Wie unterscheidet man zwischen dringenden und wichtigen Aufgaben?
How do you distinguish between urgent and important tasks?
Zwei der Quadranten in der Eisenhower-Matrix beschrieben Aufgaben, die dringend und wichtig sind und dringend, aber nicht kritisch. Um besser bestimmen zu können, welche Aufgaben Du in diese beiden Quadranten einordnen kannst, ist es wichtig, den Unterschied zwischen dringend und wichtig zu verstehen. Hier sind die Unterscheidungen zwischen dringenden und wichtigen Aufgaben:
Dringende Aufgaben
Diese Aufgaben erfordern sofortige Aufmerksamkeit und versetzen Dich in einen aktiven Modus. Sie sind oft zeitkritisch und fristgebunden. Zum Beispiel kann die Beantwortung von E-Mails oder die Beantwortung von Anrufen dringend sein, aber sie können auch unwichtig sein. Dringende Aufgaben haben oft damit zu tun, dass jemand anderes seine Ziele erreichen muss.
Wichtige Aufgaben
Wichtige Aufgaben tragen zu Deinen langfristigen Zielen, Deinem Auftrag und Deinen Werten bei. Wichtige Aufgaben sind manchmal dringend, aber in vielen Fällen sind sie es nicht. Du hast z.B. eine Präsentation am Ende des Monats, die zwar wichtig, aber nicht dringend ist. Indem Du Dich auf wichtige Aufgaben konzentrierst, bleibst Du rational, ruhig und kannst neue Chancen erkennen.
Two of the quadrants in the Eisenhower Matrix described tasks that are urgent and important and urgent but not critical. To better determine which tasks to place in these two quadrants, it's important to understand the difference between urgent and important. Here are the distinctions between urgent and important tasks:
Urgent tasks
These tasks require immediate attention and put you in an active mode. They are often time-sensitive and time-bound. For example, answering emails or answering phone calls can be urgent, but they can also be unimportant. Urgent tasks often have to do with someone else having to achieve their goals.
Important tasks
Important tasks contribute to your long-term goals, mission and values. Important tasks are sometimes urgent, but in many cases they are not. For example, you have a presentation at the end of the month that is important but not urgent. By focusing on important tasks, you stay rational, calm and can identify new opportunities.