How can I clean up my mailbox to save disk space?
Come posso pulire la mia casella di posta per risparmiare spazio su disco?
Basically, they should first make sure that no longer needed emails are moved from the mailbox. Please also consider the recycle bin here. The procedure for cleaning up differs between the various email clients (Outlook, Apple Mail, etc.) only in the handling. E-mail clients usually offer archiving functions that allow e-mails to be saved locally for specific purposes. It is advisable to check whether you need to have e-mails with large attachments or old e-mails permanently available. Archiving or storing large attachments locally relieves the load on your mailbox on the server side and thus increases performance.
Fondamentalmente, dovresti prima assicurarti che le e-mail che non sono più necessarie siano spostate dalla casella di posta. Si prega di considerare anche il cestino qui. La procedura di pulizia differisce tra i vari client di posta elettronica (Outlook, Apple Mail, ecc.) solo nella gestione. I client di posta elettronica di solito offrono funzioni di archiviazione che permettono di salvare localmente specifiche e-mail. Si consiglia di verificare se è necessario avere e-mail con allegati di grandi dimensioni o vecchie e-mail permanentemente disponibili. L'archiviazione o la memorizzazione di allegati di grandi dimensioni a livello locale alleggerisce la casella di posta sul lato server e quindi aumenta le prestazioni.