Pembangunan Sistem Informasi Surat Perintah Perjalanan Dinas Berbasis Web
Makalah Skripsi – Program Studi D-IV Komputasi Statistik Pembangunan Sistem Informasi Surat Perintah Perjalanan Dinas Berbasis Web ( Studi kasus : BPS Kabupaten Jember ) Sultan Nabila Ravani ( 221710023 , 4SD1 ) Dosen Pembimbing : Ibnu Santoso , S.S.T. , M.T. tersebut sehingga kesalahan input dibutuhkan rentan permasalahan Ringkasan— Surat Perintah Perjalanan Dinas ( SPPD ) merupakan surat pengantar yang dibuat ketika seorang pegawai instansi pemerintah / swasta akan melakukan perjalanan dinas yang dilakukan dalam kota atau luar kota. Pembuatan SPPD di Badan Pusat Statistik ( BPS ) Kabupaten Jember masih dilakukan dengan cara konvensional yaitu menggunakan Microsoft Word dan Microsoft Excel. Proses ini dilakukan dengan mengambil data-data yang sudah disiapkan pada Microsoft Excel , lalu data-data tersebut dilakukan mail merge ke dalam Microsoft Word , data. terjadi Berdasarkan suatu mekanisme yang dapat meningkatkan peluang efisiensi dan efektivitas dalam pembuatan SPPD , yaitu berupa sebuah sistem informasi yang terkomputerisasi dan terintegrasi dengan sistem basis data yang dapat membantu kinerja pegawai di BPS Kabupaten Jember agar lebih efektif dan efisien. Berdasarkan Software Requirements Specification ( SRS ) yang disepakati , sistem berhasil dibuat dengan lima tampilan pengguna sistem yaitu admin , kepala BPS , pegawai , Pejabat Pembuat Komitmen , dan bendahara. Sistem telah diuji oleh lima pegawai BPS Kabupaten Jember yang pengujiannya dilakukan dengan metode black box dan kuesioner System Usability Scale ( SUS ) . Dalam pengujian tersebut , diperoleh skor SUS 78,5 yang menandakan bahwa sistem telah berfungsi dengan baik. Selain itu , dengan ditandatanganinya surat pernyataan penerimaan sistem oleh stakeholder , menunjukkan bahwa sistem sudah diterima dan disetujui. Kata Kunci— sistem informasi , web , SPPD. I. LATAR BELAKANG tidak terlepas dari Badan Pusat Statistik adalah Lembaga Pemerintah Non Kementerian yang bertanggung jawab langsung kepada Presiden. Selain itu BPS memiliki perwakilan di setiap daerah level kabupaten. Dalam menjalankan di Indonesia sampai kegiatannya suatu proses tentunya administrasi , salah satu proses administrasi di BPS yaitu proses pembuatan SPPD , pembuatan SPPD ini dilakukan ketika ada seorang pegawai yang mendapatkan tugas tertentu yang mengharuskan melakukan perjalanan dinas yang melewati batas kota / kabupaten atau perjalanan dinas yang dilaksanakan dalam kota / kabupaten. Pembuatan SPPD di BPS dimulai dari pembuatan surat tugas yang dilakukan oleh satuan kerja dan diserahkan kepada pegawai yang telah ditentukan , setelah pegawai tersebut menerima surat tersebut pegawai Setelah pelaksanaan kegiatan pegawai membuat suatu laporan hasil perjalanan dinas tersebut dan juga meminta penggantian biaya yang telah digunakan selama perjalanan dinas lalu diserahkan kepada bendahara untuk penggantian dana. harus melaksanakan kegiatannya. Proses pembuatan SPPD ini masih dilakukan secara konvensional dengan menggunakan Microsoft Word dan Microsoft Excel sebagai dasar pembuatannya. Proses yang dilakukan yaitu dengan mengambil data-data yang sudah disiapkan pada Microsoft Excel lalu data-data tersebut di-mail merge ke dalam Microsoft Word. Dalam proses pembuatan SPPD tersebut , rentan terjadi kesalahan input data. Berdasarkan hasil wawancara dengan subject matter persentase kesalahan yang dapat terjadi yaitu sekitar 5 persen. Kesalahan input ini dapat mengakibatkan pembuatan SPPD membutuhkan waktu yang lebih lama , selain itu SPPD dan informasi