الْقَرَارُ 59 / 272
اِتَّخَذَ فِي الْجَلْسَةِ الْعَامَّةِ 76 ، الْمَعْقُودَةُ فِي 23 كَانُونُ الْأَوَّلِ / ديسمبرٌ 2004 ، دُونَ تَصْوِيتٍ ، بِنَاءٌ عَلَى تَوْصِيَةِ اللَّجْنَةِ ( A / 59 / 649 ، الْفَقْرَةُ 5 )([ 1 ]) قُدِّمَ رَئِيسُ اللَّجْنَةِ مَشْرُوعُ الْقَرَارِ الْمُوصى بِهِ فِي تَقْريرِ اللَّجْنَةِ .)
59 / 272 - اِسْتِعْراضُ تَنْفِيذِ قَرَارِيِ الْجَمْعِيَّةِ الْعَامَّةِ 48 / 218 بَاءَ و 54 / 244
إِنَّ الْجَمْعِيَّةَ الْعَامَّةَ ،
إِذْ تُشِيرُ إِلَى قَرَارِيِهَا 48 / 218 بَاءَ الْمُؤَرِّخُ 29 تَمُّوزٍ / يُولِيهِ 1994 و 54 / 244 الْمُؤَرِّخِ 23 كَانُونِ الْأَوَّلِ / ديسمبرٌ 1999 ،
1 - تُقَرِّرُ الْإِبْقَاءَ عَلَى إِجْرَاءَاتِ الْإِبْلاَغِ لِمَكْتَبِ خِدْمََاتِ الرَّقابَةِ الدَّاخِلِيَّةِ فِي تَقَيُّدِ تَامٍّ بِقَرَارِيِهَا 48 / 218 بَاءَ و 54 / 244 ، وَتَطْلُبُ إِلَى الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ ، فِي هَذَا السِّياقِ ، الْعَمَلُ عَلَى كَفَالَةٍ مَا يَلِي:
( أ) أَنْ تَتَضَمَّنَ التّقاريرَ السَّنَوِيَّةَ الَّتِي يُقَدِّمَهَا مَكْتَبَ خِدْمََاتِ الرَّقابَةِ الدَّاخِلِيَّةِ إِلَى الْجَمْعِيَّةِ الْعَامَّةِ عَنَاوِينَ جَمِيعَ التّقاريرِ الصَّادِرَةِ عَنِ الْمَكْتَبِ خِلَالَ السَّنَةِ ومواجيز مُخْتَصَرَةً عَنْهَا ؛
( ب) أَنْ تَتَضَمَّنَ التّقاريرَ نَصُفُّ السَّنَوِيَّةَ لِمَكْتَبِ خِدْمََاتِ الرَّقابَةِ الدَّاخِلِيَّةِ عَنَاوِينَ جَمِيعَ التّقاريرِ الْأُخْرَى الصَّادِرَةَ عَنِ الْمَكْتَبِ أَثْناءُ الْفَتْرَةِ الْمَشْمُولَةِ بِالتَّقْريرِ ومواجيز مُخْتَصَرَةً عَنْهَا ؛
( ج) أَنْ تُتَاحَ الصِّيَغَ الْأَصْلِيَّةَ لِتقاريرِ مَكْتَبِ خِدْمََاتِ الرَّقابَةِ الدَّاخِلِيَّةِ غَيْرَ الْمُقَدَّمَةِ إِلَى الْجَمْعِيَّةِ الْعَامَّةِ لِلدُّوَلِ الْأَعْضَاءَ ، بِنَاءٌ عَلَى طَلَبِهَا ؛
