12 - تُكَرِّرُ طَلَبَهَا إِلَى الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ أَنْ يَضِمْنَ تَوَافُرَ نُصُوصٍ جَمِيعَ الْوَثَائِقِ الْعَامَّةِ الْجَدِيدَةِ ، بِكُلُّ اللُّغََاتِ الرَّسْمِيَّةِ السِّتَّ ، وَالْمَوَادُّ الإعلامية لِلْأُمَمِ الْمُتَّحِدَةِ يَوْمِيًّا عَلَى مَوْقِعِ الْأُمَمِ الْمُتَّحِدَةِ عَلَى الشَّبَكَةِ الْعَالَمِيَّةِ وَإتَاحَتَهَا لِلدُّوَلِ الْأَعْضَاءُ دُونَ تَأْخِيرٍ ؛
13 - تُكَرِّرُ أيضا طِلَبَهَا إِلَى الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ أَنْ يَنْشِرَ ، قَبْلَ الدَّوْرَةِ السّادسَةِ وَالْخُمْسَيْنِ لِلْجَمْعِيَّةِ الْعَامَّةِ ، طَبْعَةٌ مستكملة لِلنِّظَامَيْنِ الْأَسَاسِيِّ وَالْإِدَارِيِّ الْمَالِيِّينَ لِلْأُمَمِ الْمُتَّحِدَةِ بِاللُّغََاتِ الرَّسْمِيَّةِ السِّتَّ لِلْمُنَظَّمَةِ ؛
14 - تُكَرِّرُ كَذَلِكً طِلَبَهَا إِلَى الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ أَنْ يَنْشِرَ قَوَاعِدُ النِّظَامِ الْأَسَاسِيِّ وَالْإِدَارِيِّ لِمُوَظَّفِي الْأُمَمِ الْمُتَّحِدَةِ عَلَى سَبِيلِ الْأَوْلَوِيَّةِ بِاللُّغََاتِ الرَّسْمِيَّةِ السِّتَّ لِلْمُنَظَّمَةِ بِمُجَرَّدِ الْاِنْتِهاءِ مِنْ تَجْمِيعٍ تِلْكً الْقَوَاعِدَ فِي وَثِيقَةٍ وَاحِدَةٍ ؛
15 - تُرَحِّبُ بِالْجُهُودِ الَّتِي يَبْذُلَهَا الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ لِإِنْجازِ الْمُتَراكِمِ أَوْ الْمُتَأَخِّرَ مِنْ مَنْشُورَاتِ مَرْجِعِ مُمَارَسََاتِ مَجْلِسِ الْأَمْنِ وَتَطْلُبُ إِلَيه أَنْ يَنْشِرَ الْأَعْدَادُ الْحالِيَّةُ وَالْمُقْبِلَةُ مِنَ الْمَرْجِعِ بِاللُّغََاتِ الرَّسْمِيَّةِ السِّتَّ ؛
16 - تُلَاحِظُ التَّقَدُّمَ الْمُحْرِزُ مُؤَخَّرَا فِي الْحَدِّ مِنَ التَّأْخِيرِ فِي إِصْدارِ الْمَحَاضِرِ الْمُوجَزَةِ وَتَطْلُبُ إِلَى الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ أَنْ يَنْظُرَ فِي سَبَلٍ لِمُوَاصَلَةِ الْجُهُودِ الرَّامِيَةِ إِلَى الْإِسْراعِ بِإِصْدارِهَا ، بِمَا فِي ذَلِكً تَعْزِيزُ التَّعَاوُنِ مَعَ الْأمَانَةِ الْعَامَّةِ ؛
17 - تُحِيطُ عِلْمَا مَعَ الْقَلَقِ بِتَعْلِيقَاتِ لَجْنَةِ الْمُؤْتَمَرَاتِ الْوَارِدَةِ فِي الْفَقْرَةِ 112 مِنْ تَقْريرِهَا ( 39 )، وَتَطْلُبُ إِلَى الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ أَنْ يُنَفِّذَ عَلَى سَبِيلِ الْأَوْلَوِيَّةِ الْحُكْمُ الْمَنْصُوصُ عَلَيه فِي الْفَقْرَةِ 45 مِنَ الْمِرْفَقِ الثَّانِي مِنْ قَرَارِهَا 52 / 220 الْمُؤَرِّخَ 22 كَانُونُ الْأَوَّلِ / ديسمبرٌ 1997 وَالْمُكَرَّرَ فِي الْفَقْرَةِ 7 مِنْ قَرَارِهَا 54 / 259 الْمُؤَرِّخَ 7 نَيْسَانَ / أَبْرِيلٌ 2000 ، وَأَنْ يُقَدِّمَ إِلَيهَا تَقْريرًا عَنْ ذَلِكَ فِي دَوْرَتِهَا السَّادِسَةِ وَالْخُمْسَيْنِ ؛
رَابَعَا
الْمَسَائِلُ الْمُتَعَلِّقَةُ بِالتَّرْجَمَتَيْنِ التَّحْرِيرِيَّةُ وَالشَّفَوِيَّةُ
1 - تُكَرِّرُ طَلَبَهَا إِلَى الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ أَنْ يُوَاصِلَ بِذَلُ جُهُودِهِ لِاِسْتِخْدامِ تِكْنُولُوجِيَّاتٍ جَدِيدَةٍ مِثْلُ التَّرْجَمَةِ بِمُسَاعَدَةِ الْحاسوبِ ، وَالتَّرْجَمَةُ عَنْ بُعْدٍ ، وَقَوَاعِدُ بَيَانَاتِ الْمُصْطَلَحَاتِ ، وَطِبَاعَةُ النُّصُوصِ مِنْ خِلاَلِ الْإِمْلاءِ عَلَى الْحاسوبِ ، بِاللُّغََاتِ الرَّسْمِيَّةِ السِّتَّ ، لِزِيادَةِ إِنْتاجِيَّةِ خِدْمََاتِ الْمُؤْتَمَرَاتِ ، وَإِبْقَاءُ الْجَمْعِيَّةِ الْعَامَّةِ عَلَى عِلْمٍ بِإدْخَالٍ وَاِسْتِخْدامً أَيُّ تِكْنُولُوجِيا جَدِيدَةٍ ؛
2 - تُكَرِّرُ أيضا طِلَبَهَا إِلَى الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ أَنْ يَكْفِلَ تَوَافُرُ فُرَصِ التَّدْرِيبِ بِاللُّغََاتِ الرَّسْمِيَّةِ السِّتَّ بِالتَّسَاوِي لِجَمِيعَ مُوَظَّفِي اللُّغََاتِ ، بِمَنْ فِيهِمْ الْمُوَظَّفُونَ فِي مَرَاكِزِ الْعَمَلِ الْبَعيدَةَ عَنِ الْمَقَرِّ ؛
3 - تَطْلُبُ إِلَى الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ أَنْ يَعْمِدَ ، فِي الْحالََاتِ الْاِسْتِثْنَائِيَةِ الَّتِي يُكَلِّفُ فِيهَا مُتَرْجِمُ شَفَوِيٌّ بِأَدَاءِ تَرْجَمَةٍ لَمْ يَجْتَازُ لِلْقِيَامِ بِهَا الْاِمْتِحَانَاتِ التَّنافُسِيَّةُ اللّاَزِمَةُ الَّتِي تُنَظِّمَهَا دَائِرَةَ التَّرْجَمَةِ الشَّفَوِيَّةِ ، إِلَى إِجْرَاءِ اِمْتِحَانِ دَاخِلِيٍّ ، يُمَاثِلُ فِي مَعَايِيرِهِ الْاِمْتِحَانَاتِ التَّنافُسِيَّةَ لِدَائِرَةِ التَّرْجَمَةِ الشَّفَوِيَّةِ يَتَعَيَّنُ عَلَى الْمُتَرْجِمِ الشَّفَوِيِّ اِجْتِيَازُهُ قَبْلَ الشُّرُوعِ فِي هَذَا الْعَمَلُ ؛
4 - تُعِيدُ تَأْكِيدَ فَهْمِهَا بِأَنَّ إدْخَالَ التَّرْجَمَةِ الشَّفَوِيَّةِ عَنْ بُعْدٍ لَنْ يُشَكِّلَ بَدِيلَا لِنُظِّمَ التَّرْجَمَةُ الشَّفَوِيَّةُ التَّقْلِيدِيَّةَ دُونَ الْحُصُولِ عَلَى مُوَافَقَةِ صَرِيحَةٍ مِنَ الْجَمْعِيَّةِ الْعَامَّةِ ؛
5 - تُؤَكِّدُ مِنْ جَدِيدِ قَرَارِهَا بِأَنَّه فِي حالَةِ عَدَمِ وُجُودِ قَرَارٍ لِلْجَمْعِيَّةِ الْعَامَّةِ يُفِيدُ عَكْسٌ ذَلِكً ، لَا تُشَكِّلْ التَّرْجَمَةَ الشَّفَوِيَّةَ عَنْ بُعْدٍ بَدِيلًا لِنِظَامِ التَّرْجَمَةِ الشَّفَوِيَّةِ الْمَعْمُولَ بِهِ فِي الْوَقْتِ الرَّاهِنِ ؛
6 - تَطْلُبُ إِلَى الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ أَنْ يَكْفِلَ عَدَمُ اِقْتِصَارِ تَجْرِبَةِ خِدْمََاتِ التَّرْجَمَةِ الشَّفَوِيَّةِ عَنْ بُعْدٍ عَلَى مَرَاكِزِ عَمَلِ مُعَيَّنَةٍ ، وَأَنْ يَكُونُ كُلُّ مَرْكَزٍ قَادِرًا عَلَى تَلَقِّي وَتَقْديمٌ مِثْلُ هَذِهِ الْخِدْمََاتِ عَلَى السَّواءِ ؛
الْقَرَارُ 55 / 222
اِتَّخَذَ فِي الْجَلْسَةِ الْعَامَّةِ 89 ، الْمَعْقُودَةُ فِي 23 كَانُونُ الْأَوَّلِ / ديسمبرٌ 2000 ، دُونَ تَصْوِيتٍ ، عَلَى أَسَاسِ تَوْصِيَةِ اللَّجْنَةِ ( A / 55 / 702 ، الْفَقْرَةُ 6 )([ 1 ]) قُدِّمَ نَائِبُ رَئِيسِ اللَّجْنَةِ مَشْرُوعُ الْقَرَارِ الْمُوصى بِهِ فِي التَّقْريرِ .)
