Kann der Rechnungsempfänger eine PDF-Rechnung auch am Postschalter bezahlen oder den ausgedruckten Zahlungsauftrag in Papierform an seine Bank senden?
Can the invoice recipient also pay a PDF invoice at the post office counter or send the printed payment order on paper to his bank?
Wenn der Rechnungssteller eine QR-Rechnung in Papierform – nach den Vorgaben des Finanzplatzes – an seinen Kunden versendet, ist sichergestellt, dass die Finanzinstitute den Zahlteil über alle Zahlungskanäle verarbeiten können (z. B. im E-Banking und Mobile Banking, als physischer Zahlungsauftrag oder am Postschalter).
Wird jedoch eine QR-Rechnung elektronisch als PDF-Dokument versendet und soll diese weiter in Papierform verarbeitet werden, muss der Zahlungsempfänger sicherstellen, dass die entsprechenden Vorgaben eingehalten werden. Wesentliche Anforderungen sind (nicht abschliessend):
Die Grösse des Zahlteils muss DIN A6 (105 x 148 mm) entsprechen; dazu dienen die Markierungen und das Scherensymbol
Die Abtrennung des Zahlteils muss gemäss der vorgegebenen Linien erfolgen
Das Papier muss ein Gewicht von mindestens 80 bis maximal 100 g/m² (weiss bzw. geprüftes Recycling-, FSC- und TCF-Papier) haben
Weitere Anforderungen sind in den Dokumenten «Schweizer Implementation Guidelines QR-Rechnung» und «Style Guide QR-Rechnung» zu finden.
If the invoice issuer sends a QR-bill to his customer in paper form – in line with the financial center’s requirements – it is ensured that the financial institutions can process the payment part via all payment channels (e.g. in e-banking and m-banking, as a physical payment order or at the post office counter).
However, if a QR-bill is sent electronically as a PDF document and is to be further processed in paper form, the creditor must ensure that the relevant requirements are met. Essential requirements are (not exhaustive):
The size of the payment section must correspond to DIN A6 (105 x 148 mm); the markings and the scissors symbol serve this purpose.
The separation of the number part must be done according to the given lines
The paper must have a weight of at least 80 to a maximum of 100 g/m² (white or certified recycled, FSC and TCF paper).
Further requirements can be found in the documents "Implementation Guidelines QR-bill" and "Style Guide QR-bill".