Wie sieht der Berufsalltag eines Datenschutzbeauftragten aus?
What does a typical workday of an external Data Protection Officer look like?
Der Berufsalltag eines externen Datenschutzbeauftragten wird vor allem eines nicht: langweilig. Denn wer diesen Job meistern will, bekommt schnell Projektverantwortung und eigene Mandanten. Die Beziehung zwischen externem Datenschutzbeauftragten und Mandanten ist meist eine langjährige und von intensiver Zusammenarbeit geprägt. Zu den Aufgaben des externen Datenschutzbeauftragten gehört es, die Unternehmensleitung zu beraten, Mitarbeiter zu schulen und Datenverarbeitungen zu prüfen. Viele dieser Tätigkeiten lassen sich vom eigenen Büro aus durchführen (z. B. regelmäßige Statusgespräche mit den Mandanten), Vor-Ort-Prüfungen und Vor-Ort-Schulungen gehören aber auch zum Joballtag. Auch die Kommunikation mit Aufsichtsbehörden und der direkte Umgang mit Betroffenen, also Menschen deren Daten durch die Mandanten verarbeitet werden, gehören zum Aufgabengebiet des Datenschutzbeauftragten. Mittlerweile spielt auch die gerichtliche und außergerichtliche Rechtsvertretung im Beruf des Datenschutzbeauftragten eine Rolle – vor allem wenn es sich um zugelassene Rechtsanwälte handelt. Hierbei geht es vor allem um die Abwehr von Abmahnungen oder Schadensersatzforderungen und nicht zuletzt auch die Verteidigung gegen Bußgelder.
The professional life of an external Data Protection Officer is anything but boring. To excel in this role, one quickly assumes project responsibilities and acquires their own clients. The relationship between an external Data Protection Officer and their clients is often long-term and characterized by intense collaboration. The tasks of an external Data Protection Officer include advising company management, providing training to employees, and conducting audits of data processing activities. Many of these activities can be carried out from their own office (e.g., regular status meetings with clients), but on-site inspections and training sessions are also part of the job. Furthermore, the responsibilities of a Data Protection Officer encompass communication with supervisory authorities and direct interaction with individuals whose data is processed by the clients. In recent times, the role of a Data Protection Officer has also involved judicial and extrajudicial representation, particularly for licensed attorneys. This primarily pertains to defending against cease-and-desist letters or claims for damages, and also includes defending against fines.