Was ist der Unterschied zwischen dem Sperren eines Dokuments im Archiv und dem Löschen des Dokuments?
What is the difference between locking a document in the archive or deleting the document?
xSuite Archive bietet verschiedene Möglichkeiten, den Zugriff auf Dokumente zu beschränken. Dafür gibt es ein differenziertes Regel- und Berechtigungskonzept. Zum einen bietet die Software die Funktion „Legal Hold". Diese sperrt Dokumente, sodass sie nicht mehr verändert oder gelöscht werden können, der Zugriff aber weiterhin möglich ist. Die Option „Löschen" hingegen entfernt das Dokument dauerhaft aus dem Archiv. Aus diesem Grund sollte die Berechtigung zum Löschen nur sehr selektiv erteilt werden.
xSuite Archive offers different possibilities to restrict the access to documents. Therefore, there is a differentiated rules and authorizations concept. On the one hand, the software offers the "Legal Hold" function. This locks documents so they cannot be modified or deleted, but access is still possible. The "Delete" option, on the other hand, permanently removes the document from the archive. For this reason, authorization for deletion should only be granted very selectively.