Pengembangan Fitur Pengajuan dan Persetujuan Proposal pada Sistem Informasi Unit Kegiatan Mahasiswa Politeknik Statistika STIS Berbasis Web 
Makalah Skripsi – Program Studi D-IV Komputasi Statistik Pengembangan Fitur Pengajuan dan Persetujuan Proposal pada Sistem Informasi Unit Kegiatan Mahasiswa Politeknik Statistika STIS Berbasis Web Dea Anisa Irawan ( 221709610 , 4SI1 ) Dosen Pembimbing : Yunarso Anang Sulistiadi , Ph.D. Ringkasan— Untuk melaksanakan kegiatan , UKM ( Unit Kegiatan Mahasiswa ) atau Bidang membutuhkan izin berdasarkan ketentuan yang berlaku. Proses pengajuan proposal / TOR yang saat ini berlaku membutuhkan banyak waktu dan biaya. Sebelumnya , sudah ada penelitian yang membangun sistem informasi berbasis web untuk mempermudah manajemen kegiatan UKM / Bidang. Namun , fitur yang sudah ada dirasa belum lengkap untuk menangani pengajuan dan persetujuan proposal. Berangkat dari permasalahan tersebut , peneliti bermaksud untuk memperbaiki dan / atau menambahkan fitur pada sistem sesuai dengan kebutuhan pengguna , salah satunya ialah fitur pengajuan dan persetujuan proposal. Pengembangan sistem dilakukan dengan System Development Life Cycle ( SDLC ) Iterative Model. Sistem dikembangkan berbasis web dengan MySQL sebagai basis data , Codeigniter 3 sebagai kerangka kerja backend , dan Bootstrap sebagai frontend. Uji coba dan evaluasi sistem dilakukan dengan Black Box Testing , User Acceptance Testing ( UAT ) , dan System Usability Scale ( SUS ) . Subsistem pengajuan tanda tangan proposal kegiatan mahasiswa telah berhasil dikembangkan. Hasil evaluasi menunjukkan subsistem yang dikembangkan sesuai dengan kebutuhan pengguna dan subsistem layak untuk digunakan. Kata Kunci— unit kegiatan mahasiswa , persetujuan , proposal , TOR I. LATAR BELAKANG Politeknik Statistika STIS ( selanjutnya disebut Polstat STIS ) merupakan salah satu perguruan tinggi kedinasan di Indonesia yang berada di bawah Badan Pusat Statistik ( BPS ) . Selain menjalankan kegiatan belajar mengajar yang diselenggarakan di kampus , mahasiswa Polstat STIS juga mengembangkan diri dengan berbagai macam organisasi dan kegiatan mahasiswa. Organisasi mahasiswa ( Ormawa ) yang ada di Polstat STIS yaitu Senat Mahasiswa ( Sema ) dan Dewan Perwakilan juga unit kegiatan Mahasiswa ( DPM ) . Selain mahasiswa ( UKM ) yang berada di bawah Sema. Terdapat berbagai bidang yang berada di bawah UKM. UKM / Bidang yang ada di Polstat STIS cukup beragam , mulai dari olahraga , kesenian , kerohanian , dan lain sebagainya. UKM / Bidang tersebut merupakan wadah bagi mahasiswa untuk menjalankan hobi dan mengembangkan diri. itu , ada Untuk melaksanakan kegiatan di kampus , UKM / Bidang membutuhkan izin berdasarkan ketentuan yang berlaku. Selain juga membutuhkan dana untuk itu , beberapa kegiatan menjalankan kegiatannya , terutama kegiatan yang besar dan melibatkan / mengajak seluruh mahasiswa maupun civitas akademika lainnya. Oleh karena itu , UKM / Bidang perlu mengajukan perizinan kegiatan kepada pihak kampus. Perizinan tersebut dapat berupa proposal ataupun Term of apabila kegiatan Reference ( TOR ) . Proposal dibuat UKM / Bidang mencakup eksternal UKM / Bidang tersebut ( seluruh mahasiswa , civitas akademika , atau pihak lain di luar Polstat STIS ) dan membutuhkan dana yang bersumber dari Imapolstat atau APBN. Sedangkan TOR dibuat apabila kegiatan UKM / Bidang mencakup internal UKM / Bidang tersebut dan membutuhkan dana yang bersumber dari iuran / kas UKM / Bidang. Perbedaan lainnya antara proposal dan TOR terletak pada alur pengajuan persetujuannya. Dalam proses pengajuan proposal , proposal dikoreksi secara berturut-turut oleh Ketua UKM , Sekretaris Sema , Bendahara Sema , dan DPM. Setelah proposal dikoreksi , proposal kemudian dicetak untuk ditandatangani sebagai bentuk persetujuan. Alur pengajuan tanda tangan persetujuan yaitu Ketua UKM , Ketua Sema , Dosen Pendamping UKM / Bidang , Subkoor Kemahasiswaan ( BAAK ) , Bagian Umum ( BU ) , dan Wakil Direktur III. Apabila telah disetujui , kegiatan tersebut dapat dilaksanakan. Alur pengajuan TOR kurang lebih sama , hanya saja terdapat beberapa perbedaan. Pertama , TOR melalui proses koreksi oleh DPM. Kedua , TOR hanya membutuhkan tanda tangan sampai ke Dosen Pendamping UKM / Bidang. Proses pengajuan proposal / TOR kegiatan seperti yang dijelaskan di atas membutuhkan banyak waktu dan biaya. Waktu yang dibutuhkan dalam proses pengajuan proposal / TOR bergantung pada ketersediaan pihak-pihak terkait di tempat. Terlebih lagi dengan adanya pandemi Covid-19 yang terjadi saat tentu saja menghambat pelaksanaan kegiatan UKM / Bidang. Kegiatan UKM / Bidang pun mau tidak mau termasuk pengajuan harus dilaksanakan secara daring , proposal / TOR kegiatan. Untuk mengatasi hal tersebut , diperlukan adanya suatu sistem yang mampu memfasilitasi proses pengajuan proposal / TOR