الْقَرَارُ 62 / 225
اِتَّخَذَ فِي الْجَلْسَةِ الْعَامَّةِ 79 ، الْمَعْقُودَةُ فِي 22 كَانُونُ الْأَوَّلِ / ديسمبرٌ 2007 ، دُونَ تَصْوِيتٍ ، بِنَاءٌ عَلَى تَوْصِيَةِ اللَّجْنَةِ ( A / 62 / 535 ، الْفَقْرَةُ 7)
62 / 225 - خُطَّةُ الْمُؤْتَمَرَاتِ
إِنَّ الْجَمْعِيَّةَ الْعَامَّةَ ،
إِذْ تُشِيرُ إِلَى قَرَارَاتِهَا ذَاتُ الصِّلَةِ ، بِمَا فِيهَا الْقَرَارَاتِ 40 / 243 الْمُؤَرِّخِ 18 كَانُونِ الْأَوَّلِ / ديسمبرٌ 1985 و 41 / 213 الْمُؤَرِّخِ 19 كَانُونِ الْأَوَّلِ / ديسمبرٌ 1986 و 43 / 222 ألْفٍ إِلَى هاءِ الْمُؤَرِّخَةِ 21 كَانُونِ الْأَوَّلِ / ديسمبرٌ 1988 و 51 / 211 ألْفٍ إِلَى هاءِ الْمُؤَرِّخَةِ 18 كَانُونِ الْأَوَّلِ / ديسمبرٌ 1996 و 52 / 214 الْمُؤَرِّخِ 22 كَانُونِ الْأَوَّلِ / ديسمبرٌ 1997 و 53 / 208 ألْفٍ إِلَى هاءِ الْمُؤَرِّخَةِ 18 كَانُونِ الْأَوَّلِ / ديسمبرٌ 1998 و 54 / 248 الْمُؤَرِّخِ 23 كَانُونِ الْأَوَّلِ / ديسمبرٌ 1999 و 55 / 222 الْمُؤَرِّخِ 23 كَانُونِ الْأَوَّلِ / ديسمبرٌ 2000 و 56 / 242 الْمُؤَرِّخِ 24 كَانُونِ الْأَوَّلِ / ديسمبرٌ 2001 و 56 / 254 دَالِ الْمُؤَرِّخِ 27 آذَارِ / مَارَسَ 2002 و 56 / 262 الْمُؤَرِّخِ 15 شُبَاطٍ / فِبْرَايرٌ 2002 و 56 / 287 الْمُؤَرِّخِ 27 حُزَيرَانِ / يُونِيهِ 2002 و 57 / 283 ألْفِ الْمُؤَرِّخِ 20 كَانُونِ الْأَوَّلِ / ديسمبرٌ 2002 و 57 / 283 بَاءَ الْمُؤَرِّخُ 15 نَيْسَانِ / أَبْرِيلٌ 2003 و 58 / 250 الْمُؤَرِّخِ 23 كَانُونِ الْأَوَّلِ / ديسمبرٌ 2003 و 59 / 265 الْمُؤَرِّخِ 23 كَانُونِ الْأَوَّلِ / ديسمبرٌ 2004 و 60 / 236 ألْفِ الْمُؤَرِّخِ 23 كَانُونِ الْأَوَّلِ / ديسمبرٌ 2005 و 60 / 236 بَاءَ الْمُؤَرِّخُ 8 أيَّارِ / مَايُوٌ 2006 و 61 / 236 الْمُؤَرِّخِ 22 كَانُونِ الْأَوَّلِ / ديسمبرٌ 2006 ،
وَإِذْ تُعِيدَ تَأْكِيدَ قَرَارِهَا 42 / 207 جِيمَ الْمُؤَرِّخُ 11 كَانُونُ الْأَوَّلِ / ديسمبرٌ 1987 الَّذِي طَلَبْتِ فِيه إِلَى الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ كَفَالَةً أَنَّ تَعَامُلَ اللُّغََاتِ الرَّسْمِيَّةِ لِلْأُمَمِ الْمُتَّحِدَةِ مُعَامَلَةُ مُتَسَاوِيَةٍ ،
وَقَدْ نَظَرْتُ فِي تَقْريرِ لَجْنَةِ الْمُؤْتَمَرَاتِ لِعَامَ 2007 ([ 1 ]) الْوَثَائِقُ الرَّسْمِيَّةُ لِلْجَمْعِيَّةِ الْعَامَّةِ ، الدَّوْرَةُ الثَّانِيَةُ وَالسِّتُّونَ ، الْمُلْحَقُ رَقْمً 32 وَالتَّصْوِيبَ ( A / 62 / 32 و Corr. 1 ).) وَفِي تَقْريرِيِ الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ ذُوِيَ الصِّلَةُ ([ 1 ]) A / 62 / 161 و Corr. 1 و 2 و Add. 1 .)،
وَقَدْ نَظَرْتُ أيضا فِي تَقْريرِ اللَّجْنَةِ الْاِسْتِشارِيَّةَ لِشُؤُونِ الْإِدَارَةِ وَالْمِيزَانِيَّةَ ([ 1 ]) A / 62 / 473 .)،
وَإِذْ تُعِيدَ تَأْكِيدَ الْأَحْكَامِ الْمُتَّصِلَةِ بِخِدْمََاتِ الْمُؤْتَمَرَاتِ وَالْوَارِدَةِ فِي قَرَارَاتِهَا الْمُتَعَلِّقَةِ بِتَعَدُّدِ اللُّغََاتِ ،
جَدْوَلُ الْمُؤْتَمَرَاتِ وَالْاِجْتِمَاعَاتِ
1 - تُرَحِّبُ بِتَقْريرِ لَجْنَةِ الْمُؤْتَمَرَاتِ لِعَامَ 2007 ([ 1 ]) الْوَثَائِقُ الرَّسْمِيَّةُ لِلْجَمْعِيَّةِ الْعَامَّةِ ، الدَّوْرَةُ الثَّانِيَةُ وَالسِّتُّونَ ، الْمُلْحَقُ رَقْمً 32 وَالتَّصْوِيبَ ( A / 62 / 32 و Corr. 1 ).)؛
2 - تُوَافِقُ عَلَى مَشْرُوعِ جَدْوَلِ مُؤْتَمَرَاتٍ وَاِجْتِمَاعَاتُ الْأُمَمِ الْمُتَّحِدَةِ لِعَامِيٍ 2008 و 2009 بِالصِّيغَةِ الَّتِي قُدِّمْتِهَا لَجْنَةَ الْمُؤْتَمَرَاتِ ([ 1 ]) الْوَثَائِقُ الرَّسْمِيَّةُ لِلْجَمْعِيَّةِ الْعَامَّةِ ، الدَّوْرَةُ الثَّانِيَةُ وَالسِّتُّونَ ، الْمُلْحَقُ رَقْمً 32 وَالتَّصْوِيبَ ( A / 62 / 32 و Corr. 1 )، الْمِرْفَقُ الثَّانِي .)، آخذة فِي الْاِعْتِبارِ مُلاَحَظََاتُ اللَّجْنَةِ وَرَهْنًا بِأَحْكَامٍ هَذَا الْقَرَارِ ؛
3 - تَأْذَنُ لِلَجْنَةِ الْمُؤْتَمَرَاتِ بِإدْخَالٍ أَيُّ تَعْدِيلَاتٍ عَلَى جَدْوَلِ الْمُؤْتَمَرَاتِ وَالْاِجْتِمَاعَاتِ لِعَامِيٍ 2008 و 2009 قَدْ تُصْبِحُ ضَرُورِيَّةُ نَتِيجَةِ الْإِجْرَاءَاتِ وَالْقَرَارَاتِ الَّتِي تَتَّخِذَهَا الْجَمْعِيَّةَ الْعَامَّةَ فِي دَوْرَتِهَا الثَّانِيَةِ وَالسِّتَّيْنِ ؛
4 - تُلَاحِظُ مَعَ الْاِرْتِيَاحِ أَنَّ الْأمَانَةَ الْعَامَّةَ قَدْ أَخَذْتُ فِي الْاِعْتِبارِ التَّرْتِيبَاتِ الْمُشارَ إِلَيهَا فِي قَرَارَاتِ الْجَمْعِيَّةِ الْعَامَّةِ 53 / 208 ألْفً و 54 / 248 و 55 / 222 و 56 / 242 و 57 / 283 بَاءَ و 58 / 250 و 59 / 265 و 60 / 236 ألْفً و 61 / 236 فِيمَا يتعلق بِيَوْمِ الْجمعةِ الْعَظِيمَةِ لِلطَّوَائِفِ الأرثوذكسية وَعُطِّلْتِي عِيدَ الْفِطْرِ وَعِيدِ الْأَضْحى الرَّسْمِيَّتَيْنِ ، وَتَطْلُبُ إِلَى جَمِيعِ الْهَيْئََاتُ الْحُكُومِيَّةُ الدَّوْلِيَّةُ أَنْ تَتَقَيَّدَ بِهَذِهِ الْقَرَارَاتِ عِنْدَ إِعْدادِ خُطَطِ اِجْتِمَاعَاتِهَا ؛
5 - تَطْلُبُ إِلَى الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ أَنْ يَكْفِلَ التَّنْفِيذُ الدَّقيقُ لِأَيُّ تَعْدِيلَاتٍ يَجْرِي إدْخَالُهَا عَلَى جَدْوَلِ الْمُؤْتَمَرَاتِ وَالْاِجْتِمَاعَاتِ ، وَفَّقَا لِوَلاَيَةِ لَجْنَةِ الْمُؤْتَمَرَاتِ وَلِقَرَارَاتِ الْجَمْعِيَّةِ الْعَامَّةِ الْأُخْرَى ذَاتُ الصِّلَةِ ؛
أَلُفُّ - اِسْتِخْدامُ مواردُ خِدْمََاتِ الْمُؤْتَمَرَاتِ
1 - تُعِيدُ تَأْكِيدَ الْمُمَارَسَةِ الْمُتَمَثِّلَةِ فِي ضَرُورَةٍ إيلاء الْأَوْلَوِيَّةَ فِي اِسْتِخْدامِ قَاعََاتِ الْمُؤْتَمَرَاتِ لِاِجْتِمَاعَاتِ الدُّوَلِ الْأَعْضَاءَ ؛
2 - تُلَاحِظُ أَنَّ عَامِلَ الْاِسْتِخْدامِ الْكُلِّيِّ فِي مَرَاكِزِ الْعَمَلِ الرَّئِيسِيَّةَ الْأَرْبَعَةَ ، وَإِنَّ كَانَ لَا يُزَالُ أعْلَى مِنَ النِّسْبَةِ الْمَرْجِعِيَّةَ الْمَعْمُولَ بِهَا الْبالِغَةَ 80 فِي المائة ، قَدْ اُنْخُفِضَ مِنْ 85 فِي المائة فِي عَامٍ 2005 إِلَى 83 فِي المائة فِي عَامٍ 2006 ، رَغْمُ تَحَسُّنِ عَامِلِ دِقَّةِ التَّخْطِيطِ بِنِسْبَةٍ 5 فِي المائة عَنِ الْفَتْرَةِ الْمَشْمُولَةِ بِالتَّقْريرِ لِعَامَ 2005 ؛
3 - تُرَحِّبُ بِالْخَطْوََاتِ الَّتِي اُتُّخِذْتِهَا الْهَيْئََاتِ الَّتِي عُدِّلْتِ بَرامِجَ عَمَلِهَا تَحْقِيقًا لِلْاِسْتِخْدامِ الْأَمْثَلَ لِمواردِ خِدْمََاتِ الْمُؤْتَمَرَاتِ ، وَتَطْلُبُ إِلَى لَجْنَةِ الْمُؤْتَمَرَاتِ مُوَاصَلَةُ مُشَاوِرَاتُهَا مَعَ أمَانَاتٍ وَمَكَاتِبُ الْهَيْئََاتِ الَّتِي لَا تَسْتَخْدِمْ مواردَ خِدْمََاتِ الْمُؤْتَمَرَاتِ الْمُخَصَّصَةِ لَهَا بِشَكْلِ كَامِلٍ ؛
4 - تُقِرُّ بِأَنَّ بَدْءَ الْاِجْتِمَاعَاتِ فِي وَقْتِ مُتَأَخِّرٍ وَإنْهَاءَهَا فِي وَقْتِ مُبَكِّرٍ غَيْرَ مُخَطَّطٍ لَهُ يُؤَثِّرَانِّ بِشِدَّةٍ عَلَى عَامِلِ اِسْتِخْدامِ الْهَيْئََاتِ لِمواردِ خِدْمََاتِ الْمُؤْتَمَرَاتِ بِسَبَبِ طُولِ الْوَقْتِ الضَّائِعِ ، وَتَدْعُو أمَانَاتٍ وَمَكَاتِبُ الْهَيْئََاتِ إِلَى أَنَّ تَوَلِّي الْاِنْتِباهِ الْكَافِي لِتَجْنِبُ بَدْءَ الْاِجْتِمَاعَاتِ فِي وَقْتِ مُتَأَخِّرٍ وَإنْهَائِهَا فِي وَقْتِ مُبَكِّرٍ غَيْرَ مُخَطَّطٍ لَهُ ؛
5 - تُقِرُّ أيضا بِأهَمِّيَّةِ الْاِجْتِمَاعَاتِ الَّتِي تَعْقِدَهَا الْمَجْمُوعَاتِ الْإِقْلِيمِيَّةِ وَغَيْرَهَا مِنَ الْمَجْمُوعَاتِ الرَّئِيِسيَّةِ لِلدُّوَلِ الْأَعْضَاءَ فِي سَيْرِ عَمَلِ دَوْرََاتِ الْهَيْئََاتِ الْحُكُومِيَّةِ الدَّوْلِيَّةِ بِطَرِيقَةِ سَلِسَةٍ ، وَتَطْلُبُ إِلَى الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ أَنْ يَكْفِلَ ، قُدِّرَ الْإِمْكانُ ، تَلْبيَةٌ جَمِيعَ الطَّلِبََاتِ الْمُتَعَلِّقَةِ بِتَوْفِيرِ خِدْمََاتِ الْمُؤْتَمَرَاتِ لِاِجْتِمَاعَاتِ الْمَجْمُوعَاتِ الْإِقْلِيمِيَّةِ وَغَيْرَهَا مِنَ الْمَجْمُوعَاتِ الرَّئِيِسيَّةِ لِلدُّوَلِ الْأَعْضَاءَ ؛