anggaran tidak diintegrasikan dengan basis data terdapat informasi penting yang ada dalam surat-surat tersebut. sistem manapun. Padahal , Berdasarkan permasalahan tersebut , dibutuhkan suatu mekanisme yang dapat meningkatkan peluang efisiensi dan efektivitas dalam pembuatan SPPD yaitu berupa sebuah sistem informasi yang terkomputerisasi dan terintegrasi dengan sistem basis data sehingga dapat membantu kinerja pegawai di BPS Kabupaten Jember agar lebih efektif dan efisien II. TUJUAN PENELITIAN Tujuan dari penulisan skripsi ini adalah sebagai berikut : 1. Merancang sistem informasi manajemen SPPD di BPS Kabupaten Jember. 2. Melakukan implementasi rancangan sistem informasi surat perintah perjalanan dinas di BPS Kabupaten Jember. terhadap hasil 3. Melakukan evaluasi dan uji coba sistem yang telah dibangun. III. PENELITIAN TERKAIT TABEL I TABEL LITERATUR Penulis , Publikasi Saprina Mamase. 2016. Vol. 6 No.2 No Judul 1 Rancang Bangun Sistem Informasi Surat Perintah Perjalanan Dinas Tertulis Komentar Dalam jurnal tersebut di buat suatu sistem yang menyimpan data dan mencetak suatu surat dalam format pdf. Persamaan dengan penelitian penulis yaitu dalam surat yang ditelah dibuat lalu dicetak dalam format pdf , menggunakan data-data 1 / 8 Dani Saepuloh. 2017. Vol. 3 No.2 2 Pembuatan Sistem Informasi Surat Perintah Perjalanan Dinas Pada Pusat Riset Kelautan Muh. Shamad. 2017 3 Pembangunan Sistem Informasi Manajemen Administrasi , Monitoring , Dan Evaluasi Anggaran STIS pada surat yang bersumber dari database. Persamaan dengan penelitian penulis yaitu sistem untuk mencetak surat berbasis web. Namun metode waterfall yang digunakan dirasa sangat kuno , maka dari itu penulis menggunakan metode yang lebih baru yaitu metode prototype. Persamaan dengan penelitian penulis yaitu sistem yang dibangun berbasis web , dalam sistem tersebut terdapat proses pembuatan SPD. Dalam jurnal tersebut telah dibuat sistem yang berfungsi membuat surat berbasis web , metode yang digunakan dalam penelitian ini menggunakan metode waterfall. Dalam skripsi tersebut telah dihasilkan sistem informasi manajemen administrasi , monitoring , dan evaluasi anggaran. IV. METODE PENELITIAN ini Dalam penelitian digunakan metode Systems Development Life Cycle ( SDLC ) Model Prototype , prototype adalah salah satu metode pengembangan software yang mengizinkan pengguna sistem memiliki gambaran awal tentang progam yang akan dikembangkan serta melakukan pengujian awal. Alur metode ini dapat dilihat pada Gambar 1. Gambar 1. Model Prototype Makalah Skripsi – Program Studi D-IV Komputasi Statistik Berikut merupakan tahapan-tahapan dalam pengembangan tahapan tahapan sistem yang dibuat dengan model SDLC , tersebut adalah : 1. Pengumpulan kebutuhan Pengumpulan kebutuhan merupakan tahapan paling awal dalam metode ini , pengembang dan subject matter bersama-sama mendefinisikan sistem yang akan dibuat. Selain itu pada tahap ini dikumpulkan juga data-data baik hasil dari wawancara ataupun dokumen-dokumen , data-data tersebut nantinya akan digunakan pada tahap pengembangan selanjutnya. 