Wie kann ich meine E-Mails zur Steigerung der Produktivität automatisieren?
Como posso automatizar os meus e-mails para obter produtividade?
Die Automatisierung Ihrer E-Mails zur Entlastung von sich wiederholenden Aufgaben ist eine gute Möglichkeit, Ihre Produktivität zu steigern. Es gibt viele Online-Ressourcen, die Ihnen dabei helfen, indem sie modifizierte Kopien erfolgreicher E-Mails verwenden und diese so umgestalten, dass Sie den Versand automatisieren können.
Um sicherzustellen, dass die E-Mails zu 100 % einzigartig sind, nutzen die Online-Generatoren für E-Mail-Vorlagen verschiedene Technologien im Hintergrund, die es ihnen ermöglichen, nach dem Zufallsprinzip Variationen in der Art und Weise zu erzeugen, wie eine E-Mail geschrieben wird, um sicherzustellen, dass das, was Sie verschicken, absolut einzigartig ist. Wie die einzelnen Dienstleister dies tun, ist im Allgemeinen nicht öffentlich bekannt, aber ein gängiger Trend ist heutzutage der Einsatz von künstlicher Intelligenz.
Sobald Sie eine gute E-Mail haben, mit der Sie arbeiten können, werden Sie die Vorlagenfunktionen Ihres E-Mail-Clients nutzen, um den Versand oder die Verwendung als Antwort weiter zu automatisieren. Welche Strategie hier anwendbar ist, hängt stark von dem von Ihnen gewählten E-Mail-Client ab (Gmail, Outlook, Mailbird usw.). Sie können die Vorlagen auch an eine Tastenkombination binden und sie bei Bedarf nicht nur für E-Mails, sondern auch für Instant Messaging und andere Arten von kollegialen Kontakten verwenden.
A automatização dos seus e-mails para descarregar tarefas repetitivas é uma óptima forma de aumentar a sua produtividade. Existem muitos recursos online que o ajudam a conseguir isto, utilizando cópias modificadas de e-mails de sucesso e reformatando-as de uma forma que o ajuda a automatizar o envio.
Para assegurar que as mensagens de e-mail são 100% únicas, os geradores de modelos de e-mail online utilizam vários técnicos em segundo plano, o que lhes permite produzir variações aleatórias na forma como um email é escrito para assegurar que o que está a enviar é totalmente único. A forma como cada fornecedor de serviços o faz geralmente não é informação pública, mas uma tendência comum hoje em dia é utilizar a Inteligência Artificial.
Uma vez que tenha um grande e-mail para trabalhar consigo, irá aproveitar as capacidades do seu cliente de e-mail para automatizar ainda mais o seu envio ou a sua utilização como resposta. A estratégia aqui aplicável depende muito do cliente de e-mail que escolher (Gmail, Outlook, Mailbird, etc). Ou pode também ligar os modelos a uma keybind e utilizá-los a pedido muito mais do que apenas para e-mail, mas também para mensagens instantâneas e outros tipos de compromissos coloquiais.