Todesfall melden: wann, wie, wo?
Reporting a death: when, how and where
Stirbt eine Person in einem Spital oder einem Heim, so meldet die Institution den Todesfall direkt an.
Stirbt eine Person nicht in einer solchen Institution, so müssen die Angehörigen den Todesfall innerhalb von zwei Tagen der zuständigen Behörde melden. In der Regel ist das Zivilstandsamt des Sterbeortes.
Die Angehörigen können eine Drittperson, z.B. ein privates Bestattungsinstitut oder ein Bestattungsamt, zur Meldung des Todesfalles und zur Erledigung sämtlicher Formalitäten bevollmächtigen. Orientieren Sie sich auf der Webseite Ihres Kantons oder Ihrer Gemeinde nach den Möglichkeiten.
Die meldende Person muss dazu in der Regel folgende Dokumente vorlegen:
ärztliche Todesbescheinigung
Familienbüchlein / Familienausweis bzw. Partnerschaftsausweis der verstorbenen Person;
Pass / Identitätskarte der verstorbenen Person
Niederlassungsausweis / Aufenthaltsbewilligung (bei ausländischen Personen) der verstorbenen Person
Das Zivilstandsamt wird für die Bestattung die Bestätigung der Anmeldung des Todesfalles sowie nach Beurkundung des Todesfalles die Todesurkunde ausstellen.
Beachten Sie: Sie müssen auch den Tod von nicht in der Schweiz wohnhaften ausländischen Personen dem Zivilstandsamt des Sterbeortes melden. Bei ausländischen Staatsangehörigen müssen Sie auch den Pass oder die Identitätskarte des Ehepartners/der Ehepartnerin bzw. Partners/der Partnerin einreichen. Das Zivilstandsamt kann weitere Dokumente verlangen.
If a person dies in a hospital or a care home, the institution will report the death.
If a person dies outside an institution, the deceased’s relatives must report the death to the appropriate authorities – usually the civil register office  at the place of death – within two days.
The deceased’s relatives may authorise a third party, e.g. a private funeral director or the public funeral office, to report the death and take care of the formalities. Check your canton’s or commune’s website for options.
The person reporting the death must present the following documents:
death certificate
deceased’s family booklet / partnership certificate
deceased’s passport / identity card
deceased’s settlement permit / residence permit (if the deceased is a foreign national)
The civil register office will issue written confirmation that the death has been reported and, once the death has been certified, a death certificate. These documents are required in order to proceed with the funeral.
Note: If a foreign national who does not live in Switzerland dies here, the death must be reported to the civil register office at the place of death. The passport or identity card of the deceased’s spouse or partner must also be submitted. The civil register office may request further documents.