meta jkun hemm ilħsieb li jinfetħu negozjati dwar ilkonklużjoni ittiġdid jew lemendar ta ftehima internazzjonali ilkumitat responsabbli jista jiddeċiedi li jfassal rapport jew bxi mod ieħor jissorvelja lproċedura u jinforma lillkonferenza talpresidenti talkumitati bdik iddeċiżjoni