6 - تُلَاحِظُ اِنْخِفاضَ النِّسْبَةِ الْمِئَوِيَّةِ لِلْاِجْتِمَاعَاتِ الَّتِي تَعْقِدَهَا الْمَجْمُوعَاتِ الْإِقْلِيمِيَّةِ وَغَيْرَهَا مِنَ الْمَجْمُوعَاتِ الرَّئِيِسيَّةِ لِلدُّوَلِ الْأَعْضَاءَ وَالَّتِي وَفَّرْتِ لَهَا خِدْمََاتُ التَّرْجَمَةِ الشَّفَوِيَّةِ فِي مَرَاكِزِ الْعَمَلِ الرَّئِيسِيَّةَ الْأَرْبَعَةَ فِي عَامٍ 2006 إِلَى 76 فِي المائة مُقَابِلً 87 فِي المائة فِي عَامٍ 2005 ، وَتُعْرِبُ عَنْ قَلَقِهَا إِزَاءَ الصُّعُوبََاتِ الَّتِي تُوَاجِهَهَا الدُّوَلَ الْأَعْضَاءَ مِنْ جِرَاءِ نَقْصِ خِدْمََاتِ الْمُؤْتَمَرَاتِ لِبَعْضِ اِجْتِمَاعَاتِ الْمَجْمُوعَاتِ الْإِقْلِيمِيَّةِ وَغَيْرَهَا مِنَ الْمَجْمُوعَاتِ الرَّئِيِسيَّةِ لِلدُّوَلِ الْأَعْضَاءَ ، وَتَطْلُبُ إِلَى الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ مُوَاصَلَةُ بَحْثِ سُبُلِ مُبْتَكَرَةٍ لِمُعَالَجَةٍ هَذِهِ الْمُشَكَّلَةِ وَتَقْديمُ تَقْريرٍ عَنْ ذَلِكَ إِلَى الْجَمْعِيَّةِ الْعَامَّةِ عَنْ طَرِيقِ لَجْنَةِ الْمُؤْتَمَرَاتِ ؛
7 - تُحِيطُ عِلْمَا مَعَ الْقَلَقِ بِالْمَعْلُومَاتِ الْوَارِدَةِ فِي الْفَقْرَةِ 38 مِنْ تَقْريرِ الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ ([ 1 ]) A / 62 / 161 و Corr. 1 و 2 .)، وَتَطْلُبُ إِلَى الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ اِتِّخَاذُ التَّدَابِيرِ اللّاَزِمَةِ لِتَحُسِّينَ تَخْطِيطَ تَخْصِيصِ الْمواردِ لِلْمُؤْتَمَرَاتِ مِنْ أَجَلْ كَفَالَةً أَنَّ تَحَصُّلَ الْهَيْئََاتِ الَّتِي يَحَقُّ لَهَا الْاِجْتِمَاعَ
8 - تَحُثُّ مَرَّةً أُخْرَى الْهَيْئََاتِ الْحُكُومِيَّةِ الدَّوْلِيَّةِ عَلَى أَلَّا تَدَّخِرَ جَهْدًا ، خِلَالَ مَرْحَلَةِ التَّخْطِيطِ ، فِي مُرَاعَاةِ اِجْتِمَاعَاتِ الْمَجْمُوعَاتِ الْإِقْلِيمِيَّةِ وَغَيْرَهَا مِنَ الْمَجْمُوعَاتِ الرَّئِيِسيَّةِ لِلدُّوَلِ الْأَعْضَاءَ وَإِدْرَاجٌ هَذِهِ الْاِجْتِمَاعَاتِ فِي بَرامِجِ عَمَلِهَا وَإِخْطَارُ خِدْمََاتِ الْمُؤْتَمَرَاتِ بِإلْغَاءٍ أَيُّ جَلْسَةٍ قَبْلَ مَوْعِدِهَا بِفَتْرَةِ طَوِيلَةٍ لِكَيْ يَتَسَنَّى ، قُدِّرَ الْإِمْكانُ ، إِعادَةُ تَخْصِيصِ مواردِ خِدْمََاتِ الْمُؤْتَمَرَاتِ غَيْرَ الْمُسْتَخْدَمَةِ لِاِجْتِمَاعَاتِ الْمَجْمُوعَاتِ الْإِقْلِيمِيَّةِ وَغَيْرَهَا مِنَ الْمَجْمُوعَاتِ الرَّئِيِسيَّةِ لِلدُّوَلِ الْأَعْضَاءَ ؛
9 - تُلَاحِظُ مَعَ الْاِرْتِيَاحِ أَنَّ جَمِيعَ اِجْتِمَاعَاتِ هَيْئََاتٍ الْأُمَمُ الْمُتَّحِدَةُ الَّتِي يُوجَدُ مَقَرُّهَا فِي نَيْرُوبِي اِنْعَقَدْتِ فِي نَيْرُوبِي فِي عَامٍ 2006 ، وَفَّقَا لِقَرَارَاتِ الْجَمْعِيَّةِ الْعَامَّةِ الْعَدِيدَةِ بِمَا فِيهَا الْفَقْرَةَ 9 مِنَ الْجُزْءِ الثَّانِي - أُلِّفَ مِنَ الْقَرَارِ 61 / 236 ، وَتَمَاشَيَا مَعَ قَاعِدَةِ عُقَدِ الْاِجْتِمَاعَاتِ فِي الْمَقَرِّ ، وَلَكِنَّهَا تُكَرِّرَ تَأْكِيدَ الْحاجَةِ إِلَى الْيَقِظَةِ فِي هَذَا الشَّأْنِ ، وَتَطْلُبُ إِلَى الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ أَنْ يُقَدِّمَ تَقْريرَا عَنْ ذَلِكَ إِلَى الْجَمْعِيَّةِ فِي دَوْرَتِهَا الثَّالِثَةِ وَالسِّتَّيْنِ عَنْ طَرِيقِ لَجْنَةِ الْمُؤْتَمَرَاتِ ؛
10 - تُرَحِّبُ بِالْأَنْشِطَةِ التَّرْوِيجِيَّةُ الْمُتَزَايِدَةُ الَّتِي تَقُومُ بِهَا إِدَارَةُ مَرْكَزِ الْأُمَمِ الْمُتَّحِدَةِ لِلْمُؤْتَمَرَاتِ التَّابِعَ لِلَجْنَةِ الْاِقْتِصَادِيَّةِ لأفريقيا وَالَّتِي أَسْفَرْتِ عَنْ مُعَدَّلِ اِسْتِخْدامِ قَدْرِهِ 60. 13 فِي المائة فِي عَامٍ 2006 ، وَهِي زِيادَةُ مَلْحُوظَةٌ عَنْ مُعَدَّلِ الْاِسْتِخْدامِ لِعَامَ 2005 الْبالِغَ 42. 23 فِي المائة ، الْأَمْرُ الَّذِي يُبَيِّنَ اِتِّجَاهَا تَصَاعُدِيَّا مُسْتَمِرَّا ، مَعَ بُلُوغِ مُعَدَّلِ الْاِسْتِخْدامِ نِسْبَةً 75 فِي المائة كَمَا هُوَ مُسَجَّلٌ فِي 31 أيَّارَ / مَايُوٌ 2007 ؛
11 - تُرَحِّبُ أيضا بِاِتِّفَاقِ التَّعَاوُنِ الَّذِي أَبِرُمَّتِهِ اللَّجْنَةِ الْاِقْتِصَادِيَّةِ لأفريقيا مَعَ شُعْبَةِ خِدْمََاتِ الْمُؤْتَمَرَاتِ فِي مَكْتَبِ الْأُمَمِ الْمُتَّحِدَةِ فِي نَيْرُوبِي فِيمَا يَتَّصِلُ بِتَبَادُلِ مُوَظَّفِي خِدْمََاتِ الْمُؤْتَمَرَاتِ وَتِكْنُولُوجِيا الْمَعْلُومَاتِ ، وَكَذَلِكَ بِالْاِتِّفَاقَاتِ الْمُمَاثِلَةِ الَّتِي تُمَّ التَّوَصُّلُ إِلَيهَا مَعَ الْمَحْكَمَةِ الْجِنَائِيَّةِ الدَّوْلِيَّةِ لِرُوانْدا وَمَكْتَبُ الْأُمَمِ الْمُتَّحِدَةِ فِي جِنِيفٍ وَمَقَرُّ الْأُمَمِ الْمُتَّحِدَةِ فِي نِيُويُورْكٍ ؛
12 - تَطْلُبُ إِلَى الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ أَنْ يُوَاصِلَ بَحْثُ سُبُلِ زِيادَةِ اِسْتِخْدامِ مَرْكَزِ الْمُؤْتَمَرَاتِ التَّابِعَ لِلَجْنَةِ الْاِقْتِصَادِيَّةِ لأفريقيا ، مَعَ مُرَاعَاةِ مَعَايِيرِ الْعَمَلِ الْأُمْنِيَّةَ الدُّنْيا فِي الْمَقَرِّ ، وَأَنْ يُقَدِّمَ تَقْريرَا عَنْ ذَلِكَ إِلَى الْجَمْعِيَّةِ الْعَامَّةِ فِي دَوْرَتِهَا الثَّالِثَةِ وَالسِّتَّيْنِ عَنْ طَرِيقِ لَجْنَةِ الْمُؤْتَمَرَاتِ ؛
بَاءَ - آثَارُ الْمُخَطَّطِ الْعَامِّ لِتَجْدِيدِ مَبَانِي الْمَقَرِّ ، الاستراتيجية الرَّابِعَةَ ( نَهْجُ التَّنْفِيذِ التَّدْريجِيِّ )، عَلَى الْاِجْتِمَاعَاتِ الَّتِي سَتَعْقِدُ فِي الْمَقَرِّ أَثْناءُ تَنْفِيذِهِ
1 - تَطْلُبُ إِلَى الْهَيْئََاتِ الَّتِي تُدْرِجَ اِجْتِمَاعَاتِهَا فِي جَدْوَلِ الْمُؤْتَمَرَاتِ وَالْاِجْتِمَاعَاتِ ، لَدَى التَّخْطِيطَ لِاِجْتِمَاعَاتِهَا ، وَبِخَاصَّةِ الْمُؤْتَمَرَاتِ الرَّئِيِسيَّةِ أَوْ الرَّفيعَةَ الْمُسْتَوى وَمُؤْتَمَرَاتُ الْقِمَّةِ وَالْاِجْتِمَاعَاتُ الْاِسْتِثْنَائِيَةُ ، وَإِلَى الْأَجْهِزَةِ الْمَنْشَأَةِ بِمُوجِبِ مِيثَاقِ الْأُمَمِ الْمُتَّحِدَةِ وَالْهَيْئََاتُ الْفَرْعِيَّةُ التَّابِعَةُ لَهَا وَغَيْرَ ذَلِكً مِنَ الْمُنَظَّمََاتِ الْحُكُومِيَّةِ الدَّوْلِيَّةِ وَالْهَيْئََاتُ الْمَنْشَأَةُ بِمُوجِبِ مُعَاهَدََاتٍ وَالَّتِي تَجْتَمِعُ عَادَةً فِي الْمَقَرِّ ، أَنْ تَأْخُذَ فِي الْاِعْتِبارِ نَوَّاحُي الْقُصُورِ وَعَدَمُ الْمُرُونَةِ الَّتِي سَتُوَاجِهُهَا جَمِيعَ مُرَافِقِ الْمُؤْتَمَرَاتِ فِي الْمَقَرِّ طُوَّالُ مَرْحَلَةِ الْبِنَاءِ ؛
2 - تَطْلُبُ إِلَى الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ كَفَالَةً أَلَا يَتَأَثَّرْ عَمَلُ مَجْلِسِ الْأَمْنِ أَثْناءَ جلساته الْمَسائِيَّةَ وجلساته الَّتِي تَعَقُّدً فِي عُطْلَاتِ نِهَايَةِ الْأُسْبُوعِ بِالضَّوْضَاءِ النَّاجِمَةَ عَنْ أَعْمَالِ الْبِنَاءِ الَّتِي تَجْرِي تَحْتَ قَاعََاتِ اِجْتِمَاعَاتِ الْمَجْلِسِ خِلَالَ الْمَرْحَلَةِ الثَّانِيَةِ مِنَ الْمُخَطَّطِ الْعَامِّ لِتَجْدِيدِ مَبَانِي الْمَقَرِّ ؛
3 - تَطْلُبُ إِلَى جَمِيعَ الْجِهََاتِ الطَّالِبَةِ وَالْمُنَظَّمَةِ أَنَّ تَظَلُّ عَلَى اِتِّصَالِ وَثِيقٍ بِإِدَارَةِ شُؤُونِ الْجَمْعِيَّةِ الْعَامَّةِ وَالْمُؤْتَمِرَاتِ فِي الْأمَانَةِ الْعَامَّةِ بِشَأْنٍ جَمِيعَ الْمَسَائِلِ الْمُتَّصِلَةِ بِوَضْعِ الْجَدَاوِلِ الزَّمَنِيَّةِ لِلْاِجْتِمَاعَاتِ لِإتَاحَةِ أَكْبَرُ قِدْرَ مُمْكِنٍ مِنَ الْقُدْرَةِ عَلَى التَّنَبُّؤِ فِي تَنْسِيقِ أَنْشِطَةِ الْمَقَرِّ خِلَالَ فَتْرَةِ الْبِنَاءِ ؛
