Können Pläne mit einer Zugriffsberechtigung versehen werden?
Can plans be assigned access permissions?
Nein, die Philosophie von Planfred sieht vor, dass alle Projektbeteiligten Zugang zum gesamten Planstand haben. Jeder Beteiligte kann die für ihn relevanten Pläne einfach über die Suche und das Filtersystem ausfindig machen. Mit einem Zugriffssystem wäre in der Administration aufwändig sicherzustellen, dass die Beteiligten Zugang zu allen relevanten Plänen haben. Wenn man zB. einen Planordner nur für bestimmte Rollen freischalten könnte, dann käme es vor, dass ein Beteiligter beim Anlegen von Plänen den falschen Planordner auswählt und die Pläne dann für die betreffenden Personen nicht verfügbar sind. Wir empfehlen, nach der Entwurfs- und Genehmigungsplanung ein weiterführendes Ausführungsprojekt anzulegen und in dieses alle relevanten Pläne und Dokumente zu importieren. Auch die Beteiligten können mit einem Klick vom Entwurfsprojekt übernommen werden. Somit hat man ein bereinigtes Ausführungsprojekt, in das man die Firmen einladen kann. Beim Anlegen eines weiterführenden Ausführungsprojektes können alle Einstellungen vom Entwurfsprojekt übernommen werden (Klick Neues eigenes Projekt anlegen und Auswahl Projekteinstellungen von anderem Projekt übernehmen). Die Buttons, um Pläne, Dokumente oder Beteiligte aus einem anderen Projekt zu importieren, befinden sich neben den Buttons Neuen Plan anlegen, Neues Dokument anlegen, Neuen Beteiligten anlegen und sind nur für Administratoren und Projekteigentümer sichtbar.
No, the philosophy of Planfred is that all project participants have access to the entire set of plans. Each participant can easily locate the plans that are relevant to them using the search and filter system. With an access system, it would be costly in administration to ensure that the participants have access to all relevant plans. If, for example, a plan folder could only be unlocked for certain roles, then it would happen that a participant would select the wrong plan folder when creating plans, and the plans would then not be available to the people in question. We recommend creating a continuing execution project after the draft and approval planning and importing all relevant plans and documents into it. The participants can also be transferred from the draft project with one click. Thus one has a cleaned up execution project, into which one can invite the companies. When creating a continuing execution project, all settings can be taken over from the draft project (click Create new own project and select Apply project settings from another project). The buttons to import plans, documents or participants from another project are located next to the buttons Create new plan, Create new document, Create new participant and are only visible for administrators and project owners.