Welche Arten von ESI müssen bei einem rechtlichen Aufbewahrungsbefehl erhalten bleiben?
What types of ESI must be preserved in a legal hold?
Organisationen müssen alle potenziell relevanten elektronisch gespeicherten Informationen (ESI) bei einem rechtlichen Aufbewahrungsbefehl bewahren. Dies umfasst E-Mails, Dokumente und Datenbanken sowie elektronische Versionen von Papierdokumenten wie gescannte Dokumente, Fotografien und Videos. Darüber hinaus müssen Organisationen Metadaten bewahren, die wertvolle Informationen über die Dokumente und ihre zugehörige Geschichte liefern (z.B. wann das Dokument erstellt wurde, mit wem und wann es geteilt wurde, von wem es geöffnet wurde und wo es gespeichert ist).
Organizations must preserve all potentially relevant electronically stored information (ESI) in a legal hold. This includes emails, documents, and databases, as well as electronic versions of paper documents, such as scanned documents, photographs, and videos. In addition, organizations must preserve metadata, which provides valuable information about the documents and their related history (e.g., when the document was created, shared with whom and when, opened by whom, and where it is stored).