GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
İstanbul Maslak ofisimize deneyim sahibi Takım Arkadaşı (Sekreter) aramaktayız.
Hakkımızda:
GRUPTRANS, kendisini müşterilerine olağanüstü hizmetler sağlamaya adamış dinamik ve büyüyen bir lojistik şirketidir. Ekibimize katılmak ve başarımıza katkıda bulunmak için yetenekli ve son derece organize bir sekreter arıyoruz. Güçlü İngilizce iletişim becerilerine sahip, proaktif ve detay odaklı bir profesyonelseniz, sizden haber almak istiyoruz.
İş tanımı:
Gruptrans bünyesinde çalışan bir sekreter olarak ofisimizin sorunsuz işleyişini sağlamada ve müşteriler ve ekip üyeleriyle etkili iletişimi sürdürmede çok önemli bir rol oynayacaksınız. Sorumluluklarınız aşağıdakileri içerecek ancak bunlarla sınırlı olmayacaktır:
- Ofis dosyalarını, belgelerini ve kayıtlarını yönetmek ve düzenlemek.
- Ziyaretçileri ve müşterileri profesyonel ve dostane bir şekilde karşılamak ve onlara yardımcı olmak.
- Telefon çağrılarını, e-postaları ve diğer soruları yanıtlamak ve yönlendirmek.
- Randevuları, toplantıları planlamak ve takvimleri korumak.
- Ticari yazışmaların, raporların ve belgelerin hazırlanması ve redaksiyonu.
- Gerektiğinde personelin seyahat organizasyonlarını koordine etmek.
- Fotokopi, faks ve dosyalama gibi genel idari görevlerin yerine getirilmesi.
- Günlük ofis operasyonlarını desteklemek için ekip üyeleriyle işbirliği yapmak.
Nitelikler:
- Lise diploması veya dengi. İşletme veya ilgili bir alanda önlisans veya lisans derecesi bir artıdır.
- Sekreter veya yönetici asistanı olarak kanıtlanmış deneyim.
- Hem yazılı hem de sözlü olarak mükemmel İngilizce iletişim becerileri.
- Microsoft Office Suite'e (Word, Excel ve Outlook) hakimiyet.
- Güçlü organizasyon ve zaman yönetimi becerileri.
- Detaylara ve doğruluğa olağanüstü dikkat.
- Mükemmel kişilerarası becerilere sahip, profesyonel ve gösterişli tavırlar.
- Çoklu görev yapabilme ve baskı altında iyi çalışabilme becerisi.
- Gizliliğe duyarlılık ve saygı.
Faydalarımız:
- - Rekabetçi maaş ve ilerleme fırsatları.
- - Mesleki gelişim ve eğitim fırsatları.
- - Olumlu ve işbirlikçi bir çalışma ortamı.