55 / 222 - خُطَّةُ الْمُؤْتَمَرَاتِ
إِنَّ الْجَمْعِيَّةَ الْعَامَّةَ ،
إِذْ تُشِيرُ إِلَى قَرَارَاتِهَا وَمُقَرَّرَاتِهَا ذَاتُ الصِّلَةِ ، وَمِنْهَا الْقَرَارَاتِ 40 / 243 الْمُؤَرِّخِ 18 كَانُونِ الْأَوَّلِ / ديسمبرٌ 1985 و 43 / 222 ألْفٍ الى هَاءَ الْمُؤَرِّخُ 21 كَانُونِ الْأَوَّلِ / ديسمبرٌ 1988 و 47 / 202 ألْفٍ الى دَالِ الْمُؤَرِّخِ 22 كَانُونِ الْأَوَّلِ / ديسمبرٌ 1992 و 48 / 222 ألْفِ وَبَاءِ الْمُؤَرِّخِ 23 كَانُونِ الْأَوَّلِ / ديسمبرٌ 1993 و 49 / 221 ألْفٍ الى دَالِ الْمُؤَرِّخِ 23 كَانُونِ الْأَوَّلِ / ديسمبرٌ 1994 و 50 / 11 الْمُؤَرِّخِ 2 تِشْرِينِ الثَّانِي / نُوفَمبرٌ 1995 و 50 / 206 ألْفٍ الى واو الْمُؤَرِّخِ 23 كَانُونِ الْأَوَّلِ / ديسمبرٌ 1995 و 51 / 211 مِنْ أَلُفُّ إِلَى هَاءَ الْمُؤَرِّخُ 18 كَانُونِ الْأَوَّلِ / ديسمبرٌ 1996 و 52 / 214 الْمُؤَرِّخِ 22 كَانُونِ الْأَوَّلِ / ديسمبرٌ 1997 و 53 / 208 ألْفٍ الى هَاءَ الْمُؤَرِّخُ 18 كَانُونِ الْأَوَّلِ / ديسمبرٌ 1998 و 54 / 248 الْمُؤَرِّخِ 23 كَانُونِ الْأَوَّلِ / ديسمبرٌ 1999 وَالْمُقَرَّرَانِ 38 / 401 الْمُؤَرِّخِ 23 أَيْلُولٍ / سِبْتمبَرٌ 1983 و 52 / 468 الْمُؤَرِّخِ 31 آذَارِ / مَارَسَ 1998 ،
وَقَدْ نَظَرْتُ فِي تَقْريرِ لَجْنَةِ الْمُؤْتَمَرَاتِ ([ 1 ]) الْوَثَائِقُ الرَّسْمِيَّةُ لِلْجَمْعِيَّةِ الْعَامَّةِ ، الدَّوْرَةُ الْخامسَةُ وَالْخُمُسُونَ ، الْمُلْحَقُ رَقْمً 32 ( A / 55 / 32 ).)، وَتقاريرُ الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ ([ 1 ]) A / 55 / 849 ، و A / 55 / 134 ، و A / 55 / 182 ، و A / 55 / 259 ، و A / 54 / 410 .)، وَمُذَكِّرَةُ الْأمَانَةِ الْعَامَّةِ عَنْ تَوْزِيعِ الْوَثَائِقِ ([ 1 ]) A / AC. 172 / 2000 / 6 .)،
وَقَدْ نَظَرْتُ أيضا فِي تَقْريرِ اللَّجْنَةِ الْاِسْتِشارِيَّةَ لِشُؤُونِ الْإِدَارَةِ وَالْمِيزَانِيَّةَ ([ 1 ]) A / 55 / 430 .)،
جَدْوَلُ الْمُؤْتَمَرَاتِ وَالْاِجْتِمَاعَاتِ
1 - تُلَاحِظُ مَعَ التَّقْديرِ أَعُمَّالُ لَجْنَةِ الْمُؤْتَمَرَاتِ وَتُحِيطُ عِلْمَا بِتَقْريرِهَا ( 39 )، رَهَنَا بِأَحْكَامٍ هَذَا الْقَرَارِ ؛
2 - تُوَافِقُ عَلَى مَشْرُوعِ جَدْوَلِ مُؤْتَمَرَاتٍ وَاِجْتِمَاعَاتُ الْأُمَمِ الْمُتَّحِدَةِ الْمُنَقِّحَ لِعَامَ 2001 ، عَلَى النَّحْوِ الَّذِي قَدَّمْتُهُ لَجْنَةَ الْمُؤْتَمَرَاتِ ([ 1 ]) الْوَثَائِقُ الرَّسْمِيَّةُ لِلْجَمْعِيَّةِ الْعَامَّةِ ، الدَّوْرَةُ الْخامسَةُ وَالْخُمُسُونَ ، الْمُلْحَقُ رَقْمً 32 ( A / 55 / 32 )، الْمِرْفَقُ .)، مَعَ مُرَاعَاةِ أَحْكَامٍ هَذَا الْقَرَارِ أيضا ؛
3 - تَأْذَنُ لِلَجْنَةِ الْمُؤْتَمَرَاتِ بِإدْخَالٍ مَا قَدْ يَلْزَمُ مِنْ تَعْدِيلَاتٍ عَلَى جَدْوَلِ الْمُؤْتَمَرَاتِ وَالْاِجْتِمَاعَاتِ لِعَامَ 2001 نَتِيجَةً لِلْإِجْرَاءَاتِ وَالْمُقَرَّرَاتِ الَّتِي تَتَّخِذَهَا الْجَمْعِيَّةَ الْعَامَّةَ فِي دَوْرَتِهَا الْخَامِسَةِ وَالْخُمْسَيْنِ ؛
4 - تُؤَكِّدُ مِنْ جَدِيدِ قَرَارِهَا أَنْ تَتَقَيَّدَ جَمِيعَ الْهَيْئََاتِ بِقَاعِدَةِ الْمَقَرِّ ، وَتُقَرِّرُ أَلَا تُمْنِحْ اِسْتِثْنَاءَاتٍ مِنْ قَاعِدَةِ الْمَقَرِّ إلّا عَلَى أَسَاسِ جَدْوَلِ مُؤْتَمَرَاتٍ وَاِجْتِمَاعَاتُ الْأُمَمِ الْمُتَّحِدَةِ الَّذِي أَوْصَتْ لَجْنَةُ الْمُؤْتَمَرَاتِ الْجَمْعِيَّةُ الْعَامَّةُ بِاِعْتِمادِهِ ؛
5 - تَطْلُبُ إِلَى لَجْنَةِ الْمُؤْتَمَرَاتِ وَالْأُمَّيْنِ الْعَامِّ أَنْ يَعْمَلَا ، لَدَى إِعْدادُ خُطَّةِ الْمُؤْتَمَرَاتِ وَالْاِجْتِمَاعَاتِ ، عَلَى تَجَنُّبِ تُزَامِنُ فَتْرََاتِ الذُّرْوَةِ فِي مُخْتَلِفِ مَرَاكِزِ الْعَمَلِ وَتُفَادِي تَحْدِيدَ اِجْتِمَاعَاتِ الْهَيْئََاتِ الْحُكُومِيَّةِ الدَّوْلِيَّةِ ذَاتُ الصِّلَةِ فِي مَوَاعِيدِ مُتَقَارِبَةٍ مِنْ بَعْضُهَا الْبَعْضَ ؛
6 - تُلَاحِظُ مَعَ الْاِرْتِيَاحِ أَنَّ الْأمَانَةَ الْعَامَّةَ أَخَذْتِ فِي الْاِعْتِبارِ التَّرْتِيبَاتِ الْمُشارَ إِلَيهَا فِي قَرَارِيِ الْجَمْعِيَّةِ الْعَامَّةِ 53 / 208 ألْفً و 54 / 248 فِيمَا يَتَعَلَّقُ بِيَوْمِ الْجمعةِ الْعَظِيمَةِ لِلطَّوَائِفِ الأرثوذكسية وَعُطِّلْتِي عِيدَ الْفِطْرِ وَعِيدِ الْأَضْحى الرَّسْمِيَّتَيْنِ ، وَتَطْلُبُ إِلَى جَمِيعِ الْهَيْئََاتُ الْحُكُومِيَّةُ الدَّوْلِيَّةُ أَنْ تَتَقَيَّدَ بِالْقَرَارَيْنِ الْمَذْكُورِينَ لَدَى إِعْدادُ خُطَّةِ اِجْتِمَاعَاتِهَا ؛
7 - تُؤَكِّدُ مِنْ جَدِيدِ الْأَحْكَامِ الَّتِي أُقِرَّتْهَا الْجَمْعِيَّةَ الْعَامَّةَ فِي قَرَارِهَا 50 / 11 وَأُعِيدَ تَأْكِيدَهَا فِي قَرَارِهَا 54 / 64 الْمُؤَرِّخَ 6 كَانُونُ الْأَوَّلِ / ديسمبرٌ 1999 فِيمَا يَتَعَلَّقُ بِتَعَدُّدِ اللُّغََاتِ ؛
ثَانِيَا
اِسْتِخْدامُ مواردُ وَمُرَافِقُ خِدْمََاتِ الْمُؤْتَمَرَاتِ
1 - تُكَرِّرُ طَلَبَهَا إِلَى لَجْنَةِ الْمُؤْتَمَرَاتِ أَنْ تَتَشَاوَرَ مَعَ الْهَيْئََاتِ الَّتِي اُسْتُمِرَّ مُعَدَّلُ اِسْتِخْدامِهَا لِلْمواردِ الْمُخَصَّصَةِ لَهَا أَقَلَّ مِنَ الرَّقْمِ الْقِيَاسِيِّ المنطبق عَلَيهَا طِيلَةُ الدَّوْرََاتِ الثُّلاثَ الْمَاضِيَةَ ، وَذَلِكَ بُغْيَةُ تَقْديمِ تَوْصِيََاتٍ مُلاَئِمَةٍ مِنْ أَجَلْ تَحْقِيقُ الْاِسْتِخْدامِ الْأَمْثَلَ لِمواردِ خِدْمََاتِ الْمُؤْتَمَرَاتِ ؛
2 - تَطْلُبُ مِنْ مَرَاكِزِ الْعَمَلِ الْبَعيدَةَ مِنَ الْمَقَرِّ أَنْ تَجْرِي إِحْصَاءَاتٍ لِلطَّلِبََاتِ الْمُقَدَّمَةِ لِتَوْفِيرِ خِدْمََاتِ الْاِجْتِمَاعَاتِ ؛
3 - تُكَرِّرُ التَّأْكِيدَ عَلَى وُجُوبِ الْقِيَامِ عَلَى سَبِيلِ الْأَوْلَوِيَّةِ بِتَوْفِيرِ الْخِدْمََاتِ لِلْهَيْئََاتِ الْمَنْشَأَةِ بِمُوجِبِ الْمِيثَاقِ وَالْمُلْزَمَةَ بمهام ؛
4 - تُقَرِّرُ أَنَّ تَدَرُّجً فِي مِيزَانِيَّةِ فَتْرَةِ السِّنَّتَيْنِ 2002 - 2003 جَمِيعَ الْمواردِ اللّاَزِمَةِ لِتَوْفِيرِ خِدْمََاتِ التَّرْجَمَةِ الشَّفَوِيَّةِ لِاِجْتِمَاعَاتِ الْمَجْمُوعَاتِ الْإِقْلِيمِيَّةِ وَغَيْرَهَا مِنَ الْمَجْمُوعَاتِ الرَّئِيِسيَّةِ لِلدُّوَلِ الْأَعْضَاءَ ، بِنَاءٌ عَلَى طَلَبٍ تِلْكً الْمَجْمُوعَاتِ ، عَلَى أَسَاسٍ كُلُّ حالَةٍ بِعَيْنَهَا ، وَفَّقَا لِلْمُمَارَسَةِ الْمُتَّبَعَةِ ، وَتَطْلُبُ إِلَى الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ أَنْ يُقَدِّمَ إِلَى الْجَمْعِيَّةِ الْعَامَّةِ فِي دَوْرَتِهَا السَّادِسَةِ وَالْخُمْسَيْنِ ، عَنْ طَرِيقِ لَجْنَةِ الْمُؤْتَمَرَاتِ ، تَقْريرَا عَنْ تَنْفِيذٍ هَذَا الْقَرَارِ ؛
5 - تُلَاحِظُ أهَمِّيَّةَ اِجْتِمَاعَاتِ الْمَجْمُوعَاتِ الْإِقْلِيمِيَّةِ وَغَيْرَهَا مِنَ الْمَجْمُوعَاتِ الرَّئِيِسيَّةِ لِلدُّوَلِ الْأَعْضَاءَ لِكَيْ تَعْمَلَ دَوْرََاتِ الْهَيْئََاتِ الْحُكُومِيَّةِ الدَّوْلِيَّةِ بِطَرِيقَةِ سَلِسَةٍ ، وَتَطْلُبُ إِلَى الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ أَنْ يَكْفِلَ ، قُدِّرَ الْإِمْكانُ ، تَلْبيَةٌ جَمِيعَ طَلِبََاتِ تَوْفِيرِ خِدْمََاتِ الْمُؤْتَمَرَاتِ لِلْمَجْمُوعَاتِ الْإِقْلِيمِيَّةِ وَغَيْرَهَا مِنَ الْمَجْمُوعَاتِ الرَّئِيِسيَّةِ لِلدُّوَلِ الْأَعْضَاءَ ؛
