيْنِ ؛
4 - تُلَاحِظُ أَنَّ مُعَدَّلَ الْاِلْتِزَامِ بِحُدودِ عَدَدِ الصَّفْحََاتِ لَا يُزَالُ جُزْئِيَّا ([ 1 ]) اُنْظُرْ A / 59 / 159 ، الْفَقْرََاتُ 36 إِلَى 46 .)، وَأَنَّ التّقاريرَ الَّتِي لَا تَصْدِرْ عَنِ الْأمَانَةِ الْعَامَّةِ تُشَكِّلُ غَالِبِيَّةَ الْوَثَائِقِ الصَّادِرَةِ ، وَتَطْلُبُ إِلَى الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ أَنْ يُشَجِّعَ التَّقَيُّدُ بِالْمَبَادِئِ التَّوْجِيهِيَّةَ لِوَضْعِ التّقاريرِ عَلَى النَّحْوِ الْمُبِينِ فِي الْفَقْرَةِ 15 مِنْ قَرَارِهَا 53 / 208 بَاءَ ، قُدِّرَ الْإِمْكانُ بِالنِّسْبَةِ لِهَذِهٍ الْوَثَائِقَ ، وَأَنْ يُقَدِّمَ تَقْريرَا عَنْ هَذِهٍ الْمَسْأَلَةُ إِلَى الْجَمْعِيَّةِ الْعَامَّةِ عَنْ طَرِيقِ لَجْنَةِ الْمُؤْتَمَرَاتِ ؛
5 - تُشِيرُ إِلَى الْفَقْرََاتِ 25 إِلَى 28 مِنَ الْجُزْءِ الثَّالِثِ مِنْ قَرَارِهَا 57 / 283 بَاءَ وَالْفَقْرَةَ 10 مِنَ الْجُزْءِ الثَّالِثِ مِنْ قَرَارِهَا 58 / 250 ، وَتَحُثُّ الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ عَلَى مُوَاصَلَةِ الْمُشَاوَرََاتِ الْمُشارَ إِلَيهَا فِي هَذَا السِّياقِ بُغْيَةُ النَّظَرِ فِي إِمْكانِيَّةِ تَوْسِيعِ نِطَاقِ التَّوْزِيعِ الْإلِكْتُرونِيِّ لِلْوَثَائِقِ مَعَ الْاِسْتِمْرارِ فِي تَوْزِيعِ النُّسَخِ الْمَطْبُوعَةِ حَسْبَ الطَّلَبِ ، وَتَقْديمُ تَقْريرٍ عَنْ هَذِهٍ الْمَسْأَلَةُ إِلَى الْجَمْعِيَّةِ الْعَامَّةِ عَنْ طَرِيقِ لَجْنَةِ الْمُؤْتَمَرَاتِ ؛
6 - تُلَاحِظُ مَعَ الْقَلَقِ اِنْتِهاكَاتُ قَاعِدَةُ وُجُوبِ تُزَامِنُ تَوْزِيعَ وَثَائِقِ الْهَيْئََاتِ التَّداوُلِيَّةَ بِجَمِيعَ اللُّغََاتِ الرَّسْمِيَّةِ ؛
7 - تَطْلُبُ إِلَى الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ أَنْ يَكْفِلَ اِحْتِرَامُ الْقَوَاعِدِ الْمُتَّصِلَةِ بِتَزَامُنِ تَوْزِيعِ الْوَثَائِقِ بِجَمِيعَ اللُّغََاتِ الرَّسْمِيَّةِ بِالنِّسْبَةِ لِتَوْزِيعِ النُّسَخِ الْمَطْبُوعَةِ مِنْ وَثَائِقِ الْهَيْئََاتِ التَّداوُلِيَّةُ وَنَشُرُّهَا عَلَى نِظَامِ الْوَثَائِقِ الرَّسْمِيَّةِ لِلْأُمَمِ الْمُتَّحِدَةِ وَمَوْقِعُ الْأُمَمِ الْمُتَّحِدَةِ عَلَى الإنترنت ، تَمَشَّيَا مَعَ الْفَقْرَةِ 5 مِنَ الْجُزْءِ الثَّالِثِ مِنَ الْقَرَارِ 55 / 222 ؛
8 - تُلَاحِظُ مَعَ الْقَلَقِ عَدَمُ التَّقَيُّدِ بِالْمَادَّةِ 59 مِنَ النِّظَامِ الدَّاخِلِيِّ لِلْجَمْعِيَّةِ الْعَامَّةِ ، وَتَطْلُبُ إِلَى الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ أَنْ يَضِمْنَ إِبْلاَغَ الدُّوَلِ الْأَعْضَاءَ بِالْقَرَارَاتِ الَّتِي تَتَّخِذَهَا الْجَمْعِيَّةَ ، فِي غُضُونٍ خَمْسَةً عَشَرَ يَوْمَا مِنَ اِنْتِهاءِ الدَّوْرَةِ ؛
9 - تُقَرِّرُ مِنَحَ الْأَوْلَوِيَّةِ لِإِصْدارِ الْوَثَائِقِ الْمُتَعَلِّقَةِ بِمَسَائِلِ التَّخْطِيطِ وَالْمِيزَانِيَّةَ وَالْإِدَارَةَ ، الَّتِي يَلْزَمُ أَنَّ تَنَظُّرً فِيهَا الْجَمْعِيَّةُ الْعَامَّةُ عَاجِلًا ؛
الْمَسَائِلُ الْمُتَعَلِّقَةُ بِالتَّرْجَمَةِ التَّحْرِيرِيَّةَ وَالتَّرْجَمَةُ الشَّفَوِيَّةُ
1 - تَطْلُبُ إِلَى الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ أَنْ يَكْفِلَ أَجْوَدُ خِدْمََاتِ التَّرْجَمَةِ الشَّفَوِيَّةِ وَالتَّرْجَمَةَ التَّحْرِيرِيَّةَ بِجَمِيعَ اللُّغََاتِ الرَّسْمِيَّةِ ؛
2 - تُلَاحِظُ مَعَ التَّقْديرِ اِسْتِمْرارُ اِتِّبَاعِ مُمَارَسَةِ عُقَدِ اِجْتِمَاعَاتٍ إعلامية مَعَ الدُّوَلِ الْأَعْضَاءَ لِلتَّشَاوُرِ مَعَهَا بِشَأْنِ تَحْسِينِ الْخِدْمََاتِ اللُّغَوِيَّةِ ، وَالْعَزْمُ عَلَى إِنْشاءِ قَنَوَاتِ اِتِّصَالِ إِضافِيَةٍ بِشَأْنِ الْمُصْطَلَحَاتِ الْمُسْتَخْدَمَةِ وَنَوْعِيَّةُ الْخِدْمََاتِ الْمُقَدَّمَةِ ، وَتَطْلُبُ إِلَى الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ أَنْ يُنَظِّمَ اِجْتِمَاعَاتٌ إعلامية مرَّتَيْنٍ فِي السَّنَةِ وَفِي إِطارِ أَنْسَبِ ، مَعَ تَوْفِيرِ التَّرْجَمَةِ الشَّفَوِيَّةِ إِذَا كَانَتْ مُتَاحَةٌ ؛
