What are the legal considerations concerning backups?
Di quali aspetti legali bisogna tenere conto nell’effettuare i back-up?
To determine the security measures for the backups, you have to establish the confidentiality level of the data. This means clarifying whether certain data have to be, for example,
backed up separately
encrypted with a special password
subject to special rules if kept off-site
As a business, you are also legally obliged to store certain documents for a particular time period. If these documents are lost, there are legal consequences. In both instances, a well-considered customized backup/archive concept will help.
Advice: Personal data must not fall into the wrong hands. This is why backups that are kept off-site have to be encrypted.
Al fine di determinare le misure di sicurezza per i back-up, deve essere specificato il livello di riservatezza dei rispettivi dati. Bisogna quindi chiarire, ad esempio, se determinati dati:
devono essere salvati separatamente
devono essere cifrati con un’apposita password
sono soggetti a regole particolari in caso di outsourcing
Come azienda, siete inoltre tenuti per legge a conservare determinati documenti per uno specifico periodo di tempo. La perdita di tali dati comporta conseguenze legali. In entrambi i casi è utile adottare un accurato sistema di back-up/archiviazione individuale.
Consigli: I dati personali non possono finire nelle mani di estranei. Pertanto, i back-up trasferiti all’esterno devono essere crittografati.