Eksempel på en godkendelsesregel - Mere end én godkender
Example of an approval rule - More than one approver
Lad os se på et eksempel, hvor du har brug for mere end én godkender, og du ønsker, at udgifter skal godkendes af tre medarbejdere i en bestemt rækkefølge:
Den leverandøransvarlige skal først godkendes, da vedkommende er ansvarlig for alle udgifter fra leverandøren.
Afdelingslederen skal godkende alle udgifter i den specifikke afdeling.
Og endelig er CFO den sidste godkender, fordi han godkender alle udgifter over 50.000 DKK.
Det ville se sådan ud
I kolonnen Type vælger du Kortudgift og Faktura . Derefter vælges leverandør i kolonnen Leverandør , og beløbet sættes til 50.000.
I kolonnen Godkender skal du vælge godkenderne i henhold til sagen ovenfor og tænde for knappen til I rækkefølge . Klik på Opret regel for at afslutte.
Læs mere
Godkendelsesregler - indstillingerSådan opretter du godkendelsesreglerMedarbejder og leverandøransvarlig som godkenderAt være godkenderAfdelingslederen skal godkende alle udgifter, før de bogføresSletning af en godkendelsesregelBetydningen af godkendelsesregelrækkefølgenEksempel på en godkendelsesregel - Medarbejderansvarlige ledereEksempel på en godkendelsesregel fra en kategori
Let's look at an example where you need more than one approver and you want expenses to be approved by three employees in a specific order:
The Supplier Responsible needs to approve first since he is responsible for all expenses from the supplier.
The Department Manager needs to approve all expenses in the specific department.
And finally, the CFO is the last approver because he approves all expenses over 50.000 DKK.
It would look like this
In the column Type, you select Card expense and Invoice. Then the supplier is selected in the column Supplier, and the amount is set to 50.000.
In the column Approver, select the approvers according to the case above and switch on the toggle to In order. Click on Create rule to finalize.
Read more
Approval rules - SettingsHow to create approval rulesEmployee and Supplier Responsible as approversChosen to be an approverThe Department Manager needs to approve all expenses before they are bookedDeleting an approval ruleImportance of the approval rule orderExample of an approval rule - Employee-responsible managersExample of an approval rule from a category