ilkorpi amministrattivi jew ta tmexxija ta kull waħda millkumpanniji involuti għandhom jinfurmaw lillaqgħa ġenerali talkumpannija tagħhom u lillkorpi amministrattivi jew ta tmexxija talkumpanniji loħra involuti biex dawn talaħħar ikunu jistgħu jinfurmaw illaqgħat ġenerali rispettivi tagħhom bkwalunkwe bidla materjali flattiv u lpassiv bejn iddata ta preparazzjoni talabbozz ta termini talmerger u ddata tallaqgħat ġenerali li għandhom jiddeċiedu labbozz ta termini talmerger