Hvorfor vælge digital kontrakter i stedet for PDF-filer, som jeg er bekendt med?
Waarom kiezen voor digitale contracten in plaats van de pdf’s waar ik bekend mee ben?
PDF’-filer er kommet et godt stykke vej, siden de blev introduceret i 1993 (næsten tre årtier siden!). Det er dog stadig ikke et godt match til vores datadrevne univers, da formatet i sig selv er komplet statisk. Mange leverandører af digitale signaturløsninger tilføjer enten et lag af datafelter oven på en PDF-fil eller bruger billedgenkendelsessoftware til at gøre den mere brugbar.
Uanset hvor mange datafelter du tilføjer til en PDF-fil, vil den aldrig være fuldt ud interaktiv og responsiv. digital kontrakter er dynamiske, har søgefunktioner og kan integreres med andre forretningssystemer.
De pdf heeft een lange weg afgelegd sinds deze in 1993 werd geïntroduceerd (bijna 3 decennia geleden!) maar de pdf is nog steeds ongeschikt voor onze datagestuurde wereld omdat het formaat zelf een volledig statisch, ‘dood’ document is. Veel ‘aanbieders van e-handtekeningen’ voegen ofwel een laag met gegevensvelden toe aan een pdf, of gebruiken software voor afbeeldingsherkenning om het formaat bruikbaarder te maken.
Het maakt niet uit hoeveel gegevensvelden je toevoegt, een pdf zal nooit volledig interactief en responsief zijn. Digitale contracten zijn dynamisch, doorzoekbaar en kunnen worden verwerkt om te integreren met andere bedrijfssystemen.