When does a business need to do a bill of lading?
Quand est-ce qu’une entreprise doit émettre un formulaire de connaissement ?
A bill of lading is done any time you are shipping goods nationally or internationally.
In general, there are two types of bills of lading:
Straight bill of lading – used when the shipment has been paid for in advance
and the carrier is delivering the freight to the buyer or other appropriate party.
Order bill of lading – used when the goods are being shipped before they’re paid for.
It is expressed as “to order of” on the bill of lading often followed by the recipient’s name.
An order bill is considered a “negotiable instrument,” which means that it acts as a substitute
for money or as a promise to pay. An order bill of lading might be used if the goods are
shipped under an open account or letter of credit.
Vous devez émettre un formulaire de connaissement chaque fois que vous expédiez des marchandises sur le territoire national, ou à l’international.
En général, il existe deux types de connaissements :
- Le connaissement nominatif, qui s’utilise lorsque l'envoi a été payé à l'avance et que le transporteur livre le fret à l'acheteur ou toute autre partie adéquate.
- Le connaissement à ordre, qui s’utilise lorsque les marchandises sont expédiées avant d'avoir été payées.
Le connaissement porte la mention « à l'ordre de », souvent suivie du nom du destinataire.
Un connaissement à ordre est considéré comme un « instrument négociable », ce qui signifie qu'il se substitue à l'argent ou tient lieu de promesse de paiement. Le connaissement à ordre est souvent utilisé si les marchandises sont expédiées au titre d'un compte ouvert ou d'une lettre de crédit.