Wie stelle ich unsere Business-Abonnements auf die virtuellen finway-Karten um?
How do I transfer our business subscriptions to the virtual finway cards?
Gehen wir dies beispielhaft anhand eines Projektmanagement-Tools durch, welches Ihre IT-Abteilung nutzt. Bisher ist es vermutlich so, dass die monatlichen oder jährlichen Kosten dafür über eine Firmenkreditkarte (die auf den Namen des:der Geschäftsführer:in läuft) abgebucht werden. Dazugehörige Rechnungen erhält ihre Finanzbuchhaltung oder Ihr Steuerberater von Ihnen per E-Mail. Mit finway legen Sie eine:n Verantwortlichen für das Tool fest. Diese:r beantragt über unsere Software eine Karte, in welcher er:sie Kosten, Abrechnungsperiode, Leistungszeitraum, Kostenstelle (und ggf. bereits das Sachkonto) angibt. Sobald diese Karte vom System erstellt ist, stehen die Kartendaten (Name, Nummer, Ablaufdatum, CCV) bereit und die Karte kann als neues Zahlungsmittel in der Software hinterlegt werden. Ab jetzt läuft dann alles weitere automatisch.
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Let’s walk through this as an example using a project management tool that your IT department uses. Up to now, it has probably been the case that the monthly or annual costs for this are debited via a company credit card (which is in the name of the managing director). Your financial accounting department or your tax advisor receives the corresponding invoices from you by e-mail. With finway you define a person responsible for the tool. They apply for a card via our software, in which they specify costs, accounting period, service period, cost center (and if applicable already the G/L account). As soon as this card is created by the system, the card data (name, number, expiration date, CCV) is available and the card can be stored in the software as a new means of payment. From now on, everything else runs automatically.
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