secara daring. ini Sebelumnya , sudah ada penelitian yang membangun sistem informasi berbasis web untuk mempermudah manajemen kegiatan UKM / Bidang [ 1 ] . Sistem tersebut memiliki berbagai fitur guna menunjang manajemen kegiatan UKM / Bidang , di antaranya yaitu peminjaman ruangan , peminjaman barang , presensi kegiatan , pengelolaan proposal / TOR dan laporan informasi pertanggungjawaban , pengarsipan , berita , serta UKM / Bidang pengelolaan keanggotaan. proposal / TOR dan laporan yang tersedia pada sistem tersebut hanya berfokus pada proses koreksi dan revisi proposal / TOR Fitur dan 1 / 8 proposal / TOR , tersebut mengunggah dan laporan pertanggungjawaban oleh Sema sebelum nantinya terdiri dari diajukan ke pihak kampus. Fitur laporan mengunggah pertanggungjawaban , mengunduh ajuan proposal / TOR , mengunduh ajuan laporan pertanggungjawaban , merevisi pertanggungjawaban , proposal / TOR , merevisi laporan menyetujui pertanggungjawaban. Berangkat dari permasalahan tersebut , peneliti bermaksud untuk mengembangkan sistem informasi yang sudah ada dengan menambahkan fitur penunjang lainnya yang dibutuhkan. dan menyetujui proposal / TOR , laporan II. TUJUAN PENELITIAN Penelitian ini bertujuan untuk mengevaluasi sistem yang sudah ada guna mengetahui penggunaannya dalam pelaksanaan kegiatan mahasiswa selama Perkuliahan Jarak Jauh ( PJJ ) . Penelitian ini juga bertujuan untuk memperbaiki dan / atau menambahkan fitur pada sistem sesuai dengan kebutuhan pengguna , salah satunya ialah fitur pengajuan dan persetujuan proposal / TOR. III. PENELITIAN TERKAIT Nasrullah ( 2020 ) telah membangun sebuah Sistem Informasi Unit Kegiatan Mahasiswa Politeknik Statistika STIS berbasis web yang dapat memenuhi kebutuhan-kebutuhan sistem [ 1 ] . Sadewa dan Siahaan ( 2016 ) melakukan analisis dan perancangan Sistem Informasi Kegiatan Mahasiwa ( UKM ) berbasis web pada Universitas Batanghari. Penelitian tersebut menghasilkan sebuah prototipe sistem informasi unit kegiatan mahasiswa berbasis web yang menyediakan layanan berupa informasi kegiatan UKM , anggota dan pengurus , laporan rekapitulasi kegiatan dan penggunaan dana serta pendaftaran anggota secara daring [ 2 ] . Arhabi dan Ichdayanto ( 2013 ) membangun Sistem Informasi Unit Kegiatan Mahasiswa Berbasis Web untuk Japan Genki Community. Sistem tersebut adalah aplikasi yang akan digunakan untuk membantu sistem di unit kegiatan mahasiswa , khususnya Japan Genki Community. Aplikasi ini dapat membantu manajemen aktivitas kegiatan mahasiswa seperti manajemen anggota dan komunitas , manajemen kegiatan , informasi mengenai Japan Genki Community dan lainnya [ 3 ] . IV. METODE PENELITIAN A. Metode Analisis Pengembangan sistem dilakukan dengan System Development Life Cycle ( SDLC ) Iterative Model. Dalam mengembangkan sistem , basis data yang digunakan yaitu aplikasi MariaDB yang dikembangkan dari MySQL. Administrasi basis data dilakukan dengan menggunakan phpMyAdmin. Pengelolaan backend dilakukan dengan menggunakan kerangka kerja Codeigniter 3 yang menggunakan bahasa pemrograman PHP. Sedangkan frontend dibuat dengan menggunakan kerangka kerja Bootstrap. B. Analisis Sistem Berjalan 1. Proses Bisnis di Sistem Informasi yang Sudah Ada Proses bisnis pada Gambar 1 merupakan proses bisnis informasi yang belum ada pada sistem yang Makalah Skripsi – Program Studi D-IV Komputasi Statistik diimplementasikan. Proses bisnis acuan yang digunakan dalam pembangunan sistem merupakan proses bisnis yang digunakan pada periode kepengurusan yang lama , sehingga proses bisnisnya tidak sejalan dengan proses bisnis yang terbaru. Pada proses bisnis terbaru yang dibuat oleh pengurus Sema periode 2020 / 2021 , pengoreksian proposal dilakukan tidak hanya oleh Sekretaris dan Bendahara Sema , tetapi juga oleh DPM. Sedangkan dalam proses bisnis sistem yang sudah ada , pengoreksian proposal hanya dilakukan oleh Sema. Selain itu , sistem informasi tersebut hanya memfasilitasi sampai proses pengoreksian proposal , sedangkan proses pengajuan proposal masih harus dilakukan secara manual. Gambar 1. Proses bisnis sistem yang sudah ada 2. Uji Coba Sistem Informasi yang Sudah Ada pengurus UKM / Bidang Peneliti mengadakan uji coba terhadap fitur pengajuan proposal / TOR pada sistem informasi yang sudah ada. Uji coba dilakukan oleh pengurus Sema dan pengurus UKM / Bidang. Setelah uji coba tersebut , pengurus Sema dan berpartisipasi memberikan umpan balik dengan mengisikan kuesioner. Dari umpan balik tersebut , masalah yang ditemukan pada sistem tersebut terkait pengajuan proposal kegiatan mahasiswa yaitu : 1 ) Proposal harus diunduh sebelum dikoreksi. 2 ) Tidak ada keterangan ekstensi file proposal / TOR yang yang dapat diunggah. 