8 - تَطْلُبُ إِلَى الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ أَنْ يَكْفِلَ قِيَامُ الْأمَانَةِ الْعَامَّةِ بِتَرْجَمَةٍ جَمِيعَ وَثَائِقِ الْأُمَمِ الْمُتَّحِدَةِ إِلَى جَمِيعِ اللُّغََاتُ الرَّسْمِيَّةُ الْأُخْرَى فِي الْمُنَظَّمَةِ فِي آن وَاحِدٌ ، بِمَا فِي ذَلِكً الْوَثَائِقَ الَّتِي يَطْلُبَ تَعْمِيمُهَا تَحْتَ بُنُودِ جَدَاوِلِ أَعْمَالِ الْهَيْئََاتِ التَّداوُلِيَّةُ الرَّئِيِسيَّةُ لِلْأُمَمِ الْمُتَّحِدَةِ ، بِصَرْفِ النَّظَرِ عَنْ طُولٍ تِلْكَ الْوَثَائِقَ ؛
9 - تَطْلُبُ أيضا إِلَى الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ أَنْ يُعَجِّلَ بِمِلْءِ الشّواغرِ الْمُتَبَقِّيَةِ فِي دَائِرَةِ التَّرْجَمَةِ الشَّفَوِيَّةِ فِي مَكْتَبِ الْأُمَمِ الْمُتَّحِدَةِ فِي نَيْرُوبِي ، وَأَنْ يُقَدِّمَ تَقْريرَا عَنْ ذَلِكَ إِلَى الْجَمْعِيَّةِ الْعَامَّةِ فِي دَوْرَتِهَا السَّادِسَةِ وَالْخُمْسَيْنِ الْمُسْتَأْنِفَةَ ؛
10 - تَطْلُبُ كَذَلِكً إِلَى الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ التَّعْجِيلَ بِجُهُودِهِ الْهَادِفَةِ إِلَى مِلْءِ الْوَظَائِفِ الشَّاغِرَةِ فِي التَّرْجَمَةِ الشَّفَوِيَّةِ وَالتَّحْرِيرِيَّةَ فِي الْمَقَرِّ وَفِي جَمِيعِ مَرَاكِزُ الْعَمَلِ التَّابِعَةَ لِلْأُمَمِ الْمُتَّحِدَةِ ؛
11 - تَطْلُبُ إِلَى الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ عَدَمُ اِسْتِخْدامِ عِبَارَةِ
12 - تُعْرِبُ عَنْ قَلَقِهَا بِسَبَبِ نَوْعِيَّةِ خِدْمََاتِ التَّرْجَمَةِ الشَّفَوِيَّةِ الْمُقَدَّمَةِ إِلَى الْاِجْتِمَاعَاتِ الْحُكُومِيَّةِ الدَّوْلِيَّةِ ، وَتَطْلُبُ إِلَى الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ أَنْ يَكْفِلَ أَعَلَى مَعَايِيرِ الْجَوْدَةِ لِخِدْمََاتِ التَّرْجَمَةِ الشَّفَوِيَّةِ الْمُقَدَّمَةِ إِلَى تِلْكً الْاِجْتِمَاعَاتِ ؛
13 - تُكَرِّرُ طَلَبَهَا إِلَى الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ أَنْ يَكْفِلَ تَوَافُرُ فُرَصِ تَدْرِيبِ مُتَسَاوِيَةٍ بِاللُّغََاتِ الرَّسْمِيَّةِ السِّتَّ لِجَمِيعَ مُوَظَّفِي اللُّغََاتِ ، بِمَنْ فِيهِمْ الْمُوَظَّفُونَ فِي مَرَاكِزِ الْعَمَلِ الْبَعيدَةَ عَنِ الْمَقَرِّ ؛
14 - تَطْلُبُ إِلَى الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ أَنْ يَكْفِلَ مُوَاصَلَةُ بِذَلِ الْجُهُودِ لِتَحُسِّينَ مُرَاقِبَةَ النَّوْعِيَّةِ فِي خِدْمََاتِ اللُّغََاتِ فِي جَمِيعَ مَرَاكِزِ الْعَمَلِ ؛
15 - تُكَرِّرُ طَلَبَهَا إِلَى الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ كَفَالَةً أَنْ تَعْكِسَ التَّرْجَمَةَ التَّحْرِيرِيَّةَ ، مِنْ حَيْثُ الْمَبْدَأِ ، خُصُوصِيَّةٌ كُلُّ لُغَةٍ ؛
16 - تُكَرِّرُ أيضا طِلَبَهَا إِلَى الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ أَنْ يَضِمْنَ اِسْتِمْرارَ الْحِوَارِ بَيْنَ مُوَظَّفِي التَّرْجَمَةِ التَّحْرِيرِيَّةَ وَمُوَظَّفُي التَّرْجَمَةِ الشَّفَوِيَّةِ ، وَبَيْنَ مقار الْأُمَمُ الْمُتَّحِدَةُ فِي نِيُويُورْكٍ وَجِنِيفُ وَفَيِيِنَا وَنَيْرُوبِي ، وَبَيْنَ شُعَبِ التَّرْجَمَةِ التَّحْرِيرِيَّةَ وَالدُّوَلَ الْأَعْضَاءَ فِيمَا يَتَعَلَّقُ بِتَوْحِيدِ الْمُصْطَلَحَاتِ الْمُسْتَخْدَمَةِ ، وَذَلِكَ مِنْ أَجَلْ زِيادَةُ تَحْسِينِ نَوْعِيَّةِ تَرْجَمَةِ الْوَثَائِقِ الصَّادِرَةِ بِاللُّغََاتِ الرَّسْمِيَّةِ السِّتَّ ؛
17 - تُكَرِّرُ كَذَلِكً طِلَبَهَا إِلَى الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ أَنْ يَعْقِدَ جَلْسََاتٌ إعلامية لِإِطْلاعِ الدُّوَلِ الْأَعْضَاءَ بِصُورَةِ دَوْرِيَّةٍ عَلَى الْمُصْطَلَحَاتِ الْمُسْتَخْدَمَةِ ؛
18 - تَطْلُبُ إِلَى الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ أَنْ يَجْرِيَ مُشَاوَرََاتٌ مَعَ الدُّوَلِ الْأَعْضَاءُ الْمَعْنِيَّةُ بِشَأْنِ تَحْسِينِ خِدْمََاتِ التَّرْجَمَةِ التَّحْرِيرِيَّةَ ؛
تِكْنُولُوجِيا الْمَعْلُومَاتِ
1 - تَطْلُبُ إِلَى الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ أَنْ يُقَدِّمَ إِلَى الْجَمْعِيَّةِ الْعَامَّةِ فِي دَوْرَتِهَا السّابعَةِ وَالْخُمْسَيْنِ تَقْريرًا مَرْحَلِيًّا عَنِ اِسْتِخْدامِ تِكْنُولُوجِيا الْمَعْلُومَاتِ فِي إِدَارَةِ شُؤُونِ الْجَمْعِيَّةِ الْعَامَّةِ وَخِدْمََاتُ الْمُؤْتَمَرَاتِ ، بِمَا فِي ذَلِكً التَّعَرُّفَ الصَّوْتِيِ ، وَالتَّرْجَمَةُ مِنْ بَعْدَ ، وَالتَّرْجَمَةُ بِمُسَاعَدَةِ الْحاسوبِ ، وَالنِّظَامُ الْإلِكْتُرونِيُّ لِتَسْجِيلِ الْوَثَائِقِ وَحِفْظُ الْمَعْلُومَاتِ عَنْهَا وَتَتَبُّعَهَا ، وَالنِّظَامُ الْجَدِيدُ لِمُرَاقِبَةِ الْمَحْفُوظَاتِ مِنَ الْوَثَائِقِ وَالْمَنْشُورَاتِ ، ورقمنة أَنظمةُ تَسْجِيلِ الْاِجْتِمَاعَاتِ ، وَتَخْطِيطُ الْاِجْتِمَاعَاتِ وَخُدِّمْتِهَا إلِكْتُرونِيًّا ، وَقَوَاعِدُ الْبَيَانَاتِ الْحاسُوبِيَّةَ لِلْمُصْطَلَحَاتِ ، مَعَ الْإشارَةِ عَلَى وَجْهِ التَّحْدِيدِ إِلَى أثَرٍ هَذِهِ التِّكْنُولُوجِيا عَلَى أَسالِيبِ عَمَلِ مُوَظَّفِي الْإِدَارَةِ وَإِنْتاجِيَّتَهُمْ ؛
الْمِرْفَقُ
مَبَادِئُ تَوْجِيهِيَّةٍ بِشَأْنِ الْحَدِّ مِنْ مُدَّةِ الْاِجْتِمَاعَاتِ
1 - تُعْقِدُ الْاِجْتِمَاعَاتِ عَادَةٌ خِلَالَ سَاعََاتِ الْاِجْتِمَاعَاتِ الْعَادِيَّةِ ، أَيُّ مِنَ السَّاعَةِ 00 / 10 إِلَى السَّاعَةِ 00 / 13 وَمِنْ السَّاعَةِ 00 / 15 إِلَى السَّاعَةِ 00 / 18 ، فِي أيَّامِ الْعَمَلِ ؛
2 - ينبغي لِلْأمَانَةِ الْعَامَّةِ أَنْ تُكَثِّفَ التَّنْسِيقَ بَيْنَ وَحِدَاتِهَا ذَاتُ الصِّلَةِ بُغْيَةُ التَّخْطِيطِ لِتَقْديمِ خِدْمََاتِ الْمُؤْتَمَرَاتِ ؛
3 - ينبغي لِلْهَيْئََاتِ الْحُكُومِيَّةِ الدَّوْلِيَّةِ أَنَّ تَقَوُّمً بِاِسْتِعْراضٍ لِخُطِّطَ اِجْتِمَاعَاتُهَا وَأَنَّ تَقَوُّمً ، وَفَّقَا لِذَلِكً وَبِالْتَّنْسِيقِ مَعَ إِدَارَةِ شُؤُونِ الْجَمْعِيَّةِ الْعَامَّةِ وَخِدْمََاتُ الْمُؤْتَمَرَاتِ التَّابِعَةِ لِلْأمَانَةِ الْعَامَّةِ ، بِمُواءَمَةِ طَلِبََاتِ اِجْتِمَاعَاتِهَا فِي الدَّوْرََاتِ اللّاَحِقَةِ ؛
4 - يَسْتَمِرُّ الْعَمَلُ بِتَقْديمِ طَلِبََاتِ تَمْديدِ الدَّوْرََاتِ بَعْدَ الْمَوَاعِيدِ الْمُقَرَّرَةِ أَصْلًا وَالدَّوْرََاتُ الْمُسْتَأْنِفَةُ وَغَيْرَهَا مِنْ طَلِبََاتِ التَّغْيِيرِ فِي مَوَاعِيدِ الْاِجْتِمَاعَاتِ الَّتِي تَعْقِدَ بَيْنَ الدَّوْرََاتِ إِلَى لَجْنَةِ الْمُؤْتَمَرَاتِ ، وَيَبُتُّ فِيهَا وَفْقًا لِقَرَارِ الْجَمْعِيَّةِ الْعَامَّةِ 43 / 222 بَاءَ وَوَفْقًا لِلْمُمَارَسَةِ السَّابِقَةِ بِحَسْبَ مَا تُوَافِقُ عَلَيه اللَّجْنَةَ.
الْقَرَارُ 56 / 242
اِتَّخَذَ فِي الْجَلْسَةِ الْعَامَّةِ 92 ، الْمَعْقُودَةُ فِي 24 كَانُونُ الْأَوَّلِ / ديسمبرٌ 2001 ، دُونَ تَصْوِيتٍ ، بِنَاءٌ عَلَى تَوْصِيَةِ اللَّجْنَةِ A / 56 / 737 ، الْفَقْرَةُ 6 )([ 1 ]) عَرْضُ رَئِيسِ اللَّجْنَةِ مَشْرُوعُ الْقَرَارِ الْمُوصى بِهِ فِي التَّقْريرِ .)
