Why do we need editable files for translation?
Pourquoi les fichiers modifiables sont-ils nécessaires à la traduction ?
Sometimes, customers ask us why they need to send us the editable files when instead we can work with a non-editable format and simply type the translation in another document. This can, of course, be done, but not without significant problems that affect the project’s efficiency: Depending on the file’s volume and type, it is difficult to identify and come up with a clear budget for the number of words that need to be translated. This makes it hard to provide a fully optimized quote and set the deadlines. Non-editable formats can’t be analyzed with our T.O.P. (Translation Optimization Platform) to identify repeated segments and very often significantly optimize the project’s deadlines and costs. If we have the documents in an editable format, we can avoid format conversion processes, DTP (desktop publishing) costs, etc. Finally, we can maximize the texts’ consistency, help the translators do their job, and also make it easier for the customers to use the translated content.
Les clients nous demandent parfois pourquoi nous recommandons fortement d’envoyer des fichiers modifiables, alors qu’il est possible de partir d’un fichier non modifiable et de rédiger la traduction dans un autre document. Cela est possible effectivement, mais il existe plusieurs problèmes majeurs qui nuisent à l’efficacité du processus et à la qualité de la traduction : En fonction du type et du volume du fichier, il peut être difficile d’identifier clairement et budgétiser le nombre de mots à traduire pour produire un devis optimisé à 100 % et fixer les délais de livraison. Les formats non modifiables ne pouvant pas être analysés par notre plateforme T.O.P. (Translation Optimisation Platform) pour identifier les segments répétés, il n’est donc pas non plus possible d’optimiser, souvent de manière significative, les délais et les coûts de livraison des projets, comme c’est le cas lorsqu’on traite des documents modifiables. Si nous disposons des documents dans un format modifiable, nous évitons également les opérations de conversion de format, les coûts de mise en page, etc. Enfin, un format modifiable permet une homogénéisation maximale des textes, ce qui facilite le travail des traducteurs, mais aussi l’exploitation du contenu des traductions par les clients.