2. Membuat prototype pada penyajian Pada tahap ini dibuat perancangan sementara yang berfokus subject matter , Prototype yang dibuat disesuaikan dengan kebutuhan dari sistem yang kebutuhan subject matter. Evaluasi prototype didefinisikan sebelumnya kepada telah 3. Pada tahap ini dilakukan evaluasi oleh subject matter , apakah prototyping yang dibangun sudah sesuai dengan keinginan atau belum. Jika sudah sesuai , langkah selanjutnya akan diambil. Namun jika tidak , prototyping direvisi langkah-langkah sebelumnya. mengulang dengan 4. Mengkodekan sistem 5. Dalam tahap ini prototype yang sudah disepakati oleh subject matter selanjutnya dilakukan pengkodean sistem ke dalam bahasa pemrograman yang sesuai. Evaluasi sistem Pada tahap ini subject matter akan menguji dan mengevaluasi apakah perangkat lunak yang sudah jadi sudah sesuai dengan yang diharapkan. Jika ya , proses akan dilanjutkan ke tahap selanjutnya , namun jika perangkat tidak / belum sesuai dengan apa yang diharapkan , tahapan sebelumnya akan diulang. lunak yang sudah jadi 6. Menggunakan sistem Perangkat lunak yang telah diuji dan diterima siap untuk digunakan. V. KERANGKA PIKIR Dalam penelitian ini sistem dikembangkan untuk mengatasi masalah-masalah yang terdapat di bagian administrasi pembuatan surat perintah perjalanan dinas. Masalah-masalah yang menjadi fokus penelitian ini secara umum disebabkan oleh tiga hal yaitu proses pembuatan SPPD masih sering terjadi kesalahan input , pembuatan surat perintah perjalanan dinas masih dilakukan secara konvensional , berkas-berkas pembuatan surat perjalanan dinas tidak teintegrasi dengan sistem basis data. Ketiga hal tersebut di atasi dengan membangun sistem informasi surat perintah perjalanan dinas yang didalamnya terdiri dari proses pembuatan surat-surat perjalanan dinas dan data yang dibutuhkan ataupun yang akan tersimpan sudah terintegrasi dengan database. yang Sistem dapat dikembangkan meningkatkan peluang efisiensi pembuatan surat perintah perjalanan dinas , ketelitian pembuatan surat perjalanan dinas , fleksibilitas data yang dikelola , dan kemudahan dalam diharapkan 2 / 8 menyelesaikan tugas. Kerangka pikir penelitian dapat dilihat pada Gambar 2. Makalah Skripsi – Program Studi D-IV Komputasi Statistik Dalam flowmap di atas terdapat lima aktor dalam proses pembuatan SPPD terdiri dari Admin , Kepala BPS , Pegawai , PPK , dan Bendahara. Selain itu , pembuatan SPPD masih dilakukan dengan Microsoft Word dan Microsoft Excel dan juga surat-surat perjalanan dinas dan laporan perjalanan dinas tidak diintegrasikan dengan database. 2. Analisis Kebutuhan Sistem Analisis kebutuhan sistem sangat diperlukan dalam mendukung kinerja aplikasi , apakah aplikasi yang dibuat telah sesuai dengan kebutuhan atau belum. Sebab kebutuhan sistem akan mendukung tercapainya tujuan suatu aplikasi. Kebutuhan tersebut terbagi menjadi dua , meliputi kebutuhan fungsional dan non-fungsional. A. Kebutuhan Fungsional Analisis kebutuhan berfokus pada perangkat lunak yang akan dibuat oleh penulis. Sistem informasi SPPD web mempunyai 5 level yang berbeda-beda , yaitu : Gambar 2. Kerangka pikir VI. HASIL DAN PEMBAHASAN Admin Admin dapat melakukan sebagai berikut : 1. Admin dapat menambah , mengubah , dan menghapus 1. Analisis Sistem Berjalan data pegawai. Analisis sistem berjalan dalam penelitian ini dilakukan dengan wawancara terhadap subject matter terkait di BPS Kabupaten Jember. Gambar 3 adalah flowmap dari proses bisnis pembuatan SPPD di BPS Kabupaten Jember. 2. Admin dapat menambah , mengubah , mencetak , dan menghapus Surat Perintah Tugas ( SPT ) . 3. Admin dapat melihat dan mencetak laporan. 4. Admin dapat menambah , mengubah , dan mencetak Surat Perjalanan Dinas ( SPD ) . 5. Admin dapat menambah , mengubah , dan mencetak Rincian Biaya. 6. Admin dapat melihat data Surat Perintah Bayar ( SPB ) . 7. Admin dapat mengubah profil. Kepala BPS Kepala BPS dapat melakukan sebagai berikut : 1. Kepala BPS menyetujui SPT. 2. Kepala BPS dapat melihat laporan. 3. Kepala BPS menyetujui Laporan. 4. Kepala BPS dapat mengubah profil. Pegawai Pegawai dapat melakukan sebagai berikut : Pegawai dapat melihat daftar SPT. 1. Pegawai dapat mengunggah dan mengubah laporan. 