İş hayatında, eğitim hayatında en çok kullandığımız programlardan biri Excel oluyor. Microsoft’un geliştirdiği ve piyasaya sunduğu Excel, temel tablolama işlemlerine sahip bir yazılımdır. Yıllardır yalnızca temel tablolama işlemleri konusunda yardımcı olabileceği düşünülen Excel’in çok farklı kullanım alanları da mevcut. Excel ile günlük hayatta size yardımcı olabilecek, hayatınızı kurtaracak birçok işi de yapabilirsiniz. Tabi ki bunun için de en önemli Excel formüllerini bilmeniz gerekiyor. Biz de bu yazımızda sizler için bu formülleri araştırdık.
Excel Kullanımı
Excel’de satırlar ve sütunlar bulunur. Bu satır ve sütunlar aslında birer hücredir. Excel’in çalışma sistemi hücrelerden oluşur ve bu hücreler bize satır ve sütun olarak yansır. Bu satır ve sütunlar tarih, saat, metin ya da rakam gibi formüllerle tanımlanabilir. Bu hücrelerin her biri tek tek tutulabileceği gibi toplu bir şekilde de tutulabilir. Toplu tutulan hücreler sol üst köşede aktif olur.
Excel, gündelik hayatımızda, iş ve eğitim hayatımızda bize büyük kolaylıklar sağlar. Tabloları kolay bir şekilde sınıflandırmamıza ve verileri doğru bir şekilde düzenlememize yardımcı olur.
Formülleri kullanabilmek için ‘‘=’’ ibaresini kullanmak zorunludur. Eşittir ibaresinden sonra gireceğimiz kelimelere göre formüller ve kullanımlar değişiklik gösterir. Yazılan formül, ana menüde yer alan formül çubuğunda görünür. Hücreler de koordinatlarına göre isim alır. Örnek verecek olursak; B2 hücresi, B sütununda yer alan 2. satırı ifade eder.
Formülde yer alan ‘‘:’’ ise hangi hücrelerin arasına konduysa o aralıkta tüm hücreleri kapsar. ‘‘;’’ ise sadece adı yazılan hücrenin işleme alınmasını sağlar.
Yeni Başlayanlar İçin Bilinmesi Gereken Excel Formülleri
Excel’de kullanabileceğiniz ve hayatınızı bir hayli kolaylaştıracak birçok formül bulunuyor. Bu formülleri kullanarak siz de gerekli işlemleri kısa bir sürede gerçekleştirebilirsiniz. Şimdi gelin tek tek bu formülleri inceleyelim.
=Ortalama (=Average) Formülü
Belirli hücrelerin ortalamasını almanıza yarayan bu formülde;
- Sonucun gösterileceği hücreye ‘‘=’’girmeniz gerekiyor. Sonrasında ise işlev ekle butonuna tıklayın.
- Burada ‘‘ORTALAMA’’ komutunu seçin. Hücreler otomatik olarak seçilecektir fakat siz dilediğiniz hücre aralığını seçebilirsiniz.
- Formülü kapatana kadar hücreler mavi çerçeve içinde yer alacaktır.
- Formülü el ile de yazabilirsiniz. =ortalama (B2:B9) yazarsanız bu hücreler arasındaki değerlerin ortalamasını elde etmiş olursunuz.
=Topla (=Sum) Formülü
- Bir sütunda yer alan hücrelerdeki sayıları toplamaya yarayan bir formüldür.
- Sonucun gösterilmesini istediğiniz hücreye ‘‘=’’ simgesini girin. Daha sonra ana menüde yer alan formüller sekmesinden sol üst kısımda yer alan işlev ekle butonuna tıklayın.
- Burada ‘‘TOPLA’’ komutunu seçmeniz gerekiyor. Burada da toplanmasını istediğiniz hücrelerin aralığını siz seçebilirsiniz.
- Hangi hücre aralığını seçtiyseniz burada yer alan tüm değerler toplanır ve sonuç formülü yazdığınız hücrede gösterilir.
- Formülü elle yazmak için =TOPLA(B2:B9) yazmanız da yeterli olacaktır.
=Mak (=Max) Formülü
- Belirli hücreler arasında en yüksek değere sahip olanı görmek için kullanılır.
- Sonucun gösterilmesini istediğiniz hücreye ‘‘=’’ simgesini girin ve işlev ekle butonuna tıklayın.
- Daha sonra ‘‘MAK’’ komutunu seçmeniz gerekiyor. Burada da istediğiniz hücre aralığını siz seçebilirsiniz.
- Bu formül kapatılana dek hücrelerin yer aldığı kısım çerçeveli bir şekilde görünür.
- Bu formülü elle yazmak için ise; =MAK(B2:B9) yazmanız yeterli olacaktır.
- Eğer en büyük değeri değil de en küçük değeri elde etmek istiyorsanız ise MİN yazmanız gerekiyor. Mak yazdığınız yerlere Min yazarak minimum değeri elde edebilirsiniz.
Şimdi Formülü
Excel kullanırken tarihi öğrenmek isterseniz bu formülü kullanabilirsiniz. =Şimdi() formülü ile hangi tarihe gitmek istiyorsanız o tarihi yazmanız gerekiyor. Bulunduğunuz tarihten 5 gün önceye gitmek istiyorsanız ilgili hücreye =Şimdi(5) yazmanız yeterli olacaktır.
