l appropjazzjoni tkopri wkoll l ispejjeż għall organizzazzjoni ta laqgħat miżati u spejjeż ta l ivvjaġġar ta interpreti jew operaturi ta konferenzi spejjeż ta traduzzjoni meta rilevanti l  ispejjeż ta personal ta l emea li jattendi dawn il laqgħat personal interim u ieħor sabiex jassisti fl esekuzzjoni tal  programm infiq relatat ma l it u spejjeż oħra fir rigward ta dawn l attivitajiet