Qu'advient-il des comptes Microsoft 365 inactifs ?
Wat gebeurt er met inactieve Microsoft 365-accounts?
Souvent, les entreprises doivent conserver les boîtes aux lettres de certains employés même lorsqu'ils quittent l'organisation. C'est pourquoi l'administrateur Office 365 conserve la conservation sur place de ces boîtes aux lettres afin qu'elles ne soient pas complètement supprimées. Ces boîtes aux lettres restent dans la base de données, mais elles sont inactives. L'utilisateur peut exécuter une recherche de contenu à l'aide du portail de conformité Microsoft Purview. Il s'agira d'une recherche basée sur des mots clés qui recherchera des données critiques dans la boîte aux lettres inactive.
Vaak moeten bedrijven de mailboxen van bepaalde werknemers bewaren, zelfs als ze de organisatie verlaten. Daarom houdt de Office 365-beheerder de in-place bewaring op dergelijke mailboxen, zodat ze niet volledig worden verwijderd. Dergelijke mailboxen blijven in de database, maar zijn inactief. De gebruiker kan inhoud zoeken met behulp van de Microsoft Purview-complianceportal. Het wordt een op trefwoord gebaseerde zoekopdracht die zoekt naar kritieke gegevens in de inactieve mailbox.