luffiċjal tasseduta għandu jippromwovi leffettività tasseduta ta smigħ orali inter alia billi jieħu lmiżuri xierqa kollha ta tħejjija inkluża ċċirkolazzjoni fi żmien xieraq qabel isseduta ta smigħ ta lista provviżorja ta parteċipanti u aġenda provviżorja