2. Pegawai dapat melihat daftar SPD. 3. Pegawai dapat melihat daftar rincian. 4. Pegawai dapat mengubah profil. 5. Pejabat Pembuat Komitmen ( PPK ) PPK dapat melakukan sebagai berikut : 1. 2. 3. PPK menyetujui SPD. PPK menyetujui rincian. PPK dapat mengubah profil. Bendahara Bendahara dapat melakukan sebagai berikut : Bendahara dapat melihat daftar SPT. 1. 3 / 8 Gambar 3. Flowmap SPPD 2. 3. 4. 5. 6. Bendahara dapat melihat daftar SPD. Bendahara dapat melihat daftar laporan. Bendahara dapat melihat daftar rincian. Bendahara menyetujui SPB. Bendahara dapat mengubah profil. B. Kebutuhan Non-fungsional Pada penelitian ini digunakan analisis PIECES untuk mengidentifikasi kebutuhan non-fungsional dari sistem yang berjalan dan menganalisis sistem yang dibuat. PERFORMANCE INFORMATION ECONOMY CONTROL EFFICIENCY SERVICES TABEL II TABEL ANALISIS PIECES SISTEM LAMA Pembuatan surat-surat perjalanan dinas masih dengan cara konvensional dan rentan terjadi salah input File disimpan dalam folder pc Terlalu sering menggunakan kertas untuk keperluan mencetak surat-surat perjalanan dinas Kontrol hanya dapat dilakukan oleh admin , karena sistem yang ada tidak menggunakan autentikasi login Inputan dalam pembuatan surat diambil dari Microsoft Excel sehingga rentan terjadi salah input Proses pembuatan dan persetujuan terbatas hanya dilakukan di kantor SISTEM BARU Pembuatan surat-surat perjalanan dinas menggunakan sistem informasi berbasis web Surat-surat dan laporan-laporan yang sudah selesai diproses secara otomatis tersimpan dalam database Beberapa surat-surat dan juga laporan yang dibuat tidak perlu lagi untuk dicetak karena sudah dapat langsung diunggah melalui web Sistem yang dibangun terbagi menjadi lima tampilan dengan tampilan tersebut digunakan untuk membedakan hak akses terhadap aplikasi yang digunakan Data-data yang dibutuhkan dalam pembuatan surat-surat dapat diambil langsung dari database Sistem ini dapat digunakan kapan saja dan di mana saja Makalah Skripsi – Program Studi D-IV Komputasi Statistik 3. Rancangan Sistem Usulan Gambar 4. Flowmap SPPD Gambar 4 merupakan flowmap rancangan sistem usulan , sebenarnya tidak banyak berbeda dengan sistem sebelumnya , perbedaannya terletak pada proses pembuatannya yaitu dalam sistem lama menggunakan Microsoft Word dan Microsoft Excel sedangkan dalam sistem baru pembuatan sudah berbasis web dan dalam sistem baru ini pembuatan SPB tidak dilakukan karena SPB akan secara otomatis dibuat ketika Rincian Biaya dan SPD disetujui oleh PPK. 4. Rancangan Basis Data struktur Rancangan dalam sistem ini digambarkan menggunakan ERD , struktur ERD dapat dilihat pada Gambar 5. basis data Gambar 5. Rancangan Basis Data 4 / 8 5. Tampilan Web a. Halaman Login Gambar 6. Tampilan Halaman Login Gambar 6 adalah halaman yang akan ditampilkan pertama kali ketika user mengetikkan alamat sistem aplikasi SPPD pada browser , ada beberapa yang membedakan hak akses antara user yang satu dengan yang lainnya. Perbedaannya dapat akan ditampilkan jika user mempunyai username dan password yang valid guna mengakses aplikasi. pada menu-menu nantinya dilihat yang b. Halaman Dashboard Gambar 7. Tampilan Dashboard Tampilan pertama yang ditampilkan ketika login adalah tampilan dashboard seperti terlihat pada Gambar 7. Terlihat informasi dalam tampilan dashboard terdapat berbagai mengenai ( SPT , SPD , SPB , Rincian Biaya , Laporan Perjalanan Dinas ) . surat-surat c. Halaman Admin Gambar 8. Tampilan Data Pegawai Makalah Skripsi – Program Studi D-IV Komputasi Statistik Gambar 8 merupakan tampilan untuk data pegawai , data pegawai yang ditampilkan meliputi Nomor Induk Pegawai ( NIP ) , Nama , Pangkat , Golongan , dan Jabatan. 