3 ) Ketika menambahkan kegiatan gagal , data yang telah dimasukkan hilang semua , sehingga harus diketik ulang. C. Kebutuhan Sistem Berdasarkan masalah-masalah yang dipaparkan pada latar belakang , pengumpulan data , dan analisis sistem berjalan , kebutuhan-kebutuhan sistem adalah sebagai berikut. 1. Sistem terdapat pengoreksian proposal kegiatan mahasiswa sesuai dengan proses bisnis terbaru. 2. Sistem terdapat persetujuan dan tanda tangan persetujuan proposal / TOR kegiatan mahasiswa. 2 / 8 3. Sistem mampu digunakan untuk mengoreksi proposal / TOR kegiatan tanpa perlu mengunduh proposal / TOR. 4. Sistem terdapat keterangan ekstensi file proposal / TOR yang dapat diunggah. 5. Sistem menyimpan data kegiatan yang telah dimasukkan meskipun gagal menambahkan kegiatan. D. Metode Pengujian dan Evaluasi Pengujian dan evaluasi sistem dalam penelitian ini dilakukan dengan menggunakan tiga metode , yaitu sebagai berikut. 1. Black Box Testing Peneliti melakukan pengujian Black Box Testing untuk mengetahui apakah fungsi-fungsi pada subsistem sudah berjalan sesuai dengan yang diharapkan. Pengujian dilakukan dalam 46 skenario yang mencakup seluruh fungsi yang terdapat dalam subsistem pengajuan persetujuan proposal / TOR. 2. User Acceptance Testing ( UAT ) UAT dilakukan untuk mengetahui apakah subsistem yang telah dikembangkan sesuai dengan kebutuhan pengguna. Peneliti menggunakan kuesioner untuk mengumpulkan data. Pertanyaan yang diajukan di dalam kuesioner berupa test case yang disusun berdasarkan level pengguna. 3. System Usability Scale ( SUS ) SUS digunakan untuk mengetahui apakah subsistem yang telah dikembangkan berguna dan mudah digunakan oleh pengguna. Peneliti menggunakan kuesioner untuk mengumpulkan data. Data yang dikumpulkan mengikuti model SUS yaitu dengan menggunakan sepuluh item pertanyaan. V. KERANGKA PIKIR Kerangka pikir merupakan alur pemikiran peneliti dalam melakukan penelitian ini , seperti yang diilustrasikan pada Gambar 2. Penelitian ini berawal dari ditemukannya masalah terkait pengajuan proposal / TOR di masa pandemi. Sementara itu , Sistem Informasi UKM Polstat STIS yang telah dibangun belum memfasilitasi pengajuan tanda tangan persetujuan proposal / TOR kegiatan mahasiswa. Berangkat dari hal tersebut , peneliti mengidentifikasi masalah-masalah yang terjadi dalam proses pengajuan tanda tangan persetujuan proposal / TOR kegiatan mahasiswa. Untuk mengatasi masalah-masalah tersebut , peneliti mengusulkan solusi dengan menambahkan tangan persetujuan proposal / TOR fitur pengajuan kegiatan pada Sistem Informasi UKM Polstat STIS yang telah dibangun sebelumnya. Karena kebutuhan sistem sudah cukup jelas dan waktu pengerjaaannya relatif pendek , pengembangan sistem tersebut dilakukan dengan menggunakan metode SDLC model iteratif. Setelah sistem selesai dikembangkan , peneliti menguji coba dan mengevaluasi fitur terbaru pada sistem dengan Black Box Testing dan Usability Testing. Berdasarkan hasil uji coba dan evaluasi , peneliti menarik kesimpulan terkait tercapai atau tidaknya tujuan penelitian dan memberikan saran- saran untuk penelitian dan / atau pengembangan sistem lebih lanjut. tanda Makalah Skripsi – Program Studi D-IV Komputasi Statistik Gambar 2. Kerangka pikir VI. HASIL DAN PEMBAHASAN A. Perancangan Sistem 1. Proses Bisnis Usulan Proses bisnis usulan untuk menambah kegiatan di dalam sistem tidak jauh berbeda dengan proses bisnis yang sudah ada di dalam sistem. Hanya saja , ada tambahan proses dalam pengoreksian proposal / TOR dan pengajuan tanda tangan persetujuan proposal / TOR. Jadi , pada awalnya pengurus UKM / Bidang terlebih dahulu menambah kegiatan dan mengunggah proposal / TOR. Setelah dan ditambahkan proposal / TOR kegiatan diunggah , proses selanjutnya ialah pengoreksian dan persetujuan proposal. Alur pengoreksian dan persetujuan proposal secara garis besar terlihat pada Gambar 3. Sedangkan alur pengoreksian dan persetujuan TOR secara garis besar terlihat pada Gambar 4. kegiatan sistem ke Gambar 3. Alur pengoreksian dan persetujuan proposal kegiatan apakah memutuskan Pengoreksian dan persetujuan pertama dilakukan oleh Ketua UKM. Ketua UKM akan membaca proposal / TOR , kemudian proposal / TOR memerlukan revisi atau tidak. Setelah Ketua UKM menyetujui selanjutnya proposal / TOR akan dikoreksi oleh Sekretaris Sema. Setelah Sekretaris Sema menyetujui proposal / TOR kegiatan , proposal / TOR tersebut akan dikoreksi oleh Bendahara Sema. Proses pengoreksian proposal / TOR proposal / TOR tersebut , 3 / 8 oleh Ketua UKM , Sekretaris Sema , dan Bendahara Sema kurang lebih sama , seperti terlihat pada Gambar 5.