Combien de procurations puis-je avoir ?
Hoeveel volmachten mag ik hebben?
Nul ne peut accepter plus de trois procurations de vote. Toutefois, un mandataire peut recevoir plus de trois procurations de vote si le total des voix dont il dispose lui-même et de celles de ses mandants n'excède pas 10 % du total des voix affectées à l'ensemble des lots de la copropriété.
Il arrive que des procurations sont envoyés au syndic sans que le mandataire soit mis au courant. Il y a donc un risque qu'un copropriétaire se présente à l'assemblée générale avec 3 procurations et apprenne lors de l'assemblée que le syndic a également reçu des procurations en son nom. Le mandataire doit choisir les procurations qu’il va reprendre. Il est absolument interdit de donner les procurations restantes à un autre copropriétaire (de barrer le nom et remplacer par un autre) ! Des procurations vides et au ‘Président’ sont aussi interdite. Une communication préalable est donc appropriée ici.
Outre la restriction relative à la procuration, nous tenons également à souligner que la règle générale doit toujours être respectée, à savoir qu’une personne ne peut prendre part au vote, même pas en tant que mandant ou mandataire, pour un nombre de voix supérieur au nombre total de voix dont disposent les autres copropriétaires présents ou valablement représentés. Cette réduction des votes est souvent appliquée lors de la première assemblée générale des projets de construction nouvelle où le promoteur est toujours propriétaire de la plupart des lots non vendus.
Niemand mag meer dan drie volmachten hebben. Je mag eventueel meer dan 3 volmachten hebben als het totaal van de stemmen waarover je zelf beschikt en deze van uw volmachtgevers, niet meer bedragen dan 10% van het totaal aantal stemmen dat toekomt aan alle kavels van de mede-eigendom. Soms worden volmachten naar het adres van de syndicus gestuurd zonder dat de volmachtgever zijn volmachthouder vooraf verwittigt. Het risico bestaat derhalve dat een mede-eigenaar zich aanbiedt op de algemene vergadering mét 3 volmachten en ter vergadering verneemt dat de syndicus ook nog enkele volmachten op zijn naam ontving. Dan dient de volmachthouder een keuze te maken welke volmachten hij wel en niet zal gebruiken. Volmachten doorgeven aan een andere mede-eigenaar ( dus de naam schrappen en een andere naam invullen ) zijn onder géén beding toegelaten !
Evenzo zijn blanco-volmachten of volmachten aan de “Voorzitter” wettelijk niet toegelaten.
Voorafgaandelijke communicatie is hier derhalve aangewezen.
In de marge geven we nog graag mee dat naast de volmachtbeperking, ook nog steeds de algemene regel dient gerespecteerd, namelijk dat niemand aan de stemming kan deelnemen, zelfs niet als lastgever of lasthebber, voor een groter aantal stemmen dan het totaal van de stemmen waarover de andere aanwezige of rechtsgeldig vertegenwoordigde mede-eigenaars beschikken. Deze stemreductie dient vaak toegepast bij de eerste algemene vergadering van nieuwbouwprojecten waar de promotor nog eigenaar is van de ( meeste ) onverkochte kavels.