6 - تُلَاحِظُ مَعَ التَّقْديرِ ، لَا سِيمَا فِي ضَوْءِ زِيادَةِ الطَّلَبِ عَلَى اِجْتِمَاعَاتِ الْمَجْمُوعَاتِ الْإِقْلِيمِيَّةِ وَغَيْرَهَا مِنَ الْمَجْمُوعَاتِ الرَّئِيِسيَّةِ لِلدُّوَلِ الْأَعْضَاءَ ، أَنَّه جَرَى تَوْفِيرُ خِدْمََاتٍ لمَا تَبْلُغُ نِسْبَتَهُ 84 فِي المائة مِنَ الْاِجْتِمَاعَاتِ الَّتِي طُلِبْتِهَا تِلْكً الْمَجْمُوعَاتِ ، عَلَى الرَّغْمِ مِمَّا وُوجِهَ مِنْ صُعُوبََاتٍ فِيمَا يَتَعَلَّقُ بِبَرْنامَجِ الْاِجْتِمَاعَاتِ فِي عَامٍ 2000 ، فِي حِينَ جَرَى تَلْبيَةُ نِسْبَةٍ 100 فِي المائة مِنَ الطَّلِبََاتِ الَّتِي اِقْتَصَرْتِ عَلَى تَوْفِيرِ الْمُرَافِقِ ؛
7 - تُلَاحِظُ مَعَ الْقَلَقِ مَا يُوَاجِهُ بَعْضُ الدُّوَلِ الْأَعْضَاءَ مِنْ صُعُوبََاتٍ نَظَرًا لِعَدَمِ تَوْفِيرِ خِدْمََاتِ الْمُؤْتَمَرَاتِ اللّاَزِمَةِ لِبَعْضِ اِجْتِمَاعَاتِ الْمَجْمُوعَاتِ الْإِقْلِيمِيَّةِ وَغَيْرَهَا مِنَ الْمَجْمُوعَاتِ الرَّئِيِسيَّةِ لِلدُّوَلِ الْأَعْضَاءَ ؛
8 - تَحُثُّ الْهَيْئََاتِ الْحُكُومِيَّةِ الدَّوْلِيَّةِ عَلَى أَلَّا تَدَّخِرَ جَهْدًا فِي مَرْحَلَةِ التَّخْطِيطِ ، لِتَأْخُذُ فِي الْحُسْبَانِ اِجْتِمَاعَاتُ الْمَجْمُوعَاتِ الْإِقْلِيمِيَّةِ وَغَيْرَهَا مِنَ الْمَجْمُوعَاتِ الرَّئِيِسيَّةِ لِلدُّوَلِ الْأَعْضَاءَ ، وَأَنْ تَحْسَبَ حِسَابً هَذِهِ الْاِجْتِمَاعَاتِ فِي بَرامِجِ عَمَلِهَا وَأَنْ تَخْطُرَ خِدْمََاتِ الْمُؤْتَمَرَاتِ بِإلْغَاءٍ أَيُّ جَلْسَةٍ بِوَقْتِ كَافٍّ قَبْلَ الْمَوْعِدِ الْمُحَدَّدِ لإنعقادها ، لِكَيْ يَتَسَنَّى ، قُدِّرَ الْإِمْكانُ ، تَحْوِيلُ مواردُ خِدْمََاتِ الْمُؤْتَمَرَاتِ غَيْرَ الْمُسْتَغِلَّةِ إِلَى اِجْتِمَاعَاتِ الْمَجْمُوعَاتِ الْإِقْلِيمِيَّةِ وَغَيْرَهَا مِنَ الْمَجْمُوعَاتِ الرَّئِيِسيَّةِ لِلدُّوَلِ ؛
9 - تَطْلُبُ إِلَى الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ أَنْ يُقَدِّمَ مَعْلُومَاتٌ عَنِ اِجْتِمَاعَاتِ الْمَجْمُوعَاتِ الْإِقْلِيمِيَّةِ وَغَيْرَهَا مِنَ الْمَجْمُوعَاتِ الرَّئِيِسيَّةِ لِلدُّوَلِ الْأَعْضَاءُ غَيْرَ الْمُزَوَّدَةِ بِخِدْمََاتٍ مِنْ قَبْلَ خِدْمََاتِ الْمُؤْتَمَرَاتِ فِي إِطارِ الْمِيزَانِيَّةِ الْبَرْنامَجِيَّةُ الْمُقْتَرَحَةُ لِفَتْرَةِ السِّنَّتَيْنِ 2002 - 2003 ؛
10 - تَطْلُبُ أيضا إِلَى الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ ، عِنْدَ إِعْدادِ مُقْتَرَحَاتِ الْمِيزَانِيَّةِ الْمُتَعَلِّقَةِ بِخِدْمََاتِ الْمُؤْتَمَرَاتِ ، أَنْ يَكْفِلَ تَنَاسُبُ مُسْتَوى الْمواردِ الْمُقْتَرَحَةِ لِلْمُسَاعَدَةِ المؤقتة مَعَ الطَّلَبِ الْكَامِلِ لِلْخِدْمََاتِ ، مُقَدَّرَا عَلَى أَسَاسِ الْخِبْرَةِ الْحالِيَّةِ ؛
11 - تُلَاحِظُ الْخَطْوََاتِ الْأَوَّلِيَّةِ الَّتِي اُتُّخِذْتِهَا الْأمَانَةَ الْعَامَّةَ لِإِنْشاءِ خِدْمَةِ تَرْجَمَةِ شَفَوِيَّةٍ دَائِمَةٍ فِي مَكْتَبِ الْأُمَمِ الْمُتَّحِدَةِ فِي نَيْرُوبِي ، وَتُؤَكِّدُ مِنْ جَدِيدِ ضَرُورَةِ تَنْفِيذِ مُقَرَّرَاتِهَا الْوَارِدَةِ فِي الْفَقْرَةِ 24 مِنَ الْفَرْعِ بَاءَ مِنَ الْقَرَارِ 54 / 248 وَالْفَقْرَةَ 180 مِنَ الْقَرَارِ 54 / 249 الْمُؤَرِّخَ 23 كَانُونُ الْأَوَّلِ / ديسمبرٌ 1999 تَنْفِيذَا كَامِلَا بِحُلُولِ كَانُونِ الثَّانِي / ينايرٌ 2001 ؛
12 - تُلَاحِظُ مَعَ الْاِرْتِيَاحِ أَنَّ إِنْشاءَ دَائِرَةِ دَائِمَةٍ لِلتَّرْجَمَةِ الشَّفَوِيَّةِ فِي نَيْرُوبِي يُؤَهِّلُ نَيْرُوبِي إِلَى حَدِّ كَبِيرِ لِتُصْبِحُ مَكَانًا لِعُقِدَ مُؤْتَمَرَاتٌ وَاِجْتِمَاعَاتُ الْأُمَمِ الْمُتَّحِدَةِ ، وَتُحِيطُ عِلْمَا مَعَ التَّقْديرِ بِالْجُهُودِ الَّتِي يَبْذُلَهَا حالِيًّا مَكْتَبُ الْأُمَمِ الْمُتَّحِدَةِ فِي نَيْرُوبِي لِجَذْبِ الْمَزِيدِ مِنَ الْاِجْتِمَاعَاتِ إِلَى مُرَافِقِهِ ؛
13 - تَطْلُبُ إِلَى الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ أَنْ يُوَاصِلَ تَقْديمُ تقاريرِ عَنْ مُعَدَّلَاتِ اِسْتِخْدامِ خِدْمََاتِ التَّرْجَمَةِ الشَّفَوِيَّةِ وَمُرَافِقُ الْمُؤْتَمَرَاتِ فِي جَمِيعَ مَرَاكِزِ الْعَمَلِ ؛
14 - تُحِيطُ عِلْمَا بِالْمَعْلُومَاتِ الْوَارِدَةِ فِي الْفُقْرَتَيْنِ 20 و 21 مِنْ تَقْريرِ الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ ([ 1 ]) A / 55 / 259 .) بِشَأْنِ تَحْسِينِ اِسْتِخْدامِ مُرَافِقِ الْمُؤْتَمَرَاتِ فِي مَكْتَبِ الْأُمَمِ الْمُتَّحِدَةِ فِي نَيْرُوبِي وَبِالْتَّجْرِبَةِ النَّاجِحَةِ فِيمَا يَتَعَلَّقُ بِتَنْظِيمِ أَنْشِطَةٍ وَاِجْتِمَاعَاتٍ هُنَاكً فِي نَيْسَانِ / أَبْرِيلٌ وَأيَّارَ / مَايُوٌ 2000 ؛
15 - تَطْلُبُ إِلَى الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ أَنْ يَنْظُرَ فِي تَحْسِينٍ وَتَحْدِيثُ مُرَافِقُ الْمُؤْتَمَرَاتِ فِي مَكْتَبِ الْأُمَمِ الْمُتَّحِدَةِ فِي نَيْرُوبِي بُغْيَةِ اِسْتيعابِ الْاِجْتِمَاعَاتِ وَالْمُؤْتَمِرَاتِ الرَّئِيِسيَّةِ عَلَى نَحْوَ مُلاَئِمٍ وَأَنْ يُقَدِّمَ تَقْريرَا عَنْ ذَلِكَ إِلَى الْجَمْعِيَّةِ الْعَامَّةِ فِي دَوْرَتِهَا السَّادِسَةِ وَالْخُمْسَيْنِ ، عَنْ طَرِيقِ لَجْنَةِ الْمُؤْتَمَرَاتِ ؛
16 - تَطْلُبُ أيضا إِلَى الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ أَنْ يَصْدِرَ تَنْقِيحَا لِلْأَمْرِ الْإِدَارِيِّ ST / AI / 342 بِشَأْنِ الْمَبَادِئِ التَّوْجِيهِيَّةَ لِإِعْدادِ اِتِّفَاقَاتِ الْحُكُومََاتِ الْمُضِيفَةِ الَّتِي تَقَعُ فِي نِطَاقِ قَرَارِ الْجَمْعِيَّةِ الْعَامَّةِ 40 / 243 وَذَلِكً قَبْلَ اِنْعِقَادِ الدَّوْرَةِ الْمَوْضُوعِيَّةِ لِلَجْنَةِ الْمُؤْتَمَرَاتِ فِي عَامٍ 2001 ، وَأَنْ يَأْخُذَ فِي الْاِعْتِبارِ التَّرْتِيبَاتُ الْإِدَارِيَّةُ الْمُتَعَلِّقَةُ بِمَكْتَبِ الْأُمَمِ الْمُتَّحِدَةِ فِي نَيْرُوبِي ؛
17 - تُرَحِّبُ بِالْخَطْوََاتِ الَّتِي اتُخذت لِزِيادَةِ اِسْتِخْدامِ مَرَاكِزِ الْمُؤْتَمَرَاتِ فِي اللَّجْنَةِ الْاِقْتِصَادِيَّةِ وَالْاِجْتِمَاعِيَّةِ لِآسِيَا وَالْمُحِيطُ الْهَادِئُ وَاللَّجْنَةُ الْاِقْتِصَادِيَّةُ لأفريقيا ، رَغْمُ وُجُودِ مُعَوِّقَاتٍ مُخْتَلِفَةٍ ، وَتُشِيرُ إِلَى الْخُطَطِ الَّتِي وَضَعْتِ لِلْمُسْتَقْبَلِ فِي هَذَا الصَّدَدِ ؛
18 - تُلَاحِظُ مَعَ الْقَلَقِ عَدَمُ وُجُودِ تَوْجِيهِ كَافٍّ عَلَى الصَّعِيدِ التَّنْفِيذِيِّ فِي إِدَارَةِ مَرَاكِزِ الْمُؤْتَمَرَاتِ فِي اللَّجْنَةِ الْاِقْتِصَادِيَّةِ وَالْاِجْتِمَاعِيَّةِ لِآسِيَا وَالْمُحِيطُ الْهَادِئُ وَاللَّجْنَةُ الْاِقْتِصَادِيَّةُ لأفريقيا ؛
19 - تُلَاحِظُ مَعَ بالِغِ الْقَلَقِ عَدَمُ مُلاَءمَةِ هَيْكَلِ الْمُلاَّكِ الْوَظِيفِيِّ وَعَدَمُ كِفَايَةِ الْمواردِ الْمَالِيَّةِ الْمُخَصَّصَةِ لِتَسْوِيقِ مَرْكَزِ مُؤْتَمَرَاتِ اللَّجْنَةِ الْاِقْتِصَادِيَّةِ لأفريقيا ؛
20 - تَطْلُبُ إِلَى الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ أَنْ يُوَاصِلَ اِسْتِطْلاعُ كَافَّةِ الْخِيَارَاتِ الْمُمْكِنَةِ لِمُوَاصَلَةِ زِيادَةِ اِسْتِخْدامِ مَرَاكِزِ الْمُؤْتَمَرَاتِ فِي اللَّجْنَةِ الْاِقْتِصَادِيَّةِ وَالْاِجْتِمَاعِيَّةِ لِآسِيَا وَالْمُحِيطُ الْهَادِئُ وَاللَّجْنَةُ الْاِقْتِصَادِيَّةُ لأفريقيا ، وَأَنْ يُقَدِّمَ تَقْريرَا عَنْ ذَلِكً ، مِنْ خِلاَلِ لَجْنَةِ الْمُؤْتَمَرَاتِ ، إِلَى الْجَمْعِيَّةِ الْعَامَّةِ فِي دَوْرَتِهَا السَّادِسَةِ وَالْخُمْسَيْنِ ؛
ثَالِثَا
الْمَسَائِلُ الْمُتَعَلِّقَةُ بِالْوَثَائِقِ وَالْمَنْشُورَاتِ