4 - تَطْلُبُ إِلَى لَجْنَةِ الْمُؤْتَمَرَاتِ أَنْ تَبْقَيْ الْمَسْأَلَةَ قِيدَ الْاِسْتِعْراضُ الْمُسْتَمِرُّ ، وَتَطْلُبُ إِلَى الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ تَقْديمُ تقاريرِ إِلَى اللَّجْنَةِ بِصِفَةِ مُنْتَظِمَةٍ عَنِ الْمَسَائِلِ الْمُتَّصِلَةِ بِجَدْوَلِ مُؤْتَمَرَاتٍ وَاِجْتِمَاعَاتُ الْأُمَمِ الْمُتَّحِدَةِ خِلَالَ فَتْرَةِ الْبِنَاءِ ؛
5 - تَطْلُبُ إِلَى الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ كَفَالَةً أَلَا يُنَالُ تَنْفِيذُ الْمُخَطَّطِ الْعَامِّ لِتَجْدِيدِ مَبَانِي الْمَقَرِّ ، بِمَا فِي ذَلِكً النَّقْلَ المؤقت لِمُوَظَّفِي خِدْمََاتِ الْمُؤْتَمَرَاتِ إِلَى مَكَانِ إِيواءٍ مؤقت ، مِنْ جَوْدَةِ خِدْمََاتِ الْمُؤْتَمَرَاتِ الْمُقَدَّمَةِ لِلدُّوَلِ الْأَعْضَاءَ وَمِنْ الْمُعَامَلَةِ الْمُتَسَاوِيَةِ لِجَمِيعَ دَوَائِرِ اللُّغََاتِ الَّتِي ينبغي أَنَّ تَوَفُّرً لَهَا ظُروفُ عَمَلِ وَمواردِ مُلاَئِمَةٍ عَلَى قَدَمِ الْمُسَاوَاةِ مِنْ أَجَلْ الْحُصُولَ عَلَى الْخِدْمََاتِ بِأقْصَى قِدْرٍ مِنَ الْجَوْدَةِ ؛
6 - تَطْلُبُ أيضا إِلَى الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ أَنْ يُقَدِّمَ دُعُمًا كَافِيًا فِي مَجَالِ تِكْنُولُوجِيا الْمَعْلُومَاتِ إِلَى خِدْمََاتِ الْوَثَائِقِ لِضَمَانِ التَّشْغِيلِ الْمُحْكَمِ لَهَا طُوَّالُ فَتْرَةِ تَنْفِيذِ الْمُخَطَّطِ الْعَامِّ لِتَجْدِيدِ مَبَانِي الْمَقَرِّ ؛
7 - تُلَاحِظُ أَنَّه سَيَجْرِي ، بِصِفَةٍ مؤقتة ، خِلَالَ تَنْفِيذِ الْمُخَطَّطِ الْعَامِّ لِتَجْدِيدِ مَبَانِي الْمَقَرِّ نَقِلُّ عَدَدً مِنْ مُوَظَّفِي خِدْمََاتِ الْمُؤْتَمَرَاتِ وَمواردُ تِكْنُولُوجِيا الْمَعْلُومَاتِ فِي إِدَارَةِ شُؤُونِ الْجَمْعِيَّةِ الْعَامَّةِ وَالْمُؤْتَمِرَاتِ إِلَى مَكَانِ إِيواءٍ مؤقت ، وَتَطْلُبُ إِلَى الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ أَنْ يُقَدِّمَ الدُّعُمُ الْكَافِي لِضَمَانِ اِسْتِمْرارِ صِيَانَةِ مُرَافِقِ تِكْنُولُوجِيا الْمَعْلُومَاتِ التَّابِعَةِ لِلْإِدَارَةِ وَتَنْفِيذُ الْمُبَادَرَةِ الْعَالَمِيَّةِ لِتِكْنُولُوجِيا الْمَعْلُومَاتِ وَتَقْديمُ خِدْمََاتِ الْمُؤْتَمَرَاتِ عَلَى نَحْوً يتسم بِالْجَوْدَةِ ؛
الْإِدَارَةُ الْكُلِّيَّةُ الْمُتَكامِلَةَ
1 - تُلَاحِظُ مَعَ التَّقْديرِ التَّقَدُّمَ الْمُحْرِزَ فِي تَنْفِيذِ الْمَشْرُوعِ الشَّامِلِ لِتِكْنُولُوجِيا الْمَعْلُومَاتِ الرَّامِي إِلَى إِدْمَاجِ تِكْنُولُوجِيا الْمَعْلُومَاتِ فِي نَظْمِ إِدَارَةِ شُؤُونِ الْاِجْتِمَاعَاتِ وَتَجْهِيزُ الْوَثَائِقِ فِي جَمِيعَ مَرَاكِزِ الْعَمَلِ ، وَالنَّهْجُ الْكُلِّيُّ الْمُتَّبَعُ فِي تَحْقِيقِ تَوْحِيدِ الْمَعَايِيرِ وَتِكْنُولُوجِيا الْمَعْلُومَاتِ وَتُبَادِلُ الْمُمَارَسََاتِ الْجَيِّدَةِ وَالْإِنْجازَاتُ التِّقْنِيَّةُ فِيمَا بَيْنَ خِدْمََاتِ الْمُؤْتَمَرَاتِ فِي مَرَاكِزِ الْعَمَلِ الرَّئِيسِيَّةَ الْأَرْبَعَةَ ؛
2 - تُلَاحِظُ أيضا مَعَ التَّقْديرِ الْمُبَادَرََاتِ الْمُتَّخَذَةَ فِي سِياقِ الْإِدَارَةِ الْكُلِّيَّةِ الْمُتَكامِلَةُ وَالرَّامِيَةُ إِلَى تَبْسِيطِ الْإِجْرَاءَاتِ وَتَحْقِيقً وَفَوْرََاتُ الْحَجْمِ وَتَحُسِّينَ جَوْدَةَ خِدْمََاتِ الْمُؤْتَمَرَاتِ ، وَتُؤَكِّدُ فِي هَذَا الصَّدَدِ أهَمِّيَّةُ كَفَالَةٍ أَنْ يُعَامِلَ مُوَظَّفُو خِدْمََاتِ الْمُؤْتَمَرَاتِ مُعَامَلَةُ مُتَسَاوِيَةٍ ، وَكَذَلِكَ مَبْدَأُ الْمُسَاوَاةِ فِي الرُّتَبِ بِالنِّسْبَةِ لِلْعَمَلِ الْمُتَسَاوِي فِي مَرَاكِزِ الْعَمَلِ الرَّئِيسِيَّةَ الْأَرْبَعَةَ ؛
3 - تُؤَكِّدُ مِنْ جَدِيدٍ أَنَّ الْأَهْدَافَ الرَّئِيِسيَّةَ لِإِصْلاحِ إِدَارَةِ شُؤُونِ الْجَمْعِيَّةِ الْعَامَّةِ وَالْمُؤْتَمِرَاتِ تَوْفِيرُ وثائقُ عَالِيَةُ الْجَوْدَةِ وَفِي حِينَهَا بِجَمِيعَ اللُّغََاتِ الرَّسْمِيَّةِ بِالْإضافَةِ إِلَى تَقْديمِ خِدْمََاتٍ مُؤْتَمِرَاتٍ عَالِيَةٍ الْجَوْدَةَ إِلَى الدُّوَلِ الْأَعْضَاءَ فِي جَمِيعَ مَرَاكِزِ الْعَمَلِ وَتَحْقِيقٌ تِلْكً الْأَهْدَافَ بِأكْبَرِ قِدْرِ مُمْكِنٍ مِنَ الْكَفَاءةِ وَالْفَعَّالِيَّةِ مِنْ حَيْثُ التَّكاليفِ وَفْقًا لِقَرَارَاتِ الْجَمْعِيَّةِ الْعَامَّةِ ذَاتُ الصِّلَةِ ؛
4 - تَطْلُبُ إِلَى الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ كَفَالَةً أَنَّ تَعَامُلً جَمِيعَ دَوَائِرِ اللُّغََاتِ مُعَامَلَةُ مُتَسَاوِيَةٍ ، وَأَنَّ تَوَفُّرً لَهَا ظُروفُ عَمَلِ وَمواردِ مُلاَئِمَةٍ عَلَى قَدَمِ الْمُسَاوَاةِ بِهَدَفِ تَحْقِيقِ أَقْصَى قِدْرً مِنَ الْجَوْدَةِ فِي تِلْكً الدَّوَائِرَ ، مَعَ الْاِحْتِرَامِ الْكَامِلِ لِخُصُوصِيَّاتٍ كُلُّ مِنَ اللُّغََاتِ الرَّسْمِيَّةِ السِّتَّ وَمُرَاعَاةُ عِبْءِ الْعَمَلِ لِكُلٍّ مِنْهَا ؛
5 - تَطْلُبُ أيضا إِلَى الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ أَنْ يَكْفِلَ تَوَافُقُ التِّكْنُولُوجِيَّاتِ الْمُسْتَخْدَمَةِ فِي جَمِيعَ مَرَاكِزِ الْعَمَلِ وَأَنْ يَكْفِلَ سُهولَةُ اِسْتِخْدامِهَا بِجَمِيعَ اللُّغََاتِ الرَّسْمِيَّةِ ؛
6 - تَطْلُبُ كَذَلِكً إِلَى الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ أَنْ يُنْجِزَ مُهِمَّةُ تَحْمِيلٍ جَمِيعَ وَثَائِقِ الْأُمَمِ الْمُتَّحِدَةِ الْقَدِيمَةِ الْمُهِمَّةِ عَلَى مَوْقِعِ الْأُمَمِ الْمُتَّحِدَةِ عَلَى شَبَكَةٍ الإنترنت بِجَمِيعَ اللُّغََاتِ الرَّسْمِيَّةِ السِّتَّ عَلَى سَبِيلِ الْأَوْلَوِيَّةِ بِحَيْثٌ تُتَاحُ هَذِهِ الْمَحْفُوظَاتِ أيضا لِلدُّوَلِ الْأَعْضَاءُ عَبِرٌ تِلْكً الْوَسِيلَةَ ؛
7 - تُؤَكِّدُ مِنْ جَدِيدٍ أَنَّ رِضا الدُّوَلِ الْأَعْضَاءُ مُؤَشِّرُ رَئِيسِيٍ مِنْ مُؤَشِّرَاتِ الْأَدَاءِ فِيمَا يَتَّصِلُ بِإِدَارَةِ الْمُؤْتَمَرَاتِ وَخِدْمََاتُ الْمُؤْتَمَرَاتِ ؛
8 - تَطْلُبُ إِلَى الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ أَنْ يُوَاصِلَ كَفَالَةٌ أَنْ تُتِيحَ التَّدَابِيرَ الَّتِي اُتُّخِذْتِهَا إِدَارَةَ شُؤُونِ الْجَمْعِيَّةِ الْعَامَّةِ وَالْمُؤْتَمِرَاتِ سَعَيَا إِلَى الْحُصُولِ عَلَى تَقْيِيمِ الدُّوَلِ الْأَعْضَاءَ لِجَوْدَةِ خِدْمََاتِ الْمُؤْتَمَرَاتِ الْمُقَدَّمَةِ لَهَا ، بِاِعْتِبارٍ ذَلِكً مُؤَشِّرَا رَئِيِسيَّا مِنْ مُؤَشِّرَاتِ أَدَاءِ الْإِدَارَةِ ، فُرَصًا مُتَكَافِئَةً لِلدُّوَلِ الْأَعْضَاءَ لِتَقْديمِ تَقْيِيمِهَا بِاللُّغََاتِ الرَّسْمِيَّةِ السِّتَّ لِلْأُمَمِ الْمُتَّحِدَةِ ، وَأَنْ تَتَّخِذَ هَذِهِ التَّدَابِيرَ بِالْاِمْتِثَالِ التَّامِّ لِقَرَارَاتِ الْجَمْعِيَّةِ الْعَامَّةِ ذَاتُ الصِّلَةِ ، وَتَطْلُبُ إِلَى الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ أَنْ يُقَدِّمَ تَقْريرَا إِلَى الْجَمْعِيَّةِ ، عَنْ طَرِيقِ لَجْنَةِ الْمُؤْتَمَرَاتِ ، عَنِ التَّقَدُّمِ الْمُحْرِزَ فِي هَذَا الشَّأْنِ ؛
9 - تَطْلُبُ أيضا إِلَى الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ أَنْ يُوَاصِلَ بَحْثُ أَفْضُلُ الْمُمَارَسََاتِ وَالتَّقْنِيَّاتُ الْمُتَعَلِّقَةُ بِتَقْيِيمِ مُدَى رِضا الْمُسْتَفِيدِينَ مِنَ الْخِدْمَةِ ، وَأَنْ يُقَدِّمَ تقاريرُ إِلَى الْجَمْعِيَّةِ الْعَامَّةِ بِصِفَةِ مُنْتَظِمَةٍ عَنِ النَّتَائِجِ الَّتِي يَتِمَّ تَحْقِيقُهَا ؛
