TEK KELİMEYLE
Belgelerin oluşturulmasından arşivlenmesine kadar tüm süreçleri yönetebileceğiniz bir platform
2010 yılında geliştirilmeye başlanan Seneka EBDYS birçok kurum ve kuruluş tarafından uzun yıllardır kullanılmaktadır. Bu uzun sürede edindiğimiz tecrübeler ürünümüzün daha kapsamlı olmasına büyük katkı sağlamıştır. Geliştirmeye başlanmasından itibaren müşterilerimizden gelen 10.000'in üzerinde talep değerlendirilmiş ve ürünümüze katkı sağlayacak binlerce ek özellik sisteme dahil edilmiştir. Geldiğimiz an itibariyle Seneka EBDYS kurumunuzun tüm belge süreçlerine çözüm oluşturabilecek özellikleri barındırmaktadır.
Gelişmiş EditörMicrosoft Word'e çok benzer bir deneyim sunan belge editörü kolay kullanım sunmasının yanı sıra ön izleme yapmadan yazının çıktı alındığında görüntülenecek hali ne ise aynı görsel üzerinde çalışmalarına imkan sağlamaktadır. Ayrıca değişiklikleri izle özelliği ile kullanıcılar belge üzerinde diledikleri değişiklikleri yaparak diğer kullanıcılara belgeyi gönderebilirler.
Her Yerden UlaşınWindows, Web, IOS ve Android platformları için özel olarak geliştirilmiş dört uygulama ile EBYS'ye dilediğiniz platformdan erişebilirsiniz.
Java'sız İmzaWeb uygulaması veya masaüstü uygulaması fark etmeksizin Java ihtiyacı olmadan e-imza atabilirsiniz. Web uyguluması ile her platformda (Windows, Mac, Pardus ve Ubuntu) Java, .NET Framework, ActiveX, Adobe Flash v.b. gibi üçüncü parti bir araç kurmadan e-imza atabilirsiniz.
iPhone ve iPad ile e-imza atınLightning girişi olan IOS cihazlarla e-imza atabilirsiniz. e-İmza işlemi için mobil operatör servislerine ihtiyaç bulunmamaktadır. Mevcut e-imza sertifikanız ile elektronik imza atabilrsiniz.
Common Criteria 2+ SertifikasıSeneka EBDYS Türkiye'de Common Criteria 2+ seviyesinde sertifika sahibi tek üründür. Güvenlik konusundaki hassasiyetimizin bir göstergesi olan bu sertifika ile verinizin güvende olduğundan emin olabilirsiniz.
Diğer Özellikler
En yaygın KEP hizmet sağlayıcılar ile tam entegre biçimde KEP alma ve gönderme işlemlerini EBYS içerisinden yapabilirsiniz.
Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi’nin (UETS) entegrasyonu ile tebligat işlemlerini EBYS içerisinden yapabilirsiniz.
Belge içeriği dahil her alandan arama yapabilirsiniz.
Vekalet öncesi belge ve notların istenildiğinde gizlenmesi gibi birçok özelliğin yanı sıra vekaleti veren kişinin vekalet sırasında sisteme salt okunur şekilde giriş yapması da mümkündür.
Kişiler belirli işlemlerini istedikleri kişilere yetki devri ile belirli bir süre içeririnde devir edebilirler.
Sistem yöneticilerinin belirlediği süreçlerle sınırlı kalmadan, kullanıcıların birkaç tık ile kendi süreçlerini oluşturabilirler.
Tüm kamu kurum ve kuruluşları sisteme otomatik olarak senkronize edilir.
Tüm kamu kurum ve kuruluşları sisteme otomatik olarak senkronize edilir.
Kurumsal şablonlarınızı tüm kurum geneli, birim veya kullanıcı bazlı olarak oluşturabilirsiniz. Her şablon için farklı iş kuralları tanımlayabilirsiniz.
Kurumsal süreçlerinizi sürükle bırak özelliği ile tasarlayabilirsiniz.
Değişiklikleri izle özelliği ile kullanıcılar belge üzerinde diledikleri değişiklikleri yaparak diğer kullanıcılara belgeyi gönderebilirler.
Belge üzerinde yapılan her güncelleme farklı bir sürüm olarak saklanır. Belge sürümlerini birbirleriyle kolayca karşılaştırabilirsiniz.
Sistemde yapılan her işlem (belge görüntüleme, yazdırma dahil) detaylı bir biçimde kayıt altına alınır.
Kurumunuzda bulunan diğer sistemler mevcut web servisleri ile EBYS'ye entegre olabilirler.
e-Yazışma Projesinin yüklenici firması olan Seneka, tüm EBYS altyapısını e-Yazışma Projesine uygun biçimde tasarlamıştır.
Belgeleri aynı anda birden çok kullanıcıya onaya (paraf, e-imza v.b.) gönderebilirsiniz.
Birden çok belgeyi seçerek tek bir işlemde imzalayabilirsiniz.
Belgeler hakkında diğer kullanıcılarla mesajlaşabilirsiniz.
Belgelerin postalanması için etiket basma ve fiyat oluşturma işlemlerini yapabilirsiniz.
İçişleri Bakanlığı'nın sağladığı e-Otoban ile mülki idare amirlerinin onayına evrak sunabilirsiniz.
Belgelerin işlemleri bittiğinde arşive kaldırabilir ve gelişmiş yetkilendirme ve arama özellikleri ile belgelere daha sonra ulaşabilirsiniz.
Kurumsal duyurularınızı tüm kullanıcılara iletebilirsiniz.
