tiżgura li jkun hemm sistema li tirreġistra u taħżen fforma kompjuterizzata rekords ta awditjar għal kull operazzjoni u li ssostni ddejta kollha meħtieġa għattfassil ta applikazzjonijiet ta pagament u kontijiet inklużi rekords ta ammonti li jistgħu jiġu rkuprati ammonti rkuprati u ammonti rtirati wara kanċellazzjoni talkontribuzzjoni kollha jew parti minnha għal operazzjoni jew programm operazzjonali