2 1 3 Gambar 9. Tampilan Daftar SPT Gambar 9 merupakan tampilan daftar SPT. Untuk menampilkan halaman daftar SPT admin harus menekan tombol buat surat lalu pilih opsi buat SPT pada menu bar seperti ditunjukkan dalam kotak merah nomor 1 pada gambar , untuk melakukan proses pembuatan SPT admin klik tombol buat SPT pada kotak merah nomor 2 , dan untuk melakukan berbagai aksi seperti edit , hapus , dan cetak dapat dilakukan dengan menekan tombol-tombol yang ditunjukkan dalam kotak merah nomor 3. Selain itu admin dapat melihat status SPT yang telah dibuat , status SPT dapat dilihat pada kolom status. 1 2 3 Gambar 10. Tampilan Daftar SPD Gambar 10 merupakan tampilan daftar SPD untuk menampilkan halaman daftar SPD admin harus menekan tombol buat surat lalu pilih opsi buat SPD pada menu bar seperti ditunjukkan dalam kotak merah nomor 1 pada gambar , untuk melakukan proses pembuatan SPD admin klik tombol buat SPD pada kotak merah nomor 2 , dan untuk melakukan berbagai aksi seperti edit , dan cetak dapat dilakukan dengan menekan tombol-tombol yang ditunjukkan dalam kotak merah nomor 3. Selain itu admin dapat melihat status SPD yang telah dibuat , status SPD dapat dilihat pada kolom status. 5 / 8 1 2 3 Gambar 11. Tampilan Daftar Rincian Gambar 11 merupakan tampilan Daftar Rincian untuk menampilkan halaman Daftar Rincian admin harus menekan tombol buat Rincian pada menu bar seperti ditunjukkan dalam kotak merah nomor 1 pada gambar , untuk melakukan proses pembuatan Rincian admin klik tombol buat Rincian pada kotak merah nomor 2 , dan untuk melakukan berbagai aksi seperti edit , dan cetak dapat dilakukan dengan menekan tombol-tombol yang ditunjukkan dalam kotak merah nomor 3. Selain itu admin dapat melihat status rincian yang telah dibuat , status rincian dapat dilihat pada kolom status. d. Halaman Kepala BPS Makalah Skripsi – Program Studi D-IV Komputasi Statistik Gambar 13 merupakan tampilan Daftar Laporan untuk menampilkan halaman Daftar Laporan Kepala BPS harus menekan tombol Daftar Laporan pada menu bar seperti ditunjukkan dalam kotak merah nomor 1 pada gambar , untuk melakukan proses persetujuan Laporan Kepala BPS terlebih dahalu diharuskan mengunduh laporan yang diunggah oleh pegawai , download laporan dapat dilakukan dengan klik tombol download ( warna hijau ) pada kotak merah nomor 2 , setelah Kepala BPS memeriksa laporan tersebut , Kepala BPS dapat melakukan persetujuan laporan dengan klik tombol edit ( warna kuning ) pada kotak merah nomor 3. e. Halaman Pegawai Hak akses yang dimiliki oleh pegawai hanya terbatas untuk mengunggah laporan yang telah dibuat setelah melaksanakan perjalanan dinas. Untuk tampilan unggah laporan dapat dilihat pada Gambar 14. Untuk menampilkan tampilan tersebut pegawai terlebih dahulu klik tombol unggah laporan pada menu bar yang ditunjukkan pada kotak merah nomor 1 , untuk unggah laporan pegawai klik tombol unggah ( warna biru ) pada kotak merah nomor 2 , selain itu pegawai dapat edit laporan yang telah diunggah dengan klik tombol edit ( warna kuning ) pada kotak merah nomor 3. 