3 - تَطْلُبُ إِلَى الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ أَنْ يَكْفِلَ ، عِنْدَ الْاِسْتِعانَةِ بِالْمُسَاعَدَةِ المؤقتة فِي الْخِدْمََاتِ اللُّغَوِيَّةِ ، الْمُسَاوَاةُ فِي الْمُعَامَلَةِ بَيْنَ جَمِيعِ دَوَائِرُ اللُّغََاتِ وَتَوْفِيرُ ظُروفِ الْعَمَلِ وَالْمواردِ الْمُلاَئِمَةِ لَهَا عَلَى قَدَمِ الْمُسَاوَاةِ بُغْيَةُ تَحْقِيقِ أَقْصَى قِدْرً مِنَ الْجَوْدَةِ فِي خدماتها ، مَعَ الْاِحْتِرَامِ التَّامِّ لخصائص اللُّغََاتُ الرَّسْمِيَّةُ السِّتَّ وَمُرَاعَاةُ عِبْءِ عَمَلٍ كُلُّ مِنْهَا ؛
2 - تُقَرِّرُ مُعَاوَدَةَ تُنَاوِلُ مَسْأَلَةَ النَّظَرِ مَرَّةً كُلُّ سِنَّتَيْنٍ فِي الْبَنْدِ المعنون ' خُطَّةُ الْمُؤْتَمَرَاتِ ' مِنْ جَدْوَلِ الْأَعْمَالِ فِي سِياقِ تَحْسِينِ أَسالِيبِ عَمَلِ اللَّجْنَةِ الْخامسَةِ.


4 - تكرر طلبها إلى الأمين العام أن يواصل جهوده الرامية إلى استكشاف إمكانية استخدام تكنولوجيات جديدة، من قبيل الترجمة بمساعدة الحاسوب والترجمة عن بعد والترجمة خارج الموقع وبرامج الإملاء الإلكتروني باللغات الرسمية الست تعزيزا لنوعية وإنتاجية خدمات المؤتمرات، وأن يطلع الجمعية العامة عند العمل بأي من التكنولوجيات الجديدة الأخرى؛
5 - تعرب عن بالغ القلق إزاء ارتفاع معدلات المراجعة الذاتية، وتطلب إلى الأمين العام أن يقدم تقريرا شاملا عن هذه المسألة إلى الجمعية العامة في دورتها الستين عن طريق لجنة المؤتمرات؛
6 - تكرر طلبها إلى الأمين العام أن يتناول، عند تحديث معايير عبء العمل، مسألة المستوى المناسب للمراجعة الذاتية الذي لا يؤثر على النوعية في جميع اللغات الرسمية، وأن يقدم تقريرا عن ذلك إلى الجمعية العامة في دورتها الستين؛
7 - تطلب إلى الأمين العام أن يحرص على أن تعكس المصطلحات المستخدمة في الترجمة التحريرية والترجمة الشفوية آخر المعايير اللغوية والمصطلحات في اللغات الرسمية بغية ضمان أعلى نوعية؛
8 - تعرب عن بالغ القلق إزاء ارتفاع معدلات الشواغر في دائرتي الترجمة الشفوية والترجمة التحريرية في مكتب الأمم المتحدة في نيروبي وبخاصة لصعوبة التوظيف المزمنة في وحدة الترجمة الشفوية العربية؛
9 - تلاحظ مع القلق الفوارق الحادة في معدلات الشواغر في الترجمة الشفوية والترجمة التحريرية بين مكتب الأمم المتحدة في نيروبي ومراكز العمل الأخرى؛
10 - تطلب إلى الأمين العام أن يولي قدرا أكبر من العناية للتخطيط لتعاقب الموظفين حتى تملأ الشواغر الناشئة في دوائر اللغات في الوقت المناسب عن طريق الاتصال بالمرشحين المؤهلين؛
11 - تطلب أيضا إلى الأمين العام أن يواصل تنظيم امتحانات تنافسية في جميع اللغات الرسمية لملء الشواغر الناشئة في دوائر اللغات في الوقت المناسب؛
تكنولوجيا المعلومات
1 - تلاحظ التقدم الذي أحرزته حتى الآن مراكز العمل كافة في إدماج تكنولوجيا المعلومات في نظم الإدارة وتجهيز الوثائق، والنهج العام المتبع في تبادل المعايير وأفضل الممارسات والإنجازات التكنولوجية فيما بين خدمات المؤتمرات في جميع مراكز العمل؛
2 - ترحب بالجهود التي يبذلها الأمين العام في مكتب الأمم المتحدة في نيروبي لإدراج المكتب في تبادل المعايير وأفضل الممارسات والإنجازات التكنولوجية مع المكاتب الأخرى للأمم المتحدة، بما يتماشى مع الشروط التشغيلية؛
3 - تطلب إلى الأمين العام تكثيف جهوده لتعزيز قدرة تكنولوجيا المعلومات في مكتب الأمم المتحدة في نيروبي، وإعادة توزيع الموارد القائمة، حسب الاقتضاء، لتغطية الأولويات الناشئة، ومعاودة تناول هذه المسألة، عند الاقتضاء، في سياق الميزانية العادية للفترة 2006-2007؛
4 - تطلب أيضا إلى الأمين العام أن يكفل ملاءمة التكنولوجيات المستخدمة في جميع مراكز العمل ويضمن سهولة استخدامها بالنسبة لجميع اللغات الرسمية؛
1 - تلاحظ التعليقات الواردة في الفقرات 56 إلى 60 من تقرير الأمين العام([1]) A/59/159.)، والفقرات 12 إلى 14 من تقرير لجنة المؤتمرات([1]) الوثائق الرسمية للجمعية العامة، الدورة التاسعة والخمسون، الملحق رقم 32 (A/59/32).)؛
3 - تطلب إلى الأمين العام أن يجري متابعة منتظمة بشأن استخدام خدمات المؤتمرات من قبل الهيئات التي تواصل عدم استخدام موارد خدمات المؤتمرات المخصصة لها بشكل كامل على مدى فترة زمنية طويلة بغية تحديد الأسباب الكامنة وراء عجزها عن بلوغ القياس المرجعي؛