56 / 242 - خُطَّةُ الْمُؤْتَمَرَاتِ
إِنَّ الْجَمْعِيَّةَ الْعَامَّةَ ،
إِذْ تُشِيرُ إِلَى قَرَارَاتِهَا ذَاتُ الصِّلَةِ ، وَمِنْهَا الْقَرَارَاتِ 40 / 243 الْمُؤَرِّخِ 18 كَانُونِ الْأَوَّلِ / ديسمبرٌ 1985 ، و 41 / 213 الْمُؤَرِّخِ 19 كَانُونِ الْأَوَّلِ / ديسمبرٌ 1986 ، و 43 / 222 ألْفٍ إِلَى هاءِ الْمُؤَرِّخَةِ 21 كَانُونِ الْأَوَّلِ / ديسمبرٌ 1988 ، و50 / 11 الْمُؤَرِّخِ 2 تِشْرِينِ الثَّانِي / نُوفَمبرٌ 1995 ، و 54 / 248 الْمُؤَرِّخِ 23 كَانُونِ الْأَوَّلِ / ديسمبرٌ 1999 ، و55 / 222 الْمُؤَرِّخِ 23 كَانُونِ الْأَوَّلِ / ديسمبرٌ 2000 ،
وَقَدْ نَظَرْتُ فِي تَقْريرِ لَجْنَةِ الْمُؤْتَمَرَاتِ ([ 1 ]) الْوَثَائِقُ الرَّسْمِيَّةُ لِلْجَمْعِيَّةِ الْعَامَّةِ ، الدَّوْرَةُ السّادسَةُ وَالْخُمُسُونَ ، الْمُلْحَقُ رَقْمً 32 وَالتَّصْوِيبَ A / 56 / 32) و ( Corr. 1 .)، وَتقاريرُ الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ ([ 1 ]) A / 56 / 120 / Rev. 1 ، و A / 56 / 133 و Corr. 1 ، و A / 56 / 188 ، و A / 56 / 213 و Corr. 1 ، و A / 56 / 277 ، و A / 56 / 293 ، و A / 56 / 299 ، و A / 56 / 300 ، و A / 56 / 339 ، و A / AC. 198 / 2001 / 8 .)،
وَقَدْ نَظَرْتُ أيضا فِي تَقْريرِ اللَّجْنَةِ الْاِسْتِشارِيَّةَ لِشُؤُونِ الْإِدَارَةِ وَالْمِيزَانِيَّةَ ([ 1 ]) A / 56 / 475 .)،
تُكَرِّرُ تَأْكِيدَ أَحْكَامِ قَرَارَاتِهَا 51 / 211 ألْفً الى هَاءَ الْمُؤَرِّخَةُ 18 كَانُونُ الْأَوَّلِ / ديسمبرٌ 1996 ، و 52 / 214 الْمُؤَرِّخَ 22 كَانُونُ الْأَوَّلِ / ديسمبرٌ 1997 ، و 53 / 208 ألْفً الى هاءُ الْمُؤَرِّخَةِ 18 كَانُونُ الْأَوَّلِ / ديسمبرٌ 1998 ، و 54 / 248 و 55 / 222 ؛
جَدْوَلُ الْمُؤْتَمَرَاتِ وَالْاِجْتِمَاعَاتِ
1 - تُلَاحِظُ مَعَ التَّقْديرِ أَعُمَّالُ لَجْنَةِ الْمُؤْتَمَرَاتِ وَتُؤَيِّدُ التَّوْصِيََاتِ الْوَارِدَةِ فِي تَقْريرِهَا ([ 1 ]) الْوَثَائِقُ الرَّسْمِيَّةُ لِلْجَمْعِيَّةِ الْعَامَّةِ ، الدَّوْرَةُ السّادسَةُ وَالْخُمُسُونَ ، الْمُلْحَقُ رَقْمً 32 وَالتَّصْوِيبَ A / 56 / 32) و ( Corr. 1 .) رَهَنَا بِأَحْكَامٍ هَذَا الْقَرَارِ ؛
2 - تُوَافِقُ عَلَى مَشْرُوعِ جَدْوَلِ مُؤْتَمَرَاتٍ وَاِجْتِمَاعَاتُ الْأُمَمِ الْمُتَّحِدَةِ فِي فَتْرَةِ السِّنَّتَيْنِ 2002 - 2003 ، بِالصِّيغَةِ الَّتِي قُدِّمْتِهَا لَجْنَةَ الْمُؤْتَمَرَاتِ ([ 1 ]) الْوَثَائِقُ الرَّسْمِيَّةُ لِلْجَمْعِيَّةِ الْعَامَّةِ ، الدَّوْرَةُ السّادسَةُ وَالْخُمُسُونَ ، الْمُلْحَقُ رَقْمً 32 وَالتَّصْوِيبَ A / 56 / 32) و Corr. 1 )، الْمِرْفَقُ .)، آخذة فِي اِعْتِبارِهَا مُلاَحَظََاتِ اللَّجْنَةِ ([ 1 ]) الْمَرْجِعُ نَفْسُه ، الْفُقْرَتَانِِ 22 و 23 .)، وَرَهَنَا بِأَحْكَامٍ هَذَا الْقَرَارِ ؛
3 - تَأْذَنُ لِلَجْنَةِ الْمُؤْتَمَرَاتِ بِإدْخَالٍ أَيُّ تَعْدِيلَاتٍ عَلَى جَدْوَلِ مُؤْتَمَرَاتٍ وَاِجْتِمَاعَاتُ الْفَتْرَةِ 2002 - 2003 تُصْبِحُ ضَرُورِيَّةُ نَتِيجَةِ الْإِجْرَاءَاتِ وَالْمُقَرَّرَاتِ الَّتِي تَتَّخِذَهَا الْجَمْعِيَّةَ الْعَامَّةَ فِي دَوْرَتِهَا السَّادِسَةِ وَالْخُمْسَيْنِ ؛
4 - تُلَاحِظُ بِاِرْتِيَاحٍ أَنَّ الْأمَانَةَ الْعَامَّةَ أَخَذْتِ فِي الْاِعْتِبارِ التَّرْتِيبَاتِ الْمُشارَ إِلَيهَا فِي قَرَارَاتِ الْجَمْعِيَّةِ الْعَامَّةِ 53 / 208 ألْفً و 54 / 248 و 55 / 222 فِيمَا يَتَعَلَّقُ بِيَوْمِ الْجمعةِ الْعَظِيمَةِ لِلطَّوَائِفِ الأرثوذكسية وَعُطِّلْتِي عِيدَ الْفِطْرِ وَعِيدِ الْأَضْحى الرَّسْمِيَّتَيْنِ ، وَتَطْلُبُ إِلَى جَمِيعِ الْهَيْئََاتُ الْحُكُومِيَّةُ الدَّوْلِيَّةُ أَنْ تَتَقَيَّدَ بِالْقَرَارَيْنِ الْمَذْكُورِينَ عِنْدَ إِعْدادِ خُطَطِ اِجْتِمَاعَاتِهَا ؛
5 - تُؤَكِّدُ مِنْ جَدِيدِ قَرَارِهَا أَنْ تَتَقَيَّدَ جَمِيعَ الْهَيْئََاتِ بِقَاعِدَةِ الْمَقَرِّ ، وَتُقَرِّرُ أَلَا تُمْنِحْ اِسْتِثْنَاءَاتٍ مِنْ قَاعِدَةِ الْمَقَرِّ إلّا عَلَى أَسَاسِ جَدْوَلِ مُؤْتَمَرَاتٍ وَاِجْتِمَاعَاتُ الْأُمَمِ الْمُتَّحِدَةِ الَّذِي أَوْصَتْ لَجْنَةُ الْمُؤْتَمَرَاتِ الْجَمْعِيَّةُ الْعَامَّةُ بِاِعْتِمادِهِ ؛
6 - تُؤَكِّدُ مِنْ جَدِيدٍ أيضا الْمَبْدَأُ الْعَامُّ الَّذِي أَرَسَّي فِي قَاعِدَةِ الْمَقَرِّ ، وَبِوَجْهِ خاصٍّ أَنَّ تَعَقُّدً جَمِيعَ الْاِجْتِمَاعَاتِ الْمُتَّصِلَةِ بِالْبِيئَةِ وَالْمُسْتَوْطَنَاتُ الْبَشَرِيَّةُ الَّتِي يُنَظِّمَهَا بَرْنامَجَ الْأُمَمِ الْمُتَّحِدَةِ لِلْبِيئَةِ وَمَرْكَزُ الْأُمَمِ الْمُتَّحِدَةِ لِلْمُسْتَوْطَنَاتِ الْبَشَرِيَّةِ ( الموئل )، عَلَى التَّوالِي ، فِي نَيْرُوبِي بِاِعْتِبارِهَا مَقَرِّ الْبَرْنامَجِ والموئل ؛
7 - تُؤَكِّدُ مِنْ جَدِيدٍ كَذَلِكً الْأَحْكَامَ ذَاتُ الصِّلَةِ الَّتِي أُقِرَّتْهَا الْجَمْعِيَّةَ الْعَامَّةَ فِي قَرَارِهَا 50 / 11 بِشَأْنِ تُعَدِّدُ اللُّغََاتِ ؛
8 - تَطْلُبُ إِلَى لَجْنَةِ الْمُؤْتَمَرَاتِ وَالْأُمَّيْنِ الْعَامِّ أَنْ يَعْمَلَا ، عِنْدَ إِعْدادِ خُطَّةِ الْمُؤْتَمَرَاتِ وَالْاِجْتِمَاعَاتِ ، عَلَى تَجَنُّبِ تُزَامِنُ فَتْرََاتِ الذُّرْوَةِ فِي مُخْتَلِفِ مَرَاكِزِ الْعَمَلِ وَتُفَادِي جَدْوَلَةَ اِجْتِمَاعَاتِ الْهَيْئََاتِ الْحُكُومِيَّةِ الدَّوْلِيَّةِ ذَاتُ الصِّلَةِ فِي مَوَاعِيدِ مُتَقَارِبَةٍ ؛
اِسْتِخْدامُ مواردُ وَمُرَافِقُ خِدْمََاتِ الْمُؤْتَمَرَاتِ
1 - تُوَافِقُ عَلَى الْمَبَادِئِ التَّوْجِيهِيَّةُ الْمُتَعَلِّقَةُ بِتَحْدِيدِ مُدَّةِ الْاِجْتِمَاعَاتِ ، وَالْوَارِدَةُ فِي مِرْفَقٍ هَذَا الْقَرَارِ ؛
2 - تَطْلُبُ إِلَى الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ أَنْ يُوَاصِلَ تَعْزِيزُ الْمُمَارَسَةِ الْمُتَّبَعَةِ الْمُتَمَثِّلَةِ فِي تَقَاسُمِ عِبْءِ الْعَمَلِ بَيْنَ مقار الْعَمَلَ فِي خِدْمََاتِ تَجْهِيزِ الْوَثَائِقِ كَأدَاةِ لِتَحُسِّينَ اِسْتِخْدامَ مواردِ خِدْمََاتِ الْمُؤْتَمَرَاتِ ، وَإِدْرَاجُ الْمَعْلُومَاتِ بِشَأْنٍ هَذِهِ الْجُهُودِ فِي سِياقِ تَقْريرِ وَاحِدِ شَامِلِ يُقَدِّمُ إِلَى الْجَمْعِيَّةِ الْعَامَّةِ فِي دَوْرَتِهَا الثَّامِنَةِ وَالْخُمْسَيْنِ ؛
3 - تَطْلُبُ أيضا إِلَى الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ أَنْ يَكْفِلَ ، آخذا فِي الْاِعْتِبارِ التَّغْيِيرَاتِ التَّنْظِيمِيَّةُ الْحَديثَةُ ، أَنْ تُعْتَبَرَ إِدَارَةَ شُؤُونِ الْجَمْعِيَّةِ الْعَامَّةِ وَخِدْمََاتُ الْمُؤْتَمَرَاتِ التَّابِعَةِ لِلْأمَانَةِ الْعَامَّةِ السُّلْطَةُ التَّنْفِيذِيَّةُ الْمُنَاسِبَةُ لِلْإِشْرافِ عَلَى إِدَارَةِ خِدْمََاتِ الْمُؤْتَمَرَاتِ التَّابِعَةِ لِلْأُمَمِ الْمُتَّحِدَةِ وَتَنْسِيقً وَتَعْزِيزُ تَوْفِيرِهَا عَالَمِيًّا ، تَحْتَ السُّلْطَةِ التَّشْرِيعِيَّةِ لِلْجَمْعِيَّةِ الْعَامَّةِ وَبِإِشْرافٍ وَمُرَاقِبَةُ لَجْنَةِ الْمُؤْتَمَرَاتِ ؛
4 - تُؤَكِّدُ مِنْ جَدِيدِ صَلاَحِيََّاتِ لَجْنَةِ الْمُؤْتَمَرَاتِ ومهامها الرَّئِيسِيَّةَ عَلَى النَّحْوِ الْمُبِينِ فِي الْفَقْرَةِ 1 مِنَ الْفَرْعُ الْأَوَّلُ مِنَ الْقَرَارِ 41 / 213 وَفِي الْقَرَارِ 43 / 222 بَاءَ ؛
5 - تُرَحِّبُ بِتَحَسُّنِ مُشَارَكَةِ الْمُرَاقِبِينَ فِي عَمَلِ لَجْنَةِ الْمُؤْتَمَرَاتِ ، وَالتَّغْيِيرَاتُ فِي الْإِجْرَاءَاتِ الَّتِي تُنَظِّمَ مُشَارَكَةَ الْمُرَاقِبِينَ وَقَرَارُ اللَّجْنَةِ بِالْإِبْقَاءِ عَلَى هَذِهِ الْإِجْرَاءَاتِ قِيدَ الْاِسْتِعْراضُ ؛