10 - تُرَحِّبُ بِالْجُهُودِ الَّتِي بُذِلْتِهَا إِدَارَةَ شُؤُونِ الْجَمْعِيَّةِ الْعَامَّةِ وَالْمُؤْتَمِرَاتِ سَعَيَا إِلَى الْحُصُولِ عَلَى تَقْيِيمِ الدُّوَلِ الْأَعْضَاءَ لِجَوْدَةِ خِدْمََاتِ الْمُؤْتَمَرَاتِ الْمُقَدَّمَةِ لَهَا ، وَتَطْلُبُ إِلَى الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ أَنْ يُوَاصِلَ بَحْثُ سُبُلِ مُبْتَكَرَةٍ لِلْقِيَامِ عَلَى نَحْوَ مَنْهَجِيٍّ بِاِسْتِخْلاَصٍ وَتَحْلِيلُ التَّعْلِيقَاتِ الْوَارِدَةِ مِنَ الدُّوَلِ الْأَعْضَاءَ وَرُؤَسَاءُ اللِّجَانِ وَأمنائِهَا بِشَأْنِ جَوْدَةِ خِدْمََاتِ الْمُؤْتَمَرَاتِ ، وَأَنْ يُقَدِّمَ تَقْريرَا عَنْ ذَلِكَ إِلَى الْجَمْعِيَّةِ الْعَامَّةِ عَنْ طَرِيقِ لَجْنَةِ الْمُؤْتَمَرَاتِ ؛
11 - تَطْلُبُ إِلَى الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ إِبْقَاءُ الْجَمْعِيَّةِ الْعَامَّةِ عَلَى عِلْمٍ بِالتَّقَدُّمِ الْمُحْرِزَ فِي الْإِدَارَةِ الْكُلِّيَّةِ الْمُتَكامِلَةَ ؛
12 - تُحِيطُ عِلْمَا بِنَتَائِجِ أَعْمَالِ فَرْقِ الْعَمَلِ الْمَعْنِيَّةَ بِالْإِدَارَةِ الْكُلِّيَّةِ الْمُتَكامِلَةَ ، وَتَطْلُبُ إِلَى الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ أَنْ يَكْفِلَ تَقَيُّدُ السِّياسََاتِ وَالْمُمَارِسَاتِ وَالْإِجْرَاءَاتُ الْإِدَارِيَّةُ لِخِدْمََاتِ الْمُؤْتَمَرَاتِ ، الَّتِي تُوضَعُ بِنَاءً عَلَى تَوْصِيََاتِ فَرْقِ الْعَمَلِ ، بِقَرَارَاتِ الْجَمْعِيَّةِ الْعَامَّةِ ذَاتُ الصِّلَةِ تَقِيدَا تَامًّا ؛
الْمَسَائِلُ الْمُتَعَلِّقَةُ بِالْوَثَائِقِ وَالنَّشْرَ
1 - تُشَدِّدُ عَلَى الْأهَمِّيَّةِ الْبالِغَةِ لِلْمُسَاوَاةِ بَيْنَ اللُّغََاتِ الرَّسْمِيَّةِ السِّتَّ لِلْأُمَمِ الْمُتَّحِدَةِ ؛
2 - تُؤَكِّدُ مِنْ جَدِيدٍ أَنَّ اللَّجْنَةَ الْخامسَةَ هِي اللَّجْنَةُ الرَّئِيِسيَّةُ الْمُخْتَصَّةُ التَّابِعَةُ لِلْجَمْعِيَّةِ الْعَامَّةِ الْمَعْهُودَ إِلَيهَا بِالْمَسْؤُولِيََّاتِ الْمُتَعَلِّقَةِ بِالْمَسَائِلِ الْإِدَارِيَّةِ وَمَسَائِلُ الْمِيزَانِيَّةِ ؛
3 - تُؤَكِّدُ أَنَّ الْمَسَائِلَ الْمُتَّصِلَةَ بِإِدَارَةِ شُؤُونِ الْمُؤْتَمَرَاتِ ، بِمَا فِيهَا الْوَثَائِقَ ، تَقَعُ ضِمْنَ اِخْتِصَاصِ اللَّجْنَةِ الْخامسَةِ ؛
4 - تُكَرِّرُ طَلَبَهَا إِلَى الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ أَنْ يَكْفِلَ اِتِّبَاعُ الْقَوَاعِدِ الْمُتَّصِلَةِ بِتَزَامُنِ تَوْزِيعِ الْوَثَائِقِ بِجَمِيعَ اللُّغََاتِ الرَّسْمِيَّةِ ، سَواءٌ فِيمَا يَتَعَلَّقُ بِتَوْزِيعِ النُّسَخِ الْمَطْبُوعَةِ أَوْ نُشَرْ وَثَائِقَ الْهَيْئََاتِ التَّداوُلِيَّةَ عَلَى نِظَامِ الْوَثَائِقِ الرَّسْمِيَّةِ وَمَوْقِعُ الْأُمَمِ الْمُتَّحِدَةِ عَلَى شَبَكَةٍ الإنترنت ، تَمَاشَيَا مَعَ الْفَقْرَةِ 5 مِنَ الْجُزْءِ الثَّالِثِ مِنْ قَرَارِهَا 55 / 222 ؛
5 - تُعِيدُ تَأْكِيدً مَا قَرَّرْتُهُ الْوَارِدَ فِي الْفَقْرَةِ 9 مِنَ الْجُزْءِ الثَّالِثِ مِنْ قَرَارِهَا 59 / 265 بِشَأْنِ مِنَحِ الْأَوْلَوِيَّةِ لِإِصْدارِ الْوَثَائِقِ الْمُتَعَلِّقَةِ بِمَسَائِلِ التَّخْطِيطِ وَالْمِيزَانِيَّةَ وَالْإِدَارَةَ الَّتِي يَلْزَمُ أَنَّ تَنَظُّرً فِيهَا الْجَمْعِيَّةُ الْعَامَّةُ ؛
6 - تُكَرِّرُ طَلَبَهَا إِلَى الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ أَنْ يَصْدِرَ تَوْجِيهَاتُهُ إِلَى جَمِيعِ إِدَارََاتُ الْأمَانَةِ الْعَامَّةِ بِأَنَّ تَدَرُّجً فِي تقاريرِهَا الْعَنَاصِرِ التَّالِيَةِ:
( أ) مُوجَزٌ لِلتَّقْريرِ ؛
( ب) نَصُّ مُوَحَّدُ يَضُمُّ الْاِسْتِنْتاجَاتُ وَالتَّوْصِيََاتِ وَالْإِجْرَاءَاتِ الْأُخْرَى الْمُقْتَرَحَةَ ؛
( ج) الْمَعْلُومَاتُ الْأَسَاسِيَّةُ ذَاتُ الصِّلَةِ ؛
7 - تُكَرِّرُ طَلَبَهَا أَنَّ تَمَيُّزً بِأَحْرُفِ دَاكِنَةِ الْاِسْتِنْتاجَاتِ وَالتَّوْصِيََاتُ الْوَارِدَةُ فِي جَمِيعَ الْوَثَائِقِ الَّتِي تُقَدِّمَهَا الْأمَانَةَ الْعَامَّةَ وَالْهَيْئََاتُ الْحُكُومِيَّةُ الدَّوْلِيَّةُ وَهَيْئََاتُ الْخبراءِ إِلَى الْأَجْهِزَةِ التَّشْرِيعِيَّةِ لِلنَّظَرِ فِيهَا وَاِتِّخَاذُ إِجْرَاءٍ بِشَأْنِهَا ؛
8 - تَطْلُبُ إِلَى الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ مُوَاصَلَةُ اِتِّخَاذِ الْخَطْوََاتِ الرَّامِيَةِ إِلَى تَحْسِينِ جَوْدَةِ وَدَقَةِ مُحَاضِرِ الْجَلْسََاتِ بِجَمِيعَ اللُّغََاتِ الرَّسْمِيَّةِ السِّتَّ عَنْ طَرِيقِ الْاِعْتِمادِ الْكَامِلِ ، عِنْدَ إِعْدادٍ هَذِهِ الْمُحَاضِرِ وَتَرْجَمَتَهَا ، عَلَى التَّسْجِيلَاتِ الصَّوْتِيَّةَ وَالنُّصُوصَ الْخَطِيَّةَ لِلْبَيَانَاتِ كَمَا قَدَّمْتُ بِاللُّغََاتِ الْأَصْلِيَّةِ ؛
9 - تُلَاحِظُ مَعَ الْقَلَقِ اِسْتِمْرارُ زِيادَةِ عَدَدِ الْوَثَائِقِ الَّتِي تَقَدُّمً فِي وَقْتِ مُتَأَخِّرٍ مِنْ جَانِبِ الْإِدَارََاتِ الْمُعَدَّةِ لَهَا ، الْأَمْرُ الَّذِي يُسَبِّبَ بُدورُهُ آثَارًا سَلْبِيَّةً عَلَى سَيْرِ الْعَمَلِ فِي الْهَيْئََاتِ الْحُكُومِيَّةِ الدَّوْلِيَّةِ ، وَتَطْلُبُ إِلَى الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ أَنْ يُقَدِّمَ إِلَى الْجَمْعِيَّةِ الْعَامَّةِ فِي دَوْرَتِهَا الثَّالِثَةِ وَالسِّتَّيْنِ عَنْ طَرِيقِ لَجْنَةِ الْمُؤْتَمَرَاتِ تَقْريرًا عَنِ الْمُعَوِّقَاتِ ، إِنْ وَجَدْتُ ، الَّتِي تَحَوَّلَ دُونَ التَّقَيُّدِ الْكَامِلِ بِقَاعِدَتِي الْعِشْرَةِ أَسَابِيعَ وَالسِّتَّةَ أَسَابِيعُ الْمُتَّبَعَتَيْنِ فِي إِصْدارِ وَثَائِقِ مَا قَبْلَ الدَّوْرَةِ ، بِمَا فِي ذَلِكً ، حَسْبَ الْاِقْتِضَاءِ ، التَّدَابِيرُ الْمُقْتَرَحَةُ لِمُوَاجَهَةٍ هَذِهِ الْمُعَوِّقَاتِ ؛
10 - تُؤَكِّدُ أهَمِّيَّةَ مَبْدَأِ مُطَابَقَةِ نُصُوصِ الْقَرَارَاتِ لِضَمَانٍ أَنَّ تَكَوُّنً لِهَذِهِ النُّصُوصِ نَفْسُ الْحُجِّيَّةَ بِجَمِيعَ اللُّغََاتِ الرَّسْمِيَّةِ السِّتَّ ؛
الْمَسَائِلُ الْمُتَعَلِّقَةُ بِالتَّرْجَمَةِ التَّحْرِيرِيَّةَ وَالتَّرْجَمَةُ الشَّفَوِيَّةُ
1 - تَطْلُبُ إِلَى الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ أَنْ يُوَاصِلَ جُهُودُهُ لِكَفَالَةِ تُوَفِّرُ أَجْوَدَ خِدْمََاتِ التَّرْجَمَةِ الشَّفَوِيَّةِ وَالتَّرْجَمَةَ التَّحْرِيرِيَّةَ بِجَمِيعَ اللُّغََاتِ الرَّسْمِيَّةِ ؛
2 - تُكَرِّرُ طَلَبَهَا إِلَى الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ أَنْ يَحْرِصَ عَلَى أَنْ تُطَبِّقَ الْمُصْطَلَحَاتِ الْمُسْتَخْدَمَةِ فِي دَوَائِرِ التَّرْجَمَةِ التَّحْرِيرِيَّةَ وَالتَّرْجَمَةُ الشَّفَوِيَّةُ أَحْدُثُ الْمَعَايِيرَ اللُّغَوِيَّةَ وَالْمُصْطَلَحَاتِ بِاللُّغََاتِ الرَّسْمِيَّةِ لِضَمَانٍ أَعَلَى مُسْتَوِيَاتِ الْجَوْدَةِ ؛
3 - تُؤَكِّدُ مِنْ جَدِيدِ الْفَقْرَةِ 3 مِنَ الْجُزْءُ الرّابعُ مِنْ قَرَارِهَا 59 / 265 وَالْفَقْرَةَ 4 مِنَ الْجُزْءُ الرّابعُ مِنْ قَرَارِهَا 60 / 236 بَاءَ وَالْفَقْرَةَ 3 مِنَ الْجُزْءِ الْخامسِ مِنْ قَرَارِهَا 61 / 236 ، وَتُكَرِّرُ طَلَبَهَا إِلَى الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ ، عِنْدَ الْاِسْتِعانَةِ بِالْمُسَاعَدَةِ المؤقتة فِي دَوَائِرِ اللُّغََاتِ ، كَفَالَةٌ أَنَّ تَعَامُلً جَمِيعَ دَوَائِرِ اللُّغََاتِ مُعَامَلَةُ مُتَسَاوِيَةٌ وَأَنَّ تَوَفُّرً لَهَا ظُروفُ الْعَمَلِ وَالْمواردِ الْمُلاَئِمَةِ عَلَى قَدَمِ الْمُسَاوَاةِ بِهَدَفِ تَحْقِيقِ أَقْصَى قِدْرً مِنَ الْجَوْدَةِ لخدماتها ، مَعَ الْاِحْتِرَامِ التَّامِّ لِخُصُوصِيَّاتٍ كُلُّ مِنَ اللُّغََاتِ الرَّسْمِيَّةِ السِّتَّ ، وَمَعَ مُرَاعَاةِ عِبْءِ الْعَمَلِ لِكُلٍّ مِنْهَا ؛
