huwa/hija għandu/għandha (1) jikkoordina lorganizzazzjoni tallaqgħat u ttrażmissjoni filħin taddokumenti rilevanti (2) jappoġġa lillpresident fittħejjijiet għallaqgħat talgrupp (3) jabbozza lminuti dwar leżitu tallaqgħat (4) jappoġġa lillpresident fittmexxija tarrelazzjonijiet mas(sub)gruppi rilevanti