Hangi toplumsal kültürden geldiğimize bağlı olmadan küreselleşmenin getirdiği değişimi bugün her alanda yaşıyoruz. Günlük ihtiyaçlarımızı karşılamaktan alışverişe, yemek siparişi vermekten, market listemizdekileri temin etmeye kadar pek çok işi internet bağlantılı mobil cihazlarımız üzerinden yapıyoruz. Özellikle geçen yıl ortaya çıkan ve iş yapma tarzımızdan sağlık sistemlerimize dek uzanan geniş bir alanı etkileyen Covid-19 küresel salgını, küçük veya büyük çaplı demeden birçok farklı etkinliğin de dijital ortamlara taşınmasını hızlandırdı.
Sanal Etkinlikler ve Sanal Fuar Standları
Pandemi nedeniyle pek çok sektörde evden çalışmaya geçildi ve fiziksel katılım gerektiren sosyal organizasyonlar da teknolojik olanaklar sayesinde internet üzerinden düzenlenmeye başlandı. Sanal etkinlikler bu alanda daha çok ön plana çıkmaya başlarken bu durum, katılımcılar için de bu “yeni normal” döneminin ilk sonuçlarından biri oldu. Koşullar bu yönde değişirken sanal etkinlik alanlarında yer alacak stantların tasarımı ve işlevselliği de her zamankinden daha önemli bir hâle geldi. Sanal etkinlikler ve doğal olarak burada yer alan Online fuar standları ve uygulamaları da bununla orantılı bir şekilde gündeme geldi.
Sanal Stand Tasarım Uygulamalarında Dikkat Edilecek Yönler Nelerdir?
Sanal fuar şeklinde düzenlenen kurumsal buluşmaların uygulamada fiziksel alanda gerçekleşen fuarlardan aslında çok büyük bir farkı bulunmuyor. Çünkü sanal fuarlar da amaç değişmiyor: Stant alanına olabildiğince fazla sayıda ziyaretçi çekmek. Elbette bunu başarmak, sürecin yalnızca ilk aşamasını oluşturuyor. Çektiğiniz ziyaretçilerle yakın iletişim kurmak, ihtiyaçlarını öğrenmek ve hizmetinizi onların ödeme yapmaya razı oldukları fiyat ve hizmet beklentisi arasında bir denge gözeterek satışa dönüştürebilmek gibi noktalar, dijital fuar alanlarında da önemini koruyor.
Sanal fuar ve etkinlikler da her şey stand tasarımı ile başladığına göre, bu noktada şu soruyu sormanın tam zamanı: Sanal stand tasarımı yönünden nelere dikkat etmeli?
İlk adımı, standın şirketinizi ya da markanızın vaadini yansıtan bir şekilde tasarlandığından emin olmanızda yarar vardır. Aynı sanal etkinlik dahilinde onda stand varken katılımcılar, yani potansiyel müşterilerin gözleri neden ilk olarak sizin standınıza takılmalı? Bu ancak ilgi çekici, göz yormayan ama ilgi odağını da kaybetmeyen, özelleştirilebilir stand tasarımı uygulaması sayesinde gerçekleşebilir. Bu noktada, standın 2 veya 3 boyutlu görünümünü yapacak tasarımcı tarafı doğru bir şekilde bilgilendirmeniz gerekir. Tasarımcı ise hem bunun altyapısını oluşturacak teknik bilgiye sahip olmalı hem de düşüneceği uygulamaya geçirirken bunu eksiksiz yapmalıdır.
Verimli bir sanal fuar için güçlü bir yazılım gerekir
İkinci faktör olarak, katıldığınız sanal etkinliğin teknik altyapısını sunan yazılım firmasına dair ön bilgi edinmenizi öneririz. Güçlü bir yazılım zemini olmayan bir fuara katılmak, emin olun ki hiçbir marka ya da kurumsal yapı tarafından göze alınacak bir risk değildir. Etkinlik için harcadığınız bütçe şöyle dursun, müşteriye dönüşmesi muhtemel onca ziyaretçinin yıllık planlamanızda oluşturacağı maddi tahribatı ve zedelenen kurumsal özgüveninizi düşünmek istemezsiniz.
Sanal etkinliklerde stant tasarımı nasıl yapılır?
Logo, marka fontu vb. unsurlar kurumsal kimliğinizin en önemli parçalarıdır. Fakat bu noktaya bütüncül bir bakış açısıyla yaklaşmak ve sanal stantta tamamlayıcı kurumsal kimlik unsurlarının eksiksiz olması da sağlanmalıdır. Renkler, logo görünürlüğü, stant konumlanması gibi yönlerden rakiplerinizden ayrışmanız mümkün olabilir. Bu noktada, sanal etkinliğin altyapı sağlayıcısının özgün stant tasarımınızı getirip size kiralanan dijital alana yerleştirilmesine olanak verip vermediğine de dikkat etmek etkili olacaktır.
