Wie buche ich in Outlook eine Besprechung?
Come si prenota una sala riunioni in Outlook?
Microsoft Outlook kann so eingerichtet werden, dass Kalender als Besprechungsräume verwendet werden, um Raumbuchungen zu verwalten. Für weitere Buchungsservices können Sie diese Funktion in ein spezielles Raumbuchungssystem wie das von Condeco integrieren.
Mit dem Condeco Outlook-Add-in können Sie die Suche nach Räumen sowie Service-, Besucher- und Videokonferenzbuchungen über den Outlook-Kalender ermöglichen. Die Benutzer können den Termin in MS Outlook festlegen und geeignete Teilnehmer einladen. Wenn sie im Terminfenster auf das Raumbuchungssymbol klicken, können sie nach einem Raum suchen und ihn direkt buchen.
Condeco Sync für Microsoft Exchange ermöglicht es Ihnen, Besprechungsräume über Exchange mit Räumen im Condeco Raumbuchungssystem zu verknüpfen und miteinander zu synchronisieren.
È possibile configurare Microsoft Outlook in modo da utilizzare i calendari come sale riunioni, per gestire le prenotazioni degli spazi. Questa funzione si può integrare con un sistema per la prenotazione delle sale riunioni dedicato, come quello di Condeco, per accedere a ulteriori servizi di prenotazione. Con il componente aggiuntivo per Outlook di Condeco è possibile utilizzare il calendario di Outlook per eseguire ricerche, gestire servizi, registrare visitatori e prenotare videoconferenze. Gli utenti possono creare l’appuntamento in MS Outlook e invitare i partecipanti desiderati. Basta fare clic sull’icona di prenotazione della sala riunioni per trovare una sala e prenotarla immediatamente. Condeco Sync for Microsoft Exchange consente di collegare e sincronizzare le sale riunioni presenti in Exchange con le sale riunioni registrate nel software per la prenotazione delle sale riunioni di Condeco.