fejn iddokumenti kuntrattwali iddokument deskrittiv u/jew xi dokumenti komplementari ikunu filpussess ta entità li ma tkunx lawtorità/entità kontraenti responsabbli għallproċedura talgħoti listedina għandha tispeċifika lindirizz tasservizz minn fejn tista tintalab din iddokumentazzjoni u jekk ikun ilkaż illimitu ta żmien biex issir din ittalba kif ukoll lammont u kull proċedura ta ħlas tassomma li għandha titħallas biex jinkisbu dawn iddokumenti