Gérer les contrats de maintenance
Onderhoudscontracten beheren
Imaginez organiser et structurer vos contrats de maintenance sur les plans financier & opérationnel, gérer vos visites d’entretien et réglementaires, anticiper les interventions associées très très simplement ... Avec la GMAO Yuman, c'est possible ! 1 - Gérez vos contrats de maintenance La GMAO [Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur] vous aide dans la gestion de vos contrats de maintenance, notamment sur le plan financier. Ainsi, vous définissez dans l'onglet "Contrat" du logiciel, les index et formules de révision que vous souhaitez appliquer au sein de votre entreprise. Lors de la création d’un contrat, dans la partie financière, vous avez la possibilité de distinguer les dates opérationnelles et les dates de facturation, de définir la fréquence de révision (de mensuelle à plusieurs années), de saisir une date de fin ou de laisser le contrat en “running”. Vous disposez également de l’historique des revalorisations. Les contrats peuvent être mono ou multi-sites. Ainsi, vous facilitez la gestion financière des contrats de maintenance : toutes les factures contractuelles peuvent être générées en un clic depuis l'application, sans aucune re-saisie nécessaire. 2 - Ajoutez vos gammes de maintenance Les gammes de maintenance permettent d’identifier les actions de maintenance préventive à effectuer sur un équipement, la fréquence nécessaire et la durée estimée. Importez vos gammes courantes ou utilisez des bibliothèques standard. Le contenu des gammes de maintenance apparaît sur l'application mobile du technicien et permet de l'accompagner dans les différentes étapes de la réalisation de l'intervention et apparaît également sur le bon d'intervention terminé. 3 - Créez vos plans de maintenance Véritable calendrier d’exécution des gammes de maintenance, il détaille les équipements techniques, les opérations de maintenance, la fréquence ainsi que la durée estimée pour réaliser chacune des interventions. Au fur et à mesure de la bonne réalisation des interventions, le plan de maintenance s'habille de couleurs : en rouge les interventions en retard, en jaune les interventions planifiées et en vert les entretiens effectués. L'onglet "Liste des maintenances" du logiciel vous permet de visualiser les entretiens et opérations réglementaires planifiées sur l'ensemble de vos installations ou chez vos clients. En un coup d’œil, vous pouvez évaluer la charge de travail, améliorer la planification et gérer les équipements techniques. Enfin, la GMAO vous permet de générer en un clic toutes les interventions de maintenance préventive et réglementaire à effectuer sur une période donnée. Il suffit ensuite de les attribuer à chaque technicien. Pour bénéficier de cette fonctionnalité, consultez notre offre Advanced. Voir la vidéo explicative Accéder à toutes les vidéos
Stelt u zich voor dat u uw onderhoudscontracten vanuit financieel en operationeel oogpunt organiseert en structureert, uw onderhouds- en regelgevingsbezoeken beheert, zeer, zeer eenvoudig anticipeert op de bijbehorende interventies ... Met Yuman CMMS is het mogelijk! 1 - Beheer uw onderhoudscontracten CMMS [Computerized Maintenance Management System] helpt u bij het beheer van uw onderhoudscontracten, vooral vanuit financieel oogpunt. Zo definieert u in het tabblad "Contract" van de software de indexen en revisieformules die u binnen uw bedrijf wilt toepassen. Tijdens de creatie van een contract, in het financiële gedeelte, heeft u de mogelijkheid om een onderscheid te maken tussen operationele data en facturatiedata, om de herzieningsfrequentie te bepalen (van maandelijks tot meerdere jaren), om een einddatum in te voeren of om het contract in "running" te laten staan. De herwaarderingsgeschiedenis is ook beschikbaar. Contracten kunnen zowel single als multi-site zijn. Zo vergemakkelijkt u het financiële beheer van onderhoudscontracten: alle contractuele facturen kunnen in één klik vanuit de applicatie worden gegenereerd, zonder dat een nieuwe invoer nodig is. 2 - Voeg uw onderhoudslijnen toe De onderhoudsbereiken maken het mogelijk om de uit te voeren preventieve onderhoudswerkzaamheden aan een apparaat, de noodzakelijke frequentie en de geschatte duur vast te stellen. Importeer uw huidige takenlijsten of gebruik standaardbibliotheken. De inhoud van de onderhoudstaaklijsten verschijnen op de mobiele applicatie van de technicus en ondersteunen hem in de verschillende stadia van de uitvoering van de taak en verschijnen ook op het voltooide taakkaartje. 3 - Maak uw onderhoudsplannen Een echt onderhoudsschema, met details over de technische uitrusting, de onderhoudswerkzaamheden, de frequentie en de geschatte duur van elke interventie. Naarmate de interventies worden uitgevoerd, wordt het onderhoudsplan kleurrijker: rood voor late interventies, geel voor geplande interventies en groen voor uitgevoerd onderhoud. Met het tabblad "Onderhoudslijst" van de software kunt u de geplande onderhouds- en regelgevingswerkzaamheden op al uw installaties of bij uw klanten visualiseren. In één oogopslag kunt u de werklast evalueren, de planning verbeteren en technische apparatuur beheren. Ten slotte kunt u met CMMS in één klik alle preventieve en reglementaire onderhoudsinterventies genereren die over een bepaalde periode moeten worden uitgevoerd. Het enige wat je dan nog hoeft te doen is ze toe te wijzen aan elke technicus. Om gebruik te maken van deze functie, bekijk ons Advanced plan.