4 - تطلب أيضا إلى الأمين العام أن يبلغ في الإحصاءات المقبلة عن الخدمات المنقولة إلى اجتماعات هيئة ما، سواء كانت ذات صلة أو غير ذات صلة بالهيئة التي ألغت الاجتماعات؛
5 - ترحب بالجهود المبذولة حاليا لتحسين استخدام مرافق المؤتمرات بمكتب الأمم المتحدة في نيروبي، وفقا لما ورد في تقرير الأمين العام([1]) A/58/530.)؛
6 - تكرر طلبها إلى الأمين العام مواصلة تكثيف جهود التسويق التي يبذلها حاليا مكتب الأمم المتحدة في نيروبي لاجتذاب مزيد من الاجتماعات إلى مرافقه؛
7 - تطلب إلى الأمين العام أن يضمن اتساق خدمات إدارة المؤتمرات في مكتب الأمم المتحدة في نيروبي مع مراكز العمل الأخرى، مع مراعاة الشروط التشغيلية للمكتب، وأن يقدم تقريرا عن ذلك إلى الجمعية العامة لتنظر فيه في دورتها الستين؛
8 - تشير إلى قرارات عدة صادرة عنها، بما في ذلك الفقرة 9 من الجزء الثاني - ألف من القرار 57/283 باء، وتؤكد من جديد وجوب أن تنعقد في نيروبي كل اجتماعات هيئات الأمم المتحدة التي توجد مقارها في نيروبي، إلا إذا أذنت الجمعية العامة أو لجنة المؤتمرات نيابة عنها بخلاف ذلك، وتطلب إلى الأمين العام أن يقدم تقريرا عن الموضوع إلى الجمعية في دورتها الستين عن طريق لجنة المؤتمرات؛
9 - تثني بقوة عن توجيه أي دعوة لاستضافة اجتماعات تخالف قاعدة عقد الاجتماعات في المقر، ولا سيما بالنسبة لمكتب الأمم المتحدة في نيروبي ومراكز الأمم المتحدة الأخرى التي يكون مستوى استخدامها منخفضا؛
10 - تعرب عن بالغ القلق إزاء الشواغر المتبقية في دوائر الترجمة الشفوية والترجمة التحريرية، ولا سيما في مكتب الأمم المتحدة في نيروبي، وتلاحظ الجهود التي يبذلها الأمين العام لملء الشواغر، وتطلب إليه أن يواصل تقديم تقارير عن ذلك إلى الجمعية العامة عن طريق لجنة المؤتمرات؛
11 - تلاحظ التحسن الذي طرأ على استخدام مركز المؤتمرات في اللجنة الاقتصادية لأفريقيا استجابة للفقرة 1 من الجزء الثاني - ألف من قرارها 58/250، وتطلب إلى الأمين العام مواصلة استكشاف جميع الخيارات الممكنة لزيادة استخدام مركز المؤتمرات بشكل أكبر؛
12 - ترحب بالجهود المبذولة حتى الآن لزيادة استخدام مرافق المؤتمرات في اللجنة الاقتصادية لأفريقيا وزيادة فعالية استعمالها، وتحث الأمين العام على دعم جهود حملة التسويق وموافاة الجمعية العامة في دورتها الستين بتقرير عن النتائج؛
13 - تطلب إلى الأمين العام أن يحرص على أن يقوم مركز المؤتمرات في اللجنة الاقتصادية لأفريقيا بإنشاء وتطوير روابط مع المراكز والهيئات الأخرى، وإحداث نظام متكامل لإدارة المؤتمرات واستخدامه، والنظر في إمكانية تطبيق نظم التكنولوجيا الحديثة الأخرى، حسب الاقتضاء، من أجل تقديم الخدمات بطريقة أكثر فعالية، وأن يقدم تقريرا عن ذلك إلى الجمعية العامة في دورتها الستين؛
14 - تشدد على تزويد جميع مراكز العمل بالموارد الكافية لكي يضطلع كل منها بولايته بفعالية وكفاءة، وترحب، في هذا الصدد، بالجهود التي يبذلها الأمين العام لتوفير المتاح من أدوات إدارة خدمات المؤتمرات وأفضل الممارسات لجميع مراكز العمل؛
15 - تـقر بما للاجتماعات التي تعقدها المجموعات الإقليمية وغيرها من المجموعات الرئيسية للدول الأعضاء من أهمية في سير دورات الهيئات الحكومية الدولية بطريقة سلسة، وتطلب إلى الأمين العام أن يكفل، قدر الإمكان، تلبية جميع طلبات توفير خدمات المؤتمرات لاجتماعات المجموعات الإقليمية وغيرها من المجموعات الرئيسية للدول الأعضاء؛
16 - تلاحظ مع القلق أن النسبة المئوية للاجتماعات التي عقدتها المجموعات الإقليمية وغيرها من المجموعات الرئيسية للدول الأعضاء، والتي وفرت لها خدمات الترجمة الشفوية في الفترة المشمولة بالتقرير من أيار/مايو 2003 إلى نيسان/أبريل 2004 قد انخفضت إلى 90 في المائة بعدما كانت 92 في المائة في الفترة من أيار/مايو 2002 إلى نيسان/أبريل 2003، بالنسبة لمراكز العمل الرئيسية الأربعة؛
17 - تلاحظ أن عدد الاجتماعات التي وفرت لها الترجمة الشفوية، بالقيم المطلقة، يزيد بنسبة 10 في المائة في الفترة 2003-2004 على ما كان عليه في الفترة 2002-2003؛
القرار 59/265
اتخذ في الجلسة العامة 76، المعقودة في 23 كانون الأول/ديسمبر 2004، دون تصويت، بناء على توصية اللجنة (A/59/644، الفقرة 6)([1]) قدم رئيس اللجنة مشروع القرار الموصى به في تقرير اللجنة.)