\\\\ Gambar 4. Alur pengoreksian dan persetujuan TOR kegiatan Makalah Skripsi – Program Studi D-IV Komputasi Statistik Setelah proposal disetujui oleh DPM ataupun TOR disetujui oleh Bendahara Sema , proposal / TOR akan masuk ke proses pengajuan persetujuan. Pertama proposal / TOR akan dibaca oleh Ketua Sema. Apabila Ketua Sema menyetujui proposal / TOR tersebut , proposal / TOR kemudian akan dibaca oleh Dosen Pendamping UKM / Bidang. Apabila Dosen Pendamping menyetujui TOR , maka TOR otomatis tertandatangani secara digital dan pengurus UKM / Bidang sudah bisa melaksanakan kegiatan tersebut. Sedangkan apabila Dosen Pendamping UKM / Bidang menyetujui proposal , proposal selanjutnya akan dibaca oleh BAAK. Apabila BAAK menyetujui proposal tersebut , proposal kemudian akan dibaca oleh BU. Proses persetujuan proposal oleh Ketua Sema , Dosen Pendamping UKM / Bidang , BAAK , dan BU kurang lebih sama , seperti terlihat pada Gambar 7. akan Gambar 5. Proses bisnis usulan pengoreksian proposal / TOR oleh Ketua UKM , Sekretaris Sema , dan Bendahara Sema Apabila Bendahara Sema telah menyetujui proposal tersebut , DPM akan mengoreksi proposal tersebut. Sedangkan apabila Bendahara Sema telah menyetujui TOR , TOR akan masuk ke proses pengajuan persetujuan. Proses pengoreksian proposal oleh DPM terlihat pada Gambar 6. Gambar 6. Proses bisnis usulan pengoreksian proposal oleh DPM Gambar 7. Proses bisnis usulan persetujuan proposal / TOR oleh Ketua Sema , Dosen Pendamping UKM / Bidang , BAAK , dan BU Proposal yang telah disetujui oleh BU kemudian akan menunggu persetujuan dari Wakil Direktur III. Wakil Direktur III akan membaca proposal tersebut. Setelah itu , Wakil Direktur III akan memutuskan untuk menyetujui ataupun menolak proposal tersebut. Proses persetujuan oleh Wakil Direktur III diilustrasikan pada Gambar 8. Seperti terlihat pada Gambar 5 , Gambar 6 , Gambar 7 , dan Gambar 8 , selain memberikan persetujuan , pihak- pihak yang terlibat dalam proses pengoreksian dan persetujuan proposal juga dapat memberikan revisi proposal apabila dibutuhkan. Apabila salah satu pihak tersebut memberikan pengurus revisi UKM / Bidang harus merevisi proposal tersebut dan kemudian mengunggah proposal yang telah direvisi , untuk kemudian masuk kembali ke dalam proses pengoreksian dan persetujuan proposal dari awal. proposal , Apabila proposal disetujui oleh Wakil Direktur III , proposal akan otomatis tertandatangani secara digital. Pengurus UKM / Bidang sudah bisa melaksanakan kegiatan seperti yang telah dijadwalkan. Sementara itu , apabila proposal ditolak oleh Wakil Direktur III , pengurus UKM / Bidang dapat menghapus kegiatan tersebut dari sistem dan mengajukan ulang atau menambahkan ulang kegiatan tersebut di sistem. 4 / 8 Makalah Skripsi – Program Studi D-IV Komputasi Statistik berbeda-beda menyesuaikan dengan status kegiatan dan level pengguna. Untuk mengajukan proposal / TOR kegiatan , pengurus UKM / Bidang terlebih dahulu menambahkan kegiatan ke dalam sistem informasi. Tampilan untuk menambahkan kegiatan terlihat pada Gambar 10. Field untuk mengunggah proposal / TOR hanya akan muncul jika memilih Membutuhkan Proposal atau Membutuhkan TOR pada field Jenis Kegiatan. Setelah melengkapi detail kegiatan dan menekan tombol Tambah , kegiatan akan ditambahkan ke basis data dan proposal / TOR akan otomatis terunggah. Gambar 10. Implementasi tampilan menambahkan kegiatan Setelah proposal / TOR terunggah , status kegiatan akan berubah menjadi Menunggu Persetujuan Proposal / TOR oleh Ketua UKM. Namun , jika dalam menambah kegiatan juga sekaligus meminjam barang / ruang , maka statusnya akan menjadi Menunggu Persetujuan Peminjaman barang / ruang Barang / Ruang. Setelah disetujui , barulah status kegiatan berubah menjadi Menunggu Persetujuan Proposal / TOR oleh Ketua UKM. Tampilan yang muncul ketika Ketua UKM login ke sistem kemudian menekan menu Panel Sema dan memilih tab Proposal / TOR terlihat pada Gambar 11. peminjaman Gambar 11. Implementasi tampilan pengoreksian proposal / TOR Ketua UKM Setelah proposal / TOR disetujui oleh Ketua UKM , proposal / TOR akan masuk ke proses pengoreksian. Status kegiatan akan berubah menjadi Menunggu Pengoreksian Proposal / TOR oleh Sekretaris Sema. Apabila Sekretaris Sema login ke sistem , kemudian menekan menu Panel Sema dan memilih tab Proposal / TOR , tampilannya kurang lebih sama dengan Ketua UKM , seperti terlihat pada Gambar 12. Hanya saja , pada tampilan Ketua UKM , yang muncul hanyalah proposal / TOR dari UKM yang diketuainya. Sedangkan pada tampilan Sekretaris Sema yang muncul proposal / TOR dari seluruh UKM / Bidang. 