ilproċedura miktuba tikkonsisti filkomunikazzjoni lillpartijiet u lillistituzzjonijiet lillkorpi jew lillaġenziji ta lunjoni li lazzjonijiet tagħhom ikunu qed jiġu mistħarrġa ta rikorsi dikjarazzjonijiet dwar ilkaż difiżi u osservazzjonijiet u ta repliki jekk ikun hemm kif ukoll ta skritturi u dokumenti miġjuba biex isaħħu lkaż jew ta kopji awtentikati tagħhom