Grüner tagen: Was zeichnet einen klimafreundlichen Konferenzraum aus?
Meeting greener: What distinguishes a climate-friendly conference room?
Am Zielort angekommen, geht es nun darum, einen klimafreundlichen Konferenzraum auszuwählen. Folgendes müssen wir dabei bedenken:
Hell, ruhig und wohl temperiert: Der ideale Tagungsraum ist ruhig, wohl temperiert und lässt viel Licht hinein – so sparen wir uns die Energie für künstliche Lichtquellen und schaffen zudem ein Ambiente, in dem sich die Meeting-TeilnehmerInnen besonders wohlfühlen und gut konzentrieren können. Perfekt, wenn der Seminarraum viel Natur vor der Tür hat, die in den Pausen zum Verweilen und Reflektieren einlädt.
Nachhaltige Ausstattung: Bei einem gelungenen Green Meeting darf natürlich auch die richtige Ausstattung nicht fehlen: Tische, Stühle, Pinnwände, Notiz-Zettel und Stifte – all das sollte idealerweise aus nachhaltigen Materialien produziert sein, zum Beispiel aus Recycling-Papier und nachwachsendem Holz. Zudem ist darauf zu achten, dass die Ausstattung möglichst von Herstellern aus der Region kommt – also möglichst keine langen Transportwege hinter sich hat. Laptops und Beamer bringen wir mit Ökostrom klimafreundlich in Gang.
Brain-Food für Zwischendurch: Um die Konzentration zu fördern, dürfen Getränke und Knabbereien nicht fehlen. Stark zuckerhaltige und fettige Snacks sind jedoch nicht hilfreich - stattdessen setzen wir auf frisches Wasser und gesunde Smoothies, Nüsse, Müsliriegel und Obst. Auch hier gilt: Alle Produkte sollten möglichst aus der Region kommen, viele gute Nährstoffe enthalten und nach dem Bio-Standard zertifiziert sein.
Once we arrive at our destination, it's now a matter of selecting a climate-friendly conference room. Here's what we need to consider:
Bright, quiet and well tempered: The ideal meeting room is quiet, well-tempered and lets in plenty of light - this saves us the energy needed for artificial light sources and also creates an ambience in which meeting participants feel particularly comfortable and can concentrate well. Perfect if the seminar room has a lot of nature in front of it, which invites you to linger and reflect during the breaks.
Sustainable equipment: Of course, a successful Green Meeting should not be without the right equipment: Tables, chairs, pin boards, notepads and pens - all of these should ideally be produced from sustainable materials, such as recycled paper and renewable wood. In addition, it is important to ensure that the equipment comes from manufacturers in the region if possible - in other words, that it has not been transported long distances. We use green electricity to power laptops and beamers in a climate-friendly way.
Brain food for in-between: Drinks and snacks are essential to promote concentration. Highly sugary and fatty snacks are not helpful, however - instead, we rely on fresh water and healthy smoothies, nuts, muesli bars and fruit. Again, all products should come from the region if possible, contain lots of good nutrients, and be certified organic.