À quelle fréquence dois-je utiliser un modèle de gestion des processus métier à des fins d’amélioration ?
Hoe vaak zou ik een sjabloon voor het verbeteren van bedrijfsprocessen moeten gebruiken?
La gestion des processus métier ne peut se limiter à une tâche ponctuelle, simplement programmée et laissée de côté. Les entreprises évoluent constamment, et la gestion des processus métier est donc un processus évolutif et non statique. S’il n’y a pas de règle absolue concernant la fréquence d’analyse de vos processus, vous devez toutefois veiller à les améliorer en permanence. Certaines situations se prêtent particulièrement bien à une analyse des processus métier : par exemple le lancement d’un nouveau produit, une baisse de productivité ou encore un changement organisationnel dans l’entreprise.
Bedrijfsprocesbeheer is niet zo eenvoudig, en zeker geen geval van "instellen en vergeten". Bedrijven groeien en ontwikkelen zich continu. Bedrijfsprocesbeheer is dus een levend proces, geen statisch proces. Er is geen vaste regel voor hoe vaak je je processen en workflows moet analyseren, maar je zou moeten streven naar continue verbetering. Het is ook een goed idee om een bedrijfsprocesanalyse uit te voeren wanneer er zich bepaalde situaties voordoen, bijvoorbeeld als je een nieuw product lanceert, als je ziet dat de productiviteit terugloopt, of als je bedrijf een organisatorische verandering doormaakt.