ilgvernijiet kontraenti għandhom jinfurmaw lillkummissjoni iccat sal1 ta marzu ta kull sena bilpjanijiet proviżorji għallparteċipazzjoni fdawn larranġament matul issena ta wara u lkummissjoni tista tagħmel suġġerimenti lillgvernijiet kontraenti għallkoordinament taloperazzjonijiet nazzjonali fdan ilqasam inklużi lgħadd ta spetturi u bastimenti li jġorru lispetturi