listati membri għandhom jiżguraw li lorganizzazzjonijiet ikkonċernati jżommu rekords tattfittxijiet diliġenti tagħhom u tarriżultati ta dawn ittfittxijiet li jikkonsistu bmod partikolari fi kwalunkwe deċiżjoni li xogħol jew fonogramma għandhom jitqiesu bħala xogħol orfni fissens ta din iddirettiav kif ukoll informazzjoni dwar ilbidla talistatus u dwar lużu li dawk lorganizzazzjonijiet jagħmlu mixxogħljiet orfni jinġabru u jsiru disponibbli għallpubbliku ġenerali bmod partikolari permezz tarreġistrazzjoni talinformazzjoni rilevanti fbażi ta data online