59/265 - خطة المؤتمرات
إن الجمعية العامة،
إذ تشير إلى قراراتها ذات الصلة، ومنها القرارات 40/243 المؤرخ 18 كانون الأول/ديسمبر 1985، و 41/213 المؤرخ 19 كانون الأول/ديسمبر 1986، و 43/222 ألف إلى هاء المؤرخة 21 كانون الأول/ديسمبر 1988، و 51/211 ألف إلى هاء المؤرخة 18 كانون الأول/ديسمبر 1996، و 52/214 المؤرخ 22 كانون الأول/ديسمبر 1997، و 53/208 ألف إلى هاء المؤرخة 18 كانون الأول/ديسمبر 1998، و 54/248 المؤرخ 23 كانون الأول/ديسمبر 1999، و 55/222 المؤرخ 23 كانون الأول/ديسمبر 2000، و 56/242 المؤرخ 24 كانون الأول/ديسمبر 2001، و 56/254 دال المؤرخ 27 آذار/مارس 2002، و 56/262 المؤرخ 15 شباط/فبراير 2002، و 56/287 المؤرخ 27 حزيران/يونيه 2002، و 57/283 ألف المؤرخ 20 كانون الأول/ديسمبر 2002، و 57/283 باء المؤرخ 15 نيسان/أبريل 2003، و 58/250 المؤرخ 23 كانون الأول/ديسمبر 2003،
وإذ تعيد تأكيد قرارها 42/207 جيم المؤرخ 11 كانون الأول/ديسمبر 1987، الذي طلبت فيه إلى الأمين العام أن يكفل المساواة في معاملة اللغات الرسمية للأمم المتحدة،
وقد نظرت في تقرير لجنة المؤتمرات([1]) الوثائق الرسمية للجمعية العامة، الدورة التاسعة والخمسون، الملحق رقم 32 (A/59/32).)، وتقريري الأمين العام ذوي الصلة([1]) A/59/159 و Add.1 و A/59/172.)، وتقرير وحدة التفتيش المشتركة([1]) انظر A/58/435.) وتعليقات الأمين العام عليه([1]) انظر A/58/435/Add.1.)، وتقرير مكتب خدمات الرقابة الداخلية([1]) انظر A/59/133 و Corr.1.)،
وقد نظرت أيضا في تقريري اللجنة الاستشارية لشؤون الإدارة والميزانية([1]) A/58/620 و A/59/418.)،
وإذ تعيد تأكيد الأحكام ذات الصلة بخدمات المؤتمرات الواردة في قراراتها المتعلقة بتعدد اللغات،
جدول المؤتمرات والاجتماعات
1 - توافق على مشروع جدول مؤتمرات واجتماعات الأمم المتحدة المنقح لعام 2005، بالصيغة التي قدمتها لجنة المؤتمرات([1]) الوثائق الرسمية للجمعية العامة، الدورة التاسعة والخمسون، الملحق رقم 32 (A/59/32)، المرفق الثاني.)، آخذة في الاعتبار ملاحظات اللجنة، ورهنا بأحكام هذا القرار؛
2 - تأذن للجنة المؤتمرات بإدخال أي تعديلات على جدول المؤتمرات والاجتماعات لعام 2005 قد تصبح ضرورية نتيجة الإجراءات والقرارات التي تتخذها الجمعية العامة في دورتها التاسعة والخمسين؛
3 - تلاحظ مع الارتياح أن الأمانة العامة أخذت في الاعتبار الترتيبات المشار إليها في قرارات الجمعية العامة 53/208 ألف و 54/248 و 55/222 و 56/242 و 57/283 باء و 58/250 فيما يتعلق بيوم الجمعة العظيمة للطوائف الأرثوذكسية وعطلتي عيد الفطر وعيد الأضحى الرسميتين، وتطلب إلى جميع الهيئات الحكومية الدولية أن تتقيد بهذه القرارات عنـد إعداد خطط اجتماعاتها؛
4 - تلاحظ نتائج المشاورات بين مجلس إدارة برنامج الأمم المتحدة للمستوطنات البشرية ولجنة التنمية المستدامة لتفادي التداخل بين دورات المجلس واللجنة، وتقرر أن تعكس نتائج تلك المشاورات في جدول المؤتمرات والاجتماعات المنقح لعام 2005؛
5 - تقرر أن تكون ثمة في المستقبل فترة فاصلة مدتها أسبوعان على الأقل بين اختتام دورات الهيئات الحكومية الدولية ذات الصلة وبداية دورة لجنة التنمية المستدامة، وفقا لبرنامج عمل اللجنة المتعدد السنوات، وتشجع تلك الهيئات الحكومية الدولية واللجنة على تنسيق تواريخ اجتماعاتها وبرامج عملها بصورة وثيقة تفاديا للتداخل بين الدورات؛
ألف - استخدام موارد ومرافق خدمات المؤتمرات
1 - تلاحظ أن معدل الاستخدام العام في مراكز العمل الرئيسية الأربعة في عام 2003 قد ارتفع إلى 77 في المائة، وتشجع المكاتب والأمانات على التقيد بالقياس المرجعي؛
2 - تطلب إلى لجنة المؤتمرات أن تواصل التشاور مع الهيئات التي ظلت تستخدم أقل من القياس المرجعي المنطبق للموارد المخصصة لها طيلة الدورات الثلاث الماضية، وذلك بغية تقديم توصيات ملائمة من أجل الاستخدام الأمثل لموارد خدمات المؤتمرات، وتحث أمانات ومكاتب الهيئات التي لا تستخدم موارد خدمات المؤتمرات بشكل كاف على أن تنظر، بمساعدة من إدارة شؤون الجمعية العامة والمؤتمرات في الأمانة العامة، في إدخال تغييرات على برنامج عملها، حسب الاقتضاء، استنادا إلى الأنماط السابقة فيما يتعلق ببنود جدول الأعمال المتكررة، وذلك من أجل إدخال تحسينات على معدلات استخدامها؛
18 - تذكر بأن توفير خدمات الترجمة الشفوية للاجتماعات التي تعقدها المجموعات الإقليمية وغيرها من المجموعات الرئيسية للدول الأعضاء يتم على أساس كل حالة على حدة، وفقا للممارسة المتبعة؛
19 - تطلب إلى الأمين العام أن يستعرض الممارسة الحالية المتبعة بشأن توفير خدمات الترجمة الشفوية لاجتماعات المجموعات الإقليمية وغيرها من المجموعات الرئيسية للدول الأعضاء في المقار ومراكز العمل الأخرى بغية تحسين توفير خدمات الترجمة الشفوية لتلك الاجتماعات؛
باء - إصلاح إدارة شؤون الجمعية العامة والمؤتمرات
1 - تؤكد من جديد أن اللجنة الخامسة هي اللجنة الرئيسية المختصة التابعة للجمعية العامة المعهود إليها بالمسؤوليات المتعلقة بشؤون الإدارة والميزانية؛
2 - تلاحظ الإجراءات التي اتخذها الأمين العام لتنفيذ تدابير الإصلاح الواردة في تقريره عن إصلاح إدارة شؤون الجمعية العامة والمؤتمرات في الأمانة العامة([1]) A/59/172.)، وفقا للجزء الثاني - باء من قراريها 57/283 باء و 58/250، وتشجع على مواصلة تنفيذ التدابير المبينة في الفقرة 65 من تقريره، رهنا بأحكام هذا القرار؛
3 - تعرب عن تقديرها لجهود الأمين العام في تقديم معلومات مفصلة في الوقت المناسب خلال النظر في البند المعنون ''تنشيط أعمال الجمعية العامة''؛
4 - تؤكد أن النظر في تنشيط الجمعية العامة واتخاذ قرارات بشأن ذلك يظلان من صلاحيته؛
5 - تشدد على ضرورة أن تركز مشاركة الإدارة في تنشيط الجمعية العامة على تقديم الوثائق اللازمة في الوقت المناسب بغية تسهيل عملية التفاوض الحكومية الدولية؛
6 - تشدد أيضا على ضرورة أن تركز التقارير المقبلة عن إصلاح الإدارة فقط على جهودها المبذولة لهذه الغاية؛
