Was ist eine Zimmerbuchung?
Wat is Ruimte Reservering?
Das Buchen von Räumen im Voraus, um für eine Sitzung bereit zu sein, wird Raumbuchung genannt. Mit einem Raumbuchungssystem können Personen auf der Grundlage ihrer Bedürfnisse und Wünsche im Voraus nach einem Besprechungsraum suchen und diesen buchen. Mitarbeiter können Besprechungsräume buchen und Kollegen und externe Besucher einladen, zusammen mit ihren Wünschen für Catering & Services.
Ein Raumbuchungssystem bietet Einblicke in die Verfügbarkeit von Räumen. So ist für jeden ersichtlich, welche Räume belegt sind und welche nicht. Manchmal kommt es jedoch vor, dass eine Buchung vorgenommen wird, aber niemand zum Meeting erscheint. Um dies zu verhindern, kann Ihr GoBright Raumbuchungssystem mit den GoBrightRaumsensoren erweitert werden. Diese sind bewegungsbasiert und können daher erkennen, ob sich Personen im Besprechungsraum befinden. Wenn ein Besprechungsraum gebucht ist, aber die Sensoren keine Person im Raum erkennen, wird der Raum automatisch für eine andere Person freigegeben, die ihn buchen kann.
Die Einfachheit des Systems von GoBrightbesteht darin, dass Informationen über Raumbuchungen in einer Vielzahl von Systemen sichtbar und zugänglich sind. Die Buchung von Räumen kann zum Beispiel über Microsoft Teams, Microsoft Outlook, Google Workspace, die GoBright App und Portal erfolgen. Aber auch über Geräte vor Ort, wie z. B. ein Raumpanel außerhalb des Besprechungsraums oder über einen Mapping Screen im Arbeitsbereich. Jede Buchung, Buchungsänderung oder Stornierung wird automatisch in allen Teilen der Plattform synchronisiert.
Het vooraf reserveren van zalen om klaar te zijn voor een vergadering wordt Room Booking genoemd. Met een room booking systeem kunnen mensen op basis van hun behoeften en wensen vooraf een vergaderruimte zoeken en boeken. Medewerkers kunnen vergaderruimtes reserveren en collega's en externe bezoekers uitnodigen, samen met hun wensen voor Catering & Services.
Een Ruimtereserveringssysteem geeft inzicht in de beschikbaarheid van kamers. Hierdoor is het voor iedereen duidelijk welke ruimtes bezet zijn en welke niet. Het komt echter wel eens voor dat er een reservering wordt gemaakt, maar dat er niemand komt opdagen voor de vergadering. Om dit te voorkomen kan je je GoBright Room Booking systeem uitbreiden met GoBright's Room Sensors. Deze zijn gebaseerd op beweging en kunnen dus detecteren of er mensen in de vergaderruimte aanwezig zijn. Als een vergaderruimte geboekt is, maar de sensoren detecteren dat er niemand in de ruimte aanwezig is, wordt de ruimte automatisch vrijgegeven voor iemand anders om te boeken.
Het gemak van GoBrightis dat informatie over kamerreserveringen zichtbaar en toegankelijk is in verschillende systemen. Het boeken van ruimtes kan bijvoorbeeld via Microsoft Teams, Microsoft Outlook, Google Workspace, de GoBright App en Portal. Maar ook via apparaten op locatie, zoals een Room Panel buiten de vergaderruimte, of via een Mapping Screen op de werkvloer. Elke boeking, wijzigingen in boekingen of annuleringen worden automatisch gesynchroniseerd in alle onderdelen van het platform.