Wie kann sich das Unternehmen sicher sein, dass nur die Kosten für betriebliche Fahrten abgerechnet werden?
How can the company be sure that only the costs for business trips are billed?
Ähnlich wie bei einer Tankkarte kann nicht bis ins kleinste Detail nachvollzogen werden, für welche Strecke getankt und abgerechnet wird. Über Authentifizierungs-methoden, z.B. RFID-Karten, kann sichergestellt werden, dass nur Ladevorgänge berechtigter FahrerInnen in die betrieblichen Abrechnungsbelege aufgenommen werden. Die Verwendung der RFID-Karten basiert auf einem Vertrauensverhältnis zwischen Arbeitgeber und -nehmer. Beispielsweise über eine eCar Policy, eine Erweiterung der klassischen Car Policy um zusätzliche Richtlinien für Elektrofahrzeuge, könnten die Einzelheiten in der Nutzung, wie die Abrechnung privater versus geschäftlicher Fahrten, festgelegt werden.
Similar to a fuel card, it is not possible to track down to the smallest detail for which route fueling and billing takes place. Authentication methods, e.g., RFID cards, can be used to ensure that only charging processes performed by authorized drivers are recorded in the company’s accounting documents. The use of RFID cards is based on a relationship of trust between employer and customer.
For example, an eCar Policy, an extension of the classic car policy to include additional guidelines for electric vehicles, could be used to define the details of use, such as the billing of private versus business journeys.