1 2 1 2 3 Gambar 12. Tampilan Daftar SPT ( Kepala BPS ) Gambar 14. Tampilan Unggah Laporan Gambar 12 merupakan tampilan Daftar SPT untuk menampilkan halaman Daftar SPT Kepala BPS harus menekan tombol Daftar SPT pada menu bar seperti ditunjukkan dalam kotak merah nomor 1 pada gambar , untuk melakukan proses persetujuan SPT Kepala BPS klik tombol edit ( warna kuning ) pada kotak merah nomor 2. f. Halaman PPK 1 2 1 2 3 Gambar 13. Tampilan Daftar Laporan Gambar 15. Tampilan Daftar SPD Gambar 15 merupakan tampilan daftar SPD. Untuk menampilkan halaman daftar SPD , PPK harus menekan tombol Daftar SPD pada menu bar seperti ditunjukkan dalam kotak merah nomor 1 pada gambar. Untuk melakukan proses persetujuan SPD , PPK klik tombol edit ( warna kuning ) pada kotak merah nomor 2. Selain itu PPK dapat melihat status 6 / 8 SPD yang telah disetujui , status SPD dapat dilihat pada kolom status. 6. Kuesioner SUS Makalah Skripsi – Program Studi D-IV Komputasi Statistik 1 2 Gambar 16. Tampilan Daftar Rincian Gambar 16 merupakan tampilan Daftar Rincian untuk menampilkan halaman Daftar Rincian , PPK harus menekan tombol Daftar Rincian pada menu bar seperti ditunjukkan dalam kotak merah nomor 1 pada gambar , untuk melakukan proses persetujuan rincian , PPK klik tombol edit ( warna kuning ) pada kotak merah nomor 2. Selain itu PPK dapat melihat status rincian yang telah disetujui , status rincian dapat dilihat pada kolom status. g. Halaman Bendahara 1 2 Gambar 17. Tampilan Daftar SPB Gambar 17 merupakan tampilan Daftar SPB untuk menampilkan halaman Daftar SPB , Bendahara harus menekan tombol Daftar SPB pada menu bar seperti ditunjukkan dalam kotak merah nomor 1 pada gambar , untuk melakukan proses persetujuan SPB , Bendahara klik tombol edit ( warna kuning ) pada kotak merah nomor 2. Selain itu Bendahara dapat melihat status SPB yang telah disetujui , status SPB dapat dilihat pada kolom status. Responden 1 2 3 4 5 Responden 1 2 3 4 5 P 1 5 5 5 4 5 P 1 4 4 4 3 4 Responden 1 2 3 4 5 Jumlah TABEL III TABEL DATA ASLI RESPONDEN P 2 P 5 P 3 P 4 P 6 1 2 2 2 1 4 4 4 5 5 1 1 2 4 1 4 4 1 4 4 2 1 3 2 2 TABEL IV TABEL DATA HASIL HITUNG SUS P 2 P 5 P 6 P 4 P 3 4 3 3 3 4 3 3 3 4 4 4 4 3 1 4 3 3 0 3 3 3 4 2 3 3 TABEL IV TABEL SKOR SUS Skor SUS 32 36 26 28 35 P 7 5 5 4 3 5 P 7 4 4 3 2 4 P 8 1 1 2 2 1 P 8 4 4 3 3 4 P 9 1 5 4 4 5 P 9 0 4 3 3 4 P 10 2 2 3 2 4 P 10 3 3 2 3 1 Skor SUS*2.5 80 90 65 70 87.5 392.5 x Rumus : x  n dengan keterangan , x = skor rata-rata Σx = jumlah skor SUS*2.5 = jumlah responden n x 5.392 5 5.78x Analisis Skor SUS penilaian SUS merupakan usability ( efektivitas , efisiensi , dan kepuasan ) secara subjektif yang dirasakan oleh pengguna. Skor SUS dapat menunjukkan tingkat penerimaan pengguna. Skor SUS harus bernilai lebih global aspek 7 / 8 dari 70 ( Brooke , 2013 ) agar termasuk ke dalam kategori dapat diterima. Skor SUS website SPPD BPS Kabupaten Jember sebesar 78.5. Skor SUS dianggap baik apabila bernilai lebih dari 70.4 ( Bangor et al. , 2009 ) . Skor SUS website SPPD BPS Kabupaten Jember sudah lebih dari 70 , hal ini berarti website SPPD BPS Kabupaten Jember sudah baik dan dapat diterima. 7. Surat Pernyataan Surat pernyataan ini berisi persetujuan sistem yang telah dibangun dan disepakati berdasarkan dokumen SRS , surat tersebut telah ditandatangani oleh Kepala Sub Bagian Umum BPS Kabupaten Jember , screenshot surat pernyataan dapat dilihat pada gambar 18. Makalah Skripsi – Program Studi D-IV Komputasi Statistik DAFTAR PUSTAKA [ 1 ] S. Mamase. “Rancang Bangun Sistem Informasi Surat Perintah Perjalanan Dinas”. vol. 6 , no. 2 , pp. 7-11 , 2016. [ 2 ] D. Saepuloh. “Pembuatan Sistem Informasi Surat Perintah Perjalanan Dinas Pada Pusat Riset Kelautan , ” Jurnal Pari , vol. 3 , no. 2 , pp. 89-97 , 2017. [ 3 ] M. Shamad. Pembangunan Sistem Informasi Manajemen Administrasi , Monitoring , Dan Evaluasi Anggaran STIS , Jakarta : Politeknik Statistika STIS , 2017. [ 4 ] R. M. Jr And G. P. Schell , Management Information Systems. New Jersey : Pearson