2 - تُقَرِّرُ أيضا أَنَّه عَنْدَمَا يَكُونُ الْاِطِّلاعُ عَلَى تَقْريرٍ مَا غَيْرَ مُنَاسِبٍ لِأَسْبَابِ الْحِفَاظِ عَلَى السِّرِّيَّةِ أَوْ اِحْتِمَالُ الْإِخْلالِ بِالضَّمَانَاتِ الْإجْرَائيَّةِ الْوَاجِبَةِ لِلْأَفْرَادِ الَّذِينً يَجْرِيَ مَكْتَبُ خِدْمََاتِ الرَّقابَةِ الدَّاخِلِيَّةِ تَحْقِيقَاتٍ بِشَأْنِهُمْ ، يَجُوزُ تَعْدِيلٌ ذَلِكً التَّقْريرَ أَوْ حُجُبَهُ فِي ظُروفِ اِسْتِثْنَائِيَةٍ ، وَذَلِكَ حسبما يَرْتَئِيَ وَكِيلُ الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ لِخِدْمََاتِ الرَّقابَةِ الدَّاخِلِيَّةِ ، الَّذِي يُدْلِي بِأَسْبَابٍ ذَلِكً لِلْجِهَةِ الْمُتَقَدِّمَةِ بِالطَّلَبِ ؛
3 - تُقَرِّرُ كَذَلِكً أَنَّ تَقَدُّمَ تقاريرِ مَكْتَبِ خِدْمََاتِ الرَّقابَةِ الدَّاخِلِيَّةِ إِلَى الْجَمْعِيَّةِ الْعَامَّةِ مُبَاشِرَةً بِالصِّيغَةِ الَّتِي يُقَدِّمُهَا بِهَا الْمَكْتَبَ ، مَعَ جَوَازِ تَقْديمِ تَعْلِيقَاتِ الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ فِي تَقْريرِ مُسْتَقِلٍّ ؛
4 - تُؤَكِّدُ دَوْرَهَا الرَّئِيسِيِ فِي النَّظَرِ فِي التّقاريرِ الْمُقَدَّمَةِ إِلَيهَا وَاِتِّخَاذُ الْإِجْرَاءَاتِ اللّاَزِمَةِ بِشَأْنِهَا ؛
5 - تُلَاحِظُ أَنَّه لَمْ تَوْضُعْ آلِيَّةً لِمُتَابَعَةِ تَوْصِيََاتِ مَكْتَبِ خِدْمََاتِ الرَّقابَةِ الدَّاخِلِيَّةِ ، بِمَا فِي ذَلِكً التَّوْصِيََاتِ الَّتِي تَنَظُّرً فِيهَا الْجَمْعِيَّةُ الْعَامَّةُ ؛
6 - تُشَدِّدُ عَلَى أهَمِّيَّةِ إِنْشاءِ آلِيَّاتٍ حَقِيقِيَّةٍ لِلْمَسْؤُولِيَّةِ وَالْمُسَاءلَةُ تَتَمَيَّزُ بِالْفَعَّالِيَّةِ وَالْكَفَاءةَ ؛
7 - تَأْسَفُ لِعَدَمِ وُجُودِ آلِيَّاتِ الْمُسَاءلَةِ ، بِمَا فِيهَا فَرِيقُ الْمُسَاءلَةِ ، عَلَى الرَّغْمِ مِنَ الْمَعْلُومَاتِ السَّابِقَةِ الَّتِي قُدِّمَهَا الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ بِشَأْنِ إِنْشاءٍ تِلْكً الْآلِيَّاتِ ، مِمَّا يُؤَثِّرُ عَلَى أَدَاءِ الْمُنَظَّمَةِ لِعَمِلَهَا بِكَفَاءةِ وَفَعَّالِيَّةٍ ؛
8 - تُحِيطُ عِلْمَا بِالْفَقْرَةِ 129 ( ب) مِنَ التَّقْريرِ السَّنَوِيِّ لِمَكْتَبِ خِدْمََاتِ الرَّقابَةِ الدَّاخِلِيَّةِ ([ 1 ]) اُنْظُرْ A / 59 / 359 .)، وَتُشَاطِرُ الرَّأْي الدَّاعِي إِلَى إِنْشاءِ آلِيَّةٍ رَفيعَةٍ الْمُسْتَوى لِلْمُتَابَعَةِ فِي الْمُنَظَّمَةِ تَعْمَلُ تَحْتَ سُلْطَةِ الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ وَتَتَوَلَّى إِحالَةَ نَتَائِجِ وَتَوْصِيََاتُ الْمَكْتَبِ ، فَضَلَّا عَنِ النَّتَائِجِ ذَاتُ الصِّلَةِ الصَّادِرَةِ عَنْ وَحْدَةِ التَّفْتِيشِ الْمُشْتَرَكَةَ وَمَجْلِسُ مَرَاجِعِي الْحِسَابَاتِ ، إِلَى أَجْهِزَةِ الْإِدَارَةِ الْعُلْيَا بِشَكْلِ فَعَّالٍ ؛
