Hoe kan ik een formulier digitaliseren?
Jak zdigitalizować formularz?
Met Yuman CMMS kunt u formulieren en gepersonaliseerde certificaten aanmaken en invullen, maar ook toegang krijgen tot de reglementaire formulieren die vooraf in de software zijn geregistreerd, afhankelijk van de activiteit van uw bedrijf.
Formulierenbeheer is toegankelijk via "Instellingen > Formulieren". Alle formulieren kunnen worden geconfigureerd om digitaal te worden ingevoerd door technici onderweg en zijn dan toegankelijk als PDF-documenten.
Bij het aanmaken van een interventie hoeft u alleen maar het in te vullen formulier in het veld toe te voegen. Vanaf zijn mobiele telefoon of tablet vult de gebruiker de velden in en voert hij de vereiste informatie in.
De ingevulde formulieren zijn toegankelijk vanuit de "klant" en "site" bestanden (Zie meer > Formulieren). Ze kunnen per e-mail naar de klant worden gestuurd met het interventieformulier.
Alle ingevulde formulieren van de mobiele applicatie zijn beschikbaar in het menu "Opdrachten > Formulieren" van de software en specificeren de datum, de naam van het formulier, de gebruiker die het heeft ingevuld, de klant of de betreffende site en geven toegang tot het interventieformulier en de PDF-versie. Met de filters kunt u uw zoekopdracht verfijnen.
Enkele voorbeelden van door Yuman gedigitaliseerde reglementaire formulieren: CERFA N°15497, BTW-certificaat, keuringsbewijs ketel voor Wallonië, Brussel en Vlaanderen, enz.
De software ondersteunt u ook bij het maken van op maat gemaakte formulieren: definieer secties, tekstregels en voeg aanpasbare velden in. De mogelijkheden zijn onbegrensd (workflow naar de gebruikers in het veld, lijst van controlepunten, tevredenheidsvragenlijsten, etc.).
Ten slotte neemt de applicatie, met de Yuman-software, in het geval van formulieren die op recurrente basis moeten worden uitgegeven, elke keer dat het bedrijf de klant bezoekt, rechtstreeks de gegevens over die in het eerder ingevulde formulier zijn ingevoerd en vergemakkelijkt het de bijwerking van het document, waardoor repetitieve en tijdrovende invoer wordt vermeden.
Yuman CMMS umożliwia tworzenie i wypełnianie formularzy, niestandardowych certyfikatów, a także dostęp do formularzy regulacyjnych wstępnie zarejestrowanych w programie, w zależności od działalności firmy.
Zarządzanie formularzami jest dostępne w Ustawieniach > Formularze. Wszystkie formularze mogą być skonfigurowane do digitalizacji w celu mobilnego wprowadzania przez techników, a następnie są dostępne jako dokumenty PDF.
Podczas tworzenia interwencji wystarczy dodać w polu formularz do wypełnienia. Z poziomu telefonu komórkowego lub tabletu użytkownik uzupełnia pola i wprowadza obowiązkowe informacje.
Wypełnione formularze są dostępne z poziomu plików "Klient" i "Strona" (Zobacz więcej > Formularze). Mogą one zostać wysłane pocztą elektroniczną do klienta wraz ze zleceniem pracy.
Wszystkie formularze wypełnione z poziomu aplikacji mobilnej są dostępne w menu programu "Interwencje > Formularze" i określają datę, nazwę formularza, użytkownika, który go wypełnił, klienta lub placówkę, której dotyczy oraz dają dostęp do zlecenia interwencji i wersji PDF. Filtry pozwalają na doprecyzowanie wyszukiwania.
Kilka przykładów formularzy prawnych zdigitalizowanych przez Yuman: CERFA N°15497, certyfikat VAT, certyfikat kontroli kotła dla Walonii, Brukseli i Flandrii, itp.
Oprogramowanie pomaga również tworzyć niestandardowe formularze: definiować sekcje, linie tekstu i wstawiać pola niestandardowe. Możliwości są nieograniczone (obieg dokumentów do przekazania użytkownikom w terenie, lista punktów kontrolnych, kwestionariusze satysfakcji itp.)
Wreszcie, dzięki oprogramowaniu Yuman, w przypadku formularzy, które mają być wystawiane cyklicznie, przy każdej wizycie firmy u klienta, aplikacja bezpośrednio pobiera dane wprowadzone do wcześniej wypełnionego formularza i ułatwia aktualizację dokumentu, co pozwala uniknąć powtarzalnego i czasochłonnego wprowadzania danych.
.