Rechnungen exportieren
Export invoices
Yuman vereinfacht die Verwaltung der Rechnungsstellung für Interventionen. Sie können Rechnungen für Einsätze oder Verträge erstellen und diese direkt aus der Software heraus an die Kunden versenden. Anschließend ist es möglich, die Rechnungen zu exportieren, um sie in die Buchhaltungssoftware Ihres Unternehmens abzuleiten.
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Im Rechnungsmodul bietet die Software einen Export der Rechnungen in die Formate Excel / CSV und PDF, aber auch einen direkten Export in Buchhaltungssoftware wie Winbooks oder die Software von Sage: Bob50, Sage 100, etc.
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Der Versand der Rechnungen erfolgt per E-Mail. So können Sie von der Software aus die E-Mail-Adresse, an die Sie die Datei senden möchten (Kunde, Buchhalter usw.), sowie das Format der Datei eingeben.
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Der Export erfolgt nach dem zuletzt angewendeten Filter: Kunde, Standort, Status, Datum oder Fälligkeit, nach Zeitraum (Monat, Quartal) etc. Wenn also einer Ihrer Kunden alle seine Jahresrechnungen in einer einzigen Datei erhalten möchte, müssen Sie nur die entsprechenden Filter setzen und exportieren.
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Egal, welche Buchhaltungssoftware in Ihrem Unternehmen verwendet wird, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren, wir haben bestimmt eine passende Lösung für Sie.
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Yuman simplifies the management of the invoicing of interventions. You can create invoices for interventions or contracts and send them to customers directly from the software. You can then export the invoices to be transferred to your company's accounting software.
In the "invoicing" module, the software offers an export of invoices in Excel / CSV and PDF format, but also a direct export to accounting software such as Winbooks or Sage's software: Bob50, Sage 100, etc.
Invoices are sent by email. Thus, from the software you can enter the email address to which you want to send the file (client, accountant, etc.) as well as its format.
The export is done according to the last filter applied: customer, site, status, date or due date, by period (month, quarter) etc... So if one of your customers wishes to receive all of their annual invoices in a single file, simply define the appropriate filters and export.
Whatever the accounting software used within your company, do not hesitate to contact us, we have without doubt an adapted solution.