6 - تَطْلُبُ إِلَى الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ أَنْ يُقَدِّمَ إِلَى الْجَمْعِيَّةِ الْعَامَّةِ فِي دَوْرَتِهَا السّابعَةِ وَالْخُمْسَيْنِ تَقْريرًا عَنِ الْآلِيَّاتِ الْمُتَاحَةِ لِعِلاَجِ أَسْبَابِ قَلَقِ الدُّوَلِ الْأَعْضَاءَ بِشَأْنِ فَعَّالِيَّةٍ وَنَوْعِيَّةٍ وَتَوَافَرَ خِدْمََاتُ الْمُؤْتَمَرَاتِ ، بِمَا فِي ذَلِكً الْمَعْلُومَاتِ عَنْ وَسَائِلِ تَسْجِيلِ دَوَاعِي قَلَقِ الدُّوَلِ الْأَعْضَاءَ وَالْإِبْلاَغَ عَنْهَا ، وَتَجْمِيعٌ تِلْكً الْمَسَائِلَ فِي تقاريرِ تُقَدِّمُ إِلَى الْجَمْعِيَّةِ الْعَامَّةِ ؛
7 - تُرَحِّبُ بِإِنْشاءِ دَائِرَةِ دَائِمَةٍ لِلتَّرْجَمَةِ الشَّفَوِيَّةِ فِي مَكْتَبِ الْأُمَمِ الْمُتَّحِدَةِ فِي نَيْرُوبِي ، وَتُلَاحِظُ بِاِرْتِيَاحٍ أَنَّ مِرْفَقَ خِدْمََاتِ الْمُؤْتَمَرَاتِ فِي نَيْرُوبِي أَصْبَحَ مِنَ النّواحي التَّنْظِيمِيَّةَ وَالْفَنِّيَّةَ والميزنية جُزْءًا لَا يَتَجَزَّأُ مِنْ إِدَارَةِ شُؤُونِ الْجَمْعِيَّةِ الْعَامَّةِ وَخِدْمََاتُ الْمُؤْتَمَرَاتِ ؛
8 - تُحِيطُ عِلْمَا مَعَ التَّقْديرِ بِتَزَايُدِ عَدَدِ الْاِجْتِمَاعَاتِ الَّتِي سَتَعْقِدُ فِي نَيْرُوبِي بُلْغََاتٍ مُتَعَدِّدَةٍ وَبِمُشَارَكَةِ فَرِيقِ نَيْرُوبِي لِلتَّرْجَمَةِ الشَّفَوِيَّةِ فِي أَمَاكِنِ أُخْرَى فِي عَامِي 2001 و 2002 وَبِالْتَّوْفِيرِ فِي التَّكاليفِ الَّذِي تُحَقِّقَ نَتِيجَةً لِإِنْشاءِ دَائِرَةِ التَّرْجَمَةِ الشَّفَوِيَّةِ فِي نَيْرُوبِي فِي الْمِيزَانِيَّةِ الْعَادِيَّةِ فِيمَا يَتَعَلَّقُ بِالْمُسَاعَدَةِ المؤقتة ؛
9 - تُؤَكِّدُ أهَمِّيَّةَ تَوْفِيرِ الْمواردِ الْكَافِيَةِ مِنْ خِدْمََاتِ الْمُؤْتَمَرَاتِ لِجَمِيعَ مَرَاكِزِ مُؤْتَمَرَاتِ الْأُمَمِ الْمُتَّحِدَةِ كَيْ تُنْجِزَ ولاياتها بِفَعَّالِيَّةٍ وَكَفَاءةً ؛
10 - تُلَاحِظُ التَّحَسُّنَ الَّذِي سُجِّلَ خِلَالَ أَحَدَثُ فَتْرَةِ مَشْمُولَةٍ بِالتَّقْريرِ فِي مُعَدَّلِ اِسْتِخْدامِ مُرَافِقِ الْمُؤْتَمَرَاتِ فِي مَكْتَبِ الْأُمَمِ الْمُتَّحِدَةِ فِي نَيْرُوبِي ؛
11 - تَحُثُّ جَمِيعَ الْهَيْئََاتِ الْفَرْعِيَّةِ لِمَجْلِسِ إِدَارَةِ بَرْنامَجِ الْأُمَمِ الْمُتَّحِدَةِ لِلْبِيئَةِ وَلَجْنَةُ الْمُسْتَوْطَنَاتِ الْبَشَرِيَّةِ ، وَتُشَجِّعُ الدُّوَلَ الْأَعْضَاءَ وَالْهَيْئََاتُ الْحُكُومِيَّةُ الدَّوْلِيَّةُ وَالْمَجْمُوعَاتُ الْإِقْلِيمِيَّةُ وَغَيْرَهَا مِنَ الْمَجْمُوعَاتِ الرَّئِيِسيَّةِ عَلَى زِيادَةِ اِسْتِخْدامِهَا لِمُرَافِقِ الْمُؤْتَمَرَاتِ فِي نَيْرُوبِي ؛
12 - تُكَرِّرُ طَلَبَهَا الى الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ أَنْ يُسَاعِدَ الْهَيْئََاتُ الْمَذْكُورَةُ فِي الْفَقْرَةِ 11 مِنْ هَذَا الْفَرْعُ عَلَى تَحْسِينٍ هَذِهٍ الْحالَةُ ، وَتَطْلُبُ إِلَى الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ أَنْ يُقَدِّمَ إِلَى الْجَمْعِيَّةِ الْعَامَّةِ فِي دَوْرَتِهَا السّابعَةِ وَالْخُمْسَيْنِ تَقْريرًا عَنْ طَرِيقِ لَجْنَةِ الْمُؤْتَمَرَاتِ ، عَمَّا اُتُّخِذَ مِنْ إِجْرَاءَاتٍ تَحْقِيقًا لِذَلِكً ؛
13 - تُشَجِّعُ جَمِيعَ الْهَيْئََاتِ وَأَفْرِقَةُ الْخبراءِ التَّابِعَةِ لِلْأُمَمِ الْمُتَّحِدَةِ الَّتِي لَا تَخْضَعْ لِقَاعِدَةِ الْمَقَرِّ عَلَى عَقْدٍ بَعْضُ اِجْتِمَاعَاتِهَا فِي مَكْتَبِ الْأُمَمِ الْمُتَّحِدَةِ فِي نَيْرُوبِي ؛
14 - تُثْنِي بِقُوَّةٍ عَنْ تَوْجِيهٍ أَيُّ دَعْوَةٍ لِاِسْتِضافَةِ اِجْتِمَاعَاتٍ تُخَالَفُ قَاعِدَةُ الْمَقَرِّ ، وَلَا سِيمَا بِالنِّسْبَةِ لِمَرَاكِزِ الْأُمَمِ الْمُتَّحِدَةِ الَّتِي يَكُونُ مُسْتَوى اِسْتِخْدامِهَا مُنْخَفِضًا ؛
15 - تُشَجِّعُ الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ عَلَى مُوَاصَلَةِ تَكْثيفِ الْجُهُودِ الَّتِي يَبْذُلَهَا مَكْتَبَ الْأُمَمِ الْمُتَّحِدَةِ فِي نَيْرُوبِي لِاِجْتِذَابِ مَزِيدٍ مِنَ الْاِجْتِمَاعَاتِ إِلَى مُرَافِقِهِ ؛
16 - تُكَرِّرُ طَلَبَهَا إِلَى لَجْنَةِ الْمُؤْتَمَرَاتِ أَنْ تَتَشَاوَرَ مَعَ الْهَيْئََاتِ الَّتِي اُسْتُمِرَّ مُعَدَّلُ اِسْتِخْدامِهَا لِلْمواردِ الْمُخَصَّصَةِ لَهَا فِي مُسْتَوى يَقِلُّ عَنِ الرَّقْمِ الْقِيَاسِيِّ المنطبق عَلَيهَا طِيلَةُ الدَّوْرََاتِ الثُّلاثَ الْمَاضِيَةَ ، وَذَلِكَ بُغْيَةُ تَقْديمِ تَوْصِيََاتٍ مُلاَئِمَةٍ مِنْ أَجَلْ تَحْقِيقُ الْاِسْتِخْدامِ الْأَمْثَلَ لِمواردِ خِدْمََاتِ الْمُؤْتَمَرَاتِ ؛
17 - تُكَرِّرُ التَّأْكِيدَ عَلَى وُجُوبِ الْقِيَامِ عَلَى سَبِيلِ الْأَوْلَوِيَّةِ بِتَوْفِيرِ الْخِدْمََاتِ لِاِجْتِمَاعَاتِ الْهَيْئََاتِ الْمَنْشَأَةِ بِمُوجِبِ الْمِيثَاقِ وَالْمُلْزَمَةَ بمهام ؛
18 - تُقَرِّرُ أَنَّ تَدَرُّجً كُلُّ الْمواردِ الضَّرُورِيَّةِ فِي مِيزَانِيَّةِ فَتْرَةِ السِّنَّتَيْنِ 2002 - 2003 لِتَوْفِيرِ خِدْمََاتِ التَّرْجَمَةِ الشَّفَوِيَّةِ لِاِجْتِمَاعَاتِ الْمَجْمُوعَاتِ الْإِقْلِيمِيَّةِ وَغَيْرَهَا مِنَ الْمَجْمُوعَاتِ الرَّئِيِسيَّةِ لِلدُّوَلِ الْأَعْضَاءُ بَنَّاءٌ عَلَى طَلَبٍ تِلْكً الْمَجْمُوعَاتِ وَعَلَى أَسَاسٍ كُلُّ حالَةٍ عَلَى حِدَّةٍ ، وَفَّقَا لِلْمُمَارَسَةِ الْمُتَّبَعَةِ ، وَتَطْلُبُ إِلَى الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ أَنْ يُقَدِّمَ إِلَى الْجَمْعِيَّةِ الْعَامَّةِ فِي دَوْرَتِهَا السّابعَةِ وَالْخُمْسَيْنِ ، عَنْ طَرِيقِ لَجْنَةِ الْمُؤْتَمَرَاتِ ، تَقْريرَا عَنْ تَنْفِيذٍ هَذَا الْقَرَارِ ؛
19 - تَلاحُظُ أهَمِّيَّةِ اِجْتِمَاعَاتِ الْمَجْمُوعَاتِ الْإِقْلِيمِيَّةِ وَغَيْرَهَا مِنَ الْمَجْمُوعَاتِ الرَّئِيِسيَّةِ لِلدُّوَلِ الْأَعْضَاءَ فِي تَيْسيرِ عَمَلِ دَوْرََاتِ الْهَيْئََاتِ الْحُكُومِيَّةِ الدَّوْلِيَّةِ ، وَتَطْلُبُ الى الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ أَنْ يَكْفِلَ ، قُدِّرَ الْإِمْكانُ ، تَلْبيَةٌ جَمِيعَ طَلِبََاتِ الْمَجْمُوعَاتِ الْإِقْلِيمِيَّةِ وَغَيْرَهَا مِنَ الْمَجْمُوعَاتِ الرَّئِيِسيَّةِ لِلدُّوَلِ الْأَعْضَاءَ بِشَأْنِ الْحُصُولِ عَلَى خِدْمََاتِ الْمُؤْتَمَرَاتِ لِاِجْتِمَاعَاتِهَا ؛
20 - تُلَاحِظُ بِقَلَقٍ مَا يُوَاجِهُ بَعْضُ الدُّوَلِ الْأَعْضَاءَ مِنْ صُعُوبََاتٍ نَظَرًا لِعَدَمِ تَوْفِيرِ خِدْمََاتِ الْمُؤْتَمَرَاتِ اللّاَزِمَةِ لِبَعْضِ اِجْتِمَاعَاتِ الْمَجْمُوعَاتِ الْإِقْلِيمِيَّةِ وَغَيْرَهَا مِنَ الْمَجْمُوعَاتِ الرَّئِيِسيَّةِ لِلدُّوَلِ الْأَعْضَاءَ ؛
21 - تَطْلُبُ إِلَى الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ أَنْ يُقَدِّمَ مَعْلُومَاتٌ عَنِ اِجْتِمَاعَاتِ الْمَجْمُوعَاتِ الْإِقْلِيمِيَّةِ وَغَيْرَهَا مِنَ الْمَجْمُوعَاتِ الرَّئِيِسيَّةِ لِلدُّوَلِ الْأَعْضَاءُ غَيْرَ الْمُزَوَّدَةِ بِخِدْمََاتِ الْمُؤْتَمَرَاتِ فِي إِطارِ الْمِيزَانِيَّةِ الْبَرْنامَجِيَّةُ الْمُقْتَرَحَةُ لِفَتْرَةِ السِّنَّتَيْنِ 2002 - 2003 ؛
22 - تَطْلُبُ أيضا إِلَى الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ أَنْ يَكْفِلَ ، عِنْدَ إِعْدادِ مُقْتَرَحَاتِ الْمِيزَانِيَّةِ الْمُتَعَلِّقَةِ بِخِدْمََاتِ الْمُؤْتَمَرَاتِ ، تَنَاسُبُ مُسْتَوى الْمواردِ الْمُقْتَرَحَةِ لِلْمُسَاعَدَةِ المؤقتة مَعَ الطَّلَبِ الْكَامِلِ عَلَى الْخِدْمََاتِ ، مُقَدَّرَا عَلَى أَسَاسِ التَّجْرِبَةِ الْحالِيَّةِ ؛
23 - تَطْلُبُ كَذَلِكً إِلَى الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ أَنْ يُوَاصِلَ تَقْديمُ التّقاريرِ عَنْ مُعَدَّلَاتِ اِسْتِخْدامِ خِدْمََاتِ التَّرْجَمَةِ الشَّفَوِيَّةِ وَمُرَافِقُ الْمُؤْتَمَرَاتِ فِي جَمِيعَ مَرَاكِزِ الْعَمَلِ ؛
24 - تُعِيدُ تَأْكِيدَ طَلَبِهَا إِلَى الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ أَنْ يَنْظُرَ فِي تَحْسِينٍ وَتَحْدِيثُ مُرَافِقُ الْمُؤْتَمَرَاتِ بِمَكْتَبِ الْأُمَمِ الْمُتَّحِدَةِ فِي نَيْرُوبِي بُغْيَةِ اِسْتيعابِ الْاِجْتِمَاعَاتِ وَالْمُؤْتَمِرَاتِ الرَّئِيِسيَّةِ عَلَى نَحْوَ مُلاَئِمٍ ، وَأَنْ يُقَدِّمَ تَقْريرَا عَنْ ذَلِكَ إِلَى الْجَمْعِيَّةِ الْعَامَّةِ فِي دَوْرَتِهَا السَّادِسَةِ وَالْخُمْسَيْنِ الْمُسْتَأْنِفَةَ ، عَنْ طَرِيقِ لَجْنَةِ الْمُؤْتَمَرَاتِ ؛