7 - تشدد كذلك على أن إصلاح الإدارة يرمي إلى تحسين نوعية الوثائق وتوقيت إصدارها وتسليمها وكذلك نوعية خدمات المؤتمرات المقدمة إلى الدول الأعضاء، بغية تلبية احتياجاتها بأقصى قدر ممكن من الكفاءة والفعالية من حيث التكاليف ووفقا لقرارات الجمعية العامة ذات الصلة؛
8 - تكرر طلبها الوارد في الفقرة 3 من الجزء الثاني - باء من قرارها 58/250؛
9 - تلاحظ الجهود المبذولة حاليا من أجل إنشاء نظام للإدارة العامة المتكاملة، وتقرر أن تنظر في دورتها الستين في النتائج الراهنة على ضوء تقرير مكتب خدمات الرقابة الداخلية بشأن هذه المسألـة([1]) انظر A/59/133 و Corr.1.)؛
10 - تلاحظ أيضا قيام الأمين العام بإنشاء فرقة عمل تابعة للأمانة العامة لإجراء دراسة شاملة لمعايير عبء العمل وقياس الأداء، والنتائج الأولية التي توصلت إليها فرقة العمل، وتطلب إلى الأمين العام أن يواصل دراسة معايير عبء العمل وقياس الأداء، من حيث النوعية والكمية على السواء، بغية تقديم مقترح إلى الجمعية العامة بشأن منهجية شاملة لقياس الأداء وإدارته انطلاقا من منظور المنظومة الكاملة، مع إيلاء عناية أيضا لخصائص جميع اللغات الرسمية وكفالة التقيد بالقرار 58/250؛
11 - تكرر طلبها إلى الأمين العام أن يواصل وضع تدابير فعالة لتعزيز نظام المسؤولية والمساءلة داخل الأمانة العامة، بما فيها إنشاء آلية مشتركة بين الإدارات لرصد العملية بغية ضمان تقديم الوثائق في الوقت المناسب بغرض تجهيزها، وأن يقدم تقريرا شاملا عن ذلك إلى الجمعية العامة في دورتها الستين عن طريق لجنة المؤتمرات؛
12 - تطلب إلى الأمين العام أن يواصل تقديم المحاضر الموجزة، باعتبارها أداة مفيدة وحيوية للدول الأعضاء، وبخاصة لصون الذاكرة المؤسسية للمنظمة، وذلك على نحو يتسم بقدر أكبر من الكفاءة والفعالية من حيث التكاليف وبالتشاور التام مع جميع الهيئات الحكومية الدولية ذات الصلة؛
13 - تطلب أيضا إلى الأمين العام أن يدرس خيار تحديد إطار زمني لنشر المحاضر الموجزة، وأن يبحث ما يترتب على ذلك من آثار عملية ومالية، وأن يقدم مشروعا تجريبيا إلى الجمعية العامة في دورتها الستين؛
14 - تطلب كذلك إلى الأمين العام أن يورد تفاصيل جميع الخيارات، بما فيها تلك المبينة في الفقرات 59 إلى 63 من تقريره([1]) A/59/172.)، وفقا للولايات التشريعية، وأن يعرض آثارها العملية والمالية على الجمعية العامة في دورتها الستين عن طريق لجنة المؤتمرات؛
15 - تطلب إلى الأمين العام أن يواصل تطوير وظائف النظام الإلكتروني لتخطيط الاجتماعات وتخصيص الموارد لها بوصفه الأداة المركزية لإدارة الاجتماعات، وذلك لتغطية كامل نطاق الأنشطة المتصلة بالاجتماعات، وأن يواصل مشاوراته مع مراكز العمل الأخرى بغية توسيع نطاق تطبيقه ليشمل مراكز العمل كافة، أو دمج النظام في النظم الأخرى المستخدمة في تلك المكاتب؛
16 - تطلب أيضا إلى الأمين العام أن يواصل بذل جهوده للتوسع في تطبيق مفهوم إدارة التوثيق الإلكتروني، بما في ذلك النقل الإلكتروني الفعلي للوثائق على امتداد مراحل إنتاجها؛
17 - تطلب كذلك إلى الأمين العام أن يعزز استخدام الطباعة حسب الطلب لوثائق الهيئات التداولية باعتبار ذلك وسيلة لتحسين الخدمات المقدمة إلى الدول الأعضاء، في تقيد تام بالولاية التشريعية الحالية، استنادا إلى الخبرة المكتسبة والدروس المستفادة، مع المراعاة التامة للاحتياجات الخاصة للبلدان النامية وللآراء التي أبدتها الدول الأعضاء، وأن ينظر في استخدام الطباعة حسب الطلب في حالة المنشورات، وأن يقدم تقريرا عن ذلك إلى الجمعية العامة في دورتها الستين عن طريق لجنة المؤتمرات؛
المسائل المتعلقة بالوثائق والنشر
1 - تشدد على الأهمية القصوى للمساواة بين اللغات الرسمية الست للأمم المتحدة؛
2 - تلاحظ مع القلق تأخر صدور المحاضر الحرفية والمحاضر الموجزة، وتطلب إلى الأمين العام في هذا الصدد اتخاذ التدابير المناسبة لتحسين هذه الحالة، بغية إصدار المحاضر في الوقت المناسب؛
3 - تلاحظ مع بالغ القلق أنه لا يجري التقيد على الوجه الكامل بقاعدة الأسابيع الستة لإصدار الوثائق بسبب جملة أمور منها التأخر المستمر في تقديم الوثائق من قبل الإدارات التي تعدها، وتطلب إلى الأمين العام أن يتخذ تدابير عاجلة أخرى لضمان التقيد الصارم بقاعدة الأسابيع الستة لإصدار الوثائق في الوقت المناسب، نظرا لما يخلفه التأخر في إصدار الوثائق من آثار على أداء الهيئات الحكومية الدولية وهيئات الخبراء، لمست بحدة في الجزء الرئيسي من الدورة التاسعة والخمسين؛
4 - تلاحظ أن معدل الالتزام بحدود عدد الصفحات لا يزال جزئيا([1]) انظر A/59/159، الفقرات 36 إلى 46.)، وأن التقارير التي لا تصدر عن الأمانة العامة تشكل غالبية الوثائق الصادرة، وتطلب إلى الأمين العام أن يشجع التقيد بالمبادئ التوجيهية لوضع التقارير على النحو المبين في الفقرة 15 من قرارها 53/208 باء، قدر الإمكان بالنسبة لهذه الوثائق، وأن يقدم تقريرا عن هذه المسألة إلى الجمعية العامة عن طريق لجنة المؤتمرات؛
5 - تشير إلى الفقرات 25 إلى 28 من الجزء الثالث من قرارها 57/283 باء والفقرة 10 من الجزء الثالث من قرارها 58/250، وتحث الأمين العام على مواصلة المشاورات المشار إليها في هذا السياق بغية النظر في إمكانية توسيع نطاق التوزيع الإلكتروني للوثائق مع الاستمرار في توزيع النسخ المطبوعة حسب الطلب، وتقديم تقرير عن هذه المسألة إلى الجمعية العامة عن طريق لجنة المؤتمرات؛
6 - تلاحظ مع القلق انتهاكات قاعدة وجوب تزامن توزيع وثائق الهيئات التداولية بجميع اللغات الرسمية؛
7 - تطلب إلى الأمين العام أن يكفل احترام القواعد المتصلة بتزامن توزيع الوثائق بجميع اللغات الرسمية بالنسبة لتوزيع النسخ المطبوعة من وثائق الهيئات التداولية ونشرها على نظام الوثائق الرسمية للأمم المتحدة وموقع الأمم المتحدة على الإنترنت، تمشيا مع الفقرة 5 من الجزء الثالث من القرار 55/222؛
8 - تلاحظ مع القلق عدم التقيد بالمادة 59 من النظام الداخلي للجمعية العامة، وتطلب إلى الأمين العام أن يضمن إبلاغ الدول الأعضاء بالقرارات التي تتخذها الجمعية، في غضون خمسة عشر يوما من انتهاء الدورة؛
