lemendi għaddokumenti talbureau għandhom jaslu għand issegretarju ġenerali mhux aktar tard mittielet jum ta xogħol qabel ilftuħ tallaqgħa talbureau filwaqt li jiġu rispettati lproċeduri mitluba tattressiq u għandhom ikunu elettronikament disponibbli malli jiġu tradotti