skont lartikolu 12(4) talistrument legali sis ii iddejta personali miżmuma filfajls milluffiċċju sirene minħabba skambju ta informazzjoni għandha tinżamm biss għal dak ilperjodu ta żmien li jista jkun meħtieġ sabiex jintlaħqu liskopijiet li għalihom kienet ipprovduta