When and how we share your personal data with others
Quand et comment nous partageons vos données personnelles avec d’autres
We may share your personal data with third parties where required by law, where it is necessary to perform our contract with you or where we have a legitimate interest in doing so. Such third parties may include the following:
Our service providers: We may share your personal data with other companies that perform certain services on our behalf. These services may include processing payments, providing customer service and marketing assistance, performing business and sales analysis and supporting our website and IT functionality. These service providers may be supplied with or have access to your personal data solely for the purpose of providing these services to us or on our behalf. Alpadia is the data controller and will remain accountable for your personal data.
Our business partners: If you are a part of Garantiefonds Hochschule programme in Germany we will share your personal data with your sponsors with whom we have a contract relating to your programme of study. We may also share your personal data with other business partners where we have a contract with them relating to your programme of study.
Agents: If you use an agent to arrange your application or study with us, we may share your personal data with them.
Parents and guardians: If you are under 18, we may share your personal data with your parents or guardians in order to perform our contract, comply with our legal obligations, and if it is in your vital interests.
Other entities in the Kaplan group: We may share your personal data with other entities in our group for the purposes of managing bookings, following up on inquiries, marketing, as part of our regular reporting activities on company performance, in the context of a business reorganisation or group restructuring exercise or for system maintenance support and hosting of data.
Regulators: We may need to share your personal data if required by a regulator or to otherwise comply with law.
Others: We may share your personal information with other third parties such as in the context of the possible sale of our business. We may also need to share your personal data in order to permit us to pursue available remedies or limit damages we may sustain.
Nous avons la possibilité de partager vos données personnelles avec des tiers si la réglementation l’exige, si c’est nécessaire pour exécuter votre contrat avec nous ou si nous avons un intérêt légitime à le faire. Les tiers peuvent être :
Nos prestataires de service : Nous pouvons partager vos données personnelles avec d’autres entreprises qui effectuent certains services pour notre compte. Ces services peuvent être le traitement des paiements, la fourniture d’un service client et d’une assistance marketing, la réalisation d’analyses commerciales et l’assistance pour notre site web et le fonctionnement informatique. Ces prestataires de service peuvent avoir reçu ou avoir accès à vos données personnelles uniquement dans le but de nous assurer ces services ou d’agir pour notre compte. Alpadia est le contrôleur de données et restera responsable de vos données personnelles.
Nos partenaires commerciaux : Si vous faites partie d’un programme Garantiefonds Hochschule en Allemagne, nous partagerons vos données personnelles avec vos sponsors, avec lesquels nous avons un contrat lié à votre programme d’étude. Nous avons aussi la possibilité de partager vos données personnelles avec d’autres partenaires commerciaux si nous avons passé avec eux un contrat en lien avec votre programme d’étude.
Agents : Si vous utilisez un agent pour préparer votre inscription ou vos études avec nous, nous pourrons partager vos données personnelles avec lui.
Parents et tuteurs : Si vous avez moins de 18 ans, nous pourrons partager vos données personnelles avec vos parents ou tuteurs afin d’exécuter notre contrat, de respecter nos obligations légales et s’il s’agit de votre intérêt vital.
Autres entités du groupe Kaplan : Nous pouvons partager vos données personnelles avec d’autres entités de notre groupe pour gérer les locations, assurer le suivi des demandes, à des fins marketing, en tant qu’activités régulières de reporting sur la performance de l’entreprise, dans le cadre d’une réorganisation de l’entreprise ou d’une opération de restructuration du groupe ou bien pour l’assistance liée à la maintenance du système et l’hébergement des données.
Régulateurs : Nous pourrions avoir besoin de partager vos données personnelles si un régulateur le demande ou pour respecter par ailleurs la législation.
Autres : Nous pourrons partager vos informations personnelles avec d’autres tiers, comme dans le cadre d’une éventuelle vente de notre entreprise. Nous pouvons aussi avoir besoin de partager vos données personnelles afin de nous permettre de poursuivre les voies de recours disponibles ou de limiter les dommages que nous pourrions subir.