lorganizzaturi għandhom jaħtru rappreżentant wieħed u sostitut wieħed (ilpersuni ta kuntatt) li għandhom ikunu ta kuntatt bejn ilkumitat taċċittadini u listituzzjonijiet talunjoni matul ilproċedura kollha u li għandu jkollhom mandat li jitkellmu u jaġixxu fisem ilkumitat taċċittadini