Wir müssen neue Benutzer zu unserer Organisation hinzufügen. Wie wird das abgerechnet?
Necesitamos añadir nuevos usuarios a nuestro equipo. ¿Cómo se factura esto?
Bei einem monatlichen Vertrag werden wir die Kreditkarte mit einem einmaligen, anteiligen Betrag belasten, um die Kosten des Accounts für den neuen Benutzer für den Rest des aktuellen Abrechnungszeitraums zu decken. Beispiel: Angenommen, dein Team verwendet den Standardplan, der 20 EUR pro Benutzer pro Monat kostet. Du fügst 10 Tage nach Beginn deines aktuellen Abrechnungszeitraums ein neues Teammitglied hinzu, und es verbleiben noch 20 Tage im Monat. Die Kosten pro Benutzer pro Tag betragen 20 / 30 EUR, so dass wir die Kreditkarte deines Teams einmalig mit 13,33 EUR (20 / 30 Tage x 20 Tage) belasten. Bei einem jährlichen Vertrag werden wir ab diesem Zeitpunkt wo du in einen neuen Zeitplan rutscht, weil du einen neuen Mengenrabatt bekommst, neue Preise für alle Benutzer geltend gemacht. Beispiel: Du hast 40 Benutzer und fügst weitere 10 Benutzer nach einem halben Jahr hinzu. Du zahlst 6912€ (40 Benutzer x 12 Monate x 14,40€) am Anfang des Jahres. Du zahlst 624€ nach einem halben Jahr, wobei du für 10 Benutzer 816€ zahlen müsstest (10 x 6 Monate x 13,60€) aber 192€ gutgeschrieben bekommst (40 Nutzer x 6 Monate x 0,8€), da diese durch den Anfangsvertrag zu viel gezahlt wurden. Das nennen wir fair.
En el caso de un contrato mensual, cargaremos una cantidad única y prorrateada a la tarjeta de crédito para cubrir el coste de la cuenta del nuevo usuario durante el resto del período de facturación actual. Por ejemplo, supongamos que su equipo utiliza el plan estándar, que cuesta 20 euros por usuario al mes. Añades un nuevo miembro del equipo 10 días después del comienzo de tu ciclo de facturación actual, y quedan 20 días en el mes. El coste por usuario y día es de 20 / 30 EUR, por lo que cargaremos la tarjeta de crédito de tu equipo con 13,33 EUR (20 / 30 días x 20 días) una vez. Con un contrato anual, aplicaremos nuevos precios para todos los usuarios desde el momento en que se muevan a un nuevo horario porque obtendrán un nuevo descuento por volumen. Ejemplo: Tienes 40 usuarios y añades otros 10 usuarios después de medio año. Pagas 6912 euros (40 usuarios x 12 meses x 14,40 euros) al principio del año. Pagas 624 euros después de medio año, donde tendrías que pagar 816 euros por 10 usuarios (10 x 6 meses x 13,60 euros) pero te acreditan 192 euros (40 usuarios x 6 meses x 0,8 euros) porque estaban sobrepagados por el contrato inicial. A eso lo llamamos justo.