Personnaliser la facturation
Facturatie aanpassen
Avec le logiciel de gestion d'interventions Yuman, vous pouvez créer la facture directement à la suite de l'intervention puis l'envoyer au client directement depuis l’application.
En outre, le logiciel s'adapte à votre entreprise et vous permet de personnaliser les paramètres de facturation des interventions comme le coût de la main d’oeuvre technicien, la méthode de calcul des coûts de déplacements, le prix forfaitaire des prestations ou encore les taux de TVA applicables.
D'autres éléments sont également personnalisables et notamment la codification de la facture, l’activation de la facturation sur site, le choix des éléments à faire apparaître sur le document envoyé au client (code client, description de la demande d’intervention, rapport du technicien, champs personnalisés complétés, adresse du site d’intervention), l’activation de la communication structurée, le délai de règlement par défaut, le texte des emails envoyés aux clients, etc. Vous retrouverez ces paramètres dans les “Préférences” du logiciel.
Ainsi, la GMAO Yuman s'adapte au fonctionnement de votre entreprise !
Met de Yuman-taakbeheersoftware kunt u de factuur direct na de taak aanmaken en vervolgens direct vanuit de applicatie naar de klant sturen.
Bovendien past de software zich aan uw bedrijf aan en kunt u de parameters voor de facturering van interventies aanpassen, zoals de kosten van technische arbeid, de berekeningswijze van de reiskosten, de vaste prijs van de diensten of de geldende btw-tarieven.
Andere elementen zijn eveneens aanpasbaar, zoals de codering van de facturen, de activering van de facturatie ter plaatse, de keuze van de elementen die op het naar de klant gestuurde document moeten voorkomen (klantcode, beschrijving van de interventieaanvraag, verslag van de technicus, ingevulde gepersonaliseerde velden, adres van de interventieplaats), de activering van de gestructureerde communicatie, de standaardbetalingstermijn, de tekst van de naar de klant gestuurde e-mails, enz. U vindt deze parameters in de "Voorkeuren" van de software.
Op deze manier past Yuman CMMS zich aan aan de manier waarop uw bedrijf werkt!