What is an audit trail?
Qu’est-ce qu’un journal d’audit?
While documents signed using ConsignO Cloud contain proof that binds the signer (identifier and authenticator), an audit trail containing additional information that may prove useful in the event of a dispute is automatically generated as soon as a signature project is finalized.
The audit trail includes information such as:
the signature project’s key information (name, creation date as well as the details of the person who created it)
specific information about the original and final documents contained in the project
information relating to project participants, including the authentication method
the details of each signature affixed to the documents
a complete history of the actions taken, starting from the creation of the signature project to its finalization
The audit trail also includes the original and final signed documents as attachments. When you download the audit trail, you have direct access to the final signed documents.
Lastly, the audit trail itself is digitally signed as soon as it is published in order to guarantee its integrity.
Bien que les documents signés via ConsignO Cloud comportent les preuves liant le signataire (identifiant et authentifiant), un journal d’audit contenant des informations supplémentaires pouvant s’avérer utiles en cas de litige est automatiquement généré dès la finalisation d’un projet de signature.
Un journal d’audit inclut, entre autres, des informations telles que :
tous les détails du projet de signature (nom, date de création ainsi que les informations de la personne l’ayant créé);
le détail des documents finaux et originaux présents au projet;
le détail des différents participants au projet, y compris la méthode d’authentification;
le détail de chaque signature apposée;
l’historique complet des actions prises depuis la création du projet de signature jusqu'à sa finalisation.
Le journal d’audit inclut également en pièces jointes les documents originaux et finaux signés. En téléchargeant le journal d’audit, vous avez directement accès aux documents finaux signés.
Finalement, le journal d’audit est lui-même signé numériquement dès sa publication afin d’en garantir l’intégrité.