5 / 8 Gambar 8. Proses bisnis usulan persetujuan proposal oleh Wakil Direktur III 2. Rancangan Basis Data Basis data yang dirancang untuk keseluruhan sistem memiliki 23 entitas. Rancangan Entity Relationship Diagram ( ERD ) basis data tersebut seperti terlihat pada Gambar 9. Gambar 9. Rancangan Entity Relationship Diagram ( ERD ) basis data B. Implementasi Sistem Implementasi basis data menggunakan aplikasi MariaDB yang dikembangkan dari MySQL. Tools yang tersedia pada MariaDB yang digunakan lebih lanjut adalah phpMyAdmin untuk membuat struktur basis data. Untuk mengelola backend sistem menggunakan kerangka kerja Codeigniter 3 , sistem menggunakan Bootstrap. Berikut ini adalah tampilan hasil implementasi fitur persetujuan proposal / TOR. Tampilan untuk pengoreksian dan persetujuan proposal / TOR kurang lebih sama untuk setiap level pengguna. Hanya saja , menu yang tersedia dan proposal / TOR yang tampil sedangkan frontend Gambar 12. Implementasi Sekretaris Sema tampilan pengoreksian proposal / TOR Setelah proposal / TOR disetujui oleh Sekretaris Sema , status kegiatan akan berubah menjadi Menunggu Pengoreksian Proposal / TOR oleh Bendahara Sema. Apabila Bendahara Sema login ke sistem , kemudian menekan menu Panel Sema dan memilih tab Proposal / TOR , tampilannya kurang lebih sama dengan Sekretaris Sema , seperti terlihat pada Gambar 12. Setelah Bendahara Sema menekan tombol Setuju , status kegiatan akan otomatis berubah sesuai dengan jenis kegiatan. Apabila kegiatan menggunakan proposal , maka status kegiatan akan berubah menjadi Menunggu Pengoreksian Proposal oleh DPM. Sedangkan apabila kegiatan menggunakan TOR , maka status kegiatan akan berubah menjadi Menunggu Persetujuan Proposal / TOR oleh Ketua Sema. Ketika DPM login ke sistem , proposal kegiatan akan muncul di tampilannya seperti terlihat pada Gambar 13. Setelah DPM mengoreksi dan menyetujui proposal kegiatan , status kegiatannya akan berubah menjadi Menunggu Persetujuan Proposal / TOR oleh Ketua Sema. Apabila Ketua Sema login ke sistem , tampilannya kurang lebih sama dengan Sekretaris dan Bendahara Sema seperti terlihat pada Gambar 12. Gambar 13. Implementasi tampilan persetujuan proposal DPM Setelah proposal disetujui oleh Ketua Sema , status kegiatan akan otomatis berubah menjadi Menunggu Persetujuan Proposal / TOR oleh Dosen Pendamping. Ketika Dosen Pendamping UKM / Bidang login ke sistem , tampilannya kurang lebih sama dengan DPM , seperti terlihat pada Gambar 14. Hanya saja , pada tampilan DPM , yang muncul hanyalah kegiatan yang menggunakan proposal. Sedangkan pada tampilan Dosen Pendamping UKM / Bidang , yang muncul hanya kegiatan dengan proposal dan kegiatan dengan TOR dari UKM / Bidang yang didampinginya. Ketika Dosen Pendamping UKM / Bidang menekan tombol Setuju , status kegiatan akan berubah sesuai dengan jenis kegiatan. Apabila kegiatan menggunakan proposal , maka status kegiatan akan berubah menjadi Menunggu Persetujuan Proposal oleh BAAK. Sedangkan apabila kegiatan menggunakan TOR , maka status kegiatan akan berubah menjadi Kegiatan Siap Dilaksanakan dan TOR akan tertandatangani secara digital. Ketika BAAK login ke sistem dan menekan menu Makalah Skripsi – Program Studi D-IV Komputasi Statistik Persetujuan Proposal , akan muncul tabel berisi proposal yang perlu disetujui. Tampilannya terlihat seperti Gambar 15. Gambar 14. Implementasi tampilan persetujuan Dosen Pendamping UKM / Bidang Gambar 15. Implementasi persetujuan proposal BAAK Setelah BAAK menyetujui proposal , status kegiatan akan berubah menjadi Menunggu Persetujuan Proposal oleh BU. Apabila BU login ke sistem dan menekan menu Persetujuan Proposal , maka akan muncul tampilan seperti pada Gambar 16. Gambar 16. Implementasi tampilan persetujuan proposal BU Setelah BU menekan tombol Setuju , status kegiatan akan otomatis berubah menjadi Menunggu Persetujuan Wakil Direktur III. Ketika Wakil Direktur III login ke sistem , tampilan yang muncul akan terlihat seperti Gambar 17. Apabila Wakil Direktur III menekan tombol Setuju , bukan hanya status kegiatan akan berubah menjadi Kegiatan Siap Dilaksanakan , tetapi proposal juga akan otomatis tertandatangani secara digital. Gambar 17. Implementasi tampilan persetujuan proposal Wakil Direktur III juga mengusulkan Tanda tangan digital yang disisipkan secara otomatis baik ketika Dosen Pendamping UKM / Bidang menyetujui TOR maupun ketika Wakil Direktur III menyetujui proposal berbentuk Quick Response code ( QR code ) . Sistem akan secara otomatis menyisipkan tanda tangan digital di halaman pertama proposal / TOR. Oleh karena itu , peneliti format proposal / TOR dengan memindahkan Lembar Pengesahan Proposal / TOR ke halaman pertama seperti terlihat pada Gambar 18 dan Gambar 19. Apabila QR code yang disisipkan dipindai , akan secara otomatis membuka file proposal / TOR di sistem informasi sebagai bentuk verifikasi bahwa proposal / TOR tersebut benar-benar ditandatangani melalui sistem. File proposal / TOR akan tampil dengan catatan pihak yang memindai QR code perubahan 6 / 8 sudah login ke sistem. Jika belum , maka akan terlebih dahulu diarahkan ke halaman login. Gambar 18. Proposal kegiatan yang telah ditandatangani secara digital Gambar 19. TOR yang telah ditandatangani secara digital Selama kegiatan masih berada dalam status Menunggu Pengoreksian atau Menunggu Persetujuan Proposal / TOR , pengurus UKM / Bidang dapat mengirimkan email pengingat atau notifikasi sesuai dengan status kegiatannya. Ketika pengurus UKM / Bidang login ke sistem , kemudian memilih menu Panel UKM / Bidang dan memilih tab Kegiatan , akan muncul tabel berisi kegiatan yang sedang dalam proses pengajuan dan / atau yang sedang dilaksanakan. Setiap kegiatan memiliki aksi yang dapat dilakukan , salah satunya aksi Kirim Pengingat untuk mengirimkan email notifikasi sesuai dengan status kegiatannya. Tampilannya terlihat seperti pada Gambar 20. Gambar 20. Implementasi tampilan kegiatan dengan status Menunggu Pengoreksian atau Menunggu Persetujuan C. Uji Coba dan Evaluasi Sistem 1. Black Box Testing Dari 46 skenario pengujian yang dilakukan , menunjukkan bahwa fungsi-fungsi dalam sistem berjalan sesuai dengan yang diharapkan. 