الْمَسَائِلُ الْمُتَعَلِّقَةُ بِالْوَثَائِقِ وَالْمَنْشُورَاتِ
1 - تُلَاحِظُ بِبالِغِ الْقَلَقِ إنخفاض مُعَدَّلُ الْاِمْتِثَالِ لِقَاعِدَةِ الْأَسَابِيعِ السِّتَّةَ لِإِصْدارِ الْوَثَائِقِ ، وَتُشَجِّعُ الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ عَلَى التَّصَدِّي لِهَذِهٍ الْحالَةُ الْمُقْلِقَةُ ، بِالنَّظَرِ إِلَى أَنَّ تَأْخِيرَ تَقْديمِ الْوَثَائِقِ يُؤَثِّرُ عَلَى إِصْدارِهَا فِي الْوَقْتِ الْمُنَاسِبِ ؛
2 - تُكَرِّرُ طَلَبَهَا إِلَى الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ أَنْ يَكْفِلَ تَوَفُّرُ الْوَثَائِقِ وَفْقًا لِقَاعِدَةِ الْأَسَابِيعِ السِّتَّةَ لِكَيْ يَتَسَنَّى تَوْزِيعُهَا بِاللُّغََاتِ الرَّسْمِيَّةِ السِّتَّ لِلْجَمْعِيَّةِ الْعَامَّةِ فِي آن وَاحِدً ؛
3 - تَأْسَفُ بالِغَ الْأَسَفِ لِتَقاعُسِ الْإِدَارََاتِ الَّتِي تُعَدُّ الْوَثَائِقَ عَنِ الْاِمْتِثَالِ لِأَحْكَامِ الْفَقْرَةِ 5 مِنَ الْفَرْعُ الثَّالِثُ مِنْ قَرَارِهَا 55 / 222 ، وَتَطْلُبُ إِلَى الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ فِي هَذَا الصَّدَدِ أَنْ يَتَّخِذَ تَدَابِيرُ تَصْحِيحِيَّةٌ لِكَفَالَةِ التَّنْفِيذِ الْكَامِلِ لِذَلِكً الْحُكْمُ وَأَنْ يُقَدِّمَ تَقْريرَا عَنْ ذَلِكَ إِلَى الْجَمْعِيَّةِ الْعَامَّةِ فِي دَوْرَتِهَا السَّادِسَةِ وَالْخُمْسَيْنِ الْمُسْتَأْنِفَةَ الْأوْلَى ؛
4 - تُلَاحِظُ أَنَّ التَّقاعُسَ عَنِ الْاِمْتِثَالِ لِذَلِكً الْحُكْمُ يَعْنِي ضَمُّنَا التَّقاعُسِ عَنِ التَّقَيُّدِ بِتَوْفِيرِ الْوَثَائِقِ وَفْقًا لِقَاعِدَةِ الْأَسَابِيعِ السِّتَّةَ وَلِقَرَارِهَا 50 / 11 بِشَأْنِ تُعَدِّدُ اللُّغََاتِ الَّذِي ذَكَّرْتِ فِيه الْجَمْعِيَّةَ بِضَرُورَةِ ضَمَانِ التَّوْزِيعِ الْمُتَزامِنَ لِلْوَثَائِقِ الصَّادِرَةِ بِاللُّغََاتِ الرَّسْمِيَّةِ السِّتَّ لِلْأُمَمِ الْمُتَّحِدَةِ ؛
5 - تُكَرِّرُ طَلَبَهَا إِلَى الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ أَنْ يُصْدِرَ تَوْجِيهَاتُهُ إِلَى جَمِيعِ الْإِدَارََاتِ لِإِدْرَاجِ الْعَنَاصِرِ التَّالِيَةِ فِي التّقاريرِ الَّتِي تَصْدِرَهَا الْأمَانَةَ الْعَامَّةَ ، حَيْثُمَا كَانَ ذَلِكَ مُلاَئِمَا:
( أ) مُوجَزٌ لِلتَّقْريرِ ؛
( ب) نَصُّ مُوَحَّدُ يَضُمُّ الْاِسْتِنْتاجَاتُ وَالتَّوْصِيََاتِ وَالْإِجْرَاءَاتِ الْأُخْرَى الْمُقْتَرَحَةَ ؛
( ج) الْمَعْلُومَاتُ الْأَسَاسِيَّةُ ذَاتُ الصِّلَةِ ؛
6 - تُكَرِّرُ التَّأْكِيدَ عَلَى أَنَّه ينبغي أَنْ تَحْتَوِيَ جَمِيعَ الْوَثَائِقِ الَّتِي تُقَدِّمَهَا الْأمَانَةَ الْعَامَّةَ وَهَيْئََاتُ الْخبراءِ إِلَى الْهَيْئََاتِ التَّشْرِيعِيَّةِ ، لِلنَّظَرِ فِيهَا وَاِتِّخَاذُ إِجْرَاءٍ بِشَأْنِهَا ، عَلَى اِسْتِنْتاجَاتٍ وَتَوْصِيََاتُ مَطْبُوعَةٌ بِبُنْطِ عَرِيضٍ ؛
7 - تَطَلُّبٌ إِلَى مَكْتَبِ خِدْمََاتِ الرَّقابَةِ الدَّاخِلِيَّةِ أَنْ يُقَدِّمَ تقاريرُهُ وَفْقًا لِلْفَقْرَةِ 12 مِنْ قَرَارِ الْجَمْعِيَّةِ الْعَامَّةِ 53 / 208 بَاءَ ؛
8 - تَأْسَفُ لِكَوْنٍ بَعْضُ إِدَارََاتِ الْأمَانَةِ الْعَامَّةِ مَا زَالَتْ ، فِي حالَةِ تَأَخُّرِ صُدُورِ تَقْريرٍ مَا ، لَا تُشِيرُ إِلَى أَسْبَابِ التَّأْخِيرِ عِنْدَ عَرْضٍ ذَلِكً التَّقْريرَ ؛
9 - تُكَرِّرُ تَأْكِيدَ قَرَارِهَا بِأَنَّه إِذَا قَدَمِ تَقْريرٍ فِي وَقْتِ مُتَأَخِّرٍ إِلَى خِدْمََاتِ الْمُؤْتَمَرَاتِ ينبغي إيرَادُ أَسْبَابٍ ذَلِكً التَّأْخِيرَ فِي حاشِيَةٍ لِلْوَثِيقَةِ ؛
10 - تَقَرُّرُ الْمُوَافَقَةِ عَلَى تَقْريرِ الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ بِشَأْنِ التَّدَابِيرِ الَّتِي اُتُّخِذْتِهَا الْأمَانَةَ الْعَامَّةَ لِتَعْزِيزِ الْمَسْؤُولِيَّةِ وَالْمُسَاءلَةَ فِي تَقْديمِ الْوَثَائِقِ ([ 1 ]) A / 56 / 300 .)، بِاِسْتِثْنَاءِ الْوَثَائِقِ الْمَذْكُورَةِ فِي الْفَقْرَةِ 12 مِنْ هَذَا الْفَرْعُ ، وَتَطْلُبُ إِلَى الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ أَنْ يُقَدِّمَ تَقْريرَا شَامِلَا إِلَى الْجَمْعِيَّةِ الْعَامَّةِ فِي دَوْرَتِهَا السّابعَةِ وَالْخُمْسَيْنِ عَنِ التَّدَابِيرِ الْمُتَّخَذَةَ لِكَفَالَةِ التَّنْفِيذِ الْكَامِلِ لِلتَّقْريرِ ؛
11 - تَطْلُبُ إِلَى الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ أَنْ يَضَعَ نِظَامَا فَعَّالَا لِلْمُسَاءلَةِ وَالْمَسْؤُولِيَّةِ دَاخِلُ الْأمَانَةِ الْعَامَّةِ مِنْ أَجَلْ كَفَالَةُ تَسْلِيمِ الْوَثَائِقِ لِتَجْهِيزِهَا فِي الْوَقْتِ الْمُنَاسِبِ ، وَأَنْ يُقَدِّمَ إِلَيهَا فِي دَوْرَتِهَا السّابعَةِ وَالْخُمْسَيْنِ تَقْريرًا عَنْ هَذَا الْمَوْضُوعِ عَنْ طَرِيقِ لَجْنَةِ الْمُؤْتَمَرَاتِ ؛
12 - تَطَلُّبٌ أيضا إِلَى الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ أَنْ يُوَجِّهَ اِنْتِباهُ الْهَيْئََاتِ الْمَعْنِيَّةِ ، عِنْدَ اِتِّخَاذِهَا لِإِجْرَاءَاتٍ بِشَأْنِ مَشَارِيعِ الْقَرَارَاتِ وَالْمُقَرَّرَاتِ ، إِلَى الْمادَّتَيْنِ 78 و 120 مِنَ النِّظَامِ الدَّاخِلِيِّ لِلْجَمْعِيَّةِ الْعَامَّةِ ؛
13 - تُلَاحِظُ بِقَلَقِ تَأَخُّرِ صُدُورِ الْمَحَاضِرِ الْحَرْفِيَّةِ وَالْمَحَاضِرُ الْمُوجَزَةُ ، وَتَطْلُبُ إِلَى الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ فِي هَذَا الصَّدَدِ اِتِّخَاذُ التَّدَابِيرِ الْمُنَاسِبَةِ لِتُحَسِّيَنَّ تِلْكَ الْحالَةُ ؛
14 - تَطَلُّبٌ إِلَى الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ أَنْ يَدْرُسَ إِمْكانِيَّةُ اِتِّخَاذِ الْمَزِيدِ مِنَ الْإِجْرَاءَاتِ فِي هَذَا الصَّدَدِ ، بِمَا فِي ذَلِكً تَعْزِيزُ التَّعَاوُنِ بَيْنَ إِنْتاجِ إِدَارَةِ شُؤُونِ الْإعْلاَمِ التَّابِعَةَ لِلْأمَانَةِ الْعَامَّةِ لِلْبَيَانَاتِ الصَّحَفِيَّةِ وَإِعْدادُ إِدَارَةِ شُؤُونِ الْجَمْعِيَّةِ الْعَامَّةِ وَخِدْمََاتُ الْمُؤْتَمَرَاتِ لِلْمَحَاضِرِ الْمُوجَزَةِ ، مَعَ مُرَاعَاةِ الْفَارِقِ فِي طَابَعٍ كُلُّ مِنَ الْبَيَانَاتِ الصَّحَفِيَّةِ وَالْمَحَاضِرُ الْمُوجَزَةُ ؛
15 - تَطْلُبُ أيضا إِلَى الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ أَنْ يَكْفِلَ مُوافاةُ الدُّوَلِ الْأَعْضَاءَ فِي الْأُمَمِ الْمُتَّحِدَةِ بِالْقَرَارَاتِ الَّتِي تَتَّخِذَهَا الْجَمْعِيَّةَ الْعَامَّةَ ، وَذَلِكَ فِي غُضُونٍ 15 يَوْمَا بَعْدَ اِخْتِتَامٍ كُلُّ دَوْرَةٍ ؛
16 - تُرَحِّبُ بِالشَّكْلِ الْجَدِيدِ لِإِصْدارِ الْوَثَائِقِ الرَّسْمِيَّةِ لِلْقَرَارَاتِ وَالْمُقَرَّرَاتِ الَّتِي اُتُّخِذْتِهَا الْجَمْعِيَّةَ الْعَامَّةَ فِي دَوْرَتِهَا الْخَامِسَةِ وَالْخُمْسَيْنِ ، وَفَّقَا لِلطَّلَبِ الْوَارِدِ فِي الْفَقْرَةِ 3 مِنَ الْفَرْعِ جِيمَ مِنَ الْقَرَارِ 54 / 248 ؛
17 - تَطْلُبُ إِلَى الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ أَنْ يَكْفِلَ تَمامَا إِصْدارٍ جَمِيعَ وَثَائِقِ وَمَنْشُورَاتِ اللَّجْنَةِ الْاِقْتِصَادِيَّةِ وَالْاِجْتِمَاعِيَّةِ لِغَرْبِيِ آسِيَا بِاللُّغَةِ الْعَرَبِيَّةِ ، الَّتِي هِي أَشَدُّ اللُّغََاتِ صِلَةً بِاِحْتِيَاجَاتِ الدُّوَلِ الْأَعْضَاءَ فِي الْمِنْطَقَةِ ، فَضَلَّا عَنْ لغتي الْعَمَلَ الْأُخْرَيَيْنِ بِاللَّجْنَةِ بُغْيَةُ الْوَفَاءِ بِاِحْتِيَاجَاتِ الْقراءِ خَارِجُ الْمِنْطَقَةِ ، حسبما يَكُونَ مُنَاسِبَا ، وَأَنْ يُقَدِّمَ تَقْريرَا عَنْ ذَلِكَ إِلَى الْجَمْعِيَّةِ الْعَامَّةِ فِي دَوْرَتِهَا السّابعَةِ وَالْخُمْسَيْنِ ؛
