How long do we process your data for?
Per quanto tempo trattiamo i vostri dati?
We store your data for as long as our processing purposes, the legal retention periods and our legitimate interests in processing for documentation and evidence purposes require, or for as long as the storage is technically necessary. Other information regarding the respective storage and processing durations can be found in the individual data categories in sub-paragraph 3.
Therefore, the period for which we retain data depends on legal and internal regulations and on the purposes of processing (see sub-paragraph 4), which also include the protection of our interests (for example, to enforce or defend claims, for archiving purposes and to ensure IT security). If these purposes have been achieved or no longer apply, and if there is no longer a retention obligation, we shall delete or anonymize your data as part of our normal procedures.
Documentation and evidence purposes include our interest, processes, interactions and other facts in the event of legal claims and other discrepancies, for IT and infrastructure security purposes and to provide evidence of good corporate governance and compliance. Retention may be technically necessary if certain data cannot be separated from other data and we therefore need to retain it with this other data (such as in the case of backups or document management systems).
Noi archiviamo i vostri dati per tutto il tempo richiesto dai nostri obiettivi di trattamento, dai termini legali di conservazione e dai nostri legittimi interessi al trattamento a scopo di documentazione e prova oppure fino a quando un’archiviazione è tecnicamente necessaria. Trovate ulteriori informazioni sulla rispettiva durata di conservazione e trattamento nelle singole categorie di dati al punto 3.
La durata della nostra conservazione dei dati varia pertanto in base alle norme interne e di legge e agli obiettivi del trattamento (al riguardo ved. punto 4), nei quali rientra anche la tutela dei nostri interessi (ad es. per l’imposizione o la difesa di rivendicazioni, per scopi di archiviazione e per la garanzia della sicurezza IT). Quando queste finalità vengono raggiunte o vengono meno e non sussiste più alcun obbligo di conservazione, cancelliamo o rendiamo anonimi i vostri dati nell’ambito delle nostre procedure usuali.
Gli obiettivi di documentazione e di prova comprendono il nostro interesse a documentare processi, interazioni e altri fatti nell’evenienza di rivendicazioni giuridiche, incongruenze, obiettivi della sicurezza IT e delle infrastrutture e certificazione di una buona Corporate Governance e Compliance. Una conservazione può essere soggetta a requisiti tecnici nei casi in cui non sia possibile separare determinati dati da altri dati e noi pertanto dobbiamo conservarli insieme (ad es. in caso di backup o sistemi di gestione dei documenti).