9 - تَطْلُبُ إِلَى الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ أَنْ يُقَدِّمَ إِلَى الْجَمْعِيَّةِ الْعَامَّةِ تَقْريرَا سَنَوِيَّا فِي إِطارِ بَنْدِ جَدْوَلِ الْأَعْمَالِ المعنون
10 - تَطْلُبُ أيضا إِلَى الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ أَنْ يَقُومَ بِإِنْشاءِ آلِيَّةِ الْمُتَابَعَةِ الْمَذْكُورَةِ فِي أقْرَبِ وَقْتِ مُمْكِنٍ ، وَأَنْ يُقَدِّمَ إِلَى الْجَمْعِيَّةِ الْعَامَّةِ تَقْريرًا عَنِ النَّتَائِجِ الْمُتَحَقِّقَةَ فِي سِياقِ التَّقْريرِ الْمُشارَ إِلَيه فِي الْفَقْرَةِ 9 أَعُلاَهُ ، مَعَ الْإشارَةِ عَلَى وَجْهِ التَّحْدِيدِ إِلَى مَا يَلِي:
( أ) تَشْكِيلُ الْآلِيَّةِ ، بِمَا فِي ذَلِكً أقْدَمِيَّةُ الرَّئِيسِ وَالْأَعْضَاءَ ؛
( ب) الْإِطارُ الْمَرْجِعِيِ لِلْآلِيَّةِ وَتُوَاتِرُ اِجْتِمَاعَاتِهَا ؛
( ج) اِشْتِمالُ الْآلِيَّةِ عَلَى وَاحِدٍ أَوْ أَكْثَرُ مِنَ الْمُشَارِكِينَ الَّذِينً تَتَوَفَّرُ فِيهُمْ الْخِبْرَةُ الْمُنَاسِبَةُ وَيَنْتَمُونَ لِهَيْئََاتِ الرَّقابَةِ فِي مَنْظُومَةِ الْأُمَمِ الْمُتَّحِدَةِ ؛
( د) إِجْرَاءَاتُ الْإِبْلاَغِ ؛
11 - تُؤَكِّدُ مِنْ جَدِيدِ دَوْرِ مَجْلِسِ مَرَاجِعِي الْحِسَابَاتِ وَوَحْدَةُ التَّفْتِيشِ الْمُشْتَرَكَةَ بِوَصْفِهُمَا هيئتين خَارِجِيَّتَيْنٍ لِلرَّقابَةِ ، وَتُؤَكِّدُ فِي هَذَا الصَّدَدِ أَنَّ الْمَكْتَبَ لَا يُمْكِنْ أَنْ يَخْضَعَ لِأَيُّ عَمَلِيَّةِ اِسْتِعْراضٍ أَوْ مُرَاجَعَةً أَوْ تَفْتِيشً أَوْ رَصْدً أَوْ تَقْيِيمً أَوْ تَحْقِيقُ خَارِجِيَّةٍ إلّا مِنْ قَبْلَ الهيئتين الْمَذْكُورَتَيْنِ أَوْ الْهَيْئََاتِ الَّتِي تُكَلِّفَهَا بِذَلِكً الْجَمْعِيَّةُ الْعَامَّةُ ؛
12 - تُؤَكِّدُ مِنْ جَدِيدٍ أيضا أهَمِّيَّةُ التَّنْسِيقِ الْفَعَّالِ بَيْنَ وَحْدَةِ التَّفْتِيشِ الْمُشْتَرَكَةَ وَمَجْلِسُ مَرَاجِعِي الْحِسَابَاتِ وَمَكْتَبُ خِدْمََاتِ الرَّقابَةِ الدَّاخِلِيَّةِ فِي تَنْفِيذِ وَلاَيَةٍ كُلُّ مِنْهَا ، وَذَلِكَ مِنْ أَجَلْ الْاِسْتِفادَةَ بِأقْصَى قِدْرِ مُمْكِنٍ مِنَ الْمواردِ وَتُبَادِلُ الْخِبْرََاتِ وَالْمَعَارِفُ وَأُفْضِلُ الْمُمَارَسََاتِ وَالدُّرُوسَ الْمُسْتَفادَةَ ؛
