ilpresidenza għandha tinforma liddelegazzjonijiet malajr kemm jista jkun meta lproċedimenti talcoreper ikunu qed jitħejjew dwar linformazzjoni kollha meħtieġa sabiex tippermetti tħejjija ddettaljata talproċedimenti talcoreper inkluż informazzjoni dwar dak li lpresidenza tistenna li tilħaq middiskussjoni dwar kull punt talaġenda