Say Formülü
- Belirli bir aralıkta kaç hücre olduğunu belirlemek için kullanılan bir formüldür. Bu formülü kullanmak için sonucun gösterileceği hücreye =bağ_değ_say(B2:B9) yazıldığında o hücre aralığında dolu ya da boş fark etmeksizin kaç hücre olduğu görüntülenir.
- Eğer bu hücrelerden kaçının dolu olduğunu (yani veri olduğunu) öğrenmek istiyorsak bunu da tek tek saymamıza gerek yok. Bu kez farklı bir formül bize yardımcı olacak. Bu formül de =bağ_değ_dolu_say(B2:B9) oluyor. Bu formül ile de B2 ile B9 hücreleri arasında kaç tane dolu hücre olduğunu kolay bir şekilde bulabiliriz.
Eğer Formülü
- En çok işe yarayan formüllerden biri olan Eğer formülü şart ifadesi oluşturur. Örnek verecek olursak; yüksek maaşlı çalışanları öğrenmek istiyoruz. Bunun için 10000 TL’yi eğer yani koşul olarak belirlememiz gerekiyor. 10000’den yüksek miktarlar direkt karşımıza yüksek olarak çıkacaktır.
- Bu formül için ise ilgili hücreye =Eğer(C2>10000; ‘‘yüksek’’; ‘‘düşük’’) yazmanız yeterli olacaktır. Sonrasında ilgili veriler karşınıza çıkacak. Bu formülü kopyalayarak diğer tüm hücrelerde deneyebilirsiniz.
Birleştir Formülü
- Bu formül ile iki farklı hücreyi çok kolay bir şekilde birleştirirsiniz.
- Bunun için yapmanız gereken birleştirmek istediğiniz iki hücreye de ‘‘birleştir(A1:B2) yazmak olacaktır.
Düşeyara Formülü
- Bu formül ile tablodaki veriler ile başka alandaki verileri karşılaştırabilirsiniz.
- Düşeyara formülü dört temel bilgi çerçevesinde değerlendirilir. Bunların ilki aranan değer, ikinci arama değerinin bulunduğu aralık, üçüncü dönüş değeri içeren sütun numarası, dördüncüsü ise elde edilmek istenen sonucun mantıksal değeridir. Bunun formülü ise; düşeyara(aranan_değer, tablo_dizini, sütun_indis_sayısı,(aralık_bak)) olarak bilinir.
- Bu formül ile farklı iki tablodaki değerler kolaylıkla karşılaştırılabilir.
İndis Formülü
- İndis, Excel’de çok sık kullanılmaz fakat büyük işlevlere sahiptir. Düşeyara bazen kullanılamaz ve bu durumda devreye indis formülü girer. İndis’in farkı ise değişken aralık döndürebilmesidir.
- İndis formülü ise ; =indis(dizi,satır sayısı, sütun sayısı) olarak bilinir. Bu formülü ilgili hücreye yazarak herhangi bir hücrenin herhangi bir sütun ile kesiştiği hücreleri bulabilirsiniz.
Etopla Formülü
- Toplu komutundan farklı olarak yalnızca istenen bölümlerin toplanmasını sağlayan bir komuttur. Kısaca; tek şarta bağlanan bir toplama işlemini ifade eder.
- Formülü ise; =etopla(aralık;ölçüt;(toplam_aralığı)) olarak bilinir. Hangi hücreler arası toplama yapmak istiyorsanız bu aralıktır. Ölçüt ise hücreler arasında aradığımız şarttır.Toplam değer elde etmek için ise toplam aralığı kullanılır.
Kırpma Formülü
- Kelimelerin arasında, sonunda ya da başında yer alan gereksiz boşlukları silmek için kullanılan bir formüldür. Burada da ilgili hücreye =KIRP(B1) yazarak buradaki boşlukları kolay bir şekilde silebiliriz.
Kaçıncı Formülü
- Belirli bir ifadenin belirli aralıkta kaçıncı sırada olduğunu bulmaya ve eşleştirmeye yarayan bir formüldür. Genellikle uzun listelerde kullanılır.
- İlgili sütuna =kaçıncı yazdıktan sonra aramak istediğimiz kelimeyi yazmanız gerekiyor. Bu kelimenin hosting olduğunu kabul edelim. Bu durumda formül =kaçıncı(‘‘hosting’’;B1:B12;0) olarak belirlenir.
Yuvarla Formülü
- Bir hücrede yer alan rakamların tam olmaması halinde istenen basamaktan yukarı ya da aşağı yuvarlamak için kullanılır.
- Yuvarla, aşağı yuvarla ya da yukarı yuvarla şeklinde kullanılır.
- Bunun formülü ise =yuvarla(B1;değişken) şeklindedir. Bu değişken, hangi basamakta yuvarlama yapılacağını belirler.
- Eğer yukarı yuvarlanması isteniyorsa formülde yukarıyuvarla, aşağı yuvarlanması isteniyorsa aşağıyuvarla yazılması gerekiyor.
Uzunluk Formülü
- Bir hücredeki metnin ya da sayının kaç karaktere sahip olduğunu belirlemeye yarar.
- Bunun formülü ise =uzunluk(b1) şeklindedir.
Büyük Harf Küçük Harf Formülü
- Bazen tablolarda ya da metinlerde büyük harfleri küçük harflere ya da küçük harfleri büyük harflere çevirmek isteyebiliriz. Bunun için de bir formül bulunuyor.
- =büyükharf(B1) yazdığınızda B1 hücresindeki tüm yazılar büyük harf olur.
- =küçükharf(B1) yazdığınızda ise B1 hücresindeki tüm yazıları küçük harflere çevirmiş olursunuz.