13 - تُؤَكِّدُ الْأهَمِّيَّةَ الْحَيَوِيَّةَ لِمُهِمَّةِ التَّقْيِيمِ الَّتِي يَضْطَلِعُ بِهَا مَكْتَبُ خِدْمََاتِ الرَّقابَةِ الدَّاخِلِيَّةِ ، وَتَطْلُبُ إِلَى الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ أَنْ يَبْرُزَ بِشَكْلِ أَفْضُلُ الْأَهْدَافَ وَالْإِنْجازَاتُ الْمُتَوَقَّعَةُ وَمُؤَشِّرَاتُ الْأَدَاءِ الْمُتَّصِلَةُ بِهَذِهِ الْمُهِمَّةُ ضِمْنَ مُقْتَرَحَاتِ فَتْرََاتِ السِّنَّتَيْنِ الْمُتَعَلِّقَةَ بِبَرامِجِ وَمِيزَانِيَّةُ الْمَكْتَبِ فِي الْمُسْتَقْبَلِ ؛
14 - تُعِيدُ تَأْكِيدَ دَوْرِهَا فِي مَجَالِ الرَّقابَةِ ، فَضَلَّا عَنْ دَوْرِ اللَّجْنَةِ الْخامسَةِ فِي شُؤُونِ الْإِدَارَةِ وَالْمِيزَانِيَّةَ ؛
15 - تُلَاحِظُ الْفَقْرَةَ 129 ( أ) مِنَ التَّقْريرِ السَّنَوِيِّ لِمَكْتَبِ خِدْمََاتِ الرَّقابَةِ الدَّاخِلِيَّةِ ، وَتَطْلُبُ إِلَى الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ ، فِي هَذَا السِّياقِ ، أَنْ يُقَدِّمَ إِلَى الْجَمْعِيَّةِ الْعَامَّةِ فِي دَوْرَتِهَا السِّتَّيْنِ تَقْريرَا يَأْخُذُ فِيه بِعَيْنَ الْاِعْتِبارَ آرَاءُ هَيْئََاتِ الرَّقابَةِ الْخَارِجِيَّةِ بِشَأْنِ كَيْفِيَّةِ ضَمَانِ اِسْتِقْلالِيَّةِ عَمَلِ الْمَكْتَبِ بِشَكْلِ كَامِلٍ فِي إِطارِ قَرَارِهَا 48 / 218 بَاءَ ؛
16 - تُقَرِّرُ أَنْ تَجْرِي ، فِي دَوْرَتِهَا الرَّابِعَةِ وَالسِّتَّيْنِ ، تَقْيِيمَا وَاِسْتِعْراضًا لمهام مَكْتَبُ خِدْمََاتِ الرَّقابَةِ الدَّاخِلِيَّةِ وَإِجْرَاءَاتِهِ فِي مَجَالِ الْإِبْلاَغِ وَلِأَيُّ مَسْأَلَةِ أُخْرَى تَعْتَبِرُهَا مُنَاسِبَةً ، وَأَنَّ تَدْرُجً لِهَذِهٍ الْغَايَةُ فِي جَدْوَلِ الْأَعْمَالِ المؤقت لِتِلْكً الدَّوْرَةَ بَنْدًا مَعَنُونَا


القرار 59/272
اتخذ في الجلسة العامة 76، المعقودة في 23 كانون الأول/ديسمبر 2004، دون تصويت، بناء على توصية اللجنة (A/59/649، الفقرة 5)([1]) قدم رئيس اللجنة مشروع القرار الموصى به في تقرير اللجنة.)