9 - تقرر منح الأولوية لإصدار الوثائق المتعلقة بمسائل التخطيط والميزانية والإدارة، التي يلزم أن تنظر فيها الجمعية العامة عاجلا؛
المسائل المتعلقة بالترجمة التحريرية والترجمة الشفوية
1 - تطلب إلى الأمين العام أن يكفل أجود خدمات الترجمة الشفوية والترجمة التحريرية بجميع اللغات الرسمية؛
2 - تلاحظ مع التقدير استمرار اتباع ممارسة عقد اجتماعات إعلامية مع الدول الأعضاء للتشاور معها بشأن تحسين الخدمات اللغوية، والعزم على إنشاء قنوات اتصال إضافية بشأن المصطلحات المستخدمة ونوعية الخدمات المقدمة، وتطلب إلى الأمين العام أن ينظم اجتماعات إعلامية مرتين في السنة وفي إطار أنسب، مع توفير الترجمة الشفوية إذا كانت متاحة؛
3 - تطلب إلى الأمين العام أن يكفل، عند الاستعانة بالمساعدة المؤقتة في الخدمات اللغوية، المساواة في المعاملة بين جميع دوائر اللغات وتوفير ظروف العمل والموارد الملائمة لها على قدم المساواة بغية تحقيق أقصى قدر من الجودة في خدماتها، مع الاحترام التام لخصائص اللغات الرسمية الست ومراعاة عبء عمل كل منها؛
2 - تقرر معاودة تناول مسألة النظر مرة كل سنتين في البند المعنون ''خطة المؤتمرات'' من جدول الأعمال في سياق تحسين أساليب عمل اللجنة الخامسة.


4. Reiterates its request that the Secretary-General continue the efforts to explore the use of new technologies, such as computer-assisted translation, remote and off-site translation and speech recognition, in the six official languages so as to enhance further the quality and productivity of the conference services, and to keep the General Assembly informed of the introduction of any other new technology;
5. Expresses deep concern for the high level of self-revision, and requests the Secretary-General to submit a comprehensive report on the matter to the General Assembly at its sixtieth session through the Committee on Conferences;
6. Reiterates its request to the Secretary-General, in updating the workload standards, to address the question of the appropriate level of self-revision that is consistent with quality in all official languages and to report thereon to the General Assembly at its sixtieth session;
7. Requests the Secretary-General to make sure that terminology used in translation and interpretation services reflects the latest linguistic norms and terminology of the official languages in order to ensure the highest quality;
8. Expresses deep concern at the high vacancy rates in interpretation and translation services at the United Nations Office at Nairobi and especially the chronic difficulty in staffing the Arabic Interpretation Unit;
9. Notes with concern the sharp disparities in interpretation and translation vacancy rates between the United Nations Office at Nairobi and the other duty stations;
10. Requests the Secretary-General to pay greater attention to succession planning in order to fill emerging vacancies in language services in a timely manner through outreach to eligible applicants;
11. Also requests the Secretary-General to continue conducting competitive examinations in all official languages in order to fill emerging vacancies in language services in a timely manner;
Information technology
1. Notes the progress achieved thus far across duty stations in integrating information technology into management and documentation-processing systems and the global approach to sharing standards, good practices and technological achievements among the conference services at all duty stations;
2. Welcomes efforts undertaken by the Secretary-General at the United Nations Office at Nairobi to include the Office in sharing of standards, good practices and technological achievements with the other United Nations Offices, consistent with its operational requirements;
3. Requests the Secretary-General to intensify the efforts to strengthen the information technology capacity at the United Nations Office at Nairobi, to redeploy existing resources, as appropriate, to meet emerging priorities and to revert to this issue, as appropriate, in the context of the regular budget for the period 2006-2007;
4. Also requests the Secretary-General to ensure the compatibility of technologies used in all duty stations and to ensure that they are user-friendly for all official languages;
1. Notes the comments in paragraphs 56 to 60 of the report of the Secretary-General,A/59/159. and paragraphs 12 to 14 of the report of the Committee on Conferences;Official Records of the General Assembly, Fifty-ninth Session, Supplement No. 32 (A/59/32).
3. Requests the Secretary-General to conduct systematic follow-up regarding the utilization of conference services by those bodies that consistently underutilize their conference-servicing resources over a longer period of time in order to identify the underlying causes for their being unable to reach the benchmark;
4. Also requests the Secretary-General to report in future statistics on reassignments of services to meetings both related and unrelated to the cancelling body;
5. Welcomes the efforts that are being made to improve the utilization of the conference facilities at the United Nations Office at Nairobi, as set out in the report of the Secretary-General;A/58/530.
