How to set up the GDPR compliance in Jobaffinity?
Comment paramétrer le RGPD dans Jobaffinity ?
The GDPR setup includes:
Retention period for applications,
Informing candidates before they apply,
Emails sent automatically to candidates to renew their consent.
Set your retention period for each of your organizations in the “Retention of candidate data” section at the beginning: You must indicate the period and activate automatic deletion. Thus, in accordance with the legislation, candidates without action during this period are deleted.
You must also inform applicants of their rights on data retention, modification and deletion using the “Text of your GDPR Commitment” that will be displayed on your application forms.
Automatically renew the consent of candidates at the end of the deadline. This will allow you to define the email that will be sent to candidates to invite them to renew their data retention period.
Le paramétrage RGPD comprend : Le délai de conservation des candidatures,L’information des candidats avant de postuler,Les mails envoyés automatiquement aux candidats pour renouveler leur consentement. Paramétrez votre délai de conservation des candidatures pour chacune de vos organisations dans la partie au début « Conservation des données candidats » : Il faut indiquer le délais et activer la suppression automatique. Ainsi, conformément à la législation, les candidats sans action pendant ce délai sont supprimés.Vous devez aussi informer les candidats de leurs droits sur la conservation, la modification et la suppression des données en utilisant le « Texte de votre engagement RGPD » qui sera affiché sur vos formulaires de candidatures. Renouveler automatiquement le consentement des candidats à l’issue du délai. Vous pourrez ainsi définir l’email qui sera envoyé aux candidats pour les inviter à renouveler le délai de conservation de leurs données.