59/272 - استعراض تنفيذ قراري الجمعية العامة 48/218 باء و 54/244
إن الجمعية العامة،
إذ تشير إلى قراريها 48/218 باء المؤرخ 29 تموز/يوليه 1994 و 54/244 المؤرخ 23 كانون الأول/ديسمبر 1999،
1 - تقرر الإبقاء على إجراءات الإبلاغ لمكتب خدمات الرقابة الداخلية في تقيد تام بقراريها 48/218 باء و 54/244، وتطلب إلى الأمين العام، في هذا السياق، العمل على كفالة ما يلي:
(أ) أن تتضمن التقارير السنوية التي يقدمها مكتب خدمات الرقابة الداخلية إلى الجمعية العامة عناوين جميع التقارير الصادرة عن المكتب خلال السنة ومواجيز مختصرة عنها؛
(ب) أن تتضمن التقارير نصف السنوية لمكتب خدمات الرقابة الداخلية عناوين جميع التقارير الأخرى الصادرة عن المكتب أثناء الفترة المشمولة بالتقرير ومواجيز مختصرة عنها؛
(ج) أن تتاح الصيغ الأصلية لتقارير مكتب خدمات الرقابة الداخلية غير المقدمة إلى الجمعية العامة للدول الأعضاء، بناء على طلبها؛
2 - تقرر أيضا أنه عندما يكون الاطلاع على تقرير ما غير مناسب لأسباب الحفاظ على السرية أو احتمال الإخلال بالضمانات الإجرائية الواجبة للأفراد الذين يجري مكتب خدمات الرقابة الداخلية تحقيقات بشأنهم، يجوز تعديل ذلك التقرير أو حجبه في ظروف استثنائية، وذلك حسبما يرتئي وكيل الأمين العام لخدمات الرقابة الداخلية، الذي يدلي بأسباب ذلك للجهة المتقدمة بالطلب؛
3 - تقرر كذلك أن تقدم تقارير مكتب خدمات الرقابة الداخلية إلى الجمعية العامة مباشرة بالصيغة التي يقدمها بها المكتب، مع جواز تقديم تعليقات الأمين العام في تقرير مستقل؛
4 - تؤكد دورها الرئيسي في النظر في التقارير المقدمة إليها واتخاذ الإجراءات اللازمة بشأنها؛
5 - تلاحظ أنه لم توضع آلية لمتابعة توصيات مكتب خدمات الرقابة الداخلية، بما في ذلك التوصيات التي تنظر فيها الجمعية العامة؛
6 - تشدد على أهمية إنشاء آليات حقيقية للمسؤولية والمساءلة تتميز بالفعالية والكفاءة؛
7 - تأسف لعدم وجود آليات المساءلة، بما فيها فريق المساءلة، على الرغم من المعلومات السابقة التي قدمها الأمين العام بشأن إنشاء تلك الآليات، مما يؤثر على أداء المنظمة لعملها بكفاءة وفعالية؛
8 - تحيط علما بالفقرة 129 (ب) من التقرير السنوي لمكتب خدمات الرقابة الداخلية([1]) انظر A/59/359.)، وتشاطر الرأي الداعي إلى إنشاء آلية رفيعة المستوى للمتابعة في المنظمة تعمل تحت سلطة الأمين العام وتتولى إحالة نتائج وتوصيات المكتب، فضلا عن النتائج ذات الصلة الصادرة عن وحدة التفتيش المشتركة ومجلس مراجعي الحسابات، إلى أجهزة الإدارة العليا بشكل فعال؛
