Reporting a death: when, how and where
Quand, comment et où annoncer un décès ?
If a person dies in a hospital or a care home, the institution will report the death.
If a person dies outside an institution, the deceased’s relatives must report the death to the appropriate authorities – usually the civil register office  at the place of death – within two days.
The deceased’s relatives may authorise a third party, e.g. a private funeral director or the public funeral office, to report the death and take care of the formalities. Check your canton’s or commune’s website for options.
The person reporting the death must present the following documents:
death certificate
deceased’s family booklet / partnership certificate
deceased’s passport / identity card
deceased’s settlement permit / residence permit (if the deceased is a foreign national)
The civil register office will issue written confirmation that the death has been reported and, once the death has been certified, a death certificate. These documents are required in order to proceed with the funeral.
Note: If a foreign national who does not live in Switzerland dies here, the death must be reported to the civil register office at the place of death. The passport or identity card of the deceased’s spouse or partner must also be submitted. The civil register office may request further documents.
En cas de décès dans un établissement médicalisé, c’est à l’établissement en question qu’il incombe de l’annoncer.
En cas de décès en dehors d’un établissement médicalisé, la famille doit l’annoncer à l’autorité compétente dans un délai de deux jours. Il s’agit en principe de l’office de l’état civil du lieu du décès.
La famille peut mandater un tiers (p.ex. une entreprise privée ou le service des pompes funèbres) pour annoncer le décès et exécuter les formalités. Veuillez consulter les possibilités qui s’offrent à vous sur la page web de votre canton ou de votre commune.
En principe, la personne qui annonce le décès doit se munir des documents suivants :
certificat de décès,
livret de famille, certificat de famille ou certificat de partenariat du défunt,
passeport ou carte d’identité du défunt,
autorisation d’établissement ou de séjour du défunt s’il s’agissait d’un ressortissant étranger.
Pour que les obsèques puissent avoir lieu, l’office de l’état civil délivre la confirmation de l’annonce de décès et, à la suite de l’enregistrement du décès, l’acte de décès.
Attention : même si le défunt était un ressortissant étranger non domicilié en Suisse, vous devez l’annoncer à l’office de l’état civil du lieu de décès. Dans ce cas, vous devez également joindre le passeport ou la carte d’identité du conjoint ou du partenaire du défunt. L’office de l’état civil est susceptible de vous demander d’autres documents.