Wie kann ich mit Planfred den Versand von Ausschreibungen abwickeln?
How can I handle the dispatch of tender documents with Planfred?
Wir empfehlen, den Ausschreibungsversand in einem separaten Vergabeprojekt abzuwickeln. Das Ausschreibungspaket (Texte, Pläne u. weitere Beilagen) als Zip-Datei unter Dokumente hochladen und an „Beteiligte ohne Login“ versenden. Auf das Vergabeprojekt haben nur wenige Beteiligte Zugriff. Somit ist es nicht erforderlich, sensible Dokumente wie Angebotsprüfungen, Verträge, Kostenverfolgungen usw. mit einer Zugriffsberechtigung zu versehen.
We recommend that you handle the dispatch of tenders in a separate tendering project. Upload the tender documents (texts, plans and other enclosures) as a zip file under Documents and send it to “Participants without login”. Only a few participants have access to the tendering project. Thus, it is not necessary to provide sensitive documents such as bid reviews, contracts, cost tracking, etc. with access permission.