2. User Acceptance Testing ( UAT ) Untuk mengetahui apakah subsistem yang telah dikembangkan sesuai dengan kebutuhan pengguna , Makalah Skripsi – Program Studi D-IV Komputasi Statistik peneliti melakukan uji coba dan evaluasi dengan menggunakan User Acceptance Test. Uji coba dan evaluasi dilakukan oleh 23 responden dengan level pengguna yang berbeda-beda. Di antara 23 responden tersebut , 10 responden mewakili pengguna dari Pengurus UKM / Bidang , 7 responden mewakili pengguna dari Ketua UKM , 1 responden mewakili pengguna dari Sekretaris Sema , 2 responden mewakili pengguna dari Bendahara Sema , 1 responden mewakili pengguna dari Ketua Sema , 1 responden mewakili pengguna dari DPM , dan 1 responden mewakili pengguna dari Dosen Pendamping UKM / Bidang. Test case yang tertuang di dalam kuesioner terbagi menjadi lima berdasarkan level pengguna , yaitu Pengurus UKM / Bidang , Ketua UKM , Pengurus Sema , DPM , dan Dosen Pendamping UKM / Bidang. Test case Pengurus UKM / Bidang terdiri dari 8 skenario terkait kebutuhan pengurus UKM / Bidang di dalam subsistem pengajuan persetujuan proposal / TOR. Test case Ketua UKM dan Dosen Pendamping UKM / Bidang masing-masing terdiri dari 6 skenario , sedangkan test case Pengurus Sema dan DPM masing-masing terdiri dari 5 skenario. Hasilnya , dari kelima test case tersebut , seluruh responden dari test case Ketua UKM , Pengurus Sema , DPM , dan Dosen Pendamping UKM / Bidang 100 % menjawab sesuai. Artinya , keseluruhan sistem yang telah dikembangkan sesuai dengan kebutuhan Ketua UKM , Pengurus Sema , DPM , dan Dosen Pendamping UKM / Bidang. Sementara untuk Pengurus UKM / Bidang , hasilnya seperti terlihat pada Tabel I sebagai berikut. TABEL I HASIL UJI UAT PENGURUS UKM / BIDANG No. ( 1 ) 1 2 3 4 5 6 7 8 Skenario status revisi kegiatan ( 2 ) Ketika saya menambahkan kegiatan , kegiatan muncul di tabel Kegiatan. Ketika saya hendak mengunggah terdapat keterangan proposal / TOR , ekstensi file yang dapat saya unggah. Ketika saya mengunggah proposal / TOR , berubah. Ketika saya mengirim pengingat , email pengingat berhasil terkirim. Ketika saya melihat proposal / TOR di arsip , laman lihat proposal terbuka dan proposal / TOR telah ditandatangani terbuka sepenuhnya. Saya menerima email notifikasi ketika ada yang merevisi proposal / TOR. Saya menerima email notifikasi ketika Dosen Pendamping Bidang atau Wakil Direktur III menyetujui TOR atau proposal kegiatan. Saya menerima email notifikasi ketika Wakil Direktur III menolak proposal. yang Sesuai ( 3 ) 100 % Tidak Sesuai ( 4 ) 0 % 100 % 0 % 100 % 0 % 100 % 0 % 90 % 10 % 60 % 40 % 60 % 40 % 50 % 50 % Berdasarkan tabel tersebut , terlihat bahwa terdapat empat skenario dengan hasil 100 % sesuai , sedangkan empat skenario lainnya hasilnya bervariasi. Hal tersebut terjadi karena pelaksanaan uji coba sistem yang tidak selesai sampai ke tahap persetujuan oleh Dosen Pendamping UKM / Bidang atau Wakil Direktur III karena 7 / 8 itu , tidak ada responden dari pengguna BAAK , BU , dan Wakil Direktur responden III. Oleh karena menyatakan bahwa skenario tersebut tidak sesuai. Meski begitu , terdapat responden yang menyatakan bahwa skenario tersebut sesuai. Hal tersebut dikarenakan ketika pelaksanaan uji coba , pengguna yang tidak ada respondennya digantikan oleh orang lain , sehingga skenario tersebut dapat diselesaikan. Jika responden yang tidak menyelesaikan keseluruhan tahapan uji coba tidak diikutsertakan dalam analisis hasil UAT , maka hasilnya seluruh responden dari test case Pengurus UKM / Bidang 100 % menjawab sesuai. Berdasarkan keseluruhan hasil UAT tersebut , dapat dikatakan bahwa subsistem secara keseluruhan sesuai dengan kebutuhan pengguna dalam hal ini Pengurus UKM / Bidang , Ketua UKM , Pengurus Sema , dan DPM. Sedangkan kesesuaian kebutuhan pengguna lainnya seperti Dosen Pendamping UKM / Bidang , BAAK , BU , dan Wakil Direktur III tidak dapat diukur karena tidak ada responden dari pengguna tersebut. 