Welche Vorteile hat die digitale Archivierung mit KI?
¿Cuáles son las ventajas del archivado digital con IA?
Bei der Bearbeitung von Dokumenten ist die korrekte Ablage im Archiv wichtig, um Dokumente im Nachgang einfach und schnell wiederzufinden. Die KI erkennt sowohl den Dokumententyp, als auch die enthaltenen Informationen wie Absender, Datum oder Vorgangsnummern. Auf Basis dieser automatisch erkannten Angaben kann das Dokument automatisch benannt und zugeordnet werden. Diese KI Erkennung macht es, zusammen mit der OCR, einfacher das gewünschte Dokument in sekundenschnelle zu finden oder sogar automatisch zu verarbeiten.
Al procesar los documentos, es importante almacenarlos correctamente en el archivo para poder encontrarlos después fácil y rápidamente. La IA reconoce tanto el tipo de documento como la información que contiene, como el remitente, la fecha o los números de transacción. A partir de esta información reconocida automáticamente, el documento puede nombrarse y asignarse automáticamente. Este reconocimiento mediante IA, junto con el OCR, facilita la búsqueda del documento deseado en cuestión de segundos o incluso su procesamiento automático.