What are the legal considerations concerning backups?
Quels sont les points juridiques à prendre en compte lors d’une sauvegarde?
To determine the security measures for the backups, you have to establish the confidentiality level of the data. This means clarifying whether certain data have to be, for example,
backed up separately
encrypted with a special password
subject to special rules if kept off-site
As a business, you are also legally obliged to store certain documents for a particular time period. If these documents are lost, there are legal consequences. In both instances, a well-considered customized backup/archive concept will help.
Advice: Personal data must not fall into the wrong hands. This is why backups that are kept off-site have to be encrypted.
Afin de déterminer les mesures de sécurité nécessaires pour les sauvegardes, il convient de définir la confidentialité des données concernées. Il faut p. ex. clarifier si certaines données
doivent être sauvegardées séparément
doivent être cryptées avec un mot de passe particulier
sont soumises à des règles spécifiques en cas d’externalisation
En tant qu’entreprise, la loi vous oblige également à conserver certains documents pendant une période définie. La perte de ces données a des conséquences juridiques. Dans ces deux cas, un concept de sauvegarde et d’archivage individuel et soigneux s’avère utile.
Conseil: Les données à caractère personnel ne doivent pas passer aux mains de tiers. C’est pourquoi les sauvegardes externalisées doivent être cryptées.