Where can I register my company's head office?
Où enregistrer le siège social de sa société ?
Firstly, the registered office of a company in Belgium should be established at the place where its administrative management is located. This is the official address that will be mentioned in your company's administrative documents (invoices and mail).
You can register your company or have it domiciled anywhere you like, provided you have permission to do so (unless you are a landlord). However, if you are a tenant, you must prior obtain authorization from your landlord beforehand. However, many landlords refuse to allow company headquarters to be registered at their property address.
This also raises the issue of privacy. All your customers and prospects will have access to your home address, which may generate problems of confidentiality and of distinguishing between professional and private assets. In the event of a legal dispute, it will always be the address of the registered office that will be used as official reference.
The sensible alternative for your head office is to choose a business center such as Servcorp, which has the official company registration license and has been operating since 2001 in Belgium.
Pay attention to the suppliers you commit with: how long they have been working in the area, whether the reviews are positive, do you know anyone using their premises, what contact you have had with the local area manager, the authenticity of the location, the branding of the address, etc.
Premièrement, le siège social d'une entreprise en Belgique devra être établi à l'endroit où se trouve sa direction administrative. C'est l'adresse officielle qui sera mentionnée sur vos documents administratifs de l'entreprise (factures et courriers).
Vous pouvez enregistrer votre entreprise ou la domicilier où vous voulez, à condition d’y avoir l’autorisation (sauf si vous êtes propriétaire). Attention néanmoins si vous êtes locataire, vous devez obtenir la permission préalable de votre bailleur ; mais de nombreux propriétaires refusent qu’un siège social soit enregistré à l’adresse leur bien.
Cela pose aussi la question de la vie privée. Tous vos clients et prospects auront accès à l’adresse de votre domicile propre ce qui peut poser des problèmes de confidentialité et de distinction entre le patrimoine professionnel et privé. En cas de litige également, cela sera toujours l’adresse du siège social qui sera reprise comme donnée officielle.
La bonne alternative pour votre siège social est d’opter pour un centre d’affaires comme Servcorp, qui possède la licence officielle d’enregistrement des sociétés, et ce depuis 2001. Soyez attentif aux fournisseurs avec lesquels vous vous engagez : depuis combien de temps exerce-t-il dans la région, les avis sont-ils positifs, connaissez-vous quelqu’un sur place, quel contact avez-vous eu avec le centre en question, la crédibilité de la localisation, l’image de marque que renvoie l’adresse, etc.