4 - تَطْلُبُ إِلَى مَكْتَبِ خِدْمََاتِ الرَّقابَةِ الدَّاخِلِيَّةِ فِي الْأمَانَةِ الْعَامَّةِ أَنْ يَجْرِيَ اِسْتِعْراضَا شَامِلَا لِلتَّرْتِيبَاتِ الْخَاصَّةُ الْحالِيَّةُ الَّتِي تَنَظُّمُ تَعْيِينِ مُوَظَّفِي الْمُسَاعَدَةِ المؤقتة فِي دَوَائِرِ اللُّغََاتِ فِي مَرَاكِزِ الْعَمَلِ الرَّئِيسِيَّةَ الْأَرْبَعَةَ ، وَبِخَاصَّةٍ فِيمَا يتعلق بِالْاِمْتِثَالِ لِأَحْكَامِ النِّظَامَيْنِ الْأَسَاسِيِّ وَالْإِدَارِيِّ ذَاتُ الصِّلَةِ وَلِلْوَلاَيََاتِ الَّتِي تَضْطَلِعُ بِهَا الْجَمْعِيَّةُ الْعَامَّةُ فِي مَيْدَانِ إِدَارَةِ الْمواردِ الْبَشَرِيَّةِ ، وَأَنْ يُقَدِّمَ تَقْريرَا عَنْ ذَلِكَ إِلَى الْجَمْعِيَّةِ الْعَامَّةِ فِي دَوْرَتِهَا الثَّالِثَةِ وَالسِّتَّيْنِ عَنْ طَرِيقِ لَجْنَةِ الْمُؤْتَمَرَاتِ ؛
5 - تُعْرِبُ عَنِ اِسْتِمْرارِ الْقَلَقِ إِزَاءَ اِرْتِفَاعِ مُعَدَّلِ الشّواغرِ فِي دائرتي التَّرْجَمَةُ الشَّفَوِيَّةُ وَالتَّرْجَمَةَ التَّحْرِيرِيَّةَ فِي مَكْتَبِ الْأُمَمِ الْمُتَّحِدَةِ فِي نَيْرُوبِي ، وَبِخَاصَّةِ اِسْتِمْرارِ صُعُوبَةِ التَّوْظِيفِ فِي وَحْدَةِ التَّرْجَمَةِ الشَّفَوِيَّةِ الْعَرَبِيَّةِ ، وَتَطْلُبُ إِلَى الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ مُعَالَجَةٌ هَذَا الْأَمْرِ عَلَى سَبِيلِ الْأَوْلَوِيَّةِ بِوَسَائِلِ مِنْهَا اِلْتِمَاسُ الْمُسَاعَدَةِ مِنَ الدُّوَلِ الْأَعْضَاءَ فِي الْإعْلاَنِ عَنْ هَذِهِ الْوَظَائِفِ اللُّغَوِيَّةِ الشَّاغِرَةِ وَتَيْسيرُ إِجْرَاءِ اِمْتِحَانَاتِ تَنافُسِيَّةٍ لِمُلِئَهَا ؛
6 - تَطْلُبُ إِلَى الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ إِجْرَاءُ اِمْتِحَانَاتِ تَنافُسِيَّةٍ لِتُعَيِّينَ مُوَظَّفَي اللُّغََاتِ قَبْلَ التَّعْيِينِ بِوَقْتِ كَافٍّ لِلتَّمَكُّنِ مِنْ مِلْءِ الشّواغرِ الْحالِيَّةِ وَالشّواغرَ فِي الْمُسْتَقْبَلِ فِي دَوَائِرِ اللُّغََاتِ فِي الْوَقْتِ الْمُنَاسِبِ ، مَعَ مُرَاعَاةِ اِسْتِمْرارِ الْحالَةِ فِي مَكْتَبِ الْأُمَمِ الْمُتَّحِدَةِ فِي نَيْرُوبِي ، وَإِبْلاَغُ الْجَمْعِيَّةِ الْعَامَّةِ فِي دَوْرَتِهَا الثَّالِثَةِ وَالسِّتَّيْنِ بِالْجُهُودِ الْمَبْذُولَةَ فِي هَذَا الشَّأْنِ ؛
7 - تُلَاحِظُ مَعَ التَّقْديرِ التَّدَابِيرَ الَّتِي اُتُّخِذْتِهَا الْأمَانَةَ الْعَامَّةَ لِمِلْءِ الشّواغرِ الْحالِيَّةِ وَالشّواغرَ فِي الْمُسْتَقْبَلِ فِي مَكْتَبِ الْأُمَمِ الْمُتَّحِدَةِ فِي نَيْرُوبِي ، وَتَطْلُبُ إِلَى الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ النَّظَرَ فِي اِتِّخَاذِ مَزِيدٍ مِنَ التَّدَابِيرِ مِنْ أَجَلْ خُفِّضَ مُعَدَّلُ الشّواغرِ فِي نَيْرُوبِي بِاِعْتِبارِهَا حالَةِ اِسْتِثْنَائِيَةٍ ، وَإِبْلاَغُ الْجَمْعِيَّةِ الْعَامَّةِ فِي دَوْرَتِهَا الثَّالِثَةِ وَالسِّتَّيْنِ بِالْجُهُودِ الْمَبْذُولَةَ فِي هَذَا الشَّأْنِ ؛
8 - تَطْلُبُ إِلَى الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ أَنْ يُوَاصِلَ تَنَاوُلُ مَسْأَلَةِ التَّخْطِيطِ لِتُعَاقِبُ الْمُوَظَّفِينَ مِنْ خِلاَلِ تَعْزِيزِ بَرامِجِ التَّدْرِيبِ الدَّاخِلِيِّ وَالْخَارِجِيِّ وَاِسْتِحْدَاثُ بَرامِجِ لِتُبَادِلُ الْمُوَظَّفِينَ فِيمَا بَيْنَ الْمُنَظَّمََاتِ وَالْمُشَارِكَةِ فِي أَنْشِطَةِ الْاِتِّصَالِ بِالْمُؤَسَّسََاتِ الَّتِي تُدَرِّبَ مُوَظَّفَي اللُّغََاتِ لِلْعَمَلِ فِي الْمُنَظَّمََاتِ الدَّوْلِيَّةِ ؛
9 - تُحِيطُ عِلْمَا بِالتَّحَدِّيَاتِ الْمُتَمَثِّلَةِ فِي الْوَضْعِ الديمغرافي لِدَوَائِرِ اللُّغََاتِ عَلَى النَّحْوِ الْمُبِينِ فِي الْفَقْرََاتِ 87 إِلَى 89 مِنْ تَقْريرِ الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ ([ 1 ]) A / 62 / 161 و Corr. 1 و 2 .)، وَتَطْلُبُ إِلَى الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ اِتِّخَاذُ التَّدَابِيرِ اللّاَزِمَةِ لِتُفَادِي أَيْ أثَرُ سَلْبِيٌّ عَلَى جَوْدَةِ التَّرْجَمَةِ التَّحْرِيرِيَّةَ وَالتَّرْجَمَةُ الشَّفَوِيَّةُ وَتَقْديمُ تَقْريرٍ عَنْ ذَلِكَ حَسْبَ الْاِقْتِضَاءِ ؛
10 - تَطْلُبُ إِلَى الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ مُوَاصَلَةُ السَّعَِيِ إِلَى الْحُصُولِ عَلَى تَقْيِيمٍ مِنَ الدُّوَلِ الْأَعْضَاءَ لِجَوْدَةِ خِدْمََاتِ الْمُؤْتَمَرَاتِ الْمُقَدَّمَةِ لَهَا ، بِوَسَائِلِ مِنْهَا الْاِجْتِمَاعَاتِ الإعلامية الْمَعْنِيَّةَ بِاللُّغََاتِ الَّتِي تَعَقُّدُ مرَّتَيْنٍ فِي السَّنَةِ ، وَكَفَالَةٌ أَنْ تُتِيحَ هَذِهِ التَّدَابِيرَ فَرُصَّا مُتَكَافِئَةً لِلدُّوَلِ الْأَعْضَاءَ لِتَقْديمِ تَقْيِيمَاتِهَا بِاللُّغََاتِ الرَّسْمِيَّةِ السِّتَّ لِلْأُمَمِ الْمُتَّحِدَةِ وَأَنْ تَتَّخِذَ هَذِهِ التَّدَابِيرَ بِالْاِمْتِثَالِ التَّامِّ لِقَرَارَاتِ الْجَمْعِيَّةِ الْعَامَّةِ ذَاتُ الصِّلَةِ ؛
11 - تَطْلُبُ أيضا إِلَى الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ مُوَاصَلَةُ الْعَمَلِ عَلَى تَحْسِينِ دِقَّةِ تَرْجَمَةِ الْوَثَائِقِ إِلَى اللُّغََاتِ الرَّسْمِيَّةِ ، مَعً إيلاء أهَمِّيَّةُ خَاصَّةٍ لِجَوْدَةِ التَّرْجَمَةِ ؛
12 - تَطْلُبُ كَذَلِكً إِلَى الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ اِتِّخَاذُ الْخَطْوََاتِ اللّاَزِمَةِ لِتَعْزِيزِ جَوْدَةِ التَّرْجَمَةِ بِجَمِيعَ اللُّغََاتِ الرَّسْمِيَّةِ ، وَبِخَاصَّةِ التَّرْجَمَةِ التَّعاقُدِيَّةَ ، وَتَقْديمُ تَقْريرٍ عَنْ ذَلِكَ إِلَى الْجَمْعِيَّةِ الْعَامَّةِ فِي دَوْرَتِهَا الثَّالِثَةِ وَالسِّتَّيْنِ ؛
13 - تُحِيطُ عِلْمَا بِالْمَعْلُومَاتِ الْوَارِدَةِ فِي الْفَقْرََاتِ 90 إِلَى 92 مِنْ تَقْريرِ الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ ([ 1 ]) A / 62 / 161 و Corr. 1 و 2 .)، وَتَطْلُبُ إِلَى الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ تَزْوِيدً جَمِيعَ مَرَاكِزِ الْعَمَلِ بِمَا يَكْفِيَ مِنَ الْمُوَظَّفِينَ بِالرُّتَبِ الْمُلاَئِمَةِ بُغْيَةُ تَوْفِيرِ مُرَاقِبَةٍ مُنَاسِبَةٍ لِجَوْدَةِ النُّصُوصِ الْمُتَرْجِمَةِ خَارِجُ الْمُنَظَّمَةِ ؛
14 - تُلَاحِظُ مَصْفُوفَةَ قِيَاسِ الْأَدَاءِ الَّتِي اُقْتُرِحَهَا الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ اِسْتِجَابَةً لِطُلِبَ وَضْعُ مَنْهَجِيَّةٍ شَامِلَةٍ لِقِيَاسِ الْأَدَاءِ وَإِدَارَتُهُ مِنْ مَنْظُورِ يَشْمَلُ الْمَنْظُومَةُ بِأَكْمَلِهَا ، وَتَتَطَلَّعُ إِلَى تَلَقِّي الْمُؤَشِّرَاتِ الْمُتَعَلِّقَةِ بِجَمِيعَ مَرَاكِزِ الْعَمَلِ اِعْتِبارَا مِنْ عَامٍ 2008 ؛
15 - تُحِيطُ عِلْمَا بِالْمَعْلُومَاتِ الْوَارِدَةِ فِي الْفُقْرَتَيْنِ 99 و 100 مِنْ تَقْريرِ الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ ([ 1 ]) A / 62 / 161 و Corr. 1 و 2 .) بِشَأْنِ أَثِرُ تَعْيِينَ مُتَرْجِمِينَ مُسْتَقِلِّينً عَلَى جَوْدَةِ التَّرْجَمَةِ الشَّفَوِيَّةِ فِي جَمِيعَ مَرَاكِزِ الْعَمَلِ ، وَتُرَحِّبُ بِالتَّدَابِيرِ الْمُقْتَرَحَةِ فِي هَذَا الصَّدَدِ ، وَتَطْلُبُ إِلَى الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ أَنْ يُقَدِّمَ تَقْريرَا عَنِ الْمَوْضُوعِ إِلَى الْجَمْعِيَّةِ الْعَامَّةِ فِي دَوْرَتِهَا الثَّالِثَةِ وَالسِّتَّيْنِ عَنْ طَرِيقِ لَجْنَةِ الْمُؤْتَمَرَاتِ ؛
16 - تَطْلُبُ إِلَى الْأُمَّيْنِ الْعَامِّ أَنْ يُقَدِّمَ تَقْريرَا إِلَى الْجَمْعِيَّةِ الْعَامَّةِ فِي دَوْرَتِهَا الثَّالِثَةِ وَالسِّتَّيْنِ عَنِ الْخِبْرَةِ الْمُكْتَسَبَةِ وَالدُّرُوسَ الْمُسْتَفادَةُ وَأُفْضِلُ الْمُمَارَسََاتِ فِي مَرَاكِزِ الْعَمَلِ الرَّئِيسِيَّةَ فِي مَجَالِ الْاِضْطِلاعِ بِمُرَاقِبَةِ جَوْدَةِ التَّرْجَمَةِ التَّعاقُدِيَّةَ ، بِمَا فِي ذَلِكً الْاِحْتِيَاجَاتُ الْمُتَعَلِّقَةُ بِعَدَدِ الْمُوَظَّفِينَ اللّاَزِمِينَ لِأَدَاءٍ هَذِهِ الْمُهِمَّةِ وَبِالْرُّتَبِ الْمُلاَئِمَةِ.


