How are BVG contributions handled during unpaid vacation?
Comment les cotisations LPP sont-elles gérées durant un congé non payé?
Unpaid vacation of less than one month cannot be reported to the pension fund, and must therefore be taken care of directly with the employee. If the vacation lasts longer than one month, employers have two options.
Option 1: Continuation of the insurance without changes
If the insurance continues unchanged, the insured benefits (retirement, disability, death) will continue unchanged. In this case, the employee bears the full contribution costs.
Option 2: Continuation of risk insurance
In the second option, disability and death benefits continue to be insured, but the savings process is interrupted for the duration of the unpaid vacation. Whether the risk contributions continue to be paid jointly or solely by the insured is up to the employer.
Please note that notification to the pension fund is only required if saving for retirement is interrupted during unpaid vacation. If contributions continue unchanged, you do not have to report unpaid vacation.
Les congés non payés de moins d’un mois ne peuvent pas être déclarés à la caisse de pension. Ils doivent donc faire l’objet d’une concertation directe avec le collaborateur. Si un congé non payé dure plus d’un mois, les employeurs disposent de deux options.
Variante 1: maintien de l’assurance sans changement
Si l’assurance est maintenue sans changement, les prestations assurées (vieillesse, invalidité et décès) restent identiques. Le collaborateur supporte alors la totalité des frais de cotisations.
Variante 2: maintien des assurances de risque
Avec cette deuxième variante, les prestations d’invalidité et de décès continuent d’être assurées sans changement mais le processus d’épargne est interrompu pendant la durée du congé non payé. L’employeur est libre de choisir entre le financement commun des cotisations ou le paiement de la totalité des cotisations par la personne assurée.
Veuillez noter qu’une déclaration à la caisse de pension s’impose uniquement si l’épargne vieillesse est interrompue pendant la durée du congé payé. En cas de maintien des cotisations sans changement, vous n’avez pas à déclarer les congés payés.