الْمَسَائِلُ الْمُتَّصِلَةُ بِالتَّرْجَمَةِ التَّحْرِيرِيَّةَ وَالتَّرْجَمَةُ الشَّفَوِيَّةُ
1 - تَطْلُبُ إِلَى الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ عَدَمُ الْقِيَامِ بِمَشَارِيعِ تَجْرِيبِيَّةِ أُخْرَى عَنِ التَّرْجَمَةِ الشَّفَوِيَّةِ مِنْ بَعْدَ ، إِلَى أَنْ يُبَرِّرَ التَّقَدُّمُ التِّكْنُولُوجِيَّ ذَلِكً ؛
2 - تَطْلُبُ أيضا إِلَى الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ أَنْ يُقَدِّمَ تَحْلِيلَا شَامِلَا مُقَارَنَا عَنِ التَّكْلِفَةِ وَالْمَنَافِعَ بِشَأْنِ اِسْتِخْدامِ التَّرْجَمَةِ الشَّفَوِيَّةِ مِنْ بَعْدَ فِي جَمِيعَ مَرَاكِزِ عَمَلِ الْأُمَمِ الْمُتَّحِدَةِ ، بِوَصْفِهَا مُتَلَقِّيَةٍ وَمُقَدَّمَةٍ لِتِلْكً الْخِدْمََاتِ ، بِمَا فِي ذَلِكً التَّكاليفُ الْمُبَاشِرَةُ وَغَيْرُ الْمُبَاشَرَةِ ذَاتُ الصِّلَةِ وَمُعَدَّلَاتُ الْاِسْتِخْدامِ وَكَذَلِكً الْمَسَائِلُ الْمُتَّصِلَةُ بِظُروفِ عَمَلِ الْمُتَرْجِمِينَ الشَّفَوِيَّيْنِ ؛
3 - تُقَرِّرُ الْمُوَافَقَةَ عَلَى مُبَادَرَةِ تَدْرِيبِ الْمُتَرْجِمِينَ الشَّفَوِيَّيْنِ الَّذِينً حَصَلُوا عَلَى دَرَجَةِ تَفَوُّقِ الدَّرَجَةِ الْمِعْيارِيَّةُ الْمُقَدَّرَةُ بِخَمْسَةٍ خَمْسِينَ فِي المائة فِي الْاِمْتِحَانِ التَّنَافُسِيِ الْأَوَّلَ ، النَّاطِقِينَ بِمَجْمُوعَاتِ اللُّغََاتِ الَّتِي يُوجَدُ نَقْصٌ فِي عَدَدِ الْمُرَشَّحِينَ النَّاجِحِينَ فِيهَا الْمُدَرَّجَيْنِ عَلَى الْقَائِمَةِ ، وَذَلِكَ لِفَتْرَةِ أَوَّلِيَّةِ مُدَّتِهَا سَنَةِ وَاحِدَةٍ ، رَهَنَا بِتَقْديمِ مَعْلُومَاتٍ إِلَى الْجَمْعِيَّةِ الْعَامَّةِ فِي دَوْرَتِهَا السّابعَةِ وَالْخُمْسَيْنِ بِشَأْنِ نَتَائِجِ أَنْشِطَةِ التَّدْرِيبِ ، وَاِسْتِمْرارُ الْحاجَةِ إِلَى الْبَرْنامَجِ وَالتَّرْتِيبَاتُ الْمَالِيَّةُ الْمُتَعَلِّقَةُ بِهِ ؛
4 - تَطْلُبُ إِلَى الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ أَنْ يُقَدِّمَ مَعْلُومَاتٌ مستكملة إِلَى الْجَمْعِيَّةِ الْعَامَّةِ فِي دَوْرَتِهَا السّابعَةِ وَالْخُمْسَيْنِ ، تَحْتَ بَنْدِ جَدْوَلِ الْأَعْمَالِ المعنون
5 - تُقَرِّرُ إِجْرَاءَ اِسْتِعْراضِ شَامِلٍ لِلْقَوَاعِدِ وَالْمَعَايِيرُ الْحالِيَّةُ الْمُتَعَلِّقَةُ بِالْإِنْتاجِيَّةِ فِي دَوَائِرِ اللُّغََاتِ وَلََأَثِرُ الْاِبْتِكَارَاتِ التِّكْنُولُوجِيَّةَ عَلَى عَمَلٍ هَذِهِ الدَّوَائِرِ ، وَتَطْلُبُ إِلَى الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ أَنْ يُقَدِّمَ ، عَنْ طَرِيقِ لَجْنَةِ الْمُؤْتَمَرَاتِ ، تَقْريرَا مُفَصَّلَا عَنْ هَذَا الْمَوْضُوعِ إِلَى الْجَمْعِيَّةِ الْعَامَّةِ فِي دَوْرَتِهَا السّابعَةِ وَالْخُمْسَيْنِ ؛
6 - تُكَرِّرُ الْإِعْرابَ عَنْ قَلَقِهَا بِسَبَبِ اِرْتِفَاعِ مُعَدَّلِ الْمُرَاجَعَةِ الذّاتِيَّةِ فِي دَوَائِرِ التَّرْجَمَةِ التَّحْرِيرِيَّةَ بِشَكْلِ يَتَجَاوَزُ الْمُسْتَوى الْمُقَرَّرُ ، وَتَطْلُبُ فِي هَذَا الصَّدَدِ إِلَى الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ أَنْ يَمْنَحَ أَوْلَوِيَّةُ عَالِيَةٌ لِوَظِيفَةِ الْمَرَاجِعِ وَأَنْ يُخَفِّضَ إِلَى أقْصَى حَدِّ مُمْكِنٍ مِنَ الْاِعْتِمادِ عَلَى الْمُرَاجَعَةِ الذّاتِيَّةِ ، وَأَنْ يَأْخُذَ هَذِهِ الْاِعْتِبارَاتُ فِي الْحُسْبَانِ عِنْدَ مِلْءِ الشّواغرِ فِي دَوَائِرِ التَّرْجَمَةِ ؛
7 - تُلَاحِظُ بِبالِغِ الْقَلَقِ أَنَّ بَعْضُ الْوَثَائِقِ الرَّسْمِيَّةِ لَا تُتَرْجِمْ إِلَى جَمِيعِ اللُّغََاتُ الرَّسْمِيَّةُ لِلْمُنَظَّمَةِ ؛
2 - تُلَاحِظُ بِقَلَقِ مَضْمُونِ الْفَقْرَةِ 7 مِنْ تَقْريرِ الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ ([ 1 ]) A / AC. 198 / 2001 / 8 .) الَّتِي تُؤَكِّدُ أَنَّ التَّقَدُّمَ الْمُحْرِزَ فِي تَطْوِيرِ مَوْقِعِ الْأُمَمِ الْمُتَّحِدَةِ عَلَى الإنترنت بِاللُّغََاتِ الرَّسْمِيَّةِ السِّتُّ أُبْطَأُ مِمَّا كَانَ مُتَوَقَّعَا ، وَأَنَّ إِنْشاءَ صَفْحَةِ تَتَسَاوَى فِيهَا اللُّغََاتِ فِعْلًا لَا يُزَالُ بَعيدُ الْمَنَالِ.


8 - تطلب إلى الأمين العام أن يكفل قيام الأمانة العامة بترجمة جميع وثائق الأمم المتحدة إلى جميع اللغات الرسمية الأخرى في المنظمة في آن واحد، بما في ذلك الوثائق التي يطلب تعميمها تحت بنود جداول أعمال الهيئات التداولية الرئيسية للأمم المتحدة، بصرف النظر عن طول تلك الوثائق؛
9 - تطلب أيضا إلى الأمين العام أن يعجل بملء الشواغر المتبقية في دائرة الترجمة الشفوية في مكتب الأمم المتحدة في نيروبي، وأن يقدم تقريرا عن ذلك إلى الجمعية العامة في دورتها السادسة والخمسين المستأنفة؛
10 - تطلب كذلك إلى الأمين العام التعجيل بجهوده الهادفة إلى ملء الوظائف الشاغرة في الترجمة الشفوية والتحريرية في المقر وفي جميع مراكز العمل التابعة للأمم المتحدة؛
11 - تطلب إلى الأمين العام عدم استخدام عبارة
12 - تعرب عن قلقها بسبب نوعية خدمات الترجمة الشفوية المقدمة إلى الاجتماعات الحكومية الدولية، وتطلب إلى الأمين العام أن يكفل أعلى معايير الجودة لخدمات الترجمة الشفوية المقدمة إلى تلك الاجتماعات؛
13 - تكرر طلبها إلى الأمين العام أن يكفل توافر فرص تدريب متساوية باللغات الرسمية الست لجميع موظفي اللغات، بمن فيهم الموظفون في مراكز العمل البعيدة عن المقر؛
14 - تطلب إلى الأمين العام أن يكفل مواصلة بذل الجهود لتحسين مراقبة النوعية في خدمات اللغات في جميع مراكز العمل؛
15 - تكرر طلبها إلى الأمين العام كفالة أن تعكس الترجمة التحريرية، من حيث المبدأ، خصوصية كل لغة؛
16 - تكرر أيضا طلبها إلى الأمين العام أن يضمن استمرار الحوار بين موظفي الترجمة التحريرية وموظفي الترجمة الشفوية، وبين مقار الأمم المتحدة في نيويورك وجنيف وفيينا ونيروبي، وبين شُعب الترجمة التحريرية والدول الأعضاء فيما يتعلق بتوحيد المصطلحات المستخدمة، وذلك من أجل زيادة تحسين نوعية ترجمة الوثائق الصادرة باللغات الرسمية الست؛
17 - تكرر كذلك طلبها إلى الأمين العام أن يعقد جلسات إعلامية لإطلاع الدول الأعضاء بصورة دورية على المصطلحات المستخدمة؛
18 - تطلب إلى الأمين العام أن يجري مشاورات مع الدول الأعضاء المعنية بشأن تحسين خدمات الترجمة التحريرية؛
تكنولوجيا المعلومات
1 - تطلب إلى الأمين العام أن يقدم إلى الجمعية العامة في دورتها السابعة والخمسين تقريرا مرحليا عن استخدام تكنولوجيا المعلومات في إدارة شؤون الجمعية العامة وخدمات المؤتمرات، بما في ذلك التعرف الصوتي، والترجمة من بعد، والترجمة بمساعدة الحاسوب، والنظام الإلكتروني لتسجيل الوثائق وحفظ المعلومات عنها وتتبعها، والنظام الجديد لمراقبة المحفوظات من الوثائق والمنشورات، ورقمنة أنظمة تسجيل الاجتماعات، وتخطيط الاجتماعات وخدمتها إلكترونيا، وقواعد البيانات الحاسوبية للمصطلحات، مع الإشارة على وجه التحديد إلى أثر هذه التكنولوجيا على أساليب عمل موظفي الإدارة وإنتاجيتهم؛
المرفق
مبادئ توجيهية بشأن الحد من مدة الاجتماعات
1 - تُعقد الاجتماعات عادة خلال ساعات الاجتماعات العادية، أي من الساعة 00/10 إلى الساعة 00/13 ومن الساعة 00/15 إلى الساعة 00/18، في أيام العمل؛
2 - ينبغي للأمانة العامة أن تكثف التنسيق بين وحداتها ذات الصلة بغية التخطيط لتقديم خدمات المؤتمرات؛
3 - ينبغي للهيئات الحكومية الدولية أن تقوم باستعراض لخطط اجتماعاتها وأن تقوم، وفقا لذلك وبالتنسيق مع إدارة شؤون الجمعية العامة وخدمات المؤتمرات التابعة للأمانة العامة، بمواءمة طلبات اجتماعاتها في الدورات اللاحقة؛
4 - يستمر العمل بتقديم طلبات تمديد الدورات بعد المواعيد المقررة أصلا والدورات المستأنفة وغيرها من طلبات التغيير في مواعيد الاجتماعات التي تعقد بين الدورات إلى لجنة المؤتمرات، ويبت فيها وفقا لقرار الجمعية العامة 43/222 باء ووفقا للممارسة السابقة بحسب ما توافق عليه اللجنة.
