Cosa succede agli account Microsoft 365 inattivi?
Wat gebeurt er met inactieve Microsoft 365-accounts?
Molte volte, le aziende richiedono di conservare le cassette postali di determinati dipendenti anche quando lasciano l'organizzazione. Ecco perché l'amministratore di Office 365 mantiene il blocco sul posto su tali cassette postali in modo che non vengano eliminate completamente. Tali cassette postali rimangono nel database, ma sono inattive. L'utente può eseguire una ricerca di contenuto utilizzando il portale di conformità di Microsoft Purview. Sarà una ricerca basata su parole chiave che cercherà i dati critici nella cassetta postale inattiva.
Vaak moeten bedrijven de mailboxen van bepaalde werknemers bewaren, zelfs als ze de organisatie verlaten. Daarom houdt de Office 365-beheerder de in-place bewaring op dergelijke mailboxen, zodat ze niet volledig worden verwijderd. Dergelijke mailboxen blijven in de database, maar zijn inactief. De gebruiker kan inhoud zoeken met behulp van de Microsoft Purview-complianceportal. Het wordt een op trefwoord gebaseerde zoekopdracht die zoekt naar kritieke gegevens in de inactieve mailbox.