Pordoc Yararları Nelerdir?
Günümüz yaşantısında artık büyük ya da orta ölçekli olan bütün firmalar kimlik fotokopisi, imza sirküleri, tapu, başvuru formları, faaliyet belgeleri vb. gibi birçok farklı alanlarda doküman yönetimi hizmetlerini almaları mutlaka gereklidir. Aynı zamanda hesap açılış işlemleri gerçekleştirmek istendiği zamanlarda da alınan belgelere tekrardan ulaşmak bazı zamanlarda oldukça zordur ve bir müşterinin de hangi belgeleri verdiğini görmek istendiğinde de kurumların işleri bir hali zorlanacaktır. Buna öre doküman işlemleri, arşivleme, yönetilebilmesi, web üzerinden paylaşılması ve iş akışlarına sahil edilmesi için de sadece PORDOC ürünlerini kullanmak yeterli olacaktır. Doküman yönetimi sistemlerinin giriş sürelerini kısaltmaktadır. İstenilen bütün kriterlere uygun olan dokümanlarında rahatlıkla bulunmasını sağlayarak, performans takibini de kolaylıkla izlemektedir.
Pordoc Kullanım Alanları Nedir?
Dokümanlar sisteme bir defa aktarıldıktan sonra istenilen kişilerle kısa sürede paylaşılmaktadır ve onaya gönderildiğinde de süreçlerin mutlaka hızlanması sağlar. Pordoc sistemleri ile otomatik başlatılan akışlar sayesinde dokümanın kimlere gönderileceğinin de bilinmesine gerek duyulmamaktadır. Ayrıca akış içerisinde bilgilendirme mailleri gönderildiğinde de gerçekleşen değişiklerden ilgili olan departmanlarda haberdar olmaktadır. Genellikle finans sektöründe alınan bütün belgeler olmaktadır ve ayrıca belediyelerinde aldığı belgeleri içermektedir. Doküman yönetimi sistemleri; hastaneler, üniversiteler, teknik servisler alanlarında yer almaktadır. Ayrıca sigorta firmalarının aldıkları bütün belgeler, firmaların kullandıkları sipariş masrafları satın alma vb. dokümanlar, meslek odaları başvuru formları, ilaç sektörü operasyonel belgeler de kullanımları sağlanmaktadır.