Education , 2007. [ 5 ] Z. Sharfina and H. B. Santoso , " An Indonesian adaptation of the System Usability Scale ( SUS ) , " 2016 International Conference on Advanced Computer Science and Information Systems , ICACSIS 2016 , pp. 145-148 , 2017. [ 6 ] Anhar , Panduan Menguasai PHP & MySQL secara Otodidak , Jakarta : Mediakita , 2010. [ 7 ] Supono and V. Putratama , Pemrograman Web dengan Menggunakan PHP dan Framework Codeigniter , Yogyakarta : Deepublish ( Grup Penerbitan CV Budi Utama ) , 2016. [ 8 ] H. M. Jogianto , Analisa dan Desain Sistem Informasi : Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktik Aplikasi Bisnis , Yogyakarta : ANDI , 2005 , p. 11. [ 9 ] J. L. Whitten and L. D. Bentley , Introduction to Systems Analysis & Design , New Delhi : Mc Graw Hill , 2008 , p. 5. [ 10 ] Kertahadi , Sistem Informasi Manajemen , Jakarta : PT Pustaka Binaman Pressindo , 2007. [ 11 ] J. Brooke , " SUS : a retrospective , " Journal of Usability Studies 8 , No 2 , pp. 29-40 , 2013. [ 12 ] J. Brooke , " SUS-A quick and dirty usability scale , " Usability Evaluation in Industry 189 , no.194 , pp. 4-7 , 1996. [ 13 ] A. Bangor , P. Kortum and J. Miller , " Determining What Individual SUS Scores Mean : Adding an Adjective Rating Scale , " Journal of Usability Studies , vol. 4 , no. 3 , pp. 114-123 , 2009. Gambar 18. Screenshot Surat Pernyataan VII. PENUTUP Kesimpulan 1. 2. 3. Sistem informasi SPPD telah berhasil dibuat berdasarkan SRS yang disepakati , dalam sistem tersebut dibuat lima tampilan berdasarkan pegguna sistem , yaitu ; Admin , Kepala BPS , Pegawai , PPK , dan Bendahara. Sistem sudah siap digunakan dan sistem ini sudah di-hosting pada web hosting yang dimiliki oleh BPS Kabupaten Jember dan dapat diakses melalui tautan berikut : http : / / simsuperjadin.bps3509.com / . Berdasarkan hasil pengujian yang dilakukan dengan menggunakan kuesioner SUS , skor untuk sistem informasi SPPD ini adalah 78.5 dan skor tersebut dianggap baik karena bernilai lebih dari 70. DAFTAR 1. Ditambahkan fitur notifikasi pada pegawai jika pegawai yang bersangkutan mendapatkan SPT. 2. Membuat tampilan upload laporan hanya untuk laporan pegawai yang login saja. 8 / 8
O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O B-TUJUAN I-TUJUAN I-TUJUAN I-TUJUAN I-TUJUAN I-TUJUAN I-TUJUAN I-TUJUAN I-TUJUAN I-TUJUAN I-TUJUAN I-TUJUAN I-TUJUAN I-TUJUAN I-TUJUAN I-TUJUAN I-TUJUAN I-TUJUAN I-TUJUAN O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O B-METODE I-METODE I-METODE I-METODE I-METODE I-METODE I-METODE I-METODE I-METODE I-METODE I-METODE I-METODE B-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O B-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O B-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O
Makalah Skripsi – Program Studi D-IV Komputasi Statistik Pembangunan Sistem Informasi Surat Perintah Perjalanan Dinas Berbasis Web ( Studi kasus : BPS Kabupaten Jember ) Sultan Nabila Ravani ( 221710023 , 4SD1 ) Dosen Pembimbing : Ibnu Santoso , S.S.T. , M.T. tersebut sehingga kesalahan input dibutuhkan rentan permasalahan Ringkasan— Surat Perintah Perjalanan Dinas ( SPPD ) merupakan surat pengantar yang dibuat ketika seorang pegawai instansi pemerintah / swasta akan melakukan perjalanan dinas yang dilakukan dalam kota atau luar kota. Pembuatan SPPD di Badan Pusat Statistik ( BPS ) Kabupaten Jember masih dilakukan dengan cara konvensional yaitu menggunakan Microsoft Word dan Microsoft Excel. Proses ini dilakukan dengan mengambil data-data yang sudah disiapkan pada Microsoft Excel , lalu data-data tersebut dilakukan mail merge ke dalam Microsoft Word , data. terjadi Berdasarkan suatu mekanisme yang dapat meningkatkan peluang efisiensi dan efektivitas dalam pembuatan SPPD , yaitu berupa sebuah sistem informasi yang terkomputerisasi dan terintegrasi dengan sistem basis data yang dapat membantu kinerja pegawai di BPS Kabupaten Jember agar lebih efektif dan efisien. Berdasarkan Software Requirements Specification ( SRS ) yang disepakati , sistem berhasil dibuat dengan lima tampilan pengguna sistem yaitu admin , kepala BPS , pegawai , Pejabat Pembuat Komitmen , dan bendahara. Sistem telah diuji oleh lima pegawai BPS Kabupaten Jember yang pengujiannya dilakukan dengan metode black box dan kuesioner System Usability Scale ( SUS ) . Dalam pengujian tersebut , diperoleh skor SUS 78,5 yang menandakan bahwa sistem telah berfungsi dengan baik. Selain itu , dengan ditandatanganinya surat pernyataan penerimaan sistem oleh stakeholder , menunjukkan bahwa sistem sudah diterima dan disetujui. Kata Kunci— sistem informasi , web , SPPD.
VII. PENUTUP Kesimpulan 1. 2. 3. Sistem informasi SPPD telah berhasil dibuat berdasarkan SRS yang disepakati , dalam sistem tersebut dibuat lima tampilan berdasarkan pegguna sistem , yaitu ; Admin , Kepala BPS , Pegawai , PPK , dan Bendahara. Sistem sudah siap digunakan dan sistem ini sudah di-hosting pada web hosting yang dimiliki oleh BPS Kabupaten Jember dan dapat diakses melalui tautan berikut : http : / / simsuperjadin.bps3509.com / . Berdasarkan hasil pengujian yang dilakukan dengan menggunakan kuesioner SUS , skor untuk sistem informasi SPPD ini adalah 78.5 dan skor tersebut dianggap baik karena bernilai lebih dari 70.
terjadi Berdasarkan suatu mekanisme yang dapat meningkatkan peluang efisiensi dan efektivitas dalam pembuatan SPPD , yaitu berupa sebuah sistem informasi yang terkomputerisasi dan terintegrasi dengan sistem basis data yang dapat membantu kinerja pegawai di BPS Kabupaten Jember agar lebih efektif dan efisien. Berdasarkan Software Requirements Specification ( SRS ) yang disepakati , sistem berhasil dibuat Pembuat Komitmen , dan bendahara. Sistem telah diuji oleh lima pegawai BPS Kabupaten Jember yang pengujiannya dilakukan dengan metode black box dan kuesioner System Usability Scale ( SUS ) . Dalam pengujian tersebut , diperoleh skor SUS 78,5 yang menandakan bahwa sistem telah berfungsi dengan baik. Selain itu , dengan ditandatanganinya surat pernyataan penerimaan sistem oleh stakeholder , menunjukkan bahwa sistem sudah diterima dan disetujui. Kata Kunci— sistem informasi , web , SPPD. VII. PENUTUP Kesimpulan 1. 2. 3. Sistem informasi SPPD telah berhasil dibuat berdasarkan SRS yang disepakati , dalam sistem tersebut dibuat lima tampilan berdasarkan pegguna sistem , yaitu ; Admin , Kepala BPS , oleh BPS Kabupaten Jember dan dapat diakses melalui tautan berikut : http : / / simsuperjadin.bps3509.com / . Berdasarkan hasil pengujian yang dilakukan dengan menggunakan kuesioner SUS , skor untuk sistem informasi SPPD ini adalah 78.5 dan skor tersebut dianggap baik karena bernilai lebih dari 70.
O O O O O O O O O O O O O O O O O O B-TUJUAN I-TUJUAN I-TUJUAN I-TUJUAN I-TUJUAN I-TUJUAN I-TUJUAN I-TUJUAN I-TUJUAN I-TUJUAN I-TUJUAN I-TUJUAN I-TUJUAN I-TUJUAN I-TUJUAN I-TUJUAN I-TUJUAN I-TUJUAN I-TUJUAN O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O B-METODE I-METODE I-METODE I-METODE I-METODE I-METODE I-METODE I-METODE I-METODE I-METODE I-METODE I-METODE B-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN O O O O O O O O O O O O O O B-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O B-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN I-TEMUAN