Welche Funktionen sollte eine Remote-Stempeluhr haben?
Quais ferramentas eu deveria buscar em um programa de registro de horas remotas?
Bei der Auswahl einer Stempeluhr-Software für Remote-Mitarbeiter solltest du auf die folgenden Hauptfunktionen achten:
Unterstützung mehrerer Zeitzonen – Die Software sollte in der Lage sein, Teams in verschiedenen Zeitzonen zu verwalten, so dass die Teammitglieder ihre Zeit in ihrer jeweiligen Ortszeit genau verfolgen können.
Stechuhrfunktionalität – Die Möglichkeit für Mitarbeiter, sich einfach ein- und auszustempeln, um ihre Arbeitszeiten zu erfassen, sei es über eine webbasierte Schnittstelle oder von unterwegs über Smartphones oder Tablets.
Benachrichtigungen und Erinnerungen – Suche nach einer Software, die Benachrichtigungen und Erinnerungen an Mitarbeiter senden kann, um sie an das Ein- und Ausstempeln oder an Pausen zu erinnern, je nach ihren jeweiligen Zeitzonen.
Projekt- und Aufgabenverfolgung – Die Software sollte es den Mitarbeitern ermöglichen, ihre Zeit bestimmten Projekten oder Aufgaben zuzuordnen, um Einblicke in die Zeitverwendung zu erhalten und das Projektmanagement zu erleichtern.
Echtzeitüberwachung – Die Möglichkeit, die Arbeitszeiten der Mitarbeiter in Echtzeit zu überwachen und einzusehen, ermöglicht es Managern, Fortschritte zu verfolgen, Probleme zu erkennen und rechtzeitig Entscheidungen zu treffen.
Berichte und Analysen – Die Software sollte robuste Berichtsfunktionen bieten, die Zeiterfassungsbögen, Zusammenfassungen und benutzerdefinierte Berichte für eine bessere Analyse, Lohnabrechnung und Entscheidungsfindung erstellen.
Integrationsfähigkeit – Achte auf eine Software, die sich in andere Tools oder Plattformen integrieren lässt, welche dein Team verwendet, wie z. B. Projektmanagement-Software, Tools für die Zusammenarbeit oder Gehaltsabrechnungssysteme, um den Datenfluss zu optimieren und die Effizienz zu steigern.
Antes de escolher um programa de planilha de horas para funcionários remotos, pense em buscar estas funcionalidades:
Suporte a Diversos Fusos Horários – O programa deve conseguir lidar com equipes em fusos horários diferentes, o que permite que os funcionários possam rastrear suas horas de forma precisa e seguindo seu horário local.
Ferramenta de Registro de Entrada e Saída – A capacidade dos funcionários fazerem o registro de entrada e de saída para monitorar suas horas trabalhadas, seja por uma interface web, um app para celular ou tablet, se estiverem se deslocando.
Notificações e Lembretes – Procure um programa que possa enviar notificações e lembretes aos funcionários para ajudar no registro de entrada, saída e intervalos, tudo com base no seu fuso horário.
Rastreamento de Projeto e Tarefas – O programa deve permitir que os funcionários atribuam seu tempo a projetos e tarefas específicos, oferecendo insights sobre como as horas são gastas e facilitando a gestão de projetos.
Monitoramento em Tempo Real – A habilidade de monitorar e receber atualizações em tempo real sobre as horas trabalhadas pelos funcionários, o que permite que os gerentes rastreiem o progresso, identifiquem problemas e tomem decisões rápidas.
Análises e Relatórios – O programa deve oferecer capacidades robustas de relatórios, gerando planilhas de horas, resumos e relatórios customizados para ter melhores análises, processamento de folha de pagamento e tomada de decisões.
Capacidades de Integração – Considere usar um programa que se integre com outras ferramentas ou plataformas que sua equipe já usa, tais como programas de gestão de projetos, ferramentas de colaboração e sistemas de folha de pagamento. Dessa forma, o fluxo de dados fica mais suave e você melhora a eficiência.