القرار 62/225
اتخذ في الجلسة العامة 79، المعقودة في 22 كانون الأول/ديسمبر 2007، دون تصويت، بناء على توصية اللجنة (A/62/535، الفقــرة 7)
62/225 - خطة المؤتمرات
إن الجمعية العامة،
إذ تشير إلى قراراتها ذات الصلة، بما فيها القرارات 40/243 المؤرخ 18 كانون الأول/ديسمبر 1985 و 41/213 المؤرخ 19 كانـون الأول/ديسمبر 1986 و 43/222 ألف إلى هاء المؤرخـة 21 كانـون الأول/ديسمبر 1988 و 51/211 ألف إلى هاء المؤرخة 18 كانــون الأول/ديسمبر 1996 و 52/214 المــؤرخ 22 كانون الأول/ديسمبر 1997 و 53/208 ألف إلـى هـاء المؤرخة 18 كانون الأول/ديسمبر 1998 و 54/248 المؤرخ 23 كانون الأول/ديسمبر 1999 و 55/222 المؤرخ 23 كانون الأول/ديسمبر 2000 و 56/242 المؤرخ 24 كانون الأول/ديسمبر 2001 و 56/254 دال المؤرخ 27 آذار/مارس 2002 و 56/262 المؤرخ 15 شباط/فبراير 2002 و 56/287 المؤرخ 27 حزيران/يونيه 2002 و 57/283 ألف المؤرخ 20 كانون الأول/ديسمبر 2002 و 57/283 باء المؤرخ 15 نيسان/أبريل 2003 و 58/250 المؤرخ 23 كانون الأول/ديسمبر 2003 و 59/265 المؤرخ 23 كانون الأول/ديسمبر 2004 و 60/236 ألف المؤرخ 23 كانون الأول/ديسمبر 2005 و 60/236 باء المؤرخ 8 أيار/مايو 2006 و 61/236 المؤرخ 22 كانون الأول/ديسمبر 2006،
وإذ تعيد تأكيد قرارها 42/207 جيم المؤرخ 11 كانون الأول/ديسمبر 1987 الذي طلبت فيه إلى الأمين العام كفالة أن تعامل اللغات الرسمية للأمم المتحدة معاملة متساوية،
وقد نظرت في تقرير لجنة المؤتمرات لعام 2007([1]) الوثائق الرسمية للجمعية العامة، الدورة الثانية والستون، الملحق رقم 32 والتصويب (A/62/32 و Corr.1).) وفي تقريري الأمين العام ذوي الصلة([1]) A/62/161 و Corr.1 و 2 و Add.1.)،
وقد نظرت أيضا في تقرير اللجنة الاستشارية لشؤون الإدارة والميزانية([1]) A/62/473.)،
وإذ تعيد تأكيد الأحكام المتصلة بخدمات المؤتمرات والواردة في قراراتها المتعلقة بتعدد اللغات،
جدول المؤتمرات والاجتماعات
1 - ترحب بتقرير لجنة المؤتمرات لعام 2007([1]) الوثائق الرسمية للجمعية العامة، الدورة الثانية والستون، الملحق رقم 32 والتصويب (A/62/32 و Corr.1).)؛
2 - توافق على مشروع جدول مؤتمرات واجتماعات الأمم المتحدة لعامي 2008 و 2009 بالصيغة التي قدمتها لجنة المؤتمرات([1]) الوثائق الرسمية للجمعية العامة، الدورة الثانية والستون، الملحق رقم 32 والتصويب (A/62/32 و Corr.1)، المرفق الثاني.)، آخذة في الاعتبار ملاحظات اللجنة ورهنا بأحكام هذا القرار؛
3 - تأذن للجنة المؤتمرات بإدخال أي تعديلات على جدول المؤتمرات والاجتماعات لعامي 2008 و 2009 قد تصبح ضرورية نتيجة الإجراءات والقرارات التي تتخذها الجمعية العامة في دورتها الثانية والستين؛
4 - تلاحظ مع الارتياح أن الأمانة العامة قد أخذت في الاعتبار الترتيبات المشــار إليها في قرارات الجمعية العامة 53/208 ألف و 54/248 و 55/222 و 56/242 و 57/283 باء و 58/250 و 59/265 و 60/236 ألف و 61/236 فيمــا يتعلــق بيــوم الجمعة العظيمة للطوائف الأرثوذكسية وعطلتي عيد الفطر وعيد الأضحى الرسميتين، وتطلب إلى جميع الهيئات الحكومية الدولية أن تتقيد بهذه القرارات عند إعداد خطط اجتماعاتها؛
5 - تطلب إلى الأمين العام أن يكفل التنفيذ الدقيق لأي تعديلات يجري إدخالها على جدول المؤتمرات والاجتماعات، وفقا لولاية لجنة المؤتمرات ولقرارات الجمعية العامة الأخرى ذات الصلة؛
ألف - استخدام موارد خدمات المؤتمرات
1 - تعيد تأكيد الممارسة المتمثلة في ضرورة إيلاء الأولوية في استخدام قاعات المؤتمرات لاجتماعات الدول الأعضاء؛
2 - تلاحظ أن عامل الاستخدام الكلي في مراكز العمل الرئيسية الأربعة، وإن كان لا يزال أعلى من النسبة المرجعية المعمول بها البالغة 80 في المائـة، قد انخفض من 85 في المائة في عام 2005 إلى 83 في المائة في عام 2006، رغم تحسن عامل دقـة التخطيط بنسبة 5 في المائة عن الفترة المشمولة بالتقرير لعام 2005؛
3 - ترحب بالخطوات التي اتخذتها الهيئات التي عدلت برامج عملها تحقيقا للاستخدام الأمثل لموارد خدمات المؤتمرات، وتطلب إلى لجنة المؤتمرات مواصلة مشاوراتها مع أمانات ومكاتب الهيئات التي لا تستخدم موارد خدمات المؤتمرات المخصصة لها بشكل كامل؛
4 - تقر بأن بدء الاجتماعات في وقت متأخر وإنهاءها في وقت مبكر غير مخطط له يؤثران بشدة على عامل استخدام الهيئات لموارد خدمات المؤتمرات بسبب طول الوقت الضائع، وتدعو أمانات ومكاتب الهيئات إلى أن تولي الانتباه الكافي لتجنب بدء الاجتماعات في وقت متأخر وإنهائها في وقت مبكر غير مخطط له؛
5 - تقر أيضا بأهمية الاجتماعات التي تعقدها المجموعات الإقليمية وغيرها من المجموعات الرئيسية للدول الأعضاء في سير عمل دورات الهيئات الحكومية الدولية بطريقة سلسة، وتطلب إلى الأمين العام أن يكفل، قدر الإمكان، تلبية جميع الطلبات المتعلقة بتوفير خدمات المؤتمرات لاجتماعات المجموعات الإقليمية وغيرها من المجموعات الرئيسية للدول الأعضاء؛
6 - تلاحظ انخفاض النسبة المئوية للاجتماعات التي تعقدها المجموعات الإقليمية وغيرها من المجموعات الرئيسية للدول الأعضاء والتي وفرت لها خدمات الترجمة الشفوية في مراكز العمل الرئيسية الأربعة في عام 2006 إلى 76 في المائة مقابل 87 في المائة في عام 2005، وتعرب عن قلقها إزاء الصعوبات التي تواجهها الدول الأعضاء من جراء نقص خدمات المؤتمرات لبعض اجتماعات المجموعات الإقليمية وغيرها من المجموعات الرئيسية للدول الأعضاء، وتطلب إلى الأمين العام مواصلة بحث سبل مبتكرة لمعالجة هذه المشكلة وتقديم تقرير عن ذلك إلى الجمعية العامة عن طريق لجنة المؤتمرات؛
7 - تحيط علما مع القلق بالمعلومات الواردة في الفقرة 38 من تقرير الأمين العام([1]) A/62/161 و Corr.1 و 2.)، وتطلب إلى الأمين العام اتخاذ التدابير اللازمة لتحسين تخطيط تخصيص الموارد للمؤتمرات من أجل كفالة أن تحصل الهيئات التي يحق لها الاجتماع
8 - تحث مرة أخرى الهيئات الحكومية الدولية على ألا تدخر جهدا، خلال مرحلة التخطيط، في مراعاة اجتماعات المجموعات الإقليمية وغيرها من المجموعات الرئيسية للدول الأعضاء وإدراج هذه الاجتماعات في برامج عملها وإخطار خدمات المؤتمرات بإلغاء أي جلسة قبل موعدها بفترة طويلة لكي يتسنى، قدر الإمكان، إعادة تخصيص موارد خدمات المؤتمرات غير المستخدمة لاجتماعات المجموعات الإقليمية وغيرها من المجموعات الرئيسية للدول الأعضاء؛
9 - تلاحظ مع الارتياح أن جميع اجتماعات هيئات الأمم المتحدة التي يوجد مقرها في نيروبي انعقدت في نيروبي في عام 2006، وفقا لقرارات الجمعية العامة العديدة بما فيها الفقرة 9 من الجزء الثاني - ألف من القرار 61/236، وتماشيا مع قاعدة عقد الاجتماعات في المقر، ولكنها تكرر تأكيد الحاجة إلى اليقظة في هذا الشأن، وتطلب إلى الأمين العام أن يقدم تقريرا عن ذلك إلى الجمعية في دورتها الثالثة والستين عن طريق لجنة المؤتمرات؛
10 - ترحب بالأنشطة الترويجية المتزايدة التي تقوم بها إدارة مركز الأمم المتحدة للمؤتمرات التابع للجنة الاقتصادية لأفريقيا والتي أسفرت عن معدل استخدام قدره 60.13 في المائة في عام 2006، وهي زيادة ملحوظة عن معدل الاستخدام لعام 2005 البالغ 42.23 في المائة، الأمر الذي يبين اتجاها تصاعديا مستمرا، مع بلوغ معدل الاستخدام نسبة 75 في المائة كما هو مسجل في 31 أيار/مايو 2007؛
11 - ترحب أيضا باتفاق التعاون الذي أبرمته اللجنة الاقتصادية لأفريقيا مع شعبة خدمات المؤتمرات في مكتب الأمم المتحدة في نيروبي فيما يتصل بتبادل موظفي خدمات المؤتمرات وتكنولوجيا المعلومات، وكذلك بالاتفاقات المماثلة التي تم التوصل إليها مع المحكمة الجنائية الدولية لرواندا ومكتب الأمم المتحدة في جنيف ومقر الأمم المتحدة في نيويورك؛
12 - تطلب إلى الأمين العام أن يواصل بحث سبل زيادة استخدام مركز المؤتمرات التابع للجنة الاقتصادية لأفريقيا، مع مراعاة معايير العمل الأمنية الدنيا في المقر، وأن يقدم تقريرا عن ذلك إلى الجمعية العامة في دورتها الثالثة والستين عن طريق لجنة المؤتمرات؛
باء - آثار المخطط العام لتجديد مباني المقر، الاستراتيجية الرابعة (نهج التنفيذ التدريجي)، على الاجتماعات التي ستعقد في المقر أثناء تنفيذه
1 - تطلب إلى الهيئات التي تدرج اجتماعاتها في جدول المؤتمرات والاجتماعات، لدى التخطيط لاجتماعاتها، وبخاصة المؤتمرات الرئيسية أو الرفيعة المستوى ومؤتمرات القمة والاجتماعات الاستثنائية، وإلى الأجهزة المنشأة بموجب ميثاق الأمم المتحدة والهيئات الفرعية التابعة لها وغير ذلك من المنظمات الحكومية الدولية والهيئات المنشأة بموجب معاهدات والتي تجتمع عادة في المقر، أن تأخذ في الاعتبار نواحي القصور وعدم المرونة التي ستواجهها جميع مرافق المؤتمرات في المقر طوال مرحلة البناء؛
2 - تطلب إلى الأمين العام كفالة ألا يتأثر عمل مجلس الأمن أثناء جلساته المسائية وجلساته التي تعقد في عطلات نهاية الأسبوع بالضوضاء الناجمة عن أعمال البناء التي تجري تحت قاعات اجتماعات المجلس خلال المرحلة الثانية من المخطط العام لتجديد مباني المقر؛
3 - تطلب إلى جميع الجهات الطالبة والمنظمة أن تظل على اتصال وثيق بإدارة شؤون الجمعية العامة والمؤتمرات في الأمانة العامة بشأن جميع المسائل المتصلة بوضع الجداول الزمنية للاجتماعات لإتاحة أكبر قدر ممكن من القدرة على التنبؤ في تنسيق أنشطة المقر خلال فترة البناء؛
4 - تطلب إلى لجنة المؤتمرات أن تبقي المسألة قيد الاستعراض المستمر، وتطلب إلى الأمين العام تقديم تقارير إلى اللجنة بصفة منتظمة عن المسائل المتصلة بجدول مؤتمرات واجتماعات الأمم المتحدة خلال فترة البناء؛
5 - تطلب إلى الأمين العام كفالة ألا ينال تنفيذ المخطط العام لتجديد مباني المقر، بما في ذلك النقل المؤقت لموظفي خدمات المؤتمرات إلى مكان إيواء مؤقت، من جودة خدمات المؤتمرات المقدمة للدول الأعضاء ومن المعاملة المتساوية لجميع دوائر اللغات التي ينبغي أن توفر لها ظروف عمل وموارد ملائمة على قدم المساواة من أجل الحصول على الخدمات بأقصى قدر من الجودة؛
6 - تطلب أيضا إلى الأمين العام أن يقدم دعما كافيا في مجال تكنولوجيا المعلومات إلى خدمات الوثائق لضمان التشغيل المحكم لها طوال فترة تنفيذ المخطط العام لتجديد مباني المقر؛
7 - تلاحظ أنه سيجري، بصفة مؤقتة، خلال تنفيذ المخطط العام لتجديد مباني المقر نقل عدد من موظفي خدمات المؤتمرات وموارد تكنولوجيا المعلومات في إدارة شؤون الجمعية العامة والمؤتمرات إلى مكان إيواء مؤقت، وتطلب إلى الأمين العام أن يقدم الدعم الكافي لضمان استمرار صيانة مرافق تكنولوجيا المعلومات التابعة للإدارة وتنفيذ المبادرة العالمية لتكنولوجيا المعلومات وتقديم خدمات المؤتمرات على نحو يتسم بالجودة؛
الإدارة الكلية المتكاملة
1 - تلاحظ مع التقدير التقدم المحرز في تنفيذ المشروع الشامل لتكنولوجيا المعلومات الرامي إلى إدماج تكنولوجيا المعلومات في نظم إدارة شؤون الاجتماعات وتجهيز الوثائق في جميع مراكز العمل، والنهج الكلي المتبع في تحقيق توحيد المعايير وتكنولوجيا المعلومات وتبادل الممارسات الجيدة والإنجازات التقنية فيما بين خدمات المؤتمرات في مراكز العمل الرئيسية الأربعة؛
2 - تلاحظ أيضا مع التقدير المبادرات المتخذة في سياق الإدارة الكلية المتكاملة والرامية إلى تبسيط الإجراءات وتحقيق وفورات الحجم وتحسين جودة خدمات المؤتمرات، وتؤكد في هذا الصدد أهمية كفالة أن يعامل موظفو خدمات المؤتمرات معاملة متساوية، وكذلك مبدأ المساواة في الرتب بالنسبة للعمل المتساوي في مراكز العمل الرئيسية الأربعة؛
3 - تؤكد من جديد أن الأهداف الرئيسية لإصلاح إدارة شؤون الجمعية العامة والمؤتمرات توفير وثائق عالية الجودة وفي حينها بجميع اللغات الرسمية بالإضافة إلى تقديم خدمات مؤتمرات عالية الجودة إلى الدول الأعضاء في جميع مراكز العمل وتحقيق تلك الأهداف بأكبر قدر ممكن من الكفاءة والفعالية من حيث التكاليف وفقا لقرارات الجمعية العامة ذات الصلة؛
4 - تطلب إلى الأمين العام كفالة أن تعامل جميع دوائر اللغات معاملة متساوية، وأن توفر لها ظروف عمل وموارد ملائمة على قدم المساواة بهدف تحقيق أقصى قدر من الجودة في تلك الدوائر، مع الاحترام الكامل لخصوصيات كل من اللغات الرسمية الست ومراعاة عبء العمل لكل منها؛
5 - تطلب أيضا إلى الأمين العام أن يكفل توافق التكنولوجيات المستخدمة في جميع مراكز العمل وأن يكفل سهولة استخدامها بجميع اللغات الرسمية؛
