Che cos'è sale riunioniBooking?
Wat is Ruimte Reservering?
La prenotazione di sale in anticipo per essere pronte per una riunione si chiama sale riunioni prenotazione. Con un sistema di prenotazione sale riunioni , le persone possono cercare e prenotare una riunione sale riunioni in anticipo, in base alle loro esigenze e ai loro desideri. I dipendenti possono prenotare le sale riunioni e invitare colleghi e visitatori esterni, insieme ai loro desideri in materia di catering e servizi.
Un sistema di prenotazionesale riunioni fornisce informazioni sulla disponibilità delle camere. In questo modo è chiaro a tutti quali sale sono occupate e quali no. A volte, però, capita che venga effettuata una prenotazione, ma che nessuno si presenti alla riunione. Per evitare che ciò accada, il sistema di prenotazione GoBright sale riunioni può essere ampliato con i sensori GoBright sale riunioni . Questi sono basati sul movimento e sono quindi in grado di rilevare la presenza di persone nella riunione sale riunioni. Se una riunione sale riunioni viene prenotata, ma i sensori non rilevano la presenza di persone nella sale riunioni riunione, la sale riunioni riunione viene automaticamente liberata per consentire a qualcun altro di prenotarla.
La facilità del sistema di GoBrightconsiste nel fatto che le informazioni sulle prenotazioni di sale riunioni sono visibili e accessibili in diversi sistemi. La prenotazione delle sale può essere effettuata, ad esempio, tramite Microsoft Teams, Microsoft Outlook, Google Workspace, l'app GoBright e il portale. Ma anche tramite dispositivi in loco, come un pannellosale riunioni all'esterno della riunione sale riunioni o uno schermo di mappatura sul piano di lavoro. Ogni prenotazione, modifica o cancellazione viene sincronizzata automaticamente in tutte le parti della piattaforma.
Het vooraf reserveren van zalen om klaar te zijn voor een vergadering wordt Room Booking genoemd. Met een room booking systeem kunnen mensen op basis van hun behoeften en wensen vooraf een vergaderruimte zoeken en boeken. Medewerkers kunnen vergaderruimtes reserveren en collega's en externe bezoekers uitnodigen, samen met hun wensen voor Catering & Services.
Een Ruimtereserveringssysteem geeft inzicht in de beschikbaarheid van kamers. Hierdoor is het voor iedereen duidelijk welke ruimtes bezet zijn en welke niet. Het komt echter wel eens voor dat er een reservering wordt gemaakt, maar dat er niemand komt opdagen voor de vergadering. Om dit te voorkomen kan je je GoBright Room Booking systeem uitbreiden met GoBright's Room Sensors. Deze zijn gebaseerd op beweging en kunnen dus detecteren of er mensen in de vergaderruimte aanwezig zijn. Als een vergaderruimte geboekt is, maar de sensoren detecteren dat er niemand in de ruimte aanwezig is, wordt de ruimte automatisch vrijgegeven voor iemand anders om te boeken.
Het gemak van GoBrightis dat informatie over kamerreserveringen zichtbaar en toegankelijk is in verschillende systemen. Het boeken van ruimtes kan bijvoorbeeld via Microsoft Teams, Microsoft Outlook, Google Workspace, de GoBright App en Portal. Maar ook via apparaten op locatie, zoals een Room Panel buiten de vergaderruimte, of via een Mapping Screen op de werkvloer. Elke boeking, wijzigingen in boekingen of annuleringen worden automatisch gesynchroniseerd in alle onderdelen van het platform.