Ist der Rechnungsbelegfluss nachvollziehbar?
Is the invoice document flow traceable?
Der Dokumentenzyklus ist bei uns durch Zeitstempel und Prüfsummen dokumentiert. Wir wissen zu welchem Zeitpunkt ein Beleg aus einem Portal heruntergeladen oder per E-Mail empfangen wurde. Zu jeder Zeit liegt uns die Prüfsumme vor und wir wissen wann und mit welcher Nummer der Rechnungsbeleg bei einem Drittanbieter (App) ist. Wir verknüpfen umgewandelte E-Mails und HTML Rechnungen mit der PDF Rechnung.
Our document cycle is documented by time stamps and checksums. We know when a document was downloaded from a portal or received by e-mail. The checksum is available to us at all times and we know when and with which number the invoice document is with a third-party provider (app). We link converted e-mails and HTML invoices with the PDF invoice.