għal dak ilgħan huma għandhom jiżguraw li jżommu dokumentazzjoni biżżejjed biex jiġġustifikaw iddeċiżjonijiet meħuda flistadji kollha talproċedura talakkwist bħaddokumentazzjoni dwar ilkomunikazzjoni ma operaturi ekonomiċi u deliberazzjonijiet interni ittħejjija taddokumenti talakkwist iddjalogu jew innegozjati jekk ikun hemm lgħażla u lgħoti talkuntratt