6. Reiterates its request to the Secretary-General to continue to intensify the marketing efforts being made by the United Nations Office at Nairobi to attract more meetings to its facilities;
7. Requests the Secretary-General to ensure that conference management services at the United Nations Office at Nairobi are in line with other duty stations, taking into account the operational requirements of the Office, and to submit a report thereon to the General Assembly at its sixtieth session for its consideration;
8. Recalls its several resolutions, including resolution 57/283 B, section II.A, paragraph 9, and reaffirms that all meetings of Nairobi-based United Nations bodies shall take place in Nairobi, except as otherwise authorized by the General Assembly or the Committee on Conferences acting on its behalf, and requests the Secretary-General to report on the subject to the Assembly at its sixtieth session through the Committee on Conferences;
9. Strongly discourages any invitation to host meetings that would violate the headquarters rule, in particular for the United Nations Office at Nairobi and other United Nations centres with a low utilization level;
10. Expresses deep concern over the remaining vacancies in the interpretation and translation services, in particular at the United Nations Office at Nairobi, notes the efforts of the Secretary-General to fill the vacancies, and requests the Secretary-General to continue to report thereon to the General Assembly through the Committee on Conferences;
11. Notes the improvements in the utilization of the conference centre at the Economic Commission for Africa in response to section II.A, paragraph 1, of its resolution 58/250, and requests the Secretary-General to continue to explore all possible options to increase further the utilization of the conference centre;
12. Welcomes the efforts so far undertaken to increase utilization and to make more efficient use of the conference facilities at the Economic Commission for Africa, and urges the Secretary-General to sustain the marketing campaign efforts and to report on the outcome to the General Assembly at its sixtieth session;
13. Requests the Secretary-General to ensure that the conference centre at the Economic Commission for Africa establishes and develops linkages with other centres and bodies, introduces and utilizes an integrated conference management system and considers the implementation of other modern technology systems, as appropriate, for a more efficient delivery of services, and to report thereon to the General Assembly at its sixtieth session;
14. Emphasizes that all duty stations shall be given adequate resources for the effective and efficient discharge of their respective mandates, and in this respect welcomes the efforts of the Secretary-General to provide the available conference-servicing management tools and best practices to all duty stations;
15. Recognizes the importance of meetings of regional and other major groupings of Member States for the smooth functioning of the sessions of intergovernmental bodies, and requests the Secretary-General to ensure that, as far as possible, all requests for conference services for meetings of regional and other major groupings of Member States are met;
16. Notes with concern that the percentage of meetings held by regional and other major groupings of Members States that were provided with interpretation services during the reporting period from May 2003 to April 2004 decreased to 90 per cent from 92 per cent during the period from May 2002 to April 2003 for the four main duty stations;
17. Notes that, in absolute terms, the number of meetings provided with interpretation services was 10 per cent higher in the period 2003-2004 than in the period 2002-2003;
RESOLUTION 59/265
Adopted at the 76th plenary meeting, on 23 December 2004, without a vote, on the recommendation of the Committee (A/59/644, para. 6)The draft resolution recommended in the report was submitted by the Chairman of the Committee.
59/265. Pattern of conferences
The General Assembly,
Recalling its relevant resolutions, including resolutions 40/243 of 18 December 1985, 41/213 of 19 December 1986, 43/222 A to E of 21 December 1988, 51/211 A to E of 18 December 1996, 52/214 of 22 December 1997, 53/208 A to E of 18 December 1998, 54/248 of 23 December 1999, 55/222 of 23 December 2000, 56/242 of 24 December 2001, 56/254 D of 27 March 2002, 56/262 of 15 February 2002, 56/287 of 27 June 2002, 57/283 A of 20 December 2002, 57/283 B of 15 April 2003 and 58/250 of 23 December 2003,
Reaffirming its resolution 42/207 C of 11 December 1987, in which it requested the Secretary-General to ensure the equal treatment of the official languages of the United Nations,
Having considered the report of the Committee on Conferences,Official Records of the General Assembly, Fifty-ninth Session, Supplement No. 32 (A/59/32). the relevant reports of the Secretary-General,A/59/159 and Add.1 and A/59/172. the report of the Joint Inspection Unit,See A/58/435. the comments of the Secretary-General thereon,See A/58/435/Add.1. and the report of the Office of Internal Oversight Services,See A/59/133 and Corr.1.
Having also considered the reports of the Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions,A/58/620 and A/59/418.
Reaffirming the provisions relevant to conference services of its resolutions on multilingualism,
Calendar of conferences and meetings
1. Approves the draft revised calendar of conferences and meetings of the United Nations for 2005, as submitted by the Committee on Conferences,Official Records of the General Assembly, Fifty-ninth Session, Supplement No. 32 (A/59/32), annex II. taking into account the observations of the Committee, and subject to the provisions of the present resolution;
2. Authorizes the Committee on Conferences to make any adjustments to the calendar of conferences and meetings for 2005 that may become necessary as a result of actions and decisions taken by the General Assembly at its fifty-ninth session;
3. Notes with satisfaction that the Secretariat has taken into account the arrangements referred to in General Assembly resolutions 53/208 A, 54/248, 55/222, 56/242, 57/283 B and 58/250 concerning Orthodox Good Friday and the official holidays of Eid al-Fitr and Eid al-Adha, and requests all intergovernmental bodies to observe those decisions when planning their meetings;
4. Notes the outcome of the consultations between the Governing Council of the United Nations Human Settlements Programme and the Commission on Sustainable Development to avoid the overlap between the sessions of the Council and the Commission, and decides to reflect the results of those consultations in the revised calendar of conferences and meetings for 2005;
5. Decides that, in future, there should be an intervening period of at least two weeks after the closing of the sessions of relevant intergovernmental bodies and the beginning of the session of the Commission on Sustainable Development, in accordance with the multi-year programme of work of the Commission, and encourages such intergovernmental bodies and the Commission to closely coordinate meeting dates and programmes of work so as to avoid overlap between sessions;
A. Utilization of conference-servicing resources and facilities
1. Notes that the overall utilization factor at the four main duty stations in 2003 increased to 77 per cent, and encourages the bureaux and secretariats to meet the benchmark;
2. Requests the Committee on Conferences to continue to consult with those bodies that have consistently utilized less than the applicable benchmark figure of their allocated resources of the past three sessions with a view to making appropriate recommendations in order to achieve the optimum utilization of conference-servicing resources, and urges the secretariats and bureaux of bodies that underutilize their conference-servicing resources, with the assistance of the Department for General Assembly and Conference Management of the Secretariat, to consider changes to their programme of work, as appropriate, based on previous patterns for recurring agenda items, with a view to making improvements in their utilization factors;
18. Recalls that meetings held by regional and other major groupings of Member States are provided with interpretation services on an ad hoc basis, in accordance with established practice;
19. Requests the Secretary-General to review the current established practice concerning the provision of interpretation services for meetings of regional and other major groupings of Member States at Headquarters and other duty stations, with a view to improving the provision of interpretation services to those meetings;
B. Reform of the Department for General Assembly and Conference Management
1. Reaffirms that the Fifth Committee is the appropriate Main Committee of the General Assembly entrusted with responsibilities for administrative and budgetary matters;
2. Notes the steps taken by the Secretary-General in the implementation of the reform measures put forward in his report on the reform of the Department for General Assembly and Conference Management of the SecretariatA/59/172. in accordance with section II.B of its resolutions 57/283 B and 58/250, and encourages the continued implementation of the measures described in paragraph 65 of his report, subject to the provisions of the present resolution;
3. Appreciates the efforts of the Secretary-General in providing timely and detailed information during the consideration of the item entitled
4. Affirms that the consideration of and decisions on the revitalization of the General Assembly remain its prerogative;
5. Stresses that the participation of the Department in the revitalization of the General Assembly should focus on the timely provision of the documentation needed in order to facilitate the intergovernmental negotiation process;
6. Stresses also that future reports on the reform of the Department should concentrate only on its effort to this end;
7. Stresses further that the reform of the Department is aimed at improving the quality of documents and their timely production and delivery as well as the quality of conference services provided to Member States, with a view to meeting their needs as efficiently and cost-effectively as possible and in accordance with the relevant resolutions of the General Assembly;
8. Reiterates its request contained in section II.B, paragraph 3, of its resolution 58/250;
9. Notes the ongoing efforts towards the establishment of the integrated global management system, and decides to consider at its sixtieth session the current outcomes in the light of the report of the Office of Internal Oversight Services on this issue;See A/59/133 and Corr.1.
