Covid-19 koronavirüsün yayılmasına yanıt olarak, evden çalışmak birçok işletme için vazgeçilmez bir seçenek haline geliyor ve bazıları için bir gecede gereksinim haline geliyor. Evle ilk kez çalışan bir işletme veya daha önce evden çalışmayan bir çalışan iseniz, bunu yapmak zor bir geçiş olabilir, ancak birkaç basit ipucunu takip etmek süreci pürüzsüz ve stresli tutmaya yardımcı olacaktır. mümkün olduğunca ücretsiz.
Ekibimiz zaten evden çalışmayı benimsedi ve IT yazılım çözümleri konusundaki uzman bilgimizle, geçiş yapmak için güçlü bir pozisyondaydık. Bununla birlikte, birçok işletme daha önce uzaktan çalışma seçeneğini hiç düşünmemiş olabilir ve bu nedenle teknoloji altyapılarının etkili bir şekilde çalışmasını ve çalışanların evden çalışmak için iyi donanımlı olmasını sağlamak zorunda kalmıştır. En etkili BT sistemlerini devreye sokmak, uzaktan çalışmaya hazırlığın ilk adımıdır.
Büyük şirketler, önceden mevcut BT altyapısını temel alarak evden çalışmaya geçmeyi daha kolay bulabilir. Bununla birlikte, her büyüklükteki şirkette Office 365 bulunacak ve VPN erişimi ve İnternet kullanılacaktır. Bununla birlikte, Microsoft Teams gibi çözümler kullanma yeteneğine sahip, ancak yapabileceklerinin farkında olmayan birçok şirket olabilir. Microsoft Teams gibi araçlar bir grup merkezi oluşturur ve ekip üyelerine anlık mesajlaşma, video görüşmesi, dosyaları güvenli bir şekilde düzenleme ve birden çok yerden birlikte etkin bir şekilde işbirliği yapma konusunda mükemmel bir platform sunar. Ayrıca, daha geniş meslektaşlarınızla ve müşterilerinizle kolay ve kişisel bir şekilde iletişim kurmanın uygun bir yoludur.
Evden çalışma söz konusu olduğunda iletişim önemlidir, bu nedenle şirketiniz için çalışan bir platformun araştırılması, etkin uzaktan çalışmaya doğru önemli bir adımdır. Covid-19, Microsoft, Google, Zoom ve diğerlerine yanıt olarak bunu daha da kolaylaştırmak için bulut tabanlı aboneliklerini zaten ücretsiz hale getirdi veya şirketlerin evden çalışmayı kucaklamasına yardımcı olmak için tekliflerini genişletti.
İşlerinin evden yürütülmesi için önemli şirketlerin kurulduğunu söylemeye gerek yok ama aynı zamanda dengeyi doğru hale getirmek ve ekip üyelerini desteklemekle de ilgili. Şirketlerin, çalışanlarının evden etkili bir şekilde verebildiklerini ve onlara bilgi vermelerini nasıl sağlayabileceklerini düşünmeleri gerekir. Tek başına evden çalışmak oldukça tecrit edici olabilir, bu nedenle video ve sesli sohbetlerdeki günlük ekip yakalamaları, herkesin işin içinde olup bitenlerle ilgilenmesini ve işin sosyal yönünü sürdürmesine yardımcı olmanın yararlı bir yoludur.
BT ve iletişimdeki değişikliklerin yanı sıra, evden çalışmanın da birçok ekip üyesi için kültürel bir değişim olacağına şüphe yok. İşte evden çalışırken üretken ve motive olma konusunda bazı ipuçları:
· İş gününü işe hazırlanıyormuş gibi hazırlayın – tüm gün PJ'lerinizde kalma ihtiyacına karşı koyun, çünkü bu sizi verimsiz bir güne ayarlayabilir
· Gününüz için bir program belirleyin ve ona sadık kalın – ofiste belirli bir zamanda öğle yemeği yiyorsanız,
· İyi bağlantıya, ışığa ve iyi duruşa yardımcı olan rahat bir konuma sahip özel bir çalışma alanı kurmaya çalışın
· İş arkadaşlarınızla iletişim kurun – ne üzerinde çalıştığınızı ya da bir projenin sonuna geldiğinizde ya da konferans görüşmeleri ya da sanal toplantılarda olup olmadığınızı bildirin
· Ekranınızdan ara verin – kendinize bir fincan kahve yapın veya ofis çalışma gününüzde olduğu gibi biraz temiz hava alın
· Ev işleri veya akşam yemeği hazırlamak gibi dikkat dağıtıcı şeylerden kaçının ve evdeki herhangi biriyle mola dışında rahatsız edilmeyeceğiniz konusunda açık kurallar koyun
· Bisküvi kalıbından kaçının ve rahatlık yerine buzdolabında sağlıklı yiyecekleri tercih edin
Richard Austin, Yeni İş Direktörüdür. KFA Connect