9 - تطلب إلى الأمين العام أن يقدم إلى الجمعية العامة تقريرا سنويا في إطار بند جدول الأعمال المعنون
10 - تطلب أيضا إلى الأمين العام أن يقوم بإنشاء آلية المتابعة المذكورة في أقرب وقت ممكن، وأن يقدم إلى الجمعية العامة تقريرا عن النتائج المتحققة في سياق التقرير المشار إليه في الفقرة 9 أعلاه، مع الإشارة على وجه التحديد إلى ما يلي:
(أ) تشكيل الآلية، بما في ذلك أقدمية الرئيس والأعضاء؛
(ب) الإطار المرجعي للآلية وتواتر اجتماعاتها؛
(ج) اشتمال الآلية على واحد أو أكثر من المشاركين الذين تتوفر فيهم الخبرة المناسبة وينتمون لهيئات الرقابة في منظومة الأمم المتحدة؛
(د) إجراءات الإبلاغ؛
11 - تؤكد من جديد دور مجلس مراجعي الحسابات ووحدة التفتيش المشتركة بوصفهما هيئتين خارجيتين للرقابة، وتؤكد في هذا الصدد أن المكتب لا يمكن أن يخضع لأي عملية استعراض أو مراجعة أو تفتيش أو رصد أو تقييم أو تحقيق خارجية إلا من قبل الهيئتين المذكورتين أو الهيئات التي تكلفها بذلك الجمعية العامة؛
12 - تؤكد من جديد أيضا أهمية التنسيق الفعال بين وحدة التفتيش المشتركة ومجلس مراجعي الحسابات ومكتب خدمات الرقابة الداخلية في تنفيذ ولاية كل منها، وذلك من أجل الاستفادة بأقصى قدر ممكن من الموارد وتبادل الخبرات والمعارف وأفضل الممارسات والدروس المستفادة؛
13 - تؤكد الأهمية الحيوية لمهمة التقييم التي يضطلع بها مكتب خدمات الرقابة الداخلية، وتطلب إلى الأمين العام أن يبرز بشكل أفضل الأهداف والإنجازات المتوقعة ومؤشرات الأداء المتصلة بهذه المهمة ضمن مقترحات فترات السنتين المتعلقة ببرامج وميزانية المكتب في المستقبل؛
14 - تعيد تأكيد دورها في مجال الرقابة، فضلا عن دور اللجنة الخامسة في شؤون الإدارة والميزانية؛
15 - تلاحظ الفقرة 129 (أ) من التقرير السنوي لمكتب خدمات الرقابة الداخلية، وتطلب إلى الأمين العام، في هذا السياق، أن يقدم إلى الجمعية العامة في دورتها الستين تقريرا يأخذ فيه بعين الاعتبار آراء هيئات الرقابة الخارجية بشأن كيفية ضمان استقلالية عمل المكتب بشكل كامل في إطار قرارها 48/218 باء؛
16 - تقرر أن تجري، في دورتها الرابعة والستين، تقييما واستعراضا لمهام مكتب خدمات الرقابة الداخلية وإجراءاته في مجال الإبلاغ ولأي مسألة أخرى تعتبرها مناسبة، وأن تدرج لهذه الغاية في جدول الأعمال المؤقت لتلك الدورة بندا معنونا


RESOLUTION 59/272
Adopted at the 76th plenary meeting, on 23 December 2004, without a vote, on the recommendation of the Committee (A/59/649, para. 5)The draft resolution recommended in the report was submitted by the Chairman of the Committee.