3. System Usability Scale ( SUS ) Penilaian kegunaan dari subsistem yang dikembangkan melalui metode System Usability Testing ( SUS ) melibatkan 23 responden yang sama dengan UAT. Hasil perhitungan skor SUS dari jawaban responden seperti terlihat pada Tabel II sebagai berikut. Responden ( 1 ) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 10 9 1 2 8 3 4 5 TABEL II HASIL UJI SUS TERHADAP SISTEM USULAN Pertanyaan 7 6 ( 2 ) 2 5 2 4 3 2 4 1 3 2 2 4 3 2 2 2 3 5 4 5 4 4 1 4 3 1 5 2 5 1 3 4 2 4 2 3 4 2 4 3 2 4 3 4 2 1 5 4 5 1 4 4 2 4 2 1 5 2 5 2 2 4 2 4 2 3 3 2 4 3 3 4 2 4 3 4 4 4 5 5 3 5 3 4 3 1 4 1 4 1 4 4 4 4 4 2 5 1 4 2 2 4 1 4 2 2 5 2 4 2 1 1 5 1 2 Rata-rata skor SUS 2 4 1 2 2 1 3 3 2 1 2 1 2 2 4 2 4 1 4 1 2 2 1 5 5 4 5 5 5 4 5 4 5 4 5 4 4 3 5 4 5 4 4 4 5 4 5 4 4 4 5 5 4 5 4 5 4 5 4 3 4 5 4 5 4 4 4 5 5 5 4 5 4 5 5 4 4 5 5 5 5 4 4 5 5 5 5 4 4 5 4 5 4 1 5 5 1 1 2 4 4 3 2 3 2 3 2 2 3 1 3 1 2 3 1 Skor SUS ( 3 ) 77,5 75 65 52,5 80 97,5 70 67,5 70 87,5 72,5 90 75 62,5 65 67,5 65 95 52,5 85 80 80 90 74,8913 Berdasarkan hasil dari perhitungan skor SUS tersebut , diperoleh skor 74,891304 yang mengindikasikan bahwa subsistem layak digunakan karena berada di atas cut off point SUS yaitu 68. Namun , jika melihat lebih jauh jawaban-jawaban yang diberikan oleh responden , terlihat bahwa beberapa responden memberikan jawaban yang jauh berbeda dari sebagian besar responden lainnya , terutama pada pertanyaan-pertanyaan bernomor genap. Makalah Skripsi – Program Studi D-IV Komputasi Statistik Responden dengan beberapa jawaban yang jauh berbeda dari sebagian besar responden lainnya yaitu Responden 4 , tanpa 16 , dan 19. Apabila skor SUS dihitung mengikutsertakan ketiga responden tersebut , maka skor akhirnya menjadi 77,5. PENUTUP Kesimpulan dari hasil penelitian VII. ini ialah subsistem pengajuan tanda tangan proposal kegiatan mahasiswa telah berhasil dikembangkan. Berdasarkan Black Box Testing , fungsi-fungsi di dalam subsistem yang dikembangkan sudah sesuai dengan yang diharapkan. Berdasarkan User Acceptance Testing ( UAT ) , fungsi-fungsi di dalam subsistem yang dikembangkan secara keseluruhan sesuai dengan kebutuhan pengguna , dalam hal ini Pengurus UKM / Bidang , Ketua UKM , Pengurus Sema , DPM , dan Dosen Pendamping UKM / Bidang. Sedangkan kesesuaian kebutuhan pengguna lainnya seperti BAAK , BU , dan Wakil Direktur III tidak dapat diukur karena tidak ada responden dari pengguna tersebut. Berdasarkan ( SUS ) , evaluasi menggunakan System Usability Scale subsistem yang dikembangkan layak digunakan. Peneliti menyadari terdapat beberapa keterbatasan dari subsistem yang dikembangkan. Oleh karena itu , untuk penelitian lebih lanjut , sebaiknya menambahkan kebutuhan- kebutuhan dari pengguna lainnya yang terlibat dalam proses persetujuan proposal selain dari pengurus UKM / Bidang dan pengurus Sema. Sistem login sebaiknya menggunakan otentikasi akun Sipadu Politeknik Statistika STIS. Alur pengajuan persetujuan proposal / TOR sebaiknya dikaji lebih lanjut untuk menemukan kemungkinan masalah di dalam alur tersebut dan menentukan solusi untuk alur pengajuan persetujuan proposal / TOR yang lebih efektif dan efisien. Selain itu , sebaiknya menambahkan berbagai kebutuhan sistem lainnya yang tidak tercakup di penelitian ini dan penelitian sebelumnya. DAFTAR PUSTAKA [ 1 ] Nasrullah , Sistem Informasi Unit Kegiatan Mahasiswa Politeknik Statistika STIS Berbasis Web [ Skripsi ] , Jakarta : Politeknik Statistika STIS , 2020. [ 2 ] I. Sadewa dan K. Siahaan , “Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Unit Kegiatan Mahasiswa ( UKM ) Berbasis Web pada Universitas Batanghari , ” Jurnal Manajemen Sistem Informasi , vol. 1 , no. 2 , pp. 135- 146 , Des 2016. [ 3 ] H. F. Arhabi dan M. D. Ichdayanto , Mse , “Sistem Informasi Unit Kegiatan Mahasiswa Berbasis Web Studi Kasus Japan Genki Community , ” Tugas Akhir Fakultas Ilmu Terapan Program Studi D3 Teknik Informatika Universitas Telkom , pp. 13-42 , 2013. 8 / 8
O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O B-TUJUAN I-TUJUAN I-TUJUAN I-TUJUAN I-TUJUAN I-TUJUAN I-TUJUAN I-TUJUAN I-TUJUAN I-TUJUAN I-TUJUAN I-TUJUAN I-TUJUAN I-TUJUAN I-TUJUAN I-TUJUAN I-TUJUAN I-TUJUAN I-TUJUAN I-TUJUAN I-TUJUAN O O O O B-METODE I-METODE I-METODE I-METODE I-METODE I-METODE I-METODE I-METODE I-METODE O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O B-METODE I-METODE I-METODE I-METODE I-METODE I-METODE I-METODE I-METODE I-METODE I-METODE I-METODE I-METODE I-METODE I-METODE I-METODE I-METODE I-METODE I-METODE O O O O O O O O O O O B-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O B-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O
