Qu'est-ce que Réservation des salles?
Wat is Ruimte Reservering?
Réserver des salles à l'avance pour être prêt pour une réunion s'appelle Réservation de salles. Avec le système Réservation de salles , les personnes peuvent rechercher et réserver une salle de réunion à l'avance, en fonction de leurs besoins et de leurs souhaits. Les employés peuvent réserver des salles de réunion et inviter des collègues et des visiteurs externes, en indiquant leurs souhaits en matière de restauration et de services.
Un systèmeRéservation de salles permet de connaître la disponibilité des chambres. Tout le monde sait ainsi quelles salles sont occupées et lesquelles ne le sont pas. Il arrive cependant qu'une réservation soit faite, mais que personne ne se présente à la réunion. Pour éviter cela, votre système GoBright Réservation de salles peut être complété par les capteurs de salle de GoBright. Ceux-ci sont basés sur le mouvement et peuvent donc détecter la présence de personnes dans la salle de réunion. Si une salle de réunion est réservée, mais que les capteurs détectent qu'il n'y a personne dans la salle, la salle est automatiquement libérée pour que quelqu'un d'autre puisse la réserver.
La facilité du système GoBrightréside dans le fait que les informations sur les réservations de salles sont visibles et accessibles dans une variété de systèmes. La réservation de salles peut par exemple se faire via Microsoft Teams, Microsoft Outlook, Google Workspace, l'application GoBright et le portail. Mais aussi via des dispositifs sur place, comme un panneau de salle à l'extérieur de la salle de réunion, ou via un écran de cartographie sur le lieu de travail. Chaque réservation, modification de réservation ou annulation est automatiquement synchronisée dans toutes les parties de la plateforme.
Het vooraf reserveren van zalen om klaar te zijn voor een vergadering wordt Room Booking genoemd. Met een room booking systeem kunnen mensen op basis van hun behoeften en wensen vooraf een vergaderruimte zoeken en boeken. Medewerkers kunnen vergaderruimtes reserveren en collega's en externe bezoekers uitnodigen, samen met hun wensen voor Catering & Services.
Een Ruimtereserveringssysteem geeft inzicht in de beschikbaarheid van kamers. Hierdoor is het voor iedereen duidelijk welke ruimtes bezet zijn en welke niet. Het komt echter wel eens voor dat er een reservering wordt gemaakt, maar dat er niemand komt opdagen voor de vergadering. Om dit te voorkomen kan je je GoBright Room Booking systeem uitbreiden met GoBright's Room Sensors. Deze zijn gebaseerd op beweging en kunnen dus detecteren of er mensen in de vergaderruimte aanwezig zijn. Als een vergaderruimte geboekt is, maar de sensoren detecteren dat er niemand in de ruimte aanwezig is, wordt de ruimte automatisch vrijgegeven voor iemand anders om te boeken.
Het gemak van GoBrightis dat informatie over kamerreserveringen zichtbaar en toegankelijk is in verschillende systemen. Het boeken van ruimtes kan bijvoorbeeld via Microsoft Teams, Microsoft Outlook, Google Workspace, de GoBright App en Portal. Maar ook via apparaten op locatie, zoals een Room Panel buiten de vergaderruimte, of via een Mapping Screen op de werkvloer. Elke boeking, wijzigingen in boekingen of annuleringen worden automatisch gesynchroniseerd in alle onderdelen van het platform.