How can I automate my emails for productivity?
Come posso automatizzare le mie e-mail per aumentare la produttività?
Automating your emails to offload repetitive tasks is a great way to enhance your productivity. There are many online resources which help you achieve this by using modified copies of successful emails and refactor them in a way which helps you automate sending.
To ensure emails are 100% unique, online email template generators leverage various techs in the background which allows them to randomly produce variations in how an email is written to ensure what you are sending out is totally unique. How each service provider does this is generally not public information but a common trend nowadays is to use Artificial Intelligence.
Once you have a great email to work with you will leverage your email client's templating capabilities to further automate sending them out or using them as a reply. The applicable strategy herein heavily depends on the email client of your chosing (Gmail, Outlook, Mailbird, etc). Or you could also bind the templates to a keybind and use it on demand far more than just for email but also on Instant Messaging and other types of coloqual engagements.
Automatizzare le e-mail per scaricare le attività ripetitive è un ottimo modo per aumentare la produttività. Esistono molte risorse online che aiutano a raggiungere questo obiettivo utilizzando copie modificate di email di successo e rifattorizzandole in modo da automatizzare l'invio.
Per garantire che le e-mail siano uniche al 100%, i generatori di modelli di e-mail online sfruttano diverse tecnologie in background che consentono loro di produrre casualmente variazioni nel modo in cui un'e-mail è scritta per garantire che ciò che state inviando sia totalmente unico. Il modo in cui ogni fornitore di servizi fa questo non è generalmente un'informazione pubblica, ma una tendenza comune al giorno d'oggi è quella di utilizzare l'intelligenza artificiale.
Una volta ottenuta un'ottima e-mail con cui lavorare, potrete sfruttare le funzionalità di template del vostro client e-mail per automatizzare ulteriormente l'invio o l'utilizzo come risposta. La strategia applicabile dipende molto dal client di posta elettronica scelto (Gmail, Outlook, Mailbird, ecc.). In alternativa, è possibile associare i modelli a un keybind e utilizzarli su richiesta non solo per la posta elettronica, ma anche per la messaggistica istantanea e altri tipi di contatti.