irreġistratur għandu jistabbilixxi fillingwa talkawża proċess verbali ta kull seduta li jkun jinkludi lindikazzjoni talkawża iddata ilħin u llok tasseduta eventwalment lindikazzjoni dwar jekk hijiex seduta pubblika jew bilbibien magħluqa lismijiet talimħallfin u tarreġistratur preżenti lismijiet u lkapaċitajiet tarrappreżentanti talpartijiet preżenti ilkunjomijiet lismijiet ilkapaċitajiet u lindirizzi jekk ikun ilkaż tarrikorrenti personalment taxxhieda jew talesperti li jinstemgħu lindikazzjoni talprovi jew talatti proċedurali prodotti fisseduta u jekk ikun neċessarju iddikjarazzjonijiet magħmula fisseduta kif ukoll iddeċiżjonijiet mogħtija fisseduta mittribunal jew millpresident