aġenda proviżorja għandha ttiħejja millpresident u għandha tintbagħat  flimkien maddokumenti relatati  lillmembri talkunsill ġenerali u lil parteċipanti awtorizzati oħra ta » millanqas tmint ijiem qabel illaqgħa  ħlief f emerġenzi  f liema każ ilpresident għandu jaġixxi kif ikun xieraq skond iċċirkostanzi 