1 - تُلَاحِظُ مَعَ بالِغِ الْقَلَقِ اِنْخِفاضُ مُعَدَّلُ الْاِمْتِثَالِ لِقَاعِدَةِ الْأَسَابِيعِ السِّتَّةَ لِإِصْدارِ الْوَثَائِقِ ، وَتُشَجِّعُ الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ عَلَى تَكْثيفِ الْجُهُودِ الْمَبْذُولَةَ مُؤَخَّرًا فِيمَا يَتَعَلَّقُ بِتَخْطِيطِ الْاِجْتِمَاعَاتِ وَالْوَثَائِقُ الْمُتَوَقَّعَةُ ، بِالنَّظَرِ إِلَى أَنَّ تَأْخِيرَ تَقْديمِ الْوَثَائِقِ يُؤَثِّرُ عَلَى إِصْدارِهَا فِي الْوَقْتِ الْمُنَاسِبِ ؛
2 - تُكَرِّرُ طَلَبَهَا إِلَى الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ أَنْ يَضِمْنَ تَوَفُّرَ الْوَثَائِقِ وَفْقًا لِقَاعِدَةِ الْأَسَابِيعِ السِّتَّةَ لِتَوْزِيعِ الْوَثَائِقِ بِاللُّغََاتِ الرَّسْمِيَّةِ السِّتَّ لِلْجَمْعِيَّةِ الْعَامَّةِ فِي آن وَاحِدً ؛
3 - تَطْلُبُ إِلَى الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ أَنْ يَعْمَلَ عَلَى تَعْزِيزِ تَدَابِيرِ الْمَسْؤُولِيَّةِ وَالْمُحَاسِبَةِ ، حَيْثُمَا يَنْطَبِقْ الْأَمْرُ ، عَلَى النَّحْوِ الْمَطْلُوبِ فِي الْفَقْرَةِ 11 مِنَ الْفَرْعِ جِيمَ مِنْ قَرَارِهَا 54 / 248 ، لِتَصْحِيحِ الْوَضْعِ الْمُثِيرِ لِلْقَلَقِ بِمَا يَتَمَاشَى مَعَ قَاعِدَةِ الْأَسَابِيعِ السِّتَّةَ لِتَقْديمِ الْوَثَائِقِ ، وَتَطْلُبُ إِلَيه أَنْ يُقَدِّمَ تَقْريرَا عَنْ ذَلِكَ إِلَى الْجَمْعِيَّةِ فِي دَوْرَتِهَا السَّادِسَةِ وَالْخُمْسَيْنِ ؛
4 - تَدْعُو الْهَيْئََاتِ الْحُكُومِيَّةِ الدَّوْلِيَّةِ إِلَى الْقِيَامِ ، خِلَالَ دوراتها التَّنْظِيمِيَّةَ أَوْ فِي فَتْرََاتٍ مُنَاسِبَةٍ أُخْرَى قَبْلَ بَدْءِ أَعْمَالِهَا الْمَوْضُوعِيَّةِ ، بِاِسْتِعْراضِ مَسْأَلَةِ إتَاحَةِ الْوَثَائِقِ مَعَ الْإِدَارََاتِ الْفَنِّيَّةَ بِمَا يَكْفِلَ الْأَدَاءُ السَّلِيمُ لِهَذِهٍ الْهَيْئََاتِ ، وَإِلَى تَقْديمِ تَقْريرٍ عَنْ ذَلِكَ إِلَى الْجَمْعِيَّةِ الْعَامَّةِ فِي دَوْرَتِهَا السَّادِسَةِ وَالْخُمْسَيْنِ مِنْ خِلاَلِ لَجْنَةِ الْمُؤْتَمَرَاتِ ؛
5 - تُقَرِّرُ أَلَا تَمْنَحْ أَيُّ اِسْتِثْنَاءَاتٍ مِنْ قَاعِدَةِ وُجُوبِ تَوْزِيعِ الْوَثَائِقِ بِجَمِيعَ اللُّغََاتِ الرَّسْمِيَّةِ ، وَتُشَدِّدُ عَلَى مَبْدَأِ وُجُوبِ تَوْزِيعٍ جَمِيعَ الْوَثَائِقِ بِكُلُّ اللُّغََاتِ الرَّسْمِيَّةِ قَبْلَ إتَاحَتِهَا عَلَى مَوَاقِعِ الْأُمَمِ الْمُتَّحِدَةِ عَلَى الشَّبَكَةِ الْعَالَمِيَّةِ ؛
6 - تُكَرِّرُ طَلَبَهَا إِلَى الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ أَنْ يُصْدِرَ تَوْجِيهَاتُهُ إِلَى جَمِيعِ الْإِدَارََاتِ لِإِدْرَاجِ الْعَنَاصِرِ التَّالِيَةِ فِي التّقاريرِ الَّتِي تَصْدِرَهَا الْأمَانَةَ الْعَامَّةَ ، حَيْثُمَا كَانَ ذَلِكَ مُلاَئِمَا:
( أ) مُوجَزٌ لِلتَّقْريرِ ؛
( ب) نَصُّ مُوَحَّدُ يَضُمُّ الْاِسْتِنْتاجَاتُ وَالتَّوْصِيََاتِ وَالْإِجْرَاءَاتِ الْأُخْرَى الْمُقْتَرَحَةَ ؛
( ج) مَعْلُومَاتُ أَسَاسِيَّةٌ ذَاتُ صِلَةٍ ؛
7 - تُكَرِّرُ التَّأْكِيدَ عَلَى أَنَّه ينبغي أَنْ تَحْتَوِيَ جَمِيعَ الْوَثَائِقِ الَّتِي تُقَدِّمَهَا الْأمَانَةَ الْعَامَّةَ وَهَيْئََاتُ الْخبراءِ إِلَى الْهَيْئََاتِ التَّشْرِيعِيَّةِ لِلنَّظَرِ فِيهَا وَاِتِّخَاذُ إِجْرَاءٍ بِشَأْنِهَا ، عَلَى اِسْتِنْتاجَاتٍ وَتَوْصِيََاتُ مَطْبُوعَةٌ بِحُروفِ سَوْداءِ وَبِنَطِّ عَرِيضٍ ؛
8 - تُكَرِّرُ طَلَبَهَا إِلَى اللَّجْنَةِ الْاِسْتِشارِيَّةَ لِشُؤُونِ الْإِدَارَةِ وَالْمِيزَانِيَّةَ أَنَّ تَقَدُّمَ تقاريرِهَا وَفْقًا لِلْفَقْرَةِ 12 مِنْ قَرَارِ الْجَمْعِيَّةِ الْعَامَّةِ 53 / 208 بَاءَ ؛
9 - تُؤَكِّدُ مِنْ جَدِيدِ قَرَارِهَا بِأَنْ يُشَارَّ فِي حالَةِ التَّأَخُّرِ فِي إِصْدارِ تَقْريرٍ مَا إِلَى أَسْبَابِ التَّأْخِيرِ عِنْدَ تَقْديمٍ ذَلِكً التَّقْريرَ ؛
10 - تُكَرِّرُ تَأْكِيدَ قَرَارِهَا بِأَنَّه إِذَا قَدَمِ تَقْريرٍ فِي وَقْتِ مُتَأَخِّرٍ إِلَى خِدْمََاتِ الْمُؤْتَمَرَاتِ ، فَإِنَّه ينبغي إيرَادُ أَسْبَابٍ ذَلِكً التَّأْخِيرَ فِي حاشِيَةٍ لِلْوَثِيقَةِ ؛
11 - تُشَجِّعُ رُؤَسَاءَ الْهَيْئََاتِ الْحُكُومِيَّةِ الدَّوْلِيَّةِ ، عِنْدَ الْاِقْتِضَاءِ ، عَلَى تَحْدِيدِ الْمُدَّةِ الْمُخَصَّصَةِ لِعَرْضِ الْوَثَائِقِ الْعَادِيَّةِ مِنْ جَانِبِ الْأمَانَةِ الْعَامَّةِ ؛
7 - تُؤَكِّدُ مِنْ جَدِيدِ قَرَارِهَا بألا يُؤَثِّرَ اِسْتِخْدامُ التَّرْجَمَةِ الشَّفَوِيَّةِ عَنْ بُعْدٍ فِي جَوْدَةِ التَّرْجَمَةِ الشَّفَوِيَّةِ ، أَوْ يُؤَدِّي ذَلِكً فِي حَدٍّ ذاته إِلَى أَيُّ تَخْفِيضَاتِ أُخْرَى فِي وَظَائِفِ اللُّغََاتِ ، وَأَلَا يُؤَثِّرُ فِي مُعَامَلَةِ اللُّغََاتِ الرَّسْمِيَّةِ السِّتَّ عَلَى قَدَمِ الْمُسَاوَاةِ ؛
8 - تَطْلُبُ إِلَى الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ أَنْ يَكْفِلَ اِحْتِواءُ التّقاريرِ الْمُقَدَّمَةِ فِي الْمُسْتَقْبَلِ بِشَأْنِ مَوْضُوعِ التَّرْجَمَةِ الشَّفَوِيَّةِ عَنْ بُعْدٍ عَلَى تَحْلِيلٍ لِجَمِيعَ تَكاليفِ أَيُّ نِظَامِ مُقْتَرَحٍ وَمَا يَتَرَتَّبُ عَلَيه مِنْ آثَارٍ بِالنِّسْبَةِ لِشُرُوطِ عَمَلِ الْمُتَرْجِمِينَ الشَّفَوِيَّيْنِ وَعَلَى مُسْتَوى الْخِدْمََاتِ الْمُقَدَّمَةِ لِلْوُفُودِ وَعَلَى مُدَى اِرْتِيَاحِ الْوُفُودِ لِهَذِهٍ التَّرْجَمَةُ الشَّفَوِيَّةُ وَلِلْجَوَانِبِ التِّقْنِيَّةِ لِهَذِهٍ الطَّرِيقَةُ فِي التَّرْجَمَةِ ؛
9 - تَطْلُبُ أيضا إِلَى الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ أَنْ يَكْفِلَ مُوَاصَلَةُ بِذَلِ الْجُهُودِ لِتَحُسِّينَ مُرَاقِبَةَ النَّوْعِيَّةِ فِي خِدْمََاتِ اللُّغََاتِ فِي جَمِيعَ مَرَاكِزِ الْعَمَلِ ؛
10 - تُحِيطُ عِلْمَا بِالصُّعُوبََاتِ التِّقْنِيَّةِ وَمَشَاكِلُ التَّوْقِيتِ الْمُشارَ إِلَيهَا فِي الْفَقْرَةِ 9 مِنْ تَقْريرِ اللَّجْنَةِ الْاِسْتِشارِيَّةَ ([ 1 ]) A / 55 / 430 .) بِشَأْنِ التَّرْجَمَةِ الشَّفَوِيَّةِ عَنْ بُعْدٍ ، وَتَطْلُبُ إِلَى الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ زِيادَةُ تَوْضِيحِ الْمَسَائِلِ التِّقْنِيَّةِ الْمُرْتَبِطَةِ بِهَذَا النَّوْعُ مِنَ التَّرْجَمَةِ ؛
11 - تَطْلُبُ إِلَى الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ الْاِمْتِثَالَ لِأَحْكَامِ الْفَقْرََاتِ مِنْ 33 إِلَى 36 مِنْ قَرَارِهَا 53 / 208 أَلَفُّ وَتَطْلُبُ أيضا إِلَى الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ أَنْ يُقَدِّمَ إِلَيهَا فِي دَوْرَتِهَا السَّادِسَةِ وَالْخُمْسَيْنِ ، مِنْ خِلاَلِ لَجْنَةِ الْمُؤْتَمَرَاتِ وَاللَّجْنَةَ الْاِسْتِشارِيَّةَ ، تَقْريرَا عَنِ التَّدَابِيرِ الْمُمْكِنِ اِتِّخَاذَهَا لِلتَّخْفِيفِ مِنَ الْاِرْتِفَاعِ الْمُفْرِطِ لِمُعَدَّلَاتِ الشّواغرِ فِي دَوَائِرِ اللُّغََاتِ بِبَعْضِ مَرَاكِزِ الْعَمَلِ وَأَنْ يَكْفِلَ جَوْدَةُ خِدْمََاتِ الْمُؤْتَمَرَاتِ عَلَى نِطَاقِ الْأمَانَةِ الْعَامَّةِ ؛
12 - تَحُثُّ الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ عَلَى مُوَاصَلَةِ جُهُودِهِ لِتَنْفِيذِ نِظَامِ الْحَوافِزِ بُغْيَةُ جَذْبِ مُوَظَّفِي اللُّغََاتِ لِلْعَمَلِ فِي مَرَاكِزِ الْعَمَلِ ذَاتُ الْمُعَدَّلَاتِ الْعَالِيَةِ مِنَ الشّواغرِ ، وَتَطْلُبُ إِلَيه أَنْ يُقَدِّمَ إِلَيهَا تَقْريرَا شَامِلَا فِي دَوْرَتِهَا السَّادِسَةِ وَالْخُمْسَيْنِ يُحَلِّلُ فِيه الْمَشَاكِلُ الْمُرْتَبِطَةُ بِالتَّعْيِينِ فِي دَوَائِرِ اللُّغََاتِ بِجَمِيعَ مَرَاكِزِ الْعَمَلِ وَيَقْتَرِحُ فِيه إِجْرَاءَاتٍ لِمُعَالَجَتِهَا ؛
