Hvordan retter jeg brugt ferie?
How do I correct spent holiday?
Der er to måder, du kan rette brugt ferie på. Du kan gøre det manuelt i medarbejderens Nuværende saldo eller gøre det direkte i en Lønkørsel. Laver man rettelsen i lønkørslen, er der to forskellige måder at gøre dette på. Uanset om man vælger at gøre det i den Nuværende saldo eller i en Lønkørsel, vil du dog skulle lave en manuel rettelse i saldoen på Ferieberettiget løn samt Optjent ferietillæg (gælder kun, hvis det er en funktionær).Se, hvordan Zenegy beregner værdien per dag.Rettelse af brugt ferie - Nuværende saldoHvis du vil rette brugt ferie i den nuværende saldo, skal du tilgå Medarbejdere > medarbejderen > Saldo > Nuværende saldo.Her skal du nedskrive Brugte feriedage med det antal, der er brugt for meget, herefter skal du så nedskrive Feriepenge - Brugte.Efterfølgende skal du opskrive Optjent Ferietillæg samt Ferieberettiget løn. Her skal du ind på den lønseddel for perioden, hvor feriedagen(ene) er brugt forkert. Ud fra denne lønseddel skal du så udregne først den korrekte Ferieberettiget løn. Difference på den korrekte og den påviste på lønsedlen vil så være den difference, du skal ligge oven i beløbet, der står på den Nuværende saldo.EksempelLønsedlen siger 10.500,00 i ferieberettiget løn, den korrekte ferieberettigede løn hedder 12.500,00.12.500,00 - 10.500,00 = 2.000,00 i difference, som skal lægges oven i beløbet på den Nuværende saldo.Dernæst skal du så udregne ferietillægget. Ferietillægget er som minimum 1% jf. ferieloven. Følgende eksempel er med udgangspunkt i dette.Ferieberettiget løn på lønsedlen: 10.500,00*1%=105,00. Så skal du tage udgangspunkt i den nye ferieberettigede løn, du lige har beregnet: 12.500,*1%=125,00.125,00 - 105,00 = 20,00 i difference, som skal lægges oven i beløbet på den Nuværende saldo. Rettelse af brugt ferie - LønkørselI lønkørslen vil du have to muligheder for, hvordan du retter brugte feriedage til. Du kan med fordel her lave rettelsen på en Ekstra lønkørsel. Mulighed 1 - Registreringer > Ferie og fraværFørst skal du sikre dig at du er på den korrekte medarbejder, derefter til går du fanen Registreringer > Ferie og fravær.Dernæst vil du blive mødt at denne boks, hvor du selvfølgelig skal have fokus på feltet Feriedage. Har medarbejderen brugt 2 feriedage for meget, kan du skrive -2 i feltet, så vil systemet nedskrive 2 dage i saldoen for Feriedag brugte, samtidigt vil Feriepenge - Brugte blive nedskrevet med værdien af 2 dage.Altså retter denne kun i feriedagene og feriepengene.Her vil systemet så tage højde for Ferieberettiget løn i den nuværende saldo.Ferietillægget og den Ferieberettigede løn skal så rettes til i den Nuværende saldo efter lønkørslen er kørt, og feriedagene og feriepengene er nedskrevet. Dette gøres på samme måde, som beskrevet under første afsnit.Mulighed 2 - RettelserFørst skal du sikre dig, at du er på den korrekte medarbejder, derefter til går du under fanen Rettelser. Dernæst vil du blive mødt af en række bokse. Du skal finde den boks, der hedder Feriesaldo. I denne boks skal du have fokus på feltet Feriedage brugt. Har medarbejderen brugt 2 feriedage for meget, kan du skrive -2 i feltet, så vil systemet nedskrive 2 dage i saldoen for Feriedage brugt.Altså retter denne kun i feriedagene.Efter lønnen er kørt igennem skal du så selv ind på den Nuværende saldo på medarbejderen, og manuelt rette Feriepenge - Brugte, Ferieberettiget løn og Ferietillæg - Optjent. Dettes gøres på samme måde som beskrevet under første afsnit.
You can correct spent holiday in two ways: manually in an employee's Current balance or directly in a Payroll run.If you make the correction in the payroll run, there are two different ways to do this. Regardless of whether you do it in the Current balance or in a Payroll run, you will, however, have to correct the Holiday entitled salary manually and Earned special holiday allowance balance. This only applies to salaried employees.See how Zenegy calculates the value per day.Correction of spent holiday - Current balanceIf you want to correct spent holiday in the current balance, go to Employees > the employee > Balance > Current balance.Here you must write down Spent holiday days with the amount incorrectly spent, then the same for Holiday pay - Spent.Now you must write up Earned special holiday allowance and Holiday entitled salary. You must enter the payslip for when the holiday day(s) were misspent. From this payslip, you must first calculate the correct Holiday entitled salary. The difference between the correct one and the one shown on the payslip should then be added to the amount on the Current balance.ExampleThe payslip shows 10,500.00 in holiday entitled salary, while the correct holiday entitled salary is 12,500.00.12,500.00 - 10,500.00 = 2,000.00. This difference must be added to the amount on the Current balance.Next, you must calculate the holiday allowance. According to the Holiday Act, the holiday allowance is a minimum of 1%. The following example is based on this.Holiday entitled salary on the payslip: 10,500.00*1%=105.00.You must then use the new holiday entitled salary you have just calculated: 12,500.*1%=125.00.125.00 - 105.00 = 20.00. This difference must be added to the amount on the Current balance.Correction of spent holiday - Payroll runIn the payroll run, you will have two options for correcting spent holiday days. You can make the correction in an Extra payroll run.Option 1 - Registrations > Holiday and absenceFirst, you must choose the correct employee in the payroll run. Go to the tab Registrations > Holiday and absence.Next, you will be greeted with this box, where you must focus on the Days of holiday field. If the employee has overspent two holiday days, you can write -2 in the field, and the system will write down the two days in the balance for Holiday days spent. At the same time, Holiday pay - Spent will be written down with the value of two days.In other words, this only applies to holiday days and holiday pay.Here, the system will take the holiday entitled salary into account in the current balance.The special holiday allowance and holiday entitled salary must then be corrected in the Current balance after the payroll has been run, where the holiday days and holiday pay have been written down. This is done in the same way as described in the first paragraph.Option 2 - CorrectionsFirst, you must select the correct employee in the payroll run. Then go to the Corrections tab.You will be greeted by a series of boxes. You need to find the box called Holiday Balance, where you need to focus on the field Spent days of holiday. If the employee has overspent two holiday days, you can write -2 in the field, and the system will write down the two days in the balance for Spent days of holiday.So this method only corrects the holiday days.After the payroll has been run, you must enter the employee's Current balance and manually correct Holiday pay - Spent, Holiday entitled salary and Special holiday allowance - Earned. This is done in the same way as described in the first paragraph.