Can the invoice recipient also pay a PDF invoice at the post office counter or send the printed payment order on paper to his bank?
Le destinataire de factures peut-il également payer une facture PDF au guichet postal ou envoyer l'ordre de paiement imprimé sous forme papier à sa banque?
If the invoice issuer sends a QR-bill to his customer in paper form – in line with the financial center’s requirements – it is ensured that the financial institutions can process the payment part via all payment channels (e.g. in e-banking and m-banking, as a physical payment order or at the post office counter).
However, if a QR-bill is sent electronically as a PDF document and is to be further processed in paper form, the creditor must ensure that the relevant requirements are met. Essential requirements are (not exhaustive):
The size of the payment section must correspond to DIN A6 (105 x 148 mm); the markings and the scissors symbol serve this purpose.
The separation of the number part must be done according to the given lines
The paper must have a weight of at least 80 to a maximum of 100 g/m² (white or certified recycled, FSC and TCF paper).
Further requirements can be found in the documents "Implementation Guidelines QR-bill" and "Style Guide QR-bill".
Si l'émetteur de factures envoie une QR-facture à son client sous forme papier – conformément aux exigences de la place financière –, il est garanti que les établissements financiers peuvent traiter la partie paiement par tous les canaux de paiement (par ex. dans l'e-banking et le m-banking, comme ordre de paiement physique ou au guichet postal).
Toutefois, si une QR-facture est envoyée électroniquement sous forme de document PDF et qu'elle doit être traitée ultérieurement sur papier, le créancier doit s'assurer que les exigences correspondantes sont respectées. Les exigences essentielles sont (liste non exhaustive):
La taille de la partie paiement doit correspondre au format DIN A6 (105 x 148 mm); les marquages et le symbole des ciseaux servent à cela.
La séparation de la partie numérique doit se faire selon les lignes prescrites.
Le papier doit peser au minimum 80 et au maximum 100 g/m² (blanc ou papier recyclé, FSC et TCF contrôlé).
Vous trouverez d'autres exigences dans les documents «Implementation Guidelines pour QR-facture» et «Style Guide QR-facture».