irrapport preliminari għandu jintbagħat flimkien ma dokumenti ta sostenn lillmembri kollha inkluż ilmembru kkonċernat li mbagħad bi tweġiba għandu jibgħat losservazzjonijiet tiegħu bilmiktub fterminu ta żmien raġonevoli stabbilit millpresident jew jekk ilpresident huwa lmembru kkonċernat millmembru li jmiss wara lpresident skont lordni ta preċedenza