ilkontrolluri għandhom jiżguraw li ddejta personali tinżamm fforma li tippermetti lidentifikazzjoni tassuġġetti taddejta għal mhux aktar żmien milli jkun meħtieġ fiddawl taliskopijiet li għalihom inġabret iddejta jew li għalihom tkompli tiġi pproċessata [24]