matul ilperijodu qabel ladozzjoni ta baġit għal operazzjoni lamministratur u lkmandant taloperazzjoni jew irrappreżentant tiegħu għandhom jirrapportaw lillkumitat speċjali kull xahar kull wieħed jirrapporta fuq ilmaterji li jikkonċernaw lilu firrigward talispejjeż li jkunu eliġibbli bħala spejjeż komuni għal dik loperazzjoni