13 - تُكَرِّرُ طَلَبَهَا إِلَى الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ أَنْ يَضْمَنَ أَنَّ تَكَوُّنَ التَّرْجَمَةِ التَّحْرِيرِيَّةَ ، مِنْ حَيْثُ الْمَبْدَأِ ، مُعَبِّرَةٌ عَنْ خُصُوصِيَّاتٍ كُلُّ لُغَةٍ ؛
14 - تُكَرِّرُ أيضا طِلَبَهَا إِلَى الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ ، مِنْ أَجَلْ زِيادَةُ تَحْسِينِ نَوْعِيَّةِ تَرْجَمَةِ الْوَثَائِقِ الصَّادِرَةِ بِاللُّغََاتِ الرَّسْمِيَّةِ السِّتَّ ، أَنْ يَضِمْنَ وُجُودَ حِوَارِ مُسْتَمِرٍّ بَيْنَ مُوَظَّفِي التَّرْجَمَةِ التَّحْرِيرِيَّةَ وَمُوَظَّفُي التَّرْجَمَةِ الشَّفَوِيَّةِ ، وَبَيْنَ مقار الْأُمَمُ الْمُتَّحِدَةُ فِي نِيُويُورْكٍ وَجِنِيفُ وَفَيِيِنَا وَنَيْرُوبِي ، وَبَيْنَ شُعَبِ التَّرْجَمَةِ التَّحْرِيرِيَّةَ وَالدُّوَلَ الْأَعْضَاءَ فِيمَا يَتَعَلَّقُ بِتَوْحِيدِ الْمُصْطَلَحَاتِ الْمُسْتَخْدَمَةِ ؛
15 - تُكَرِّرُ كَذَلِكً طِلَبَهَا إِلَى الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ أَنْ يَعْقِدَ جَلْسََاتٌ إعلامية لِإِطْلاعِ الدُّوَلِ الْأَعْضَاءَ بِصُورَةِ دَوْرِيَّةٍ عَلَى الْمُصْطَلَحَاتِ الْمُسْتَخْدَمَةِ ؛
16 - تَطْلُبُ إِلَى الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ أَنْ يَجْرِيَ مُشَاوَرََاتٌ مَعَ الدُّوَلِ الْأَعْضَاءُ الْمَعْنِيَّةُ بِشَأْنِ تَحْسِينِ خِدْمََاتِ التَّرْجَمَةِ ؛
تِكْنُولُوجِيا الْمَعْلُومَاتِ
1 - تَحُثُّ الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ عَلَى الْعَمَلِ عَلَى وَجْهِ السُّرْعَةِ عَلَى شُغْلِ الْوَظَائِفِ الرَّسْمِيَّةِ الثُّلاثَ الْمُتَعَلِّقَةَ بِالْمَوَاقِعِ الشَّبَكِيَّةَ بِالْعَرَبِيَّةِ وَالصِّينِيَّةِ وَالرُّوسِيَّةَ فِي إِدَارَةِ شُؤُونِ الْإعْلاَمِ التَّابِعَةَ لِلْأمَانَةِ الْعَامَّةِ ، وَفَّقَا لِلْفَقْرَةِ 151 مِنْ قَرَارِ الْجَمْعِيَّةِ الْعَامَّةِ 54 / 249 ؛
2 - تَطْلُبُ إِلَى الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ أَنْ يُقَدِّمَ إِلَيهَا تَقْريرًا فِي دَوْرَتِهَا السَّادِسَةِ وَالْخُمْسَيْنِ عَنْ مَسَائِلِ السِّياسَةِ الْعَامَّةِ الْمُتَّصِلَةِ بِتَرْجَمَةِ الْمَوَادِّ غَيْرَ الْمُتَعَلِّقَةِ بِالْهَيْئََاتِ التَّداوُلِيَّةَ وَالْمَوَادَّ الإعلامية إِلَى جَمِيعِ اللُّغََاتُ الرَّسْمِيَّةُ وَعَنْ إِمْكانِيَّةِ إتَاحَةٍ هَذِهِ الْمَوَادِّ عَلَى مَوْقِعِ الْأُمَمِ الْمُتَّحِدَةِ عَلَى الشَّبَكَةِ بِاللُّغََاتِ الرَّسْمِيَّةِ السِّتَّ ؛
3 - تَطْلُبُ أيضا إِلَى الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ أَنْ يُقَدِّمَ إِلَيهَا تَقْريرًا فِي دَوْرَتِهَا السَّادِسَةِ وَالْخُمْسَيْنِ عَنْ تَنْفِيذِ نِظَامِ الْقُرْصِ الضَّوْئِيِ الْجَدِيدِ الْمُعَادِ تَصْمِيمَهُ وَالْمُشارَ إِلَيه فِي الْفَقْرَةِ 9 مِنْ تَقْريرِهِ ([ 1 ]) A / 54 / 849 .)؛
1 - تُؤَكِّدُ مِنْ جَدِيدِ مُقَرَّرِهَا 38 / 401 بِشَأْنٍ حُظِرَ التَّدْخِينُ فِي غُرَفِ الْاِجْتِمَاعَاتِ الصَّغِيرَةِ وَالتَّشْجِيعَ عَلَى عَدَمِ التَّدْخِينِ فِي غُرَفِ الْاِجْتِمَاعَاتِ الْكَبِيرَةِ ؛
2 - تُهَيِّبُ بِمُمَثِّلِي الدُّوَلِ الْأَعْضَاءَ أَنْ يَمْتَثِلُوا بِدِقَّةٍ لِمُقَرَّرِهَا 38 / 401 ، وَتُشَجِّعُ بِشَدِّهِ جَمِيعَ مُسْتَخْدَمِي مُرَافِقِ الْمُؤْتَمَرَاتِ فِي الْأُمَمِ الْمُتَّحِدَةِ عَلَى الْاِمْتِناعِ عَنِ التَّدْخِينِ تَلافِيًا لِتَعْرِيضٍ غَيْرَ الْمُدَخِّنِينَ لِدُخَانِ الْغَيْرِ دُونَ إِرَادَتِهُمْ ؛
3 - تُشَجِّعُ بِقُوَّةٍ عَلَى عَدَمِ التَّدْخِينِ فِي الْأَمَاكِنِ الْمُتَاخِمَةِ لِغُرِفَ الْاِجْتِمَاعَاتُ.


12 - تكرر طلبها إلى الأمين العام أن يضمن توافر نصوص جميع الوثائق العامة الجديدة، بكل اللغات الرسمية الست، والمواد الإعلامية للأمم المتحدة يوميا على موقع الأمم المتحدة على الشبكة العالمية وإتاحتها للدول الأعضاء دون تأخير؛
13 - تكرر أيضا طلبها إلى الأمين العام أن ينشر، قبل الدورة السادسة والخمسين للجمعية العامة، طبعة مستكملة للنظامين الأساسي والإداري الماليين للأمم المتحدة باللغات الرسمية الست للمنظمة؛
14 - تكرر كذلك طلبها إلى الأمين العام أن ينشر قواعد النظام الأساسي والإداري لموظفي الأمم المتحدة على سبيل الأولوية باللغات الرسمية الست للمنظمة بمجرد الانتهاء من تجميع تلك القواعد في وثيقة واحدة؛
15 - ترحب بالجهود التي يبذلها الأمين العام لإنجاز المتراكم أو المتأخر من منشورات مرجع ممارسات مجلس الأمن وتطلب إليه أن ينشر الأعداد الحالية والمقبلة من المرجع باللغات الرسمية الست؛
16 - تلاحظ التقدم المحرز مؤخرا في الحد من التأخير في إصدار المحاضر الموجزة وتطلب إلى الأمين العام أن ينظر في سبل لمواصلة الجهود الرامية إلى الإسراع بإصدارها، بما في ذلك تعزيز التعاون مع الأمانة العامة؛
17 - تحيط علما مع القلق بتعليقات لجنة المؤتمرات الواردة في الفقرة 112 من تقريرها(39)، وتطلب إلى الأمين العام أن ينفذ على سبيل الأولوية الحكم المنصوص عليه في الفقرة 45 من المرفق الثاني من قرارها 52/220 المؤرخ 22 كانون الأول/ديسمبر 1997 والمكرر في الفقرة 7 من قرارها 54/259 المؤرخ 7 نيسان/أبريل 2000، وأن يقدم إليها تقريرا عن ذلك في دورتها السادسة والخمسين؛
رابعا
المسائل المتعلقة بالترجمتين التحريرية والشفوية
1 - تكرر طلبها إلى الأمين العام أن يواصل بذل جهوده لاستخدام تكنولوجيات جديدة مثل الترجمة بمساعدة الحاسوب، والترجمة عن بُعد، وقواعد بيانات المصطلحات، وطباعة النصوص من خلال الإملاء على الحاسوب، باللغات الرسمية الست، لزيادة إنتاجية خدمات المؤتمرات، وإبقاء الجمعية العامة على علم بإدخال واستخدام أي تكنولوجيا جديدة؛
2 - تكرر أيضا طلبها إلى الأمين العام أن يكفل توافر فرص التدريب باللغات الرسمية الست بالتساوي لجميع موظفي اللغات، بمن فيهم الموظفون في مراكز العمل البعيدة عن المقر؛
3 - تطلب إلى الأمين العام أن يعمد، في الحالات الاستثنائية التي يكلف فيها مترجم شفوي بأداء ترجمة لم يجتاز للقيام بها الامتحانات التنافسية اللازمة التي تنظمها دائرة الترجمة الشفوية، إلى إجراء امتحان داخلي، يماثل في معاييره الامتحانات التنافسية لدائرة الترجمة الشفوية يتعين على المترجم الشفوي اجتيازه قبل الشروع في هذا العمل؛
4 - تعيد تأكيد فهمها بأن إدخال الترجمة الشفوية عن بُعد لن يشكل بديلا لنظم الترجمة الشفوية التقليدية دون الحصول على موافقة صريحة من الجمعية العامة؛
5 - تؤكد من جديد قرارها بأنه في حالة عدم وجود قرار للجمعية العامة يفيد عكس ذلك، لا تشكل الترجمة الشفوية عن بُعد بديلا لنظام الترجمة الشفوية المعمول به في الوقت الراهن؛
6 - تطلب إلى الأمين العام أن يكفل عدم اقتصار تجربة خدمات الترجمة الشفوية عن بُعد على مراكز عمل معينة، وأن يكون كل مركز قادرا على تلقي وتقديم مثل هذه الخدمات على السواء؛
القرار 55/222
اتخذ في الجلسة العامة 89، المعقودة في 23 كانون الأول/ ديسمبر 2000، دون تصويت، على أساس توصية اللجنة (A/55/702، الفقرة 6)([1]) قدم نائب رئيس اللجنة مشروع القرار الموصى به في التقرير.)
