Het moet schriftelijk zijn en ondertekend in het bijzijn van een ambtenaar.
Pełnomocnictwo musi być sporządzone na piśmie i podpisane przed urzędnikiem państwowym.
Een beperkte volmacht om in Italië een woning te kopen of te verkopen moet schriftelijk zijn. De ondertekening moet worden bijgewoond door een notaio of door een openbaar ambtenaar (bv. consul van een Italiaans consulaat, gemeentesecretaris van een Italiaanse stad of gemeente) en de identiteit van de ondertekenaars moet worden geverifieerd. Dit zorgt ervoor dat geen van de partijen het document later om welke reden dan ook kan ontkennen. De notaris of ambtenaar zal de persoon of personen die een volmacht geven, vragen te bevestigen dat zij de bevoegdheden die zij toevertrouwen begrijpen en dat de overdracht van de bevoegdheid hun vrije wil vertegenwoordigt. De ondertekenaar(s) moet(en) ook gezond van geest zijn. Het moet duidelijk zijn wie de ambtenaar is die de volmacht ondertekent en het document moet gedateerd zijn.
Ograniczone pełnomocnictwo do kupna lub sprzedaży domu we Włoszech musi mieć formę pisemną. Podpisanie musi być poświadczone przez notaio lub przez urzędnika publicznego (np. konsula we włoskim konsulacie, urzędnika miejskiego włoskiego miasta lub miasteczka), a tożsamość podpisujących musi zostać zweryfikowana. Gwarantuje to, że żadna ze stron nie będzie mogła później podważyć dokumentu z jakiegokolwiek powodu. Notariusz lub urzędnik publiczny poprosi osobę lub osoby udzielające pełnomocnictwa o potwierdzenie, że rozumieją powierzane im uprawnienia i że przekazanie uprawnień stanowi ich wolną wolę. Sygnatariusz lub sygnatariusze muszą być również zdrowi na umyśle. Musi być jasne, kto jest urzędnikiem państwowym, który jest świadkiem pełnomocnictwa, a dokument musi być opatrzony datą.