How do corporate legal departments practice or achieve content governance?
Comment les services juridiques d’entreprise pratiquent-ils ou réalisent-ils la gouvernance de contenu?
Corporate legal departments achieve content governance by implementing technologies such as digital rights management (DRM) systems, data loss prevention (DLP) software, and encryption solutions to control and protect confidential corporate information. Content governance processes typically involve formulating policies outlining acceptable use of company information. This usually includes defining who should have access to sensitive content and what procedures must be followed when using or sharing it. Corporate legal teams may also establish the practice of categorizing, tagging, and storing sensitive content, so activity involving that content can be monitored and audited. Lastly, corporate legal departments typically require employees to participate in ongoing education and training related to content governance best practices.
Les services juridiques d’entreprise réalisent la gouvernance de contenu en mettant en œuvre des technologies telles que les systèmes de gestion des droits numériques (DRM), les logiciels de prévention de perte de données (DLP) et les solutions de chiffrement pour contrôler et protéger les informations confidentielles de l’entreprise. Les processus de gouvernance de contenu impliquent généralement la formulation de politiques définissant l’utilisation acceptable de l’information de l’entreprise. Cela inclut généralement la définition de qui devrait avoir accès au contenu sensible et quelles procédures doivent être suivies lors de son utilisation ou de son partage. Les équipes juridiques d’entreprise peuvent également établir la pratique de catégoriser, étiqueter et stocker du contenu sensible, afin que l’activité impliquant ce contenu puisse être surveillée et auditée. Enfin, ils exigent généralement que les employés participent à une formation continue relative aux meilleures pratiques en matière de gouvernance de contenu.