Bilgisayarla ilk tanıştığım yıllardan bu zamana kadar evden çalışma (home office çalışma) modeli hayallerimi süslerdi. Bir insan neyi çok isterse o olurmuş derlerdi inanmazdım; bir felaket olan pandemi süreci beni hayallerime kavuşturdu. Ofiste yaptığımız tüm işler eve taşınarak, evden çalışma modeline uygun hale getirildi.
Fakat hayallerimi süsleyen o home office sürecinin aslında ince bir çizgide yürümem gerektiği bir süreç olduğunu göremiyordum. Sosyal hayat ve iş hayatı dengesi homojen hale geliyor, verimlilik sürekliliği olan bir olgu dışına çıkıyor, ev içerisinde aileye karşı ofis kuralları uygulanıyor… Yani home office düzeni fiziksel olarak ve psikolojik olarak, tam anlamıyla sağlanmadıkça, avantaj olmaktan ziyade dezavantaja dönebiliyor.
İçindekiler
Home Office (Evden Çalışma) Süreci
Home office çalışmak nedir?
Home office; çalışanların, evlerinin bir kısmını ofis gibi kullanarak, uzaktan çalışmalarına verilen isimdir. Özellikle pandemi sürecinde bir çok firma hem çalışanlarının sağlığını, hem de maliyetleri düşürme unsurlarını gözeterek home ofis sürecine geçmiştir.
Home office çalışmanın faydaları
Home office süreci kişiye bağlı olarak avantajları ve dezavantajları neredeyse eşit olan bir sistem ile çalışmak anlamına geliyor. Eğer ki kişi sosyal hayat dengesini tam olarak kuramazsa tüm avantajlar bir anda yıkılarak tamamen dezavantaja dönebilir.
Giderler yarı yarıya azalır
Yol masrafları, yemek masrafları, kantin masrafları, ekstra kişisel bakım masrafları derken fark edilmese de aslında ofise her sabah uyanıp gidiyor olmak bir hayli yüksek maliyeti olan bir olay oluyor. Bu giderler evde çalışma sisteminde tamamen birikime geçmiyor elbette fakat gelir gider tablosu doğru yönetildiği taktirde büyük ölçüde bir kısmını birikim olarak değerlendirebilmek mümkün.
Düzenli ve sağlıklı beslenmeye olanak tanır
Ofiste çalışırken yemekhanesi olan firmalarda çalışanlar biraz daha şanslılar, fakat yemek kartı ile çalışanlar sağlıksız beslenmeye daha meyilli kişilerdir. Çünkü hem zaman hem maliyet düşünüldüğü için hızlı yiyecekler en çok tercih edilenler arasında bulunuyor. Evde çalışma sistemi ile sürelerin doğru yönetimiyle beraber her öğününüz hem daha düzenli olacaktır hem de evde hazırlanmış gıda tüketimi sayesinde daha sağlıklı olacaktır.
Vücüduna dikkat et. Yaşamak zorunda olduğun tek yer orası.Jim Rohn
Kendine daha çok zaman ayırırsın
Yine doğru yönetim veya doğru zaman yönetimi diyerek mevzuya başlamak istiyorum. Çünkü zaman doğru yönetilmezse geceniz gündüz, gündüzünüz ise zehir olur. Her şey planlı olduğu sürece hem kendinize hem ailenize ayırdığınız süre gözle görülebilir derecede artacaktır. Önemli olan; hazırlanmak için harcadığınız zamanı, yolda kaybettiğiniz zamanı ve ofiste boş geçirdiğiniz süreyi tam tayin ederek onu evde doğru değerlendirmek için düzen kurmanız olacaktır.
Mutluluk başarıya, başarı ise zamanı değerlendirmeye bağlıdır.Seneca
Verimlilik ve performans artar
“Ben evde daha çok çalışıyorum.”, “Ben neredeyse molasız çalışıyorum.”, “Geceleri bile çalışmak zorunda kalıyorum.” gibi söylemler ekip arkadaşlarımın ağzına pelesenk olmuş durumda. Bu söylemlere sürekli olarak verdiğim cevap; aslında evde fazla çalışmıyorsun, yanlış çalışıyorsun! Yöneticilerden kaynaklı veya iş gereği tabi ki bazen mesai saatleri dışında hatta en olmaz zamanlarda ekstra olarak işler çıkabilir. Bunun sürekli olmaması yöneticiyi yönetme ve zamanı doğru kullanma yeteneklerinize bağlıdır.
Home office çalışmanın zararları
Dışarıdan bakılınca neredeyse hiç zararı olmayan evden çalışma sistemi aslında bir hayli dezavantaja da sahiptir. Fakat bu zararları faydaya çevirebilmek mümkündür.