55/222- خطة المؤتمرات
إن الجمعية العامة،
إذ تشير إلى قراراتها ومقرراتها ذات الصلة، ومنها القرارات 40/243 المؤرخ 18 كانون الأول/ديسمبر 1985 و 43/222 ألف الى هاء المؤرخ 21 كانون الأول/ديسمبر 1988 و 47/ 202 ألف الى دال المؤرخ 22 كانون الأول/ديسمبر 1992 و 48/222 ألف وباء المؤرخ 23 كانون الأول/ديسمبر 1993 و 49/221 ألف الى دال المؤرخ 23 كانون الأول/ديسمبر 1994 و 50/11 المؤرخ 2 تشرين الثاني/نوفمبر 1995 و 50/ 206 ألف الى واو المؤرخ 23 كانون الأول/ديسمبر 1995 و 51/211 من ألف إلى هاء المؤرخ 18 كانون الأول/ديسمبر 1996 و 52/214 المؤرخ 22 كانون الأول/ديسمبر 1997 و 53/208 ألف الى هاء المؤرخ 18 كانون الأول/ديسمبر 1998 و 54/248 المؤرخ 23 كانون الأول/ديسمبر 1999 والمقرران 38/401 المؤرخ 23 أيلول/سبتمبر 1983 و 52/468 المؤرخ 31 آذار/مارس 1998،
وقد نظرت في تقرير لجنة المؤتمرات([1]) الوثائق الرسمية للجمعية العامة، الدورة الخامسة والخمسون، الملحق رقم 32 (A/55/32).)، وتقارير الأمين العام([1]) A/55/849، و A/55/134، و A/55/182، و A/55/259، و A/54/410.)، ومذكرة الأمانة العامة عن توزيع الوثائق([1]) A/AC.172/2000/6.)،
وقد نظرت أيضا في تقرير اللجنة الاستشارية لشؤون الإدارة والميزانية([1]) A/55/430.)،
جدول المؤتمرات والاجتماعات
1 - تلاحظ مع التقدير أعمال لجنة المؤتمرات وتحيط علما بتقريرها(39)، رهنا بأحكام هذا القرار؛
2 - توافق على مشروع جدول مؤتمرات واجتماعات الأمم المتحدة المنقح لعام 2001، على النحو الذي قدمته لجنة المؤتمرات([1]) الوثائق الرسمية للجمعية العامة، الدورة الخامسة والخمسون، الملحق رقم 32 (A/55/32)، المرفق.)، مع مراعاة أحكام هذا القرار أيضا؛
3 - تأذن للجنة المؤتمرات بإدخال ما قد يلزم من تعديلات على جدول المؤتمرات والاجتماعات لعام 2001 نتيجة للإجراءات والمقررات التي تتخذها الجمعية العامة في دورتها الخامسة والخمسين؛
4 - تؤكد من جديد قرارها أن تتقيد جميع الهيئات بقاعدة المقر، وتقرر ألا تُمنح استثناءات من قاعدة المقر إلا على أساس جدول مؤتمرات واجتماعات الأمم المتحدة الذي أوصت لجنة المؤتمرات الجمعية العامة باعتماده؛
5 - تطلب إلى لجنة المؤتمرات والأمين العام أن يعملا، لدى إعداد خطة المؤتمرات والاجتماعات، على تجنب تزامن فترات الذروة في مختلف مراكز العمل وتفادي تحديد اجتماعات الهيئات الحكومية الدولية ذات الصلة في مواعيد متقاربة من بعضها البعض؛
6 - تلاحظ مع الارتياح أن الأمانة العامة أخذت في الاعتبار الترتيبات المشار إليها في قراري الجمعية العامة 53/208 ألف و 54/248 فيما يتعلق بيوم الجمعة العظيمة للطوائف الأرثوذكسية وعطلتي عيد الفطر وعيد الأضحى الرسميتين، وتطلب إلى جميع الهيئات الحكومية الدولية أن تتقيد بالقرارين المذكورين لدى إعداد خطة اجتماعاتها؛
7 - تؤكد من جديد الأحكام التي أقرتها الجمعية العامة في قرارها 50/11 وأعيد تأكيدها في قرارها 54/64 المؤرخ 6 كانون الأول/ديسمبر 1999 فيما يتعلق بتعدد اللغات؛
ثانيا
استخدام موارد ومرافق خدمات المؤتمرات
1 - تكرر طلبها إلى لجنة المؤتمرات أن تتشاور مع الهيئات التي استمر معدل استخدامها للموارد المخصصة لها أقل من الرقم القياسي المنطبق عليها طيلة الدورات الثلاث الماضية، وذلك بغية تقديم توصيات ملائمة من أجل تحقيق الاستخدام الأمثل لموارد خدمات المؤتمرات؛
2 - تطلب من مراكز العمل البعيدة من المقر أن تجري إحصاءات للطلبات المقدمة لتوفير خدمات الاجتماعات؛
3 - تكرر التأكيد على وجوب القيام على سبيل الأولوية بتوفير الخدمات للهيئات المنشأة بموجب الميثاق والملزمة بمهام؛
4 - تقرر أن تدرج في ميزانية فترة السنتين 2002-2003 جميع الموارد اللازمة لتوفير خدمات الترجمة الشفوية لاجتماعات المجموعات الإقليمية وغيرها من المجموعات الرئيسية للدول الأعضاء، بناء على طلب تلك المجموعات، على أساس كل حالة بعينها، وفقا للممارسة المتبعة، وتطلب إلى الأمين العام أن يقدم إلى الجمعية العامة في دورتها السادسة والخمسين، عن طريق لجنة المؤتمرات، تقريرا عن تنفيذ هذا القرار؛
5 - تلاحظ أهمية اجتماعات المجموعات الإقليمية وغيرها من المجموعات الرئيسية للدول الأعضاء لكي تعمل دورات الهيئات الحكومية الدولية بطريقة سلسة، وتطلب إلى الأمين العام أن يكفل، قدر الإمكان، تلبية جميع طلبات توفير خدمات المؤتمرات للمجموعات الإقليمية وغيرها من المجموعات الرئيسية للدول الأعضاء؛
6 - تلاحظ مع التقدير، لا سيما في ضوء زيادة الطلب على اجتماعات المجموعات الإقليمية وغيرها من المجموعات الرئيسية للدول الأعضاء، أنه جرى توفير خدمات لما تبلغ نسبته 84 في المائة من الاجتماعات التي طلبتها تلك المجموعات، على الرغم مما ووجه من صعوبات فيما يتعلق ببرنامج الاجتماعات في عام 2000، في حين جرى تلبية نسبة 100 في المائة من الطلبات التي اقتصرت على توفير المرافق؛
7 - تلاحظ مع القلق ما يواجه بعض الدول الأعضاء من صعوبات نظرا لعدم توفير خدمات المؤتمرات اللازمة لبعض اجتماعات المجموعات الإقليمية وغيرها من المجموعات الرئيسية للدول الأعضاء؛
8 - تحث الهيئات الحكومية الدولية على ألا تدخر جهدا في مرحلة التخطيط، لتأخذ في الحسبان اجتماعات المجموعات الإقليمية وغيرها من المجموعات الرئيسية للدول الأعضاء، وأن تحسب حساب هذه الاجتماعات في برامج عملها وأن تخطر خدمات المؤتمرات بإلغاء أي جلسة بوقت كاف قبل الموعد المحدد لإنعقادها، لكي يتسنى، قدر الإمكان، تحويل موارد خدمات المؤتمرات غير المستغلة إلى اجتماعات المجموعات الإقليمية وغيرها من المجموعات الرئيسية للدول؛
9 - تطلب إلى الأمين العام أن يقدم معلومات عن اجتماعات المجموعات الإقليمية وغيرها من المجموعات الرئيسية للدول الأعضاء غير المزودة بخدمات من قبل خدمات المؤتمرات في إطار الميزانية البرنامجية المقترحة لفترة السنتين 2002-2003؛
10 - تطلب أيضا إلى الأمين العام، عند إعداد مقترحات الميزانية المتعلقة بخدمات المؤتمرات، أن يكفل تناسب مستوى الموارد المقترحة للمساعدة المؤقتة مع الطلب الكامل للخدمات، مقدرا على أساس الخبرة الحالية؛
11 - تلاحظ الخطوات الأولية التي اتخذتها الأمانة العامة لإنشاء خدمة ترجمة شفوية دائمة في مكتب الأمم المتحدة في نيروبي، وتؤكد من جديد ضرورة تنفيذ مقرراتها الواردة في الفقرة 24 من الفرع باء من القرار 54/248 والفقرة 180 من القرار 54/249 المؤرخ 23 كانون الأول/ديسمبر 1999 تنفيذا كاملا بحلول كانون الثاني/يناير 2001؛
12 - تلاحظ مع الارتياح أن إنشاء دائرة دائمة للترجمة الشفوية في نيروبي يؤهل نيروبي إلى حد كبير لتصبح مكانا لعقد مؤتمرات واجتماعات الأمم المتحدة، وتحيط علما مع التقدير بالجهود التي يبذلها حاليا مكتب الأمم المتحدة في نيروبي لجذب المزيد من الاجتماعات إلى مرافقه؛
13 - تطلب إلى الأمين العام أن يواصل تقديم تقارير عن معدلات استخدام خدمات الترجمة الشفوية ومرافق المؤتمرات في جميع مراكز العمل؛
14 - تحيط علما بالمعلومات الواردة في الفقرتين 20 و 21 من تقرير الأمين العام([1]) A/55/259.) بشأن تحسين استخدام مرافق المؤتمرات في مكتب الأمم المتحدة في نيروبي وبالتجربة الناجحة فيما يتعلق بتنظيم أنشطة واجتماعات هناك في نيسان/أبريل وأيار/مايو 2000؛
15 - تطلب إلى الأمين العام أن ينظر في تحسين وتحديث مرافق المؤتمرات في مكتب الأمم المتحدة في نيروبي بغية استيعاب الاجتماعات والمؤتمرات الرئيسية على نحو ملائم وأن يقدم تقريرا عن ذلك إلى الجمعية العامة في دورتها السادسة والخمسين، عن طريق لجنة المؤتمرات؛
16 - تطلب أيضا إلى الأمين العام أن يصدر تنقيحا للأمر الإداري ST/AI/342 بشأن المبادئ التوجيهية لإعداد اتفاقات الحكومات المضيفة التي تقع في نطاق قرار الجمعية العامة 40/243 وذلك قبل انعقاد الدورة الموضوعية للجنة المؤتمرات في عام 2001، وأن يأخذ في الاعتبار الترتيبات الإدارية المتعلقة بمكتب الأمم المتحدة في نيروبي؛
17 - ترحب بالخطوات التي اتُخذت لزيادة استخدام مراكز المؤتمرات في اللجنة الاقتصادية والاجتماعية لآسيا والمحيط الهادئ واللجنة الاقتصادية لأفريقيا، رغم وجود معوقات مختلفة، وتشير إلى الخطط التي وضعت للمستقبل في هذا الصدد؛
18 - تلاحظ مع القلق عدم وجود توجيه كاف على الصعيد التنفيذي في إدارة مراكز المؤتمرات في اللجنة الاقتصادية والاجتماعية لآسيا والمحيط الهادئ واللجنة الاقتصادية لأفريقيا؛
19 - تلاحظ مع بالغ القلق عدم ملاءمة هيكل الملاك الوظيفي وعدم كفاية الموارد المالية المخصصة لتسويق مركز مؤتمرات اللجنة الاقتصادية لأفريقيا؛
20 - تطلب إلى الأمين العام أن يواصل استطلاع كافة الخيارات الممكنة لمواصلة زيادة استخدام مراكز المؤتمرات في اللجنة الاقتصادية والاجتماعية لآسيا والمحيط الهادئ واللجنة الاقتصادية لأفريقيا، وأن يقدم تقريرا عن ذلك، من خلال لجنة المؤتمرات، إلى الجمعية العامة في دورتها السادسة والخمسين؛
ثالثا
المسائل المتعلقة بالوثائق والمنشورات
1 - تلاحظ مع بالغ القلق انخفاض معدل الامتثال لقاعدة الأسابيع الستة لإصدار الوثائق، وتشجع الأمين العام على تكثيف الجهود المبذولة مؤخرا فيما يتعلق بتخطيط الاجتماعات والوثائق المتوقعة، بالنظر إلى أن تأخير تقديم الوثائق يؤثر على إصدارها في الوقت المناسب؛
2 - تكرر طلبها إلى الأمين العام أن يضمن توفر الوثائق وفقا لقاعدة الأسابيع الستة لتوزيع الوثائق باللغات الرسمية الست للجمعية العامة في آن واحد؛
3 - تطلب إلى الأمين العام أن يعمل على تعزيز تدابير المسؤولية والمحاسبة، حيثما ينطبق الأمر، على النحو المطلوب في الفقرة 11 من الفرع جيم من قرارها 54/248، لتصحيح الوضع المثير للقلق بما يتماشى مع قاعدة الأسابيع الستة لتقديم الوثائق، وتطلب إليه أن يقدم تقريرا عن ذلك إلى الجمعية في دورتها السادسة والخمسين؛
4 - تدعو الهيئات الحكومية الدولية إلى القيام، خلال دوراتها التنظيمية أو في فترات مناسبة أخرى قبل بدء أعمالها الموضوعية، باستعراض مسألة إتاحة الوثائق مع الإدارات الفنية بما يكفل الأداء السليم لهذه الهيئات، وإلى تقديم تقرير عن ذلك إلى الجمعية العامة في دورتها السادسة والخمسين من خلال لجنة المؤتمرات؛
