Opret din åbningsbalance fra en kassekladde i Zenegy Numbers
Create your opening balance from a journal in Zenegy Numbers
p.p1 {margin: 0.0px 0.0px 0.0px 0.0px; font: 13.0px 'Helvetica Neue'} p.p2 {margin: 0.0px 0.0px 0.0px 0.0px; font: 13.0px 'Helvetica Neue'; min-height: 15.0px}
p.p1 {margin: 0.0px 0.0px 0.0px 0.0px; font: 13.0px 'Helvetica Neue'}
En Åbningsbalance eller Primoposteringer angiver din virksomheds økonomiske balance på et givet tidspunkt og kan bruges, når du skifter regnskabssystem til at angive din virksomheds økonomiske udgangspunkt.Der oprettes flere kassekladder, hvis du starter Numbers fra en standardopsætning/-skabelon. Disse kladder oprettes til manuelle posteringer, og når du vil oprette en Åbningsbalance, skal du bruge en Kassekladde, der tillader brug af Systemkonti. Opret en kassekladde, som tillader systemkontoposteringerGå til Finans > Regnskab > Kassekladder, og opret en ny kassekladde, der tillader systemkontoposteringer. Åbn Kassekladden ved hjælp af den cirklede pil i venstre side af rækken eller dobbeltklik på den første kolonne.
p.p1 {margin: 0.0px 0.0px 0.0px 0.0px; font: 13.0px 'Helvetica Neue'}
Opret åbningsbalanceStart med at ændre datoen til startdatoen for dit regnskabsår. Den dato, du vælger, vil blive vist som bogføringsdato for din åbningsbalance.Start åbningsbalancen ved at klikke på den grønne + Ny postering. Tilføj en beskrivelse, beløb og konti for hver række. Når du går gennem kolonnerne og kommer til slutningen, skal du klikke på TAB eller Enter for at oprette en ny række.Du kan tilføje så mange rækker, som du har brug for, til den samme postering og så længe det samlede beløb ikke er udlignet, vil det fortsætte med at tilføje rækker med det samme posteringsnummer.Når du har udlignet posteringen, så totalen nederst på siden skriver 0,00, og går til slutningen af rækken, vil næste række vise et nyt posteringsnummer.Bogfør åbningsbalancenNår du har oprettet alle linjerne i åbningsbalancen, kan du sætte kryds i felterne i venstre side, klikke på handlingsknappen og vælge Bogfør.En advarselsboks vises. Klik på Bogfør.Se de bogførte posteringer i Hovedbogen
p.p1 {margin: 0.0px 0.0px 0.0px 0.0px; font: 13.0px 'Helvetica Neue'}
Nu hvor du har bogført åbningsbalancen, vil den indgå i hovedbogen og de enkelte konti i din kontoplan.Gå til Regnskab > Hovedbog. Alle posteringer i åbningsbalancen er opført med samme ID# nr.Se de bogførte posteringer i kontoplanenGå til Regnskab > Kontoplan, søg efter en specifik konto, som du har bogført åbningsbalancen på og åben sidepanelet for at se posteringen.
p.p1 {margin: 0.0px 0.0px 0.0px 0.0px; font: 13.0px 'Helvetica Neue'} p.p2 {margin: 0.0px 0.0px 0.0px 0.0px; font: 13.0px 'Helvetica Neue'; min-height: 15.0px}
p.p1 {margin: 0.0px 0.0px 0.0px 0.0px; font: 13.0px 'Helvetica Neue'}
An Opening or Primo balance indicates your business's financial balance at a given time and can be used when switching accounting systems to indicate your company's financial starting point.p.p1 {margin: 0.0px 0.0px 0.0px 0.0px; font: 13.0px 'Helvetica Neue'}Multiple journals are created if you start Numbers from a default setup/template. These journals are created for manual entries, and when you want to create an Opening balance, you need to use a Journal that allows the use of System accounts. Create a journal which allows system account entriesGo to Finance > Accounting > Journals and create a new Journal that allows system account entries. Open the Journal using the circled arrow on the left side of the row or double-clicking on the first column.
p.p1 {margin: 0.0px 0.0px 0.0px 0.0px; font: 13.0px 'Helvetica Neue'}
Enter the opening balanceStart by changing the date to the start date of your financial year. The date you choose will be shown as the booking date of your opening balance. Start the opening balance by clicking the green + New entry. Add a description, amount, and accounts for each row. When you TAB through the columns and get to the end, click TAB or Enter to create a new row.You can add as many rows as you need to the same entry, and as long as the total amount isn't balanced, it will continue adding rows with the same entry number.When you have balanced out the entry so that the total at the bottom of the page is 0.00 and you go to the end of the row, the next row will show a new entry number. Book the opening balanceWhen you have created all the lines in the opening balance, you can tick the boxes on the left side, click the action button and choose Book. A warning box appears. Click on Book. See the booked entries in the General Ledger
p.p1 {margin: 0.0px 0.0px 0.0px 0.0px; font: 13.0px 'Helvetica Neue'}
Now that you have booked the opening balance, it will be included in the General ledger and the individual accounts in your Chart of Accounts.Go to Accounting > General Ledger. All entries in the opening balance are listed with the same ID# no. See the booked entries in the Chart of AccountsGo to Accounting > Chart of Accounts, search for a specific account on which you have booked the opening balance, and open the side-panel to see the entry.