ilkapijiet ta uffiċċji sirene għandhom jiltaqgħu għallinqas darbtejn fissena biex jivvalutaw ilkwalità talkooperazzjoni bejn isservizzi tagħhom jiddiskutu miżuri tekniċi jew organizzattivi meħtieġa filkaż ta diffikultajiet u biex jiċċaraw proċeduri fejn ikun meħtieġ