Manage maintenance contracts
Gérer les contrats de maintenance
Imagine organising and structuring your maintenance contracts from a financial and operational point of view, managing your maintenance and regulatory visits, anticipating the associated interventions very, very simply ... With Yuman CMMS, it's possible! 1 - Manage your maintenance contracts CMMS [Computerized Maintenance Management System] helps you to manage your maintenance contracts, especially from a financial point of view. Thus, you define in the "Contract" tab of the software, the indexes and revision formulas that you wish to apply within your company. During the creation of a contract, in the financial part, you have the possibility to distinguish between operational dates and billing dates, to define the revision frequency (from monthly to several years), to enter an end date or to leave the contract in "running". The revaluation history is also available. Contracts can be single or multi-site. Thus, you facilitate the financial management of maintenance contracts: all contractual invoices can be generated in one click from the application, without any re-entry necessary. 2 - Add your maintenance ranges The maintenance ranges make it possible to identify the preventive maintenance actions to be carried out on a piece of equipment, the necessary frequency and the estimated duration. Import your current task lists or use standard libraries. The contents of the maintenance task lists appear on the technician's mobile application and support him in the various stages of performing the task and also appear on the completed task ticket. 3 - Create your maintenance plans A true maintenance schedule, it details the technical equipment, maintenance operations, frequency and estimated duration for each intervention. As the interventions are completed, the maintenance plan becomes more colourful: red for late interventions, yellow for planned interventions and green for completed maintenance. The "Maintenance list" tab of the software allows you to visualize the planned maintenance and regulatory operations on all your installations or at your customers' sites. At a glance, you can evaluate the workload, improve planning and manage technical equipment. Finally, CMMS allows you to generate in one click all the preventive and regulatory maintenance interventions to be carried out over a given period. All you then have to do is assign them to each technician. To take advantage of this feature, consult our Advanced offer.
Imaginez organiser et structurer vos contrats de maintenance sur les plans financier & opérationnel, gérer vos visites d’entretien et réglementaires, anticiper les interventions associées très très simplement ... Avec la GMAO Yuman, c'est possible ! 1 - Gérez vos contrats de maintenance La GMAO [Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur] vous aide dans la gestion de vos contrats de maintenance, notamment sur le plan financier. Ainsi, vous définissez dans l'onglet "Contrat" du logiciel, les index et formules de révision que vous souhaitez appliquer au sein de votre entreprise. Lors de la création d’un contrat, dans la partie financière, vous avez la possibilité de distinguer les dates opérationnelles et les dates de facturation, de définir la fréquence de révision (de mensuelle à plusieurs années), de saisir une date de fin ou de laisser le contrat en “running”. Vous disposez également de l’historique des revalorisations. Les contrats peuvent être mono ou multi-sites. Ainsi, vous facilitez la gestion financière des contrats de maintenance : toutes les factures contractuelles peuvent être générées en un clic depuis l'application, sans aucune re-saisie nécessaire. 2 - Ajoutez vos gammes de maintenance Les gammes de maintenance permettent d’identifier les actions de maintenance préventive à effectuer sur un équipement, la fréquence nécessaire et la durée estimée. Importez vos gammes courantes ou utilisez des bibliothèques standard. Le contenu des gammes de maintenance apparaît sur l'application mobile du technicien et permet de l'accompagner dans les différentes étapes de la réalisation de l'intervention et apparaît également sur le bon d'intervention terminé. 3 - Créez vos plans de maintenance Véritable calendrier d’exécution des gammes de maintenance, il détaille les équipements techniques, les opérations de maintenance, la fréquence ainsi que la durée estimée pour réaliser chacune des interventions. Au fur et à mesure de la bonne réalisation des interventions, le plan de maintenance s'habille de couleurs : en rouge les interventions en retard, en jaune les interventions planifiées et en vert les entretiens effectués. L'onglet "Liste des maintenances" du logiciel vous permet de visualiser les entretiens et opérations réglementaires planifiées sur l'ensemble de vos installations ou chez vos clients. En un coup d’œil, vous pouvez évaluer la charge de travail, améliorer la planification et gérer les équipements techniques. Enfin, la GMAO vous permet de générer en un clic toutes les interventions de maintenance préventive et réglementaire à effectuer sur une période donnée. Il suffit ensuite de les attribuer à chaque technicien. Pour bénéficier de cette fonctionnalité, consultez notre offre Advanced. Voir la vidéo explicative Accéder à toutes les vidéos