5 - تقرر ألا تمنح أي استثناءات من قاعدة وجوب توزيع الوثائق بجميع اللغات الرسمية ، وتشدد على مبدأ وجوب توزيع جميع الوثائق بكل اللغات الرسمية قبل إتاحتها على مواقع الأمم المتحدة على الشبكة العالمية؛
6 - تكرر طلبها إلى الأمين العام أن يُصدر توجيهاته إلى جميع الإدارات لإدراج العناصر التالية في التقارير التي تصدرها الأمانة العامة، حيثما كان ذلك ملائما:
(أ) موجز للتقرير؛
(ب) نص موحد يضم الاستنتاجات والتوصيات والإجراءات الأخرى المقترحة؛
(ج) معلومات أساسية ذات صلة؛
7 - تكرر التأكيد على أنه ينبغي أن تحتوي جميع الوثائق التي تقدمها الأمانة العامة وهيئات الخبراء إلى الهيئات التشريعية للنظر فيها واتخاذ إجراء بشأنها، على استنتاجات وتوصيات مطبوعة بحروف سوداء وبنط عريض؛
8 - تكرر طلبها إلى اللجنة الاستشارية لشؤون الإدارة والميزانية أن تقدم تقاريرها وفقا للفقرة 12 من قرار الجمعية العامة 53/208 باء؛
9 - تؤكد من جديد قرارها بأن يشار في حالة التأخر في إصدار تقرير ما إلى أسباب التأخير عند تقديم ذلك التقرير؛
10 - تكرر تأكيد قرارها بأنه إذا قدم تقرير في وقت متأخر إلى خدمات المؤتمرات، فإنه ينبغي إيراد أسباب ذلك التأخير في حاشية للوثيقة؛
11 - تشجع رؤساء الهيئات الحكومية الدولية ، عند الاقتضاء، على تحديد المدة المخصصة لعرض الوثائق العادية من جانب الأمانة العامة؛
7 - تؤكد من جديد قرارها بألا يؤثر استخدام الترجمة الشفوية عن بُعد في جودة الترجمة الشفوية، أو يؤدي ذلك في حد ذاته إلى أي تخفيضات أخرى في وظائف اللغات، وألا يؤثر في معاملة اللغات الرسمية الست على قدم المساواة؛
8 - تطلب إلى الأمين العام أن يكفل احتواء التقارير المقدمة في المستقبل بشأن موضوع الترجمة الشفوية عن بُعد على تحليل لجميع تكاليف أي نظام مقترح وما يترتب عليه من آثار بالنسبة لشروط عمل المترجمين الشفويين وعلى مستوى الخدمات المقدمة للوفود وعلى مدى ارتياح الوفود لهذه الترجمة الشفوية وللجوانب التقنية لهذه الطريقة في الترجمة؛
9 - تطلب أيضا إلى الأمين العام أن يكفل مواصلة بذل الجهود لتحسين مراقبة النوعية في خدمات اللغات في جميع مراكز العمل؛
10 - تحيط علما بالصعوبات التقنية ومشاكل التوقيت المشار إليها في الفقرة 9 من تقرير اللجنة الاستشارية ([1]) A/55/430.) بشأن الترجمة الشفوية عن بُعد، وتطلب إلى الأمين العام زيادة توضيح المسائل التقنية المرتبطة بهذا النوع من الترجمة؛
11 - تطلب إلى الأمين العام الامتثال لأحكام الفقرات من 33 إلى 36 من قرارها 53/208 ألف وتطلب أيضا إلى الأمين العام أن يقدم إليها في دورتها السادسة والخمسين، من خلال لجنة المؤتمرات واللجنة الاستشارية، تقريرا عن التدابير الممكن اتخاذها للتخفيف من الارتفاع المفرط لمعدلات الشواغر في دوائر اللغات ببعض مراكز العمل وأن يكفل جودة خدمات المؤتمرات على نطاق الأمانة العامة؛
12 - تحث الأمين العام على مواصلة جهوده لتنفيذ نظام الحوافز بغية جذب موظفي اللغات للعمل في مراكز العمل ذات المعدلات العالية من الشواغر، وتطلب إليه أن يقدم إليها تقريرا شاملا في دورتها السادسة والخمسين يحلل فيه المشاكل المرتبطة بالتعيين في دوائر اللغات بجميع مراكز العمل ويقترح فيه إجراءات لمعالجتها؛
13 - تكرر طلبها إلى الأمين العام أن يضمن أن تكون الترجمة التحريرية، من حيث المبدأ، معبِّرة عن خصوصيات كل لغة؛
14 - تكرر أيضا طلبها إلى الأمين العام، من أجل زيادة تحسين نوعية ترجمة الوثائق الصادرة باللغات الرسمية الست، أن يضمن وجود حوار مستمر بين موظفي الترجمة التحريرية وموظفي الترجمة الشفوية، وبين مقار الأمم المتحدة في نيويورك وجنيف وفيينا ونيروبي، وبين شُعب الترجمة التحريرية والدول الأعضاء فيما يتعلق بتوحيد المصطلحات المستخدمة؛
15 - تكرر كذلك طلبها إلى الأمين العام أن يعقد جلسات إعلامية لإطلاع الدول الأعضاء بصورة دورية على المصطلحات المستخدمة؛
16 - تطلب إلى الأمين العام أن يجري مشاورات مع الدول الأعضاء المعنية بشأن تحسين خدمات الترجمة؛
تكنولوجيا المعلومات
1 - تحث الأمين العام على العمل على وجه السرعة على شغل الوظائف الرسمية الثلاث المتعلقة بالمواقع الشبكية بالعربية والصينية والروسية في إدارة شؤون الإعلام التابعة للأمانة العامة، وفقا للفقرة 151 من قرار الجمعية العامة 54/249؛
2 - تطلب إلى الأمين العام أن يقدم إليها تقريرا في دورتها السادسة والخمسين عن مسائل السياسة العامة المتصلة بترجمة المواد غير المتعلقة بالهيئات التداولية والمواد الإعلامية إلى جميع اللغات الرسمية وعن إمكانية إتاحة هذه المواد على موقع الأمم المتحدة على الشبكة باللغات الرسمية الست؛
3 - تطلب أيضا إلى الأمين العام أن يقدم إليها تقريرا في دورتها السادسة والخمسين عن تنفيذ نظام القرص الضوئي الجديد المعاد تصميمه والمشار إليه في الفقرة 9 من تقريره([1]) A/54/849.)؛
1 - تؤكد من جديد مقررها 38/401 بشأن حظر التدخين في غرف الاجتماعات الصغيرة والتشجيع على عدم التدخين في غرف الاجتماعات الكبيرة؛
2 - تهيب بممثلي الدول الأعضاء أن يمتثلوا بدقة لمقررها 38/401، وتشجع بشده جميع مستخدمي مرافق المؤتمرات في الأمم المتحدة على الامتناع عن التدخين تلافيا لتعريض غير المدخنين لدخان الغير دون إرادتهم؛
3 - تشجع بقوة على عدم التدخين في الأماكن المتاخمة لغرف الاجتماعات.


12. Reiterates its request to the Secretary-General to ensure that the texts of all new public documents, in all six official languages, and information materials of the United Nations are made available through the United Nations web site daily and are accessible to Member States without delay;
13. Also reiterates its request to the Secretary-General to publish, prior to the fifty-sixth session of the General Assembly, an updated version of the Financial Regulations and Rules of the United Nations in the six official languages of the Organization;
14. Further reiterates its request to the Secretary-General to publish, as a matter of priority, the Staff Regulations and Rules of the United Nations in the six official languages of the Organization, once their consolidation has been completed;
15. Welcomes the efforts of the Secretary-General to eliminate the backlog in the publication of the Repertoire of the Practice of the Security Council, and requests him to publish the current and future issues of the Repertoire in all six official languages;
16. Notes the recent progress in reducing delays in the issuance of summary records, and requests the Secretary-General to consider means, including increased cooperation within the Secretariat, to continue efforts to accelerate their issuance;
17. Notes with concern the comments of the Committee on Conferences contained in paragraph 112 of its report,Official Records of the General Assembly, Fifty-fifth Session, Supplement No. 32 (A/55/32). and requests the Secretary-General to implement, as a matter of priority, the provision contained in paragraph 45 of annex II to its resolution 52/220 of 22 December 1997 and reiterated in paragraph 7 of its resolution 54/259 of 7 April 2000, and to report thereon to the General Assembly at its fifty-sixth session;
IV
Translation- and interpretation-related matters
1. Reiterates its request to the Secretary-General to continue the efforts to utilize new technologies, such as computer-assisted translation, remote translation, terminology databases and speech recognition, in the six official languages so as to enhance further the productivity of conference services, and to keep the General Assembly informed of the introduction and use of any other new technology;
2. Also reiterates its request to the Secretary-General to ensure that training opportunities in the six official languages are equally available to all language staff, including those at duty stations away from Headquarters;
3. Requests the Secretary-General, in exceptional cases where an interpreter is assigned to an interpretation booth for which he or she has not passed the requisite competitive examination of the Interpretation Service, to set up an internal examination with standards similar to those of the competitive examinations of the Interpretation Service, which the interpreter must pass before such assignment;
4. Reiterates its understanding that the introduction of remote interpretation is not intended to replace traditional interpretation systems without the explicit approval of the General Assembly;
5. Reaffirms its decision that, in the absence of a decision of the General Assembly to the contrary, the use of remote interpretation shall not constitute an alternative to the current institutionalized system of interpretation;
6. Requests the Secretary-General to ensure that trials of remote interpretation are not confined to specific duty stations and that each duty station is considered as both recipient and provider;
RESOLUTION 55/222
Adopted at the 89th plenary meeting, on 23 December 2000, without a vote, on the recommendation of the Committee (A/55/702, para. 6)The draft resolution recommended in the report was submitted by the Vice-Chairman of the Committee.
