meta lbord talarbitraġġ jikkunsidra li hemm bżonn li jiġi modifikat kwalunkwe limitu ta żmien applikabbli matul ilproċedimenti jew li jwettaq kwalunkwe aġġustament proċedurali jew amministrattiv ieħor huwa għandu jinforma lillpartijiet bilmiktub u jagħti rraġunijiet għallmodifika jew ilmodifika u jindika lperijodu jew aġġustament meħtieġ