Makalah Skripsi – Program Studi D-IV Komputasi Statistik Pengembangan Fitur Pengajuan dan Persetujuan Proposal pada Sistem Informasi Unit Kegiatan Mahasiswa Politeknik Statistika STIS Berbasis Web Dea Anisa Irawan ( 221709610 , 4SI1 ) Dosen Pembimbing : Yunarso Anang Sulistiadi , Ph.D. Ringkasan— Untuk melaksanakan kegiatan , UKM ( Unit Kegiatan Mahasiswa ) atau Bidang membutuhkan izin berdasarkan ketentuan yang berlaku. Proses pengajuan proposal / TOR yang saat ini berlaku membutuhkan banyak waktu dan biaya. Sebelumnya , sudah ada penelitian yang membangun sistem informasi berbasis web untuk mempermudah manajemen kegiatan UKM / Bidang. Namun , fitur yang sudah ada dirasa belum lengkap untuk menangani pengajuan dan persetujuan proposal. Berangkat dari permasalahan tersebut , peneliti bermaksud untuk memperbaiki dan / atau menambahkan fitur pada sistem sesuai dengan kebutuhan pengguna , salah satunya ialah fitur pengajuan dan persetujuan proposal. Pengembangan sistem dilakukan dengan System Development Life Cycle ( SDLC ) Iterative Model. Sistem dikembangkan berbasis web dengan MySQL sebagai basis data , Codeigniter 3 sebagai kerangka kerja backend , dan Bootstrap sebagai frontend. Uji coba dan evaluasi sistem dilakukan dengan Black Box Testing , User Acceptance Testing ( UAT ) , dan System Usability Scale ( SUS ) . Subsistem pengajuan tanda tangan proposal kegiatan mahasiswa telah berhasil dikembangkan. Hasil evaluasi menunjukkan subsistem yang dikembangkan sesuai dengan kebutuhan pengguna dan subsistem layak untuk digunakan. Kata Kunci— unit kegiatan mahasiswa , persetujuan , proposal , TOR
VII. ini ialah subsistem pengajuan tanda tangan proposal kegiatan mahasiswa telah berhasil dikembangkan. Berdasarkan Black Box Testing , fungsi-fungsi di dalam subsistem yang dikembangkan sudah sesuai dengan yang diharapkan. Berdasarkan User Acceptance Testing ( UAT ) , fungsi-fungsi di dalam subsistem yang dikembangkan secara keseluruhan sesuai dengan kebutuhan pengguna , dalam hal ini Pengurus UKM / Bidang , Ketua UKM , Pengurus Sema , DPM , dan Dosen Pendamping UKM / Bidang. Sedangkan kesesuaian kebutuhan pengguna lainnya seperti BAAK , BU , dan Wakil Direktur III tidak dapat diukur karena tidak ada responden dari pengguna tersebut. Berdasarkan ( SUS ) , evaluasi menggunakan System Usability Scale subsistem yang dikembangkan layak digunakan. Peneliti menyadari terdapat beberapa keterbatasan dari subsistem yang dikembangkan. Oleh karena itu , untuk penelitian lebih lanjut , sebaiknya menambahkan kebutuhan- kebutuhan dari pengguna lainnya yang terlibat dalam proses persetujuan proposal selain dari pengurus UKM / Bidang dan pengurus Sema. Sistem login sebaiknya menggunakan otentikasi akun Sipadu Politeknik Statistika STIS. Alur pengajuan persetujuan proposal / TOR sebaiknya dikaji lebih lanjut untuk menemukan kemungkinan masalah di dalam alur tersebut dan menentukan solusi untuk alur pengajuan persetujuan proposal / TOR yang lebih efektif dan efisien. Selain itu , sebaiknya menambahkan berbagai kebutuhan sistem lainnya yang tidak tercakup di penelitian ini dan penelitian sebelumnya.
belum lengkap untuk menangani pengajuan dan persetujuan proposal. Berangkat dari permasalahan tersebut , peneliti bermaksud untuk memperbaiki dan / atau menambahkan fitur pada sistem sesuai dengan kebutuhan pengguna , salah satunya ialah fitur pengajuan dan persetujuan proposal. Pengembangan sistem dilakukan dengan System Development Life Cycle ( SDLC ) Iterative Model. Sistem dikembangkan berbasis web dengan MySQL sebagai basis data , Codeigniter 3 sebagai kerangka kerja backend , dan Bootstrap sebagai frontend. Uji coba dan evaluasi sistem dilakukan dengan Black Box Testing , User Acceptance Testing ( UAT ) , dan System Usability Scale ( SUS ) . Subsistem pengajuan tanda tangan proposal kegiatan mahasiswa telah berhasil dikembangkan. Hasil evaluasi menunjukkan subsistem yang dikembangkan sesuai dengan kebutuhan pengguna dan subsistem layak untuk digunakan. Kata Kunci— unit kegiatan mahasiswa , persetujuan , proposal , TOR VII. ini ialah subsistem pengajuan tanda tangan proposal kegiatan mahasiswa telah berhasil dikembangkan. Berdasarkan Black Box Testing , fungsi-fungsi di dalam subsistem yang dikembangkan sudah sesuai dengan yang diharapkan. Berdasarkan User Acceptance Testing ( UAT ) , fungsi-fungsi di dalam subsistem yang dikembangkan secara keseluruhan sesuai dengan kebutuhan pengguna , dalam hal ini Pengurus UKM / Bidang , Ketua UKM , Pengurus Sema , DPM
O O O O O O O O O O O O O O O O B-TUJUAN I-TUJUAN I-TUJUAN I-TUJUAN I-TUJUAN I-TUJUAN I-TUJUAN I-TUJUAN I-TUJUAN I-TUJUAN I-TUJUAN I-TUJUAN I-TUJUAN I-TUJUAN I-TUJUAN I-TUJUAN I-TUJUAN I-TUJUAN I-TUJUAN I-TUJUAN I-TUJUAN O O O O B-METODE I-METODE I-METODE I-METODE I-METODE I-METODE I-METODE I-METODE I-METODE O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O B-METODE I-METODE I-METODE I-METODE I-METODE I-METODE I-METODE I-METODE I-METODE I-METODE I-METODE I-METODE I-METODE I-METODE I-METODE I-METODE I-METODE I-METODE O O O O O O O O O O O B-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O B-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN O O O O O O O O O O O O O O O O