القرار 56/242
اتخذ في الجلسة العامة 92، المعقودة في 24 كانون الأول/ديسمبر 2001، دون تصويت، بناء على توصية اللجنة A/56/737، الفقرة 6 )([1]) عرض رئيس اللجنة مشروع القرار الموصى به في التقرير.)
56/242 - خطة المؤتمرات
إن الجمعية العامة،
إذ تشير إلى قراراتها ذات الصلة، ومنها القرارات 40/243 المؤرخ 18 كانون الأول/ديسمبر 1985، و 41/213 الــمؤرخ 19 كانون الأول/ديسمبر 1986، و 43/222 ألـف إلى هـاء الـمـؤرخة 21 كــانون الأول/ديسمبر 1988، و50/11 المؤرخ 2 تشرين الثاني/ نوفمـــــبر 1995، و 54/248 المؤرخ 23 كـــانون الأول/ديسمبر 1999، و55/222 المؤرخ 23 كانون الأول/ديسمبر 2000،
وقد نظرت في تقرير لجنة المؤتمرات([1]) الوثائق الرسمية للجمعية العامة، الدورة السادسة والخمسون، الملحق رقم 32 والتصـويب A/56/32)و (Corr.1.)، وتقارير الأمين العام([1]) A/56/120/Rev.1، و A/56/133 و Corr.1، و A/56/188، و A/56/213 و Corr.1، و A/56/277، و A/56/293، و A/56/299، و A/56/300، و A/56/339، و A/AC.198/2001/8.)،
وقد نظرت أيضا في تقرير اللجنة الاستشارية لشؤون الإدارة والميزانية([1]) A/56/475.)،
تكرر تأكيد أحكام قــراراتها 51/211 ألف الى هاء المؤرخة 18 كانون الأول/ديســــــــمبر 1996، و 52/214 المؤرخ 22 كانــــون الأول/ديســــمبر 1997، و 53/208 ألــف الى هــاء الـمـــؤرخة 18 كـانون الأول/ديسـمبر 1998، و 54/248 و 55/222؛
جدول المؤتمرات والاجتماعات
1 - تلاحظ مع التقدير أعمال لجنة المؤتمرات وتؤيد التوصيات الواردة في تقريرها([1]) الوثائق الرسمية للجمعية العامة، الدورة السادسة والخمسون، الملحق رقم 32 والتصـويب A/56/32)و (Corr.1.) رهنا بأحكام هذا القرار؛
2 - توافق على مشروع جدول مؤتمرات واجتماعات الأمم المتحدة في فترة السنتين 2002-2003، بالصيغة التي قدمتها لجنة المؤتمرات([1]) الوثائق الرسمية للجمعية العامة، الـدورة السادسة والخمسون، الملـــــحق رقـــــــم 32 والتصويب A/56/32) و Corr.1 )، المرفق.)، آخذة في اعتبارها ملاحظات اللجنة([1]) المرجع نفسه، الفقرتان 22 و 23.)، ورهنا بأحكام هذا القرار؛
3 - تأذن للجنة المؤتمرات بإدخال أي تعديلات على جدول مؤتمرات واجتماعات الفترة 2002-2003 تصبح ضرورية نتيجة الإجراءات والمقررات التي تتخذها الجمعية العامة في دورتها السادسة والخمسين؛
4 - تلاحظ بارتياح أن الأمانة العامة أخذت في الاعتبار الترتيبات المشار إليها في قرارات الجمعية العامة 53/208 ألف و 54/248 و 55/222 فيما يتعلق بيوم الجمعة العظيمة للطوائف الأرثوذكسية وعطلتي عيد الفطر وعيد الأضحى الرسميتين، وتطلب إلى جميع الهيئات الحكومية الدولية أن تتقيد بالقرارين المذكورين عند إعداد خطط اجتماعاتها؛
5 - تؤكد من جديد قرارها أن تتقيد جميع الهيئات بقاعدة المقر، وتقرر ألا تُمنح استثناءات من قاعدة المقر إلا على أساس جدول مؤتمرات واجتماعات الأمم المتحدة الذي أوصت لجنة المؤتمرات الجمعية العامة باعتماده؛
6 - تؤكد من جديد أيضا المبدأ العام الذي أرسي في قاعدة المقر، وبوجه خاص أن تعقد جميع الاجتماعات المتصلة بالبيئة والمستوطنات البشرية التي ينظمها برنامج الأمم المتحدة للبيئة ومركز الأمم المتحدة للمستوطنات البشرية (الموئل)، على التوالي، في نيروبي باعتبارها مقر البرنامج والموئل؛
7 - تؤكد من جديد كذلك الأحكام ذات الصلة التي أقرتها الجمــــعية العــــامة في قرارها 50/11 بشأن تعدد اللغات؛
8 - تطلب إلى لجنة المؤتمرات والأمين العام أن يعملا، عند إعداد خطة المؤتمرات والاجتماعات، على تجنب تزامن فترات الذروة في مختلف مراكز العمل وتفادي جدولة اجتماعات الهيئات الحكومية الدولية ذات الصلة في مواعيد متقاربة؛
استخدام موارد ومرافق خدمات المؤتمرات
1 - توافق على المبادئ التوجيهية المتعلقة بتحديد مدة الاجتماعات، والواردة في مرفق هذا القرار؛
2 - تطلب إلى الأمين العام أن يواصل تعزيز الممارسة المتبعة المتمثلة في تقاسم عبء العمل بين مقار العمل في خدمات تجهيز الوثائق كأداة لتحسين استخدام موارد خدمات المؤتمرات، وإدراج المعلومات بشأن هذه الجهود في سياق تقرير واحد شامل يقدم إلى الجمعية العامة في دورتها الثامنة والخمسين؛
3 - تطلب أيضا إلى الأمين العام أن يكفل، آخذا في الاعتبار التغييرات التنظيمية الحديثة، أن تُعتبر إدارة شؤون الجمعية العامة وخدمات المؤتمرات التابعة للأمانة العامة السلطة التنفيذية المناسبة للإشراف على إدارة خدمات المؤتمرات التابعة للأمم المتحدة وتنسيق وتعزيز توفيرها عالميا، تحت السلطة التشريعية للجمعية العامة وبإشراف ومراقبة لجنة المؤتمرات؛
4 - تؤكد من جديد صلاحيات لجنة المؤتمرات ومهامها الرئيسية على النحو المبين في الفقرة 1 من الفرع الأول من القرار 41/213 وفي القرار 43/ 222 باء؛
5 - ترحب بتحسن مشاركة المراقبين في عمل لجنة المؤتمرات، والتغييرات في الإجراءات التي تنظم مشاركة المراقبين وقرار اللجنة بالإبقاء على هذه الإجراءات قيد الاستعراض؛
6 - تطلب إلى الأمين العام أن يقدم إلى الجمعية العامة في دورتها السابعة والخمسين تقريرا عن الآليات المتاحة لعلاج أسباب قلق الدول الأعضاء بشأن فعالية ونوعية وتوافر خدمات المؤتمرات، بما في ذلك المعلومات عن وسائل تسجيل دواعي قلق الدول الأعضاء والإبلاغ عنها، وتجميع تلك المسائل في تقارير تقدم إلى الجمعية العامة؛
7 - ترحب بإنشاء دائرة دائمة للترجمة الشفوية في مكتب الأمم المتحدة في نيروبي، وتلاحظ بارتياح أن مرفق خدمات المؤتمرات في نيروبي أصبح من النواحي التنظيمية والفنية والميزنية جزءا لا يتجزأ من إدارة شؤون الجمعية العامة وخدمات المؤتمرات؛
8 - تحيط علما مع التقدير بتزايد عدد الاجتماعات التي ستعقد في نيروبي بلغات متعــددة وبمشاركــة فريــق نيروبي للترجمة الشفوية في أماكن أخرى في عامي 2001 و 2002 وبالتوفير في التكاليف الذي تحقق نتيجة لإنشاء دائرة الترجمة الشفوية في نيروبي في الميزانية العادية فيما يتعلق بالمساعدة المؤقتة؛
9 - تؤكد أهمية توفير الموارد الكافية من خدمات المؤتمرات لجميع مراكز مؤتمرات الأمم المتحدة كي تنجز ولاياتها بفعالية وكفاءة؛
10 - تلاحظ التحسن الذي سجل خلال أحدث فترة مشمولة بالتقرير في معدل استخدام مرافق المؤتمرات في مكتب الأمم المتحدة في نيروبي؛
11 - تحث جميع الهيئات الفرعية لمجلس إدارة برنامج الأمم المتحدة للبيئة ولجنة المستوطنات البشرية، وتشجع الدول الأعضاء والهيئات الحكومية الدولية والمجموعات الإقليمية وغيرها من المجموعات الرئيسية على زيادة استخدامها لمرافق المؤتمرات في نيروبي؛
12 - تكرر طلبها الى الأمين العام أن يساعد الهيئات المذكورة في الفقرة 11 من هذا الفرع على تحسين هذه الحالة، وتطلب إلى الأمين العام أن يقدم إلى الجمعية العامة في دورتها السابعة والخمسين تقريرا عن طريق لجنة المؤتمرات، عما اتُّـخذ من إجراءات تحقيقا لذلك؛
13 - تشجع جميع الهيئات وأفرقة الخبراء التابعة للأمم المتحدة التي لا تخضع لقاعدة المقر على عقد بعض اجتماعاتها في مكتب الأمم المتحدة في نيروبي؛
14 - تثنــي بقوة عن توجيه أي دعوة لاستضافة اجتماعات تخالف قاعدة المقر، ولا سيما بالنسبة لمراكز الأمم المتحدة التي يكون مستوى استخدامها منخفضا؛
15 - تشجع الأمين العام على مواصلة تكثيف الجهود التي يبذلها مكتب الأمم المتحدة في نيروبي لاجتذاب مزيد من الاجتماعات إلى مرافقه؛
16 - تكرر طلبها إلى لجنة المؤتمرات أن تتشاور مع الهيئات التي استمر معدل استخدامها للموارد المخصصة لها في مستوى يقل عن الرقم القياسي المنطبق عليها طيلة الدورات الثلاث الماضية، وذلك بغية تقديم توصيات ملائمة من أجل تحقيق الاستخدام الأمثل لموارد خدمات المؤتمرات؛
17 - تكرر التأكيد على وجوب القيام على سبيل الأولوية بتوفير الخدمات لاجتماعات الهيئات المنشأة بموجب الميثاق والملزمة بمهام؛
18 - تقرر أن تــدرج كل المـــــوارد الضــــــروريــة في ميزانيــــة فترة السنتين 2002-2003 لتوفير خدمات الترجمة الشفوية لاجتماعات المجموعات الإقليمية وغيرها من المجموعات الرئيسية للدول الأعضاء بناء على طلب تلك المجموعات وعلى أساس كل حالة على حدة، وفقا للممارسة المتبعة، وتطلب إلى الأمين العام أن يقدم إلى الجمعية العامة في دورتها السابعة والخمسين، عن طريق لجنة المؤتمرات، تقريرا عن تنفيذ هذا القرار؛
19 - تلاحــظ أهمية اجتماعات المجموعات الإقليمية وغيرها من المجموعات الرئيسية للدول الأعضاء في تيسـيـر عمل دورات الهيئات الحكومية الدولية، وتطلب الى الأمين العام أن يكفل، قدر الإمكان، تلبية جميع طلبات المجموعات الإقليمية وغيرها من المجموعات الرئيسية للدول الأعضاء بشأن الحصول على خدمات المؤتمرات لاجتماعاتها؛
20 - تلاحظ بقلـق ما يواجه بعض الدول الأعضاء من صعوبات نظرا لعدم توفير خدمات المؤتمرات اللازمة لبعض اجتماعات المجموعات الإقليمية وغيرها من المجموعات الرئيسية للدول الأعضاء؛
21 - تطلب إلى الأمين العام أن يقدم معلومات عن اجتماعات المجموعات الإقليمية وغيرها من المجموعات الرئيسية للدول الأعضاء غير المزودة بخدمات المؤتمرات في إطار الميزانية البرنامجية المقترحة لفترة السنتين 2002-2003؛
22 - تطلب أيضا إلى الأمين العام أن يكفل، عنـد إعداد مقترحات الميزانية المتعلقة بخدمات المؤتمرات، تناسُـب مستوى الموارد المقترحة للمساعدة المؤقتة مع الطلب الكامل على الخدمات، مقدرا على أساس التجربة الحالية؛
23 - تطلب كذلك إلى الأمين العام أن يواصل تقديم التقارير عن معدلات استخدام خدمات الترجمة الشفوية ومرافق المؤتمرات في جميع مراكز العمل؛
24 - تعيد تأكيد طلبها إلى الأمين العام أن ينظر في تحسين وتحديث مرافق المؤتمرات بمكتب الأمم المتحدة في نيروبي بغية استيعاب الاجتماعات والمؤتمرات الرئيسية على نحو ملائم، وأن يقدم تقريرا عن ذلك إلى الجمعية العامة في دورتها السادسة والخمسين المستأنفة، عن طريق لجنة المؤتمرات؛
المسائل المتعلقة بالوثائق والمنشورات
1 - تلاحظ ببالغ القلق إنخفاض معدل الامتثال لقاعدة الأسابيع الستة لإصدار الوثائق، وتشجع الأمين العام على التصدي لهذه الحالة المقلقة، بالنظر إلى أن تأخير تقديم الوثائق يؤثر على إصدارها في الوقت المناسب؛
2 - تكرر طلبها إلى الأمين العام أن يكفل توفر الوثائق وفقا لقاعدة الأسابيع الستة لكي يتسنى توزيعها باللغات الرسمية الست للجمعية العامة في آن واحد؛
3 - تأسف بالغ الأسف لتقاعس الإدارات التي تعد الوثائق عن الامتثال لأحكام الفقرة 5 من الفرع الثالث من قرارها 55/222، وتطلب إلى الأمين العام في هذا الصدد أن يتخذ تدابير تصحيحية لكفالة التنفيذ الكامل لذلك الحكم وأن يقدم تقريرا عن ذلك إلى الجمعية العامة في دورتها السادسة والخمسين المستأنفة الأولى؛
