Grüner tagen: Was zeichnet einen klimafreundlichen Konferenzraum aus?
Riunione più verde: cosa distingue una sala conferenze rispettosa del clima?
Am Zielort angekommen, geht es nun darum, einen klimafreundlichen Konferenzraum auszuwählen. Folgendes müssen wir dabei bedenken:
Hell, ruhig und wohl temperiert: Der ideale Tagungsraum ist ruhig, wohl temperiert und lässt viel Licht hinein – so sparen wir uns die Energie für künstliche Lichtquellen und schaffen zudem ein Ambiente, in dem sich die Meeting-TeilnehmerInnen besonders wohlfühlen und gut konzentrieren können. Perfekt, wenn der Seminarraum viel Natur vor der Tür hat, die in den Pausen zum Verweilen und Reflektieren einlädt.
Nachhaltige Ausstattung: Bei einem gelungenen Green Meeting darf natürlich auch die richtige Ausstattung nicht fehlen: Tische, Stühle, Pinnwände, Notiz-Zettel und Stifte – all das sollte idealerweise aus nachhaltigen Materialien produziert sein, zum Beispiel aus Recycling-Papier und nachwachsendem Holz. Zudem ist darauf zu achten, dass die Ausstattung möglichst von Herstellern aus der Region kommt – also möglichst keine langen Transportwege hinter sich hat. Laptops und Beamer bringen wir mit Ökostrom klimafreundlich in Gang.
Brain-Food für Zwischendurch: Um die Konzentration zu fördern, dürfen Getränke und Knabbereien nicht fehlen. Stark zuckerhaltige und fettige Snacks sind jedoch nicht hilfreich - stattdessen setzen wir auf frisches Wasser und gesunde Smoothies, Nüsse, Müsliriegel und Obst. Auch hier gilt: Alle Produkte sollten möglichst aus der Region kommen, viele gute Nährstoffe enthalten und nach dem Bio-Standard zertifiziert sein.
Una volta arrivati a destinazione, si tratta ora di scegliere una sala conferenze che rispetti il clima. Ecco cosa dobbiamo considerare:
Luminosa, silenziosa e ben temperata: La sala conferenze ideale è silenziosa, ben temperata e lascia entrare molta luce: questo ci fa risparmiare energia per le fonti di luce artificiale e crea un ambiente in cui i partecipanti alla riunione si sentono particolarmente a loro agio e possono concentrarsi bene. Perfetto se la sala seminari ha davanti a sé una natura che invita a soffermarsi e a riflettere durante le pause.
Attrezzature sostenibili: naturalmente, una riunione ecologica di successo non può prescindere dalle attrezzature giuste: Tavoli, sedie, bacheche, blocchi per appunti e penne: tutti questi materiali dovrebbero essere prodotti con materiali sostenibili, ad esempio carta riciclata e legno rinnovabile. Inoltre, è importante assicurarsi che le attrezzature provengano da produttori della regione, cioè che non siano state trasportate per lunghe distanze. Utilizziamo elettricità verde per alimentare i computer portatili e i teletrasporti nel rispetto del clima.
Cibo per il cervello: Bevande e snack sono essenziali per favorire la concentrazione. Gli spuntini molto zuccherati e grassi non sono però utili: puntiamo invece su acqua fresca e frullati sani, noci, barrette di muesli e frutta. Anche in questo caso, tutti i prodotti dovrebbero provenire possibilmente dalla regione, contenere molti nutrienti validi ed essere certificati secondo lo standard biologico.