Sanal stant katılımcı şirkete dair genel bilgileri, tanıtılan ürün hakkındaki ayrıntıları, gerekiyorsa bunlarla ilgili bilgilendirmeler ile bağlantıları içermelidir. Bu bilgiler, etkinlik ziyaretçilerinin kolayca erişebileceği, işlevsel bir yerleşim planı dahilinde konumlanmalıdır.
Sanal etkinlik öncesi yapılacak planlamalar nelerdir?
Biraz daha derine inildiğinde, online fuar stant tasarımı hakkında bir başka önemli boyutun ürün veya hizmetin gösterimi için doğru yerleşim imkânı sağlayıp sağlamadığıdır. Az sayıda ürün ya da hizmet tanıtım materyaline izin veren bir tasarım da sanal stant sahibini eli kolu bağlı hâle getirebilir. Bu noktalar kısaca şu şekilde özetlenebilir: Deneyimin merkezinde yer alan iki aktör olan ürün veya hizmet ile katılımcı arasında görsel, işitsel ve hatta belki de duygusal olarak bağ kuracak bir tasarıma sahipseniz, doğru oluşumlarla çalışıyorsunuz demektir.
Sanal etkinliklerdeki stant tasarımı, katılımcı ile ziyaretçi arasındaki iletişimde önemli ölçüde rol oynar. İki boyutlu ve üç boyutlu stantlar arasında bile ziyaretçi ve katılımcı arasındaki diyalog farklı gelişebilir. Ziyaretçilerin sabit fotoğrafla mı, yoksa canlı kamera görüntüleriyle mi katılacağından başlayan bu yolculuk, iletişimin yazıyla mı yoksa sesli mi olacağına, hatta VR ve AR olanaklarının kullanılıp kullanılamayacağına varıncaya kadar devam edebilir. Sanal stant tasarımının bu ögelerden hangilerini, ne şekilde taşıyacağından emin olunmalıdır.
Sanal etkinliklerde işlevsel stant tasarımı ve sunduğu yeni bakış açıları
Şurası kesin ki sanal etkinlikler dijital ortamda düzenlendiğinden sanal stantların ziyaretçilere cazip görünmesi için farklı yollar denemek gerekir. Fiziksel stantlarda atıştırmalık veya içecekler gibi atmosferin samimiyetini gösterecek çeşitli ikramlarda bulunmak mümkünken, sanal etkinliklerde doğal olarak böyle bir imkân bulunmuyor.
Fakat bu noktada standın tasarım şekli devreye giriyor. İndirim kodları, hedeflenen kesimlerin ilgi gösterip internet üzerinde kullanabilecekleri farklı avantajlar, anlık ayrıcalıklar vb. birçok fırsatı mümkün kılan bir stant tasarımına ihtiyaç söz konusudur. İndirilebilir dökümanların, tanıtım videolarının ve galeri görsellerinin belirlenen konsept çizgisinde yerleştirilebildiği bir tasarım ile fark yaratmak mümkündür.
Stant tasarımının işlevselliği ziyaretçiyle kurulacak köprünün niteliğiyle yakından ilişkilidir. Ziyaretçilerin randevu alarak sanal standı ziyaret etmesi ile standın ziyaretçi beklemesi arasında stratejik açıdan somut bir fark bulunur. Bu durum, sanal standa kaç kişinin ve bu kişilerin eğitilmesi dahil, pek çok şeyi etkileyebilecek bir faktör olarak öne çıkar. Sanal stant modellemesinin ve dijital etkinlik alanının sunduğu teknik altyapının buna ne derecede elverişli olduğu gözden kaçırılmaması gereken bir ayrıntıdır.
Görüldüğü üzere sanal etkinlikler, yalnızca bir dijital alan kiralayıp ziyaretçileri orada beklemekle sınırlı değildir. Stant tasarımı da bu sürecin oldukça önemli bir parçasıdır. Sanal stant tasarımının doğrudan veya dolaylı olarak etkilediği konular dikkate alındığında, hem deneysel hem de duyusal açıdan pek çok gediği kapattığı ama bunun da sanal stant tasarımı öncesinde yapılan detaylı analizler sayesinde mümkün olabildiği görülmektedir. Sanal fuar deneyimi üzerinde profesyonel hizmet veren ekiplerle çalışmak ise tam da bu nedenle önemlidir. Dijital platformda düzenlemeyi düşündüğünüz sanal fuar ve etkinlikler için bize buradan ulaşabilirsiniz.