ilkumitati kkonċernati għandhom ifittxu li jiżguraw li lviċi president talkummissjoni/rappreżentant għoli talunjoni għallaffarijiet barranin u lpolitika ta sigurtà jipprovdihom btagħrif regolari u fwaqtu dwar liżvilupp u limplimentazzjoni talpolitika barranija u ta sigurtà komuni talunjoni dwar lispiża mistennija kull darba li tiġi adottata deċiżjoni li tinvolvi infiq skont dik ilpolitika u dwar kwalunkwe konsiderazzjonijiet finanzjarji oħra li jkollhom xjaqsmu malimplimentazzjoni ta azzjonijiet skont dik ilpolitika