jekk dokument ma jkunx ġie ffirmat jew fejn dokument irċevut ma jkunx komplet jew inkella ma jkunx jista jinqara jew fejn luffiċċju jkollu dubji dwar irreqqa taddokument luffiċċju għandu jinforma bdan lil min ikun bagħtu u għandu jistiednu jissottometti loriġinal taddokument iffirmat skont ilparagrafu 3 jew li jerġa jibgħat kopja taloriġinal dan għandu jsir fi żmien xahar