How do I manage my invoice settings?
Come posso gestire le impostazioni della mia fattura?
Invoice settings
On the Invoice Settings page you can configure general settings (applicable to all invoice types) and invoice-specific settings (applicable to either one of the invoice types).
General settings
General settings apply to all invoice types on the company or merchant account. A part of the general settings are internal settings, which means that you can review but not change them in the Customer Area. The other (non-internal) settings can all be changed by the merchants in the Customer Area.
Log in to your Live Customer Area. Go to Finance > Invoices > Invoice Settings.
Invoice currency: Select the invoice currency you want to receive your invoices in. We only offer 1 currency for all invoice types (processing invoice, terminal services invoices and terminal sale invoice) Decimal Separator: Select Decimal (1,000.19) or Comma (1.000,19), this will be reflected on your invoice. Receive invoices via email: Select Enabled if you want to receive your invoices via email at the end of the month. You can configure the email addresses separately for every invoice type. Charged Merchant account: It’s the merchant account that will be charged to pay for company invoices. Invoice address: This is the address stored in our legal database, if you want it changed please reach out to our support team. The information displayed on your invoice is the address saved from the KYC information which is supplied by the documentation you submitted during your onboarding process. If you wish to change the Invoice Address, you must submit new documentation. Once the documentation is submitted and our screening operations are finalized, the following invoice will display the newly updated information. Attn (optional): the name the invoice will be addressed to.
Invoice Specific Settings
These settings apply only to either Processing Invoices, Terminal Services Invoices or Terminal Sales Invoices.
Type of invoice payment: You can view how you are paying your invoice. Email address for invoices: If “Receive invoices via email” is enabled, we will use this email to send invoices to. Reference Number: You can add your own combination of letters and numbers to invoices. Leave the field blank if you don’t need one. Note: you can only fill this in for Processing invoices and Terminal Service invoices. For Terminal Sale invoices you can add it when you order terminals.
Impostazioni della fattura
Nella pagina Invoice Settings, puoi configurare le impostazioni generali (applicabili a tutti i tipi di fattura) e le impostazioni specifiche della fattura (applicabili a uno dei tipi di fattura).
Impostazioni generali
Le impostazioni generali si applicano a tutti i tipi di fattura del conto aziendale o del conto commerciante. Una parte delle impostazioni generali sono impostazioni interne, il che significa che puoi rivederle ma non modificarle nella customer area. Le altre impostazioni (non interne) possono essere tutte modificate dai commercianti nella customer area.
Accedi alla tua Customer Area live. Vai a Finance > Invoices > Invoice Settings.
Valuta della fattura: seleziona la valuta in cui vuoi ricevere le fatture. Offriamo solo una valuta per tutti i tipi di fattura (fattura di processing, fattura dei servizi del terminale e fattura di vendita del terminale) Separatore decimale: seleziona decimale (1.000,19) o virgola (1.000,19); questo verrà riportato sulla fattura. Ricevere le fatture via e-mail: seleziona Enabled se vuoi ricevere le fatture via e-mail alla fine del mese. Puoi configurare gli indirizzi e-mail separatamente per ogni tipo di fattura. Conto commerciante addebitato: è il conto commerciante che verrà addebitato per pagare le fatture aziendali. Indirizzo di fatturazione: è l'indirizzo archiviato nel nostro database legale. Se desideri modificarlo contatta il nostro team di supporto. Sulla fattura è riportato l'indirizzo salvato in base alle informazioni KYC reperite nella documentazione che hai inviato durante il processo di onboarding. Se desideri modificare l'indirizzo di fatturazione, devi inviare nuova documentazione. Dopo l'invio della documentazione e il completamento delle operazioni di controllo, la fattura successiva riporterà le informazioni aggiornate. All'attenzione di (opzionale): il nome e cognome della persona a cui sarà indirizzata la fattura.
Impostazioni specifiche delle fatture
Queste impostazioni si applicano solo alle fatture di processing, alle fatture di dei servizi del terminale o alle fatture di vendita del terminale.
Type of invoice payment: puoi vedere come stai pagando la tua fattura. Email address for invoices: se è abilitata l'opzione “Receive invoices via email", utilizzeremo questa e-mail per inviare fatture. Reference Number: puoi aggiungere la tua combinazione di lettere e numeri alle fatture. Lascia vuoto il campo se non ne hai bisogno. Nota: puoi compilarlo solo per le fatture di processing e le fatture del servizio del terminale. Per le fatture di vendita del terminale puoi aggiungerlo quando ordini i terminali.