What are the initial steps to an effective workplace investigation?
Quelles sont les étapes initiales d'une enquête efficace?
Employer takes interim measures to protect the physical and psychological safety of the employees, especially the complainant: reorganizing of working hours, temporarily changing reporting structure, or putting an employee on paid leave for the duration of the investigation
Employer takes precautions to preserve the evidence (documents, video, emails, etc.)
Employer chooses in a timely matter an experienced and qualified investigator who is available and has the required skills, practical knowledge and demeanor to conduct workplace investigations
Employer and investigator create an investigation plan: scope of the investigation, obtainment of relevant documents, scheduling of employees to be interviewed
L’employeur instaure des mesures temporaires pour protéger physiquement et psychologiquement les employés, surtout le plaignant: réorganisation des heures de travail, structure hiérarchique modifiée temporairement ou mise en congé payé d’un employé durant l’enquête
L’employeur prend des précautions pour protéger les preuves (documents, vidéos, courriels, etc.)
L’employeur choisit avec diligence un enquêteur expérimenté et qualifié, qui est disponible et qui possède les les compétences, les connaissances pratiques et le comportement requis pour mener l’enquête
L’employeur et l’enquêteur créent un plan d’enquête tenant compte de sa portée, des documents pertinents à obtenir et de la planification des interrogatoires avec les employés