We are an Italian company that wants to hire an authorized signatory (“Prokurist”) in Germany. How can we limit his power of attorney externally?
Siamo una società italiana che vuole assumere un procuratore commerciale in Germania. Come possiamo limitare i suoi pieni poteri all’esterno?
Unfortunately, not at all. According to § 50 I HGB (German Commercial Code), the power of attorney of an authorized signatory cannot be restricted vis-à-vis third parties. This is also a reason for the great differences between Italian and German commercial register extracts. German commercial register extracts are very concise and usually consist of 2-3 pages. The Italian extracts from the commercial register extend to over 20 pages, and the rights of the authorized signatories and the rights of the members of the board of directors are set out in great detail. In the internal relationship, i.e. vis-à-vis the company itself, the power of representation can of course be limited.
Purtroppo, non è possibile. Ai sensi del § 50 I HGB (Codice commerciale tedesco), non è possibile limitare i poteri di un procuratore commerciale nei confronti di terzi. Questa è anche una delle ragioni alla base delle grandi differenze esistenti tra le visure camerali italiane e quelle tedesche. Le visure camerali tedesche sono molto concise e di regola comprendono 2-3 pagine. Le visure camerali italiane sono lunghe più di 20 pagine, i diritti dei procuratori commerciali e quelli dei membri del consiglio di amministrazione sono descritti molto dettagliatamente. Nei rapporti interni, cioè nei confronti della società stessa, il potere di rappresentanza, ovviamente, può essere limitato.