6 - تطلب كذلك إلى الأمين العام أن ينجز مهمة تحميل جميع وثائق الأمم المتحدة القديمة المهمة على موقع الأمم المتحدة على شبكة الإنترنت بجميع اللغات الرسمية الست على سبيل الأولوية بحيث تتاح هذه المحفوظات أيضا للدول الأعضاء عبر تلك الوسيلة؛
7 - تؤكد من جديد أن رضا الدول الأعضاء مؤشر رئيسي من مؤشرات الأداء فيما يتصل بإدارة المؤتمرات وخدمات المؤتمرات؛
8 - تطلب إلى الأمين العام أن يواصل كفالة أن تتيح التدابير التي اتخذتها إدارة شؤون الجمعية العامة والمؤتمرات سعيا إلى الحصول على تقييم الدول الأعضاء لجودة خدمـــات المؤتمـــرات المقدمـــة لها، باعتبــــار ذلك مؤشـــرا رئيسيا من مؤشرات أداء الإدارة، فرصـــا متكافئـــة للـــدول الأعضـــاء لتقديم تقييمها باللغات الرسمية الست للأمم المتحدة، وأن تتخذ هـــذه التدابير بالامتثال التام لقرارات الجمعية العامة ذات الصلة، وتطلب إلى الأمين العـــام أن يقدم تقريرا إلى الجمعية، عن طريق لجنة المؤتمرات، عن التقدم المحرز في هذا الشأن؛
9 - تطلب أيضا إلى الأمين العام أن يواصل بحث أفضل الممارسات والتقنيات المتعلقة بتقييم مدى رضا المستفيدين من الخدمة، وأن يقدم تقارير إلى الجمعية العامة بصفة منتظمة عن النتائج التي يتم تحقيقها؛
10 - ترحب بالجهود التي بذلتها إدارة شؤون الجمعية العامة والمؤتمرات سعيا إلى الحصول على تقييم الدول الأعضاء لجودة خدمات المؤتمرات المقدمة لها، وتطلب إلى الأمين العام أن يواصل بحث سبل مبتكرة للقيام على نحو منهجي باستخلاص وتحليل التعليقات الواردة من الدول الأعضاء ورؤساء اللجان وأمنائها بشأن جودة خدمات المؤتمرات، وأن يقدم تقريرا عن ذلك إلى الجمعية العامة عن طريق لجنة المؤتمرات؛
11 - تطلب إلى الأمين العام إبقاء الجمعية العامة على علم بالتقدم المحرز في الإدارة الكلية المتكاملة؛
12 - تحيط علما بنتائج أعمال فرق العمل المعنية بالإدارة الكلية المتكاملة، وتطلب إلى الأمين العام أن يكفل تقيد السياسات والممارسات والإجراءات الإدارية لخدمات المؤتمرات، التي توضع بناء على توصيات فرق العمل، بقرارات الجمعية العامة ذات الصلة تقيدا تاما؛
المسائل المتعلقة بالوثائق والنشر
1 - تشدد على الأهمية البالغة للمساواة بين اللغات الرسمية الست للأمم المتحدة؛
2 - تؤكد من جديد أن اللجنة الخامسة هي اللجنة الرئيسية المختصة التابعة للجمعية العامة المعهود إليها بالمسؤوليات المتعلقة بالمسائل الإدارية ومسائل الميزانية؛
3 - تؤكد أن المسائل المتصلة بإدارة شؤون المؤتمرات، بما فيها الوثائق، تقع ضمن اختصاص اللجنة الخامسة؛
4 - تكرر طلبها إلى الأمين العام أن يكفل اتباع القواعد المتصلة بتزامن توزيع الوثائق بجميع اللغات الرسمية، سواء فيما يتعلق بتوزيع النسخ المطبوعة أو نشر وثائق الهيئات التداولية على نظام الوثائق الرسمية وموقع الأمم المتحدة على شبكة الإنترنت، تماشيا مع الفقرة 5 من الجزء الثالث من قرارها 55/222؛
5 - تعيد تأكيد ما قررته الوارد في الفقرة 9 من الجزء الثالث من قرارها 59/265 بشأن منح الأولوية لإصدار الوثائق المتعلقة بمسائل التخطيط والميزانية والإدارة التي يلزم أن تنظر فيها الجمعية العامة؛
6 - تكرر طلبها إلى الأمين العام أن يصدر توجيهاته إلى جميع إدارات الأمانة العامة بأن تدرج في تقاريرها العناصر التالية:
(أ) موجز للتقرير؛
(ب) نص موحد يضم الاستنتاجات والتوصيات والإجراءات الأخرى المقترحة؛
(ج) المعلومات الأساسية ذات الصلة؛
7 - تكرر طلبها أن تميز بأحرف داكنة الاستنتاجات والتوصيات الواردة في جميع الوثائق التي تقدمها الأمانة العامة والهيئات الحكومية الدولية وهيئات الخبراء إلى الأجهـزة التشريعية للنظر فيها واتخاذ إجراء بشأنها؛
8 - تطلب إلى الأمين العام مواصلة اتخاذ الخطوات الرامية إلى تحسين جودة ودقة محاضر الجلسات بجميع اللغات الرسمية الست عن طريق الاعتماد الكامل، عند إعداد هذه المحاضر وترجمتها، على التسجيلات الصوتية والنصوص الخطية للبيانات كما قدمت باللغات الأصلية؛
9 - تلاحظ مع القلق استمرار زيادة عدد الوثائق التي تقدم في وقت متأخر من جانب الإدارات المعدة لها، الأمر الذي يسبب بدوره آثارا سلبية على سير العمل في الهيئات الحكومية الدولية، وتطلب إلى الأمين العام أن يقدم إلى الجمعية العامة في دورتها الثالثة والستين عن طريق لجنة المؤتمرات تقريرا عن المعوقات، إن وجدت، التي تحول دون التقيد الكامل بقاعدتي العشرة أسابيع والستة أسابيع المتبعتين في إصدار وثائق ما قبل الدورة، بما في ذلك، حسب الاقتضاء، التدابير المقترحة لمواجهة هذه المعوقات؛
10 - تؤكد أهمية مبدأ مطابقة نصوص القرارات لضمان أن تكون لهذه النصوص نفس الحجية بجميع اللغات الرسمية الست؛
المسائل المتعلقة بالترجمة التحريرية والترجمة الشفوية
1 - تطلب إلى الأمين العام أن يواصل جهوده لكفالة توفر أجود خدمات الترجمة الشفوية والترجمة التحريرية بجميع اللغات الرسمية؛
2 - تكرر طلبها إلى الأمين العام أن يحرص على أن تطبق المصطلحات المستخدمة في دوائر الترجمة التحريرية والترجمة الشفوية أحدث المعايير اللغوية والمصطلحات باللغات الرسمية لضمان أعلى مستويات الجودة؛
3 - تؤكد من جديد الفقرة 3 من الجزء الرابع من قرارها 59/265 والفقرة 4 من الجزء الرابع من قرارها 60/236 باء والفقرة 3 من الجزء الخامس من قرارها 61/236، وتكرر طلبها إلى الأمين العام، عند الاستعانة بالمساعدة المؤقتة في دوائـر اللغات، كفالة أن تعامل جميع دوائر اللغات معاملة متساوية وأن توفر لها ظروف العمل والموارد الملائمة على قدم المساواة بهدف تحقيق أقصى قدر من الجودة لخدماتها، مع الاحترام التام لخصوصيات كل من اللغات الرسمية الست، ومع مراعاة عبء العمل لكل منها؛
4 - تطلب إلى مكتب خدمات الرقابة الداخلية في الأمانة العامة أن يجري استعراضا شاملا للترتيبــات الخاصــة الحاليــة التي تنظــم تعيين موظفي المساعدة المؤقتة في دوائر اللغات في مراكــز العمل الرئيسيــة الأربعــة، وبخاصة فــيما يتعلــق بالامتثال لأحكام النظامين الأساسي والإداري ذات الصلــة وللولايــات التي تضطلع بها الجمعية العامة فــي ميدان إدارة المــوارد البشرية، وأن يقدم تقريــرا عن ذلك إلــى الجمعية العامة في دورتها الثالثة والستين عن طريق لجنة المؤتمرات؛
5 - تعرب عن استمرار القلق إزاء ارتفاع معدل الشواغر في دائرتي الترجمة الشفوية والترجمة التحريرية في مكتب الأمم المتحدة في نيروبي، وبخاصة استمرار صعوبة التوظيف في وحدة الترجمة الشفوية العربية، وتطلب إلى الأمين العام معالجة هذا الأمر على سبيل الأولوية بوسائل منها التماس المساعدة من الدول الأعضاء في الإعلان عن هذه الوظائف اللغوية الشاغرة وتيسير إجراء امتحانات تنافسية لملئها؛
6 - تطلب إلى الأمين العام إجراء امتحانات تنافسية لتعيين موظفي اللغات قبل التعيين بوقت كاف للتمكن من ملء الشواغر الحالية والشواغر في المستقبل في دوائر اللغات في الوقت المناسب، مع مراعاة استمرار الحالة في مكتب الأمم المتحدة في نيروبي، وإبلاغ الجمعية العامة في دورتها الثالثة والستين بالجهود المبذولة في هذا الشأن؛
7 - تلاحظ مع التقدير التدابير التي اتخذتها الأمانة العامة لملء الشواغر الحالية والشواغر في المستقبل في مكتب الأمم المتحدة في نيروبي، وتطلب إلى الأمين العام النظر في اتخاذ مزيد من التدابير من أجل خفض معدل الشواغر في نيروبي باعتبارها حالة استثنائية، وإبلاغ الجمعية العامة في دورتها الثالثة والستين بالجهود المبذولة في هذا الشأن؛
8 - تطلب إلى الأمين العام أن يواصل تناول مسألة التخطيط لتعاقب الموظفين من خلال تعزيز برامج التدريب الداخلي والخارجي واستحداث برامج لتبادل الموظفين فيما بين المنظمات والمشاركة في أنشطة الاتصال بالمؤسسات التي تدرب موظفي اللغات للعمل في المنظمات الدولية؛
9 - تحيط علما بالتحديات المتمثلة في الوضع الديمغرافي لدوائر اللغات على النحو المبين في الفقرات 87 إلى 89 من تقرير الأمين العام([1]) A/62/161 و Corr.1 و 2.)، وتطلب إلى الأمين العام اتخاذ التدابير اللازمة لتفادي أي أثر سلبي على جودة الترجمة التحريرية والترجمة الشفوية وتقديم تقرير عن ذلك حسب الاقتضاء؛
10 - تطلب إلى الأمين العام مواصلة السعي إلى الحصول على تقييم من الدول الأعضاء لجودة خدمات المؤتمرات المقدمة لها، بوسائل منها الاجتماعات الإعلامية المعنية باللغات التي تعقد مرتين في السنة، وكفالة أن تتيح هذه التدابير فرصا متكافئة للدول الأعضاء لتقديم تقييماتها باللغات الرسمية الست للأمم المتحدة وأن تتخذ هذه التدابير بالامتثال التام لقرارات الجمعية العامة ذات الصلة؛
11 - تطلب أيضا إلى الأمين العام مواصلة العمل على تحسين دقة ترجمة الوثائق إلى اللغات الرسمية، مع إيلاء أهمية خاصة لجودة الترجمة؛
12 - تطلب كذلك إلى الأمين العام اتخاذ الخطوات اللازمة لتعزيز جودة الترجمة بجميع اللغات الرسمية، وبخاصة الترجمة التعاقدية، وتقديم تقرير عن ذلك إلى الجمعية العامة في دورتها الثالثة والستين؛
13 - تحيط علما بالمعلومات الواردة في الفقرات 90 إلى 92 من تقرير الأمين العام([1]) A/62/161 و Corr.1 و 2.)، وتطلب إلى الأمين العام تزويد جميع مراكز العمل بما يكفي من الموظفين بالرتب الملائمة بغية توفير مراقبة مناسبة لجودة النصوص المترجمة خارج المنظمة؛
14 - تلاحظ مصفوفة قياس الأداء التي اقترحها الأمين العام استجابة لطلب وضع منهجية شاملة لقياس الأداء وإدارته من منظور يشمل المنظومة بأكملها، وتتطلع إلى تلقي المؤشرات المتعلقة بجميع مراكز العمل اعتبارا من عام 2008؛
15 - تحيط علما بالمعلومات الواردة في الفقرتين 99 و 100 من تقرير الأمين العام([1]) A/62/161 و Corr.1 و 2.) بشأن أثر تعيين مترجمين مستقلين على جودة الترجمة الشفوية في جميع مراكز العمل، وترحب بالتدابير المقترحة في هذا الصدد، وتطلب إلى الأمين العام أن يقدم تقريرا عن الموضوع إلى الجمعية العامة في دورتها الثالثة والستين عن طريق لجنة المؤتمرات؛
16 - تطلب إلى الأمين العام أن يقدم تقريرا إلى الجمعية العامة في دورتها الثالثة والستين عن الخبرة المكتسبة والدروس المستفادة وأفضل الممارسات في مراكز العمل الرئيسية في مجال الاضطلاع بمراقبة جودة الترجمة التعاقدية، بما في ذلك الاحتياجات المتعلقة بعدد الموظفين اللازمين لأداء هذه المهمة وبالرتب الملائمة.


RESOLUTION 62/225
Adopted at the 79th plenary meeting, on 22 December 2007, without a vote, on the recommendation of the Committee (A/62/535, para. 7)
62/225. Pattern of conferences
The General Assembly,
Recalling its relevant resolutions, including resolutions 40/243 of 18 December 1985, 41/213 of 19 December 1986, 43/222 A to E of 21 December 1988, 51/211 A to E of 18 December 1996, 52/214 of 22 December 1997, 53/208 A to E of 18 December 1998, 54/248 of 23 December 1999, 55/222 of 23 December 2000, 56/242 of 24 December 2001, 56/254 D of 27 March 2002, 56/262 of 15 February 2002, 56/287 of 27 June 2002, 57/283 A of 20 December 2002, 57/283 B of 15 April 2003, 58/250 of 23 December 2003, 59/265 of 23 December 2004, 60/236 A of 23 December 2005, 60/236 B of 8 May 2006 and 61/236 of 22 December 2006,
Reaffirming its resolution 42/207 C of 11 December 1987, in which it requested the Secretary-General to ensure the equal treatment of the official languages of the United Nations,
Having considered the report of the Committee on Conferences for 2007Official Records of the General Assembly, Sixty-second Session, Supplement No. 32 (A/62/32). and the relevant reports of the Secretary-General,A/62/161 and Corr.1 and 2 and Add.1 and Add.1/Corr.1.
Having also considered the report of the Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions,A/62/473.
Reaffirming the provisions relevant to conference services of its resolutions on multilingualism,
Calendar of conferences and meetings
1. Welcomes the report of the Committee on Conferences for 2007;Official Records of the General Assembly, Sixty-second Session, Supplement No. 32 (A/62/32).
