Meeting greener: What distinguishes a climate-friendly conference room?
Riunione più verde: cosa distingue una sala conferenze rispettosa del clima?
Once we arrive at our destination, it's now a matter of selecting a climate-friendly conference room. Here's what we need to consider:
Bright, quiet and well tempered: The ideal meeting room is quiet, well-tempered and lets in plenty of light - this saves us the energy needed for artificial light sources and also creates an ambience in which meeting participants feel particularly comfortable and can concentrate well. Perfect if the seminar room has a lot of nature in front of it, which invites you to linger and reflect during the breaks.
Sustainable equipment: Of course, a successful Green Meeting should not be without the right equipment: Tables, chairs, pin boards, notepads and pens - all of these should ideally be produced from sustainable materials, such as recycled paper and renewable wood. In addition, it is important to ensure that the equipment comes from manufacturers in the region if possible - in other words, that it has not been transported long distances. We use green electricity to power laptops and beamers in a climate-friendly way.
Brain food for in-between: Drinks and snacks are essential to promote concentration. Highly sugary and fatty snacks are not helpful, however - instead, we rely on fresh water and healthy smoothies, nuts, muesli bars and fruit. Again, all products should come from the region if possible, contain lots of good nutrients, and be certified organic.
Una volta arrivati a destinazione, si tratta ora di scegliere una sala conferenze che rispetti il clima. Ecco cosa dobbiamo considerare:
Luminosa, silenziosa e ben temperata: La sala conferenze ideale è silenziosa, ben temperata e lascia entrare molta luce: questo ci fa risparmiare energia per le fonti di luce artificiale e crea un ambiente in cui i partecipanti alla riunione si sentono particolarmente a loro agio e possono concentrarsi bene. Perfetto se la sala seminari ha davanti a sé una natura che invita a soffermarsi e a riflettere durante le pause.
Attrezzature sostenibili: naturalmente, una riunione ecologica di successo non può prescindere dalle attrezzature giuste: Tavoli, sedie, bacheche, blocchi per appunti e penne: tutti questi materiali dovrebbero essere prodotti con materiali sostenibili, ad esempio carta riciclata e legno rinnovabile. Inoltre, è importante assicurarsi che le attrezzature provengano da produttori della regione, cioè che non siano state trasportate per lunghe distanze. Utilizziamo elettricità verde per alimentare i computer portatili e i teletrasporti nel rispetto del clima.
Cibo per il cervello: Bevande e snack sono essenziali per favorire la concentrazione. Gli spuntini molto zuccherati e grassi non sono però utili: puntiamo invece su acqua fresca e frullati sani, noci, barrette di muesli e frutta. Anche in questo caso, tutti i prodotti dovrebbero provenire possibilmente dalla regione, contenere molti nutrienti validi ed essere certificati secondo lo standard biologico.