Was versteht man unter E-Invoicing?
What does e-invoicing mean?
Wenn man von "E-Invoicing" spricht, ist der Austausch von maschinenlesbaren Dokumenten im XML-Format gemeint. Dies kann entweder über ein E-Rechungs- oder Lieferantenportal oder einfach per E-Mail geschehen. Aus E-Rechnungen können die Daten direkt und automatisch an das ERP-System übergeben werden, eine Beleglesung ist nicht mehr notwendig. Damit wird eine der größten Fehlerquellen in der Rechnungsverarbeitung beseitigt. PDF-Dateien gelten nicht als E-Rechnungen im engeren Sinne, da sie noch eine OCR durchlaufen müssen.
When talking about “e-invoicing”, the exchange of machine-readable documents in XML format is meant. This can happen either via an e-invoicing or supplier portal, or simply, via email. From e-invoices the data can be transferred directly and automatically to the ERP system, document capture is no longer necessary. This eliminates one of the biggest sources of errors in AP processes. PDF files do not count as e-invoices in a narrow sense, because they still need to go through OCR.