10. Also notes the establishment by the Secretary-General of a Secretariat task force to conduct a comprehensive study of workload standards and performance measurement and the preliminary findings of the task force, and requests the Secretary-General to pursue the study of workload standards and performance measurement, in both qualitative and quantitative terms, with a view to submitting to the General Assembly a proposal for a comprehensive methodology for performance measurement and management from a full-system perspective, while also paying attention to the specificities of all the official languages and ensuring compliance with resolution 58/250;
11. Reiterates its request that the Secretary-General develop further effective measures to strengthen the responsibility and accountability system within the Secretariat, including the establishment of an interdepartmental mechanism to monitor the process in order to ensure the timely submission of documents for processing, and that he report comprehensively thereon to the General Assembly at its sixtieth session through the Committee on Conferences;
12. Requests the Secretary-General to pursue the delivery of summary records, a useful and vital tool for Member States, in particular in maintaining the institutional memory of the Organization, in a more efficient and cost-effective manner in full consultation with all the relevant intergovernmental bodies;
13. Also requests the Secretary-General to examine the option of setting a time frame for the publication of summary records, to study the related practical and financial implications and to present a pilot project to the General Assembly at its sixtieth session;
14. Further requests the Secretary-General to elaborate on all options, including those set out in paragraphs 59 to 63 of his report,A/59/172. in accordance with legislative mandates, and to report on their practical and financial implications to the General Assembly at its sixtieth session through the Committee on Conferences;
15. Requests the Secretary-General to develop further the functions of the Electronic Meetings Planning and Resource Allocation System (e-Meets) as the central tool for managing meetings to cover the entire spectrum of meeting-related activities and to continue consultations with other duty stations in order to expand its application across duty stations, or to integrate the system into other systems used in such offices;
16. Also requests the Secretary-General to continue his efforts to implement further the electronic documentation management concept (e-Doc), including the actual electronic transmission of documents through the documentation chain;
17. Further requests the Secretary-General to enhance the use of printing on demand for parliamentary documentation as a means of improving services provided to Member States, in full compliance with current legislative mandates, on the basis of experience gained and lessons learned, taking fully into account the special needs of developing countries and the views expressed by Member States, to consider the use of printing on demand for publications, and to report thereon to the General Assembly at its sixtieth session through the Committee on Conferences;
Documentation and publication-related matters
1. Emphasizes the paramount importance of the equality of the six official languages of the United Nations;
2. Notes with concern the delay in the issuance of verbatim and summary records, and in this regard requests the Secretary-General to take appropriate measures to ameliorate the situation, with a view to issuing them in a timely manner;
3. Notes with deep concern that the six-week rule for the issuance of documents is not fully complied with owing to, inter alia, the continued late submission of documents by author departments, and requests the Secretary-General to take further urgent measures to ensure strict compliance with the six-week rule for the timely issuance of documentation in view of the impact of their late issuance on the functioning of intergovernmental and expert bodies, which was acutely felt during the main part of the fifty-ninth session;
4. Notes that the rate of compliance with the page limits remains only partialSee A/59/159, paras. 36-46. and that reports not originating in the Secretariat comprise the bulk of the documents issued, and requests the Secretary-General to encourage compliance with drafting guidelines as set out in paragraph 15 of its resolution 53/208 B, to the extent possible, for such documents and to report on the matter to the General Assembly through the Committee on Conferences;
5. Recalls section III, paragraphs 25 to 28, of its resolution 57/283 B and section III, paragraph 10, of its resolution 58/250, and urges the Secretary-General to continue the consultations referred to in this context with a view to considering the possible broadening of the electronic distribution of documentation while maintaining the distribution of printed copies, as required, and to report on the matter to the General Assembly through the Committee on Conferences;
6. Notes with concern the violations of the rule that parliamentary documents must be distributed simultaneously in all official languages;
7. Requests the Secretary-General to ensure that the rules concerning the simultaneous distribution of documents in all official languages are followed with respect to both the distribution of printed copies and the posting of parliamentary documentation on the Official Document System of the United Nations and the United Nations web site, in keeping with section III, paragraph 5, of resolution 55/222;
8. Notes with concern the non-compliance with rule 59 of the rules of procedure of the General Assembly, and requests the Secretary-General to ensure the communication of resolutions adopted by the Assembly to Member States within fifteen days after the closure of the session;
9. Decides that the issuance of documents on planning, budgetary and administrative matters requiring urgent consideration by the General Assembly shall be accorded priority;
Translation and interpretation-related matters
1. Requests the Secretary-General to ensure the highest quality of interpretation and translation services in all official languages;
2. Notes with appreciation the continued practice of holding informational meetings with Member States to consult with them on the improvement of the language services and the intention to establish additional channels for communication on the terminology used and the quality of services rendered, and requests the Secretary-General to organize informational meetings twice a year and in a more appropriate setting, with interpretation provided on an as-available basis;
3. Requests the Secretary-General, when recruiting temporary assistance in language services, to ensure that all the language services are given equal treatment and are provided with equally favourable working conditions and resources with a view to achieving maximum quality of their services, with full respect for the specificities of the six official languages, taking into account their respective workloads;
2. Decides to revert to the issue of biennialization of the agenda item entitled

