Comment facturer sur site ?
Hoe kan ik ter plaatse factureren?
Avec la version mobile du logiciel Yuman, le technicien peut facturer une intervention ou une prestation directement sur site.
Avec ce module, c’est le technicien qui créé la facture et l’envoie directement par email au client après l'intervention de maintenance :
• Clôture de l’intervention par le technicien
• Chiffrage direct du bon d’intervention reprenant : la durée des missions, le temps de déplacements des techniciens, les forfaits d'interventions, les articles utilisés sont valorisés en euros, avec le coût de la TVA
• Emission directe de la facture et transfert par mail au client
• Ajout des Conditions Générales de Vente et de l’attestation de TVA
• Encaissement possible via l'interconnexion Yuman à Stripe
Pour utiliser cette fonction du logiciel, cochez “Autoriser la facturation sur site” dans les Préférences de compte. Vous pouvez ainsi pré-enregistrer des préférences de facturation et choisir de joindre le rapport d’intervention au format PDF à la facture lors de l'envoi au client.
Au moment de la création de l’intervention, vous pouvez ajouter le matériel et les articles nécessaires à l'exécution de la mission par le technicien : les prix sont alors automatiquement indiqués sur la facture.
Le logiciel vous propose également une alternative à cette gestion de la facturation : le bon d’intervention est bien chiffré, grâce aux données enregistrées par le technicien sur le terrain, mais la facture est transmise dans un second temps, après ajout des prix des prestations par les équipes au bureau.
Met de mobiele versie van de Yuman-software kan de technicus een interventie of dienst direct ter plaatse factureren.
Met deze module is het de technicus die de factuur aanmaakt en deze na de onderhoudsinterventie direct per e-mail naar de klant stuurt:
• Voltooiing van de interventie door de technicus
• Rechtstreekse kwantificering van de interventiebon met inbegrip van: de duur van de dienstreizen, de reistijd van de technici, de vaste prijzen voor de interventies, de gebruikte artikelen worden gewaardeerd in euro's, met de kosten van de BTW.
• Directe afgifte van de factuur en overdracht per e-mail aan de klant
• Toevoeging van de algemene verkoopsvoorwaarden en het btw-certificaat
• Mogelijke inzameling via de Yuman-interconnectie bij Stripe
Om deze functie van de software te gebruiken, vinkt u "Facturering ter plaatse toestaan" aan in Accountvoorkeuren. Hierdoor kunt u de factureringsvoorkeuren voorregistreren en ervoor kiezen om het interventierapport in PDF-formaat bij de factuur te voegen wanneer deze naar de klant wordt verzonden.
Bij het aanmaken van de interventie kunt u de apparatuur en artikelen toevoegen die de technicus nodig heeft om de opdracht uit te voeren: de prijzen worden dan automatisch op de factuur vermeld.
De software biedt u ook een alternatief voor dit facturatiebeheer: de werkbon is goed gecodeerd, dankzij de gegevens die de technicus op het terrein registreert, maar de factuur wordt in een tweede stap verstuurd, nadat de teams op kantoor de prijzen van de diensten hebben toegevoegd.