meta luffiċċju jirċievi applikazzjoni millapplikant direttament jew permezz ta subuffiċċju jew aġenzija nazzjonali għandu mingħajr preġudizzju għaddispożizzjonijiet loħra jimmarka ddokumenti li jagħmlu parti millapplikazzjoni binnumru talfajl u biddata ta meta tkun ġiet irċevuta fluffiċċju u għandu joħroġ irċevuta lillapplikant