Quels autres changements sont apportés aux dossiers d’équipe ?
Что еще изменится для папок рабочей группы?
Les dossiers d’équipe seront déplacés. Ils quitteront les dossiers personnels des membres pour rejoindre l’espace d’équipe Dropbox.
Le fait de renommer un dossier d’équipe change son nom pour tout le monde.
Lorsque vous créez un dossier d’équipe, vous pouvez choisir avec qui le partager et quand.
Les membres de l’équipe peuvent ajouter des contenus aux dossiers d’équipe en cliquant sur Créer ou sur Importer des fichiers et des dossiers à partir de la page Tous les fichiers.
Tous les fichiers de l’équipe Dropbox seront organisés dans des dossiers, que ce soit dans votre dossier personnel ou dans des dossiers d’équipe. Les utilisateurs de l’équipe ne pourront pas ajouter de fichiers à la racine de l’équipe Dropbox. Ils devront plutôt les ajouter à un dossier.
Les administrateurs d’équipe peuvent partager des dossiers d’équipe avec des personnes ou des groupes extérieurs à l’équipe.
Pour partager des dossiers d’équipe avec des personnes extérieures à votre équipe, le paramètre Partage à l’extérieur de l’équipe doit être activé. Vous pouvez modifier ce paramètre à partir de l’interface d’administration.
Le fait de partager un dossier avec un membre de votre équipe révèle le nom du chemin d’accès aux fichiers dans ce dossier.
Par exemple, si vous décidez de partager un sous-dossier appelé « Campagne d’été 2024 » avec un membre de l’équipe, celui-ci pourra voir le chemin d’accès aux fichiers des dossiers parents (p. ex. « Design/Marketing/Campagne d’été 2024 »), même s’il n’a pas accès à ces dossiers. Le dossier « Campagne d’été 2024 » apparaît comme un dossier doté de droits transversaux. Toutes les autorisations d’accès aux fichiers et dossiers restent inchangées.
Découvrez comment partager des contenus avec votre équipe après la mise à jour du système de fichiers.
Папки рабочей группы будут перенесены из папок участников в общее пространство рабочей группы.
Если переименовать папку рабочей группы, ее название изменится для всех остальных участников.
Создавая папку рабочей группы, вы сможете выбрать, кому и когда предоставить к ней общий доступ.
Участники смогут добавлять контент в папки рабочей группы, для этого им нужно будет нажать кнопку Создать или Загрузить файлы и папки на странице Все файлы.
Все файлы в рабочей группе Dropbox будут упорядочены по папкам (они окажутся либо в папках участников, либо в папках рабочей группы). Пользователи из рабочей группы не смогут добавлять файлы в корневую директорию рабочей группы Dropbox — им придется добавлять их в какую-нибудь папку.
Администраторы рабочих групп смогут предоставлять сторонний доступ к папкам рабочей группы как отдельным пользователям, так и подгруппам.
Чтобы делиться папками рабочей группы со сторонними пользователями, нужно включить параметр Доступ для пользователей не из рабочей группы. Эту настройку можно изменить в консоли администрирования.
Если вы поделитесь папкой с кем-то из своей рабочей группы, такой участник увидит путь к этой папке.
Например, если вы поделитесь с участником подпапкой «Летняя кампания 2024», этот участник увидит весь путь, включающий родительские папки (например, «Дизайн/Маркетинг/Летняя кампания 2024»), даже если у него нет доступа к этим родительским папкам. Папка «Летняя кампания 2024» будет отображаться как папка с ограниченным доступом. При этом права доступа ко всем остальным файлам и папкам не поменяются.
Подробнее о том, как предоставить рабочей группе общий доступ к содержимому после обновления файловой системы…