Was ist die vorbereitende Buchhaltung?
What is preparatory accounting?
In den meisten Unternehmen muss jeden Monat die Buchhaltung erledigt werden, um diese beim zuständigen Finanzamt vorzulegen. Zu den Buchhaltungsaufgaben zählen unter anderem das Kontieren von Ein- und Ausgaben, Umsatzsteuervoranmeldungen oder die Rechnungslegung. In größeren Unternehmen gibt es oft eigene Buchhaltungsabteilungen, während in kleineren und mittleren Unternehmen die Buchhaltung oft von externen Steuerberater:innen übernommen wird.
Auch im Falle eines Steuerberaters wird die Buchhaltung in der Regel trotzdem vom Unternehmen intern vorbereitet. Die sogenannte vorbereitende Buchhaltung umfasst grundsätzlich sämtliche Tätigkeiten, um alle relevanten Unterlagen für die weitere Verarbeitung aufzubereiten. Auf Basis dieser Unterlagen wird anschließend der Monatsabschluss und ggf. eine betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) oder Umsatzsteuervoranmeldung erstellt. Mit einer gründlichen Vorbereitung der Buchhaltung erleichtern Sie Ihrem Steuerberater oder Ihren Kollegen in der Buchhaltungsabteilung die Arbeit erheblich und ersparen ihnen zudem eine Menge Zeit.
In most companies, accounting must be done every month in order to submit it to the responsible tax office. Bookkeeping/accounting tasks include, among other things, the accounting of income and expenditure, advance turnover tax returns or invoicing. Larger companies often have their own accounting departments, while in smaller and medium-sized companies accounting is often done by external tax consultants.
Even in the case of a tax consultant, bookkeeping is still usually prepared internally by the company. The so-called preparatory bookkeeping basically includes all activities to prepare all relevant documents for further processing. On the basis of these documents, the monthly financial statements and, if necessary, an economic evaluation (BWA) or advance VAT return are then prepared. With a thorough preparation of the bookkeeping, you make the work of your tax advisor or your colleagues in the accounting department considerably easier and also save them a lot of time.