What is the purpose of a project management tool?
A quoi sert un outil de gestion de projet ?
A project management tool allows you to organize tasks, plan them and coordinate the various resources (employees, suppliers, customers, etc.) according to constraints and availability.
More and more organizations are using the project mode to manage their activities.
You can manage your business activities with the objective of planning interventions, missions, work … this concerns mainly consulting firms, IT companies, marketing agencies, craftsmen …
In this context we will use advanced features such as the Gantt chart, calculation of the staffing rate, optimization of the occupancy rate, the planning of ressources, the entry and the follow-up of times, …
It is also possible to use project management software to manage activites known as support function such as marketing, recruitment, administrative tasks, IT after-sales service…
These activities concern all companies, and we will use collaborative task management functions in Kanban mode where everyone can organize and/or consult the progress of tasks and activities.
Un outil de gestion de projet permet d’organiser les tâches, de les planifier et de coordonner les différentes ressources (collaborateurs, fournisseurs, clients…) en fonction des contraintes et disponibilités.
De plus en plus d’organisations fonctionnent en mode projet pour gérer leurs activités.
On peut gérer ses activités métiers avec pour objectif de planifier des interventions, des missions, des travaux… cela concerne notamment les cabinets de conseil, les ESN, les agences marketing, les artisans…
On utilisera, dans ce contexte, des fonctionnalités avancées comme le diagramme de Gantt, le calcul du taux de staffing, l’optimisation du taux d’occupation, la planification des ressources, la saisie et le suivi des temps….
Il est également possible d’utiliser un logiciel de gestion de projet pour gérer des activités dites de fonctions supports comme le marketing, le recrutement, les tâches administratives, le SAV informatique…
Ces activités concernent toutes les entreprises et on utilisera des fonctionnalités collaboratives de gestion de tâche en mode Kanban où chacun pourra organiser et/ou consulter l’avancement des tâches et des activités.