How do I set up a petty cash fund in QuickBooks?
Comment ajouter le montant d'une petite caisse dans QuickBooks?
To set up a petty cash fund in QuickBooks, first create a new asset account, called "petty cash", in the chart of accounts. Next, transfer the amount of cash you would like to have in the petty cash fund asset account. You can do this by crediting the cash account and debiting the petty cash fund account. When the bookkeeper is completing the journal entries in Quickbooks to record the expenses from the petty cash fund, he will take the petty cash fund log, debit the noted expenses, and credit the petty cash fund. Once the petty cash fund becomes low on cash, the bookkeeper will start the process over again by debiting more cash into the petty cash fund account from the cash account.
Pour mettre en place une petite caisse dans QuickBooks, créez d'abord un nouveau compte d'actif, appelé "petite caisse", dans le plan comptable. Ensuite, transférez le montant des liquidités que vous souhaitez avoir sur le compte d'actif de la petite caisse. Vous pouvez le faire en créditant le compte de trésorerie et en débitant le compte de petite caisse. Lorsque le comptable passe les écritures dans Quickbooks pour enregistrer les dépenses de la petite caisse, il prend le journal de la petite caisse, débite les dépenses notées et crédite le compte de la petite caisse. Lorsque les liquidités de la petite caisse deviennent insuffisantes, le commis comptable recommence le processus en débitant le compte de la petite caisse à partir du compte de trésorerie.