59/272. Review of the implementation of General Assembly resolutions 48/218 B and 54/244
The General Assembly,
Recalling its resolutions 48/218 B of 29 July 1994 and 54/244 of 23 December 1999,
1. Decides to maintain the reporting procedures for the Office of Internal Oversight Services in full compliance with its resolutions 48/218 B and 54/244, and in this context requests the Secretary-General to ensure that:
(a) Annual reports submitted by the Office of Internal Oversight Services to the General Assembly contain the titles and brief summaries of all reports of the Office issued during the year;
(b) Semi-annual reports of the Office of Internal Oversight Services contain the titles and brief summaries of all other reports of the Office issued in the reporting period;
(c) Original versions of the reports of the Office of Internal Oversight Services not submitted to the General Assembly are, upon request, made available to any Member State;
2. Also decides that when access to a report would be inappropriate for reasons of confidentiality or the risk of violating the due process rights of individuals involved in Office of Internal Oversight Services investigations, the report may be modified, or withheld in extraordinary circumstances, at the discretion of the Under-Secretary-General for Internal Oversight Services, who will provide reasons for this to the requesting party;
3. Further decides that reports of the Office of Internal Oversight Services shall be submitted directly to the General Assembly as submitted by the Office and that the comments of the Secretary-General may be submitted in a separate report;
4. Affirms its primary role in the consideration of and action taken on the reports submitted to it;
5. Notes that no mechanism has been established for the follow-up to Office of Internal Oversight Services recommendations, including those considered by the General Assembly;
6. Emphasizes the importance of establishing real, effective and efficient mechanisms for responsibility and accountability;
7. Regrets that despite previous information provided by the Secretary-General on the establishment of accountability mechanisms, including the accountability panel, such mechanisms are not in place, thereby affecting the efficient and effective functioning of the Organization;
8. Takes note of paragraph 129 (b) of the annual report of the Office of Internal Oversight Services,See A/59/359. and concurs with the view that a high-level follow-up mechanism under the authority of the Secretary-General should be established in the Organization to effectively feed findings and recommendations of the Office, as well as relevant findings of the Joint Inspection Unit and the Board of Auditors, into the executive management processes;
9. Requests the Secretary-General to submit annually to the General Assembly a report under the agenda item entitled
10. Also requests the Secretary-General to establish the aforementioned follow-up mechanism as soon as possible and to report to the General Assembly on the results achieved in the context of the report referred to in paragraph 9 above, with specific reference to:
(a) The composition of such a mechanism, including the seniority of the Chair and members;
(b) Terms of reference of the mechanism and frequency of its meetings;
(c) The inclusion in the mechanism of one or more participants with relevant expertise from United Nations-system oversight bodies;
(d) Reporting procedures;
11. Reaffirms the role of the Board of Auditors and the Joint Inspection Unit as external oversight bodies, and, in this regard, affirms that any external review, audit, inspection, monitoring, evaluation or investigation of the Office can be undertaken only by such bodies or those mandated to do so by the General Assembly;
12. Also reaffirms the importance of effective coordination, in the implementation of their respective mandates, between the Joint Inspection Unit, the Board of Auditors and the Office of Internal Oversight Services, in order to maximize the use of resources and share experiences, knowledge, best practices and lessons learned;
13. Stresses the vital importance of the evaluation function of the Office of Internal Oversight Services, and requests the Secretary-General to better reflect the objectives, expected accomplishments and performance indicators related to this function in future biennial programmes and budgetary submissions of the Office;
14. Reaffirms its oversight role as well as the role of the Fifth Committee in administrative and budgetary matters;
15. Notes paragraph 129 (a) of the annual report of the Office of Internal Oversight Services, and in this context requests the Secretary-General to report to the General Assembly at its sixtieth session, taking into account the views of external oversight bodies, on how to guarantee the full operational independence of the Office within the context of its resolution 48/218 B;
16. Decides to evaluate and review at its sixty-fourth session the functions and reporting procedures of the Office of Internal Oversight Services and any other matter which it deems appropriate, and to that end to include in the provisional agenda of that session an item entitled

