Microsoft Word programı, kullanıcıların kolay yazı yazabilmeleri için geliştirilmiş bir sözcük programıdır. İçerisinde yazım denetimi bulunan programda hatalı bir yazı yazmanız halinde size otomatik olarak uyarı verir. Buna harflerin büyük-küçük kullanımı da dahildir. Zaman zaman hızlıca yazarken büyük harf – küçük harf hataları yapabiliyoruz. Bunun yanı sıra internetten veya başka bir yerden kopyalama yaparken tümü büyük harf şekilde yazılmış olabiliyor. Burada yazım kurallarına uygun hale getirmek için tek tek yazmak veya düzeltmeler yapmak yerine gerekli alanı seçip tek bir hamle ile istediğiniz değişikliği yapabilirsiniz.
Word içerisinde Tümce düzeni, küçük harf, büyük harf , her sözcüğü büyük harf ile başlatma seçenekleri yer alıyor. Bu seçenekler sayesinde, bütün harfleri büyük yapabilir, bütün harfleri küçük yapabilir, kelimenin ilk harfini büyük yapabilirsiniz. Dikkat etmeniz gereken değiştirmek istediğiniz metni doğru seçmelisiniz. Bunun için izlemeniz gereken yol ise Giriş Büyük/Küçük Harf Değiştirme seçeneğidir.