Wir sind ein italienisches Unternehmen, das in Deutschland einen Prokuristen einstellen möchte. Wie können wir seine Vollmacht nach außen einschränken?
We are an Italian company that wants to hire an authorized signatory (“Prokurist”) in Germany. How can we limit his power of attorney externally?
Leider überhaupt nicht. Nach § 50 I HGB (Deutsches Handelsgesetzbuch) kann die Vollmacht eines Prokuristen gegenüber Dritten nicht eingeschränkt werden. Dies ist auch ein Grund für die großen Unterschiede zwischen italienischen und deutschen Handelsregisterauszügen. Die deutschen Handelsregisterauszüge sind sehr knapp und bestehen in der Regel aus 2-3 Seiten. Die italienischen Handelsregisterauszüge erstrecken sich auf über 20 Seiten, die Rechte der Prokuristen und die Rechte der Mitglieder des Verwaltungsrates werden im Einzelnen sehr detailliert wiedergegeben. Im Innenverhältnis, also gegenüber der Gesellschaft selbst, kann die Vertretungsmacht natürlich eingeschränkt werden.
Unfortunately, not at all. According to § 50 I HGB (German Commercial Code), the power of attorney of an authorized signatory cannot be restricted vis-à-vis third parties. This is also a reason for the great differences between Italian and German commercial register extracts. German commercial register extracts are very concise and usually consist of 2-3 pages. The Italian extracts from the commercial register extend to over 20 pages, and the rights of the authorized signatories and the rights of the members of the board of directors are set out in great detail. In the internal relationship, i.e. vis-à-vis the company itself, the power of representation can of course be limited.