Was ist eine Zimmerbuchung?
Che cos'è sale riunioniBooking?
Das Buchen von Räumen im Voraus, um für eine Sitzung bereit zu sein, wird Raumbuchung genannt. Mit einem Raumbuchungssystem können Personen auf der Grundlage ihrer Bedürfnisse und Wünsche im Voraus nach einem Besprechungsraum suchen und diesen buchen. Mitarbeiter können Besprechungsräume buchen und Kollegen und externe Besucher einladen, zusammen mit ihren Wünschen für Catering & Services.
Ein Raumbuchungssystem bietet Einblicke in die Verfügbarkeit von Räumen. So ist für jeden ersichtlich, welche Räume belegt sind und welche nicht. Manchmal kommt es jedoch vor, dass eine Buchung vorgenommen wird, aber niemand zum Meeting erscheint. Um dies zu verhindern, kann Ihr GoBright Raumbuchungssystem mit den GoBrightRaumsensoren erweitert werden. Diese sind bewegungsbasiert und können daher erkennen, ob sich Personen im Besprechungsraum befinden. Wenn ein Besprechungsraum gebucht ist, aber die Sensoren keine Person im Raum erkennen, wird der Raum automatisch für eine andere Person freigegeben, die ihn buchen kann.
Die Einfachheit des Systems von GoBrightbesteht darin, dass Informationen über Raumbuchungen in einer Vielzahl von Systemen sichtbar und zugänglich sind. Die Buchung von Räumen kann zum Beispiel über Microsoft Teams, Microsoft Outlook, Google Workspace, die GoBright App und Portal erfolgen. Aber auch über Geräte vor Ort, wie z. B. ein Raumpanel außerhalb des Besprechungsraums oder über einen Mapping Screen im Arbeitsbereich. Jede Buchung, Buchungsänderung oder Stornierung wird automatisch in allen Teilen der Plattform synchronisiert.
La prenotazione di sale in anticipo per essere pronte per una riunione si chiama sale riunioni prenotazione. Con un sistema di prenotazione sale riunioni , le persone possono cercare e prenotare una riunione sale riunioni in anticipo, in base alle loro esigenze e ai loro desideri. I dipendenti possono prenotare le sale riunioni e invitare colleghi e visitatori esterni, insieme ai loro desideri in materia di catering e servizi.
Un sistema di prenotazionesale riunioni fornisce informazioni sulla disponibilità delle camere. In questo modo è chiaro a tutti quali sale sono occupate e quali no. A volte, però, capita che venga effettuata una prenotazione, ma che nessuno si presenti alla riunione. Per evitare che ciò accada, il sistema di prenotazione GoBright sale riunioni può essere ampliato con i sensori GoBright sale riunioni . Questi sono basati sul movimento e sono quindi in grado di rilevare la presenza di persone nella riunione sale riunioni. Se una riunione sale riunioni viene prenotata, ma i sensori non rilevano la presenza di persone nella sale riunioni riunione, la sale riunioni riunione viene automaticamente liberata per consentire a qualcun altro di prenotarla.
La facilità del sistema di GoBrightconsiste nel fatto che le informazioni sulle prenotazioni di sale riunioni sono visibili e accessibili in diversi sistemi. La prenotazione delle sale può essere effettuata, ad esempio, tramite Microsoft Teams, Microsoft Outlook, Google Workspace, l'app GoBright e il portale. Ma anche tramite dispositivi in loco, come un pannellosale riunioni all'esterno della riunione sale riunioni o uno schermo di mappatura sul piano di lavoro. Ogni prenotazione, modifica o cancellazione viene sincronizzata automaticamente in tutte le parti della piattaforma.