Combien de temps faut-il garder ses actes notariés?
Hoelang moet je je notariële akten bewaren?
L’acte notarié ou notarial, est un acte juridique solennel établi et signé par un notaire qui le rend authentique.
L’original de l’acte est appelé « la minute » et est conservé par le notaire et enregistré dans la Banque des actes notariés (NABAN); les copies certifiées conformes, données aux parties, sont « les grosses » ou « expéditions », suivant le cas.
Tout notaire est tenu de conserver pendant 75 ans tous les actes qu’il a passés, ainsi que tous les actes passés par ses prédécesseurs au sein de la même étude. Après ce délai, il a l’obligation de les déposer aux archives générales du Royaume.
Vous ne conservez donc pas vous-même vos actes mais les copies remises par le notaire. Désormais, Izimi vous donne un accès direct aux actes inscrits depuis 2015 dans NABAN. Plus besoin donc de conserver vos copies papier ou de passer par votre notaire pour demander copie.
Een notariële akte is een juridisch document dat wordt opgesteld en ondertekend door een notaris, waardoor het een authentieke akte wordt.
De originele akte noemt men “de minuut”. Deze wordt bewaard door de notaris en geregistreerd in de Notariële Aktebank (NABAN). De eensluidend verklaarde afschriften die worden overhandigd aan de partijen noemt men “grossen” of “afschriften”, afhankelijk van de context.
Elke notaris moet alle akten die hij heeft verleden, evenals deze die werden verleden door zijn voorgangers binnen hetzelfde kantoor, 75 jaar lang bewaren. Na deze termijn moet hij ze verplicht in bewaring geven in het algemeen rijksarchief.
Je bewaart de eigenlijke akten dus niet zelf, maar wel de afschriften gemaakt door de notaris. Met Izimi heb je echter rechtstreeks toegang tot de akten die sinds 2015 werden ingeschreven in NABAN. Het is dus niet meer nodig om je papieren exemplaren te bewaren of om een afschrift aan te vragen bij je notaris.