4 - تلاحظ أن التقاعس عن الامتثال لذلك الحكم يعني ضمنا التقاعس عن التقيد بتوفير الوثـــــائق وفقا لقاعدة الأسابيع الستة ولقرارها 50/11 بشأن تعدد اللغات الذي ذكّرت فيه الجمعية بضرورة ضمان التوزيع المتزامن للوثائق الصادرة باللغات الرسمية السـت للأمم المتحدة؛
5 - تكرر طلبها إلى الأمين العام أن يُصدر توجيهاته إلى جميع الإدارات لإدراج العناصر التالية في التقارير التي تصدرها الأمانة العامة، حيثما كان ذلك ملائما:
(أ) موجز للتقرير؛
(ب) نص موحد يضم الاستنتاجات والتوصيات والإجراءات الأخرى المقترحة؛
(ج) المعلومات الأساسية ذات الصلة؛
6 - تكرر التأكيد على أنه ينبغي أن تحتوي جميع الوثائق التي تقدمها الأمانة العامة وهيئات الخبراء إلى الهيئات التشريعية، للنظر فيها واتخاذ إجراء بشأنها، على استنتاجات وتوصيات مطبوعة ببنط عريض؛
7 - تطلــب إلى مكتب خدمات الرقابة الداخلية أن يقدم تقاريره وفقا للفقرة 12 من قرار الجمعية العامة 53/208 باء؛
8 - تأسف لكون بعض إدارات الأمانة العامة ما زالت، في حالة تأخر صدور تقرير ما، لا تشير إلى أسباب التأخير عند عرض ذلك التقرير؛
9 - تكرر تأكيد قرارها بأنه إذا قدم تقرير في وقت متأخر إلى خدمات المؤتمرات ينبغي إيراد أسباب ذلك التأخير في حاشية للوثيقة؛
10 - تقــرر الموافقة على تقرير الأمين العام بشأن التدابير التي اتخذتها الأمانة العامة لتعزيز المسؤولية والمساءلة في تقديم الوثائق ([1]) A/56/300.)، باستثناء الوثائق المذكورة في الفقرة 12 من هذا الفرع، وتطلب إلى الأمين العام أن يقدم تقريرا شاملا إلى الجمعية العامة في دورتها السابعة والخمسين عن التدابير المتخذة لكفالة التنفيذ الكامل للتقرير؛
11 - تطلب إلى الأمين العام أن يضع نظاما فعالا للمساءلة والمسؤولية داخل الأمانة العامة من أجل كفالة تسليم الوثائق لتجهيزها في الوقت المناسب، وأن يقدم إليها في دورتها السابعة والخمسين تقريرا عن هذا الموضوع عن طريق لجنة المؤتمرات؛
12 - تطلــب أيضا إلى الأمين العام أن يوجه انتباه الهيئات المعنية، عند اتخاذها لإجراءات بشأن مشاريع القرارات والمقررات، إلى المادتين 78 و 120 من النظام الداخلي للجمعية العامة؛
13 - تلاحظ بقلق تأخر صدور المحاضر الحرفية والمحاضر الموجزة، وتطلب إلى الأمين العام في هذا الصدد اتخاذ التدابير المناسبة لتحسين تلك الحالة؛
14 - تطلــب إلى الأمين العام أن يدرس إمكانية اتخاذ المزيد من الإجراءات في هذا الصدد، بما في ذلك تعزيز التعاون بين إنتاج إدارة شؤون الإعلام التابعة للأمانة العامة للبيانات الصحفية وإعداد إدارة شؤون الجمعية العامة وخدمات المؤتمرات للمحاضر الموجزة، مع مراعاة الفارق في طابع كل من البيانات الصحفية والمحاضر الموجزة؛
15 - تطلب أيضا إلى الأمين العام أن يكفل موافاة الدول الأعضاء في الأمم المتحدة بالقرارات التي تتخذها الجمعية العامة، وذلك في غضون 15 يوما بعد اختتام كل دورة؛
16 - ترحب بالشكل الجديد لإصدار الوثائق الرسمية للقرارات والمقررات التي اتخذتها الجمعية العامة في دورتها الخامسة والخمسين، وفقا للطلب الوارد في الفقرة 3 من الفرع جيم من القرار 54/248؛
17 - تطلب إلى الأمين العام أن يكفل تماما إصدار جميع وثائق ومنشورات اللجنة الاقتصادية والاجتماعية لغربي آسيا باللغة العربية، التي هي أشد اللغات صلة باحتياجات الدول الأعضاء في المنطقة، فضلا عن لغتي العمل الأخريين باللجنة بغية الوفاء باحتياجات القراء خارج المنطقة، حسبما يكون مناسبا، وأن يقدم تقريرا عن ذلك إلى الجمعية العامة في دورتها السابعة والخمسين؛
المسائل المتصلة بالترجمة التحريرية والترجمة الشفوية
1 - تطلب إلى الأمين العام عدم القيام بمشاريع تجريبية أخرى عن الترجمة الشفوية من بعد، إلى أن يبرر التقدم التكنولوجي ذلك؛
2 - تطلب أيضا إلى الأمين العام أن يقدم تحليلا شاملا مقارنا عن التكلفة والمنافع بشأن استخدام الترجمة الشفوية من بعد في جميع مراكز عمل الأمم المتحدة، بوصفها متلقية ومقدمة لتلك الخدمات، بما في ذلك التكاليف المباشرة وغير المباشرة ذات الصلة ومعدلات الاستخدام وكذلك المسائل المتصلة بظروف عمل المترجمين الشفويين؛
3 - تقرر الموافقة على مبادرة تدريب المترجمين الشفويين الذين حصلوا على درجة تفوق الدرجة المعيارية المقدرة بخمسة وخمسين في المائة في الامتحان التنافسي الأول، الناطقين بمجموعات اللغات التي يوجد نقص في عدد المرشحين الناجحين فيها المدرجين على القائمة، وذلك لفترة أولية مدتها سنة واحدة، رهنا بتقديم معلومات إلى الجمعية العامة في دورتها السابعة والخمسين بشأن نتائج أنشطة التدريب، واستمرار الحاجة إلى البرنامج والترتيبات المالية المتعلقة به؛
4 - تطلب إلى الأمين العام أن يقدم معلومات مستكملة إلى الجمعية العامة في دورتها السابعة والخمسين، تحت بند جدول الأعمال المعنون
5 - تقرر إجراء استعراض شامل للقواعد والمعايير الحالية المتعلقة بالإنتاجية في دوائر اللغات ولأثر الابتكارات التكنولوجية على عمل هذه الدوائر، وتطلب إلى الأمين العام أن يقدم، عن طريق لجنة المؤتمرات، تقريرا مفصلا عن هذا الموضوع إلى الجمعية العامة في دورتها السابعة والخمسين؛
6 - تكرر الإعراب عن قلقها بسبب ارتفاع معدل المراجعة الذاتية في دوائر الترجمة التحريرية بشكل يتجاوز المستوى المقرر، وتطلب في هذا الصدد إلى الأمين العام أن يمنح أولوية عالية لوظيفة المراجع وأن يخفض إلى أقصى حد ممكن من الاعتماد على المراجعة الذاتية، وأن يأخذ هذه الاعتبارات في الحسبان عند ملء الشواغر في دوائر الترجمة؛
7 - تلاحظ ببالغ القلق أن بعض الوثائق الرسمية لا تترجم إلى جميع اللغات الرسمية للمنظمة؛
2 - تلاحظ بقلق مضمون الفقرة 7 من تقرير الأمين العام([1]) A/AC.198/2001/8.) التي تؤكد أن التقدم المحرز في تطوير موقع الأمم المتحدة على الإنترنت باللغات الرسمية الست أبطأ مما كان متوقعا، وأن إنشاء صفحة تتساوى فيها اللغات فعلا لا يزال بعيد المنال.


8. Requests the Secretary-General to ensure that the Secretariat undertakes to translate all United Nations documents into all the other official languages of the Organization simultaneously, including documents for which circulation is requested under agenda items of the principal deliberative bodies of the United Nations, regardless of their length;
9. Also requests the Secretary-General to fill expeditiously the remaining vacancies in the interpretation service at the United Nations Office at Nairobi and to report thereon to the General Assembly at its resumed fifty-sixth session;
10. Further requests the Secretary-General to accelerate his efforts to fill vacant posts in interpretation and translation at Headquarters and at all other United Nations duty stations;
11. Requests the Secretary-General to refrain from using the terms
12. Expresses concern about the quality of interpretation services provided to intergovernmental meetings, and requests the Secretary-General to ensure the highest standards of quality for interpretation services provided to these meetings;
13. Reiterates its request to the Secretary-General to ensure that training opportunities in the six official languages are equally available to all language staff, including those at duty stations away from Headquarters;
14. Requests the Secretary-General to ensure that efforts continue to be made to improve the quality control of language services at all duty stations;
15. Reiterates its request to the Secretary-General to ensure that translation, in principle, reflects the specificity of each language;
16. Also reiterates its request to the Secretary-General, in order to improve further the quality of translation of documents issued in the six official languages, to ensure continuous dialogue between translation staff and interpretation staff, among United Nations headquarters at New York, Geneva, Vienna and Nairobi, and between translation divisions and Member States with regard to the standardization of the terminology used;
17. Further reiterates its request to the Secretary-General to hold informational meetings in order to brief Member States periodically on the terminology used;
18. Requests the Secretary-General to conduct consultations, with Member States concerned, on the improvement of translation services;
Information technology
1. Requests the Secretary-General to submit to the General Assembly at its fifty-seventh session a progress report on the use of information technology in the Department of General Assembly Affairs and Conference Services, including voice recognition, remote translation, computer-assisted translation, the Electronic Documents Registration, Information and Tracking System, the new stock control system for documents and publications, digitization of meeting recording systems, electronic planning and servicing of meetings, and computerized terminology data banks, specifying in particular the impact of these technologies on the working methods and productivity of the personnel of the Department;
Annex
Guidelines on limiting meeting duration
1. Meetings normally should be held during regular meeting hours, namely, from 10 a.m. to 1 p.m. and from 3 p.m. to 6 p.m., on working days;
2. The Secretariat should intensify coordination between its relevant units with a view to planning for the provision of conference services;
3. Intergovernmental bodies should undertake a review of their meeting patterns and, in coordination with the Department of General Assembly Affairs and Conference Services of the Secretariat, adjust their meeting requests for subsequent sessions accordingly;
4. Requests for the extension of sessions beyond the originally scheduled dates, resumed sessions and other inter-sessional departures would continue to be submitted to the Committee on Conferences and handled in accordance with General Assembly resolution 43/222 B and with past practice as agreed by the Committee.
