Warum werden bearbeitbare Dateien für die Übersetzung benötigt?
Why do we need editable files for translation?
Kunden fragen uns manchmal, warum es notwendig ist, bearbeitbare Dateien zu senden, wenn man von einer nicht bearbeitbaren Datei ausgehen und die Übersetzung einfach in ein anderes Dokument schreiben kann. Dies ist zweifellos machbar, es gibt jedoch eine Reihe wichtiger Effizienzprobleme: Je nach Art und Umfang der Datei ist es schwierig, die Anzahl der zu übersetzenden Wörter klar zu bestimmen und zu berechnen, um so ein 100 % optimiertes Angebot zu erstellen und die Fristen festzulegen. Nicht bearbeitbare Formate können nicht über unsere T.O.P. (Translation Optimization Platform) analysiert werden, um sich wiederholende Segmente zu identifizieren und die Projektlaufzeiten und -kosten oft erheblich zu optimieren. Wenn wir die Dokumente in einem bearbeitbaren Format bekommen, können wir Dateiumwandlungen, Layoutkosten usw. vermeiden. Schließlich wird die Homogenisierung der Texte maximiert, was sowohl die Arbeit der Übersetzer als auch die Verwendbarkeit der Übersetzungen durch die Kunden erleichtert.
Sometimes, customers ask us why they need to send us the editable files when instead we can work with a non-editable format and simply type the translation in another document. This can, of course, be done, but not without significant problems that affect the project’s efficiency: Depending on the file’s volume and type, it is difficult to identify and come up with a clear budget for the number of words that need to be translated. This makes it hard to provide a fully optimized quote and set the deadlines. Non-editable formats can’t be analyzed with our T.O.P. (Translation Optimization Platform) to identify repeated segments and very often significantly optimize the project’s deadlines and costs. If we have the documents in an editable format, we can avoid format conversion processes, DTP (desktop publishing) costs, etc. Finally, we can maximize the texts’ consistency, help the translators do their job, and also make it easier for the customers to use the translated content.