għal sitwazzjonijiet meta ssistema kompjuterizzata talawtoritajiet doganali ma tkunx qiegħda taħdem jew meta lapplikazzjoni elettronika talpersuna li qiegħda tressaq iddikjarazzjoni ma tkunx qiegħda taħdem huwa meħtieġ li wieħed jipprovdi dokument tassigurtà u ssikurezza fuq ilkarta li għandu jintuża għaddikjarazzjonijiet filqosor taddħul u għaddikjarazzjonijiet filqosor talħruġ