55/222. Pattern of conferences
The General Assembly,
Recalling its relevant resolutions, including resolutions 40/243 of 18 December 1985, 43/222 A to E of 21 December 1988, 47/202 A to D of 22 December 1992, 48/222 A and B of 23 December 1993, 49/221 A to D of 23 December 1994, 50/11 of 2 November 1995, 50/206 A to F of 23 December 1995, 51/211 A to E of 18 December 1996, 52/214 of 22 December 1997, 53/208 A to E of 18 December 1998 and 54/248 of 23 December 1999 and its decisions 38/401 of 23 September 1983 and 52/468 of 31 March 1998,
Having considered the report of the Committee on Conferences,Official Records of the General Assembly, Fifty-fifth Session, Supplement No. 32 (A/55/32). the reports of the Secretary-GeneralA/54/849, A/55/134, A/55/182, A/55/259 and A/55/410. and the note by the Secretariat on the distribution of documentation,A/AC.172/2000/6.
Having also considered the report of the Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions,A/55/430.
Calendar of conferences and meetings
1. Notes with appreciation the work of the Committee on Conferences, and takes note of its report,Official Records of the General Assembly, Fifty-fifth Session, Supplement No. 32 (A/55/32). subject to the provisions of the present resolution;
2. Approves the draft revised calendar of conferences and meetings of the United Nations for 2001, as submitted by the Committee on Conferences,Official Records of the General Assembly, Fifty-fifth Session, Supplement No. 32 (A/55/32), annex. also subject to the provisions of the present resolution;
3. Authorizes the Committee on Conferences to make adjustments to the calendar of conferences and meetings for 2001 that may become necessary as a result of actions and decisions taken by the General Assembly at its fifty-fifth session;
4. Reaffirms its decision that the headquarters rule shall be adhered to by all bodies, and decides that waivers to the headquarters rule shall be granted solely on the basis of the calendar of conferences and meetings of the United Nations recommended by the Committee on Conferences for adoption by the General Assembly;
5. Requests the Committee on Conferences and the Secretary-General, when planning the calendar of conferences and meetings, to avoid simultaneous peak periods at the various duty stations and to avoid scheduling meetings of related intergovernmental bodies too close together;
6. Notes with satisfaction that the Secretariat took into account the arrangements referred to in General Assembly resolutions 53/208 A and 54/248 concerning Orthodox Good Friday and the official holidays of Id al-Fitr and Id al-Adha, and requests all intergovernmental bodies to observe those decisions when planning their meetings;
7. Reaffirms the provisions established by the General Assembly in its resolution 50/11 and reaffirmed in its resolution 54/64 of 6 December 1999 regarding multilingualism;
II
Utilization of conference-servicing resources and facilities
1. Reiterates its request to the Committee on Conferences to consult with those bodies that consistently utilized less than the applicable benchmark figure of their allocated resources for the past three sessions with a view to making appropriate recommendations in order to achieve the optimum utilization of conference-servicing resources;
2. Requests duty stations away from Headquarters to keep statistics of requests for servicing of meetings;
3. Reiterates that meetings of Charter and mandated bodies must be serviced as a priority;
4. Decides to include all necessary resources in the budget for the biennium 2002-2003 to provide interpretation services for meetings of regional and other major groupings of Member States upon request by those groups, on an ad hoc basis, in accordance with established practice, and requests the Secretary-General to submit to the General Assembly at its fifty-sixth session, through the Committee on Conferences, a report on the implementation of this decision;
5. Notes the importance of meetings of regional and other major groupings of Member States for the smooth functioning of the sessions of intergovernmental bodies, and requests the Secretary-General to ensure that, as far as possible, all requests for conference services for meetings of regional and other major groupings of Member States are met;
6. Notes with appreciation, in particular in view of the increased requests for meetings of regional and other major groupings of Member States, that services were provided for 84 per cent of the meetings requested by those groups, in spite of the difficulties experienced in the meetings programme in 2000, and that 100 per cent of the requests for facilities only were met;
7. Notes with concern the difficulties experienced by some Member States owing to the lack of conference services for some meetings of regional and other major groupings of Member States;
8. Urges intergovernmental bodies to spare no effort at the planning stage to take into account meetings of regional and other major groupings of Member States, to make provision for such meetings in their programmes of work and to notify the conference services, well in advance, of any cancellations so that unutilized conference-servicing resources may, to the extent possible, be reassigned to meetings of regional and other major groupings of Member States;
9. Requests the Secretary-General to provide information on meetings of regional and other major groupings of Member States not serviced by conference services in the context of the proposed programme budget for the biennium 2002-2003;
10. Also requests the Secretary-General, when preparing budget proposals for conference services, to ensure that the level of resources proposed for temporary assistance is commensurate with the full demand for services, estimated on the basis of current experience;
11. Notes the initial steps taken by the Secretariat to establish a permanent interpretation service at the United Nations Office at Nairobi, and reaffirms that its decisions in section B, paragraph 24, of resolution 54/248 and in paragraph 180 of resolution 54/249 of 23 December 1999 should be fully implemented by January 2001;
12. Notes with satisfaction that the creation of a permanent interpretation service at Nairobi offers great potential for Nairobi as a venue for United Nations conferences and meetings, and takes note with appreciation of the efforts being made by the United Nations Office at Nairobi to attract more meetings to its facilities;
13. Requests the Secretary-General to continue to report on the utilization rates of interpretation services and conference facilities at all duty stations;
14. Takes note of the information in paragraphs 20 and 21 of the report of the Secretary-General concerning the improved utilization of conference facilities at the United Nations Office at NairobiA/55/259. and the successful experience with respect to the events and meetings held there in April and May 2000;
15. Requests the Secretary-General to consider improving and modernizing the conference facilities at the United Nations Office at Nairobi in order to accommodate adequately major meetings and conferences, and to report thereon to the General Assembly at its fifty-sixth session, through the Committee on Conferences;
16. Also requests the Secretary-General to issue a revision of administrative instruction ST/AI/342 on the guidelines for the preparation of host government agreements falling under General Assembly resolution 40/243 prior to the substantive session of the Committee on Conferences in 2001, and to take into account administrative arrangements with respect to the United Nations Office at Nairobi;
17. Welcomes the fact that, despite various constraints, steps have been taken to increase the utilization of conference centres at the Economic and Social Commission for Asia and the Pacific and the Economic Commission for Africa, and notes the plans for the future in this regard;
18. Notes with concern the lack of sufficient operational guidance in the management of the conference centres at the Economic and Social Commission for Asia and the Pacific and the Economic Commission for Africa;
19. Notes with deep concern the inadequate staff structure and the insufficient financial resources allocated for the marketing of the conference centre of the Economic Commission for Africa;
20. Requests the Secretary-General to continue to explore all possible options to increase further the utilization of the conference centres at the Economic and Social Commission for Asia and the Pacific and the Economic Commission for Africa, and to report thereon to the General Assembly at its fifty-sixth session, through the Committee on Conferences;
III
Documentation- and publication-related matters
1. Notes with deep concern the low rate of compliance with the six-week rule for the issuance of documentation, and encourages the Secretary-General, in view of the impact of late submissions on the timely issuance of documents, to intensify recent efforts with respect to planning meetings and forecasting documentation;
2. Reiterates its request to the Secretary-General to ensure that documentation is available in accordance with the six-week rule for the distribution of documents simultaneously in the six official languages of the General Assembly;
3. Requests the Secretary-General to strengthen accountability and responsibility measures, where applicable, as requested in section C, paragraph 11, of its resolution 54/248, to correct the alarming situation concerning the submission of documentation consistent with the six-week rule, and requests him to submit a report thereon to the Assembly at its fifty-sixth session;
4. Invites intergovernmental bodies, during their organizational sessions or other appropriate periods before the commencement of their substantive work, to review with author departments the question of the availability of documentation for the proper functioning of those bodies, and to report thereon to the General Assembly at its fifty-sixth session through the Committee on Conferences;
5. Decides that there should not be any exemption to the rule that documents must be distributed in all official languages, and emphasizes the principle that all documents must be distributed simultaneously in all official languages before they are made available on United Nations web sites;
6. Reiterates its request that the Secretary-General direct all departments to include, where appropriate, the following elements in reports originating in the Secretariat:
(a) A summary of the report;
(b) Consolidated conclusions, recommendations and other proposed actions;
(c) Relevant background information;
7. Reiterates that all documents submitted to legislative organs by the Secretariat and expert bodies for consideration and action should have conclusions and recommendations in bold print;
8. Reiterates its request to the Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions to submit its reports in accordance with paragraph 12 of General Assembly resolution 53/208 B;
9. Reaffirms its decision that, if a report is issued late, the reasons for the delay should be indicated when the report is introduced;
10. Reiterates its decision that, if a report is submitted late to conference services, the reasons therefor should be included in a footnote to the document;
11. Encourages chairpersons of intergovernmental bodies to institute time limits, when appropriate, for the introduction of standard documents by the Secretariat;
7. Reaffirms its decision that the use of remote interpretation should not affect the quality of interpretation or in itself lead to any further reduction in language posts, nor will it affect the equal treatment of the six official languages;
8. Requests the Secretary-General to ensure that future reports on the question of remote interpretation include an analysis of all costs of any proposed system, its impact on the working conditions of interpreters, the level of service provided to delegates, the satisfaction of delegations with the interpretation and the technical aspects of this method of interpretation;
9. Also requests the Secretary-General to ensure that efforts continue to be made to improve the quality control of language services at all duty stations;
10. Takes note of the technical difficulties and timing problems, referred to in paragraph 9 of the report of the Advisory Committee,A/55/430. regarding remote interpretation, and requests the Secretary-General to clarify further the technical issues involved;
11. Requests the Secretary-General to comply with paragraphs 33 to 36 of its resolution 53/208 A, and also requests the Secretary-General to submit to the Assembly at its fifty-sixth session, through the Committee on Conferences and the Advisory Committee, a report on possible measures to alleviate the excessive vacancy rates in language services at some duty stations and to ensure the required quality of conference services Secretariat-wide;
12. Urges the Secretary-General to continue his efforts to implement the system of incentives to attract language staff to duty stations with high vacancy rates, and requests him to submit a comprehensive report to the General Assembly at its fifty-sixth session analysing problems relating to recruitment in language services at all duty stations and proposing actions to address them;
13. Reiterates its request to the Secretary-General to ensure that translation, in principle, reflects the specificity of each language;
14. Also reiterates its request to the Secretary-General, in order to improve further the quality of translation of documents issued in the six official languages, to ensure continuous dialogue between translation staff and interpretation staff, among United Nations headquarters at New York, Geneva, Vienna and Nairobi, and between translation divisions and Member States with regard to the standardization of the terminology used;
15. Further reiterates its request to the Secretary-General to hold informational meetings in order to brief Member States periodically on the terminology used;
16. Requests the Secretary-General to conduct consultations, with Member States concerned, on the improvement of translation services;
Information technology
1. Urges the Secretary-General to fill expeditiously the three official posts in the Department of Public Information of the Secretariat relating to web sites in Arabic, Chinese and Russian, in accordance with paragraph 151 of General Assembly resolution 54/249;
2. Requests the Secretary-General to report to the General Assembly at its fifty-sixth session on policy issues regarding the translation of non-parliamentary and public information material into all official languages and the possibility of providing those materials on the United Nations web site in all official languages;
3. Also requests the Secretary-General to report to the General Assembly at its fifty-sixth session on the implementation of the new re-engineered optical disk system, referred to in paragraph 9 of his report;A/54/849.
1. Reaffirms its decision 38/401 concerning the prohibition of smoking in small conference rooms and the discouragement of smoking in large conference rooms;
2. Calls upon representatives of Member States to abide strictly by its decision 38/401, and strongly encourages all users of United Nations conference facilities to refrain from smoking in order to avoid exposing non-smokers to involuntary passive smoking;
3. Strongly discourages smoking in the immediate vicinity of conference rooms.

