The Principle of Accountability
Le principe de responsabilité
The accountability principle requires you to document your compliance with the principles laid out in article 5. This is an essential requirement and can seem somewhat arbitrary.  For every processing activity you already have or plan to start, you should design your processing to comply with these principles.  One way of doing this is to include a description of your compliance with these principles in your records of processing activities (article 30). In many ways, following the requirements in article 30 lets you comply with the accountability principle in article 5.    Employees should follow these principles within your organisation. Therefore training your employees in these principles becomes a tool for compliance and an excellent way to improve data security in practice. Demonstrating that you have trained your employees in these principles is one of the several steps you can take to demonstrate compliance with the accountability principle.
Le principe de responsabilité vous oblige à documenter votre respect des principes énoncés à l’article 5. Il s’agit d’une exigence essentielle qui peut sembler quelque peu arbitraire.
Pour chaque activité de traitement que vous avez déjà ou que vous envisagez de lancer, vous devez concevoir votre traitement de manière à respecter ces principes.
Une façon de le faire est d’inclure une description de votre respect de ces principes dans vos registres des activités de traitement (article 30). À bien des égards, le respect des exigences de l’article 30 vous permet de vous conformer au principe de responsabilité de l’article 5.
Les employés doivent suivre ces principes au sein de votre organisation. La formation de vos employés à ces principes devient donc un outil de conformité et un excellent moyen d’améliorer la sécurité des données dans la pratique. Démontrer que vous avez formé vos employés à ces principes est l’une des nombreuses mesures que vous pouvez prendre pour démontrer le respect du principe de responsabilité.