Sollte man E-Mails verschlüsseln?
Should you encrypt emails?
Ja, denn E-Mails bieten den gleichen Schutz vor „mitlesen“, wie die gute alte Postkarte. Wenn Sie wirklich vertrauliche Daten, wie z. B. geschäftliche Daten per E-Mail versenden möchten/müssen, kommen Sie um eine Verschlüsselung nicht herum. Zum Schutz der Nachrichten/Unterlagen bieten sich die folgenden Möglichkeiten an.
Passwortgeschützte Dateien:
Sie können die Daten selbstverständlich in eine passwortgeschützte Datei legen und diese dann an die E-Mail anhängen. Nur ist die Handhabung nicht sehr komfortabel und vertrauliche Dinge, die in der Nachricht stehen, können immer noch mitgelesen werden. Die Übermittlung des Passworts sollte zumindest über einen anderen Weg (Messenger, Telefon, etc.) erfolgen und nicht per E-Mail.
PGP (Pretty Good Privacy)
PGP benutzt ein sogenanntes Public-Key-Verfahren, in dem es ein eindeutig zugeordnetes Schlüsselpaar gibt. PGP basiert dabei auf dem sogenannten Web of Trust, bei dem es keine zentrale Zertifizierungsinstanz gibt, sondern Vertrauen von den Benutzern selbst verwaltet wird. Die Einrichtung ist um einiges schwieriger und stellt viele Benutzer vor große Hürden.
Reddort M-Protect
Die Lösung für ein Maximum an Sicherheit, gepaart mit einfacher Installation und Verwaltung. Die Benutzer werden über das Administrationstool von M-Protect angelegt und verwaltet. Anschließend erhält jeder Benutzer eine persönliche Datei für die Installation des Add-ins für Microsoft Outlook. Danach werden die E-Mails, die M-Protect Benutzer untereinander austauschen, automatisch verschlüsselt versendet und empfangen. Selbstverständlich können Sie nach wie vor auch ganz normale „unverschlüsselte“ E-Mails mit Microsoft Outlook empfangen und versenden.
Yes, because e-mails offer the same protection against “reading” as the good old postcard. If you want/need to send really confidential data, such as business data, by e-mail, you cannot avoid encryption. The following options are available to protect messages/documents.
Password-protected files:
You can of course put the data in a password-protected file and then attach it to the e-mail. The only thing is that it is not very convenient to use and confidential things written in the message can still be read. The password should at least be sent by another means (messenger, telephone, etc.) and not by e-mail.
PGP (Pretty Good Privacy)
PGP uses a so-called public key procedure in which there is a uniquely assigned key pair. PGP is based on the so-called Web of Trust, in which there is no central certification authority, but trust is managed by the users themselves. Setting this up is much more difficult and presents many users with major hurdles.