Provimes süreç tabanlı yazılım ile tüm işletme ve kurumların daha kurumsal bir yapıya bürünmesini sağlayan tamamen idari ve fiziksel iş planlamasını sağlayan yapay zeka tabanlı bir uygulamadır. Süreç tabanlı yazılım sayesinde en basit anlatımla, işletmelerin ziyaretçi, toplantı ve iletişim yönetimi, gönderi ve teslimat koordinasyonu, kolaylıkla kontrol altına alınabilmektedir.
İşletmeler bina giriş çıkışlarında kimlerin binaya ne amaçla girmek isteyeceğini saniyeler içinde tespit edebilir. Bina önüne gelen ziyaretçi giriş yapmak için oluşturulan panelde ad soyad, telefon gibi temel bilgileri girerek kayıt oluşturabilir.
Oluşturulan kayıt sonrasında çıkan panel görselinde hangi amaçla, hangi personelle görüşmek istediğini belirterek, şirket içindeki personelinde bilgilendirmiş olur. Panelde girdiği bilgiler doğrultusunda resmi gazetede yayınlandıktan sonra kişisel verileri almanın zorunlu olduğu durumdan dolayı gelen ziyaretçilere KVKK açık rıza metni de imzalatılarak bu bilgiler yasal kayıt altına alınmış olur.
Provimes ziyaretçi yönetimi ile randevulu ve randevusuz gelen ziyaretçiler akıllı yönlendirmelerle bekletilmeden işlerinin gerçekleşmesi amaçlanır. Randevusuz gelen ziyaretçiler yukarıda belirtildiği gibi ad soyad, telefon bilgilerini girerek ve KVKK metni gösterilerek hızlı bir kayıt oluşturulur. Ayrıca kurum ya da işletme dilerse bu panelde TC Kimlik no, firma, adres, plaka no, e-posta bilgilerini de talep edebilir. Böyle bir durumda gelen ziyaretçilerin kimlik kartlarını alıkoymak durumu ortadan kaldırılmış olur.
Randevulu gelen ziyaretçilere KVKK metnine dayanarak alınan bilgiler doğrultusunda hızlı geçiş yapmaları için ziyaretçi kodu teknolojisi kullanılır. Randevu oluşturulurken ziyaretçiye SMS olarak 5 haneli bir ziyaretçi kodu gönderilir ve bu kodun panele girmesi istenir. Kodu girerek ziyaretçi turnikelerden hızlı bir şekilde geçişini yapar.
Süreç tabanlı yazılım sayesinde ziyaretçi yönetimi gelişmiş özellikleriyle mutlu kullanıcı deneyimi sunar
Kuruma ya da işletmeye gelebilecek olası bir yabancı ziyaretçi için bu paneller Türkçe dışında yabancı dil entegrasyonuyla da çalışması sağlanmaktadır. İçinde Türkçe dışında İngilizce, Almanca, Fransızca, İspanyolca, Azerice hazır olarak yüklü gelen uygulama da kurumun talebi doğrultusunda istediği yabancı dil seçeneği de yüklenebilir.
Tamamen daha kurumsal gözükmek isteyen firmalar, işletmeler ve kurumlar için, Kaydını tamamlayan ziyaretçiye istenirse bir ziyaretçi kartı basılabilir. Kartın üzerinde ziyaretçinin adı soyadı, ziyareti gerçekleştireceği kişinin adı, yer aldığı bina, odası otomatik olarak basılabilmektedir. Turnike ya da otomatik kapı sistemine entegre yerler için karekod basılır. Ayrıca istenirse misafir wi-fi şifreleri ziyaretçi kartı üstüne otomatik olarak basılmaktadır.
Sağlık ve HES kodu sorgulamasıyla ziyaretçilerin sağlık risk durumu, ateş, toplu taşıma kullanımı, yurt dışı giriş çıkışı gibi tüm geçmiş süreci tespit edilebilir şekilde yazılım tasarlanmıştır. Dolayısıyla daha şirket girişinde olası bulaş riskini önlemek için gerekli tedbirler alınabilmektedir.
İstenildiği takdirde provimes ziyaretçi yönetimi yazılımında bu otomasyon manuel ya da otomatik olarak yapılabilir.
En önemli özelliklerden biri olan ziyaretçi kaydı oluşturulurken yüksek güvenlik girişi gereken kurumlarda ziyaretçilerin girişte fotoğraflı kaydı oluşturulabilmektedir. Yine VİP ve yasaklı ziyaretçi özellikleri ile bazı ziyaretçiler VİP ya da yasaklı kişi olarak tanımlanabilir ve şirkete giriş çıkışı kısıtlanabilir ya da kolay geçiş imkanı tanınır.
Provimes Personel Yönetimi sayesinde şirkette iletişim çok daha verimli hale gelir
Provimes Personel yönetimi sayesinde şirket içinde personelin akıbeti kontrol altında tutulabilir. Bir personelin toplantıda mı olduğu, müsait mi olduğu yoksa dışarıda görevde mi olduğu tamamıyla belirlenebilir. Panelin izin verdiği şekilde personelin tüm bilgileri, hangi binada, odada, iletişim bilgileri, fotoğrafı yer alarak, görüşmek istediğiniz ya da iş planlaması yapmak istediğiniz personel rahatlıkla seçilebilir ve ulaşılabilir.
Personel yönetiminin içinde yer alan Personel Devamlılık Kontrol Sistemi Entegrasyonu ile personel durum bilgisini anlık olarak görüntülenebilir. Personel görevde dışarıdaysa, sistem konum bilgisini de paylaşarak personelin görev başında olduğunu bildirir.
Daha kurumsal bir yapı için kurumsal takvim yazımlını kullanın
Provimesin kurumsallık adına önemli özelliklerinden biri gelişmiş kurumsal takvim yazılımını hayata geçirmesidir. Kurumsal takvim yazılımında randevu ya da toplantı oluştururken, katılımcı bildiriminden ziyaretçi geçiş noktasına, toplantı salonundan gündem maddelerine kadar gerekli tüm organizasyonun saniyeler içinde kolaylıkla yapılabilmesi amaçlanılır.