Güvenlik ihtiyaçları nedeniyle farklı IP kurulları tanımlayabilirsiniz.
Kullanıcılar kendilerine özel klasörler oluşturarak belge tasnif işlemlerini daha kolay yapabilirleri.
Kullanıcılar kendilerine özel belge kategorileri oluşturabilirleri.
Seneka EBDYS ilk sürümden itibaren TS 13298 sertifikasına sahip olmuştur.
Onay sürecinde yöneticilere iletilmek istenen belgeleri, belgenin resmi eki olmayacak şekilde iletebilirsiniz.
Belge üzerine barkod ve karekod basabilirsiniz. Barkod ve karekod içerisine istenilen bilgi eklenebilir. Dilerseniz karekod okutulduğunda belge doğrulama sayfasına yönlendirme de yapabilirsiniz.
Belgelerinizi gönderdiğiniz tarafların belgelerin elektronik kopyasına ulaşmalarını sağlayan portal özelliği bulunmaktadır.
Kurumunuza belge ileten kişilerin ilettikleri belgelerin durumunu sorgulamasını sağlayan portal özelliği bulunmaktadır.
Sistemde görüntüleyebildiğiniz her belgeden örnek oluşturarak sık yaptığınız işlemleri çok daha hızlı yapabilirsiniz.
Onaya gelen belgeler üzerinde dilediğiniz değişiklikleri yaparak ileten kişiye geri gönderebilirsiniz. Belgeyi size gönderen kişi yaptığınız değişiklikleri belge üzerinde görüntülereyek çok daha anlaşılabilir şekilde istenilen güncellemeleri gerçekleştirebilir.
Onaya gelen belgeler üzerinde dilediğiniz değişiklikleri yaparak onay sürecini devam ettirebilirsiniz.
Belgelerin hangi birim ve kişilere havale yapılabileceğiyle ilgili kurumsal kurallarınızı sistemde oluşturabilirsiniz.
Kurumunuza gelen belgelerin hangi birimlere gideceğini belirlemek amacıyla onay sürecini çalıştırabilirsiniz.
Kullanıcıların e-imzası olmadığı durumlarda e-onay yapmaları mümkündür.
Kurum içi tebligat yapıp, tebliğ alan kişilerin aldıkları tebligatı e-imza ile güvence altına alabilirsiniz.
Kullanıcılara birim veya sistem bazında rol tabanlı yetkiler verebilirsiniz. Kullanıcıların diledikleri yetkileri talep etme sürecini de işletebilirsiniz.
Kullanıcıların Azure Active Directory ile oturum açmasını sağlayabilirsiniz.
Kullanıcılar sisteme girerken iki aşamalı kimlik doğrulama yaptırabilirsiniz.
Gizli ve çok gizli evrakları gönül rahatlığıyla sistem içinde yönetebilirsiniz.
Kişiye özel belge gönderebilirsiniz.
Kullanıcıların Windows Active Directory ile oturum açmasını sağlayabilirsiniz.
Belge görüntüleme sırasında belge üzerinde yarı saydam filigran gösterilerek cep telefonu ile fotoğraf çekerek belgelerin paylaşılmasını engelleyebilirsiniz.
İki aşamalı kimlik doğrulamada Google Authenticator kullanabilirsiniz.
Müfettişlere dilediğiniz alanları açarak, müfettişlerin sistemde iz bırakmadan belgeleri salt okunur şekilde incelemesini sağlayabilirsiniz.
Fiziksel arşivinizi EBYS ile yönetebilirsiniz.
Mobil imza işlemlerini IOS ve Android cihazlarla yapabilirsiniz.
Sistem içerisinde belgelerle ilişkili veya ilişkili olmadan kişilere görev atayabilirsiniz.
Gelişmiş tarama modülü ile belgeleri hızlıca tarayarak sisteme dahil edebilirsiniz.
Taranmış belgeleri Tesseract OCR veya Abbyy ile OCR işleminden geçirebilirsiniz.
Tüm modüllere ilişkin yardım dokümanı ve videolar ile son kullanıcı eğitimlerini asgari düzeye indirebilirsiniz.
Windows uygulamasında ek bir yazılım kurmadan, Outlook'taki e-postalarını doğrudan sisteme dahil edebilirsiniz.
Belgeler için kurallar oluşturarak, kurallara uyan belgeleri ilgili klasöre aktarma, diğer kullanıcılara iletme, SMS alma gibi birçok özelliği aktif hale getirebilirsiniz.
Kurumsal e-posta sistemi ile entegrasyon yapabilirsiniz.
Sistemde bulunan raporlar ile detaylı bilgilere ulaşabilirsiniz.
Kurumsal imza kurallarınızı sisteme aktarabilirsiniz.
Belgelerin üstverileri ile ilgili mantıksal koşullar oluşturarak yanlış bilgi oluşmasını engelleyebilir ve tüm kurumsal kurallarınızı uygulayabilirsiniz.
Seneka EBDYS'yi Microsoft SQL Server ve PostgreSQL ile çalıştırabilirsiniz.
Onlarca SMS hizmet sağlayıcı ile yapılmış entegrasyon ile süreçlerin belirli aşamalarında SMS gönderimi yapabilirsiniz.
EBYS'nin açık olmadığı durumlarda dahi kullanıcı belgelerle ilgili uyarıları alabilirler.
Belgelerin üstveri alanlarını kendiniz oluşturabilirsiniz. Her şablon için farklı alanlar oluşturarak örtük bilgiyi işlenebilir hale getirebilirisiniz.