Fraværssaldo
Absence balance
Du finder Fraværssaldo via menuen Medarbejdere. Her går du ind på en medarbejder og klikker på Saldo > Fraværssaldo. Denne oversigt kan bruges af både lønbogholdere og medarbejdernes selv, når man er logget ind i Zenegys web-version.Der kan ikke laves rettelser til medarbejdernes registreringer i selve saldooversigten, men herunder finder du information om, hvor man kan foretage rettelser på de enkelte emneområder.Oversigten med en medarbejders fraværssaldi er opdelt i 5 emner. Herunder kan du læse mere om de enkelte emner, og du finder desuden information om, hvor du kan oprette/ændring de registreringer, der ligger til grund for de enkelte saldi.FeriesaldoDenne saldo gælder alle medarbejdere, som er omfattet af ferieloven. Her finder du en oversigt over saldi for sidste ferieår og indeværende ferieår. Oversigten indeholder informationer om, hvad der er optjent og brugt af feriedage, feriepenge og ferietillæg.Hvis du skal oprette/ændre i den enkelte medarbejders ferieregistreringer, kan du gå via menuen på den enkelte medarbejder Registreringer > Fravær.Feriefridage saldoDenne saldo viser, hvad der er optjent, brugt og til gode af feriefridage. Hvis du skal oprette/ændre i den enkelte medarbejders ferieregistreringer, kan du gå via menuen på den enkelte medarbejder Registreringer > Fravær.Hvilken perioden feriefridagene opgøres for kommer an på, hvad den enkelte virksomhed har valgt under Min virksomhed > Løn og bank > Administrer feriefridage og omsorgsdage. Omsorgsdage saldoDenne saldo viser, hvad der er optjent, brugt og rest af omsorgsdage. Hvis du skal oprette/ændre i den enkelte medarbejders registreringer af omsorgsdage, kan du gå via menuen på den enkelte medarbejder Registreringer > Fravær.Hvilken periode omsorgsdagene opgøres for kommer an på, hvad den enkelte virksomhed har valgt under Min virksomhed > Løn og bank > Administrer feriefridage og omsorgsdage. Afspadsering (fleks)Denne saldo viser en oversigt over medarbejderens nuværende saldo for Afspadsering (fleks).Du kan ikke rette fleks ved at gå ind på den enkelte medarbejder under menuen Medarbejdere > Fravær. Hvis du skal oprette/ændre i registreringer af fleksdage, skal du gå via Zenegys hovedmenu Registreringer > Fleks og herunder tilvælge den medarbejder du ønsker at oprette/ændre flekstimer på.Læs mere om registrering af Fleks.Ferie egenbetaling (ferie uden løn)Denne saldo viser en oversigt over medarbejderens brug af egenbetalte feriedage, dvs. ferie uden løn, og hvilket ferieår de er brugt i. Hvis du skal oprette/ændre i den enkelte medarbejders registreringer af egenbetalte feriedage, kan du gå via menuen på den enkelte medarbejder Registreringer > Fravær.
You can find the Absence balance of an employee via the Employees menu. Here you select an employee and click on Balance > Absence balance. This overview can be used by payroll bookkeepers and employees when logged into the web version of Zenegy.The overview of an employee's absence balance is divided into five topics. Below you can read more about each subject. You will also find information on where you can create/change the registrations that form the basis of the individual balances, as this is done elsewhere in Zenegy.Holiday balanceThis balance applies to all employees covered by the Holiday Act. Here you will find an overview of the employee's holiday balances for the last and current holiday year. The overview contains information on what has been earned and used in terms of holiday days, holiday pay and holiday allowance.If you need to add/correct an employee's holiday registrations, you can do so via the menu Registrations > Absence on the employee profile.Extra holiday hours balanceThis balance shows what has been earned, spent and still is owed of an employee's holiday entitlement. If you need to add/correct an employee's holiday registrations, you can do so via the menu Registrations > Absence on the employee profile.The calculation period for the holiday entitlement days depends on what the company has chosen under My company > Salary and bank > Manage extra holiday entitlement days and care days.  Care day balanceThis balance shows how many care days have been earned, spent and still are owed to an employee. If you need to add/correct an employee's registration of care days, you can do so via the menu Registrations > Absence on the employee profile.The calculation period for the care days depends on what the company has chosen under My company > Salary and bank > Manage extra holiday entitlement days and care days.  Time in lieu (Flex hours)This balance shows the employee's current balance for Time in lieu.You can add/correct registrations via Zenegy's main menu Registrations > Flex, where you select the employee for whom you want to add/correct flexible hours.Read more about the registration of Flex.Holiday at own expenseThis balance shows an overview of the employee's use of self-paid holiday days and in which holiday year they were used. If you need to add/correct an employee's registration of holiday at own expense, you can do so via the menu Registrations > Absence on the employee profile.