2. Approves the draft biennial calendar of conferences and meetings of the United Nations for 2008 and 2009, as submitted by the Committee on Conferences,Official Records of the General Assembly, Sixty-second Session, Supplement No. 32 (A/62/32), annex II. taking into account the observations of the Committee and subject to the provisions of the present resolution;
3. Authorizes the Committee on Conferences to make any adjustments to the calendar of conferences and meetings for 2008 and 2009 that may become necessary as a result of actions and decisions taken by the General Assembly at its sixty-second session;
4. Notes with satisfaction that the Secretariat has taken into account the arrangements referred to in General Assembly resolutions 53/208 A, 54/248, 55/222, 56/242, 57/283 B, 58/250, 59/265, 60/236 A and 61/236 concerning Orthodox Good Friday and the official holidays of Eid al-Fitr and Eid al-Adha, and requests all intergovernmental bodies to observe those decisions when planning their meetings;
5. Requests the Secretary-General to ensure that any modification to the calendar of conferences and meetings is implemented strictly in accordance with the mandate of the Committee on Conferences and other relevant resolutions of the General Assembly;
A. Utilization of conference-servicing resources
1. Reaffirms the practice that, in the use of conference rooms, priority must be given to the meetings of Member States;
2. Notes that the overall utilization factor at the four main duty stations, while still above the established benchmark of 80 per cent, decreased from 85 per cent in 2005 to 83 per cent in 2006, although the planning accuracy factor improved by 5 per cent over the 2005 reporting period;
3. Welcomes the steps taken by those bodies that have adjusted their programmes of work in order to achieve the optimum utilization of conference-servicing resources, and requests the Committee on Conferences to continue consultations with the secretariats and bureaux of bodies that underutilize their conference-servicing resources;
4. Recognizes that late starts and unplanned early endings seriously affect the bodies' utilization factor owing to the amount of time lost, and invites the secretariats and bureaux of bodies to pay adequate attention to avoiding late starts and unplanned early endings;
5. Also recognizes the importance of meetings of regional and other major groupings of Member States for the smooth functioning of the sessions of intergovernmental bodies, and requests the Secretary-General to ensure that, as far as possible, all requests for conference services for the meetings of regional and other major groupings of Member States are met;
6. Notes that the percentage of meetings held by regional and other major groupings of Member States that were provided with interpretation services in the four main duty stations in 2006 decreased to 76 per cent, as compared with 87 per cent in 2005, expresses its concern about the difficulties experienced by Member States owing to the lack of conference services for some meetings of regional and other major groupings of Member States, and requests the Secretary-General to continue to explore innovative ways to address this problem and to report thereon to the General Assembly through the Committee on Conferences;
7. Takes note with concern of the information provided in paragraph 38 of the report of the Secretary-General,A/62/161 and Corr.1 and 2. and requests the Secretary-General to take measures to improve the planning of conference resource allocations with a view to ensuring that the bodies entitled to meet
8. Once again urges intergovernmental bodies to spare no effort at the planning stage to take into account the meetings of regional and other major groupings of Member States, to make provision for such meetings in their programmes of work and to notify conference services, well in advance, of any cancellations so that unutilized conference-servicing resources may, to the extent possible, be reassigned to meetings of regional and other major groupings of Member States;
9. Notes with satisfaction that, in accordance with several General Assembly resolutions, including resolution 61/236, section II.A, paragraph 9, in conformity with the headquarters rule, all meetings of Nairobi-based United Nations bodies were held in Nairobi in 2006, but reiterates the need for vigilance in this respect, and requests the Secretary-General to report thereon to the Assembly at its sixty-third session through the Committee on Conferences;
10. Welcomes the increased promotional activities undertaken by the management of the United Nations conference centre of the Economic Commission for Africa, which resulted in a utilization rate of 60.13 per cent in 2006, a marked increase over the 2005 rate of 42.23 per cent, which is an upward trend that is continuing, with a utilization rate of 75 per cent recorded as at 31 May 2007;
11. Also welcomes the cooperation agreement concluded by the Economic Commission for Africa with the Division of Conference Services at the United Nations Office at Nairobi with respect to the sharing of conference-servicing and information technology staff, as well as similar agreements reached with the International Criminal Tribunal for Rwanda, the United Nations Office at Geneva and United Nations Headquarters in New York;
12. Requests the Secretary-General to continue to explore means to increase the utilization of the conference centre of the Economic Commission for Africa, bearing in mind the headquarters minimum operating security standards, and to report thereon to the General Assembly at its sixty-third session;
B. Impact of the capital master plan, strategy IV (phased approach), on meetings held at Headquarters during its implementation
1. Requests bodies whose meetings are listed in the calendar of conferences and meetings, when planning their meetings, especially major or high-level conferences, summits and special meetings, organs created under the Charter of the United Nations, their subsidiary bodies and other intergovernmental organizations and treaty bodies that normally meet at Headquarters to take into consideration the limitations and inflexibility of all conference facilities at Headquarters throughout the construction phase of the capital master plan;
2. Requests the Secretary-General to ensure that the work of the Security Council during its night and weekend meetings is not affected by noise from construction taking place underneath the Council conference rooms during the second phase of the capital master plan;
3. Requests all meeting requesters and organizers to liaise closely with the Department for General Assembly and Conference Management of the Secretariat on all matters related to the scheduling of meetings to allow maximum predictability in coordinating activities at Headquarters during the construction period;
4. Requests the Committee on Conferences to keep the matter under constant review, and requests the Secretary-General to report regularly to the Committee on matters pertaining to the calendar of conferences and meetings of the United Nations during the construction period;
5. Requests the Secretary-General to ensure that implementation of the capital master plan, including the temporary relocation of conference-servicing staff to a swing space, will not compromise the quality of conference services provided to Member States and the equal treatment of the language services, which should be provided with equally favourable working conditions and resources, with a view to receiving maximum quality of services;
6. Also requests the Secretary-General to provide adequate information technology support for documentation services to ensure their seamless operation throughout the implementation of the capital master plan;
7. Notes that during the implementation of the capital master plan, a part of the conference-servicing staff and information technology resources of the Department for General Assembly and Conference Management will be temporarily relocated to a swing space, and requests the Secretary-General to provide adequate support to ensure continued maintenance of the information technology facilities of the Department, implementation of the global information technology initiative and delivery of quality conference services;
Integrated global management
1. Notes with appreciation the progress achieved in the implementation of the global information technology project, aimed at integrating, across duty stations, information technology into meetings management and documentation-processing systems, and the global approach to harmonizing standards and information technology and sharing good practices and technological achievements among conference services at the four main duty stations;
2. Also notes with appreciation the initiatives undertaken in the context of integrated global management aimed at streamlining procedures, achieving economies of scale and improving the quality of conference services, and in this regard stresses the importance of ensuring equal treatment of conference-servicing staff as well as the principle of equal grade for equal work at the four main duty stations;
3. Reaffirms that the major goals of the reform of the Department for General Assembly and Conference Management are to provide high-quality documents in a timely manner in all official languages, as well as high-quality conference services to Member States at all duty stations, and to achieve those aims as efficiently and cost-effectively as possible, in accordance with the relevant resolutions of the General Assembly;
4. Requests the Secretary-General to ensure that all language services are given equal treatment and are provided with equally favourable working conditions and resources, with a view to achieving maximum quality of those services, with full respect for the specificities of the six official languages and taking into account their respective workloads;
5. Also requests the Secretary-General to ensure the compatibility of technologies used in all duty stations and to ensure that they are user-friendly in all official languages;
6. Further requests the Secretary-General to complete the task of uploading all important older United Nations documents onto the United Nations website in all six official languages on a priority basis, so that these archives are also available to Member States through that medium;
7. Reiterates that the satisfaction of Member States is a key performance indicator in conference management and conference services;
8. Requests the Secretary-General to continue to ensure that measures taken by the Department for General Assembly and Conference Management to seek the evaluation by Member States of the quality of the conference services provided to them, as a key performance indicator of the Department, provide equal opportunities to Member States to present their evaluations in the six official languages of the United Nations and are in full compliance with relevant resolutions of the General Assembly, and requests the Secretary-General to report to the Assembly, through the Committee on Conferences, on progress made in this regard;
9. Also requests the Secretary-General to continue to explore best practices and techniques in client satisfaction evaluations and to report on a regular basis to the General Assembly on the results achieved;
10. Welcomes the efforts made by the Department for General Assembly and Conference Management to seek the evaluation by Member States of the quality of the conference services provided to them, and requests the Secretary-General to continue to explore innovative ways to systematically capture and analyse feedback from Member States and committee chairpersons and secretaries on the quality of conference services and to report thereon to the General Assembly through the Committee on Conferences;
11. Requests the Secretary-General to keep the General Assembly apprised of progress made in integrated global management;
12. Takes note of the outcome of the work of the integrated global management task forces, and requests the Secretary-General to ensure that administrative policies, practices and procedures of conference services developed on the basis of recommendations of the task forces are in full compliance with relevant General Assembly resolutions;
Documentation and publication-related matters
1. Emphasizes the paramount importance of the equality of the six official languages of the United Nations;
2. Reaffirms that the Fifth Committee is the appropriate Main Committee of the General Assembly entrusted with responsibilities for administrative and budgetary matters;
3. Stresses that matters related to conference management, including documentation, fall within the purview of the Fifth Committee;
4. Reiterates its request to the Secretary-General to ensure that the rules concerning the simultaneous distribution of documents in all official languages are followed with respect to both the distribution of printed copies and the posting of parliamentary documentation on the Official Document System and the United Nations website, in keeping with section III, paragraph 5, of its resolution 55/222;
5. Reaffirms its decision in section III, paragraph 9, of its resolution 59/265 that the issuance of documents on planning, budgetary and administrative matters requiring urgent consideration by the General Assembly shall be accorded priority;
6. Reiterates its request to the Secretary-General to direct all departments of the Secretariat to include the following elements in their reports:
(a) Summary of the report;
(b) Consolidated conclusions, recommendations and other proposed actions;
(c) Relevant background information;
7. Reiterates its request that all documents submitted to legislative organs by the Secretariat and intergovernmental and expert bodies for consideration and action have conclusions and recommendations in bold print;
8. Requests the Secretary-General to continue to take steps to improve the quality and accuracy of meeting records in all six official languages through full reliance in the preparation and translation of those records on sound recordings and written texts of statements as they were delivered in the original languages;
9. Notes with concern the continued high level of late submission of documentation by author departments, which, in turn, has a negative impact on the functioning of intergovernmental bodies, and requests the Secretary-General to report to the General Assembly at its sixty-third session, through the Committee on Conferences, on impediments, if any, to achieving full compliance with the ten-week and six-week rules for the issuance of pre-session documents, including, where appropriate, proposed measures to address such impediments;
10. Stresses the importance of the concordance principle in order to ensure equally valid texts of resolutions in all six official languages;
Translation and interpretation-related matters
1. Requests the Secretary-General to continue his efforts to ensure the highest quality of interpretation and translation services in all official languages;
2. Reiterates its request that the Secretary-General make sure that the terminology used in the translation and interpretation services reflects the latest linguistic norms and terminology of the official languages in order to ensure the highest quality;
3. Reaffirms section IV, paragraph 3, of its resolution 59/265, section IV, paragraph 4, of its resolution 60/236 B and section V, paragraph 3, of its resolution 61/236, and reiterates its request that the Secretary-General, when recruiting temporary assistance in the language services, ensure that all language services are given equal treatment and are provided with equally favourable working conditions and resources, with a view to achieving maximum quality of their services, with full respect for the specificities of each of the six official languages and taking into account their respective workloads;
4. Requests the Office of Internal Oversight Services of the Secretariat to conduct a comprehensive review of the existing special arrangements governing the recruitment of temporary assistance staff in the language services at the four main duty stations, in particular as regards their compliance with relevant staff regulations and rules and General Assembly mandates in the field of human resources management, and to submit a report thereon to the General Assembly at its sixty-third session through the Committee on Conferences;
5. Expresses continued concern at the high vacancy rate in the interpretation and translation services at the United Nations Office at Nairobi, especially the chronic difficulty in staffing the Arabic Interpretation Unit, and requests the Secretary-General to address this as a matter of priority through, inter alia, assistance from Member States in advertising and facilitating the conduct of competitive examinations to fill these language vacancies;
6. Requests the Secretary-General to hold competitive examinations for the recruitment of language staff sufficiently in advance so as to fill current and future vacancies in the language services in a timely manner, bearing in mind the persistent situation at the United Nations Office at Nairobi, and to inform the General Assembly at its sixty-third session of efforts in this regard;
7. Notes with appreciation the measures taken by the Secretariat to fill current and future vacancies at the United Nations Office at Nairobi, and requests the Secretary-General to consider further measures aimed at decreasing the vacancy rates in Nairobi as an exceptional case and to inform the General Assembly at its sixty-third session of efforts in this regard;
8. Requests the Secretary-General to continue to address the issue of succession planning by enhancing internal and external training programmes, developing staff exchange programmes among organizations and participating in outreach to institutions that train language staff for international organizations;
9. Takes note of the challenges presented by the demographic situation in the language services, as described in paragraphs 87 to 89 of the report of the Secretary-General,A/62/161 and Corr.1 and 2. requests the Secretary-General to take the measures necessary to avoid any negative impact on the quality of translation and interpretation and to report thereon, as appropriate;
10. Requests the Secretary-General to continue to seek evaluation by Member States of the quality of the conference services provided to them, including through the language-specific informational meetings held twice a year, and to ensure that such measures provide equal opportunities to Member States to present their evaluations in the six official languages of the United Nations and are in full compliance with the relevant resolutions of the General Assembly;
11. Also requests the Secretary-General to continue to improve the accuracy of translation of documents into the official languages, giving particular significance to the quality of translation;
12. Further requests the Secretary-General to take the steps necessary to enhance translation quality in all official languages, in particular for contractual translation, and to report thereon to the General Assembly at its sixty-third session;
13. Takes note of the information contained in paragraphs 90 to 92 of the report of the Secretary-General,A/62/161 and Corr.1 and 2. and requests the Secretary-General to provide at all duty stations adequate staff at the appropriate grade level, with a view to ensuring appropriate quality control for external translation;
14. Notes the performance measurement matrix proposed by the Secretary-General in response to the request to develop a comprehensive methodology for performance measurement and management from a full-system perspective, and looks forward to receiving the indicators for all duty stations beginning in 2008;
15. Takes note of the information on the impact of freelance recruitment on the quality of interpretation at all duty stations, contained in paragraphs 99 and 100 of the report of the Secretary-General,A/62/161 and Corr.1 and 2. welcomes the measures proposed in this regard, and requests the Secretary-General to report on the issue to the General Assembly at its sixty-third session through the Committee on Conferences;
16. Requests the Secretary-General to report to the General Assembly at its sixty-third session on the experience, lessons learned and best practices of the main duty stations in performing quality control of contractual translations, including on requirements relating to the number and appropriate level of the staff needed to carry out this function.

