Qui peut être Président d’une assemblée générale et quelles sont les compétences du Président ?
Wie kan Voorzitter zijn van de algemene vergadering en welke zijn de bevoegdheden van de Voorzitter?
La Loi sur la Copropriété précise que l’assemblée générale doit être présidée par un copropriétaire. Dès lors, chaque copropriétaire présent peut soumettre sa candidature pour le poste de Président, et ce indépendamment du nombre de quotités qu’il détient dans la copropriété.
On retrouvait parfois, dans les anciens statuts, quelques dispositions prévoyant un règlement au cas où il n’y aurait pas de candidat. Il était alors souvent prévu qu’à défaut de candidat, le Président serait le copropriétaire disposant du plus grand nombre de quotités et, en cas d’équivalence de quotités, le plus âgé d’entre eux.
Aujourd’hui, le Président est élu parmi les copropriétaires présents, au début de l’assemblée générale et par décision de l’assemblée générale via la majorité de la moitié + 1 des voix présentes ou représentées. Au cas où il y aurait plusieurs candidats, un vote devrait trancher.
Les tâches du Président incluent entre autres l’ouverture ainsi que la fermeture de l’assemblée, le maintien de l’ordre et de la discipline dans l’assemblée générale, la possibilité de suspendre temporairement l’assemblée, l’apport des points de l’ordre du jour, le fait de donner la parole ou non aux copropriétaires, la communication des résultats du vote aux copropriétaires, etc.
Le président de l’assemblée générale sera mandaté pour signer la convention de syndic légalement obligatoire au nom de l’association des copropriétaires, et
enfin, a encore une autre mission importante, à savoir la prise en charge du dossier complet - des mains du syndic précédent - dans les 30 jours suivant la fin du mandat du syndic, en cas d’absence du syndic nouvellement nommé.
De Wet op de Mede-eigendom stelt dat de algemene vergadering moet worden voorgezeten door een mede-eigenaar. Dus iedere aanwezige mede-eigenaar kan zich kandidaat stellen als Voorzitter, ongeacht het aantal aandelen in de mede-eigendom waarvan hij eigenaar is.
In oudere statuten vond men soms bepalingen terug die een regeling voorzagen indien er géén kandidaten waren. Vaak werd dan voorzien dat, bij gebreke aan kandidaten, de Voorzitter, deze mede-eigenaar werd met het grootst aantal aandelen en, bij gelijkheid van aandelen, de oudste onder hen.
Op vandaag wordt de Voorzitter verkozen, uit de aanwezige mede-eigenaars, bij de start van de algemene vergadering, bij beslissing van de algemene vergadering, genomen bij ½ + 1 van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Indien er derhalve meerdere kandidaten zijn, zal een stemming soelaas moeten brengen.
Tot de taken van de Voorzitter behoren oa: het openen en sluiten van de vergadering, het zorgen voor de orde en tucht in de algemene vergadering, de mogelijkheid de vergadering tijdelijk te schorsen, het aanbrengen van de agendapunten, het verlenen al dan niet van het woord aan de mede-eigenaars, het ter kennis brengen van de stemresultaten aan de mede-eigenaars, enz.
De Voorzitter van de algemene vergadering wordt gemandateerd om namens de vereniging van mede-eigenaars, de wettelijk verplichte syndicovereenkomst te ondertekenen en heeft, tot slot, ook nog een belangrijke opdracht, namelijk het in ontvangst nemen van het volledig dossier – uit handen van de oude syndicus – binnen de 30 dagen nà de beëindiging van het mandaat van de syndicus -, bij afwezigheid van de nieuw aangestelde syndicus.