ilbord ta amministrazzjoni li jaġixxi fuq proposta middirettur u wara konsultazzjoni malawtorità konġunta ta kontroll għandu jiddetermina lkondizzjonijiet relatati malipproċessar tattali data partikolarment firrigward talaċċess għaddata u lużu tagħha kif ukoll illimiti ta żmien għallkonservazzjoni u ttħassir taddata li ma jistgħux jaqbżu ssitt xhur wara li jittieħed kont dovut talprinċipji msemmijin flartikolu 27