RESOLUTION 56/242
Adopted at the 92nd plenary meeting, on 24 December 2001, without a vote, on the recommendation of the Committee (A/56/737, para. 6)The draft resolution recommended in the report was introduced by the Chairman of the Committee.
56/242. Pattern of conferences
The General Assembly,
Recalling its relevant resolutions, including resolutions 40/243 of 18 December 1985, 41/213 of 19 December 1986, 43/222 A to E of 21 December 1988, 50/11 of 2 November 1995, 54/248 of 23 December 1999 and 55/222 of 23 December 2000,
Having considered the report of the Committee on ConferencesOfficial Records of the General Assembly, Fifty-sixth Session, Supplement No. 32 (A/56/32). and the reports of the Secretary-General,A/56/120/Rev.1, A/56/133 and Corr.1, A/56/188, A/56/213 and Corr.1, A/56/277, A/56/293, A/56/299, A/56/300, A/56/339 and A/AC.198/2001/8.
Having also considered the report of the Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions,A/56/475.
Reiterates the provisions of its resolutions 51/211 A to E of 18 December 1996, 52/214 of 22 December 1997, 53/208 A to E of 18 December 1998, 54/248 and 55/222;
Calendar of conferences and meetings
1. Notes with appreciation the work of the Committee on Conferences, and endorses the recommendations contained in its report,Official Records of the General Assembly, Fifty-sixth Session, Supplement No. 32 (A/56/32). subject to the provisions of the present resolution;
2. Approves the draft biennial calendar of conferences and meetings of the United Nations for 2002-2003, as submitted by the Committee on Conferences,Official Records of the General Assembly, Fifty-sixth Session, Supplement No. 32 (A/56/32), annex. taking into account the observations of the Committee,Ibid., paras. 22 and 23. and subject to the provisions of the present resolution;
3. Authorizes the Committee on Conferences to make any adjustments to the calendar of conferences and meetings for 2002-2003 that may become necessary as a result of actions and decisions taken by the General Assembly at its fifty-sixth session;
4. Notes with satisfaction that the Secretariat took into account the arrangements referred to in General Assembly resolutions 53/208 A, 54/248 and 55/222 concerning Orthodox Good Friday and the official holidays of Id al-Fitr and Id al-Adha, and requests all intergovernmental bodies to observe those decisions when planning their meetings;
5. Reaffirms its decision that the headquarters rule shall be adhered to by all bodies, and decides that waivers to the headquarters rule shall be granted solely on the basis of the calendar of conferences and meetings of the United Nations as recommended by the Committee on Conferences for adoption by the General Assembly;
6. Also reaffirms the general principle established in the headquarters rule and, in particular, that all meetings related to the environment and to human settlements that are organized by the United Nations Environment Programme and the United Nations Centre for Human Settlements (Habitat), respectively, should be held at Nairobi, headquarters of the Programme and Habitat;
7. Further reaffirms the relevant provisions established by the General Assembly in its resolution 50/11 on multilingualism;
8. Requests the Committee on Conferences and the Secretary-General, when planning the calendar of conferences and meetings, to avoid simultaneous peak periods at the various duty stations and to avoid scheduling meetings of related intergovernmental bodies too closely together;
Utilization of conference-servicing resources and facilities
1. Approves the guidelines on limiting meeting duration contained in the annex to the present resolution;
2. Requests the Secretary-General to enhance further the established practice of workload sharing among duty stations in documentation services as a means to improve the utilization of conference-servicing resources, and to include information on these efforts in the context of a single, comprehensive report to be submitted to the General Assembly at its fifty-eighth session;
3. Also requests the Secretary-General, bearing in mind the recent organizational changes, to ensure that the Department of General Assembly Affairs and Conference Services of the Secretariat is considered the appropriate executive authority to oversee, coordinate and enhance the global management and delivery of United Nations conference services, under the legislative authority of the General Assembly and through oversight and examination by the Committee on Conferences;
4. Reaffirms the terms of reference and main functions of the Committee on Conferences as formulated in section I, paragraph 1, of resolution 41/213 and in resolution 43/222 B;
5. Welcomes the improved participation of observers in the work of the Committee on Conferences, the changes in the procedure governing the participation of observers and the decision of the Committee to keep this procedure under review;
6. Requests the Secretary-General to submit a report to the General Assembly at its fifty-seventh session on the mechanisms available for addressing the concerns of Member States about the efficiency, quality and delivery of conference services, including information about the way in which the concerns of Member States are recorded and reported, and on the grouping of these issues in reports to the General Assembly;
7. Welcomes the establishment of a permanent interpretation service at the United Nations Office at Nairobi, and notes with satisfaction that the conference-servicing facility at the United Nations Office at Nairobi is becoming organizationally, functionally and in terms of the budget an integral part of the Department of General Assembly Affairs and Conference Services;
8. Notes with appreciation the increase in the number of multilingual meetings to be held at the United Nations Office at Nairobi and with the participation of the Nairobi interpretation team elsewhere in 2001 and 2002, as well as the cost-saving effect of the establishment of the Nairobi interpretation service for the regular budget in terms of temporary assistance;
9. Emphasizes the importance of providing adequate conference-servicing resources to all United Nations conference centres, for the effective and efficient discharge of their mandates;
10. Notes the improvement in the rate of utilization of conference facilities at the United Nations Office at Nairobi, as recorded during the most recent reporting period;
11. Urges all subsidiary bodies of the Governing Council of the United Nations Environment Programme and the Commission on Human Settlements, and encourages Member States, intergovernmental bodies and regional and other major groupings, to increase their use of the conference facilities at Nairobi;
12. Reiterates its request to the Secretary-General to assist the bodies mentioned in paragraph 11 of the present section in improving this situation, and requests the Secretary-General to report to the General Assembly at its fifty-seventh session, through the Committee on Conferences, on the actions taken to that end;
13. Encourages all United Nations bodies and expert groups not subject to the headquarters rule to hold some of their meetings at the United Nations Office at Nairobi;
14. Strongly discourages any invitation for hosting meetings which would violate the headquarters rule, in particular for United Nations centres with a low utilization level;
15. Encourages the Secretary-General to continue to intensify efforts being made by the United Nations Office at Nairobi to attract more meetings to its facilities;
16. Reiterates its request to the Committee on Conferences to consult with those bodies that consistently utilized less than the applicable benchmark figure of their allocated resources for the past three sessions with a view to making appropriate recommendations in order to achieve the optimum utilization of conference-servicing resources;
17. Reiterates that meetings of Charter and mandated bodies must be serviced as a priority;
18. Decides to include all necessary resources in the budget for the biennium 2002-2003 to provide interpretation services for meetings of regional and other major groupings of Member States upon request by those groups, on an ad hoc basis, in accordance with established practice, and requests the Secretary-General to submit to the General Assembly at its fifty-seventh session, through the Committee on Conferences, a report on the implementation of this decision;
19. Notes the importance of meetings of regional and other major groupings of Member States for the smooth functioning of the sessions of intergovernmental bodies, and requests the Secretary-General to ensure that, as far as possible, all requests for conference services for meetings of regional and other major groupings of Member States are met;
20. Notes with concern the difficulties experienced by some Member States owing to the lack of conference services for some meetings of regional and other major groupings of Member States;
21. Requests the Secretary-General to provide information on meetings of regional and other major groupings of Member States not serviced by conference services in the context of the proposed programme budget for the biennium 2002-2003;
22. Also requests the Secretary-General, when preparing budget proposals for conference services, to ensure that the level of resources proposed for temporary assistance is commensurate with the full demand for services, estimated on the basis of current experience;
23. Further requests the Secretary-General to continue to report on the utilization rates of interpretation services and conference facilities at all duty stations;
24. Reiterates its request to the Secretary-General to consider improving and modernizing the conference facilities at the United Nations Office at Nairobi in order to accommodate adequately major meetings and conferences, and to report thereon to the General Assembly at its resumed fifty-sixth session, through the Committee on Conferences;
Documentation- and publication-related matters
1. Notes with deep concern the low rate of compliance with the six-week rule for the issuance of documentation, and encourages the Secretary-General, in view of the impact of late submissions on the timely issuance of documents, to deal with this alarming situation;
2. Reiterates its request to the Secretary-General to ensure that documentation is available in accordance with the six-week rule for the distribution of documents simultaneously in the six official languages of the General Assembly;
3. Deeply regrets the failure of author departments to abide by section III, paragraph 5, of its resolution 55/222, and in this regard requests the Secretary-General to take corrective measures to ensure the full implementation of this provision and to report to the General Assembly in the first part of its resumed fifty-sixth session;
4. Notes that the failure to abide by that provision also connotes failure to abide by the six-week rule for the availability of documents as well as General Assembly resolution 50/11 on multilingualism, in which the Assembly recalled the need to ensure the simultaneous distribution of documents in the six official languages of the United Nations;
5. Reiterates its request to the Secretary-General to direct all departments to include, where appropriate, the following elements in reports originating in the Secretariat:
(a) A summary of the report;
(b) Consolidated conclusions, recommendations and other proposed actions;
(c) Relevant background information;
6. Reiterates that all documents submitted to legislative organs by the Secretariat and expert bodies for consideration and action should have conclusions and recommendations in bold print;
7. Requests the Office of Internal Oversight Services to submit its reports in accordance with paragraph 12 of General Assembly resolution 53/208 B;
8. Regrets that, if a report is issued late, some departments of the Secretariat still do not indicate the reasons for the delay when the report is introduced;
9. Reiterates its decision that, if a report is submitted late to conference services, the reasons therefor should be included in a footnote to the document;
10. Decides to approve the report of the Secretary-General on measures taken by the Secretariat to strengthen responsibility and accountability in the submission of documentation,A/56/300. with the exception of those described in paragraph 12 of the present section, and requests the Secretary-General to submit a comprehensive report to the General Assembly at its fifty-seventh session on measures taken to ensure full implementation of the report;
11. Requests the Secretary-General to develop an effective accountability and responsibility system within the Secretariat in order to ensure timely submission of documents for processing, and to report thereon, through the Committee on Conferences, to the General Assembly at its fifty-seventh session;
12. Also requests the Secretary-General to bring to the attention of the organs concerned, when they are taking action on draft resolutions and decisions, rules 78 and 120 of the rules of procedure of the General Assembly;
13. Notes with concern the delay in the issuance of verbatim and summary records, and in this regard requests the Secretary-General to take appropriate measures to ameliorate the situation;
14. Requests the Secretary-General to study the possibility of further measures in this regard, including enhanced cooperation between the production of press releases by the Department of Public Information of the Secretariat and the preparation of summary records by the Department of General Assembly Affairs and Conference Services, bearing in mind the different nature of press releases and summary records;
15. Also requests the Secretary-General to ensure the communication of resolutions adopted by the General Assembly to the States Members of the United Nations within fifteen days of the close of each session;
16. Welcomes the new format for the issuance of the Official Records of the resolutions and decisions adopted by the General Assembly at its fifty-fifth session, in accordance with the request contained in resolution 54/248, section C, paragraph 3;
17. Requests the Secretary-General to ensure fully the issuance of all documents and publications of the Economic and Social Commission for Western Asia in Arabic, which is most relevant to the requirements of the Member States of the region, as well as in the other working languages of the Commission to meet the requirements of readers outside the region, as appropriate, and to report thereon to the General Assembly by its fifty-seventh session;
Translation- and interpretation-related matters
1. Requests the Secretary-General not to conduct further pilot projects on remote interpretation until technological developments so warrant;
2. Also requests the Secretary-General to provide a comprehensive comparative cost-benefit analysis on the use of remote interpretation at all United Nations duty stations, as recipients and as providers of that service, covering, inter alia, direct and indirect related costs and utilization rates, as well as issues pertaining to the working conditions of interpreters;
3. Decides to approve, for an initial period of one year, the training initiative for interpreters who, on the first competitive examination, scored higher than the benchmark of 55 per cent and who possess those language combinations that are insufficiently represented on the roster of successful candidates, subject to the submission to the General Assembly at its fifty-seventh session of information on the results of the training activities, the continuing need for the programme and related financial arrangements;
4. Requests the Secretary-General to provide updated information to the General Assembly at its fifty-seventh session, under the agenda item entitled
5. Decides to conduct a comprehensive review of the current norms and standards of productivity in the language services and the impact of ongoing technological innovations on their work, and requests the Secretary-General to submit a detailed report on the subject, through the Committee on Conferences, to the General Assembly at its fifty-seventh session;
6. Reiterates its concern at the high rate of self-revision in the translation services, which exceeded the benchmark, and in this regard requests the Secretary-General to accord high priority to the post of reviser and to reduce reliance on self-revision to the maximum extent, and to take these considerations into account when filling vacancies in the translation services;
7. Notes with deep concern that some official documents are not translated into all the official languages of the Organization;
2. Notes with concern the content of paragraph 7 of the report of the Secretary-General,A/AC.198/2001/8. which stresses that progress in the development of the United Nations web site on the Internet in the six official languages has been slower than expected, and that the realization of a truly equal multilingual web site will remain elusive.

