What is the workload?
Qu’est-ce que la charge de travail ?
Workload is the amount of time it takes to complete a task. It is different from the duration of a task.
Indeed, a project member can have a workload of 2 days to achieve a task whose duration is 5 days.
For example, a painter will work a day to apply the 1st layer of paint, wait 3 days before coming back to work a day to apply the 2nd layer. The duration of the task “Painting the facade” is indeed 5 days but the workload of this task is 2 days.
The distinction between the workload and the duration of the task then allows the member to position himself on other tasks up to 3 days (workload), to parallelize the member’s tasks and to optimize his working time.
Conversely, it is not possible for a project member to work 7 days on a task that last 5 days. Therefore, if the workload of a member is 7 days on a task that lasts 5 days, the duration of the task in the schedule must be modified so that it lasts at least as long as the member’s workload, thus ensuring the consistency of the schedule. In this example, it is also possible to distribute the workload among several resources.
The workload is an essential component of time management to ensure the consistency of the schedule, optimize the parallelization and sequencing of tasks according to the availability of project resources.
La charge de travail est le temps de travail nécessaire pour réaliser une tâche. Elle se distingue de la durée d’une tâche.
En effet, un membre du projet peut avoir une charge de travail de 2 jours pour réaliser une tâche dont la durée est de 5 jours.
Par exemple, un peintre va travailler une journée pour appliquer la 1ère couche de peinture, attendre 3 jours avant de revenir pour travailler une journée afin d’appliquer la 2ème couche. La durée de la tâche « Peinture de la façade » est bien de 5 jours mais la charge de travail de cette tâche est de 2 jours.
La distinction entre la charge de travail et la durée de la tâche permet alors de positionner le membre sur d’autres tâches à hauteur de 3 jours (charge de travail), de paralléliser les tâches du membre et d’optimiser son temps de travail.
A l’inverse, il n’est pas possible pour un membre du projet de réaliser 7 jours de travail sur une tâche dont la durée est de 5 jours. Aussi, si la charge de travail d’un membre est de 7 jours sur une tâche dont la durée est de 5 jours, il faut modifier la durée de la tâche dans le planning pour que celle-ci soit d’une durée minimum équivalente à la charge de travail du membre et assurer ainsi la cohérence du planning. Dans cet exemple, il est aussi possible de répartir la charge de travail entre plusieurs ressources.
La charge de travail est une composante essentielle de la gestion des temps pour s’assurer de la cohérence du planning, optimiser la parallélisation et l’enchainement des tâches en fonction de la disponibilité des ressources du projet.