Plansız hareket etme
Sabah erken saatte uyan, duşunu al, kişisel bakımını tamamla, hava durumuna göre giyin, trafik durumuna göre çıkış saatini belirle, kahvaltını yap, kahve molanı planla, yemek saatini planla, akşam ne yiyeceğine karar ver, evdeki eksikleri belirle… Sosyal anlamda her şey belirli bir rutinde ilerlerken bir anda plansızlık içerisine düşmek kaçınılmazdır. Rutinleri bozmadan ilerliyor olmak ve hem sosyal anlamda hem iş anlamında rutinlere bağlı olarak devam etmek son derece önemlidir. Kişisel bakımdan ödün vermeden, işe gidiyormuş ciddiyetiyle hazırlanmak, uyuduğunuz pijama ile sistemlerin önüne oturmamak, hayatınızda olan eksikleri ötelemeden zamanında tamamlıyor olmak başlangıç olarak belirlenebilir. Fakat rutinlerinizden bağımsız, yeniliklerin olmasına da izin vermelisiniz.
Plansız çalışan bir kişi, ülke ülke dolaşıp, hazine arayan bir insana benzer.Descartes
Düşük performans ve disiplinsizlik
Home ofis çalışmanın en büyük sorunu; rehavet ve onun getirdiği disiplinsizlik. Anne babanın içeride kahve keyfi yapıyor olması, çocuğunuzun cıvıltılarının geliyor olması, dünden kalan tadilat işlerinin beklemesi, en sevdiğiniz televizyon programının yayın saatinde olması gibi dikkatinizi işe vermenize engel olan bir çok sebep bulunuyor. İş saatinde sosyal yaşam ve sosyal zamanlarda ise işi düşünmeden ilerlemek tek çözümdür.
Disiplin, büyük başarılar elde etme konusunda insanoğlu için bir çeşit kutsal eldir.Mehmet Murat İldan
Arkadaş ortamından uzaklaşma
Ofiste çalışırken iş yeri arkadaşları ile mesai bitiminden sonra veya hafta sonu bir yerlere gitme planı yapmak çok kolaydır. Fakat evde çalışma düzeninde araya mesafe giriyor olması ve iletişimin sanal yollarla kuruluyor olması arkadaş ortamlarından uzaklaşmayı da yanında getiriyor. Büyük sorun haline dönüşmeden, imkanınız varsa belirli günlerde farklı yerlerde çalışmak veya arkadaşlarınız ile mesai sonraları yüz yüze iletişimde olmak bu sorunu aşmanıza yardımcı olacaktır.
Home office sürecinde yapılan hatalar
Ekip arkadaşlarımla ve diğer firmalarda çalışan arkadaşlarımla görüştüğümde ilk başta şaka olduğunu düşündüğüm inanılması zor tepkilerle karşılaştım. Yapılan bu hatalardan bazıları abartılı olsa da, bir çoğu aslında aklımızdan geçen şeylerden oluşuyor.
- Sabahları vardiya giriş saatine uymak zorunda değilim, nasıl olsa takip eden kimse yok. Genelde alarm kurmuyorum.
- Mola saatlerimde izlediğim dizinin bir bölümünü izliyorum. Yemek saatleri de kendim hazırladığım için iki saate yakın süreyi buluyor.
- Mesai saatimde bilgi vermeden spor salonuna gidiyorum. Antrenmanı tamamlayıp tekrar işe dönüyorum.
- Sürekli olarak yaşam odasında çalışmaya bayılıyorum. Hem ailemle olan iletişimimiz kuvvetleniyor hem de işimi yapıyorum.
- Özellikle sabahları uyanmakta zorlandığım için uzanarak çalışıyorum. Gün içerisinde de ihtiyaç duyduğumu hissediyorum ve uzanıyorum.
- Belirli bir çalışma alanım yok. Evin her yerinde çalışabilirim.
Home office çalışanlar için tavsiyeler
- Vardiya saatlerine uyum sağlayın.
- Belirli bir çalışma alanınız olsun, belirli zamanlarda bu alan dışına çıkabilirsiniz.
- Gece uyuduğunuz kıyafetler ile çalışmayın.
- Sağlıklı beslenin, kilolara dikkat edin.
- Telefon ile uğraşma ve televizyon izleme alışkanlıklarınız ofiste çalışıyormuş gibi düzenli olmalı.
- Üzerinde çalıştığınız masa, sandalye seçimine dikkat edin, iskelet sisteminiz etkilenmemeli.
- Bulunduğunuz konumun aydınlatmasına ve havalandırmasına özen gösterin. Düzenli olarak temizleyin.
- Alternatif bağlantı seçenekleri bulundurun. Elektrik gittiğinde zor durumda kalmamak için güç kaynağı ve olası internet kesintileri için; kablolu internet harici, mobil internet sürekli olarak bulunmalı.
Yataktan çıkaran karakterdir, taahhüt harekete geçirendir, devamını sağlayansa disiplindir.Zig Zagler